Erinevat tüüpi ärikirjade koostamine on vajalik osa ettevõtete esindajate tööst. Tänu sellistele sõnumitele saavad nad võimaluse lahendada äriprobleeme kõige kättesaadavamal, kiireimal ja optimaalsemal viisil.

FAILID Avage need failid võrgus 2 faili

Mis tüüpi ärikirjad on olemas?

Tavaliselt võib ärikirjad jagada mitmeks põhikategooriaks:

• õnnitluskiri;
• infopost;
• ja nii edasi.

Kõigi nende kirjade vastused, mis on samuti osa ametlikust ärikirjavahetusest ja mis on samuti kirjutatud teatud kaanonite järgi, saate märkida eraldi kirjena.

Kes peaks tegutsema kirja autorina?

Ärikirjad peavad alati sisaldama allkirja. Samas iga ettevõtte töötaja, kelle pädevusse kuulub seda funktsiooni või volitatud seda tegema direktori korraldusega. Tavaliselt on selleks spetsialist või struktuuriüksuse juht, kelle jurisdiktsiooni alla kuulub sõnumi teema. Kuid olenemata sellest, kes kirjatööga tegeleb, tuleb kiri igal juhul esitada juhile kinnitamiseks, pidades silmas, et see on kirjutatud ettevõtte nimel.

Ärikirjade kirjutamise üldreeglid

Kõik ärisõnumid peaksid puudutama ainult ettevõtte tegevust või sellega seotud asjaolusid. Samal ajal peavad nad sõltumata sisust järgima teatud nõudeid.

Esiteks on see teatud struktuur. Sõnum peaks alati sisaldama:

• kirjutamise kuupäev,
• saatja ja saaja andmed,
• viisakas pöördumine (sõnaga "Kallis Ivan Petrovitš", "Kallis Jelena Grigorjevna"),

Tuleb märkida, et kirju saab adresseerida nii üksikutele töötajatele kui ka tervetele meeskondadele (sel juhul piisab, kui piirduda tervitusega "Tere pärastlõunal!").

Kirjale võib lisada erinevaid lisadokumente, fotosid ja videotõendeid – kui neid on, siis see peab kajastuma põhitekstis.

Kirja saab vormindada nagu tavaliselt standardne leht A4 formaadis ja organisatsiooni kirjaplangil. Eelistatav on teine ​​võimalus, kuna see ei nõua lisaks ettevõtte andmete käsitsi sisestamist, näeb selline kiri auväärsem välja ja näitab taas, et sõnum kuulub ametlikku kirjavahetusse. Seda saab kirjutada käsitsi (eriti edukad on kalligraafilise käekirjaga kirjutatud tähed) või trükkida arvutis (mugav, kui peate koostama kirja mitu koopiat).

Kiri peab olema allkirjaga kinnitatud, aga templi panemine pole vajalik, sest aastast 2016 juriidilised isikud vabastatud oma tegevuses hüljeste kasutamisest.

Enne saatmist registreeritakse sõnum vajadusel väljamineva dokumentatsiooni päevikus, kus sellele omistatakse number ja määratakse väljumise kuupäev.

Millele kirja kirjutamisel tähelepanu pöörata

Kirja koostamisel peate hoolikalt jälgima õigekirja, järgima vene keele reegleid ja norme sõnavara, grammatika, kirjavahemärkide jms osas. Saajad pööravad alati tähelepanu sellele, kui hästi sõnumis olevad mõtted on esitatud ja vormistatud.

Me ei tohiks unustada, et läbiviidud uuringud näitavad selgelt, et inimesed ei ole nõus kulutama sedalaadi kirjade lugemisele rohkem kui ühe minuti.

Kiri tuleb kirjutada õiges vormis, ilma "mõtteid mööda puud laiali ajamata", üsna lühidalt ja sisutihedalt. Iga uus teema tuleks esitada eraldi lõiguna, mis vajadusel jagada lõikudeks. Lisaks annab lühike ja selge kiri adressaadile teada, et autor väärtustab oma aega. Siin sobib ütlus “lühisus on andekuse õde”.

