Akt o ohranjanju opreme je dokument, ki ga sestavi komisija v prosti obliki in potrjuje, da so vsi predmeti, navedeni v njem, za določeno obdobje začasno ustavljeni z možnostjo ponovne uporabe v prihodnosti.

DATOTEKE

Glavni razlogi za ohranjanje

Obstajajo trije razlogi, zakaj je oprema zaprta:

1. Začasno prenehanje gospodarske in nekomercialne dejavnosti.
2. Obseg proizvodnje je začel upadati.
3. Neustrezna uporaba opreme.

Razlogi za konzerviranje opreme

Konzervacija opreme se izvaja zaradi naslednjih okoliščin:

• nesreče, ki jih povzroči človek, naravne nesreče in nesreče, ki jih povzroči človek, ki so povzročile prenehanje delovanja opreme;
• neuporaba opreme več kot tri mesece zapored;
• nezmožnost ponovne namembnosti opreme zaradi njenih posebnosti;
• opreme ni mogoče izposojati;
• oprema, ki se sezonsko uporablja v komercialnih in nekomercialnih dejavnostih.

Kdo se odloči za opremo iz naftalina?

Temeljna odločitev o "zamrznitvi" je v rokah direktorja podjetja. S svojim podpisom potrdi tudi vrstni red nadaljnjih dejanj. Če želite ustvariti seznam opreme, ki je predmet konzerviranja, morate iti skozi popis. V ta namen direktor z odredbo imenuje komisijo, odgovorno za dolgoročno hrambo opreme. Nato izda neposredno naročilo za konzerviranje.

Informacije, ki morajo biti prisotne v dokumentu

Akt mora vsebovati naslednje podatke:

• datum prenosa opreme v hrambo;
• seznam opreme, ki jo je treba prenesti;
• začetni stroški opreme;
• razlog za premestitev;
• dejanja, ki so bila izvedena za prenos;
• znesek prihajajočih stroškov;
• preostalo vrednost, če je konservacija načrtovana za več kot tri mesece;
• znesek že nastalih stroškov;
• obdobje ohranjanja.

Opremo, ki je namenjena za konzerviranje, pri inventurnem nadzoru komisija razporedi v posebno skupino. Za njegovo obračunavanje se uporablja podračun "Predmeti, preneseni v hrambo". Takšna oprema je registrirana v aktu z navedbo proizvajalca, imena modela in inventarne številke.

Kdo podpiše in zakaj je potreben akt o konzerviranju opreme?

Akt podpišejo vsi člani komisije, potrdi pa ga direktor organizacije. Direktor mora:

• plačati manj dohodnine;
• ustavi amortizacijo opreme, ki je bila skladiščena za več kot tri mesece;
• izvajati nadzor nad odtokom finančnih sredstev v času varstva.

Obdobje ohranjanja

Po zakonu je minimalni rok za ohranitev opreme tri mesece, najdaljši pa tri leta. Izračun se začne od datuma odobritve dokumenta. Če obstaja potreba po podaljšanju roka, mora biti predlog za podaljšanje vložen najkasneje mesec dni pred iztekom roka hrambe. Kar zadeva ponovno konzerviranje opreme, se predlog poda najpozneje v petih mesecih po ponovnem konzerviranju (ponovnem začetku delovanja opreme, ki je bila predhodno zaprta).

Tipične napake pri izpolnjevanju dokumenta

Ker dokument nima enotne oblike, je sestavljen v kateri koli obliki. Res je, praksa davčnih in revizijskih pregledov kaže, da računovodje pri izpolnjevanju dokumentov sistematično delajo napake. Tu so najosnovnejši:

• napake pri pisanju besed in številk (v izračunih);
• dodajanje besedila;
• zapiski s svinčnikom;
• različne barve črnila;
• nedoločen datum priprave dokumenta;
• ime organizacije je napačno navedeno;
• dejstvo gospodarske ali proizvodne dejavnosti ni bilo dešifrirano;
• podpisovanje dokumenta s strani osebe, ki deluje v tujem imenu brez pooblastila ali prekoračitve pooblastila;
• očiten mehanski vpliv na dokument (umetno staranje, maskiranje dela besedila);
• akt je bil sestavljen na listih različne kakovosti.

