2014-07-20

Bok svima! Anna Fedorova je u kontaktu! Želite li naučiti kako učinkovito koristiti svoje vrijeme i učiniti više? Ova pitanja zanimaju one koji su zatrpani hrpom stvari i nemaju vremena njima se baviti na vrijeme. Ako čitate ovaj post, onda ste upoznati s činjenicom da ste planirali neke stvari, a na kraju niste uspjeli dovršiti što ste planirali. I misliš kako sve uspjeti?

Nije tajna da uspješni ljudi znaju pravilno koristiti i organizirati svoje vrijeme i ovo je jedan od bitni elementi uspjeh. Ako želite nešto postići, cijenite svoje vrijeme i ne pustite se kao svi drugi, težite svojim ciljevima, krenite u akciju. Ali da biste postigli svoje ciljeve, morate znati racionalno koristiti svoje vrijeme, čemu je posvećen današnji post.

Budite odlučni. Umjesto da jurite mislima po glavi i odlučujete kako to najbolje učiniti i brojite sve prednosti i nedostatke - samo počnite djelovati. I usput ćeš shvatiti da se oči boje, ali ruke plaše.

Želite li znati kako učiniti više? Moj vam je savjet da učinkovito koristite svoje vrijeme - to će biti prvi korak prema uspjehu. Nažalost, ne obraćaju svi pažnju na ovaj trenutak i nigdje ga ne gube. Morate pravilno upravljati svojim vremenom.

Kako učiniti više? Idite prema planu

Planirajte sve svoje poslove! Plan je jedan od najmoćnijih alata u životu svakog uspješnog poduzetnika. Također, jedan od glavnih razloga za izradu plana je ušteda vremena, što znači da možete učiniti mnogo više. Pripremite plan i slijedite ga. Pokušajte se držati plana i tada ćete postići više. Uvijek planirajte redoslijed zadataka i vrijeme potrebno za njihovo izvršenje. Na taj način ćete znati redoslijed svojih radnji i napredovati u svojim aktivnostima.

Također bi trebao postojati red u vašim poslovima i uspjeh u vašem radu bit će osiguran. Učinkovitim korištenjem osobnog vremena zaštitit ćete se od velikog stresa. A navečer analizirajte što ste radili tijekom dana; ako odjednom niste imali vremena nešto učiniti, pokušajte to završiti ako je moguće.

Postavljanje cilja

Da biste postigli određeni uspjeh, morate znati što točno, kada i u kojim količinama trebate postići. Postavljanje cilja je neophodan atribut učinkovito planiranje vremena. Cilj je krajnji rezultat vašeg rada. Svi uspješni ljudi uspijevaju obaviti sve svoje poslove i postići svoje ciljeve. Što bolje planirate svoje akcije, brže ćete doći do rezultata i postići svoje ciljeve.

Organizirajte svoje radno mjesto

Morate imati reda. Sve bi trebalo biti uredno i pravilno poslagano na stol. Svi potrebni atributi za rad trebaju uvijek biti pri ruci kako se ne bi trošili višak vremena tražiti ih.

Ne odgađajte

Nema potrebe odgađati stvari za kasnije. Kao, "Učinit ću to kasnije." Ako to ne učinite, to će vas također spasiti od hrpe nagomilanih zadataka.

Učinite danas ono što morate učiniti sutra

Razmislite o tome što morate učiniti sljedećih dana i obavite nekoliko svojih zadataka unaprijed. Zahvaljujući tome, otklonit ćete situacije kada vam mnoge važne stvari padaju na ramena odjednom. Mnogi ljudi nisu navikli planirati svoje vrijeme, a još manje raditi svoje stvari unaprijed. I često govore stvari poput ovih: "Pričekat ćemo i vidjeti", "Vidjet ćemo", "Vidjet ćemo", "Moramo još živjeti" itd. Pa se prepuštaju toku i ne vjeruju u sebe i svoju snagu. I stoga takvi ljudi, u pravilu, ne postižu željene rezultate.

