Laitteiston suojelulaki on komission laatima vapaamuotoinen asiakirja, joka vahvistaa, että kaikki siinä luetellut kohteet ovat toiminnan keskeyttämisen kohteena tietyksi ajaksi, jotta se voidaan jatkaa myöhemmin.

TIEDOSTOT

Tärkeimmät syyt säilyttämiseen

On kolme syytä, miksi laitteet ovat haitallisia:

1. Kaupallisen ja ei-kaupallisen toiminnan väliaikainen lopettaminen.
2. Tuotantomäärät alkoivat laskea.
3. Välineiden epäasianmukainen käyttö.

Syitä laitteiden säästämiseen

Laitteiden konservointi suoritetaan seuraavien olosuhteiden vuoksi:

• ihmisen aiheuttamat onnettomuudet, luonnon- ja ihmisen aiheuttamat katastrofit, jotka aiheuttivat laitteiden toiminnan lopettamisen;
• laitteiden käyttämättä jättäminen yli kolmen kuukauden ajan peräkkäin;
• kyvyttömyys käyttää laitetta uudelleen sen erityisominaisuuksien vuoksi;
• laitteita ei voi vuokrata;
• kausiluontoisesti kaupallisessa ja ei-kaupallisessa toiminnassa käytettävät laitteet.

Kuka päättää koipallon varusteista?

Peruspäätös "jäädyttämisestä" on yrityksen johtajalla. Hän myös vahvistaa allekirjoituksellaan jatkotoimien järjestyksen. Jos haluat luoda luettelon säilytettävistä laitteista, sinun on suoritettava luettelo. Tätä tarkoitusta varten johtaja nimeää määräyksellä toimikunnan, joka vastaa laitteiden pitkäaikaisesta säilyttämisestä. Sitten hän antaa suoran käskyn suojelusta.

Tiedot, joiden on oltava asiakirjassa

Lakiin tulee sisältyä seuraavat tiedot:

• laitteiden siirron päivämäärä konservointia varten;
• luettelo siirrettävistä laitteista;
• laitteiden alkuperäiset kustannukset;
• siirron syy;
• siirtoa varten suoritetut toimet;
• tulevien kulujen määrä;
• jäännösarvo, jos suojelua suunnitellaan yli kolmeksi kuukaudeksi;
• jo aiheutuneiden kulujen määrä;
• säilytysaika.

Varastonvalvonnassa toimikunta jakaa erilliseen ryhmään purkitukseen tarkoitetut laitteet. Sen selvittämiseen käytetään alatiliä "Säilytettäväksi siirretyt esineet". Tällaiset laitteet on rekisteröity lakiin, jossa ilmoitetaan valmistaja, mallinimi ja varastonumero.

Kuka allekirjoittaa ja miksi laitteiden suojelulakia tarvitaan?

Lain allekirjoittavat kaikki toimikunnan jäsenet ja organisaation johtaja hyväksyy sen. Ohjaajan on välttämätöntä:

• maksaa vähemmän tuloveroa;
• lykätä poistoja varastoon siirretyistä laitteista yli kolmeksi kuukaudeksi;
• valvoa rahoitusvarojen ulosvirtausta säilytysjakson aikana.

Säilytysaika

Lain mukaan vähimmäissäilytysaika on kolme kuukautta ja enimmäissäilytysaika kolme vuotta. Laskenta alkaa asiakirjan hyväksymispäivästä. Jos määräaikaa on tarpeen pidentää, pidennysehdotus on tehtävä viimeistään kuukautta ennen säilytysajan päättymistä. Laitteiden uudelleensäilyttämisen osalta ehdotus tehdään aikaisintaan viiden kuukauden kuluttua uudelleensäilytyksestä (aiemmin koirautaisten laitteiden toiminnan jatkaminen).

