حتی در طلوع ظهور پست به عنوان یک وسیله ارتباط اولیه، یک سنت سختگیرانه برای امضای نامه ها بوجود آمد. نویسندگان پیام های کاغذی وظیفه خود می دانستند که متن را با آخرین ضربه قلم تکمیل کنند - از چه کسی. بسته به محتوای متن و البته مخاطب (گیرنده آن)، امضاهایی مانند «با احترام...»، «عزیزت...»، «بغلت می کنم و می بوسم، مال تو. ..»، «با احترام فراوان...» در پایین پیام پستی قرار داده شد. "و غیره

شمردن همه گزینه ها، همانطور که بود، و حتی بیشتر از آن، غیرممکن است. و این همه برای این است که خواننده گرامی، عرف امضای نامه در آن معتبر است ایمیل. می دانید، برای استحکام، هوش، آگاهی، و به اصطلاح برای زیبایی، ظاهرپیام‌ها، برخی از کاربران به صورت آنلاین در آنها امضا می‌گذارند.

این فرصت را هم نادیده نگیرید. باور کنید می تواند برای شما بسیار مفید باشد. به خصوص اگر درگیر نوعی تجارت هستید یا تصمیم دارید با کسی ملاقات کنید. علاوه بر این، برای یادگیری نحوه استفاده از آن، فقط باید یک یا دو دقیقه وقت بگذارید. این مقاله راهنماهایی در مورد نحوه ایجاد امضای ایمیل در سرویس های محبوب - Gmail، Yandex، Mail.ru و غیره را مورد بحث قرار می دهد.

توجه داشته باشید. اگر این مقاله سرویسی را که می خواهید در آن امضا کنید توضیح نمی دهد، سعی کنید تنظیمات این گزینه را خودتان با استفاده از راهنماهای ارائه شده پیدا کنید. در بسیاری از رابط های ایمیل، تنظیمات تا حدودی مشابه هستند.

جیمیل

1. زمانی که در نمایه صندوق پستی خود هستید، در بالا سمت راست، روی کلیک کنید تا منوی کشویی زیر نماد چرخ دنده باز شود.

2. در لیست بخش ها، روی "تنظیمات" کلیک کنید.

3. تب اول را کمی به پایین اسکرول کنید. در بلوک "امضا"، روی دکمه رادیویی دوم کلیک کنید تا فرم ظاهر شود.

4. در قسمت زیر پانل دکمه ویرایش، یک امضا وارد کنید.

توجه! اگر می‌خواهید آن را قبل از نقل قول در حروف قرار دهید، روی کادر «افزودن این امضا...» در زیر فیلد ورودی کلیک کنید.

5. بررسی کنید که آیا نوشته صحیح است و آیا از قالب بندی متن وارد شده راضی هستید یا خیر. اگر همه چیز "OK" است، روی دکمه "ذخیره تغییرات" در پایین برگه کلیک کنید. اکنون، هر زمان که تصمیم به ایجاد و ارسال پیام به شخصی داشته باشید، فرم به طور خودکار شامل امضای شما می شود. یعنی لازم نیست هر بار آن را ایجاد کنید.

Yandex

1. در سمت راست پانل بالا، روی دکمه چرخ دنده کلیک کنید.

2. در منوی کشویی "همه تنظیمات"، روی اولین مورد - "داده های شخصی، امضا، گذرنامه" کلیک کنید.

3. به طور پیش فرض، این سرویس با استفاده از داده های کاربر (نام، نام خانوادگی، شماره تلفن) حداقل یک امضا ایجاد می کند. اما همیشه می توانید تغییر کنید گزینه استاندارد. برای انجام این کار، روی صفحه «افزودن...» باز شده کلیک کنید و متن را در فیلد وارد کنید.

4. اگر نیاز به ویرایش امضا دارید (مثلاً باید یک کلمه را به درستی املا کنید)، روی نماد "مداد" در پانل آن کلیک کنید و سپس در فیلدی که باز می شود شروع به ویرایش کنید.

