Служителите на организация, които поради дейността си често пътуват по няколко пъти на ден, обикновено получават компенсация за пътни разходи. За документирането им се съставя маршрутен лист. Можете да научите как да попълните правилно този документ от тази статия, както и да изтеглите безплатно формуляра за лист с маршрут на командировка.

Какво е маршрутен лист

Маршрутният лист е документ, който отразява всички пътувания, извършени от служител. Може да се използва от следните категории служители:

• шофьори, работещи както във фирмени, така и в лични автомобили;
• куриери;
• служители с командировъчен характер на работа, съгласно длъжностната характеристика;
• служители, които поради дейността си пътуват по работа (счетоводители, адвокати, мениджъри и др.).

Това не е изчерпателен списък. Категориите служители, които трябва да поддържат маршрутен лист, се определят със заповед на ръководителя.

Маршрутна карта: за какво е?

Изготвянето на маршрутен лист може да служи за следните цели:

• потвърдете направените пътни разходи на служителя;
• потвърдете пристигането на служителя на определено място;
• служи като основа за плащане на транспортни разходи на служителя;
• служат за анализ и оптимизация на маршрути.

В зависимост от целта, за която се съставя маршрутният лист, той може да бъде изпратен:

• към счетоводство;
• прекия ръководител на служителя.

Обърнете внимание! Няма нужда да бъркате билета и маршрутния лист на водача, това са два различни документа. Първият е утвърден със закон, а прилагането на втория остава по преценка на работодателя.

Маршрутен лист: образец

За да се отговори на въпроса как да се състави маршрутен лист, е необходимо да се определи за какви цели ще се използва.

Как да си направим маршрутен лист

Както бе споменато по-горе, за да се потвърди движението на служителя и неговите транспортни разходи, се съставя маршрутен лист. Формата на този документ не е утвърдена от закона, така че съдържанието му остава изцяло по преценка на работодателя. В края на статията можете да изтеглите безплатно маршрутния лист (формуляр). Образец на този документ може да съдържа следната информация:

• Трите имена на служителя, който го заема, длъжност и структурно звено;
• дата или период на маршрутния лист. Можете да съставяте и подавате този документ всеки ден или можете да го поддържате седмица или месец;
• адреси, пристигания и заминавания;
• време на пристигане и заминаване (ако е необходимо);
• цената на пътуването и документ, потвърждаващ това. По правило това са документи за пътуване (билети, карти за пътуване, разписки за такси и др.). Разходооправдателните документи се прилагат към маршрутния лист;
• бележки за пристигане и заминаване. Служи като потвърждение, че служителят действително е присъствал на посоченото място.

По желание на управителя във формуляра на маршрутния лист може да бъде включена всяка друга информация.

Обикновено формулярът на маршрутния лист се одобрява от местните актове на организацията.

Как да попълните маршрутен лист

Попълването на маршрутния лист е както следва:

• Маршрутният лист се съставя на официалната бланка на предприятието или се посочва името на организацията. Тъй като в някои случаи (при възстановяване на транспортни разходи) маршрутният лист ще бъде основният счетоводен документ, препоръчително е да посочите името изцяло;
• Посочват се наименованието на документа, номер (ако има) и дата на изготвяне. Ако маршрутният лист е съставен за повече от един ден, тогава се посочва периодът;
• За удобство допълнителната информация е поместена в таблица, като всеки ред е разпределен за едно място, което служителят посещава. Таблицата се попълва според нуждите. Това се извършва ръчно от самия служител. Ако маршрутният лист служи като потвърждение за местоположението на служителя, тогава представител на друга организация трябва да постави маркировка в съответната колона. Това може да бъде подпис и разшифровка или печат (от HR отдел, за документи и т.н.)

След попълване на маршрутния лист служителят го подписва и предава в счетоводството или на прекия си ръководител. Маршрутният лист е документ, който потвърждава движението и пътните разходи на служителя. Той се разработва и одобрява във всяка организация независимо, тъй като няма унифицирана форма за този документ

Маршрутният лист се попълва, когато служителите на предприятията и организациите трябва да потвърдят своите транспортни разходи, направени в процеса на изпълнение на работните задачи. В този случай могат да бъдат направени разходи както за плащане на бензин за личния автомобил на служителя, така и за плащане на билети за обществен транспорт.

Впоследствие маршрутният лист, заедно с отчет за използването на средствата, става основа за изплащане на обезщетение на служителя в съответствие с неговите разходи, а също така служи като счетоводен и данъчен документ.

ФАЙЛОВЕ

Кой има нужда от маршрутен лист

Изготвянето на този документ е необходимо за шофьори, куриерски служители, търговски представители, счетоводители, адвокати, мениджъри продажби и др. Именно тези категории работници най-често пътуват из града с бизнес цели. В допълнение, маршрутните листове се използват от онези пътуващи по работа, които пътуват със собствените си автомобили.

В някои случаи, в допълнение към фискалното значение, маршрутните листове са необходими на ръководството на организациите, за да анализират маршрутите на служителите, за да намерят най-оптималните, най-кратките маршрути, което от своя страна може значително да намали разходите на предприятието за движение на служителите из града.

Процедурата за издаване на маршрутни листове

Формата на маршрутния лист е одобрена в счетоводната политика на организацията. Тук също е предписана честотата (ежедневно, седмично, месечно), както и редът на неговото изпълнение.

