Časopis navodil za varstvo pri delumora biti uporabljen v kadrovskem dokumentnem sistemu podjetja. V našem članku vam bomo povedali, kakšne so značilnosti dnevnika za beleženje navodil o varstvu pri delu, pa tudi drugih dokumentov podobnega namena.

Katere revije se lahko uporabljajo za navodila za varstvo pri delu?

Navodila za varstvo pri delu so obvezna za uporabo pri delodajalcu zaradi določb 2. čl. 212 delovnega zakonika Ruske federacije. Ministrstvo za delo Ruske federacije je objavilo Metodološka priporočila za razvoj navodil za varstvo pri delu z dne 13. maja 2004 (v nadaljnjem besedilu Priporočila): ustrezen dokument določa vodenje evidenc navodil z uporabo dveh vrst dnevnikov:

• ob upoštevanju navodil;
• računovodstvo za izdajo navodil.

Oglejmo si podrobnosti teh dokumentov podrobneje.

Zakaj potrebujete dnevnik navodil za varstvo pri delu?

• datum registracije dokumenta;
• imena;
• datum odobritve s strani vodje podjetja;
• načrtovano obdobje preverjanja dokumentov;
• podatki o zaposlenih, odgovornih za navodila za registracijo.

Podatki, prikazani v dnevniku navodil za varnost pri delu, so potrjeni s podpisom zaposlenega, odgovornega za registracijo navodil.

Dnevnik navodil za varnost pri delu, razvitih za zaposlene v določenem oddelku podjetja, se tako kot navodila sama hrani pri vodji ustreznega oddelka (9. člen Priporočil z dne 13. maja 2004). Zaželeno je, da je lokacija njihovega shranjevanja optimalna z vidika takojšnjega dostopa zaposlenih do navodil (točka 10 Priporočil).

Kaj je dnevnik za izdajo navodil za varstvo pri delu?

Ministrstvo za delo Ruske federacije določa, da je zaposlenim mogoče dati navodila, da lahko preučijo ustrezne dokumente kot del začetnega sestanka. Vsako dejstvo izdaje navodil se zabeleži v ločenem dnevniku.

Ta dnevnik beleži:

• datumi izdaje navodil;
• številke navodil ali druge oznake;
• nazivi;
• število izdanih izvodov;
• Polno ime zaposlenih, ki so jim izdani dokumenti.

Vsak zaposleni, ki prejme navodila, se podpiše v dnevnik.

Kje lahko prenesem vzorec dnevnika navodil za varstvo pri delu?

Vzorec revije si lahko prenesete na našem portalu. Naši strokovnjaki so ga pripravili za vas v obliki, odobreni z Metodološkimi priporočili, v katerih Ministrstvo za delo vzpostavlja mehanizem za uporabo delovnih dnevnikov (izdaja) navodil za varstvo pri delu s strani zaposlenih podjetij.

Za nadzor porabe in upoštevanje omejitev porabe v podjetjih ali večnadstropnih stavbah se vodi dnevnik odčitkov števca električne energije za obdobje, določeno v skladu s pogodbo o dobavi električne energije. Namen njegovega vzdrževanja je določitev stroškov električne energije na enoto proizvodnje. Izvaja se z zbiranjem podatkov s stacionarnih ali prenosnih naprav.

Pomembno! Namestitev ali odstranitev števcev za tehnično merjenje v podjetjih se lahko izvede brez dovoljenja organizacije za oskrbo z energijo.

Pravila beleženja

Obrazci tabele vsebujejo naslednje stolpce:

• z datumom in imenom objekta povezave;
• tip, številka naprave, njeni prejšnji in poznejši odčitki;
• indikator transformacije;
• skupni in načrtovani stroški električne energije;
• paraf in podpis odgovornega delavca.

Toda oblika tabel se lahko razlikuje za različne objekte za oskrbo z energijo, odvisno od regije lokacije in sheme povezave naprav za merjenje električne energije. energija.

Kako voditi dnevnik odčitkov števca

Revija mora imeti ustrezno oštevilčenje, prešito in zapečateno s pečatom podjetja.

