Allkiri meilis on oluline atribuut äriline kirjavahetus. See element määrab sageli, kas sõnum loetakse või saadetakse kohe prügikasti. Kirjade sisu võib olla reklaam, informatiivne või õnnitluslik. Allakirjutanu peab igal juhul austust avaldama ja ennast tuvastama. Kiire suhtluse tagamiseks on soovitatav märkida oma kontaktandmed. Kujunduse originaalsus ja teabe esituse korrektsus võivad oluliselt mõjutada kirja saaja suhtumist ettevõttesse.

Õige allkiri meilis – milline see olema peaks

Vastaspoolele või äripartnerile suunatud elektrooniline sõnum peab olema saatja poolt allkirjastatud. Sellise atribuudi puudumine viitab madalale professionaalsuse tasemele ja standardsete normide mittetundmisele ärietikett. Allkirjal on mitmeid olulisi funktsioone:

• info edastamine (allkiri toimib visiitkaardina);
• pealetükkimatu reklaam ( tasuta looming teatud pilt ja meeldetuletus iseendast);
• aja kokkuhoid sõnumite kinnitamise protseduuri automatiseerimisel.

Kuidas e-kirja õigesti allkirjastada:

1. Peate esitama põhiteabe organisatsiooni ja saatja kohta koos nende kontaktandmetega.
2. Allkiri peab kajastama ettevõtte tegevuse liiki.
3. lakoonilisus – kohustuslik nõue. Sõnumi viimase elemendi jaoks piisab 3-4 reast. Kui allkirjas on rohkem kui 5 rida, muutub see tõrjuvaks teguriks.
4. Oluline tingimus on õigekirjaoskus.
5. Esteetika avaldub valitud orgaanilises koosluses värvivalik fondi suuruse ja tüübiga. Allkirjaplokki ei ole vaja muuta liiga heledaks, see peaks täiendama sõnumi teksti ja mitte häirima sellelt tähelepanu.

Algne allkiri meilis ei anna alati oodatud positiivset mõju. Valitud fondi liigne nurgelisus viitab paindumatusele ja näotuse puudumisele. Neid soovitatakse kasutada automaatpostituste jaoks. Käsitsi kirjutatud kujundusstiil sobib juhtudel, kui on vaja luua usalduslik suhe teabe vastuvõtjaga, eeldusel, et juba on olnud isiklikud kontaktid, mis on jätnud kliendile positiivse mulje. Valik dekoratiivne stiil kirjade kirjutamine toimub siis, kui soovite rõhutada saatja uudsust, originaalsust ja loovust.

Allkiri meilis: näited

Vastavalt etiketireeglitele kirjutatakse kirjadele tavaliselt alla mingi kindel allkiri. Elektrooniline kirjavahetus pole erand. Artiklis käsitletakse selliseid vajalik asi nagu allkiri meilis: näited kirjavahetuse erinevateks eesmärkideks, valikud inglise keel ja selle funktsiooni seadistamine erinevates teenustes.

Mis on meiliallkiri?

Kui saate häguselt aru, millest me räägime, avage veebisait, kus teil on meilikonto. Klõpsake nuppu "Kirjuta kiri" ja vaadake vasakut alanurka. Seal näete suure tõenäosusega oma nime. See on vaikesignatuur, see tähendab automaatselt. Saate selle eemaldada ja saata kirja ilma selleta. Kuid see tundub saaja suhtes ebaviisakas, eriti ärilises suhtluses. Vajaliku teksti saate lisada ka käsitsi, kuid see on liiga tülikas. Vajalikke malle on palju lihtsam kohandada ja neid kasutada, muutes meilis oma allkirja. Võib tuua lihtsa näite: ärilise kirjavahetuse jaoks kasutatakse sõnastust: "Austusega, Ivanov I. I." ja isiklike kirjade puhul fraasi: "Kohtumiseni!" Saate luua palju valikuid, muutes neid sõltuvalt suhtluseesmärkidest ja lihtsalt oma meeleolust. Lisaks ees- ja perekonnanimele võib meiliallkiri sisaldada palju muid andmeid.

