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하루를 올바르게 계획하는 방법. 근무 시간 계획 규칙. 아이와 함께하는 휴가

우리 중 누가 가장 큰 가치가 무엇인지 궁금해하지 않았습니까? 꽤 자주, 이 문제에 대해 의견이 다릅니다. 어떤 사람들은 그 정보를 믿고 다른 사람들은 시간을 믿습니다. 하지만 현대 사회시간을 절약할 수 있는 충분한 기회가 있습니다. 어떤 이유로 시간이 충분하지 않습니다. 그리고 즉시 생각이 떠오릅니다. "기술적 진보가 왜 잔인한 농담을 하는 겁니까?", "모든 것을 할 수 있고 심지어 좋은 시간을 가질 수 있는 방법은 무엇입니까?" 모든 것이 매우 간단합니다. 시간을 적절하게 계획하는 방법을 배우기만 하면 됩니다.

모든 것을 따라잡고 싶다면 따라야 할 규칙

모든 것을 하고 휴식을 취하려면 다음을 수행해야 합니다.

  • 특정 계획을 개발하십시오.
  • 무엇보다도 사소한 사건을 분류하고 나중에 미루지 않습니다.
  • 지출하지 않는다 근무 시간불필요한 일에 낭비;
  • 매일 완료된 작업을 분석합니다.
  • 우선 순위를 올바르게 할당하는 중요성에 따라;
  • 질서를 유지하기 위해;
  • 새로운 습관을 따르려는 의지력을 키웁니다.

하루 계획을 배우는 방법: 관리자의 시간 계획 단계

작업 시간을 올바르게 분배하고 일상 작업의 순서를 결정하는 것은 어렵지 않지만 모든 사람이 할 수있는 것은 아닙니다. 중요한 일을 제때 하고 지치지 않는 방법에 대한 생각이 떠오른다면, 시간을 적절하게 계획하고 할당하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 여기서 중요한 역할은 올바르게 작성된 일상입니다.

시간 제약과 같은 중요한 요소를 잊지 마십시오. 시간은 멈추고, 변경하고, 되돌릴 수 없습니다. 이는 일과 행동, 그리고 우리의 삶 전반에 동일하게 적용된다는 것을 의미합니다.

근무 시간 계획에는 다음 단계가 있습니다.

  • 규율 개발(당신의 하루를 통제하는 법을 배우는 것은 성공적인 리더의 중요한 임무입니다);
  • 사례의 중요성 정도 결정 (하루에 3 개 이상의 긴급 사례를 계획 할 수 있음)
  • 중요하고, 긴급하고, 가볍고, 단순하고, 중요하지 않은 사례의 합리적인 분배;
  • 단계별 작업 실행 계획 작성;
  • 10분도 채 걸리지 않는 단순하고, 작고, 쉬운 일을 없애는 것(다음 날 하역)
  • 시간을 "훔치는"수업에서 지도자의 거부 (TV 시리즈 시청, 소셜 네트워크에서의 의사 소통 시간, 친구와의 모임);
  • 집과 직장에서 각 사물의 결정;
  • 업무 쓰레기 없애기(하루에 10분이면 문서를 분류하고 불필요한 문서를 버리기에 충분합니다);
  • 여가를 위한 취미 선택.

친구를 잃지 않고 시간을 적절하게 절약하려면 다음 규칙을 따라야 합니다. 소셜 네트워크 페이지를 일주일에 2번 방문하고 주말을 친구와 만나기 위해 따로 정하고 개인 회의를 미리 계획하고 "빈" 전화 시간을 줄여야 합니다. 하루 15분으로 대화하기.

작업 계획을 세우는 방법

다음 작업 순서를 준수하면 유익한 계획이 가능합니다.

  1. 작업 계획을 개발할 기반이 되는 목표와 목표를 정의합니다. 단기(일주일) 또는 장기(월, 분기, 연도)일 수 있습니다.

주의: 성공적인 리더는 계획에서 물러서지 않아야 합니다. 예를 들어 사업장 변경, 중요한 회의 날짜 변경, 다른 시간에 이벤트 계획 등을 조정할 수 있지만 어떤 경우에도 급격하게 변경해서는 안 됩니다.

  1. 작업을 배포하고 완료 기한을 결정합니다. 우선 제한된 시간과 많은 노력이 필요한 일을 하는 법을 배우는 것이 중요합니다. 다음으로 표준 기능의 구현이 필요한 작업 및 중기 작업을 계획할 수 있습니다. 마지막으로 할 일은 별로 중요하지 않은 일입니다.
  1. 실행 전날 발생한 긴급한 사항을 일기나 달력에 의무적으로 표시합니다(관리자는 중요한 사항을 놓치지 않고 모든 것을 정시에 처리할 수 있습니다).
  1. 모든 경우를 분석하여 작업 목록을 최대한 줄입니다.

하루를 내리기 위해서는 다음이 중요합니다.

  1. 긴급한 경우 3건 이내, 하루 총 10건 이내로 케이스 실행 제한을 지킨다.
  2. 계획을 세울 때 더 나은 시간에 복잡한 작업을 수행하는 것이 좋습니다. 가급적이면 하루 중 전반부에, 쉬운 작업은 교대 시간이 끝날 때 수행하십시오.
  3. 이전 작업을 완료하지 않고 다음 작업을 수행하지 마십시오(이전에 합의한 작업을 완료한 후 작업을 단계적으로 계획하는 것이 중요합니다).
  4. 완료되지 않은 업무를 남겨두지 말고 다음 근무일로 이관하지 마십시오.
  5. 그럼에도 불구하고 수행되지 않은 작업이 있는 경우 중요 작업 달력에 표시하는 것이 좋습니다. 특히 어디에 표시해야 합니다. 며칠 동안 일기장에 똑같은 것이 "살아있다"면 그것을 거부하거나 단순히 공연하는 다른 사람에게 양도하는 방법에 대해 생각해야합니다.

합리적인 계획의 비밀

하루를 올바르게 계획하면 다음이 가능합니다.

  • 작업 계획 평가, 작업 조정, 일상 작성;
  • 사례 구현에 대한 제어, 여러 작업의 동시 실행 제거(그렇지 않으면 작업 성과가 저하될 위험이 있음)
  • 시작된 케이스의 완료;
  • 리더가 할당 된 작업을 수행하고주의를 산만하게하고 계획에 영향을 미치는 것을 방해하는 장애물 제거;
  • 휴식과 일의 교대;
  • 시간 스케줄링 분석;
  • 작업 결과의 지속적인 개선.