Mida ei tohiks ärikirjas lubada

Ärikirjades on nipsakas või kergemeelne toon täiesti vastuvõetamatu, nagu ka liiga kuiv tekst ja banaalsed “klišeed”. Samuti tuleks vältida keerulisi sõnastusi, osalus- ja määrlausete rohkust ning kitsale spetsialistide ringile arusaadavat spetsiaalset terminoloogiat.

Kiri ei tohi sisaldada kontrollimata, ebausaldusväärset ja eriti tahtlikult valeandmeid.

Tuleb meeles pidada, et seda tüüpi sõnumid ei ole ainult osa tavapärasest ärikirjavahetusest, vaid viitavad paljudel juhtudel ka ametlikele dokumentidele, mis võivad hiljem omandada juriidiliselt olulise staatuse.

Kuidas kirja saata

Iga ametlikku teadet saab saata mitmel põhilisel viisil.

1. Esimene, moodsaim ja kiireim, on läbi elektroonilised vahendid side. See on mugav ja kiire ning võimaldab teil saata ka peaaegu piiramatu mahuga teavet.

   Siin on ainult üks miinus - kui adressaadil on suur hulk kirju, võib kiri kergesti kaduma minna või sattuda rämpsposti kausta, seega on sellisel viisil kirju saates soovitatav lisaks veenduda, et kirjal on vastu võetud (lihtsa telefonikõnega).

2. Teine viis: konservatiivne, mis võimaldab saata sõnumi Vene Postiga. Soovitatav on kasutada saatmisfunktsiooni tähitud kirjaga väljastusteatega - see vorm garanteerib kirja jõudmise adressaadini, mille kohta saaja saab eriteate.

   Tavaliselt kasutatakse tavapostiga saatmist juhtudel, kui saadetakse originaaldokumente, elava allkirjaga kinnitatud kirju ja pitsereid.

3. Saate saata kirja ka faksi või erinevate kiirsõnumite kaudu, kuid ainult tingimusel, et partnerite vaheline suhe on piisavalt tihe, et seda tüüpi kirjavahetust võimaldada.

Väljamineva kirjavahetuse töötlemiseks kehtivad erinõuded. See on tingitud asjaolust, et see on informatiivne ja teatav. Teenuskirja koostamisel tasub arvestada GOST R 6.30-2003 “Ühtsed dokumentatsioonisüsteemid. Organisatsiooni- ja haldusdokumentatsiooni ühtne süsteem. Nõuded paberimajandusele” ja kasutada organisatsiooni vorme. Üksikasjad leiate GOST R 6.30-2003 (alates 07.01.2018 peate viima GOST R 7.0.97-2016). See võimaldab teil säilitada dokumendi selge struktuuri ja säilitada vajaliku stiili. ärisuhtlus ja asetage ka detailid õigesti ärikiri.

Oluline on märkida, et GOST R 6.30-2003 (nagu ka GOST R 7.0.97-2016) on nõuandev ja organisatsioonid saavad ise välja töötada kirjaplanke ärikirjade jaoks. Selle GOST-i järgimine on kohustuslik ainult föderaalvõimudele.

Dokumendi päis võib paikneda kas pikisuunas või nurga all (siin asuvad tavaliselt kirjavormi andmed, telefoninumbrid ja organisatsioonide aadressid). Kirja näidis nurgeline asukoht detailid on kaasaegses kontoritöös kõige levinum variant.

Nurgadetailidega kirjavormi näidis

Dokumendi ülaosas on märgitud:

• kuupäev;
• number;
• viide dokumendi registreerimisnumbrile ja kuupäevale (kui kirjavahetus on vastus);
• teksti pealkiri, öeldud ühe lausega.

