بخش های سایت
انتخاب سردبیر:
- شش مثال از یک رویکرد شایسته برای انحطاط اعداد
- جملات شاعرانه چهره زمستانی برای کودکان
- درس زبان روسی "علامت نرم پس از خش خش اسم"
- درخت سخاوتمند (مثل) چگونه می توان با یک پایان خوش برای افسانه درخت سخاوتمند رسید
- طرح درس در مورد دنیای اطراف ما با موضوع "چه زمانی تابستان خواهد آمد؟
- آسیای شرقی: کشورها، جمعیت، زبان، مذهب، تاریخ، مخالف نظریه های شبه علمی تقسیم نژادهای بشری به پایین و بالاتر، حقیقت را به اثبات رساند.
- طبقه بندی دسته بندی های مناسب برای خدمت سربازی
- مال اکلوژن و ارتش مال اکلوژن در ارتش پذیرفته نمی شود
- چرا خواب مادر مرده را زنده می بینید: تعبیر کتاب های رویایی
- متولدین فروردین تحت چه علائم زودیاک هستند؟
تبلیغات
چگونه از چه کسی امضا کنیم. فرمت کردن امضای صحیح در ایمیل |
امضا در ایمیل یک ویژگی ضروری است مکاتبات تجاری. این عنصر اغلب تعیین می کند که آیا پیام خوانده می شود یا بلافاصله به "سطل زباله" ارسال می شود. محتوای نامه ها می تواند تبلیغاتی، اطلاع رسانی یا تبریک باشد. در همه موارد، امضاکننده باید احترام و هویت خود را نشان دهد. توصیه می شود برای اطمینان از ارتباط سریع، اطلاعات تماس خود را مشخص کنید. اصالت طرح و صحت ارائه اطلاعات می تواند به طور قابل توجهی بر نگرش گیرنده پست نسبت به شرکت تأثیر بگذارد. امضای صحیح در ایمیل - آنچه باید باشدپیام الکترونیکی برای طرف مقابل یا شریک تجاری باید توسط فرستنده امضا شود. عدم وجود چنین ویژگی نشان دهنده سطح پایین حرفه ای بودن و ناآگاهی از هنجارهای استاندارد است آداب تجارت. امضا چندین کارکرد مهم دارد:
نحوه صحیح امضای ایمیل:
امضای اصلی در ایمیل همیشه تاثیر مثبت مورد انتظار را ایجاد نمی کند. زاویه دار بودن بیش از حد فونت انتخابی نشان دهنده انعطاف ناپذیری و بی چهره بودن است. توصیه می شود از آنها برای ارسال خودکار استفاده شود. سبک طراحی دستنویس برای مواردی مناسب است که لازم است با گیرنده اطلاعات یک رابطه اعتماد برقرار شود، مشروط بر اینکه قبلاً تماسهای شخصی وجود داشته باشد که تأثیر مثبتی بر مشتری گذاشته باشد. انتخاب سبک تزئینینوشتن نامه در صورتی انجام می شود که بخواهید بر تازگی، اصالت و خلاقیت فرستنده تاکید کنید. امضا در ایمیل: نمونهطبق قوانین آداب معاشرت، نامه ها معمولاً به روش خاصی امضا می شوند. مکاتبات الکترونیکی نیز از این قاعده مستثنی نیست. مقاله در مورد چنین مواردی بحث می کند چیز ضروریمانند امضا در ایمیل: نمونه هایی برای مقاصد مختلف مکاتبات، گزینه هایی برای زبان انگلیسیو راه اندازی این تابع در سرویس های مختلف. امضای ایمیل چیست؟