Струва си да се отбележи, че за да се признаят разходите, направени от служител при командировки, е необходимо не само да се състави правилно маршрутният лист, но и да се приложат други подкрепящи документи към него като отделни приложения. По-специално:

• поръчка, която ще служи като потвърждение на пътуване със служебна цел;
• отчет на служителя за направените разходи;
• ясно четими документи за пътуване, които ще докажат предоставянето на услуги.

Разходите се проверяват от специалисти в счетоводния отдел, след което документът се предава на управителя за подпис, след което се представя за погасяване или възстановяване на отчетната сума. Допълнителните плащания на служители, които използват лични превозни средства, когато пътуват по работа или използват обществен транспорт, се считат за разходи от организациите и пряко засягат данъчното облагане при изчисляване на данъка върху дохода.

Правила за попълване на маршрутния лист

Няма унифицирана форма на маршрутния лист; предприятията и организациите могат сами да разработят шаблон на маршрутен лист или да го напишат в свободна форма. Основното е, че трябва да включва всички пътувания в ред, извършени от служител в определен период от време, като се посочват неговите цели, както и връзки към първични документи. Може да се изготви както на обикновен лист А4, така и на фирмената бланка.

Трябва да се изготви маршрут в два екземпляра, единият от които се прехвърля в счетоводния отдел на организацията, вторият остава в ръцете на служителя. Не е необходимо да се заверява с печат, тъй като се отнася за вътрешен документооборот.

Указания за попълване на маршрутния лист

Маршрутният лист винаги е написан в съответствие със стандартните правила за работа в офиса, така че не трябва да създава особени затруднения. Тази извадка разглежда маршрутния лист, който е съставен от водача въз основа на резултатите от пътуванията му из града за един ден.

1. В горната част на документа, в центъра на реда, се изписва името му, а точно под населеното място, в което е издаден, и датата се посочват: число, месец (с думи), година.
2. След това въведете фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, за когото се съставя, посочете неговата позиция, марката на автомобила и целта на пътуването.
3. След това в документа се въвежда таблица, в която се вписват датата на пътуването, дестинацията (адрес), знаците за пристигане и заминаване (часове и минути с точност), документ, потвърждаващ разходите (номер, дата), както и като сумата на изразходваните пари се въвеждат по ред.
4. Маршрутният лист трябва да бъде подписан от служителя, за когото е издаден, както и от счетоводителя на фирмата.

След попълване на маршрутния лист

След надлежно оформяне и заверка на маршрутния лист той се превръща в данъчен и счетоводен документ. В случай на данъчни ревизии този документ може също да бъде привлечен на вниманието на регулаторните органи.

В допълнение към маршрутния лист данъчните власти могат да поискат друга първична документация, включително билети за пътуване, платежни документи от бензиностанции и пътни листи.

Освен това контрольорите ще сравняват съответствието на работните задължения на служителите и техните движения. Малко вероятно е пътуването на счетоводител до банка или пътуването на адвокат до съда да повдигне въпроси, така че такива тънкости също трябва да бъдат взети под внимание.

Маршрутният лист се попълва, когато служителите на предприятията и организациите трябва да потвърдят своите транспортни разходи, направени в процеса на изпълнение на работните задачи. В този случай могат да бъдат направени разходи както за плащане на бензин за личния автомобил на служителя, така и за плащане на билети за обществен транспорт.

Впоследствие маршрутният лист, заедно с отчет за използването на средствата, става основа за изплащане на обезщетение на служителя в съответствие с неговите разходи, а също така служи като счетоводен и данъчен документ.

Кой има нужда от маршрутен лист

Изготвянето на този документ е необходимо за шофьори, куриерски служители, търговски представители, счетоводители, адвокати, мениджъри продажби и др. Именно тези категории работници най-често пътуват из града с бизнес цели. В допълнение, маршрутните листове се използват от онези пътуващи по работа, които пътуват със собствените си автомобили.

В някои случаи, в допълнение към фискалното значение, маршрутните листове са необходими на ръководството на организациите, за да анализират маршрутите на служителите, за да намерят най-оптималните, най-кратките маршрути, което от своя страна може значително да намали разходите на предприятието за движение на служителите из града.

Процедурата за издаване на маршрутни листове

Формата на маршрутния лист е одобрена в счетоводната политика на организацията. Тук също е предписана честотата (ежедневно, седмично, месечно), както и редът на неговото изпълнение.

Струва си да се отбележи, че за да се признаят разходите, направени от служител при командировки, е необходимо не само да се състави правилно маршрутният лист, но и да се приложат други подкрепящи документи към него като отделни приложения. По-специално:

• поръчка, която ще служи като потвърждение на пътуване със служебна цел;
• отчет на служителя за направените разходи;
• ясно четими документи за пътуване, които ще докажат предоставянето на услуги.

Разходите се проверяват от специалисти в счетоводния отдел, след което документът се предава на управителя за подпис, след което се представя за погасяване или възстановяване на отчетната сума. Допълнителните плащания на служители, които използват лични превозни средства, когато пътуват по работа или използват обществен транспорт, се считат за разходи от организациите и пряко засягат данъчното облагане при изчисляване на данъка върху дохода.

Правила за попълване на маршрутния лист

Няма унифицирана форма на маршрутния лист; предприятията и организациите могат сами да разработят шаблон на маршрутен лист или да го напишат в свободна форма. Основното е, че трябва да включва всички пътувания в ред, извършени от служител в определен период от време, като се посочват неговите цели, както и връзки към първични документи. Може да се изготви както на обикновен лист А4, така и на фирмената бланка.

