Працівникам організації, які через свою діяльність часто здійснюють службові поїздки по кілька разів на день, зазвичай компенсуються транспортні витрати. Для їхнього документального підтвердження складається маршрутний лист. Як правильно заповнюється цей документ, ви можете дізнатися з цієї статті, а також бланк маршрутного листа службових поїздок скачати безкоштовно.

Що таке маршрутний лист

Маршрутний лист являє собою документ, в якому відображаються всі поїздки, що здійснюються працівником. Його можуть використовувати такі категорії працівників:

• водії, які працюють як на службових, так і на власних автомобілях;
• кур'єри;
• співробітники, які мають роз'їзний характер роботи, згідно з посадовою інструкцією;
• співробітники, які через свою діяльність здійснюють службові поїздки (бухгалтери, юристи, керівники тощо).

Це не вичерпний перелік. Категорії працівників, які мають вести маршрутний лист, визначаються наказом керівника.

Маршрутний лист: для чого він потрібен

Складання маршрутного листа може переслідувати такі цілі:

• підтверджувати понесені транспортні витрати працівника;
• підтверджувати прибуття працівника на те чи інше місце;
• служити основою виплати транспортних витрат працівнику;
• служити для аналізу та оптимізації маршрутів.

Залежно від того, для яких цілей складається маршрутний лист, він може відправлятися:

• у бухгалтерію;
• безпосереднього керівника співробітника.

Зверніть увагу! Не потрібно плутати путівку та маршрутний лист водія, це два різні документи. Перший затверджено законодавством, а застосування другого залишається на розсуд роботодавця.

Маршрутний лист: зразок

Для того щоб відповісти на питання, як скласти маршрутний лист, необхідно визначити, для яких цілей він використовуватиметься.

Як зробити маршрутний лист

Як було зазначено вище, у тому, щоб підтвердити пересування працівника та її транспортні витрати складається маршрутний лист. Бланк цього документа не затверджено законодавчо, тому його зміст залишається повністю на розсуд роботодавця. Наприкінці статті можна завантажити маршрутний лист (бланк) безкоштовно. Зразок цього документа може містити таку інформацію:

• ПІБ працівника, який його заповнює, посаду та структурний підрозділ;
• дата чи період маршрутного листа. Можна складати та здавати цей документ щодня, а можна вести його тиждень чи місяць;
• адреси, прибуття та вибуття;
• час прибуття та вибуття (при необхідності);
• вартість поїздки та документ це підтверджує. Як правило, це проїзні документи (квитки, проїзні, чеки таксі тощо). Підтверджуючі документи прикладають до маршрутного листа;
• відмітка про прибуття та вибуття. Служить підтвердженням того, що співробітник справді був присутнім у вказаному місці.

За бажанням керівника до бланку маршрутного листа можна включити будь-яку іншу інформацію.

Зазвичай бланк маршрутного листа затверджується локальними актами організації.

Як заповнювати маршрутний лист

Заповнення маршрутного листа відбувається так:

• маршрутний лист складається на офіційному бланку підприємства, або зазначається назва організації. Оскільки у ряді випадків (при відшкодуванні транспортних витрат) маршрутний лист буде первинним документом бухгалтерії, то назву бажано вказувати повністю;
• вказується назва документа, номер (за наявності) та дата складання. Якщо маршрутний лист складається не так на один день, то вказується період;
• подальша інформація для зручності міститься в таблиці, кожен рядок якої відводиться під одне місце, яке відвідує співробітник. Таблиця заповнюється в міру потреби. Робиться це вручну самим працівником. Якщо маршрутний лист служить підтвердженням місцезнаходження працівника, то відповідній колонці позначку повинен поставити представник іншої організації. Це може бути розпис та розшифровка, або друк (відділ кадрів, для документів і т.д.)

Після того, як маршрутний лист заповнений співробітник його підписує та здає до бухгалтерії або свого безпосереднього керівника. Маршрутний лист є документом, що підтверджує переміщення співробітника та його транспортні витрати. Він розробляється та затверджується у кожній організації самостійно, оскільки для цього документа немає уніфікованого бланка

Маршрутний лист заповнюється тоді, коли працівники підприємств та організацій мають підтвердити свої транспортні витрати, понесені у процесі виконання доручень, пов'язаних із роботою. При цьому витрати можуть бути виконані як на оплату бензину для особистого автотранспорту працівника, так і на оплату проїзних квитків на громадський транспорт.

Згодом маршрутний лист, разом зі звітом про використання коштів стає підставою для виплати працівникові компенсації відповідно до його витрат, а також є документом бухгалтерського та податкового обліку.

ФАЙЛИ

Кому потрібен маршрутний лист

Складання цього документа необхідне водіям, співробітникам кур'єрської служби, торговим представникам, бухгалтерам, юристам, менеджерам з продажу тощо. Саме ці категорії працівників найчастіше їздять містом зі службовими цілями. Крім того, маршрутні листи використовуються тими відрядженнями, які їздять у службові поїздки на своїх автомобілях.

У деяких випадках, окрім фіскального значення, маршрутні листи бувають потрібні керівництву організацій для аналізу маршрутів працівників з метою пошуку найбільш оптимальних, коротких шляхів, що у свою чергу може суттєво знизити витрати підприємства на пересування співробітників містом.

Порядок оформлення маршрутних листів

Форма маршрутного листа затверджується в обліковій політиці організації. Тут прописується періодичність (щоденна, щотижнева, щомісячна), і навіть порядок його оформлення.