Tyypillisiä virheitä asiakirjaa täytettäessä

Koska asiakirjalla ei ole yhtä lomaketta, se laaditaan missä tahansa muodossa. Totta, vero- ja tilintarkastustarkastuskäytäntö osoittaa, että kirjanpitäjät tekevät järjestelmällisesti virheitä asiakirjoja täyttäessään. Tässä alkeellisimmat:

• virheet sanojen ja numeroiden kirjoittamisessa (laskutoimituksissa);
• tekstin lisääminen;
• lyijykynällä tehdyt muistiinpanot;
• eri musteen värit;
• määrittelemätön asiakirjan laatimispäivämäärä;
• organisaation nimi on ilmoitettu väärin;
• taloudellisen tai tuotantotoiminnan tosiasiaa ei ole selvitetty;
• asiakirjan allekirjoittaminen sellaisen henkilön toimesta, joka toimii jonkun muun puolesta ilman valtuutusta tai annettua valtuutusta yli
• näkyvä mekaaninen vaikutus asiakirjaan (keinotekoinen vanheneminen, tekstin osan peittäminen);
• laki laadittiin erilaatuisille arkkeille.

Tietenkään kaikki edellä mainitut virheet eivät voi osoittaa asiakirjan pätemättömyyttä. On täysin mahdollista, että tällainen täyttö johtui objektiivisista syistä.

Tärkeä! Federal Tax Service Inspectorate osoittaa aina kiinnostusta tällaisia ​​asiakirjoja kohtaan, koska se pitää niitä väärin täytettyinä. Tämä tarkoittaa, että veropalvelu kieltäytyy palauttamasta yhteisölle arvonlisäveroa ja alentaa järjestön voitoista perittävän välittömän veron veropohjaa.

Virheen korjaus

Jos kirjanpitäjä havaitsee teossa virheen, hänellä on oikeus korjata se. Esimerkiksi jos summa on syötetty tositteeseen väärin, sitä voidaan muokata yliviivaamalla ja ilmoittamalla oikea arvo. Älä kuitenkaan unohda, että asiakirjan korjaukset on todistettava oikein. Tähän riittää:

• kirjaa asiakirjaan päivämäärä, jolloin korjaus on tehty;
• kirjoittaa "Korjattu usko";
• allekirjoittaa oikaisusta vastuussa olevan työntekijän;
• purkaa tämä allekirjoitus.

Asiakirjaa täytettäessä ei saa käyttää rivikorjauksia, blotteja, korjauksia ja poistoja.

Johtopäätös

Joten nykyään monet yritykset, yritykset, yritykset joutuvat keskeyttämään työnsä eri syistä ja ottamaan käyttöön vähän käytettyjen tai käyttämättömien laitteiden konservoinnin. Ensinnäkin tämän menettelyn avulla voit varmistaa laitteiden parhaan turvallisuuden, ja toiseksi yritys säästää huomattavasti veromaksujen siirtoon liittyvää rahaa. Oikein laadittu suojelulaki voi auttaa niitä yrityksiä, yhtiöitä ja yrityksiä, jotka eivät suunnittele kuluvan tilikauden päättymistä voitolla.

Uusi kirjanpito, N 12, 2008

Työpaja
A. Djakov,
tilintarkastaja

Organisaatiot, joiden taseessa on suuri määrä käyttöomaisuutta, joutuvat joskus joutumaan ottamaan osaa varoistaan ​​suojeluun. Samanaikaisesti kirjanpitotyöntekijöillä on kysymyksiä tällaisen toimenpiteen dokumentoimisesta. Loppujen lopuksi jotkut asiakirjat, joita tarvitaan säilyttämiskustannusten vahvistamiseen tuloveroa laskettaessa, on laadittava itsenäisesti organisaatiossa.

Eri syistä, esimerkiksi tuotantovolyymin pienenemisen, yksikön toiminnan lopettamisen, tuotantoprofiilin muutoksen, tilausten tai raaka-aineiden puutteen jne. vuoksi, organisaation johdon on siirrettävä käyttöomaisuutta (käyttöomaisuutta). ) koipalloon.

Konservointi auttaa säilyttämään käyttöomaisuuskohteiden ominaisuudet, jotka ovat tarpeen niiden toiminnalle tulevaisuudessa, koska konservoinnin aikana käyttöomaisuusesineiden käyttö lopetetaan, niiden hyvässä kunnossa pitämiseksi ryhdytään lisätoimenpiteisiin, asiattomien pääsy käyttöomaisuuskohteeseen estetään. rajoitettu tai käyttöomaisuus on sijoitettu erityisesti sille varattuun säilytyspaikkaan.