5. محل متن را انتخاب کنید: روی دکمه "...پس از پاسخ" یا "در پایین ... نامه" کلیک کنید.

6. اگر چندین امضا دارید (مثال ها در بلوک های صفحه تنظیمات هستند)، کادر را در افزونه «انتخاب امضا» علامت بزنید. به این ترتیب امکان انتخاب نمونه های ایجاد شده در مراحل نگارش و فرمت نامه را خواهید داشت.

7. درج امضا به شرح زیر انجام می شود:

• نشانگر خود را به سمت راست امضای ارسال شده نگه دارید. وقتی فلش ظاهر شد، روی آن کلیک کنید.
• از منوی کشویی گزینه مورد نیاز را انتخاب کنید.

Mail.ru

1. روی ورود خود (آدرس ایمیل) در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

2. در پانل، به بخش "تنظیمات ایمیل" بروید.

3. روی زیربخش «نام و امضای فرستنده» کلیک کنید.

4. اطلاعات مورد نیاز را در قسمت های “Name...” و “Signature” وارد کنید. روی "ذخیره" کلیک کنید.

اگر نیاز به اضافه کردن چندین گزینه دارید، روی «افزودن...» کلیک کنید و فیلدها را نیز پر کنید.

توجه! علامت "چک" در گزینه "پیش فرض" نشان می دهد که این امضای خاص به طور خودکار به فیلد حرف اضافه می شود.

5. روی دکمه "Write a letter" در بالا سمت چپ کلیک کنید. فرم ارسال با امضای ایجاد شده بر روی صفحه نمایش ظاهر می شود.

Ukr.net

1. در نمایه خود، روی دکمه "سه راه راه" در کنار ورود خود کلیک کنید.

2. زیربخش "حساب" را باز کنید.

3. در قسمت "امضا" متن مورد نیاز را وارد کنید.

4. در افزودنی «قرار دادن»، یک مکان را انتخاب کنید: بعد از پاسخ، در انتهای نامه.

چشم انداز

در مشتریان ایمیل، تنظیم امضا، درست مانند سرویس های آنلاین، در اولویت است.بیایید کار با آن را با استفاده از برنامه ایمیل Outlook از مایکروسافت به عنوان مثال بررسی کنیم.

ارتباط دلپذیر بر اساس چیزهای کوچک، حرکات ادب و احترام، مانند احوالپرسی، محتوای نامه و امضا است. اگر به نحوه درک طرفین خود در مکاتبات حساس هستید، این مقاله برای شما مفید خواهد بود. امروز می خواهیم به شما بگوییم که چگونه می توانید یک امضای خوب داشته باشید و البته نمونه های بد را به شما نشان خواهیم داد. ما بدون آنها کجا بودیم؟ 🙂

امضا دقیقاً نتیجه نامه نیست. این بیانگر نگرش شما نسبت به طرف مقابل، آرزوی کار، خواندن سریع و حل یک موضوع مهم است. بنابراین، آنچه در پایان نامه می نویسید، کلید ارتباط دلپذیر و سازنده در آینده است.

جایگزین "با احترام"

برخی افراد قبلاً وجود چنین چیزی را فراموش کرده اند کلمات زیبامانند "S" بهترین آرزوها"، "بهترینها"، "مواظب خودت باش" "موفق باشی"، "با احترام." و این یک لیست کامل نیست.

برای جلب توجه مخاطب به محتوای نامه و حتی تعجیل در آن، از جملات مؤدبانه ای مانند «امیدوارم هر چه زودتر مشکل حل شود»، «پیشاپیش از پاسخ سریع شما متشکرم» استفاده کنید. و عبارات مشابه

قوانین اساسی برای ایجاد یک امضای خوب

• همه چیز را در یک خط ننویسید. برای هر نوع اطلاعات، خط مخصوص به خود را برجسته کنید. به عنوان مثال:

بهترین آرزوها،
تیم Mai.Ru Mail

• برای مکاتبات مختلف رسمی و غیر رسمی، از امضاهای مختلف استفاده کنید.

