Was ist eine Berufskombination? Dabei handelt es sich um die Wahrnehmung von Aufgaben in einem anderen Fachgebiet durch einen Mitarbeiter gegen ein bestimmtes Entgelt während seiner Arbeitszeit. Eine Zusammenlegung von Stellen ist in der Regel nur dann möglich, wenn der Arbeitnehmer selbst keine Einwände dagegen erhebt. Anschließend erstellt der Manager eine Zusatzvereinbarung zum Dienstleistungsvertrag.

Was bedeutet

Die Ausübung einer nicht im Arbeitsvertrag vorgesehenen Arbeitsleistung eines Arbeitnehmers im Rahmen einer anderen Dienststelle gegen Zuzahlung während der Dienstzeit ist eine Kombination von Berufen. Beispielsweise arbeitet jemand als Vorarbeiter auf einer Baustelle; außerdem transportiert er Zement und Werkzeuge für dienstliche Tätigkeiten auf einem Muldenkipper. Das alles erledigt er während seiner Arbeitszeit. Das bedeutet, dass eine Person zwei Berufe gleichzeitig vereint: Baumeister und Fahrer.

Damit ein Mitarbeiter einer Organisation Aufgaben in einem anderen Fachgebiet wahrnehmen kann, muss diese Frage schriftlich mit ihm geklärt werden. Ein Vorschlag zur Zusammenlegung zweier Berufe kommt in der Regel immer von der Führungskraft. Stimmt ein Arbeitnehmer solchen Arbeitsbedingungen mit Zuzahlung zu, erstellt der Personalspezialist einen entsprechenden Auftrag und eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag.

Vor dem Gesetz

Die Ausübung einer anderen Tätigkeit durch einen Mitarbeiter einer Organisation während seiner Dienstzeit gegen ein bestimmtes Entgelt ist eine Kombination von Berufen. Das Arbeitsgesetzbuch sieht seine gesetzliche Regelung in den Artikeln vor:

Kunst. 60 - impliziert die Möglichkeit, einem Mitarbeiter in derselben oder einer anderen Fachrichtung zusätzliche Arbeit zuzuweisen;

Kunst. 151 spricht über die Zahlung für eine Kombination;

Kunst. 60.2 enthält die Regeln, nach denen Arbeitnehmer während ihrer Dienstzeit Aufgaben in einer anderen Position wahrnehmen;

Kunst. 149 besagt, dass die Kombination von den normalen Arbeitsbedingungen abweicht und daher zuschlagspflichtig ist.

Andere Fälle

Die Kombination von Berufen bedeutet, dass ein Mitarbeiter einer Organisation offizielle Aufgaben in einem anderen Fachgebiet wahrnimmt. Dafür erhält er eine bestimmte Zuzahlung, deren Höhe vom Verwalter und vom Bürger selbstständig festgelegt wird. Alle Bedingungen für den Zusammenschluss sind in der dem Arbeitsvertrag beigefügten Vereinbarung festgelegt.

Das Arbeitsrecht sieht jedoch auch andere Fälle vor, in denen ein Mitarbeiter einer Organisation gegen eine bestimmte Vergütung zusätzliche Arbeit leistet. Diese beinhalten:

Erhöhung des Arbeitsumfangs (in diesem Fall gibt es keine klare Abgrenzung zusätzlicher Verantwortlichkeiten, der Arbeitnehmer übernimmt lediglich die größte Belastung für eine bestimmte Geldvergütung, z. B. erstellt er statt einer Meldung zwei, erstellt drei Abrechnungen) ;

Erweiterung des Servicebereichs – Zuweisung zusätzlicher Verantwortlichkeiten an eine Person mit klarer Grenzaufteilung (der Wachmann muss nicht nur ein Lager, sondern auch ein anderes in der Nähe bewachen);

Die Erfüllung der Pflichten eines abwesenden Untergebenen ist während dessen Krankheit, Urlaub oder Dienstreise möglich, während ein anderer Arbeitnehmer seine Funktionen und seine Arbeit ausübt und dafür eine angemessene finanzielle Vergütung erhält.

Wie erfolgt die Berechnung?

Das Arbeitsrecht sieht keine spezifischen Vergütungsregeln für die Kombination von Berufen vor. Daher wird die Höhe der monetären Vergütung für die von einem Mitarbeiter während seiner Dienstzeit geleistete Mehrarbeit im Einvernehmen zwischen dem Vorgesetzten und seinem Untergebenen festgelegt.

Die Berechnung zur Kombination von Berufen und Positionen erfolgt in der Regel wie folgt:

In Form eines bestimmten Geldbetrags;

Als Prozentsatz des Gehalts oder Satzes des Arbeitnehmers;

Aus der Menge der hergestellten Produkte.

Beispielsweise arbeitet ein Mitarbeiter als Anwalt in einer Organisation. Nachdem die Sekretärin des Managers gekündigt hatte, wurde ihr eine Kombination aus zwei Positionen angeboten. Gegen die vorübergehende Wahrnehmung der Aufgaben einer Sekretärin während ihrer Arbeitszeit hatte die Arbeitnehmerin keine Einwände. Daher schrieb sie einen Antrag an die Führungskraft, Berufe (Positionen) zusammenzulegen. Anschließend verfasste der HR-Spezialist einen Auftrag und eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag des Mitarbeiters. So begann die Frau, während ihrer Dienstzeit gegen eine bestimmte finanzielle Vergütung als Sekretärin des Geschäftsführers zu fungieren.

In den meisten Fällen werden parallel zur Hauptarbeit geleistete Zusatzarbeiten prozentual vergütet. Dies ist für den Arbeitnehmer am vorteilhaftesten.

Darüber hinaus erfolgt eine Zuzahlung für die Berufszusammenlegung im Verhältnis der geleisteten Arbeitszeit. Wenn eine Person also nur die Hälfte des Monats die Aufgaben eines anderen Mitarbeiters wahrgenommen hat, erhält sie dementsprechend nur für den angegebenen Zeitraum eine Geldprämie.

Zu beachten ist auch, dass der Zuschlag für die Berufszusammenlegung im Einvernehmen zwischen Arbeitnehmer und Chef festgelegt wird.

Dekor

Damit ein Chef einem Untergebenen zusätzliche Arbeit zuweisen kann, muss dieser hierzu seine Zustimmung geben. Die Ausarbeitung erfolgt in der Regel schriftlich. Der Antrag muss wie folgt verfasst sein:

An den Leiter von ________________ (Firmenname)

von einem untergeordneten ___________________ (persönliche Daten)

Innehaben der Position __________________ (angeben)

Stellungnahme

Ich bin damit einverstanden, die Positionen von _________________ (schreiben Sie welche) mit ___ (Datum) zu kombinieren.

Datum ______________

Angestelltenunterschrift ____________________

Nach der Erstellung dieses Dokuments muss der Vorgesetzte die entsprechende Vereinbarung zum Arbeitsvertrag vorbereiten und einen Auftrag erteilen. Die Anmeldung von Berufskombinationen erfolgt grundsätzlich nur schriftlich. Darüber hinaus erhält der Arbeitnehmer hierfür eine bestimmte Zuzahlung. Das Verfahren zur Berufszusammenlegung muss vom Leiter der Organisation befolgt werden. Nachdem der Mitarbeiter eine Erklärung verfasst hat, muss der Chef daher eine Zusatzvereinbarung zum Vertrag vorbereiten. Dieses Dokument ist wie folgt zusammengestellt:

Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag _____ vom (Datum des Abschlusses angeben)

Datum ______ Stadt __________

_____________ (Name der Organisation), vertreten durch den Manager ___________, handelnd auf der Grundlage von (Dokument angeben) und dem Mitarbeiter des Unternehmens __________ (Daten), hat eine Vereinbarung wie folgt geschlossen:

1. Nehmen Sie Änderungen am Arbeitsvertrag Nr. ___ vom (Datum angeben) vor und fügen Sie die folgende Klausel hinzu:

Dem Mitarbeiter wird die Erbringung zusätzlicher Arbeiten in der Position ____ zugewiesen. Der Untergebene wird die übertragenen Aufgaben während seiner Dienstzeit wahrnehmen. Für Mehrarbeiten wird dieser zu 100 % vergütet. Die Berufskombination wird dem Mitarbeiter ________ ab (Datum angeben) zugeordnet.

