Strokovnjak za razpise se sreča tako s stranko kot z dobaviteljem. Na strani naročnika mora biti pogodbeni vodja ali celotna pogodbena služba z vodjo in ne nujno ločena enota, to so lahko zaposleni v različnih oddelkih, združeni v eno ekipo, ki opravljajo naloge pogodbenega sodelavca. Prav tako ima stranka lahko vodjo komisije, člana komisije (natečaj, javna naročila, dražba, kotacija).

Če situacijo obravnavamo z vidika udeleženca (dobavitelja), potem v tem primeru veliko določa dejstvo, kdo v podjetju se ukvarja s prodajo, tudi s sodelovanjem na razpisih: zaposleni v komercialnem oddelku , zaposleni v oddelku prodaje, katerikoli zaposleni v podjetju.

Kakšna je razlika med strokovnjaki za stranke in strokovnjaki za ponudbe dobaviteljev? Za naročnike zakon določa, da morajo imeti osebe, ki sodelujejo pri javnih naročilih, določeno stopnjo izobrazbe (). Naročnik v komisijo vključi tiste, ki so opravili poklicno prekvalifikacijo ali izpopolnjevanje na področju nabave, kot tudi osebe s posebnimi znanji, povezanimi s predmetom naročila ().

Za stranke se uporabljata dva poklicna standarda in številni drugi dokumenti:

• "O odobritvi vzorčnih predpisov (predpisov) o pogodbenih storitvah"
• "O smeri metodoloških priporočil ..." (za centre za usposabljanje, ki zagotavljajo poklicno usposabljanje in prekvalifikacijo).

Zakonodajni okvir je osnova znanja razpisnikov. Temeljni zakon je "O pogodbenem sistemu na področju javnega naročanja blaga, gradenj, storitev za zadovoljevanje državnih in občinskih potreb." Tudi če organizacija spada pod področje uporabe 44-FZ, vendar iz nekega razloga ne more delovati v skladu z njim. Zato bi morali vedeti vsi strokovnjaki za razpise za katero koli stranko.

Poleg tega je pomembno poznati tiste dele civilnega zakonika, ki se nanašajo na pogodbe in sporazume. Ker je vsa nezakonita dejanja stranke mogoče izpodbijati in dokazati, je pomembno razumeti zakonik o upravnih prekrških. Če se razpisi nanašajo na gradbena dela, potem ne gre prezreti tudi nekaterih členov urbanističnega zakonika. Poznavanje delovnega zakonika ne bo odveč. Zvezni zakon z dne 26. julija 2006 št. 135-FZ "O varstvu konkurence" igra določeno vlogo, saj med javnimi naročili pogosto nastanejo sporne situacije glede možnih kršitev, v teh primerih pa je poznavanje zakona še posebej pomembno.

Viri za strokovnjaka za razpise

Naslednji viri zagotavljajo informacije o javnih naročilih:

• Uradna spletna stran EIS.

Enotni informacijski sistem vključuje ogromne količine informacij o javnih naročilih: načrte, terminske načrte, podatke o javnih naročilih, register pogodb, register nevestnih dobaviteljev, register pritožb, inšpekcijskih pregledov in njihovih rezultatov. Poleg tega se lahko na spletni strani seznanite s standardnimi pogodbami, predpisi in drugimi potrebnimi dokumenti.

• Elektronske trgovalne platforme (trenutno je 6 takih platform). Dobavitelji morajo razumeti predpise takih spletnih mest in celo vmesnike, saj ima vsako spletno mesto svoje značilnosti. V tem smislu je za stranko lažje - ima pravico izbrati spletno mesto, kjer mu je bolj priročno delati.

Kako uporaben je ta vir? Zahvaljujoč informacijski funkciji si lahko ogledate seznam podjetij, ki delujejo na spletnem mestu, in pridobite informacije o določenih udeležencih. Poleg tega lahko iščete kupce in potrošnike del in storitev, ki vas zanimajo, ter preučujete potrebe in ponudbe del in storitev organizacij, predstavljenih na viru.
Platforma deluje tudi kot močno analitično orodje, ki vam omogoča primerjavo kazalnikov uspešnosti podjetja in izbiro nasprotnih strank ob upoštevanju različnih kriterijev.

• Iskalni sistem. V prvi vrsti je namenjen dobaviteljem. Iščejo informacije o nabavi – to je naloga dobavitelja. Takšne platforme vam omogočajo ne samo iskanje, ampak tudi izvajanje analitičnega dela: kakšne pritožbe so bile proti stranki, kako plačuje itd.

Naslednji viri zagotavljajo informacije o strankah/udeležencih:

• Registri: Enotni državni register pravnih oseb/Enotni državni register samostojnih podjetnikov; Register nevestnih dobaviteljev (lahko preverite, ali je v njem navedeno določeno podjetje); Register pritožb (preučujete lahko vedenje kupca ali dobavitelja: kako pogosto se pritožuje nad kupcem in koliko se dobavitelj rad pritožuje).

Informacije o strankah so pomembna komponenta dela, saj lahko vidite, kateri konkurenti vstopajo na trg. Registri.

• Storitev za hitro preverjanje nasprotnih strank.

• Uradne spletne strani izvršnih organov, ministrstev in služb.
• Sistemi pomoči: Svetovalec, Garant, .
• Skupnosti in socialna omrežja.

Katere veščine mora imeti strokovnjak za razpise?