Kako učiniti više? Pronađite vremena za opuštanje

Po mom mišljenju, rad bez odmora je neučinkovit! Ne možete raditi cijelo vrijeme, odmor je vrlo potreban i važan. Naravno, dobro je raditi, ali ako je potrebno puno energije, neće biti ništa vrijedno. Ili će na kraju biti ugroženi vaši napori ili naporan rad u vezi s internetskim poslovanjem.

U svakom slučaju, morate znati kada stati. Pod opuštanjem mislim na negledanje filmova i računalne igrice, ali nešto što će vam odvući pažnju od sve vreve i okoline. U svom pretrpanom rasporedu svakako pronađite mjesto za odmor u prirodi, možda ga spojite sa sportom.

Kada radite, radite to ne duže od pola sata, a zatim napravite pauzu od pet minuta, nakon čega ponovno nastavite s radom. Nakon pola sata rada za računalom, mozak se umori, što dovodi do smanjenja performansi. U ovih pet minuta, učinite psihička vježba ili se prebaciti na nešto drugo. Na taj način moći ćete postići mnogo više od sjedenja dok ne pomodrite za monitorom s crvenim očima. Ispravan način rada dan je ključ zdravlja i uspjeha.

Pokušajte voditi zdrav način života

Neću vam skretati pozornost na ovo i čitati propagandu, samo ću reći nekoliko riječi. DO zdrava slika Pripisujem život - pravilna prehrana, zdrav san, odsutnost loše navike. Zašto je to važno?

Nezdrav način života dovodi do umora, razdraženosti, lošeg zdravlja, a kao posljedica toga javlja se lijenost i apatija.

Pušenje i alkohol većini ljudi oduzimaju veliku količinu vremena. Loša prehrana jedan je od razloga lošeg zdravlja i nevoljkosti za rad. A nedostatak sna smanjuje vašu izvedbu. Ne zaboravite na odmor i san. Na taj način poboljšat ćete kvalitetu svog rada i postići svoje ciljeve u kraćem vremenu.

Poslije posla nije vrijeme za rad

Nakon posla opustite se, opustite i radite ono u čemu najviše uživate. Zahvaljujući tome, uživat ćete u radu i slobodnom vremenu odvojeno i daljnjem uspjehu u bilo kojem poslu.

Ne gubite vrijeme i općenito pokušajte posvetiti vrijeme usavršavanju znanja u određenim područjima u kojima možete osobni rast. Sada je 21. stoljeće i možete slušati obrazovne audio podcaste na putu kući.

Želite li nešto učiniti i postići više, to vam je potrebno!

Ima ljudi koji kukaju i krive druge za svoje neuspjehe. Reći da ne mogu to učiniti - jer nemam dovoljno vremena, nemam novca - jer me ne plaćaju dovoljno, itd. Svaki čovjek je arhitekt svoje sreće. A ako je takvo razmišljanje prisutno u glavi, a nema ciljeva ili želje da se nešto promijeni, onda će sve ostati isto i neće se promijeniti na bolje.

Ali te razloge neuspjeha trebate potražiti u sebi i nastojati ih ispraviti. I razmišljajte ovako: naći ću vremena i moći ću to učiniti. Ja nemam Novac, jer radim nešto krivo ili ne radim dovoljno za to, ali radit ću.

Postavite si ciljeve i ostvarite ih bez obzira na sve. Nadam se da razumijete da morate promijeniti svoje razmišljanje. Ali u tome vas često sprječavaju bliski ljudi koji govore da radite gluposti, da ništa neće uspjeti itd. Ne trošite energiju na uvjeravanje i iskoristite svoje vrijeme učinkovito – nemojte sjediti prekriženih ruku.