Asiakirjat esineen siirtämisestä konservoitavaksi

Konservoinnin asianmukainen dokumentointi on edellytys sen toteuttamisesta aiheutuvien kustannusten huomioimiselle tuloveroa laskettaessa.

Sekä kirjanpidossa että verokirjanpidossa käyttöomaisuuden siirtäminen suojeluun on sama. Se on perustettu PBU 6/01 "Kiinteän omaisuuden kirjanpito" kohdan 23 ja Venäjän federaation verolain 256 artiklan 3 kohdan mukaisesti. Kohde siirretään suojelukseksi hoitajan päätöksellä yli kolmeksi kuukaudeksi. Siksi tämän menettelyn suorittamiseen tarvitaan organisaation johtajan määräys.

Tyypillisesti konservointiin siirretään käyttöomaisuus, joka sijaitsee tietyssä teknologisessa kompleksissa tai jolla on tekninen prosessin sykli.

Kiinteän käyttöomaisuuskohteen suojeluun siirtämisen vahvistaminen on laki, joka koskee käyttöomaisuusesineiden suojelua. Tälle ensisijaiselle asiakirjalle ei ole yhtenäistä muotoa. Siksi organisaatioiden tulee itse kehittää sen muoto ja hyväksyä se laskentaperiaatteissaan.

Ennen kuin antaa määräyksen käyttöomaisuuden siirtämisestä konservointiin, yrityksen johtajan on perustettava kiinteistön suojeluun siirtämisen alullepanijalta saadun hakemuksen perusteella edustajilta toimeksianto kiinteän omaisuuden siirtämisestä konservointiin. hallinnon, teknisten yksiköiden, asianomaisen osaston päällikkö, johon ne kuuluvat Säilytettävät OS-kohteet, kirjanpito- ja talouspalvelut konservoitavien OS-esineiden tutkimiseksi, konservoitavien asiakirjojen valmistelu, konservoinnin taloudellisen kannattavuuden arviointi käyttöjärjestelmästä, kustannusarvioiden laatiminen koipesäkkeiden OS-objektien ylläpidosta, näiden kohteiden teknisen kunnon arviointi niiden myöhemmän uudelleenaktivoinnin yhteydessä sekä inventointikomissio, joka tekee inventaarioin suojelun kohteena olevan käyttöomaisuuden.

Kun on käyty läpi valmiit materiaalit käyttöomaisuusesineen suojeluun siirtämisestä, jotka on saatu suojelutoimikunnan puheenjohtajalta ja inventointitoimikunnan puheenjohtajalta, annetaan johtajan määräys käyttöomaisuuskohteen siirtämiseksi suojeluun.

Sitten laaditaan laki käyttöjärjestelmän objektin siirtämisestä säilytykseen.

Kaikki siivotun käyttöomaisuuden ylläpitokulut tehdään organisaation johtajan hyväksymän, näitä tarkoituksia koskevan arvion perusteella ja rajoissa.

Puhutaanpa tarkemmin siitä, mitä asiakirjoja tarvitaan kiinteän omaisuuden siirtämiseen konservoitavaksi ja kuinka ne laaditaan oikein.

Käyttöjärjestelmän siirtäminen säilytykseen edellyttää seuraavat asiakirjat:

Hakemus käyttöomaisuuden siirtämiseksi suojelua varten;

Päällikön määräys komission perustamisesta kiinteän omaisuuden siirtämiseksi suojeluun;

Määräys (asetus, määräys) inventaarion suorittamisesta (lomake N INV-22);

Käyttöomaisuuden inventointi (lomake N INV-1);

Vertailuselvitys käyttöomaisuuden inventoinnin tuloksista (lomake N INV-18);

Toimi, jolla arvioidaan käyttöomaisuuden tuhoamisen taloudellista kannattavuutta;

Päätelmä käyttöomaisuuden säilyttämisestä;

Hallinnoijan käsky siirtää käyttöomaisuusobjekti suojeluun;

Laki käyttöomaisuuden siirtämisestä suojeluun;

Kustannusarviot koirautaisten tuotantotilojen ja -tilojen ylläpidosta;

Varastokortti käyttöomaisuuserän kirjaamiseen (lomake N OS-6).