Za stranke smo razvili strokovne standarde, ki so jih dolžni uporabljati za svoje zaposlene. Govorimo o naslednjih dokumentih:

• "O potrditvi poklicnega standarda" Strokovnjak za javna naročila "
• "O potrditvi poklicnega standarda "Strokovnjak za nabavo"

Organizacija strank mora svojega zaposlenega pripraviti tako, da opravlja svoje delovne funkcije v skladu s standardi. Dobavitelj nima takšne odgovornosti, čeprav mora pogodbeni delavec ali prodajni uslužbenec, ki dela z istimi viri in pogodbami, še vedno razumeti številna vprašanja. Dobaviteljev strokovnjak se ni dolžan dotikati vprašanj načrtovanja, regulacije, poročanja, vendar mora prebrati ustrezne dokumente, da bi razumel, kako so urejeni nakupi pri določenem kupcu, kako kupec oblikuje urnik. Iskanje, analiza, vrednotenje dokumentacije, skladnost s predpisi - te veščine potrebuje dobaviteljev specialist.

Strokovnjak za razpise lahko izboljša svojo strokovno raven in kvalifikacije predvsem na delovnem mestu, s pridobivanjem izkušenj. Lahko pa se dodatno izobražuje v izobraževalnem centru (redno ali na daljavo).

Za pridobitev dodatne strokovne izobrazbe morate imeti višjo ali srednjo poklicno izobrazbo (to pomeni, da morate imeti dokument, ki potrjuje njegovo razpoložljivost). Ali pa morate biti študent, ki trenutno študira.

Stanislav Gruzin, namestnik direktorja oddelka za usposabljanje in pravno strokovno znanje pri OTC.RU in strokovnjak na področju javnih naročil v skladu z 223-FZ, 44-FZ, svetuje, da po preučitvi dveh temeljnih zakonov začnete sodelovati v majhnih razpisi po 44-FZ. Zakaj? Poglej si posnetek:

Oleg Birulya, strokovnjak za razpise in specialist na področju javnih naročil, meni, da delo strokovnjaka za razpise združuje kompleks znanj s področja prava, tehnologije in upravljanja. O tem podrobneje govori v video fragmentu webinarja "":

Vse najbolj zanimive stvari o poslu so na našem kanalu vTelegram . Pridruži se nam!

Podjetniki, ki so pred kratkim odprli svoje podjetje, morda težko dodelijo proračun za trženje in oglaševanje, pot do stabilnega dobička in velikih naročil pa se zdi trnova. Če pa razumete tak pojav kot razpis, lahko dobite veliko bonusov. Povedali vam bomo, kako sodelovati v njem, kakšno vrsto razpisa izbrati, kateri dokumenti bodo potrebni za oddajo prijave in zakaj bo sodelovanje na razpisu dobra pomoč pri razvoju podjetja.

Kaj morate vedeti za sodelovanje na razpisih

Za začetek je vredno razkriti sam koncept. Razpis je natečaj, ki ga izvede naročnik, da bi izbral izvajalca, ki bo v prihodnosti postal dobavitelj potrebnega blaga ali storitev. Vsako podjetje ali samostojni podjetnik posameznik se lahko poteguje za pravico postati takšen dobavitelj - torej odda prijavo na razpis. Glavna stvar, ki jo morate storiti pred oddajo vloge, je preučiti pravila, ki jih ureja organizator razpisa, razumeti postopek priprave dokumentov in upoštevati nianse, ki vključujejo zlasti določitev vrste razpisa (in s tem možnost vaše podjetje, ki pri tem sodeluje).

Vrste razpisov: kako izbrati?

Tekmovanja za pravico postati ključni izvajalec lahko razdelimo na več vrst. Glavni so odprti in zaprti razpisi, pa tudi tisti, ki potekajo v dveh fazah.

IN odprti razpis Vsako podjetje lahko sodeluje: stranka določi pravila za sodelovanje v tekmovanju na specializirani spletni strani ali jih objavi v oglaševalski kampanji, ki se izvaja na predvečer razpisa. Prednost takšnega natečaja je, da se zahtevana dokumentacija za sodelovanje, ki opisuje pogoje razpisa in zahteve za predlagane izvajalce, zagotovi brezplačno ali za majhen znesek – takšen, da lahko pokrije stroške poslovanja podjetja. Lahko pripravite dokumentacijo in upoštevate pravila za sodelovanje na razpisu z lastnimi zaposlenimi, vendar bo njihova delovna obremenitev velika. Slabost: na odprtih tekmovanjih je praviloma več udeležencev, boj za zmago je intenzivnejši.

glavna značilnost zaprt razpis je, da kupec vnaprej določi krog podjetij, ki bi po njegovem mnenju lahko bila zanj koristna, in jim pošlje povabilo k sodelovanju v natečaju. Udeleženci boja sami ne vedo drug za drugega - ta plus nam omogoča, da se izognemo tako neprijetnemu pojavu, kot je dogovor med lastniki sodelujočih podjetij. Druga prednost zaprtega razpisa: praviloma se za zmago ne poteguje več kot pet potencialnih vodij, priprava nanjo pa zahteva manj truda. Slabost: vnaprej boste morali investirati v ugled podjetja in povečati njegovo oceno s pomočjo PR - omembe na internetu, medijih, socialnih omrežjih itd. v pozitivnem smislu.

Lahko so tako odprti kot zaprti razpisi država, torej komercialni. Vse državne razpise ureja Zvezni zakon št. 44-FZ z dne 5. aprila 2013 "O pogodbenem sistemu na področju javnega naročanja blaga, del in storitev za zadovoljevanje državnih in občinskih potreb." Organizatorji so v takih primerih državne agencije, javni organi ali korporacija Rosatom. Pravila za izvajanje javnih naročil so strogo urejena, udeleženci so izbrani ob upoštevanju strogih zakonsko predpisanih zahtev. Poleg tega obstaja seznam javnih naročil blaga, del in storitev, ki jih je odobrila vlada Ruske federacije in jih je mogoče pridobiti samo na elektronski dražbi - za njeno izvajanje obstaja samo osem državnih trgovalnih platform. Poleg tega je organizatorjem po zakonu prepovedano kupovati blago ali prejemati storitve od določenih proizvodnih podjetij – to omogoča, da na razpisu sodeluje več podjetij in zmanjša porabo proračunskih sredstev. Zakon namenja veliko pozornosti protidampinškim ukrepom, pa tudi bankam, ki želijo delovati kot porok konkurenčne prijave: od 1. januarja 2018 mora sodelujoča banka imeti oceno najmanj "ruBB-" (" Podpovprečna zanesljivost« na primerjalni lestvici bonitetnih ocen).

