Kaj je združevanje poklicev? To je opravljanje nalog zaposlenega v drugi specialnosti za določeno plačilo v njegovem delovnem času. Praviloma je združevanje delovnih mest možno le, če zaposleni temu ne nasprotuje. Po tem upravitelj sestavi dodatno pogodbo k pogodbi o opravljanju storitev.

Kaj to pomeni

Opravljanje dela, ki delavec ni predvideno s pogodbo o zaposlitvi na drugem delovnem mestu za dodatno plačilo v uradnem času, je kombinacija poklicev. Na primer, oseba dela kot delovodja na gradbišču, poleg tega pa na tovornjaku prevaža cement in orodje za službene dejavnosti. Vse to počne med svojim delovnim časom. To pomeni, da oseba združuje dva poklica hkrati: gradbeni delovodja in voznik.

Da lahko zaposleni v organizaciji začne opravljati naloge v drugi specialnosti, je treba to vprašanje z njim rešiti pisno. Predlog za združevanje dveh poklicev praviloma vedno pride s strani vodje. Če se zaposleni strinja s takšnimi pogoji dela z dodatnim plačilom, potem kadrovik pripravi ustrezno odredbo in dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi.

V zakonu

Opravljanje delavca v organizaciji drugega dela v njegovem uradnem času za določeno plačilo je kombinacija poklicev. Zakon o delu določa svojo zakonodajno ureditev v členih:

Umetnost. 60 - pomeni možnost dodelitve dodatnega dela zaposlenemu v isti ali drugi specialnosti;

Umetnost. 151 govori o plačilu kombinacije;

Umetnost. 60.2 vsebuje pravila, na podlagi katerih zaposleni med službenim časom opravljajo naloge na drugem delovnem mestu;

Umetnost. 149 navaja, da se kombinacija razlikuje od običajnih delovnih pogojev in je zato predmet doplačila.

Drugi primeri

Kombinacija poklicev pomeni, da zaposleni v organizaciji opravlja uradne naloge druge specialnosti. Za to dobi določeno dodatno plačilo, katerega višino neodvisno določita upravljavec in občan. Vsi pogoji združevanja so določeni v pogodbi, ki je priložena pogodbi o zaposlitvi.

Kljub temu delovna zakonodaja predvideva druge primere dodatnega dela, ki ga opravi zaposleni v organizaciji za določeno plačilo. Tej vključujejo:

Povečanje obsega opravljenega dela (v tem primeru ni jasne razmejitve dodatnih odgovornosti, zaposleni enostavno prevzame največje breme za določeno denarno plačilo, npr. namesto enega poročila izdela dva, pripravi tri računovodske izkaze) ;

Širitev servisnega območja - dodelitev dodatnih odgovornosti osebi z jasno razdelitvijo meja (varnostnik mora varovati ne samo eno skladišče, ampak drugo, ki se nahaja v bližini);

Izpolnjevanje dolžnosti odsotnega podrejenega je možno med boleznijo, dopustom, službenim potovanjem slednjega, medtem ko drug uslužbenec opravlja njegove funkcije in svoje delo, ob tem pa prejema ustrezno denarno plačilo.

Kako poteka izračun?

Delovna zakonodaja ne določa posebnih pravil za plačilo za združevanje poklicev. Zato se višina denarnega plačila za dodatno delo, ki ga delavec opravi v službenem času, določi s sporazumom med vodjo in njegovim podrejenim.

Izračun za združevanje poklicev in položajev se običajno določi na naslednji način:

V obliki določene količine denarja;

Kot odstotek plače ali stopnje zaposlenega;

Od količine proizvedenih izdelkov.

Na primer, zaposleni dela kot pravnik v organizaciji. Po odpovedi direktorjeve tajnice so ji ponudili kombinacijo dveh delovnih mest. Delavka ni nasprotovala začasnemu opravljanju nalog tajnice v delovnem času. Tako je vodji napisala vlogo za združevanje poklicev (delov). Po tem je kadrovik napisal naročilo in dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi zaposlenega. Tako je ženska v svojem uradnem času za določeno denarno plačilo začela delovati kot tajnica direktorja.

V večini primerov se dodatno delo, opravljeno hkrati z glavnim, plača kot odstotek. To je najbolj koristno za zaposlenega.

Poleg tega se dodatno plačilo za združevanje poklicev izvede sorazmerno z opravljenim časom. Torej, če je oseba opravljala naloge drugega zaposlenega le polovico meseca, bo v skladu s tem prejela denarno nagrado le za določeno časovno obdobje.

Prav tako je treba opozoriti, da se dodatno plačilo za združevanje poklicev določi s sporazumom med zaposlenim in šefom.

Dekoracija

Da lahko šef naloži dodatno delo podrejenemu, mora ta dati svoje soglasje za to. Praviloma je sestavljen v pisni obliki. Vloga mora biti napisana na naslednji način:

Vodji ________________ (ime podjetja)

od podrejenega ___________________ (osebni podatki)

na položaju __________________ (navedite)

Izjava

Strinjam se z združitvijo delovnih mest _________________ (napišite katere) z ___ (datum).

Datum ______________

Podpis zaposlenega ____________________

Po sestavi tega dokumenta mora vodja pripraviti ustrezno pogodbo za pogodbo o zaposlitvi in ​​izdati nalog. Prijava kombiniranja poklicev se vedno opravi samo pisno. Poleg tega zaposleni za to dobi določeno dodatno plačilo. Postopek združevanja poklicev mora upoštevati vodja organizacije. Zato mora šef, potem ko zaposleni napiše izjavo, pripraviti dodatno pogodbo k pogodbi. Ta dokument je sestavljen na naslednji način:

Dodatni dogovor k pogodbi o zaposlitvi _____ z dne (navedite datum sklenitve)

Datum ______ Mesto __________

_____________ (ime organizacije), ki ga zastopa poslovodja ___________, ki deluje na podlagi (navedite dokument) in zaposleni v podjetju __________ (podatki), sta sklenila pogodbo, kot sledi:

1. Spremenite pogodbo o zaposlitvi št. ___ z dne (navedite datum), in sicer dodajte naslednjo klavzulo:

Delavec je razporejen na opravljanje dodatnega dela na delovnem mestu ____. Podrejeni bo dodeljene naloge opravljal med službenim časom. Za opravljanje dodatnega dela bodo slednji prejeli 100-odstotno plačilo. Kombinacija poklicev je zaposlenemu dodeljena ________ od (navedite datum).