Milleks see mõeldud on?

Hästi kirjutatud allkiri e-kirjas võib olla suurepärane viis teie ettevõtte reklaamimiseks. Näited täisnime, ametikoha, kontaktteabe, pakutavate teenuste ja toodete, veebisaidi aadressi ja palju muu kohta.

Isiklikus kirjas võib allkirjaks olla sinu nimi või hüüdnimi, soov adressaadile, naljakas lause, mõni mõtlik tsitaat, mida pead oma motoks, link blogile jms. Siin on allkirja eesmärk väljendada teie individuaalsust ja luua usalduslik suhe oma kirjapartneriga.

Allkiri asetatakse kirja põhiteksti järele, algab suure algustähega ja joondatakse vasakule. Eesmärgid, milleks see lühike tekst meili lõpus on kirjutatud, võivad erineda. Sõltuvalt neist kehtivad teatud reeglid.

Äriallkirjad

Vastavus valitud kõnestiilile ja suhtluseesmärgile – neil kahel omadusel peaks meilis olema õige allkiri. Näited:

• Lugupidamisega.
• Ootan produktiivset koostööd.
• Lootusega, et teie soov täidetakse.
• Tänuga abi (koostöö) eest.
• Lugupidamisega (teie).
• KOOS Parimate soovidega.
• Meil on alati hea meel teenust pakkuda.
• Ootame huviga teie ettepanekut.
• Oleme kindlad, et arusaamatus laheneb peagi jne.

Isiklikud allkirjad

Siin pole enam rangeid regulatsioone ja valikute mitmekesisust piirab vaid kirja autori fantaasia. Sõna otseses mõttes kõik, alates inspireerivatest aforismidest kuni naljakate ja rumalate fraasideni, võib sisaldada originaalset meiliallkirja. Näited:

• Tänan tähelepanu eest.
• Ootan vastust nagu ööbik suvel.
• Ma suudlen sind ninale, su Barbos.
• Headaega.
• Surun kätt (käpp, käpp jne).
• Imelise ilma soovidega.
• Suurepärases tujus.
• Optimismiga (või vastupidi – pessimismiga).
• Müüa garaaž.

Üldiselt võite välja mõelda palju variatsioone, kui olete kirjavahetuses sõbra või tuttavaga, kes kindlasti hindab teie huumorimeelt.

Inglise keeles

Inimestele, kes teevad koostööd välismaised ettevõtted või lihtsalt välismaalt pärit sõpradega suheldes, peate võib-olla uurima e-kirjade allkirjastamise võimalusi. Inglise keel hõlmab ka klišeefraaside kasutamist. Näited:

• Parimate soovidega – parimate soovidega.
• Lugupidamisega teie (teie) - teie siiralt.
• Lugupidamisega – siiralt, truult.
• Jään huviga ootama.

Lisaks ärietiketis väljakujunenud ja vajalikele fraasidele saate kasutada midagi huvitavamat. Isiklikuks kirjavahetuseks sobiks ja sobiks naljakas, soe või elektrooniline kirjavahetus:

• Soojalt – soojaga.
• Hoolitse – hoolitse enda eest.
• Hüvasti (järgmise korrani) – näeme varsti, näeme.
• Kirjuta ruttu – ootan vastust.
• Kallistused – kallistused.
• (Armastusega) - armastusega (saab kasutada mitte ainult kirjades armastajatele, vaid ka lähedastele sõpradele ja perele).
• Palju armastust – suure armastusega.
• Suudlused (XOXO) - suudlused.
• Õnn on valik – õnn on valik.
• Alati minu mõtetes – mõeldes sinule.
• Hooaja õnnistused (tervitused) - õnnitlused pühade puhul.
• Roki edasi – rokki edasi.
• Sära – sära, sära.
• Olgu jõud teiega – olgu jõud teiega (vihje Tähesõdade filmidele).
• Kohtumiseni postkastis – näeme jaotises "Sissetulevad sõnumid".

