Tko se od nas nije zapitao što je najveća vrijednost? Često se mišljenja o ovom pitanju razlikuju. Neki vjeruju da je to informacija, drugi vjeruju da je vrijeme. Iako moderno društvo ima dovoljno mogućnosti za uštedu vremena, ali iz nekog razloga jednostavno nema dovoljno vremena. I odmah na pamet padaju misli: “Zašto tehnološki napredak igra okrutnu šalu?”, “Kako imati vremena učiniti sve i to dobro?”, “Kako rasporediti i isplanirati dan kako bi se barem djelomično rasteretili. sami?" Sve je vrlo jednostavno. Samo trebate naučiti kako pravilno planirati svoje vrijeme.

Pravila kojih se morate pridržavati ako želite učiniti sve

Kako biste bili u toku sa svime i imali vremena za opuštanje, trebali biste:

• izraditi poseban plan;
• dajte prioritet stvarima koje su manje važne, ne ostavljajući ih za kasnije;
• ne potrošiti radno vrijeme potrošeno na nepotrebne stvari;
• svakodnevno analizirati izvršene zadatke;
• ovisno o važnosti, ispravno rasporediti prioritete;
• održavati red;
• razviti snagu volje za stjecanje novih navika.

Kako naučiti planirati svoj dan: faze planiranja vremena menadžera

Čini se da nije teško pravilno rasporediti radno vrijeme i odrediti redoslijed dnevnog rada, ali to ne može svatko. Ako vam na pamet padaju misli o tome kako obaviti važne stvari na vrijeme i ne umoriti se, važno je naučiti kako pravilno planirati i upravljati vremenom. Pravilno sastavljen plan dnevne rutine ovdje igra važnu ulogu.

Ne zaboravite na tako važan faktor kao što je ograničeno vrijeme. Vrijeme se ne može zaustaviti, promijeniti, vratiti, što znači da isto vrijedi i za posao, posao i naše živote općenito.

Postoje sljedeće faze planiranja radnog vremena:

• razvijanje discipline (naučiti kontrolirati svoj dan važan je zadatak za uspješnog vođu);
• određivanje stupnja važnosti stvari (dopušteno je planirati najviše 3 hitna pitanja dnevno);
• racionalna raspodjela poslova na važne, hitne, lake, jednostavne, beznačajne;
• izrada plana rada korak po korak;
• oslobađanje od jednostavnih, malih, laganih zadataka za koje je potrebno manje od 10 minuta (rasterećenje sljedećih dana);
• odbijanje menadžera da se bavi aktivnostima koje "kradu" vrijeme (gledanje TV serija, provođenje mnogo sati u komunikaciji na društvenim mrežama, druženje s prijateljima);
• određivanje svakoj stvari u kući i na poslu njezino mjesto;
• rješavanje smeća s posla (10 minuta dnevno dovoljno je za sortiranje dokumenata i bacanje nepotrebnih stvari);
• odabir hobija za slobodno vrijeme.

Kako ne biste izgubili prijatelje i ispravno uštedjeli vrijeme, morate slijediti pravilo: posjećujte stranice na društvenim mrežama 2 puta tjedno, odvojite vikende za susrete s prijateljima, planirajte osobne sastanke unaprijed, smanjite "prazno" vrijeme. telefonski razgovori do 15 minuta dnevno.

Kako napraviti plan rada

Plodno planiranje moguće je ako se pridržavate sljedećeg slijeda rada:

1. Odrediti ciljeve i zadatke na temelju kojih će se izraditi plan rada. Može biti kratkoročna (na tjedan dana) ili dugoročna (na mjesec, kvartal, godinu).

Pažnja: Uspješan vođa ne može ni korak odstupiti od plana. Možete ga prilagoditi, na primjer, zamijeniti zadatke, dane važnih sastanaka, planirati događaje u drugo vrijeme, ali ni pod kojim okolnostima ih ne smijete radikalno mijenjati.

1. Raspodijeliti zadatke i odrediti rokove za njihovo izvršenje. Važno je prvo naučiti izvršavati zadatke koji su vremenski ograničeni i zahtijevaju puno truda. Zatim možete planirati srednjoročne zadatke i posao koji zahtijeva standardne funkcije. Posao male vrijednosti treba obaviti zadnji.

1. Obavezno označavanje hitnih stvari koje su nastale uoči izvršenja u vašem dnevniku ili kalendaru (omogućuje upravitelju da uspije učiniti sve na vrijeme, bez propuštanja važnih točaka).

1. Analiza svih zadataka, smanjenje popisa zadataka (što je više moguće).

Da biste rasteretili dan, važno je:

1. Pridržavajte se ograničenja izvršavanja zadataka: ne više od 3 hitna, ne više od 10 ukupno dnevno.
2. Prilikom planiranja pridržavajte se obavljanja složenijih poslova u povoljnije vrijeme, po mogućnosti u prvoj polovici dana, te obavljanja lakših poslova na kraju radne smjene.
3. Nemojte izvršavati sljedeći posao bez dovršetka prethodnog (važno je planirati zadatke korak po korak, dovršavajući one koji su prethodno dogovoreni).
4. Ne ostavljajte nedovršene zadatke, ne odgađajte ih za sljedeći radni dan.
5. Ukoliko još ima neispunjenih zadataka, preporuča se da ih zabilježite u kalendar važnih zadataka, gdje ih posebno zabilježite. Ako isti zadatak stabilno "živi" u dnevniku nekoliko dana zaredom, vrijedi razmisliti o tome kako ga odbiti ili jednostavno prenijeti na drugu osobu koja ga obavlja.