Koristeći sve gore navedeno, vidjet ćete kako će se produktivnost cjelokupnog vašeg rada u Internet poslovanju povećati, a to će pozitivno utjecati na vaše cjelokupno poslovanje. sretan život. Jer ćete učinkovito iskoristiti svoje vrijeme i učiniti više.

p.s. Je li vam članak bio koristan? Savjetujem vam da se pretplatite na ažuriranja bloga i primate novi materijal na Vaš e-mail.

Iskreno, Anna Fedorova

Organizacija je potraga za resursima i ljudima koji doprinose našem razvoju.

Tri su ključna životna resursa:

• vrijeme;
• energija;
• novac.

U ovom članku ćemo govoriti o vremenu, jer učinkovito korištenje ovog resursa je vrlo teško, ali svatko od nas bi to trebao moći učiniti.

Što želiš?

Želim ubiti vrijeme.

Vrijeme stvarno ne voli biti ubijeno.

"Alisa u zemlji čuda", Lewis Carroll

Siguran sam da ste čuli sljedeće fraze: "Nemam vremena za ovo" ili "Jedva mogu pratiti posao, što god...". Od svih resursa jedino je vrijeme apsolutno nezamjenjivo.

Filozof B. Fuller je rekao: “Živio sam 70 godina. To iznosi 600 tisuća sati. Od toga sam 200 tisuća spavao, 100 tisuća potrošio sam na jelo, piće, vraćanje zdravlja, 200 tisuća sati učio sam i zarađivao za život. Od preostalih 60 tisuća sati proveo sam na cesti. Ostatak – vrijeme kojim sam mogao slobodno raspolagati – iznosio je svega oko 40 tisuća sati, odnosno oko sat i pol dnevno.”

Glavno pitanje: kako isplativo potrošiti ovo vrijeme?

Napisani su deseci dobrih knjiga o upravljanju vremenom. Podijelit ću samo nekoliko principa koji će vam pomoći da bolje upravljate ovim resursom.

Kontrolirati

Neka vas ne zavara vaš kalendar. Postoji samo onoliko dana u godini koliko možete iskoristiti. Dakle, u godini jedne osobe ima samo sedam dana, u godini druge osobe 365.

Charles Richards, američki petobojac

Kontrolirajte svoje vrijeme. Da biste imali 24 sata u danu, a ne dva, tri ili pet, morate jasno shvatiti na što ih trošite.

Ima ljudi koji navečer kažu: "Pa, još jedan dan je prošao neprimjetno." A ima i onih koji ovu večer provedu korisno, na primjer, čitajući knjige, samo zato što je tako bilo.

Vodite dnevnik, koristite bilješke, stavite križeve na ruku. Vrijednost vremena shvatite tek kada to počnete primjećivati. Ne dopustite da vam vrijeme proleti, uhvatite ga i neka radi za vas.

Žrtva

Ne pričaj o tome kako nemaš vremena. Imate točno onoliko vremena koliko su imali Michelangelo, Leonardo da Vinci, Thomas Jefferson, Pasteur, Helen Keller, Albert Einstein.

Jackson Brown

Jako mi se sviđa ovaj aforizam. Malo ljudi shvaća da svi imamo isti broj sati u danu. Vidimo ljude koji trče ujutro ili uspiju završiti prekovremeni rad, i postaviti pitanje: kako oni to rade?

Vrlo je jednostavno: ti su se ljudi žrtvovali. Morate shvatiti da cilj razvijanja vještine ili postizanja dobrih rezultata u nečemu neizbježno mora istisnuti druge stvari iz vašeg rasporeda.

Ima studenata koji tijekom predavanja sjede na svojim pametnim telefonima, a ima i onih koji pažljivo slušaju nastavnika. Postoje oni koji spavaju u sedam ujutro i oni koji meditiraju. Ima onih kojima petak navečer završi zabava u klubu, ali i onih koji u ovo vrijeme rade na novom projektu.

Nemojte se zavaravati. Zapravo, fraza "Počet ću učiti engleski" zvuči kao "Počet ću učiti engleski umjesto da provodim vrijeme za računalom."

