چگونه یک قالب HTML نامه زیبا برای خبرنامه های ایمیل بسازیم؟ یک قالب نامه در MS Word ایجاد کنید

علاوه بر این، سبک های زیر به تمام تصاویر ما در قالب ایمیل HTML اضافه می شوند:

/* پس‌زمینه */ .email_background ( عرض: 640 پیکسل؛ پس‌زمینه: url ("email_images/email_bg.jpg") تکرار-y; ) /* تصاویر */ img (نمایش: بلوک؛ حاشیه: هیچ، )

به این ترتیب، نمادهای اجتماعی در سلول های جدول تودرتو در جای خود قرار می گیرند و هیچ ارتباطی با سایر بخش های نامه ندارند. این اجازه می دهد تا آنها را در صورت نیاز تغییر دهید.

اضافه کردن محتوا

ابتدا با اضافه کردن تصویر اول شروع می کنیم که در این طرح 560 پیکسل در 210 پیکسل است. همچنین می توانید سایه تغییر شکل زیبا را در زیر تصویر مشاهده کنید که به طور جداگانه انجام شده است و به شما امکان می دهد بدون از دست دادن سایه، تصاویر را به سرعت تغییر دهید. بریم سراغ کد:

در اینجا ما یک ردیف جدید برای نمایش تصاویر بزرگ ایجاد کرده‌ایم، عرض را روی 560 پیکسل قرار می‌دهیم و در هر دو طرف آن را اضافه می‌کنیم. ما همین اقدامات را با سایه انجام دادیم.

اضافه کردن عنوان و محتوا

با حرکت در زیر، عنوان مطلب اصلی و خود محتوا را می بینیم. در اینجا کد زیر وظیفه نمایش محتوا را بر عهده دارد:

سلام، خوانندگان عزیز! در این پست می خواهم به شما بگویم که چگونه یک الگوی نامه در ایمیل Yandex ایجاد کنید. مشابه سرویس ایمیل جیمیل، Yandex Mail نیز این قابلیت را دارد. چرا این موضوع را مطرح کردید؟ نیاز به ارسال نامه های اساساً یکسان برای مشتریان وجود داشت. خوب، شاید فقط نام و تعدادی اعداد را تغییر دهید، در غیر این صورت کل متن یکسان است. به عنوان مثال، این برای مدیران فروش راحت خواهد بود. پس از ایجاد یک بار الگوی مورد نیاز، فقط باید یک دکمه را فشار دهید و متن قالب به طور خودکار در بدنه نامه درج می شود. تنها کاری که باید انجام دهید این است که پارامترهای لازم را ویرایش کنید، به عنوان مثال، مبالغ، نام مشتری، تاریخ و غیره را تغییر دهید. راه اندازی یک الگوی نامه در نامه Yandex. کل راهنمای من را می توان در سه مرحله خلاصه کرد: ایجاد امضا افزودن پرتره ایجاد یک الگوی نامه بیایید آن را نقطه به نقطه تجزیه کنیم. صندوق پستی خود یا شرکت را باز کنید. اول از همه، به تنظیمات بروید و بخش را در آنجا انتخاب کنید - "داده های شخصی، امضا، پرتره" ایجاد امضا در قسمت بالا، نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید و درست در زیر دکمه «ایجاد امضا» را کلیک کنید. با استفاده از ویرایشگر متن، خود امضا را ایجاد می کنیم که به طور خودکار در پایین بدنه نامه درج می شود. می توانید متن را به زیبایی قالب بندی کنید، پیوند ایجاد کنید، تصویر اضافه کنید. کادر انتخاب «پیوند به آدرس» را علامت بزنید و اگر بیش از یک آدرس دارید، آدرسی را انتخاب کنید. شما می توانید به این ترتیب چندین امضا برای مناسبت های مختلف ایجاد کنید. هنگام نوشتن حرف بعدی، یک انتخاب بین آنها نشان داده می شود. برای انجام این کار، کادر "اجازه انتخاب امضا در صفحه نوشتن نامه" را علامت بزنید. اکنون ابتدا روی دکمه «ایجاد امضا» و سپس «ذخیره تغییرات» کلیک کنید. افزودن پرتره اگر هنوز پرتره ندارید، می‌توانید آن را از طریق بخش «گذرنامه» اضافه کنید. در سمت راست پس از وارد کردن "گذرنامه"، پیوند متنی "تغییر پرتره کاربر" را مشاهده خواهید کرد. کلیک کنید و می توانید عکس یا لوگوی شرکت را آپلود کنید. ایجاد یک الگوی نامه در اینجا به مهمترین چیز می رسیم. ما یک امضای زیبا و آموزنده داریم، یک پرتره نیز، بیایید شروع به ایجاد یک الگوی نامه کنیم. برای انجام این کار، به سادگی روی "نوشتن یک حرف" کلیک کنید و متن "الگو" در خط "موضوع" در سمت راست ظاهر می شود. روی آن کلیک کنید و سپس "ایجاد الگو". موضوع نامه را وارد می کنیم، در مورد من "محاسبه اقساط خودرو". سپس در متن نامه، جایی که امضای قبلی ما درج شده است، متن اصلی را اضافه می کنیم. آخرین مرحله این است که روی دکمه "ذخیره الگو" کلیک کنید. موضوع نام قالب خواهد بود. دفعه بعد که نامه ای می نویسید، به سادگی الگوی مورد نظر را از لیست انتخاب کنید. در صورت نیاز ویرایش کنید و از طریق پست ارسال کنید. پس گفتار من به عنوان نماینده باید با مشتریان کار کنم. علاوه بر این، برای برنامه های مختلف، و وجود چنین قالب هایی کار من را بسیار ساده می کند. یکی برای ارسال به محاسبات پرداخت نیاز دارد، دیگری سلام خوانندگان عزیز - سایت! امروز به شما نشان خواهم داد که چگونه یک مدل زیبا درست کنید خبرنامه های ایمیل. مدتهاست که بر کسی پوشیده نیست که کل تجارت اینترنتی بر پایه بازاریابی ایمیلی بنا شده است. هر روز با کمک خبرنامه ها، تاجران اطلاعات و وبلاگ نویسان با مشترکان خود تماس می گیرند و محصولات و خدمات مختلفی را به آنها ارائه می دهند. اما برای اینکه چنین پیشنهادی مورد توجه قرار گیرد و بلافاصله به پوشه هرزنامه ارسال نشود، باید توجه را به آن جلب کنید. برای انجام این کار، ایجاد یک الگوی نامه HTML با طراحی زیبا مناسب خواهد بود. به خصوص برای شما یک قالب تستی انتخاب کرده ام که کمک بصری خواهد بود. چه و چگونه خواهیم کرد؟ ما ساده ترین قالب ایمیل HTML () را ایجاد خواهیم کرد که از یک کادر گفتگوی اصلی و دو ستون فرعی تشکیل شده است. ایجاد یک میز وایرفریم و ظرف ابتدا باید یک قاب HTML برای نامه خود ایجاد کنیم. به این صورت خواهد بود: لطفا توجه داشته باشید که عرض میز را روی 99 درصد قرار داده ام، فضای کمی در اطراف آن باقی می گذارد. این خواسته شخصی من نیست، بلکه نیاز برخی از سرویس گیرندگان ایمیل وب مانند جیمیل و یاهو است. بقیه ما ایمیلدر این سلول یک جدول، که در مرکز قرار دارد، خواهد بود. گام بعدی ایجاد یک بسته بندی جدول از محتوای واقعی نامه است. حداکثر اندازه طراحی را بیش از 600 پیکسل نگه دارید: همراه با سایه روشن روی پس زمینه سفید، قالب ایمیل ما تا 640 پیکسل کشیده شد، اما منطقه کارهمچنان برابر با 600px باقی مانده است. ایجاد هدر اکنون که جدول اصلی ایجاد شده است، زمان آن رسیده است که آن را با محتوای لازم پر کنید. من از بالای الگوی نامه شروع می کنم و به آرامی به سمت پایین حرکت می کنم. خط بالا از این به بعد کدهای نوشته شده قبلی (فریم جدول) را حذف خواهم کرد. بنابراین ردیف اول صفحه گسترده دارای پس‌زمینه آبی با فونت سفید و پیوندی به نسخه وب ایمیل است. بسیار مهم است که نامه خود را با چنین پیوندی تجهیز کنید، زیرا همه مشتریان ایمیل محتویات آن را به یک اندازه درست نمایش نمی دهند. برای مشاهده این ایمیل مشکل دارید؟ برای مشاهده اینجا را کلیک کنید. و برای او ظاهرمطابق با سبک CSS: /* فونت ها و تایپوگرافی */ .footer ( فونت-خانواده: Arial,Helvetica,sans-serif؛ اندازه قلم: 11px؛ رنگ: #fff؛ padding-right: 20px؛ ) لوگو و نمادهای رسانه های اجتماعی با رفتن به سمت پایین، آرم و را می بینیم که در یک سطح قرار دارند. کد زیر مسئول خروجی آنها است:

این داستان برجسته شماست

این عقیده وجود دارد که پاتایا به دلیل این واقعیت است که ملوانان آمریکایی اغلب در اینجا تعطیلات می کنند، هنوز تعداد زیادی از آنها در اینجا وجود دارد و همیشه توسط چندین تایلندی احاطه شده اند. طبیعتاً در بین هموطنان ما کمتر از مصر و ترکیه محبوبیت دارد. اما گفتار بومی در اینجا همه جا شنیده می شود)) هم در مراکز خرید هنگام خرید و هم در بسیاری از بارهای محلی)). پاتایا عمدتاً به خاطر زندگی شبانه، دریا و منسوجات مشهور است. البته، در میان چیزهای دیگر، می توانید بسیاری از چیزهای جالب دیگر را در اینجا بیابید. در اینجا می توانید هر وسیله نقلیه ای از جمله جیپ و اسکوتر را اجاره کنید. برای دوستداران موتورسیکلت، اینجا یک بهشت ​​است. برای کرایه یک موتورسیکلت، ممکن است حتی برای 100-500 بات (به اضافه سپرده 2000 بات) به گواهینامه نیاز نداشته باشید، می توانید یک اسکوتر مناسب کرایه کنید و برای لذت خود سوار شوید.

برای تغییر ظاهر هدر و متن یک الگوی نامه، فقط از سبک های زیر استفاده کنید:

H1 (رنگ: #e95f03؛ فونت-خانواده: Futura، Verdana، Sans-Serif؛ بالشتک: 0؛ حاشیه: 0؛ اندازه قلم: 24 پیکسل؛ وزن قلم: عادی؛ ) .content ( بالشتک: 0؛ حاشیه: 0 ) p (فونت-خانواده: Arial، Helvetica، sans-serif؛ اندازه قلم: 13 پیکسل؛ ارتفاع خط: 20 پیکسل؛ )

مطالب اضافی

اکنون به سراغ محتوای اضافی قالب خود می رویم. همانطور که قبلاً متوجه شدید ، به دو ستون تقسیم شده است. هر ستون شامل یک عکس، یک عنوان و یک پیش نمایش کوچک است. همه اینها با استفاده از کد زیر ایجاد می شوند:

این یک عنوان فرعی است	این یک عنوان فرعی است
با وجود شهرت ویران شده پاتایا، در اینجا می توانید دریابید که ماساژ بدنام تایلندی فقط پوششی برای فاحشه خانه ها نیست. در تایلند واقعاً ماساژهای خوبی می دهند و بهترین متخصصاندر این هنر استادان نابینا در نظر گرفته می شوند. راز آنها در افزایش حساسیت انگشتان نهفته است.	خیابان اصلی و قلب پاتایا که هیچکس را بی تفاوت نمی گذارد. آربات محلی، میدان تایمز و سدوم و گومورا در یک لیوان، واکینگ استریت منبع واقعی عشق و نفرت هم برای مردم محلی و هم برای بازدیدکنندگان است. وقتی می گوییم پاتایا، به معنای واکینگ استریت است.