Tajne racionalnog planiranja

Svoj dan možete ispravno isplanirati tako što ćete:

• procjena plana rada, prilagodba zadataka, stvaranje dnevne rutine;
• praćenje izvršenja zadataka, eliminiranje istovremene izvedbe nekoliko zadataka (inače postoji rizik od niske produktivnosti);
• završetak započetih poslova;
• uklanjanje prepreka koje sprječavaju voditelja da izvrši dodijeljene zadatke, odvlače pozornost i utječu na planove;
• izmjenični rad s odmorom;
• analiza planiranja vremena;
• stalno poboljšavanje rezultata rada.

Tajne uštede vremena za menadžera

1. Važno je kombinirati slične poslove, na primjer, kombinirati pregovore, srediti korespondenciju, odgovarati na e-mailove.
2. Stvaranje mirnog okruženja jednako je važno. Ovo je neophodno kako vas ništa ne bi ometalo u poslu.
3. Ograničenje radnog vremena pomoći će vam da izbjegnete neproduktivne rezultate poslovnih sastanaka.
4. Sposobnost određivanja prioriteta – važan pokazatelj racionalnost i dosljednost poslova, što utječe na postizanje ciljeva.
5. Obavljanje iznimno važnih stvari omogućuje menadžeru da postigne visok učinak u svom poslu.
6. Raspodjela zadataka među zaposlenicima pomoći će uštedjeti značajnu količinu vremena.
7. Rad korak po korak nije ništa manje važan. Mnogo je lakše ići prema svom cilju ako se uspinješ ljestvama, počevši od malih stvari i dostižući velike visine.
8. Vođenje dnevnika važnih zadataka pomoći će eliminirati preklapanje nekih zadataka s drugima i gomilanje zadataka na kraju mjeseca.
9. Važne odluke bolje je donositi ujutro. Na taj način možete stvoriti osjećaj uspjeha tijekom cijelog radnog dana.
10. Pri izradi planova i rasporeda važno je voditi računa o stvarnoj razini radne sposobnosti jer ona utječe na konačni rezultat rada.

Potreban uglavnom uredskim službenicima, menadžerima i drugim vrlo zaposlenim ljudima.

Ali svatko od nas, osvrćući se na svoje dane, može priznati: koliko je „vode“ proteklo uzalud! Zamjeramo si nesabranost, ali opet stajemo na iste grablje. Obratimo se savjetima profesionalaca. Što preporučuju svima koji žele puno raditi i ostati dobrog zdravlja?

Ljudi su se oduvijek pitali kako učinkovito upravljati vremenom. Moderne teorije uvijek rastu na plodnom tlu prethodnih postignuća.

Dakle, najnovija dostignuća u upravljanju vremenom, kako priznaju sami njihovi kreatori, temelje se na preporukama Benjamina Franklina. On nas intrigantno gleda s novčanice od sto dolara: veli, ja znam sve tajne uspjeha. Nije ih skrivao, svojim je potomcima dijelio savjete kako naučiti planirati svoje vrijeme.

Evo ih, osnovnih principa njegovog sustava:

• Bez postavljanja cilja i izrade jasnog plana neće biti rezultata. Budućnost se brže približava ako joj "pomognu" pismeni.
• Cijenite svoje vrijeme! Nemamo nikakvu moć nad njim u smislu da ne možemo promijeniti njegov tijek. Ali sasvim smo sposobni to organizirati i iskoristiti do maksimuma.
• Tu je ono glavno i sve ostalo. Naučite razlikovati, odvajati i stavljati naglaske što točnije.
• Ostanite na kursu. Hodajući u cik-cak, možda uopće nećete doći do cilja.

Ni Franklin, niti bilo koja druga osoba koja je postigla mnogo u životu, nisu bili "limeni drvosječe" koje su programirali roboti. Znali su se opustiti, griješili, općenito, sve je bilo kao kod ljudi. Ali naučili su postavljati ciljeve i ustrajno i dosljedno ići prema njima. Osim, kompetentna organizacija dana pomogla im da uspiju u poslu i oslobode vrijeme za sebe, svoje voljene i svoje voljene.

Zašto ne slijediti njihov primjer?

Povezani članci:

Maksimalna pozornost na glavnu stvar!

Kako planirati vrijeme da se sve stigne? I želim pokriti sve odjednom. A život nam postavlja različite zadatke. Morate biti uspješni na poslu, uspjeti kao majka i baka, održavati kuću u redu, postići rekordne žetve na svojoj dači, učiti i izgledati dobro. Također pronađite vremena za razgovor s prijateljima, ponekad otiđite u kazalište ili otrčite u knjižnicu.

A ponekad ne uspijemo. Ali nemojmo ovdje govoriti o krajnostima.

Razmislimo o tome kako organizirati svoj dan kako ne biste doveli do neuroza i drugih nuspojave vječni vremenski pritisak. Gotovo svi vodiči za upravljanje vremenom uključuju ovu točku: sposobnost odvajanja najvažnijeg od manje važnog .

Jasno je da u različita razdobljaŽivotni prioriteti se mijenjaju. Ponekad čak i "otvrdnute" poslovne žene, nakon što su otišle u mirovinu, rado uranjaju u poslove na dači ili se rado bave svojim hobijima. Postoje razdoblja kada samoobrazovanje ili zdravlje članova obitelji postaje glavna stvar.

Ako shvatimo da je u ovom trenutku naš cilj broj jedan već pola uspjeha. No, trebat ćete izračunati i planirano vrijeme, te svaki dan pažljivo organizirati svoj dan uz analizu postignutog.

Da, ima i posebnih znanstveni razvoj s formulama za izračun radnog vremena. Ovo je prije za računovođe, planere i menadžere raznih timova. Dovoljno nam je napraviti približne izračune: koliko vremena trebamo potrošiti na ispunjavanje najvažnijih točaka plana zadataka za sljedeći dan.

Bilo bi lijepo onda napraviti “reviziju”, izračunati koliko je stvarno utrošeno minuta i sati, kolika su odstupanja od “idealnog” planiranog trajanja procesa. Na temelju ovog osobnog "računovodstva" postat će jasno kako izračunati planirani gubitak vremena i uzeti u obzir rezultat za sljedeće dane.