Варто зазначити, що для визнання витрат, понесених співробітником у службових поїздках, треба не тільки правильно оформити маршрутний лист, а й прикріпити до нього інші підтверджуючі документи як окремі додатки. Зокрема:

• наказ, який буде підтвердженням поїздки по службовим цілям;
• звіт працівника про понесені витрати;
• проїзні документи, що чітко читаються, які доводитимуть факт надання послуг.

Витрати перевіряються спеціалістами бухгалтерського відділу, після чого документ передається на підпис керівнику, а потім здається на погашення або відшкодування підзвітної суми. Додаткові виплати працівникам, які застосовують у роз'їздах по роботі особистий автотранспорт або користуються громадським транспортом, відносяться організаціями на витрати і прямо впливають на оподаткування при розрахунку податку на прибуток.

Правила заповнення маршрутного листа

Уніфікованої форми маршрутного листа немає, підприємства міста і організації можуть розробляти шаблон маршрутного листа самостійно чи писати їх у вільній формі. Головне – до нього обов'язково мають бути включені всі поїздки по порядку, Вчинені співробітником у певний період часу із зазначенням їх цілей, а також посиланнями на первинні документи. Оформляти його можна як на звичайному аркуші формату А4, так і на фірмовому бланку підприємства.

Маршрутний лист потрібно складати у двох примірниках, один із яких передається до бухгалтерії організації, другий залишається на руках у співробітника. Засвідчувати його печаткою немає необхідності, оскільки він належить до внутрішнього документообігу.

Інструкція щодо заповнення маршрутного листа

Маршрутний лист завжди пишеться за стандартними правилами діловодства, тому ніяких особливих труднощів він викликати не повинен. У даному зразку розглядається маршрутний лист, який оформляє водій за підсумками своїх роз'їздів містом за один день.

1. Вгорі документа по центру рядка пишеться його назва, а трохи нижче зазначається населений пункт, в якому він оформляється і дата: число, місяць (прописом), рік.
2. Потім вписується прізвище, ім'я, по-батькові співробітника, на якого він складається, вказується його посада, марка автомобіля, а також мета поїздки.
3. Далі в документ вноситься таблиця, в яку по порядку вписується дата поїздки, місце призначення (адреса), позначки про прибуття та вибуття (годинник та хвилина з точністю), що підтверджує витрати документ (номер, дата), а також сума витрачених коштів.
4. Маршрутний лист має бути підписаний співробітником, на якого він оформлений, а також бухгалтером підприємства.

Після оформлення маршрутного листа

Після того, як маршрутний лист оформлений та завірений належним чином, він стає документом обліку з податків та бухгалтерії. У разі податкових перевірок, на цей документ також може бути звернена увага контролюючих структур.

На додаток до маршрутного листа податківці можуть запросити й іншу первинну документацію, у тому числі проїзні квитки, платіжні документи з автозаправок та дорожні листи.

Крім того, контролери зіставлять відповідність трудових обов'язків працівників та їх переміщень. Навряд чи викличуть питання поїздки бухгалтера до банку чи юриста до суду, тож такі тонкощі теж треба враховувати.

Маршрутний лист заповнюється тоді, коли працівники підприємств та організацій мають підтвердити свої транспортні витрати, понесені у процесі виконання доручень, пов'язаних із роботою. При цьому витрати можуть бути виконані як на оплату бензину для особистого автотранспорту працівника, так і на оплату проїзних квитків на громадський транспорт.

Згодом маршрутний лист, разом зі звітом про використання коштів стає підставою для виплати працівникові компенсації відповідно до його витрат, а також є документом бухгалтерського та податкового обліку.

Кому потрібен маршрутний лист

Складання цього документа необхідне водіям, співробітникам кур'єрської служби, торговим представникам, бухгалтерам, юристам, менеджерам з продажу тощо. Саме ці категорії працівників найчастіше їздять містом зі службовими цілями. Крім того, маршрутні листи використовуються тими відрядженнями, які їздять у службові поїздки на своїх автомобілях.

У деяких випадках, окрім фіскального значення, маршрутні листи бувають потрібні керівництву організацій для аналізу маршрутів працівників з метою пошуку найбільш оптимальних, коротких шляхів, що у свою чергу може суттєво знизити витрати підприємства на пересування співробітників містом.

Порядок оформлення маршрутних листів

Форма маршрутного листа затверджується в обліковій політиці організації. Тут прописується періодичність (щоденна, щотижнева, щомісячна), і навіть порядок його оформлення.

Варто зазначити, що для визнання витрат, понесених співробітником у службових поїздках, треба не тільки правильно оформити маршрутний лист, а й прикріпити до нього інші підтверджуючі документи як окремі додатки. Зокрема:

• наказ, який буде підтвердженням поїздки по службовим цілям;
• звіт працівника про понесені витрати;
• проїзні документи, що чітко читаються, які доводитимуть факт надання послуг.

Витрати перевіряються спеціалістами бухгалтерського відділу, після чого документ передається на підпис керівнику, а потім здається на погашення або відшкодування підзвітної суми. Додаткові виплати працівникам, які застосовують у роз'їздах по роботі особистий автотранспорт або користуються громадським транспортом, відносяться організаціями на витрати і прямо впливають на оподаткування при розрахунку податку на прибуток.

Правила заповнення маршрутного листа

Уніфікованої форми маршрутного листа немає, підприємства міста і організації можуть розробляти шаблон маршрутного листа самостійно чи писати їх у вільній формі. Головне – до нього обов'язково мають бути включені всі поїздки по порядку, Вчинені співробітником у певний період часу із зазначенням їх цілей, а також посиланнями на первинні документи. Оформляти його можна як на звичайному аркуші формату А4, так і на фірмовому бланку підприємства.