관리자의 시간을 절약하는 비밀

  1. 예를 들어, 협상 저글링, 서신 분류, 이메일 응답과 같은 유사한 작업을 결합하는 것이 중요합니다.
  2. 차분한 환경을 조성하는 것도 마찬가지로 중요합니다. 이것은 작업을 방해하지 않도록 필요합니다.
  3. 작업 시간을 제한하면 비즈니스 회의에서 비생산적인 결과를 피할 수 있습니다.
  4. 우선순위를 지정할 수 있는 능력 - 중요한 지표목표 달성에 영향을 미치는 업무의 합리성과 일관성.
  5. 매우 중요한 일을 수행함으로써 리더는 자신의 업무에서 높은 성과를 달성할 수 있습니다.
  6. 직원 간의 작업 분배는 시간의 상당 부분을 절약하는 데 도움이 됩니다.
  7. 덜 중요한 것은 단계별 작업입니다. 작은 것부터 시작하여 높은 곳까지 계단을 오르면 목표를 향한 이동이 훨씬 쉬워집니다.
  8. 중요한 일에 대한 일일 계획표를 유지하면 일부 작업이 다른 작업과 겹치는 것을 없애고 월말에 작업이 누적되는 것을 방지할 수 있습니다.
  9. 아침에 중요한 결정을 내리는 것이 가장 좋습니다. 이런 식으로 하루 종일 성공의 느낌을 줄 수 있습니다.
  10. 계획, 업무 일정을 세울 때 작업의 최종 결과에 영향을 미치는 사람이 바로 작업 능력의 실제 수준을 고려하는 것이 중요합니다.

주로 사무원, 관리자 및 기타 매우 바쁜 사람들에게 필요합니다.

그러나 우리 각자는 우리가 살았던 날을 돌이켜 보면 인정할 수 있습니다. 얼마나 많은 "물"이 다리 아래로 헛되이 흘렀습니까! 우리는 부족함을 자책하고 또 같은 갈퀴를 밟습니다. 전문가의 조언을 들어 보겠습니다. 많은 일을 하고 건강을 유지하고 싶은 모든 사람들에게 그들은 무엇을 추천합니까?

효율적으로 시간을 관리하는 방법, 사람들은 항상 궁금해했습니다. 현대 이론항상 이전 업적의 비옥한 토양에서 자랍니다.

시간 관리의 최신 개발은 제작자가 인정하는 것처럼 Benjamin Franklin의 권장 사항을 기반으로 합니다. 100달러 지폐에서 흥미롭게 우리를 바라보는 사람은 바로 그 사람입니다. 그들은 성공의 모든 비밀을 알고 있다고 말합니다. 그는 그것들을 숨기지 않았고, 시간을 계획하는 방법을 배우는 방법에 대한 조언을 후손들과 공유했습니다.

그의 시스템의 기본 원칙은 다음과 같습니다.

  • 목표를 설정하고 명확한 계획을 세우지 않으면 결과가 없습니다. 지식인의 "도움"을 받으면 미래가 더 빨리 옵니다.
  • 당신의 시간에 감사드립니다! 우리는 그 과정을 바꿀 수 없다는 의미에서 그것에 대한 권한이 없습니다. 그러나 우리는 그것을 최대한 조직화할 수 있습니다.
  • 주요 내용과 다른 모든 것이 있습니다. 액센트를 구별하고, 분리하고, 가능한 한 정확하게 배치하는 방법을 배웁니다.
  • 계속 진행하십시오. "지그재그"로 가면 목표에 전혀 도달하지 못할 수도 있습니다.

프랭클린이나 인생에서 위대한 성취를 이룬 사람은 로봇에 의해 프로그래밍된 "철 나무꾼"이 아닙니다. 그들은 쉬는 법을 알고 있었고, 일반적으로 사람들처럼 모든 것을 실수했습니다. 그러나 그들은 목표를 설정하고 지속적이고 지속적으로 목표를 달성하는 방법을 배웠습니다. 뿐만 아니라, 유능한 조직하루는 그들이 사업을 성공하고 자신, 사랑하는 사람, 사랑하는 사람을 위한 시간을 확보하는 데 도움이 되었습니다.

그들에게서 예를 들어보는 것이 어떻겠습니까?

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최대의 관심 - 가장 중요한 것!

정시에 시간을 계획하는 방법? 그리고 한 번에 모든 것을 덮고 싶습니다. 그리고 인생은 또한 우리에게 다른 임무를 부여합니다. 직장에서 성공하려면, 어머니로, 할머니로 성공해야 하고, 가정을 잘 지켜야 하고, 나라에서 기록적인 수확을 거두고, 공부하고, 잘생겨야 합니다. 게다가 친구들과 이야기를 나누기 위해 시간을 내기도 하고, 가끔 극장에 가거나 도서관에 달려가기도 한다.

그리고 때때로 우리는 도달하지 못합니다. 그러나 여기서 극단에 대해 이야기하지 맙시다.

신경증 등으로 이어지지 않도록 하루를 정리하는 방법을 생각해 봅시다. 부작용영원한 시간 문제. 거의 모든 시간 관리 가이드에는 다음과 같은 요점이 있습니다. 중요한 것과 덜 중요한 것을 분리하는 능력 .

에 있음이 분명하다. 다른 기간삶의 우선순위가 바뀌고 있습니다. 때로는 은퇴 한 "단단한"비즈니스 여성조차도 여름 별장 업무에 뛰어들거나 즐겁게 취미 생활을하는 것을 기쁘게 생각합니다. 독학이나 가족의 건강이 최우선이 되는 시기가 있습니다.

현재 그것이 우리의 최우선 목표라는 것을 깨닫는다면 이것은 이미 절반의 성공입니다. 그러나 그것은 또한 계획된 시간의 계산과 과거의 분석과 함께 하루의 신중한 계획이 필요할 것입니다.

네, 특별한 것이 있습니다. 과학적 발전근무 시간 계산 공식과 함께. 오히려 회계사, 기획자, 다양한 팀의 관리자를 위한 것입니다. 우리에게는 다음 날 작업 계획의 가장 중요한 요점을 완료하는 데 얼마나 많은 시간을 소비해야 하는지 대략적인 계산을 하는 것으로 충분합니다.

나중에 "수정"을 수행하여 실제로 몇 분과 시간이 소요되었는지 계산하고 프로세스의 "이상적인"계획 기간과의 불일치가 무엇인지 계산하는 것이 좋습니다. 이 개인 "부기"를 기반으로 계획된 시간 손실을 계산하고 다음 날의 결과를 고려하는 방법이 명확해질 것입니다.

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자신에게 너무 많은 것을 취하지 마십시오.

각 팀은 신뢰할 수 있는 성격을 가지고 있습니다. 즉, 직원 절반의 책임을 맡을 준비가 되어 있는 사람입니다. 그리고 그 사람이 그것을 정말로 좋아하는 것이 아니라 "아니오!"라고 말할 수있는 능력이 완전히 부족하기 때문입니다.