اگر به طور مبهم متوجه می شوید که در مورد چه چیزی صحبت می کنیم، سایتی را که در آن یک حساب ایمیل دارید باز کنید. روی دکمه "Write a letter" کلیک کنید و در گوشه سمت چپ پایین نگاه کنید. در آنجا به احتمال زیاد نام خود را خواهید دید. این امضای پیش فرض است، یعنی به صورت خودکار. می توانید آن را حذف کنید و نامه را بدون آن ارسال کنید. اما این نسبت به گیرنده، به خصوص در یک موقعیت ارتباط تجاری، بی ادبانه به نظر می رسد. شما همچنین می توانید متن مورد نیاز را به صورت دستی اضافه کنید، اما این بسیار مشکل است. سفارشی کردن قالب های مورد نیاز و استفاده از آنها با تغییر امضای خود در ایمیل بسیار ساده تر است. یک مثال ساده می توان ارائه داد: برای مکاتبات تجاری از عبارت استفاده می شود: "با احترام، ایوانف I. I."، و برای نامه های شخصی از عبارت: "به زودی می بینمت!" شما می توانید گزینه های زیادی ایجاد کنید، آنها را بسته به اهداف ارتباطی و صرفاً روحیه خود تغییر دهید. علاوه بر نام و نام خانوادگی، امضای ایمیل می تواند حاوی بسیاری از داده های دیگر باشد. این برای چیست؟یک امضای خوب نوشته شده در ایمیل می تواند راهی عالی برای تبلیغ کسب و کار شما باشد. نمونه هایی برای نام کامل، موقعیت، اطلاعات تماس، خدمات و محصولات ارائه شده، آدرس وب سایت و موارد دیگر. در یک نامه شخصی، امضا می تواند نام یا نام مستعار شما، آرزویی برای مخاطب، عبارتی خنده دار، نقل قول متفکرانه ای که شما آن را شعار خود می دانید، پیوند به وبلاگ و مواردی از این دست باشد. در اینجا، هدف از امضا بیان فردیت شما و ایجاد یک رابطه قابل اعتماد با شریک مکاتباتی شما خواهد بود. امضا بعد از متن اصلی نامه قرار می گیرد، با حرف بزرگ شروع می شود و در سمت چپ تراز می شود. اهدافی که این متن کوتاه در انتهای ایمیل برای آن نوشته شده است ممکن است متفاوت باشد. بسته به آنها، قوانین خاصی اعمال می شود. امضاهای تجاریمطابقت با سبک گفتار انتخاب شده و هدف ارتباط - این دو ویژگی باید امضای صحیح را در ایمیل داشته باشند. مثال ها:
امضاهای شخصیدر اینجا دیگر مقررات سختگیرانه ای وجود ندارد و تنوع گزینه ها فقط با تخیل نامه نویس محدود می شود. به معنای واقعی کلمه هر چیزی، از کلمات قصار الهام بخش گرفته تا عبارات خنده دار و احمقانه، می تواند حاوی یک امضای ایمیل اصلی باشد. مثال ها:
به طور کلی، اگر با یک دوست یا آشنا مکاتبه می کنید که قطعا از حس شوخ طبعی شما قدردانی می کند، می توانید تغییرات زیادی داشته باشید. به انگلیسیبرای افرادی که با شرکت های خارجییا صرفاً با دوستان خارج از کشور مکاتبه کنید، ممکن است لازم باشد گزینه های امضای ایمیل را بررسی کنید. انگلیسی همچنین شامل استفاده از عبارات کلیشه ای است. مثال ها:
علاوه بر عبارات ثابت و ضروری در آداب تجارت، می توانید از چیزهای جالب تری استفاده کنید. برای مکاتبات شخصی، مکاتبات خنده دار، گرم یا الکترونیکی مناسب و مناسب است:
اگر در حال حاضر برای تنظیم چندین امضای مختلف در ایمیل خود احساس خارش کرده اید، اکنون زمان آن است که ببینید چگونه این کار را انجام دهید. نحوه تنظیم امضا در Microsoft Outlookاگر از این برای دریافت، مرتبسازی و پاسخ به نامهها استفاده میکنید، تنظیم امضا باید در «تنظیمات» انجام شود. توالی اقدامات بستگی به سال انتشار برنامه دارد. در نسخههای قدیمیتر (2003 یا 2007)، باید برگه «ابزار» را باز کنید، «تنظیمات» را در آن و سپس «فرمت نامه» و «امضا» را انتخاب کنید. در بیشتر آخرین نسخهبرنامه (2010/2013)، ابتدا باید به برگه "فایل" بروید و از آنجا انتخاب کنید: "تنظیمات" - "ایمیل" - "امضا". حال بیایید نحوه افزودن یا تغییر امضا در ایمیل را بررسی کنیم. Outlook گاهی اوقات از شما می خواهد که ابتدا آدرس صندوق پستی خود را انتخاب کرده و سپس اقدام به ایجاد امضا کنید. برای شروع روی کلمه "جدید" کلیک کنید. اگر چندین گزینه ایجاد کنید، باید به هر یک از آنها یک نام داده شود، به عنوان مثال "برای تجارت"، "کوتاه"، "شخصی"، "خنده دار" و غیره. با کلیک بر روی دکمه «ویرایش» میتوانید متن خود را در فیلد مربوطه تایپ کنید، فونت، اندازه، رنگ آن را تغییر دهید، پیوندهایی به سایتها، اطلاعات تماس و هر چیز دیگری که مناسب میدانید اضافه کنید. سپس باید امضای ایجاد شده را ذخیره کرده و عملکرد استفاده از آن را فعال کنید. اگر چندین گزینه امضا ایجاد کرده اید، می توانید با کلیک کردن روی "درج" - "امضا" آنها را به صورت دستی در متن نامه تکمیل شده وارد کنید. عملکرد "سفارشی کردن" بسیار راحت است به طوری که فقط گاهی اوقات امضا به طور خودکار در ایمیل ظاهر می شود. مثال: با ارسال یک ایمیل، با یک شخص وارد مکاتبه می شوید. به لطف تنظیمات، امضای شما فقط در اولین پیام ظاهر می شود و سپس الگو دیگر در مکاتبات با این گیرنده نمایش داده نمی شود. این به جلوگیری از ازدحام بیش از حد و برجسته کردن اطلاعات ضروری کمک می کند. و علاوه بر این، شما مؤدب خواهید بود، زیرا افراد کمی از امضاهای خودکار طولانی پس از هر ایمیل کوتاه خوشحال می شوند. اگر از برنامه های ایمیل استفاده نمی کنید، می توانید گزینه های امضا را مستقیماً در وب سایتی که در آن حساب ایمیل دارید تنظیم کنید. بیایید 3 گزینه را در نظر بگیریم. نحوه تنظیم امضا در جیمیلپس از ورود به حساب کاربری خود، روی نام آدرس ایمیل خود کلیک کنید. بعد، تنظیمات را انتخاب کنید. در انتهای لیست، بخش "امضا" را خواهید دید. در اینجا باید یکی از دو چیت باکس را انتخاب کنید. تنظیمات پیشفرض شما به احتمال زیاد «بدون امضا» است. و باید گزینه دیگری را یادداشت کنید که در زیر آن یک کادر محاوره ای ویرایشگر متن وجود دارد. پس از انجام این کار، می توانید امضای خود را در ایمیل ایجاد کنید. نمونه: "بهترین آرزوها، (نام شما)" با استفاده از یک ویرایشگر گرافیکی، میتوانید یک پیوند، یک تصویر، یک لیست گلولهدار (شمارهدار) و غیره اضافه کنید. اما توصیه نمیشود که با قالببندی، بهویژه در امضای کسبوکار، دست به کار شوید. نحوه تنظیم امضا در Mail.ruدر اینجا طرح اقدامات تقریباً یکسان است. باید به صندوق ورودی ایمیل خود بروید، منوی «تنظیمات» را در بالا انتخاب کنید (در صورت لزوم، ابتدا روی دکمه «بیشتر» کلیک کنید)، سپس به «نام