Teenuskirja päis asub registreerimisnumbri all. See sisaldab pöördumist adressaadile. TÄISNIMI. ja adressaadi asukoht peaks asuma dokumendi paremas ülanurgas. Keskusesse kirjutatakse sõnum adressaadile.

Kellelt ja kellele

Saatja ettevõtte andmed on kõige sagedamini märgitud ettevõtte kirjaplangile. Samuti on vaja õigesti märkida kirjavahetuse saaja, teisisõnu adressaadi andmed:

• Ettevõtte nimi;
• struktuuriüksuse nimi, kuhu väljaminev kirjavahetus saadetakse;
• saaja positsioon;
• saaja perekonnanimi ja initsiaalid;
• organisatsiooni postiaadress.

Kirja näidis ettevõtte kirjaplangil

Oluline on tähele panna, et kui samasisuline kiri on vaja saata mitmele adressaadile, siis ennekõike on vaja ära märkida põhisaaja aadress ja alles seejärel teiste aadress.

Näiteks:

OÜ "Elki-Palki"

Õigusosakond

Moskva, Zelenaya tänav, 5

KOPERI

tegevjuhile

OÜ "Rohelised filiaalid"

Simakov V.A.

Peterburi,

Frunze tänav 3

Kuupäev ja number

Pärast väljamineva dokumendi allkirjastamist lüüakse sellele kuupäev. Kuupäev võib olla vormingus 17.05.2018 või 17. mai 2019. Kui kuupäev on dokumendis mitu korda märgitud, on soovitatav säilitada sama kirjastiil.

Registreerimisnumber määratakse vastavalt organisatsiooni poolt vastu võetud väljaminevate dokumentide registreerimise süsteemile ja alles pärast dokumendi allkirjastamist. Registreerimisnumber koosneb dokumendi järjekorranumbrist, mida saab täiendada juhtumiindeksi või tähtedega.

Oluline on märkida, et väljamineva dokumendi registreerimine hõlbustab nii teie kui ka adressaadi jaoks kirjade töötlemist.

Saabunud ametlikule kirjavahetusele vastamisel tuleb täita andmed "link registreerimisnumbrile ja päringu kuupäevale". Sel juhul on vastuskirjas märgitud saabunud sõnumi kuupäev ja number. See tagab kirjade kiirema töötlemise vastuvõtvas ettevõttes.

Kes kirjutab alla

Ametlikule kirjavahetusele kirjutavad alla peamiselt juhid, tema töökohalt puudumise korral aga tema asetäitjad või muud ametnikud, kes täidavad juhi ülesandeid tema äraoleku ajal.

Oluline on märkida, et kaasaegset ärilist kirjavahetust ei saadeta mitte ainult posti teel, vaid ka telegraafi, faksi ja Meil.

Kas ma pean esitama kunstniku?

Hoolimata asjaolust, et igale ärisõnumile kirjutab alla ettevõtte juht või tema volitatud ametnikud, viib kirjavahetust läbi tavaline tavaline töötaja, s.o tegevjuht. Selles osas märgime tema nime ja kontaktandmed.

Teave kunstniku kohta asub alati allosas, viimastel ridadel. Kirjutatakse töötaja täisnimi, isa- ja perekonnanimi, tema kontakttelefoni number on uuel real ja veelgi madalam - e-posti aadress. Jätame fondi samaks.

Kas tempel on olemas?

Kirjadele tavaliselt templit ei panda, kuid kui väljaminev kirjavahetus on ametliku iseloomuga, väljastatakse organisatsiooni kirjaplangil ja on mõeldud kellegi või teise organisatsiooniga õigussuhetesse astumiseks ning kõigi kirjas väljendatud seisukohtade eest vastutamiseks, võib juhtkond soovida lisada lisadetailid pitseri kujul.

Tõenäoliselt on igaüks vähemalt korra pidanud kokku puutuma vajadusega kirjutada ärikiri. Seda koostades jõuad tahes-tahtmata järeldusele, et see pole sugugi lihtne. On palju ärikirjade kirjutamise reegleid ja eeskirju, mida peate teadma. Artiklis kirjeldatakse üksikasjalikult dokumendi koostamise protsessi, esitatakse ärikirjade näidised ning käsitletakse nende tüüpe ja kujundust.