Hrani ga delavec, odgovoren za elektrotehnične objekte, ali operativni dežurni v podjetju. Pravila za njegovo vzdrževanje in poravnavo predvidevajo naslednje postopke:

• Vsaj enkrat mesečno zbiramo podatke števca električne energije. Odčitki se zapišejo v stolpce za merilne standarde na začetku in koncu meseca, zaokroženi na eno desetino kW.
• Določitev porabljene električne energije se izvede tako, da se razlika v odčitkih naprave na začetku in koncu meseca pomnoži s koeficientom, ki upošteva zmanjšanje napetosti, prenesene na kontakte naprave, po formuli:

P = (P1 – P2)*Ktr

kjer je: P – skupna poraba električne energije;

P1 in P2 – podatek števca na začetku oziroma na koncu meseca;

Ktr – koeficient transformacije, ob upoštevanju zmanjšanja moči napetosti.

• V dogovoru z vodjo organizacije se podatki števca preverijo in zapišejo v dnevnik z navedbo osebe, ki je to opravila.
• Vsakega 1. v mesecu vodja proizvodnje preveri porabo električne energije in odda računovodstvu pisno poročilo.
• Ob zamenjavi števca ali spremembi njegovih lastnosti je treba trenutni list dokumenta zapreti in podatke prenesti na naslednjo stran.

Pozor! Popravki in madeži v zapisih niso dovoljeni.

Kaj je transformacijsko razmerje

Neposredna priključitev visokonapetostnega toka na električno omrežje podjetij in domov je nepraktična zaradi možnosti okvare tradicionalnih števcev električne energije. Zato je v velikih podjetjih in večnadstropnih zgradbah predvidena uporaba posebne naprave, ki upošteva zmanjšanje napetosti na kontaktih naprave za več desetkrat. Pretvorbeni faktor za takšno opremo je naveden v njenih značilnostih.

zaključki

Mesečno odčitavanje števcev električne energije vam omogoča nadzor porabe električne energije, upoštevanje omejitev porabe in spremljanje uporabnosti opreme. Kljub razlikam v oblikah tabel v različnih regijah in poslovnih subjektih ima njihovo izpolnjevanje en sam cilj - določitev porabe energije.

komunalna sredstva

(podčlenka 31 RF PP št. 354).

Izvajalec (upravljavska organizacija, združenje lastnikov stanovanj, stanovanjski kompleks, stanovanjska zadruga), če obstaja upravni proračun za komunalni vir, je dolžan mesečno odčitke tak meter med od 23. do 25 tekoči mesec in vnesite prejete odčitke v dnevnik Odčitki komunalnih virov ODPU.

Revija se potrošniku zagotovi na njegovo zahtevo v 1 delovnem dnevu od datuma prijave, da se seznanite s podatki o pričevanju ODPU komunalna sredstva.

Izvajalec (UO, HOA, stanovanjski kompleks, stanovanjska zadruga) dolžan zagotoviti varnost informacij o odčitkih ODPU, posameznih merilnih napravah za gospodarske javne službe in storitve najmanj 3 leta .

Dnevnik registracije dejstev zagotavljanja CU neustrezne kakovosti in (ali) s prekinitvami, ki presegajo nastavite trajanje

(104. člen RF PP št. 354).

Izvršitelj dolžan registrirati v elektronski in (ali) papirni dnevnik za beleženje takih dejstev datum, čas začetka in razlogi za kršitev kakovost javnih storitev.

UO, HOA, stanovanjski kompleks, stanovanjska zadruga v procesu dejavnosti lahko vodi katere koli druge revije za udobje vašega dela, na primer:

• 
  revija računovodstvo lastnikov in najemnikov prostori v MKD;

• 
  ladijski dnevnik sklenjene pogodbe o upravljanju MKD z lastniki prostorov v MKD;

• 
  revija odpravljanje težav električna oprema in električna omrežja;

• 
  delovni dnevnik ogrevalni sistemi in oskrba s toplo vodo v stavbah;

Revija odhodni dopisovanje;

• 
  revija primarni usposabljanje za požarno varnost;

• 
  dnevnik usposabljanja za požarno varnost na delu;

Dnevnik preverjanja gasilni aparati;

Dnevnik informiranja glede na varnostne ukrepe pred začetkom nevarnega dela itd.