Трябва да се изготви маршрут в два екземпляра, единият от които се прехвърля в счетоводния отдел на организацията, вторият остава в ръцете на служителя. Не е необходимо да се заверява с печат, тъй като се отнася за вътрешен документооборот.

Указания за попълване на маршрутния лист

Маршрутният лист винаги е написан в съответствие със стандартните правила за работа в офиса, така че не трябва да създава особени затруднения. Тази извадка разглежда маршрутния лист, който е съставен от водача въз основа на резултатите от пътуванията му из града за един ден.

1. В горната част на документа, в центъра на реда, се изписва името му, а точно под населеното място, в което е издаден, и датата се посочват: число, месец (с думи), година.
2. След това въведете фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, за когото се съставя, посочете неговата позиция, марката на автомобила и целта на пътуването.
3. След това в документа се въвежда таблица, в която се вписват датата на пътуването, дестинацията (адрес), знаците за пристигане и заминаване (часове и минути с точност), документ, потвърждаващ разходите (номер, дата), както и като сумата на изразходваните пари се въвеждат по ред.
4. Маршрутният лист трябва да бъде подписан от служителя, за когото е издаден, както и от счетоводителя на фирмата.

След попълване на маршрутния лист

След надлежно оформяне и заверка на маршрутния лист той се превръща в данъчен и счетоводен документ. В случай на данъчни ревизии този документ може също да бъде привлечен на вниманието на регулаторните органи.

В допълнение към маршрутния лист данъчните власти могат да поискат друга първична документация, включително билети за пътуване, платежни документи от бензиностанции и пътни листи.

Освен това контрольорите ще сравняват съответствието на работните задължения на служителите и техните движения. Малко вероятно е пътуването на счетоводител до банка или пътуването на адвокат до съда да повдигне въпроси, така че такива тънкости също трябва да бъдат взети под внимание.

Примерен маршрутен лист

Примерен маршрутен лист

Изтеглете безплатен примерен формуляр за маршрутен лист

Няма одобрена форма на формуляра. Следователно всяка организация самостоятелно разработва своя собствена форма. Основното е, че документът ви позволява да проследявате целите на пътуванията и маршрутите, а също така съдържа всички подробности на първичния документ.

Като основа можете да вземете пътния лист във формуляр № 3, одобрен. Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация от 28 ноември 1997 г. № 78. Формулярът, изготвен от предприятието, е одобрен в счетоводната политика на организацията. Той също така определя честотата на подаване на документа и процедурата за неговото изпълнение.

Изтеглете формуляра на маршрута за бизнес пътуване (попълнен)

Регистрационна процедура

Листът се изготвя от служителя преди пътуването. След приключването му той трябва да бъде прехвърлен в счетоводния отдел и към него трябва да бъдат приложени документи, потвърждаващи разходите. Например отчет на служител за направените разходи, документи за пътуване и др. Разходите ще бъдат проверени от счетоводителя на организацията, директорът ще ги подпише и след това трябва да бъде представен за изплащане или възстановяване на отчетната сума.

Информацията за издаването на документ се вписва в дневник.

Правила за попълване

Листът се издава от водача въз основа на резултатите от шофирането из града за един ден. Попълва се както следва:

• В горната част на документа, в центъра на реда, се изписва името на организацията. Местоположението и датата на регистрацията му са посочени по-долу;
• Посочено е пълното име. и длъжността на служителя, за когото се съставя. След това се въвежда информация за марката на автомобила, формулира се целта на пътуването;
• в таблицата се въвеждат по ред датата на пътуването, адресът, часът на пристигане и заминаване, името и данните на документа, потвърждаващ разходите за пътуването, както и сумата на изразходваните пари;
• листът трябва да бъде подписан от служителя, за когото е издаден, както и от счетоводителя на фирмата.

След като листът е надлежно оформен и заверен, той става данъчен и счетоводен документ. В случай на данъчни проверки вниманието на регулаторните органи може да бъде насочено към това.

Защо ви е необходим маршрутен лист?

Много служители: шофьори, куриери, спедитори - имат пътуващ характер на работа. Кодексът на труда (а именно член 168.1 от Кодекса на труда на Руската федерация) задължава работодателите да възстановяват на работниците разходи, свързани с командировки. Разходите трябва да бъдат подкрепени със съответните документи. Един от тези документи е маршрутен лист.

С негова помощ служителите могат да потвърдят например разходите за плащане на бензин или закупуване на билети за градския транспорт.

В бъдеще маршрутният лист, заедно с отчета за използването на средствата, отпуснати от предприятието, ще се считат за основа за изплащане на обезщетение на служителя според неговите разходи. Служи и като счетоводен и данъчен документ.

В някои случаи листовете с маршрути помагат на бизнес мениджърите да анализират маршрутите на служителите и да създадат оптималния път. Тези действия могат значително да намалят разходите на организацията за преместване на служители из града.

Ред за съхранение

Изготвените маршрутни листове трябва да се съхраняват най-малко пет години, а ако потвърдят работа при трудни, вредни или опасни условия на труд, те трябва да се съхраняват 75 години. Индикация за това е налице в точка 842 от Списъка на стандартните управленски архивни документи, генерирани в процеса на дейност на държавни органи, местни власти и организации, като се посочват сроковете за съхранение, одобрени. Със заповед на Министерството на културата на Русия от 25 август 2010 г. № 558.