Organizatorji komercialni razpisi so poslovne strukture. Imajo pravico, da ne objavijo informacij o tekmovanju po enotni shemi in tudi neodvisno določijo, kakšen bo razpisni postopek - ni urejen z zakonom. Vse, kar se od komercialne stranke zahteva, je, da s svojimi dejanji ne nasprotuje civilnemu zakoniku Ruske federacije in upošteva zakon št. 135-FZ o varstvu konkurence.

Med različnimi vrstami razpisov izstopajo tudi:

• tekmovanje- izvaja se, ko je storitev, ki jo zahteva stranka, težko izvedljiva (na primer gradnja metroja, projekt stadiona itd.). V tem primeru se od izvajalca zahteva ne le visoka strokovnost, ampak tudi določena finančna stabilnost. Naročnik na podlagi rezultatov natečaja postavi več ključnih kriterijev, pri čemer cena v tem primeru ne igra pomembne vloge, in izbere izvajalca, ki v celoti izpolnjuje vse zahteve. Tekmovanje se lahko izvede v dve stopnji: na prvi stopnji bo izbrana tehnična naloga, na drugi stopnji - podjetje, ki jo bo najbolje izpolnilo;
• za razliko od konkurence glavno merilo dražba je ravno cena. Poteka odprto in vsak udeleženec lahko med dogodkom spremeni ceno, pri čemer se osredotoča na ponudbe konkurentov;
• Drugi način nabave, pri katerem se naročnik osredotoča predvsem na ceno, je zahteva za ponudbe. Zneski v zahtevah za ponudbe se praviloma zdijo majhni, drugi kriteriji pa so redko upoštevani, zaradi česar je ta način eden najučinkovitejših;
• zahteva za predloge daje organizatorju možnost, da oceni ne le stroške morebitnih storitev, temveč tudi kvalifikacije predlaganih izvajalcev, to je, da preuči stanje na trgu tudi brez naročanja storitev (lahko jih zavrnejo);
• posebna vrsta razpisa - nakup od enega dobavitelja: Velja, ko stranka neposredno ponudi sklenitev pogodbe o dobavi blaga ali storitev določenemu izvajalcu. Takšna javna naročila se izvajajo strogo v skladu z zakonoma 44-FZ in 223-FZ in so vedno pod strogim nadzorom FAS.

Zanimivo dejstvo
Prvi poskus izvedbe razpisa v Rusiji sega v 7. julij 1654 - takrat je car Aleksej Mihajlovič podpisal odlok o potrebi po dostavi krekerjev in moke v Smolensk. Uredba je določala tako zahtevano kakovost izdelkov in dobavne roke kot tudi njihovo ceno.

Dokumenti za sodelovanje na razpisu

Za sodelovanje na razpisu morate preučiti dve vrsti dokumentacije.

Razpisna dokumentacija

Ta vrsta dokumenta opisuje pogoje natečaja, zahteve za udeležence, pravila za oddajo vlog in še veliko več. Razpisna dokumentacija je prosto dostopna – priložena je objavi razpisa. Preden oddate prijavo, morate za njeno pravilno izpolnitev najprej natančno preučiti natečajno dokumentacijo, posebno pozornost posvetiti temu, kaj vsebuje: če zamudite kakšno malenkost, vaša prijava preprosto ne bo sprejeta. Ali pa, še huje, prijavo bodo sprejeli, zmagali boste na natečaju in šele takrat boste ugotovili, da neke točke niste upoštevali in ne morete izpolniti pogojev.

Potrebna dokumentacija za sodelovanje na razpisu

Podjetje, ki želi sodelovati na natečaju, k prijavi priloži ta paket dokumentov. Zagotavlja vam neposredno udeležbo na samem razpisu.

Običajno ta paket vključuje:

• prijava za sodelovanje;
• izvleček iz Enotnega državnega registra pravnih oseb ali njegova kopija, overjena pri notarju. Potrdilo ne sme biti starejše od šestih mesecev;
• listina podjetja, zapisnik seje za izvolitev direktorja ali notarsko overjeno pooblastilo za zastopnika direktorja ali drug dokument, ki potrjuje pooblastila udeleženca;
• notarsko overjene kopije ustanovnih dokumentov;
• izjava za preteklo leto;
• kopije pogodb ali drugih dokumentov, ki dokazujejo skladnost udeleženca z zahtevami organizatorja;
• potrdilo o bančni garanciji;
• Komercialna ponudba.

Včasih so potrebni tudi certifikati ali drugi dokumenti, ki potrjujejo kakovost izdelka ali pravico do opravljanja storitve.

Ta seznam dokumentov določa zvezni zakon-44 in je potreben za sodelovanje na državnih razpisih. Toda pri izvajanju komercialnih razpisov ima stranka pravico zahtevati dodatne dokumente - predstavitev podjetja, priporočila, dokumente, ki potrjujejo, da je podjetje že sodelovalo na razpisih itd.

Bančna garancija za sodelovanje na razpisu

Ta dokument je nekakšna zastava, obveznost banke, da bo stranki plačala določen znesek, če zmagovalec razpisa noče podpisati pogodbe. Samo nekatere kreditne institucije imajo pravico izdati takšno garancijo. Toda od 1. julija 2018 je njihovo število začelo upadati, saj so se zahteve za banke spremenile. Takšne storitve lahko zagotavljajo samo kreditne institucije, ki imajo:

• univerzalna licenca;
• obseg lastnih sredstev (kapitala) v višini najmanj 300 milijonov rubljev;
• potrjena bonitetna ocena od "B-(RU)" agencije ACRA in od "ruB-" na lestvici bonitetne agencije "Expert RA", ki jo je dodelila Banka Rusije na dan pošiljanja informacij;
• odsotnost zapadlega dolga za bančne depozite, ki so bili predhodno položeni pri kreditni instituciji na račun sredstev zveznega proračuna;
• sodelovanje v sistemu obveznega zavarovanja vlog fizičnih oseb.