Vse zgoraj navedene napake seveda ne morejo pomeniti neveljavnosti dokumenta. Povsem mogoče je, da je do takšnega polnjenja prišlo zaradi objektivnih razlogov.

Pomembno! Inšpektorat Zvezne davčne službe bo vedno pokazal zanimanje za takšne dokumente, saj jih bo štel za nepravilno izvršene. To pomeni, da bo davčna služba organizaciji zavrnila vračilo DDV in zmanjšala davčno osnovo neposrednega davka, obračunanega na dobiček organizacije.

Popravek napak

Če računovodja v aktu opazi napako, jo ima pravico popraviti. Na primer, če je bil znesek v dokumentu vnesen napačno, ga lahko uredite tako, da ga prečrtate in navedete pravilno vrednost. Vendar ne pozabite, da morajo biti popravki v dokumentu pravilno overjeni. Za to je dovolj:

• v akt navedite datum, ko je bil opravljen popravek;
• napišite "Popravljeno verjamem";
• podpišite zaposlenega, ki je odgovoren za popravek;
• dešifrirati ta podpis.

Pri izpolnjevanju dokumenta je nesprejemljivo uporabljati popravke vrstic, madeže, popravke in izbrise.

Zaključek

Tako so danes mnoga podjetja, podjetja, podjetja zaradi različnih razlogov prisiljena prekiniti svoje delo in uvesti ohranitev opreme, ki se malo uporablja ali sploh ne uporablja. Prvič, ta postopek vam omogoča, da zagotovite najboljšo varnost opreme, in drugič, podjetje bo močno prihranilo denar, povezan s prenosom davčnih pristojbin. Pravilno pripravljen naravovarstveni akt lahko pomaga tistim podjetjem, družbam in podjetjem, ki tekočega poslovnega leta ne nameravajo zaključiti z dobičkom.

Novo računovodstvo, N 12, 2008

Delavnica
A. Djakov,
revizor

Organizacije, ki imajo v svojih bilancah veliko število osnovnih sredstev, se včasih soočajo s potrebo po prenosu nekaterih svojih sredstev v ohranitev. Hkrati imajo računovodski delavci vprašanja v zvezi z dokumentiranjem takšne operacije. Navsezadnje bo treba nekatere dokumente, ki so potrebni za potrditev stroškov ohranjanja pri izračunu dohodnine, sestaviti samostojno znotraj organizacije.

Iz različnih razlogov, na primer zaradi zmanjšanja obsega proizvodnje, ustavitve dejavnosti enote, spremembe profila proizvodnje, pomanjkanja naročil ali surovin itd., Mora vodstvo organizacije prenesti osnovna sredstva (osnovna sredstva). ) v naftalin.

Konservacija pomaga ohraniti lastnosti osnovnih sredstev, ki so potrebne za njihovo delovanje v prihodnje, saj se med konzervacijo ustavi uporaba osnovnih sredstev, izvedejo dodatni ukrepi za njihovo vzdrževanje v dobrem stanju, prepreči dostop nepooblaščenim osebam do osnovnih sredstev. omejena, ali pa se predmet osnovnega sredstva postavi v posebej določeno skladišče.

Dokumentacija o prenosu predmeta v hrambo

Ustrezno dokumentiranje konserviranja je predpogoj za priznavanje stroškov njegove izvedbe pri obračunu dohodnine.

Tako v računovodstvu kot v davčnem računovodstvu je postopek prenosa osnovnih sredstev v hrambo enak. Ustanovljen je v skladu s klavzulo 23 PBU 6/01 "Računovodstvo osnovnih sredstev" in klavzulo 3 člena 256 Davčnega zakonika Ruske federacije. Predmet se prenese v hrambo s sklepom upravnika za obdobje, daljše od treh mesecev. Zato je za izvedbo tega postopka potreben ukaz vodje organizacije.

Običajno se v ohranitev prenesejo osnovna sredstva, ki se nahajajo v določenem tehnološkem kompleksu ali imajo zaključen cikel tehnološkega procesa.