Hakemus kiinteän omaisuuden siirtämisestä konservoitavaksi

Tämän asiakirjan laatii käyttöomaisuuden suojeluun siirron aloittaja siinä tapauksessa, että esineitä ei käytetä tuotantovolyymin vähenemisen, yksikön toiminnan pysähtymisen, tuotantoprofiilin muutoksen, laitevian jne. .

Se laaditaan johtajan nimille, pääkirjanpitäjän hyväksyy ja siirretään yhtiön päällikölle tekemään päätös käyttöomaisuuden siirtämisestä suojeluun.

Hakemuslomakkeen hyväksyy yhtiön johtaja vahvistaessaan kirjanpidon laatimisperiaatteita.

Päällikön määräys toimikunnan perustamisesta kiinteän omaisuuden esineen (kohteiden) siirtämiseksi konservoitavaksi

Tällä määräyksellä perustetaan hallinnon edustajilta, teknisiltä yksiköiltä, ​​asianomaisen osaston johtajalta kiinteän omaisuuden siirtämisestä konservoitavaksi toimikunta, joka sisältää suojelun kohteena olevat käyttöomaisuuskohteet, kirjanpito- ja talouspalvelut käyttöomaisuusesineiden tutkimista varten. konservoinnin edellytyksenä, konservointiasiakirjojen laatiminen, taloudellinen arviointi käyttöomaisuuden säilyttämisen toteutettavuudesta sekä näiden kohteiden teknisen kunnon arviointi niiden myöhemmän uudelleenaktivoinnin aikana.

Käsky (ohje) inventoinnin suorittamiseksi (lomake N INV-22)

Vakiomuotoisen yhtenäisen lomakkeen määrätty tilaus on kirjallinen tehtävä, jossa määritellään tarkastettavan kohteen inventoinnin sisältö, määrä, menettely ja ajoitus sekä inventointitoimikunnan henkilökohtainen kokoonpano.

Tilauksen (päätös, ohje) allekirjoittaa yrityksen johtaja ja se luovutetaan inventointitoimikunnan puheenjohtajalle.

Käyttöomaisuuden inventaarioluettelo (lomake N INV-1)

Varastoluetteloa (yhtenäinen vakiomuoto N INV-1) käytetään käyttöomaisuuden inventointitietoihin (rakennukset, rakenteet, koneiden ja laitteiden siirtolaitteet, ajoneuvot, työkalut, atk-laitteet, tuotanto- ja liikelaitteet jne.).

Tämä asiakirja on laadittu kahtena kappaleena ja sen on allekirjoittanut toimikunnan vastuuhenkilöt erikseen jokaisesta arvoesineiden säilytyspaikasta sekä käyttöomaisuuden turvallisuudesta vastaava henkilö.

Yksi kappale siirtyy kirjanpitoon täsmäytysselvityksen laatimista varten ja toinen jää taloudellisesti vastuuhenkilölle.

Vertailuselvitys käyttöomaisuuden inventoinnin tuloksista (lomake N INV-18)

Tätä selvitystä käytetään sellaisen käyttöomaisuusinventoinnin tulosten kuvaamiseen, joiden osalta havaittiin poikkeamia kirjanpitotiedoista.

Vertailulehti heijastaa inventoinnin tuloksia, ts. kirjanpitotietojen ja varastokirjanpidon mukaisten indikaattoreiden väliset erot.

Tilinpitäjä laatii täsmäytysilmoituksen kahtena kappaleena, joista toinen säilytetään kirjanpidossa, toinen siirretään taloudellisesti vastuuhenkilölle.

Laki käyttöomaisuushyödykkeen koirien taloudellisen kannattavuuden arvioinnista

Tämän lain laativat ja allekirjoittavat käyttöomaisuuden suojelutoimikunnan jäsenet ja sen puheenjohtaja hyväksyy sen. Laki heijastaa käyttöomaisuushyödykkeen tuhoamisen taloudellista kannattavuutta.

