- Bu sadece bir servis fonksiyonudur. Ön planda para getiren iş süreçleri var; satış, üretim ve liste uzayıp gidiyor. Buna katılmamak zor. İlk bakışta.

Gerçek olmayan hayattan bir örnek.

Bir an için durumu hayal edelim. Bir noktada şirketin birdenbire satış müdürü olarak opera şarkıcıları, depoda balerinler ve CEO'nun koltuğuna Alaska'dan bir ren geyiği çobanı geldi. Harika, değil mi? Bu sadece işletmenin kaderi için korkutucu. Durum çok tuhaf. Sonuna kadar oynayalım.

Sinsi cevapHRa: “Şirkete standart dışı bir yaklaşımla yaratıcı çalışanlar sağlanmasını istediniz. Sizden başka bir görüş almadık. Bakın, onurlu sanatçılar, onursal sanatçılar, uluslararası yarışmalardan diploma almış primolar. Çok yaratıcı ve tamamen sıradışı.”

Sahibi son gücünü kullanarak ofis duvarından aşağı kayıyor: "Neden bir ren geyiği çobanı???"

İK: “Dayanıklılık ve strese dayanıklılık istediniz. Bu, bütün kışı ormanda atlattı. Çok dayanıklı. İliklerine kadar kesiyor, sergiler bile vardı, diplomalar vardı - yaratıcı. Ren geyiği sürülerini ve köpek kızaklarını yönetme tecrübesine sahiptir. Kurtlardan ve ayılardan korkmuyorum; strese dayanıklı.”

Perde.

Tabii biz bunu çok abarttık. Örneğimiz, düzgün organize edilmiş personel seçimi olmadan bir işletmenin etkili bir şekilde çalışamayacağına ve kar elde edemeyeceğine dikkat çekmeyi amaçlamaktadır. Ve bu sürecin ciddiye alınması, yapılandırılması, resmileştirilmesi ve uygun düzenlemelerde açıklanması gerekiyor.

İşe Alım Yönetmeliği

Tipik olarak böyle bir belge aşağıdaki ana noktaları içerir.

Tüm yönetmeliğin personel seçimi uygulaması etrafında döndüğünü fark etmek zor değil. Bu belgenin ne kadar eksiksiz, net, güvenilir ve dikkatli bir şekilde doldurulduğu, şirketinizin tam olarak ihtiyacınız olan çalışanları alıp almayacağını veya örneğimizdeki gibi gerçek dışı hayattan mı olacağını belirleyecektir.

İç işe alım başvurusu

Daha önce de belirttiğimiz gibi, yeni bir çalışan arama ihtiyacına ilişkin karar bölüm başkanı tarafından verilmektedir. Bu nedenle başvuru formunu doldurmanın tüm “yükleri” onun omuzlarına düşecektir. Gelecekteki patron ve akıl hocası olmasa bile, ekibinin gelecekteki üyesinin işlevselliğinin, gerekli beceri ve deneyiminin ve insani niteliklerinin tüm ayrıntılarını ve inceliklerini kim bilebilir?

Ana noktaları ele alalım ve yorumlayalım.

1. İş unvanı. Bu sütunu doldurmak kolay olacaktır.

2. Fonksiyonel sorumluluklar ve görevler, astların varlığı. Yapılması gereken her şeyi anlatıyoruz. Çalışanın görevlerinin departmanın hedeflerinden ve bunların da şirketin hedeflerinden kaynaklandığını unutmamak önemlidir. Bir uygulama üzerinde çalışmak bu zincirin bir yerde kırılıp kırılmadığını kontrol etmek için iyi bir fırsattır. Muhtemelen hazır iş tanımı şablonlarınız vardır, uygunluk açısından bunları kontrol etmeyi unutmayın. Nadiren gerekli olan ancak önemli olan belirli görevleri belirtin.

3. Temel performans göstergeleri. Pozisyonun fonksiyonel görev ve görevlerini yerine getirmekten ne gibi sonuçlar bekliyorsunuz? Nasıl ölçülecekler?

4. Boş kontenjan açılma sebebiniz nedir?. Eski bir çalışanın terfisi, doğum iznine çıkan bir çalışan, işin büyümesi nedeniyle kadro artışı, emekli bir çalışanın değiştirilmesi, bir departmandaki sorumlulukların yeniden dağıtılması, yeni bir yön açılması. Bütün bunlar, işe alım görevlisine hangi çalışanın pozisyon için en uygun olduğuna dair birçok ipucundan birini verecektir.

5. Mesleki ve kişisel yeterlilikler. Bilgi, beceri, yetenek, kişisel nitelikler, psikolojik ve davranışsal özellikler. Bu ideal adayınızın bir portresi. Yetkinliklerin önem derecesine göre bölünmesi, seçimin hızını ve verimliliğini önemli ölçüde artıracaktır:

• bir dizi kritik özelliğe karar vermek,
• ne istediğinizi belirtin ve
• isteğe bağlı olanları kontrol edin.