PRIMER.

Resolucija moskovska vlada z dne 2. novembra 2004 št. 758-PP so upravni organ (združenje lastnikov stanovanj, stanovanjska zadruga, stanovanjski kompleks) in osebe, ki opravljajo dela na vzdrževanju in rednem popravilu javnih zgradb v večstanovanjskih stavbah, odgovorne za vzdrževanje:

revija pregledi kleti MKD za onesnaženje s plinom;

revija delovanje sistemi za ogrevanje zraka, dovodno in izpušno mehansko prezračevanje in klimatizacija;

• 
  revija briefing stanovalcem, lastnikom, drugim zakonitim lastnikom in najemnikom pritličnih prostorov o sprejetih ukrepih če zavohate plin.

1) Kopija katastrskega načrta (zemljevida) zemljiške parcele, overjena s strani organa, ki izvaja dejavnosti vzdrževanja državnega zemljiškega katastra ( p.p. "a" člen 26 RF PP št. 491).

2) Izpisek iz registra, ki vsebuje podatke o vpisanih pravicah na nepremičninah, ki so predmet lastnine ( p.p. "b" člen 26 RF PP št. 491).

3) Listine o vsebini in obsegu služnosti, drugih bremen (če obstajajo) - p.p. "b" člen 26 RF PP št. 491.

Dokumenti o bremenu morajo vsebovati načrt priložen , na katerem so označeni bremena del zemljišča, ki mora biti certificiran v organizaciji za vlado računovodstvo nepremičninski objekti (Rosreestr).

4) Kopija urbanističnega načrta zemljiške parcele, overjena s strani pooblaščenega organa lokalne samouprave (za večstanovanjske stavbe, katerih gradnja, rekonstrukcija ali večja popravila so bila izvedena na podlagi gradbenega dovoljenja, pridobljenega po Vladi Ruske federacije). Zveza je določila obliko urbanističnega načrta zemljiške parcele).

Sprva oblika urbanistični načrt zemljiške parcele je bil odobren Odlok vlade Ruske federacije z dne 29. decembra 2005. № 840 . Z odredbo Ministrstva za gradbeništvo Rusije z dne 6. junija 2016. št. 400/pr odobreno nova oblika urbanistični načrt zemljiške parcele.

5) Izvirnik ali kopija projektne dokumentacije za stanovanjsko hišo, v skladu s katero je bila izvedena gradnja ali rekonstrukcija stanovanjske hiše (če je na voljo) - p.p. "d" člen 26 RF PP št. 491.

6) Seznami lastnikov in najemnikov prostorov v stanovanjskih stavbah ter oseb, ki uporabljajo informacije javnega značaja na podlagi pogodb, sestavljeni ob upoštevanju zahtev za varstvo osebnih podatkov ( p.p. “d1” člen 26 RF PP št. 491).

7) Dogovori o uporabi OT v MKD ( p.p. "d2" člen 26 RF PP št. 491).

8) Izvirniki sklepov in protokolov OSS v MKD ( p.p. “d3” str.26 RF PP št. 491).

9) Drugi dokumenti v zvezi z upravljanjem večstanovanjskih stavb, katerih seznam je določen s sklepom OSS ( p.p. "e" člen 26 RF PP št. 491).

Družbe za upravljanje, združenja lastnikov stanovanj, stanovanjski kompleksi, stanovanjske zadruge, ki upravljajo stanovanjske stavbe, so dolžne ohraniti , sprejeti , posredovati , ter po potrebi posodobiti in obnoviti dokumentacijo v zvezi z upravljanjem večstanovanjskih stavb.
Izpolniti je treba MA, HOA, stanovanjski kompleks, stanovanjsko zadrugo elektronski potni list MKD v GIS Stanovanjske in komunalne storitve ( 18. del 7. člen in 6. člen, 7. del 1. člen 6 Zvezni zakon z dne 21. julija 2014 št. 209-FZ"O državnem informacijskem sistemu stanovanjskih in komunalnih storitev").

