Yrityksen menestyksekkään toiminnan luomiseksi ja selkeän menettelytavan luomiseksi organisaatioon liittyvien asioiden ratkaisemiseksi on tärkeää rajata työntekijöiden vastuualueet voimassa olevaa lainsäädäntöä noudattaen. Vastuuhenkilöitä nimitetään organisaation eri osa-alueille. Tällainen tapaaminen virallistetaan päällikön määräyksellä - määräyksellä. Toimitamme näytteitä ja kuvailemme tällaisten asiakirjojen laatimisen perussäännöt.

Mille organisaation toiminnan osa-alueille on nimetty vastuuhenkilöitä?

Yleisin vastuun muoto on aineellinen vastuu, jossa nimetään työntekijä tai henkilöstöryhmä, joka on henkilökohtaisesti vastuussa yrityksen arvoesineistä, rahasta ja omaisuudesta.

On tärkeää, että työntekijä voi vastata organisaation omaisuudesta ja arvoesineistä vain kirjallisen täyden taloudellisen vastuun sopimuksen perusteella. Työntekijän on suostuttava ottamaan tällainen vastuu, joten pelkkä määräys ei riitä taloudellisen vastuun määräämiseen. Yksittäisten työntekijöiden taloudellinen vastuu (apulaisjohtaja, pääkirjanpitäjä) mukaan Taide. 243 Venäjän federaation työlaki voidaan mainita suoraan työsopimuksessa. Kun tällaisen vastuun ehtoja sisällytetään työntekijän kanssa tehtävään kirjalliseen sopimukseen, lisämääräystä ei tarvitse antaa, mutta työnantaja voi tehdä tämän, jos hänen on tarkoituksenmukaista tukea sopimusta toimeksiannossa asiakirjavirtaa suorittaessaan.

Taloudellinen vastuu ei ole suinkaan ainoa tapaus, jossa johtaja antaa määräyksen vastuuhenkilön nimittämisestä. Tietyt työntekijät ovat myös vastuussa:

• työsuojelu ja turvallisuusmääräysten noudattaminen (vain työntekijä, joka on suorittanut turvallisuuskoulutuksen, läpäissyt kokeen ja saanut tarvittavan todistuksen ja jolla on myös tarvittava sähköturvallisuusryhmä, saa suorittaa valvonnan);
• paloturvallisuus;
• lisääntyneen vaaran lähteiden käyttö;
• henkilöstökirjanpito;
• työajan seuranta;
• työntekijöiden jatkokoulutus ja uudelleenkoulutus;
• erityisen arvokkaiden esineiden liikevaihto;
• valuutan ja arvopapereiden kiertokulku;
• ja niin edelleen.

Johdon määräyksillä työntekijöille määrätyt vastuutyypit riippuvat tietyn yrityksen toiminnan erityispiirteistä.

Tilauslomake vastuuhenkilön nimittämisestä ja sen täyttämistä koskevat säännöt

Vastuuhenkilön nimeämismääräyksellä ei ole virallisesti vahvistettua muotoa. Se on laadittu mielivaltaisesti, mutta kaikkiin perusasiakirjoihin sovellettavien sääntöjen mukaisesti. Nämä säännöt on säädetty lailla päivätty 6.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Lomakkeen tulee sisältää:

• organisaation nimi, perustiedot siitä, sijaintikaupunki;
• päivämäärä ja asiakirjan numero;
• Toimitusjohtajan tai määräyksiä antamaan valtuutetun henkilön koko nimi;
• johdanto-osa, joka osoittaa määräyksen antamisen lyhyen tarkoituksen ja sisältää linkin oikeusnormiin, jonka perusteella se on annettu (esimerkiksi linkki Venäjän federaation työlakiin);
• tilauksen ydin;
• johtajan allekirjoitus;
• niiden työntekijöiden allekirjoitukset, joiden osalta määräys on laadittu ja jotka vahvistavat heidän tutustuneensa asiakirjaan.

Lomakkeen allekirjoittaa organisaation johtaja - pääjohtaja.