Маршрутний лист потрібно складати у двох примірниках, один із яких передається до бухгалтерії організації, другий залишається на руках у співробітника. Засвідчувати його печаткою немає необхідності, оскільки він належить до внутрішнього документообігу.

Інструкція щодо заповнення маршрутного листа

Маршрутний лист завжди пишеться за стандартними правилами діловодства, тому ніяких особливих труднощів він викликати не повинен. У даному зразку розглядається маршрутний лист, який оформляє водій за підсумками своїх роз'їздів містом за один день.

1. Вгорі документа по центру рядка пишеться його назва, а трохи нижче зазначається населений пункт, в якому він оформляється і дата: число, місяць (прописом), рік.
2. Потім вписується прізвище, ім'я, по-батькові співробітника, на якого він складається, вказується його посада, марка автомобіля, а також мета поїздки.
3. Далі в документ вноситься таблиця, в яку по порядку вписується дата поїздки, місце призначення (адреса), позначки про прибуття та вибуття (годинник та хвилина з точністю), що підтверджує витрати документ (номер, дата), а також сума витрачених коштів.
4. Маршрутний лист має бути підписаний співробітником, на якого він оформлений, а також бухгалтером підприємства.

Після оформлення маршрутного листа

Після того, як маршрутний лист оформлений та завірений належним чином, він стає документом обліку з податків та бухгалтерії. У разі податкових перевірок, на цей документ також може бути звернена увага контролюючих структур.

На додаток до маршрутного листа податківці можуть запросити й іншу первинну документацію, у тому числі проїзні квитки, платіжні документи з автозаправок та дорожні листи.

Крім того, контролери зіставлять відповідність трудових обов'язків працівників та їх переміщень. Навряд чи викличуть питання поїздки бухгалтера до банку чи юриста до суду, тож такі тонкощі теж треба враховувати.

Зразок маршрутного листа

Зразок маршрутний лист

Скачати безкоштовно зразок маршрутного листа бланк

Затвердженої форми бланка немає. Тому кожна організація самостійно розробляє свою форму. Головне, щоб документ дозволяв простежити цілі поїздок та маршрути, а також містив усі реквізити первинного документа.

За основу можна взяти дорожній лист за формою № 3, утв. ухвалою Держкомстату РФ від 28.11.1997 № 78. Форма, підготовлена ​​підприємством, затверджується в обліковій політиці організації. У ній же прописуються періодичність подання документа та порядок його оформлення.

Завантажити бланк маршрутного листа службових поїздок (заповнений)

Порядок оформлення

Листок складається працівником перед поїздкою. Після її завершення його треба передати до бухгалтерії, до нього прикріпити папери, що підтверджують витрати. Наприклад, звіт працівника про понесені витрати, проїзні документи тощо. Витрати перевірить бухгалтер організації, директор - підпише, а потім його потрібно здати на погашення або відшкодування підзвітної суми.

Дані про видачу документа заносяться до журналу.

Правила заповнення

Листок оформляється водієм за підсумками роз'їздів містом за один день. Заповнюється він так:

• Вгорі документа по центру рядка пишеться найменування організації. Нижче зазначаються населений пункт та дата його оформлення;
• вказується П.І.Б. та посаду працівника, на якого він складається. Далі вноситься інформація про марку автомобіля, формулюється мета поїздки;
• у таблиці по порядку вносяться дата поїздки, адреса, час прибуття та вибуття, назва та реквізити документа, що підтверджує витрати на поїздку, а також сума витрачених коштів;
• листок має бути підписаний співробітником, на якого він оформлений, а також бухгалтером підприємства.

Після того як листок оформлений та завірений належним чином, він стає документом обліку з податків та бухгалтерії. У разі податкових перевірок на нього може бути звернена увага контролюючих структур.

Для чого потрібний маршрутний лист

Багато співробітників: водії, кур'єри, експедитори - мають роз'їзний характер роботи. Трудовий кодекс (зокрема ст. 168.1 ТК РФ) зобов'язує роботодавців відшкодовувати трудящим пов'язані зі службовими поїздками витрати. Витрати мають бути підтверджені відповідними документами. Одним із таких документів виступає маршрутний лист.

З його допомогою співробітники можуть підтвердити, наприклад, витрати на оплату бензину або купівлю проїзних квитків на громадський транспорт.

Надалі маршрутний лист разом зі звітом про використання виділених підприємством грошей буде вважатися підставою для виплати співробітнику компенсації згідно з його витратами. Також він є документом бухгалтерського та податкового обліку.

У деяких випадках маршрутні листи допомагають керівникам підприємств проаналізувати маршрути співробітників та скласти оптимальний шлях. Ці дії можуть значно знизити витрати організації на пересування співробітників містом.

Порядок зберігання

Оформлені маршрутні листи повинні зберігатися не менше п'яти років, а якщо вони підтверджують роботу у важких, шкідливих чи небезпечних умовах праці – зберігати їх потрібно 75 років. Вказівка ​​на це є у п. 842 Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються у процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій, із зазначенням термінів зберігання, затв. Наказом Мінкультури Росії від 25.08.2010 №558.

Підготовка маршрутного листа для візи

Подорож за кордон передбачає оформлення дозволу на в'їзд. Як правило, це закордонний паспорт, шенгенська та звичайна віза. Важливу роль грає вид поїздки до інших держав. Перетинаючи кордон літаком, автобусом, мулом або теплоходом, туристи пред'являють стандартний пакет документів. Але якщо ви маєте намір подорожувати Європою на власному автомобілі всією сім'єю, потрібно скласти маршрутний лист для візи за кордон. Документ заповнюється з урахуванням плану поїздки у країні.

