Die Verantwortung für die Erfassung von Reservisten oder Wehrpflichtigen im Falle einer Beschäftigung liegt beim Arbeitgeber. In der Person eines Bevollmächtigten für militärische Angelegenheiten werden die Bürger registriert, Daten gesammelt, analysiert und mit der städtischen Abteilung des Militärkommissariats ausgetauscht. Im Kern handelt es sich bei der Militärregistrierung um eine Reihe von Maßnahmen zur Organisation der militärischen Ausbildung von Mobilisierungsressourcen im Falle von Kampfeinsätzen.

Die Tätigkeit der für die Registrierung verantwortlichen Person ist auf verschiedenen Ebenen, von der Bundes- bis zur Landesebene, streng geregelt und wird durch das Ausfüllen verschiedener militärischer Registrierungsdokumente bestätigt. Um die Effizienz der militärischen Registrierungstabelle sicherzustellen und um Verstöße bei der Führung von Aufzeichnungen rechtzeitig zu erkennen, unterliegt der Stand der Mobilisierungsvorbereitung einer regelmäßigen Überwachung durch das Verteidigungsministerium.

Liste der grundlegenden Dokumente für die militärische Registrierung

Zusätzlich zu den Gesetzgebungsdokumenten auf Bundesebene müssen lokale Gesetze vorliegen, die alle Aktivitäten der Buchhaltungsabteilung regeln. Hierbei handelt es sich in erster Linie um eine Anordnung des Chefs zur Gründung einer militärischen Einrichtung oder zur Einstellung eines Mitarbeiters für militärische Registrierungsarbeiten. Die Arbeit der Abteilung ist in mehrere Richtungen geplant. Dazu gehört die Interaktion mit Militärregistrierungs- und Einberufungsämtern, die Arbeit mit Personal, die Aktualisierung von Informationen und der Datenabgleich.

Um die Informationen zu aktualisieren, die die Militärregistrierung impliziert, stimmt der Abstimmungsplan mit dem Arbeitsplan des Militärregistrierungs- und Einberufungsamts überein und wurde von beiden Parteien genehmigt. Die kalendermäßige Planung von Arbeiten in anderen Bereichen wird in einer gemeinsamen Gruppe von Dokumenten zusammengefasst – dem Jahresplan.

Für jeden neu eingestellten Mitarbeiter wird eine persönliche Karte ausgestellt, deren Form durch Regierungsbeschluss festgelegt wird. Es enthält den vorgelegten Unterlagen zufolge Informationen über den Bürger, seinen Familienstand, seine Ausbildung und seinen Militärdienst. Nach der Überprüfung wird die Richtigkeit der Daten von der Person bestätigt, die sie bereitgestellt hat.

Ein Satz persönlicher Karten mit Informationen bildet einen allgemeinen Aktenschrank. Muss separat gelagert werden. Die Anmeldung muss 10 Tage nach erfolgreich bestandener Prüfung erfolgen, die vom Arbeitgeber verdreifacht wird.

Das nächste wichtige Dokument für jeden Prüfer ist das Formularbuch. Dabei handelt es sich im Kern um ein Registrierungsjournal, das die Sicherheit der Formulare und die Vertraulichkeit ihres Inhalts gewährleistet. Die Registrierung setzt die Übergabe von Reservierungsbescheiden, Aufschubbescheinigungen reservierter Bürger, die Rückgabe nicht verwendeter Formulare und die Übergabe von Militärtickets zur Registrierung von Aufzeichnungen voraus.

So erstellen Sie ein Inspektionsprotokoll

Verpflichtet, ein Protokoll über die Inspektionen der Militärregistrierung zu führen. Sein Muster wird in einer vom Generalstab entwickelten Position präsentiert und verfügt über eine streng definierte Designmethode.

Die Titelseite sollte den Titel „Military Registration Audit Journal“ enthalten. Dieses Dokument muss abgelegt werden, d. h. das Startdatum der Aufzeichnung ist auf der Seite angegeben. An der Spitze steht die Abteilung des Militärregistrierungs- und Einberufungsamtes, bei der die Organisation registriert ist. Nachfolgend finden Sie den vollständigen Namen der Organisation selbst (alle Details sind dafür angegeben). Es werden die Vor- und Nachnamen des Vorgesetzten sowie des verantwortlichen Mitarbeiters erfasst.

Das Arbeitsblatt enthält 5 Felder. Der VU-Mitarbeiter ist verpflichtet, im Falle einer außerplanmäßigen Inspektion eine ausreichende Anzahl von Aufzeichnungen zur Verfügung zu stellen. Die Felder enthalten Informationen, die vom aufsichtsführenden Prüfer ausgefüllt werden.

• Das Datum der aktuellen Prüfung wird in der ersten Spalte in einem beliebigen Format mit Tag, Monat und Jahr eingetragen.
• Informationen zum Inspektor. Dazu gehören nicht nur die Initialen und Nachnamen, sondern auch die Position, die er in seiner Abteilung innehat.
• Alle Ergebnisse, auch Verstöße, sowie die Entscheidungen des Prüfers werden in einem separaten Feld eingetragen.
• Aufgrund der festgestellten Verstöße muss der Manager bestimmte Maßnahmen ergreifen. Im vierten Feld werden seine Entscheidungen und ein Bericht über die geleistete Arbeit eingetragen. Einige Versionen des Dokuments teilen dieses Feld in zwei Teile.

Die ersten drei Felder enthalten Informationen zum Steuerelement. Sie werden ausschließlich vom Prüfer ausgefüllt. Die restlichen beiden Felder können direkt vom Vorgesetzten bzw. Verantwortlichen ausgefüllt werden.

Die Ergebnisse der Prüfung werden vom Prüfer detailliert dargestellt. Das Protokoll muss Angaben zum zeitlichen Rahmen der Kontrolle enthalten und angeben, durch welche Abteilung die Kontrolle durchgeführt wird. Der Weggang des Inspektors ist keine spontane und willkürliche Entscheidung. Sie erfolgt aufgrund einer Anordnung oder eines Beschlusses. Das Journal enthält seine Nummer und sein Datum.

Es wird ein gesonderter Akt erstellt, bei dem es sich um ein nummeriertes Dokument handelt. Im Journal wird auch die Nummer des Inspektionsberichts eingetragen. Verstöße werden unter Angabe des Artikels der Verordnung erfasst. Auch Verstöße werden hier identifiziert. Zur Unterstützung des Inspektors kann zusätzliches Personal eingesetzt werden. Ihre Nachnamen und Position werden in der zweiten Spalte erfasst.