Povezani članci:

Ne opterećujte se previše

U svakom timu postoji tako pouzdana osoba: netko tko je spreman preuzeti odgovornosti dobre polovice zaposlenika. I ne radi se o tome da se osobi to stvarno sviđa, samo da joj potpuno nedostaje sposobnost da kaže "Ne!"

On (i u 99,9% slučajeva, ona) pokušava biti perpetum mobile obitelji kod kuće. A na to su svi navikli i uzimaju to zdravo za gotovo. Dogodi se da se takva nesebična osoba razboli ili ima ozbiljnih poteškoća i postaje nemoguće srljati u proboj, prikrivajući tuđe greške. Okolina ne može vjerovati ozbiljnosti problema: snažna je, ništa joj se “takvo” ne može dogoditi. I sama altruistkinja osjeća grižnju savjesti zbog svoje nesposobnosti za rad.

Apsurdno? Da, ali vrlo realna situacija. Važno je zaštititi svoj osobni prostor i moći odbiti nametnute zadatke. Ne razmišljajte o lošem: iznenada će kolege, djevojke, rođaci biti uvrijeđeni odbijanjem pomoći. Ako je ovo pravi prijatelj ili zdrava rodbina, uvijek možete razumno objasniti razlog odbijanja.

Inače, nema smisla trošiti živčane stanice na tugovanje zbog gubitka. Na kraju se stvarno ne oporave. Dobro će vam doći i za raščišćavanje vlastitih “krhotina” :)

Preraspodjela zadataka

U nastavku navedenog, prijeđimo na princip delegiranja poslova. Odnosno, ne samo da se ne opterećuje, nego i da neke poslove može delegirati drugima. Ne, nemojte im sami sjediti za vratom. Samo uključite moći kolektivne inteligencije. To će vam svakako pomoći da racionalno planirate svoje vrijeme.

To je posebno vidljivo u inteligentnoj raspodjeli tereta na kućanskim poslovima. Ponekad se vikendi pretvore u pravu utrku za redom. Žena se muči cijeli dan: pere, pere, čisti, sprema ručkove i večere. A ukućani koji nisu navikli na disciplinu metodično uništavaju idilu.

Druga je stvar ako se obitelj zajedno baci na posao: sin će rado uzeti usisivač, kćeri se može povjeriti pranje rublja, muž može stajati za štednjakom s domaćicom - to nas jako zbližava, vjeruj mi. I sudjelovanje u proljetno čišćenje uvelike smanjuje potrebu za razbacivanjem igračaka ili stvari po sobi: na kraju krajeva, morat ćete ih skupiti sami.

Neki ljudi odlučuju radikalno kako pravilno planirati svoje vrijeme, primjerice, zaposle spremačicu ili tajnicu, a generalno upravljanje prepuste sebi. Zašto ne, ako postoji takva prilika!

Ali većini nas takav drastičan način delegiranja zadataka nadilazi naše mogućnosti. Dakle, trebamo tražiti kompromisne mogućnosti!

Ostale važne nijanse planiranja vremena

Osnovni principi kako učiti pravilno planiranje, razmotrili smo. Dodajmo im još niz drugih važni faktori uspjeh:

• Vodite pisani dnevnik planova, bilježite dovršene i nedovršene zadatke na kraju dana;
• Uskladite svoju dnevnu rutinu sa svojim bioritmovima. Ovisno o tome jeste li “jutarnja osoba” ili “noćna ptica”, na vrijeme odredite prioritetne zadatke;
• Opsežne i složene zadatke podijelite na kraće segmente;
• Postavljajte samo izvedive zadatke;
• Ostavite prostor za privatnost i opuštanje;
• Očistite svoje papire i stol;
• Ostavite "prazninu" za višu silu i jednostavno neplanirane stvari.

Što kažu praktičari?

Postoji mnogo poslovnih treninga o tome kako pravilno planirati vrijeme, koji odabrati?

Evgenij Popov nije toliko patio kroz svoj tečaj "Gospodar vremena", već je jednostavno "proveo i rađao" u procesu progresivnog kretanja duž koraka internetskog poslovanja. Ovdje se dogodilo, a sada vam može pomoći da utabate vlastite staze u odabranom području.

Ovo je potpuni trening u formatu video lekcija, gdje će vam biti detaljno opisan algoritam ponašanja u različitim situacijama, reći će vam što i gdje ponekad propuštate, zašto niste uspjeli postići željeni rezultat prije.

Zajedno možemo prevladati poteškoće i postati organiziraniji, a time i uspješniji.

O tome koje još bitne detalje ne smijete propustiti prilikom planiranja razgovarat ćemo na sljedećem sastanku.

Zdravo! U ovom ćemo članku govoriti o planiranju vašeg radnog dana.

Danas ćete naučiti:

1. Zašto planirati svoj radni dan;
2. Kome to treba?
3. Kako pravilno planirati svoj radni dan.

Planiranje radnog dana

U 21. stoljeću ritam života osjetno se ubrzao i nastavlja dobivati ​​na zamahu. Ako ste prije, da biste bili uspješni, trebali napraviti jednu količinu posla, sada morate učiniti mnogo više da biste postigli uspjeh. I ljudi se počinju suočavati s nedostatkom vremena. Ako svaki dan jurimo za svim dnevnim zadacima koje život stavlja pred nas, vremena uopće ne ostaje.

Planiranje radnog dana je alat koji pomaže ne samo učinkovito koristiti radno vrijeme, već i smanjiti ga. Ovo nije trivijalan popis obaveza koji treba ispunjavati po strogom redoslijedu. Planiranje je mogućnost odabira što treba učiniti, zašto i kada.

Zato pravilno planiranje ne samo da strukturira sve što radite tijekom dana, već i oslobađa vaše vrijeme. Prije svega, morate učiniti najvažnije - ovo je glavno pravilo. Korisno je za svaku osobu koja ima slobodno vrijeme na poslu i nema jasan raspored da pravilno rasporedi svoje vrijeme.