Изготвяне на маршрут за виза

Пътуването в чужбина изисква получаване на разрешение за влизане. По правило това е чуждестранен паспорт, шенгенска и редовна виза. Видът на пътуването в чужбина играе важна роля. При преминаване на границата със самолет, автобус или кораб туристите представят стандартен пакет документи. Но ако възнамерявате да пътувате из Европа с лична кола с цялото семейство, ще трябва да съставите маршрут за виза в чужбина. Документът се попълва, като се вземе предвид планът за пътуване в страната.

Как изглежда маршрутният лист?

Маршрутният лист е попълнена таблица за предстоящия маршрут на пътуване на туристите. Писмен план за пътуване за виза се счита за официален документ. Особеностите на подготовката му са залегнали в Закон № 77-FZ „За задължителното депозиране на документи“ с измененията. от 03.07.2016 г., както и в редица регулаторни правни актове.

Много хора питат как изглежда на хартия маршрут през безвизови държави? В основата си това е лист с попълнена таблица, където се въвежда лична информация за туриста и маршрута в Европа. Освен това можете да изберете една държава или да планирате цяло пътуване, например в рамките на страните от Шенген.

Процедура за съставяне на документа

Моля, обърнете внимание, че няма универсален примерен лист за маршрут. Служителите на чуждите консулства не обръщат внимание на обобщената таблица. Единственото, към което трябва да се придържате, е да попълните таблицата с надеждна информация и да избягвате видими петна. В противен случай документът няма да бъде приет.

От нашия уебсайт можете да изтеглите примерен маршрутен лист за шенгенска виза. Стандартният формуляр съдържа следната информация.

1. Пълно име на автотуриста.
2. Маршрут (посочете началната и крайната точка на пътуването).
3. Дата на напускане на Руската федерация.
4. Дата на преминаване на границата с европейска държава.
5. Адрес на пребиваване в Европа, брой дни с дати.
6. Точната дата на напускане на страната.

Когато попълвате документа, не забравяйте да имате пример за визов маршрут пред очите си - това ще улесни попълването на формуляра. Не се притеснявайте, ако информацията се побира на един лист. Консулските служители не изискват подробен маршрут. Ако искате да се ограничите до основна информация за пътуване с виза, никой няма да ви обвини.

Планирате ли да отседнете в европейски хотел за посетители? Не забравяйте да вземете официален ваучер от хотела. В случай на електронна резервация, ще трябва да отпечатате поканата на уебсайта. Ако е необходимо, можете да погледнете онлайн как изглежда потвърждение за хотелска резервация за виза.

Пътуване с кола до Европа: Видео

Характеристики на попълване на формуляр за виза

Произволната форма на визовия маршрут практически не ограничава моторните туристи да го попълнят. При желание можете да придружите таблицата с графични карти, адреси на хотели, музеи и други забележителности. Но заедно с подкрепяща информация, трябва да предоставите лична информация за туристите.

Маршрутът за Шенген се състои от допълнителна информация:

• срок на валидност, серия и номер на международния паспорт (родителите могат да впишат децата си);
• дата, месец и година на раждане;
• марка на автомобила, регистрационен номер;
• потвърждение за регистрация на маршрута;
• списък на други туристи, техните лични данни.

Начинаещите автотуристи се чудят как да съставят маршрут за виза, така че консулството да не откаже да я получи? В това отношение има няколко препоръки. Първото нещо, което трябва да запомните, е да предоставите надеждна информация. Например, ако пътувате до Австрия, не е необходимо да посочвате дестинацията „Белгия“ или „Германия“ на листа. Предоставете възможно най-много информация за пътуването, тогава няма да ви откажат виза за Европа.

Какво да включите в описанието

Описателната част на документа е важна. Няма да има проблеми, ако попълните маршрута за пътуване за виза по стандартния формуляр. По правило това е обобщена таблица, посочваща лични данни, посока на пътуване, време и адрес на престой в Европа. Би било полезно да преведете информацията на езика на страната, в която възнамерявате да отидете. Според правилата преводът се взема предвид и без нотариална заверка.

Визовият маршрут се попълва с информацията, посочена в паспорта. Английските проби не изискват посочване на бащиното име на туриста (въвеждат се само фамилното и собственото име).

След като получите виза, можете безопасно да пътувате в чужбина. Препоръчително е, но не е задължително да се придържате към дестинациите по маршрута. Допуска се обаче леко отклонение от маршрута. Но трябва да запомните, че напускането на Европа трябва да стане точно навреме. В противен случай туристите ще имат проблеми със закона, което впоследствие ще се отрази на влизането им в Европа.

Примерен маршрут за шенгенска виза

Някои хора обичат организираните почивки, затова вземат ваучери от туристически фирми за пътуване в чужбина.

Докато други предпочитат да пътуват самостоятелно, използвайки собственото си превозно средство. Този вид чуждестранно пътуване е свързано с някои проблеми, свързани с изготвянето на маршрут за получаване на шенгенска виза.

Общи понятия

Всеки руски гражданин трябва да получи разрешение да пресече границата на руската държава, за да посети друга държава. Можете да влезете в него само въз основа на официално разрешение, което е виза. Притежателят му има право да влезе в страната на местоназначение, да се движи свободно на нейната територия и да излезе обратно след определено време.

Отделни страни подписаха споразумение за опростяване на паспортния и визов контрол при преминаване на границите на редица държави от Европейския съюз.

Всъщност той се превърна в официален документ за 5 държави, които си поставиха за цел да създадат единен пазар в Европа.