Uvijek odmah naznačite čega ćete se morati odreći kako biste postigli željene rezultate. I nastavi se podsjećati da je vrijedno toga.

Disciplina

Ljudi se ne mijenjaju preko noći.

"Okrutne namjere"

Imate inspirativan cilj, plan i počinjete slijediti svoj novi raspored. I tako prođe dan, dva, tri, ali nešto definitivno nije u redu. Pitate se: “Pa, gdje je rezultat? Zašto još nisam postao milijunaš?

Izvor motivacije je iscrpljen. Ali dat će vam nešto više – dosljednost u radu na sebi.

Naša motivacija je ručni generator. Primamo njegov naboj i počinjemo mahnito okretati ručicu, stvarajući energiju za promjenu. Gledali smo inspirativan film, bili na treningu, čitali knjigu, ali prođe dan-dva, a mi sve manje dok ne kažemo sami sebi: “To je to, odustajem”.

Disciplina je motor. Dizajnirate ga korak po korak, poboljšavate ga, povećavate njegovu snagu. Nakon što ga uključite, neće usporiti. Pratite njegov rad i prilagođavajte ga. Da, ni on ne traje vječno, ali njegovo punjenje trajat će vam dugo.

Gradite disciplinu malim naporima svaki dan. Konstantno radite na sebi, razvijajte nove navike, odričite se starih. Najvažnije je da ni na minutu ne prestajete slijediti svoj plan. Ako postane preteško, samo recite sebi: "Možeš odustati, ali tek sutra, a danas nastavi raditi." I tako svaki dan.

Ovo nije psihološka prijevara, to je prihvaćanje činjenice da se trebate promijeniti u sadašnjem trenutku i provesti to s maksimalnom dobrobiti.

Što uraditi?

• Započnite dnevnik, preuzmite aplikaciju za kalendar, kupite knjigu o upravljanju vremenom. Izračunajte koliko vam je vremena ostalo za rad na sebi.
• Prije nego što to učinite, napravite popis onoga što ćete morati žrtvovati za nju. Sami odgovorite što vam je važnije i tek nakon toga krenite s radom.
• Naučite se disciplini. Izvršite svoj plan za danas i ponavljajte ga dok ne postane dio vaše rutine. Zapamtite: navika gradi karakter.

Ako imate vlastite načine za poboljšanje upravljanja vremenom, pošaljite mi e-poštu [e-mail zaštićen] ili u VK.

Ekologija života Svi stanovnici planete su jednaki u jednom. Bez obzira na financijsko stanje, status i druge osobine, svi imaju podjednako vremena

Svi stanovnici planete su jednaki u jednoj stvari. Bez obzira na financijsko stanje, status i druge osobine, svatko ima jednako slobodno vrijeme svaki dan. Međutim, ne može svatko pravilno upravljati svojih 24 sata.

Čitavi tomovi posvećeni su upravljanju vremenom; njegova temeljna načela poučavaju mnogi istinski uspješni ljudi, opetovano osobno iskustvo uvjereni u njihovu učinkovitost.

Međutim, postoje mnogi koji čak i ne sumnjaju u postojanje takve teme kao što je teorija upravljanja vremenom. Međutim, naučite kako ga koristiti u vlastiti život, neće nikome nauditi.

Kako upravljati vremenom

Različiti teoretičari upravljanja vremenom u pravilu se slažu oko nekoliko osnovnih načela bez kojih je nemoguće naučiti kako učinkovito koristiti vrijeme. Jedno od glavnih pravila je planiranje vaših poslova. Gomila moderni ljudi, koji su u stanju permanentnog vremenskog pritiska, jednostavno moraju vizualno zamisliti što točno moraju raditi svakog pojedinog dana.

Da biste to učinili, trebali biste stvoriti liste zadataka. Mogu se pokazati prilično opsežnima i neće biti dovoljno vremena za njihovu provedbu. Ovdje će svakako dobro doći principi takozvane Eisenhowerove matrice. Prema njemu su svi predmeti sistematizirani prema važnosti i hitnosti te raspoređeni u četiri kategorije.