Potrdilo o predaji predmeta osnovnega sredstva v hrambo je akt o konzerviranju predmeta osnovnega sredstva. Za ta primarni dokument ni enotnega obrazca. Zato morajo organizacije same razviti njegovo obliko in jo odobriti v svojih računovodskih usmeritvah.

Preden izda odredbo o prenosu osnovnih sredstev v hrambo, mora vodja podjetja na podlagi vloge, ki jo je prejel od pobudnika prenosa osnovnih sredstev v hrambo, sestaviti komisijo za prenos osnovnih sredstev v hrambo iz predstavnikov uprave, tehnične službe, vodja pristojnega oddelka, ki mu pripadajo OS konservatorski predmeti, računovodske in ekonomske službe za pregled konservatorskih OS, priprava dokumentov za konserviranje, ocena ekonomske upravičenosti konserviranja. OS, priprava ocen stroškov za vzdrževanje objektov OS, ki so v konzervi, ocena tehničnega stanja teh objektov med njihovo naknadno reaktivacijo, pa tudi inventarna komisija za izvedbo popisa osnovnih sredstev, ki so predmet konzervacije.

Po pregledu dopolnjenega gradiva za prenos predmeta osnovnega sredstva v hrambo, prejetega od predsednika komisije za prenos predmeta osnovnega sredstva v hrambo in predsednika popisne komisije, se izda nalog vodje za prenos predmeta osnovnega sredstva. do ohranjanja.

Nato se sestavi akt o prenosu predmeta OS v ohranitev.

Vsi stroški za vzdrževanje konzerviranih osnovnih sredstev se izvajajo na podlagi in v mejah ocene za te namene, ki jo odobri vodja organizacije.

Pogovorimo se podrobneje o tem, kateri dokumenti so potrebni za prenos osnovnih sredstev v ohranitev in kako jih pravilno sestaviti.

Za dokončanje postopka prenosa OS v ohranitev bodo potrebni naslednji dokumenti:

Vloga za prenos predmeta osnovnega sredstva v hrambo;

Odredba vodje o ustanovitvi komisije za prenos osnovnih sredstev v ohranitev;

Odredba (odlok, ukaz) za izvedbo inventure (obrazec N INV-22);

Inventurni popis osnovnih sredstev (obrazec N INV-1);

Primerjalna izjava o rezultatih popisa osnovnih sredstev (obrazec N INV-18);

Akt o presoji ekonomske upravičenosti ustavitve osnovnega sredstva;

Sklep o ohranitvi osnovnih sredstev;

Nalog upravitelja za prenos predmeta osnovnega sredstva v ohranitev;

Akt o prenosu osnovnih sredstev v ohranitev;

Ocene stroškov za vzdrževanje konzerviranih proizvodnih objektov in objektov;

Inventarna kartica za evidentiranje osnovnega sredstva (obrazec N OS-6).

Vloga za prenos osnovnih sredstev v hrambo

Ta dokument sestavi pobudnik prenosa osnovnih sredstev v ohranitev v primeru, da se predmeti ne uporabljajo zaradi zmanjšanja obsega proizvodnje, ustavitve dejavnosti enote, spremembe proizvodnega profila, okvare opreme itd. .

Sestavljen je v imenu vodje, potrdi ga glavni računovodja in se prenese na vodjo podjetja, da sprejme odločitev o prenosu osnovnih sredstev v ohranitev.

Prijavnico potrdi vodja podjetja ob sprejemanju računovodske usmeritve za računovodske namene.

Odredba vodje o ustanovitvi komisije za prenos predmetov osnovnih sredstev v ohranitev

S to odredbo se oblikuje komisija za prenos osnovnih sredstev na konzervacijo iz predstavnikov uprave, tehničnih služb, vodje ustreznega oddelka, ki vključuje predmete osnovnih sredstev, ki so predmet konzervacije, računovodske in ekonomske službe za pregled predmetov osnovnih sredstev. predmet konservacije, priprava dokumentov za konservacijo, ekonomska ocena izvedljivosti ohranitve osnovnih sredstev, pa tudi ocena tehničnega stanja teh predmetov med njihovo naknadno reaktivacijo.

Naročilo (navodilo) za izvedbo inventure (obrazec N INV-22)

Navedeno naročilo standardnega enotnega obrazca je pisna naloga, ki določa vsebino, obseg, postopek in čas popisa pregledanega predmeta ter osebno sestavo popisne komisije.

