Instructions

Si vous utilisez une application installée sur votre système opérateur(par exemple, Microsoft Outlook ou The Bat !), puis lancez-le et créez un message que vous souhaitez envoyer à plusieurs destinataires.

Répertoriez les adresses e-mail de tous les destinataires dans le champ À. Tapez-les sur une seule ligne, séparés par une virgule et un espace. Vous pouvez utiliser un point-virgule (;) au lieu d'une virgule. Si toutes les adresses dont vous avez besoin se trouvent dans le carnet d'adresses de votre client de messagerie, alors au lieu de les saisir manuellement, vous pouvez les utiliser. Selon le programme que vous utilisez, cette action peut être organisée de différentes manières - par exemple, dans l'application The Bat, cliquez sur l'icône à droite du champ « À », puis dans la fenêtre qui s'ouvre, faites glisser le tout. les adresses nécessaires du champ de gauche vers la droite. Une autre option consiste à cocher les cases des lignes de liste souhaitées, puis à cliquer sur la flèche droite.

Vous pouvez utiliser les champs Cc et Bcc de la même manière. La principale différence entre le placement d'une liste de destinataires dans les champs « À » et « Cc » réside dans l'ordre de tri et la facilité de recherche des messages déjà envoyés. Si vous avez besoin ultérieurement de retrouver le texte de ce message, il est plus facile de le rechercher par le destinataire principal dans le champ « À », plutôt que par l'ensemble de la liste, mieux placée dans le champ « Cc ». La ligne "Cci" diffère de la ligne "CC" en ce sens que la liste qui y est placée ne sera visible par aucun destinataire.

Cliquez sur le bouton d'envoi pour un message préparé avec une liste complète de destinataires, et l'application commencera à envoyer le message.

Si vous utilisez un service de messagerie hébergé sur un serveur Internet (par exemple, Gmail.com ou Mail.ru), le remplissage des champs décrits dans les deuxième et troisième étapes doit être effectué dans le navigateur, et leurs noms et objectifs sont généralement les mêmes avec ceux utilisés dans le client de messagerie. Si votre service de messagerie est gratuit, il est très probable qu'il ait une limite sur le nombre de destinataires - par exemple, Mail.ru ne doit pas dépasser 15. Vérifiez les restrictions correspondantes de votre service avant d'envoyer des messages.

Sources :

• Comment envoyer 1000 e-mails

Il arrive que vous deviez en envoyer plusieurs messagesà la fois. C’est généralement ainsi que sont diffusées les blagues, les annonces et autres informations. Il existe des services et des programmes spéciaux pour cela. Ils enverront vos messages en un tournemain.

Vous aurez besoin

• - ordinateur;
• - Internet ;
• - Programme ePochta Mailer 4.2
• - en plus, le programme ePochta Subscription Manager

Instructions

Par exemple, vous pouvez vous inscrire sur le site pistonposter.сom. Ce service est stable. Ici, vous avez la possibilité de créer vos propres blogs. Allez dans la section "Projets". Entrez votre texte que vous envisagez de distribuer. Vous pouvez également trouver l’option Action, sous laquelle se trouvent plusieurs icônes. Sélectionnez une image de feuille. La fenêtre Envoyer un message apparaîtra. Précisez où et à qui le vôtre sera envoyé, puis cliquez sur le bouton « Envoyer ».

DANS réseau social Vkontakte peut également être envoyé à plusieurs en même temps messages. Pour cela, rendez-vous dans la rubrique « Mes messages » et cliquez sur le bouton « Écrire un message ». Saisissez le texte dont vous avez besoin et dans le champ « Destinataire », sélectionnez ceux à qui vous souhaitez envoyer vos lettres.

ePochta Mailer 4.25 – pour l'envoi messages. Elle permet envois massifs destinataires. Téléchargez-le et installez-le sur . Vous pouvez le trouver sur le site soft.softodrom.ru. Importez-y les e-mails requis et les noms de vos destinataires. Ajoutez le texte à envoyer. Après cela, cliquez sur le bouton « Démarrer ». En quelques secondes, tous les messages seront livrés.

