Kurš gan no mums nav aizdomājies, kas ir lielākā vērtība? Diezgan bieži viedokļi šajā jautājumā atšķiras. Vieni uzskata, ka informācija, citi – laiks. Lai gan mūsdienu sabiedrība ir pietiekami daudz iespēju ietaupīt laiku, nez kāpēc vienkārši nepietiek laika. Un uzreiz nāk prātā domas: "Kāpēc tehniskais progress spēlē nežēlīgu joku?", "Kā lai ir laiks izdarīt visu un pat labu?" Viss ir ļoti vienkārši. Jums tikai jāiemācās pareizi plānot savu laiku.

Noteikumi, kas jāievēro, ja vēlaties sekot līdzi visam

Lai visu izdarītu un būtu laiks atpūtai, jums vajadzētu:

• izstrādāt konkrētu plānu;
• pirmām kārtām sakārtot nelielas lietas, neatstājot tās vēlākam laikam;
• netērēt darba laiks izšķiests uz nevajadzīgām lietām;
• katru dienu analizēt paveiktos uzdevumus;
• atbilstoši tam, cik svarīgi ir pareizi sadalīt prioritātes;
• uzturēt kārtību;
• attīstīt gribasspēku sekot jauniem ieradumiem.

Kā iemācīties plānot savu dienu: soļi sava vadītāja laika plānošanai

Šķiet, pareizi sadalīt darba laiku, noteikt ikdienas darbu secību nav grūti, tomēr ne visi to var izdarīt. Ja prātā nāk domas par to, kā svarīgas lietas izdarīt laicīgi un nepagurt, svarīgi ir iemācīties pareizi plānot un iedalīt laiku. Šeit svarīgu lomu spēlē pareizi sastādīts dienas režīms.

Neaizmirstiet par tik svarīgu faktoru kā laika ierobežojumi. Laiku nevar apturēt, mainīt, atgriezt, tas nozīmē, ka tas pats attiecas uz darbu un darbiem un mūsu dzīvi kopumā.

Ir šādi darba laika plānošanas posmi:

• disciplīnas attīstīšana (mācīšanās kontrolēt savu dienu ir svarīgs veiksmīga vadītāja uzdevums);
• lietu svarīguma pakāpes noteikšana (dienā atļauts plānot ne vairāk kā 3 neatliekamus gadījumus);
• lietu racionāla sadale svarīgos, steidzamos, vieglos, vienkāršos, nenozīmīgos;
• soli pa solim darbu izpildes plāna sastādīšana;
• atbrīvošanās no vienkāršām, mazām, vieglām lietām, kuru pabeigšana aizņem mazāk par 10 minūtēm (izkraušana turpmākajās dienās);
• vadītāja atteikšanās no nodarbībām, kas "zog" laiku (seriālu skatīšanās, saziņas stundas sociālajos tīklos, tikšanās ar draugiem);
• katras lietas noteikšana mājā un darbā tās vietas noteikšana;
• atbrīvošanās no darba krāmēm (pietiek ar 10 minūtēm dienā, lai sakārtotu dokumentus un izmestu nevajadzīgos);
• vaļasprieku izvēle atpūtai.

Lai nepazaudētu draugus un pareizi ietaupītu laiku, jāievēro noteikums: 2 reizes nedēļā apmeklējiet lapas sociālajos tīklos, nedēļas nogales atvēliet tikšanās ar draugiem, iepriekš plānojiet personīgās tikšanās un samaziniet “tukšā” telefona laiku. sarunas līdz 15 minūtēm dienā.

Kā sastādīt darba plānu

Auglīga plānošana ir iespējama, ja darbā ievērojat šādu secību:

1. Definējiet mērķus un uzdevumus, uz kuru pamata izstrādāt darba plānu. Tas var būt īstermiņa (uz nedēļu) vai ilgtermiņa (uz mēnesi, ceturksni, gadu).

Uzmanību: veiksmīgs vadītājs nedrīkst atkāpties no plāna. Varat tajā veikt korekcijas, piemēram, mainīt darba vietas, svarīgu tikšanos dienas, plānot pasākumus citam laikam, taču nekādā gadījumā nevajadzētu radikāli mainīties.

1. Sadalīt uzdevumus un noteikt to izpildes termiņus. Ir svarīgi iemācīties, pirmkārt, darīt lietas, kurām ir ierobežots laiks un kuras prasa daudz pūļu. Tālāk var plānot vidēja termiņa uzdevumus un darbus, kuros nepieciešama standarta funkciju ieviešana. Pēdējā lieta, kas jādara, ir maznozīmīgs darbs.

1. Obligāta steidzamu lietu, kas radušās izpildes priekšvakarā, atzīmēšana dienasgrāmatā vai kalendārā (dod vadītājam iespēju visu izdarīt laikā, nepalaižot garām svarīgus punktus).

1. Visu gadījumu analīze, samazinot uzdevumu sarakstu (iespēju robežās).

Lai izlādētu savu dienu, ir svarīgi:

1. Ievērot lietu izpildes ierobežojumu: ne vairāk kā 3 steidzamas lietas, kopā ne vairāk kā 10 dienā.
2. Plānojot pieturieties pie sarežģītu uzdevumu veikšanas labākā laikā, vēlams dienas pirmajā pusē, bet vieglos – darba maiņas beigās.
3. Neveiciet nākamo darbu, nepabeidzot iepriekšējo (svarīgi plānot uzdevumus pa posmiem, paveicot iepriekš saskaņotos).
4. Neatstājiet nepabeigtus darbus, nepārceliet tos uz nākamo darba dienu.
5. Ja tomēr ir neizpildīti uzdevumi, ieteicams par tiem izdarīt atzīmi svarīgu uzdevumu kalendārā, kur tos īpaši atzīmēt. Ja viena un tā pati lieta dienasgrāmatā “dzīvo” vairākas dienas pēc kārtas, jādomā, kā no tās atteikties vai vienkārši nodot citai izpildītājai.

Racionālas plānošanas noslēpumi

Pareiza dienas plānošana ļaus:

• darba plāna izvērtēšana, uzdevumu sakārtošana, dienas režīma sastādīšana;
• lietu izpildes kontrole, vairāku uzdevumu vienlaicīgas izpildes izslēgšana (pretējā gadījumā pastāv zemas veiktspējas risks darbā);
• uzsākto lietu pabeigšana;
• šķēršļu novēršana, kas traucē vadītājam veikt uzdotos uzdevumus, novērš uzmanību, ietekmē plānus;
• darba maiņa ar atpūtu;
• laika plānošanas analīze;
• nepārtrauktu savu darba rezultātu uzlabošanu.