Sistematizacija prioriteta jednostavan. U prvu skupinu spadaju važni i hitni poslovi, u drugu – bitne, a ne hitne, u treću – nevažne, hitne, a u četvrtu (nazvanu i „kanta za smeće“) – nevažne i nehitne. Prioritet će, čudno, biti zadaće druge od navedenih kategorija. Ako se osoba koncentrira posebno na njih, tada će se vrlo rijetko - čak ni tada uglavnom ne zbog vlastite neorganiziranosti - susresti sa zadacima koji zahtijevaju brzi završetak.

U praksi važni zadaci koji nisu hitni mogu biti kolegij ili diploma, koju student mora predati na kraju semestra. Ili zadatak koji su zaposleniku dodijelili njegovi nadređeni s rokom za mjesec dana. Ako ih se odmah prihvatite i polako dovršavate, a istovremeno se bavite drugim, hitnijim poslovima, onda će oni biti davno završeni u dogovorenom roku. Postavljanje rokova– još jedno važno načelo.

Drugi poznati princip upravljanja vremenom je kombiniranje raznih zadataka. Nažalost, mnogi ga podcjenjuju. Na primjer, učinkovita domaćica može se učitati perilica za rublje posteljinu, prljave tanjure i pribor za jelo u perilici, a ujedno se baviti ručkom/večerom.

Također, dok se jelo priprema (ako ga trenutno ne morate pratiti), možete obaviti čišćenje. Dok čeka važan faks, uredskom službeniku neće biti teško, na primjer, sastaviti ugovor ili sastaviti dokumente za otpremu robe. Već u vezi s jednim sasvim drugim zadatkom s moje must-do liste.

Koje su greške onih koji nemaju vremena?

U isto vrijeme, Ne biste trebali biti notorni perfekcionist. Naravno, svaki zadatak treba dobro obaviti. No, to ne znači da ih treba doslovno “lizati”. Veliki je jaz između dobrog obavljanja posla i nemarno dovršetka i nije ga tako lako prijeći.

Svi koji žele naučiti kako učinkovito koristiti svoje vrijeme Ne bi trebao biti ni radoholičar. Bez sumnje, bit će situacija u kojima ćete morati ostati do kasno na poslu, ali za osobu koja aktivno primjenjuje pravila upravljanja vremenom to se događa izuzetno rijetko. Osim toga, zapamtit će da je na kraju radnog dana važno odmoriti se i psihički i fizički.

Večer treba provesti s članovima obitelji, prijateljima, s omiljenim hobijem - jednom riječju, s tim i onim stvarima koje donose duševno zadovoljstvo i nisu vezane uz vaš glavni posao. I svakako treba istaknuti dovoljno vremena za spavanje.

Ne manje važno je pravilna organizacija radnog mjesta. Svi dokumenti i ostali predmeti trebaju biti tamo uredno posloženi kako biste lako pronašli ono što vam treba. Osim toga, nered u okolnom prostoru pridonosi značajnom smanjenju entuzijazma i produktivnosti.

Ako osoba ima druge zaposlenike koji su mu podređeni, onda on vrijedi naučiti delegirati neke od zadataka koji su mu dodijeljeni i povremeno nadzirati njihovu provedbu. Tada će posao biti dovršen u predviđenom roku i nećete se morati previše opterećivati ​​oko toga.

U kontaktu s

Kolege

Ne gubite dragocjeno vrijeme

Prema riječima jednog velikana, najteži zločin nije krađa imovine, već krađa vremena. Tužno je, ali ti i ja svaki dan činimo ovaj zločin.

Koliko korisno i što ljudima treba moglo dok smo bili zaglavljeni ispred televizijskih ekrana ili radili prazne, sitne stvari.