Što uključuje planiranje?

Planiranje radnog vremena uključuje:

• Postavljanje prioriteta.
• Odabir važnih zadataka.
• Pronalaženje najboljih načina za njihovo rješavanje.
• Traženje posla u slobodno vrijeme.

Određivanje prioriteta pomaže vam da shvatite na što treba obratiti pozornost, što se može riješiti samo od sebe, a koji problem treba jednostavno zanemariti. Vrijeme i informacije postali su puno vrjedniji nego prije, a uzbuđivati ​​se oko nečega što ne daje rezultate je besmisleno.

Odabir važnih zadataka- gotovo isto što i prioritizacija, samo u okviru jednog radnog dana. Vi birate što će donijeti važan rezultat, što treba učiniti hitno, a što se može odgoditi.

Pronalaženje boljih načina za rješavanje problema- vrlo važna točka. Prilikom planiranja morate uzeti u obzir ne samo što ćete učiniti, već i kako to najbolje učiniti. Istodobno, važno je ne samo uštedjeti vrijeme, već učiniti sve što je moguće brže i učinkovitije.

Raditi sa slobodno vrijeme također treba uključiti u plan rada. Imate li slobodna 2 sata dnevno koje možete potrošiti na nešto? Možete reći svom šefu o tome, a on će vas opteretiti poslom, možete se educirati ili se možete potruditi da razvijete vlastiti projekt.

Zašto je važno planirati svoj radni dan?

Svatko tko se ikada susreo s freelancingom, poslom ili "poslom po volji" (poput taksija) savršeno razumije važnost organiziranja zadataka tijekom dana. No, na primjer, većina uredskih radnika ne smatra potrebnim planirati svoj radni dan.

Zapravo, glavni razlog planiranje radnog dana - povećanje vlastite učinkovitosti. Ako osluškujete svoje tijelo, shvatit ćete da vam neke stvari u jednom trenutku bolje funkcioniraju, a druge u drugom. Na primjer, prikladnije vam je telefonirati drugim tvrtkama nakon ručka, budući da ste se već probudili, ali još niste umorni, a monoton posao brže se završava navečer, pa je bolje odgoditi unos informacija u baze podataka do 5 - 6 sati.

Planiranje radnog dana uzima u obzir ne samo osnovne elemente rješavanja problema, već i osobne sklonosti svake osobe. Upravljanje vremenom nije osmišljeno tako da svima nametne isti obrazac visokoučinkovitog rada. Svoje zadatke morate prilagoditi karakteristikama svog tijela.

Organiziranje i planiranje vašeg radnog dana omogućuje vam da učinite više u manje vremena, ostavljajući vremena da radite stvari u kojima uživate.

Tko treba planirati svoj radni dan?

Svaka bi osoba trebala moći planirati svoj radni dan. Na taj način možete uštedjeti vrijeme i raditi učinkovitije. Ali postoje 3 kategorije ljudi koji se jednostavno moraju baviti osobnim planiranjem.

. Najnediscipliniraniji radnik je honorarac. Nema jasan raspored, a samo ga rok podsjeća da je vrijeme da sjedne i nešto učini. Zato je za freelancere koji rade s više klijenata vrlo važno isplanirati svoj radni dan. Često se pokaže da se nove narudžbe pojavljuju s razlikom od jednog ili dva dana, a ako čekate zadnji trenutak, možda nećete imati vremena raditi na dva projekta.

Poslovni ljudi. Ovdje je sve gotovo isto kao u freelanceru. Pogotovo ako se radi o online poslovanju. S jedne strane, možete se opustiti kod kuće dok vaši zaposlenici rade, ali s druge strane, ovaj pristup neizbježno neće uspjeti. Na Zapadu među poslovnim ljudima cvjeta kult radoholizma. Smatraju da ako ne radite 60 sati tjedno, to znači da ste lijeni i da nemate što raditi u poslu.

Menadžeri. Vođa neće uvijek biti poslovni čovjek. Vlasnik tvrtke ne može aktivno sudjelovati u poslovima svoje tvrtke, ali njen direktor preuzima odgovornost za rad cijelog mehanizma. Zbog toga čelnici srednjih i velike tvrtke moraju učinkovito koristiti svoje vrijeme, jer budućnost poduzeća ovisi o njihovim odlukama dugoročno. Planiranje radnog dana menadžera je način da najučinkovitije rasporedite svoje vrijeme između strateški važnih zadataka.

Metode planiranja radnog dana

Postoji mnogo metoda za pravilno planiranje radnog dana. Ali jedan od najučinkovitijih je Eisenhowerova matrica. Njegova suština je sljedeća.

Postoje 4 kvadrata:

1. Kvadrat A - Hitne i važne stvari.
2. Kvadrat B - nehitne i važne stvari.
3. Kvadrat C - hitne i nevažne stvari.
4. Kvadrat D - nehitne i nevažne stvari.

Trg A gotovo uvijek treba ostati prazan. Uz pravilno planiranje, svi važni zadaci trebali bi se smjestiti u polje B i završiti kako se približavaju A.

Trg B su važne stvari koje će vam pomoći da postignete svoj cilj. Ovo uključuje sve zadatke koje je potrebno izvršiti u roku od 1 radnog dana.

Kvadrat C znači hitne i nevažne zadatke koje je potrebno delegirati drugima. Upečatljiv primjer hitnih, ali nevažnih stvari je poziv potencijalni klijent. Zaposlenik to može, bolje se usredotočite na druge stvari.

Kvadrat D, znači da postoje nehitne i nevažne stvari koje vas ne približavaju vašem cilju, ne daju pozitivne emocije i, u načelu, nisu potrebne. Sve beskorisne ideje treba zapisati u ovaj kvadrat.