Basierend auf den Ergebnissen der Inspektion kann eine der Bewertungen vergeben werden. Wenn die rechtlichen Rahmenbedingungen zu 70 % eingehalten werden, verlässliche Informationen in gleichem Maße vorliegen, aber absolut alle Militärangehörigen buchhalterisch erfasst sind, kann die Bewertung „Befriedigend“ vergeben werden, die mit entsprechenden Kommentaren versehen ist.

Zunächst kann der Inspektor den Jahresarbeitsplan der Abteilung anfordern und die Vollständigkeit der Personalausweise prüfen. Durch den Abgleich der Angaben mit den Angaben des Wehrmelde- und Einberufungsamtes wird die Konsistenz der Daten sichergestellt. Bei Abweichungen von bis zu 10 % oder fehlenden Angaben von 10 % erfolgt die Bewertung „Gut“. Das Fehlen von Kommentaren wird auch im Audit-Protokoll angezeigt.

Bei Organisationen mit mehr als 500 Mitarbeitern erfolgt die Kontrolle der Buchhaltungsdokumentation einmal im Jahr. Kleinere Organisationen werden seltener und ohne festgelegten Zeitplan überprüft. Nicht nur die bevorstehenden Strafen, sondern auch die möglichen Konsequenzen im Falle einer realen Gefahr sollten alle beteiligten Mitarbeiter zu einer kompetenten Führung militärischer Aufzeichnungen motivieren.

Die militärische Registrierung in einer Organisation – eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für deren Aufrechterhaltung in den Jahren 2017–2018 wird in diesem Artikel beschrieben – muss von jedem Arbeitgeber aufrechterhalten werden, wenn er wehrpflichtige Bürger beschäftigt. Dies ist die Anforderung von Absatz 7 der Kunst. 8 des Gesetzes Nr. 53-FZ vom 28. März 1998 „Über Militärdienst und Militärdienst“. Außerdem erfahren Sie in dem Artikel, wer dies tut und welche Kategorien von Bürgern registrierungspflichtig sind.

Das Verfahren zur Aufrechterhaltung der militärischen Registrierung von Bürgern in Organisationen

Die Regeln für die Organisation der militärischen Registrierung werden durch die Verordnungen über die militärische Registrierung, genehmigt durch das Dekret der Regierung der Russischen Föderation Nr. 719 vom 27. November 2006, und die methodischen Empfehlungen für die Führung militärischer Aufzeichnungen in Organisationen (im Folgenden als bezeichnet) festgelegt Methodische Empfehlungen), genehmigt vom Generalstab der Streitkräfte der Russischen Föderation am 11. April 2008.

• Männer im wehrfähigen Alter (18–27 Jahre), die nicht in die Reserve eingezogen sind;
• Männer in Reserve;
• Mitarbeiter, die in militärischen Abteilungen beruflicher Bildungseinrichtungen studiert haben;
• Personen, die von der Wehrpflicht befreit sind;
• Männer über 27 Jahre, die ihren Dienst aufgrund einer Aufschiebung nicht abgeleistet haben;
• aus der Armee entlassene Bürger;
• Arbeiter, die alternativ dienten;
• Frauen, die einen militärischen Abschluss erworben haben.

Der Prozess der militärischen Registrierung ist die Sammlung und Systematisierung von Informationen über die Ausübung des Militärdienstes durch die oben genannten Mitarbeiter sowie deren Aktualisierung. Der Zweck dieses Verfahrens besteht darin, sicherzustellen, dass die Bürger der Russischen Föderation ihre Pflicht gegenüber ihrem Heimatland erfüllen und im Falle von Feindseligkeiten den Bedarf des Staates an militärischen Ressourcen decken.

Wer führt in der Organisation militärische Aufzeichnungen und Reservierungen?

Die Verantwortung für die Organisation der Buchhaltung in einer Organisation liegt beim Leiter, kann jedoch bei Bedarf die unmittelbare Wahrnehmung dieser Verantwortung auf Anordnung an andere Mitarbeiter delegieren. Das Delegationsverfahren ist in Abschnitt 12 der Verordnung über die militärische Registrierung festgelegt:

• bei weniger als 500 gemeldeten Arbeitnehmern kann eine Person diese Aufgaben nebenberuflich wahrnehmen;
• Wenn das Unternehmen 500 bis 2000 Militärangehörige beschäftigt, ist es notwendig, einen Spezialisten zu benennen, der als Hauptarbeitsaufwand für die Führung der Militärakten zuständig ist;
• Bei einer Wehrpflichtigenzahl von 2000-4000 ist die Einstellung von zwei Vollzeitbeschäftigten erforderlich.

Bei einem größeren Personalbestand ermöglicht das Gesetz die Delegation der Buchhaltungsverantwortung an eine größere Anzahl von Mitarbeitern. In diesem Fall ist es notwendig, pro 3.000 Mitarbeitern einen Mitarbeiter zuzuweisen und eine militärische Registrierungseinheit einzurichten. Hinweis: Die Kandidaturen von Mitarbeitern, die sich um die Führung von Aufzeichnungen bewerben, sollten im Voraus mit dem Militärkommissariat abgestimmt werden, um Probleme zu vermeiden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Führung militärischer Aufzeichnungen in Organisationen

Um den Rechnungslegungsprozess ordnungsgemäß zu organisieren, muss die Unternehmensleitung mehrere Schritte unternehmen.

Schritt 1 – Veröffentlichung Anordnung zur Organisation der militärischen Registrierung. Mit diesem Dokument muss der Manager einen Verantwortlichen und seinen Stellvertreter benennen, der während der Ruhe- oder Zwangspausen der Arbeit des Verantwortlichen Buchhaltungsaufgaben wahrnimmt.

Sie kennen Ihre Rechte nicht?

Schritt 2 – Vorbereitung und Vereinbarung eines Arbeitsplans mit dem Militärkommissariat. Ein Beispielplan finden Sie im Anhang 17 der Richtlinien. Das Dokument muss Angaben zu den geplanten Aktivitäten, dem Zeitpunkt ihrer Durchführung und dem Namen der Organisation sowie ein Zeichen der Zustimmung zum Wehrmelde- und Einberufungsamt enthalten.