در یک نامه غیررسمی، اصلاً لازم نیست مشترک شوید - آنها قبلاً شما را به خوبی می شناسند و نیازی به ارائه پیوند به نمایه Linkedin شما نیست. علاوه بر این، اگر امضای خود را از قبل برای اهداف مختلف تطبیق دهید، در آینده در زمان و تلاش خود صرفه جویی خواهید کرد و خود را به عنوان "کسی که موقعیت را به اندازه کافی ارزیابی می کند" معرفی خواهید کرد. برای چنین افرادی در بهشت ​​باغی جداگانه وجود دارد.

• در پایان امضای خود نقطه قرار ندهید.

بله، عجیب است، می خواهم آن را بگذارم، زیرا پایان یک جمله و پایان یک حرف وجود دارد. اما امضا در نامه های تجاری یک جمله ناتمام است.

• بیش از سه مخاطب را نشان ندهید.

به خصوص در مکاتبات تجاری. شماره تلفن و برای مثال صفحه شبکه اجتماعی خود را مشخص کنید. این کافی خواهد بود.

تنظیم امضا در Mail.Ru Mail

1. به تنظیمات صندوق پستی خود بروید.
2. بخش "نام و امضا" را انتخاب کنید
3. متن امضا را طبق قوانین ذکر شده در بالا وارد کنید. 😉

در Mail، می توانید چندین امضا ایجاد کنید و هنگام نوشتن نامه در نسخه وب، امضای مورد نیاز خود را انتخاب کنید. اگر چندین امضا ایجاد کرده اید، امضایی را که قصد دارید اغلب استفاده کنید، به عنوان پیش فرض علامت بزنید. بقیه موارد را می توان در صورت لزوم با کلیک بر روی دکمه "امضا" در نوار ابزار هنگام نوشتن نامه انتخاب کرد.

تنظیم امضا در برنامه Mail برای iOS و Android

برنامه های Mail.Ru Mail دارای امضای پیش فرض «ارسال شده از برنامه Mail.Ru در iOS/Android» هستند. ما به شما می گوییم که چگونه امضا خود را تغییر دهید و اضافه کنید.

1. تنظیمات را باز کنید (به سمت راست بکشید و روی نماد چرخ دنده کلیک کنید).
2. در بخش "حساب ها"، "امضا" را انتخاب کنید.
3. حساب مورد نظر را از میان اکانت های متصل در برنامه انتخاب کنید و امضا را ویرایش کنید.

همچنین می‌توانید امضای همه صندوق‌های پستی را که در برنامه Mail.Ru Mail متصل هستند تغییر دهید: Gmail، Yandex، Yahoo یا در دامنه شخصی خود - مهم نیست! روال کار به همین صورت است.

و در آخر چند نمونه از کارهایی که نباید انجام داد.

امضای "با احترام" در انتهای نامه یک فرمول استاندارد ادب است. آیا همیشه لازم است که یک نامه را با این عبارت تمام کنید؟ چگونه به زبان روسی و انگلیسی درست بنویسیم؟ بیایید به نمونه هایی نگاه کنیم.

از مقاله یاد خواهید گرفت:

هیچ عبارت تصادفی در مکاتبات رسمی وجود ندارد. سبک شناسی مستلزم آن است که نویسنده مختصر باشد و کلمات را با دقت انتخاب کند. عبارات پایانی تقویت می شود احساسات مثبت، در عین حال ابراز اطمینان و قدردانی کنید. امضای واضح به پشتیبانی کمک می کند ارتباطات تجاری، در رسیدن به هدف کمک می کند. به همکار خود احترام بگذارید و متن را طوری بنویسید که خواندن آن خوشایند باشد. ادب همراه با حرفه ای بودن نشان دهنده شایستگی یک متخصص است.