Vorm

Valmis vormid lisavad kindlust ja näitavad ettevõtte usaldusväärsust. Need sisaldavad organisatsiooni kohta vajalikku teavet, näiteks:

• Nimi.
• Aadress.
• Kontakttelefonid.
• Veebisait.
• Meil.
• Logo.
• Muud kontaktandmed.

Vormide osas pole rangeid reegleid. Seetõttu otsustab iga organisatsioon iseseisvalt, millist teavet nendesse lisada.

Kuidas ärikirju õigesti kirjutada? Ettevalmistus

Ärikirjad kirjutatakse ja vormistatakse teatud viisil, järgides nendele omaseid reegleid ja nõudeid. Olenevalt eesmärgist mõtleb autor sisu detailselt läbi, et saada arvutatav tulemus. Ta peab selgelt aru saama, millist infot adressaat kirja teema kohta juba teab, millele tugineda ja mis selles uut saab. Argumendid sõltuvad sellest, millist eesmärki autor taotleb. Ärikirja koostamise protsessi võib jagada järgmisteks etappideks:

• Probleemi uurimine.
• Kirja mustandi kirjutamine.
• Selle heakskiit.
• Allkirjastamine.
• Registreerimine.
• Saajale saatmine.

Ärikirjade struktuur

Kirja koostamisel on vaja see teabega küllastada, st panna sinna kogu vajalik teave. See võib olla lihtne või keeruline. Lihtsas kirjas annab sisu selgelt ja lühidalt edasi infot, mis üldjuhul ei nõua adressaadilt vastust. Kompleks võib koosneda mitmest jaotisest, punktist ja lõigust. Iga lõik esitab teabe ühe aspekti. Seda tüüpi ärikirjade näidised koosnevad tavaliselt sissejuhatavast, põhiosast ja lõpuosast.

Allpool on näide ärikirja kirjutamisest - selle sissejuhatav osa.

Põhiosas kirjeldatakse olukordi ja sündmusi, esitatakse nende analüüs ja tõendid. Just selles osas veenavad nad, et neil on vaja ühel või teisel viisil tegutseda, tõestada, kuidas asjad olid ja teavitada vajadusest igal üritusel osaleda, esitades erinevaid argumente.

Järeldus sisaldab järeldusi, mis tehakse ettepanekute, taotluste, meeldetuletuste, keeldumiste jms kujul.

Ärikirja kirjutamise näide - selle viimane osa - on toodud allpool. See võtab kokku põhinõudes esitatud nõude.

Kogu esitatud teave peaks olema optimaalselt järjepidev ja arusaadav.

Iga täht algab tsentreeritud aadressiga. See väike osa on äärmiselt oluline. Selle valimisel peab autor arvestama:

• Adressaadi positsioon.
• Suhte olemus.
• Formaalsus.
• Etikett.

Kirja lõpus peaks olema viisakas vorm. Näiteks: “...Avaldan lootust edasiseks koostööks (tänu kutse eest)...” Nendele fraasidele järgneb autori allkiri.

Stiil

Kõik kirjad peavad olema kirjutatud ametlikus äristiilis, mis tähendab ametlike ärisuhete keelekasutust. Sellise keele tunnused kujunevad välja järgmistel asjaoludel:

• Peamisteks ärisuhetes osalejateks on juriidilised isikud, kelle juhtide ja ametnike nimel kirjutatakse kirju.
• Suhted organisatsioonides on rangelt reguleeritud.
• Suhtlemise teemaks on ettevõtte tegevus.
• Juhtimisdokumentidel on üldjuhul konkreetne adressaat.
• Sageli tuleb organisatsiooni tegevuse käigus ette samu olukordi.