Як виглядає маршрутний лист

Маршрутний лист - це заповнена таблиця про майбутній маршрут пересування туристів. Письмовий план подорожі для візи вважається офіційним документом. Особливості його складання закріплені у Законі №77-ФЗ «Про обов'язковий примірник документів» у ред. від 03.07.2016, а також у низці нормативно-правових актів.

Багато хто запитує, як виглядає маршрут безвізовими країнами на папері? За своєю суттю, це аркуш із заповненою таблицею, куди вносяться особисті відомості про туриста та про шлях прямування в Європі. Причому можна вибрати як одну країну, так і запланувати цілу подорож, наприклад, у межах країн Шенгенського договору.

Порядок складання документа

Зазначимо, що універсального зразка маршрутного листа не передбачено. Співробітники закордонних консульств не звертають уваги на зведену таблицю. Єдине, чого слід дотримуватись – заповнювати таблицю достовірними відомостями та не допускати видимих ​​помарок. Інакше документ не ухвалять.

На нашому сайті ви можете завантажити зразок маршрутного листа для шенгенської візи. Стандартний бланк містить такі дані.

1. ПІБ автотуриста.
2. Маршрут (вказуються вихідний та кінцевий пункт пересування).
3. Дата виїзду із РФ.
4. Дата перетину кордону із європейською державою.
5. Адреса проживання в Європі, кількість днів із зазначенням дат.
6. Точна дата виїзду із країни.

Під час заповнення документа обов'язково тримайте перед очима приклад маршрутного листа для візи – так легше заповнити формуляр. Не варто переживати, якщо інформація вмістилася на одному аркуші. Консульські службовці не вимагають детально розписувати маршрут. Якщо ви хочете обмежитися основними даними про поїздку по візі, вам ніхто не дорікне.

Чи маєте ви намір зупинитися в європейському готелі для приїжджих? Не забудьте отримати офіційний ваучер від готелю. У разі електронного бронювання на сайті потрібно роздрукувати запрошення. При необхідності можна переглянути в мережі, як виглядає підтвердження броні готелю для візи.

Поїздка на авто до Європи: Відео

Особливості заповнення листа для візи

Довільна форма маршрутного листа для візи практично не обмежує автотуристів у заповненні. За бажанням можна супроводжувати таблицю графічними картами, адресами готелів, готелів, музеїв та інших визначних пам'яток. Але разом із допоміжною інформацією потрібно вказати особисті дані про туристів.

Маршрутний лист для шенгену складається з додаткових відомостей:

• термін дії, серія та номер закордонного паспорта (батьки можуть вписати дітей);
• дата, місяць та рік народження;
• марка транспортного засобу; реєстраційний номер;
• підтвердження реєстрації шляху прямування;
• Список інших туристів, їх особисті дані.

Автотуристи-початківці цікавляться, як скласти маршрутний лист для візи, щоб консульство не відмовило в її отриманні? Із цього приводу є кілька рекомендацій. Перше, що треба пам'ятати – надавати достовірні відомості. Наприклад, якщо ви їдете до Австрії, не потрібно вказувати в аркуші кінцевий пункт Бельгія або Німеччина. Надайте якнайбільше інформації про поїздку, тоді вам не відмовлять у видачі візи для Європи.

Що необхідно включати в опис

Важливе значення має описова частина документа. Проблем не виникне, якщо ви заповните маршрут поїздки для візи за стандартним зразком. Як правило, це зведена таблиця із зазначенням особистих даних, напрями подорожі, термінів та адреси перебування у Європі. Не зайвим буде перекласти інформацію мовою тієї країни, куди ви маєте намір вирушити. За правилами переклад враховується і без запевнення у нотаріуса.

Маршрутний лист для візи заповнюється відомостями, зазначеними у закордонному паспорті. Англійські зразки не вимагають вказівки по батькові туриста (прописуються лише прізвище та ім'я).

Після отримання візи можна сміливо вирушати у подорож за кордоном. Бажано, але необов'язково дотримуватися пунктів призначення маршрутного листа. Проте допускається незначне відхилення від маршруту. Але слід пам'ятати, що виїзд із Європи має здійснюватися точно вчасно. Інакше у туристів виникнуть проблеми із законом, що згодом позначиться на їхньому в'їзді до Європи.

Зразок маршрутного листа для шенгенської візи

Окремим особам подобається організований відпочинок, тому вони беруть путівки до туристичних фірм для здійснення закордонної поїздки.

У той час як інші віддають перевагу самостійній поїздці на власному автотранспорті. Така закордонна поїздка пов'язана деякими турботами, пов'язаними з оформленням маршрутного листа для отримання шенгенської візи.

Загальні поняття

Будь-який російський громадянин має отримати дозвіл, щоб перетнути кордон російської держави з метою відвідування іншої держави. До нього можна в'їхати лише на підставі офіційного дозволу, яким є віза. Її власник має право в'їхати в країну призначення, вільно пересуватися її територією і назад виїхати з неї після закінчення певного часу.

Окремі країни підписали угоду про спрощення паспортно-візового контролю під час перетину кордонів низки держав Європейського Союзу. По суті, воно стало офіційним документом для 5 країн, які поставили собі за мету створення єдиного ринку на території Європи.

До них увійшли країни:

Згодом вони підписали Конвенцію про набуття чинності та застосування Шенгенської угоди. Завдяки акту було утворено шенгенську зону, в якій повністю було усунено регулярний паспортний контроль, відзначено уніфіковану візову політику для володарів звичайних загальноцивільних паспортів.