Tässä asiakirjassa mainitaan erityisesti:

Onko suojeltua käyttöomaisuutta tarkoitus käyttää tulevaisuudessa?

Ovatko käyttöomaisuushyödykkeen koirien kustannukset ylittävät tappiot, jotka aiheutuvat puhdistamattoman käyttöomaisuuden ylläpidosta;

Säilytetäänkö konservoitavan käyttöomaisuuden tarpeelliset ominaisuudet konservoinnin aikana?

Voivatko konservoitavaksi siirretyn käyttöomaisuuden ominaisuudet säilyä ennallaan ilman konservointia?

Lain muodon hyväksyy yhtiön johtaja vahvistaessaan kirjanpidon laatimisperiaatteita.

Päätelmä käyttöomaisuuden säilyttämisestä

Tämän päätelmän laativat ja allekirjoittavat kiinteän omaisuuden suojelutoimikunnan jäsenet ja sen puheenjohtaja hyväksyy sen.

Johtopäätös heijastaa:

Syy ja perusteet käyttöomaisuuden siirtämiselle konservointiin;

Luettelo säilytettäväksi siirrettävästä omaisuudesta, sen kirjanpitoarvo ja säilytysaika (alku ja loppu);

Johtopäätös: luettelossa mainitut käyttöomaisuushyödykkeet voidaan tai ei välttämättä siirretä suojeluun.

Päätöksen muodon hyväksyy yhtiön johtaja vahvistaessaan tilinpäätöksen laatimisperiaatteita.

Tilaus johtajalta käyttöomaisuuskohteen siirtämisestä suojeluun

Tämä määräys annetaan sen jälkeen, kun on käsitelty valmiit materiaalit käyttöomaisuuskohteen siirtämisestä suojelukselle, jotka on saatu kiinteän omaisuusesineen suojelutoimikunnan puheenjohtajalta ja inventointitoimikunnan puheenjohtajalta.

Toimeksiannossa määritellään yli kolmen kuukauden käyttöomaisuuden lyömisen syyt ja perusteet, luettelo koirautaukseen siirrettävästä omaisuudesta, sen kirjanpitoarvo ja koiriippuvuusaika (alku ja loppu).

Suuren omaisuusmäärän tapauksessa sen luettelo on tilauksen liite.

Toimeksiannon muodon hyväksyy yhtiön johtaja vahvistaessaan kirjanpidon laatimisperiaatteita.

Laki käyttöomaisuuden siirtämisestä suojeluun

Tämä laki vahvistaa käyttöomaisuuskohteen siirtämisen suojeluun.

Tässä asiakirjassa tulee olla käyttöomaisuuden nimi, käyttöomaisuuskohteen inventaarinumero, alkuhinta, kertyneiden poistojen määrä, jäännösarvo, syyt ja säilytysehdot. Lain muodon hyväksyy organisaation johtaja hyväksyessään kirjanpitoperiaatteita kirjanpitoa varten.

Lain allekirjoittaa käyttöomaisuuden suojelutoimikunta ja sen hyväksyy yhtiön johtaja.

[sähköposti suojattu]

Jos maksumenettelyä maksujärjestelmän verkkosivuilla ei ole suoritettu loppuun, rahallinen
varoja EI veloiteta tililtäsi, emmekä saa maksuvahvistusta.
Tässä tapauksessa voit toistaa asiakirjan oston oikealla olevalla painikkeella.

Tapahtui virhe

Maksua ei suoritettu loppuun teknisen virheen vuoksi, varoja tililtäsi
ei kirjattu pois. Yritä odottaa muutama minuutti ja toista maksu uudelleen.

Jokainen yritys joutuu ennemmin tai myöhemmin kohtaamaan sen osa käyttöomaisuudesta (kiinteä omaisuus) ei ole käytössä pitkään aikaan. Niitä ei saa käyttää kuukausiin tai jopa vuosiin, ja syynä tähän voi olla mikä tahansa kausiluonteisuudesta, projektin työn valmistumisesta tai sen jäädyttämisestä siihen, että suoritettavan työn määrää yksinkertaisesti pienennetään.