چگونه می توان یک نامه تجاری را با توجه به مخاطب پایان داد؟

هنگام نوشتن یک پیام رسمی، به یاد داشته باشید که شما از طرف کل شرکت صحبت می کنید. منشی باید بسیار درست باشد، زیرا او نماینده مدیر خود است. رعایت قوانین پذیرفته شده عمومی مکاتبات تجاری تصویر مثبتی از شرکت در چشم شرکا و مشتریان ایجاد می کند.

مکاتبات رسمی همیشه اهداف مشخصی دارد. هدف ساختار متن را مشخص می کند. در مورد کلیمتن به چند بخش معنایی تقسیم می شود: مقدمه، بیان مسئله، استدلال و نتیجه. هر قسمت وظایف خاصی را انجام می دهد. به عنوان مثال، مقدمه برای درک ایده های اصلی آماده می شود. نتیجه گیری - درخواست ها و امیدها را بیان می کند، ما را از مشارکت بیشتر اطمینان می دهد.

توصیه ویرایشگر: برای هر یک از وظایف فرمول های پذیرفته شده وجود دارد. با پایان دادن مودبانه نامه خود، نشان می دهید که به شریک زندگی خود احترام می گذارید، او را برای احساسات مثبت آماده می کنید و تأثیر دلپذیری از خود بر جای می گذارید. دریابید در مجله الکترونیکی "دایرکتوری دبیر". برای مطالعه مقاله لطفا ثبت نام کنید دسترسی نسخه ی نمایشیبه مدت 3 روز

چگونه در انتهای نامه "با احترام" بنویسید؟

مقررات یکپارچه برای مکاتبات تجاری و رساندن آن به استانداردهای عمومی معمول است شرکت های بزرگ. طراحی سربرگ هاشکل "خودنویس" در انتهای پیام به بخشی از فرهنگ سازمانی، عنصری از سبک تبدیل می شود. چه ارتباط کاغذی و چه الکترونیکی باشد، رعایت یک استاندارد واحد نشانگر توجه به جزئیات و ظرافت های مهم است.

چندین نوع عبارات پایانی در مکاتبات تجاری وجود دارد. انتخاب آنها بستگی به این دارد که آیا گیرنده را به خوبی می شناسید. به عنوان مثال، امضای "با احترام" در یک نامه رسمی دارای ویژگی خنثی است. اگر می‌خواهید توجه همسرتان را روی چیزی متمرکز کنید یا دوباره درخواستی را به او یادآوری کنید، از عبارات محدود استفاده کنید:

• ارادتمند شما...
• با احترام صمیمانه...
• بهترین آرزوها...

هنگام انتخاب فرمول نهایی ادب، سعی کنید از آشنایی خودداری کنید. این را به خاطر بسپار چقدر فرد را می شناسیدبرای کسی که می نویسی اگر آشنایی رسمی است، به سبک رسمی پایبند باشید.

پاسخ به صورت مشترک با سردبیران مجله الکترونیکی تهیه شده است. فهرست منشی».

ماریا بلدووا پاسخ می دهد،
با. n با. VNIIDAD، متخصص در زمینه پشتیبانی مستندات برای مدیریت

هنگام ارسال نامه به شریک یا مشتری چه انتظاری داریم؟ به طوری که اطلاعات ما حتی منفی، تاثیر مساعدی بر مخاطب گذاشته و واکنش یا تصمیمی را برانگیزد. اگر قوانین آداب مکاتبه را رعایت کنید، نامه را به درستی قالب بندی کنید و متن را آماده کنید می توانید به این امر دست پیدا کنید کیفیت بالا. متن شما باید حجم متوسطی داشته باشد. حاوی استدلال های لازم و زبان روشن و ساختاری است که به بهترین شکل اطلاعات را منتقل می کند.

تکنیک 1. مهم را از ثانویه جدا کنید

متن نامه تجاری باید به اندازه کافی طولانی باشد تا ...