La plupart des clients de messagerie, y compris Gmail, Yahoo, Mail.ru, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, offre la possibilité d'envoyer un e-mail un grand nombre destinataires. Habituellement, vous pouvez le faire en utilisant la fonction Copie(sur Anglais l'abréviation utilisée pour le désigner SS), ou Cci (BCC). Lors de l'envoi d'un message à Copies Les destinataires peuvent voir les adresses e-mail d'autres personnes qui ont également reçu l'e-mail. Dans le second cas, l'identité des destinataires supplémentaires est masquée.

Ajouter l'adresse d'un destinataire

Certains clients de messagerie vous permettent de saisir simplement votre nom d'utilisateur dans un champ, qui est ensuite automatiquement rempli par le programme.

Si vous utilisez ce champ pour envoyer un email à plusieurs personnes, chacune d'elles pourra voir liste complète d'autres destinataires.

Comment créer une copie d'un e-mail

Vous pouvez lister les destinataires des e-mails en entrant simplement une liste d'adresses dans le champ Copie, qui est généralement situé immédiatement en dessous du champ À qui. Tous les membres de cette chaîne de destinataires pourront voir les noms et adresses e-mail de tous les autres destinataires :

Comment BCC un e-mail

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité pour les e-mails individuels et de groupe. Ceci est particulièrement utile si vous souhaitez garder vos contacts privés, les protéger du spam et des e-mails indésirables, ou simplement si vous ne voulez pas que vos destinataires sachent qui a reçu le même message.

Champ Cci pas toujours disponible par défaut pour tous les clients de messagerie. Par exemple, dans Perspectives Vous devrez vous rendre à Possibilités pour accéder aux paramètres ; V Oiseau-tonnerre vous devrez sélectionner cette fonction dans le menu déroulant ; V Gmail il faut appuyer sur un bouton Copie Et Cci; V Windows en direct Mail Vous devrez appuyer simultanément sur les touches Alt + B.

Image : © Ruslan Nesterenko - 123RF.com

La communication d'entreprise est son propre monde avec ses propres lois. Beaucoup dépend de la manière dont nous respectons ces lois : l'impression que nous produisons sur nos collègues et partenaires, la productivité du travail et même l'évolution de carrière.

Une place spéciale dans communication d'entreprise occupé par la correspondance commerciale, qui est la responsabilité quotidienne de la plupart des employés de bureau et pas seulement. La capacité de mener correctement une correspondance commerciale peut être d'une grande aide pour conclure des accords rentables et renforcer l'image de votre entreprise.

Regardons quelques fonctionnalités lettre commerciale. Ainsi, la correspondance commerciale est :

• utilisation de phrases modèles et de clichés
• neutralité émotionnelle,
• précision sémantique et concision de la présentation,
• argumentation bien construite.

La correspondance commerciale en anglais est le même ensemble de règles et de clichés, dont nous recommandons d'utiliser certains à tous ceux qui travaillent avec des partenaires étrangers ou entreprises internationales. Nous attirons votre attention sur plusieurs phrases utiles qui agrémenteront votre correspondance commerciale. Ces phrases mettront en valeur votre professionnalisme et contribueront à façonner l’image d’un homme d’affaires. Commençons !

1.Veuillez trouver ci-joint

Commençons par les classiques. Souvent, vous devez joindre divers documents ou autres fichiers à une lettre. Afin d'informer le destinataire de la présence d'une pièce jointe, cette phrase est parfaite. Après tout, le mot « attachement » en traduction signifie « attachement ». La phrase doit être utilisée à la fin de la lettre.

Voici quelques exemples d'utilisation :

• Veuillez trouver ci-joint mon portfolio.
• Veuillez trouver ci-joint une copie de l’accord/contrat.

2. J'ai transmis

Cette phrase peut être utilisée si vous devez transférer un e-mail à d'autres destinataires. Pour en informer le destinataire, la phrase « J'ai transféré » est parfaite. Par exemple:

• Je vous ai transmis le CV d'Anna.
• Je vous ai transmis l'e-mail de John.

3. J'ai envoyé une copie

Une personne non initiée à tous les secrets des particularités correspondance commerciale, ne comprend peut-être pas ce que signifie cette étrange abréviation. Mais nous sommes des professionnels. «J'ai mis en copie» est une abréviation qui signifie que j'ai une copie carbone. L'expression signifie « copier quelqu'un pour recevoir des lettres ».