در اینجا هنوز باید استایل اضافی اضافه کنیم. اینجاست:

H2 (رنگ: #e95f03؛ فونت-خانواده: Futura، Verdana، Sans-Serif؛ بالشتک: 0؛ حاشیه: 0؛ اندازه قلم: 18 پیکسل؛ وزن قلم: معمولی؛ )

بستن یک قالب ایمیل HTML

بنابراین ما به انتهای الگوی خود نزدیک می شویم. در اینجا باید با استفاده از تصویر و کد زیر پنجره اصلی را ببندیم:

یکی از بیشترین جنبه های مهم، افزودن پیوندی برای لغو اشتراک از دریافت چنین نامه هایی در انتهای الگوی نامه است (). بله، بله، می دانم، شما نمی خواهید مشترکین خود را از دست بدهید. اما شما همچنین نمی توانید آنها را عصبانی کنید. شما باید این فرصت را برای مشتریان فراهم کنید که از دریافت نامه هایی که ممکن است برای مدت طولانی برای آنها خسته کننده بوده، خودداری کنند. خوب، در همان زمان، به شما یادآوری کنید که نویسنده کیست.

در اینجا به کد زیر نیاز دارید:

خبرنامه از: ایوانف ایوان
نویسنده وبلاگ: Ivan.ru

می خواهید لغو اشتراک کنید؟ اینجا را کلیک کنید

نتیجه گیری

دوستان عزیز برای نمایش همه عناصر گرافیکیدر قالب نامه آنها باید در هر سرور آنلاین آپلود شوند و در خطوط کد مربوطه باید یک مسیر منحصر به فرد برای این تصاویر بنویسید.

الگوی حروف HTML آزمایشی به عنوان یک راهنما ارائه شده است که می توانید هر زمان که بخواهید آن را به سلیقه و رنگ خود تغییر دهید.

این همه برای امروز است. امیدوارم خوشتون اومده باشه

تا مطالب جدید...

با احترام، دنیس چرنیکوف!

ایمیل ها بخش مهمی از کمپین های بازاریابی هستند. ایجاد ایمیل برای آنها بسیار شبیه طراحی صفحات وب ساده است. در عین حال، تفاوت های مهمی وجود دارد که باید در نظر گرفته شود. به طور خاص، ارسال ایمیل های HTML تنها در صورتی موثر خواهد بود که خود از نظر فنی صحیح باشند و محتوا و سبک آنها با اهداف شما مطابقت داشته باشد. در عین حال، این نظر وجود دارد که یک غیر متخصص نمی تواند با این کار کنار بیاید. این مقاله جزئیات ارائه می دهد دستورالعمل های گام به گام، نحوه نوشتن و نحوه ارسال نامه HTML.

ویژگی های خلقت

یک فرد مدرن روزانه به طور متوسط ​​5-6 و گاهی تا 10 ایمیل دریافت می کند. این بدان معناست که شما فقط کمتر از یک ثانیه فرصت دارید تا توجه گیرنده را قبل از اینکه به خواندن پیام بعدی ادامه دهد، جلب کنید. در غیر این صورت، ایمیل مارکتینگ HTML شما کاملا بی اثر خواهد بود و به سادگی وقت خود را تلف خواهید کرد.

یکی از نکات ظریفی که شانس شما را برای جلب توجه افزایش می دهد مشتریان بالقوهیا دیگر مخاطب هدف، ایجاد مکاتباتی است که متناسب با آن است دستگاه های تلفن همراه. از این گذشته، اکثر کسانی که برای مشاهده ایمیل به آنها خطاب می شود احتمالاً بسیار بیشتر از رایانه های رومیزی و لپ تاپ ها از آنها استفاده می کنند.

برای این منظور، می توانید به عنوان مثال از "طراحی واکنش گرا" استفاده کنید که به راحتی با اندازه صفحه نمایش سازگار می شود.

الگوی نامه چگونه باید باشد؟

هنگام تنظیم سندی که قرار است برای خبرنگاران ارسال شود، الزامات زیر باید رعایت شود:

• باید کاملاً باریک ساخته شود، یعنی از نظر اندازه نباید از محدوده 500-600 پیکسل تجاوز کند، که نمایش صحیح متن و سایر محتواها را در هر نوع دستگاهی تضمین می کند.
• شما باید از فونت نسبتاً بزرگی برای تمام اطلاعات متنی استفاده کنید، زیرا در دستگاه‌های iOS خواندن ایمیل HTML در صورتی که اندازه فونت کمتر از 13 پیکسل باشد دشوار خواهد بود.
• عناصر قابل کلیک باید به اندازه کافی بزرگ و جدا از پیوندهای نزدیک باشند. در این صورت گیرنده قادر خواهد بود در اولین تلاش به راحتی آنها را فعال کند.

آماده سازی

قبل از ایجاد یک حرف HTML، باید یک پوشه جدید در یکی از درایوها ایجاد کنید و نام آن را مثلا "Mailmails" بگذارید. همچنین باید Dreamweaver CS3 را دانلود و نصب کنید. این محصول از شرکت Adobe یکی از محصولات بسیار خوب است ابزار سادهطراحی وب سایت و برای توسعه خبرنامه های ایمیل در قالب HTML مناسب است.