Те включват следните държави:

Впоследствие те подписаха Конвенцията за влизане в сила и прилагане на Шенгенското споразумение. Благодарение на закона се формира Шенгенската зона, в която редовният паспортен контрол беше напълно премахнат и беше въведена единна визова политика за притежателите на обикновени граждански паспорти.Освен това неговите разпоредби предвиждат сътрудничество между полицията и съдебната власт. Впоследствие към горните страни се присъединиха други държави - Испания, Португалия. В момента Шенгенското пространство включва 26 европейски държави

които са изразили желание да се обединят в Европейския съюз. Шенгенската виза е валидна за цялата й територия, която се издава от консулството на всяка страна членка.

Същността на документа

По същество шенгенската виза е разрешение за пътуване или престой в една от страните от Шенгенската зона до 90 дни през всеки шест месеца. Отброяването на установения период започва от деня на преминаване на нейната граница с цел влизане в нея. Притежателят на шенгенска виза може да влезе в страната, която я е издала, да се движи свободно на нейната територия и да я напусне законно.

Визата се представя с печат, който се поставя върху задграничния паспорт на специално предназначена за него страница. Той съдържа определена информация за лицето, което го е получило.

Шенгенската виза се издава от упълномощен държавен орган въз основа на нормите на международното право и действащите местни законодателни актове в приемащата страна. Подаването на заявление за издаването му от граждани не гарантира получаването му.

Всяка кандидатура се разглежда индивидуално, така че срокът за разглеждане е леко забавен. Но както показва практиката, отговорът се издава в рамките на 10 дни. В някои случаи е възможен мотивиран отказ за издаване на виза, което е предвидено от визовия кодекс на ЕС.

Как да кандидатствам за виза за Литва? Инструкции в статията.

По правило, когато пътувате в чужбина с кораб, самолет, влак или автобус, чуждият гражданин представя само задграничен паспорт и виза. Ако планирате пътуване с лично превозно средство, тогава за получаване на шенгенска виза трябва да представите маршрутен лист. Необходимо е за лица, пътуващи с автомобил.

Определение

Всъщност маршрутният лист е една от разновидностите на официален документ в съответствие с инструкциите на Федералния закон „За задължителното депозиране на документи“. Актът е издаден на 29 декември 1994 г. под номер 77-FZ. В инструкциите му се отбелязва, че официалният документ е със законодателен, нормативен, директивен или информационен характер.

Съгласно общоприетите правила маршрутният лист съдържа информация относно движението на чужд гражданин през територията на една или повече страни от Шенгенското пространство.

Необходимо е да се обърне внимание на факта, че никоя страна от Шенгенската зона няма специални изисквания за регистрацията си. Но трябва да бъде написано правилно, без никакви правописни грешки, поправки или петна.

Когато се изисква

За да пътувате с превозно средство, подробен план за пътуване се предоставя на консулството на страната на местоназначение. Той трябва да бъде разделен на отделни дни за престой във всяко населено място. Освен това е необходима резервация за стая в хостел или хотел.

Ако пътуването се извършва с превозно средство, подходящо за живеене, тогава можете да спрете само на специален паркинг.

По правило къмпингите за автомобили не предоставят резервации и нямат имейл адрес. Освен това на територията му няма места за разпъване на палатка.

Обстоятелствата създават някои трудности при получаване на шенгенска виза, предназначена за пътуване с кола. Явлението е пряко свързано с това, че в маршрутния лист трябва да се посочи името на къмпинга, местоположението му, датата на пристигане и заминаване.

Какво съдържа формулярът?

Консулствата и визовите центрове се интересуват от посоките на движение в приемащата страна. Обратното броене започва от момента, в който мотористът пресече границата на Шенгенската зона, което е денят на издаване на визата. Той трябва да има хотелска резервация за този ден.

В маршрутния лист трябва да опишете подробно маршрута, да посочите населените места и часовете на пристигане.

Мярката ще избегне проблеми, свързани с проверката на документите в приемащата страна.

• По правило при съставянето му като основа се взема следното:
• държави, населени места, в които спира за нощувка или престой за определен период от време;
• календарни дати на движение в страната, влизане и излизане от страната или населеното място.

Най-добрата форма на формуляр за изготвяне на маршрутен лист е табличният. Може ясно да разграничи изискваната от консулството информация за осъществяване на задгранично пътуване.

Примерен маршрутен лист

Трябва да се отбележи, че законодателят не е предоставил унифицирана форма на маршрутен лист за автомобилистите, пътуващи в чужбина с лично превозно средство. По правило се съставя във всякаква форма при спазване на определени правила за съдържанието.

Забележка: планира се връщане в град Москва през Република Беларус, датата на отпътуване от нейната територия е 21 юли 2018 г. Престой на територията на страните от Шенген от 06.07.17г. до 20.07.17г

Допълнителна информация, която трябва да бъде включена в маршрутния документТ:

• година на раждане;
• серия и номер на задграничния паспорт;
• автомобил марка “-”, рег. номер -;
• доказателство за регистрация за планирания маршрут;
• списък на лицата, придружаващи автотуриста, с посочване на техните лични данни, номер и срок на валидност на задграничните паспорти.

На какво да обърнете внимание

Маршрутният лист може да бъде съставен във всякаква форма със свободно поставяне на информация. Но е задължително да посочите името на населеното място, датата на престой в даден хотел, неговото име, пощенски адрес и телефонен номер.