Schritt 3 – Entwicklung eines Journals zur Überprüfung der Registrierung und Reservierung von Bürgern. Die Unternehmensführung sollte sich an dem in den Methodischen Empfehlungen dargestellten Muster orientieren. Gemäß Anlage 1 zu diesem Rechtsakt muss das Dokument in Form einer Tabelle mit folgenden Spalten erstellt werden:

• "Prüfdatum";
• „Position und vollständiger Name des Inspektors“;
• „Ergebnisse, Mängel und Bewertung“;
• „Entscheidung des Unternehmensleiters aufgrund des Ergebnisses der Prüfung und des Hinweises zur Mängelbeseitigung.“

Schritt 4 – gründliche Überprüfung der Dokumente von Bürgern während des Beschäftigungsprozesses im Unternehmen. Diejenigen in der Reserve müssen der Personalabteilung einen Militärausweis vorlegen, diejenigen, die nicht gedient haben, eine Meldebescheinigung. Es ist darauf zu achten, dass die Angaben und Fotos in diesen Dokumenten mit den Angaben im Reisepass übereinstimmen.

Schritt 5 – Persönliche Mitarbeiterkarten ausfüllen. Sie müssen Folgendes angeben:

• Angaben zum Familienstand;
• Bildungs ​​Daten;
• Arbeitsplatz;
• Berufsbezeichnung;
• Wohnort des Arbeitnehmers.

Karten werden normalerweise in einem speziellen Aktenschrank aufbewahrt. Das Ablagesystem kann nach Abteilungen oder Teams und innerhalb dieser alphabetisch organisiert werden.

Schritt 6 – Erklären Sie den Bürgern ihre Verantwortung für die Buchhaltung und die militärische Ausbildung und überwachen Sie deren Umsetzung durch den Mitarbeiter.

Anordnung zur Organisation der Militärregistrierung (Musterdokument)

Eine Musterbestellung ist in Anlage 4 der Methodischen Empfehlungen enthalten. Das Dokument muss folgende Informationen enthalten:

• Name der Firma;
• Ausstellungsdatum der Bestellung;
• Dokumentnummer;
• Anordnung zur Organisation der Buchhaltung;
• Angaben zur Person, die für die Führung der Aufzeichnungen verantwortlich ist;
• Angaben zum stellvertretenden Mitarbeiter, der im Unternehmen für die Buchhaltung verantwortlich ist, im Falle seiner vorübergehenden Abwesenheit oder Arbeitsunfähigkeit;
• Informationen zur Kontrolle der Auftragsausführung.

Der Auftrag wird vom Leiter der Organisation unterzeichnet und mit dem Firmensiegel beglaubigt. Eine Kopie des Dokuments wird an das Militärregistrierungs- und Einberufungsamt gesendet.

Militärische Registrierungsecke in der Organisation (Inhalt, Muster)

Gemäß Absatz 39 der Methodischen Empfehlungen ist die Leitung der Organisation verpflichtet, den Mitarbeitern Hintergrundinformationen zur Abrechnung, Mobilisierung und Vorbereitung zur Verfügung zu stellen. Die Einrichtung einer militärischen Registrierungsecke ermöglicht es, den Mitarbeitern die notwendigen Informationen zu diesen Themen übersichtlich zu vermitteln.

Die Gesetzgebung beschreibt keine Musterecke. Es ist in der Regel in Form eines Standes mit Abbildungen gestaltet und enthält Informationen, die Folgendes definieren:

• Buchhaltungsaufgaben;
• Verantwortlichkeiten der Mitarbeiter;
• Haftung für Verstöße gegen Rechnungslegungsvorschriften;
• Liste der Dokumente zur Regelung der militärischen Registrierung;
• Regeln für das Bestehen von Trainingslagern usw.

Überprüfung militärischer Aufzeichnungen in Organisationen

Die Überwachung der Buchhaltung in großen Organisationen (mit mehr als 500 Mitarbeitern) erfolgt einmal im Jahr. Die Kontrolle wird durch Vertreter des Wehrmelde- und Einberufungsamtes oder örtlicher Behörden durchgeführt. Beträgt die Mitarbeiterzahl eines Unternehmens weniger als 500 Personen, ist mit einer Inspektion alle 3 Jahre zu rechnen.

Inspektoren bewerten die Zuverlässigkeit der Dokumente der Organisation im Zusammenhang mit der Führung von Aufzeichnungen: Personalausweise der Mitarbeiter, Arbeitsplan für die Führung von Aufzeichnungen. Die Ergebnisse der Inspektion werden in einem speziellen Journal festgehalten.

Wie Sie sehen, ist die Führung von Aufzeichnungen und die Pflege aktueller Informationen über wehrpflichtige Mitarbeiter eine wichtige Funktion von Organisationen. Mit Hilfe dieses Systems können Regierungsbehörden die Erfüllung ihrer Militärpflicht durch arbeitende Bürger wirksam überwachen.

Organisationen müssen unabhängig von ihrer Eigentumsform militärische Aufzeichnungen über ihre Mitarbeiter führen (Absatz 6, Absatz 1, Artikel 8 des Bundesgesetzes Nr. 61-FZ vom 31. Mai 1996). Der Zweck der militärischen Registrierung besteht darin, in Friedenszeiten eine vollständige und qualitativ hochwertige Personalausstattung der Streitkräfte der Russischen Föderation, anderer Truppen, militärischer Formationen und Körperschaften sicherzustellen und in Zeiten der Mobilisierung, des Kriegsrechts und des Krieges auch den Bedarf zu decken Humanressourcen staatlicher Behörden, lokaler Regierungen und Organisationen ( Klausel 2 der Verordnungen Lassen Sie uns Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die militärische Registrierung in einer Organisation im Jahr 2019 vorstellen. Erinnern wir uns daran, dass für die Aufrechterhaltung der militärischen Registrierung in einer Organisation die methodischen Empfehlungen gelten, relevant für 2019, wurden am 11. Juli 2017 vom Generalstab der Streitkräfte der Russischen Föderation genehmigt.