Registracija in oddaja prijave na razpis

Najprej se morate odločiti za elektronsko platformo (ETP) - internetni vir, kjer potekajo dražbe. Po izbiri mesta in natečaja natančno preučite natečajno dokumentacijo, zberite paket dokumentov in pripravite samo prijavo. Ne pozabite pridobiti tudi elektronskega digitalnega podpisa (EDS). Tako kot običajni podpis ščiti dokument in mu daje pravno veljavo. Z vsem tem pri roki se lahko akreditirate pri ETP in oddate prijavo za sodelovanje na razpisu. Vloga je sestavljena v obliki, ki je navedena v razpisni dokumentaciji, priložen pa ji je paket dokumentov, ki jih zahteva naročnik.

Stranka določi rok za sprejem prijav. V skladu z zakonom je v primerih, ko znesek pogodbe presega 3.000.000 rubljev, to obdobje najmanj 20 dni od datuma objave odpiranja ponudbe. Če je znesek manjši od 3.000.000 rubljev, potem je najmanj 7 dni. Toda točni datumi so navedeni v natečajni dokumentaciji. Pred iztekom roka za sprejem prijav lahko svojo prijavo spremenite ali jo v celoti umaknete.

Predstavitev in povzetek rezultatov

Stranke zelo pogosto od posameznih podjetij zahtevajo predstavitev, ki bo predstavila vse prednosti sodelovanja, značilnosti izvajanja storitev ali izdelkov. Naj bo kratek, a razumljiv in jedrnat, opremljen s slikovnim gradivom, infografikami, konkretnimi dejstvi in ​​izračuni. Konec koncev je kompetentna predstavitev tista, ki lahko potencialno stranko pridobi na vašo stran.

Po oddani prijavi in ​​predstavitvi ostane le še počakati na rezultate razpisa. Protokol seštevka stranka objavi na elektronski trgovalni platformi v treh dneh po njegovi pripravi.

Sodelovanje na razpisih je na voljo vsem – tako velikanskim korporacijam kot malim startupom. Obstaja mnenje, da si mala podjetja ne morejo privoščiti razpisov, vendar to ni res: seveda bodo potrebne nekatere naložbe, vendar jih bodo prihodki, če bodo zmagali, v celoti pokrili, stroški pa dejansko niso tako visoki. Zavarovanje prijave in udeležbe na natečaju je na primer lahko zagotovljeno tudi v obliki bančne garancije, tako da podjetju teh sredstev ni nujno umakniti iz obtoka.

Kako pridobiti bančno garancijo za zavarovanje prijave za sodelovanje na natečaju?

To vprašanje smo naslovili na Andreja Tjurina, strokovnjaka KSK Group, velikega podjetja na področju pravnih in revizijskih storitev:

»Skupina KSK že četrt stoletja zagotavlja široko paleto svetovalnih storitev, med katerimi je bila vedno iskana pomoč pri pridobivanju financiranja. Nedavno so naši strokovnjaki ugotovili, da podjetniki v večini primerov raje financirajo vlogo za sodelovanje na državnem razpisu z izdajo takšnega univerzalnega instrumenta zavarovanja, kot je bančna garancija.

Pridobitev bančne garancije pa se le na prvi pogled zdi lahka naloga. Izbira banke, ki bo strankino težavo obravnavala z razumevanjem in bo znala izdati ustrezno garancijo, je stvar, ki jo je najbolje prepustiti strokovnjakom. Ne gre le za to, da se zahteve različnih bank med seboj močno razlikujejo in zato zahtevajo celovito analizo. V večini primerov je postopek dogovora o transakciji zapleten zaradi prisotnosti skritih nadomestil in provizij, ki jih banka naloži in jih omenja neposredno med pogajalskim procesom. Tako se lahko sprva privlačni pogoji posojilodajalca po podrobni razpravi spremenijo v nezadovoljive. Skladno s tem bo posel moten, čas, porabljen za zbiranje in obdelavo bančne dokumentacije, pa bo za vedno izgubljen.

Pri stiku s skupinami KSK naši strokovnjaki sami prevzamejo ta del dela in izberejo kreditno institucijo, ki izpolnjuje potrebne pogoje. Ker smo v dolgoletnem uspešnem delovanju na tem področju v skupinah KSK oblikovali lasten bazen zaupanja vrednih partnerskih bank, pošljemo vlogo neposredno izbrani banki, da čim bolj celovito rešimo problem, s katerim se sooča naša stranka.

Strukturiranje transakcije, ki ga izvajajo strokovnjaki iz skupine KSK, nam omogoča, da rešimo vsa sporna vprašanja. Najpomembnejše vprašanje je odobritev zavarovanja, na podlagi katerega banka določi višino garancijskega zneska, rok veljavnosti garancije in njeno ceno. S pomočjo skupin KSK je vedno možno doseči individualne pogoje glede dajanja zavarovanj in v končni fazi pridobitve bančne garancije po nižji obrestni meri oziroma za daljše obdobje od tržnega povprečja. Dolgoletne izkušnje in partnerstvo nam omogočajo neposredno pogajanje z vodstvom banke, kar bistveno pospeši proces usklajevanja spornih vprašanj in sprejemanja končne odločitve.