Podpisi strank:

Delavec ________________

Vodja podjetja _______________

Ta dokument mora biti pripravljen v dveh izvodih. Eno prejme zaposleni, drugo pa ostane pri šefu, nato pa se prenese v kadrovsko službo in vloži v osebno mapo.

Naslednja dejanja

Postopek združevanja poklicev in delovnih mest pomeni izpolnjevanje vseh formalnosti, ki so potrebne za preprečevanje kršitev delovne zakonodaje in pravic zaposlenih. Potem ko je zaposleni napisal izjavo o soglasju za opravljanje dodatnega dela, mora vodja podjetja z njim skleniti ustrezno pogodbo in jo priložiti glavni pogodbi o zaposlitvi. Prav tako morate narediti naročilo. Zadnji dokument je sestavljen na naslednji način.

Datum ________ mesto _______________

"O združevanju poklicev"

V zvezi z razporeditvijo delavca ____________ za opravljanje dodatnega dela na delovnem mestu ___________, od (navedite datum)

Naročim:

Določite dodatno plačilo podrejenemu _________ v višini _________ (kot odstotek plače ali fiksno denarno nagrado).

Pridržujem si nadzor nad izvajanjem tega ukaza.

Vodja podjetja ______________ (podpis in prepis)

Delavec _____________ (osebni podpis).

Pomembno

Praviloma je dodelitev dodatnih odgovornosti uslužbencu, ki opravlja uradne dejavnosti v določeni organizaciji, vendar na drugem položaju, možna le z njegovim pisnim soglasjem. Če torej podrejeni nasprotuje združevanju poklicev, potem vodja nima pravice slednjega prisiliti k prisilnemu opravljanju dela. To bi bilo v nasprotju z zakonom.

Poleg tega lahko zaposleni vedno zavrne združevanje več poklicev pred rokom. Po drugi strani pa lahko vodja svojo nalogo prekliče pred rokom, tako da svojega podrejenega opozori tri dni vnaprej.

Kakšna je razlika

Zelo pogosto mnogi državljani zamenjujejo združevanje poklicev s krajšim delovnim časom in obratno. Torej, tukaj morate videti jasno razliko med obema pojmoma.

Delo s krajšim delovnim časom se razume kot opravljanje nalog zaposlenega na drugem delovnem mestu v prostem času od glavnega dela. Trajanje ne sme biti daljše od štirih ur na dan. Po drugi strani pa je opravljanje dodatnih nalog v uradnem času kombinacija poklicev (pozicij). Delovni zakonik Ruske federacije v tem primeru predvideva določeno plačilo.

Zato se ta dva koncepta med seboj popolnoma razlikujeta. Kajti ves smisel združevanja poklicev je v tem, da dodatno delo delavec opravlja v službenem času. Poleg tega podrejeni za to prejme določeno denarno nagrado.

Medtem ko delo s krajšim delovnim časom pomeni, da državljan opravlja uradne naloge v istem ali drugem podjetju v prostem času od svoje glavne dejavnosti. V tem primeru se z osebo sklene pogodba o zaposlitvi in ​​ne sporazum.

splošne značilnosti

Mnogi državljani se sprašujejo, kaj vključuje pojem »združevanje poklicev«. Zaposleni namreč v večini organizacij že opravljajo naloge ne samo svojih, temveč tudi drugih zaposlenih, a za to ne prejmejo nobenega plačila. Gre za to, da državljani ne preberejo vedno svoje pogodbe o zaposlitvi, preden jo podpišejo. Izkaže se torej, da delo, ki bi ga po teoriji moral opraviti drug zaposleni, opravi isti, a za to ne dobi plačila. Na primer, odvetnik opravlja svoje naloge kadrovskega strokovnjaka.

Kombinacija poklicev je vedno formalizirana le pisno. Pred tem delavec napiše soglasje za opravljanje dodatnih nalog v službenem času. Brez te izjave ga vodja ne bo mogel vključiti v opravljanje dela, ki ni predvideno s pogodbo o zaposlitvi. Nato se morate odločiti za doplačilo za združevanje poklicev. Delovni zakonik Ruske federacije daje možnost, da vodja in podrejeni o tem odločata samostojno. Po tem se podpiše pogodba o zaposlitvi in ​​izda ukaz.

Čemu je namenjen?

Opravljanje dodatnega dela delavca z njegovim soglasjem za določeno denarno plačilo v uradnem času je kombinacija poklicev. Ruska federacija kot pravna država ima svojo zakonodajo, ki določa normativno ureditev takšnih dejavnosti v zakoniku o delovnih razmerjih.

Kombinacija je največkrat zelo koristna tako za podrejenega kot za njegovega vodjo. Navsezadnje ima zaposleni dobro priložnost, da dobi majhno povišanje plače, ne da bi ga odvrnili od glavnega dela, in šefu ni treba iskati nekoga od zunaj, da bi ga vključil v uradne dejavnosti.

Tako v naši državi dela veliko število državljanov. Navsezadnje iskanje dodatne dobre zaposlitve ni tako enostavno. Poleg tega bo to zahtevalo veliko truda in izgube časa, od katerega zaposleni nima veliko.

V katerih primerih lahko bivate brez doplačila?

V praksi se to dogaja precej pogosto. Ker delavec ne zahteva pisnih dokumentov, ki bi potrjevali, da opravlja dodatno delo.

Poleg tega mora vodja za dodelitev dodatnih obveznosti zaposlenemu pridobiti njegovo soglasje. To pravilo je zapisano v čl. 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije. Združevanje poklicev in položajev vedno zahteva dodatno plačilo. Vendar pa mnogi vodje organizacij izkoriščajo pravno nepismenost svojih zaposlenih in ne sklepajo nobenih dodatnih pogodb. Prav tako ne plačajo za več dela.

Torej, če oseba, ki v svojem uradnem času opravlja naloge drugega zaposlenega, ne želi ostati brez plačila, mora zagotoviti, da šef pravilno sestavi vse dokumente in mu da soglasje k pogodbi o zaposlitvi.

