Vsak poenoten obrazec je namenjen pomoči podjetjem pri sestavljanju različnih dokumentov. Trenutno večini organizacij ni nujno, da uporabljajo poenotene obrazce. Vsak se lahko odloči za lastne oblike izdelave dokumentacije. Enotni obrazec T-6 se uporablja za izdelavo aktov ali odredb o odobritvi dopusta zaposlenemu.

Kako pravilno sestaviti

Z odredbo ali aktom se osebi odobri izobraževalni porodniški ali letni dopust. Če je akt sestavljen v skladu z enotnim obrazcem T-6, je treba izpolniti naslednje podatke:

• Polno ime zaposlenega, ki gre na dopust;
• položaj osebe;
• struktura oddelka;
• osebna številka;
• število koledarskih dni dopusta.

Dokument sestavi uslužbenec kadrovske službe v enem izvodu. Po tem ga podpišeta vodja in oseba, ki gre na dopust.

Pri pripravi odredbe ali akta o odobritvi dopusta ni težav. Vzorec najdete na internetu. Enoten obrazec T-6 vam omogoča, da sestavite dokument, ki ga nato enostavno uporabite za računovodske in druge potrebe.

Tukaj je poenoten obrazec T-6, ki je na voljo za brezplačen prenos:

Napaka GDE: Napaka pri nalaganju datoteke - po potrebi izklopite preverjanje napak (404:Ni najdeno)

Uporaba v praksi

Vsako podjetje mora pri oblikovanju kadrovskih dokumentov uporabljati enoten obrazec. Omeniti velja, da je mogoče uporabiti lasten razvoj ali spremeniti enotno obliko dokumentov.

Enoten vzorec ima številne prednosti. Ustvarjen je bil v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije, potrdili pa so ga tudi ministri za gospodarski in socialni razvoj. Pri uporabi poenotenega obrazca ne bo prav nobenih težav.

Pri sestavljanju lastnega obrazca boste morali upoštevati zakonske zahteve. Če je odredba o odobritvi dopusta zaposlenega sestavljena nepravilno, ima lahko podjetje težave.

Uporaba obrazca T-6 vam omogoča, da v najkrajšem možnem času sestavite pravilen akt ali odredbo, da lahko oseba po podpisu odide na zaslužen dopust. Enotni obrazec se lahko uporablja za sestavo drugih kadrovskih dokumentov. Z uporabo je mogoče bistveno izboljšati delo kadrovske službe in celotnega podjetja kot celote. To je koristno za rast in dobiček.

Ali bo delodajalec kaznovan, če bo z lastnim obrazcem odredil dopust delavcem? Navsezadnje obstaja enoten obrazec za odreditev dopusta. Kako se izogniti napaki pri izbiri naročilnice?

Iz članka se boste naučili:

Ali je treba uporabiti obrazec T-6?

Prenesite dokumente na temo:

Zdaj, ko sestavljate naročila za dopust, se morate držati zveznega zakona z dne 6. decembra 2011 št. 402-FZ "O računovodstvu", ki določa nabor obveznih podrobnosti za tovrstna naročila. Če se torej podjetje odloči, da ne bo uporabljalo enotnega obrazca, mora njegova neodvisno izdelana naročilnica vsebovati:

datum nastanka dokumenta, njegovo ime;

ime pravne osebe;

opis kadrovskega delovanja in njegovo merjenje v naravi in ​​​​(ali) denarni protivrednosti;

imena delovnih mest odgovornih oseb in njihovi podpisi (razlaga priimkov in začetnic).

Čeprav zakonodaja daje delodajalcu pravico do razvoja in uporabe lastnih obrazcev, je enotni obrazec še vedno bolj udoben za uporabo. Tam so navedene vse zahtevane podrobnosti in informacije, bolj poznane pogledom izkušenih kadrovnikov in občinskih uslužbencev.

Enotna naročilnica za počitnice odobril državni statistični odbor Rusije - dokument z dne 01.05.2004. Veliko lažje je najti vzorec »obrazca T 6«, brezplačno prenesti obrazec in ga uporabiti pri svojem delu tako, da izpolnite zahtevana polja. To še posebej velja za organizacije, kjer ni posebnih posebnosti in so zaposleni prijavljeni na dopust po standardni shemi, brez posebnosti poslovnega procesa posameznega podjetja.