Крім того, у її положеннях передбачалося співробітництво поліцейських та судових органів.Згодом до зазначених країн приєдналися інші держави – Іспанія, Португалія. Зараз у шенгенську зону входить 26 європейських країн, які виявили бажання об'єднатися у Євросоюз По всій її території діє шенгенська віза, яка видається консульством будь-якої країни, що входить до її складу.

Суть документа

По суті, шенгенська віза є дозвіл на проїзд або перебування в одній із країн шенгенської зони до 90 днів протягом кожного півріччя. Відлік встановленого строку починається з дня перетину її кордону з метою в'їзду до неї. Власник шенгенської візи може в'їхати до країни, яка її видала, вільно пересуватися її територією і виїхати з неї на законній підставі.

Віза представлена ​​штампом, який проставляється у закордонному паспорті на спеціально відведеній для неї сторінці. Вона містить певну інформацію про її обличчя.

Шенгенська віза надається уповноваженій державою інстанції, виходячи із норм міжнародного права, що діють у країні перебування локальними законодавчими актами. Подання громадянами заяви про її видачу не гарантує її отримання.

Кожна заява розглядається в індивідуальному порядку, тож термін розгляду трохи затягується. Але як показує практика, відповідь видається протягом 10 днів. В окремих випадках можлива мотивована відмова у видачі візи, що передбачено нормами візового кодексу ЄС.

Як оформити візу до Литви? Інструкція у статті.

Що таке маршрутний лист для шенгенської візи

Як правило, при здійсненні закордонної поїздки на теплоході, аеробусі, поїзді або автобусі іноземний громадянин пред'являє лише закордонний паспорт та візу. Якщо заплановано поїздку на власному автотранспорті, то для отримання шенгенської візи пред'являється маршрутний лист. Він необхідний особам, які здійснюють подорож автотранспортом.

Визначення

По суті, маршрутний лист є одним з різновидів офіційного документа за вказівками Федерального закону «Про обов'язковий екземпляр документів». Акт видано 29 грудня 1994 року під номером 77-ФЗ. У його вказівках зазначено, що офіційний документ має законодавчий, нормативний, директивний чи інформаційний характер.

За загальноприйнятими правилами у маршрутному листі міститься інформація щодо переміщення іноземного громадянина територією однієї чи кількох країн шенгенської зони. Потрібно звернути увагу на факт, що особливих вимог щодо його оформлення жодна країна шенгенської зони не пред'являє. Але воно має бути складено грамотно, без будь-яких орфографічних помилок, виправлень та помарок.

Коли потрібно

Для подорожі автотранспортним засобом до консульства країни призначення надається детальний план поїздки. Він має бути розбитий на окремі дні перебування у кожному населеному пункті. Крім того, потрібна наявність броні на номер у хостелі, готелі.

Якщо подорож відбувається на придатному для проживання автомобілі, зупинитися можна тільки на спеціальній стоянці.

Як правило, автокемпінг не надають броні, у нього відсутня електронна пошта. Крім того, на його території не передбачені місця для встановлення намету.

Обставини викликають деякі складнощі при оформленні шенгенської візи, призначеної для поїздки на автомобілі. Явище безпосередньо пов'язане з тим, що в маршрутному листі необхідно вказати назву автокемпінгу, місце його розташування, дату заїзду до нього та виїзду.

Що містить бланк

Консульства та візові центри цікавляться напрямом пересування країною перебування. Відлік часу починається з перетину автотуристом кордону шенгенської зони, що є днем ​​відкриття візи. На цей день у нього має бути броня на номер у готелі.

У маршрутному листі необхідно досконально розписати шлях прямування, вказати населені пункти та години прибуття.

Захід дозволить уникнути проблем, пов'язаних із перевірками документів у країні перебування.

Як правило, при його складанні за основу приймається:

• шлях проходження автотуриста;
• держави, населені пункти, де він зупиняється для ночівлі чи проживання певний час;
• календарні дати пересування країною, в'їзду та виїзду з країни, населеного пункту.

Найкращою формою бланка для складання маршрутного листа є таблична. У ній можна чітко розмежувати потрібну консульством інформацію про здійснення закордонної поїздки.

Зразок маршрутного листа

Слід зазначити, що законодавець не передбачив уніфіковану форму маршрутного листа для автотуристів, які здійснюють закордонну поїздку на власному автотранспортному засобі. Як правило, вона складається у довільній формі з дотриманням певних правил щодо змісту.

Примітка: заплановано повернення до Москви через республіку Білорусь, дата виїзду з її території – 21 липня 2018 року. Перебування біля країн Шенгенського угоди з 6.07.17г. по 20.07.17р.

Додаткові відомості, які підлягають внесенню до маршрутного лисат:

• рік народження;
• серія та номер закордонного паспорта;
• автомобіль марки "-", реєстраційний номер -;
• свідоцтво реєстрації за наміченим маршрутом;
• перелік осіб, що супроводжують автотуриста, із зазначенням їх персональних даних, номера та строку дії закордонних паспортів.

На що звернути увагу

Маршрутний лист допускається складати у довільній формі із вільним розміщенням інформації. Але обов'язково необхідно вказати назву населеного пункту, дату зупинки в певному готелі, його найменування, поштову адресу та номер телефону.

Одним із важливих показників є дата закінчення терміну дії шенгенської візи.Вона має збігтися з датою перетину кордону російської держави, тому не зайве вказати її в маршрутному листі.

Скільки коштує фінська віза? Дивіться тут.