Unterschriften der Parteien:

Arbeiter ________________

Leiter des Unternehmens _______________

Dieses Dokument muss in zweifacher Ausfertigung erstellt werden. Eines wird dem Mitarbeiter ausgehändigt, das andere verbleibt beim Chef und wird dann an die Personalabteilung übergeben und in der Personalakte abgelegt.

Die folgenden Aktionen

Das Verfahren zur Zusammenlegung von Berufen und Positionen setzt die Einhaltung aller notwendigen Formalitäten voraus, um Verstöße gegen das Arbeitsrecht und die Arbeitnehmerrechte zu verhindern. Nachdem der Arbeitnehmer eine Einverständniserklärung zur Erbringung zusätzlicher Arbeiten verfasst hat, muss der Betriebsleiter mit ihm eine entsprechende Vereinbarung abschließen und diese dem Hauptarbeitsvertrag beifügen. Sie müssen auch eine Bestellung aufgeben. Das letzte Dokument wird wie folgt erstellt.

Datum ________ Stadt _______________

„Über die Vereinbarkeit von Berufen“

Im Zusammenhang mit der Beauftragung eines Mitarbeiters ____________ zur Erbringung zusätzlicher Arbeiten in der Position ___________ ab (Datum angeben)

Ich bestelle:

Legen Sie eine zusätzliche Zahlung an den Untergebenen _________ in Höhe von _________ fest (als Prozentsatz des Gehalts oder als feste Geldprämie).

Ich behalte mir die Kontrolle über die Umsetzung dieser Anordnung vor.

Leiter des Unternehmens ______________ (Unterschrift und Niederschrift)

Mitarbeiter _____________ (persönliche Unterschrift).

Wichtig

Die Übertragung zusätzlicher Aufgaben an einen Mitarbeiter, der in einer bestimmten Organisation dienstliche Tätigkeiten in einer anderen Position ausübt, ist in der Regel nur mit seiner schriftlichen Zustimmung möglich. Wenn also ein Untergebener gegen die Zusammenlegung von Berufen ist, hat der Vorgesetzte nicht das Recht, ihn zu einer Zwangsarbeit zu zwingen. Dies wäre gegen das Gesetz.

Darüber hinaus kann ein Arbeitnehmer jederzeit die vorzeitige Zusammenlegung mehrerer Berufe verweigern. Im Gegenzug kann der Vorgesetzte seinen Auftrag vorzeitig absagen, indem er seinen Untergebenen drei Tage im Voraus benachrichtigt.

Was ist der Unterschied

Sehr oft verwechseln viele Bürger die Kombination von Beruf und Teilzeitarbeit und umgekehrt. Hier müssen Sie also einen klaren Unterschied zwischen den beiden Konzepten erkennen.

Unter Teilzeitarbeit versteht man die Ausübung von Aufgaben durch einen Arbeitnehmer in einer anderen Position in seiner Freizeit neben seiner Haupttätigkeit. Die Dauer darf nicht mehr als vier Stunden pro Tag betragen. Die Wahrnehmung zusätzlicher Aufgaben während der Dienstzeit wiederum ist eine Kombination von Berufen (Positionen). Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht für diesen Fall eine bestimmte Vergütung vor.

Daher unterscheiden sich diese beiden Konzepte völlig voneinander. Denn der Sinn der Berufszusammenlegung besteht darin, dass die Mehrarbeit vom Arbeitnehmer während seiner Dienstzeit verrichtet werden soll. Darüber hinaus erhält der Untergebene dafür eine gewisse monetäre Belohnung.

Bei der Teilzeitbeschäftigung geht es darum, dass ein Bürger in seiner Freizeit neben seiner Haupttätigkeit dienstliche Aufgaben im selben oder einem anderen Unternehmen wahrnimmt. In diesem Fall kommt mit einer Person ein Arbeitsvertrag zustande, keine Vereinbarung.

allgemeine Charakteristiken

Viele Bürger fragen sich, was der Begriff „Berufszusammenlegung“ beinhaltet. Tatsächlich erfüllen die Mitarbeiter in den meisten Organisationen bereits die Aufgaben nicht nur ihrer eigenen, sondern auch der anderer Mitarbeiter, erhalten dafür jedoch keine Vergütung. Die Sache ist, dass Bürger ihren Arbeitsvertrag nicht immer lesen, bevor sie ihn unterschreiben. Daher stellt sich heraus, dass die Arbeit, die theoretisch von einem anderen Mitarbeiter erledigt werden sollte, von demselben Mitarbeiter ausgeführt wird, dafür aber keine Vergütung erhält. Beispielsweise erfüllt ein Rechtsanwalt seine Aufgaben als Personalfachmann.

Die Berufskombination wird immer nur schriftlich formalisiert. Zuvor erklärt der Arbeitnehmer sein Einverständnis, während seiner Dienstzeit zusätzliche Aufgaben wahrzunehmen. Ohne diese Erklärung ist der Vorgesetzte nicht in der Lage, ihn mit Arbeiten zu beauftragen, die nicht im Arbeitsvertrag vorgesehen sind. Anschließend müssen Sie über die Zuzahlung für die Berufszusammenlegung entscheiden. Das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation sieht die Möglichkeit vor, dass der Vorgesetzte und der Untergebene unabhängig darüber entscheiden. Anschließend wird eine Vereinbarung zum Arbeitsvertrag unterzeichnet und ein Auftrag erteilt.

Wofür ist das?

Die Erbringung zusätzlicher Arbeiten durch einen Arbeitnehmer mit seiner Zustimmung gegen eine bestimmte Geldvergütung während der Dienstzeit ist eine Kombination von Berufen. Die Russische Föderation verfügt als Rechtsstaat über eine eigene Gesetzgebung, die die normative Regelung solcher Tätigkeiten im Arbeitsbeziehungsgesetz verankert.

Eine Kombination ist sowohl für den Untergebenen als auch für seinen Vorgesetzten meist sehr vorteilhaft. Schließlich hat ein Mitarbeiter gute Chancen auf eine kleine Gehaltserhöhung, ohne von seiner Hauptaufgabe abgelenkt zu werden, und der Chef muss sich nicht jemanden von außen suchen, der ihn in dienstliche Tätigkeiten einbezieht.

Daher arbeiten in unserem Land viele Bürger. Schließlich ist es gar nicht so einfach, einen weiteren guten Job zu finden. Darüber hinaus ist dies mit viel Aufwand und Zeitverschwendung verbunden, und ein Mitarbeiter hat nicht viel davon.

In welchen Fällen können Sie ohne Zuzahlung übernachten?

In der Praxis passiert das recht häufig. Denn der Arbeitnehmer benötigt keine schriftlichen Unterlagen, die bestätigen würden, dass er Mehrarbeit verrichtet.

Darüber hinaus muss der Vorgesetzte seine Zustimmung einholen, um einem Mitarbeiter zusätzliche Aufgaben zu übertragen. Diese Regel ist in Art verankert. 60.2 Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation. Die Kombination von Berufen und Positionen erfordert immer eine zusätzliche Vergütung. Allerdings machen sich viele Organisationsleiter die juristische Analphabetenschaft ihrer Mitarbeiter zunutze und schließen keine Zusatzvereinbarungen ab. Sie zahlen auch nicht für mehr Arbeit.