Vadītāja laika taupīšanas noslēpumi

1. Ir svarīgi apvienot līdzīgus uzdevumus, piemēram, sarunu žonglēšana, korespondences kārtošana, atbildēšana uz e-pastiem.
2. Tikpat svarīgi ir radīt mierīgu vidi. Tas ir nepieciešams, lai nekas nenovērstu uzmanību no darba.
3. Darba laika ierobežošana ļaus izvairīties no neproduktīviem biznesa tikšanās rezultātiem.
4. Spēja noteikt prioritātes - svarīgs rādītājs lietu racionalitāte un konsekvence, kas ietekmē mērķu sasniegšanu.
5. Ārkārtīgi svarīgu lietu veikšana ļauj vadītājam sasniegt augstus rezultātus savā darbā.
6. Uzdevumu sadale starp darbiniekiem palīdzēs ietaupīt ievērojamu daļu laika.
7. Ne mazāk svarīgs ir darbs pa posmiem. Virzīties uz savu mērķi ir daudz vieglāk, ja kāpjat pa kāpnēm, sākot ar sīkumiem un sasniedzot augstumus.
8. Svarīgu lietu ikdienas plānotāja uzturēšana palīdzēs novērst dažu uzdevumu pārklāšanos ar citiem, uzdevumu uzkrāšanos mēneša beigās.
9. Svarīgus lēmumus vislabāk pieņemt no rīta. Tādā veidā jūs varat radīt veiksmes sajūtu visai darba dienai.
10. Veidojot plānus, lietu grafikus, ir svarīgi ņemt vērā patieso darba spēju līmeni, jo tieši viņš ietekmē darba gala rezultātu.

Nepieciešams galvenokārt biroja darbiniekiem, vadītājiem un citiem ļoti aizņemtiem cilvēkiem.

Taču katrs no mums, atskatoties uz nodzīvoto dienu, varam atzīties: cik daudz "ūdens" ir plūdis zem tilta veltīgi! Pārmetam sev montāžas trūkumu, bet atkal kāpjam uz tā paša grābekļa. Pievērsīsimies profesionāļu padomiem. Ko viņi iesaka ikvienam, kurš vēlas daudz darīt un saglabāt veselību?

Kā efektīvi pārvaldīt laiku, cilvēki vienmēr ir prātojuši. Mūsdienu teorijas vienmēr aug uz iepriekšējo sasniegumu auglīgās augsnes.

Jaunākie sasniegumi laika plānošanā, kā atzīst to veidotāji, ir balstīti uz Bendžamina Franklina ieteikumiem. Tas ir tas, kurš intriģējoši skatās uz mums no simts dolāru banknotes: viņi saka: es zinu visus veiksmes noslēpumus. Viņš tos neslēpa, dalījās ar pēcnācējiem padomos, kā iemācīties plānot savu laiku.

Šie ir viņa sistēmas pamatprincipi:

• Neizvirzot mērķi un neizstrādājot skaidru plānu, rezultāta nebūs. Nākotne nāk ātrāk, ja tai "palīdzēs" lasītprasmi.
• Novērtē savu laiku! Mums nav varas pār to tādā nozīmē, ka mēs nevaram mainīt tās gaitu. Bet mēs esam diezgan spējīgi to organizēt, maksimāli izmantojot.
• Tur ir galvenais un viss pārējais. Iemācieties atšķirt, atdalīt un pēc iespējas precīzāk novietot akcentus.
• Palieciet kursā. Ejot "zigzagos", var nesasniegt mērķi vispār.

Ne Franklins, ne kāds cits cilvēks, kurš dzīvē daudz sasniedzis, nebija robotu programmēti "dzelzs malkas cirtēji". Viņi prata atpūsties, kļūdījās, kopumā viss, kā cilvēki. Bet viņi iemācījās izvirzīt mērķus un iet uz tiem neatlaidīgi, konsekventi. Turklāt, kompetenta organizācija diena palīdzēja viņiem gūt panākumus biznesā un izbrīvēja laiku sev, mīļajiem un saviem mīļajiem.

Kāpēc gan neņemt piemēru no viņiem?

Saistītie raksti:

Maksimāla uzmanība – galvenajam!

Kā plānot laiku, lai būtu laikā? Un es gribu aptvert visu uzreiz. Un arī dzīve mums izvirza dažādus uzdevumus. Jābūt veiksmīgam darbā, jābūt veiksmīgai kā mammai un vecmāmiņai, jāuztur kārtībā māja, jāsasniedz rekordražas valstī, jāmācās un labi jāizskatās. Turklāt tērzēt ar draugiem, atrast laiku, reizēm aiziet uz teātri vai aizskriet uz bibliotēku.

Un dažreiz mēs nesasniedzam. Bet par galējībām šeit nerunāsim.

Padomāsim, kā sakārtot savu dienu, lai nenovestu pie neirozēm un citām blakus efekti mūžīgā laika nepatikšanas. Gandrīz visos laika pārvaldības ceļvežos ir šāds punkts: spēja nodalīt primāro no mazāk svarīgā .

Ir skaidrs, ka iekš dažādi periodi dzīves prioritātes mainās. Dažkārt pat "rūdītas" biznesa sievietes, aizejot pensijā, labprāt iegrimst vasarnīcu darījumos vai ar prieku nodarbojas ar saviem vaļaspriekiem. Ir periodi, kad pašizglītība vai ģimenes locekļu veselība kļūst par galveno.

Ja apzināmies, ka šobrīd tie ir mūsu vārti numur viens, tā jau ir puse panākuma. Bet tas prasīs arī plānotā laika aprēķinu un ikdienas rūpīgu dienas plānošanu ar pagātnes analīzi.

Jā, ir īpaši zinātnes attīstību ar formulām darba laika aprēķināšanai. Drīzāk grāmatvežiem, plānotājiem, dažādu kolektīvu vadītājiem. Mums pietiek ar aptuveniem aprēķiniem: cik daudz laika jāvelta nākamās dienas uzdevumu plāna svarīgāko punktu izpildei.

Būtu jauki vēlāk veikt "revīziju", lai aprēķinātu, cik minūtes un stundas faktiski tika pavadītas, kādas ir neatbilstības ar "ideālo" plānoto procesu ilgumu. Balstoties uz šo personīgo "grāmatvedību", kļūs skaidrs, kā aprēķināt plānoto laika zudumu, un ņemt vērā rezultātu nākamajām dienām.

Saistītie raksti:

Neuzņemieties pārāk daudz uz sevi

Katrā komandā ir tik uzticama personība: kāds, kurš ir gatavs uzņemties labu pusi darbinieku pienākumus. Un nav jau tā, ka cilvēkam tas ļoti patīk, vienkārši viņam pilnībā pietrūkst spējas pateikt "Nē!"