Ta dokument mora vsebovati:

Datum sklenitve;

Obseg dodeljenega dela, delovne obveznosti, ki jih je treba opraviti;

Doplačilo za kombinacijo;

Nosi podpis vodje in pečat organizacije.

Pika

Vodja organizacije si praviloma prizadeva zagotoviti, da je osebje polno kadrovsko zasedeno in pogosto išče nove sodelavce. Zato je lahko opravljanje dodatnih nalog, dodeljenih zaposlenemu, začasno. Poleg tega se vsaka oseba ne more spopasti z veliko količino dela v osmih urah. Zato pri dodelitvi dodatnih obveznosti zaposlenemu šef v pogodbi, ki je priložena glavni pogodbi, predpiše obdobje njene veljavnosti.

Prav tako morate vedeti, da se prosto delovno mesto, za katerega se izvede kombinacija, ne šteje za zasedeno in ga je treba ponuditi drugi osebi ob odpustu ali zaposlitvi v podjetju.

Vadite

Meščana je upravnik obvestil, da bo njegovo delovno mesto čez dva meseca znižano. Hkrati mu šef ni ponudil razpoložljivih prostih delovnih mest, navajajoč dejstvo, da v organizaciji ni prostih delovnih mest. Čeprav to ni bilo res. Ena od zaposlenih je v podjetju delala kot čistilka in je to hkrati združevala s funkcijo garderoberke. Poleg tega so zaposlili novega sodelavca na delovnem mestu električarja. Šef ni pojasnil, kako je to mogoče, ko so v podjetju izvajali ukrepe krčenja.

Moški se je bil prisiljen pritožiti na sodišče. Iz materiala primera izhaja, da je bil državljan opozorjen na zmanjšanje njegovega položaja v roku, ki ga določa zakon. Toda prosta delovna mesta, ki so bila na voljo v podjetju, mu niso bila ponujena iz neznanega razloga. Hkrati je čistilka v službenem času za določeno plačilo opravljala kombinacijo poklicev (opravljala naloge garderoberke). Poleg tega so v organizacijo zaposlili še enega delavca kot električarja.

Sodišče je dejanja vodje razglasilo za nezakonite in pojasnilo, da kombinacija poklicev istega zaposlenega ne pomeni, da je navedeno prosto delovno mesto zasedeno. Konec koncev je dodatno delo za določeno plačilo dodeljeno zaposlenemu za določen čas. Poleg tega je treba združevanje ustaviti v času ukrepov za zmanjšanje števila zaposlenih. Tega pogoja upravnik ni upošteval. Tudi zaposlovanje novih delavcev v tem obdobju je prepovedano.

Tako so moškemu ponudili vsa prosta delovna mesta v podjetju. In upravitelj je prejel upravno globo.

Treba se je spomniti

Dodatek za delo s krajšim delovnim časom se ne določi, če delavec opravlja naloge, določene v njegovi pogodbi o zaposlitvi. In tudi, če vodja s podrejenim ni sklenil pisnega dogovora.

Delodajalec ima pravico delavcu naložiti dodatno delo. Zanj se določi dodatno plačilo, ki mora biti formalizirano v skladu s predpisi.

Povečanje obsega dela v skladu z delovnim zakonikom Ruske federacije

Povečanje obsega dela vključuje dodelitev dela zaposlenemu po lastni specializaciji. Predvideva se, da to delo ni določeno v prvotni pogodbi o zaposlitvi. Postopek ureja člen 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije. Dodatna obremenitev je dodeljena, če so izpolnjeni naslednji pogoji:

• Brez ločevanja od osnovne dejavnosti.
• Opravljanje nalog v standardnem delovnem času (na podlagi 1. dela člena 60.2 delovnega zakonika Ruske federacije).

Drugi odstavek 60. člena zakonika o delu Ruske federacije določa dodatne pogoje za povečanje obsega dela:

• Pridobitev pisnega soglasja zaposlenega.
• Opravljanje dejavnosti v drugem ali prvotnem položaju.
• Vodja je dolžan delavca dodatno plačati za dodatne naloge.

Povečanje obsega dela se uvede na podlagi vloge delavca.

POMEMBNO! Delodajalec mora vedeti, kaj točno pomeni povečanje obsega dela. V okviru tega postopka lahko vodja zaposlenemu dodeli delo, ki ga opravlja v okviru svojega položaja, katerega obseg je večji od standardnega. Če je delavcu dodeljeno drugo delo, bo zasnova nekoliko drugačna. Na primer, v primeru notranjega krajšega delovnega časa mora delodajalec sestaviti dodatno pogodbo o zaposlitvi.

Pravila za registracijo dodatnega dela

Za pravilno obdelavo dodatnega plačila morate pravilno dokumentirati povečanje obsega dela. Vsaka faza vključuje pripravo ustreznega dokumenta.

Vloga za povečanje obsega dela

Vloga je sestavljena v standardni obliki: "glava", naslov, samo besedilo, datum in podpis. Oglejmo si podrobneje seznam informacij, ki jih je treba vključiti v dokument:

• Položaj in kraj dela vodje.
• Polno ime vodje.
• Naslov prijave (»o soglasju za opravljanje del«).
• Zahteva za povečanje obsega odgovornosti.
• Vsebina in obseg dela, trajanje njihovega izvajanja.
• Znesek doplačila.

Na koncu vloge mora biti položaj vodje in njegov podpis.

Servisni memo

Na podlagi vloge se sestavi. Pošlje se od vodje podjetja do direktorja. Razmislimo o informacijah, ki jih je treba omeniti v beležki:

• Naziv delovnega mesta vodje, njegovo polno ime in ime podjetja.
• Položaj in polno ime zaposlenega.
• Ime dokumenta.
• Zahteva za dodelitev dodatnega dela zaposlenemu in njegova utemeljitev (na primer odhod enega od zaposlenih na dopust).
• Zahtevek za doplačilo v določenem znesku.
• Položaj pošiljatelja sporočila in njegov podpis.

Tudi oblika zaznamka ni določena z zakonom.

Odredba o uvedbi dela in dodatni dogovor

Po prejemu soglasja zaposlenega je treba sestaviti pogodbo, ki je priložena pogodbi o zaposlitvi. Dokument vsebuje naslednje podatke:

• Vsebina dela.
• Obdobje njegove uvedbe.
• Znesek doplačila.