Wenn also eine Person, die während ihrer Dienstzeit die Aufgaben eines anderen Arbeitnehmers wahrnimmt, nicht ohne Bezahlung dastehen möchte, muss sie dafür sorgen, dass der Chef alle Unterlagen korrekt erstellt und ihm eine Zustimmung zum Arbeitsvertrag erteilt.

Dieses Dokument muss enthalten:

Datum des Abschlusses;

Der Umfang der zugewiesenen Arbeit, die zu erfüllenden Aufgaben;

Zuschlag für Kombination;

Tragen Sie die Unterschrift des Leiters und das Siegel der Organisation.

Zeitraum

Der Leiter der Organisation achtet in der Regel auf eine vollständige Besetzung des Personals und sucht häufig nach neuen Mitarbeitern. Daher kann die Wahrnehmung zusätzlicher Aufgaben, die einem Mitarbeiter übertragen werden, vorübergehender Natur sein. Darüber hinaus kann nicht jeder Mensch in acht Stunden ein großes Arbeitspensum bewältigen. Daher legt der Chef bei der Übertragung zusätzlicher Aufgaben an einen Mitarbeiter in der dem Hauptvertrag beigefügten Vereinbarung die Gültigkeitsdauer fest.

Sie müssen außerdem wissen, dass die freie Stelle, für die die Kombination durchgeführt wird, nicht als besetzt gilt und bei einer Entlassung oder bei der Bewerbung um eine Anstellung im Unternehmen einer anderen Person angeboten werden muss.

Üben

Der Manager teilte dem Bürger mit, dass seine Position in zwei Monaten reduziert werde. Gleichzeitig bot ihm der Chef die verfügbaren Stellen nicht an und verwies darauf, dass es in der Organisation keine offenen Stellen gebe. Obwohl dies nicht stimmte. Einer der Mitarbeiter arbeitete im Unternehmen als Reinigungskraft und verband dies gleichzeitig mit den Funktionen eines Garderobenwärters. Darüber hinaus wurde ein neuer Mitarbeiter als Elektriker eingestellt. Der Chef erläuterte nicht, wie dies möglich war, als das Unternehmen Personalabbaumaßnahmen durchführte.

Der Mann war gezwungen, die Justiz anzurufen. Aus den Fallunterlagen geht hervor, dass der Bürger innerhalb der gesetzlich festgelegten Frist vor der Kürzung seiner Position gewarnt wurde. Doch die im Unternehmen verfügbaren Stellen wurden ihm aus unbekanntem Grund nicht angeboten. Gleichzeitig übte die Reinigungskraft während ihrer Dienstzeit gegen eine bestimmte Vergütung eine Kombination von Berufen aus (übte die Aufgaben einer Garderobenfrau aus). Darüber hinaus wurde ein weiterer Mitarbeiter als Elektriker in die Organisation übernommen.

Das Gericht erklärte die Handlungen des Managers für rechtswidrig und erklärte außerdem, dass die Kombination von Berufen desselben Mitarbeiters nicht die Tatsache bedeute, dass die angegebene Stelle besetzt sei. Schließlich wird dem Arbeitnehmer für eine bestimmte Zeit zusätzliche Arbeit gegen ein bestimmtes Entgelt übertragen. Darüber hinaus müssen Zusammenschlüsse während der Zeit der Personalabbaumaßnahmen gestoppt werden. Diese Bedingung wurde vom Manager nicht berücksichtigt. Auch die Einstellung neuer Mitarbeiter in diesem Zeitraum ist untersagt.

Somit wurden dem Mann alle verfügbaren Stellen im Unternehmen angeboten. Und der Manager erhielt eine Verwaltungsstrafe.

Muss man sich merken

Eine Zuzahlung für Teilzeitarbeit wird nicht gewährt, wenn der Arbeitnehmer die in seinem Arbeitsvertrag festgelegten Pflichten erfüllt. Und auch dann, wenn der Vorgesetzte mit dem Untergebenen keine schriftliche Vereinbarung getroffen hat.

Der Arbeitgeber hat das Recht, dem Arbeitnehmer zusätzliche Arbeit zu übertragen. Dafür wird eine Zuzahlung festgelegt, die vorschriftsmäßig formalisiert werden muss.

Erweiterung des Arbeitsumfangs gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation

Um das Arbeitsvolumen zu erhöhen, wird einem Mitarbeiter Arbeit in seiner eigenen Spezialisierung zugewiesen. Es wird davon ausgegangen, dass diese Tätigkeit nicht im ursprünglichen Arbeitsvertrag festgelegt ist. Das Verfahren ist in Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation geregelt. Eine Zusatzlast wird zugewiesen, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:

• Keine Trennung von den Kernaktivitäten.
• Erledigung von Aufgaben innerhalb der Standardarbeitszeit (basierend auf Artikel 60.2 Teil 1 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation legt zusätzliche Bedingungen für die Erweiterung des Arbeitsumfangs fest:

• Einholen der schriftlichen Zustimmung des Arbeitnehmers.
• Ausübung von Tätigkeiten an einer anderen oder ursprünglichen Position.
• Der Vorgesetzte ist verpflichtet, dem Mitarbeiter für zusätzliche Aufgaben eine zusätzliche Vergütung zu zahlen.

Auf Antrag des Arbeitnehmers wird eine Erweiterung des Arbeitsumfangs eingeführt.

WICHTIG! Der Arbeitgeber muss wissen, was genau unter einer Erhöhung des Arbeitsvolumens zu verstehen ist. Im Rahmen dieses Verfahrens kann der Vorgesetzte einem Mitarbeiter Arbeiten übertragen, die im Rahmen seiner Position ausgeführt werden und deren Umfang über dem Standard liegt. Wenn dem Arbeiter ein anderer Job zugewiesen wird, wird das Design etwas anders sein. Beispielsweise muss der Arbeitgeber bei interner Teilzeitbeschäftigung einen zusätzlichen Arbeitsvertrag abschließen.

Regeln für die Registrierung zusätzlicher Arbeiten

Um die Zuzahlung korrekt abwickeln zu können, müssen Sie die Erhöhung des Arbeitsumfangs korrekt dokumentieren. In jeder Phase wird ein entsprechendes Dokument erstellt.

Antrag auf Erweiterung des Arbeitsumfangs

Der Antrag wird in einer Standardform verfasst: „Kopfzeile“, Titel, eigentlicher Text, Datum und Unterschrift. Schauen wir uns die Liste der Informationen, die in das Dokument aufgenommen werden müssen, genauer an:

• Position und Arbeitsort des Managers.
• Vollständiger Name des Kopfes.
• Titel des Antrags („auf Zustimmung zur Ausführung der Arbeiten“).
• Antrag auf Erweiterung des Aufgabenbereichs.
• Inhalt und Umfang der Arbeiten, Dauer ihrer Umsetzung.
• Höhe des Zuschlags.

Am Ende der Bewerbung müssen die Position des Geschäftsführers und seine Unterschrift stehen.

Service-Memo

Basierend auf dem Antrag wird dieser erstellt. Es wird vom Leiter des Unternehmens an den Direktor gesendet. Betrachten wir die Informationen, die im Memo erwähnt werden müssen:

• Die Positionsbezeichnung des Managers, sein vollständiger Name und der Name des Unternehmens.
• Die Position und der vollständige Name des Mitarbeiters.
• Name des Dokuments.
• Ein Antrag, einem Mitarbeiter zusätzliche Arbeit zuzuweisen, und seine Begründung (zum Beispiel, dass einer der Mitarbeiter in den Urlaub geht).
• Eine Aufforderung zur Nachzahlung in der festgelegten Höhe.
• Die Position des Absenders der Notiz und seine Unterschrift.