Nažalost, izgubljene sate, dane, godine nemoguće je vratiti. Ali možemo naučiti dobro iskoristiti vrijeme koje nam je preostalo.

Upravljanje vremenom nevjerojatno važno za modernog čovjeka. Ovaj članak govori o tome kako pravilno organizirati svoj život bez gubljenja vremena.

Upravljanje vremenom je navika koja se može steći!

Što oduzima puno vremena?

Da bismo naučili kako učinkovito koristiti vrijeme, razmotrimo što moderni ljudi rade 24 sata dnevno.

Dakle, radni dan traje od 8 do 12 sati. Od toga je 4-6 sati dodijeljeno doista korisnim aktivnostima. Ostatak vremena provodimo u pauzama za pušenje, razgovorima, kavi, pokušajima da shvatimo šefov zadatak i uklopimo se u radno raspoloženje.

Stanovnici velikih gradova za dolazak na posao i povratak kući troše od 30 minuta do 2 sata.

Pauza za ručak traje jedan sat. Iako sam obrok ne traje više od 20 minuta: ostatak vremena provodi se na putu, čekanju u redu u kafiću, pauzama za pušenje itd.

Kućanski poslovi oduzimaju lijepom spolu od 4 do 5 sati. Žene s djecom provode još više vremena.

Za spavanje ostaje 4-7 sati.

Kao što vidite, raspored je prilično gust. Međutim, čak iu ovoj situaciji, mnogi uspijevaju izgubiti puno vremena. "Kako?" pitate. Ispod je svojevrsna ocjena najpraznijih zadataka koji se lako mogu napustiti:

>>Promijenite ono što ulazi u vaš mozak, a onda možete promijeniti ono što iz njega izlazi.

Zig Ziglar<<

• – šoping i kupnja u buticima (mnogi ljudi tamo idu radi zabave, bez imalo novca);
• – zavaljivanje pred televizijskim ekranima;
• – komunikacija na Internetu (putem Skypea, ICQ-a i dr.);
• – posjećivanje društvenih mreža (odlaskom na Odnoklassniki ili VKontakte na minutu, možete izgubiti nekoliko sati vremena);
• – uklanjanje neželjene pošte iz poštanskih sandučića (na to su prisiljeni uredski zaposlenici, i muškarci i žene).

Međutim, ovaj se popis može nastaviti na neodređeno vrijeme. Svatko od nas može navesti još desetke vrsta aktivnosti zbog kojih gubimo ogroman broj neprocjenjivih minuta života.

Analizirajući trenutno stanje stvari, malo je vjerojatno da će itko htjeti posvetiti dio svog života beskorisnim stvarima bez kojih se lako može.

Pa u čemu je stvar? Naučimo racionalno koristiti svaki dragocjeni trenutak života, organizirajmo vrijeme tako da ga iskoristimo što učinkovitije!

Kako naučiti racionalno koristiti vrijeme?

Učinkovito upravljanje vremenom

Upravljanje vremenom, znanost o pravilnom upravljanju vremenom, odavno su usvojili poslovni ljudi koji žele postići opipljive rezultate u svojim aktivnostima. Također će biti od koristi svima onima koji žele racionalnije organizirati svoje vrijeme i ne gubiti niti jednu minutu.

To se odnosi i na domaćice, majke na porodiljnom dopustu, a posebno one koje vole ljenčariti sat-dva i nemaju vremena obaviti što su planirale.

Dakle, praktični savjeti o racionalnoj organizaciji vašeg vremena.