Sellega seoses peaks ärikirjas sisalduv teave olema:

• Ametlik, isikupäratu, rõhutades suhtluses osalejate vahelist distantsi.
• Adresseeritud, mõeldud konkreetsele adressaadile.
• Kirjutamise hetkel kehtiv.
• Usaldusväärne ja erapooletu.
• Põhjendatud, et ärgitada vastuvõtjat mis tahes toimingut tegema.
• Täielik otsuste tegemiseks.

Nõuded

Ärikiri peab vastama järgmistele nõuetele:

• Kõne on standarditud kõigil tasanditel – leksikaalsel, morfoloogilisel ja süntaktilisel. See sisaldab palju väljendeid, termineid ja valemeid.
• Kirjutamise toon on neutraalne, vaoshoitud ja range, ilma emotsionaalse ja väljendusrikka keelekasutamata.
• Teksti täpsus ja selgus, loogikavigadeta, sõnastuse selgus ja läbimõeldus.
• Kokkuvõtlikkus ja lühidus – lisatähendust kandvaid väljendeid kasutamata.
• Korduvate olukordade tulemusena tekkinud keelevormelite kasutamine.
• Terminite, st sõnade või fraaside kasutamine, millel on erilised mõisted.
• Lühendite kasutamine, mis võivad olla leksikaalsed (st keerulised lühendatud sõnad, mis on moodustatud sõnade osadest tähtede eemaldamisega: LLC, GOST jne) ja graafilised (st lühendatud sõnatähised: grn, zh-d , jne.).
• Konstruktsioonide kasutamine genitiivi- ja instrumentaalkäändes.
• Fraasid verbaalsete nimisõnadega ("toeta" asemel "toetage").
• Lihtsate levinud lausete kasutamine.

Ülaltoodud ärikirjade näidised on näidatud allpool täisversioon(koos põhiosaga). Teave vastab kõigile ametliku äristiili nõuetele.

Ärikirjade tüübid

Kõige parem on kirjutada ärikiri ühe põhjal konkreetne probleem. Kui on vaja lahendada mitu probleemi korraga, on soovitatav koostada mitu erinevat võimalust.

Ärikirjadel võib olla järgmine sisu:

• Kaasas. Selliseid kirju on tavaliselt vaja selleks, et teavitada teid, kuhu dokumente saata.
  (Kuidas kirjutada ärikirja? Kaaskirja näidis aitab neid, kellel on vaja seda tüüpi dokumenti kirjutada.)

• Garanteeritud. Need on kirjutatud lubaduste või tingimuste kinnitamiseks. Tagatud saab näiteks töö eest tasumine, üür, tarneajad jms.
• Aitäh. Eriti sageli hakati neid kasutama Hiljuti. Sellised kirjad näitavad hea toon partnerlussuhted. Neid saab väljastada tavalisel kirjaplangil või kauni trükiga värvilisel paberil.
  (Kuidas kirjutada ärikirja? Tänukirja näidis koostatakse vabas vormis, olenevalt ülesannetest, mida see lahendab. sel juhul kiri väljendab oma olemust lühimal kujul. Sellise ornamentiga värvilisele paberile tehtud näidise saab riputada ettevõtte ruumides seinale aukohal.)

• Informatiivne.
• Õpetlik.
• Palju õnne.
• Reklaam.

Samuti on kirjad:

• Ettepanekud koostööks. Viimasel ajal üsna levinud, organisatsioonidele saadetud, on sageli reklaami iseloomuga, näiteks nagu see näidis. Kommertskirjade kirjutamine on üsna keeruline, et tähelepanu saada ja veelgi enam huvi tekitada, tuleb arvestada paljude nüanssidega. Kuid kui koostate selle alloleva näidise järgi, on sellel kõik eduvõimalused.

• Kutsed. Neid saadetakse, kutsudes osalema erinevatel üritustel. Tavaliselt on need adresseeritud juhile või ametnikule, kuid need võivad olla suunatud ka tervele meeskonnale.
• Taotlused.
• Märkused.
• Taotlused ja paljud teised.