Ker se zavedamo, da je za naročnika pomembna hitra rešitev problema, s katerim se sooča, se celoten obseg dela izvede v najkrajšem možnem času. V mnogih primerih KSK Group zagotovi izdajo bančne garancije v roku 24 ur. In seveda, naše podjetje ne izvaja uporabe skritih provizij in nerazumnih preplačil. Poleg tega lahko redne stranke vedno računajo na prijetne popuste in bonuse.«

P.S. Podrobnejše informacije o izvedenih projektih podjetja lahko dobite na spletni strani. Tukaj lahko naročite tudi brezplačen prvi posvet.

Razvoj razpisnega sistema je v Rusiji opazen od konca prejšnjega stoletja. Koncept ponudbe je enakovreden konceptu konkurence. Njegov pomen je najti izvajalca za državna naročila na konkurenčni osnovi. V nagrajencu se izpišejo celotni predpisi tega sistema in sklene se pogodba za vsako delo, storitev ali dobavo blaga. Danes bomo govorili o tem, kaj je potrebno za sodelovanje na razpisih.

Kaj so razpisi?

Takšna tekmovanja so lahko odprta ali zaprta, potekajo v eni ali dveh fazah. Poleg tega obstajajo različne specializirane zaprte ponudbe, enotne ponudbe in zahteve za ponudbe.

Kaj daje udeležba na tekmovanjih? Zmagovalec dobi priložnost, da prejme donosno veliko naročilo in če gre za novoustanovljeno podjetje, da si ustvari ime na trgu. Marsikoga odvrne precej zapleten postopek sodelovanja, a se zna znajti vsak. Seveda pa začetniki pogosto potrebujejo pomoč, praktične napotke, ki pojasnjujejo, kaj je treba narediti in v kakšnem vrstnem redu. Ste se odločili za sodelovanje na razpisih? Navodila po korakih vam bodo prišla prav.

Zakaj je koristno?

Informacije o tem, kje in kateri razpisi se nameravajo izvesti, so stalno na voljo na specializiranih spletnih mestih in v medijih. Ko je natečaj objavljen, razpisna komisija začne obravnavati vloge prijaviteljev.

Za mala in srednja podjetja ni značilno, da bi se aktivno potegovala za javna naročila - očitnih težav je veliko. Ne upošteva, da se dandanes levji delež občinskih proračunov razdeli praviloma prek razpisov.

Državna naročila podpirajo poslovanje nič manj učinkovito kot ugodnosti in subvencije. Poleg tega zakon zavezuje stranke komunalnega in javnega sektorja, da vsaj 10 % obsega dela in dobav blaga na leto prenesejo na podjetnike.

Elektronske dražbe

Na žalost se le velika podjetja resno ukvarjajo s sledenjem obetajočih ponudb in vse zaradi potrebe po vzdrževanju posebne službe za to.

Državna naročila se oddajajo na različne načine - v obliki povpraševanja po ponudbi, naročila pri enem samem dobavitelju (izvajalcu) ali prek zbiranja ponudb. Zadnja metoda je najpogostejša.

Danes je večina naročil države oddana na elektronskih dražbah, njihov delež je več kot polovica vseh izvedenih dražb. Takšni dogodki so zaradi anonimnosti vpletenih, velike konkurence in dostopnosti (kot pravijo transparentnosti) vseh informacij prepoznani kot učinkovito sredstvo boja proti korupciji.

Sodelovanje na razpisih: navodila po korakih za podjetnike začetnike

Poglejmo, kaj sploh je udeležba na elektronski dražbi.

Najprej je treba »izračunati« primerno dražbo. Če želite to narediti, morate natančno prebrati vsa obvestila o takšnih dogodkih, redno obiskovati uradno spletno stran, ki ima državni status in objavlja obvestila o prihodnjih dražbah 7-20 dni pred določenim datumom, ki je zadnji dan za oddajo vlog. V tem obdobju morate izraziti svojo željo po sodelovanju v izbranem razpisu - kasneje vaša prijava ne bo več sprejeta v obravnavo.

Uradno obstaja pet zveznih platform za elektronsko trgovanje, na kateri koli boste našli obrazec za iskanje zanimivih dražb in register vseh ponudb. Prav tako je enostavno dobiti povzetek informacij na uradni spletni strani Ruske federacije, ki je namenjena oddaji naročil.

Kaj je potrebno za sodelovanje na razpisih

Nato morate pridobiti elektronski digitalni podpis (skrajšano EDS). Kupite ga v enem od posebnih certifikacijskih centrov, akreditiranih na elektronski platformi, ki ste jo izbrali. Postopek prejema bo trajal več delovnih dni (2 ali 3). Podpis daje pravni status elektronskemu dokumentu in beleži finančno odgovornost udeleženca.

A samo digitalni podpis še ne zagotavlja, da boste sodelovali na razpisih. Navodila po korakih vsebujejo tudi koncept akreditacije. Če želite sodelovati na dražbah določene platforme, morate biti pri njej akreditirani. Vsako od petih mest ima svojo akreditacijo. Če želite to narediti, se na spletnem mestu spletnega mesta izpolni poseben obrazec skupaj z vlogo za odprtje računa. Priloženih je več dokumentov. Kateri? Govorimo o izvlečku iz Enotnega državnega registra pravnih oseb (če ste samostojni podjetnik, izvlečku iz Enotnega državnega registra samostojnih podjetnikov), pooblastilu, ki daje pravico do sodelovanja na teh dražbah, dokumentu o imenovanju vodja (sklep ali protokol) s pečatom organizacije, skenirana kartica s podatki o podjetju.

Nadaljnji ukrepi

Upravljavec bo vlogo pregledal v petih dneh in podal odgovor o dostopu oziroma zavrnitvi (v slednjem primeru z obrazložitvijo razlogov). Število ponovnih poskusov ni regulirano, vendar bo za vsako prijavo potrebno petdnevno obdobje pregleda.

Po uspešno opravljeni akreditaciji boste prejeli »Osebni račun«, iz katerega boste izvajali vsa nadaljnja dejanja.