Schritt 1: Verantwortliche benennen

Wer ist in Organisationen für die militärischen Aufzeichnungen verantwortlich und wer führt sie? Wenn wir über die Organisation militärischer Aufzeichnungen in einem Unternehmen sprechen (Schritt-für-Schritt-Anleitung), sollten wir mit der Tatsache beginnen, dass es notwendig ist, die Verantwortlichen für die Führung dieser Aufzeichnungen zu bestimmen. Der Leiter der Organisation ist für den Stand der militärischen Registrierung verantwortlich (Artikel 9 der Verordnung, genehmigt durch Regierungsbeschluss Nr. 719 vom 27. November 2006). Und die vom Leiter der Organisation aufgrund eines Befehls ernannte Person ist direkt an der Führung militärischer Aufzeichnungen beteiligt. Natürlich sollte die Pflicht zur Führung militärischer Aufzeichnungen zu den beruflichen Pflichten eines solchen Mitarbeiters gehören.

Die Anzahl der Mitarbeiter, die für die Führung militärischer Aufzeichnungen in einer Organisation verantwortlich sind, hängt von der Anzahl der beim Militär registrierten Mitarbeiter ab. Um festzustellen, wie viele Mitarbeiter für die Führung militärischer Aufzeichnungen eingesetzt werden müssen, muss die Gesamtzahl der zum 31. Dezember des Vorjahres beim Militär in der Organisation registrierten Bürger ermittelt werden (Artikel 19 der durch Regierungsverordnung genehmigten Verordnungen). Nr. 719 vom 27. November 2006). In diesem Fall werden die folgenden Standards verwendet (Absatz 12 der Verordnung, genehmigt durch Regierungserlass Nr. 719 vom 27. November 2006).

Wenn eine Organisation zwei oder mehr Mitarbeiter mit der Durchführung der militärischen Registrierung beauftragt hat, werden diese in einer separaten Einheit, der sogenannten militärischen Registrierungstabelle, zusammengefasst.

Gleichzeitig muss der Leiter der Organisation nicht nur Mitarbeiter mit der Führung militärischer Aufzeichnungen beauftragen, sondern ihnen auch speziell ausgestattete Räumlichkeiten und Eisenschränke zur Verfügung stellen, die die Sicherheit militärischer Registrierungsdokumente gewährleisten (Artikel 21 der von der Regierung genehmigten Verordnungen). Dekret Nr. 719 vom 27. November 2006).

Schritt 2: Bestimmen Sie den Kreis der wehrpflichtigen Arbeitnehmer

Gemäß den Regeln für die Aufrechterhaltung der militärischen Registrierung in Organisationen im Jahr 2019 unterliegen die folgenden Mitarbeiter der militärischen Registrierung (Ziffer 14 der Verordnung).

• Wehrpflichtige;
• Wehrpflichtige.

Und für welche Mitarbeiter werden keine militärischen Aufzeichnungen geführt?

Die militärische Registrierung in Organisationen wird insbesondere in Bezug auf die folgenden Mitarbeiter nicht aufrechterhalten (Ziffer 15 der Verordnung, genehmigt durch Regierungsbeschluss Nr. 719 vom 27. November 2006):

• vom Militärdienst gemäß dem Bundesgesetz vom 28. März 1998 Nr. 53-FZ „Über Militärdienst und Militärdienst“ befreit;
• Arbeitnehmerinnen, die keine militärische Spezialisierung haben;
• ständiger Wohnsitz außerhalb der Russischen Föderation;
• Arbeiter, die militärische Offiziersränge haben und sich in den Reserven des SVR oder FSB befinden.

Schritt 3: Wir besorgen Unterlagen zur Führung des Militärregisters von Wehrpflichtigen und Wehrpflichtigen

Die militärische Registrierung in Organisationen und das Ausfüllen von Personalausweisen erfolgt auf der Grundlage der folgenden Dokumente (Artikel 25 der methodischen Empfehlungen, genehmigt vom Generalstab der Streitkräfte der Russischen Föderation am 11. Juli 2017).

Schritt 4: Erstellen und pflegen Sie militärische Registrierungsdokumente

Welche Dokumente sollte eine Organisation für die militärische Registrierung aufbewahren?

Im Rahmen der Führung militärischer Aufzeichnungen entwickelt (pflegt) die Organisation die folgenden Dokumente (Artikel 39 der methodischen Empfehlungen, genehmigt vom Generalstab der Streitkräfte der Russischen Föderation am 11. Juli 2017):

• Anordnung zur Organisation der militärischen Registrierung von Bürgern, einschließlich der Reservierung von Bürgern in Reserve;
• Kartei der persönlichen Karten Formular Nr. T-2. Im Abschnitt 2 „Informationen zur militärischen Registrierung“ des Personalausweises des Arbeitnehmers im Formular Nr. T-2 (genehmigt durch Beschluss des Staatlichen Statistikausschusses vom 5. Januar 2004 Nr. 1) ist die militärische Registrierung von Wehrpflichtigen und Wehrpflichtigen aufgeführt gepflegt;
• Protokoll der Inspektionen der militärischen Registrierung und Reservierung von Bürgern in der Reserve der Streitkräfte der Russischen Föderation;
• Quittungen für den Erhalt von Militärregistrierungsdokumenten von Bürgern;
• offizielle Unterlagen (eine gesonderte Angelegenheit) zu den Fragen der Führung militärischer Aufzeichnungen von Bürgern und der Buchung von Bürgern in der Reserve in der Organisation;
• andere Dokumente gemäß den Anforderungen der föderalen Exekutivbehörden, der Exekutivbehörden der Teilstaaten der Russischen Föderation, der lokalen Regierungsbehörden und der Leiter von Organisationen;
• Referenzinformationen zur militärischen Registrierung, Mobilisierungsausbildung und Mobilisierung.

Die für die Führung militärischer Aufzeichnungen in einer Organisation erforderlichen Musterdokumente finden sich insbesondere in den Methodischen Empfehlungen für die Führung militärischer Aufzeichnungen in Organisationen (genehmigt vom Generalstab der Streitkräfte der Russischen Föderation am 11. Juli 2017). Zu den Mustern militärischer Registrierungsdokumente in der Organisation in den angegebenen methodischen Empfehlungen gehören beispielsweise:

• Anordnung zur Organisation der militärischen Registrierung von Bürgern, inkl. Reservierungen für Bürger, die in der Reserve bleiben;
• Personalausweis des Mitarbeiters (Formular Nr. T-2);
• Quittung für den Erhalt militärischer Registrierungsdokumente für Bürger;
• Arbeitsplan für die Führung militärischer Aufzeichnungen und die Reservierung von Bürgern in Reserve;
• Protokoll der Inspektionen der militärischen Registrierung und Reservierung von Bürgern in den Reserven der Streitkräfte der Russischen Föderation.