Viņš (un 99,9% gadījumu - viņa) un mājās cenšas būt ģimenes mūžīgā kustība. Un visi pie tā ir pieraduši, uzskata to par pašsaprotamu. Gadās, ka šāds pašaizliedzīgs cilvēks saslimst vai viņam rodas nopietnas grūtības un kļūst neiespējami steigties ambrazūrā, piesedzot citu kļūdas. Apkārtējie nespēj noticēt problēmu nopietnībai: viņa ir spēcīga, ar viņu nekas “tāds” nevar notikt. Un arī pati altruiste piedzīvo sirdsapziņas pārmetumus par nespēju strādāt.

Absurds? Jā, bet ļoti reāla situācija. Ir svarīgi aizsargāt savu personīgo telpu un prast atteikties no uzspiestām lietām. Nedomājiet par slikto: pēkšņi kolēģi, draudzene, radinieki apvainosies par atteikšanos palīdzēt. Ja tas ir īsts draugs vai saprātīgi radinieki, jūs vienmēr varat pamatoti izskaidrot atteikuma iemeslu.

Pretējā gadījumā jums nevajadzētu tērēt savas nervu šūnas, sērojot par zaudējumiem. Galu galā viņi īsti neatgūstas. Noder arī savu "gruvešu" tīrīšanai 🙂

Uzdevumu pārdale

Turpinot minēto, pāriesim pie uzdevumu deleģēšanas principa. Tas ir, lai ne tikai nenoslogotu sevi virs galvas, bet arī varētu deleģēt kādu no lietām apkārtējiem. Nē, nesēdiet paši sev uz kakla. Vienkārši ieslēdziet kolektīvā intelekta spēkus. Tas noteikti palīdzēs jums efektīvi pārvaldīt savu laiku.

Īpaši tas izpaužas saprātīgā mājsaimniecības darbu nastas sadalē. Dažkārt nedēļas nogale izvēršas par īstu sacensībām pēc kārtības. Sieviete visu dienu rosās: mazgājas, mazgājas, tīra, gatavo pusdienas un vakariņas. Un mājinieki, kuri nav pieraduši pie disciplīnas, idilli metodiski iznīcina.

Cita lieta, ja ģimene ķeras pie lietas kopā: mazais dēls ar prieku ķersies pie putekļu sūcēja, meitai var uzticēt veļu, ļaut laulātajam stāvēt pie plīts ar saimnieci - tas viņus ļoti satuvina, ticiet es. Un dalība tajā vispārējā tīrīšana ievērojami samazina nepieciešamību izkaisīt rotaļlietas vai lietas pa istabu: galu galā tās būs jāsamontē mums pašiem.

Kāds izlemj jautājumu par to, kā pareizi plānot savu laiku, radikāli, piemēram, pieņem darbā mājkalpotāju, sekretāri un atstāj vispārējo vadību sev. Kāpēc ne, ja ir tāda iespēja!

Taču lielākajai daļai no mums šāds radikāls uzdevumu deleģēšanas veids nav pa kabatai. Tātad, mums ir jāmeklē kompromisa iespējas!

Citas svarīgas laika plānošanas nianses

Pamatprincipi, kā mācīties pareiza plānošana, esam apsvēruši. Pievienosim vairākus citus svarīgus veiksmes faktorus:

• Saglabājiet rakstisku plānu dienasgrāmatu, dienas beigās pierakstiet izpildītos un neizpildītos uzdevumus;
• Saskaņojiet savu ikdienas rutīnu ar saviem bioritmiem. Atkarībā no tā, vai esat agrais putns vai pūce, savlaicīgi sakārtojiet uzdevumu prioritātes;
• Sadaliet lielus un sarežģītus uzdevumus īsākos segmentos;
• Uzstādiet tikai izpildāmus uzdevumus;
• Atstājiet vietu privātumam un atpūtai;
• Sakārtojiet lietas papīros un uz darbvirsmas;
• Atstājiet "atstarpi" force majeure un vienkārši neplānotiem gadījumiem.

Ko saka praktizētāji?

Ir daudz biznesa apmācību, kā pareizi plānot savu laiku, kuru izvēlēties?

Jevgeņijs Popovs viņa kursā "Laika meistars" nav tas, ka viņš cieta, bet vienkārši "izturēja un dzemdēja" progresīvās kustības procesā pa interneta biznesa soļiem. Šeit viņš notika, tagad viņš var jums palīdzēt ielikt savus ceļus jūsu izvēlētajā jomā.

Šī ir pilnvērtīga apmācība video nodarbību formātā, kurā sīki aprakstīs uzvedības algoritmu dažādās situācijās, pastāstīs, kas un kur dažkārt pietrūkst, kāpēc iepriekš nevarēji sasniegt vēlamo rezultātu.

Kopā mēs varam pārvarēt grūtības un kļūt organizētāki un līdz ar to arī veiksmīgi.

Par to, kādas vēl būtiskas detaļas nevajadzētu palaist garām plānojot, runāsim nākamajā tikšanās reizē.

Sveiki! Šajā rakstā mēs runāsim par darba dienas plānošanu.

Šodien jūs uzzināsiet:

1. Kāpēc plānot savu darba dienu;
2. Kam tas vajadzīgs;
3. Kā pareizi plānot darba dienu.

Darba dienas plānošana

21. gadsimtā dzīves temps ir manāmi paātrinājies un turpina uzņemt apgriezienus. Ja agrāk, lai gūtu panākumus, bija jāpaveic viens darba apjoms, tagad, lai gūtu panākumus, jādara daudz vairāk. Un cilvēki sāk saskarties ar laika trūkumu. Ja jūs dzenāties pēc visiem ikdienas uzdevumiem, ko dzīve mums katru dienu uzliek, laika vairs neatliek.

Darba dienas plānošana ir instruments, kas palīdz ne tikai efektīvi izmantot darba laiku, bet arī to samazināt. Šis nav triviāls uzdevumu saraksts, kas jāaizpilda stingrā secībā. Plānošana ir iespēja izvēlēties, ko darīt, kāpēc un kad.

Tāpēc laba plānošana ne tikai strukturē visu, ko darāt vienas dienas laikā, bet arī atbrīvo jūsu laiku. Pirmkārt, jums ir jādara vissvarīgākās lietas - tas ir galvenais noteikums. Noder katram cilvēkam, kuram darbā ir brīvais laiks un nav skaidra grafika, ir lietderīgi pareizi sadalīt savu laiku.

Kas ietver plānošanu

Darba laika plānošana ietver:

• Prioritātes noteikšana.
• Svarīgu uzdevumu izvēle.
• Atrodiet labākos veidus, kā tos atrisināt.
• Darba atrašana brīvajā laikā.