Kui tunnete juba oma meilis mitut erinevat allkirja seadistamise pärast, on nüüd aeg vaadata, kuidas seda teha.

Kuidas seadistada allkirja Microsoft Outlookis

Kui kasutate seda kirjade vastuvõtmiseks, sortimiseks ja neile vastamiseks, tuleks allkirja seadistada jaotises "Seaded". Toimingute jada sõltub programmi väljalaskeaastast. Vanemates versioonides (2003 või 2007) peate avama vahekaardi "Tööriistad", valima seal "Seaded" ja seejärel "Meili vorming" ja "Allkiri". Kõige rohkem Uusim versioon programmi (2010/2013), peate esmalt minema vahekaardile "Fail" ja valima sealt: "Seaded" - "Mail" - "Allkirjad".

Nüüd vaatame, kuidas e-kirjas allkirja lisada või muuta. Mõnikord palub Outlook teil esmalt valida oma postkasti aadress ja seejärel jätkata allkirja loomist. Alustamiseks klõpsake sõnal "Uus". Kui loote mitu valikut, tuleb igaühele neist anda nimi, näiteks "äri jaoks", "lühike", "isiklik", "naljakas" jne.

Klõpsates nupul "Muuda", saate sisestada oma teksti vastavale väljale, muuta selle fonti, suurust, värvi, lisada linke saitidele, kontaktteavet ja kõike muud, mida vajalikuks peate. Seejärel peate loodud allkirja salvestama ja lubama selle kasutamise funktsiooni. Kui olete teinud mitu allkirjavalikut, saate need täidetud kirja teksti sisestada käsitsi, klõpsates "Lisa" - "Allkiri".

Funktsioon “Kohanda” on väga mugav, nii et ainult aeg-ajalt ilmub allkiri automaatselt e-kirja. Näide: e-kirja saates astute inimesega kirjavahetusse. Tänu seadetele ilmub teie allkiri ainult kõige esimeses sõnumis ja seejärel ei kuvata malli enam selle adressaadiga kirjavahetuses. See aitab vältida ülerahvastatust ja tõstab esile olulise teabe. Ja pealegi olete viisakas, kuna vähesed inimesed on rahul pika automaatse allkirjaga pärast iga lühikest e-kirja.

Kui te meiliprogramme ei kasuta, saate seadistada allkirjasuvandid otse veebisaidil, kus teil on meilikonto. Vaatleme 3 võimalust.

Kuidas Gmailis allkirja seadistada

Kui olete oma kontole sisse loginud, klõpsake oma e-posti aadressi nimel. Järgmisena valige Seaded. Loendi lõpust leiate jaotise "Allkiri". Siin peate valima ühe kahest petukastist. Teie vaikeseade on tõenäoliselt "Allkirjata". Ja peate märkima veel ühe võimaluse, mille all on tekstiredaktori dialoogiboks. Kui olete seda teinud, saate e-kirjas oma allkirja luua. Näidis: "Parimate soovidega, (teie nimi)."

Graafilise redigeerija abil saate lisada lingi, pildi, täppidega (nummerdatud) loendi jne. Kuid vormindamisega ei ole soovitatav end ära lasta, eriti äriallkirja puhul.

Kuidas seadistada allkirja saidil Mail.ru

Siin on toimingute skeem ligikaudu sama. Peate minema oma e-posti postkasti, valima ülaosas menüü "Seaded" (vajadusel klõpsake esmalt nuppu "Veel"), seejärel minge jaotisse "Saatja nimi ja allkiri". Siin saate mõlema jaoks määrata kolm valikut. Vaikimisi valite ühe valiku ja see lisatakse automaatselt kirja. Piirang on 255 tähemärki. See limiit ei tohi ületada teie meiliallkirja. Näide: täisnimi, ametikoht, telefoninumber, veebisaidi aadress – need andmed peaksid antud märkide arvuga ideaalselt ära mahtuma. Samuti saate määrata allkirja asukoha enne või pärast tsiteeritud teksti. Kuid nagu juba mainitud, on suhtlemise ajal mugavam see üldse kustutada.