Един от важните показатели е датата на изтичане на шенгенската виза.Тя трябва да съвпада с датата на преминаване на границата на руската държава, така че не би било излишно да се посочи в маршрутния лист.

Колко струва финландска виза? Вижте тук.

Пътуване до Италия

За да пътувате в чужбина с лично превозно средство в европейски страни, трябва да имате известен шофьорски опит. Туристът трябва да мине 4-6 хиляди километрада стигнем от Русия до Италия. Пътуване от този вид изисква внимателна подготовка, така че съставянето на маршрут трябва да се подходи сериозно. Трябва да се вземат предвид всички възможности на туриста, съчетани с неговите желания.

Пътищата в страната са безупречно изградени, така че карането по тях е голямо удоволствие.Но на места имат противоречащи си пътни знаци и мигачи, както и видеокамери, така че по никакъв начин не трябва да превишавате ограничението на скоростта. Контролират скоростта на превозните средства по пътищата.

В Италия пътуването по магистралите и изградените по тях тунели се заплаща.

Плащането се извършва в брой и безкасово с банкова кредитна карта. Размерът на таксата се определя от марката на автомобила, класа на пътя и изминатото разстояние.

На определени места по пътя има специални пунктове за плащане на пътни такси. При влизане в платена зона, пътуващият в колата си трябва да получи билет, който заплаща по предписания начин. Спирането е разрешено от специална страна на пътя, където е монтиран знакът „SOS“. Освен това важи правилото, че в кръговото движение предимство в кръговото движение има МПС, което вече се движи около кръговото.

Що се отнася до паркирането на автомобил, е необходимо стриктно да се спазват правилата за неговото прилагане.. В противен случай собственикът ще бъде глобен, а колата ще бъде изтеглена за негова сметка. Местата за паркиране са обозначени с маркировка или опознавателни знаци. В тях са посочени дните и часовете на паркиране, които подлежат на заплащане.

Природата около магистралата е живописна, което кара много туристи да се възхищават на красотата й. Пътниците почиват на специално оборудвани станции - "Autogrill", които са разположени по цялата магистрала. Станцията предоставя услуги, които ви позволяват да заредите колата си с бензин и да вземете бърза закуска.

Страната официално въведе „тих час“, когато потребителските услуги, като магазини, са затворени за няколко часа.

Продължителността му е около 3 часа по преценка на собственика.

И в заключение трябва да се отбележи, че пътуването в чужбина със собствен транспорт е много по-привлекателно в сравнение с организираното туристическо пътуване. Гражданите имат повече възможности да се запознаят с района, заобикалящата природа и забележителностите, към които има голям интерес.

Работата на логистичните и транспортните предприятия включва използването на голям брой превозни средства, които са източници на повишена опасност. Едно от средствата за рационализиране на тяхното използване е документ като маршрутен лист. Използва се не само за наблюдение на състоянието на шофьорите и работното им време, но и служи като първичен документ, въз основа на който се генерират счетоводни и данъчни счетоводни данни.

В допълнение към фискалното си значение, този документ е полезен за анализиране на маршрутни мрежи, за да се намерят най-оптималните начини, които ще подобрят икономическите резултати на предприятието. Това се отнася за онези компании, които не са преминали към използване на системи за автоматизация.

Изисквания към формата и съдържанието на маршрутния лист.

За големи пратки се използва придружаваща документация (пътни листове), която съдържа цялата необходима информация за маршрута на товара. По тази причина не се изисква пътен лист под формата на отделен документ.

В правните бази данни можете да намерите формуляр № 3, одобрен от Росстат. Тя има консултативен характер и подлежи на адаптиране в зависимост от вида дейност, с която се занимава предприятието, чиято специфика е малко по-различна от конвенционалната логистика. По-специално, дори таксиметровите компании трябва да предоставят на шофьорите си пътни листове. Какво задължително трябва да съдържат?

Необходимите елементи при изготвяне на пътен лист са:

• Поредният номер на документа и датата на издаване;
• Информация за собственика на автомобила;
• Информация за водача, включително подробности за неговата шофьорска книжка;
• Информация за целта на пътуването, маршрут и пробег.

Изготвяне на маршрутен лист за възстановяване на разходите за ползване на личен транспорт на служителите.

Компаниите често имат разпоредби за компенсации за служителите, които използват собствените си превозни средства за работа. Допълнителните плащания на персонала за използване на лични автомобили в работата се считат за разходи от компаниите и влияят върху изчисляването на данъка върху дохода.

В този случай представители на фискалните власти могат да извършат проверка и да поискат предоставянето на цялата първична документация. Освен разплащателните документи от бензиностанциите, трябва да включва пътни листи. Те отразяват информация за командировките на всички такива служители.

Важно изискване е географията на движение на работниците да съответства на тяхната трудова функция. Данъчните няма да имат оплаквания, ако се окаже, че адвокат ходи по съдилища, а счетоводител по банки.

Също така е необходимо да се изготви маршрутен лист, ако служител е изпратен в командировка със собствения си автомобил. При връщане се прилага към разходния отчет.

Формата на пътния лист може да бъде одобрена от наредбите за използването на личен транспорт по време на работа и наредбите за командировките.

Перспективи.

Става очевидна тенденцията към постепенно изместване на маршрутния списък от сферата на превоза на големи товари. В момента той се превръща в счетоводен документ, въз основа на който се издава обезщетение на служителите на компанията.