Mallimääräys taloudellisesti vastuullisen henkilön nimittämisestä

Otetaan esimerkki määräyksestä, jossa määrätään vastuuhenkilö aineellisten omaisuuserien valvonnan alalla. Luettelo tehtävistä, joiden työntekijöiden kanssa on mahdollista tehdä kirjalliset sopimukset täydestä henkilökohtaisesta taloudellisesta vastuusta uskotun omaisuuden puutteesta, on liitteessä 1. Työministeriön päätös, päivätty 31. joulukuuta 2002 N 85. Ilman sopimusta täydestä taloudellisesta vastuusta tai taloudellista vastuuta koskevan määräyksen sisällyttämistä työsopimukseen määräyksellä ei ole lainvoimaa. Tällaisen asiakirjan malli voi näyttää tältä (voit ladata näytteen alta):

Valmis dokumentti näyttää tältä:

Mallimääräys vastuuhenkilöiden nimittämisestä

Yhdellä tilauksella johtaja voi antaa vastuun aineellisten hyödykkeiden varastoinnista kerralla ryhmälle ihmisiä. On tärkeää, että Art. Venäjän federaation työlain 245 pykälässä, ilman kirjallista sopimusta täydestä kollektiivisesta taloudellisesta vastuusta, joka on tehty työnantajan ja kaikkien ryhmän jäsenten välillä, asiakirjalla ei voi olla laillista voimaa. Otetaan esimerkki:

Toimistotyöstä (esimerkiksi työaikakirjanpidosta) vastaavien nimittämiseksi voidaan antaa asiakirja, joka koskee myös henkilöryhmää kerralla. Nimitykset, jotka eivät liity taloudelliseen vastuuseen, eivät sisällä lisäsopimuksia työntekijöiden kanssa. Esimerkki tällaisesta tilauksesta.

Päätös johtajan virkaan ottamisesta annetaan omistajien, osakkeenomistajien ja perustajien kokouksen hyväksytyn pöytäkirjan perusteella. Katsotaanpa, miltä tämän tilauksen näyte näyttää.

Pääjohtajan nimittämismääräyksen antamismenettely

Työntekijän hyväksymiseksi toimitusjohtajan virkaan tarvitaan kahdenlaisia ​​asiakirjoja: yrityksen omistajien kokouksen päätös, josta käy ilmi henkilö, joka on ottanut johtajan tehtävät, ja itse määräys nimittämisestä asema. Tapauksissa, joissa johtajan vastuulla on yksi perustaja, riittää yksi hänen puolestaan ​​tehty päätös.

Päätös johtajan virkaan ottamisesta täytetään seuraavasti:

• Asiakirjan otsikossa ilmoitetaan yrityksen perustiedot - nimi, oikeudellinen muoto sekä asiakirjan numero, yrityksen (asumisen) sijainti, rekisteröintipäivä.
• Otsikko, joka sisältää lyhyen kuvauksen asiakirjan olemuksesta.
• Toimeksiannon ensimmäisessä osassa on oltava tiedot pöytäkirjasta, jonka perusteella ainoan perustajan asema tai päätös hyväksytään, sekä numero ja päivämäärä. Sitten uuden johtajan koko nimi ja virkaantulopäivä sekä asiakirjan voimaantulopäivä kirjoitetaan uudelleen.
• Johtajan virkaan ottamista koskevan määräyksen lopussa kiinnitetään organisaation leima (jos sellainen on) ja asiakirjan laatineen henkilön allekirjoitus.

Jos johtaja nimitetään ensimmäistä kertaa, hänen nimensä on merkittävä yhtenäiseen valtion rekisteriin.

Onko sinulla kysyttävää tiettyjen menettelyjen dokumentoinnista organisaation liiketoiminnassa? Voit saada vastauksen foorumiltamme. Voit esimerkiksi selvittää, kuka tekee työsopimuksen perustajajäsenen johtajan kanssa.

Tilinpäätös johtajalta

Jos organisaation henkilöstössä ei ole pääkirjanpitäjää, johtaja voi suorittaa hänen tehtävänsä - tämän tulisi näkyä myös tilauksessa. Johtajan kirjanpidosta ei tarvitse laatia erillistä asiakirjaa, vaan tähän voi käyttää pääjohtajan nimitysmääräystä.

Pääkirjanpitäjän tehtävien jakamisesta johtajan virkaan ottamisessa määrätään toisessa momentissa johtajan virkaan nimittämistä koskevan määräyksen jälkeen. Sen jälkeen on lauseke asiakirjan voimaantulopäivästä, toimeksiannon antaneen johtajan (tai perustajan) sinetistä ja allekirjoituksesta.

Määräys vastuuhenkilön nimittämisestä on yksi tärkeimmistä asiakirjoista, jotka johtaja antaa tietyn yrityksen tuotantotoiminnassa. Sen luominen liittyy suoraan yrityksen normaalin toiminnan järjestämiseen ja toimii yhtenä keinona ratkaista tiettyjä tuotantoongelmia.