Yetkinlikler iş sorumluluklarının bir yansımasıdır. Boş pozisyonu gereksiz gereksinimlerle aşırı yüklememek için bu bağlantıya dikkat etmeniz gerekir. Bir temizlikçi bulmak istiyorsanız, yüksek eğitime güvenmemelisiniz, bir muhasebecinin çok iyi iletişim kurmasına gerek yoktur ve iç piyasada yerli olarak üretilen tarımsal yedek parçalar için bir satış müdürüne hiçbir konuda yardım edilmeyecektir. akıcı İngilizce ile.

Becerilerini tam olarak kullanmayan bir işçi, bunu yapabileceği bir yer bulmak isteyebilir. “Ekstra” yetkinlikleri çizmeyin. O zaman insanları elinizde tutmak için bunları uygulamanın herhangi bir yolunu bulmanız gerekmeyecek. Veya çalışanlarınızı kaybetmeye hazır olun.

6. İş deneyimi. Bu ne kadar önemli? Adayın diğer açılardan çok iyi olması ve beyan edilen tüm yeterliliklere istisnasız sahip olması durumunda minimum değerden sapmalara izin veriliyor mu?

7. Çalışma koşulları.Çalışan nerede çalışıyor: ofiste, uzaktan, karma biçimde, genellikle şehirde seyahat ediyor, iş gezilerinde, uluslararası gezilerde. Çalışma günü, vardiya, hafta sonları, tatiller, tatil süresi.

8. Tazminat ve sosyal haklar. Maaş, ikramiyeler, satış yüzdeleri, seçenekler, ödeme koşulları ve oranları, hastalık izni tazminatı, sağlık sigortası vb.

9. Seçimle ilgili kısıtlamalar. Kimleri kesinlikle görmek istemediğinizi açıklayın. Bunlar belirli şirketlerin, endüstrilerin vb. temsilcileri olabilir.

10. Boş kontenjanın kapatılması için istenen tarih ve son tarih.

11. Başvuru sahibinin tam adı, pozisyonu ve iletişim bilgileri.

Bir İK uzmanı, bir ticari müşteriden böyle bir belge almaktan memnuniyet duyacaktır.

Harici bir yüklenici için personel alımı başvurusu

Dahili bir işe alım görevlisi şirket, kurum kültürü ve diğer önemli nüanslar hakkında tam bilgiye sahiptir. Görevin bir İK serbest çalışanı veya işe alım ajansına devredilmesi durumunda, aşağıdaki ayrıntılarla desteklenmesi gerekir:

• Firma Adı.
• İlgilenen tüm şirket temsilcilerinin iletişim bilgileri.
• Deneme süresi: varlığı ve süresi, indirim olasılıkları.
• Şirket tarafından benimsenen seçim prosedürünün açıklaması.
• Aramayla ilgili bilgilerin açıklığı veya kapalılığı.
• Şirketin tanıtımı ve kurum kültürünün kısa bir açıklaması.

İşe alım başvurusu (örnek)

Bir işe alım başvurusunun içerebileceği alanların tamamını sizin için toplamaya çalıştık. Bu bir nevi referans kitabıdır. İş profiline ve başvurunun alıcısına bağlı olarak tamamını veya bir kısmını kullanabilirsiniz.

Kimse “makale yazmayı” sevmez. Ancak ele aldığımız durumda, çaba göstermeye değer. Bir işe alım başvurusunu yetkin bir şekilde doldurmak da iştir. Ve bunun iyi yapılması gerekiyor. Daha sonra tüm çalışanlar yerlerinde olacak.

İşe alıma mı ihtiyacınız var yoksa karmaşık bir başvurunuz mu var?

