Työturvallisuusohjelehtion käytettävä yrityksen HR-asiakirjavirtajärjestelmässä. Kerromme artikkelissamme, mitkä ovat lehden ominaisuudet työsuojeluohjeiden tallentamiseksi sekä muut samanlaisia ​​​​asiakirjoja.

Mitä lehtiä voidaan käyttää työturvallisuusohjeisiin?

Työturvallisuusohjeet ovat pakollisia työnantajalle lain säännösten vuoksi. 212 Venäjän federaation työlaki. Venäjän federaation työministeriö julkaisi 13. toukokuuta 2004 metodologiset suositukset työsuojeluohjeiden kehittämiseksi (jäljempänä Suositukset): vastaavassa asiakirjassa määrätään ohjekirjanpidosta kahden tyyppisen lokin avulla:

• ottaen huomioon ohjeet;
• ohjeiden antamisen kirjanpito.

Tarkastellaanpa näiden asiakirjojen yksityiskohtia tarkemmin.

Miksi tarvitset työturvallisuusohjekirjan?

• asiakirjan rekisteröintipäivä;
• nimet;
• päivämäärä, jolloin yrityksen johtaja on hyväksynyt;
• suunniteltu asiakirjojen tarkastusjakso;
• tiedot rekisteröintiohjeista vastaavista työntekijöistä.

Työturvallisuusohjepäiväkirjassa näkyvät tiedot vahvistetaan ohjeiden rekisteröimisestä vastaavan työntekijän allekirjoituksella.

Yrityksen tietyn toimialan työntekijöille laadituista työturvallisuusohjeista säilytetään, kuten itse ohjeet, vastaavan toimialan johtajan kanssa (13.5.2004 päivättyjen suositusten kohta 9). On toivottavaa, että niiden säilytyspaikka on optimaalinen, kun otetaan huomioon, että yrityksen työntekijät saavat nopeasti ohjeita (suositusten kohta 10).

Mikä on työturvallisuusohjeiden antamispäiväkirja?

Venäjän federaation työministeriö määrää, että työntekijöille voidaan antaa ohjeita, jotta he voivat tutustua asiaankuuluviin asiakirjoihin osana alustavaa tiedotusta. Jokainen ohjeiden antamisen tosiasia on kirjattava erilliseen päiväkirjaan.

Tämä loki tallentaa:

• ohjeiden antamispäivät;
• ohjenumerot tai muut merkinnät;
• otsikot;
• myönnettyjen kopioiden lukumäärä;
• Niiden työntekijöiden koko nimet, joille asiakirjat on myönnetty.

Jokainen ohjeen saanut työntekijä allekirjoittaa päiväkirjaan.

Mistä voin ladata mallilokin työturvallisuusohjeista?

Voit ladata mallilehden portaalistamme. Asiantuntijamme ovat laatineet sen sinulle menetelmäsuosituksissa hyväksytyssä muodossa, jossa työministeriö perustaa mekanismin työpäiväkirjaa (antavia) työsuojeluohjeita työllistävien yritysten käyttöön.

Kulutuksen hallitsemiseksi ja kulutusrajojen noudattamiseksi yrityksissä tai kerrostaloissa sähkömittarin lukemista pidetään lokikirjaa sähkösopimuksen mukaisesti määritellyltä ajalta. Sen ylläpidon tarkoituksena on määrittää sähköenergian hinta tuotantoyksikköä kohti. Se suoritetaan keräämällä tietoja kiinteistä tai kannettavista laitteista.

Tärkeä! Mittareiden asennus tai poisto teknistä laskentaa varten yrityksissä voidaan suorittaa ilman energiahuoltoorganisaation lupaa.

Kirjaussäännöt

Taulukkolomakkeet sisältävät seuraavat sarakkeet:

• yhteysobjektin päivämäärä ja nimi;
• tyyppi, laitenumero, sen aikaisemmat ja myöhemmät lukemat;
• muunnos indikaattori;
• kokonais- ja suunnitellut sähkökustannukset;
• vastuullisen työntekijän nimikirjaimet ja allekirjoitus.

