domov - Ne glede popravil
Ustvarjalni nered ali urejeno delovno mesto: kaj je bolje v pisarni? Teorija kaosa ... ali prednosti nereda na delovnem mestu

Če razmetana miza pomeni natrpan um, kaj potem pomeni prazna miza? Albert Einstein

Steve Jobs, Albert Einstein in Mark Twain. Kaj imajo ti ljudje skupnega poleg genialnosti?

Nered na namizju!

Nikoli niso sledili toku mainstreama, raje so ga ustvarili sami. Vse so naredili po svoje. Kako pa delati, ko je na mizi kup papirjev in kup drugih stvari?

Ugotovimo iz tega članka.

Nered in ustvarjalnost

Pred časom smo vam poročali o raziskavi znanstvenikov Univerze Princeton, ki so dokazali, da nered zmanjšuje koncentracijo in posledično produktivnost.

Raziskovalce z univerze v Minnesoti je začel zanimati tudi vpliv okolja na uspešnost. Rezultati njihovega znanstvenega raziskovanja so naslednji: razmetano namizje prispeva k kreativno razmišljanje, pomaga razmišljati zunaj okvirov, medtem ko idealna urejenost resnično spravi misli v red (oprostite tavtologiji) in pomaga pri koncentraciji.

Serija poskusov je znanstvenikom omogočila takšne zaključke. V enem od njih so nekateri subjekti sedeli za pospravljenimi mizami:

In drugi del je za mizami, nasutimi z najrazličnejšimi odpadki.


Drugi del je v razsulu

Oba sta bila pozvana, da izpolnita vprašalnike. Izkazalo se je, da so ljudje, ki so pisali za čisto mizo, bolj dobrodelni, zdrava prehrana in nasploh "korektno" življenje.

Čistoča obvezuje ljudi, da se temu primerno vedejo. Kathleen Vohs, direktorica raziskav

V drugem poskusu so bili subjekti pozvani, naj se domislijo kreativne uporabe žogice za namizni tenis. Ljudje, ki so bili ustvarjalni v neredu, so prišli do več idej.

Nered okoli vas spodbuja ustvarjalnost. In je velik pomen za razvoj kulture in umetnosti.

Že od otroštva nas učijo: pospravi svoje igrače za seboj, ne meči stvari naokoli, pospravi svojo posteljo. Toda, če verjamete ugotovitvam znanstvenikov, starši s tem, ko otroke učijo čistosti, s tem »otopijo« njihov ustvarjalni duh.

Vendar pa vas navada nereda lahko naredi izobčenca v družbi. Pozdravijo jih oblačila, zato si sodelavci, ko vidijo smeti na vaši mizi, mislijo: »Kakšen klošar, prepričan sem, da tako ravna tudi s svojim delom!«

Vendar pa so ljudje, ki so resnično zaljubljeni v svoje delo, sposobni povzročiti uničenje, ne da bi opazili postrani pogled.

Alexander Fleming in drugi velikani so se umazali

Sir Alexander Fleming je britanski bakteriolog, ki je odkril lizocim in izoliral prvi antibiotik na svetu, penicilin.

Kolegi so se Flemingu pogosto smejali: znanstvenik, v laboratoriju bi mu hudič zlomil nogo.

Fleming je kulture mikroorganizmov, ki jih je osamil, hranil dva do tri tedne in jih, preden jih je uničil, natančno preučil, ali se je slučajno zgodil kakšen nepričakovan in zanimiv pojav. Nadaljnja zgodovina pokazal, da če bi bil tako previden kot jaz, najverjetneje ne bi odkril ničesar novega.

To je odlomek iz spominov enega od sodelavcev znanstvenikovega laboratorija. Presenetljivo je bil kaos tisti, ki je Flemingu pomagal do dveh pomembnih odkritij.

Leta 1922 se je sir Fleming prehladil. Zaradi izcedka iz nosu je nosno sluz vnesel v petrijevko. V delu skodelice, kamor je zadel, so odmrle kolonije bakterij. Fleming je začel raziskovati ta pojav.