Asiakirjan tarkoitus

Kuten tiedät, mikä tahansa määräys on erityinen oikeudellinen toimi, joka perustuu johdon määräykseen, joka on pakollinen tietyn virkamiehen toimeenpanemiseksi. Tämä asiakirja on tarkoitettu käsittelemään tämän organisaation toiminnallisia ja suuria haasteita. Tässä mielessä ”Päätös vastuuhenkilön nimittämisestä” on erityisen tärkeä. Sen avulla on mahdollista järjestää yrityksen työ tiettyyn suuntaan houkuttelemalla yksittäisiä asiantuntijoita.

Tämän asiakirjan luomisen tarkoituksena on lisätä tiettyjen työntekijöiden vastuuta yleisesti tärkeiden tuotantoongelmien ratkaisemisessa. Vastuuhenkilön nimitysmääräys kuuluu luokkaan Toimialasta riippuen se voi koskea seuraavia asioita:

• taloudellinen vastuu;
• paloturvallisuus;
• uudelleenkoulutus ja jatkokoulutus;
• työsuojelu ja terveys;
• kalliiden materiaalien ja arvoesineiden liikevaihto;
• olemassa olevien lisääntyneen vaaran lähteiden käyttö tuotannossa;
• arvopapereiden kiertoa.

Viranomaisella, jossa työntekijä työskentelee, on johtajan lisäksi myös valtuudet nimetä tietty vastuuhenkilö.

Tilauksen rakenne

Vastuuhenkilön nimeämismääräys laaditaan missä tahansa muodossa. Tälle asiakirjalle ei ole yhtä yhtenäistä lomaketta. Periaatteessa se on koottu samalla tavalla kuin ja sisältää vakioalaosat, jotka sisältävät tiettyjä tietoja:

1. "Lippalakki". Lomakkeen yläosassa on yrityksen koko nimi, vastuumuoto ja logo. Tänne kirjataan myös asiakirjan paikka, päivämäärä, nimi ja rekisterinumero.
2. "Johdanto". Se on kuvaus asiakirjan olemuksesta ja tarkoituksista, joita varten se luotiin. Tiedot esitetään ytimekkäästi, kirjaimellisesti muutamalla lauseella. Lisäksi johdanto-osa voi sisältää luettelon yksittäisistä määräyksistä, jotka ovat olleet tämän asiakirjan julkaisemisen perusta. Alaosio päättyy sanaan "tilaan".
3. "Keho". Siinä määritellään määräyksen sisältö ja yksilöidään nimenomaisesti työntekijä, jolle on annettu vastaavat tehtävät, ja se, joka suorittaa tämän työn hänen poissa ollessaan.
4. "Johtopäätös" edustaa johtajan allekirjoitusta ja tähän tilaukseen tutustumista vastuuhenkilöiden kanssa.

Tätä asiakirjaa myönnettäessä on ilmoitettava selkeästi sen voimaantuloajankohta. Joissakin tapauksissa määrättyjen tehtävien kirjo edellyttää lisäsopimuksen tekemistä työntekijän kanssa työsopimukseen. Kaikki tämä on merkittävä tilaukseen ja suoritettava ennen sovittua päivämäärää.

Työturvallisuusvastuun antaminen

Esimerkkinä voidaan ottaa mallitilaus, jossa nimetään vastuuhenkilö esimerkiksi paloturvallisuuden noudattamisesta yrityksessä. Tällaisessa asiakirjassa on vakiomuotoiset alakohdat ja se laaditaan tyhjälle A4-arkille tai kirjelomakkeelle.

Sitä laadittaessa on nojauduttava asiaankuuluviin lakeihin ja määräyksiin (paloturvallisuuslaki, "paloturvallisuuden tekniset määräykset" sekä muut osastojen asiakirjat ja itse yritys). Tällaisen tilauksen päätekstin tulisi koostua kolmesta osasta:

1. Varmistus. Se alkaa yleensä sanoilla "varmistaa" tai "käyttäytymisen yhteydessä".
2. Hallinnollinen. Sen tekstissä esitetään asian ydin. Ensin hyväksytään asiakirja, jonka perusteella valittu henkilö suorittaa työnsä. Seuraava kappale sanan "nimittää" jälkeen osoittaa työntekijän, joka tekee tämän.
3. Luettelo liitteenä olevista asiakirjoista.