Oblika Elektronski potni list MKD odobreno po naročilu Ministrstvo za telekomunikacije in množične komunikacije Rusije №53 , Ministrstvo za gradnjo Rusije št. 82/pr z dne 17. februarja 2016

Brez tehnične dokumentacije je nemogoče učinkovito upravljati MKD!

Registracijsko računovodstvo

Registracijsko računovodstvo državljani Ruske federacije ima obvestilo značaj. Odraža dejstva prihod državljana v kraj zadrževanja oziroma prebivališča, njegovo ugotovitev na določeni lokaciji in odhodi državljan iz kraja zadrževanja ali stalnega prebivališča.

Registracija v kraju stalnega (začasnega) prebivališča in v kraju stalnega prebivališča pri registracijskih organih je dolžnost državljanov . Državljan se mora prijaviti v kraju svojega stalnega prebivališča najkasneje v 90 dneh od datuma prihoda.

Državljan ima pravico ne registriraj se v kraju stalnega prebivališča, če ga registriran v kraju stalnega prebivališča v stanovanjski stavbi v katerem koli kraju isti subjekt Ruske federacije (5. člen zakona Ruske federacije št. 5242-1).

Organi za registracijo so teritorialni organi Zvezne službe za migracije (odstavek 2 RF PP št. 713).

Vzdrževanje registracijsko računovodstvo državljani je dolžnost UO, HOA, zadruga. Organizacija, ki upravlja stanovanjsko hišo, mora nadgradnja in ohraniti registracijske dokumente po obrazcu №10 (stanovanjska izkaznica) in obrazec №9 (registracijsko izkaznico). Po naročilu FMSšt. 288, ki se nanašajo na drugi dokumenti , povezanih z upravljanjem MKD.

Potrdila, ki jih občanom izdajo organizacije, ki upravljajo večstanovanjske stavbe, o registracijskih evidencah vsebujejo informacije o:

• 
  lastniki in uporabniki prostori v stanovanjskih stavbah, registrirani v ustreznih prostorih;
• 
  sestava družine;

- lastniški dokumenti itd.

Te informacije neposredno vplivajo pravice in obveznosti državljani in so zagotovljeni zastonj (odstavek 2, del 8, člen 8 zveznega zakona z dne 27. julija 2006 št. 149-FZ"O informacijah, informacijskih tehnologijah in varstvu informacij").

Državljan lahko na svojem se za registracijo ali odjavo v kraju stalnega prebivališča obrnite na Zvezno službo za migracije zvezni državni informacijski sistem"Enotni portal državnih in občinskih storitev (funkcij)" (http://www.gosuslugi.ru), če:

• 
  Izvaja se upravljanje MKD neposredno lastniki prostorov;

• 
  on je lastnik stanovanjski objekt , ni del HOA.

Po naročilu Ministrstva za kulturo Ruske federacije z dne 25. avgusta 2010 № 558 odobreno Pomikanje standardni upravljavski arhivski dokumenti, ki nastajajo v procesu delovanja državnih organov, organov lokalne samouprave in organizacije, ne glede na lastninsko obliko, označuje rok trajanja navedene dokumente.