Izkazalo se je, da imajo solze, slina in delci živega tkiva enak učinek na raztopino s številnimi bakterijami. Tako je Fleming odkril lizocim, protibakterijski encim, ki ga proizvaja človeško telo.

K izolaciji penicilina je pripomoglo tudi naključje in ... kaos v laboratoriju. Leta 1928 je kolega pogledal v znanstvenikovo pisarno. Fleming je ravno prebiral plesnive petrijevke s starimi kulturami.

»Takoj ko odpreš skodelico kulture, te čakajo težave: gotovo bo nekaj padlo iz zraka ...« je Fleming potožil kolegu. In potem je nenadoma utihnil in pomislil ...

V eni od plesnivih petrijevk so umrle vse bakterije. S tem se je začelo Flemingovo raziskovanje plesni, ki je doseglo vrhunec z odkritjem penicilina.

O še enem velikem znanstveniku, za katerega je bila motnja del ustvarjalnega okolja, že Lifehacker. Govorimo o "norem znanstveniku iz Bletchley Parka" Alanu Turingu.

Znano je tudi, da je kaos vladal na delovnih mestih angleškega ekspresionističnega umetnika Francisa Bacona in ameriškega pisatelja Marka Twaina.


Tukaj je nekaj sodobnih primerov:

  1. Mark Zuckerberg - programer, ustanovitelj in izvršni direktor socialno omrežje Facebook.
  2. Tony Hsieh - podjetnik direktor spletna trgovina z oblačili, obutvijo in dodatki Zappos.com.
  3. Max Levchin je spletni razvijalec in programer, eden od ustvarjalcev PayPala.
  4. Dennis Crowley je ustanovitelj Foursquare.

Kaj se dogaja na vašem namizju? ;)

Strinjam se, da ima vsakdo tako ali drugače nered doma, v službi ali na svoji mizi. Je res tako strašljivo in ali si moramo prizadevati za vzpostavitev reda? Neverjetna raziskava.

Že od antičnih časov je znano, da nered negativno vpliva na naše življenje:

1. Poslabša samozavedanje in poveča živčna napetost, črpa energijo.

Morda pozabite, da nečesa niste dokončali: niste poslali pisma, niste dokončali pisanja eseja ali poročila, vendar vaša podzavest ne. Ve, da imate trenutno veliko stvari za opraviti, in se ves čas pomika po teh informacijah. Kaos v svetu stvari tudi preprečuje možganom, da bi v celoti obdelali dohodne informacije.

Večji kot je nered, težje ga je pospraviti, manjša je želja po tem.

2. Povzroča težave s težo in slabe navade.

Znanstveniki iz ameriških združenj zdravstvenih organov so izvedli več poskusov, med katerimi je bila razkrita neposredna povezava med težo in redom v hiši. Nered na vaši mizi izvira iz nereda v vaši glavi, kar dokazujeta promiskuiteta in kaos v vaši prehrani. Posledica vsega tega je pridobivanje telesne teže, pa tudi pojav slabih navad.

3. Krade dragoceni čas.

Če naredite vse naenkrat, morda ne boste imeli časa narediti ničesar. Če energijo zapravljamo za več stvari hkrati, tvegamo, da ne bomo naredili nič ali pa bomo vse delali zelo počasi. Ko imamo organizirane nedokončane naloge, se osredotočimo na vsako posebej in jih opravimo učinkovito in hitro, eno za drugo, ne da bi karkoli pozabili.

kako več reda v hiši, bolj pozitivno in harmonično postane vaše življenje.

Zdaj pa se pogovorimo o drugi strani zmešnjave.

Nered je norma! Življenje samo po sebi je nepredvidljivo in kaotično, čeprav se nam zdi, da če bomo vse »zorganizirali«, razvrstili stvari in misli po policah, bo veliko bolje. To je zabloda.