Taulukoiden muoto voi kuitenkin vaihdella eri energianjakelutiloissa riippuen sijaintialueesta ja sähkönmittauslaitteiden kytkentäkaaviosta. energiaa.

Kuinka pitää lokia mittarin lukemista

Lehdessä tulee olla asianmukainen numerointi, nyöritys ja sinetöity yrityksen sinetillä.

Sitä säilyttää sähkötiloista vastaava työntekijä tai yrityksen päivystävä päivystäjä. Sen ylläpitoa ja selvitystä koskevissa säännöissä määrätään seuraavista menettelyistä:

• Otamme sähkömittarin tiedot vähintään kerran kuukaudessa. Otetut lukemat kirjataan mittaristandardien sarakkeisiin kuun alussa ja lopussa pyöristettynä kilowatin kymmenesosaan.
• Kulutetun sähkön määritys suoritetaan kertomalla kuun alun ja lopun laitelukemien ero kertoimella, joka ottaa huomioon laitteen koskettimiin siirretyn jännitetehon laskun kaavan mukaan:

P = (P1 – P2)*Ktr

jossa: P – sähköenergian kokonaiskulutus;

P1 ja P2 – laskurin tiedot kuun alussa ja lopussa;

Ktr – muunnossuhde, kun otetaan huomioon jännitetehon lasku.

• Organisaation päällikön kanssa sovittaessa mittaritiedot täsmäytetään ja kirjataan päiväkirjaan, josta käy ilmi sen suorittanut henkilö.
• Joka 1. päivä tuotantopäällikkö tarkastaa sähkönkulutuksen ja antaa kirjallisen raportin kirjanpitoon.
• Jos mittari vaihdetaan tai sen ominaisuudet muuttuvat, asiakirjan nykyinen arkki on suljettava ja tiedot siirretään seuraavalle sivulle.

Huomio! Tietueiden korjaukset ja blotit eivät ole sallittuja.

Mikä on muunnossuhde

Suurjännitevirran suora liittäminen yritysten ja kotitalouksien sähköverkkoon on epäkäytännöllistä johtuen perinteisten sähkömittareiden rikkoutumisesta. Siksi suurissa yrityksissä ja monikerroksisissa rakennuksissa on tarkoitus käyttää erityistä laitetta, joka ottaa huomioon laitteen koskettimien jännitteen alenemisen kymmeniä kertoja. Tällaisten laitteiden muuntokerroin on ilmoitettu sen ominaisuuksissa.

johtopäätöksiä

Sähkömittareiden kuukausiluennan avulla voit hallita sähkönkulutusta, kulutusrajojen noudattamista ja myös seurata laitteiden käyttökuntoa. Huolimatta taulukoiden muotojen eroista eri alueilla ja toimijoissa, niiden täyttämisellä on yksi tavoite - energiankulutuksen määrittäminen.

hyötyresurssit

(RF PP:n nro 354 e-lauseke).

Urakoitsija (UO, HOA, asuintalo, asunto-osakeyhtiö), jos yhteisöresurssilla on hallintobudjetti, on velvollinen kuukausittain ottaa lukemia tällainen mittauslaite aikana 23.-25 kuluva kuukausi ja syötä vastaanotetut lukemat lokikirjaan ODPU-lukemat hyödyllisille resursseille.

Lehti toimitetaan kuluttajalle tämän pyynnöstä 1 arkipäivän sisällä hakemuspäivästä lähtien tutustua tietoihin ODPU:n todistuksesta yhteisölliset resurssit.

Urakoitsija (UO, HOA, asuinkompleksi, asunto-osuuskunta) velvollinen tarjoamaan tietojen turvallisuutta ODPU:n, yksittäisten laitosten ja palveluiden mittauslaitteiden lukemista vähintään 3 vuoden ajan .