Obdobja hrambe dokumentov o upravljanju večstanovanjskih stavb:

1) dokumentacijo(vloge, zapisniki sej, potrdila, dnevniki vpisa vlog po izbiri OU) – 5 let po ponovni izvolitvi MA (v tem primeru so nekateri dokumenti lahko razvrščeni kot "trajna" doba hrambe);

2) pogodbe o upravljanju MKD – 5 let po zaključku rok daljinskega upravljanja . Nekateri dokumenti se lahko pripišejo obdobju hrambe " nenehno»;

3) dopisovanje o vzdrževanju stavb in sosednjih ozemelj v ustreznem tehničnem in sanitarnem stanju – 3 leta;

4) protokoli plošča HOA – nenehno (med likvidacijo organizacije se dokumenti sprejemajo v trajno hrambo po načelu vzorčenja organizacij in dokumentov);

5) kopije materialov objavljeno na informativnih stojalih v prostorih izobraževalne ustanove (vključno z vsemi posodobitvami) - v 5 letih (člen 15, 20 RF PP št. 731);

6) sprejeti elektronsko zahteve, kot tudi prejete pisne zahteve ter izvodov odgovori potrošniki stanovanjskih in komunalnih storitev - vsaj 5 let (15. člen, 20. člen RF PP št. 731).

Navedena so obdobja shranjevanja dokumentov na papirju in elektronskih medijih, katerih izračun se izvede od 1. januarja leta , po letu zaključka pisarniškega dela.

Stanovanjska zakonodaja ni definiran roki hrambe tehnične in druge dokumentacije o MKD.

Xpoškodovativse na voljo dokumentacijo , povezana z vodenjem MKD, sajkakovost dela in storitev za vzdrževanje in popravilo opreme, oskrba CG je lahko pogosto odvisen od razpoložljivosti določene dokumente .

PRENOS TEHNIČNE DOKUMENTACIJE

UO, HOA, stanovanjski kompleks in stanovanjska zadruga dolžan predati tehnično in drugo dokumentacijo za hišo, če ( 18. člen RF PP št. 416):

Skupščina lastnikov prostorov v stanovanjski hiši je sprejela odločitev za spremembo metoda nadzora;

- rok je potekel pogodbe o upravljanju stanovanjskih stavb;

pogodba o upravljanju MKD predčasno prekinil .

Postopek prenosa tehnično dokumentacijo in druge dokumente v zvezi z upravljanjem MKD ob menjavi krmilne naprave ali spremembi načina krmiljenja se določi razdelekV RF PP št. 416.

Navedena dokumentacija je predmet prenosa v predvideni sestavi RF PP št. 491, in vsebujejo trenutni v času prenosa informacije o sestavi in ​​stanju OP ( 20. člen RF PP št. 416).

Algoritem za prenos tehnične dokumentacije:

1) Pošlji Obvestilo o spremembi načina nadzora MKD ( 18. člen RF PP št. 416):

Organizaciji, ki predhodno voden taka hiša;

Državnemu (ali občinskemu) organu stanovanjski nadzor.

Obvestilo se pošlje v roku pet delovnih dni od dneva, ko je OSS sprejeto rešitev spremeniti način upravljanja hiše ali odpovedati pogodbo o upravljanju.

Obvestilo je poslano :

• 
  pooblaščeni lastnik po sklepu OSS;
• 
  vlada HOA, zadruga (pri spremembi načina upravljanja večstanovanjskih stavb v HOA ali zadrugo).

• 
  ime in naslov organizacija, ki so jo izbrali lastniki prostorov v stanovanjski hiši za upravljanje te hiše;

• 
  podatke o enem od lastnikov določeno v odločbi OSS (pri izbiri metode neposrednega nadzora);

• 
  zahteva za prenos tehnično in drugo dokumentacijo za MKD v skladu z zakonom.

Higrometer je naprava, ki vam omogoča nadzor mikroklime v prostoru. Psihrometrična naprava vam omogoča prepoznavanje trenutnih indikatorjev temperature in relativne vlažnosti. Poseben dnevnik omogoča spremljanje mikroklime vsak dan, beleženje osnovnih podatkov in njihovo naknadno preučevanje.

Kaj je to?