Prioritātes noteikšana palīdz saprast, kam jāpievērš uzmanība, ko var atrisināt atsevišķi un kuru problēmu vienkārši ignorēt. Laiks un informācija ir kļuvusi daudz vērtīgāka nekā iepriekš, un ir bezjēdzīgi jūsmot par to, kas nedarbojas.

Svarīgu uzdevumu izvēle- gandrīz tas pats, kas prioritāšu noteikšana, tikai vienas darba dienas ietvaros. Jūs izvēlaties, kas nesīs svarīgus rezultātus, kas jādara steidzami un ko var atlikt.

Labāko problēmu risināšanas veidu atrašana Ir ļoti svarīgs punkts. Plānojot, jāapsver ne tikai tas, ko darīsi, bet arī kā vislabāk to izdarīt. Tajā pašā laikā svarīgi ir ne tikai ietaupīt laiku, bet visu izdarīt pēc iespējas ātrāk un efektīvāk.

Darbs ar brīvo laiku jāiekļauj arī darba plānā. Vai jums ir brīvas 2 stundas dienā, ko varat tērēt kaut kam? Varat par to pastāstīt savam priekšniekam, un viņš jūs noslogos ar darbu, jūs varat nodarboties ar pašizglītību vai pielikt pūles, lai izstrādātu savu projektu.

Kāpēc ir svarīgi plānot darba dienu

Ikviens, kurš kādreiz ir saskāries ar ārštata, biznesa vai “strādāt pēc vēlēšanās” (piemēram, taksometru), saprot, cik svarīgi ir sakārtot lietas dienas laikā. Bet, piemēram, lielākā daļa biroja darbinieku neuzskata par vajadzīgu plānot savu darba dienu.

Patiesībā galvenais iemesls plānojot darba dienu - palielinot savu efektivitāti. Ja jūs ieklausāties savā ķermenī, jūs varat saprast, ka dažas lietas jums ir labākas vienā reizē, bet dažas citās. Piemēram, pēcpusdienā jums ir ērtāk zvanīt uz citiem uzņēmumiem, jo ​​esat jau pamodies, bet vēl neesat paspējis nogurt, un vienmuļais darbs tiek paveikts ātrāk vakarā, tāpēc labāk atlikt informācijas ievadīšanu datu bāzē uz 5-6 stundām.

Darba dienas plānošanā tiek ņemti vērā ne tikai problēmu risināšanas pamatelementi, bet arī katra cilvēka personīgās vēlmes. Laika pārvaldība netika veikta, lai visiem uzspiestu vienādu augstas veiktspējas modeli. Uzdevumi ir jāpielāgo jūsu ķermeņa īpašībām.

Darba dienas organizēšana un plānošana ļauj paveikt vairāk īsākā laikā, atstājot laiku lietām, kas jums patīk.

Kam vajadzētu plānot savu darba dienu

Katram cilvēkam ir jāspēj plānot savu darba dienu. Tas ietaupīs jūsu laiku un strādās efektīvāk. Bet ir 3 cilvēku kategorijas, kurām vienkārši ir jāveic personiskā plānošana.

. Visnedisciplinētākais darbinieks ir ārštata darbinieks. Viņam nav skaidra grafika, un tikai termiņš atgādina, ka ir laiks apsēsties, lai kaut ko darītu. Tāpēc ārštata darbiniekiem, kuri strādā ar vairākiem klientiem, ir ļoti svarīgi plānot savu darba dienu. Bieži vien izrādās, ka jauni pasūtījumi parādās ar vienas vai divu dienu starpību, un, ja nogaidīsit līdz pēdējam, iespējams, ka nepaliks laika strādāt pie diviem projektiem.

Uzņēmēji. Šeit viss ir gandrīz tāds pats kā ārštata darbā. It īpaši, ja tas ir tiešsaistes bizness. No vienas puses, jūs varat atpūsties mājās, kad jūsu darbinieki strādā, bet, no otras puses, šī pieeja neizbēgami neizdosies. Rietumos uzņēmēju vidū plaukst darbaholisma kults. Viņi uzskata, ka, ja tu nestrādā 60 stundas nedēļā, tad tu esi slinks un tev nav ko darīt biznesā.

Līderi. Līderis ne vienmēr būs biznesmenis. Uzņēmuma īpašnieks nedrīkst aktīvi piedalīties sava uzņēmuma lietās, bet tā direktors uzņemas atbildību par visa mehānisma darbību. Tāpēc vidus un lielie uzņēmumi vajadzētu efektīvi izmantot savu laiku, jo no viņu lēmumiem ir atkarīga uzņēmuma nākotne ilgtermiņa... Vadītāja darba dienas plānošana ir veids, kā visefektīvāk sadalīt savu laiku starp stratēģiski svarīgiem uzdevumiem.

Darba dienas plānošanas metodes

Var būt daudzas metodes, kā pareizi plānot darba dienu. Bet viens no efektīvākajiem - Eizenhauera matrica... Tās būtība ir šāda.

Ir 4 kvadrāti:

1. Laukums A — steidzami un svarīgi jautājumi.
2. B laukums - nesteidzīgas un svarīgas lietas.
3. C laukums - steidzamas un nesvarīgas lietas.
4. D laukums - nesteidzīgas un nesvarīgas lietas.

Laukums A gandrīz vienmēr jāpaliek tukšam. Pareizi plānojot, visas svarīgas lietas jānokārto B laukumā un jāveic, tuvojoties A.

Laukums B Ir svarīgas lietas, kas jums palīdzēs sasniegt jūsu mērķi. Tas ietver visus uzdevumus, kas jāpaveic 1 darba dienas laikā.

C laukums nozīmē steidzamas un nesvarīgas lietas, kas jānodod izpildei citiem. Spilgts piemērs steidzamām, bet nesvarīgām lietām ir piezvanīt potenciālais klients... Darbinieks to var izdarīt, tu labāk koncentrējies uz citām lietām.

D laukums, nozīmē, ka ir nesteidzīgas un nesvarīgas lietas, kas tevi netuvina mērķim, nesniedz pozitīvas emocijas un principā nav vajadzīgas. Šajā laukumā ir vērts pierakstīt visas bezjēdzīgās idejas.

Šāds lietu sadalījums pēc to svarīguma un steidzamības ļauj saprast, kam darba dienas laikā jāpievērš uzmanība, un par ko droši var aizmirst. Matrica palīdz ne tikai darbplūsmās, bet arī Ikdiena... Ja vēlies mācīties angļu valodu, tā tev ir interesanta un palīdzēs karjerā - tas ir kvadrāts B. Bet, ja vēlies mācīties spāņu valodu tikai tāpēc, lai to zinātu, tad šis ir D, un vari droši aizmirst par to.