Kuidas kirjale vastust kirjutada. Näide

Vastus peab algama esimeses kirjas märgitud päringu kordamisega. Seejärel antakse selle läbivaatamise tulemused ja avaldatakse heakskiit või keeldumise põhjus. Ettevõtte vastuskiri võib sisaldada alternatiivset lahendust oodatud teabele. Tavaliselt vastab see järgmistele põhimõtetele:

• Esimese tähe ja selle sisu lingi olemasolu.
• Identne keel tähendab.
• Võrreldav ulatus ja sisu aspektid.
• Teatud järjestuse järgimine.

Dekoratsioon

Lisaks ettevõtte kirjaplankide kasutamisele ärikirjade jaoks on nende kujundamisel vaja arvestada ka muude peensustega. Need on üksikasjad, lühendite reeglid, aadresside kirjutamine, pealkirjad, teksti pikkus, väljade laiused ja palju muud.

Ärikirja näidised aitavad teil seda koostada, võttes arvesse kõiki peensusi ja nüansse. Neid kasutavad nii alustavad kontoritöötajad kui ka kogenud töötajad. Tänu näidistele õpivad nad õigesti tähti kirjutama ja säästavad palju aega.

Kasutades äriline kirjavahetus toimub mitte ainult äritegevuse koordineerimine, vaid ka konkreetse organisatsiooni jaoks vajaliku teabe kogumine, mille järele on nõudlus erinevate aruandlusauditite käigus. Seetõttu kuuluvad haldustöötajate tööülesannete hulka ennekõike äridokumentatsiooni korrektne korrashoid, milleks mitmesugused sisemised juhised ja kujundid. Tüüpvormi eeliseks on asjaolu, et inimene täidab selle automaatselt, säästes sellega enda ja ettevõtte aega.

Ärikirjavahetus peaks sisaldama:

Usaldusväärne ja täielik teave;
- kokkuvõte jutustamise puudumise tõttu;
- neutraalne pöördumise toon, kuid sõbralikult;
- loogiline ahel, mitte emotsionaalne hinnang väidetavatele faktidele.

Kuidas kirjutada ärikirja?

Kõige tähtsam on otsustada, mis tüüpi ärikiri antud olukorras sobib. Seda on mitut tüüpi:

Meeldetuletus;
- kinnitamine;
- keeldumine;
- kaaskiri;
- kutse;
- garantii;
- informatiivne;
- märgukiri ja tellimus.

Reeglina nõuavad vastamist ärikirjad, mis sisaldavad taotlust, ettepanekut, pöördumist, järelepärimist või nõudmist.

Ärikirja kirjutamise reeglid.

Ärikirja toon kannab endas väga olulist emotsionaalset koormust, sest laitmatutest suhtlusvõtetest hoolimata ilmneb varjatud lugupidamatus. Eriti ettevaatlik peaksite olema keeldumist sisaldava ärikirja kirjutamisel. Sel juhul ei tohiks te keeldumist kirja alguses märkida. Sõnumi esimeses osas peaksite esitama veenvad argumendid oma seisukoha kasuks, selleks võite kasutada selliseid valemeid nagu;

- "Kahjuks ei saa me teie taotlust rahuldada";
- "Meil on väga kahju, kuid teie taotlust ei ole võimalik rahuldada" jne.

Keeldumisel on oluline meeles pidada, et meie ülesanne on keelduda, kuid mitte kaotada klienti, partnerit vms.

Niisiis, ärikirja kirjutamise põhireeglid:

Kirja olemuse õigesti mõistmiseks on vaja adressaadile suunatud taotlust tekstis mitu korda korrata;
- keeldumiskirjas on oluline märkida põhjused, miks seda taotlust ei saa rahuldada;
- pakkumise tagasilükkamine on keeldumise valem.

Ärikirjavahetuse keel.