Kaynak - "Kadrovik.ru", 2012, Sayı 2

İlgili belgeler

• Rusya Federasyonu'nun bir kurucu kuruluşunun, paragraf 2'de öngörülen aylık nakit ödemenin tahsis edilmesi sırasında ortaya çıkan harcama yükümlülüklerinin ortak finansmanı için federal bütçeden Rusya Federasyonu'nun bir kurucu kuruluşunun bütçesine bir sübvansiyonun aktarılması başvurusu. 7 Mayıs 2012 tarih ve 606 sayılı Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanı Kararı “Rusya Federasyonu'nun demografik politikasının uygulanmasına yönelik tedbirler hakkında "
• Federal bütçeden sübvansiyon transferi başvurusu (federal hedef program "Korunması" tarafından sağlanan çevresel önlemlerin ortak finansmanı için federal bütçeden Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının bütçelerine sübvansiyon sağlanmasına ilişkin anlaşmanın eki) Baykal Gölü ve Baykal doğal bölgesinin 2012 - 2020 için sosyo-ekonomik gelişimi") ( önerilen örnek)
• Departmanlara bağlı federal sağlık kurumlarında birinci basamak sağlık bakımı sağlayan, bu sağlık kurumlarında belediye emrinin verilmesine bağlı olarak ek ücretsiz tıbbi bakım sağlama devletin görevini yerine getiren doktorlara ve hemşirelere nakit ödeme sübvansiyonlarının aktarılması için başvuru
• Rusya Federasyonu Cumhurbaşkanının yüksek ve ek mesleki eğitim kurumlarının tam zamanlı öğrencilerine ve lisansüstü öğrencilerine burs ödenmesi için federal bütçeden diğer bütçeler arası transferlerin Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunun bütçesine aktarılması için başvuru Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşları tarafından yönetilen eğitim ve bilimsel kuruluşlar (anlaşmanın eki)
• Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının yürütme makamları tarafından yönetilen, devlet tarafından akredite edilmiş kurumlarda tam zamanlı eğitim gören eğitim kurumlarının öğrencileri için Rusya Federasyonu Hükümeti burslarının ödenmesi için federal bütçeden diğer bütçeler arası transferlerin aktarılması başvurusu; ve mesleki eğitimin belediye eğitim kurumlarında ve bilimsel kuruluşlarda (sözleşmenin eki)

Son zamanlarda kuruluşlar işe alım taleplerini giderek daha fazla dış kaynak olarak kullanıyor. Makalede ajanslarla işbirliğinin yararları ve adaylar için gereklilikleri içeren formları doldurmanın nüansları hakkında bilgi edinin!

Makaleden öğreneceksiniz:

Bir işe alım talebi nasıl dış kaynaklardan sağlanır?

Bölüm başkanları da profesyonel kişiler olduğundan adayları titizlikle değerlendiriyorlar. Çoğu zaman kimseden hoşlanmazlar, bu nedenle yönetici işe alım müdüründen "tekrar bakmasını" ister. Güvene dayalı bir ilişkiyi mahvetmekten korkan, aramaya sonsuza kadar devam eder. Eğer seçim dışarıdan sağlanırsa bu durum sona erecektir. Arama üçüncü taraf uzmanlar tarafından yürütüleceğinden, son başvuru tarihlerini geciktirmek ve aday denizine göz atmak mümkün olmayacak. Aksi takdirde işe alım ajansına sürekli olarak ekstra ödeme yapmak zorunda kalacaksınız. İK direktörünün, dış kaynak kullanımıyla ilgili işe alımla ilgili bazı önemli nüansları kendisinin dikkate alması gerekir.

Konuyla ilgili belgeleri indirin:

Tanınmış işe alım şirketlerinin müşterilerle çalışma, standart sözleşmeler imzalama ve nadiren taviz verme kurallarından sapmakta çok zorlandıkları fark edildi. Ancak küçük işe alım ajansları genellikle müşterilere daha özenli davranır ve siparişle daha fazla ilgilendikleri için onlarla yarı yolda buluşmaya hazırdır. Ancak her durumda, bir çalışanın (örnek) seçimine ilişkin başvurunun dikkatli bir şekilde hazırlanması gerekir, çünkü kendisi için tüm gereklilikler belirtilmemişse aday seçiminin doğruluğuna itiraz etmek her zaman mümkün değildir.

Personel seçimi için başvuru formunu doldurmanın incelikleri

Ajansın yalnızca tarama mı yoksa başka bir şey mi yaptığını tam olarak açıklayın

Her şey hangi çalışanları seçeceğinize bağlıdır: sanatçılara mı yoksa uzmanlara ve yöneticilere mi? Sıradan çalışanlar varsa, genellikle ajansın görevi taramadır. Başka bir deyişle, uzmanları özgeçmişleri inceliyor, gereksinimleri en iyi karşılayanları belirliyor ve bunları müşteriye iletiyor. Eğer taşeronlar Uzmanlar ve yöneticiler arıyoruz, ardından gereksinimleri sıkılaştırıyoruz. Sözleşmede, ajansın işe alım görevlilerinin adayı daha iyi değerlendirebilmeleri için ne yapmaları gerektiği açıkça belirtiliyor.

Ajans kaç aday sağlamalı?

Bu ifade işe alım şirketlerinin kendileri tarafından sözleşmeye dahil edilmiştir. Yüklenicinin (icracının) müşteri şirketine bir boş pozisyon için en az üç aday sağlamakla yükümlü olduğunu belirttiklerini varsayalım. Bunu varsaymak kolaydır: "En az üç aday" yazıyorsa, size tam olarak bu kadar aday sağlayacaklardır. Aday sayısının ne tür bir boş pozisyondan bahsettiğimize bağlı olduğu gerçeğinden hareketle, bu sadece sözleşmeye değil, personel seçimi başvurusuna da yansıtılmalıdır. Hepsi için tek bir miktar yerine, farklı kategoriler için farklılaştırılmış miktarları belirtin.