Auch die Form des Memos ist gesetzlich nicht festgelegt.

Anordnung zur Arbeitseinführung und Zusatzvereinbarung

Nach Einholung der Zustimmung des Arbeitnehmers sollte eine Vereinbarung erstellt werden, die dem Arbeitsvertrag beigefügt wird. Das Dokument enthält folgende Informationen:

• Der Inhalt der Arbeit.
• Der Zeitraum seiner Einführung.
• Höhe des Zuschlags.

Auf Grundlage dieser Vereinbarung wird eine Bestellung erstellt. Es enthält folgende Daten:

• Name der Organisation.
• Der Name des Dokuments und seine Nummer.
• Datum der Vorbereitung.
• Eine Anordnung zur Zuweisung zusätzlicher Arbeiten unter Bezugnahme auf die einschlägigen Artikel des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation (insbesondere Artikel 60.2, 151).
• Unterschrift des Managers.

Der Mitarbeiter muss mit der Bestellung vertraut gemacht und unterschrieben werden. Ohne diese Angabe ist das Dokument nicht gültig.

Wie lässt sich die Höhe des Zuschlags ermitteln?

Die Höhe der Zuzahlung wird in der Regel auf der Grundlage einer mündlichen Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer festgelegt. Die Rechtmäßigkeit der Vereinbarung zwischen den Teilnehmern des Arbeitsprozesses wird in Artikel 151 Teil 2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt. Bei der Berechnung des Betrags werden folgende Faktoren berücksichtigt:

• Inhalt und Umfang der neuen Verantwortlichkeiten (Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation).
• Qualifikation des Arbeitnehmers, Komplexität der Arbeit, Arbeitsumfang und ihre Bedingungen (Artikel 129, 132 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).
• Die Verpflichtung, gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit einzuführen (Absatz 6, Teil 2, Artikel 22 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation).

Der Zuschlag kann entweder als Pauschalbetrag oder als Prozentsatz eingegeben werden. Zur genauen Höhe der (Mindest-/Höchst-)Vergütung schweigt sich das Gesetz aus.

Wie entferne ich die Zuzahlung zur Erhöhung des Arbeitsvolumens?

Um die Zuzahlung zu streichen, muss der Arbeitnehmer von der Pflicht zur Erbringung der ihm übertragenen Arbeit entbunden werden. Der Manager muss eine Anordnung erlassen, um die Auszahlung der Vergütung zu stoppen. Aufgrund dieses Dokuments stoppt die Buchhaltung die Zahlungen.

WICHTIG! Die Erhöhung des Arbeitsvolumens kann nach Ablauf der Einführungsfrist gestoppt werden. Beispielsweise werden einem Mitarbeiter für den Zeitraum vom 1. bis 20. Juni zusätzliche Verantwortlichkeiten zugewiesen. Die Zahlungen werden am 21. Juni eingestellt. Der Geschäftsführer muss in jedem Fall einen Auftrag erstellen.

Die Erweiterung des Arbeitsumfangs kann vorzeitig beendet werden. Die Formalisierung hängt davon ab, auf wessen Initiative die Kündigung der bisherigen Vereinbarung erfolgte. Handelt es sich dabei um eine Initiative des Arbeitnehmers, so wird eine Erklärung erstellt, bei Initiative des Arbeitgebers um eine Mitteilung, die dem Arbeitnehmer gegen Unterschrift bekannt zu geben ist. Das Dokument wird dem Interessenten drei Tage vor der Lastreduzierung zugesandt. Wenn beispielsweise erwartet wird, dass der Arbeitnehmer am 23. Juli aus dem Amt entlassen wird, muss der Antrag am 20. Juli eingereicht werden.

Weitere Fragen

Werden Informationen über die erhöhte Arbeitsbelastung in das Arbeitsbuch des Mitarbeiters eingetragen? Nein, Sie müssen keine zusätzlichen Informationen angeben. Dies ist auch dann relevant, wenn der Mitarbeiter mehrere Positionen gleichzeitig vereint.

Ist eine Erweiterung des Arbeitsumfangs ohne Zuzahlung möglich? Dies ist nur möglich, wenn die entsprechende Regelung in der Stellenbeschreibung des Arbeitnehmers enthalten ist. Beispielsweise kann aus dem Dokument hervorgehen, dass der Arbeitnehmer die Funktionen eines in den Urlaub fahrenden Arbeitnehmers ohne Vergütung erfüllen muss. In diesem Fall ist das Fehlen zusätzlicher Zahlungen völlig legal. Dies liegt daran, dass der Arbeitnehmer im Rahmen des abgeschlossenen Vertrages Arbeiten erbringt. Die entsprechende Regelung findet sich im Schreiben des Ministeriums für Gesundheit und soziale Entwicklung vom 12. März 2012 Nr. 22-2-8970.

WICHTIG! Wenn die Stellenbeschreibung den Arbeitnehmer nicht dazu verpflichtet, einen abwesenden Arbeitnehmer vollständig zu vertreten, kann eine teilweise Zuzahlung festgesetzt werden.

Haftung des Arbeitgebers für ausbleibende Zahlungen

Sofern gesetzlich nichts anderes bestimmt ist, ist der Arbeitgeber verpflichtet, den Arbeitnehmern Zuzahlungen zu leisten. Tut er dies nicht, kann er in die Verwaltungsverantwortung genommen werden. Insbesondere wird dem Arbeitgeber eine Geldstrafe in Höhe von 1.000 bis 5.000 Rubel auferlegt. Die Höhe der Geldbuße richtet sich nach Artikel 5.27 des Gesetzes über Ordnungswidrigkeiten der Russischen Föderation.

Wie kann man einen Arbeitgeber zur Rechenschaft ziehen? Sie können sich an die Arbeitsaufsichtsbehörde wenden. Auf Antrag des Arbeitnehmers wird das Unternehmen überprüft. Eine alternative Möglichkeit besteht darin, eine Klage vor Gericht einzureichen. Die zweite Option ist vorzuziehen. Wenn Sie sich an die Arbeitsaufsichtsbehörde wenden, müssen Sie sich darüber im Klaren sein, dass die Inspektion nicht sofort durchgeführt wird. Die Durchführung erfolgt in der Regel innerhalb eines Monats. Während dieser Zeit ist der entstandene Konflikt möglicherweise nicht mehr relevant. Darüber hinaus ist es recht schwierig, bei einer Prüfung einen Verstoß aufzudecken.

Bitte erklären Sie mir, wie ich einen Auftrag und eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag korrekt aufstelle, in der eine Zuzahlung für die Erhöhung des Arbeitsumfangs ohne Befreiung von der im Arbeitsvertrag festgelegten Arbeit festgelegt wird. Vielen Dank im Voraus.

Antwort

Antwort auf die Frage:

Das Arbeitsgesetz sieht für einen Arbeitnehmer drei Möglichkeiten vor, zusätzliche Arbeit zu leisten, ohne von der Hauptarbeit befreit zu werden:

• Kombination von Positionen (Berufen),
• Erweiterung des Arbeitsumfangs (Erweiterung der Leistungsbereiche),
• sowie die Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Mitarbeiters ().

Den genannten Methoden eint die Tatsache, dass Zusatzaufgaben ohne Unterbrechung vom Hauptberuf und während der festgelegten Arbeitszeitdauer (Schicht) ausgeübt werden (). Wenn eine solche Arbeit außerhalb des Arbeitstages verrichtet wird, handelt es sich um eine interne Teilzeitbeschäftigung (Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation). Die Wahl der Form der Erfüllung zusätzlicher Pflichten durch den Arbeitgeber hängt von der Art der Arbeit ab. In diesem Fall müssen die Besonderheiten jeder Methode berücksichtigt werden.