Ova podjela zadataka prema njihovoj važnosti i hitnosti omogućuje vam da shvatite na što morate obratiti pozornost tijekom radnog dana, a na što možete sigurno zaboraviti. Matrica pomaže ne samo u radnim procesima, već iu Svakidašnjica. Ako želite učiti engleski, zanimljiv vam je i pomoći će vam u karijeri - ovo je kvadratić B. Ali ako želite učiti španjolski samo radi znanja, ovo je D, a možete slobodno zaboraviti to.

Pravila planiranja radnog vremena

Postoji nekoliko pravila kako učinkovito provesti svoj radni dan. Radi lakšeg snalaženja, dan ćemo podijeliti u 3 dijela:

• Početak radnog dana.
• Osnovni tijek rada.
• Završetak.

Jutro je najviše važna faza. Ovisno o tome koliko ste spavali, kako ste ustali i što ste radili, ovisit će vaše raspoloženje, psihološki stav i učinak.

Načela "ispravnog" jutra uključuju sljedeće:

• Pozitivan stav. Budite li se svaki dan s mišlju da mrzite svoj posao, vaša će se produktivnost smanjiti. Pokušajte jutro započeti ugodnim mislima.
• Pokušajte se ne "ljuljati". Jeste li primijetili da vam nakon što ujutro ustanete treba još 30 - 40 minuta da konačno dođete k sebi? Ovo je vrijeme koje se ne isplati gubiti. Odmah nakon buđenja, istuširajte se, skuhajte kavu i umjesto pola sata ne odlazeći nigdje, možete u miru doručkovati.
• Lagani doručak i put na posao. Vrlo je važno započeti dan bez žurbe. Kada ste u žurbi, vaše tijelo troši dodatnu energiju i živce koje bi mogli iskoristiti za produktivniji rad. Ako si ne možete priuštiti obilan doručak i ležerno putovanje, idite spavati kasnije i ustajte ranije.
• Ključni zadaci. Većina uspješnih poslovnih ljudi kaže da najvažnije poslove treba obaviti ujutro. Kao što izreka kaže: "Ako želiš sve učiniti, pojedi žabu za doručak." Uloga žabe je zadatak koji nikako ne želite preuzeti. Učinite to ujutro, a pozitivno raspoloženje zbog činjenice da je "žaba pojedena" trajat će cijeli dan.

Glavni tijek rada sastoji se od sljedećih zadataka:

• Riješite hitne probleme. Važno je shvatiti da ako vam se tijekom radnog dana dogodi neka hitna stvar, ne trebate svu svoju pozornost usmjeriti isključivo na nju. Prvo morate razumjeti je li to važno ili ne. Ako je važno, morate odmah početi raditi na tome. Ako nije, prenesite odgovornost za njegovu provedbu na drugu osobu.
• Ispoštovati rokove. Svaki dan si postavite okvirne rokove u kojima morate obaviti cjelokupni obim zadataka. Važno je da nije "Učinite sve prije 18 sati", već "U 14:00 - počnite s izradom plana, u 15:00 - analizirajte pokazatelje, u 16:00 - napravite izvještaj" itd.
• Red na radnom mjestu. Ovo je implicitna, ali vrlo važna točka. Ako je vaš radni stol u neredu, oči će vam se stalno gubiti u njemu. A ako postoji neki strani dokument na vašem radnom mjestu, možete ga početi proučavati i samo izgubiti 20 - 30 minuta.
• Ne slijedite impulse. To je najvažnije. Postoje neki okidači koji vas tjeraju da skrenete pozornost s posla na nešto manje važno. Nazvati prijatelja dok pregledavate svoj plan prodaje? Bolje je to ne činiti, tada ćete izgubiti koncentraciju i lako možete izgubiti radni duh.
• Grupirajte svoju rutinu. Vrlo je važno. Ako trebate obaviti 60 telefonskih poziva tijekom dana, onda je bolje da ih podijelite u nekoliko manjih grupa, 10 - 15 odjednom. Nakon što ste uputili poziv, možete izvršiti drugi zadatak. Stalno se prebacuju iz rutine u aktivan rad, možete učiniti mnogo više.

Završetak radnog dana temelji se na sljedećim načelima:

• Završite što je potrebno. Postoji skupina stvari koje spadaju u kvadrat "važno, ali ne i hitno". Najbolje ih je ispuniti tijekom radnog dana, a polje “važno i hitno” uvijek ostaviti praznim.
• Provjerite svoje rezultate u odnosu na svoj plan. Sve što ste radili tijekom dana potrebno je usporediti s onim što ste planirali. Ako ste tek počeli planirati svoj radni dan, tada će mala odstupanja od plana biti na redu. Pokušajte ih zadržati što je moguće manje.
• Napravite plan za sljedeći dan. Najbolje je to učiniti na kraju prethodnog radnog dana. Tako ćete zadržati radni duh, a pritom je važno sastaviti pravi program poslovanja.

Ako ste menadžer, tada tijekom radnog dana morate blisko surađivati ​​sa svojom tajnicom.

Zapamtite da sve ovo opći savjeti. Ne uzimaju u obzir tvoje individualne karakteristike. Ako vam više odgovara da hitan posao obavite poslijepodne nego ujutro, to je vaše pravo. Ako više volite da veliki, težak zadatak obavite zadnji, a to ne utječe na vaše raspoloženje niti jedan dan, učinite to zadnje.

Planiranje radnog dana treba biti individualno.

Osnovne pogreške pri planiranju radnog dana

Unatoč činjenici da je praksa upravljanja vremenom čvrsto uspostavljena u našim životima, većina ljudi se obvezuje tipične greške kada planirate svoj radni dan. Evo nekoliko njih.

Pogreška 1. Pogrešno određivanje prioriteta.

Eisenhowerova matrica govori nam da moramo učiniti važne stvari. Ali mnogi se ljudi lako mogu zbuniti oko toga što im je važno. Kvadrat A, koji bi trebao ostati prazan i odgovoran je za hitne i važne stvari, često se brka s kvadratom C, gdje su se nakupile nevažne stvari koje zahtijevaju hitnu pozornost.