그(그리고 99.9%의 경우 - 그녀)와 집에서 가족의 영구 운동 기계가 되려고 합니다. 그리고 모든 사람들이 그것에 익숙하고 그것을 당연하게 여깁니다. 그런 사심없는 사람이 아프거나 심각한 어려움을 겪고 다른 사람의 실수를 덮고 당황에 돌진하는 것이 불가능하게됩니다. 주변 사람들은 문제의 심각성을 믿을 수 없습니다. 그녀는 강하고 "그런"일이 그녀에게 일어날 수 없습니다. 그리고 이타주의자 자신도 자신이 일할 수 없는 것에 대한 후회를 경험합니다.

터무니없는? 예, 하지만 매우 현실적인 상황입니다. 개인 공간을 보호하고 부과된 케이스를 거부할 수 있는 것이 중요합니다. 나쁜 것에 대해 생각하지 마십시오. 갑자기 동료, 여자 친구, 친척이 도움을 거부하면 기분이 상할 것입니다. 이것이 진정한 친구이거나 제정신인 친척이라면 언제든지 거절 이유를 합리적으로 설명할 수 있습니다.

그렇지 않으면 상실을 슬퍼하면서 신경 세포를 낭비해서는 안됩니다. 결국, 그들은 실제로 회복되지 않습니다. 자신의 "잔해물"을 치우는 데에도 유용합니다. 🙂

작업 재할당

위의 내용에 이어 작업 위임의 원칙으로 넘어 갑시다. 즉, 머리 위에 짐을 싣는 것이 아니라 주변 사람들에게 일부 일을 위임할 수 있어야 합니다. 아니요, 자신의 목에 앉지 마십시오. 집단 지성의 힘을 켜십시오. 이것은 확실히 시간을 효율적으로 관리하는 데 도움이 될 것입니다.

이것은 특히 집안일의 부담을 합리적으로 분배하는 데서 분명합니다. 때때로 주말은 주문 경쟁으로 바뀝니다. 여자는 하루 종일 소란을 피우고, 씻고, 씻고, 청소하고, 점심과 저녁 식사를 준비합니다. 그리고 규율에 익숙하지 않은 가족 구성원은 목가를 체계적으로 파괴합니다.

가족이 함께 사업을 시작하는 것은 또 다른 문제입니다. 작은 아들은 행복하게 진공 청소기를 들고 딸은 세탁을 맡길 수 있으며 배우자는 안주인과 함께 스토브에 설 수 있습니다. 이것은 그들을 매우 가깝게 만듭니다. 나. 그리고 참여 일반 청소방 주위에 장난감이나 물건을 흩어 놓을 필요가 크게 줄어 듭니다. 결국, 그들은 스스로 조립해야 할 것입니다.

누군가는 시간을 근본적으로 적절하게 계획하는 방법에 대한 질문을 결정합니다. 예를 들어 가정부, 비서를 고용하고 일반 관리는 스스로 맡깁니다. 왜, 그런 기회가 있다면!

그러나 우리 대부분에게 이러한 급진적인 업무 위임 방식은 감당할 수 없습니다. 따라서 타협 옵션을 찾아야 합니다!

시간 계획의 다른 중요한 뉘앙스

학습 방법의 기본 원칙 올바른 계획, 우리는 고려했습니다. 여기에 몇 가지 다른 중요한 성공 요인을 추가해 보겠습니다.

  • 계획을 일기로 작성하고 하루가 끝날 때 완료된 작업과 완료되지 않은 작업을 기록합니다.
  • 일상을 생체 리듬에 맞추십시오. 당신이 얼리버드인지 올빼미인지에 따라 제 시간에 작업의 우선순위를 정하십시오.
  • 크고 복잡한 작업을 더 짧은 부분으로 나눕니다.
  • 실행 가능한 작업만 설정합니다.
  • 프라이버시와 휴식을 위한 공간을 남겨두십시오.
  • 서류와 책상에 물건을 정리하십시오.
  • 불가항력 및 단순히 계획되지 않은 경우에 대한 "갭"을 남겨 둡니다.

실무자들은 뭐라고 합니까?

시간을 올바르게 계획하는 방법에 대한 많은 비즈니스 교육이 있습니다. 어떤 교육을 선택해야 할까요?

Evgeny Popov의 코스 "시간의 주인"은 그가 겪었던 것이 아니라 인터넷 비즈니스의 단계를 따라 진보적인 움직임의 과정에서 단순히 "견디고 낳은" 것입니다. 여기에서 그는 당신이 선택한 분야에서 당신의 길을 놓을 수 있도록 도울 수 있습니다.

이것은 비디오 수업 형식의 본격적인 교육으로, 다양한 상황에서 행동 알고리즘을 자세히 설명하고, 무엇을 언제 어디서 놓치고, 이전에 원하는 결과를 얻을 수 없었던 이유를 알려줍니다.

우리는 함께 어려움을 극복하고 조직화되어 성공할 수 있습니다.

다음 회의에서 계획할 때 놓쳐서는 안 될 기타 필수 세부 사항에 대해 논의할 것입니다.

여보세요! 이 기사에서는 근무일 계획에 대해 이야기하겠습니다.

오늘 배울 내용:

  1. 근무일을 계획해야 하는 이유
  2. 누가 그것을 필요로 하는가?
  3. 근무일을 올바르게 계획하는 방법.

근무일 계획하기

21세기에는 삶의 속도가 눈에 띄게 빨라졌고 계속해서 추진력을 얻고 있습니다. 과거에는 성공하려면 한 가지 일을 해야 했지만 지금은 성공하려면 훨씬 더 많이 해야 합니다. 그리고 사람들은 시간 부족에 직면하기 시작합니다. 삶이 매일 우리에게 던지는 모든 일상적인 일들을 쫓아다닌다면, 남은 시간은 전혀 없습니다.

근무일 계획은 근무 시간을 효율적으로 사용할 뿐만 아니라 단축하는 데 도움이 되는 도구입니다. 이것은 엄격한 순서로 완료해야 하는 사소한 할 일 목록이 아닙니다. 계획은 무엇을, 왜, 언제 할 것인지 선택하는 능력입니다.

이것이 좋은 계획이 하루에 하는 모든 일을 구성할 뿐만 아니라 시간을 확보하는 이유입니다. 우선, 가장 중요한 일을 해야 합니다. 이것이 주요 규칙입니다. 직장에서 자유 시간이 있고 명확한 일정이없는 모든 사람에게 유용하며 시간을 올바르게 분배하는 것이 유용합니다.

계획에 포함되는 내용

근무 시간 계획에는 다음이 포함됩니다.

  • 우선 순위.
  • 중요한 작업의 선택.
  • 그들을 해결하는 가장 좋은 방법을 찾습니다.
  • 여가 시간에 일자리 찾기.

우선순위주의가 필요한 사항, 자체적으로 해결할 수 있는 사항 및 무시해야 하는 문제를 이해하는 데 도움이 됩니다. 시간과 정보는 이전보다 훨씬 더 귀중해졌고, 작동하지 않는 일에 흥분하는 것은 무의미합니다.