Značilnosti izpolnjevanja obrazca T 6 (obrazec)

Obrazec t 6 (obrazec) omogoča sestavljanje zagotovitev dveh počitnic enega dokumenta le, če si sledijo drug za drugim (brez prekinitve). Navsezadnje zakon omogoča več dopustov zaposlenim - porodniški dopust, neplačan dopust, izobraževalni dopust in redni plačan dopust. In naročilnica T 6 ne omogoča vnosa podatkov o več dopustih, če ti niso zaporedni (in je med njimi vsaj en dan razmika). To točko je treba upoštevati pri uporabi enotnega obrazca.

Druga pogosta napaka pri izpolnjevanju je vnos podatkov v napačen stolpec (po vrsti dopusta). Torej, če zaposleni dosledno jemlje dve vrsti dopusta, in nobena od njih ni plačana letno (npr. delavka gre najprej na študijski dopust in nato na porodniško), potem podatkov ni mogoče vnesti v točko "A". Za prazen obrazec T6 je bil pravilno izpolnjen, odstavek "B" je treba razdeliti na dva pododstavka in nato v vsak pododstavek vnesti eno vrsto dopusta, pri čemer sešteje njihovo skupno trajanje v odstavku "C".

Obrazec za naročilo dopusta lahko brezplačno prenesete in si ogledate, kako izgleda obrazec T 6, obrazec lahko prenesete .

Vrsta naročila - obrazec T-6a

Obrazec T-6a je še lažje izpolniti kot obrazec T-6: dovolj je, da vnesete podatke iz osebnih kart zaposlenih, ki gredo na dopust hkrati (ali z največ 2-3 dni presledkom), navedete vrste počitnic in navedite tudi skupno število koledarskih dni in splošno obdobje počitnic. Tako kot obrazec T-6 je takšno naročilo sestavljeno v dveh izvodih - za kadrovsko službo in za prenos v računovodstvo.

Kako izgleda obrazec T6, prenesite obrazec brezplačno, pa tudi vse o obrazcu T-6a lahko preberete v gradivu .

Postopek izdaje nalogov - obrazec T6in t6a

Obravnavane vrste naročil se izdajo in začnejo veljati po analogiji z drugimi vrstami naročil: pripravi se projekt, nato se z njim dogovori in podpiše vodja, zaposleni pa se z njim seznani in ga podpiše. Od zdaj naprej red obrazec t 6 pridobi pravno veljavo in postane obvezna.

Nalog za dopust se izda in se delavec z njim seznani proti podpisu pred začetkom počitnice. Na podlagi naloga kadrovik opravi vpis v osebno kartico zaposlenega, računovodstvo pa zaposlenemu izračuna plačilo za dopust.

Prenesite v.doc

Prenesite v.doc

- Nalog za dopust (obliki T6 in T6a) - upravni dokument o zagotavljanju dopusta zaposlenim ali vodstvu organizacije. V tem članku bomo ugotovili, kako izdati nalog za dopust, katere obrazce je treba uporabiti in kako jih pravilno izpolniti. Na koncu članka si lahko prenesete izpolnjen vzorec naročilnice T-6 ter obrazca T-6 in T-6a.

Delovni zakonik Ruske federacije dovoljuje zaposlenim, da gredo na dopust, to je lahko letni plačani dopust, pa tudi dopust, povezan z nosečnostjo, porodom in vzgojo otroka, dopust pa je lahko tudi dodatno plačan in brez plačila. Ne glede na dopust, mora biti dokumentiran.

Najprej ga sestavljamo letno, na podlagi katerega in pošiljamo zaposlene na dopust.

Prvi korak pri prijavi za dopust bo, da zaposleni napiše prošnjo za dopust; preberite, kako to storiti pravilno.

Drugi korak je izdelava naloga za dopust na podlagi vloge zaposlenega.

Tretji korak je izračun regresa, nadomestil (na primer) in drugih plačil, povezanih z dopustom.

Oglejmo si podrobneje drugi korak.

Nalog za dopust se izda na standardnem obrazcu T-6 (pri prijavi na dopust za enega zaposlenega) in T-6a (pri prijavi na dopust za skupino zaposlenih). Naročilnico lahko pripravite tudi sami, vendar je veliko lažje uporabiti že pripravljen obrazec. Kako pravilno izpolniti nalog za dopust na obrazcu T-6?