Važno je upamtiti da svoju energiju trebate trošiti isključivo na ono što vam je u datom trenutku važno. Treba raditi za budućnost kada se stvari mogu ostaviti po strani i mudro planirati.

Pogreška 2: Trošenje previše vremena na male stvari.

Kako bismo objasnili zašto je potrebno prvo napraviti “osnovno”, a tek onda sitnice, poslužit ćemo se Paretovim zakonom. Kaže da 20% truda daje 80% rezultata. Odnosno, kada radite na nečem važnom, uložite 20% truda i postignete 80% rezultata. Kada radite na malim stvarima, dobijete 4 puta manje rezultata i uložite 4 puta više truda.

Pogledajmo mali primjer. Morate pokrenuti reklamnu kampanju. Ako izradite 10 kreativa, odaberete ključne riječi i fraze za njih i lansirate ih na pripremljene stranice, to će biti 20% posla koji će dati 80% rezultata. Ali ako trošite vrijeme na uređivanje fontova i slika, odabiranje i poliranje fraza i traženje dodatnih platformi za oglašavanje, uložit ćete mnogo više truda. Sve će to trebati učiniti, ali nakon početka reklamna kampanja, kada postignete prvi rezultat.

Pogreška 3. Nedostatak vremena za osobne stvari.

Svaka osoba bi trebala imati osobni život i slobodu izbora zanimanja. Ako imate puno posla, a ne nađete sat ili dva za svoj hobi, onda je ovo loše planiranje vašeg dana. Planiranje radnog vremena važno je ne samo zato što vam omogućuje da učinite više. Daje vam priliku da radite ono što želite bez žurbe.

Jedan od najslađih i najskupljih resursa na svijetu je vrijeme. Nikad ga dosta, pogotovo ako ga neracionalno koristite. Mnogi su se vjerojatno susreli sa situacijom u kojoj je "dan prošao, a ništa nije učinjeno".

All Courses Com je odlučio usmjeriti svoju pozornost na ovaj problem i pomoći svojim čitateljima da budu gospodari svojih života. Kako naučiti planirati svoje vrijeme i dan?

Postavite ciljeve i držite ih se

Postavljanje kratkoročnih i dugoročnih ciljeva potpis je poslovanja i uspješni ljudi. Izrada popisa obaveza je razumna, ali u praksi se pokazalo da ova metoda u svom čistom obliku ima niz nedostataka. Prvo, jednostavan popis obaveza nije vremenski ograničen, što vas često navodi da želite obaviti kratke, brze zadatke dok su oni duži možda važniji. Također, popisi obaveza podsvjesno tjeraju zaposlenog poslovnog čovjeka u još veći stres, zbog čega se svaka stavka na popisu čini teškom i nemoguće ispuniti. To potvrđuju zaključci znanstvenika, prema čijim istraživanjima oko 40% popisa obaveza nije dovršeno od strane sastavljača. Stoga ne biste trebali samo navesti potrebne zadatke, već i odrediti vremenski interval za njih. Prikladno je koristiti poseban dnevnik (), koji ćete uvijek imati sa sobom.

Vrijeme za spavanje

Mrtvo vrijeme dobro potrošeno

Kontrola navika

Također, ne biste trebali zanemariti svoj način života, jer on izravno utječe na vaše blagostanje. Jutarnje vježbe, staklo čista voda prije nego što će vam puni doručak učiniti samo dobro. Usput, ako planirate raditi puno posla, najbolje rješenje bi bilo ne jesti puno masna hrana i ograničite se na kratki međuobrok. Ovaj video će vam reći kako možete pravilno isplanirati svoj dan na zanimljiv i entuzijastičan način:

Pomodoro se kvari

Ništa ne opterećuje čovjekovu psihu većim pritiskom od stalnog rada bez odmora i pritiska na sebe. U pravilu, to dovodi do profesionalnog izgaranja i gubitka snage. Kao rezultat toga, tijelo će i dalje uzimati svoj danak, a zaposlenik će gubiti produktivnost protiv svoje volje. Važno je naučiti pregovarati sam sa sobom, napraviti kratke pauze u procesu rada i prodrmati se. Shvaćajući potrebu za ovakvim načinom rada, stručnjaci su razvili “pomodoro tehniku” prema kojoj se radno vrijeme dijeli na “pomodore” u trajanju od 30 minuta: od kojih je 25 minuta posvećeno radu, a 5 minuta odmoru. Učinkovitost tehnike rajčice dokazana je u praksi.

Slobodni prostor

"Sve je u redu"

Što god se dogodilo, kakvog god raspoloženja bili rano ujutro, čak i ako se ne možete pridržavati rasporeda, nemojte paničariti i recite sebi da se ništa loše nije dogodilo. Samohipnoza, kao i početno samopouzdanje, mogu pomoći u ispravljanju gubitničke situacije i okrenuti ih u svoju korist. Ako kasne na sastanak s vama, kao poslovnom osobom, pronađite nešto za raditi - poslušajte audio knjigu preuzetu unaprijed na svom telefonu ili listajte kroz feed vijesti. Informacije nikad nisu suvišne.

Analizirajte svoje vrijeme

Na kraju svakog tjedna analizirajte što vam je tog dana pomoglo da postignete uspjeh, a što bi možda trebalo promijeniti ili eliminirati. Morate procijeniti ne samo suhe informacije, već i ono što ste korisne i neočekivane stvari učinili u to vrijeme. Primjerice, pomogli su susjedu invalidu da uđe u ulaz i popne se na željeni kat. Dodatnih izgubljenih 10 minuta, što se nikako ne smatra nepotrebnim.