Schritt 5: Wir führen die Erfüllung der militärischen Registrierungspflichten durch und überwachen diese

Die Verantwortlichkeiten der Führungskräfte sowie anderer Mitarbeiter, die für die militärische Registrierung zuständig sind, sind im Bundesgesetz Nr. 53-FZ vom 28. März 1998 sowie in den genehmigten Verordnungen geregelt. Regierungserlass Nr. 719 vom 27. November 2006.

Verantwortung für Verstöße bei der Führung militärischer Aufzeichnungen

Die geltende Gesetzgebung sieht eine Verwaltungshaftung in Form einer Geldbuße für den Verstoß gegen bestimmte Anweisungen zur Führung militärischer Aufzeichnungen in Organisationen vor. Sie wird dem Manager oder einem anderen Beamten auferlegt, der für die militärische Registrierungsarbeit verantwortlich ist.

Kommentare:

Bei der ärztlichen Untersuchung beim Wehrmelde- und Einberufungsamt werden Jugendliche auf ihre Eignungsstufe für den Wehrdienst untersucht. Die ärztliche Untersuchung junger Männer der Wehrpflichtkategorie erfolgt durch das medizinische Personal des Militärkommissariats bei der Ärztekommission. Eine ärztliche Untersuchung beim Wehrmeldeamt ist für jeden jungen Mann Pflicht.

Regeln zur Vorbereitung auf eine ärztliche Untersuchung

Die ärztlichen Untersuchungen für Wehrpflichtige im Frühjahr beginnen in der Regel im März. Zu diesem Zeitpunkt, während der Winterperiode, sollten junge Männer im wehrfähigen Alter mit dem Vorbereitungsprozess im Zusammenhang mit der Vorbereitung der erforderlichen Dokumente beginnen, um sie beim Militärregistrierungs- und Einberufungsamt einzureichen. Herbstrekruten nehmen diese Tätigkeiten in der Regel in der Sommersaison wahr; für sie beginnt die ärztliche Untersuchung beim Wehrmeldeamt im September.

Die medizinische Kommission des Kommissariats besteht traditionell aus sieben Hauptspezialisten verschiedener Fachgebiete: einem Therapeuten, einem Chirurgen, einem Neurologen, einem Psychiater, einem Augenarzt, einem Zahnarzt und einem HNO-Arzt. Bei Bedarf kann die Ärztekommission weitere Fachärzte einbeziehen.

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Das Verfahren zum Bestehen des medizinischen Personals

Jeder an der Kommission beteiligte Facharzt legt in seinem Fachgebiet die entsprechende Eignungskategorie für den zur ärztlichen Untersuchung eintreffenden Wehrpflichtigen fest:

• A - uneingeschränkt geeignet;
• B – mit gewissen Einschränkungen geeignet;
• B – begrenzte Nutzung;
• G – vorübergehend ungeeignet;
• D - völlig ungeeignet.

Auf der Grundlage einer ärztlichen Untersuchung wird für jede Person, die im Wehrpflichtalter ist, entschieden: wehrpflichtig, dienstaufschiebbar, wehrunfähig und hat das Recht auf vollständige Befreiung vom Wehrdienst.

Es ist seit langem kein Geheimnis mehr, dass viele Bürger, die nach geltendem Recht zur Einberufung in die Armee berechtigt sind, nicht den Wunsch haben, ihre heilige Pflicht gegenüber dem Vaterland freiwillig aufzugeben. In dieser Hinsicht setzt das medizinische Personal der Militärkommissariate alles daran, die unter den Wehrpflichtigen bestehenden Krankheiten, selbst solche, die als recht schwerwiegend gelten, einfach „nicht zu erkennen“.

Und wenn eine Krankheit vorliegt, die zu einer vollständigen oder teilweisen Befreiung vom Militärdienst berechtigt, sollten Sie sich im Vorfeld darüber Gedanken machen. Zu diesem Zweck müssen Sie zunächst in der Krankenhauseinrichtung an Ihrem Wohnort alle Unterlagen, Befunde und einen Untersuchungsbericht einholen, die das Vorliegen einer solchen Erkrankung bestätigen.

Alle erstellten Unterlagen werden durch die Unterschriften der behandelnden Ärzte und das Siegel des medizinischen Zentrums bestätigt, das Sie diagnostiziert, eine Behandlung verschrieben und Sie während dieses Zeitraums beobachtet hat.

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Feststellung der Eignung für den Militärdienst

An dieser Stelle ist zu beachten, dass nicht nur Krankheiten chronischer oder unheilbarer Natur einer Bestätigung bedürfen, sondern auch bestehende Gesundheitsprobleme vorübergehender Natur, die ein Hindernis für eine umfassende Versorgung darstellen können. Zum Beispiel die Diagnose „Gehirnerschütterung“. Die Wehrpflichtkommission ist verpflichtet, alle eingereichten Unterlagen dieser Art zu berücksichtigen.
Im Rahmen der Arbeit der Ärztekommission müssen Ärzte bestehende Krankheiten untersuchen und mit einer speziellen Krankheitsliste vergleichen. Schließlich gibt es dort eine Liste von Diagnosen, die sich auf die Eignung für den Wehrdienst auswirken können.

Gleichzeitig wird im erforderlichen Abschnitt, der einer bestimmten Krankheit entspricht, eine Gruppe eingetragen, die einem Mann im wehrfähigen Alter zugeordnet ist. Der Zeitplan aller Krankheiten umfasst Untergruppen. Sie kombinieren Erkrankungen eines Organs oder eines einzelnen Systems: psychische Störungen, Erkrankungen des Nervensystems, der Atmungsorgane, des Verdauungstrakts, der Haut usw.

Somit besteht die Hauptaufgabe der Entwurfskommission für Ärzte in der korrekten Verteilung des Entwurfssatzes in Gesundheitsgruppen. Eine allgemeine Ärztekommission fällt auf der Grundlage der vorliegenden medizinischen Ergebnisse ein endgültiges Urteil über die Eignung (oder das Fehlen dieser Eignung) eines Wehrpflichtigen für den Militärdienst.