پاسخ کامل پس از رایگان در دسترس است

"با احترام" در پایان نامه: با یا بدون کاما

شکل نهایی ادب در انتهای متن آمده است. روی همان خط عمودی تاریخ، در سمت راست قرار می گیرد. عبارت با دو یا سه فاصله از متن اصلی جدا می شود. کمی پایین تر واقع شده است لوازم "امضا"، شامل نام موقعیت کامپایلر، امضای شخصی و رونوشت او. این ترتیب مطابق با استانداردهای GOST 6.30-97 است که الزامات تهیه سند را تعریف می کند. در صورتی که پیام بر روی سربرگ رسمی صادر شده باشد یا ماهیت خصوصی داشته باشد، عنوان سمت و رونوشت امضا شامل نمی شود.

سوال نحوه نوشتن "با احترام" در انتهای نامه: با یا بدون کاما، پاسخ روشنی ندارد. هر دو گزینه معتبر است. فقدان علامت را می توان به عنوان سهل انگاری و حتی بی سوادی تلقی کرد. از طرفی طبق قوانین نقطه گذاری نباید از این کاما استفاده کرد. از نقطه نظر دستور زبان روسی، علامت اضافی است. کلمات "با احترام" یک عبارت مقدماتی نیستند و امضا یک آدرس نیست. این عبارت بیانگر این است که "این نامه با احترام به شما توسط N.N نوشته شده است." همانطور که در آن، در نسخه کوتاه شده، طبق قوانین، کاما قرار نمی گیرد.

چرا اغلب در عمل رخ می دهد؟ در قوانین مکاتباتدر انگلیسی، آلمانی و سایر زبان های اروپایی این علامت الزامی است. عبارت "با احترام" در انتهای نامه در انگلیسی نه تنها از نظر گرافیکی، بلکه به صورت نقطه‌گذاری نیز جدا شده است. با گذشت زمان، اگرچه از نظر گرامری نادرست است، این قانون به بخشی از هنجارهای زبان روسی تبدیل شد.

نتیجه نامه: نمونه نوشتن عبارت "با احترام"

چگونه در یک نامه تجاری به زبان انگلیسی "با احترام" بنویسیم؟

قوانین ارتباطات تجاری به زبان انگلیسیاز بسیاری جهات مشابه مواردی هستند که در روسیه پذیرفته شده اند. در پایان از دریافت کننده بابت وقت در اختیار قدردانی شده و تمایل خود را برای ادامه مکاتبات اعلام می کند. عبارات رایج نیز استفاده می شود: "با احترام"، "با سپاسگزاری"، "با بهترین آرزوها". سپس در یک خط جدید نام خانوادگی و نام کامپایلر و همچنین موقعیت او را مشخص کنید. بیایید به یک مثال نگاه کنیم: نحوه امضای نامه به زبان انگلیسی "با احترام..."

جدول 1. فرمول های ادب نهایی در انگلیسی

توانایی درایت و استفاده صحیح از عبارات کلیشه ای استاندارد نشان دهنده سطح حرفه ای بودن و دانش زبان است. در نوشتار انگلیسی، عبارت "با احترام" را می توان به روش های مختلفی بیان کرد. هنگام نوشتن متن برای یک شریک خارجی، همه عوامل را در نظر بگیرید و مناسب ترین ترجمه را انتخاب کنید.

نحوه صحیح امضای نامه: "با احترام" و سایر فرمول های ادب

هنگام نوشتن یک پیام، فرستنده باید نه تنها با استانداردهای پذیرفته شده عمومی، بلکه با قوانین نیز هدایت شود. اخلاق خوب. اگر بنویسید به یک غریبهو آدرس کاملا رسمی است، از عبارات ثابت استفاده کنید. سبک گفتار تجاری انتخاب عبارات را به شدت محدود می کند.

اگر مربوط می شود مکاتبات ایمیلییا در برقراری ارتباط با افرادی که به خوبی می‌شناسید، می‌توانید از قوانین سفت و سخت منحرف شوید و در عین حال مؤدب و صحیح باشید. بیایید به چند نمونه از عبارات پایانی که در ارتباطات کمتر رسمی قابل قبول هستند نگاهی بیندازیم.