Odredbo (sklep, navodilo) podpiše vodja podjetja in jo izroči predsedniku popisne komisije.

Popisni seznam osnovnih sredstev (obrazec N INV-1)

Inventarni seznam (standardni poenoteni obrazec N INV-1) se uporablja za pripravo podatkov o popisu osnovnih sredstev (zgradbe, objekti, prenosne naprave strojev in opreme, vozila, orodja, računalniška oprema, proizvodna in poslovna oprema itd.).

Ta dokument je sestavljen v dveh izvodih in ga podpišejo odgovorne osebe komisije posebej za vsak kraj hrambe dragocenosti in oseba, odgovorna za varnost osnovnih sredstev.

En izvod se prenese v računovodstvo za sestavo obračuna ujemanja, drugi pa ostane pri finančno odgovorni osebi.

Primerjalni obračun rezultatov popisa osnovnih sredstev (obrazec N INV-18)

Ta izjava se uporablja za prikaz rezultatov popisa osnovnih sredstev, pri katerih so bila ugotovljena odstopanja od knjigovodskih podatkov.

Primerjalni list odraža rezultate popisa, tj. neskladja med kazalniki po knjigovodskih podatkih in popisnih evidencah.

Izjavo o ujemanju sestavi računovodja v dveh izvodih, od katerih se eden hrani v računovodstvu, drugi pa se prenese na finančno odgovorno osebo.

Akt o presoji ekonomske upravičenosti ustavitve objekta osnovnega sredstva

Ta akt sestavijo in podpišejo člani komisije za prenos osnovnih sredstev v hrambo, potrdi pa ga predsednik komisije. Akt odraža ekonomsko izvedljivost opustitve osnovnega sredstva.

Ta dokument navaja zlasti:

Ali je predvidena uporaba ohranjenega osnovnega sredstva v prihodnje?

Ne glede na to, ali bodo stroški ustavitve osnovnega sredstva presegli izgube zaradi vzdrževanja nekonzerviranih osnovnih sredstev ali ne;

Ali se bodo pri konzerviranju ohranile potrebne lastnosti osnovnih sredstev, prenesenih na konzerviranje?

Ali lahko lastnosti predmeta osnovnih sredstev, oddanega v hrambo, ostanejo nespremenjene brez konzervacije?

Obliko akta odobri vodja podjetja pri sprejemanju računovodske politike za računovodske namene.

Sklep o ohranjanju osnovnih sredstev

Ta sklep sestavijo in podpišejo člani komisije za prenos osnovnih sredstev v hrambo, potrdi pa ga predsednik komisije.

Zaključek odraža:

Razlog in razlogi za prenos osnovnih sredstev v hrambo;

Seznam premoženja, ki se prenaša v hrambo, njegova knjigovodska vrednost in doba hrambe (začetek in konec);

Sklep: v seznamu navedena osnovna sredstva so lahko ali pa tudi ne predmet prenosa v ohranitev.

Obrazec sklepa odobri vodja podjetja ob sprejemanju računovodske politike za računovodske namene.

Naročilo upravitelja za prenos predmeta osnovnega sredstva v ohranitev

Ta odredba se izda po obravnavi dokončanih gradiv o prenosu predmeta osnovnega sredstva v hrambo, prejetih od predsednika komisije za prenos predmeta osnovnega sredstva v hrambo in predsednika inventarne komisije.

V odredbi se določijo razlogi in podlaga za restauracijo osnovnega sredstva za čas, daljši od treh mesecev, seznam premoženja, ki se prenaša v remont, njegova knjigovodska vrednost in obdobje konzerviranja (začetek in konec).

V primeru velike količine premoženja je njegov seznam priloga odredbe.

Obrazec naročila potrdi vodja podjetja ob sprejemanju računovodske politike za računovodske namene.

Akt o prenosu osnovnih sredstev v ohranitev

Ta akt potrjuje prenos predmeta osnovnega sredstva v ohranitev.