ایجاد و ذخیره یک سند

قبل از نوشتن قسمت متنی نامه، باید:

• برنامه طراحی ایمیل نسبتاً محبوب HTML Dreamweaver CS3 (DW) را باز کنید.
• با انتخاب "Transitional HTML 4.01" به عنوان نوع، یک سند ایجاد کنید.
• فایل را با پسوند ".html" ذخیره کنید.
• دستور ویرایش را در منوی بالا پیدا کنید.
• تیک "استفاده از CSS به جای تگ های HTML" را بردارید.

دستورالعمل گام به گام

حالا بیایید نحوه ایجاد یک حرف HTML را بررسی کنیم. برای انجام این کار:

• تب های "Insert" و "Table" را به ترتیب در منو باز کنید و پارامترهای جدول مورد نظر را تنظیم کنید. به عنوان مثال، ردیف - 2، ستون - 1، عرض - 700، عنوان - در بالا. مرزها را می توان تنظیم کرد یا می توانید بدون آنها با تعیین 0 انجام دهید.
• سرفصل نامه را تشکیل دهید. از آنجایی که یک حرف HTML برای تعداد بیشتری از گیرندگان در نظر گرفته شده است، از عملگر برای جایگزینی نام گیرنده مورد نظر استفاده می شود.
• در پنجره پایینی "Properties"، پارامترهای لازم را برای فونت، اندازه و رنگ متن عنوان و
• "خروج" از ناحیه سرصفحه. در پایین صفحه، پارامترهای مکان نما "مرکز" و "در وسط" را تنظیم کنید.
• متن تمام شده نامه را وارد می کنیم یا آن را مستقیماً در برنامه DW می نویسیم و نوع و مکان متن مورد نظر را در صفحه انتخاب می کنیم.

ایجاد لینک های فرامتن

ما سعی خواهیم کرد نوشتن HTML را حرفه ای تر و پیشرفته تر کنیم. برای این منظور لینک های فرامتن را در محتوا مخفی می کنیم. برای انجام این کار، باید مکانی را در متنی که به عنوان پیوند ابرمتن انتخاب کرده اید، هایلایت کنید. در گوشه سمت چپ در بالای صفحه، باید نماد مربوطه را "باز" ​​کنید و پیوند خود را در پنجره پاپ آپ قرار دهید. در این صورت باید به خاطر داشته باشید که چک باکس “_blank” را علامت بزنید تا لینک در پنجره جدیدی باز شود و گیرنده پس از مشاهده حرف اصلی دسترسی به آن را از دست ندهد.

نحوه درج تصاویر

به طور معمول، یک نامه با فرمت HTML با اطلاعات تماس، ترجیحا با یک عکس از نویسنده یا یک تصویر موضوعی مناسب به پایان می رسد. می توان آن را از اینترنت دانلود کرد یا ابتدا آن را در اینترنت بارگذاری کرد، زیرا به URL این تصویر نیاز دارید. بهترین راه برای انجام این کار از طریق یکی از خدمات رایگان است.

برای ایجاد چنین پایان زیبایی:

• یکی دیگر را با 3 ستون و تنظیم حاشیه 0 پیکسل در پایین حرف، داخل جدول اصلی وارد کنید.
• مکان نما را در جایی از جدول قرار دهید که می خواهند تصویر را ببینند.
• در پنجره پایین "در وسط" و "در لبه بالایی" برای هر بخش علامت بزنید.
• تب "Insert" را در منوی بالا انتخاب کنید.
• روی کتیبه "تصویر" کلیک کنید و آدرسی را که کپی کردیم در منوی کشویی قرار دهید.
• 2 بار روی "OK" کلیک کنید.

مشاهده کنید

اکنون که می دانید چگونه یک ایمیل HTML ایجاد کنید، باید مطمئن شوید که گیرنده آن را به شکل صحیح می بیند. برای انجام این کار، قبل از ارسال، باید کار خود را در مرورگر Dreamweaver CS3 مشاهده کنید. برای این کار بر روی آیکون با کلیک کنید کره زمیندر منوی بالا وسط اگر abracadabra به جای حروف روی صفحه ظاهر می شود، باید رمزگذاری خودکار را در تنظیمات مرورگر خود تنظیم کنید.

رمزگذاری

از بخش "پروژه" و به قسمت کد - "کد" بروید. در پنجره ای که باز می شود، هر چیزی که بین تگ ها وجود دارد را انتخاب و کپی کنید و

. فایل را ذخیره کنید. سپس کد HTML را وارد کنید.

ارسال ایمیل HTML

• با پر کردن خطوط "Name" و "Sender's Address" یک حرف جدید را انتخاب یا ایجاد کنید.
• خط "موضوع نامه" را پر کنید؛
• کد HTML را در منوی بالا سمت چپ علامت بزنید.
• کد کپی شده در برنامه DW-code را در قسمت بزرگ "Source" قرار دهید.
• صحت صفحه نمایش را با استفاده از ابزار "پیش نمایش" بررسی کنید.
• نسخه متنی نامه را حذف کنید.
• با استفاده از دکمه ای به همین نام که در کنار دکمه "ارسال" قرار دارد، آن را برای هرزنامه آزمایش کنید.

چندین قالب محبوب

استفاده از یک چارچوب به سرعت قابل توجهی در روند ایجاد یک نامه کمک می کند و آن را برای توسعه دهنده ای که به تازگی اصول ایجاد اسناد وب را یاد می گیرد، قابل دسترس تر می کند. محبوب ترین قالب ها عبارتند از:

• سربروس. مجموعه ای از قالب های به اصطلاح ریسپانسیو به شما امکان می دهد ایمیل هایی ایجاد کنید که در هر دو حالت عادی نمایش داده شوند اپلیکیشن موبایلجیمیل و اوت لوک. این به شما امکان می دهد از بلوک های کد HTML به صورت جداگانه یا با ترکیب آنها استفاده کنید.
• جوهرتهیه نامه هایی است که ارسال های آن تقریباً جهانی است و با هر دستگاه و مشتری سازگار است.
• قالب ایمیل واقعا ساده HTML.این قالب به شما اجازه می دهد تا نامه های خبرنامه را بسیار ساده و سریع ایجاد کنید. درست است، آنها طراحی بسیار ساده ای در قالب یک ستون خواهند داشت که شامل یک فراخوان برای اقدام است.