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Verbotene Dokumente im Personaldienst

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Zusätzliche Arbeiten aufgrund einer Erhöhung des Arbeitsvolumens können dem Arbeitnehmer nur mit seiner schriftlichen Zustimmung anvertraut werden (). Dies kann in einer Mitarbeitererklärung ausgedrückt oder in einem Vorschlag zur Erweiterung des Arbeitsumfangs formalisiert werden (ein Beispiel finden Sie in den beigefügten Materialien).

Nachdem Sie die Zustimmung des Arbeitnehmers erhalten haben, müssen Sie eine Zusatzvereinbarung zu seinem Arbeitsvertrag erstellen (). Es muss Folgendes angeben: Worum es sich bei dieser Arbeitssteigerung handelt, welche zusätzliche Arbeit erforderlich ist, welchen Inhalt und Umfang sie hat; die Höhe der Zuzahlung für die Erhöhung des Arbeitsvolumens, der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer zusätzliche Arbeit leisten wird (ein Muster finden Sie in den beigefügten Materialien).

Die Höhe der Zuzahlung wird im Einvernehmen der Parteien festgelegt und richtet sich nach Umfang und Inhalt der Mehrarbeit (). Gleichzeitig muss sich der Arbeitgeber an seine Verpflichtung erinnern, für gleichwertige Arbeit gleichen Lohn zu zahlen (). Der Zuschlag kann entweder als fester Geldbetrag oder als Prozentsatz des Tarifsatzes (Gehalts) bzw. des Gehalts des Arbeitnehmers festgelegt werden.

Es ist zu beachten, dass Informationen über die Zusammenlegung von Berufen, die Erhöhung des Arbeitsvolumens (Ausweitung der Leistungsbereiche) und die Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne Freistellung von der Haupttätigkeit vorliegen Nicht müssen in das Arbeitsbuch eingetragen werden. Bei Bedarf können sie jedoch der persönlichen Karte des Mitarbeiters hinzugefügt werden

Details in den Materialien des Personalsystems:

1. Situation: wie man die Ausführung von Arbeiten formalisiert, die nicht zu den beruflichen Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters gehören

Arbeiten, die nicht zu den beruflichen Aufgaben des Mitarbeiters gehören, können auf vier Arten erledigt werden:

• Wie ();
• Wie ();
• Wie ();

Die Wahl der Option hängt von der Art der Mehrarbeit und der Häufigkeit ab, mit der der Arbeitnehmer diese erbringen muss. Wenn ein Mitarbeiter für eine bestimmte Zeit eine neue Tätigkeit für ihn ausüben muss, ist es besser, eine interne Teilzeitbeschäftigung oder eine Kombinationsbeschäftigung zu vereinbaren.

Bei einer internen Teilzeitbeschäftigung verrichtet der Arbeitnehmer in seiner Freizeit neben seiner Hauptbeschäftigung (und dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation) zusätzliche Arbeit. Zu diesem Zweck der Arbeitgeber ().

Bei der Berufskombination leistet ein Arbeitnehmer während seines regulären Arbeitstages zusätzliche Arbeit. In diesem Fall ist die Mehrarbeit kostenpflichtig und nur mit schriftlicher Zustimmung des Arbeitnehmers möglich. Solche Regeln sind in Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation festgelegt.

Mit der Ausweitung der Leistungsbereiche und der Erhöhung des Arbeitsumfangs meinen wir die Erbringung zusätzlicher Arbeitsleistungen im gleichen Beruf bzw. in der gleichen Position () neben der im Arbeitsvertrag festgelegten Hauptarbeit.

In diesem Fall sollte die Übertragung zusätzlicher Arbeit an einen Arbeitnehmer gegen Zuzahlung formalisiert werden, indem der Arbeitnehmer und der Arbeitgeber eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag unterzeichnen, die sowohl den Inhalt als auch den Umfang und die Dauer der künftigen Arbeit festlegt zusätzliche Zahlung für seine Umsetzung (Artikel , Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation).

Erteilen Sie auf der Grundlage der Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag einen Auftrag, dem Arbeitnehmer die entsprechende Arbeit zuzuweisen und eine Zuzahlung festzulegen. Senden Sie eine Kopie der Bestellung an die Buchhaltung zur Berechnung und Zahlung zusätzlicher Zahlungen an den Mitarbeiter.

Informationen zur Berufszusammenlegung, Erweiterung der Leistungsbereiche, Erhöhung des Arbeitsvolumens, Wahrnehmung der im Arbeitsvertrag genannten Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne Freistellung von der Arbeit müssen nicht in das Arbeitsbuch und den Personalausweis des Arbeitnehmers eingetragen werden (, Klausel, Regeln genehmigt, Anweisungen genehmigt).

2. Probe: Anordnung zur Erhöhung des Arbeitsvolumens (Ausweitung der Leistungsbereiche)

BESTELL-NR. 467

über die Erweiterung des Servicebereichs

Gemäß Artikel 60.2 und 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

ICH BESTELLE:

zusätzlicher Aufwand durch Erweiterung des Leistungsgebietes innerhalb der etablierten

Dauer des Arbeitstages: Pflege auf Basis der ein- und ausgehenden Dokumente

Kassenbuch, Durchführung von Vorgängen zum Empfangen, Erfassen, Ausgeben und Aufbewahren von Bargeld

Fonds und Wertpapiere.

2. Legen Sie eine Zuzahlung für zusätzliche Arbeit in Höhe von 10.000 Rubel fest. im Monat.

3. Bei der Gehaltsberechnung orientiert sich die Buchhaltung an dieser Anordnung.

4. Um die Personalabteilung von V.N. zu informieren. Zaitsev hat diesen Befehl unterzeichnet.

März 2005 Nr. 255.

3. Probe: Zusatzvereinbarung zur Erhöhung des Arbeitsumfangs (Erweiterung der Leistungsbereiche)

4. Zeitschriften und Bücher: Personalangelegenheiten April 2014 Nr. 4 Wir vermitteln die vorübergehende Wahrnehmung zusätzlicher Aufgaben

Die Kombination von Positionen (Berufen) ist die Erbringung zusätzlicher Arbeit durch einen Mitarbeiter in einer anderen Position (Beruf) (). Ein Mitarbeiter kann gleichnamige Stellen nicht zusammenlegen. Am häufigsten kommt es zu einer Kombination, wenn eine Personalstelle in einer Organisation aus irgendeinem Grund nicht besetzt (vakant) ist. Beispielsweise kann eine Sekretärin neben ihrer Tätigkeit vorübergehend die Arbeitsfunktion eines ausgeschiedenen Personalreferenten in Teilzeit ausüben, bis ein neuer Mitarbeiter für diese Position eingestellt wird.

Eine Erhöhung des Arbeitsvolumens (Ausweitung der Leistungsbereiche) ist die Erbringung zusätzlicher Arbeiten durch einen Arbeitnehmer im gleichen Beruf, jedoch in einem Umfang, der über den im Arbeitsvertrag festgelegten Umfang hinausgeht (). Wenn zum Beispiel eine Reinigungskraft mit einem Tarif 80 m² reinigen muss. B. m Fläche, kann sie im Zuge einer Vergrößerung des Arbeitsvolumens mit der Reinigung von weiteren 20 Quadratmetern beauftragt werden. m während ihrer Hauptarbeitszeit. Natürlich, wenn sie einer solchen Lautstärke gewachsen ist.

Beratung

Wenn die Position, die der Mitarbeiter vorübergehend besetzen wird, die direkte Instandhaltung von Sachwerten beinhaltet, schließen Sie mit ihm eine Vereinbarung über die volle finanzielle Verantwortung ab (,)

Die Erfüllung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ist die Erbringung zusätzlicher Arbeiten durch einen Arbeitnehmer im gleichen Beruf oder in einem anderen (). In diesem Fall wird davon ausgegangen, dass der ersetzte Mitarbeiter weiterhin in der Organisation registriert ist, aber aus irgendeinem Grund seinen Aufgaben nicht nachkommen kann. Mit anderen Worten: Eine vorübergehende Vertretung ist nur für besetzte Stellen zulässig und nicht für freie Stellen. So kann ein Ingenieur während seines Krankheitsurlaubs vorübergehend die Aufgaben eines Versorgungsmanagers wahrnehmen.