Za organizacijo kadrovske evidence v podjetju so začetniki kadrovniki in računovodje popolnoma primerni avtorski tečaj Olge Likine (računovodja M.Video management) ⇓

Vzorec izpolnjevanja naloga za dopust (obrazec T-6 in T6a)

Naročilo ima standardni obrazec, ki vsebuje ime organizacije, številko in datum naročila. V tem primeru je datum dan, ko gre zaposleni na dopust.

• Navedemo, komu nudimo dopust: polno ime, številko osebja, oddelek, položaj.
• Vpišemo tudi delovno dobo, za katero se prizna dopust.
• Nato se morate odločiti, na kakšen dopust gre zaposleni. Če gre zaposleni na drug plačan dopust, izpolnite oddelek A, navedite trajanje dopusta ter njegov začetni in končni datum.
• Druge vrste dopusta so izdane v oddelku B - navedeno je ime dopusta in njegovo trajanje.
• Vodja podpiše in potrdi nalog, dokument pa se da v pregled delavcu.

Na podlagi tega naročila se vnesejo podatki

Dopust zaposlenega mora biti formaliziran v celoti v skladu s sprejetimi standardi in normami. Za uradno odobritev dopusta je pomembno izpolniti ustrezen obrazec. Ključni uradni dokument o odobritvi dopusta je poseben potrjen in enoten obrazec T-6. Ta ukaz izda upravnik.
Na lokalni ravni naročila obravnavajo pooblaščene osebe, na primer vodja kadrovske službe.

DATOTEKE

Posebnosti dokumenta

Bodimo pozorni na standarde, v skladu s katerimi se izdajo odredbe o dopustu zaposlenih. Vsi ustrezni dokumenti morajo biti sestavljeni v skladu z obstoječo predlogo. Naročilnico izpolni delavec kadrovske službe ali druga pooblaščena oseba. Nato je treba obrazec poslati v potrditev. Da je dokument veljaven, mora biti overjen s podpisom vodje organizacije ali oddelka.

Pomembno! Ko je naročilo že potrjeno, delavec tudi podpiše. Podatke o dopustu morate vnesti tudi v osebni karton zaposlenega. Podatki se vnašajo na podlagi naročila. Prav tako je treba najkasneje tri dni pred prvim dnem dopusta opraviti morebitna plačila.

Naročilu je priložen tudi seznam papirjev. Pripravljeni so naslednji uradni dokumenti:

• , kjer piše o svoji želji po dopustu.

Ne pozabite! Zaposleni je dolžan o potrebi po dopustu obvestiti vnaprej. Določen je tudi določen rok: informacijo posreduje delavec najmanj 15 dni pred prvim dnem predlaganega dopusta. Upoštevajo se koledarski dnevi.

K naročilu v obrazcu T-6 lahko priložite še vrsto drugih dokumentov.

• Rojstni list otroka.
• Pomoč - klic iz izobraževalne ustanove.
• Potrdilo o delovnih izkušnjah.
• Potrdilo o nezmožnosti za delo.
• Potrdilo o smrti bližnjega sorodnika. Potreben je, če je zagotovljen prosti čas za organizacijo pogreba.

Kako pravilno napisati naročilo

Zdaj si bomo podrobneje ogledali, kako pravilno sestaviti naročilo. Najprej je naveden datum priprave, zapisati morate številko tega uradnega dokumenta, vnesti ime organizacije ali oddelka.

Naročila se začnejo z besedilom "zagotovite dopust". Navedeno je, kdo točno gre na dopust. V dativu se zapišejo priimek, ime in patronim zaposlenega. Na primer: Vakhrusheva Maria Nikolaevna. Nato v ustrezna polja zapišite ime oddelka in položaj zaposlenega. Navedite njegovo posebnost, poklic. Če kot vzorec uporabite osebno izkaznico delovnega državljana, bodo vsi podatki čim bolj točni.

Potem morate biti pozorni na vrstico, kjer je navedeno določeno delovno obdobje. Vrstice A, B, C je treba izpolniti glede na vrsto načrtovanega dopusta. Imamo delovni zakonik Ruske federacije. V skladu z njim ima vsak zaposleni možnost, da vsako leto počiva 28 koledarskih dni, medtem ko prejema denarno nadomestilo. Zadevo reši vodja posamično, če delavec ni delal 12 mesecev. Na primer, šefi so svojim podrejenim pogosto pripravljeni dati plačan dopust, če so delali vsaj 6 mesecev. Potem mora biti to označeno pod črko B. V našem primeru je najpogostejša možnost letni osnovni plačani dopust (črka A).