Ta dokument mora vsebovati naziv osnovnega sredstva, inventarno številko predmeta osnovnega sredstva, začetno vrednost, znesek obračunane amortizacije, preostalo vrednost, razloge in pogoje konzerviranja. Obliko akta odobri vodja organizacije pri sprejemanju računovodskih usmeritev za računovodske namene.

Akt podpiše komisija za prenos osnovnih sredstev v hrambo in potrdi vodja podjetja.

[e-pošta zaščitena]

Če postopek plačila na spletni strani plačilnega sistema ni bil zaključen, denarno
sredstva NE bodo bremenjena z vašega računa in ne bomo prejeli potrdila o plačilu.
V tem primeru lahko ponovite nakup dokumenta s pomočjo gumba na desni.

Prišlo je do napake

Plačilo ni bilo izvedeno zaradi tehnične napake, sredstva z vašega računa
niso bili odpisani. Poskusite počakati nekaj minut in znova ponoviti plačilo.

Vsako podjetje se prej ali slej sooči z dejstvom, da nekatera osnovna sredstva (osnovna sredstva) že dalj časa niso v uporabi. Lahko so neuporabni mesece ali celo leta, razlog za to pa je lahko karkoli od sezonskosti, zaključka dela na projektu ali njegove zamrznitve do tega, da se preprosto zmanjša obseg opravljenega dela.

Če pride do takšne situacije, bi bil najboljši izhod iz nje konzerviranje predmeta. Kaj je to, kako se izvaja in kako se izvaja računovodstvo in obdavčitev?

Ohranjanje je obvezni postopek za tista podjetja, ki imajo strateški namen, vplivajo na gospodarski položaj države in so odgovorna tudi za njeno varnost. To delovanje se izvaja tudi v ustanovah, ki so v lasti države.

Omeniti velja, da v tem primeru ni treba pojasnjevati deleža državnega lastništva v kapitalu podjetja. Postopek konzerviranja določene v določbah. Upoštevati jih je treba pri izvajanju te operacije, zlasti če gre za državna sredstva. In tudi, če se postopek izvaja na račun drugih virov. Tako ni pomembno, kakšno obliko lastništva ima podjetje.

V tej zadevi pomemben je le vir financiranja. Osredotočiti se je treba na to, kako se rešujejo konservatorska vprašanja in kaj ta postopek sploh je.

Natančna definicija, kaj je ohranjanje, je navedena v eni od določb. Z lastnimi besedami lahko ta koncept izrazimo na naslednji način: ohranjanje objektov OS je celoten niz ukrepov, ki so namenjeni shranjevanju OS za daljše obdobje z možnostjo ponovnega delovanja, če se proizvodne dejavnosti ustavijo.

To pomeni, da v primeru, ko osnovnih sredstev začasno ni mogoče uporabljati, se lahko ustavijo. Ohranjanje je možno do treh let. Ko poteče obdobje hrambe, je treba izvesti obratni postopek - ponovno odprtje, in se tudi odločiti, kako nadaljevati z uporabo osnovnih sredstev ali jih popolnoma unovčiti. Podjetja, na katera določbe ne vplivajo, lahko dlje časa zadržijo operacijski sistem.

Omeniti velja, da se ta postopek izvaja na podlagi dokumentov, določenih v predpisih. Če podjetje ne spada pod kriterije, ki so določeni tudi v predpisih, potem se ta operacija izvede po njihovi osebni odločitvi.

Ta odločitev mora biti formalizirana kot ukaz upravitelja in sprejeta na skupščini delničarjev. Vse je odvisno od pravil, ki jim je podvrženo celotno podjetje. Pred izvedbo tega postopka je potrebno pripraviti projekt. Takšen projekt lahko temelji na priporočilih posebne komisije.

Poteka postopek konzerviranja v določenem zaporedju. Najprej se o izvedbi tega postopka odloči organ podjetja, ki ima za to vsa potrebna pooblastila.

Po sprejeti odločitvi, se izda ukaz da je treba ustanoviti komisijo, ki se ukvarja s konservatorsko problematiko. Vodja te komisije bi moral biti vodja podjetja. Po izdaji odredbe je potrebno izdelati zapisnik o nemogoči uporabi osnovnih sredstev. Izdelave poročila je treba pristopiti s tehničnega in ekonomskega vidika.

