Venäjän federaation budjettiprosessin sääntelemiseksi ja budjettivirtojen huomioon ottamiseksi käytetään BCC:tä. KBK:ssa on 20-numeroinen rakenne 1-20 numerosta. Paikka 18.–20. luokkaan KBK:n rakenteessa on KOSGU:n käytössä. Artikkelissa puhutaan KOSGUsta, nimittäin sen alaartikkelista 226.

Laitosten budjettikirjanpidossa kaikki tulot ja menot jaetaan KOSGU:n mukaisen luokituksen mukaan. Määritetty luokitin on välttämätön kirjanpidossa organisaation kirjanpitopolitiikkaa muodostettaessa, jotta voidaan täysin ottaa huomioon tiedot suoritetuista tapahtumista.

Tämä luokitus on vahvistettu Venäjän federaation valtiovarainministeriön 1. heinäkuuta 2013 antamalla määräyksellä nro 65n. Tällaista kirjanpitoa käytetään suoraan julkishallinnon alalla.

Rakenteellisesti luokitin koostuu kahdeksasta koodiryhmästä. Ryhmään kuuluu puolestaan ​​artikkeli ja artikkelissa on alaartikkeli. Alla tarkastelemme näitä ryhmiä tarkemmin.

• Ensimmäiseen ryhmään kuuluvat tulotapahtumat– koodi 100. Se sisältää alaartikkelit 110-180, tämä sisältää kaikenlaiset tulot, jotka organisaatiolla on. Esimerkiksi 110 momentti sisältää kaikki verotulot. 120 momentti sisältää omaisuudesta saadut voitot (vuokra jne.). 130 sisältää tuotot suoritetuista palveluista. Ja muut alaartikkelit.
• Toinen ryhmä sisältää organisaation kulutapahtumat– koodi 200. Koodissa on alaryhmät 211 - 290. Tähän on ryhmitelty palkkoja, etuuksien maksamista, eläkkeitä, maksettuja organisaatioita, vuokraa ja paljon muuta koskevat toiminnot.
• Kolmanteen ryhmään kuuluvat saatavat varat, jotka eivät liity rahoitukseen– koodi 300. Määritellyt varat voivat olla joko tuotantoa tai ei-tuotantoa. Ryhmä koostuu yksityiskohtaisesti alakohdista 310–340. Tämä sisältää tulot organisaation omaisuuden arvon noususta, ohjelmistojen ja tietokantojen ylläpitokustannusten noususta jne.
• Neljänteen ryhmään kuuluvat muun kuin rahoitusomaisuuden luovutukset– tämä on koodi 400. Tämä ryhmä sisältää 410–440 alaartikkelia. Jos yrityksen omaisuuden arvo on laskenut, vahingonkorvaus tms.
• Viides ryhmä sisältää rahoitusvarojen vastaanottamisen– koodi 500. Ryhmässä on alaryhmät 510–550. Tämä sisältää tulot osakkeista, laskuista, lainasaldojen lisäyksistä ja paljon muuta.
• Kuudenteen ryhmään kuuluvat rahoitusvarojen luovutukset– koodi 600, joka koostuu 610–650 omaisuuden luovuttamista säätelevistä artikkeleista.
• Seitsemäs ryhmä sisältää velkojen lisäyksen– koodi 700, joka koostuu alaryhmistä 710–720. Tässä puhutaan organisaation velkojen kasvattamisesta.
• Kahdeksas ryhmä sisältää velkojen vähenemisen– koodi 800. Se koostuu puolestaan ​​alakohdista 810 ja 820 ja sisältää toimenpiteitä erilaisten velkasitoumusten vähentämiseksi.

Esimerkiksi koodi 200 – kulut, sisältää momentin 220, joka sisältää palkan työstä ja palveluista. 220 § koostuu 221-226 alakohdista. Alaartikkelit 221–226 sisältävät yhdessä erilaisten palveluiden ja sopimusten ja sopimusten mukaisten töiden maksamisen.