Es ist zu bedenken, dass es sich bei der Freistellung eines amtierenden Arbeitnehmers von seiner Hauptbeschäftigung um eine vorübergehende Versetzung an eine andere Stelle handelt ().

Schritt 2. Holen Sie die schriftliche Zustimmung des Mitarbeiters ein

Zusätzliche Arbeiten aufgrund einer Kombination, Erfüllung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers oder einer Erhöhung des Arbeitsumfangs können dem Arbeitnehmer nur mit seiner schriftlichen Zustimmung übertragen werden (). Dies kann in einem Arbeitnehmerantrag zum Ausdruck gebracht oder in einem Kombinationsvorschlag (Erhöhung des Arbeitsvolumens, vorübergehende Vertretung) formalisiert werden (Beispiel unten).

Im Bereich „Personalunterlagen“.

Sie finden Beispiele: Reihenfolge zur Herstellung der Kombination (help..site/vk/item6674)

Schritt 3. Wir schließen eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag ab

Nachdem Sie die Zustimmung des Arbeitnehmers erhalten haben, müssen Sie eine Zusatzvereinbarung zu seinem Arbeitsvertrag erstellen (). Es muss Folgendes enthalten: die Bezeichnung der Stelle, für die zusätzliche Arbeiten ausgeführt werden sollen, deren Inhalt und Umfang; die Höhe der Zuzahlung für die Zusammenlegung von Stellen (Erhöhung des Arbeitsvolumens, vorübergehende Vertretung); der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer zusätzliche Arbeit leisten wird.

Ist die Berufszusammenlegung auf das Vorliegen einer vakanten Stelle in der Organisation zurückzuführen, so kann die Arbeitsdauer in der Zusatzvereinbarung wie folgt formuliert werden: „Der Arbeitnehmer wird in der Reihenfolge der Zusammenlegung mit der Wahrnehmung der Aufgaben eines Buchhalters betraut.“ Stellen mit einer Zuzahlung von 40 Prozent des Gehalts für die kombinierte Stelle vom 7. April 2014 bis zur Schließung der vakanten Stelle.“

Aufmerksamkeit!

Wenn der Manager die zusätzliche Arbeit nicht formalisiert oder bezahlt, kann er mit einer Geldstrafe von 1.000 bis 5.000 Rubel verwaltungsrechtlich haftbar gemacht werden ()

Wenn es bei der Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers nicht möglich ist, den Zeitpunkt seiner Rückkehr an den Arbeitsplatz genau zu bestimmen, kann in der Zusatzvereinbarung mit dem Ersatzmitarbeiter Folgendes angegeben werden: „Der Arbeitnehmer ist im Auftrag mit der Wahrnehmung der Aufgaben eines Buchhalters betraut.“ der Zusammenlegung von Stellen mit einer Zuzahlung von 40 Prozent des Gehalts für die zusammengelegte Stelle ab dem 7. April 2014 bis zur Rückkehr des abwesenden Mitarbeiters an den Arbeitsplatz.“

Schritt 4. Wir erteilen einen Auftrag zur vorübergehenden Wahrnehmung zusätzlicher Aufgaben

Erteilen Sie auf der Grundlage der abgeschlossenen Vereinbarung einen Auftrag zur vorübergehenden Wahrnehmung zusätzlicher Aufgaben (Muster unten). In dem Dokument müssen die übertragenen Arbeiten, die Frist für deren Fertigstellung und die Zahlungsbedingungen angegeben sein. Bitte machen Sie sich gegen Unterschrift mit der Anordnung des Mitarbeiters vertraut ().

Es ist zu beachten, dass Informationen über die Zusammenlegung von Berufen, die Erhöhung des Arbeitsvolumens (Erweiterung der Leistungsbereiche) und die Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne Freistellung von der Haupttätigkeit nicht in das Arbeitsbuch eingetragen werden müssen. Bei Bedarf können sie jedoch der Personalkarte des Mitarbeiters hinzugefügt werden (Beispiel unten).

Schritt 5. Legen Sie den Zuschlag fest

Obwohl das Arbeitsrecht keine Mindest- und Höchstbeträge für Zuschläge für die vorübergehende Erfüllung zusätzlicher Aufgaben vorsieht, muss der Arbeitnehmer für diese Arbeit entlohnt werden. Die Höhe der Zuzahlung wird im Einvernehmen der Parteien festgelegt und richtet sich nach Umfang und Inhalt der Mehrarbeit (). Gleichzeitig muss sich der Arbeitgeber an seine Verpflichtung erinnern, für gleichwertige Arbeit gleichen Lohn zu zahlen (). Der Zuschlag kann entweder als fester Geldbetrag oder als Prozentsatz des Tarifsatzes (Gehalts) bzw. des Gehalts des Arbeitnehmers festgelegt werden.

Der Arbeitgeber hat das Recht, die Bezahlung zusätzlicher Arbeit nicht zu verweigern, wenn im Arbeitsvertrag oder in der Stellenbeschreibung des Arbeitnehmers die Verpflichtung vorgesehen ist, seine Stelle mit der Stelle eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers mit ähnlicher beruflicher Funktion zu kombinieren. Eine solche Kombination gilt als Arbeitsleistung im Rahmen eines Arbeitsvertrags und es wird dem Arbeitnehmer keine zusätzliche Vergütung gewährt (,).

Denken Sie an die Hauptsache

Beachten Sie die Experten, die an der Erstellung des Materials beteiligt waren:

Larisa GORDEEVA,

Leiter der Personalabteilung der Person-Group T LLC (Tomsk):

Die vorübergehende Wahrnehmung zusätzlicher Aufgaben ohne Befreiung von der Haupttätigkeit ist in drei Formen möglich: Zusammenlegung von Stellen (Berufen), Erhöhung des Arbeitsvolumens (Ausweitung der Leistungsbereiche) sowie Wahrnehmung der Aufgaben eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers. Bei der Zusammenlegung von Stellen verrichtet der Arbeitnehmer im Falle einer vorübergehenden Vertretung zusätzliche Arbeit in einer anderen Stelle – sowohl im gleichen Beruf als auch in einem anderen. Eine Erhöhung des Arbeitsvolumens erfordert das Arbeiten in der gleichen Position, jedoch in größerem Umfang.

Ivan UTESHEV,

Rechtsberater, Versicherungs-Aktiengesellschaft „Energogarant“ (Moskau):

- Der Arbeitgeber muss den Arbeitnehmer für zusätzliche Arbeit ordnungsgemäß formalisieren und bezahlen. Hierzu ist es erforderlich, die schriftliche Zustimmung des Arbeitnehmers einzuholen, eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag zu erstellen und einen Auftrag in beliebiger Form zu erteilen. Über die vorübergehende Wahrnehmung zusätzlicher Aufgaben ist kein Eintrag im Arbeitsbuch erforderlich, diese Angaben können jedoch in Ihre Personalkarte eingetragen werden.

Milana DUBROVSKAYA,

Leiter der Personalverwaltung und Debitorenbuchhaltung bei Adolex LLC (Moskau):

Eine Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag muss folgende zwingende Bedingungen enthalten: die Art der Zuweisung von Aufgaben an den Arbeitnehmer zur Erbringung zusätzlicher Arbeiten (Zusammenlegung oder Erweiterung des Leistungsbereichs, Erhöhung des Arbeitsvolumens), eine Liste der übertragenen Arbeiten. Und auch der Zeitraum, in dem der Arbeitnehmer die Leistung erbringt, die Höhe der Zuzahlung.