Jos tällainen tilanne syntyy, paras tapa päästä siitä pois esineen konservointi. Mitä se on, miten se suoritetaan ja miten kirjanpito ja verotus suoritetaan?

Suojelu on pakollinen menettely niille yrityksille, joilla on strateginen tarkoitus, joka vaikuttaa valtion taloudelliseen tilanteeseen ja myös vastuussa sen turvallisuudesta. Tämä toimenpide suoritetaan myös laitoksissa, jotka ovat valtion omaisuutta.

On syytä huomata, että tässä tapauksessa ei ole tarpeen selventää valtion omistusosuutta yrityksen pääomasta. Säilytysmenettely säännöissä määritelty. Ne on otettava huomioon tätä toimenpidettä toteutettaessa, varsinkin jos kyseessä on valtion varoja. Ja myös jos menettely suoritetaan muiden lähteiden kustannuksella. Siten sillä ei ole väliä, millainen omistusmuoto yrityksellä on.

Tässä asiassa vain rahoituslähde on tärkeä. On tarpeen keskittyä siihen, miten suojelukysymykset ratkaistaan ​​ja mistä tässä menettelyssä on kyse.

Suojelun tarkka määritelmä esitetään yhdessä säännöksistä. Omin sanoin tämä käsite voidaan ilmaista seuraavasti: OS-objektien säilyttäminen on joukko toimenpiteitä, joiden tarkoituksena on säilyttää käyttöjärjestelmä pitkäksi ajaksi ja jatkaa toimintaansa, jos tuotantotoiminta lopetetaan.

Eli siinä tapauksessa, että käyttöomaisuus on tilapäisesti mahdotonta käyttää, se voidaan tuhota. Säilytys on mahdollista enintään kolmeksi vuodeksi. Kun säilytysaika päättyy, on suoritettava käänteinen menettely - uudelleen avaaminen ja myös päättää, miten käyttöomaisuuden käyttöä jatketaan tai se realisoidaan kokonaan. Yritykset, joihin määräykset eivät vaikuta, voivat käyttää käyttöjärjestelmää pidempään.

On syytä huomata, että tämä menettely suoritetaan määräyksissä määriteltyjen asiakirjojen perusteella. Jos yritys ei täytä kriteerejä, jotka myös määräykset on määritelty, tämä toimenpide suoritetaan heidän henkilökohtaisen päätöksensä mukaan.

Tämä päätös on vahvistettava johtajan määräyksenä, joka hyväksytään yhtiökokouksessa. Kaikki riippuu säännöistä, joita koko yritys koskee. Ennen tämän toimenpiteen suorittamista on tarpeen laatia projekti. Tällainen hanke voi perustua erityistoimikunnan antamiin suosituksiin.

Säilytysmenettely tapahtuu tietyssä järjestyksessä. Ensinnäkin yrityksen elin, jolla on kaikki tarvittavat valtuudet, päättää tämän menettelyn suorittamisesta.

Kun päätös on tehty, määräys annetaan että on tarpeen perustaa komissio, joka käsittelee suojelukysymyksiä. Tämän komission johtajan tulee olla yrityksen johtaja. Tilauksen antamisen jälkeen on luotava raportti, jossa todetaan, että käyttöomaisuuden käyttö on mahdotonta. Raportin laatimista on lähestyttävä teknisestä ja taloudellisesta näkökulmasta.

Lopussa se luodaan Toimia, joka osoittaa, että käyttöomaisuus on väliaikaisesti poistettu liikkeestä ja ne kannattaa koirauttaa. Toimikunnan perustaminen ja kaikkien asiakirjojen valmistelu ovat valinnaisia ​​menettelyjä. Tässä tapauksessa riittää, että annetaan päätös suojelusta.

Yritys ei voi käyttää konservoitua käyttöomaisuutta. Tämän säännön noudattaminen on pakollista. Sitä ei suositella rikkomaan, koska säilytetyt varat eivät ole valmiita käytettäväksi. Jos jätät tämän säännön huomiotta, on olemassa vaara, että nämä tuotteet voivat vahingoittua ja rikkoutua.