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Zusätzliche medizinische Kommission

Für den Fall, dass eine ärztliche Untersuchung beim Wehrmeldeamt aus irgendeinem Grund die Feststellung der Eignung eines Wehrpflichtigen für den Wehrdienst nicht zulässt, hat er Anspruch auf die Entsendung zu einer weiteren ärztlichen Untersuchung.

Die Ärzte führen eine zweite ärztliche Untersuchung durch, auf deren Grundlage eine Entscheidung getroffen und ein Bericht erstellt wird, in dem die Meinung über die Notwendigkeit einer Behandlung oder Befreiung vom Militärdienst festgehalten wird. Dieses Dokument muss vom Chefarzt beglaubigt sein und das Siegel der Einrichtung tragen. Der Inspektionsbericht wird dem Militärkommissariat vorgelegt. Zu diesem Thema trifft sich erneut die Entwurfskommission, die den Grad der Eignung einer Person für den Militärdienst feststellt.

Auf der Grundlage der geltenden Gesetze hat jeder Mensch das Recht, seine eigene Entscheidung über die Bewerbung bei einer medizinischen Einrichtung zu treffen. Außerdem kann der Wehrpflichtige selbst entscheiden, ob er sich einer Behandlung unterziehen oder diese ablehnen soll. Auf dieser Grundlage kann ein junger Mann im wehrfähigen Alter das Angebot einer zusätzlichen ärztlichen Untersuchung ablehnen.

Es ist jedoch zu bedenken, dass dieses Vorgehen des Wehrpflichtigen als vorsätzliche Umgehung des Militärdienstes angesehen werden kann. Diese Situation hat noch eine zweite Seite: Ärzte haben das Recht, ihn für wehrfähig zu erklären.

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Kontrolluntersuchung

Wir haben bereits herausgefunden, wie die ärztliche Untersuchung beim Wehrmeldeamt abläuft. Betrachten wir ein anderes Konzept – die Kontrollinspektion. Wurde ein Wehrpflichtiger aus gesundheitlichen Gründen aufgrund seiner aktuellen Dienstunfähigkeit von der Einberufung in die Armee zurückgestellt, so ist er bis zum Ablauf der Aufschiebungszeit bzw. vor Beginn der neuen Einberufungszeit verpflichtet, sich einer ärztlichen Kontrolluntersuchung zu unterziehen. Es wird von einer eidgenössischen Entwurfskommission durchgeführt.

Dieselbe Kommission kann Wehrpflichtige berücksichtigen, die mit den Schlussfolgerungen der Kommissionen, die ihren Gesundheitszustand in den Militärkommissariaten überprüft haben, nicht einverstanden sind. Zu einer solchen Kommission muss der Wehrpflichtige übrigens nicht selbst kommen – Hauptsache, er legt seine Krankenakte und andere Belege vor. Im Zweifelsfall wird der Wehrpflichtige von der Kommission benachrichtigt und erscheint persönlich zum Gespräch.

Die Ergebnisse der Kommission einer konstituierenden Einheit der Russischen Föderation sind eine eindeutige Schlussfolgerung für alle Militärkommissariate und andere Strukturen.

Wenn das Urteil der medizinischen Kommission beim Militärregistrierungs- und Einberufungsamt dem zukünftigen Verteidiger des Vaterlandes nicht zusagt, hat er das Recht, bei den Justizbehörden Berufung einzulegen.

Auf der Grundlage des Abschlusses dieser Kommission wird eine abschließende Schlussfolgerung über die Diensttauglichkeit der Person gezogen. Es wird auch über seine Einberufung oder seinen Ersatzdienst entschieden. Ebenso kann das Recht auf Aufschub bis zur vollständigen Genesung, Befreiung vom Militärdienst oder Einberufung eines Bürgers in die Reserve gewährt werden.

Die Führung militärischer Aufzeichnungen in einer Organisation liegt in der Verantwortung jedes Unternehmens und ist, wie viele glauben, keineswegs ein Recht. Darüber informiert uns das Bundesgesetz „Über die Verteidigung“ vom 31. Mai 1996 Nr. 61-FZ (Absatz 6, Absatz 1, Artikel 8). Gleichzeitig vernachlässigen viele Organisationen diese Verantwortung, da die Bußgelder für die unehrliche Führung militärischer Aufzeichnungen in einer Organisation oder deren Nichtführung im Vergleich zu Verstößen gegen andere Bereiche der Verwaltung von Personalakten vernachlässigbar sind und jeweils 1000 Rubel nicht überschreiten Art des Verstoßes (Kapitel 21 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation) . Allerdings kommt jedes Unternehmen früher oder später zu der Notwendigkeit, eine militärische Registrierung einzurichten, da die regionalen militärischen Registrierungs- und Einberufungsämter jedes Unternehmen, das in dem ihnen anvertrauten Gebiet tätig ist, mit einer bestimmten Häufigkeit besuchen. Darüber hinaus müssen Sie bedenken, dass für jeden „Vorfall“ eines Verstoßes eine Geldbuße verhängt werden kann und nicht nur für die Tatsache des Verstoßes.

In diesem Artikel gehen wir auf die wichtigsten Fragen ein, die sich für HR-Spezialisten bei der Organisation der Militärakten in einem Unternehmen stellen. Trotz genauer Anweisungen des Generalstabs sind die Anweisungen unmittelbar zu Beginn der Arbeit, insbesondere wenn diese zum ersten Mal im Leben eines Spezialisten durchgeführt wird, unzureichend. Es ist ein klar ausgearbeiteter Plan erforderlich. Nach dem Prinzip des Plans wird unser Artikel aufgebaut sein.