Darba dienas laika plānošanas noteikumi

Ir vairāki noteikumi, kā efektīvi vadīt savu darba dienu. Ērtības labad sadalīsim dienu 3 daļās:

• Darba dienas sākums.
• Pamata darbplūsma.
• Pabeigšana.

Rīts ir visvairāk svarīgs posms... Atkarībā no tā, cik daudz gulējāt, kā piecēlāties un ko darījāt, būs atkarīgs jūsu garastāvoklis, garīgā attieksme un veiktspēja.

"Labrīt" principi ietver šādus:

• Pozitīva attieksme. Ja katru dienu pamostaties ar domu, ka ienīstat savu darbu, jūsu produktivitāte samazināsies. Mēģiniet sākt savu rītu ar patīkamām domām.
• Centieties "nešūpot". Vai esat ievērojuši, ka pēc piecelšanās no rīta jums ir vajadzīgas vēl 30–40 minūtes, lai beidzot atgūtos? Šo laiku nav vērts tērēt. Uzreiz pēc pamošanās ieej dušā, uzvāri kafiju un pusstundas “uz nekurieni” vietā vari mierīgi brokastot.
• Nesteidzīgas brokastis un ceļš uz darbu. Ir svarīgi sākt savu dienu lēnām. Steidzoties, ķermenis tērē papildu enerģiju un nervus, kas varētu tikt izmantoti produktīvākam darbam. Ja nevarat atļauties sātīgas brokastis un nesteidzīgu ceļojumu, ejiet gulēt vēlāk un celieties agrāk.
• Galvenie uzdevumi. Lielākā daļa veiksmīgo uzņēmēju mēdz strīdēties, ka svarīgākie darbi jāpaveic no rīta. Kā saka: "Ja gribi visam sekot līdzi - brokastīs ēd vardi." Vardes loma ir gadījums, kuru jūs nemaz nevēlaties uzņemties. Dariet to no rīta, un pozitīvā attieksme no tā, ka "varde ir apēsta" saglabāsies visu dienu.

Galvenā darbplūsma sastāv no šādiem uzdevumiem:

• Atrisiniet steidzamus uzdevumus. Ir svarīgi saprast, ka, ja darba dienas laikā jums uzkrīt kāds steidzams jautājums, jums nav jāvelta visa uzmanība tikai uz to. Vispirms jums ir jāsaprot, vai tas ir svarīgi vai nē. Ja tas ir svarīgi, jāsāk nekavējoties. Ja nē, nodod atbildību par tā ieviešanu citai personai.
• Ievērojiet termiņus. Katru dienu jums ir jānosaka aptuvens laika posms, kurā jums ir jātiek galā ar visu uzdevumu apjomu. Svarīgi, ka tas bija nevis “Izdari visu līdz 18:00”, bet gan “Pulksten 14:00 - sāc veidot plānu, pulksten 15:00 - analizēt rādītājus, pulksten 16:00 - sastādīt atskaiti” utt.
• Darba vietas kārtība. Tas ir netiešs, bet ļoti svarīgs punkts. Ja jūsu rakstāmgalds ir netīrs, jūsu acis pastāvīgi pazudīs starp to. Un, ja darba vietā ir kāds svešs dokuments, varat sākt to pētīt un vienkārši tērēt 20 - 30 minūtes.
• Nesekojiet impulsiem. Tas ir vissvarīgākais. Ir daži izraisītāji, kas liek jums koncentrēties no darba uz kaut ko mazāk svarīgu. Piezvanīt draugam, kad pārskatāt pārdošanas plānu? Vislabāk to nedarīt, tad zaudēsit koncentrēšanos un var viegli palaist garām darba attieksmi.
• Grupējiet savu rutīnu. Tas ir ļoti svarīgi. Ja dienas laikā nepieciešams veikt 60 telefona zvanus, tad labāk tos sadalīt vairākās mazās grupās, pa 10 - 15 vienā reizē. Kad esat zvanījis, varat veikt citu uzdevumu. Pastāvīga pāreja no rutīnas uz aktīvs darbs, jūs varat darīt daudz vairāk.

Dienas noslēgums ir balstīts uz šādiem principiem:

• Pabeidziet nepieciešamo. Ir lietu grupa, kas ir iekļauta laukā "svarīgi, bet ne steidzami". Vislabāk tos pabeigt darba dienas laikā, un lodziņu "svarīgi un steidzami" vienmēr turēt tukšu.
• Pārbaudiet rezultātus attiecībā pret plānu. Viss, ko esi paveicis dienā, ir jāsalīdzina ar iecerēto. Ja tikko esi sācis plānot savu darba dienu, tad nelielas novirzes no plāna būs lietu kārtībā. Centieties tos saglabāt pēc iespējas mazāk.
• Izveidojiet plānu nākamajai dienai. To vislabāk izdarīt iepriekšējās darba dienas beigās. Tādā veidā jūs saglabāsiet darba garu un vienlaikus ir svarīgi sastādīt reālu lietu programmu.

Ja esat vadītājs, darba dienas laikā jums ir cieši jāsadarbojas ar savu sekretāri.

Atcerieties to visu vispārīgs padoms... Viņi neņem vērā jūsu individuālās īpašības. Ja jums ir ērtāk veikt steidzamus darbus pēcpusdienā nekā no rīta, šīs ir jūsu tiesības. Ja vēlaties veikt lielu un sarežģītu uzdevumu pēdējā laikā un tas neietekmē jūsu garastāvokli vienu dienu, padariet to par pēdējo.

Darba dienas plānošanai jābūt individuālai.

Galvenās kļūdas, plānojot darba dienu

Neskatoties uz to, ka laika plānošanas prakse mūsu dzīvē ir stingri iesakņojusies, lielākā daļa cilvēku apņemas tipiskas kļūdas plānojot savu darba dienu. Šeit ir daži no tiem.

Kļūda 1. Nepareiza prioritāšu noteikšana.

Eizenhauera matrica mums saka, ka mums ir svarīgas lietas, ko darīt. Taču daudzi cilvēki var viegli apjukt par to, kas viņiem ir svarīgs. Laukums A, kuram vajadzētu palikt tukšam un atbildīgs par steidzamām un svarīgām lietām, tos bieži jauc ar C, kur sakrājušās nesvarīgas lietas, kurām nepieciešama tūlītēja iejaukšanās.

Ir svarīgi atcerēties, ka jums ir jātērē enerģija tikai tam, kas jums ir svarīgs konkrētajā laika brīdī. Jums jāstrādā nākotnei, kad lietas var atlikt un pareizi plānot.