Na koncu se ustvari dejanje, kar pomeni, da so osnovna sredstva začasno izločena iz prometa in jih je priporočljivo umiriti. Ustanovitev komisije in priprava vseh dokumentov sta neobvezni postopki. V tem primeru bo zadostovala predložitev odločbe o ohranitvi.

Ohranjenih osnovnih sredstev podjetje ne more uporabljati. Upoštevanje tega pravila je obvezno. Ni priporočljivo, da ga kršite, ker sredstva, ki so bila ohranjena, niso pripravljena za uporabo. Če ne upoštevate tega pravila, obstaja nevarnost, da poškodujete te izdelke, tako da se zlomijo.

Če se je podjetje odločilo prodati ali prenesti predmete, ki so bili v naftalin, potem jih v tem primeru ni treba ponovno umiriti. To pomeni, da jih je mogoče prodati ali prenesti v obliki, v kateri se nahajajo.

Če so osnovna sredstva v naftanu, potem bo postopek amortizacije ustavljen. Ker se amortizacija obračunava vsak mesec, se v primeru konzervacije z novim mesecem postopek amortizacije prekine.

Če pa se amortizacija izračuna po lastni metodi podjetja, potem je to izjemna situacija. To pomeni, da se bo prenehalo nabirati naslednji dan po tem, ko bodo predmeti ohlajeni.

Prvotna vrednost predmetov, ki so bili konzervirani, kot tudi znesek obračunane amortizacije so navedeni v splošni bilanci stanja. Prav tako je treba dodatno navesti podatke o preostali vrednosti ohranjenih osnovnih sredstev.

Da bi bilo te podatke veliko lažje navesti, je priporočljivo ločeno upoštevati prvotno vrednost osnovnega sredstva in amortizacijo. Na ta način se ustvarijo dodatni računi in lahko preživite z ločenim računovodstvom. Stroške konzerviranja in ponovnega konzerviranja ter vzdrževanja predmetov, ki so bili podvrženi temu postopku, je treba upoštevati različno, odvisno od vrste dejavnosti podjetja, predmetov, pa tudi časa in razlogov za to operacijo.

Vredno je razmisliti o konkretnem primeru na primeru podjetja, ki organizira prostočasne dejavnosti v določeni sezoni. Takšna podjetja so lahko poletne kavarne, atrakcije, najem čolnov ali smučišča itd. Za takšna podjetja je operacija ohranjanja OS del dejavnosti ali proizvodne tehnologije.

Potrebo po tej operaciji in obratnem postopku je treba predvideti vnaprej. Očitno je, da je treba te operacije vključiti v stroške opravljenega blaga ali storitev.

V primeru, da do ohranitve pride zaradi dejstva, da se obseg proizvodnje zmanjša ali da se določena vrsta dejavnosti v podjetju začasno ustavi, lahko ta dogodek obravnavamo v okviru običajnih dejavnosti, ki ne bodo povezane s proizvodnjo kot cela. Stroški teh operacij se morajo odražati v računovodstvu, tako kot drugi.

Omeniti velja tudi, da lahko pride do postopka ohranjanja zaradi izrednih razmer. Takšne situacije lahko vključujejo požar ali naravno nesrečo, ki je povzročila resno škodo na skladišču. Če upoštevamo enega od teh scenarijev, lahko domnevamo, da podjetje nima sredstev za okrevanje v načrtih narediti v letu ali dveh. Potem bo ohranjanje sredstev primerna in morda edina pravilna odločitev. V tem primeru so stroški ohranjanja označeni kot izredni.

Ko se predmeti ponovno odprejo, amortizacijo je treba nadaljevati. Da bi to naredili, upravnik izda odredbo, amortizacija pa se bo začela obračunavati od novega meseca. Če bo treba umiriti osnovna sredstva, potem zapomniti si je treba naslednje:

1. Ta postopek se izvaja tri leta.
2. Pri ohranjanju osnovnih sredstev se amortizacija ne obračunava.
3. To vprašanje potrdi vodja v prisotnosti komisije.
4. Treba je skleniti akt, ki je dokaz o postopku.

Vadnica o ohranjanju in premikanju OS v 1C Računovodstvo je predstavljena spodaj.