Pysähdytäänpä tarkemmin alaartikkeliin 226, joka heijastelee muita töitä ja palveluita.

Alakohta 226 "Muut työt, palvelut"

Tämä alaartikkeli sisältää tehtyjen sopimusten mukaiset organisaation kulut, joita ei oteta huomioon maksettaessa KOSGU:n artiklojen 221-225 mukaisesti.

Sopimaton käyttö. Kuinka tunnistaa KOSGU:n artikla 225, 226 tai 310?

Joskus ei ole helppoa tehdä valintaa, mihin KOSGU:n alaartikkeliin kulut kulutetaan: 225, 310 vai 226. Tämä johtuu siitä, että sanamuoto ei aina mahdollista kulujen taloudellisen sisällön määrittämistä.

Katsotaanpa, mitä virheitä kirjanpitäjät tekevät valitessaan koodia. Ja kuinka välttää niitä.

Korvaavia käsitteitä

KOSGU:n alakohta 225 "Työt, kiinteistöjen ylläpitopalvelut" sisältää kulut työn suorittamista koskevien sopimusten maksamisesta, vuokralle tai vapaaseen käyttöön saadun omaisuuden ylläpitoon, huoltoon, korjaukseen liittyvien palvelujen suorittamisesta, jotka ovat oikeuden alaisia. operatiivisessa johdossa ja Venäjän federaation valtionkassassa, Venäjän federaation muodostavassa yksikössä, kunnallinen yksikkö.

Kysymyksiä herää useammin kiinteistön ylläpidosta kuin korjauksista, joten käsittelemme asiaa tarkemmin. Korjaus on erityisesti toimintahäiriöiden poistamista, omaisuuden toimivuuden palauttamista, alkuperäisten ominaisuuksien palauttamista tai säilyttämistä. Ylläpito on työtä ja palveluita kohteen toiminnallisten ominaisuuksien ylläpitämiseksi tai palauttamiseksi.

Esimerkki.

Mikäli urakoitsijat tekevät tilojen siivouksen tai saniteettisiivouksen, tämä työ näkyy KOSGU:n 225 momentissa. Tätä menettelyä sovelletaan, vaikka urakoitsija olisi ilmoittanut asiakirjoissa käyttämiensä materiaalien luettelon ja kustannukset. Mutta se ei ole niin yksinkertaista. Jos sopimuksessa sanotaan, että laitos maksaa korjaustyöt arvion mukaan, veloitetaan kustannukset KOSGU:n 225 momentista. Ja jos se sisältää vain sanamuodon "asennus" tai "asennus", useimmissa tapauksissa on sovellettava KOSGU:n 226 momenttia.

Yksittäisiin ei-rahoitusomaisuuteen kuuluvien yhtenäisten toimivien järjestelmien (paikalliset tietoverkot, palo- ja turvahälyttimet, tiloihin pääsyjärjestelmät ja videovalvonta jne.) ylläpidosta ja korjauksesta ohje nro 180n myös määrätä käyttämällä koodia 225 KOSGU. Vaikka tällaisia ​​järjestelmiä ei oteta huomioon kirjanpidossa erillisenä varastoeränä.

Kaikki hyllyillä

Ymmärtääksesi selkeästi, mitkä kulut pitäisi katsoa KOSGU:n pykälän 225 ja mitkä 310 artiklan (korjaus tai jälleenrakennus (modernisointi, jälkiasennus)) mukaan, sinun tulee aloittaa työn perimmäisestä syystä (tarkoituksesta). Jos tavoitteena on parantaa käyttökelpoisen kohteen ominaisuuksia, tällaiset kulut eivät liity KOSGU:n §:ään 225. Esimerkiksi laitosten ulkopuolisten tilojen laitteiden asennus tai tuholaistorjunta näkyy KOSGU:n alaartikkelissa 226 "Muut työt, palvelut".

Vaikeuksia KOSGU:n alaartikkelien 225 ja 226 soveltamisalan rajaamisessa voi syntyä aluetta maisemoitaessa.