Dnevnik za beleženje odčitkov psihrometričnega higrometra je poseben dnevnik, ki vam omogoča spremljanje vseh sprememb v mikroklimi prostora. Njegova uporaba je obvezna za bolnišnice, klinike, lekarne in druge ustanove, ki vsebujejo zdravila in izdelke, ki zahtevajo posebne pogoje shranjevanja. Uporaba revije je urejena z odredbo ruskega ministrstva za zdravje. Vsaka ustanova samostojno izbere obliko poročanja o mikroklimi v prostorih - elektronsko ali papirno. Za neupoštevanje evidence je predvidena upravna odgovornost, v posebnih primerih je možno odvzeti dovoljenje za prodajo in shranjevanje zdravil.

Dnevnik temperature in relativne vlažnosti v prostoru je izdan v obliki tabele, ki ima več stolpcev:

• datum in čas snemanja;
• sobna temperatura glede na stopinje Celzija;
• odčitavanje suhega termometra v psihrometričnem higrometru;
• odčitavanje mokrega termometra v psihrometričnem higrometru;
• relativna vlažnost;
• podpis odgovorne osebe za vodenje evidence.

Vsak stolpec mora biti izpolnjen. Po predpisih je treba izpolnjen dnevnik hraniti najmanj eno leto, pri čemer se ne šteje tekoče leto.

Je kakšna razlika?

Obstaja več vrst higrometrov, od katerih je vsak sposoben natančno izmeriti relativno vlažnost okolja. Vendar pa je samo psihrometrična naprava opremljena z dvema termometroma - "suhim" in "mokrim", katerih princip delovanja temelji na razliki v njihovih odčitkih. Vsak dnevnik sprememb v mikroklimi prostora ima stolpce, rezervirane za beleženje odčitkov obeh termometrov. Če uporabimo elektronski, kondenzacijski ali drug higrometer, ostanejo prazni.

Dnevnik za beleženje odčitkov higrometra ima enotno obliko za vse vrste merilnih instrumentov.

Kje se uporablja?

Kot smo že omenili, dnevnik sobne klime uporabljajo različne zdravstvene ustanove, v katerih so shranjena zdravila. Zdravila so zelo zahtevna glede pogojev shranjevanja, zato je treba v prostoru vzdrževati optimalno temperaturo in relativno vlažnost. Lekarne so dolžne tudi voditi evidenco o vseh spremembah mikroklime v prostorih in jo po potrebi spreminjati.

Vodenje dnevnika temperature in relativne vlažnosti v prostorih je obvezno tudi za trgovine, gostinske lokale in objekte za proizvodnjo živil ter za skladišča, kjer se hranijo živila. Živila so zahtevna tudi glede pogojev shranjevanja.

Odčitki temperature in vlažnosti se upoštevajo tudi v podjetjih, ki morajo zaradi narave svoje dejavnosti upoštevati določene standarde mikroklime v zaprtih prostorih.

Kako ga izpolniti?

Primer dnevnika odčitkov psihrometričnega higrometra lahko prenesete

Za pravilno vodenje evidence morate vedeti, kako izpolniti dnevnik higrometra. Snemanje je treba izvajati vsak dan, lahko tudi večkrat čez dan. Priporočljivo je, da odčitke temperature in relativne vlažnosti določite ob različnih časih, da lahko sledite spremembam v mikroklimi prostora, povezanimi s časom dneva.

S pomočjo različnih merilnih instrumentov (termometer in higrometer) odgovorna oseba za vodenje evidence pridobi odčitke temperature in relativne vlažnosti. Za vsako vrednost obstaja ločen stolpec, kjer se informacije vnesejo digitalno. Potrebno je preveriti pravilnost vnesenih podatkov, da se zagotovi, da je dnevnik napolnjen s točnimi podatki.

Po zapisu vseh odčitkov se mora oseba, odgovorna za vodenje evidence, podpisati in s tem potrditi, da so vse vrednosti pravilno prikazane.

Ko je končan, je dnevnik videti takole:

Podatki v tabeli so približni.

Kaj naredijo s pričevanjem?

Vodenje evidence temperature in relativne vlažnosti v prostoru vam omogoča, da po potrebi prilagodite mikroklimo. Pridobljene podatke naknadno analiziramo in na podlagi analize sprejmemo odločitev o uporabi različnih naprav, ki vplivajo na temperaturo in relativno vlažnost (grelci ali vlažilniki).