С развитието на системите за мониторинг на трафика и подобряването на аналитичния софтуер, маршрутният лист ще бъде заменен с по-актуални аналози. Те ще представляват технически отчети, съдържащи данни за изминати километри, изминати маршрути и действителен разход на гориво. Такива иновации ще бъдат бързо внедрени след преминаване на сертификационни процедури.

Работата на логистичните и транспортните предприятия включва използването на голям брой превозни средства, които са източници на повишена опасност. Едно от средствата за рационализиране на тяхното използване е документ като маршрутен лист. Използва се не само за наблюдение на състоянието на шофьорите и работното им време, но и служи като първичен документ, въз основа на който се генерират счетоводни и данъчни счетоводни данни.

В допълнение към фискалното си значение, този документ е полезен за анализиране на маршрутни мрежи, за да се намерят най-оптималните начини, които ще подобрят икономическите резултати на предприятието. Това се отнася за онези компании, които не са преминали към използване на системи за автоматизация.

Изисквания към формата и съдържанието на маршрутния лист.

За големи пратки се използва придружаваща документация (пътни листове), която съдържа цялата необходима информация за маршрута на товара. По тази причина не се изисква пътен лист под формата на отделен документ.

В правните бази данни можете да намерите формуляр № 3, одобрен от Росстат. Тя има консултативен характер и подлежи на адаптиране в зависимост от вида дейност, с която се занимава предприятието, чиято специфика е малко по-различна от конвенционалната логистика. По-специално, дори таксиметровите компании трябва да предоставят на шофьорите си пътни листове. Какво задължително трябва да съдържат?

Необходимите елементи при изготвяне на пътен лист са:

• Поредният номер на документа и датата на издаване;
• Информация за собственика на автомобила;
• Информация за водача, включително подробности за неговата шофьорска книжка;
• Информация за целта на пътуването, маршрут и пробег.

Изготвяне на маршрутен лист за възстановяване на разходите за ползване на личен транспорт на служителите.

Компаниите често имат разпоредби за компенсации за служителите, които използват собствените си превозни средства за работа. Допълнителните плащания на персонала за използване на лични автомобили в работата се считат за разходи от компаниите и влияят върху изчисляването на данъка върху дохода.

В този случай представители на фискалните власти могат да извършат проверка и да поискат предоставянето на цялата първична документация. Освен разплащателните документи от бензиностанциите, трябва да включва пътни листи. Те отразяват информация за командировките на всички такива служители.

Важно изискване е географията на движение на работниците да съответства на тяхната трудова функция. Данъчните няма да имат оплаквания, ако се окаже, че адвокат ходи по съдилища, а счетоводител по банки.

Също така е необходимо да се изготви маршрутен лист, ако служител е изпратен в командировка със собствения си автомобил. При връщане се прилага към разходния отчет.

Формата на пътния лист може да бъде одобрена от наредбите за използването на личен транспорт по време на работа и наредбите за командировките.

Перспективи.

Става очевидна тенденцията към постепенно изместване на маршрутния списък от сферата на превоза на големи товари. В момента той се превръща в счетоводен документ, въз основа на който се издава обезщетение на служителите на компанията.

С развитието на системите за мониторинг на трафика и подобряването на аналитичния софтуер, маршрутният лист ще бъде заменен с по-актуални аналози. Те ще представляват технически отчети, съдържащи данни за изминати километри, изминати маршрути и действителен разход на гориво. Такива иновации ще бъдат бързо внедрени след преминаване на сертификационни процедури.

Пример за попълване на пътен лист

Попълване на товарителница в „1C: Счетоводство 8“ - възможности „Счетоводство. Анализ. Контрол 8"

Автор на публикацията

Маршрутният лист за водача и другите служители се съставя в свободна форма, която се разработва от самата организация. По-долу са представени приблизителна форма на този документ, както и готов образец, който можете да използвате като ръководство, и инструкции за изготвяне.

Маршрутният лист е важен не само от гледна точка на напомняне за маршрута до определена точка. Този документ изпълнява няколко функции:

• описание на маршрута – инструкции за управление на куриер, шофьор или друг служител, изпълняващ служебна задача;
• потвърждение за действителни пътни разходи, направени от шофьор или служител, пътуващ с обществен транспорт: това означава плащане за пътуване или гориво;
• въз основа на предоставената информация служителят получава съответното обезщетение, а самият документ се вписва в деловодните документи на компанията и се регистрира от секретаря;
• накрая, маршрутният лист е документ, според който се извършва счетоводство и се изчисляват съответните данъци.

Маршрутният лист се съставя не само за шофьора, но и за всички останали щатни и извънщатни служители, които участват в изпълнението на служебна задача, свързана с пътуване из града:

• куриер;
• счетоводител - за пътуване до данъчната служба;
• адвокат – пътувания до съдилища, до контрагенти и др.;
• мениджъри по продажбите;
• други служители.

Условно можем да разграничим и група командировани работници, които пътуват за определени задачи, но използват собствени автомобили. В някои случаи цялата им работа е до голяма степен свързана с пътуване. Това обаче не променя формата на документа - за тях се създава маршрутен лист по същия образец.

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ. По правило формата на маршрутния лист се разработва в счетоводната политика на организацията, след което за удобство всички служители използват един шаблон.

Форма за маршрутен лист 2019

Независимо от категорията служители, формулярът за изготвяне на маршрутен лист е еднакъв както за водача, така и за всички останали служители. Няма единен одобрен формуляр, така че всяка организация може да разработи свой собствен шаблон и да използва формуляра по-долу като пример.