Kuidas Yandex.Mailis allkirja seadistada

Veebisaidil teie kirjavahetusega kaustade loendi alt leiate menüü. Valige "Kohanda", seejärel "Saatja teave". Siin ilmub ka aken, kuhu saate soovitud teksti sisestada ja vormindada erinevatel viisidel. Saate meilis märkida, kus allkiri asub. Näide: kohe pärast vastust (st pärast teie kirjutatud teksti) või kirja allosas (st pärast kogu kirjavahetuse ajalugu).

E-kirjale allkirja seadistamine pole sugugi keeruline, kuid teksti väljamõtlemine on keerulisem ülesanne. Ideaalis peaks ärikirjavahetuse allkiri olema võimalikult lühike, informatiivne ja viisakas. Isiklike kirjade jaoks on hea välja mõelda midagi, mis peegeldab teie isikupära ja meeldib teie sõpradele.

Mida saab kirjale allkirjaks kirjutada?

Järjehoidjate juurde

IN e-mail allkiri sisaldab enamasti kontaktandmeid, kuid seda ruumi saab kasutada ka turunduseesmärkidel. Saidivaatleja mõtles välja, mis allkiri peaks olema, ja tegi ka valiku huvitavaid ideid, mida saab praktikas rakendada.

Ainult nimi ja veebisait

Artjom Gorbunovi büroo kunstiline juht Ilja Birman leiab, et allkiri peaks olema võimalikult lakooniline. Tema arvates on “hamburgereid” – pikki, mitmerealisi allkirju – vaja vaid erandjuhtudel. Enamikul juhtudel võite piirduda nime ja veebisaidiga, kust leiate täiendavat kontaktteavet teie kohta.

Allkiri on kirja lahutamatu osa, mitte tuhandeid kordi saadetud identsete baitide mõttetu komplekt. See on kirjutatud mitte selleks, et näidata, kellelt kiri pärit on (see on juba kirjas näha), vaid selleks, et panna tekstile semantiline punkt. Kiirkirjavahetusel ei kirjutata üksikutele kirjadele üldse alla, nagu ka ei korrata tervitusi.

Ilja Birman

Ära kasuta üldse allkirja

Quora kasutaja Tom Cook usub, et saate kirja allkirjadest ilma kahju tekitamata lahti saada:

Enamikul juhtudel pole allkirja vaja. Meilikliendi liideses näen juba praegu, kellelt kiri tuli ja mis on selle eesmärk. Kui kirjavahetus kasvab, ummistab allkiri ainult ekraani.

Kui pealdis on siiski vajalik, soovitab Cook selles jutumärke mitte kasutada, arvates, et see trend oli 2010. aastal aegunud. Samuti ei näe ta mõtet piltide lisamisel ja soovitab jääda lihtteksti juurde.

Järgige heade kommete reegleid

Kõigil juhtudel sobiv võimalus on tavaline ettevõtte allkiri. Neli rida kuni 80 tähemärki. Allkirjale peab eelnema eraldaja – horisontaaljoon, mis eraldab allkirja kirja põhiosast. Võib-olla on see kõige rohkem usaldusväärne variant, kui te ei taha riskida ega tulla välja millegi ebatavalisega.

Kaasasutaja väljaanded The Järgmine veeb Boris van Zanten annab oma allkirja ideaalse võimalusena:

Lugupidamisega
Boris Veldhuijzen van Zanten
--
The Next Webi, Twitteri loenduri ja mõne muu kaasasutaja.
Jälgi mind Twitteris
Jälgi mind Facebookis
Jälgi mind Linkedinis

Kasutades kaasaegsed tehnoloogiad, kasutavad inimesed üha enam kirjade ja dokumentide elektroonilisi versioone, loobudes paberkoopiatest. Raamatukogud, ajakirjad ja isegi ettevõtted kolivad täielikult Internetti.

Sellises maailmas on võimatu mitte panna e-kirjale allkirja, mis teid lugeja silmis initsialiseerib. Olgu selleks artikkel ajakirjas või kiri tulevasele kliendile, tutvustage end kindlasti tüütult.