Potem ostane le še podpis dokumenta. Naročilo s podpisi potrdi ne le vodja, ampak tudi sam zaposleni. Dokument se pošlje v računovodstvo, kadrovsko službo, tako mora biti sestavljen v dveh izvodih.

Prijava dopusta, ko se plača ne ohrani

Zelo pomembno je, da takšno naročilo pravilno izdate, saj ima veliko vlogo ne le za poročanje, ampak tudi za računovodstvo. Treba je potrditi, da gre zaposleni na dopust na lastno pobudo in se strinja z dopustom na lastne stroške. V tem primeru se povprečna plača ne izplača, kar pomeni, da organizaciji ni treba nadomestiti izpadov.

Omeniti velja, da je priporočljivo, da se organizacije vnaprej zaščitijo pred verjetnimi zahtevki zaposlenih. Pomembno je imeti ustrezno dokazilo, da je delavec prostovoljno zaprosil za neplačan dopust. Strokovnjaki svetujejo, da razmislite o prijavnici zaposlenega. Nekatera podjetja izvajajo izpolnjevanje vlog za neplačani dopust na obrazcih, ki so že izdelani in natisnjeni. In zaposleni mora samo podpisati končni dokument. To ni zelo dobra rešitev. Včasih se s takimi izjavami v prihodnosti pojavijo težave in zaposleni vložijo zahtevke za odškodnino za izpade in moralno škodo, pri čemer se sklicujejo na neveljavnost izjave. Podpis je enostavno ponarediti, težje pa je preveriti in potrditi njegovo pristnost.

Kaj naj naredi vodstvo? Najboljša možnost je, da od zaposlenih zahtevate, da lastnoročno napišejo vlogo za neplačan dopust. Takšen dokument je že zanesljivejša potrditev, saj bo pregled iz precej velikega rokopisnega besedila natančno ugotovil njegovega avtorja.

Upoštevajte, da lahko dopust na lastne stroške zagotovite preprosto po želji, pa tudi iz utemeljenih razlogov. Ko je izdana naloga, mora biti v stolpcu B zapisano: počitek je zagotovljen, izplačila in zadržanje plače pa niso zagotovljeni.

Nalog za porodniški dopust

Ne pozabite, da je tudi tukaj zelo pomembno, da pravilno izpolnite naročilo. Noseča delavka ne dobi le možnosti počitka v skladu z njo, ampak ima tudi pravico do denarnega nadomestila. Ta pravica je urejena z delovnim zakonikom Ruske federacije.

Samo dejstvo nosečnosti, prihajajoče rojstvo otroka še ni razlog za počitek, saj je treba vse uradno potrditi, registrirati ustrezno vlogo in izdati nalog.

Odredba o dopustu nosečnice se sestavi na obrazcu T-6 na podlagi kompleta papirjev. Bodoča mamica mora najprej vložiti vlogo, v kateri zahteva porodniški dopust in denarna plačila. Potreben je tudi uradni dokument, ki navaja načrtovani datum rojstva otroka.

Ženska dobi možnost odhoda na dopust 70 koledarskih dni pred predvidenim datumom rojstva otroka.

Potrebujete ustrezno potrdilo zdravstvene ustanove - predporodne klinike, pa tudi potrdilo o nezmožnosti za delo. Takšne dokumente bo vsaka bodoča mamica brez težav prejela v ustanovi, kjer nosi nosečnost.

Razmislimo o nekaj pomembnih točkah. Bodite pozorni na ime počitnic. Običajno ga imenujemo porodniški dopust, vendar morate uporabiti uradno ime iz delovnega zakonika: porodniški dopust.
To besedilo se prilega vrstici B.

Nato morate navesti trajanje dopusta. Ko je ženska noseča z dvema ali več otroki, se pojavijo zapleti, to je 192 dni. V tem primeru se najpogosteje uporablja standardno obdobje porodniškega dopusta - 140 dni. Ne pozabite navesti datuma začetka in konca počitnic.