و امضای فرستنده» بروید. در اینجا می توانید سه گزینه برای هر دو تنظیم کنید. شما به طور پیش فرض یک گزینه را انتخاب می کنید و به طور خودکار در نامه درج می شود. محدودیت 255 کاراکتر وجود دارد. این محدودیت نمی تواند از امضای ایمیل شما تجاوز کند. مثال: نام کامل، موقعیت، شماره تلفن، آدرس وبسایت - این دادهها باید کاملاً با تعداد کاراکترهای داده شده مطابقت داشته باشند. همچنین می توانید موقعیت امضا را قبل یا بعد از متن نقل شده تنظیم کنید. اما، همانطور که قبلا ذکر شد، راحت تر است که هنگام برقراری ارتباط، آن را به طور کامل حذف کنید. نحوه تنظیم امضا در Yandex.Mailدر وب سایت، در زیر لیست پوشه ها با مکاتبات خود، یک منو پیدا خواهید کرد. "Customize" و سپس "Sender Information" را انتخاب کنید. پنجره ای نیز در اینجا ظاهر می شود که می توانید متن مورد نظر را تایپ کرده و آن را فرمت کنید راه های مختلف. می توانید محل قرارگیری امضا را در ایمیل مشخص کنید. مثال: بلافاصله بعد از پاسخ (یعنی بعد از متنی که نوشتید) یا در انتهای نامه (یعنی بعد از کل تاریخ مکاتبات). تنظیم امضا برای ایمیل به هیچ وجه سخت نیست، اما نوشتن متن کار دشوارتری است. در حالت ایده آل، امضای مکاتبات تجاری باید تا حد امکان کوتاه، آموزنده و مؤدبانه باشد. برای نامه های شخصی، خوب است چیزی را ارائه دهید که نشان دهنده شخصیت شما باشد و دوستانتان را خوشحال کند. در امضای نامه چه می توانید بنویسید؟ به نشانک ها که در پست الکترونیکامضا اغلب حاوی اطلاعات تماس است، اما می توان از این فضا برای اهداف بازاریابی نیز استفاده کرد. ناظر سایت متوجه شد که امضا باید چه باشد و همچنین انتخاب کرد ایده های جالب، که می تواند در عمل اعمال شود. فقط نام و وب سایت
ایلیا بیرمن، مدیر هنری دفتر آرتیوم گوربونوف، معتقد است که این امضا باید تا حد امکان لکونیک باشد. به نظر او، "همبرگر" - امضای طولانی چند خط - فقط در موارد استثنایی مورد نیاز است. در بیشتر مواقع، میتوانید خود را به یک نام و یک وبسایت محدود کنید که در آن اطلاعات تماس بیشتری در مورد خود پیدا کنید.
اصلا از امضا استفاده نکنید کاربر Quora تام کوک معتقد است که می توانید بدون آسیب از شر امضاهای پست خلاص شوید:
اگر زیرنویس هنوز ضروری است، کوک توصیه میکند از نقل قول در آن استفاده نکنید، زیرا معتقد است که این روند در سال 2010 منسوخ شده است. او همچنین اضافه کردن تصاویر را فایده ای نمی بیند و توصیه می کند که متن ساده را بچسبانید. قوانین اخلاق خوب را رعایت کنیدگزینه ای که در همه موارد مناسب است، امضای استاندارد شرکتی است. چهار خط با طول بیش از 80 کاراکتر. قبل از امضا باید یک جداکننده وجود داشته باشد - یک خط افقی که امضا را از بدنه نامه جدا می کند. شاید این بیشتر باشد گزینه قابل اعتماد، اگر نمی خواهید ریسک کنید و به چیزی غیرعادی برسید. بنیانگذاران نسخه های Theوب بعدی بوریس ون زانتن امضای خود را به عنوان یک گزینه