Na podlagi tega dogovora se sestavi naročilo. Vsebuje naslednje podatke:

• Ime organizacije.
• Ime dokumenta in njegova številka.
• Datum priprave.
• Odredba o dodelitvi dodatnega dela s sklicevanjem na ustrezne člene zakonika o delu Ruske federacije (zlasti člena 60.2, 151).
• Podpis upravitelja.

Delavec mora biti z naročilom seznanjen in podpisan. Brez tega dokument ne bo veljaven.

Kako določiti višino doplačila?

Višina dodatnega plačila se praviloma določi na podlagi ustnega dogovora med delodajalcem in delavcem. Zakonitost dogovora med udeleženci delovnega procesa določa 2. del 151. člena delovnega zakonika Ruske federacije. Pri izračunu zneska se upoštevajo naslednji dejavniki:

• Vsebina in obseg novih odgovornosti (151. člen delovnega zakonika Ruske federacije).
• Usposobljenost zaposlenega, zahtevnost dela, obseg dela in njegovi pogoji (člena 129, 132 delovnega zakonika Ruske federacije).
• Obveznost uvedbe enakega plačila za delo enake vrednosti (odstavek 6, del 2, člen 22 delovnega zakonika Ruske federacije).

Dodatek lahko vnesete kot pavšalni znesek ali kot odstotek. Zakon ne govori o natančni višini (najmanjšega/najvišjega) plačila.

Kako odstraniti dodatno plačilo za povečanje obsega dela?

Če želite odstraniti dodatno plačilo, morate odstraniti odgovornost zaposlenega za opravljanje dodeljenega dela. Poslovodja mora izdati odredbo o ustavitvi obračunavanja prejemkov. Na podlagi tega dokumenta računovodstvo ustavi plačila.

POMEMBNO! Povečanje obsega dela se lahko ustavi po poteku roka za njegovo uvedbo. Na primer, zaposlenemu so dodeljene dodatne odgovornosti za obdobje od 1. do 20. junija. Plačila se ustavijo 21. junija. Upravnik mora v vsakem primeru sestaviti nalog.

Povečanje obsega dela se lahko predčasno prekine. Formalizacija tega je odvisna od tega, na čigavo pobudo je prišlo do odpovedi prejšnjega sporazuma. Če je to pobuda delavca, se sestavi izjava, če je pobuda delodajalca obvestilo, s katerim se mora delavec seznaniti proti podpisu. Dokument se pošlje zainteresirani strani tri dni pred zmanjšanjem obremenitve. Na primer, če se pričakuje, da bodo dolžnosti zaposlenega odstranjene 23. julija, je treba vlogo poslati 20. julija.

Dodatna vprašanja

Ali se podatki o povečanem obsegu dela vpisujejo v delovno knjižico zaposlenega? Ne, ni vam treba posredovati dodatnih informacij. To je pomembno tudi, če zaposleni združuje več položajev hkrati.

Ali je mogoče uvesti povečanje obsega dela brez doplačila? To je mogoče le, če je ustrezna določba vsebovana v opisu delovnega mesta zaposlenega. Na primer, dokument lahko navaja, da mora zaposleni opravljati funkcije zaposlenega, ki gre na dopust brez prejema plačila. V tem primeru bo odsotnost dodatnih plačil popolnoma zakonita. To je posledica dejstva, da bo delavec opravljal delo v okviru sklenjene pogodbe. Ustrezno pravilo je v pismu Ministrstva za zdravje in socialni razvoj z dne 12. marca 2012 št. 22-2-8970.

POMEMBNO! Če opis delovnega mesta ne zavezuje zaposlenega, da v celoti nadomesti odsotnega zaposlenega, se lahko določi delno dodatno plačilo.

Odgovornost delodajalca za pomanjkanje plačil

Delodajalec je, če zakon ne določa drugače, dolžan zaposlenim izplačati dodatna plačila. Če tega ne stori, ga lahko privedejo do upravne odgovornosti. Zlasti se delodajalcu izda globa v višini 1.000-5.000 rubljev. Višina globe je določena v členu 5.27 Zakonika o upravnih prekrških Ruske federacije.

Kako pozvati delodajalca k odgovornosti? Lahko se obrnete na inšpektorat za delo. Na prijavo zaposlenega se podjetje preveri. Druga možnost je vložitev zahtevka na sodišče. Druga možnost je bolj zaželena. Ko se obrnete na inšpektorat za delo, morate razumeti, da inšpekcija ne bo opravljena takoj. Praviloma se izvede v enem mesecu. V tem obdobju nastali konflikt morda ni več pomemben. Poleg tega je med revizijo precej težko odkriti prekršek.

Povejte mi, prosim, kako pravilno sestaviti nalog in dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi, ki določa dodatno plačilo za povečanje obsega dela brez izjeme od dela, določenega v pogodbi o zaposlitvi. Hvala v naprej.

Odgovori

Odgovor na vprašanje:

Delovni zakonik predvideva tri načine, na katere zaposleni lahko opravlja dodatno delo, ne da bi bil oproščen glavnega:

• kombinacija položajev (poklicev),
• povečanje obsega dela (širitev storitvenih površin),
• kot tudi opravljanje nalog začasno odsotnega zaposlenega ().

Navedene metode združuje dejstvo, da se dodatne naloge izvajajo brez prekinitve glavnega dela in med določenim trajanjem delovnega časa (izmene) (). Če se takšno delo opravlja zunaj delovnega dne, bo to interno delo s krajšim delovnim časom (Delovni zakonik Ruske federacije). Izbira delodajalca glede oblike opravljanja dodatnih nalog je odvisna od narave dela. V tem primeru je treba upoštevati značilnosti vsake metode.

Najpomembnejše spremembe te pomladi!

• 
  Pri delu kadrovikov je prišlo do pomembnih sprememb, ki jih je v letu 2019 potrebno upoštevati. V formatu igre preverite, ali ste upoštevali vse novosti. Rešite vse težave in prejmite uporabno darilo urednikov revije "Kadrovski posel".
Prepovedani dokumenti v kadrovski službi

• 
  

Dodatno delo na podlagi povečanja obsega dela se lahko delavcu zaupa le z njegovim pisnim soglasjem (). Lahko se izrazi v izjavi zaposlenega ali formalizira v predlogu za povečanje obsega dela (za vzorec glej priloženo gradivo).