Skušamo najti harmonijo v duši tako, da uredimo stvari okoli sebe. Tu je najbolj ilustrativen primer kreativnih, harmoničnih ljudi. Večja je verjetnost, da bodo imeli mizo natrpano s papirji, načrti, zvezki in opremo, raztreseno naokoli, kar je znano kot ustvarjalni nered. In ljudi, ki radi delajo red tudi tam, kjer ta že obstaja, odlikujejo logična miselnost, večja organiziranost, zahtevnost do sebe in drugih ter pogosto nezadovoljstvo s sabo ali zunanjim svetom.

Albert Einstein je nekoč pripomnil:

Če razmetana miza pomeni natrpan um, kaj potem pomeni prazna miza?

Albert Einstein

Nered ni nujno znak pomanjkanja strukture. Za mizo, na kateri je vse razmetano, lahko delate bolj učinkovito kot za čisto. Če je človekova miza v neredu, to ne pomeni, da slabo opravlja svoje delo. To pomeni, da deluje tako dobro, da preprosto nima časa za čiščenje.

Neorganiziranost in neurejenost sta v družbi ogorčena, a večina velikih umov je vse življenje živela v takih razmerah: Albert Einstein, Alan Turing, Ronald Dahl, JK Rowling.


Dokazano je, da neurejeno okolje ljudi sili k spreminjanju zastarelih norm in ustvarjanju novih idej. Red je rezultat naše želje po varnosti, kaos je naša želja po kreativnem premisleku sveta.

Vse pa je potrebno zmerno. Beležke, risbe, risbe, diagrami - naj ostanejo na mizi, zavitki bonbonov, drobtine, umazani skodelici pa nimajo mesta na mizi! Idealna organizacija, tako kot utelešeni kaos, sta dve skrajnosti in naučiti se morate uravnotežiti med njima.

Bilo je med delovnim časom. S kritičnim očesom je pogledala na mizo. Ja, ne bi škodilo, če bi naredili red, vendar je bližje praznikom, da se obiskovalci ne bodo prestrašili v moji odsotnosti, sicer kasneje ne bodo mogli najti papirja, ki ga potrebujejo. Konec koncev ni hujšega popoln red. Vsaj zame ne.

Strinjam se, da je motnja v eni ali drugi meri lastna vsakemu od nas. Predmeti in papirji, spretno organizirani s trdno roko, v tem položaju ne ležijo dolgo. Dva ali tri dni in red, kot da bi bil pod vplivom centrifugalne sile, se nagiba k primitivnemu kaosu. Je res tako strašen, zmešnjava?

Spomnimo se, kako so se igrali naši mlajši bratje in sestre, kako se igrajo otroci. Zdi se vam, da je na tleh otroške sobe neurejen kup mehkih igrač, skrivaj ukradene kozmetike, vseh vrst pohištva in notranjih predmetov ter ovojov za bonbone. Toda v otroškem svetu vsak od teh predmetov ni poseben stolček ali punčka ali očkovi copati, ampak ločen Velik svet. Otroci sami se počutijo v tem kaotičnem, z vidika odraslih, svetu, tam se obnašajo kot ribe v vodi.

Na drugem forumu je sogovornik domneval: »Tisti, ki ne najdejo harmonije v svojih dušah, najbolj potrebujejo red; Ne pozabite na otroke, pri njih je vse v redu s harmonijo, zato, ko so v svoji sobi ustvarili grozen nered, tega preprosto ne opazijo, kot da tega nikoli ni bilo.

Ljudje v kreativnih poklicih pogosteje delajo nered na svoji mizi. Papirji, postavitve, zvezki in oprema, ki so kaotično raztreseni vsepovsod, ljubkovalno imenujejo ustvarjalni nered, domovanje muz. Kaj naj rečem, tudi sama sem taka.

In ljudi, ki radi naredijo red tudi tam, kjer je že idealno, odlikujejo logična miselnost, večja organiziranost, zahtevnost do sebe in drugih. Se spomnite standardne vrste kupov dokumentov ob računalniku in neosebne vrste map v kartotečni omari odvetniške pisarne ali svetovalnega podjetja?

Vse pa je potrebno zmerno. Idealna organizacija, tako kot utelešen nered, sta dve skrajnosti in nekako se morate naučiti uravnotežiti med njima.