Dnevnik odčitkov psihrometričnega higrometra vam omogoča spremljanje temperature in relativne vlažnosti v prostoru. Uporabljajo ga vse zdravstvene ustanove, lekarne in podjetja, katerih delo je povezano s prehrano. Pravilno izpolnjevanje vseh stolpcev vam omogoča, da naknadno analizirate spremembe v mikroklimi in jih po potrebi popravite.

Izpolni obrazec brez napak v 1 minuti!

Brezplačni program za samodejno izpolnjevanje vseh gotovinskih dokumentov.

Business.Ru - hitro in priročno izpolnjevanje vseh gotovinskih dokumentov

Brezplačno se povežite z Business.Ru

Uporablja se v organizacijah, ki poslujejo brez blagajnika (v primeru namestitve registrske blagajne na trgovske police ali za delo natakarja), za evidentiranje prometa prejemov gotovine (prihodkov) za vsako blagajno posebej in je tudi kontrolni in dokument o registraciji števcev.

Enotni obrazec št. KM-5 je bil odobren z Odlokom Državnega odbora za statistiko Rusije z dne 25. decembra 1998 št. 132.

(Oddajte dokumente brez napak in 2-krat hitreje s samodejnim izpolnjevanjem dokumentov v programu Business.Ru)

Kako enostavno in naravno poenostaviti delo z dokumenti in voditi evidenco

Oglejte si, kako deluje Business.Ru
Prijavite se v demo različico

Kako pravilno izpolniti revijo KM-5

Dnevnik mora biti prepleten, oštevilčen in zapečaten s podpisi davčnega inšpektorja, vodje in glavnega računovodje organizacije ter s pečatom. Vse vnose v dnevnik vodi strokovnjak, ki dela na blagajni, dnevno, v kronološkem zaporedju, s črnilom ali kemičnim svinčnikom brez madežev.

Če se v dnevnik vnesejo popravki, jih je treba navesti in potrditi s podpisi blagajnika, blagajnika-kontrolorja, prodajalca ali natakarja, vodje in glavnega računovodje organizacije.

Vpisi v dnevnik se opravijo po koncu delovnega dne. Odražajo odčitke kontrolnih in seštevalnih števcev gotovine ter prihodke. Sprejem in izročitev denarja se zabeležita v dnevniku s skupnimi podpisi predstavnika uprave organizacije in kontrolorja-blagajnika, prodajalca, natakarja itd.

Če pride do neskladja med rezultati zneskov na kontrolnem traku in dejanskim prihodkom, se razlogi za neskladje razjasnijo, ugotovljeni primanjkljaji oziroma presežki pa se vpišejo v ustrezne stolpce dnevnika.

Kako avtomatizirati delo z dokumenti in se izogniti ročnemu izpolnjevanju obrazcev

Samodejno izpolnjevanje obrazcev dokumentov. Prihranite čas. Znebite se napak.

Povežite se s CLASS365 in izkoristite celotno paleto funkcij:

• Samodejno izpolnite trenutne standardne obrazce dokumentov
• Natisnite dokumente s sliko podpisa in pečata
• Ustvarite pisemske glave s svojim logotipom in podrobnostmi
• Ustvarite najboljše komercialne ponudbe (vključno z uporabo lastnih predlog)
• Naložite dokumente v formatih Excel, PDF, CSV
• Pošljite dokumente po e-pošti neposredno iz sistema

S CLASS365 ne morete samo samodejno pripraviti dokumentov. CLASS365 vam omogoča upravljanje celotnega podjetja v enem sistemu, iz katere koli naprave, povezane z internetom. Enostavno je organizirati učinkovito delo s strankami, partnerji in osebjem, voditi trgovinske, skladiščne in finančne evidence. CLASS365 avtomatizira celotno podjetje.

Začnite uporabljati Business.Ru takoj zdaj! Uporabite sodoben pristop k vodenju poslovanja in povečajte svoj prihodek.

Brezplačno se povežite z Business.Ru