Donc, si vous devez informer quelqu'un que vous avez copié d'autres destinataires, n'hésitez pas à utiliser cette expression. Par exemple:

• J'ai envoyé Sara en copie de cet e-mail.
• J'ai envoyé en copie Jack et Jimmy ces e-mails.

Quant aux abréviations qui ne peuvent pas être utilisées dans la correspondance commerciale, une exception est généralement faite pour ce cas.

4. Pour plus de détails

Cette phrase est un moyen éprouvé de terminer poliment votre lettre en anglais. « Pour plus de détails » signifie « pour des informations plus détaillées », « plus en détail ». Exemples d'utilisation :

• Pour plus de détails, contactez-moi à tout moment.
• Pour plus de détails, écrivez à notre directeur commercial.

Une autre phrase qui vous aidera à terminer poliment est « Si vous avez des questions, n'hésitez pas à me contacter ». Traduit, cela signifie « Si vous avez des questions, n'hésitez pas à m'écrire ».

5. J'ai hâte de

L’expression « attendre avec impatience » signifie « attendre avec impatience ». Donc, si vous attendez avec impatience une réponse ou une autre action de la part du destinataire, il serait alors tout à fait approprié d'utiliser cette expression. Par exemple:

• J'attends avec impatience votre réponse.
• J'attends avec impatience votre réponse.

Il est préférable d'utiliser l'expression à la fin de la lettre.

Lorsque vous écrivez une lettre, vous devez être poli même si vous n’en avez pas vraiment envie. La capacité d’écrire des lettres compétentes dans n’importe quelle situation reflète votre professionnalisme, vos bonnes manières et votre connaissance de l’éthique des affaires. En conclusion, rappelons que dans la correspondance commerciale, vous devez faire preuve d'une précision de formulation et d'une alphabétisation irréprochable. L'utilisation d'abréviations est également inacceptable (à de rares exceptions près).

Écrire e-mails correct en anglais, chers amis! Bonne chance!

Étonnamment, de nombreuses personnes, lorsqu'elles ont besoin d'envoyer un email à plusieurs personnes à la fois, listent simplement les adresses dans le champ "À", c'est normal lorsque cet email est adressé à vos collègues ou amis, mais lors de l'envoi de lettres à un groupe de clients, vous montrez ainsi à chacun les adresses des autres destinataires, révélant essentiellement votre base d'adresses.

Tout ce que vos clients ont à faire est de transmettre cette lettre à votre concurrent et vos contacts fuiront immédiatement.

C'est étrange, mais beaucoup de gens, loin d'être stupides, sont surpris d'apprendre que si vous devez envoyer une lettre à plusieurs destinataires pour qu'ils ne se connaissent pas, alors il existe un champ « Cci » pour cela.

Par exemple, pour mail.ru, cela ressemblera à ceci :

Et encore une fois brièvement :indiqué les adresses en "à" - tout le monde peut voir à qui vous avez envoyé les lettres, indiquées en "copie carbone invisible" - tout le monde pense que la lettre est réservée à lui.

Et chaque destinataire recevra une lettre où dans le champ « à » il y aura juste son adresse . Pour les autres programmes, si vous ne trouvez pas où utiliser BCC, demandez à quelqu'un de vous le montrer. Autre petit point, vous devez préciser une adresse dans le champ « à » ; la plupart des programmes ou serveurs de messagerie ne vous permettront pas d'envoyer une lettre sans ce paramètre.

Et alors quand nous parlons de sur l'envoi d'offres, d'actualités à un groupe de vos clients - ici la pratique de la copie invisible est sans ambiguïté, vous devez masquer votre base d'adresses. Un point intéressant sur l'envoi d'une lettre à vos collègues, ici il est recommandé d'agir en fonction de la situation, par exemple, envoyer une lettre avec une demande d'envoi de suggestions (par exemple, pour améliorer le service client) et si chaque collègue voit que l'autre les gens ont reçu la même lettre, alors très probablement ils ne répondront pas - s'appuieront sur d'autres, ce qui signifie que vous devez utiliser une copie cachée. Si cet ordre est exécuté, alors, par exemple, indiquer le patron de votre collègue fera tout simplement des merveilles et votre ordre sera exécuté.