Toisessa osassa on ehdottomasti lueteltava seuraavat valitun ehdokkaan vastuut:

• tiedotustilaisuuksien järjestäminen työntekijöiden kanssa;
• asianmukaisten lokien ylläpitäminen;
• työpaikkojen kunnon tarkistaminen.

Esimies allekirjoittaa tilauksen ja se saatetaan asianomaisen työntekijän tietoon.

Tietoja raportoinnista

Toiminnallisia velvollisuuksiaan suorittaessaan yrityksen työntekijät raportoivat suoritetusta työstä määräajoin asianmukaisille viranomaisille. Tämän toiminnan tehostamiseksi on tarpeen antaa tilaus. Se auttaa lisäämään yksittäisten työntekijöiden vastuuta heille osoitetusta työstä.

Raportointinäytteellä on pääsääntöisesti vakiolomake ja se koostuu pääasiassa kolmesta kohdasta:

1. Erityisten vastuuhenkilöiden nimittäminen. Tämä osa voidaan tehdä erillisenä hakemuksena, jossa luetellaan perustiedot (ilmoituslomakkeen nimi, tiedot sen toimittamisen paikasta ja ajasta, tiedot esittäjästä).
2. Vastuun jakaminen yrityksen pääasiantuntijoille, joiden on varmistettava, että heidän alaisensa suorittavat heille määrätyt tehtävät.
3. Tieto henkilöstä, joka valvoo tämän määräyksen asianmukaista täytäntöönpanoa.

Kaikki asiakirjassa mainitut työntekijät on tutustuttava siihen henkilökohtaisesti (allekirjoitusta vastaan).

Työsopimus, sopimus → Malli. Nimitysjärjestys virkaan

(Yrityksen nimi) Tilaus ei. "" 20 nimittää (sukunimi, etunimi, isännimi). työnimike(eritelmien, pätevyyden mukaan) "" 20 g....

Yksi suosituimmista liiketoiminnan organisoinnin ja pyörittämisen muodoista on osakeyhtiön perustaminen. Yhtiötä organisoitaessa laaditaan omistusasiakirjojen yhteydessä ensin määräys toimitusjohtajan nimittämisestä.

Yrityksen hallintoelimen nimi määräytyy sen peruskirjassa. Tämä voi olla presidentti, hallituksen puheenjohtaja jne. Useammin johtajan asema määritellään johtajaksi tai toimitusjohtajaksi. LLC:n hallintoelin on henkilö, joka johtaa yrityksen nykyistä toimintaa yhtiön peruskirjan, perustajalautakunnan ja määräyksen määräämien valtuuksiensa rajoissa.

Se, että johtaja on saanut valtuudet johtaa yritystä, on toimeksiannon laatiminen. Lisäksi sillä ei ole väliä kuinka monta perustajaa yrityksellä on, yksi tai useampi.

Kenellä on lupa laatia

Koska johtajan nimittäminen on yksi ensimmäisistä vaiheista organisaation hyväksymisessä, on tiedettävä tarkasti, miten se virallistetaan ja kenellä on siihen valtuudet.

LLC:n luominen on mahdollista kahdella vaihtoehdolla:

• Ainoan omistajan päätös.
• Useiden omistajien päätös.

Siinä tapauksessa, että yrityksellä on yksi perustaja, määräyksen hallintoelimen nimittämisestä laatii yhtiön omistaja. Hänellä on oikeus antaa valtuuksia itselleen tai kolmannelle osapuolelle. Tässä tapauksessa johtajan palkkaamisen perusteena on ainoan perustajan päätös.

Kun perustajia on useita, rekisteröinti tehdään yrityksen kaikkien omistajien päätöksellä. Tässä tapauksessa luodaan kaikkien omistajien kokouksen pöytäkirja valtuuksien myöntämisestä.

Pöytäkirjan muoto on mielivaltainen, siinä tulee olla nimitettävän toimen nimi, yritystiedot, päivämäärä, omistajien ja heidän osakkeidensa nimet. Se sisältää johtotehtäviin nimitetyn henkilön passitiedot ja hänen toimikautensa voidaan ilmoittaa. Sen ovat allekirjoittaneet kokouksen puheenjohtaja, kaikki perustajat ja sihteeri vahvistaa sen. Tämän pöytäkirjan perusteella laaditaan määräys johtajan valtuuksien hyväksymisestä. Asiakirjoissa olevien päivämäärien on oltava samat.