Ne dajte se poremetiti

Osobnim porukama na Vkontakteu, Telegramu ili pošti treba dati što manje vremena. Postavite svoj telefon da prima obavijesti od aplikacija koje vam pomažu u radu i provjerite svoju osobnu e-poštu, na primjer, kada čekate da prijatelj ili poslovni partner zakasni na sastanak. Ovo vrijeme možete potrošiti, primjerice, na temeljitije čišćenje kuće.

Istražiti

Čitajte korisne članke i koristite telefonske aplikacije.

U početku se može činiti da je teško strogo se pridržavati svih pravila i striktno slijediti raspored, ali uz dužnu upornost možete razviti niz dobre navike. Pritom je važno ne zaboraviti se ohrabriti – prestroga samodisciplina se ne preporučuje. Unatoč svom pretrpanom rasporedu, odmorite se od gadgeta i ekrana tako da nakratko isključite opremu. Također na svom popisu obaveza ne zaboravite na svoju obitelj, voljene osobe, omiljene hobije i kreiranje promišljenih darova za blagdane - u ovom slučaju bit će osiguran sklad s vašim rasporedima obaveza.

Kako pravilno isplanirati svoj dan da sve stignete? Koja se pravila trebate pridržavati kako biste izbjegli stres i osjećaj nezadovoljstva? U ovom ćete članku saznati što trebate učiniti kako biste povećali svoju produktivnost i učinkovitost.

Ako često kasnite, stvarate blokade na poslu, zaboravljate na važne događaje i nervozni ste što nemate vremena obaviti puno stvari, onda je ovaj članak za vas. Odakle početi da naučite kako pravilno planirati svoje vrijeme?

Važno je znati! Smanjeni vid dovodi do sljepoće!

Za ispravljanje i vraćanje vida bez operacije, naši čitatelji koriste IZRAELSKA OPCIJA - najbolji lijek za vaše oči za samo 99 rubalja!
Nakon što smo ga pažljivo pregledali, odlučili smo ga ponuditi vašoj pažnji...

1. Voditi dnevnik. Ne započinjite dan dok ujutro, ili još bolje, navečer ne zapišete planove za sljedeći dan. Izrada popisa obaveza nužna je aktivnost kako bismo razumjeli što trebamo učiniti i sve obavili.
2. Postavite podsjetnike za sastanke i događaje na svom mobilnom telefonu.
3. Ako radite na računalu, izradite zaseban dokument s popisom obaveza.

Kako pravilno napraviti listu obaveza?

• Listu obaveza potrebno je pisati svaki dan, najbolje navečer.
• Na popisu ne napišite više od 7 prioritetnih stvari. Više se ne isplati, jer nemoguće je napraviti više u jednom danu.
• Detaljno zapišite sve točke. Na primjer: idite u trgovinu i kupite sve što vam treba prema popisu. Zapišite popis stvari koje su vam potrebne na poseban komad papira. Tada će vam odlazak u trgovinu oduzeti mnogo manje vremena.
• Na svoj popis obaveza trebali biste staviti približno vrijeme koje će vam trebati da izvršite ovu ili onu radnju.
• Popis obaveza uvijek bi trebao biti vidljiv. Ako ste mlada majka koju djeca stalno navlače i lista se gubi, onda napišite nekoliko primjeraka.
• Napišite popis obaveza za sljedeći tjedan, to će vam pomoći da shvatite koje su stvari posebno hitne, a koje mogu pričekati.

Osnovna pravila kako isplanirati dan da biste sve uspjeli

1. Kako biste pravilno isplanirali svoj dan i sve uspjeli, vrlo je važno naučiti se rano buditi. Nije važno trebate li ići na posao ili ne. Organizirajte normalan raspored spavanja. Da biste se osjećali energično, morate spavati 8 sati dnevno. Stoga razmislite o tome u koliko sati trebate ići spavati kako biste mogli rano ustati, a opet dovoljno spavati.
2. Vrlo je važno slušati svoj biološki sat . Vi bolje znate u koje vrijeme se osjećate puni snage i energije da brzo obavite mnoge stvari. Ako se navečer osjećate puni energije, isplanirajte dan tako da navečer imate važne stvari za obaviti. Ostatak vremena radite manje važne stvari, odvojite vrijeme za odmor, samorazvoj, sastanke s prijateljima itd.
3. Vrlo je važno odrediti prioritete kada planirate svoj dan. . Prvo morate učiniti one stvari koje su najvažnije u svom prioritetu, a tek onda prijeći na one sporedne. Nikada ne odgađajte važne stvari za kasnije. Inače ćete cijeli dan razmišljati o njima i biti ometeni svojim mislima.
4. Ne gubite puno energije i vremena na stvari koje će vam donijeti male rezultate. . Utrošeno vrijeme i konačni rezultat moraju biti razmjerni.
5. Kada planirate svoje vrijeme, morate misliti na sve moguće opcije da vam olakša život . Na primjer, ako vam čišćenje kuće oduzima puno vremena, razmislite o angažiranju domaćice. Ili bacite dugo potrebne stvari, stavite sve u kutije i posložite. Tada će čišćenje trajati manje vremena.
6. Dok obavljate stvari, analizirajte koji vas faktori najčešće ometaju i oduzimaju vam vrijeme . Možda ste često ometeni društvenim mrežama, telefonskim razgovorom ili mislima o drugim stvarima. Vrlo često psihološki čimbenici igraju ulogu, na primjer, strah da nećete moći dovršiti posao na vrijeme, strah od preuzimanja težak zadatak, lijenost.

Što izbjegavati kako biste bili u toku sa svime

1. Ne gubite vrijeme gledajući TV. Možete gledati bilo koju vijest ili film na internetu bez oglašavanja. Ovo će vam uštedjeti vrijeme.
2. Ograničite svoje vrijeme u u društvenim mrežama, forumi i igre . To je gubitak vremena.
3. Pokušajte se riješiti loših navika . Jeste li se ikada zapitali koliko vremena provodite na pauzama za pušenje? To ne samo da vam oduzima vrijeme, već i zdravlje. Loše navike nisu kompatibilni s uspjehom.
4. Naučite prevladati lijenost, nedostatak pribranosti i netočnost. Postavite podsjetnike na telefonu i alarm unaprijed kako ne biste zakasnili. Postavite vremensko ograničenje za dovršavanje svih zadataka.