Kļūda 2. Pārāk daudz laika tiek veltīts sīkumiem.

Lai izskaidrotu, kāpēc, pirmkārt, ir jāveido "bāze", un tikai pēc tam sīkumi, izmantosim Pareto likumu. Tur teikts, ka 20% pūļu dod 80% rezultāta. Tas ir, strādājot pie kaut kā svarīga, jūs iztērējat 20% pūļu un sasniedzat 80% no rezultāta. Strādājot pie sīkumiem, rezultāts ir 4 reizes mazāks, un jūs tērējat 4 reizes vairāk enerģijas.

Apskatīsim nelielu piemēru. Jums ir jāpalaiž reklāmas kampaņa. Ja izveidojat 10 reklāmas, atlasāt tiem atslēgvārdus un frāzes un palaižat tos sagatavotajās vietnēs, tad tie būs 20% no darba, kas dos 80% no rezultāta. Bet, ja veltīsi laiku fontu un attēlu rediģēšanai, frāžu atlasei un slīpēšanai, papildu platformu meklēšanai reklāmai, tad tērēsi ievērojami vairāk enerģijas. Tas viss būs jādara, bet pēc starta reklāmas kampaņa kad sasniedzat pirmo rezultātu.

Kļūda 3. Laika trūkums personīgām lietām.

Katram cilvēkam ir jābūt personīgai dzīvei un brīvībai izvēlēties nodarbošanos. Ja jums ir daudz darāmu lietu un jūs neatrodat vienu vai divas stundas, lai nodarbotos ar savu hobiju, tad tā ir slikta jūsu dienas plānošana. Darba laika plānošana ir svarīga ne tikai tāpēc, ka ļauj paveikt vairāk. Tas dod jums iespēju bez steigas darīt visu, kas jums patīk.

Laiks ir viens no retākajiem un dārgākajiem resursiem pasaulē. Ar to vienmēr nepietiek, it īpaši, ja to izmantot ir neracionāli. Daudzi droši vien ir saskārušies ar situāciju, ka "diena ir paskrējusi vēja spārniem un nekas nav darīts".

All Courses Com nolēma pievērsties šai problēmai un palīdzēt saviem lasītājiem būt par savas dzīves saimniekiem. Kā iemācīties plānot savu laiku un dienu?

Izvirziet mērķus un pieturieties pie tiem

Īstermiņa un ilgtermiņa mērķu izvirzīšana - biznesa rokraksts un veiksmīgi cilvēki... Darāmo darbu sarakstu veidošana ir saprātīga, taču praksē izrādījās, ka šai metodei tīrā veidā ir vairāki trūkumi. Pirmkārt, vienkāršs darāmo darbu saraksts nav saistīts ar laiku, kas bieži vien rada vēlmi veikt īsus, ātrus uzdevumus, savukārt gari var būt svarīgāki. Turklāt darāmo darbu saraksti neapzināti iedzina aizņemtu biznesa cilvēku vēl lielākā stresā, kā rezultātā katrs sarakstā iekļautais punkts šķiet sarežģīts un neiespējams. To apliecina zinātnieku secinājumi, pēc kuru pētījumiem aptuveni 40% darāmo darbu sarakstu sastādītāji neizpilda. Tāpēc jums vajadzētu ne tikai uzskaitīt nepieciešamos gadījumus, bet arī noteikt to laika intervālu. Ir ērti izmantot īpašu dienasgrāmatu (), kas vienmēr būs ar jums.

Laiks gulēt

"Mirais laiks", labi pavadīts

Ieradumu kontrole

Tāpat nesāc dzīvesveidu, jo tas tieši ietekmē tavu pašsajūtu. Rīta vingrošana, stikls tīrs ūdens pirms pilnas brokastis nāks tikai par labu. Starp citu, ja priekšā ir daudz darba, labākais risinājums būtu neēst daudz treknu ēdienu un aprobežoties ar īsu uzkodu. Šis video pastāstīs, kā jūs varat efektīvi plānot savu dienu interesantā un entuziasma pilnā veidā:

"Tomāts" pārtraukumiem

Nekas neizdara tādu spiedienu uz cilvēka psihi kā pastāvīgs darbs bez atpūtas un spiediena uz sevi. Parasti tas noved pie profesionālas izdegšanas un enerģijas zuduma. Rezultātā organisms vienalga nesīs savu nodevu, un strādnieks pret paša gribu zaudēs produktivitāti. Svarīgi ir iemācīties risināt sarunas ar sevi, ieturēt nelielas pauzes darba procesā un izkratīt sevi. Apzinoties šāda darba veida nepieciešamību, profesionāļi ir izstrādājuši "tomātu tehniku", saskaņā ar kuru darba laiks tiek sadalīts "tomātos" 30 minūšu garumā: 25 minūtes no tām veltītas darbam un 5 - atpūtai. Tomātu tehnikas efektivitāte ir pierādīta praksē.

Brīvība

"Lietas ir labi"

Lai kas arī notiktu, kāds noskaņojums būtu agri no rīta, pat ja grafiku nevar ievērot, nekrīti panikā un pasaki sev, ka nekas briesmīgs nav noticis. Pašhipnoze, kā arī sākotnējā pašpārliecinātība var palīdzēt labot zaudētās situācijas un vērsties sev par labu. Ja viņi kavējas uz tikšanos ar jums – kā biznesa cilvēks, atrodiet, ko darīt – klausieties tālrunī iepriekš lejupielādētu audiogrāmatu vai šķirojiet ziņu plūsmu. Informācija nekad nav lieka.

Analizējiet savu laiku

Katras nedēļas beigās pārdomājiet, kas šajā dienā ir palīdzējis gūt panākumus un kas varētu būt jāmaina vai jānovērš. Jāizvērtē ne tikai sausā informācija, bet arī tas, ko noderīgo un neparedzēto esi izdarījis šajā laikā. Piemēram, viņi palīdzēja kaimiņam invalīdam iekļūt ieejā un uzkāpt vēlamajā stāvā. Papildu izniekotas 10 minūtes, kuras nekādā gadījumā netiek uzskatītas par liekām.

Neesiet traucēts

Personīgajiem ziņojumiem Vkontakte, telegrammās vai pastā jāatvēl pēc iespējas mazāk laika. Iestatiet tālruni, lai tas informētu jūs no programmām, kas palīdz jums strādāt, un pārbaudiet savu personīgo pastu, piemēram, kad gaidāt draugu vai biznesa partneri, kurš kavējas uz tikšanos. Šo laiku var veltīt, piemēram, rūpīgākai mājas uzkopšanai.

Pētījums

Lasiet noderīgus rakstus un izmantojiet tālruņa lietotnes.