نحوه درج HTML در ایمیل

بیایید اکنون یک مشکل کمی متفاوت را در نظر بگیریم. برای چسباندن کد HTML در ایمیلبرای مثال، با استفاده از gmail، مانند مثال زیر، مرورگر گوگل کروم باید:

• دکمه "F12" را فشار دهید یا دنباله ای از دستورات را در منو انتخاب کنید.
• در پنجره ای که با کد صفحه فعلی سرویس گیرنده gmail باز می شود، جایی که حرف HTML باید در آن درج شود را پیدا کنید، کلیک راست کرده و "Edit as HTML" را انتخاب کنید.
• کد HTML کپی شده را جایگذاری کنید.
• ترکیب دو کلید "Ctrl" و "Enter" را فشار دهید.

برای همین منظور می توانید برنامه تاندربرد موزیلا با کاربری آسان را دانلود کنید. با کمک آن می توانید یک نامه ایجاد کنید و سپس ابتدا "Insert" و سپس "HTML" را انتخاب کنید و کد خبرنامه خود را در آنجا قرار دهید.

ابزار

افزونه وردپرس E-Newsletter به شما این امکان را می دهد تا به صورت حرفه ای پیام ها و مشترکین را مدیریت کنید. علاوه بر این، هر دو به طور مستقیم از طریق پنل مدیریت وردپرس انجام می شوند. این شرایط کنترل کامل را فراهم می کند و کاملا رایگان است، که خبر خوبی است.

یکی دیگر از ابزارهای ساده، تصاویر پس زمینه ضد گلوله است که ابزاری ساده است که به شما امکان می دهد کد یک تصویر پس زمینه را دریافت کنید حروف ایجاد کرد. با کمک آن می توانید مکاتبات را بسیار زیباتر کنید. به سادگی نشانی اینترنتی تصویر پس‌زمینه‌ای را که دوست دارید و رنگ بازگشتی آن مشخص کنید، و اینکه آیا این پارامترها باید برای کل متن ایمیل HTML اعمال شوند یا اینکه فقط برای یکی از سلول‌های جدول در نظر گرفته شده‌اند. در نتیجه کد آماده ای دریافت خواهید کرد که باید آن را کپی و در قالب خود جایگذاری کنید.

اکنون می دانید که چگونه یک ایمیل HTML ارسال کنید. ایجاد آن به خصوص اگر از آن استفاده کنید دشوار نیست قالب های آماده، که هیچ کمبودی در اینترنت وجود ندارد. بنابراین حتی کسانی که دانش خاصی ندارند به راحتی از عهده این کار بر می آیند.

جیمیل در ابتدا یک رابط کاربری منحصر به فرد داشت که به طور مثبت آن را از "همکاران" خود متمایز می کرد.

مثلا ایدئولوژی ایجاد زنجیره ایمیل بر اساس موضوع، که تقریباً بلافاصله عاشق آن شدم، در طول زمان توسط بسیاری از سیستم های ایمیل - از Yandex گرفته تا Mozilla Thunderbird و Lotus Notes - کپی شد.

اما همانطور که می دانید، کاربران برای پذیرش مشکل دارند انواع مختلفنوآوری‌ها و به مرور زمان، گوگل با آن مواجه شد، من فکر می‌کنم نه بیشترین درصد از کاربران، و این قابلیت را به تنظیمات اضافه کرد. تاپیک ها را در جیمیل خاموش کنید.

با این حال، علیرغم رویکرد نوآورانه به بسیاری از کارها، هر از چند گاهی کمبود قابل مشاهده ای از عملکردهای خاص در جیمیل کشف می شود، که مدت هاست یک استاندارد واقعی برای ایمیل در نظر گرفته می شود. تا جایی که من می توانم بگویم، برای اصلاح این وضعیت بود که گوگل به جیمیل اضافه کرد پشتیبانی از آزمایشگاه های گوگل- به اصطلاح "آزمایشگاه های گوگل"، که در آن آن دسته از راه حل های کاربردی که به دلایلی آزمایش و آزمایش می شوند به عمومی اضافه نشدند، اما بنا به درخواست جداگانه در دسترس کاربران هستند.

مقاله امروز یک هک زندگی کوچک در مورد نحوه استفاده است آزمایشگاه های گوگل در جیمیلکه به شما اجازه خواهد داد سرعت کار ایمیل خود را افزایش دهیدو زمان صرف شده برای عملیات معمول را به حداقل برسانید.

نحوه فعال کردن پشتیبانی Google Labs برای Gmail

برای انجام این کار، روی نماد فلاسک در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید یا کلیک کنید "تنظیمات"و در منوی بالا مورد را انتخاب کنید "ویژگی های آزمایشی".

یکی از کارکردهای غیر عمومی شامل سیستم ساخت و ساز است قالب های ایمیل برای جیمیل. چند وقت پیش با این نیاز مواجه شدم چندین نامه با محتوای تقریباً یکسان ارسال کنید(به استثنای چند خط) - به گیرندگان مختلف. در ابتدا مشخص است که هر بار باز کردن نامه ای از طرف ارسال شده، کپی کردن تمام متن، حفظ قالب بندی، راه حل نیست.

بر این اساس، من شروع به جستجوی یک تابع استاندارد برای هر سرویس گیرنده ایمیل کردم، یعنی - الگوهای نامه. همانطور که معلوم شد، چنین عملکردی واقعاً در عموم وجود نداشت، اما در دسترس بود آزمایشگاه های گوگل برای جیمیل. نام دارد "الگوهای پاسخگویی".