On mahdollista laatia perustajakokouksen yleinen pöytäkirja LLC:n perustamiseksi, sen nimen, peruskirjan, osakepääoman koon hyväksymiseksi, osakkeiden jakamiseksi, organisaation sijainnin määrittämiseksi, hallintoelinten nimittämiseksi.

Yrityksen valtuutetuksi voi tulla kuka tahansa pätevä täysi-ikäinen Venäjän federaation kansalainen; nimitettäessä ulkomaan kansalaista tähän tehtävään, hänellä on oltava oleskelulupa ja lupa toimia Venäjän federaatiossa.

Asiakirjan lomake

Laki ei edellytä johtoryhmään liittymisprosessin tiukkaa muotoa. Se myönnetään yrityksen kirjelomakkeelle. Koska asiakirja on julkinen, eli sen esittäminen on välttämätöntä pankkitilin avaamiseksi tai verotukselliseen rekisteröitymiseen, se ei saa sisältää liikesalaisuuksia sisältäviä tietoja (esim. palkka-, työaikatiedot). Kaikki esimiehen olennaiset ehdot, oikeudet ja velvollisuudet määrätään työsopimuksessa ja toimenkuvassa.

Lomake ei sisällä yrityksen pankkitietoja, koska käyttötilin avaaminen on mahdollista vasta hallintoelimen hyväksynnän jälkeen.

Asiakirjan pääosat:

• Nimi.
• Yrityksen nimi.
• Sisältö. Itse nimittämisen lisäksi tulee olla virkaantulopäivä ja toimikausi.
• Jos henkilökunnalla ei ole pääkirjanpitäjän virkaa, hänen vastuunsa on osoitettu johtajalle. Tämä voidaan antaa erillisenä tilauksena.
• Valtuutettujen henkilöiden allekirjoitukset.

Nimetyn johtajan ei tarvitse allekirjoittaa tilausta itse. Toimikausi ei voi olla pidempi kuin se aika, joksi hänen kanssaan on tehty työsopimus. Mallimääräys johtajan nimittämisestä on ladattavissa verkkosivuiltamme.

Esimerkki täyttämisestä, kun perustaja ja johtaja on yksi henkilö:

Muut johtajat

Jos yhtiön työjärjestys määrää pääjohtajan läsnäolon, tämä tarkoittaa, että hänen alaisuudessaan voi olla muita johtajia: johtajia, kaupallisia, talous-, henkilöstö- jne. Tämä tehdään johtamisen jakamiseksi siten, että vastuun määrä on kukin hänen ohjaukseensa nimitetty henkilö määräytyy.

Tässä tapauksessa pääjohtaja toimii koordinoivana ja valvovana linkkinä. Hänellä on valtuudet nimittää ja erottaa hänen alaisuudessaan olevista tehtävistä (ellei peruskirjassa ole toimivaltarajoituksia). He allekirjoittavat toimeenpano-, kaupallisten ja muiden johtajien hyväksymismääräyksiä.

Tämä valtuutetun elimen nimi on yleinen monitoimisissa, suurissa talousrakenteissa, kun yhden henkilön on erittäin vaikea hallita kaikkia toiminta-aloja.

Pienissä yrityksissä johtotehtävä voi työjärjestyksen mukaan olla toiminnanjohtaja. Tässä tapauksessa hänen nimittämisprosessi ei eroa valtuutetun henkilön nimittämisestä LLC:hen. Tehtävän nimi on määrätty yrityksen peruskirjassa.

Hallintoelimen valtuuksien laajentaminen virallistetaan samalla tavalla. LLC:n rekisteröinnin jälkeen tiedot yrityksen valtuutetusta henkilöstä kirjataan yhtenäiseen valtion oikeushenkilöiden rekisteriin. Ylintä johtoa vaihdettaessa on tarpeen virallistaa uudet nimitykset ja päivittää tiedot valtuutetuissa elimissä muutosten tekemiseksi organisaation lakiasiakirjoihin.

Laki ei sääntele yritysten johtoelinten nimiä. Tehtyjen nimet määräävät yrityksen perustajat itse perustamissopimusta ja työjärjestystä laadittaessa.

Osakeyhtiön johtajan nimittämismääräys valtuuttaa virkamiehen toimimaan yhtiön puolesta, edustamaan sen etuja eri viranomaisissa, allekirjoittamaan asiakirjoja ja suorittamaan muita tarpeellisia toimia yrityksen tai organisaation toiminnan varmistamiseksi.