1. Postoji takva metoda neurolingvističkog programiranja kao "sidrenje". Na tome se temelji. Ta korisna aktivnost vezana je za određeno “sidro” - riječi, glazbu, pokrete itd. Na primjer, neki su inspirirani klasičnom glazbom, drugi omiljenim filmom. Odnosno, da biste se postavili za posao, ponekad je dovoljno koristiti potrebno "sidro".
2. Kupi rokovnik. Zapišite plan rada za taj dan, povremeno provjeravajući i označavajući dovršene stavke.
3. Naš život se sastoji od sitnica, obratite pažnju na njih. Umjesto cigarete uz šalicu kave, učinite nešto korisno – na primjer, pišite ili provjeravajte zapise u svom dnevniku.
4. Ne odbijajte odmor ako ste umorni. Pravovremeni odmor neće vas spriječiti da uštedite vrijeme, ali će vam omogućiti da prikupite snagu.
5. Označite najvažnije. Grupirajte zadatke iste vrste. Na primjer, sve pozive koje treba obaviti stavite u poseban stupac, kao i sastanke. Pokušajte izvoditi točke na isti način, cijela grupa odjednom - i vidjet ćete koliko je to zgodno i učinkovito.
6. Francuzi su predložili zanimljiv način uštede vremena. Poznato je da je naš mozak najaktivniji prije podne. Najneugodnije i najteže poslove obavljajte ujutro. Prvo, moći ćete to učiniti s maksimalnom učinkovitošću. Drugo, preostalo vrijeme mirne savjesti posvetite ugodnijim i lakšim točkama plana.

Možda još niste spremni priznati da gubite puno vremena. Sjednite navečer, zapišite sve što ste radili tijekom dana po redu, iz minute u minutu.

Začudit ​​ćete se kada vidite koliko je vremena potrošeno na sitnice. I pomnoživši ovo vrijeme s tjednom, mjesecom, godinom, shvatit ćete zašto još niste postigli svoj cilj u životu - i odmah ćete poželjeti sve popraviti. A to je u tvojoj moći.

Zapamtiti: pažljivo korištenje vremena bit će ključ za bogat, uspješan život.

U kontaktu s

Evo nekoliko savjeta kako pametno upravljati vremenom koje imate na raspolaganju:

Saznajte kako točno provodite svoje vrijeme

Odvojite malo vremena da pratite kako ga točno koristite. Vrlo je važno odmah identificirati područja koja su apsolutno neperspektivna i ona u koja se isplati “uložiti” energiju. To će vam pomoći da ispravno postavite svoje prioritete.

Navedite svoj cilj

Ulažete puno energije u nešto, ali nemate pojma što na kraju želite postići? Mnogi ljudi gube dragocjeno vrijeme pokušavajući postati učinkovitiji bez krajnjeg cilja na umu. Drugim riječima, nisu usredotočeni na ono što im je uistinu važno. Imati cilj pred sobom omogućit će vam da se usredotočite na načine postizanja željenog rezultata. Sam cilj također može biti dobar motivator.

Napravite popis obaveza

Listu obaveza možete napraviti u glavi, ali puno je bolje da je zapišete na papir. Ovom popisu možete pristupiti bilo kada tijekom dana. Odaberite sami kako će izgledati: isprintano na komadu papira, napisano rukom ili spremljeno na računalu. Precrtavanje dovršenih zadataka s popisa pružit će vam određeno zadovoljstvo i naboj inspiracije za nova postignuća. U isto vrijeme, nećete morati gubiti vrijeme na prisjećanje koje druge zadatke morate izvršiti.

Postavite svoje prioritete

Sastavljanje popisa neće biti učinkovito ako je sve na njemu u pogrešnom redoslijedu. Uvijek ćete biti u iskušenju da prvo učinite ono što želite, a ne ono što je važno. Postavite prioritete i prvo se usredotočite na rješavanje najhitnijeg problema. Na ovaj način, ako neke stvari ostanu neobrađene na kraju dana, one neće biti jako važne.

Učinite to kako treba prvi put

Ako namjeravate obaviti zadatak bez ispravnog načina razmišljanja, to znači da ga nećete obaviti kako treba. Potrudite se učiniti sve kako treba prvi put. Na taj ćete način činiti manje pogrešaka i nećete morati gubiti vrijeme ponavljajući ga. Prvo se pozabavite najtežim slučajevima, to će povećati vjerojatnost da ćete sve učiniti kako treba.

