Mikä tahansa yhtenäinen lomake on suunniteltu auttamaan yrityksiä laatimaan erilaisia ​​asiakirjoja. Tällä hetkellä useimpien organisaatioiden ei välttämättä tarvitse käyttää yhtenäisiä lomakkeita. Jokainen voi valita itse luomiaan dokumentaatiomuotoja. Yhdistetyllä lomakkeella T-6 luodaan virkavapautta koskevia lakeja tai määräyksiä.

Kuinka säveltää oikein

Koulutusvapaan tai vuosiloman myöntämiseksi henkilölle annetaan määräyksellä tai lailla. Jos laki on laadittu yhtenäisen lomakkeen T-6 mukaisesti, on täytettävä seuraavat tiedot:

• Lomalle menevän työntekijän koko nimi;
• henkilön asema;
• jako rakenne;
• Henkilöstönumero;
• lomapäivien lukumäärä.

Asiakirjan laatii henkilöstöosaston työntekijä yhtenä kappaleena. Sen jälkeen johtaja ja lomaileva henkilö allekirjoittavat sen.

Ei ole ongelmia henkilön vapaan myöntämismääräyksen tai -säädöksen laatimisessa. Löydät näytteen Internetistä. Yhtenäisellä T-6-lomakkeella voit laatia tositteen, jota voidaan sitten helposti käyttää kirjanpitoon ja muihin tarpeisiin.

Tässä on yhtenäinen lomake T-6, joka on ladattavissa ilmaiseksi:

GDE-virhe: Virhe tiedoston lataamisessa - Poista virheiden tarkistus tarvittaessa käytöstä (404:Ei löydy)

Sovellus käytännössä

Jokaisen yrityksen on käytettävä yhtä lomaketta henkilöstöasiakirjoja laadittaessa. On syytä huomata, että on mahdollista käyttää omia kehitystöitä tai tehdä muutoksia yhtenäiseen asiakirjamuotoon.

Yhtenäisellä näytteellä on monia etuja. Se luotiin Venäjän federaation työlain mukaisesti, ja sen hyväksyivät myös taloudellisen ja sosiaalisen kehityksen ministerit. Kun käytät yhtenäistä lomaketta, ei tule mitään ongelmia.

Kun laadit omaa lomakettasi, sinun tulee ottaa huomioon lakisääteiset vaatimukset. Jos määräys työntekijän vapaan myöntämisestä on laadittu väärin, yrityksellä voi syntyä ongelmia.

T-6-lomakkeen avulla voit laatia oikean asiakirjan tai tilauksen mahdollisimman lyhyessä ajassa, jotta sen allekirjoittamisen jälkeen henkilö voi lähteä ansaitulle lomalle. Yhtenäistä lomaketta voidaan käyttää muiden henkilöstöasiakirjojen kokoamiseen. Käytettäessä on mahdollista parantaa merkittävästi henkilöstöosaston ja koko yrityksen työtä. Tämä on hyödyllistä kasvun ja voittojen kannalta.

Rangaistetaanko työnantajaa, jos hän käyttää omaa määräysmuotoaan antaakseen vapaata työntekijöille? Loppujen lopuksi loman tilaamiseen on yhtenäinen lomake. Kuinka olla tekemättä virhettä tilauslomakkeen valinnassa?

Artikkelista opit:

Onko T-6-lomaketta tarpeen käyttää?

Lataa asiakirjoja aiheesta:

Nyt, kun laadit lomatilauksia, sinun tulee noudattaa 6. joulukuuta 2011 annettua liittovaltion lakia nro 402-FZ "Kirjanpito", joka sisältää joukon pakollisia tietoja tällaisille tilauksille. Jos yritys siis päättää olla käyttämättä yhtenäistä lomaketta, sen itsenäisesti kehittämän tilauslomakkeen tulee sisältää:

asiakirjan luomispäivämäärä, sen nimi;

oikeushenkilön nimi;

kuvaus henkilöstön toiminnasta ja sen arvosta luontoissuorituksina ja (tai) rahavastineena;

vastuuhenkilöiden tehtävien nimet ja allekirjoitukset (sukunimien ja nimikirjainten tulkinta).