Esimerkki.

Oletetaan, että laitos maisemoi alueellaan ensimmäistä kertaa. Kaikki toiminnot - kukkapenkkien järjestäminen, kukkapenkkien järjestely, kukkien istutus, pensaat - suoritti urakoitsija yhdellä sopimuksella. Urakoitsijan käyttämien materiaalien hintaa ei ole kohdistettu erikseen sopimuksessa. Tässä tapauksessa kirjanpitäjän on sisällytettävä kulut KOSGU:n 226 momenttiin. KOSGU:n 225 momentin soveltamiseen ei ole perusteita. Loppujen lopuksi työn tavoitteena ei ole kiinteistön ylläpitäminen, vaan alueen alustava maisemointi.

Jos laitos päättää seuraavana vuonna parantaa samaa aluetta (istuttaa kukkia ja uudistaa kukkapenkkejä), niin kulujen luokittelu on erilainen. Kustannukset on otettava huomioon KOSGU:n 225 §:n mukaan, koska laitoksella on töiden alkaessa jo omaisuutta (kukkapenkkiä) ja se maksaa niiden ylläpidon.

Ja tässä tärkeintä on olla tekemättä virhettä, koska budjettivarojen käyttämistä KOSGU-koodien mukaisesti, jotka eivät vastaa niiden suunniteltua sisältöä, voidaan pitää tällaisten varojen epäasianmukaisena kulutuksena Venäjän budjettikoodin normien mukaisesti. Liitto, joten kirjanpidon on aina tiedettävä tarkastuselinten sekä tuomioistuimen näkemykset tästä asiasta.

Yleisiä virheitä artikkelia valittaessa

Sopimuksen kohde (sopimus)	Väärä vaihtoehto	Oikea vaihtoehto
Ohjelmiston ostaminen – käyttöoikeus, asennus, uudelleenasennus ja konfigurointipalvelut	Määritä kustannukset 225:een	Määritä kustannukset 226:een
Tilojen korjaustyöt	Määritä kustannukset 226:een	Määritä kustannukset 225:een
Suunnitteludokumentaation kehittäminen korjauksia varten	Määritä kustannukset 225:een	Määritä kustannukset 226:een
Laitteiden korjaus	Liittää kustannukset artiklaan 226 tai 310	Määritä kustannukset 225:een
Laitteiden purkaminen	Määritä kustannukset 225:een	Määritä kustannukset 226:een
Varusteiden parantaminen	Määritä kustannukset 225:een	Määritä kustannukset 310:een
Laitostilojen sähköjohtojen eristysresistanssin tarkastus ja mittaukset	Määritä kustannukset 225:een	Määritä kustannukset 226:een

Joskus ei ole helppoa valita KOSGU:ta kulujen käyttämiseen: 226 tai 225. Tämä johtuu siitä, että sopimuksen sanamuoto ei aina mahdollista kulujen taloudellisen sisällön määrittämistä.

KOSGU-koodin valinta riippuu kulujen taloudellisesta sisällöstä. Toisin sanoen sopimuksen sanamuodosta. Ja ohjeessa nro 65n sanotaan, että KOSGU:n alaartikkeleissa 221-225 sisältymättömien töiden ja palvelujen tarjoamisen kustannukset on otettava huomioon KOSGU:n alaartikkelissa 226. Valtiovarainministeriö on samaa mieltä (kirje 6.12.2016 nro 02-05-10/72599). Tästä seuraa, että valitessaan koodia kirjanpitäjän tulee toimia seuraavasti:

• lue palvelujen tarjoamista tai työn suorittamista koskeva sopimus;
• määrittää, onko mahdollista heijastaa kustannuksia KOSGU:n alaartikkeleissa 221-225;
• soveltaa KOSGU:n alaartiklaa 226, jos kuluja ei voida katsoa KOSGU:n alaartikloiksi 221-225.

Sanalla kaikki on alkeellista, mutta käytännössä tämä suunnitelma ei aina toimi. Katsotaanpa, mitä virheitä kirjanpitäjät tekevät valitessaan koodia. Ja kuinka välttää niitä.

• Tärkeä artikkeli:

Korvaavia käsitteitä

KOSGU:n pykälän 225 mukaan maksut suoritetaan töiden suorittamisesta, palvelujen tarjoamisesta, jotka liittyvät ei-rahoitusomaisuuden ylläpitoon, huoltoon tai korjaukseen. Kysymyksiä herää useammin kiinteistön ylläpidosta kuin korjauksista, joten käsittelemme asiaa tarkemmin.

Ylläpito on työtä ja palveluita kohteen toiminnallisten ominaisuuksien ylläpitämiseksi tai palauttamiseksi. Esimerkiksi jos urakoitsijat tekevät tilojen siivouksen tai saniteettisiivouksen, tällainen työ heijastuu KOSGU:n alaartikkeliin 225. Tätä menettelyä sovelletaan, vaikka urakoitsija olisi ilmoittanut asiakirjoissa käyttämiensä materiaalien luettelon ja kustannukset. Mutta se ei ole niin yksinkertaista.

Jos sopimuksessa sanotaan, että laitos maksaa korjaustyöt arvion mukaan, veloitetaan kustannukset KOSGU:n 225 momentista. Ja jos se sisältää vain sanamuodon "asennus" tai "asennus", useimmissa tapauksissa on sovellettava KOSGU:n 226 momenttia.

Kulujen erottamiseksi on pidettävä mielessä, että kaikkia kiinteistöihin liittyviä töitä ja palveluita ei oteta huomioon KOSGU:n alakohdassa 225 "Työt, kiinteistöhuoltopalvelut". Ylläpito tarkoittaa työtä laitoksen käytössä olevan omaisuuden kanssa. Siksi esimerkiksi laitosten ulkopuolisten tilojen laitteiden asennus tai tuholaistorjunta näkyy KOSGU:n alaartikkelissa 226 "Muut työt, palvelut".

Vaikeuksia KOSGU:n alaartikkelien 225 ja 226 soveltamisalan rajaamisessa voi syntyä aluetta maisemoitaessa. Oletetaan, että laitos maisemoi alueellaan ensimmäistä kertaa. Kaikki toiminnot - kukkapenkkien järjestäminen, kukkapenkkien järjestely, kukkien istutus, pensaat - suoritti urakoitsija yhdellä sopimuksella. Urakoitsijan käyttämien materiaalien hintaa ei ole kohdistettu erikseen sopimuksessa. Tässä tapauksessa kirjanpitäjän on sisällytettävä kulut KOSGU:n 226 momenttiin. KOSGU:n 225 momentin soveltamiseen ei ole perusteita. Loppujen lopuksi työn tavoitteena ei ole kiinteistön ylläpitäminen, vaan alueen alustava maisemointi.

Jos laitos päättää seuraavana vuonna parantaa samaa aluetta (istuttaa kukkia ja uudistaa kukkapenkkejä), niin kulujen luokittelu on erilainen. Kustannukset on otettava huomioon KOSGU:n 225 §:n mukaan, koska laitoksella on töiden alkaessa jo omaisuutta (kukkapenkkiä) ja se maksaa niiden ylläpidon.

KOSGU:n 225 momentin soveltamisvirheet on esitetty taulukossa 1.

Taulukko 1. Virheet KOSGU:n alaartikkelin 225 soveltamisessa

Seuraa sokeasti ohjeita

Vaikeuksia KOSGU:n 226 momentin soveltamisessa syntyy, kun tehdään sopimuksia asennustöistä. Ohjeesta nro 65n seuraa, että nämä kustannukset on otettava huomioon KOSGU:n 226 momentissa. Mutta tämä lähestymistapa ei aina toimi.

Esimerkki 1. Kulttuurilaitos teki sopimuksen näyttelyn teknisistä tukipalveluista.

Siinä määritellään seuraavat työt: projektorien asennus, purkaminen, näyttöjen asennus, laitteiden asennus, laitteiden kunnon valvonta.

Tässä tapauksessa kirjanpidon ja raportoinnin kulut suoritetaan KOSGU:n alakohdan 225 mukaisesti. Huolimatta siitä, että sopimuksessa on sana "asennus". Näyttelyn tekninen tuki tehdäänkin laitteiden toiminnallisten ja käyttöominaisuuksien ylläpitämiseksi. Tästä syystä kulut on otettava huomioon KOSGU:n 225 §:n mukaisesti.

Mutta tässä on aika samanlainen tilanne. Mutta tässä kulujen alakohta on erilainen, vaikka sopimuksessa käytetään myös sanaa "asennus".

Esimerkki 2. Nuorten katsojien teatteri teki sopimuksen tapahtumaohjelman teknisistä tukipalveluista.

Esiintyjän tulee tuoda liikkuva näyttämö, asentaa ja purkaa se. Lisäksi palvelulistalla on valaistus- ja äänilaitteiden vuokraus, niiden tekninen huolto vuokra-aikana, ääniteknologin palvelut ja valaistusasiantuntijat.

Siten toimeksisaaja tarjoaa yhden sopimuksen puitteissa erilaisia ​​palveluja toimintaohjelman tekniseen tukeen. Kirjanpidon kulut on sisällytettävä KOSGU:n 226 momenttiin tapahtuman järjestämis- ja pitämiskuluina.

Esimerkkinä voisi olla myös alakaton asennus. Kattopäällysteen vaihtaminen viittaa korjaus- ja viimeistelytöihin, joten alakaton asennustyöt luokitellaan KOSGU:n alaartikkelin 225 mukaisiksi tilojen korjauksiksi. Tuomioistuimet kuitenkin uskovat, että tässä tapauksessa on mahdollista käyttää KOSGU:n alaartiklaa 226 (Volga-Vjatkan alueen liittovaltion monopolien vastaisen palvelun päätös 19. heinäkuuta 2013 nro A82-9507/2012, F01-9886/2013). ).

Esimerkki 3. Laitos on tehnyt sopimuksen, jonka mukaan organisaatio tulee ja täyttää rakennuksessa olevat aromikoneet sylintereillä.

KOSGU:n alaartikkelin valinta tarkasteltavassa tilanteessa riippuu siitä, mihin tarkoitukseen tilojen aromatisointipalvelut ostetaan. Jos nämä kulut suoritetaan muiden kuin rahoitusvarojen toiminnallisten, käyttöominaisuuksien ylläpitämiseksi, ne suoritetaan KOSGU:n 225 alakohdan mukaisesti.

Jos aromatisointipalvelut eivät liity rakennuksen kunnossapitotyöhön, niitä ei tarvitse suorittaa. Ja kulut on otettava huomioon KOSGU:n alakohdan 226 mukaisesti.

KOSGU:n 226 momentin soveltamisvirheet on esitetty taulukossa 2.

Taulukko 2. Virheet KOSGU:n alaartikkelin 226 soveltamisessa

Voi myös olla, että urakoitsija valitsi sopimuksessa valitettavan ehdon. Otetaan esimerkki oikeuskäytännöstä.

Yhden tapauksen aineiston perusteella tilintarkastajat syyttelivät laitosta väärinkäytöstä: kirjanpitäjä kuvasi korjaustöitä KOSGU:n pykälän 226 mukaisesti. Valvontaviranomaisen mukaan nämä kulut tulee ottaa huomioon KOSGU:n 225 §:n mukaisesti. Mutta sopimukseen urakoitsija teki kirjoitusvirheen: sanan "asennus" sijaan hän kirjoitti "korjaus". Tuomioistuin totesi, että kyseessä oli asennus, josta käy ilmi arvio, työn valmistumistodistus, töiden vastaanottotodistus (Tyvan tasavallan välimiesoikeuden päätös 28.7.2011). nro A69-1124/2011-8).