Allkirjade tüübid

Allkirjal võib olla reklaamiväärtus, see võib olla teie tegevuse spetsialiseerumise näitaja ja osutada professionaalsusele. Kell õige disain ja seda kasutatakse klientidele postitamiseks, võib see tuua käegakatsutavat kasumit ja avaldada mõju kaupade või teenuste valikule tulevikus.

Reeglina ei võta enamik reklaamiandjaid allkirja arvesse, arvates, et peamist semantilist koormust kannab kirja põhi. See pole aga sugugi tõsi. Allkiri võib olla kas alguses (näiteks in ärikiri ettevõtte logo või lühendi kasutamisel) ja meili lõpus (ärakiri, selgitus).

E-kiri võib sisaldada absoluutselt mis tahes andmeid. See võib olla teade uut tüüpi ettevõtte tegevuse või toote kohta või lihtsalt õnnitlused puhkuse puhul. Kõige tähtsam selles kirjas on allkiri, ilma selleta ei hakka paljud adressaadid lugemagi. Kui see aga on helge ja asjakohane, meelitab see lugejat kogu dokumendi juurde.

Allkirjavalikuid on mitu:

• sisaldab ettevõtte nime ja autori täisnime;
• uute kaupade ja teenuste reklaamiga;
• pildilogo ja ettevõtte nimega;
• vihjega ettevõtte tegevuse kohta;
• reklaamlause.

Vajaliku allkirja valik sõltub teie ettevõtte tegevuse liigist ja kirja teemast. Enamik suuri ettevõtteid kasutab 2-3 tüüpi, kasutades neid sageli ühes kirjas.

Kuid tasub arvestada, et te ei saa allkirja üle koormata mitmel põhjusel:

1. et mitte juhtida lugeja tähelepanu kirja põhiteemalt;
2. ära kaota saaja tähelepanu;
3. et sõnum ei näeks välja nagu reklaam.

Video: allkirja loomine Google'i postis

Gmaili e-posti allkiri

Gmail on üks populaarsemaid ja kiiremaid meiliteenuseid. Seda on väga lihtne kasutada ja sellel on paindlikud seadistused. Teenuse arendaja on ülemaailmne kuulus firma Google.

Õige seadistus

Postiteenuse kasutamiseks tuleb registreeruda.

Kui olete varem mõnes Google'i pakutavas teenuses registreerimisprotseduuri läbinud, saate samu andmeid kasutada meiliserveris autoriseerimiseks.

Oma kontole sisse logides pääsete ligi oma postkasti seadetele. Nende hulka kuuluvad meilide ja kontaktide kuvamine, samuti automaatvastaja, rämpsposti ja kodeerimise funktsioonide redigeerimine.

Üldseadete hulgas on võimalus valida ja muuta allkirja. Parameetrite muutmisel tasub tähele panna, et need on identsed tekstisõnumiga töötamisega.

See tähendab, et allkirjas saate:

• muuta fondi tüüpi ja suurust;
• valige sõnumi värv ja selle kuvamisvalikud (kaldkiri, paks, allajoonitud);
• sisesta link;
• lisa pilt;
• kohandada loendeid, vormingut ja taanet;
• Kliendiga posti teel suheldes on väga oluline võimalus kasutada hinnapakkumist.

Tsiteerimisele saab panna erilise rolli, kuna just selle seadistuse kaudu on kliendil mugavam ja märgatavam kasutada logo kujutisele või ettevõtte nimele lisatavaid reklaamlauseid.

Kõige huvitavam on see, et teenus võimaldab teil allkirju levitada. Kui suhtlete kliendirühmadega või teil on pidev kirjavahetus erinevad inimesed, saate määrata mitmele aadressile või nende rühmale oma allkirjad, mis on väga mugav.

Redigeerimine

Iga sõnumit saab alati redigeerida. Niipea, kui peate oma allkirja muutma, saate seda teha oma konto seadetes. Kui olete redigeerimise lõpetanud, ärge unustage muudatusi salvestada.