Vaikka lainsäädäntö antaa työnantajalle oikeuden kehittää ja käyttää omia lomakkeitaan, on yhtenäistä lomaketta silti helpompi käyttää. Siellä on kaikki tarvittavat tiedot ja tiedot ovat tutumpia kokeneiden henkilöstövirkailijoiden ja kunnan työntekijöiden näkemyksiin.

Yhtenäinen tilauslomake lomat Venäjän valtion tilastokomitean hyväksymä asiakirja, päivätty 1.5.2004. On paljon helpompaa löytää malli “T 6”, ladata lomake ilmaiseksi ja käyttää sitä työssäsi täyttämällä vaaditut kentät. Tämä pätee erityisesti organisaatioihin, joissa ei ole erityisiä erityispiirteitä ja työntekijät rekisteröidään vapaalle vakiojärjestelmän mukaisesti ilman tietyn yrityksen liiketoimintaprosessin erityispiirteitä.

Lomakkeen T 6 (lomake) täyttämisen ominaisuudet

Lomakkeella t 6 (lomake) voit laatia kahden loman tarjoaminen yksi asiakirja vain, jos ne seuraavat peräkkäin (keskeytyksettä). Loppujen lopuksi laki sallii useiden vapaapäivien tarjoamisen työntekijöille - äitiysloman, palkattoman loman, koulutusvapaan ja säännöllisen palkallisen loman. Ja tilauslomake T 6 ei salli tietojen syöttämistä useista lomista, jos ne eivät ole peräkkäisiä (ja niiden välillä on vähintään yhden päivän tauko). Tämä seikka tulee ottaa huomioon yhtenäistä lomaketta käytettäessä.

Toinen yleinen virhe täytettäessä on tietojen syöttäminen väärään sarakkeeseen (lomatyypin mukaan). Joten jos työntekijä johdonmukaisesti ottaa kahdenlaista lomaa, eikä niistä makseta vuosittain (esimerkiksi työntekijä jää ensin opintovapaalle ja sitten äitiyslomalle), jolloin tietoja ei voida syöttää kohtaan A. Vastaanottaja tyhjä kaavake T6 täytetty oikein, on tarpeen jakaa kohta "B" kahteen alakohtaan ja kirjoittaa sitten jokaiseen alakohtaan yhden tyyppinen loma laskemalla yhteen niiden kokonaiskesto kohdassa "C".

Voit ladata lomatilauslomakkeen ilmaiseksi ja katsoa miltä T 6 näyttää, voit ladata lomakkeen .

Tilaustyyppi - lomake T-6a

Lomake T-6a on vielä helpompi täyttää kuin lomake T-6: riittää, että syötät tiedot lomalle lähtevien työntekijöiden henkilökohtaisista korteista samanaikaisesti (tai enintään 2-3 päivän välein), ilmoita lomatyypit ja ilmoittaa myös kalenteripäivien kokonaismäärä ja yleiset lomakausi. Kuten T-6-lomake, tällainen tilaus laaditaan kahtena kappaleena - henkilöstöosastolle ja toimitettavaksi kirjanpitoosastolle.

Miltä T6-lomake näyttää, lataa lomake ilmaiseksi, sekä kaikki T-6a-lomakkeesta löytyy materiaalista .

Toimeksiannon antaminen - lomake T6ja t6a

Käsiteltävänä olevat tilaustyypit annetaan ja tulevat voimaan analogisesti muuntyyppisten tilausten kanssa: laaditaan projekti, jonka jälkeen se sovitaan ja johtaja allekirjoittaa, ja työntekijä tutustuu siihen ja allekirjoittaa sen. Tästä eteenpäin tilaus muoto t 6 saa lainvoiman ja tulee pakolliseksi.

Lomamääräys annetaan ja työntekijä tutustuu siihen allekirjoitusta vastaan ​​ennen loman alkua lomat. Tilauksen perusteella HR-asiantuntija tekee merkinnän työntekijän henkilökorttiin ja kirjanpito laskee työntekijälle lomamaksun.

Lataa in.doc

Lataa in.doc

- Tilaa lomaa (lomakkeet T6 ja T6a) - hallinnollinen asiakirja työntekijöille tai organisaation johdolle myönnettävästä vapaasta. Tässä artikkelissa selvitetään, kuinka lomatilaus annetaan, mitä lomakkeita on käytettävä ja kuinka ne täytetään oikein. Artikkelin lopusta voit ladata täytetyn tilauslomakkeen T-6 sekä lomakkeet T-6 ja T-6a.

Venäjän federaation työlaki antaa työntekijöille mahdollisuuden lähteä lomalle, tämä voi olla palkallinen vuosiloma sekä raskauteen, synnytykseen ja lapsen kasvattamiseen liittyvä loma, ja loma voi olla myös lisäpalkkainen ja palkaton. Olipa loma mikä tahansa, se on dokumentoitava.

Ensinnäkin se laaditaan vuosittain, sen ohjaamana ja lähetämme työntekijät lomalle.

Ensimmäinen askel loman hakemisessa on, että työntekijä kirjoittaa lomahakemuksen, kuinka se tehdään oikein.

Toinen vaihe on tehdä lomamääräys työntekijän hakemuksen perusteella.

Kolmas vaihe on lomarahojen, etuuksien (esimerkiksi) ja muiden lomaan liittyvien maksujen laskenta.

Katsotaanpa tarkemmin toista vaihetta.

Lomamääräys annetaan vakiolomakkeella T-6 (kun haetaan lomaa yhdelle työntekijälle) ja T-6a (jos haetaan lomaa ryhmälle). Voit myös kehittää tilauslomakkeen itse, mutta valmiin lomakkeen käyttäminen on paljon helpompaa. Kuinka täyttää lomatilaus oikein lomakkeella T-6?

Henkilöstökirjanpidon järjestämiseen yrityksessä aloittelevat henkilöstöjohtajat ja kirjanpitäjät sopivat täydellisesti Olga Likinan (kirjanpitäjä M.Videohallinta) kirjoittajakurssille ⇓

Esimerkki lomatilauksen täyttämisestä (lomakkeet T-6 ja T6a)

Tilauksella on vakiolomake, joka sisältää organisaation nimen, numeron ja tilauksen päivämäärän. Tässä tapauksessa päivämäärä on päivä, jolloin työntekijä lähtee lomalle.

• Ilmoitamme kenelle tarjoamme vapaata: koko nimi, henkilöstönumero, osasto, asema.
• Ilmoitamme myös sen työajan, jolta lomaa myönnetään.
• Seuraavaksi sinun on päätettävä, millaista lomaa työntekijä on menossa. Jos työntekijä lähtee toiselle palkalliselle lomalle, täytä kohta A, ilmoita loman kesto sekä sen alkamis- ja päättymispäivät.
• Muut vapaat myönnetään kohdassa B - loman nimi ja kesto ilmoitetaan.
• Esimies allekirjoittaa ja hyväksyy tilauksen ja asiakirja annetaan työntekijän tarkastettavaksi.

Tämän tilauksen perusteella tiedot syötetään

Työntekijän loma tulee virallistaa täysin hyväksyttyjen standardien ja normien mukaisesti. On tärkeää täyttää asianmukainen lomake virallisen loman myöntämiseksi. Keskeinen virkapaperi, jossa loman myöntäminen on kirjattu, on hyväksytty ja yhtenäinen erityislomake T-6. Tämän määräyksen on antanut johtaja.
Paikallisella tasolla tilauksia hoitavat valtuutetut toimihenkilöt, esimerkiksi henkilöstöosaston johtaja.

TIEDOSTOT

Asiakirjan erityispiirteet

Kiinnittäkäämme huomiota normeihin, joiden mukaisesti työntekijöiden lomamääräyksiä annetaan. Kaikki asiaankuuluvat asiakirjat on laadittava olemassa olevan mallin mukaisesti. Henkilöstöosaston työntekijä tai muu valtuutettu henkilö täyttää tilauslomakkeen. Tämän jälkeen lomake on toimitettava hyväksyttäväksi. Jotta asiakirja olisi pätevä, se on vahvistettava organisaation tai osaston johtajan allekirjoituksella.

Tärkeä! Kun tilaus on jo hyväksytty, työntekijä myös allekirjoittaa. Sinun tulee myös syöttää tiedot lomasta työntekijän henkilökohtaiseen korttiin. Tiedot syötetään tilauksen perusteella. Myös maksut on suoritettava viimeistään kolme päivää ennen ensimmäistä lomapäivää.

Tilauksen liitteenä on myös luettelo papereista. Seuraavat viralliset paperit valmistetaan:

• , jossa hän kirjoittaa halustaan ​​saada lomaa.

Muistaa! Työntekijä on velvollinen ilmoittamaan loman tarpeesta etukäteen. Myös erityinen määräaika on määritelty: työntekijä antaa tiedot vähintään 15 päivää ennen ehdotetun loman ensimmäistä päivää. Kalenteripäivät huomioidaan.

T-6-lomakkeella on useita muita asiakirjoja, jotka voidaan liittää tilaukseen.

• Lapsen syntymätodistus.
• Apu-soitto oppilaitoksesta.
• Todistus työkokemuksesta.
• Työkyvyttömyystodistus.
• Läheisen sukulaisen kuolintodistus. Sitä tarvitaan, jos hautajaisten järjestämiseen annetaan vapaata.

Kuinka kirjoittaa tilaus oikein

Nyt tarkastelemme yksityiskohtaisesti, kuinka tilaus laaditaan oikein. Ensinnäkin on ilmoitettu kokoamispäivä, sinun on kirjoitettava tämän virallisen asiakirjan numero, kirjoitettava organisaation tai osaston nimi.

Määräykset alkavat sanalla "antaa lomaa". On ilmoitettu, kuka tarkalleen lähtee lomalle. Datiivissa kirjoitetaan työntekijän sukunimi, etunimi ja sukunimi. Esimerkiksi: Vakhrusheva Maria Nikolaevna. Kirjoita sitten asianmukaisiin kenttiin osaston nimi ja työntekijän asema. Ilmoita hänen erikoisuutensa, ammattinsa. Jos käytät näytteenä työskentelevän kansalaisen henkilökohtaista korttia, kaikki tiedot ovat mahdollisimman tarkkoja.

Sitten sinun on kiinnitettävä huomiota riviin, jossa tietty työaika on ilmoitettu. Rivit A, B, C tulee täyttää suunnitellun lomatyypin mukaan. Meillä on Venäjän federaation työlaki. Sen mukaan jokaisella työntekijällä on mahdollisuus levätä vuosittain 28 kalenteripäivää rahakorvauksen ohella. Esimies ratkaisee asian erikseen, jos työntekijä ei ole työskennellyt 12 kuukauteen. Esimerkiksi esimies on usein valmis antamaan alaisilleen palkallista vapaata, jos he ovat työskennelleet vähintään 6 kuukautta. Tällöin tämä on ilmoitettava B-kirjaimen alle. Esimerkissämme yleisin vaihtoehto on vuosipalkkainen perusloma (kirjain A).

Sitten jää vain allekirjoittaa asiakirja. Tilauksen varmentaa allekirjoituksilla paitsi johtaja, myös työntekijä itse. Asiakirja lähetetään kirjanpito-, henkilöstöosastolle, joten se on suoritettava kahtena kappaleena.

Loman rekisteröinti, kun palkkaa ei ylläpidetä

On erittäin tärkeää antaa tällainen tilaus oikein, koska sillä on suuri rooli paitsi raportoinnissa myös kirjanpidossa. On tarpeen vahvistaa, että työntekijä lähtee lomalle omasta aloitteestaan ​​ja suostuu pitämään lomaa omalla kustannuksellaan. Tässä tapauksessa keskimääräistä palkkaa ei makseta, eli organisaation ei tarvitse kompensoida seisokkeja.

On syytä huomata, että organisaatioiden on suositeltavaa suojautua etukäteen työntekijöiden todennäköisiltä vaatimuksilta. On tärkeää saada riittävä näyttö siitä, että työntekijä on vapaaehtoisesti pyytänyt palkatonta vapaata. Asiantuntijat neuvovat miettimään työntekijän hakulomaketta. Joissakin yrityksissä on tapana täyttää palkatonta lomaa koskevat hakemukset jo kehitetyille ja painetuille lomakkeille. Ja työntekijän tarvitsee vain allekirjoittaa valmis asiakirja. Tämä ei ole kovin hyvä ratkaisu. Joskus tällaisissa lausunnoissa ilmenee ongelmia tulevaisuudessa, ja työntekijät vaativat korvausta seisokeista ja moraalisista vahingoista vedoten lausunnon pätemättömyyteen. Allekirjoitus on helppo väärentää, mutta sen aitouden tarkistaminen ja vahvistaminen on vaikeampaa.

Mitä johdon pitäisi tehdä? Paras vaihtoehto on pyytää työntekijöitä kirjoittamaan omalla kädellä hakemus palkattomasta vapaasta. Tällainen asiakirja on jo luotettavampi vahvistus, koska tutkimus määrittää tarkasti sen tekijän melko suuresta käsinkirjoitetusta tekstistä.

Huomioithan, että omalla kustannuksellasi voidaan vapaata tarjota yksinkertaisesti halutessasi sekä mistä tahansa pätevästä syystä. Kun toimeksianto annetaan, se on kirjoitettava sarakkeeseen B: lepoa tarjotaan, mutta maksuja ja palkanpidätystä ei anneta.

Äitiysloman tilaus

Muista, että tässä on myös erittäin tärkeää täyttää tilaus oikein. Raskaana oleva työntekijä ei saa vain mahdollisuuden levätä sen mukaisesti, vaan hänellä on myös oikeus rahalliseen korvaukseen. Tätä oikeutta säätelee Venäjän federaation työlaki.

Itse raskauden tosiasia, tuleva lapsen syntymä ei ole vielä syy lepoon, koska kaikki on vahvistettava virallisesti, rekisteröitävä vastaava hakemus ja annettava määräys.

Raskaana olevan naisen lomamääräys laaditaan lomakkeella T-6 paperisarjan perusteella. Odottavan äidin on ensin jätettävä hakemus, jossa hän pyytää äitiyslomaa ja käteispalkkiota. Lisäksi vaaditaan virallinen asiakirja, josta käy ilmi lapsen suunniteltu syntymäaika.

Nainen saa mahdollisuuden lähteä lomalle 70 kalenteripäivää ennen lapsen odotettua syntymäpäivää.

Tarvitset vastaavan todistuksen hoitolaitoksesta - synnytysneuvolasta sekä työkyvyttömyystodistuksen. Jokainen odottava äiti saa tällaiset asiakirjat ilman ongelmia laitoksessa, jossa hänen raskautensa suoritetaan.

Tarkastellaanpa muutamia tärkeitä kohtia. Kiinnitä huomiota loman nimeen. Sitä on tapana kutsua äitiysvapaaksi, mutta sinun on käytettävä työlaissa annettua virallista nimeä: äitiysloma.
Tämä sanamuoto sopii riville B.

Sitten sinun on ilmoitettava loman kesto. Kun nainen on raskaana kahden tai useamman lapsen kanssa, syntyy komplikaatioita, se on 192 päivää. Tässä tapauksessa käytetään useimmiten tavallista äitiyslomaa - 140 päivää. Muista ilmoittaa loman alkamis- ja päättymispäivä.

Usein naiset päättävät käyttää jäljellä olevan vuosiloman. Voit hakea molempia lomaa yhdellä asiakirjalla T-6. Sarakkeeseen A he kirjoittavat päävapaan ja sitten riville B äitiysloman tiedot, minkä jälkeen riville C he tiivistävät tiedot kahdesta lepoajasta.

Vanhempainloma lomakkeella T-6

Nuorella äidillä on mahdollisuus pitää tauko töistä hoitaakseen lastaan. Lomarahaa maksetaan siihen asti, kunnes lapsi täyttää puolitoista vuotta. Oikeus pitää lomaa omalla kustannuksella on voimassa enintään kolme vuotta. Maksut erääntyvät puolentoista vuoden ajan.

Kohta B täytetään. Viimeinen, ensimmäinen lepopäivä näkyy, kokonaisaika ilmoitetaan kalenteripäivinä.

On tärkeää varmistaa, että tositteet toimitetaan.

Lapsen syntymätodistus on esitettävä. Tarvitset asiakirjan puolison työskentelypaikalta, ettei hän ole saanut asianmukaista hoitovapaata lapsen hoitamiseen.

Kun molemmat vanhemmat eivät ole lomalla, isovanhempi voi järjestää loman. Tässä tapauksessa molemmilta vanhemmilta on esitettävä asiakirjat heidän työpaikaltaan osoittamaan, että he eivät käyttäneet mahdollisuuksiaan levätä ja hoitaa lasta.

Työntekijät pitävät myös lomaa ja irtisanomisia omasta pyynnöstään. Työnantajalla on oikeus myöntää rahallinen korvaus lomasta, mutta ei itse lomaa.

Taloudellisen yksikön työntekijöille on laissa taattu oikeus lepoon. Yritys hyväksyy vuosittain aikataulun seuraavalle kaudelle, jonka mukaan työntekijät lähtevät lomalle. Tämän lepoajan järjestäminen tapahtuu yrityksen johtajan kirjallisen määräyksen perusteella, joka annetaan työntekijän hakemuksen perusteella.

Vapaat jaetaan perusvuosi- ja lisävapaisiin, palkattomiin lastenhoito-, koulutus- ja muihin. Tärkein asiakirja, joka dokumentoi tämän ajanjakson yrityksessä, on lomamääräys. Laissa säädetään vakiomuotoisesta T-6-lomakkeesta, jota yritys voi käyttää tai kehittää sen pohjalta oman lomakkeen.

Tilauslomakkeen T-6 laatii henkilöstöosasto ja vahvistaa organisaation johtaja. Palkallista lomaa on 28 kalenteripäivää. Lisäksi Venäjän federaation työlain mukaan työntekijällä on oikeus 2,33 lepopäivään jokaiselta työkuukaudelta. Jos yli puolet kuukaudesta on työskennellyt, se otetaan yhdeksi, muuten se tulee hävittää.

Ensimmäistä kertaa työntekijällä on oikeus lähteä 6 kuukauden kuluttua työsuhteen alkamisesta organisaatiossa säädetyn mukaisesti. Tässä tapauksessa työntekijän tulee myös kirjoittaa 2 viikkoa etukäteen. Henkilöstövastaavan tulee kerätä ja käsitellä kaikki nämä tiedot ja sen jälkeen vain laatia lomamääräyslomake T 6.

Ennen työntekijän lepoajan alkamista yrityksen hallinnon tulee ilmoittaa hänelle tarkat loman päivämäärät ja kesto. Jos lomamääräys on annettu vähintään 2 viikkoa ennen sen alkamista, voit ilmoituksen laatimisen sijaan käyttää itse tilausta, joka sisältää kaikki nämä tiedot.

Lisävapaata myönnetään erityisistä työoloista. Ne sisältyvät myös aikatauluun ja virallistetaan johtajan kirjallisella määräyksellä.

Myös palkallinen loma on lasten hoitoaikaa, joka alkaa äitiysloman jälkeen ja voi seurata toisiaan vastaavasti 1,5 ja enintään 3 vuotta.

Työntekijälle myönnetään hakemuksesta palkatonta vapaata, mutta työpaikka säilyy.

Yhdessä tilauksen kanssa kirjanpidon HR-osasto voi kirjoittaa ulos maksumäärien määrittämiseksi.

Määräys työntekijän vapaan myöntämisestä näytteiden täyttö

Asiakirjan täyttäminen alkaa lomakkeen yläosasta. Siellä sinun on kirjoitettava yrityksen koko nimi ja syötettävä koodi OKPO-luokituksen mukaan.

Sitten syötetään sarjanumero ja luontipäivämäärä. Tällä numerolla tilaus on rekisteröity yrityksen erikoistilauskirjoihin.

Tämän jälkeen syötetään työntekijän henkilötiedot. Asianmukaisiin sarakkeisiin sinun on kirjoitettava hänen koko nimensä, yrityksessä annettu henkilöstönumero, tehtävänimike ja rakenneyksikön nimitys (jos käytössä).