Tarjouksen tosiseikkojen rekisteröintiloki CU on riittämätön laatu ja (tai) ylittäviä keskeytyksiä aseta kesto

(RF PP nro 354 lauseke 104).

Toimeenpanija velvollisuus rekisteröityä sähköisessä ja (tai) paperipäiväkirjassa tällaisten tosiseikkojen kirjaamiseksi päivämäärä, alkamisaika ja rikkomuksen syyt julkisten palvelujen laatua.

UO, HOA, asuinkompleksi, asunto-osuuskunta toiminnassa voi johtaa muut lehdet työsi helpottamiseksi, esim.

• 
  -lehteä omistajien ja vuokralaisten kirjanpito tilat MKD:ssä;

• 
  lokikirja solmitut hallinnointisopimukset MKD tilojen omistajien kanssa MKD:ssä;

• 
  -lehteä ongelmien karttoittaminen sähkölaitteet ja sähköverkot;

• 
  työpäiväkirja lämmitysjärjestelmät ja kuuman veden toimittaminen rakennuksiin;

Aikakauslehti lähtevä kirjeenvaihto;

• 
  -lehteä ensisijainen paloturvallisuuskoulutus;

• 
  paloturvallisuuskoulutuspäiväkirja töissä;

Lokikirja tarkastukset Palosammuttimet;

Tiedotusloki turvatoimien mukaisesti ennen vaarallisen työn aloittamista jne.

ESIMERKKI.

Resoluutio Moskovan hallitus päivätty 2.11.2004 nro 758-PP, hallintoviranomainen (asuntoyhdistys, asunto-osuuskunta, asuinrakennus) ja kerrostalojen julkisten rakennusten kunnossapitoa ja säännöllistä korjausta suorittavat henkilöt ovat vastuussa:

-lehteä kellarin tarkastukset MKD kaasun saastumiselle;

-lehteä operaatio ilmanlämmitysjärjestelmät, koneellinen tulo- ja poistoilmanvaihto ja ilmastointi;

• 
  -lehteä tiedotustilaisuus pohjakerroksen tilojen asukkaat, omistajat, muut lailliset omistajat ja vuokralaiset toteutetuista toimenpiteistä jos haisee kaasua.

1) Jäljennös tontin maarekisterisuunnitelmasta (kartasta), jonka on vahvistanut valtion maarekisteriä pitävä toimielin ( p.p. "a" kohta 26 RF PP nro 491).

2) Rekisteriote, joka sisältää tiedot rekisteröidyistä oikeuksista kiinteistöihin, jotka ovat omaisuutta ( p.p. b kohta 26 RF PP nro 491).

3) Asiakirjat helpotuksen sisällöstä ja laajuudesta, muista rasitteista (jos sellaisia ​​on) - p.p. b kohta 26 RF PP nro 491.

Rasitusasiakirjoissa on oltava suunnitelma liitteenä , joihin on merkitty rasitteita osa tonttia, joka on sertifioitava hallitukselle tarkoitetussa organisaatiossa kirjanpito kiinteistökohteet (Rosreestr).

4) Kopio tontina, jonka LSG:n valtuutettu toimielin on varmentanut (kerrostaloille, joiden rakentaminen, jälleenrakentaminen tai suuret korjaukset on suoritettu Venäjän hallituksen jälkeen saadun rakennusluvan perusteella Liitto vahvisti tontin kaupunkisuunnittelusuunnitelman muodon).

Aluksi muodossa tontin kaupunkisuunnittelusuunnitelma oli hyväksytty Venäjän federaation hallituksen 29. joulukuuta 2005 antama asetus. № 840 . Venäjän rakennusministeriön määräyksellä 6.6.2016. Nro 400/hlö hyväksytty uusi muoto tontin kaupunkisuunnittelusuunnitelma.