Naslednji obvezni korak je polnjenje lastnega računa na trgovalni platformi kot jamstvo za sodelovanje pri trgovanju. Znesek je fiksen - za male podjetnike je običajno 2% od začetnega zneska naročila (njegov maksimum). V drugih primerih govorimo o petih odstotkih. Po deblokadi računa (ob koncu dražbe) lahko dobite denar nazaj.

Oddajte prijave

Udeleženec lahko sedaj odda prijavo. K njegovi pripravi morate pristopiti zelo odgovorno, najprej natančno preučiti vso dražbeno dokumentacijo. Prvi del, anonimni, je sestavljen iz potrditve soglasja udeleženca za dobavo želenega izdelka (storitve) s podrobnim opisom. Njegov drugi del vsebuje podrobne podatke o udeležencu s prilogo vseh potrdil in licenc.

Vloga za sodelovanje na razpisu mora poleg vloge na predpisanem obrazcu vsebovati čim večji obseg predračunske in obračunske dokumentacije, ki tabelarično prikazuje stroške materiala ali storitev skupaj z DDV v trenutku oddaje ponudbe, podrobno pojasnila dodatnih stroškov (transporta, projektiranja in izvida itd.) ter davkov.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

Oddana vloga je avtomatično enaka strinjanju z vsemi pogoji stranke. Če jih ni mogoče izpolniti, mora izvajalec vlogo umakniti. Od udeleženca se ne sprejme po roku, ki ga določi organizator dražbe. Zavrnitev sodelovanja na razpisu (umik prijave) je možna le pred določenim datumom. Rok za sprejem lahko razpisna komisija podaljša, o čemer prijavitelje obvesti.

Ko se rok za oddajo vlog izteče, naročnik pregleda svoje prve dele, rezultati pregleda se formalizirajo v obliki protokola, ki ga mora upravljavec mesta v predpisanem roku posredovati vsem udeležencem. Tako boste vedeli, ali ste sprejeti v trgovanje ali ne.

Malo o samem procesu

Katere so glavne točke, ki jih morate vedeti, ko nameravate sodelovati na razpisih? Navodila po korakih pravijo, da sta pri samem licitiranju najpomembnejša dva pojma - korak dražbe in preostali čas do njenega zaključka. Prvi kazalnik je strogo fiksen - znaša 0,5% najvišje začetne cene (kot pravi zakon). Prehod na naslednji korak poteka v intervalih po 10 minut, med katerimi se mora udeleženec odločiti, ali bo ponudil nižjo ceno ali ne.

Udeležencem je prepovedano oddajanje ponudb s ceno, ki je višja ali enaka predhodno predlagani. Prepovedane so tudi ponudbe brez cene. Prav tako je nemogoče znižati ceno za več kot korak (pod trenutno minimalno ponudbo) vnaprej.

Dokončanje poslov

Če je bila zadnja ponujena ponudba najnižja (v desetih minutah ni prispela nobena ugodnejša ponudba), je dražba zaključena. Protokol z rezultati se samodejno ustvari skoraj v trenutku, vsak udeleženec se v njem pojavi le pod dodeljeno številko.

Kdo točno je zmagal na razpisu, bo znano šele po zaključku dražbe. Stranka prejme drugi del zmagovalne prijave, ki vsebuje podatke o zmagovalnem udeležencu. Poslana mu bo državna pogodba, ki mora biti v določenem roku overjena z elektronskim podpisom.

Kaj je naslednje?

Poleg tega je treba zagotoviti denarno zavarovanje pogodbe, ki po zakonu znaša do 30 % prvotne najvišje cene. To se izvede v obliki bančne garancije ali pa se sredstva nakažejo na začasni račun stranke.

Strokovnjaki menijo, da vsako podjetje s sodelovanjem na razpisih pridobi pomembne prednosti. In čeprav razpisni sistem v sedanji obliki še zdaleč ni popoln, podjetnikom začetnikom daje priložnost, da dosežejo velikega kupca in povečajo svoj status na trgu.

Izbira ponudb naj bo pametna, ne da bi poskušali zajeti vse ponudbe. Če vam ne uspe, ne bi smeli biti razburjeni - navsezadnje ste pridobili resne poslovne izkušnje.

Kaj je značilno za komercialno trgovanje?

Za razliko od državnih razpisov so komercialni razpisi organizirani v skladu z normami civilnega zakonika Ruske federacije, predpise za njihovo izvedbo določi stranka neodvisno. Pri njihovem izvajanju se uporabljajo enaka načela, na katerih temeljijo državne dražbe. Obstajajo pa bolj konkurenčni postopki - v obliki odprtega natečaja s predizborom ali brez njega, zaprtega, dvo- in večstopenjskega natečaja, povpraševanja po cenah, konkurenčnih pogajanj, naročanja iz enega vira itd.

Tako se komercialni razpisi večinoma izvajajo podobno kot državni razpisi. Razlika je le v strogi zakonski ureditvi slednjih. Oblika zasebnih razpisov je svobodnejša, osredotočeni pa so na dokumentacijo samih podjetij naročnikov.

Enotnega in univerzalnega zakona, na katerem bi temeljila organizacija sodelovanja na tovrstnih razpisih, ni zaradi velike raznolikosti posameznih področij poslovanja, od katerih ima vsako svoje posebnosti.

Gradbeni razpisi

Če je dejavnost vašega podjetja povezana z dobavo strojev (bagri, žerjavi, buldožerji) ali opreme ter s prodajo zemljišč za gradnjo, boste potrebovali resne stranke.