Un problème distinct avec les fournisseurs. D'une part, indiquer tous les destinataires dans la copie doit montrer au fournisseur que vous avez le choix et qu'il doit vous proposer bons prix. En revanche, le responsable qui a reçu votre lettre, voyant qu'elle ne lui est pas adressée uniquement, traitera très probablement votre demande « avec sang-froid ». Personnellement, à mon avis, je pense que dans le cas des fournisseurs, il est nécessaire d'utiliser une copie cachée, au moins pour protéger les secrets commerciaux, mais plus probablement pour bonnes relations avec le responsable fournisseur.

Vous pouvez lire un cas récent d'erreur d'un spécialiste, lorsque tous les destinataires ont vu d'autres destinataires : des claquements à tout le monde dans ce chat, il y avait des gens vraiment respectables là-bas - des directeurs, mais beaucoup ont quand même reçu du spam en réponse.

Eh bien, comme toujours, les discussions dans les commentaires sont les bienvenues.

Vous l'avez probablement déjà remarquésuite à la réception de lettres de certains auteursdans la section « à » il y a une liste de plusieurs dizaines d'e-mails différentes personnes. De plus, ni vous ni ces personnes n’avez donné votre consentement pour que ces e-mails soient « exposés ». Naturellement, certains destinataires se désabonneront de cette liste de diffusion (nous en avons tous marre du flot de spams vers nos emails). Mais une chose est sûre : tous les destinataires traiteront l'auteur de la newsletter comme une personne non professionnelle. Et il est peu probable qu’ils acceptent son offre.

Considérons cette opportunité en utilisant l'exemple de l'adresse e-mail la plus populaire pour les mailings professionnels : gmail.com

En règle générale, vous utilisez la fenêtre Composer pour envoyer un e-mail. En cliquant dessus, vous voyez une nouvelle fenêtre « Nouveau message », dans laquelle vous insérez tout ce qui est nécessaire pour créer et envoyer la lettre elle-même.

Nous insérons généralement les e-mails de nos destinataires dans la fenêtre « Destinataires ».

Copie signifie " copie exacte" Ce champ est utilisé lorsque vous souhaitez simplement envoyer un email à quelqu'un qui n'est pas le destinataire principal. De cette façon, vous pouvez tenir la personne au courant tout en lui faisant savoir qu'elle n'est pas obligée de répondre à l'e-mail. Mais tous les destinataires de cette lettre voient les adresses (et même les noms) de chacun.

Ainsi, l'utilisation de ce champ est l'un des les meilleurs moyens envoyer une lettre à un grand nombre de personnes et maintenir la confidentialité. Cela signifie que vous ne ruinerez pas votre relation avec eux. Grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez insérer jusqu'à 30 e-mails. Cela signifie qu'en un seul clic, vous pouvez envoyer cette lettre à 30 destinataires à la fois, sans afficher leurs e-mails.

Et, si nécessaire, vous pouvez insérer une image dans le corps de la lettre ( 4 ) ou joindre un fichier ( 5 ).

C'est ce courrier qui offre le maximum de possibilités d'édition.

De même, vous pouvez envoyer une lettre à plusieurs destinataires en même temps via la messagerie Yandex.ru.

Cliquez sur « Ecrire » puis dans la fenêtre « À » ( 1 ) insérez l’email du premier destinataire, puis sélectionnez la fonction « Copier » ( 2 ) ou "Cci" ( 3 ). Selon que vous souhaitez que tous les destinataires de votre courrier voient tous les emails ou préservent leur droit à la confidentialité des adresses, sélectionnez l'une des fonctions. Pour ajouter chaque prochain e-mail à la liste, vous devez cliquer sur le bouton avec l'image d'un homme avec un signe plus devant ( 4 ). Ensuite, vous pouvez sélectionner vos destinataires habituels dans la liste déroulante ou saisir leurs e-mails manuellement.

Les images peuvent être téléchargées à partir du disque Yandex et les fichiers peuvent être joints comme d'habitude.

Cliquez sur le bouton « Écrire », une fenêtre apparaît dans laquelle lorsque vous cliquez avec la souris dans la fenêtre « À » ( 1 ), une liste déroulante apparaît avec une liste de vos destinataires habituels ( 2 ). Vous pouvez choisir dans cette liste ce dont vous avez besoin. Ou insérez simplement l'e-mail souhaité destination manuellement.