5) Alkuperäinen tai kopio kerrostalon suunnitteluasiakirjasta, jonka mukaan kerrostalon rakentaminen tai saneeraus suoritettiin (jos saatavilla) - p.p. "d" kohta 26 RF PP nro 491.

6) Listat kerrostalojen tilojen omistajista ja vuokralaisista sekä sopimusten perusteella julkista tietoa käyttävistä henkilöistä, jotka on laadittu ottaen huomioon henkilötietojen suojan vaatimukset ( p.p. "d1" lauseke 26 RF PP nro 491).

7) Sopimukset OT:n käytöstä MKD:ssä( p.p. "d2" lauseke 26 RF PP nro 491).

8) OSS:n päätösten ja pöytäkirjojen alkuperäiset MKD:ssä ( p.p. "d3" s. 26 RF PP nro 491).

9) Muut kerrostalojen hoitoon liittyvät asiakirjat, joiden luettelo vahvistetaan OSS:n päätöksellä ( p.p. "e" kohta 26 RF PP nro 491).

Hallinnointiyhtiöt, asunnonomistajayhdistykset, asuinrakennukset, asunto-osuuskunnat, jotka hoitavat kerrostaloja, ovat velvollisia pitää , hyväksyä , lähettää sekä tarvittaessa päivittää ja palauttaa kerrostalojen hoitoon liittyvää dokumentaatiota.
MA, HOA, asuinkompleksi, asunto-osuuskunta on täytettävä sähköinen passi MKD GIS-asunto- ja kunnallispalveluissa ( Osa 18 7 artikla Ja lausekkeet 6,7, osa 1, 6 artikla Liittovaltion laki 21. heinäkuuta 2014 nro 209-FZ"Asumisen ja kunnallisen palvelun valtion tietojärjestelmästä").

Lomake MKD sähköinen passi hyväksytty tilauksesta Venäjän tele- ja joukkoviestintäministeriö №53 , Venäjän rakennusministeriö nro 82/pr päivätty 17. helmikuuta 2016

MKD:tä on mahdotonta hallita tehokkaasti ilman teknistä dokumentaatiota!

Rekisteröinnin kirjanpito

Rekisteröinnin kirjanpito Venäjän federaation kansalaisilla on ilmoitus merkki. Se heijastaa tosiasioita saapuminen kansalainen oleskelu- tai asuinpaikkaansa, hänen löytäminen määrätyssä paikassa ja lähdöt kansalainen oleskelu- tai asuinpaikasta.

Rekisteröinti oleskelupaikassa (tilapäinen asuinpaikka) ja asuinpaikassa rekisteröintiviranomaisissa kansalaisten velvollisuus . Kansalaisen on rekisteröidyttävä asuinpaikassaan viimeistään 90 päivää saapumispäivästä alkaen.

Kansalaisella on oikeus älä rekisteröidy asuinpaikallaan, jos hän rekisteröity asuinpaikalla asuinrakennuksessa millä tahansa paikkakunnalla sama aihe Venäjän federaatiosta (Venäjän federaation lain nro 5242-1 5 artikla).

Rekisteröintiviranomaiset ovat liittovaltion maahanmuuttoviraston alueellisia elimiä (lauseke 2 RF PP nro 713).

Ylläpito rekisteröintikirjanpito kansalaiset ovat velvollisuus UO, HOA, osuuskunta. Kerrostaloa hallinnoivan organisaation on päivittää Ja pitää lomakkeen mukaiset rekisteröintiasiakirjat №10 (asuntokortti) ja lomake №9 (rekisteröintikortti) toimitettu FMS:n tilauksesta nro 288, jotka liittyvät muut asiakirjoja , jotka liittyvät MKD:n hallintoon.

Asuinrakennuksia hoitavien organisaatioiden kansalaisille myöntämät todistukset rekisteröintiasiakirjoista sisältää tietoa aiheesta:

• 
  omistajille ja käyttäjille tilat kerrostaloissa, jotka on rekisteröity kyseisiin tiloihin;
• 
  sävellys perheet;

- otsikkoasiakirjat jne.