To pomeni, da mora podjetje aktivno sodelovati v ustreznih tekmovanjih. Zagotovo bi radi sklenili dolgoročno pogodbo z velikim kupcem. Nato se udeležite gradbenih razpisov. Načelo je enako: preučite predpise za izvedbo ustrezne dražbe, ustvarite paket dokumentov, ki ga sestavljajo izpisek iz Enotnega državnega registra pravnih oseb, fotokopirani in davčno potrjeni ustanovni dokumenti (skupaj z listino) in naročilo. za imenovanje glavnega računovodje, dokazila o delovnih izkušnjah skupaj s kopijami računovodskih izkazov za zadnje obdobje, pa tudi kopije potnih listov vseh uradnih predstavnikov dobaviteljskega podjetja in potrdilo o državni registraciji podjetja. Oseba, ki bo uradno zastopala interese družbe na dražbi, mora imeti za sodelovanje na razpisu pooblastilo.

Ne pozabite, da mora oddana vloga imeti denarno podporo. Če na računih podjetja ni razpoložljivega zneska, ima podjetje pravico do koriščenja razpisnega posojila.

Sodelovanje pri javnih naročilih je način zaslužka s prodajo blaga, del ali storitev državi. Ste se odločili poskusiti? Zbrali smo navodila po korakih, kako sodelovati pri javnih naročilih, kaj je potrebno narediti in kje začeti sodelovati pri javnih naročilih in elektronskih dražbah.

Če želite izvedeti, kako sodelovati pri javnih naročilih iz nič, uporabite navodila po korakih, kako delati v skladu z 44-FZ.

Pred začetkom

Prva stvar, ki jo mora narediti vsak, ki se muči vprašanje, kako začeti delati v državnih naročilih, je. Bodite pozorni na to nalogo, da ne izgubljate časa in se takoj osredotočite na potencialno donosne posle. Če preverjanje pokaže, da državne stranke potrebujejo vaše blago, dela in storitve, nadaljujte s prvim korakom navodil o državnih naročilih za lutke.

Korak 1. Priprava potrebnih dokumentov

Navodila po korakih o tem, kako sodelovati na razpisih za samostojnega podjetnika začetnika (samostojnega podjetnika posameznika) in LLC (družbo z omejeno odgovornostjo), se začnejo s pripravo kopij naslednjih dokumentov:

• statutarni dokumenti;
• dokumenti, ki potrjujejo pooblastila generalnega direktorja;
• licence, če so dejavnosti, ki jih izvaja organizacija, predmet licenciranja;
• , če je v skladu z zakonom sodelovanje v SRO za organizacijo obvezno.

Morda boste potrebovali kopije izpolnjenih pogodb in aktov zanje, dokumente o kvalifikacijah zaposlenih, potrdila o odsotnosti dolgov za davke in pristojbine.

2. korak. Registracija digitalnega podpisa in akreditacija na trgovalni platformi

Številni državni nakupi za začetnike se v skladu z zakonom 44-FZ izvajajo v obliki trgovalnih platform. Za sodelovanje v njih se morate registrirati.

Elektronski podpis mora biti nadgrajen in kvalificiran. To zahteva čl. 5 44-FZ.

Elektronski digitalni podpis je bliskovni pogon s shranjenim digitalnim ključem, ki potrjuje avtoriteto osebe, ki ga uporablja. Takšne ključe izdajajo posebne organizacije, akreditirane pri Ministrstvu za telekomunikacije in množične komunikacije. Storitev je plačana, cena elektronskega digitalnega podpisa za sodelovanje pri trgovanju na vseh osmih trgovalnih platformah je približno 5.000 rubljev. v letu. Po preteku veljavnosti digitalnega podpisa ga je potrebno posodobiti. Če želite pridobiti ključ, morate v certifikacijski center oddati vlogo in predložiti niz dokumentov. Obdobje storitve je 2-3 dni.

Od leta 2019 poteka prehod na elektronske postopke. Potekajo na osmih lokacijah:

Obstaja tudi specializirana platforma za zaprto elektronsko trgovanje in vladna obrambna naročila - .

3. korak Iskanje razpisne in študijske dokumentacije

Vsi nakupi po 44-FZ so objavljeni na spletni strani www.zakupki.gov.ru. Elektronsko povpraševanje po ponudbah in elektronske dražbe za javna naročila so najbolj optimalni postopki za začetnike. Gre za hitre razpise, ne zahtevajo nujno zavarovanj, dobavitelja določa le cena. Priporočamo, da začnete z njimi.

S storitvijo lahko najdete ustrezne ponudbe na podlagi uveljavljenih meril. Potrebno je namestiti:

• razpon začetne ponudbene cene;
• regija dostave;
• Ime stranke;
• ključne besede za obvestila in več.

Ob kliku na obvestilo se odpre stran s popolnimi informacijami o nakupu v teku. Na tej stopnji je pomembno natančno preučiti zahteve dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila, da se naučimo sodelovati pri javnih naročilih in pravilno pripraviti vlogo za stranko.

Bodite pozorni na zahteve za zavarovanje vloge, zagotavljanje licenc in certifikatov ter ali so potrebni dokumenti, ki potrjujejo kvalifikacije in izkušnje. Natančno preučite pogoje in osnutek pogodbe glede razpoložljivosti pogodbene varnosti, rokov, skladnosti obsega nakupa z zmožnostmi organizacije in prisotnosti kazni za nepravilno izvajanje.

Korak 4. Odpiranje posebnega računa

Če dokumentacija predvideva zavarovanje vloge, boste morali odpreti poseben račun pod 44-FZ. Ta koncept je v pogodbeni sistem prišel z obsežnimi spremembami julija 2018. Prej je bil denar za zavarovanje vloge položen na trgovalni račun elektronske platforme.

V letu 2019 morate odpreti ločen bančni račun, na katerem se nahaja denar za zavarovanje aplikacije in ga bomo tudi bremenili. Nismo pripravili le navodil po korakih, temveč smo zbrali tudi informacije o pogojih, pod katerimi banke odpirajo posebne račune. Več o tem preberite v članku. Ali pa si oglejte video.