Sākumā var šķist grūti stingri ievērot visus noteikumus un stingri ievērot grafiku, taču ar pienācīgu neatlaidību jūs varat izveidot vairākus labi ieradumi... Tajā pašā laikā ir svarīgi neaizmirst sevi iedrošināt – pārāk stingra pašdisciplīna nav ieteicama. Neskatoties uz to, ka esat aizņemts, atpūtieties no sīkrīkiem un ekrāniem, uz laiku izslēdzot aprīkojumu. Un arī aiz darāmo darbu saraksta neaizmirsti par ģimeni, mīļajiem, mīļākajiem vaļaspriekiem un sirsnīgu dāvanu radīšanu svētkos – tādā gadījumā tiks nodrošināta saskaņa ar darāmo darbu grafikiem.

Kā pareizi plānot savu dienu, lai būtu laikā? Kādi noteikumi jāievēro, lai izvairītos no stresa un neapmierinātības sajūtas? Šajā rakstā jūs uzzināsit, kas jums jādara, lai palielinātu savu produktivitāti un efektivitāti.

Ja bieži kavējaties, radāt aizsprostojumus darbā, aizmirstat par svarīgiem notikumiem un nervozējat, ka jums nebija laika izdarīt daudzas lietas, tad šis raksts ir domāts jums. Ar ko sākt, lai uzzinātu, kā pareizi plānot savu laiku?

Ir svarīgi zināt! Samazināta redze noved pie akluma!

Lai koriģētu un atjaunotu redzi bez operācijas, mūsu lasītāji izmanto IZRAĒLAS OPTIVĪZIJA - labākais līdzeklis tavām acīm tikai par 99 rubļiem!
Rūpīgi pārskatot to, mēs nolēmām to piedāvāt jūsu uzmanībai ...

1. Sāciet dienas plānotāju. Nesāciet savu dienu, kamēr neesat pierakstījis nākamās dienas plānus no rīta vai vēl labāk vakarā. Darāmo darbu saraksta sastādīšana ir nepieciešama darbība, lai saprastu darāmo un paspētu uz visu laikus.
2. Iestatiet sev atgādinājumus par sanāksmēm, pasākumiem savā mobilajā tālrunī.
3. Ja izmantojat datoru, izveidojiet atsevišķu uzdevumu saraksta dokumentu.

Kā pareizi izveidot uzdevumu sarakstu?

• Darāmo darbu saraksts jāraksta katru dienu, vēlams vakarā.
• Sarakstā ierakstiet ne vairāk kā 7 prioritāros gadījumus. Tas vairs nav tā vērts, jo vienā dienā nav iespējams izdarīt vairāk.
• Detalizēti pierakstiet visus priekšmetus. Piemēram: dodieties uz veikalu un iegādājieties visu nepieciešamo no saraksta. Pierakstiet nepieciešamo priekšmetu sarakstu uz atsevišķas papīra lapas. Tad ceļojums uz veikalu prasīs daudz mazāk laika.
• Savā uzdevumu sarakstā norādiet aptuveno laiku, kas jums būs nepieciešams, lai pabeigtu darbību.
• Darāmo darbu sarakstam vienmēr jābūt redzamā vietā. Ja esat jauna mamma, kuru pastāvīgi velk bērni un saraksts ir pazudis, tad uzrakstiet vairākas kopijas.
• Nākamās nedēļas uzdevumu saraksta sastādīšana palīdzēs saprast, kuras lietas ir īpaši steidzamas un kuras varētu gaidīt.

Pamatnoteikumi, kā plānot savu dienu tā, lai visu paspētu

1. Lai pareizi izplānotu savu dienu un sekotu visam līdzi, ļoti svarīgi ir sevi trenēt agri celties.. Nav svarīgi, vai jums ir jāiet uz darbu vai nē. Izveidojiet normālu miega režīmu. Lai justos svaigs, jums jāguļ 8 stundas dienā. Tāpēc pārdomājiet, cikos jums jāiet gulēt, lai agri celtos un vienlaikus pietiekami gulētu.
2. Ir ļoti svarīgi klausīties savu bioloģisko pulksteni. ... Jūs zināt labāk, ja jūtaties spēka un enerģijas pilns, lai ātri paveiktu daudzas lietas. Ja vakarā jūtaties enerģisks, plānojiet savu dienu tā, lai vakaram būtu īpašas lietas, ko darīt. Pārējā laikā dari mazāk svarīgas lietas, atlicini laiku atpūtai, sevis pilnveidošanai, tikšanās ar draugiem utt.
3. Ir ļoti svarīgi noteikt prioritātes, plānojot savu dienu. ... Vispirms jums jādara tās lietas, kas ir vissvarīgākās prioritātes ziņā, un tikai pēc tam pārejiet pie sekundārajām. Nekad neatliec svarīgas lietas uz vēlāku laiku. Pretējā gadījumā jūs visu dienu domāsit par viņiem un domas tiks novērstas.
4. Netērējiet daudz laika un enerģijas lietām, kas jums nesīs nenozīmīgus rezultātus. ... Patērētajam laikam un gala rezultātam jābūt samērojamam.
5. Plānojot savu laiku, jādomā par visu. iespējamie varianti lai atvieglotu tavu dzīvi ... Piemēram, ja mājas uzkopšana aizņem daudz laika, apsveriet iespēju nolīgt mājkalpotāju. Vai arī ilgstoši izmest nevajadzīgās lietas, salikt visu kastēs, sakārtot. Tad tīrīšana prasīs mazāk laika.
6. Veicot lietas, analizējiet, kuri faktori visbiežāk novērš jūsu uzmanību, un veltiet laiku. ... Jūsu uzmanību bieži var novērst sociālie mediji, runāšana pa tālruni vai domāšana par citām lietām. Ļoti bieži savu lomu spēlē psiholoģiskie faktori, piemēram, bailes nepaspēt paveikt darbu laikā, bailes uzņemties grūts uzdevums, slinkums.

Lietas, no kurām jāizvairās, lai darītu visu

1. Netērējiet laiku televizora skatīšanai. Internetā bez reklāmas var skatīties jebkuras ziņas vai filmu. Tas ietaupīs jūsu laiku.
2. Ierobežojiet uzturēšanās laiku sociālie tīkli, forumos un spēlēs ... Tā ir laika izšķiešana.
3. Mēģiniet atbrīvoties no sliktiem ieradumiem ... Vai esat kādreiz domājuši, cik daudz laika pavadāt dūmu pauzēs? Tas aizņem ne tikai jūsu laiku, bet arī jūsu veselību. Slikti ieradumi nav savienojami ar panākumiem.
4. Iemācieties pārvarēt slinkumu, nesakarību un punktualitātes trūkumu. Iestatiet tālrunī atgādinājumus, iestatiet modinātāju iepriekš, lai nenokavētu. Iestatiet laika ierobežojumu visu lietu veikšanai.