Tämä tieto vaikuttaa suoraan oikeuksia ja velvollisuuksia kansalaisille ja tarjotaan ilmaiseksi (27. heinäkuuta 2006 annetun liittovaltion lain lauseke 2, osa 8, 8 artikla nro 149-FZ"Tiedosta, tietotekniikasta ja tietoturvasta").

Kansalainen voi omillaan ota yhteyttä liittovaltion maahanmuuttovirastoon rekisteröintiä tai rekisteröinnin poistamista varten asuinpaikkasi kautta liittovaltion- valtion tietojärjestelmä"Valtion ja kunnallisten palvelujen (toimintojen) yhtenäinen portaali" (http://www.gosuslugi.ru), jos:

• 
  MKD:n hallinta suoritetaan suoraan tilojen omistajat;

• 
  hän on omistaja asuinrakennus , ei ole osa HOA:ta.

Venäjän federaation kulttuuriministeriön määräyksestä päivätty 25. elokuuta 2010 № 558 hyväksytty Selaa hallintoelinten, paikallisten itsehallintoelinten ja elinten toiminnan yhteydessä syntyneet tavanomaiset hallintoarkistoasiakirjat järjestöt omistusmuodosta riippumatta, osoittaa säilyvyyden määritetyt asiakirjat.

Asiakirjojen säilytysajat kerrostalojen hallinnosta:

1) dokumentointi(hakemukset, kokouspöytäkirjat, todistukset, hakemusten rekisteröintipäiväkirjat MA:n valinnan mukaan) – 5 vuotta uudelleenvalinnan jälkeen MA (tässä tapauksessa jotkin asiakirjat voidaan luokitella "pysyväksi" säilytyskaudeksi);

2) hallinnointisopimuksia MKD - 5 vuotta valmistumisesta kaukosäätimen voimassaoloaika . Jotkut asiakirjat voivat liittyä säilytysaikaan " jatkuvasti»;

3) kirjeenvaihto rakennusten ja viereisten alueiden kunnossapidosta asianmukaisessa teknisessä ja saniteettikunnossa 3 vuotta;

4) protokollat HOA-levy – jatkuvasti (organisaation purkamisen aikana asiakirjat hyväksytään pysyvästi säilytettäväksi organisaatioiden ja asiakirjojen näytteenottoperiaatteella);

5) materiaalien kopioita kiinnitetty oppilaitoksen tiloissa oleville infopisteille (mukaan lukien kaikki päivitykset) - 5 vuoden sisällä (lauseke 15, 20 RF PP nro 731);

6) hyväksytty sähköisesti pyynnöt, sekä saadut kirjalliset pyynnöt ja kopioita vastauksia asumisen ja kunnallisten palvelujen kuluttajat - vähintään 5 vuotta (Kohta 15, lauseke 20 RF PP nro 731).

Paperilla ja sähköisessä muodossa olevien asiakirjojen säilytysajat on ilmoitettu, ja niiden laskenta suoritetaan vuoden tammikuun 1 päivästä alkaen toimistotyönsä valmistumisvuoden jälkeen.

Asuntolainsäädäntö ei määritelty MKD:n teknisten ja muiden asiakirjojen säilytysajat.

Xsatuttaakaikki saatavilla dokumentointi , jotka liittyvät MKD:n hallintoon, koskatyön ja palvelujen laatua laitteiden huoltoon ja korjaukseen, tarjonta CG voi usein riippua saatavuudesta tiettyjä asiakirjoja .

TEKNISTEN ASIAKIRJOJEN SIIRTO

UO, HOA, asuinkompleksi ja asunto-osuuskunta pakko luovuttaa talon tekniset ja muut asiakirjat, jos ( RF PP nro 416:n kohta 18):

Kerrostalon tilojen omistajien yhtiökokous hyväksyttiin päätös muuttaa valvontamenetelmä;

- määräaika on umpeutunut kerrostalojen hallintosopimukset;

MKD:n hallinnointisopimus lopetettu ennenaikaisesti .

Siirtomenettely tekninen dokumentaatio ja muut MKD:n hallintaan liittyvät asiakirjat ohjausyksikköä tai ohjaustapaa vaihdettaessa määritetään osioV RF PP nro 416.

Määritellyt asiakirjat voidaan siirtää säädetyssä koostumuksessa RF PP nro 491, ja sisältävät voimassa siirtohetkellä tiedot OP:n koostumuksesta ja tilasta ( RF PP nro 416:n kohta 20).

Algoritmi teknisen dokumentaation siirtämiseksi:

1) Lähettää Ilmoitus MKD:n hallintatavan muuttamisesta ( RF PP nro 416:n kohta 18):

Organisaatiolle, joka aiemmin hoidettu tällainen talo;

Valtion (tai kunnallisen) elimelle asunnon valvonta.

Ilmoitus lähetetään sisällä viisi työpäivää päivästä, jolloin OSS hyväksytty ratkaisu muuttaa talon hallintotapaa tai irtisanoa hallintasopimus.

Ilmoitus lähetetään :

• 
  valtuutettu omistaja OSS:n päätöksellä;
• 
  hallitus HOA, osuuskunta (muutettaessa kerrostalojen hallintotapaa HOA:ksi tai osuuskunnaksi).

• 
  nimi ja osoite kerrostalon tilojen omistajien valitsema organisaatio tämän talon hoitamiseksi;

• 
  tietoja yhdestä omistajista määritelty OSS-päätöksessä (valittaessa suoraa ohjausmenetelmää);

• 
  siirtopyyntö tekniset ja muut asiakirjat MKD:lle lain mukaisesti.

Kosteusmittari on laite, jonka avulla voit säätää huoneen mikroilmastoa. Psykometrisen laitteen avulla voit tunnistaa lämpötilan ja suhteellisen kosteuden nykyiset indikaattorit. Erityisen lokikirjan avulla voit seurata mikroilmastoa päivittäin, tallentaa perustiedot ja myöhemmin tutkia niitä.

Mikä se on?

Psykometrisen kosteusmittarin lukemien kirjaamiseen tarkoitettu lokikirja on erityinen lokikirja, jonka avulla voit seurata kaikkia huoneen mikroilmaston muutoksia. Sen käyttö on pakollista sairaaloissa, klinikoilla, apteekeissa ja muissa laitoksissa, jotka sisältävät erityisiä säilytysolosuhteita vaativia lääkkeitä ja tuotteita. Lehden käyttöä säätelee Venäjän terveysministeriön määräys. Jokainen laitos valitsee itsenäisesti sisätilojen mikroilmaston raportointimuodon - sähköisen tai paperin. Kirjanpidon laiminlyönnistä määrätään hallinnollinen vastuu, erityistapauksissa on mahdollista riistää lääkkeiden myynti- ja varastointioikeus.

Huoneen lämpötila- ja suhteellinen kosteusloki annetaan taulukon muodossa, jossa on useita sarakkeita:

• tallennuspäivämäärä ja -aika;
• huoneen lämpötila Celsius-asteiden mukaan;
• kuivan lampun lukema psykrometrisessä kosteusmittarissa;
• märän lämpömittarin lukema psykrometrisessä kosteusmittarissa;
• suhteellinen kosteus;
• kirjanpidosta vastaavan henkilön allekirjoitus.

Jokainen sarake on täytettävä. Säännösten mukaan täytettyä lokia on säilytettävä vähintään vuoden ajan kuluvaa vuotta lukuun ottamatta.

Onko eroa?

Kosteusmittareita on useita tyyppejä, joista jokainen pystyy mittaamaan tarkasti ympäristön suhteellisen kosteuden. Kuitenkin vain psykrometrinen laite on varustettu kahdella lämpömittarilla - "kuiva" ja "märkä", joiden toimintaperiaate perustuu niiden lukemien eroihin. Huoneen mikroilmaston muutoslokit sisältävät sarakkeita, jotka on varattu molempien lämpömittarien lukemien tallentamiseen. Jos käytetään elektronista, kondenssi- tai muuta kosteusmittaria, ne pysyvät tyhjinä.

Kosteusmittarin lukemien kirjaamiseen tarkoitettu lokikirja on yhtenäinen muoto kaikille mittauslaitteille.

Missä sitä käytetään?

Kuten aiemmin mainittiin, huoneilmastolokia käyttävät useat lääketieteelliset laitokset, joissa lääkkeitä säilytetään. Lääkkeet ovat erittäin vaativia säilytysolosuhteiltaan, joten huoneen lämpötila ja suhteellinen kosteus on säilytettävä optimaalisessa lämpötilassa. Apteekit ovat myös velvollisia pitämään kirjaa kaikista tilojen mikroilmaston muutoksista, muuttaen niitä tarvittaessa.

Sisälämpötilan ja suhteellisen kosteuden kirjaaminen on pakollista myös myymälöissä, ravintoloissa ja elintarviketuotantolaitoksissa sekä varastoissa, joissa ruokaa säilytetään. Elintarvikkeet ovat vaativia myös säilytysolosuhteiltaan.

Lämpötila- ja kosteuslukemat huomioidaan myös yrityksissä, jotka toimintansa luonteen vuoksi edellyttävät tiettyjen sisätilojen mikroilmastostandardien noudattamista.

Kuinka täyttää?

Psykometrisen kosteusmittarin lukemien esimerkkiloki voidaan ladata

Oikean kirjauksen pitämiseksi sinun on osattava täyttää kosteusmittariloki. Tallennus tulisi tehdä joka päivä, ehkä jopa useita kertoja päivän aikana. Lämpötila- ja suhteellinen kosteuslukemat on suositeltavaa tunnistaa eri aikoina, jotta voidaan seurata vuorokaudenaikaan liittyviä huoneen mikroilmaston muutoksia.

Kirjanpidosta vastaava henkilö saa lämpötila- ja suhteellisesta kosteudesta lukemia erilaisilla mittauslaitteilla (lämpömittari ja kosteusmittari). Jokaiselle arvolle on erillinen sarake, johon tiedot syötetään digitaalisesti. On tarpeen tarkistaa syötettyjen tietojen oikeellisuus varmistaaksesi, että loki on täynnä tarkkoja tietoja.

Kun kaikki lukemat on kirjattu, tietueen ylläpidosta vastaavan henkilön on allekirjoitettava, mikä todistaa, että kaikki arvot näkyvät oikein.

Kun loki on valmis, se näyttää tältä:

Taulukossa näkyvät tiedot ovat likimääräisiä.

Mitä he tekevät todistuksella?

Pidä kirjaa huoneen lämpötilasta ja suhteellisesta kosteudesta, jotta voit tarvittaessa säätää mikroilmastoa. Saadut tiedot analysoidaan myöhemmin ja analyysin perusteella päätetään erilaisten lämpötilaan ja suhteelliseen kosteuteen vaikuttavien laitteiden (lämmittimet tai ilmankostuttimet) käytöstä.

Psykometrisen kosteusmittarin lukulokin avulla voit seurata huoneen lämpötilaa ja suhteellista kosteutta. Sitä käyttävät kaikki lääketieteelliset laitokset, apteekit ja yritykset, joiden työ liittyy ruokaan. Täyttämällä kaikki sarakkeet oikein voit myöhemmin analysoida mikroilmaston muutoksia ja tarvittaessa korjata niitä.

Täytä lomake ilman virheitä 1 minuutissa!

Ilmainen ohjelma kaikkien käteisasiakirjojen automaattiseen täyttämiseen.