중요한 작업 선택- 우선순위 지정과 거의 동일하지만 하루의 틀 내에서만 가능합니다. 중요한 결과를 가져올 일, 시급하게 처리해야 할 일, 연기할 수 있는 일을 선택합니다.

문제를 해결하는 가장 좋은 방법 찾기매우 중요한 포인트입니다. 계획을 세울 때 무엇을 할 것인지뿐만 아니라 최선을 다하는 방법도 고려해야 합니다. 동시에 시간을 절약하는 것뿐만 아니라 모든 것을 가능한 한 빠르고 효율적으로 수행하는 것이 중요합니다.

자유시간에 일하기또한 작업 계획의 일부여야 합니다. 당신은 무언가에 쓸 수 있는 하루 2시간의 자유 시간이 있습니까? 상사에게 이것에 대해 말하면 그는 당신에게 일을 줄 것입니다. 당신은 독학을 할 수 있고, 당신은 자신의 프로젝트를 개발하기 위해 노력할 수 있습니다.

근무일을 계획하는 것이 중요한 이유

프리랜서, 비즈니스 또는 "자유롭게 일하는"(택시와 같은) 경험이 있는 사람은 낮 동안 물건을 정리하는 것의 중요성을 이해합니다. 그러나 예를 들어 대부분의 사무직 근로자는 근무일을 계획할 필요가 없다고 생각합니다.

실제로, 주된 이유근무일 계획 - 자신의 효율성을 높입니다. 자신의 몸에 귀를 기울이면 어떤 것은 어떤 때는 더 좋고 어떤 때는 더 좋다는 것을 이해할 수 있습니다. 예를 들어, 이미 눈을 떴지만 아직 지칠 시간이 없었고, 저녁에 단조로운 작업이 더 빨리 이루어지기 때문에 오후에 다른 회사에 전화하는 것이 더 편리합니다. 데이터베이스에 들어가는 정보를 5-6시간까지 연기합니다.

근무일 계획은 문제 해결의 기본 요소뿐만 아니라 각 개인의 개인적 선호도를 고려합니다. 모든 사람에게 동일한 고성능 패턴을 부과하기 위해 시간 관리가 수행되지 않았습니다. 자신의 신체 특성에 맞게 작업을 조정해야 합니다.

근무일을 조직하고 일정을 잡으면 더 짧은 시간에 더 많은 일을 할 수 있고 좋아하는 일에 시간을 할애할 수 있습니다.

근무일을 계획해야 하는 사람

모든 사람은 근무일을 계획할 수 있어야 합니다. 이렇게 하면 시간을 절약하고 보다 효율적으로 작업할 수 있습니다. 그러나 단순히 개인 계획을 해야 하는 사람들의 3가지 범주가 있습니다.

. 가장 규율이 없는 노동자는 프리랜서다. 그는 명확한 일정이 없으며 마감 시간 만 앉아서 무언가를해야 할 때임을 상기시킵니다. 그렇기 때문에 여러 고객과 함께 일하는 프리랜서가 하루 일과를 계획하는 것이 매우 중요합니다. 새 주문이 1~2일 차이로 나타나는 경우가 많은데, 마지막 주문까지 기다리다 보면 두 프로젝트를 할 시간이 없을 수도 있습니다.

기업인. 여기의 모든 것은 프리랜서와 거의 동일합니다. 특히 온라인 비즈니스라면 더욱 그렇습니다. 한편으로는 직원들이 일할 때 집에서 편히 쉴 수 있지만 다른 한편으로는 이 접근 방식이 실패할 수 밖에 없습니다. 서구에서는 일중독 숭배가 사업가들 사이에서 번성합니다. 그들은 주당 60시간을 일하지 않으면 게으르고 사업에서 할 일이 없다고 믿습니다.

리더. 리더가 항상 사업가가 되는 것은 아닙니다. 회사 소유자는 회사 업무에 적극적으로 참여하지 않을 수 있지만 이사는 전체 메커니즘의 운영에 대한 책임이 있습니다. 그렇기 때문에 중도의 지도자들과 대기업회사의 미래는 자신의 결정에 달려 있기 때문에 시간을 효율적으로 사용해야 합니다. 장기간... 관리자의 근무일을 예약하는 것은 전략적으로 중요한 작업 간에 시간을 가장 효과적으로 할당하는 방법입니다.

근무일 계획 방법

근무일을 올바르게 계획하는 방법에는 여러 가지가 있을 수 있습니다. 그러나 가장 효과적인 것 중 하나는 - 아이젠하워 매트릭스... 그 본질은 다음과 같다.

4개의 사각형이 있습니다.

  1. 정사각형 A - 긴급하고 중요한 문제.
  2. 정사각형 B - 긴급하지 않고 중요한 문제.
  3. Square C - 긴급하고 중요하지 않은 문제.
  4. 스퀘어 D - 긴급하지 않고 중요하지 않은 문제.

스퀘어 A거의 항상 비어 있어야 합니다. 적절한 계획을 세우면 모든 중요한 사항은 B 칸에 정착하고 A에 접근하면서 수행해야 합니다.

스퀘어 B목표를 달성하는 데 도움이 되는 중요한 일들입니다. 여기에는 영업일 기준 1일 이내에 완료해야 하는 모든 작업이 포함됩니다.

스퀘어 C실행을 위해 다른 사람에게 이전해야 하는 긴급하고 중요하지 않은 사항을 의미합니다. 긴급하지만 중요하지 않은 문제의 놀라운 예는 잠재 고객... 직원이 이 작업을 수행할 수 있으므로 다른 문제에 더 집중하는 것이 좋습니다.

정사각형 D,목표에 가까워지지 않고 긍정적 인 감정을주지 않으며 원칙적으로 필요하지 않은 긴급하지 않고 중요하지 않은 일이 있음을 의미합니다. 이 광장에 모든 쓸모없는 아이디어를 적어 둘 가치가 있습니다.

중요도와 긴급도에 따라 사례를 구분하면 근무일 동안 주의해야 할 사항과 잊어버릴 수 있는 사항을 이해할 수 있습니다. 매트릭스는 워크플로뿐만 아니라 일상 생활... 영어를 배우고 싶다면 흥미롭고 경력에 도움이 될 것입니다. 이것은 B 광장입니다. 그러나 단지 그것을 알기 위해 스페인어를 배우고 싶다면 이것은 D이며 안전하게 잊어 버릴 수 있습니다. 그것.

근무일 시간 계획 규칙

근무일을 효과적으로 관리하는 방법에 대한 몇 가지 규칙이 있습니다. 편의를 위해 하루를 세 부분으로 나누겠습니다.

  • 작업일의 시작.
  • 기본 워크플로.
  • 완성.

아침이 가장 중요한 단계... 잠을 얼마나 잤는지, 어떻게 일어났는지, 무엇을 했는지에 따라 기분, 정신적 태도, 성과가 달라집니다.