Korak 5. Priprava in oddaja prijave za sodelovanje

Prijava udeleženca je v elektronski ali papirni obliki, sestavljena v celoti v skladu z zahtevami dokumentacije v zvezi z oddajo javnega naročila. Dokumenti morajo biti overjeni s strani pooblaščene osebe udeleženca in vsebovati zanesljive podatke. Tukaj bi bilo koristno ločeno navodilo. Pripravljeni materiali morajo biti sešiti, oštevilčeni, vloženi v kuverto, zapečateni in dostavljeni naročniku na naslov, naveden v dokumentaciji. oddane elektronsko prek trgovalne platforme. Pomembno je, da jo oddate pred iztekom roka, navedenega v dokumentaciji. Prepozno oddane vloge ne bodo sprejete v razpis. Če je v dokumentaciji navedeno, mora udeleženec pred oddajo nakazati navedeni znesek na bančni račun stranke ali upravljavca trgovalne platforme.

Rezultati razpisa so objavljeni na spletni strani EIS. Kako postati zmagovalec je bilo opisano v članku. Koristna bodo tudi navodila za oddajo vloge.

Korak 6. Podpis pogodbe

Po zmagi delo z dokumenti ni končano.

Stranka mora poslati osnutek pogodbe. Na primer, za elektronsko dražbo je za to dodeljenih 5 koledarskih dni. Zmagovalec ima 5 dni časa, da se seznani s projektom. Bodite pozorni na razdelke:

• roki;
• kazni.

Če morate narediti spremembe, jih lahko predložite enkrat. Ta pravica je predvidena v čl. 83.2 44-FZ.

Video: navodila po korakih za sodelovanje pri javnih naročilih in javnih razpisih

Eno izmed glavnih vprašanj, na katerega želijo odgovoriti podjetja, ki se prvič udeležujejo državnega naročila, je seveda, kje začeti sodelovanje na razpisu?

Začetnikom lahko iskanje odgovora na to vprašanje vzame veliko časa, dodaten čas v poslu pa je pogosto nedopusten luksuz. Zato smo se odločili, da vam pomagamo prihraniti vaše vire.

Navodila po korakih za sodelovanje na razpisih

Začetek sodelovanja v elektronskem trgovanju se začne najprej s pridobitvijo elektronskega digitalnega podpisa (EDS).

Ta postopek je precej preprost in ne traja veliko časa (pod pogojem, da takoj pripravite vse potrebne dokumente).

Za pridobitev elektronskega podpisa se morate obrniti na licenčni certifikacijski center. Tukaj vam bodo svetovali in vas obvestili o tem, kateri dokumenti bodo potrebni. Elektronski digitalni podpis bo pripravljen v 1-2 dneh od datuma predložitve vseh potrebnih dokumentov.

Naslednja faza je registracija v EIS in akreditacijo pri ETP

Tako kot pridobitev elektronskega podpisa tega postopka ne moremo imenovati delovno intenzivnega. Ob registraciji v EIS morate priložiti vse potrebne dokumente. Te informacije bodo samodejno poslane spletnim mestom. Po uspešni registraciji udeležencev ERUZ se akreditacija na elektronskih trgovalnih platformah izvede v roku enega delovnega dne.

Prosimo, upoštevajte na dejstvo, da je na prvi stopnji registracije v enotnem informacijskem sistemu potrebna avtentikacija v enotnem identifikacijskem in avtonomnem informacijskem sistemu (Portal državnih storitev). Šele po tem bo mogoče nadaljevati na naslednjo stopnjo registracije.

Začetek z razpisi

Po uspešno opravljenih prejšnjih dveh fazah lahko začnete z izbiro ponudbe. Če želite to narediti, pojdite na uradno spletno mesto javna naročila, ali na elektronsko trgovalno platformo.

Če še niste prejeli akreditacije za noben ETP, bo morda bolj priročno, da izberete razpis na uradni spletni strani zakupki.gov.ru - tukaj je predstavljen najbolj popoln seznam razpisov.

Če ste že akreditirani na določeni trgovalni platformi, potem vam je verjetno lažje najti najprimernejše državno naročilo na tem ETP.

Razpis lahko izberete po različnih merilih: regija, znesek pogodbe, vrsta izdelka itd. Danes so velike elektronske trgovalne platforme (in seveda uradna spletna stran državnih naročil) opremljene s priročnimi filtri, ki olajšajo iskanje.

Če vas zanima učinkovito sodelovanje na razpisih, lahko uporabite našo storitev podpore razpisom. Za iskanje poslov lahko uporabite naše.

Pogoste napake

Celoten postopek priprave na sodelovanje v javnem naročanju je dokaj enostaven in traja približno teden dni. Vsekakor upoštevajte to pri izbiri poslov.

Da bi se izognili zakasnitvi začetne faze, bodite pozorni na najpogostejše napake dobaviteljev:

pripenjanje skeniranih kopij (ne izvirnikov) dokumentov;

med akreditacijo poskuša priložiti datoteke, ki tehtajo več kot 12 MB (na spletnem mestu Sberbank-AST CJSC - več kot 16 MB). V tem primeru stran zamrzne ali prikaže informacije o napaki;

priloženi dokumenti nimajo potrebnih žigov, podpisov ali so težko berljivi;

ignoriranje polj, označenih z zvezdico (to so obvezna polja).

Skrbnost in učinkovitost sta najpomembnejši kvaliteti pri pripravi na sodelovanje pri javnih naročilih in ponudbah nasploh. S strogim upoštevanjem vseh navodil lahko porabite veliko manj časa in denarja.

Več o nekaterih fazah, ki jih je treba opraviti, da začnete sodelovati na državnih razpisih, lahko izveste v naših člankih v razdelku »Vprašanje in odgovor«.

LLC MKK "RusTender"

Gradivo je last spletnega mesta. Vsaka uporaba članka brez navedbe vira - spletno mesto je prepovedano v skladu s členom 1259 Civilnega zakonika Ruske federacije.