Zugehörige Dokumente

Bei der Registrierung und Festsetzung der Vergütung für kombinierte Arbeit haben Organisationen das Recht, sich an Art. zu orientieren. 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation sowie Gesetzgebungsakte der ehemaligen UdSSR. Diese beinhalten:

• Beschluss des Ministerrats der UdSSR vom 4. Dezember 1981 Nr. 1145 (in der Fassung vom 17. August 1989, in der Fassung vom 20. Oktober 2003) „Über das Verfahren und die Bedingungen für die Zusammenlegung von Berufen (Positionen)“ (im Folgenden: Beschluss des Ministerrats der UdSSR Nr. 1145);
• Anweisung des Allrussischen Zentralrats der Gewerkschaften, des Finanzministeriums der UdSSR, des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR vom 14. Mai 1982 Nr. 53-VL „Über die Anwendung des Beschlusses des Ministerrats der UdSSR vom 4. Dezember 1981 Nr. 1145 „Über das Verfahren und die Bedingungen für die Zusammenlegung von Berufen (Positionen)“ (im Folgenden als Anweisung Nr. 53-VL bezeichnet) ;
• Klarstellung des Staatlichen Arbeitskomitees der UdSSR Nr. 30, Gesamtgewerkschaftlicher Zentralrat der Gewerkschaften Nr. 39 vom 29. Dezember 1965 (in der Fassung vom 11. Dezember 1986, in der Fassung vom 11. März 2003) „Über das Verfahren für Zahlung einer vorübergehenden Vertretung“ (im Folgenden als Klarstellung des Staatlichen Arbeitskomitees Nr. 30 der UdSSR bezeichnet).

Basierend auf Art. 423 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation werden die normativen Gesetze der ehemaligen UdSSR insoweit angewendet, als sie dem Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation nicht widersprechen.

Konzepte und Definitionen

Die aktuelle Ausgabe des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation enthält keine Definition der Konzepte der Kombination von Berufen (Positionen) und anderen Arten zusätzlicher Arbeit. Verwenden wir Absatz 1 der Anweisung Nr. 53-VL, nach dem die Resolution des Ministerrats der UdSSR Nr. 1145 das Verfahren festlegt:

• Kombination von Berufen (Positionen);
• Erweiterung der Leistungsbereiche bzw. Erhöhung des Arbeitsvolumens;
• die Wahrnehmung der Aufgaben vorübergehend abwesender Arbeitnehmer neben ihrer Haupttätigkeit.

Unter einer Kombination von Berufen oder Positionen Unter Arbeitsleistung versteht man die Leistung eines Arbeitnehmers neben seiner im Arbeitsvertrag festgelegten Hauptarbeit einer zusätzlichen Arbeit an einer anderen, vakanten Stelle in derselben Organisation und zur gleichen Arbeitszeit.

Durch Erweiterung der Servicebereiche oder Erhöhung des Arbeitsvolumens bedeutet, dass Sie zusätzlich zu Ihrer im Arbeitsvertrag festgelegten Hauptarbeit noch weitere Arbeiten verrichten im gleichen Beruf oder der gleichen Position.

Bei der Wahrnehmung der Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne Freistellung von seiner Haupttätigkeit (vorübergehende Vertretung) Unter „Vertretung“ versteht man die Vertretung eines Arbeitnehmers, der aufgrund von Krankheit, Urlaub, Dienstreise oder aus anderen Gründen abwesend ist, wobei gemäß der geltenden Gesetzgebung sein Arbeitsplatz (Position) erhalten bleibt.

Grundlegende Momente

Da die oben genannten Modi einander weitgehend ähnlich sind, werden wir sie der Kürze halber alle als eine Kombination von Berufen (Positionen) bezeichnen.

Die Zusammenlegung von Berufen (Stellen) ist von der Ausübung vertragsgemäßer Aufgaben zu unterscheiden Vollzeit Teilzeit. Bei der Ausübung einer Teilzeitbeschäftigung muss mit dem Arbeitnehmer ein gesonderter Arbeitsvertrag abgeschlossen werden und die daraus resultierenden Arbeitsaufgaben werden in der Freizeit neben der Haupttätigkeit wahrgenommen.

Eine Kombination von Berufen (Stellen) ist zulässig, wenn sie wirtschaftlich sinnvoll ist und nicht zu einer Verschlechterung der Qualität der geleisteten Arbeit führt.

Dabei erfolgt die Kombination von Berufen (Stellen) in der Regel innerhalb der Personalkategorie, zu der der jeweilige Arbeitnehmer gehört (Arbeiter, Ingenieure und Techniker, Büroangestellte und andere) (Ziffer 3 des Beschlusses vom Ministerrat der UdSSR Nr. 1145). Gleichzeitig ist es zulässig, Berufe (Positionen) von Mitarbeitern verschiedener Personalkategorien zu kombinieren, sofern die geltende Gesetzgebung nichts anderes vorsieht.

Der Zusammenschluss wird formalisiert im Auftrag des Leiters(Ein Beispiel finden Sie in Beispiel 2). Die Bedingung für die Zusammenlegung von Berufen (Stellen) und die Höhe der Zuzahlungen können unmittelbar bei Abschluss eines Arbeitsvertrages festgelegt werden. Liegt bereits ein Arbeitsvertrag vor, so ist die Kombinationsbedingung vorgeschrieben in einer Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag(Ein Beispiel finden Sie in Beispiel 1). Im Falle einer vakanten Stelle wird mit diesem Arbeitnehmer zusätzlich zum Arbeitsvertrag eine Aufhebung des Zusammenschlusses und der entsprechenden Bestellung vereinbart (Muster siehe Beispiel 3).

Bezahlung bei Zusammenlegung von Berufen (Stellen)

Gemäß Artikel 151 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation muss ein Arbeitnehmer, der seine Haupttätigkeit mit einer Nebentätigkeit verbindet, eine Zuzahlung erhalten, deren Höhe durch Vereinbarung der Arbeitsvertragsparteien festgelegt wird.

Bisher hatten Chefspezialisten, Abteilungsleiter und ihre Stellvertreter gemäß Absatz 15 der Resolution des Ministerrats der UdSSR Nr. 1145 keinen Anspruch auf Zuschläge bei der Berufszusammenlegung. Durch das Urteil des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 25. März 2003 Nr. CAS 03-90 wurde dieser Absatz für die oben genannten Kategorien von Arbeitnehmern aufgehoben. Derzeit haben Unternehmensleiter, deren Stellvertreter und Assistenten sowie Mitarbeiter von Forschungseinrichtungen und Behörden keinen Anspruch auf Zuschläge bei der Berufszusammenlegung.

Was die in Absatz 6 der Resolution des Ministerrats der UdSSR Nr. 1145 festgelegten Höchstbeträge für zusätzliche Zahlungen betrifft, so verlor dieser Unterabsatz für kommerzielle Organisationen bereits 1987 seine Gültigkeit (Resolution des Ministerrats der UdSSR vom 1. Dezember 1987 Nr. 1367). ). Haushaltsorganisationen haben gemäß der Klarstellung des russischen Arbeitsministeriums vom 4. März 1993 Nr. 4 „Über das Verfahren zur Festsetzung zusätzlicher Zahlungen und Zulagen für Mitarbeiter von Institutionen, Organisationen und Unternehmen, die Haushaltsfinanzierungen erhalten“ das Recht dazu die Höhe der Zulagen und Zulagen für die Erbringung von Arbeiten, die nicht zu den Hauptaufgaben des Arbeitnehmers gehören, selbstständig festlegen. Es ist zu berücksichtigen, dass aufgrund der Bestimmungen der Artikel 135 und 145 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation die Höhe der Zusatzzahlungen in Haushaltsorganisationen durch Rechtsakte begrenzt werden kann.