Документът съдържа следните раздели:

1. Подробности - в заглавната част се попълва номерът на листа, личните данни и длъжността на служителя, на когото е издаден, и се посочва основанието. Най-често просто трябва да напишете „командировка“. Ако служител кара служебен или собствен автомобил, се посочва марката на този автомобил. Ако се придвижва из града с обществен транспорт, това поле остава празно.
2. Основната част на документа е таблица, в която са записани датата на пътуването, мястото на пристигане, посочване на точния адрес, а също така има полета, които показват, че служителят е пристигнал на мястото и си е тръгнал. Тук също е оставено поле за въвеждане на документ, потвърждаващ факта на плащането. Последната колона са разходи, т.е. действителни разходи, като се вземат предвид пробегът и разходът на гориво на 100 км пътуване.
3. В края има бележки по предаването и приемането на маршрутния лист – т.е. Пълно име и подписи на служителите, които са предали и приели документа (например шофьорът го е предал на счетоводителя).

Пример за попълнен маршрутен лист

По-долу е даден пример за реален документ, съставен за водач за доставка на стоки при поискване.

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ. Пътуванията са подредени в хронологичен ред. Самият документ винаги се съставя в два еднакви екземпляра, върху всеки от които служителите поставят собственоръчни подписи. Едно копие се прехвърля в счетоводния отдел, а другото остава в ръцете на шофьора или друг служител.

Как да се регистрирам

Наред с попълването на самия документ, правилното изготвяне на маршрутни листове се състои от следните стъпки:

1. Съответната заповед, която се издава от името на директора или друго упълномощено лице. Със заповедта се потвърждава, че маршрутният лист е съставен по образец, както и представените в него данни.
2. Доклад на служителя за разходите за гориво и смазочни материали или пътуване - той се съставя еднократно (ако пътуванията се правят рядко) или периодично (например веднъж месечно).
3. Към отчета са приложени билети за пътуване или разписки за плащане на гориво и смазочни материали и други финансови документи, които потвърждават факта на разходите. Впоследствие те се използват за счетоводно и данъчно отчитане, както и за изчисляване на обезщетение.

Срок на годност

Отговорността за съхраняване на маршрутния лист остава на упълномощения служител - най-често това е главният счетоводител. Що се отнася до срока на годност, това е по-малко ясен въпрос. От една страна, изискването на Министерството на транспорта (Заповед № 152) гласи, че организацията трябва да съхранява такъв документ най-малко 5 години, след което може да продължи да го съхранява или да го унищожи, ако желае.

От друга страна, ако документът е единственият документ, който потвърждава факта, че работата на шофьор или друг служител се характеризира с определена опасност, вредност или тежест (например превоз на опасни товари), срокът на годност се увеличава с най-малко 70 години - т.е. оригиналните документи трябва да се съхраняват 75 години.

по този начин маршрутен листна всеки образец трябва да се съхранява в оригинал минимум 5 години, а в някои случаи срокът се увеличава - 75 години.

На какво да обърнете внимание при регистрация

Тъй като самата организация има право да избере как да състави маршрутен лист и коя проба да използва в конкретен случай, няма специални изисквания за попълване на формуляра. Трябва обаче да обърнете внимание на няколко нюанса:

1. Печатът на организацията не може да бъде поставен, но ако е поставен, това не е нарушение.
2. Фирмените данни са същите – можете да ги въведете или не.
3. Формата и процедурата за изготвяне на маршрутния лист не зависят по никакъв начин от разстоянието на пътуване, превозвания товар и вида на превозното средство. Този документ трябва да отразява само факта, че служителят действително е бил изпратен на служебно пътуване и е направил определени транспортни разходи.
4. Не бъркайте маршрутния лист и пътния лист, което се нарича още билет. Такъв документ съдържа информация за маршрута (таблица с точки на пристигане, време на пристигане и заминаване), данни за компанията, както и показания от инструменти, които отчитат разхода на гориво. Тези. пътният лист е маршрутен лист, фирмени данни и счетоводни данни, докато маршрутният лист е част от този документ.

Пътен лист: образец 2019 и правила за попълването му

За разлика от маршрутния лист, формата на пътния лист е официално утвърдена. Освен това има ясна класификация в зависимост от вида превозно средство, използвано за транспортиране:

• лек автомобил (няколко форми);
• специална кола;
• карго (няколко форми);
• автобус и др.

Някои от най-често срещаните примери са дадени по-долу.

Формуляр 3

Това е най-често срещаният вариант - в този случай трябва да вземете предвид разхода на гориво на лек автомобил (най-често бизнес автомобил, но понякога и личен).

Документът се състои от обща част (информация за организацията, водача и автомобила), записване на времето на напускане на гаража и пристигане обратно, маркировки по пътя и колони, в които се записва разходът на гориво.

Ако лекият автомобил е собственост на индивидуален предприемач и той или негов служител прави командировка, формата се променя донякъде. Тук по-специално е включено поле за подпис на медицинския работник, извършил прегледа и допуснал водача да влезе в линията.

В полето „номер на гаража“ трябва да въведете номера само ако индивидуалният предприемач (сервизен автопарк) притежава няколко автомобила едновременно. Ако има само една кола, полето остава празно.

Този формуляр е специално създаден за случаите, когато шофьорите работят върху автомобили или камиони за специални цели, например:

• бетонобъркачки;
• актокрани;
• снегопочистващи машини;
• автомобили с компресорни агрегати и др.