Po prejemu soglasja zaposlenega morate sestaviti dodatno pogodbo k njegovi pogodbi o zaposlitvi (). V njem mora biti navedeno: kaj je to povečanje dela, dodatno delo, njegova vsebina in obseg; višino dodatka za povečanje obsega dela, obdobje, v katerem bo delavec opravljal dodatno delo (vzorec v priloženem gradivu).

Višina dodatnega plačila se določi po dogovoru strank in je odvisna od obsega in vsebine dodatnega dela (). Hkrati se mora delodajalec spomniti svoje obveznosti zagotavljanja enakega plačila za delo enake vrednosti (). Dodatek se lahko določi v fiksnem denarnem znesku ali v odstotku od tarifne stopnje (plače) ali plače zaposlenega.

Ne smemo pozabiti, da informacije o združevanju poklicev, povečanju obsega dela (razširitvi storitvenih območij), opravljanju nalog začasno odsotnega zaposlenega brez odpusta z glavnega dela. ne mora biti vpisan v delovno knjižico. Po potrebi pa jih je mogoče dodati na osebno kartico zaposlenega

Podrobnosti v gradivu kadrovskega sistema:

1. Stanje: kako formalizirati opravljanje dela, ki ni del delovnih obveznosti delavca

Delo, ki ni del delovnih obveznosti zaposlenega, se lahko opravi na enega od štirih načinov:

• Kako ();
• Kako ();
• Kako ();

Izbira možnosti je odvisna od narave dodatnega dela in pogostosti, s katero ga mora zaposleni opravljati. Če bo moral zaposleni za določen čas opravljati novo delo zanj, potem je bolje, da se dogovorite za interno delo s krajšim delovnim časom ali kombinacijo.

Z notranjim delom s krajšim delovnim časom zaposleni opravlja dodatno delo v prostem času od glavnega dela (in delovnega zakonika Ruske federacije). V ta namen delodajalec ().

Pri združevanju poklicev delavec opravlja dodatno delo med rednim delovnim dnem. V tem primeru je dodatno delo plačljivo in je možno le s pisnim soglasjem delavca. Takšna pravila so določena v členu 60.2 zakonika o delu Ruske federacije.

Pod razširitvijo področja storitev in povečanjem obsega opravljenega dela razumemo opravljanje poleg glavnega dela, določenega s pogodbo o zaposlitvi, dodatnega obsega dela v istem poklicu ali delovnem mestu ().

V tem primeru mora biti dodelitev dodatnega dela delavcu za doplačilo formalizirana tako, da delavec in delodajalec podpišeta dodatno pogodbo k pogodbi o zaposlitvi, ki bo določala tako vsebino kot obseg in trajanje bodočega dela, kot tudi dodatno plačilo za njegovo izvajanje (člen , delovnega zakonika Ruske federacije).

Na podlagi dodatnega sporazuma k pogodbi o zaposlitvi izda nalog, s katerim delavcu dodeli ustrezno delo in določi dodatno plačilo. Predložite kopijo naloga v računovodstvo za izračun in plačilo dodatnih plačil zaposlenemu.

Podatkov o združevanju poklicev, razširitvi območij storitev, povečanju obsega dela, opravljanju nalog začasno odsotnega delavca brez odpusta z dela, določenih v pogodbi o zaposlitvi, ni treba vnesti v delovno knjižico in osebno izkaznico zaposlenega (čl. Pravila potrjena, Navodila potrjena).

2. vzorec: Nalog za povečanje obsega dela (širitev storitvenih površin)

NALOG ŠT. 467

o širitvi storitvenega območja

V skladu s členoma 60.2 in 151 zakonika o delu Ruske federacije

NAROČAM:

dodatno delo s širitvijo servisnega območja znotraj ustaljenega

trajanje delovnega dne: vodi se na podlagi vhodnih in izhodnih dokumentov

knjigovodska blagajna, opravlja posle sprejemanja, evidentiranja, izdajanja in hrambe gotovine

sredstva in vrednostni papirji.

2. Vzpostavite dodatno plačilo za dodatno delo v višini 10.000 rubljev. na mesec.

3. Pri izračunu plač se računovodski oddelek ravna po tem ukazu.

4. Obvestiti kadrovsko službo V.N. Zaitsev s tem ukazom podpisal.

marec 2005 št. 255.

3. Vzorec: Dodaten dogovor o povečanju obsega dela (širitev storitvenih površin)

4. Revije in knjige: Kadrovske zadeve april 2014 št. 4 Urejamo začasno opravljanje dodatnih nalog

Združevanje delovnih mest (poklicev) je opravljanje dodatnega dela zaposlenega na drugem delovnem mestu (poklicu) (). Zaposleni ne more združevati istoimenskih delovnih mest. Najpogosteje se kombinacija vzpostavi, ko kadrovsko mesto v organizaciji iz nekega razloga ni zasedeno (nezasedeno). Tako lahko na primer tajnik ob svojem delu začasno opravlja delovno funkcijo kadrovika, ki je odstopil s krajšim delovnim časom, dokler na to delovno mesto ne pride nov delavec.

Povečanje obsega dela (razširitev območij storitev) je opravljanje dodatnega dela zaposlenega v istem poklicu, vendar v obsegu, ki presega obseg, določen s pogodbo o zaposlitvi (). Na primer, če mora čistilec, ki dela na eni stopnji, očistiti 80 kvadratnih metrov. m prostora, potem ji lahko v okviru povečanja obsega dela naročite čiščenje dodatnih 20 kvadratnih metrov. m med njenim glavnim delovnim časom. Seveda, če je sposobna obvladati tolikšno količino.

nasvet

Če delovno mesto, ki ga bo zaposleni začasno zasedel, vključuje neposredno vzdrževanje materialnih sredstev, sklenite z njim pogodbo o polni finančni odgovornosti (,)

Izpolnjevanje dolžnosti začasno odsotnega zaposlenega je opravljanje dodatnega dela zaposlenega v istem ali drugem poklicu (). V tem primeru se domneva, da je zamenjani zaposleni še naprej prijavljen v organizaciji, vendar iz nekega razloga ne more izpolnjevati svojih dolžnosti. Povedano drugače, začasna zamenjava je dovoljena le za zasedena delovna mesta in ni dovoljena za prosta. Inženir lahko torej začasno opravlja naloge vodje nabave, medtem ko je na bolniški.