Če je v pisarni, kjer delate, v navadi, da se strogo držite internih pravil, ki zahtevajo pitje kave le med odmori in le v posebnem prostoru ter sortiranje papirjev na določen način, ni izhoda. Morali se bomo prilagoditi. Fotografija: Depositphotos

Da pa se sploh ne bi spremenil v brezosebni zobnik, dodajte nekaj življenja svojemu delovnemu prostoru. Zraven monitorja postavite jedrnat bonsaj, fotografijo svojih otrok ali najljubšega psa, da se bodo vaše oči včasih spočile in možgani razbremenili.

Tudi v skrajnem primeru, ko obstaja nevarnost, da vas oglobijo za dodaten predmet v delovno območje, se bo situacija rešila...ozadje namizja Windows. Naredite jih sami – vse, kar potrebujete, je preprost digitalni fotoaparat. Ali pa si kupite pisalo po meri, svetlo ravnilo, spenjalnik v obliki rožnatega psa ali starinskega Harley Davidsona.

Če ste ustvarjalna oseba in je kaos vaš element, tudi ne greste predaleč. Organizirajte svoj nered. Pri tem bo pomagala metoda združevanja v skupine:

Pomembne papirje pospravite v ločen predal mize in ne pozabite katerega.
Vse zvezke, zvezke in dnevnike (navsezadnje imate v vsakem nekaj zapisanega) postavite v en kot.
Naj bo to pravilo pomembni telefoni, zapisano na prvi kos papirja, ki je na voljo, ob koncu delovnega dne zapišite v telefonski imenik, osnutke pa oddajte v koš.

Konec koncev je najpomembnejše, da v glavi ni kaosa, vse ostalo pa bo sledilo.

Fotografija: Depositphotos

1. Živimo v zelo vzorčnem in predvidljivem svetu. Skoraj vse v njem je lepo zapakirano in organizirano. Družba si nenehno prizadeva ohraniti red v vsem in povsod za vsako ceno.

A vse to ni nič drugega kot iluzija.

Učili so nas površnih idej o simetriji. Življenje je pravzaprav nepredvidljivo in kaotično, čeprav se nam zdi, da bo veliko bolje, če bomo vse »organizirali«.

2. Toda v resnici je ravno obratno. Mislite na primer, da morate kupiti še nekaj hlač, da jih boste imeli dovolj »za vse čase«. Kupiš več. In potem se izkaže, da vse stvari ne sodijo več v omaro. In preprosto je obsojen na kaos. Tako, ko ustvarite "red" na enem mestu, ga takoj ustvarite na drugem.

Odločite se, da boste vse nepotrebne stvari vrgli v smeti. Zdi se, da je doma "red", vendar je svet kot celota postal bolj umazan.

3. Tukaj je tisto, kar o tem pravi fizik Adam Frank:

»To je fizikalni zakon. Huda resnica življenja je, da je vesolje samo kaos. Kako lahko urediš stvari doma ali v svojem življenju, če je to v nasprotju z naravo vesolja?«

Pravzaprav ne glede na to, koliko se trudimo, da bi bilo naše življenje urejeno in dom urejen, iz tega ne pride nič. Tu in tam je vedno kaos.

Kaj storiti? Recite da kaotični naravi tega sveta. Sprijazni se s tem.

4. Ljudje, ki imajo vedno neurejen dom, so stigmatizirani. Za okolico se zdijo apatični in vodijo »napačno« življenje. Ampak to preprosto ni res! Neorganizirani ljudje so boljši od vseh drugih. Že zato, ker ne dovolijo, da bi lažna iluzija reda narekovala njihovo dnevno rutino.

Jim Morrison je dobro govoril o tej temi:

»Zanima me upor, kaos, kaos. Zdi se mi, da je to pot do svobode.”

5. To ne pomeni, da je treba vsak vidik vašega življenja vreči v kaos. Organiziranost je včasih pomembna in celo koristna. Vendar nimate pravice obsojati ljudi, ki živijo v neredu. Verjemite mi: red je močno precenjen.