"좋은" 아침의 원칙은 다음과 같습니다.

  • 긍정적 인 태도. 매일 일어나 일이 싫다고 생각하면 생산성이 떨어집니다. 기분 좋은 생각으로 아침을 시작해보세요.
  • "흔들리지" 않도록 노력하십시오. 아침에 일어나서 마지막으로 회복하는 데 30~40분이 더 필요하다는 사실을 알고 계셨습니까? 이것은 낭비할 가치가 없는 시간입니다. 잠에서 깨어난 직후 샤워를 하고 커피를 마시며 30분 동안 "아무데도" 가는 대신 평화롭게 아침 식사를 할 수 있습니다.
  • 여유로운 아침식사와 출근길. 하루를 천천히 시작하는 것이 중요합니다. 바쁘면 몸은 더 생산적인 일을 하기 위해 여분의 에너지와 신경을 낭비합니다. 푸짐한 아침 식사와 여유로운 여행을 할 여유가 없다면 일찍 자고 일찍 일어나십시오.
  • 주요 작업. 대부분의 성공적인 사업가들은 가장 중요한 일은 아침에 해야 한다고 주장하는 경향이 있습니다. 속담에 "모든 것을 따라 잡고 싶다면 아침으로 개구리를 먹으십시오." 개구리의 역할은 당신이 전혀 맡고 싶지 않은 사건입니다. 아침에 하면 "개구리를 먹는다"는 긍정적인 태도가 하루 종일 지속됩니다.

기본 워크플로는 다음 작업으로 구성됩니다.

  • 긴급한 작업을 해결합니다. 근무일 중에 긴급한 문제가 발생하면 모든 관심을 그 일에만 집중할 필요가 없다는 것을 이해하는 것이 중요합니다. 먼저 그것이 중요한지 아닌지를 이해해야 합니다. 중요한 경우 즉시 시작해야 합니다. 그렇지 않은 경우 구현에 대한 책임을 다른 사람에게 이전하십시오.
  • 마감일을 준수하십시오. 매일 전체 작업량에 대처해야 하는 대략적인 시간 프레임을 설정해야 합니다. "오후 6시 이전에 모든 것을하십시오"가 아니라 "14:00 - 계획 수립 시작, 15:00 - 지표 분석, 16:00 - 보고서 작성"등이 중요합니다.
  • 직장 주문. 이것은 암묵적이지만 매우 중요한 포인트입니다. 책상이 엉망이라면 눈은 계속 그 사이에서 길을 잃습니다. 그리고 직장에 관련없는 문서가 있으면 공부를 시작하고 20-30 분을 낭비 할 수 있습니다.
  • 충동을 따르지 마십시오. 가장 중요합니다. 일에서 덜 중요한 것으로 초점을 옮기게 하는 몇 가지 요인이 있습니다. 판매 계획을 검토할 때 친구에게 전화를 하시겠습니까? 이렇게 하지 않는 것이 가장 좋습니다. 그러면 집중력이 떨어지고 작업 태도를 쉽게 놓칠 수 있습니다.
  • 루틴을 그룹화하십시오. 매우 중요합니다. 하루에 60번의 전화를 해야 한다면 한 번에 10-15개의 작은 그룹으로 나누는 것이 좋습니다. 전화를 걸면 다른 작업을 할 수 있습니다. 일상에서 지속적으로 전환 활동적인 일, 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다.

하루를 마감하는 것은 다음 원칙을 기반으로 합니다.

  • 필요한 작업을 완료합니다. "중요하지만 긴급하지 않은" 사각형에 포함된 사례 그룹이 있습니다. 근무일 중에 끝내고 "중요하고 긴급한" 상자를 항상 비워 두는 것이 가장 좋습니다.
  • 계획에 대해 결과를 확인하십시오. 당신이 하루에 한 모든 것은 당신이 의도한 것과 비교되어야 합니다. 작업일 계획을 막 시작한 경우 계획에서 약간의 편차가 발생합니다. 가능한 한 적게 유지하십시오.
  • 다음 날을 위한 계획을 세웁니다. 이것은 이전 작업일이 끝날 때 가장 잘 수행됩니다. 이렇게하면 일하는 정신을 유지하는 동시에 실제 업무 프로그램을 작성하는 것이 중요합니다.

관리자인 경우 근무일 동안 비서와 긴밀히 협력해야 합니다.

이 모든 것을 기억하십시오 일반적인 조언... 그들은 당신의 개인적인 특성을 고려하지 않습니다. 오전보다 오후에 급한 일을 처리하는 것이 더 편리하다면 이것이 당신의 권리입니다. 크고 복잡한 일을 마지막에 하는 것을 선호하고 이것이 하루 동안의 기분에 영향을 미치지 않는다면 그것을 마지막으로 하십시오.

근무일 계획은 개별적이어야 합니다.

근무일을 계획할 때의 주요 실수

시간 관리의 관행이 우리 삶에 확고히 자리 잡고 있음에도 불구하고 대부분의 사람들은 전형적인 실수근무일을 계획할 때. 다음은 그 중 몇 가지입니다.

실수 1. 잘못된 우선순위 지정.

아이젠하워 매트릭스는 우리가 해야 할 중요한 일이 있음을 알려줍니다. 그러나 많은 사람들이 자신에게 중요한 것이 무엇인지 쉽게 혼동할 수 있습니다. 비어 있어야 하고 긴급하고 중요한 일을 담당해야 하는 Square A는 종종 즉각적인 개입이 필요한 중요하지 않은 일들이 쌓여 있는 C와 혼동됩니다.

주어진 시간에 당신에게 중요한 것에 전적으로 에너지를 소비해야 한다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 일이 연기되고 적절하게 계획될 수 있는 미래를 위해 일해야 합니다.

실수 2. 사소한 일에 너무 많은 시간을 할애한다.

이유를 설명하기 위해 우선 "베이스"를 만드는 것이 필요하고 그런 다음 작은 것에만 파레토 법칙을 사용합니다. 20%의 노력이 80%의 결과를 가져온다는 말이 있습니다. 즉, 중요한 일을 할 때 20%의 노력을 기울이고 80%의 결과를 얻습니다. 작은 일에 노력하면 결과를 4배 덜 얻고 4배 더 많은 에너지를 소비합니다.

작은 예를 살펴보겠습니다.광고 캠페인을 실행해야 합니다. 10개의 광고 소재를 만들고 이에 대한 키워드와 구문을 선택하고 준비된 사이트에서 실행하면 작업의 20%가 되고 결과의 80%가 됩니다. 그러나 글꼴과 이미지를 편집하고, 문구를 선택하고 다듬고, 광고를 위한 추가 플랫폼을 찾는 데 시간을 할애한다면 훨씬 더 많은 에너지를 소비하게 될 것입니다. 이 모든 작업을 수행해야 하지만 시작 후 광고 캠페인첫 번째 결과에 도달했을 때.