Wenn Sie mit der Organisation der militärischen Registrierung beginnen, müssen Sie zunächst alle maßgeblichen Dokumente studieren. Dabei hilft die sogenannte „Arbeitsmappe“, die gedruckte Richtlinien zur Führung militärischer Aufzeichnungen (Gesetze) enthält. Ein solcher Ordner muss in jeder Organisation vorhanden sein und das Bundesgesetz vom 24.04.1996 Nr. 61 „Über die Verteidigung“, das Bundesgesetz vom 24.01.1997 Nr. 31 „Über die Vorbereitung und Mobilmachung in der Russischen Föderation“ enthalten. Bundesgesetz vom 03.06.1998 Nr. 53 „Über Militärdienst und Militärdienst“, Gesetzbuch der Russischen Föderation „Über Ordnungswidrigkeiten“, Kapitel 21, Kommentare zum Gesetzbuch der Russischen Föderation „Über Ordnungswidrigkeiten“, Kapitel 21, Bundesgesetz Gesetz der Russischen Föderation vom 27. Dezember 2001 „Über das Kriegsrecht“, Regierungserlass der Russischen Föderation vom 27. November 2006 Nr. 719 „Über die Genehmigung der Verordnungen über die Militärregistrierung“, Richtlinien für die Organisation und Aufrechterhaltung der Militärregistrierung und Reservierung von Bürgern im Reservat (GPZ). Bei der Inspektion wird der Prüfer auf jeden Fall auf diesen Ordner achten und, falls er nicht existiert, auf jeden Fall die Erstellung anordnen. Darüber hinaus wird davon ausgegangen, dass der für die militärischen Aufzeichnungen in der Organisation verantwortliche Mitarbeiter die maßgeblichen Dokumente kennen und ständig studieren muss. Wenn Sie also die militärischen Aufzeichnungen gemäß allen Regeln führen möchten, ist es an erster Stelle, über diesen Ordner zu verfügen , in Ihrem Interesse und dann - im Interesse des Bestehens der Prüfung.

Die Verantwortung für die Führung militärischer Aufzeichnungen wird „standardmäßig“ dem Leiter der Organisation übertragen. Das Unternehmen muss jedoch über eine Anordnung zur Ernennung eines Verantwortlichen für die Führung der Militärakten verfügen und einen Ersatzmitarbeiter für die Zeit der Abwesenheit des Hauptmitarbeiters (Geschäftsreise, Urlaub, Krankheitsurlaub) angeben. Die Form der Anordnung zur Ernennung eines Verantwortlichen für die militärische Registrierung in der Organisation ist in den Richtlinien für die Organisation und Aufrechterhaltung der militärischen Registrierung und Reservierung der militärischen Reserve festgelegt und verbindlich. Die Anordnung wird jährlich erstellt und muss mit dem Wehrmeldeamt abgestimmt werden (nach Genehmigung erscheint auf der Anordnung die Unterschrift des Wehrkommissars mit dem Siegel des Wehrmeldeamtes, die die Erfüllung der Dokumentengenehmigung bestätigt). Regel). Als nächstes wird ein Dokumentenpaket für die Registrierung der Organisation bei der Militärregistrierung vorbereitet: eine Organisationskarte für F-18 und ein Arbeitsplan für die Militärregistrierung für das Jahr, der ebenfalls jährlich mit dem Bezirksamt für Militärregistrierung und Einberufung vereinbart wird. Das Formular 18 wird auf der Grundlage statistischer Daten über die Mitarbeiter der Organisation zum Zeitpunkt der Erstellung des Dokuments ausgefüllt und enthält Daten über die Organisation, die Gesamtzahl der Mitarbeiter sowie die Anzahl der Bürger in der Reserve und in der Organisation tätig. zeichnen sich durch Zusammensetzung und Grad der Eignung für den Militärdienst aus. Der Arbeitsplan wird gemäß der in den Richtlinien für die Organisation und Führung militärischer Aufzeichnungen und Reservate der Zivilschutzkräfte vorgegebenen Form erstellt. Je nach Militärregistrierungs- und Einberufungsamt und Region benötigen Sie bei der Registrierung einer Organisation für die Militärregistrierung möglicherweise auch eine Mitteilung über die Registrierung der Organisation für die Militärregistrierung, das Formular 6, einen Plan für den Ersatz von Fachkräften während der Mobilmachung und in Kriegszeiten sowie eine Liste der Wehrpflichtigen.

Besonderes Augenmerk sollte auf die Kartei der Personalkarten der Reservebürger gelegt werden. Es ist nach dem T-2-Formular aufgebaut, jedoch nach Zusammensetzung sortiert:

• separate Personalausweise der Reserveoffiziere;
• gesonderte Personalkarten von Fähnrichen, Midshipmen, Sergeants, Vorarbeitern, Reservesoldaten und Matrosen;
• separat, persönliche Karten weiblicher Bürger in Reserve;
• gesonderte Personalausweise von wehrpflichtigen Bürgern.

Alle T-2-Karten von rücklagepflichtigen Bürgern und Erwerbstätigen/berufstätigen Arbeitnehmern müssen im T-2-Kartenregister erfasst werden. Die Form des Journals ist in den Richtlinien zur Organisation und Führung militärischer Aufzeichnungen und Reservate der Zivilschutzkräfte festgelegt und verbindlich. Entsprechend der Form des Journals sind Spalten für Hinweise zur An- und Abmeldung von GPP in der Organisation vorgesehen. Bitte beachten Sie, dass die Journalführung elektronisch erfolgen kann. Zum Zeitpunkt der Inspektion muss es jedoch ausgedruckt und dem Inspektor als Nachweis der Konformität vorgelegt werden. Bei der Entlassung eines Mitarbeiters wird die T-2-Karte ins Archiv übertragen. Im Gegensatz zu T-2-Karten zur Mitarbeiterregistrierung werden T-2-Karten für Wehrpflichtige 3 Jahre (T-2-Karten für Mitarbeiter - 75 Jahre) nach der Entlassung aufbewahrt.

Achten Sie bei der Einstellung eines Arbeitnehmers sowie beim Aufbau einer Wehrpflichtigenakte auf die Richtigkeit der ausgefüllten Wehrmeldedaten in der T-2-Karte:

• Die Zusammensetzung (Profil) wird ohne Abkürzungen auf der Grundlage der Daten des Militärregistrierungsdokuments ausgefüllt: Führung, Technik und Technik, militärisch-humanitär, pädagogisch, juristisch, medizinisch, veterinärmedizinisch.
• Die vollständige Codebezeichnung des VUS ist auch im Militärausweis angegeben und wird in voller Übereinstimmung mit dem Militärausweis auf der Karte eingetragen.
• Die Kategorie der Wehrdiensttauglichkeit wird auch auf der entsprechenden Seite im Wehrausweis ausgewiesen. Wenn gleichzeitig kein Fitnessnachweis vorliegt, wird die Fitnesskategorie „A“ angegeben (dies ist häufig bei Reserveoffizieren der Fall).
• Der Name des Militärkommissariats wird entsprechend dem letzten Eintrag im Militärausweis angegeben.
• Die Spalte „Beim Militär gemeldet“ wird nach folgenden Zeilen ausgefüllt:

a) in Fällen, in denen ein Mobilmachungsbefehl und (oder) ein Stempel auf der Erteilung und Rücknahme von Mobilmachungsbefehlen vorhanden ist;

b) für Bürger, die für die Zeit der Mobilmachung und während des Krieges bei der Organisation reserviert sind (Abschnitt I, Ziffer 4 des Wehrausweises).