Business.Ru - nopea ja kätevä kaikkien käteisasiakirjojen täyttäminen

Yhdistä ilmaiseksi Business.Ru:hun

Sitä käytetään organisaatioissa, jotka toimivat ilman kassa-operaattoria (jos kassakone asennetaan myymälän hyllyille tai tarjoilijatyöhön), kirjaamaan jokaisen kassakoneen käteisen vastaanottotapahtumat (tulot) ja se on myös valvonta ja mittarilukemien rekisteröintiasiakirja.

Yhtenäinen lomake nro KM-5 hyväksyttiin Venäjän valtion tilastokomitean 25. joulukuuta 1998 annetulla asetuksella nro 132.

(Lähetä asiakirjat ilman virheitä ja 2 kertaa nopeammin täyttämällä asiakirjat automaattisesti Business.Ru-ohjelmassa)

Kuinka yksinkertaistaa työskentelyä asiakirjojen kanssa ja pitää kirjaa helposti ja luonnollisesti

Katso, miten Business.Ru toimii
Kirjaudu demoversioon

Kuinka täyttää KM-5-lehti oikein

Päiväkirja on nauhoitettu, numeroitu ja sinetöity verotarkastajan, organisaation päällikön ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla sekä sinetillä. Kaikki päiväkirjan merkinnät säilytetään kassakoneen parissa työskentelevän asiantuntijan toimesta, päivittäin, kronologisessa järjestyksessä, musteella tai kuulakärkikynällä ilman merkkejä.

Jos päiväkirjaan tehdään korjauksia, ne on täsmennettävä ja vahvistettava organisaation kassan, kassanhoitajan, myyjän tai tarjoilijan, johtajan ja pääkirjanpitäjän allekirjoituksilla.

Päiväkirjamerkinnät tehdään työpäivän päätyttyä. Ne heijastavat valvonta- ja kassalaskurien ja tulojen summaamisen lukemia. Rahan vastaanottaminen ja toimittaminen kirjataan päiväkirjaan organisaation hallinnon edustajan ja rekisterinpitäjä-kassan, myyjän, tarjoilijan jne. yhteisillä allekirjoituksilla.

Jos valvontanauhan summien tulosten ja todellisten tulojen välillä on ristiriita, eron syyt selvitetään ja havaitut puutteet tai ylijäämät kirjataan päiväkirjan asianmukaisiin sarakkeisiin.

Kuinka automatisoida asiakirjojen käsittely ja välttää lomakkeiden manuaalinen täyttö

Asiakirjalomakkeiden automaattinen täyttö. Säästä aikaasi. Päästä eroon virheistä.

Yhdistä CLASS365:een ja hyödynnä kaikkia ominaisuuksia:

• Täytä nykyiset vakioasiakirjalomakkeet automaattisesti
• Tulosta asiakirjat allekirjoituksella ja sinetillä
• Luo kirjelomakkeita logollasi ja tiedoillasi
• Luo parhaat kaupalliset tarjoukset (mukaan lukien käyttämällä omia mallejasi)
• Lataa asiakirjat Excel-, PDF- tai CSV-muodoissa
• Lähetä asiakirjat sähköpostitse suoraan järjestelmästä

CLASS365:llä et voi vain valmistella asiakirjoja automaattisesti. CLASS365 antaa sinun hallita koko yritystä yhdessä järjestelmässä mistä tahansa Internetiin yhdistetystä laitteesta. Asiakkaiden, kumppaneiden ja henkilökunnan kanssa on helppoa organisoida tehokasta työskentelyä sekä ylläpitää kauppa-, varasto- ja talouskirjanpitoa. CLASS365 automatisoi koko yrityksen.

Aloita Business.Ru heti! Käytä modernia lähestymistapaa liiketoiminnan johtamiseen ja lisää tulojasi.

Yhdistä ilmaiseksi Business.Ru:hun