Автомобільна подорож до Італії

Для здійснення закордонних поїздок на особистому автотранспортному засобі по європейських країнах потрібно мати деякий досвід водіння. Турист має проїхати 4-6 тисяч кілометрів, щоб потрапити з Росії до Італії До такої подорожі необхідно ретельно підготуватися, тому до складання маршрутного листа потрібно поставитися серйозно. У ньому мають бути враховані всі можливості туриста разом із побажаннями.

Автодороги в країні виконані бездоганно, тому їздити на них приносить велике задоволення.Але в окремих місцях на них встановлені суперечливі дорожні знаки та покажчики, відеокамери, тому перевищувати швидкість не можна жодним чином. Вони контролюють швидкість руху транспортних засобів на дорогах.

В Італії проїзд автомагістралями та побудованими на них тунелями здійснюється на платній основі.

Оплата провадиться у готівковій та безготівковій формі за допомогою банківської кредитної картки. Розмір плати обумовлений маркою автотранспортного засобу, класом автодороги, пройденою відстанню.

На певних точках автодороги розташовані спеціальні пункти внесення плати за проїзд нею. При в'їзді на платну ділянку мандрівник своїм автомобілем повинен отримати талон, який він оплачує в установленому порядку. Зупинка допускається на спеціальній узбіччі, де встановлено знак SOS. Крім того, діє правило, що в кільцевому русі пріоритет у кільцевому русі віддається автотранспортному засобу, який вже рухається по кільцю.

Що стосується паркування автомобіля, то необхідно суворо дотримуватись правил її здійснення. В іншому випадку власник залучається до штрафної санкції, а автомобіль евакуюється за рахунок нього. Місця для паркування відзначаються розміткою або розпізнавальними знаками. На них вказуються дні та години паркування, що підлягають оплаті.

Природа, що оточує автодороги, мальовнича, що змушує багатьох туристів захоплюватися її красою. Мандрівники відпочивають на спеціально обладнаних станціях – «Автогриль», які розташовані вздовж усієї шосейної траси. На станції надаються послуги, що дозволяють залити бензин в автомобіль, перекусити нашвидкуруч.

У країні введено в офіційному порядку «тиху годину», коли на кілька годин закриваються об'єкти побутового обслуговування, наприклад магазини. Його тривалість становить близько 3 годин на розсуд господаря.

І на закінчення слід зауважити, що закордонна поїздка на власному транспорті набагато привабливіша порівняно з організованою туристичною поїздкою. У громадян з'являється більше можливостей для ознайомлення з місцевістю, навколишньою природою та пам'ятками, що становить великий інтерес.

Особливості оформлення маршрутних листів

Робота логістичних та транспортних підприємств пов'язана із застосуванням великої кількості автомобілів, які є джерелами підвищеної небезпеки. Одним із засобів упорядкування їх використання є такий документ як маршрутний лист. Він застосовується не лише з метою контролю за станом водіїв та часом їх роботи, а й є первинним документом, на підставі якого формуються дані бухгалтерського та податкового обліку.

Крім фіскального значення, цей документ корисний для аналізу маршрутних мереж для пошуку найбільш оптимальних шляхів, які покращать економічні показники підприємства. Це стосується тих компаній, які не перейшли використання систем автоматизації.

Вимоги до форми та змісту маршрутного листа.

При великих перевезеннях застосовується супровідна документація (накладні), що містить всю необхідну інформацію про шлях вантажу. З цієї причини дорожній лист у вигляді окремого документа не буде потрібний.

У правових базах можна зустріти форму №3, затверджену Росстатом. Вона має рекомендаційний характері і підлягає адаптації з урахуванням того, якою діяльністю займається підприємство, специфіка роботи якого дещо інша, ніж проста логістика. Зокрема, навіть компанії-таксі мають надавати своїм водіям дорожні листи. Що ж у них має обов'язково міститись?

Необхідними елементами при оформленні дорожнього листа є:

• Номер документа по порядку та дата, коли його було видано;
• Інформація про власника транспорту;
• Інформація про водія, включаючи реквізити його посвідчення водія;
• Інформація про призначення поїздки, маршрут та пробіг.

Оформлення маршрутного аркуша при компенсації витрат використання особистого транспорту співробітників.

Нерідко у компаніях діє положення про компенсації співробітникам, які використовують у роботі власний транспорт. Додаткові виплати персоналу через те, що він застосовує у роботі особисті автомобілі, ставляться компаніями на витрати та впливають на розрахунок податку на прибуток.

У цьому випадку представники фіскальних органів можуть здійснити перевірку та зажадати подання усієї первинної документації. До неї, крім платіжних документів від автозаправок, мають входити дорожні листи. Вони відображається інформація про ділові поїздки всіх таких співробітників.

Важливою вимогою є відповідність географії переміщень працівників їх трудової функції. У податківців не буде претензій, якщо виявиться, що юрист їздить до судів, а бухгалтер до банків.

Оформлення маршрутного листа необхідне і у разі направлення працівника у відрядження з використанням ним своєї машини. Після повернення він додається до авансового звіту.

Форма дорожнього листа може бути затверджена положенням про використання особистого транспорту у роботі та положенням про відрядження.

Перспективи.

Очевидною стає тенденція поступового витіснення маршрутного листа зі сфери великих перевезень вантажів. Нині він перетворюється на документ обліку, виходячи з подання якого відбувається оформлення компенсацій співробітникам компаній.