실수 3. 개인적인 문제를 위한 시간 부족.

모든 사람은 개인적인 삶과 직업을 선택할 자유가 있어야 합니다. 할 일이 많고 취미를 추구할 시간을 찾지 못한다면 이것은 자신의 하루를 위한 계획이 좋지 않습니다. 근무 시간을 예약하는 것은 더 많은 일을 할 수 있기 때문에 중요합니다. 서두르지 않고 원하는 모든 것을 할 수 있는 기회를 제공합니다.

시간은 세계에서 가장 희소하고 값비싼 자원 중 하나입니다. 특히 그것을 사용하는 것이 비합리적인 경우에는 항상 충분하지 않습니다. 많은 사람들이 "하루가 지나고 아무 일도 일어나지 않은" 상황을 겪었을 것입니다.

All Courses Com은 이 문제에 집중하고 독자들이 삶의 주인이 되도록 돕기로 결정했습니다. 시간과 요일을 계획하는 법을 배우는 방법?

목표를 설정하고 그것에 충실하십시오

단기 및 장기 목표 설정 - 비즈니스 필기 및 성공한 사람들... 할 일 목록을 만드는 것은 합리적이지만 실제로 이 방법은 순수한 형태로 여러 가지 단점이 있음이 밝혀졌습니다. 첫째, 간단한 할 일 목록은 시간에 얽매이지 않기 때문에 종종 짧고 빠른 작업을 하고 싶게 만드는 반면 긴 작업은 더 중요할 수 있습니다. 또한 할 일 목록은 무의식적으로 바쁜 비즈니스 사람을 더욱 스트레스로 몰아넣고 목록의 각 항목을 어렵고 불가능하게 만듭니다. 이것은 할 일 목록의 약 40%가 컴파일러에 의해 충족되지 않는 연구에 따르면 과학자들의 결론에 의해 확인됩니다. 따라서 필요한 경우를 나열할 뿐만 아니라 시간 간격도 결정해야 합니다. 항상 함께 할 특별한 다이어리()를 사용하면 편리합니다.

수면 시간

시간 문제에 대한 가장 확실한 해결책은 수면과 오락을 줄이는 것이지만 모든 것이 그렇게 간단하지는 않습니다. 잠이 부족하고 단조로운 작업의 압박 아래서 몸은 덜 생산적으로 일할 것입니다.
모든 사람의 수면 일정은 기질과 생활 방식에 따라 다를 수 있습니다. 누군가는 아침에 더 잘 일하고 누군가는 밤에 더 잘 일합니다. 일정을 구성할 때 다음 원칙을 준수해야 합니다.
1. 매일 같은 시간에 잠자리에 들고 일어나야 합니다.
2. 총 수면 시간은 약 8시간이어야 합니다.
따라서 "올빼미"의 기질을 가진 사람은 그녀에게 매우 편리한 경우 오전 3시에 잠자리에 들 수 있지만 낮에는 필요한 시간 동안 잠을 자야합니다.

"죽은 시간", 잘 보냈습니다

길에서 또는 점심 시간에 보내야 하는 소위 "데드 타임"을 감사하고 사용하는 법을 배우십시오. 이때 오디오 레슨을 듣고 배울 수 있습니다. 외국어그리고 훨씬 더. 또한 방문하는 체육관의 헤드폰이 강사에 의해 금지되지 않은 경우 스포츠 훈련에 유용하게 시간을 보낼 수 있습니다. 그러나 여기에서 주의하는 것이 중요합니다. 이 시간 동안 청력이나 세심한 주의가 필요하지 않은지 확인하십시오. 예를 들어 안전상의 이유로 운전 중에는 교육용 오디오북을 듣지 않아야 합니다.

습관 조절

자신의 좋은 일상 습관을 개발하는 것은 매우 도움이 됩니다. 예를 들어, 자신의 블로그를 목표 또는 목표 중 하나로 홍보하기로 선택한 경우 아침에 페이지로 이동하는 것을 규칙으로 만들고 가능한 경우 업데이트하십시오. 주당 기사 수에 대한 할당량을 설정합니다. 아침에 가장 힘든 일을 하십시오. 이렇게 하면 목록에 있는 모든 항목을 달성할 수 있습니다.

또한 라이프 스타일을 시작하지 마십시오. 웰빙에 직접적인 영향을 미치기 때문입니다. 아침 운동, 유리 순수한 물정식 아침 식사 전에만 혜택을 받을 수 있습니다. 그건 그렇고, 앞으로 많은 일을 할 계획이라면 가장 좋은 해결책은 기름진 음식을 많이 먹지 않고 짧은 간식으로 자신을 제한하는 것입니다. 이 비디오는 흥미롭고 열정적인 방식으로 하루를 효율적으로 계획하는 방법을 알려줍니다.

"토마토" 휴식

쉬지 않고 계속 일을 하는 것만큼 인간의 정신에 부담을 주는 것은 없고 스스로에게 부담을 주는 것도 없습니다. 일반적으로 이것은 전문적인 소진과 에너지 손실로 이어집니다. 결과적으로 몸은 여전히 ​​대가를 치르고 노동자는 자신의 의지에 반해 생산성을 잃게 됩니다. 자신과 협상하는 방법, 작업 과정에서 잠시 멈추고 자신을 흔드는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 이러한 작업 방식의 필요성을 깨닫고 전문가들은 "토마토 기술"을 개발했으며, 이에 따라 작업 시간은 30분 동안 지속되는 "토마토"로 나뉩니다. 그 중 25분은 작업에, 5분은 휴식에 사용됩니다. 토마토 기술의 효과는 실제로 입증되었습니다.

여지

몇 분 안에 계획된 하루에도 불구하고 시간은 여전히 ​​많이 부족할 수 있습니다. 교통수단, 예상치 못한 만남 등 사람이 통제할 수 없는 상황이 발생할 가능성은 항상 있습니다. 따라서 계획을 세울 때 다른 불가항력에 대한 계산을 수행하십시오. 게다가, 비즈니스 미팅에 늦는 것은 얼마나 미개한 일인지 말할 필요도 없습니다.

"상황이 좋다"

무슨 일이 일어나든, 이른 아침의 기분이 어떻든, 일정을 지킬 수 없더라도 당황하지 말고 끔찍한 일은 일어나지 않았다고 스스로에게 말하십시오. 자기 최면과 초기 자신감은 상실 상황을 해결하고 자신에게 유리하게 작용하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그들이 당신과의 회의에 늦었다면 - 비즈니스 사람으로서 할 일을 찾으십시오 - 미리 전화로 다운로드한 오디오북을 듣거나 뉴스 피드를 넘기십시오. 정보는 결코 불필요한 것이 아닙니다.