Upoštevati je treba, da če je vršilec dolžnosti uslužbenec odpuščen z glavnega dela, je to začasna premestitev na drugo delovno mesto ().

2. korak. Pridobite pisno soglasje zaposlenega

Dodatno delo na podlagi kombinacije, opravljanja nalog začasno odsotnega zaposlenega ali povečanja obsega dela se lahko dodeli zaposlenemu le z njegovim pisnim soglasjem (). Lahko se izrazi v izjavi zaposlenega ali formalizira v predlogu za združevanje (povečanje obsega dela, začasna zamenjava) (vzorec spodaj).

V razdelku "Kadrovski dokumenti".

našli boste vzorce: naročilo za vzpostavitev kombinacije (help..site/vk/item6674)

3. korak. Sklenemo dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi

Po prejemu soglasja zaposlenega morate sestaviti dodatno pogodbo k njegovi pogodbi o zaposlitvi (). Vsebovati mora: naziv delovnega mesta, za katerega se bo opravljalo dodatno delo, njegovo vsebino in obseg; znesek dodatnega plačila za združevanje delovnih mest (povečanje obsega dela, začasna zamenjava); obdobje, v katerem bo delavec opravljal dodatno delo.

Če je kombinacija poklicev posledica prisotnosti prostega delovnega mesta v organizaciji, se lahko obdobje dela v dodatnem sporazumu oblikuje na naslednji način: "Zaposlenemu je zaupano opravljanje nalog računovodje po vrstnem redu združevanja delovna mesta z dodatkom v višini 40 odstotkov plače za kombinirano delovno mesto od 7. aprila 2014 do zaprtja prostega delovnega mesta."

Pozor!

Če vodja ne formalizira ali plača dodatnega dela, je lahko upravno odgovoren v obliki globe od 1.000 do 5.000 rubljev ()

Pri opravljanju nalog začasno odsotnega delavca, ko ni mogoče natančno določiti trenutka njegove vrnitve na delo, lahko dodatni dogovor z nadomeščajočim delavcem navede: "Zaposlenemu je zaupano opravljanje nalog računovodje v vrstnem redu združevanja delovnih mest z dodatkom v višini 40 odstotkov plače za kombinirano delovno mesto od 7. aprila 2014 do vrnitve odsotnega delavca na delo.«

4. korak. Izdamo nalog za začasno opravljanje dodatnih nalog

Na podlagi sklenjenega dogovora izda nalog za začasno opravljanje dodatnih nalog (vzorec spodaj). Dokument mora vsebovati dodeljeno delo, rok za njegovo dokončanje in pogoje plačila. Prosimo, da se seznanite z nalogom zaposlenega proti podpisu ().

Ne smemo pozabiti, da podatkov o združevanju poklicev, povečanju obsega dela (razširitvi storitvenih območij), opravljanju nalog začasno odsotnega zaposlenega brez odpusta z glavnega dela ni treba vnesti v delovno knjižico. Po potrebi pa jih je mogoče dodati v osebno kartico zaposlenega (vzorec spodaj).

Korak 5. Nastavite doplačilo

Kljub dejstvu, da delovna zakonodaja ne določa najnižjega in najvišjega zneska dodatnega plačila za začasno opravljanje dodatnih nalog, mora biti delavec za to delo plačan. Višina dodatnega plačila se določi po dogovoru strank in je odvisna od obsega in vsebine dodatnega dela (). Hkrati se mora delodajalec spomniti svoje obveznosti zagotavljanja enakega plačila za delo enake vrednosti (). Dodatek se lahko določi v fiksnem denarnem znesku ali v odstotku od tarifne stopnje (plače) ali plače zaposlenega.

Delodajalec ima pravico, da ne plača dodatnega dela, če pogodba o zaposlitvi ali opis delovnega mesta delavca določa obveznost združevanja njegovega delovnega mesta z delovnim mestom začasno odsotnega delavca s podobno delovno funkcijo. Takšna kombinacija se šteje za opravljanje dela po pogodbi o zaposlitvi in ​​delavcu ne pripada nobeno dodatno plačilo (,).

Zapomni si glavno stvar

Strokovnjaki, ki so sodelovali pri pripravi gradiva, ugotavljajo:

Larisa GORDEVA,

Vodja kadrovske službe družbe Person-Group T LLC (Tomsk):

Začasno opravljanje dodatnih nalog brez odpusta z glavnega dela je možno v treh oblikah: združevanje položajev (poklicev), povečanje obsega dela (razširitev servisnih območij) in tudi opravljanje nalog začasno odsotnega zaposlenega. Pri združevanju delovnih mest delavec opravlja dodatno delo na drugem delovnem mestu; v primeru začasne zamenjave - tako v istem poklicu kot v drugem. Povečanje obsega dela vključuje delo v istem položaju, vendar v večjem obsegu.

Ivan UTEŠEV,

Pravni svetovalec, Zavarovalniška delniška družba "Energogarant" (Moskva):

- Delodajalec mora dodatno delo zaposlenega ustrezno formalizirati in plačati. Za to je potrebno pridobiti pisno soglasje zaposlenega, sestaviti dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi in ​​izdati nalog v kateri koli obliki. O začasnem opravljanju dodatnih obveznosti ni treba vpisati v delovno knjižico, lahko pa te podatke vnesete v svojo osebno izkaznico.

Milana DUBROVSKAJA,

Vodja kadrovske administracije in prakse terjatev pri Adolex LLC (Moskva):

Dodatni sporazum k pogodbi o zaposlitvi mora vsebovati naslednje obvezne pogoje: način dodelitve nalog delavcu za opravljanje dodatnega dela (združevanje ali razširitev delovnega območja, povečanje obsega dela), seznam dodeljenega dela. In tudi obdobje, v katerem ga bo zaposleni opravljal, znesek dodatnega plačila.