On oluline, et ärikirjade lugeja saaks aru ainult selle olemusest, mitte keelest, milles see on kirjutatud. Just selles seisundis peitub ärikirja kirjutamise reeglite valdamine, mis on välja töötatud paljude aastate jooksul.

Tuleb meeles pidada, et ärikirjas:

Tuleb ära tarbida lihtsad sõnad samal ajal sisu vaesustamata;
- kasutage omadussõnade asemel sagedamini tegusõnu - see muudab tähe teksti dünaamiliseks;
- jääda pöördumise tähenduse lähedale, laskumata detailidesse ja arutlemata;
- ärge kasutage pikki lauseid, kuna need tõmbavad lugeja tähelepanu kõrvale;
- üleminek fraaside vahel peaks olema loogiline ja nähtamatu;
- kasutage võimalikult vähe asesõnu.

Ärikirja eristab kirjaoskus ja stiil.

Ärikirjade koostamine.

Ärikirja kirjutades pidage seda meeles ülemine osa(1/4 lehte A4-st) tuleks jätta kirjaplangi jaoks vabaks. Samuti on kirja ülemises nurgas märgitud väljamineva kirja number ja kuupäev, mis salvestatakse spetsiaalsesse väljaminevate kirjade logisse.

Alumises vasakus nurgas on märgitud juhi ametikoht, perekonnanimi ja allkiri ning lehe päris lõpus on ärikirja täitja perekonnanimi ja tema telefoninumber lisateabe saamiseks.

Seega koosneb ärikiri kolmest osast: taotluse olemus, selle põhjendus ja lisateave.

Kirjale vastates tuleks sisu esimeses osas viidata antud adressaadi viimasele kirjale. Kui on välismaist kirjavahetust, siis parema selguse huvides on vaja kirjale lisada brošüür, mille link on selles kirjas märgitud. On väga oluline lõpetada selline kiri tänuga koostöö eest ja fraasiga "Lugupidamisega (nimi) ..."

Inimesed on üksteisele kirju kirjutanud juba ammusest ajast. Kirjade järgi saab hinnata inimese iseloomu, haridust, hobisid ja mis kõige tähtsam, kui hästi ta räägib keelt, milles ta kirjutab. Keelt õppijad seisavad varem või hiljem silmitsi vajadusega õppida õigesti inglise keeles tähti kirjutama. inglise keel.

Kirja võib vaja minna välismaa kõrgkooli sisseastumisel, keeleeksami sooritamisel või tööle kandideerimisel. Kuid mitte ainult ärisuhtluse maailmas pole oluline osata kirjutada ingliskeelset kirja. Mitteametlik kirjavahetus võib mõjutada ka teie elu, suhtlemist sõprade ja tuttavatega. Teie kirju kasutatakse teie üle otsustamiseks nende järgi, kes neid loevad. Kas soovite jätta hea mulje? Tutvustame teile inglisekeelse kirjavahetuse põhireegleid. Samuti tasub korrata. Enne kirja kirjutamise alustamist peate kindlaks määrama, mis eesmärgil seda teete, ja seetõttu määrake kindlaks kirja tüüp.

Inglisekeelsete tähtede tüübid

Kõik kirjad saab jagada isiklikeks (Personal letter) ja ärilisteks (Ärikiri). Kirjavahetusest äripartneritega ja ärikirjavahetuse peamistest tabudest rääkisime varem, täna räägime isikliku kirjavahetuse reeglitest lähemalt. Kas inglise keeles kirjade kirjutamisel kehtivad üldised ranged reeglid? Kui me räägime isiklikust kirjavahetusest, on vastus ilmne – ei. Äridokumentatsioonis ja äripartneritega suhtlemisel kasutatakse sageli ingliskeelseid kirjamalle. Isiklik kirjavahetus on teie enda asi, andke andeks tautoloogia. Ja veel, on mõned näpunäited, mis aitavad muuta kirjavahetuse nauditavamaks nii teile kui ka inimesele, kellega te epistolaarset vestlust peate. Lisaks, kui olete inglise keele maailmas uus, on siiski parem proovida oma esimesi tähti kirjutada mallide abil.