당신의 시간을 분석하라

매주 말에 그날의 성공에 도움이 된 것은 무엇이며 변경하거나 제거해야 할 사항이 무엇인지 생각해 보십시오. 무미건조한 정보뿐만 아니라 현재 수행한 유용하고 예측하지 못한 정보도 평가해야 합니다. 예를 들어, 장애인 이웃이 입구에 들어가 원하는 층으로 올라갈 수 있도록 도왔습니다. 10분을 추가로 낭비했는데, 이는 결코 불필요한 것으로 간주되지 않습니다.

방해받지마

Vkontakte, Telegrams 또는 메일의 개인 메시지는 가능한 한 적은 시간을 주어야 합니다. 업무에 도움이 되는 앱에서 알림을 받도록 휴대전화를 설정하고 회의에 늦는 친구나 비즈니스 파트너를 기다리는 경우와 같이 개인 메일을 확인합니다. 이 시간은 예를 들어 집을 더 철저히 청소하는 데 보낼 수 있습니다.

공부하다

유용한 기사를 읽고 전화 앱을 사용하십시오.

처음에는 모든 규칙을 엄격하고 엄격하게 준수하는 것이 어려울 수 있지만 적절한 인내로 여러 가지를 개발할 수 있습니다. 좋은 습관... 동시에 자신을 격려하는 것을 잊지 않는 것이 중요합니다. 지나치게 엄격한 자기 훈련은 권장하지 않습니다. 바쁘더라도 잠시 장비를 끄고 기기와 화면에서 휴식을 취하십시오. 또한 할 일 목록 뒤에는 가족, 사랑하는 사람, 좋아하는 취미 및 휴일을 위한 진지한 선물 만들기를 잊지 마십시오. 이 경우 할 일 일정과의 조화가 보장됩니다.

모든 것을 따라잡기 위해 하루를 올바르게 계획하는 방법은 무엇입니까? 스트레스를 받지 않으려면 어떤 규칙을 따라야 합니까? 이 기사에서는 생산성과 효율성을 높이기 위해 무엇을 해야 하는지 배울 것입니다.

자주 늦고 직장에서 방해물을 만들고 중요한 사건을 잊어 버리고 많은 일을 할 시간이 없다고 긴장한다면이 기사가 당신을위한 것입니다. 시간을 적절하게 계획하는 방법을 배우려면 어디서부터 시작해야 합니까?

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  1. 하루 계획을 시작하십시오.아침에 또는 저녁에 다음 날 계획을 기록할 때까지 하루를 시작하지 마십시오. 할 일 목록을 만드는 것은 해야 할 일을 이해하고 모든 일에 제 시간에 맞춰야 하는 필수 활동입니다.
  2. 휴대 전화에서 회의, 이벤트에 대한 미리 알림을 설정하십시오.
  3. 컴퓨터를 사용하는 경우 별도의 할일 목록 문서를 작성하십시오.

할 일 목록을 올바르게 만드는 방법은 무엇입니까?

  • 할 일 목록은 매일, 가급적이면 저녁에 작성해야 합니다.
  • 목록에 우선순위 케이스를 7개 이하로 작성하십시오. 하루에 더 많은 일을 할 수 없기 때문에 더 이상 가치가 없습니다.
  • 모든 항목을 자세히 기록하십시오. 예: 상점에 가서 목록에서 필요한 모든 것을 구입하십시오. 별도의 용지에 필수 항목 목록을 적어 두십시오. 그러면 가게에 가는 데 시간이 훨씬 덜 걸릴 것입니다.
  • 할 일 목록에 작업을 완료하는 데 필요한 대략적인 시간을 입력해야 합니다.
  • 할 일 목록은 항상 눈에 띄어야 합니다. 당신이 아이들에게 끊임없이 끌려가 목록을 잃어버린 젊은 엄마라면 여러 부를 작성하십시오.
  • 앞으로 한 주 동안 할 일 목록을 작성하면 특히 긴급한 일과 기다릴 수 있는 일을 이해하는 데 도움이 됩니다.

모든 것을 할 수 있도록 하루를 계획하는 방법에 대한 기본 규칙

  1. 하루를 적절하게 계획하고 모든 것을 따라잡기 위해서는 일찍 일어나도록 자신을 훈련하는 것이 매우 중요합니다.. 일하러 가야 하는지 아닌지는 중요하지 않습니다. 정상적인 수면 습관을 들이십시오. 상쾌함을 느끼려면 하루에 8시간을 자야 합니다. 따라서 일찍 일어나 동시에 충분한 수면을 취하기 위해 몇 시에 취침해야 하는지 생각해 보십시오.
  2. 생체 시계에 귀를 기울이는 것은 매우 중요합니다. ... 많은 일을 빨리 할 수 ​​있는 힘과 에너지가 충만할 때 더 잘 압니다. 저녁 시간에 활력이 넘친다면 저녁 시간에 특별한 일을 할 수 있도록 하루 일정을 계획하십시오. 나머지 시간에는 덜 중요한 일을 하고 휴식, 자기 계발, 친구들과의 만남 등을 위한 시간을 따로 둡니다.
  3. 하루를 계획할 때 우선순위를 정하는 것은 매우 중요합니다. ... 먼저 우선 순위 측면에서 가장 중요한 작업을 수행한 다음 보조 작업으로 진행해야 합니다. 중요한 일을 나중에 미루지 마십시오. 그렇지 않으면 하루 종일 그것에 대해 생각하고 생각에 주의가 산만해질 것입니다.
  4. 중요하지 않은 결과를 가져올 일에 많은 시간과 에너지를 낭비하지 마십시오. ... 소요된 시간과 최종 결과는 그에 상응해야 합니다.
  5. 시간을 계획할 때 모든 것에 대해 생각해야 합니다. 가능한 옵션당신의 삶을 더 쉽게 만들기 위해 ... 예를 들어, 집을 청소하는 데 시간이 많이 걸린다면 가사도우미 고용을 고려하십시오. 또는 불필요한 것을 오랫동안 버리고 모든 것을 상자에 넣고 정리하십시오. 그러면 청소 시간이 덜 걸립니다.
  6. 일을 할 때 가장 자주 주의를 산만하게 하는 요인을 분석하고 시간을 내십시오. ... 소셜 미디어, 전화 통화 또는 다른 일에 대한 생각으로 인해 주의가 산만해질 수 있습니다. 매우 자주 심리적 요인이 역할을 합니다. 예를 들어, 제 시간에 작업을 완료할 수 없다는 두려움, 계속해야 할 일에 대한 두려움 어려운 일, 게으름.