Sorodni dokumenti

Pri registraciji in določitvi plačila za kombinirano delo imajo organizacije pravico, da se ravnajo po čl. 151 zakonika o delu Ruske federacije, pa tudi zakonodajni akti nekdanje ZSSR. Tej vključujejo:

• Resolucija Sveta ministrov ZSSR z dne 4. decembra 1981 št. 1145 (s spremembami 17. avgusta 1989, s spremembami 20. oktobra 2003) "O postopku in pogojih združevanja poklicev (pozicij)" (v nadaljnjem besedilu: Resolucija Sveta ministrov ZSSR št. 1145);
• Navodilo Vseruskega centralnega sveta sindikatov, Ministrstva za finance ZSSR, Državnega komiteja ZSSR za delo z dne 14. maja 1982 št. 53-VL »O uporabi Resolucije Sveta ministrov ZSSR ZSSR z dne 4. decembra 1981 št. 1145 "O postopku in pogojih združevanja poklicev (pozicij)" (v nadaljnjem besedilu Navodilo št. 53-VL);
• pojasnilo Državnega odbora ZSSR za delo št. 30, Vsezvezni centralni svet sindikatov št. 39 z dne 29. decembra 1965 (s spremembami 11. decembra 1986, s spremembami 11. marca 2003) »O postopku za plačilo začasne zamenjave« (v nadaljnjem besedilu: pojasnilo Državnega odbora za delo ZSSR št. 30).

Na podlagi čl. 423 zakonika o delu Ruske federacije se normativni akti nekdanje ZSSR uporabljajo v obsegu, ki ni v nasprotju z zakonikom o delu Ruske federacije.

Pojmi in definicije

Trenutna izdaja delovnega zakonika Ruske federacije ne vsebuje opredelitve konceptov združevanja poklicev (pozicij) in drugih vrst dodatnega dela. Uporabimo odstavek 1 navodila št. 53-VL, v skladu s katerim Resolucija Sveta ministrov ZSSR št. 1145 določa postopek:

• združevanje poklicev (pozicij);
• širitev storitvenih površin ali povečanje obsega opravljenega dela;
• ki poleg svojega glavnega dela opravljajo naloge začasno odsotnih delavcev.

Pod kombinacijo poklicev ali položajev se razume kot opravljanje delavca ob njegovem glavnem delu, določenem v pogodbi o zaposlitvi, dodatnega dela na drugem, prostem delovnem mestu v isti organizaciji in ob istem delovnem času.

S širitvijo storitvenih površin ali povečanjem obsega opravljenega dela pomeni opravljanje dodatnega dela ob glavnem delu, določenem v pogodbi o zaposlitvi v istem poklicu ali položaju.

Pri opravljanju nalog začasno odsotnega zaposlenega brez odpusta z njegove glavne službe (začasna zamenjava) razumeti kot nadomeščanje delavca, ki je odsoten zaradi bolezni, dopusta, službenega potovanja ali drugih razlogov, ko se v skladu z veljavno zakonodajo ohrani njegovo delovno mesto (položaj).

Osnovni trenutki

Ker so si zgornji načini med seboj v veliki meri podobni, jih bomo za kratkost vse imenovali kombinacija poklicev (pozicij).

Združevanje poklicev (delov) je treba razlikovati od opravljanja nalog pod pogoji polni delovni čas krajši delovni čas. Pri opravljanju dela s krajšim delovnim časom je treba z delavcem skleniti ločeno pogodbo o zaposlitvi, delovne obveznosti po njej pa se opravljajo v prostem času od glavnega dela.

Združevanje poklicev (delov) je dovoljeno, če je ekonomsko izvedljivo in ne vodi do poslabšanja kakovosti opravljenega dela.

Hkrati se kombinacija poklicev (položajev) praviloma izvaja v okviru kategorije osebja, ki ji pripada dani zaposleni (delavci, inženirski in tehnični delavci, pisarniški uslužbenci in drugi) (odstavek 3 Resolucije z dne Svet ministrov ZSSR št. 1145). Hkrati je dovoljeno kombinirati poklice (pozicije) zaposlenih, ki pripadajo različnim kategorijam osebja, razen če veljavna zakonodaja ne določa drugače.

Kombinacija se formalizira po ukazu predstojnika(glej primer 2 za vzorec). Pogoj o združevanju poklicev (delovnih mest) in višina doplačil se lahko določita takoj ob sklenitvi pogodbe o zaposlitvi. Če že obstaja pogodba o zaposlitvi, potem je predpisan kombinirani pogoj v dodatni pogodbi k pogodbi o zaposlitvi(glej primer 1 za vzorec). Če je prosto delovno mesto zasedeno, se s tem zaposlenim sklene dodaten dogovor k pogodbi o zaposlitvi za preklic kombinacije in ustreznega naročila (za vzorec glej primer 3).

Plačilo pri združevanju poklicev (delov)

V skladu s členom 151 zakonika o delu Ruske federacije mora delavec, ki združuje svojo glavno službo z dodatno, prejeti dodatno plačilo, katerega višino določita pogodbeni stranki pogodbe o zaposlitvi.

Prej v skladu s 15. odstavkom Resolucije Sveta ministrov ZSSR št. 1145 glavni strokovnjaki, vodje oddelkov in njihovi namestniki niso bili upravičeni do dodatnega plačila pri združevanju poklicev. S sklepom Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 25. marca 2003 št. CAS 03-90 je bil ta odstavek preklican za zgornje kategorije delavcev. Trenutno vodje podjetij, njihovi namestniki in pomočniki, zaposleni v raziskovalnih ustanovah in državnih organih niso upravičeni do dodatnega plačila pri združevanju poklicev.

Kar zadeva najvišje zneske dodatnih plačil, ki jih določa 6. odstavek Resolucije Sveta ministrov ZSSR št. 1145, je za komercialne organizacije ta pododstavek izgubil veljavnost že leta 1987 (Odločba Sveta ministrov ZSSR z dne 1. decembra 1987 št. 1367 ). Proračunske organizacije imajo v skladu s pojasnilom Ministrstva za delo Rusije z dne 4. marca 1993 št. 4 "O postopku za določitev dodatnih plačil in dodatkov za zaposlene v institucijah, organizacijah in podjetjih, ki prejemajo proračunsko financiranje", pravico do neodvisno določi višino dodatnih plačil in dodatkov za opravljanje dela, ki ni vključeno v obseg glavnih nalog zaposlenega. Upoštevati je treba, da je v skladu z določbami členov 135 in 145 delovnega zakonika Ruske federacije lahko znesek dodatnih plačil v proračunskih organizacijah omejen z regulativnimi pravnimi akti.