Ljudje, ki imajo doma stalni nered, niso leni. So ustvarjalni in pogumni.

Zdrava pamet nam pravi, da je čistoča ključ do učinkovitosti in produktivnosti, vendar to ni res.

6. Eric Abrahamson in David Friedman, avtorja znanstvene uspešnice A Perfect Mess: The Hidden Benefits of Disorder, pišeta:

»Nered ni nujno znak pomanjkanja strukture. Za mizo, na kateri je vse razmetano, lahko delate bolj učinkovito kot za čisto. Če je človekova miza v neredu, to ne pomeni, da slabo opravlja svoje delo. To pomeni, da dela tako dobro, da enostavno nima časa pospravljati.”

Z drugimi besedami, nered je dejansko lahko znak učinkovitosti in ne malomarnosti.

7. Kathleen Vohs, Ph.D., z Univerze v Minnesoti, je izvedla študijo in dokazala, da so ljudje, ki radi mečejo stvari naokoli in kopičijo smeti, pravzaprav bolj ustvarjalni kot vsi ostali.

Znotraj tega znanstveno delo Voh je izvedel en zanimiv poskus. 48 prostovoljcev razdelila v dve skupini prosila, naj poiščejo izvirne načine z uporabo žogice za namizni tenis. Polovica udeležencev eksperimenta je bila nameščena v čisti, pospravljeni sobi, druga polovica pa v umazani sobi. Na koncu sta obe skupini prišli do enakega števila idej, vendar so bile slednje ocenjene kot bolj inovativne in ustvarjalne, ko so jih neodvisno ocenili drugi študenti.

Vohs zaključuje:

»Vsi si želimo postati bolj ustvarjalni ljudje, pogosteje doživljati spoznanja. Moj nasvet vam: če ste v stuporju, se premaknite v umazano sobo. To vam bo omogočilo, da presežete svoje običajne predstave in hitreje ustvarite sveže ideje. Red je rezultat naše želje po varnosti, kaos je naša želja po kreativnem premisleku sveta.«

8. Nered je seveda že dolgo tesno povezan z ustvarjalnim genijem. Neorganiziranost in neurejenost sta v družbi obsojeni, a večina velikih umov je vse življenje živela v takih razmerah: Albert Einstein, Alan Turing, Ronald Dahl. Tudi JK Rowling ne more pospraviti svojega stanovanja!

Vsi so dosegli veličino kljub dejstvu, da je bilo njihovo celotno življenje polno kaosa.

9. Na splošno velja, da če so vas starši kaznovali, ker niste želeli pospraviti sobe, potem so naredili napako. Družba ignorira skrite koristi kaosa.

Potreben je pogum, da opustite pravila in živite v svojem ustvarjalnem kaosu.

Albert Einstein je nekoč pripomnil:

"Če razmetana miza pomeni natrpan um, kaj potem pomeni prazna miza?"

10. Ustvarjalni ljudje vidijo celotno sliko svojega življenja, namesto da bi se osredotočali na posamezne podrobnosti. Prepuščajo se toku, namesto da bi plavali proti toku. Z lahkoto se prilagajajo spremembam. Vedo, da je čas preveč omejen, da bi ga porabili za dolgočasne stvari, kot je čiščenje.

Enostavnost in lepota življenja sta pomembnejši od vidnega »uspeha« in navidezne »discipline«. Strast je boljša od dolgčasa.

Življenje je razmršeno, nepredvidljivo in čudovito darilo. Uživajte na potovanju.

"Če razmetana miza pomeni natrpan um, kaj potem pomeni prazna miza?" - Albert Einstein.

Znano je, da je Einstein delal za zelo razmetano pisalno mizo, kar ga ni nikoli motilo. Vendar nam tako sodelavci v službi kot družinski člani pogosto očitajo, da je namizje zmešnjava, v kateri po njihovem mnenju ni mogoče najti ničesar.

Kdo ima prav - privrženci čistoče in urejenosti ali ustvarjalni ljudje, ki si prizadevajo imeti "vse pri roki" na enem kupu? Nova študija je pokazala, da imata red in nered na delovnem mestu različne psihološke posledice.