З розвитком систем моніторингу руху транспорту та вдосконалення аналітичного програмного забезпечення маршрутний лист буде замінено на більш актуальні аналоги. Ними стануть технічні звіти, що містять свідчення про пройдений пробіг, шляхи прямування та фактичну витрату палива. Такі нововведення будуть швидко впроваджуватись після проходження процедур сертифікації.

Робота логістичних та транспортних підприємств пов'язана із застосуванням великої кількості автомобілів, які є джерелами підвищеної небезпеки. Одним із засобів упорядкування їх використання є такий документ як маршрутний лист. Він застосовується не лише з метою контролю за станом водіїв та часом їх роботи, а й є первинним документом, на підставі якого формуються дані бухгалтерського та податкового обліку.

Крім фіскального значення, цей документ корисний для аналізу маршрутних мереж для пошуку найбільш оптимальних шляхів, які покращать економічні показники підприємства. Це стосується тих компаній, які не перейшли використання систем автоматизації.

Вимоги до форми та змісту маршрутного листа.

При великих перевезеннях застосовується супровідна документація (накладні), що містить всю необхідну інформацію про шлях вантажу. З цієї причини дорожній лист у вигляді окремого документа не буде потрібний.

У правових базах можна зустріти форму №3, затверджену Росстатом. Вона має рекомендаційний характері і підлягає адаптації з урахуванням того, якою діяльністю займається підприємство, специфіка роботи якого дещо інша, ніж проста логістика. Зокрема, навіть компанії-таксі мають надавати своїм водіям дорожні листи. Що ж у них має обов'язково міститись?

Необхідними елементами при оформленні дорожнього листа є:

• Номер документа по порядку та дата, коли його було видано;
• Інформація про власника транспорту;
• Інформація про водія, включаючи реквізити його посвідчення водія;
• Інформація про призначення поїздки, маршрут та пробіг.

Оформлення маршрутного аркуша при компенсації витрат використання особистого транспорту співробітників.

Нерідко у компаніях діє положення про компенсації співробітникам, які використовують у роботі власний транспорт. Додаткові виплати персоналу через те, що він застосовує у роботі особисті автомобілі, ставляться компаніями на витрати та впливають на розрахунок податку на прибуток.

У цьому випадку представники фіскальних органів можуть здійснити перевірку та зажадати подання усієї первинної документації. До неї, крім платіжних документів від автозаправок, мають входити дорожні листи. Вони відображається інформація про ділові поїздки всіх таких співробітників.

Важливою вимогою є відповідність географії переміщень працівників їх трудової функції. У податківців не буде претензій, якщо виявиться, що юрист їздить до судів, а бухгалтер до банків.

Оформлення маршрутного листа необхідне і у разі направлення працівника у відрядження з використанням ним своєї машини. Після повернення він додається до авансового звіту.

Форма дорожнього листа може бути затверджена положенням про використання особистого транспорту у роботі та положенням про відрядження.

Перспективи.

Очевидною стає тенденція поступового витіснення маршрутного листа зі сфери великих перевезень вантажів. Нині він перетворюється на документ обліку, виходячи з подання якого відбувається оформлення компенсацій співробітникам компаній.

З розвитком систем моніторингу руху транспорту та вдосконалення аналітичного програмного забезпечення маршрутний лист буде замінено на більш актуальні аналоги. Ними стануть технічні звіти, що містять свідчення про пройдений пробіг, шляхи прямування та фактичну витрату палива. Такі нововведення будуть швидко впроваджуватись після проходження процедур сертифікації.

Зразок заповнення дорожнього листа

Заповнення дорожнього листа в «1С:Бухгалтерія 8» – можливості «Облік. Аналіз. Управління 8»

Автор публікації

Складання маршрутного листа для водія та інших співробітників провадиться у вільній формі, яку розробляє сама організація. Зразковий бланк цього документа, а також готовий зразок, на який можна орієнтуватись, інструкція зі складання представлена ​​нижче.

Маршрутний лист має важливе значення не тільки з точки зору пам'ятки за схемою руху в ту чи іншу точку. Цей документ виконує кілька функцій:

• опис маршруту – інструкція руху для кур'єра, водія чи іншого співробітника, який виконує службове доручення;
• підтвердження фактично понесених транспортних витрат водія чи співробітника, який переміщувався за допомогою громадського транспорту: тут маються на увазі оплата проїзду або ПММ;
• на підставі проїдених даних працівнику провадиться відповідна компенсація, а сам документ заноситься до ділових паперів фірми та реєструється секретарем;
• нарешті, маршрутний лист – це документ, яким виробляється бухгалтерський облік і нараховуються відповідні податки.

Оформляється маршрутний лист не тільки для водія, а й для решти штатних та позаштатних співробітників, які беруть участь у виконанні службового завдання, пов'язаного з поїздкою по місту:

• кур'єр;
• бухгалтер – для поїздки до податкової;
• юрист – поїздки суднами, до контрагентів тощо;
• менеджери з продажу;
• інші працівники.

Умовно можна виділити також групу відряджених працівників, які їздять із певними завданнями, але користуються при цьому власними автомобілями. У деяких випадках вся їхня робота в основному передбачає роз'їзний характер. Проте форма документа від цього не змінюється – для них заводиться маршрутний аркуш такого ж зразка.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Як правило, форма маршрутного листа розробляється в обліковій політиці організації, після чого для зручності всі працівники мають єдиний зразок.

Бланк маршрутного листа 2019

Незалежно від категорії службовців форма складання маршрутного листа однакова як водія, так решти співробітників. Єдиного затвердженого бланка немає, тому кожна організація може розробити власний шаблон і скористатися формою, наведеною нижче як приклад.