Omenimo predvsem plačilo za začasno nadomeščanje. Njegov postopek je določen s pojasnilom Državnega odbora ZSSR za delo št. 30.

Delavcu, ki ga nadomešča, se izplača razlika med njegovo dejansko plačo (službeno, osebno) in uradno plačo nadomeščenega delavca (brez osebnega dodatka). Prej, če je bil nadomestni delavec nadomestek za polni delovni čas, se mu razlika v plačah ni izplačala. Vendar pa je s sklepom Vrhovnega sodišča Ruske federacije z dne 11. marca 2003 št. CAS 03-25 to pravilo v delu, ki prepoveduje plačilo razlike namestniku s polnim delovnim časom, postalo neveljavno.

V tem primeru se lahko po dogovoru strank (lokalni predpisi delodajalca) določi višja raven plačila za delo poslanca v skladu s čl. 8, 9 in 151 zakonika o delu Ruske federacije.

Panožna ureditev združevanja poklicev (delov)

Nekatere zneske dodatnih plačil določa industrijska zakonodaja. Za udobje predstavljamo te informacije v obliki tabele.

Tabela 1. Zneski doplačil v različnih panogah

Prihajajoče spremembe delovnega zakonika Ruske federacije

1. oktobra 2006 je bil sprejet zvezni zakon „O spremembah delovnega zakonika Ruske federacije, priznanju nekaterih regulativnih pravnih aktov ZSSR kot neveljavnih na ozemlju Ruske federacije in neveljavnosti nekaterih zakonodajnih aktov (določbe zakonodajnih aktov). ) Ruske federacije« z dne 30. junija 2006 začne veljati št. 90-FZ.

V skladu s spremembami je delovni zakonik Ruske federacije dopolnjen z novim členom 60.2, ki določa opredelitve pojmov "združevanje poklicev (položajev)", "razširitev območij storitev", "povečanje obsega dela", " opravljanje nalog začasno odsotnega delavca brez odpusta z dela, določenega v pogodbi o zaposlitvi.

Poleg tega se uvaja pravilo, po katerem ima delavec pravico zavrniti opravljanje dodatnega dela pred rokom, delodajalec pa ima pravico preklicati odredbo o njegovem opravljanju pred rokom. V tem primeru je delavec oziroma delodajalec dolžan nasprotno stranko o tem pisno obvestiti najkasneje tri delovne dni vnaprej.

Delovnim državljanom je prepovedano dodeliti delo, ki ni določeno v pogodbi o zaposlitvi, brez njihovega dovoljenja. Običajno se ljudje strinjajo z dodatnim delom za plačilo. Dodatno plačilo za povečanje obsega dela izvede računovodstvo skupaj s plačo na podlagi naročila za podjetje. Sestaviti je treba tudi dodatno pogodbo.

Kdaj se izvede doplačilo za povečanje obsega dela?

Delovni zakonik med drugim ureja tiste standarde, ki morajo biti izpolnjeni, če se osebi naloži dodatno delo. Povečanje obsega dela pomeni opravljanje dodatnega dela v obsegu, ki presega obseg, določen s pogodbo o zaposlitvi. Recimo, da mora biti čistilec prostorov po pogodbi odgovoren za površino 600 kvadratnih metrov. Za plačilo se mu lahko dodeli čiščenje dodatnih kvadratnih metrov v ustaljenem delovnem času. Vendar je to mogoče le z njegovim soglasjem in po njegovih najboljših močeh.

Kako uveljavljati doplačilo za povečanje obsega dela

Dodatno plačilo za dodatno delo poteka v več glavnih fazah:

1. Za dodatno plačilo mora zaprositi vodja strukturne enote zaposlenega. Da bi to naredil, napiše dopis, naslovljen na direktorja.
2. Vodja strukturne enote mora zaposlenega zaprositi za pisno soglasje za opravljanje dodatnih funkcij (2. člen 60. delovnega zakonika).

Dodatno plačilo za dodatno delo: vzorec soglasja

1. Strokovnjak kadrovske službe sestavi dodatno pogodbo k veljavni pogodbi o zaposlitvi osebe, ki bo opravljala dodatno delo. Vsebuje zahtevane podatke:
   • Opis opravljenega dela.
   • Znesek dodatnega plačila in pogostost plačil.
   • Rok za izvedbo dodatnih del.
   • Datum priprave.
   • Podpisi udeležencev delovnih razmerij.

Podatki o opravljanju dodatnih delovnih obveznosti se ne vpisujejo v delovno knjižico. Po potrebi pa jih lahko kadrovik odraža v osebni kartici zaposlenega.

1. Končna faza obdelave doplačila je izdaja ustreznega naloga. Vsebuje zahtevane informacije:
   • Ime dokumenta.
   • Številka in datum sestave.
   • V zvezi s tem se izda ukaz.
   • Besedilo, ki vsebuje neposredno dodelitev odgovornosti.
   • Določitev zneska dodatnega plačila in obdobja veljavnosti.
   • Na podlagi česa je bil izdan ukaz?
   • Vizum za upravitelja in zainteresirane stranke.

Šele po izdanem nalogu računovodstvo obračuna doplačila za dodatno količino dela.

Dodatno plačilo za povečanje obsega dela

Delovni zakonik ne določa višine dodatnega plačila za opravljanje dodatnega dela. Določi se s sporazumom strank in je neposredno odvisen od količine. Delodajalec pa ne sme pozabiti na zagotavljanje enakega plačila za delo enake vrednosti.

Dodatno plačilo za opravljeno delo lahko določite na enega od naslednjih načinov:

• fiksni znesek;
• odstotek plače;
• odstotek tarife.

Glavna stvar je, da ne pozabite navesti plačilnih pogojev v pogodbi o zaposlitvi in ​​naročilu.

Vsakdo ima pravico do dodatnega plačila za delo, ki presega norme, določene s pogodbo o zaposlitvi. Hkrati pa delavca ni mogoče prisiliti k dodatnemu delu.