Auttakaa minua seuraavassa kysymyksessä. Mistä momentista KOSGU maksaa turvahälytysjärjestelmän asennuksen ja käyttöönoton? Mutta työhön kuuluu myös signalointiin tarkoitettuja materiaaleja (ultraäänilaite, virtalähde ja ohjausyksikkö jne.) (kaikki yhdellä sopimuksella). Pitääkö minun rekisteröidä hälytys? Kiitos.

Vastaus

Raportoimme seuraavaa: Yhtenäiset toimivat järjestelmät, kuten palohälytysjärjestelmä, videovalvontajärjestelmä ja muut vastaavat järjestelmät, suorittavat tehtävänsä vasta rakennukseen tai rakenteeseen asennuksen (asennuksen) jälkeen, eivät itsenäisesti. Tällaiset järjestelmät eivät ole rakenteellisesti nivellettyjen objektien eristettyjä komplekseja, eikä niitä tunnisteta erillisiksi inventaarioobjekteiksi. Näiden järjestelmien yksittäiset elementit (laitteet, laitteet) on kuitenkin sisällytettävä käyttöomaisuuteen. Määritellyt kohteet hyväksytään budjettikirjanpitoon hintaan, joka sisältää arvonlisäveron, joka on ilmoitettu suoritettujen töiden kustannuksista ja kuluista (lomake nro KS-3) tai suoritetun työn vastaanottotodistuksessa (lomake nro KS-2). ). Venäjän valtiovarainministeriö vahvistaa tämän päätelmän 14. huhtikuuta 2011 päivätyissä kirjeissä. Nro 02-06-10/1370, päivätty 06/04/2010 nro 02-06-10/2058. Nämä kirjeet perustuvat enää voimassa olevien ohjeiden nro 25n ja nro 148n määräyksiin. Niitä voidaan kuitenkin soveltaa myös uusien yhtenäisen tilikaavion ohjeiden nro 157n yhteydessä, koska kiinteistön luokittelun perusteet käyttöomaisuuden varastoeräksi eivät ole muuttuneet. Pääsääntöisesti urakoitsijan laitteita ja tarvikkeita käyttävän turva- ja palohälytysjärjestelmän asennuksen (asennus) kustannukset tulee näkyä alaartikkelissa KOSGU 226 "Muut työt, palvelut". Koska sopimuksen kohde ja hinta erottavat asennus- ja käyttöönottotyöt erikseen, kulut tulee siten esittää analogisesti yksittäisten sopimusten kanssa liiketoimen taloudellisen sisällön perusteella seuraavassa järjestyksessä:

asennustyöt – alaartikkeli KOSGU 226 "Muut työt, palvelut";

käyttöönottotyöt - alaartikkeli KOSGU 225 "Työt, palvelut kiinteistöjen kunnossapitoon."

Samaan aikaan näiden järjestelmien asennukseen liittyvät kustannukset (asennustöiden kustannukset sekä urakoitsijan rakennuksen seiniin ja kattoihin ostamien ja asentamien kulutustarvikkeiden kustannukset (esimerkiksi: laatikot, johdot, pistorasiat)) sekä käyttöönottotöiden yhteydessä on liityttävä rahoituslaitoksen tulokseen:

Veloitus 0.401.20.226 Luotto 0.302.26.730;

Veloitus 0.401.20.225 Luotto 0.302.25.730.

Heijasta käyttöomaisuuden asennus johdotuksen kanssa:

Veloitus 0.106.31.310 luotto 0.302.26.730
– sopimusperusteisen käyttöomaisuuden asennuskustannukset otetaan huomioon.

Ilmoita asennuksen päätyttyä kustannukset, jotka näkyvät tilillä 0.106.31.000 "Investoinnit käyttöomaisuuteen" tilillä 0.101.3X.000:

Veloitus 0.101.3Х.310 Hyvitys 0.106.31.310 – käyttöomaisuus otettiin kirjanpitoon ja otettiin käyttöön alkuperäisellä hinnalla.