Lassen Sie uns insbesondere über die Bezahlung der vorübergehenden Vertretung sprechen. Sein Verfahren wird durch eine Klarstellung des Staatlichen Arbeitskomitees Nr. 30 der UdSSR festgelegt.

Dem Ersatzmitarbeiter wird die Differenz zwischen seinem tatsächlichen Gehalt (offiziell, persönlich) und dem offiziellen Gehalt des ersetzten Mitarbeiters (ohne persönlichen Zuschlag) ausgezahlt. War der Ersatzmitarbeiter bisher ein Vollzeit-Vertreter, wurde ihm die Gehaltsdifferenz nicht ausgezahlt. Durch die Entscheidung des Obersten Gerichtshofs der Russischen Föderation vom 11. März 2003 Nr. CAS 03-25 wurde diese Regelung jedoch in dem Teil, der die Zahlung der Differenz an einen Vollzeitstellvertreter verbot, ungültig.

In diesem Fall kann im Einvernehmen der Parteien (örtliche Regelungen des Arbeitgebers) eine höhere Vergütung für die Arbeitsleistung des Stellvertreters gemäß Art. 8, 9 und 151 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation.

Branchenrechtliche Regelung der Zusammenlegung von Berufen (Stellen)

Einige Zuzahlungsbeträge werden durch Branchengesetze festgelegt. Der Einfachheit halber stellen wir diese Informationen in tabellarischer Form dar.

Tabelle 1. Höhe der Zuschläge in verschiedenen Branchen

Bevorstehende Änderungen des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation

Am 1. Oktober 2006 wurde das Bundesgesetz „Über Änderungen des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation, Anerkennung einiger Rechtsakte der UdSSR als unwirksam auf dem Territorium der Russischen Föderation und Ungültigkeit bestimmter Rechtsakte (Bestimmungen von Rechtsakten)“ erlassen ) der Russischen Föderation“ vom 30. Juni 2006 tritt in Kraft.

Gemäß den Änderungen wird das Arbeitsgesetzbuch der Russischen Föderation durch einen neuen Artikel 60.2 ergänzt, der Definitionen der Begriffe „Zusammenlegung von Berufen (Positionen)“, „Ausweitung der Dienstleistungsbereiche“, „Erhöhung des Arbeitsvolumens“ und „Erhöhung des Arbeitsvolumens“ enthält. Erfüllung der im Arbeitsvertrag festgelegten Pflichten eines vorübergehend abwesenden Arbeitnehmers ohne Freistellung von der Arbeit.“

Darüber hinaus wird eine Regelung eingeführt, nach der der Arbeitnehmer das Recht hat, die vorzeitige Ausführung zusätzlicher Arbeiten zu verweigern, und der Arbeitgeber das Recht hat, den Auftrag zur vorzeitigen Ausführung zu stornieren. In diesem Fall ist der Arbeitnehmer bzw. Arbeitgeber verpflichtet, dies der anderen Partei spätestens drei Werktage im Voraus schriftlich mitzuteilen.

Es ist verboten, berufstätigen Bürgern ohne deren Zustimmung Arbeiten zu übertragen, die nicht im Arbeitsvertrag festgelegt sind. In der Regel stimmt man einer zusätzlichen Arbeit gegen Entgelt zu. Eine Zuzahlung für eine Erhöhung des Arbeitsvolumens erfolgt durch die Buchhaltung zusammen mit dem Lohn auf Grundlage einer Bestellung für das Unternehmen. Darüber hinaus muss eine Zusatzvereinbarung erstellt werden.

Wann erfolgt eine Zuzahlung bei einer Erhöhung des Arbeitsumfangs?

Das Arbeitsgesetzbuch regelt unter anderem, welche Standards erfüllt sein müssen, wenn einer Person zusätzliche Arbeit übertragen wird. Eine Erhöhung des Arbeitsvolumens bedeutet die Erbringung zusätzlicher Arbeiten in einem Umfang, der über den im Arbeitsvertrag festgelegten Umfang hinausgeht. Angenommen, ein Gebäudereiniger muss im Rahmen eines Vertrags für eine Fläche von 600 Quadratmetern verantwortlich sein. Er kann gegen Entgelt mit der Reinigung weiterer Quadratmeter während der vereinbarten Arbeitszeit beauftragt werden. Dies ist jedoch nur mit seinem Einverständnis und nach besten Kräften möglich.

So beantragen Sie eine Zuzahlung zur Erhöhung des Arbeitsvolumens

Die Abwicklung der Zuzahlung für Mehrarbeit erfolgt in mehreren Hauptschritten:

1. Der Leiter der Struktureinheit des Arbeitnehmers muss eine Zuzahlung beantragen. Dazu verfasst er ein Memo an den Direktor.
2. Der Leiter der Struktureinheit muss den Arbeitnehmer um eine schriftliche Einwilligung zur Wahrnehmung zusätzlicher Funktionen bitten (Artikel 60.2 des Arbeitsgesetzbuchs).

Zuzahlung für Mehrarbeit: Mustereinwilligung

1. Der Spezialist der Personalabteilung erstellt eine Zusatzvereinbarung zum aktuellen Arbeitsvertrag der Person, die zusätzliche Arbeiten ausführen wird. Es enthält die erforderlichen Daten:
   • Beschreibung der durchgeführten Arbeiten.
   • Höhe der Zuzahlung und Häufigkeit der Zahlungen.
   • Frist für die Erledigung zusätzlicher Arbeiten.
   • Datum der Vorbereitung.
   • Unterschriften der Teilnehmer an Arbeitsbeziehungen.

Informationen über die Ausübung zusätzlicher Arbeitsaufgaben werden nicht in das Arbeitsbuch eingetragen. Bei Bedarf kann ein HR-Spezialist diese jedoch in der Personalkarte des Mitarbeiters widerspiegeln.

1. Der letzte Schritt der Bearbeitung der Nachzahlung ist die Erteilung des entsprechenden Auftrags. Es enthält die erforderlichen Informationen:
   • Name des Dokuments.
   • Nummer und Datum der Zusammenstellung.
   • In diesem Zusammenhang wird eine Anordnung erteilt.
   • Text, der eine direkte Zuweisung von Verantwortlichkeiten enthält.
   • Festlegung der Höhe der Zuzahlung und der Gültigkeitsdauer.
   • Auf welcher Grundlage wurde die Anordnung erlassen?
   • Visum für den Manager und Interessenten.

Erst nach Auftragserteilung berechnet die Buchhaltung Nachzahlungen für den Mehraufwand.

Zuzahlung für Erhöhung des Arbeitsvolumens

Das Arbeitsgesetz legt die Höhe der Zuzahlung für die Erbringung zusätzlicher Arbeit nicht fest. Sie wird im Einvernehmen der Parteien festgelegt und hängt direkt vom Volumen ab. Der Arbeitgeber darf jedoch nicht vergessen, für gleichen Lohn für gleichwertige Arbeit zu sorgen.

Sie können eine zusätzliche Vergütung für die Erbringung von Arbeiten auf eine der folgenden Arten festlegen:

• fester Betrag;
• Prozentsatz des Gehalts;
• Prozentsatz des Tarifs.

Die Hauptsache ist, nicht zu vergessen, die Zahlungsbedingungen im Arbeitsvertrag und in der Bestellung anzugeben.

Jede Person hat Anspruch auf eine zusätzliche Vergütung für die geleistete Arbeit, die über die im Arbeitsvertrag festgelegten Standards hinausgeht. Gleichzeitig kann ein Arbeitnehmer nicht zu zusätzlicher Arbeit gezwungen werden.