جدول 2. استفاده از عبارات پایانی جایگزین

نامه تجاری یک سند رسمی است که هر قسمت از آن وظایف خاصی را انجام می دهد. اعتقاد بر این است که جمله آخر همیشه بهتر به یاد می آید. بنابراین توجه به عبارات پایانی ضروری است.

دانستن زمان و نحوه صحیح نوشتن "با احترام" در انتهای نامه یکی از عناصری است که بر حرفه ای بودن شما تأکید می کند. یک منشی شایسته همیشه انتخاب خواهد کرد کلمات درستیا خود را به بیان خنثی ادب محدود کنید. در عین حال به اعتبار شرکت لطمه ای وارد نمی کند و اطلاعات را به درستی و محترمانه به گیرنده منتقل می کند.

در امضای نامه چه می توانید بنویسید؟

نشانک ها

در ایمیل، امضا اغلب حاوی اطلاعات تماس است، اما از این فضا می توان برای اهداف بازاریابی نیز استفاده کرد. ناظر سایت متوجه شد که امضا باید چه باشد و همچنین انتخاب کرد ایده های جالب، که می تواند در عمل اعمال شود.

فقط نام و وب سایت

ایلیا بیرمن، مدیر هنری دفتر آرتیوم گوربونوف، معتقد است که این امضا باید تا حد امکان لکونیک باشد. به نظر او، "همبرگر" - امضای طولانی چند خط - فقط در موارد استثنایی مورد نیاز است. در بیشتر مواقع، می‌توانید خود را به یک نام و یک وب‌سایت محدود کنید که می‌توانید اطلاعات تماس بیشتری درباره خود پیدا کنید.

امضا بخشی جدایی ناپذیر از نامه است و نه مجموعه ای بی معنی از بایت های یکسان که هزاران بار ارسال شده است. نوشته شده است نه برای نشان دادن اینکه نامه از طرف چه کسی است (این مورد از قبل در پست کننده قابل مشاهده است)، بلکه برای قرار دادن یک نقطه معنایی در متن نوشته شده است. در طول مکاتبات سریع، نامه های فردی به هیچ وجه امضا نمی شود، همانطور که احوالپرسی تکرار نمی شود.

ایلیا بیرمن

اصلا از امضا استفاده نکنید

تام کوک کاربر Quora معتقد است که می توانید بدون آسیب از شر امضاهای پست خلاص شوید:

در بیشتر موارد، امضا لازم نیست. در رابط کاربری ایمیل، من قبلاً می توانم ببینم نامه از چه کسی آمده است و هدف آن چیست. وقتی مکاتبات افزایش می یابد، امضا فقط صفحه را مسدود می کند.

اگر زیرنویس هنوز ضروری است، کوک توصیه می‌کند از نقل قول در آن استفاده نکنید، زیرا معتقد است که این روند در سال 2010 منسوخ شده است. او همچنین اضافه کردن تصاویر را فایده ای نمی بیند و توصیه می کند به متن ساده بچسبید.

قوانین اخلاق خوب را رعایت کنید

گزینه ای که در همه موارد مناسب است، امضای استاندارد شرکتی است. چهار خط با طول بیش از 80 کاراکتر. قبل از امضا باید یک جداکننده وجود داشته باشد - یک خط افقی که امضا را از بدنه نامه جدا می کند. شاید این بیشتر باشد گزینه قابل اعتماد، اگر نمی خواهید ریسک کنید و به چیزی غیرعادی برسید.

هم بنیانگذار نسخه های Theوب بعدی بوریس ون زانتن امضای خود را به عنوان یک گزینه ایده آل می دهد:

با احترام
بوریس ولدهویزن ون زانتن
--
یکی از بنیانگذاران The Next Web، Twitter Counter و برخی موارد دیگر.
من را در توییتر دنبال کنید
من را در فیس بوک دنبال کنید
من را در لینکدین دنبال کنید