• Bei Bürgern, die die Altersgrenze für die Einberufung in die Reserve erreicht haben oder aus gesundheitlichen Gründen für wehrdienstuntauglich erklärt werden, wird im Personalausweis ein Vermerk über die Abmeldung aus der Wehrpflicht vermerkt.
• Wehrpflichtige Bürger (bis 27 Jahre): Die Spalten „Reservekategorie“, „Zusammensetzung (Profil)“, „Vollständige Codebezeichnung des Wehrdienstes“ und „Beim Militär gemeldet“ sind nicht ausgefüllt . In der Spalte „Militärischer Dienstgrad“ ist mit Bleistift eingetragen „vorbehaltlich der Wehrpflicht“.
• Die Eignungsstufe für den Wehrdienst wird entsprechend den Angaben des Wehrmeldeausweises in Briefen ausgeschrieben:
  A – wehrtauglich.
  B – wehrtauglich mit geringfügigen Einschränkungen.
  B – eingeschränkt militärdiensttauglich.
  D - vorübergehend wehrunfähig (Nachprüfungszeitraum).
  D – untauglich für den Militärdienst (aus der Militärregistrierung entfernt).

Beim Aufbau einer Kartei sollten Sie auch auf Kartenfelder wie „Fremdsprachenkenntnisse“ und „Bildung“ achten. Militärkommissare achten auf die Informationen in diesen Feldern und sind der Meinung, dass diese trotz 152-FZ (zum Schutz personenbezogener Daten) und des Fehlens von Bildungsanforderungen für die Position des Mitarbeiters ausgefüllt werden müssen. Sie begründen ihre Anforderung, diese Felder auszufüllen, damit, dass die Militärregistrierungs- und Einberufungsämter diese Daten im Falle einer Mobilmachung oder eines Kriegs dringend benötigen. Das mag zwar stimmen, aber für uns Personalverantwortliche macht dieser Umstand die Arbeit natürlich nicht einfacher. Insbesondere wenn das Unternehmen weniger als 500 Mitarbeiter beschäftigt – in diesem Fall ist der Mitarbeiter neben seiner Haupttätigkeit auch mit der militärischen Registrierung beschäftigt. Und erst wenn der GPP mehr als 500 beträgt, wird diesem Arbeitsbereich ein eigener Mitarbeiter zugewiesen.

Jede Organisation muss neben einem Aktenschrank, einer Arbeitsmappe, einer Anordnung zur Ernennung eines Verantwortlichen für die militärische Registrierung und einem vereinbarten Arbeitsplan auch über ein Protokoll der Kontrollen über die Durchführung der militärischen Registrierung und die Reservierung von Bürgern in den Reserven der Organisation verfügen Streitkräfte der Russischen Föderation. Die Form des Journals ist in den Richtlinien zur Organisation und Führung militärischer Aufzeichnungen und Reservate der Zivilschutzkräfte festgelegt und verbindlich. In dieser Zeitschrift geben Vertreter der Verwaltung und Militärkommissare, die zu Inspektionen kommen, ihre Kommentare und Einschätzungen ab – jährlich für mehr als 500 Mitarbeiter und alle 3 Jahre für weniger als 500 Mitarbeiter.

Der letzte Schritt bei dieser schwierigen Aufgabe, die militärische Registrierung in einem Unternehmen von Grund auf zu organisieren, wird die Erstellung einer Arbeitsmappe sein, in der alle ausgehenden und eingehenden militärischen Registrierungsdokumente gespeichert werden. In diesen Ordner werden innerhalb von 2 Wochen erstellte Einstellungs- und Entlassungsmitteilungen von Mitarbeitern, Korrespondenz mit Wehrmelde- und Einberufungsämtern usw. zur Aufbewahrung übertragen. Es wird empfohlen, alle ausgehenden Dokumente in 2 Kopien vorzubereiten – eine für das Wehrmelde- und Einberufungsamt, die zweite für den Arbeitgeber. Die Dokumente müssen mit der Originalnummer und dem Datum gekennzeichnet sein. Es wird empfohlen, die eingereichten Unterlagen entsprechend der Bestandsaufnahme direkt bei den Wehrmelde- und Einberufungsämtern einzureichen und beim Versand per Post unbedingt eine Bestandsaufnahme der Sendung beizufügen. Andernfalls wird es sehr schwierig sein, nachzuweisen, dass Sie die militärische Registrierungsarbeit rechtzeitig und gemäß den gesetzlichen Anforderungen durchgeführt haben.

Die weitere Führung der Militärunterlagen erfolgt gemäß dem Plan zur Führung der Militärunterlagen in der Organisation unter Einhaltung der im Plan festgelegten Fristen.

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Wie Sie sehen, ist die Führung militärischer Aufzeichnungen grundsätzlich nicht kompliziert. Hier herrscht eintönigerer Papierkram, der nicht jedem gefällt. Darüber hinaus sind die Arbeiten zur Erstellung und Führung von Militärregistern recht arbeitsintensiv, da hierfür das Vorhandensein einer separaten T-2-Kartei der Wehrpflichtigen erforderlich ist, die ebenfalls geführt, ausgefüllt und ergänzt werden muss. wie der Hauptteil.

Ob militärische Aufzeichnungen geführt werden sollen oder nicht – das Unternehmen kann natürlich selbst entscheiden, ob es den Mitarbeitern Löhne auf einer Karte auszahlt, allen relevanten Kassen Bericht erstattet oder sie in Umschlägen ausgibt, wodurch den Mitarbeitern zukünftige Renten entzogen werden und andere Vorteile. Wenn Ihr Unternehmen jedoch erfahrungsgemäß bereits auf die eine oder andere Weise beim Militärregistrierungs- und Einberufungsamt aufgetreten ist, müssen Sie die Militärregistrierung nach allen Regeln durchführen.