Vastuu reservissä olevien tai asevelvollisten kansalaisten kirjaamisesta työsuhteen sattuessa on työnantajalla. Sotilasasioiden valtuutetun upseerin henkilössä kansalaisia ​​rekisteröidään, tietoja kerätään, analysoidaan ja vaihdetaan sotilaskomissariaatin kuntaosaston kanssa. Sotilaallinen rekisteröinti on pohjimmiltaan toimenpidekokonaisuus mobilisaatioresurssien sotilaallisen koulutuksen järjestämiseksi taisteluoperaatioiden yhteydessä.

Rekisteröinnista vastaavan henkilön toimintaa säännellään tiukasti eri tasoilla liittovaltiosta alueelliseen, ja se vahvistetaan täyttämällä erilaisia ​​sotilasrekisteriasiakirjoja. Armeijarekisteröintitaulukon tehokkuuden varmistamiseksi sekä kirjanpidon rikkomusten oikea-aikaisen havaitsemisen varmistamiseksi puolustusministeriö valvoo määräajoin.

Luettelo armeijan rekisteröinnin perusasiakirjoista

Liittovaltion tason lainsäädäntöasiakirjojen lisäksi on oltava paikallisia lakeja, jotka säätelevät kaikkia kirjanpitoosaston toimia. Tämä on ensinnäkin päällikön määräys sotilaslaitoksen perustamisesta tai työntekijän palkkaamisesta sotilasrekisteröintityöhön. Osaston työtä suunnitellaan useaan suuntaan. Tämä sisältää vuorovaikutuksen armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistojen kanssa, työskentelyn henkilöstön kanssa, tietojen päivittämisen ja tietojen täsmäyttämisen.

Sotilaallisen rekisteröinnin edellyttämien tietojen päivittämiseksi sovitteluaikataulu on sotilaallisen rekisteröinti- ja värväystoimiston työsuunnitelman mukainen ja molempien osapuolten hyväksymä. Muiden alueiden työn kalenterisuunnittelu yhdistetään yhteiseksi asiakirjaryhmäksi - vuosisuunnitelmaksi.

Jokaiselle äskettäin saapuvalle työntekijälle myönnetään henkilökohtainen kortti, jonka muoto vahvistetaan valtioneuvoston asetuksella. Se sisältää toimitettujen asiakirjojen mukaan tietoja kansalaisesta, hänen siviilisäädystä, koulutuksesta ja asepalveluksesta. Tarkastuksen jälkeen tietojen oikeellisuus vahvistaa tiedot toimittanut henkilö.

Tietoa sisältävä henkilökohtainen korttisarja muodostaa yleisen arkistokaapin. On säilytettävä erikseen. Heidät on rekisteröitävä 10 päivän kuluttua kokeiden läpäisystä, jonka työnantaja kolminkertaistaa.

Seuraava tärkeä asiakirja jokaiselle tarkastajalle on lomakekirja. Tämä on pohjimmiltaan rekisteröintipäiväkirja, joka varmistaa lomakkeiden turvallisuuden ja niiden sisällön luottamuksellisuuden. Rekisteröinnin edellytyksenä on varausilmoitusten, varattujen kansalaisten lykkäystodistusten siirto, käyttämättömien lomakkeiden palauttaminen ja armeijalippujen siirto ennätysten rekisteröintiä varten.

Kuinka luoda tarkastusloki

Velvollinen pitämään päiväkirjaa sotilasrekisteröinnin tarkastuksista. Sen näyte on esitetty pääesikunnan kehittämässä asemassa ja siinä on tiukasti määritelty suunnittelumenetelmä.

Nimisivulla tulee olla otsikko "sotilaallisen rekisteröinnin tarkastuspäiväkirja". Tämä asiakirja on arkistoitava, mikä tarkoittaa, että kirjaamisen alkamispäivä on merkitty sivulla. Armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston osasto, jossa organisaatio on rekisteröity, on merkitty yläreunaan. Alla on itse organisaation koko nimi (kaikki tiedot on ilmoitettu sille). Esimiehen sekä vastuuhenkilön nimet ja sukunimet kirjataan.

Työarkki sisältää 5 kenttää. Ajoneuvon työntekijän on toimitettava riittävä määrä tietueita siltä varalta, että tarkastus on suunnittelematon. Kentissä on tiedot, jotka valvova tarkastaja täyttää.

• Nykyisen sekin päivämäärä syötetään ensimmäiseen sarakkeeseen missä tahansa muodossa, joka osoittaa päivän, kuukauden ja vuoden.
• Tietoja tarkastajasta. Tämä ei sisällä vain nimikirjaimia ja sukunimeä, vaan myös hänen asemansa osastollaan.
• Kaikki tulokset, mukaan lukien rikkomukset, sekä tarkastajan päätökset kirjataan erilliseen kenttään.
• Todettujen rikkomusten perusteella johtajan on ryhdyttävä tiettyihin toimenpiteisiin. Hänen päätöksensä ja selvitys tehdystä työstä kirjataan neljänteen kenttään. Jotkut asiakirjan versiot jakavat tämän kentän kahteen osaan.

Kolme ensimmäistä kenttää sisältävät tietoja ohjauksesta. Ne täyttää yksinomaan tarkastaja. Loput kaksi kenttää voi täyttää suoraan esimies tai vastuuhenkilö.

Tarkastaja esittää tarkastuksen tulokset yksityiskohtaisesti. Pöytäkirjassa on oltava tiedot tarkastuksen aikataulusta ja siitä, minkä osaston kautta valvontaa tehdään. Tarkastajan ero ei ole spontaani ja mielivaltainen päätös. Se toteutetaan määräyksen tai päätöksen perusteella. Lehti sisältää sen numeron ja päivämäärän.

Laaditaan erillinen laki, joka on numeroitu asiakirja. Päiväkirjaan merkitään myös tarkastusraportin numero. Rikkomukset kirjataan merkinnällä määräyksen artiklaan. Myös rikkojat tunnistetaan täällä. Lisähenkilöstöä voidaan määrätä auttamaan tarkastajaa. Heidän sukunimensä ja asemansa kirjataan toiseen sarakkeeseen.

Tarkastuksen tulosten perusteella voidaan antaa yksi arvosana. Jos oikeudellista kehystä noudatetaan 70 %, luotettavaa tietoa on samassa suhteessa, mutta ehdottomasti kaikki sotilashenkilöstö on kirjanpidon piirissä, voidaan antaa "tyydyttävä" luokitus, johon liitetään asianmukaiset kommentit.

Ensinnäkin tarkastaja voi pyytää osaston vuosityösuunnitelman ja tarkistaa henkilökorttien täyttymisen. Tarkistamalla tiedot armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistosta saatavilla olevien tietojen kanssa saadaan selville tietojen johdonmukaisuus. Jos poikkeavuuksia on enintään 10 % tai jos tiedoista puuttuu 10 %, annetaan arvosana ”Hyvä”. Kommenttien puuttuminen ilmoitetaan myös tarkastuslokiin.

Yli 500 työntekijän organisaatioiden kirjanpidon ylläpidon valvonta suoritetaan kerran vuodessa. Tulevien seuraamusten lisäksi myös todellisen vaaran ilmaantuessa mahdollisten seurausten pitäisi motivoida kaikkia asianosaisia ​​työntekijöitä pitämään sotilasasiakirjoja asiantuntevasti.

Sotilasrekisteröinti organisaatiossa - vaiheittaiset ohjeet sen ylläpitämiseksi vuosina 2017-2018 kuvataan tässä artikkelissa - jokaisen työnantajan on ylläpidettävä, jos se työllistää asevelvollisia. Tämä on pykälän 7 momentin vaatimus. 8 § 53-FZ, 28. maaliskuuta 1998 "Asevelvollisuudesta ja asepalveluksesta". Myös artikkelista saat selville, kuka tämän tekee ja mitkä kansalaisluokat on rekisteröitävä.

Menettely kansalaisten sotilaallisen rekisteröinnin ylläpitämiseksi organisaatioissa

Sotilasrekisteröinnin järjestämistä koskevat säännöt vahvistetaan sotilasrekisteröintiä koskevissa määräyksissä, jotka on hyväksytty Venäjän federaation hallituksen asetuksella nro 719, 27. marraskuuta 2006, ja menetelmäsuosituksissa sotilasrekisterin pitämiseksi organisaatioissa (jäljempänä Metodologiset suositukset), jotka Venäjän federaation asevoimien kenraali esikunta on hyväksynyt 11. huhtikuuta 2008.

• armeija-ikäiset (18-27-vuotiaat) miehet, jotka eivät ole ilmoittautuneet reserviin;
• miehet reservissä;
• työntekijät, jotka opiskelivat ammatillisten oppilaitosten sotilasosastoilla;
• asevelvollisuudesta vapautetut henkilöt;
• yli 27-vuotiaat miehet, jotka eivät suorittaneet palvelusta lykkäyksen vuoksi;
• armeijasta erotetut kansalaiset;
• vaihtoehtoisesti palvelleet työntekijät;
• naiset, jotka ovat saaneet sotilaallisen pätevyyden.

Sotilasrekisteröintiprosessi on tietojen kerääminen ja systematisointi edellä mainittujen työntekijöiden asevelvollisuuden suorittamisesta sekä sen päivittäminen. Tämän menettelyn tarkoituksena on varmistaa, että Venäjän federaation kansalaiset täyttävät velvollisuutensa kotimaahansa kohtaan sekä täyttävät valtion sotilaallisten resurssien tarpeet vihamielisyyksien sattuessa.

Kuka ylläpitää sotilasrekisteriä ja varauksia organisaatiossa?

Vastuu kirjanpidon järjestämisestä organisaatiossa on sen johtajalla, mutta hän voi tarvittaessa määräyksellä siirtää tämän vastuun välittömän hoitamisen muille työntekijöille. Siirtomenettelystä säädetään sotilasrekisterisääntöjen 12 kohdassa:

• jos rekisteröityjä työntekijöitä on alle 500, yksi henkilö voi hoitaa näitä tehtäviä osa-aikaisesti;
• jos yritys työllistää 500–2000 sotilasta, on tarpeen osoittaa asiantuntija, joka velvoittaa häntä pitämään sotilasasiakirjoja päätyökuormana;
• jos varusmiesten määrä on 2000-4000, vaaditaan kaksi kokoaikaista työntekijää.

Suuremmalla henkilömäärällä laki sallii kirjanpitovastuun delegoinnin suuremmalle määrälle työntekijöitä. Tässä tapauksessa on tarpeen osoittaa työntekijä jokaista 3 000 työntekijää kohden ja luoda sotilasrekisteriyksikkö. Huomaa: kirjanpitoa hakevien työntekijöiden ehdokkuudesta tulee sopia etukäteen sotilaskomissariaatin kanssa ongelmien välttämiseksi.

Vaiheittaiset ohjeet sotilaskirjanpidon ylläpitämiseen organisaatioissa

Jotta kirjanpitoprosessi voidaan järjestää oikein, yrityksen johdon on otettava useita vaiheita.

Vaihe 1 - julkaisu määräys sotilasrekisteröinnin järjestämisestä. Tällä asiakirjalla johtajan on nimettävä vastuuhenkilö ja hänen sijaisensa, jotka suorittavat kirjanpitotehtäviä lepo- tai pakollisten taukojen aikana vastuuhenkilön työssä.

Etkö tiedä oikeuksiasi?

Vaihe 2 - työsuunnitelman valmistelu ja sopiminen sotilaskomissariaatin kanssa. Mallisuunnitelma löytyy ohjeiden liitteestä 17. Asiakirjassa on oltava tiedot suunnitelluista toimista, niiden toteuttamisen ajoituksesta ja organisaation nimestä sekä sopimus sotilasrekisteri- ja värväystoimiston kanssa.

Vaihe 3 - lehden kehittäminen kansalaisten rekisteröinnin ja varauksen tarkistamiseksi. Yrityksen johdon tulee ohjata menetelmäsuosituksissa esitettyä otosta. Tämän säädöksen liitteen 1 mukaan asiakirja on laadittava taulukon muodossa, jossa on seuraavat sarakkeet:

• "Tarkista päivämäärä";
• "Tarkastajan asema ja koko nimi";
• "Tulokset, puutteet ja arviointi";
• "Yrityksen johtajan päätös tarkastuksen tulosten perusteella ja huomautus puutteiden korjaamisesta."

Vaihe 4 - kansalaisten asiakirjojen perusteellinen tarkastus yrityksen työsuhteen aikana. Reservissä olevien tulee toimittaa sotilastodistus henkilöstöosastolle ja palvelemattomien rekisteröintitodistus. On tarpeen varmistaa, että näissä asiakirjoissa olevat tiedot ja valokuvat vastaavat passissa olevia tietoja.

Vaihe 5 - henkilökohtaisten työntekijäkorttien täyttäminen. Niissä on ilmoitettava:

• tiedot siviilisäädystä;
• koulutustiedot;
• työpaikka;
• työnimike;
• työntekijän asuinpaikka.

Kortit säilytetään yleensä erityisessä arkistokaappissa. Arkistointijärjestelmä voidaan järjestää osastojen tai ryhmien mukaan ja niiden sisällä - aakkosjärjestyksessä.

Vaihe 6 - selittää kansalaisille heidän vastuunsa kirjanpidosta ja sotilaskoulutuksesta, valvoa, miten työntekijä toteuttaa niitä.

Määräys sotilasrekisteröinnin järjestämisestä (näyteasiakirja)

Esimerkkitilaus on menetelmäsuositusten liitteessä 4. Asiakirjan tulee sisältää seuraavat tiedot:

• yrityksen nimi;
• tilauksen antamispäivä;
• Asiakirjan numero;
• määräys kirjanpidon järjestämisestä;
• kirjanpidosta vastaavan henkilön tiedot;
• tiedot yrityksen kirjanpidosta vastaavasta apulaistyöntekijästä hänen tilapäisen poissaolon tai työkyvyttömyyden sattuessa;
• tiedot toimeksiannon toteuttamisen valvonnasta.

Tilauksen allekirjoittaa organisaation johtaja ja varmentaa yrityksen sinetillä. Kopio asiakirjasta lähetetään sotilasrekisteri- ja värväystoimistoon.

Armeijan rekisteröintinurkkaus organisaatiossa (sisältö, näyte)

Menetelmäsuositusten kohdan 39 mukaan organisaation johto on velvollinen antamaan työntekijöille taustatietoja kirjanpidosta, mobilisoinnista ja siihen valmistautumisesta. Armeijan rekisteröintinurkan asentaminen mahdollistaa työntekijöille selkeän tiedon välittämisen näistä asioista.

Laki ei kuvaa mallikulmaa. Yleensä se on suunniteltu telineen muotoiseksi kuvituksineen ja sisältää tietoja, jotka määrittelevät:

• kirjanpitotehtävät;
• työntekijöiden velvollisuudet;
• vastuu kirjanpitosääntöjen rikkomisesta;
• luettelo armeijan rekisteröintiä sääntelevistä asiakirjoista;
• harjoitusleirien läpipääsyn säännöt jne.

Organisaatioiden sotilastietojen tarkistaminen

Suurten (yli 500 työntekijän) organisaatioiden kirjanpidon seuranta suoritetaan kerran vuodessa. Tarkastuksen suorittavat sotilasrekisteri- ja värväystoimiston tai paikallishallinnon elinten edustajat. Jos yrityksessä työskentelee alle 500 henkilöä, voidaan tarkastus tehdä 3 vuoden välein.

Tarkastajat arvioivat organisaation kirjanpitoon liittyvien asiakirjojen luotettavuuden: työntekijöiden henkilökortit, kirjanpidon työsuunnitelma. Tarkastuksen tulokset kirjataan erityiseen päiväkirjaan.

Kuten näette, asevelvollisten työntekijöiden kirjanpito ja ajantasaisten tietojen ylläpitäminen on organisaatioiden tärkeä tehtävä. Tämän järjestelmän avulla valtion virastot voivat tehokkaasti valvoa työskentelevien kansalaisten suorittamista sotilastehtävissä.

Organisaatioiden on omistusmuodostaan ​​riippumatta pidettävä sotilasrekisteriä työntekijöistään (liittovaltion lain nro 61-FZ, 31. toukokuuta 1996, lauseke 6, lauseke 1, 8 artikla). Sotilasrekisteröinnin tarkoituksena on varmistaa rauhan aikana Venäjän federaation asevoimien, muiden joukkojen, sotilasmuodostelmien ja elinten täysi ja laadukas miehistö sekä mobilisaatio-, sota- ja sota-ajan aikoina myös Venäjän federaation asevoimien tarpeiden tyydyttäminen. valtion viranomaisten, kuntien ja järjestöjen henkilöresurssit ( Säännösten kohta 2 Esitetään vaiheittaiset ohjeet sotilasrekisteröintiin organisaatiossa vuonna 2019. Muistutettakoon, että sotilasrekisteröinnin ylläpitämiseksi organisaatiossa Metodologiset suositukset, Vuoden 2019 kannalta merkitykselliset Venäjän federaation asevoimien esikunta hyväksyi 11. heinäkuuta 2017.

Vaihe 1: nimitä vastuuhenkilöt

Kuka vastaa organisaatioiden sotilasasiakirjoista ja kuka ylläpitää niitä? Kun puhutaan sotilaskirjanpidon järjestämisestä yrityksessä (vaiheittaiset ohjeet), meidän on aloitettava siitä, että on tarpeen määrittää vastuulliset tällaisten arkiston ylläpidosta. Järjestön johtaja vastaa sotilasrekisteritilasta (määräysten kohta 9, hyväksytty valtioneuvoston 27. marraskuuta 2006 antamalla päätöksellä nro 719). Ja organisaation johtajan määräyksen perusteella nimittämä henkilö on suoraan mukana sotilaskirjanpidon ylläpitämisessä. Tietysti tällaisen työntekijän työtehtäviin tulisi sisällyttää sotilaskirjanpidon velvollisuus.

Organisaation sotilaskirjanpidosta vastaavien työntekijöiden määrä riippuu armeijassa rekisteröityjen työntekijöiden määrästä. Sen määrittämiseksi, kuinka monta työntekijää on osoitettava sotilaskirjanpitoon, on määritettävä organisaatioon rekisteröityjen kansalaisten kokonaismäärä edellisen vuoden 31. joulukuuta (valtioneuvoston asetuksella nro 719 hyväksytty määräysten kohta 19). 27. marraskuuta 2006). Tässä tapauksessa käytetään seuraavia standardeja (määräysten kohta 12, hyväksytty valtioneuvoston asetuksella nro 719, 27.11.2006).

Jos organisaatiolla on vähintään 2 työntekijää, jotka on määrätty suorittamaan sotilasrekisteröintiä, heidät yhdistetään erilliseksi yksiköksi, jota kutsutaan sotilasrekisteröintitaulukoksi.

Samaan aikaan organisaation johtajan on paitsi nimitettävä työntekijät pitämään sotilaskirjanpitoa, myös annettava heille erityisesti varustetut tilat ja rautakaapit, jotka varmistaisivat armeijan rekisteröintiasiakirjojen turvallisuuden (sääntöjen 21 kohta, hallituksen hyväksymä). 27. marraskuuta 2006 annettu asetus nro 719) .

Vaihe 2: määritä sotilasrekisteröinnin piiriin kuuluvien työntekijöiden joukko

Järjestöjen sotilasrekisteröinnin ylläpitämistä koskevien sääntöjen mukaan vuonna 2019 seuraavat työntekijät ovat sotilasrekisteröityjä (määräysten kohta 14)

• varusmiehet;
• asevelvolliset.

Ja mistä työntekijöistä ei pidetä sotilasrekisteriä?

Järjestöjen sotilasrekisteröintiä ei ylläpidetä erityisesti seuraavien työntekijöiden osalta (määräysten kohta 15, hyväksytty valtioneuvoston päätöksellä nro 719 27.11.2006):

• vapautettu sotilasvelvollisuudesta 28. maaliskuuta 1998 annetun liittovaltion lain nro 53-FZ "Asevelvollisuudesta ja asepalveluksesta" mukaisesti;
• naispuoliset työntekijät, joilla ei ole sotilaallista erikoisuutta;
• pysyvästi asuvat Venäjän federaation ulkopuolella;
• työntekijät, joilla on upseerien sotilasarvot ja jotka ovat SVR:n tai FSB:n reservissä.

Vaihe 3: hankimme varusmiehiltä ja asevelvollisilta asiakirjat sotilaskirjanpitoa varten

Sotilaallinen rekisteröinti organisaatioissa ja henkilökorttien täyttäminen suoritetaan seuraavien asiakirjojen perusteella (Venäjän federaation asevoimien kenraalin 11. heinäkuuta 2017 hyväksymien metodologisten suositusten kohta 25).

Vaihe 4: kehitä ja ylläpidä armeijan rekisteröintiasiakirjoja

Mitä asiakirjoja organisaation tulee säilyttää sotilasrekisteröintiä varten?

Osana sotilaskirjanpidon ylläpitoa organisaatio kehittää (ylläpitää) seuraavia asiakirjoja (Venäjän federaation puolustusvoimien kenraalin 11.7.2017 hyväksymien metodologisten suositusten kohta 39):

• määräys kansalaisten sotilaallisen rekisteröinnin järjestämisestä, mukaan lukien kansalaisten varaaminen reserviin;
• henkilökohtaisten korttien arkistolomake nro T-2. Työntekijän henkilökohtaisen kortin T-2 (hyväksytty Tilastokomitean 5.1.2004 päätöksellä nro 1) kohdassa 2 ”Tiedot asevelvollisuudesta” varusmiesten ja asevelvollisten asevelvollisten asevelvollisten rekisteröinti. huollettu;
• loki sotilaallisen rekisteröinnin ja kansalaisten varaamisen tarkastuksista Venäjän federaation asevoimien reserviin;
• kuitit armeijan rekisteröintiasiakirjojen vastaanottamisesta kansalaisilta;
• virallinen paperityö (erillinen asia) kansalaisten sotilaskirjanpidosta ja kansalaisten kirjaamisesta reserviin organisaatiossa;
• muut asiakirjat liittovaltion toimeenpanoviranomaisten, Venäjän federaation muodostavien yksiköiden toimeenpanoviranomaisten, paikallishallinnon elinten ja organisaatioiden johtajien asettamien vaatimusten mukaisesti;
• viitetiedot sotilasrekisteröinnistä, mobilisaatiokoulutuksesta ja mobilisaatiosta.

Organisaation sotilaskirjanpitoon tarvittavat malliasiakirjat löytyvät erityisesti organisaatioiden sotilaskirjanpidon menetelmäsuosituksista (Venäjän federaation puolustusvoimien kenraalin 11.7.2017 hyväksymä). Organisaation sotilasrekisteröintiasiakirjojen näytteiden joukossa määritellyissä metodologisissa suosituksissa annetaan esimerkiksi:

• määräys kansalaisten sotilasrekisteröinnin järjestämisestä, mukaan lukien varaukset reservissä oleskeleville kansalaisille;
• työntekijän henkilökortti (lomake nro T-2);
• kuitti kansalaisten armeijan rekisteröintiasiakirjojen vastaanottamisesta;
• työsuunnitelma sotilaskirjanpidon ja kansalaisten varaamiseksi reserviin;
• loki sotilaallisen rekisteröinnin ja kansalaisten varaamisen tarkastuksista Venäjän federaation asevoimien reserveihin.

Vaihe 5: Suoritamme ja valvomme armeijan rekisteröintivelvollisuuksien täyttämistä

Johtajien ja muiden sotilasrekisteröintitöistä vastaavien työntekijöiden vastuut määrätään liittovaltion laissa nro 53-FZ, päivätty 28. maaliskuuta 1998, sekä hyväksytyissä määräyksissä. Valtioneuvoston asetus nro 719, 27. marraskuuta 2006.

Vastuu sotilaskirjanpidon rikkomuksista

Nykyisessä lainsäädännössä säädetään hallinnollisesta vastuusta sakon muodossa tiettyjen organisaatioiden sotilaskirjanpitoa koskevien ohjeiden rikkomisesta. Se määrätään johtajalle tai muulle sotilasrekisterityöstä vastaavalle virkamiehelle.

Kommentit:

Lääkärintarkastus sotilasrekisteri- ja värväystoimistossa on prosessi, jossa tutkitaan nuoria heidän soveltuvuutensa asevoimiin. Asevelvollisuusluokan nuorten miesten lääkärintarkastuksen suorittaa sotilaskomissariaatin lääkintähenkilöstö lääketieteellisessä toimikunnassa. Lääkärintarkastus sotilasrekisteri- ja värväystoimistossa on pakollinen toimenpide jokaiselle nuorelle miehelle.

Lääkärintarkastukseen valmistautumisen säännöt

Kevätvarusmiesten lääkärintarkastukset alkavat pääsääntöisesti maaliskuussa. Tähän mennessä talvikauden aikana sotilasikäisten nuorten miesten tulisi aloittaa valmisteluprosessi, joka liittyy tarvittavien asiakirjojen laatimiseen toimittaakseen ne armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistoon. Syksyvarusmiehet osallistuvat näihin toimiin pääsääntöisesti kesäkaudella, heillä lääkärintarkastus sotilasrekisteri- ja värväystoimistossa alkaa syyskuussa.

Komissaariaatin lääketieteelliseen lautakuntaan kuuluu perinteisesti seitsemän eri alojen pääasiantuntijaa: terapeutti, kirurgi, neurologi, psykiatri, silmälääkäri, hammaslääkäri ja otolaryngologi. Jos tällainen tarve ilmenee, lääketieteelliseen lautakuntaan voi kuulua muita erikoislääkäreitä.

Palaa sisältöön

Hoitohenkilökunnan läpäisymenettely

Jokainen lautakuntaan osallistuva erikoislääkäri määrittelee lääkärintarkastukseen saapuvalle varusmiehelle sopivan kuntoluokan:

• A - sopii ilman rajoituksia;
• B - sopii tietyin rajoituksin;
• B - rajoitettu käyttö;
• G - tilapäisesti sopimaton;
• D - täysin sopimaton.

Lääkärintarkastuksen perusteella tehdään päätös jokaisesta asevelvollisuudesta asevelvollisesta, palveluksesta lykkäyksen tarpeessa olevasta, puolustusvoimien palvelukseen kelpaamattomasta ja täydestä asevelvollisuudesta vapautuneesta henkilöstä.

Pitkään ei ole ollut salaisuus, että monilla nykyisen lainsäädännön mukaan asevelvollisuuteen oikeutetuilla kansalaisilla ei ole halua vapaaehtoisesti luopua pyhästä velvollisuudestaan ​​isänmaata kohtaan. Tältä osin sotilaskomissariaattien lääkintähenkilöstö tekee kaikkensa, jotta varusmiesten keskuudessa esiintyviä sairauksia, jopa niitä, joita pidetään melko vakavina, yksinkertaisesti "ei havaita".

Ja jos on jokin sairaus, joka oikeuttaa täydelliseen tai osittaiseen poikkeukseen asepalveluksesta, sinun on huolehdittava siitä etukäteen. Tätä tarkoitusta varten sinun on ensin hankittava asuinpaikkasi sairaalalaitoksessa kaikki asiakirjat, johtopäätökset ja tutkimusraportti, joka on vahvistava tekijä tällaisen taudin esiintymisessä.

Kaikki laaditut asiakirjat on vahvistettu hoitavien lääkäreiden allekirjoituksilla ja sen lääkärikeskuksen sinetillä, joka teki diagnoosin, määräsi hoitokuurin ja tarkkaili sinua koko tämän ajan.

Palaa sisältöön

Asepalvelukseen soveltuvuuden määrittäminen

Tässä yhteydessä on syytä huomata, että kroonisten tai parantumattomien sairauksien lisäksi tarvitaan vahvistusta myös olemassa olevat tilapäiset terveysongelmat, jotka voivat olla esteenä täyden palvelun saamiselle. Esimerkiksi "aivotärähdyksen" diagnoosi. Varusmieslääkärilautakunta on velvollinen ottamaan huomioon kaikki toimitetut tällaiset asiakirjat.
Lääketieteellisen komission työskentelyn aikana lääkäreiden on tutkittava olemassa olevia sairauksia ja verrattava niitä erityiseen sairausluetteloon. Siellähän onkin lista diagnooseista, jotka voivat vaikuttaa soveltuvuuteen puolustusvoimien täyteen palvelukseen.

Samanaikaisesti tiettyä sairautta vastaavaan tarvittavaan osioon merkitään ryhmä, joka on osoitettu sotilas-ikäiselle kaverille. Kaikkien sairauksien aikataulu sisältää alaryhmät. Ne yhdistävät minkä tahansa elimen tai yhden järjestelmän sairaudet: mielenterveyden häiriöt, hermoston sairaudet, hengityselimet, ruoansulatuskanava, iho jne.

Lääketieteellisen toimikunnan luonnoksen päätehtävänä on siis luonnoserän oikea jakaminen terveysryhmiin. Lääkäreiden yleinen lautakunta antaa saatavilla olevien lääketieteellisten tulosten perusteella lopullisen tuomion varusmiehen soveltuvuudesta (tai sen puutteesta) armeijaan.

Palaa sisältöön

Ylimääräinen lääketieteellinen komissio

Jos asevelvollisen asepalvelukseen soveltuvuusastetta ei jostain syystä voida määrittää asevelvollisen lääkärintarkastuksessa, hänellä on oikeus lähettää lisälääkärintarkastukseen.

Lääkärit suorittavat sen tulosten perusteella toisen lääkärintarkastuksen, josta tehdään päätös ja laaditaan lausunto, johon kirjataan lausunto hoitokurssin tai asevelvollisuudesta vapautuksen tarpeesta. Tämä asiakirja on vahvistettava ylilääkärillä ja laitoksen sinetillä. Tarkastusraportti toimitetaan sotilaskomissariaatille. Tässä asiassa kokoontuu uudelleen valiokuntaluonnos, joka määrittää henkilön soveltuvuuden asepalvelukseen.

Nykyisten lakien mukaan jokaisella on oikeus itse päättää hakeutumisesta hoitolaitokseen. Varusmies voi myös itse päättää, tuleeko hänen mennä hoitokurssille vai kieltäytyä siitä. Tämän perusteella sotilas-ikäinen nuori mies voi kieltäytyä tarjouksesta suorittaa lisälääkärintarkastus.

Mutta on muistettava, että tätä varusmiehen toimintaa voidaan pitää asepalveluksen tahallisena kiertämisenä. Tilanteella on toinenkin puoli: lääkäreillä on oikeus julistaa hänet asepalvelukseen.

Palaa sisältöön

Tarkista lääkärintarkastus

Olemme jo selvittäneet, kuinka lääkärintarkastus sotilasrekisteri- ja värväystoimistossa tapahtuu. Tarkastellaanpa toista käsitettä - valvontatarkastusta. Jos varusmies on terveytensä vuoksi saanut asevelvollisuudesta lykkäyksen nykyisen palveluskelvottomuutensa vuoksi, hänen on suoritettava lykkäysajan loppuun mennessä tai ennen uutta asevelvollisuuskautta lääkärintarkastus. Sen suorittaa liittovaltion luonnoskomissio.

Sama toimikunta voi ottaa huomioon varusmiehet, jotka ovat ilmaisseet eri mieltä terveydentilansa sotilaskomissariaateissa tarkastaneiden toimikuntien johtopäätöksistä. Muuten, varusmiehen itse ei tarvitse tulla tällaiseen komissioon - tärkeintä on esittää sairauskertomus ja muut todistusasiakirjat. Jos epäilyksiä herää, varusmiehelle ilmoitetaan toimikunnalta ja hän saapuu henkilökohtaisesti keskusteluun.

Venäjän federaation muodostavan yksikön toimeksiannon tulokset ovat yksiselitteinen johtopäätös kaikille sotilaskomissariaateille ja muille rakenteille.

Jos armeijan rekisteröinti- ja värväystoimiston lääketieteellisen komission tuomio ei sovi tulevalle isänmaan puolustajalle, hänellä on oikeus valittaa oikeusviranomaisille.

Tämän toimikunnan johtopäätöksen perusteella tehdään lopullinen johtopäätös henkilön soveltuvuudesta palvelukseen. Päätetään myös hänen asevelvollisuudestaan ​​tai vaihtoehtopalvelustaan. Samalla tavalla voidaan antaa oikeus lykkäykseen kunnes täysi toipuminen, vapautus asevelvollisuudesta tai kansalaisen reserviin ottaminen.

Sotilaallisten asiakirjojen pitäminen organisaatiossa on jokaisen yrityksen vastuulla, eikä se ole suinkaan oikeus, kuten monet uskovat. Liittovaltion puolustuslaki, päivätty 31. toukokuuta 1996, nro 61-FZ, kertoo meille tästä (lauseke 6, lauseke 1, artikla 8). Samaan aikaan monet organisaatiot laiminlyövät tämän vastuun, koska sakot sotilaskirjanpidon epärehellisestä ylläpitämisestä organisaatiossa tai sen säilyttämisen laiminlyönnistä ovat mitättömiä verrattuna muiden henkilöstökirjanpidon alojen rikkomuksiin, eivätkä ne ylitä 1000 ruplaa jokaista kohden. rikkomuksen tyyppi (Venäjän federaation hallintorikoslain 21 luku) . Jokainen yritys tulee kuitenkin ennemmin tai myöhemmin tarpeeseen perustaa sotilasrekisteri, koska alueelliset sotilasrekisteri- ja värväystoimistot vierailevat jokaisessa niille uskotulla alueella toimivissa yrityksissä tietyin väliajoin. Lisäksi sinun on muistettava, että sakko voidaan määrätä jokaisesta rikkomuksen "tapahtumasta", eikä vain rikkomuksen tosiasiasta.

Tässä artikkelissa tarkastellaan tärkeimpiä kysymyksiä, joita HR-asiantuntijoille herää työskennellessään sotilaallisten asiakirjojen järjestämisessä yrityksessä. Vaikka pääesikunnan tarkoista ohjeista huolimatta, heti työn alussa, varsinkin kun tämä tehdään ensimmäistä kertaa asiantuntijan elämässä, ohjeet tulevat riittämättömiksi. Tarvitaan selkeästi rakennettu suunnitelma. Suunnitelman periaatteen mukaan artikkelimme rakennetaan.

Kun aloitat armeijan rekisteröinnin järjestämisen, on ensinnäkin tutkittava kaikki hallintoasiakirjat. Tässä auttaa niin sanottu "työkansio", joka sisältää painetut ohjeet sotilaskirjanpidon (lakien) ylläpitoon. Tällaisen kansion on oltava jokaisessa organisaatiossa ja sen on sisällettävä liittovaltion laki, päivätty 24.4.1996 nro 61 "puolustuksesta", liittovaltiolaki, päivätty 24.1.1997, nro 31 "mobilisaation valmistelusta ja mobilisaatiosta Venäjän federaatiossa", Liittovaltion laki, päivätty 3.6.1998 nro 53 "Asevelvollisuudesta ja asepalveluksesta", Venäjän federaation säännöstö "Hallinnollisista rikkomuksista", luku 21, Kommentit Venäjän federaation lakiin "Hallinnolliset rikkomukset" Luku 21, Liittovaltio Venäjän federaation 27. joulukuuta 2001 annettu laki "sotalaista", Venäjän federaation hallituksen 27. marraskuuta 2006 antama asetus nro 719 "Sotilaallisen rekisteröinnin sääntöjen hyväksymisestä", Ohjeet sotilasrekisteröinnin järjestämiseen ja ylläpitoon ja kansalaisten varaus reserviin (GPZ). Tarkastuksen aikana tarkastaja kiinnittää ehdottomasti huomiota tähän kansioon, ja jos sitä ei ole, hän ehdottomasti määrää sen luotavaksi. Lisäksi oletetaan, että organisaation sotilasasiakirjoista vastaavan työntekijän on tiedettävä ja jatkuvasti opittava hallitsevat asiakirjat, joten jos aiot pitää sotilasasiakirjoja kaikkien sääntöjen mukaisesti, tämän kansion omistaminen on ennen kaikkea , sinun etusi ja sitten - tarkastuksen läpäisemiseksi.

Vastuu sotilaskirjanpidosta on "oletusarvoisesti" osoitettu organisaation johtajalle. Yrityksellä on kuitenkin oltava määräys sotilaskirjanpidosta vastaavan henkilön nimittämisestä, jossa ilmoitetaan sijainen työntekijä päähenkilön poissaolon ajaksi (työmatka, loma, sairausloma). Järjestön sotilasrekisteröinnistä vastaavan henkilön nimittämismääräyksen muoto on annettu sotilasrekisteröinnin ja sotilasreservin järjestämisen ja ylläpitämisen ohjeissa ja se on pakollinen. Tilaus laaditaan vuosittain ja siitä on sovittava sotilasrekisteri- ja värväystoimiston kanssa (hyväksynnän jälkeen tilaukseen tulee sotilaskomissaarin allekirjoitus sotilasrekisteri- ja värväystoimiston leimalla, joka vahvistaa asiakirjahyväksynnän täyttymisen sääntö). Seuraavaksi laaditaan asiakirjapaketti organisaation rekisteröimiseksi sotilasrekisteröinnillä: F-18:n organisaatiokortti ja armeijarekisteröinnin työsuunnitelma vuodelle, josta sovitaan myös vuosittain piirin sotilasrekisteri- ja värväystoimiston kanssa. Lomake 18 täytetään tilastotietojen perusteella organisaation työntekijöistä asiakirjan laatimishetkellä ja sisältää tiedot organisaatiosta, työntekijöiden kokonaismäärästä sekä reservissä olevien ja organisaatiossa työskentelevien kansalaisten lukumäärästä, erottaa kokoonpanon ja soveltuvuusasteen asepalvelukseen. Työsuunnitelma laaditaan Puolustusvoimien sotilaskirjanpidon ja varausten järjestämis- ja ylläpitoohjeessa esitetyn lomakkeen mukaisesti. Sotilasrekisteri- ja värväystoimistosta ja alueesta riippuen saatat tarvita organisaatiota sotilasrekisteröintiin rekisteröidessään myös ilmoituksen organisaation rekisteröinnistä sotilasrekisteriin, lomake 6, suunnitelma asiantuntijoiden korvaamisesta mobilisoinnin ja sodan aikana sekä lista varusmiehistä.

Erityistä huomiota tulee kiinnittää varassa olevien kansalaisten henkilökohtaisten korttien korttihakemistoon. Se on rakennettu T-2-muodon mukaan, mutta lajitellaan koostumuksen mukaan:

• reserviupseerien erilliset henkilökohtaiset kortit;
• erikseen vartioupseerien, välimiesten, kersanttien, esimiesten, reservisotilaiden ja merimiesten henkilökohtaiset kortit;
• erikseen naispuolisten kansalaisten henkilökohtaiset kortit varauksessa;
• erikseen asevelvollisten kansalaisten henkilökortit.

T-2-korttirekisteriin tulee kirjata kaikki varaukseen kuuluvien kansalaisten ja työskentelevien/työntekijöiden T-2-kortit. Lehden muoto on annettu Puolustusvoimien sotilaskirjanpidon ja varausten järjestämis- ja ylläpitoohjeissa ja se on pakollinen. Lehden muodon mukaan sarakkeissa on huomautuksia GPP:n rekisteröinnistä ja rekisteröinnin poistamisesta organisaatiossa. Huomaa, että päiväkirja voidaan tehdä sähköisesti. Se on kuitenkin tarkastuksen yhteydessä tulostettava ja esitettävä tarkastajalle todisteena vaatimustenmukaisuudesta. Kun työntekijä irtisanotaan, T-2-kortti siirretään arkistoon. Toisin kuin T-2-kortit työntekijöiden rekisteröintiin, asevelvollisten T-2-kortteja säilytetään 3 vuotta (T-2-kortit työntekijöille - 75 vuotta) irtisanomisen jälkeen.

Työntekijää palkattaessa sekä asevelvollisten tiedostoa rakennettaessa kiinnitä huomiota T-2-kortissa olevien sotilasrekisteritietojen oikeellisuuteen:

• Koostumus (profiili) täytetään ilman lyhenteitä sotilaallisen rekisteröintiasiakirjan tietojen perusteella: komento, insinööri ja tekninen, sotilas-humanitaarinen, pedagoginen, oikeudellinen, lääketieteellinen, eläinlääketiede.
• VUS:n täydellinen koodimerkintä ilmoitetaan myös sotilasrekisteriasiakirjassa ja kirjataan kortille täysin sotilastunnuksen mukaisesti.
• Asevelvollisuuden kelpoisuusluokka on myös esitetty sotilastunnuksen vastaavalla sivulla. Samanaikaisesti, jos kuntotietoa ei ole, kuntoluokka "A" ilmoitetaan (tämä tapahtuu usein reserviupseerien kanssa).
• Sotilaskomissariaatin nimi ilmoitetaan sotilastunnuksen viimeisen merkinnän mukaisesti.
• Sarake "Rekisteröity armeijaan" täytetään seuraavien rivien mukaisesti:

a) tapauksissa, joissa mobilisointimääräys ja (tai) mobilisaatiomääräysten antamisesta ja peruuttamisesta on leima;

b) kansalaisille, jotka on varattu järjestöön mobilisaatio- ja sodan ajaksi (sotilastodistuksen jakso I, kohta 4).

• Varusmiesrekisteröinnistä poistamisesta tehdään merkintä niiden kansalaisten henkilökohtaiseen korttiin, jotka ovat saavuttaneet reservissä olemisen ikärajan tai jotka on todettu asepalvelukseen terveydellisistä syistä kelpaamattomiksi.
• Asevelvolliset asevelvolliset kansalaiset (27-vuotiaaksi asti): sarakkeita "Varaluokka", "Kokoonpano (profiili)", "Asepalveluksen täydellinen tunnusmerkki" ja "Armeijan rekisterissä" ei täytä . Sarakkeessa "Sotilasarvo" tehdään lyijykynällä merkintä "aiheellinen asevelvollisuus".
• Soveltuvuus asepalvelukseen kirjoitetaan kirjaimin sotilasrekisteröintiasiakirjan tietojen mukaisesti:
  A - soveltuu asepalvelukseen.
  B - soveltuu asepalvelukseen pienin rajoituksin.
  B – soveltuu rajoitetusti asepalvelukseen.
  D - tilapäisesti soveltumaton asepalvelukseen (uudelleentarkastusaika).
  D - soveltumaton asepalvelukseen (poistettu asevelvollisuudesta).

Korttihakemistoa rakennettaessa kannattaa kiinnittää huomiota myös sellaisiin korttikenttiin kuin "vieraiden kielten osaaminen" ja "koulutus". Sotilaskomissaarit kiinnittävät huomiota näiden kenttien tietoihin ja uskovat, että ne on täytettävä huolimatta 152-FZ (henkilötietojen suojasta) ja työntekijän aseman koulutusvaatimusten puuttumisesta. He perustelevat vaatimuksensa täyttää nämä kentät sillä, että armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistot tarvitsevat näitä tietoja kiireellisesti mobilisoinnin tai sodan aikana. Tämä voi olla totta, mutta meille, henkilöstöviranomaisille, tämä seikka ei tietenkään tee työtämme helpommaksi. Varsinkin jos yrityksessä on alle 500 työntekijää - tässä tapauksessa työntekijä harjoittaa sotilaallista rekisteröintiä päätyönsä ohella. Ja vain kun GPP on yli 500, tälle työalueelle määrätään erillinen työntekijä.

Jokaisella organisaatiolla tulee olla arkistokaapin, työkansion, sotilasrekisteröinnistä vastaavan henkilön nimittämismääräyksen ja sovitun työsuunnitelman lisäksi myös rekisteri, jossa tarkastetaan sotilasrekisteröinnin ja kansalaisten varaamisen toteutumista. Venäjän federaation asevoimat. Lehden muoto on annettu Puolustusvoimien sotilaskirjanpidon ja varausten järjestämis- ja ylläpitoohjeissa ja se on pakollinen. Tässä lehdessä tarkastuksen mukana tulevat hallinnon edustajat ja sotilaskomissaarit antavat kommentteja ja arvioita - vuosittain yli 500 työntekijälle ja kerran 3 vuodessa alle 500 työntekijälle.

Viimeinen vaihe tässä vaikeassa tehtävässä järjestää sotilasrekisteröinti yrityksessä tyhjästä on työkansion valmistelu, johon kaikki lähtevät ja saapuvat armeijan rekisteröintiasiakirjat tallennetaan. Tähän kansioon siirretään kahden viikon kuluessa laaditut työntekijöiden palkkaamista ja irtisanomista koskevat ilmoitukset, kirjeenvaihto sotilasrekisteri- ja värväystoimistojen kanssa ja niin edelleen. On suositeltavaa laatia kaikki lähtevät asiakirjat kahtena kappaleena - yksi sotilasrekisteri- ja värväystoimistolle, toinen työnantajalle. Asiakirjoihin on merkittävä alkuperänumero ja päivämäärä. Suosittelemme toimittamaan suoraan sotilasrekisteri- ja värväystoimistoihin toimitettavat asiakirjat inventaarion mukaan ja postitse lähetettäessä muista liittää mukaan lähetyksen luettelo. Muuten on melko vaikeaa todistaa, että suoritit sotilaallisen rekisteröintityön ajoissa lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.

Sotilaskirjanpidon jatkohuolto tapahtuu organisaation sotilaskirjanpidon suunnitelman mukaisesti suunnitelmassa määriteltyjen määräaikojen mukaisesti.

* * *

Kuten näette, sotilaskirjanpidossa ei periaatteessa ole mitään monimutkaista. Täällä on enemmän yksitoikkoista paperityötä, josta kaikki eivät pidä. Lisäksi sotilaskirjanpidon laatimis- ja ylläpitotyö on melko työlästä, koska se vaatii asevelvollisten erillisen T-2-korttihakemiston, jota on myös ylläpidettävä, täytettävä ja täydennettävä, kuten pääasiallinen.

Pidetäänkö sotilaskirjanpitoa vai ei - tietysti yritys voi päättää itse, samoin kuin maksaako palkat työntekijöille kortilla, raportoiden kaikille asiaankuuluville rahastoille vai luovuttaako ne kirjekuorissa, jolloin työntekijät eivät pääse tuleviin eläkkeisiin ja muita hyötyjä. Mutta kokemuksen perusteella, jos yrityksesi on jo esiintynyt armeijan rekisteröinti- ja värväystoimistossa tavalla tai toisella, sinun on suoritettava sotilaallinen rekisteröinti kaikkien sääntöjen mukaisesti.