Deivids Allens iesaka pareizi organizēt darba vieta, lai iegādātos visas nepieciešamās kancelejas preces. Izveidojiet arī failu skapi, katram gadījumam izveidojiet atbilstošu mapi. Allens arī iesaka uzrakstīt 4 uzdevumu sarakstus:

• Izveidojiet sarakstu ar lietām, kas jādara īstermiņā.
• Pievienojiet atsevišķam sarakstam projektus, kuriem nepieciešama integrēta pieeja.
• Atsevišķi sastādiet to projektu sarakstu, kuri viena vai otra iemesla dēļ vēl nevar tikt pabeigti.
• Kādreiz saraksts.

Lai ātrāk izpildītu darba uzdevumus, jums ir jādara līdzīgas lietas pēc kārtas. Smadzenes pierod noteiktu veidu darbu un ar katru reizi viņš tiek galā ātrāk.

Ja jūs saskaraties ar ļoti sarežģītu uzdevumu vai projektu, jums tas ir jāsadala posmos. Tad uzdevums kļūst saprotamāks un īstenošanai reālāks. Izmantojiet "mazo soļu" principu.

Iemācieties pateikt nē, nedariet darbu citu labā, nekļūstiet par instrumentu citu cilvēku mērķu sasniegšanai.

Viss veiksmīgi uzņēmēji plānojiet svarīgākās lietas no rīta. Jūs nevarat atlikt to, kas jums ir prioritāte. Kā saka: "Es paveicu darbu, staigājiet drosmīgi."

Ir ļoti viegli iemācīties izpildīt visus uzdevumus laikā. Lielākā daļa cilvēku paši rada problēmas un šķēršļus savā dzīvē. Jums vienkārši jāpieliek nelielas pūles un vienkārši jāsāk plānot savu dzīvi. Jums jāsaprot, ka noguris un neveselīgs cilvēks nevar strādāt produktīvi un dzīvot pilnvērtīgi.

Tāpēc ir nepieciešams:

1. Gulēt pietiekami daudz .
2. Ēd pareizi. Ēdiet pēc iespējas vairāk dārzeņu un augļu.
3. Vingrinājumi stiprina imunitāti , dod mundrumu un labvēlīgi ietekmē smadzeņu darbību. Uzlabojas atmiņa, koncentrēšanās spējas, ātrāk atjaunojas neironu šūnas.
4. Pieturieties pie darāmo darbu saraksta ... Uzrakstiet to par katru dienu, nedēļu un gadu.
5. Neaizraujieties no lietām, kas jums nav vajadzīgas , bezjēdzīga komunikācija. Nedari darbu citu vietā.
6. Plānojot savu dienu, neuzņemies vairāk pienākumu, nekā spēj. ... Pienācīgi novērtējiet savu laiku un enerģiju.
7. Uzturiet kārtībā savu māju un darba vietu ... Katrai lietai ir jāatrod sava vieta, un katram uzņēmumam ir jāatvēl savs laiks. Uzturot kārtību, jūs pavadāt daudz mazāk laika, lai paveiktu lietas. Ļaujiet lietu kārtībai un organizācijai kļūt par jūsu ieradumu.
8. Optimizējiet savu darbu ... Centieties pēc iespējas vienkāršot jebkuru biznesu un samazināt laiku, kas nepieciešams tā pabeigšanai.
9. Izmantot modernās tehnoloģijas ... Pat mājās multivarka, mikroviļņu krāsns, elektriskā gaļasmašīna ietaupīs daudz laika ēdiena gatavošanai.
10. Vienmēr apbalvojiet sevi par panākumiem ... Ja tikāt galā ar svarīga lieta, dodiet sev 15 minūtes atpūtai un apēst kaut ko saldu vai uz 10 minūtēm atlaidiet klasesbiedrus.
11. Netiecieties pēc ideāla, tā neeksistē... Ja jūs pievērsīsieties tam, lai lietas būtu vēl labākas, jūs atzīmēsit laiku un iedzīsit histērijā.
12. Neuzkrāj atpalicību. Ko šodien esi ieplānojis izdarīt – izdari to!
13. Nekad nebaidieties lūgt palīdzību vai sadalīt noteiktus uzdevumus starp darbiniekiem.

Papildus uzdevumu saraksta izveidošanai ir arī dažas efektīvas plānošanas metodes, kuras tiek plaši izmantotas laika pārvaldībā. Šī ir laika plānošanas tehnika, kas ietver noteikumus un principus, kas palīdz cilvēkam pareizi organizēt savu laiku un sasniegt maksimālu efektivitāti jebkurā biznesā.

Plānošanas pamatmetodes

1. Pareto noteikums jeb "80 pret 20" princips... Tikai 20% jūsu domu, sarunu un darbību noved pie 80% jūsu rezultātu. Un 80% citu darbību noved pie 20% no rezultāta. Tāpēc nemēģiniet darīt visu uzreiz, bet sākotnēji dariet tās lietas, kas jums nesīs maksimālu rezultātu.
2. Laika noteikšanas metode ir tas, ka jums ir jāpieraksta viss savs laiks, ko un kur jūs pavadāt. Analizējot šos ierakstus, jūs parādīsit, no kādām darbībām vajadzētu atteikties, kas novērš jūsu uzmanību un kādi procesi ir jāpaātrina.
3. ABC plānošana ir tas, ka jums ir jāraksta gadījumi atbilstoši svarīguma pakāpei. A kategorijas gadījumi ir vissvarīgākie. Tie veido 15% no visiem gadījumiem un sniedz 65% rezultātu. B - svarīgi gadījumi, kas veido 20% no visiem gadījumiem un rada 20% no rezultātiem. C kategorija - tie ir mazāksvarīgie gadījumi, tie veido 65% un dod rezultātu - 15%.

Ja vēlies iemācīties pareizi plānot savu dienu, būt savas dzīves saimnieks, tas prasa nedaudz. Vienkārši ir vēlme to iemācīties, pieliek pūles un sāc strādāt pie sevis. Vienkārši jārada ieradums plānot savu dzīvi, uzrakstīt katrai dienai veicamo darbu sarakstu, attīstīt sevī atbildību, neatlaidību, punktualitāti. Mācīšanās pareizi plānot ir viens no veidiem, kā sevi pilnveidot, kas var būtiski mainīt jūsu dzīvi uz labo pusi. Jūs uzzināsiet, kā noteikt prioritātes, definēt pamatvērtības, izvirzīt mērķus un sasniegt tos skaidri noteiktā laika posmā.