Документ містить такі розділи:

1. Реквізити – у шапці заповнюється номер аркуша, особисті дані та посада співробітника, якому він виданий, зазначається підстава. Найчастіше потрібно просто написати «службову поїздку». Якщо співробітник їде службовим автомобілем або своїм особистим, прописують марку цієї машини. Якщо ж він переміщається містом громадським транспортом, це поле залишається порожнім.
2. Основна частина документа – це таблиця, в якій прописується дата поїздки, місця прибуття із зазначенням точної адреси, а також залишаються поля для позначки про те, що співробітник прибув на місце та вибув. Тут же залишається поле для того, щоби вписати документ, який підтверджує факт оплати. Остання графа – витрати, тобто. фактичні витрати з урахуванням кілометражу та витрати палива на 100 км шляху.
3. Наприкінці наводяться позначки про здачу та прийняття маршрутного листа – тобто. ПІБ та підписи співробітників, які передали та прийняли документ (наприклад, водій здав бухгалтеру).

Приклад заповненого маршрутного листа

Приклад реального документа, складеного на водія для доставки товарів за заявками, наведено нижче.

ЗВЕРНІТЬ УВАГУ. Поїздки оформлюються у хронологічному порядку. Сам документ завжди складається у двох однакових примірниках, кожному з яких співробітники ставлять рукописні підписи. Один екземпляр передається до бухгалтерії, а інший залишається на руках водія чи іншого співробітника.

Як оформляються

Поряд із заповненням самого документа правильне оформлення маршрутних листів складається з наступних етапів:

1. Відповідний наказ, що випускається від імені директора чи іншої уповноваженої особи. У наказі підтверджується факт складання маршрутного листа за зразком, а також дані, які в ньому представлені.
2. Звіт працівника про витрати на ПММ або проїзд - він складається або разово (якщо поїздки здійснюються рідко), або періодично (наприклад, раз на місяць).
3. До звіту додаються квитки на проїзд чи чеки на оплату ПММ, інші фінансові документи, що підтверджують факт витрачання. Саме вони згодом використовуються для бухгалтерського обліку, а також для нарахування компенсації.

Термін зберігання

Обов'язок зберігати маршрутний лист залишається на уповноваженому співробітнику – найчастіше головний бухгалтер. Щодо термінів зберігання, це менш однозначне питання. З одного боку, вимога Міністерства транспорту (Наказ №152) свідчить, що такий документ організація повинна зберігати не менше ніж 5 років, після чого за бажанням може продовжувати зберігання або знищити його.

З іншого боку, якщо документ є єдиним папером, який підтверджує факт того, що праця водія чи іншого співробітника характеризується певною небезпекою, шкідливістю чи тяжкістю (наприклад, перевезення небезпечних вантажів), термін його зберігання збільшується як мінімум на 70 років – тобто. оригінали паперів слід зберігати протягом 75 років.

Таким чином, маршрутний листбудь-якого зразка повинен зберігатися в оригіналі протягом мінімум 5 років, а в деяких випадках термін збільшується – 75 років.

На що звернути увагу під час оформлення

Оскільки організація має право вибирати, як оформити маршрутний лист, який застосувати зразок у тому чи іншому випадку, то особливих вимог до заповнення бланка не пред'являється. Проте слід звернути увагу на кілька нюансів:

1. Друк організації можна ставити, хоча якщо вона поставлена ​​– це порушення.
2. Так само і реквізити фірми – їх можна вписувати і не виписувати.
3. Форма і порядок оформлення маршрутного листа ніяк не залежать від дальності поїздок, вантажу, що перевозиться, і типу автомобіля. Цей документ повинен лише зафіксувати факт того, що співробітник справді був відправлений у поїздку у службові справи та поніс певні витрати на транспорт.
4. Не варто плутати маршрутний лист та дорожній лист, яка також називається путівка. Такий документ містить інформацію про маршрут (таблицю з пунктами прибуття, часом прибуття та вибуття), і реквізити компанії, а також показання приладів, що враховують витрату палива. Тобто. дорожній лист – це і маршрутний лист, і реквізити компанії, і облікові дані, тоді як маршрутний лист є частиною цього документа.

Шляховий лист: зразок 2019 та правила його заповнення

На відміну від маршрутного, форму дорожнього листа затверджено офіційно. Причому існує чітка класифікація в залежності від типу автомобіля, на якому здійснюється перевезення:

• легковий автомобіль (кілька форм);
• спеціальний автомобіль;
• вантажний (кілька форм);
• автобус тощо.

Деякі найпоширеніші зразки наводяться нижче.

Форма 3

Це найпоширеніший варіант - у цьому випадку потрібно врахувати витрати палива легкового автомобіля (найчастіше службового, але іноді й особистого).

Документ складається із загальної частини (відомості про організацію, водія та легковий автомобіль), облік часу виїзду з гаража та заїзду назад, позначки в дорозі та графи, де фіксується витрата палива.

Якщо легковий автомобіль перебуває у власності індивідуального підприємця, і він сам чи його співробітник здійснюють службову поїздку, форма дещо змінюється. Тут, зокрема, включається поле для підпису медпрацівника, який здійснив огляд та дозволив вихід водія до лінії.

У полі «гаражний номер» потрібно вписати номер лише у тому випадку, якщо у власності ІП (службовий парк) утримується одночасно кілька машин. Якщо автомобіль один, поле залишається порожнім.

Ця форма спеціально розроблена для тих випадків, коли водія працюють на легкових або вантажних автомобілях спеціального призначення, наприклад:

• змішувачі бетону;
• актокрани;
• снігоприбиральні машини;
• автомобілі з компресорними установками тощо.