Sözleşmenin adayın işe alım tarihi hakkında ne söylediğini kontrol edin

Bu paragraf genellikle şu şekilde formüle edilir: "Uygun bir adayın işe alınma tarihi, işe almanın uygun şekilde resmileştirilip resmileştirilmediğine bakılmaksızın uzmanın fiili işe kabul tarihi olarak kabul edilir (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 67. Maddesi)." Ancak bazen farklı pozisyonlardaki adaylarla kayıt olmadan iki veya üç gün çalışacakları konusunda anlaşıyorsanız ve bu günlerin ücretini ödüyorsanız bu formülasyon uygun değildir. İfadeyi düzeltip şu şekilde yapın: “Uygun bir adayın işe alındığı tarih, onun şirkete resmi olarak kayıtlı olduğu tarihtir.”

Ajansa ne zaman ve nasıl ödeme yapacağınızı ve kurumun kovulanlar için yenilerini seçip seçmediğini belirtin

İşe alım kurumu sizin için seçtiği ancak deneme süresi dolmadan ayrılan veya şirket yönetimi tarafından işten çıkarılan çalışanın yerine yenisini sağlamalıdır. Bunu sözleşmeye yazın. Doğru, yükleniciniz muhtemelen bir yedek seçmenin gerekli olmadığı durumları belirtmek isteyecektir - İş Kanunu'nun 81. maddesinin 1. paragrafı (bir kuruluşun tasfiyesi), aynı maddenin 2. paragrafı (personel azaltımı) ve paragrafı uyarınca işten çıkarılma 3 (sahibin değişmesi). Ancak bu yaygın bir uygulamadır.

İşe alım başvurusu: numune doldurma

İşe alım başvuru formu kanunla düzenlenmemiştir, dolayısıyla şirketlerin geliştirdiği formu kullanabilirsiniz. Bazı durumlarda aday arayan kurumlar tarafından verilir. İşveren, şirketin kendisi ve kurum kültürü hakkındaki bilgilerin tamamen farkında olduğundan, bunları derlerken dikkatli olmalıdır. Eğer seçim Tamamen dışarıdan temin edildiğinde, yönetici aşağıdaki nüansları kontrol etmekle yükümlüdür:

• kuruluşun adı;
• ilgilenen şirket temsilcilerinin iletişim bilgileri;
• deneme süresinin varlığı ve süresi, işçileri işten çıkarma olasılığı;
• aramayla ilgili bilgilerin açıklığı veya kapalılığı;
• Şirketin tanıtımı ve kurum kültürünün kısa bir açıklaması.

İşe alım başvurusu: numune doldurma

Sekreterler, özellikle küçük kuruluşlarda, zaman zaman personelin, özellikle de mesleğine yakın olanların (katipler, arşivciler vb.) seçimine katılmak zorunda kalırlar. Personel memurları için bu genellikle bir iş sorumluluğudur. Yeni bir çalışana ihtiyaç duyan departman başkanlarının taleplerini açıkça formüle edemedikleri sıklıkla ortaya çıkıyor. "Bana iyi bir insan bulun" personel seçimi için bir talep değil, yeni bir çalışanın gelecekteki yöneticisinin çekingen bir umududur. Başvuru mümkün olduğunca ayrıntılı olmalıdır. Makalede indirip kullanabileceğiniz bir başvuru formunun yanı sıra meslektaşlarınıza tamamlanmış bir başvurunun nasıl görünmesi gerektiğini göstermek için nasıl doldurulacağına dair bir örnek bulacaksınız.

Başvuru ne için?

Yöneticinin öncelikle kimi ve neden bulmak istediğini anlaması, ikinci olarak düşüncelerini yazılı olarak kağıda dökmesi için başvuru gereklidir. Bu sayede kimse hiçbir şeyi unutmayacaktır.

Farklı şirketlerdeki başvuruların belge akışı farklı şekilde yürütülmektedir: bazı yerlerde bunlar yalnızca elektronik biçimde toplanır, bazılarında ise çok ciddiye alınır, dahili notlara ek olarak alınır ve özel bir dosyada dosyalanır. Belki de her şey organizasyonun büyüklüğüne bağlıdır: ne kadar büyük olursa, o kadar çok başvuru olur ve ne kadar çok başvuru olursa, her şeyi düzenli tutmak o kadar önemlidir. Bu soruyu uygulamayı kullanacak kişilerin vicdanına bırakıyorum. Ancak şunu belirtmeden geçemeyeceğim: Saklama sürelerini gösteren belgeler listesine göre, personel seçimine ilişkin başvurular 5 yıl süreyle saklanmaktadır (Madde 650).