ایده آل می دهد: خالصانه، استفاده كردن فن آوری های مدرن، مردم به طور فزاینده ای از نسخه های الکترونیکی نامه ها و اسناد استفاده می کنند و کپی های کاغذی را رها می کنند. کتابخانه ها، مجلات در حال دیجیتال شدن هستند و حتی شرکت ها به طور کامل به سمت اینترنت حرکت می کنند. در چنین دنیایی غیرممکن است که روی ایمیلی امضا نگذارید که شما را در چشم خواننده اولیه کند. خواه مقاله ای در مجله باشد یا نامه ای به مشتری آینده، حتما خود را خسته کننده معرفی کنید. انواع امضایک امضا می تواند ارزش تبلیغاتی داشته باشد، نشانگر تخصصی بودن فعالیت های شما باشد و نشان دهنده حرفه ای بودن باشد. در طراحی صحیحو در ارسال پستی در بین مشتریان استفاده شود، می تواند سود ملموسی به همراه داشته باشد و در انتخاب کالا یا خدمات در آینده تاثیرگذار باشد. به عنوان یک قاعده، اکثر تبلیغ کنندگان امضا را در نظر نمی گیرند و معتقدند که بار معنایی اصلی توسط متن نامه انجام می شود. با این حال، این به هیچ وجه درست نیست. امضا می تواند در ابتدا باشد (مثلاً در نامه اداریهنگام استفاده از لوگو یا علامت اختصاری شرکت) و در انتهای ایمیل (رونوشت، توضیح). یک ایمیل می تواند کاملاً حاوی هر داده ای باشد. این می تواند پیامی در مورد نوع جدیدی از فعالیت یا محصول شرکت یا به سادگی یک تبریک تعطیلات باشد. مهمترین چیز در این نامه امضای آن است، بسیاری از گیرندگان حتی شروع به خواندن نخواهند کرد. در حالی که اگر روشن و مناسب باشد، خواننده را به کل سند جذب می کند. چندین گزینه امضا وجود دارد:
انتخاب امضای مورد نیاز بستگی به نوع فعالیت شرکت شما و موضوع نامه دارد. اکثر شرکت های بزرگ از 2-3 نوع استفاده می کنند که اغلب آنها را در یک حرف استفاده می کنند. اما شایان ذکر است که به چند دلیل نمی توانید امضا را بیش از حد بارگذاری کنید:
ویدئو: ایجاد یک امضا در ایمیل گوگل
امضای ایمیل جیمیلجیمیل یکی از محبوب ترین و سریع ترین سرویس های ایمیل است.استفاده از آن بسیار آسان است و تنظیمات انعطاف پذیری دارد. توسعه دهنده این سرویس در سراسر جهان است شرکت معروفگوگل. تنظیم صحیحبرای استفاده از خدمات پستی، باید ثبت نام کنید. اگر قبلاً مراحل ثبتنام را در یکی از سرویسهای ارائهشده توسط Google انجام دادهاید، میتوانید از همان دادهها برای مجوز در سرور ایمیل استفاده کنید. با ورود به حساب کاربری خود به تنظیمات صندوق پستی خود دسترسی خواهید داشت. اینها شامل نمایش ایمیل ها و مخاطبین، و همچنین ویرایش پاسخ خودکار، هرزنامه و توابع رمزگذاری است. در بین تنظیمات کلی گزینه ای برای انتخاب و ویرایش امضا وجود دارد. هنگام تغییر پارامترها، شایان ذکر است که آنها با کار با یک پیام متنی یکسان هستند. یعنی در امضا می توانید:
استناد می تواند نقش ویژه ای داشته باشد، زیرا از طریق این تنظیم است که استفاده از شعارهای تبلیغاتی که به تصویر لوگو یا نام شرکت اضافه می شود برای مشتری راحت تر و قابل توجه تر است.