모든 것을 하기 위해 피해야 할 것들

  1. TV를 보면서 시간을 낭비하지 마십시오. 광고 없이 인터넷에서 모든 뉴스나 영화를 볼 수 있습니다. 이렇게 하면 시간이 절약됩니다.
  2. 머무는 시간 제한 소셜 네트워크, 포럼 및 게임 ... 시간낭비야
  3. 나쁜 습관을 없애려고 노력하십시오 ... 담배를 피우는 데 얼마나 많은 시간을 할애하는지 궁금해 한 적이 있습니까? 이것은 당신의 시간뿐만 아니라 당신의 건강도 잡아먹습니다. 나쁜 습관은 성공과 양립할 수 없습니다.
  4. 게으름, 불일치 및 시간 엄수 부족을 극복하는 방법을 배우십시오.. 휴대폰에 미리 알림을 설정하고 늦지 않도록 미리 알람을 설정하세요. 모든 일에 시간 제한을 설정하십시오.

David Allen은 적절하게 구성하도록 조언합니다. 직장, 필요한 모든 문구를 획득합니다. 또한 파일 캐비닛을 만들고 각 경우에 해당 폴더를 만듭니다. Allen은 또한 4가지 할 일 목록을 작성하도록 조언합니다.

  • 단기적으로 할 일의 목록을 만드십시오.
  • 통합 접근이 필요한 프로젝트를 별도의 목록에 추가합니다.
  • 이런저런 이유로 아직 완료할 수 없는 프로젝트 목록을 별도로 작성하십시오.
  • 언젠가는 목록.

작업 할당을 더 빨리 완료하려면 비슷한 작업을 연속으로 수행해야 합니다. 뇌는 익숙해진다 특정 유형작업할 때마다 그는 더 빨리 대처합니다.

매우 어려운 작업이나 프로젝트에 직면하면 단계로 나눌 필요가 있습니다. 그런 다음 작업은 구현을 위해 더 이해하기 쉽고 현실적이 됩니다. "작은 단계" 원칙을 사용하십시오.

아니오라고 말하는 법을 배우고, 남을 위해 일하지 말고, 다른 사람의 목표를 달성하기 위한 도구가 되지 마십시오.

모든 것 성공한 사업가들아침에 가장 중요한 일을 계획하십시오. 우선순위를 미룰 수 없습니다. 속담에 "나는 일을 했으니 과감하게 걸어라."

모든 작업을 제 시간에 완료하는 방법을 배우는 것은 매우 쉽습니다. 대부분의 사람들은 자신의 삶에서 자신의 문제와 장애물을 만듭니다. 약간의 노력을 기울이고 인생 계획을 시작하기만 하면 됩니다. 피곤하고 건강하지 못한 사람은 생산적으로 일하고 인생을 온전히 살 수 없다는 것을 이해해야 합니다.

따라서 다음이 필요합니다.

  1. 충분한 수면을 취하세요 .
  2. 제대로 먹으십시오. 가능한 한 많은 야채와 과일을 먹습니다.
  3. 운동은 면역력을 높인다 , 활력을 북돋우고 두뇌 활동에 유익한 효과를 줍니다. 기억력, 집중력이 향상되고 신경 세포가 더 빨리 재생됩니다.
  4. 할 일 목록에 충실 ... 매일, 매주, 매년 기록하십시오.
  5. 필요하지 않은 일에 주의를 빼앗기지 마세요 , 쓸모없는 통신. 남을 위해 일하지 마십시오.
  6. 하루를 계획할 때 처리할 수 있는 것보다 더 많은 책임을 지지 마십시오. ... 시간과 노력을 적절하게 평가하십시오.
  7. 집과 직장을 깔끔하게 유지하십시오 ... 모든 일에는 제자리가 있어야 하고, 각 비즈니스에는 고유한 시간이 있어야 합니다. 질서를 지키면 일을 처리하는 데 훨씬 적은 시간을 할애할 수 있습니다. 사물의 질서와 조직이 습관이 되게 하십시오.
  8. 작업 최적화 ... 모든 비즈니스를 가능한 한 단순화하고 완료하는 데 걸리는 시간을 줄이십시오.
  9. 사용하다 현대 기술 ... 집에서도 멀티 쿠커, 전자 레인지, 전기 고기 분쇄기로 요리하는 데 많은 시간을 절약 할 수 있습니다.
  10. 모든 성공에 대해 항상 자신에게 보상하십시오 ... 대처했다면 대사, 15분 동안 휴식을 취하고 단 것을 먹거나 10분 동안 급우들에게 들려주세요.
  11. 이상을 위해 노력하지 마십시오, 그것은 존재하지 않습니다... 상황을 더 좋게 만드는 데 집착하면 결국 시간을 허비하고 히스테리에 빠지게 될 것입니다.
  12. 잔고를 누적하지 마십시오. 오늘 하기로 계획한 것 - 하세요!
  13. 도움을 요청하는 것을 두려워하지 마십시오 또는 직원들에게 특정 작업을 분배합니다.

할 일 목록을 만드는 것 외에도 시간 관리에 널리 사용되는 몇 가지 강력한 스케줄링 기술이 있습니다. 이것은 사람이 시간을 올바르게 구성하고 모든 비즈니스에서 최대 효율성을 달성하는 데 도움이 되는 규칙과 원칙이 포함된 시간 관리 기술입니다.

기본 계획 기술

  1. 파레토 법칙 또는 "80 대 20" 원리... 생각, 대화 및 행동의 20%만이 결과의 80%로 이어집니다. 그리고 다른 행동의 80%가 결과의 20%로 이어집니다. 따라서 한 번에 모든 것을 하려고 하지 말고 처음에는 최대 결과를 가져올 수 있는 일을 하십시오.
  2. 타이밍 방법모든 시간, 무엇을 어디에서 사용하는지 기록해야 한다는 것입니다. 이러한 기록을 분석하면 어떤 조치를 취해야 하는지, 주의를 산만하게 하는 항목 및 가속화해야 하는 프로세스가 무엇인지 알 수 있습니다.
  3. ABC 기획중요도에 따라 대소문자를 구분해야 한다는 것입니다. 카테고리 A 케이스가 가장 중요합니다. 그들은 모든 경우의 15%를 나타내고 결과의 65%를 가져옵니다. B - 모든 경우의 20%를 구성하고 결과의 20%를 가져오는 중요한 경우. 카테고리 C - 중요도가 가장 낮은 경우로 65%를 구성하고 15%의 결과를 제공합니다.

하루를 올바르게 계획하는 방법, 인생의 주인이 되는 방법을 배우고 싶다면 시간이 조금 걸립니다. 이것을 배우고자 하는 열망을 갖고 약간의 노력을 기울이고 스스로 작업을 시작하십시오. 인생을 계획하고 매일 할 일 목록을 작성하고 책임감, 인내심, 시간 엄수를 개발하는 습관을 들이면 됩니다. 제대로 계획하는 법을 배우는 것은 근본적으로 당신의 삶을 더 나은 방향으로 바꿀 수 있는 자신을 개선하는 방법 중 하나입니다. 명확하게 정의된 기간 내에 우선 순위를 지정하고 핵심 가치를 정의하고 목표를 설정하고 달성하는 방법을 배우게 됩니다.



 


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