Caitlin Vos in njeni kolegi z Univerze v Minnesoti so izvedli več poskusov, katerih namen je bil oceniti vpliv delovnih pogojev na psihološke značilnosti pisarniški delavci. V prvi fazi so bili udeleženci pozvani, da izpolnijo več vprašalnikov v pisarniškem okolju. Ena skupina preiskovancev je teste opravljala v čisti pisarni, druga v sobi, prenatrpani z vsemi vrstami pisarniškega materiala in papirjev.

Po izpolnitvi vprašalnikov so udeleženci dobili možnost sodelovati v dobrodelni akciji in tudi pojesti jabolko ali bonbon. Izvidi pokazali, da je po bivanju v čista soba preiskovanci so darovali več denarja in je bilo bolj verjetno, da bodo zgrabili jabolko (bolj zdravo hrano) v primerjavi s tistimi, ki so sedeli v neredu.

Če torej želite pri svojih zaposlenih spodbuditi lepo vedenje in spoštovanje pravil, mora biti pisarna čista in urejena. Toda kaj storiti, če se od zaposlenih zahteva predvsem ustvarjalnost?

Drugi poskus, ki je prav tako potekal v razmerah reda ali nereda v prostoru, je od udeležencev zahteval kar najbolj kreativen pristop. Dobili so standardno nalogo - izmisliti čim več akcij z žogico za namizni tenis. Tokrat je bil kreativni kaos tisti, ki je udeležence spodbudil, da so se domislili več uporab predmeta.

V zadnjem, tretjem poskusu so udeležence prosili, naj si predstavljajo, da v trgovini izbirajo pijačo, ki bo krepila zdravje, izboljšala videz ali obogatena z vitamini. V naključnem vrstnem redu je bila vsaka od teh alternativ okrepljena z informacijo, da gre za »klasičen okus« ali »nov okus«. Rezultati so torej predvidljivo pokazali, da so udeleženci v urejeni sobi bolj verjetno izbrali "klasično" pijačo, medtem ko so v neurejeni sobi bolj verjetno izbrali "novo" pijačo.

Avtorji članka trdijo, da je mogoče dobljene rezultate uspešno uporabiti v organizacijski psihologiji: na primer, na različnih stopnjah projekta se lahko od njegovih udeležencev zahteva, da različne sposobnosti. Na samem začetku potekajo možganska nevihta in ustvarjanje idej, nekoliko kasneje pa se začne bolj rutinsko delo, ki ga je bolje opraviti v razmerah čistoče in reda, ko nič ne odvrne od procesa.

Literatura:

  • Kathleen D. Vohs, Joseph P. Redden, Ryan Rahinel. Psihološka znanost 0956797613480186, prvič objavljeno 1. avgusta 2013 doi: 10.1177/0956797613480186


 


Preberite:



Računovodstvo obračunov s proračunom

Računovodstvo obračunov s proračunom

Račun 68 v računovodstvu služi za zbiranje informacij o obveznih plačilih v proračun, odtegnjenih tako na račun podjetja kot ...

Skutni kolački v ponvi - klasični recepti za puhaste sirove kolačke Skutni kolački iz 500 g skute

Skutni kolački v ponvi - klasični recepti za puhaste sirove kolačke Skutni kolački iz 500 g skute

Sestavine: (4 porcije) 500 gr. skute 1/2 skodelice moke 1 jajce 3 žlice. l. sladkor 50 gr. rozine (po želji) ščepec soli sode bikarbone...

Solata Črni biser s suhimi slivami Solata Črni biser s suhimi slivami

Solata

Lep dan vsem, ki stremite k raznolikosti vsakodnevne prehrane. Če ste naveličani enoličnih jedi in želite ugoditi...

Recepti lecho s paradižnikovo pasto

Recepti lecho s paradižnikovo pasto

Zelo okusen lecho s paradižnikovo pasto, kot je bolgarski lecho, pripravljen za zimo. Takole v naši družini predelamo (in pojemo!) 1 vrečko paprike. In koga bi ...

feed-image RSS