David Allen savjetuje da se organizirate radno mjesto, nabaviti sav potreban pribor. Također, vodite ormar za spise, napravite odgovarajuću mapu za svaki slučaj. Allen također savjetuje pisanje 4 popisa obaveza:

• Napravite popis stvari koje morate učiniti u bliskoj budućnosti.
• Dodajte projekte koji zahtijevaju integrirani pristup na zaseban popis.
• Zasebno napravite popis projekata koji se iz jednog ili drugog razloga još ne mogu dovršiti.
• Popis "jednog dana".

Za brže dovršavanje radnih zadataka potrebno je izvršavati slične zadatke za redom. Mozak se navikne određeni tip posao i svaki put ga obavlja brže i brže.

Ako imate vrlo težak zadatak ili projekt, trebate ga podijeliti u faze. Tada zadatak postaje razumljiviji i izvediviji za dovršenje. Primijenite princip “malih koraka”.

Naučite reći "ne", nemojte raditi za druge, nemojte postati alat za postizanje tuđih ciljeva.

svi uspješni poslovni ljudi, planirajte najvažnije stvari u prvoj polovici dana. Ne možete odgoditi za kasnije ono što vam je prioritet. Kako kažu: “Završio si posao, koračaj hrabro.”

Vrlo je lako naučiti kako izvršiti sve zadatke na vrijeme. Većina ljudi sama stvara svoje probleme i prepreke u svojim životima. Trebate samo uložiti malo truda i jednostavno početi planirati svoj život. Morate shvatiti da umorna i nezdrava osoba ne može produktivno raditi i živjeti svoj život u potpunosti.

Stoga je potrebno:

1. Naspavaj se dovoljno .
2. Jedite ispravno. Jedite što više povrća i voća.
3. Vježbanje jača imunitet , daju poticaj energiji i povoljno utječu na rad mozga. Pamćenje i koncentracija se poboljšavaju, a neuronske stanice se brže obnavljaju.
4. Držite se svoje liste obaveza . Napišite ga za svaki dan, za tjedan i za godinu.
5. Ne dajte se omesti nepotrebnim stvarima , beskorisna komunikacija. Ne radite posao za druge.
6. Kada planirate svoj dan, nemojte preuzimati više odgovornosti nego što možete podnijeti. . Adekvatno procijenite svoje vrijeme i energiju.
7. Držite svoj dom i radno mjesto urednima . Svaka stvar treba imati svoje mjesto, a svaki zadatak svoje vrijeme. Kad ostanete organizirani, trošite puno manje vremena na obavljanje stvari. Neka vam red i sistematizacija stvari postanu navika.
8. Optimizirajte svoj rad . Pokušajte pojednostaviti svaki zadatak što je više moguće i skratite vrijeme potrebno za njegovo dovršavanje.
9. Iskoristi Moderna tehnologija . Čak i kod kuće, multicooker, mikrovalna pećnica ili električni mlin za meso uštedjet će vam puno vremena na kuhanju.
10. Uvijek se nagradite za svaki uspjeh . Ako ste to riješili na vrijeme važna stvar, dopustite si da se odmorite 15 minuta i pojedete nešto slatko ili pogledate svoje kolege iz razreda na 10 minuta.
11. Ne težite idealu, on ne postoji. Ako ste opsjednuti time da sve radite bolje, na kraju ćete odugovlačiti i histerizirati.
12. Nemojte gomilati nedovršene zadatke. Što god ste planirali učiniti danas, učinite to!
13. Nikada se nemojte bojati zatražiti pomoć ili raspodijeliti određene zadatke među zaposlenicima.

Osim izrade popisa obaveza, postoje neke druge učinkovite tehnike planiranja koje se naširoko koriste u upravljanju vremenom. Ovo je tehnika upravljanja vremenom koja uključuje pravila i principe koji pomažu osobi da pravilno organizira svoje vrijeme i postigne maksimalnu učinkovitost u bilo kojoj aktivnosti.

Osnovne tehnike planiranja

1. Paretovo pravilo ili princip “80 prema 20”.. Samo 20% vaših misli, razgovora i akcija dovodi do 80% vaših rezultata. A 80% drugih radnji dovodi do 20% rezultata. Stoga nemojte pokušavati učiniti sve odjednom, već u početku radite ono što će vam donijeti maksimalne rezultate.
2. Metoda mjerenja vremena je da trebate zapisivati ​​sve svoje vrijeme, što i gdje ga provodite. Analiza tih zapisa pokazat će vam koje aktivnosti biste trebali prestati raditi, što vas ometa i koje procese trebate ubrzati.
3. ABC planiranje je da trebate distribuirati stvari slovom prema stupnju važnosti. Slučajevi kategorije A su najvažniji. Oni čine 15% svih slučajeva i donose 65% rezultata. B – važne stvari, koje čine 20% svih stvari i donose 20% rezultata. Kategorija C su najmanje važni poslovi, oni čine 65% i daju rezultat od 15%.

Ako želite naučiti pravilno planirati svoj dan, biti gospodar svog života, nije potrebno puno. Dovoljno je imati želju to naučiti, uložiti malo truda i početi raditi na sebi. Samo treba steći naviku planiranja života, pisanja popisa obaveza za svaki dan, razvijati odgovornost, ustrajnost i točnost. Naučiti pravilno planirati jedan je od načina samousavršavanja koji vam može radikalno promijeniti život na bolje. Naučit ćete postaviti prioritete, identificirati temeljne vrijednosti, postaviti ciljeve i postići ih unutar jasno definiranog vremenskog okvira.