ویرایشهر پیامی همیشه قابل ویرایش است. به محض اینکه نیاز به تغییر امضا دارید، می توانید این کار را در تنظیمات حساب کاربری خود انجام دهید. پس از اتمام ویرایش، فراموش نکنید که تغییرات خود را ذخیره کنید. لینک را درج کنیداگر قصد دارید چندین سرویس را در امضای خود برجسته کنید، می توانید این کار را با توضیح مختصر آنها انجام دهید.با دنبال کردن لینک صفحه محصول ارائه شده، خریدار بالقوهدر حال حاضر هدف مورد نظر خواهد بود، زیرا از توضیحات پیروی می کند. مشتری نیازی به جستجوی طولانی برای آنچه که نیاز دارد نخواهد داشت، به این معنی که احتمال خرید او بیشتر است. یک تصویر درج کنیدلوگو بخش جدایی ناپذیر ارائه هر شرکتی است. اگر هنوز نام خود را ندارید یا در حال توسعه است، می توانید عکسی از ساختمان شرکت خود درج کنید (ترجیحاً به گونه ای که نام آن قابل مشاهده باشد) یا به سادگی نام شرکت را در یک تصویر یا حتی انیمیشن به زیبایی طراحی کنید. مزیت استفاده از تصویر این است که توجه را به خود جلب می کند. یک تصویر روشن با یک آرم موضوعی خواننده را مورد توجه قرار می دهد و او شعار یا پیشنهاد را می خواند. به این ترتیب شرکت خود را تبلیغ میکنید و باعث میشوید که گیرنده نامه تصویر آن و آنچه که با آن مرتبط است را به خاطر بسپارد. کد HTML را جایگذاری کنیدکد HTML موجود در یک پیام یا امضا می تواند آن را به یک شاهکار واقعی، طراحی زیبا، آماده و اصلی تبدیل کند. بسیاری از افراد از این روش برای ارسال نامه های یک الگو استفاده می کنند. به عنوان مثال، اگر نیاز دارید که همان پیام را برای صدها خریدار ارسال کنید و فقط نام کامل گیرنده را در آنجا جایگزین کنید.
با این حال، چندین تفاوت ظریف باید در نظر گرفته شود:
در حال اتمام ویرایشپس از تکمیل معاملات با شما امضای جدید، ذخیره آن را فراموش نکنید. برای بررسی اینکه خلاقیت شما چقدر زیبا و خلاقانه به نظر می رسد، باید نامه ای برای خودتان بفرستید. برای انجام این کار، روی "نوشتن نامه" کلیک کنید و صندوق پستی خود را در قسمت آدرس نشان دهید. اگر امضا را دوست ندارید، با تکرار مجدد عملیات، آن را ویرایش کنید. ویدئو: امضای دست نویس
امضای خلاقانه در سرویس mylivesignature.comاگر به امضای متحرک خلاقانه نیاز دارید، اما توانایی پرداخت خدمات یک طراح را ندارید، یک سرویس ویژه وجود دارد. در سایت mylivesignature.com می توانید فوق العاده و غیر معمولانیمیشن، بدون دانش در این زمینه طراحی گرافیکیمورد نیاز نخواهد بود تنها کاری که باید انجام دهید این است:
همین، عکس با امضای شما آماده است. شما به راحتی می توانید آن را در تنظیمات مشتری یا حساب کاربری ایمیل خود وارد کنید و همه خوانندگان شما یک کتیبه روشن با نام شرکت شما خواهند دید. اگر می خواهید یک تصویر متحرک دریافت کنید، این یک سرویس پولی است. با این حال، بر خلاف کار طراح، ارزان است و توجه بسیار بیشتری را به خود جلب می کند. هنگام ایجاد امضا برای پیام های ایمیل، در مورد طراحی و محتوا بسیار مراقب باشید. زیاده روی نکنید بار معناییو امضای خود را حجیم نکنید. کوتاهی، یک شعار پر سر و صدا و یک لوگوی مناسب طراحی شده، کلید اطمینان از جذب مشتری توسط امضای شما هستند. بهتر از هرتبلیغات. > |
خواندن: |
---|
جدید
- جملات شاعرانه چهره زمستانی برای کودکان
- درس زبان روسی "علامت نرم پس از خش خش اسم"
- درخت سخاوتمند (مثل) چگونه می توان با یک پایان خوش برای افسانه درخت سخاوتمند رسید
- طرح درس در مورد دنیای اطراف ما با موضوع "چه زمانی تابستان خواهد آمد؟
- آسیای شرقی: کشورها، جمعیت، زبان، مذهب، تاریخ، مخالف نظریه های شبه علمی تقسیم نژادهای بشری به پایین و بالاتر، حقیقت را به اثبات رساند.
- طبقه بندی دسته بندی های مناسب برای خدمت سربازی
- مال اکلوژن و ارتش مال اکلوژن در ارتش پذیرفته نمی شود
- چرا خواب مادر مرده را زنده می بینید: تعبیر کتاب های رویایی
- متولدین فروردین تحت چه علائم زودیاک هستند؟
- چرا خواب طوفان روی امواج دریا را می بینید؟