بنابراین، برای فعال کردن "الگوهای پاسخ" در جیمیل، به Google Labs رفته و با انتخاب گزینه مناسب را فعال می کنیم "روشن کردن"و سپس با استفاده از دکمه پایین صفحه تغییرات را ذخیره کنید.

اکنون که این ویژگی را فعال کرده ایم، باید به موارد زیر بپردازیم: نحوه ایجاد یک قالب ایمیل در جیمیل. این کار به صورت زیر انجام می شود:

1. یک حرف جدید ایجاد کنید و آن را به عنوان یک الگو ذخیره کنید

1. ما در حال نوشتن نامه جدیدی هستیم.
2. مورد "پاسخ های آماده" را انتخاب کنید.
3. مورد "ایجاد پاسخ آماده..." را انتخاب کنید

1. یک نامه جدید در جیمیل ایجاد کنید.
2. “Insert” و نام الگو را انتخاب کنید (در مرحله قبل آن را “Ready Letter Template” نامیدم).
3. از نتیجه لذت می بریم.

بنابراین، با استفاده از توابع Google Labs، دریافت کردیم Gmail یک سیستم قالب ایمیل کامل، مستقیماً از پنجره ایجاد و ویرایش نامه کنترل می شود. لطفا توجه داشته باشید که با کلیک بر روی "پاسخ های آماده"، نه تنها می توانید قالب ها را ایجاد و درج کنید، بلکه در صورت لزوم آنها را حذف کنید.

چگونه یک پاسخگوی خودکار پیشرفته در جیمیل ایجاد کنیم

من مطمئن هستم که اگر گوگل در آن شرکت نمی کرد هرگز به یک شرکت چند میلیارد دلاری تبدیل نمی شد استفاده از برخی توابع مشترک- و اغلب بسیار غیر استاندارد.

منشی تلفنی معمولیدر هر برنامه پستی کاملاً فراهم می کند پاسخ یکسان برای همه کاربران. در اصل، این چندان تعجب آور نیست - بیشتر اوقات، از دستگاه منشی تلفنی برای اطلاع دادن به گیرندگان استفاده می شود که صاحب صندوق پستی دسترسی کامل به نامه، تعطیلات و چیزهای نسبتاً معمولی مشابه ندارد. یکی از دلایلش همین نامه است.

اما در صورت لزوم چه باید کرد به طور خودکار ایمیل های مختلف به گیرندگان مختلف ارسال می شود؟یا ایمیل های خودکار را فقط برای گیرندگان خاص ارسال کنید? به عنوان مثال، من می توانم یک درخواست نسبتاً رایج از بسیاری از فرستندگان به شما ارائه دهم: "لطفا دریافت ایمیل را تایید کنید".

موافقم، فوق العاده ناخوشایندهر بار که یک پاسخ به نامه ایجاد کنید، متنی مانند اضافه کنید "متشکرم، همه چیز را گرفتم"و ارسال کنید. بله، ویژگی «الگوهای پاسخ» که در بالا توضیح داده شد می‌تواند کار را تا نصف ساده کند، اما چرا که نه خودکار کردن این طرح 100٪?

با این حال، همانطور که قبلاً فهمیدید، ما نمی توانیم با یک منشی تلفنی استاندارد کار کنیم.- از این گذشته ، همه فرستندگان اصرار بر تأیید دریافت ندارند و پر کردن صندوق پستی دیگران با نامه های بی معنی شما رفتار بدی است.

برای اینکه کارما را خراب نکنیم، بلکه خود را از کار غیر ضروری نجات دهیم، از ترکیبی از دو عملکرد Gmail استفاده خواهیم کرد - "الگوهای پاسخگویی"و "فیلترها".

1. ما آدرس فرستنده‌ای را اضافه می‌کنیم که پاسخ‌های ما باید به او تحویل داده شود.
2. برای بررسی روی دکمه "تست جستجو" کلیک کنید.

3. شرایط فیلتر را تنظیم کنید

1. کادر «ارسال پاسخ آماده» را علامت بزنید.
2. الگوی پاسخ مورد نظر را انتخاب کنید.
3. فیلتر را ذخیره کنید.

اکنون، تمام حروفی که به آدرس مشخص شده در تنظیمات می رسند، یک نامه پاسخ با متنی که شما مشخص کرده اید دریافت می کنند. مثلا سلام، پیامک "متشکرم، نامه دریافت شد"و امضا

لطفاً توجه داشته باشید که در قسمت "از" می توانید نه تنها آدرس خاص گیرنده، بلکه فقط نام دامنه را وارد کنید.

به عنوان مثال، به جای « [ایمیل محافظت شده]» ، فقط می توانید وارد شوید "@your-company-name.com"و سپس به تمام نامه های کاربران این دامنه ایمیل، پیام منشی تلفنی ارسال خواهد شد.

چگونه از این فرصت ها استفاده می کنید؟

با رعایت قاعده، انتخاب نمی کنم.

من کورکورانه از این قانون پیروی می کنم.

لودویگ ویتگنشتاین

همانطور که می دانید، از 1 ژوئیه 2017، GOST R 7.0.97-2016 "سیستم استانداردهای اطلاعات، کتابخانه و انتشارات. اسناد سازمانی و اداری. الزامات برای تهیه اسناد" (از این پس - GOST R 7.0.97-2016). کارشناسان درباره کاستی ها و تناقضات استاندارد جدید بحث می کنند. با این حال، در هر صورت، ما باید روی آن کار کنیم... ما به شما خواهیم گفت که چگونه یک الگو برای نامه ارسالی از یک سازمان مطابق با الزامات GOST R 7.0.97-2016 ایجاد کنید و چگونه از آن محافظت کنید. سند از تغییرات

ما GOST جدید را در نظر می گیریم

یکی از مقالات شماره قبلی مجله به نوآوری های GOST 7.0.97-2016 اختصاص داشت.

بیایید مواردی را که در هنگام توسعه یک الگوی سند باید در نظر بگیرید را به یاد بیاوریم.

نشانه گذاری الگوی نامهبیایید با چیدمان جزئیات شروع کنیم، که در آخرین شماره مجله آورده شده است (شکل 1).

این به وضوح مرزهای مناطقی را نشان می دهد که جزئیات سند باید مطابق با الزامات استاندارد جدید در قالب A4 قرار گیرد. ما از این نشانه گذاری به عنوان پایه ای در هنگام توسعه یک الگوی نامه استفاده خواهیم کرد.

برای پیکربندی پارامترهای حاشیه، تورفتگی و فواصل الگو، به تب بروید صفحه آرایی(شکل 2).

نوآوری های استانداردهنگام تهیه یک الگوی نامه، لازم است تغییراتی در طراحی اسناد ارائه شده توسط GOST R 7.0.97-2016 جدید در نظر گرفته شود:

■ استاندارد حروف و اندازه فونت ترجیحی را ثابت کرد: Times New Roman No. 13, 14; آریال شماره 12, 13; کالیبری شماره 14. استفاده از فونت هایی با سبک مشابه و همچنین فونت های کوچکتر مجاز است.

■ شماره صفحه در وسط قرار می گیرد حاشیه بالادر فاصله حداقل 10 میلی متر از لبه بالایی ورق سند کنید.

■ کدهای سازمانی OKPO، OGRN و INN/KPP اکنون در جزئیات «داده‌های مرجع درباره سازمان» گنجانده شده‌اند.

■ GOST جزئیات "آرم" و "علامت تجاری" را متمایز می کند (قبلاً یک جزئیات "آرم سازمان یا علامت تجاری (علامت خدمات)" وجود داشت). آنها یا در وسط قسمت بالای الگو در بالای ویژگی "نام سازمان - نویسنده سند" (در فاصله 10 میلی متر از لبه بالایی برگه) یا در سمت چپ در سطح ویژگی "نام سازمان - نویسنده سند".

■ جزئیات "یادداشت در مورد هنرمند" را می توان در پاورقی الگو و با اندازه قلم کوچکتر قرار داد.

یک الگوی نامه ایجاد کنید

بیایید سعی کنیم الگویی برای شکل طولی نامه خروجی از یک سازمان ایجاد کنیم. بیایید یک الگوریتم گام به گام ارائه دهیم.

■ مرحله 1. اندازه فیلدها را تنظیم کنید:

حاشیه سمت چپ - 20 میلی متر؛

حاشیه سمت راست - 10 میلی متر؛

حاشیه بالا - 20 میلی متر؛

حاشیه پایین - 20 میلی متر.

■ مرحله 2. ما اطلاعات را در جزئیات "داده های مرجع در مورد سازمان" وارد می کنیم(props 08) و تصویر نشان را وارد کنید. از فونت Arial شماره 12 استفاده می کنیم.

در جزئیات، نام کامل و کوتاه سازمان (مطابق با اساسنامه)، آدرس پستی سازمان (شما می توانید مکان را نیز مشخص کنید) را نشان می دهیم. شخص حقوقی، اگر با آدرس پستی مطابقت نداشته باشد، شماره تلفن و فکس، آدرس ایمیل، آدرس وب سایت سازمان، OKPO، OGRN، INN/KPP.

در بالای ویژگی "اطلاعات مرجع در مورد سازمان"، ویژگی "Emblem" را قرار می‌دهیم (سرپوش 02) (در مثال ما، تصویری از خورشید).

بنابراین، ما جزئیات "اطلاعات پس زمینه سازمان" را پر کردیم و تصویری از آرم سازمان را درج کردیم. در مثال ما به نظر می رسد که در شکل نشان داده شده است. 3.

■ مرحله 3. از ویژگی «اطلاعات مرجع درباره سازمان» در برابر ویرایش محافظت کنید.ساده ترین راه برای جلوگیری از ایجاد هرگونه تغییر توسط کاربران این است که آن را به عنوان تصویر در قالب ایمیل قرار دهید.

برای انجام این کار، با استفاده از ابزار استاندارد MS Word "Scissors"، تصویر مورد نیاز خود را برش می دهیم.

پیدا کردن این ابزار آسان است: روی نماد کلیک کنید ویندوزدر گوشه سمت چپ پایین صفحه نمایش یا کلید را فشار دهید ویندوزروی صفحه کلید - پنجره ای باز می شود که در آن "قیچی" را در نوار جستجو می نویسیم (شکل 4).

این برنامه را با کلیک ماوس باز کنید و در پنجره ظاهر شده روی دکمه کلیک کنید ایجاد کنید(شکل 5).

اکنون نقشه را با توجه به محل جزئیات نشان داده شده در نمودار در قالب آینده وارد می کنیم (شکل 1).

■ مرحله 4. فیلدها را برای پر کردن جزئیات "تاریخ سند" (10)، "شماره ثبت سند" (11)، "پیوند به شماره ثبت سند (12) - همه طبق نمودار ما (شکل 1) وارد کنید. 1).

این جزئیات در زیر در سمت چپ در زیر جزئیات "اطلاعات مرجع در مورد سازمان" قرار دارد و مانند شکل نشان داده شده است. 7.

بیایید با فیلد ویژگی «تاریخ سند» شروع کنیم. ابتدا باید تب را فعال کنید توسعه دهنده. در MS Word 2013، برای این کار باید انجام دهید مراحل بعدی: فشار دهید فایل، بیشتر - گزینه ها. در پنجره باز شده گزینه را انتخاب کنید فید خود را سفارشی کنید. راه اندازی فید برگه های اصلی، یا بهتر است بگوییم، یک تیک در کنار تب قرار دهید توسعه دهندهو فشار دهید باشه(شکل 8).

اکنون مکان نما را به خطی که باید مشخصه «تاریخ سند» را وارد کنید، ببرید. بعدی در برگه توسعه دهندهمنو را باز کنید کنترل هاو در بلوک ابزاراز نسخه های قبلی دکمه را فشار دهید فیلد (کنترل های فرم)(شکل 9).

فیلد اضافه شده به شکل زیر خواهد بود:

به همین ترتیب، فیلدهایی را برای سایر جزئیات الگو اضافه می کنیم: «شماره ثبت سند»، «پیوند به شماره ثبت سند»، «مخاطب»، ​​«عنوان متن»، «متن»، «یادداشت درباره مجری» و غیره.

■ مرحله 5. پارامترهای فیلدهای متنی را تنظیم کنید.اگر روی هر یک از فیلدهای اضافه شده دوبار کلیک کنید، کادر محاوره ای باز می شود گزینه های فیلد متن. در آن ما پارامترهای لازم را برای متون جزئیات تنظیم می کنیم (شکل 10).

برای اکثر فیلدهای الگوی ما، ما به طور جسورانه نوع داده "متن ساده" را نشان می دهیم (شکل 10). می‌توانید خط «متن پیش‌فرض» را پر کنید - متنی که در اینجا قرار داده شده است، هنگام تهیه نامه در این الگو به طور خودکار در فیلد درج می‌شود. همچنین در صورت تمایل فرمت متن را تنظیم کنید ( حروف بزرگ، حروف کوچک و غیره). همچنین می توانیم طول متن قرار داده شده در فیلد را محدود کنیم.

پارامترهای فیلد متنی برای ویژگی «تاریخ سند».برای این جزئیات، باید نوع داده "تاریخ" را مشخص کنید (شکل 11).

ما پارامترهای دیگری را برای فیلد ویژگی "تاریخ" تنظیم می کنیم: در صورت لزوم، خط "تاریخ پیش فرض" را پر کنید - تاریخ مشخص شده به طور خودکار در فیلد درج می شود. ما همچنین قالب تاریخ را انتخاب می کنیم (سنتی - dd.MM.уууу).

■ مرحله 6. فیلدهای متنی الگو را امضا کنید.در قالب، تمام فیلدهای متنی به صورت مستطیل های خاکستری ظاهر می شوند. با این حال، برای ما مهم است که کاربری که الگوی نامه را باز می کند بدون تردید بفهمد که کجا و چه اطلاعاتی باید منعکس شود. به عبارت دیگر، شما باید این فیلدها را امضا کنید. انجام این کار نیز آسان است. مکان نما را به یکی از فیلدها ببرید، یک متن راهنمایی را در فیلد وارد کنید و به قسمت بعدی بروید (بدون فشار دادن کلید وارد کنید).

در نهایت، الگوی نامه ما همانطور که در شکل نشان داده شده است تبدیل می شود. 12.

■ مرحله 7. نکات ابزار را اضافه کنید.برای سهولت کار با الگوی نامه، می توانید نکات ابزار را به فیلدها اضافه کنید. برای ایجاد یک راهنمای ابزار، فیلدی را که می‌خواهیم به آن متصل کنیم انتخاب کرده و تب را باز کنید درج کنید. در ادامه در بخش پیوندهاانتخاب کنید نشانک(شکل 13).

در کادر محاوره ای که باز می شود، در فیلد نام نشانکنام نشانک را وارد کنید (بدون فاصله) و فشار دهید اضافه کنید(شکل 14).

نشانک اضافه شد. اکنون باید آن را به راهنمایی "پیوند" کنیم. برای این کار، کلید ترکیبی را فشار دهید CTRL+K. یک کادر محاوره ای جدید باز می شود درج هایپرلینک، که در بخش پیوند s: انتخاب کنید در سند قرار دهیدو نشانک ما را نشان دهید. سپس در همان پنجره بر روی دکمه کلیک کنید سرنخ(شکل 15).

یک کادر محاوره ای باز می شود راهنمای ابزار هایپرلینک. متن راهنمایی را وارد کنید. در مورد ما، این عبارت "تاریخ سند را وارد کنید" است. کلیک کنید باشه(شکل 16).

پس از این، ظاهر فیلد کمی تغییر می کند. اکنون، وقتی مکان نما را روی آن نگه دارید، یک راهنمای ابزار ظاهر می شود (شکل 17).

به همین ترتیب نکات را به فیلدهای باقی مانده اضافه می کنیم.

ما ویرایش الگو را محدود می کنیم

در مورد اقدامات حفاظتی، آنها نیز در اینجا ضروری هستند، اما، مانند همیشه، تفاوت های ظریف وجود دارد.

ما علاقه مندیم که چگونه محدودیت هایی را برای ویرایش الگو اعمال کنیم - به کاربران اجازه می دهد فقط داده ها را در فیلدهای فرم وارد کنند.

برای محدود کردن ویرایش، در برگه بررسی کنیدیک تیم انتخاب کنید ویرایش را محدود کنید. پانلی به همین نام در سمت راست باز می شود (شکل 18).

در اینجا ما محدودیت هایی را برای کاربرانی که با قالب کار می کنند تعیین می کنیم.

یک تیک در جعبه قرار دهید محدودیت های ویرایشو فقط اجازه ورود داده ها به فیلدهای فرم را می دهد (شکل 19).

اضافه کنیم که این محدودیت در ویرایش به شما امکان می دهد مکان جزئیات را در فرم نامه نیز ثابت کنید.

 

---

بخوانید:
چرا خواب طوفان روی امواج دریا را می بینید؟ حسابداری تسویه حساب با بودجه کیک پنیر از پنیر در یک ماهیتابه - دستور العمل های کلاسیک برای کیک پنیر کرکی کیک پنیر از 500 گرم پنیر دلمه سالاد مروارید سیاه با آلو سالاد مروارید سیاه با آلو دستور العمل لچو با رب گوجه فرنگی