Pogosto se ženske odločijo izkoristiti čas letnega dopusta, ki jim je še ostal. Za oba dopusta se lahko prijavite v enem dokumentu T-6. V stolpec A zapišejo glavni dopust, nato pa v vrstico B vpišejo podatke o porodniškem dopustu, nato pa v vrstico C povzamejo podatke o dveh časih počitka.

Starševski dopust v obrazcu T-6

Mlada mamica ima priložnost, da si vzame odmor od dela, da skrbi za otroka. Dopust bo izplačan do otrokovega leta in pol. Pravica do koriščenja dopusta na lastne stroške ostane do treh let. Plačila ne zapadejo eno leto in pol.

Izpolni se točka B. Odraža se zadnji, prvi dan počitka, skupno obdobje je navedeno v koledarskih dneh.

Pomembno je zagotoviti, da so predloženi dokazni dokumenti.

Predložiti je treba rojstni list otroka. Potrebujete dokument iz kraja, kjer zakonec dela, da ni prejel ustreznega dopusta za nego otroka.

Kadar oba starša nista na dopustu, lahko za dopust poskrbijo stari starši. V tem primeru je treba predložiti dokumente obeh staršev z delovnega mesta, ki potrjujejo, da niso izkoristili svojih možnosti za počitek in nego otroka.

Zaposleni vzamejo tudi dopust z naknadno odpovedjo na lastno željo. Delodajalec ima pravico izdati denarno nadomestilo za dopust, ne pa tudi izdati samega dopusta.

Zaposlenim v gospodarskem subjektu je z zakonom zagotovljena pravica do počitka. Podjetje vsako leto odobri urnik za naslednje obdobje, po katerem zaposleni odidejo na dopust. Zagotavljanje tega počitka se izvede na podlagi pisnega naloga vodje podjetja, izdanega na podlagi vloge zaposlenega.

Dopuste delimo na osnovne letne in dodatne, brez plačila, za nego otroka, vzgojne in druge. Glavni dokument, ki dokumentira to obdobje v podjetju, je nalog za dopust. Zakon predvideva standardni obrazec T-6, ki ga podjetje lahko uporablja ali na njegovi podlagi razvije svoj obrazec.

Naročilnico T-6 sestavi kadrovska služba in potrdi direktor organizacije. Plačan dopust je enak 28 koledarskim dnevom. Poleg tega ima delavec v skladu z zakonikom o delu Ruske federacije pravico do 2,33 dni počitka za vsak mesec dela. Če se dela več kot polovico meseca, se vzame za eno, sicer se zavre.

Prvič ima zaposleni pravico do dopusta po 6 mesecih od datuma zaposlitve v skladu s tistim, ki je določeno v organizaciji. V tem primeru mora zaposleni napisati tudi 2 tedna vnaprej. Kadrovik mora zbrati in obdelati vse te podatke, nato pa šele sestaviti obrazec naloga za dopust T 6.

Pred začetkom počitka zaposlenega mora uprava podjetja obvestiti o točnih datumih in trajanju dopusta. Če je nalog za dopust izdan vsaj 2 tedna pred začetkom, potem lahko namesto sestave obvestila uporabite sam nalog, ki vsebuje vse te podatke.

Dodatni dopust se prizna za posebne pogoje dela. Vključeni so tudi v urnik in formalizirani s pisno odredbo direktorja.

Tudi plačani dopust je čas za nego in varstvo otrok, ki se začne po porodniškem dopustu in si lahko sledi do 1,5 oziroma do 3 leta.

Na podlagi vloge se delavcu odobri dopust brez plačila, vendar z ohranitvijo delovnega mesta.

Skupaj z nalogom lahko kadrovska služba za računovodstvo izpiše določitev zneskov plačila.

Odredba o odobritvi dopusta zaposlenemu vzorčna izpolnitev

Izpolnjevanje dokumenta se začne z vrha obrazca. Tam morate napisati polno ime podjetja in vnesti kodo v skladu s klasifikatorjem OKPO.

Nato se vneseta serijska številka in datum izdelave. Pod to številko se naročilo evidentira v posebnih knjigah naročil za podjetje.

Po tem se vnesejo osebni podatki o zaposlenem. V ustreznih stolpcih morate zapisati njegovo polno ime, številko osebja, dodeljeno v podjetju, naziv delovnega mesta in oznako strukturne enote (če se uporablja).