Prestanite odugovlačiti

Većina ljudi više voli odugovlačiti ili mentalno razmišljati o tome kako učiniti nešto umjesto da nešto poduzmu. To se osobito često događa kada ste okruženi brojnim smetnjama koje vam mogu poslužiti kao isprike. Pokušajte kontrolirati svoju okolinu eliminirajući stvari koje vam odvlače pozornost. Ako ste suočeni s teškim zadatkom, podsvjesno ćete nastojati izbjeći njegovo rješavanje, služeći se svim mogućim izgovorima za to.

Organizirajte se

Neorganiziranost je kradljivac vašeg vremena. Zamislite samo koliko vremena potrošite pokušavajući pronaći nešto na poslu ili kod kuće. Možda ćete se morati nositi s kaosom u svom radnom ili životnom prostoru kako biste radili učinkovitije. Sklonite stvari koje vam ne trebaju ili ih se jednostavno riješite, a stvarima koje stalno koristite dajte posebnu registraciju, brzo ih pronaći neće biti teško.

Podijelite stvari

Čini se očiglednim, ali možete osloboditi puno vremena za sebe delegiranjem dijela svog posla nekom drugom. Ideja je nekome delegirati zadatak koji ta osoba može obaviti brže ili bolje od vas. To se odnosi i na posao i na kućanske poslove. Zašto ne biste zamolili djecu da operu rublje u zamjenu za malo olakšanja kasnije. Na poslu se ne ustručavajte kontaktirati kolegu, tko zna, možda će ga razveseliti samo zanimljiv zadatak, pogotovo ako mu ide od ruke.

Multitasking

U nekim slučajevima izvrsno rješenje bilo bi obavljanje više zadataka u isto vrijeme, što će vam omogućiti da učinkovito iskoristite vrijeme koje vam je na raspolaganju. Ne govorimo o velikim preopterećenjima, samo o kombiniranju zadataka kad god je to moguće. Na primjer, kada ste na putu, nemojte propustiti priliku poslušati audio tečaj stranog jezika koji ste dugo sanjali o savladavanju. A ako putujete vlakom, ovo je izvrsna prilika da pročitate knjigu ili obavite neki posao na prijenosnom računalu.

Naučite reći ne

Sposobnost da ne preuzmete cijeli teret zadataka, naučite reći "ne", omogućit će vam da značajno uštedite vrijeme. Ako vam netko dođe sa zahtjevom, zapitajte se: "je li to stvarno moja odgovornost?" ili "Jesam li ja stvarno najbolji kandidat za rješavanje ovog problema?" Ako je odgovor negativan, nemojte se baviti ovim pitanjem. Ne potičemo vas da se opravdavate za nečinjenje; svakako ne biste trebali neprestano odbijati kada se od vas traži da nešto učinite. Samo ne biste trebali postati odlagalište tuđih problema, to će vam pomoći da značajno oslobodite svoje vrijeme.

Ostani fokusiran

Kada ste potpuno usredotočeni na zadatak, moći ćete ga brže izvršiti. Jedini način da održite koncentraciju je da se zaštitite od svih smetnji. Nije dovoljno usredotočiti se na nešto učiniti na početku, također je važno ne izgubiti fokus. Ako je pred vama ozbiljan zadatak, pronađite malo privatnosti, isključite telefon i ne palite ga dok ne završite. Kasnije ćete imati dovoljno vremena da odgovorite na sve poruke ili propuštene pozive.

Čuvaj se

Nemoguće je raditi kontinuirano, pa možete izgorjeti. Važno je odvojiti vrijeme da se promatrate izvana kako biste saznali svoje granice. Održavanjem zdrave ravnoteže u svom životu osjećat ćete da se krećete u pravom smjeru i da se učinkovito nosite s problemima i zadacima koji se pojave, a da na njih ne trošite više vremena nego što zaslužuju.