Jos yritys on päättänyt myydä tai siirtää koipesäkkeitä, niitä ei tässä tapauksessa tarvitse tehdä uudelleen. Eli ne voidaan myydä tai siirtää siinä muodossa, jossa ne sijaitsevat.

Jos käyttöomaisuus on tuhottu, niin poistoprosessi keskeytetään. Koska poistot lasketaan kuukausittain, konservoinnin tapauksessa poistoprosessi keskeytyy uudesta kuukaudesta alkaen.

Mutta jos poistot lasketaan yrityksen omalla menetelmällä, niin se on poikkeuksellinen tilanne. Tämä tarkoittaa, että se lopettaa kertymisen seuraavana päivänä sen jälkeen, kun esineet on tuhottu.

Alkuperäiset kustannukset kohteista, jotka on tuhottu, sekä kertyneiden poistojen määrä on ilmoitettu yleisessä taseessa. Lisäksi on ilmoitettava säilytetyn käyttöomaisuuden jäännösarvo.

Näiden tietojen ilmoittamisen helpottamiseksi on suositeltavaa huomioida käyttöomaisuuden alkuperäinen hankintameno ja poistot erikseen. Näin syntyy lisätilejä ja selviät erillisellä kirjanpidolla. Konservointi- ja uudelleensäilytyskustannukset sekä tämän menettelyn läpikäyneiden esineiden ylläpitokustannukset on otettava huomioon eri tavalla riippuen yrityksen toiminnan tyypistä, esineistä sekä ajoituksesta ja syistä. tämä operaatio.

Yksittäinen tapaus kannattaa pohtia esimerkiksi yrityksenä, joka järjestää vapaa-ajan toimintaa tietyn kauden aikana. Tällaisia ​​yrityksiä voivat olla kesäkahviloita, nähtävyyksiä, venevuokraamoja tai hiihtokeskuksia ja niin edelleen. Tällaisille yrityksille käyttöjärjestelmän säilyttäminen on osa toimintaa tai tuotantotekniikkaa.

Tämän toimenpiteen ja käänteisen menettelyn tarve on ennakoitava etukäteen. On selvää, että nämä toimet tulisi sisällyttää toimitettujen tavaroiden tai palvelujen kustannuksiin.

Siinä tapauksessa, että säilyttäminen johtuu siitä, että tuotannon määrää vähennetään tai tietyntyyppinen toiminta yrityksessä on tilapäisesti lopetettu, tätä tapahtumaa voidaan pitää normaalin toiminnan puitteissa, joka ei liity tuotantoon. koko. Näiden toimien kustannusten tulee näkyä kirjanpidossa, kuten muidenkin.

On myös syytä huomata, että suojeluprosessi voi tapahtua hätätilanteen vuoksi. Tällaisia ​​tilanteita voivat olla esimerkiksi tulipalo tai luonnonkatastrofi, joka aiheutti vakavia vahinkoja varastolle. Jos tarkastelemme yhtä näistä skenaarioista, voimme olettaa, että yrityksellä ei kuitenkaan ole keinoja toipua suunnitelmissa tee se vuoden tai kahden sisällä. Silloin varojen säilyttäminen on asianmukaista ja kenties ainoa oikea päätös. Tässä tapauksessa suojelukustannukset on ilmoitettu satunnaisina.

Kun esineet on avattu uudelleen, poistoja on aloitettava uudelleen. Tätä varten johtaja antaa tilauksen, ja poistoja alkaa kertyä uudesta kuukaudesta. Jos kiinteitä varoja on tarvetta purkaa, niin kannattaa muistaa seuraava:

1. Tämä menettely suoritetaan kolmen vuoden ajan.
2. Käyttöomaisuutta säilytettäessä ei tehdä poistoja.
3. Päällikkö hyväksyy tämän asian komission läsnä ollessa.
4. On tarpeen tehdä toimi, joka on todiste menettelystä.

Alla on opetusohjelma käyttöjärjestelmän säilyttämisestä ja siirtämisestä 1C-kirjanpidossa.