Sisestage link

Kui kavatsete oma allkirjas esile tõsta mitu teenust, saate seda teha neid lühidalt kirjeldades. Järgides linki pakutava tootega lehele, potentsiaalne ostja on juba sihtmärk, kuna see järgis kirjeldust. Klient ei pea kaua otsima, mida ta vajab, mis tähendab, et ta sooritab suurema tõenäosusega ostu.

Sisestage pilt

Logo on iga ettevõtte esitluse asendamatu osa. Kui sul pole veel oma nimetust või see on väljatöötamisel, võid lisada foto oma ettevõtte hoonest (soovitavalt nii, et nimi oleks näha) või lihtsalt ettevõtte nime kaunilt pildile või isegi animatsioonile kujundada.

Pildi kasutamise eeliseks on see, et see tõmbab tähelepanu. Hele pilt koos temaatilise logoga pakub lugejale huvi ja ta loeb loosungit või ettepanekut. Nii reklaamite oma ettevõtet ja paned kirja saajale meelde selle kuvandi ja sellega, millega see seostub.

Kleepige HTML-kood

Sõnumis või allkirjas olev HTML-kood võib muuta selle tõeliseks meistriteoseks, kaunilt kujundatud, ettevalmistatud ja originaalseks. Paljud inimesed kasutavad seda meetodit sama malli kirjade saatmiseks. Näiteks kui teil on vaja saata sama sõnum sadadele ostjatele ja asendada seal ainult saaja täisnimi.

Meili sisule või allkirjale HTML-koodi lisamiseks kleepige see lihtsalt.

Siiski tuleks arvesse võtta mitmeid nüansse:

• paljusid koodisilte meiliserver ei töötle;
• on võimalik, et saaja teenus ei toeta koodi või selle osa kuvamist;
• Kodeerimisel võib esineda probleeme.

Redigeerimise lõpetamine

Pärast tehingute sooritamist teie uus allkiri, ärge unustage seda salvestada. Et kontrollida, kui ilus ja loominguline teie looming välja näeb, peate saatma endale kirja.

Selleks klõpsake "Kirjuta kiri" ja märkige aadressiväljale oma postkast. Kui teile allkiri ei meeldi, muutke seda, korrates toimingut uuesti.

Video: käsitsi kirjutatud allkiri

Loominguline allkiri teenuses mylivesignature.com

Kui vajate loomingulist animeeritud allkirja, kuid ei saa endale lubada disaineri teenuseid, on olemas eriteenus. Saidil mylivesignature.com saate teha imelise ja ebatavaline animatsioon, kellel puuduvad vastavad teadmised graafiline disain ei lähe vaja.

Kõik, mida pead tegema, on:

1. külastage veebisaiti mylivesignature.com;
2. klõpsake vasakus ülanurgas nuppu "Alusta kohe";
3. valige pildi vastuvõtmiseks üks allikatest: skannitud pilt, tekstisisestus või elektrooniline allkiri spetsiaalne seade(algajatel on soovitatav kasutada automaatse loomise funktsiooni – Allkirja loomise viisardi kasutamine);
4. sisestage oma ees- ja perekonnanimi või tekst, mida soovite allkirjal näha;
5. vali font;
6. vali pildi suurus;
7. vali värv;
8. määrake kirja nurk.

See on kõik, teie allkirjaga pilt on valmis. Saate selle hõlpsalt oma e-posti kliendi või konto seadetesse sisestada ja kõik teie lugejad näevad eredat silt teie ettevõtte nimega.

Kui soovite saada animeeritud pilti, on see tasuline teenus. Erinevalt disaineritööst on see aga odav ja tõmbab palju rohkem tähelepanu.

Meilisõnumitele allkirja loomisel olge kujunduse ja sisu suhtes väga ettevaatlik. Ära pinguta üle semantiline koormus ja ärge muutke oma allkirja mahukaks. Lühidus, kõlav loosung ja korralikult kujundatud logo on võti tagamaks, et teie allkiri meelitab kliente parem kui ükski teine reklaam.