Muidugi on teadvuse voog hea, kuid ainult Joyce'i teoste puhul. Kui soovite, et teie kiri loetaks lõpuni, austage adressaati. Püüdke muuta tekst hõlpsasti loetavaks. Inglise keeles kirjutamise struktuur on sama oluline element, aga ka tähendus, mille panite kirjutatud sõnadesse.

Reeglina sisaldab kiri järgmisi struktuurielemente:

• taotlus – eraldi rida
• lühike sissejuhatus (milles saab viidata varasematele kontaktidele, varem kirjutatud kirjadele jne) - eraldi lõik
• põhiosa – mitu lõiku
• järeldus – eraldi rida
• lõpufraas on eraldi rida
• allkiri (ainult nimi) – eraldi rida
• paremas ülanurgas märkige aadressi alla autori aadress ja kuupäev

Pakume ingliskeelset näidiskirja järgmise struktuuriga:

Pöördumise vorm sõltub alati sellest, kui hästi tunnete kirjas adresseeritud isikut. Toome paar näidet.

• Kallis John! – pöörduge sõbra, sugulase poole
• Lugupeetud härra- üleskutse, kui see John on teie boss. Ametlik pöördumine.
• Mu kallis härra – aadress, mida võib isiklikus kirjavahetuses irooniliselt kasutada
• Lugupeetud Mr. Smith- ametlik pöördumine võõra inimese poole (te ei tea, kes John on)

Vihje 3. Mõned olulised punktid, millele tähelepanu pöörata

1. Kui te ei tea saaja sugu, kirjutage tema täisnimi: Kallis T.K. Spinasool

2. Kui te ei tea, millist lühendit on parem kasutada: Preili või proua, kuna te ei tea, kas naine on abielus, kasutage neutraalset Prl.

3. Kui kirjutate kirja kahele inimesele, lisage aadressi mõlemad nimed.

4. Neid sõnumeid ei saa lühendada: Professor, dekaan, kuberner, kapten, admiral, kohtunik, õde, senaator

5. Neid aadresse ei tohi kunagi kasutada täismahus Hr, Ms., Mrs. ja Dr.

Et kirja esimest korda õigesti kirjutada, on hea, kui käepärast on ingliskeelne näidiskiri.

Mallfraasid tähtede kirjutamiseks

5 sissejuhatavat fraasimalli:

• Tore oli teie kiri kätte saada...
• Aitäh kirja eest. Tore/armas oli teist kuulda.
• Aitäh pika kirja eest. Oli tõesti tore kuulda kõiki teie uudiseid, kuna polnud teist ammu kuulnud….
• Vabandust, et ma pole nii kaua kirjutanud, aga…
• Mul oli tõesti hea meel seda kuulda…

Need fraasid on neutraalsed, võite nendega alustada kirja igale adressaadile. Mõnikord võib olla raske sõnu leida, eriti kui te ei kirjuta oma emakeeles. Mallfraasid aitavad teil kirja teksti struktureerida ja mõtteid õigesti sõnastada.

5 lõpulausete malli:

• Ma tõesti tahaksin, et sa mulle sel suvel külla tuleksid. Kirjuta mulle ja räägi oma plaanidest.
• Palun andke/saatke minu tervitused (armastus) teie….
• Ja kirjutage ja rääkige mulle oma plaanidest…
• Kirjuta varsti tagasi!
• Kui tahad veel midagi teada, siis kirjuta mulle.

Nõu küsimise kirja mall (5 võimalust):

• Kirjutan, et küsida nõu
• Kas saate mulle oma nõu anda?
• Mul on probleem ja ma vajan teie nõu.
• Mida ma peaksin teie arvates tegema?
• Kas sa arvad, et ma peaksin...?

Fraasid erinevate tähtede jaoks: