همه افراد موفقتا حد زیادی به این شکل تبدیل شدند زیرا آنها مهارتی را به دست آوردند استفاده بهینه از زمان. با کنترل هزینه ساعت ها و دقیقه ها، آنها ذخایر استفاده نشده ای را یافتند که متعاقباً به آنها کمک کرد تا از رقبای خود جلوتر بمانند و در نتیجه نه تنها کار کردند، بلکه به ارتفاعات دست یافتند.

در زیر 10 قانون آورده شده است که با رعایت آنها می توانید از زمان خود به نحو احسن استفاده کنید.

1. زمانی را مشخص کنید که در آن وظایف بزرگ یا یکسان را انجام خواهید داد.

در کار چیزی به نام "غوطه وری" وجود دارد. این زمانی است که پس از آن فرد کاملاً روی کار متمرکز می شود. فرض کنید 30 دقیقه است. بنابراین، اگر یک نفر هر نیم ساعت یک بار حواسش پرت شود، در طول روز وقت انجام کاری را نخواهد داشت. عواملی که می‌توانند حواس‌تان را پرت کنند شامل وقفه‌ها نیز می‌شوند، بنابراین چنین کارهایی را می‌توان در یکی ترکیب کرد که منجر به صرفه‌جویی در زمان می‌شود.

2. ساعات غیر اداری را تعیین کنید.

همانطور که در بند 1 ذکر شد، هر غوطه وری در کار زمان می برد. بنابراین ساعات مشخصی را برای خود در نظر بگیرید که در طی آن به منشی یا سایر همکاران اجازه دهید تلفن را مدیریت کنند و در این زمان کاملاً از همه جدا می شوید. در این زمان تا حد امکان بر روی کار خود تمرکز خواهید کرد و به بالاترین بهره وری دست خواهید یافت. مواردی که در این ساعات ظاهر می شود بعدا قابل رسیدگی است.

3. زمان انجام برخی روش ها را به درستی تعیین کنید.

برنامه ریزی زمان یک چیز پیچیده است: هرچه زمان بیشتری به یک فعالیت خاص اختصاص داده شود، تکمیل آن بیشتر طول می کشد. بسیاری از تجار شاکی هستند که ساعت ها در مذاکرات می نشینند، جایی که یا نقش پنج دقیقه ای دارند یا خود مذاکرات اصلاً سازنده نیست. در بیشتر موارد، چنین جلساتی تبدیل به یک پچ پچ معمولی در مورد هیچ می شود. اما اگر یک بازه زمانی کوتاه را برای آنها اختصاص دهید، مثلاً 1 ساعت، آنگاه همه چیز سریعتر پیش خواهد رفت. 1 ساعت به طور تصادفی انتخاب نشده است، زیرا در این مدت واقعاً می توانید به همه نظرات گوش دهید و تصمیم بگیرید. زمان پول است، و اگر دومی را می شماری، اولی را بشمار.

4. برای هر کار اولویت ها را تعیین کنید.

هیچ کس نمی تواند با تمام وظایفی که تعداد آنها هر روز در حال افزایش است کنار بیاید. بله، این لازم نیست. علاوه بر این، بسیاری از مردم کاملا استرس شدیداین واقعیت که کارها کامل نشده اند آنها را افسرده می کند. آنها سعی می کنند آن را در شب تمام کنند، اما هر چقدر هم که تلاش می کنند، هنوز 24 ساعت در روز باقی است. تنها یک راه حل وجود دارد: اولویت ها را مطابق با اهداف شخصی خود تعیین کنید، چیزها را به مهم و غیر مهم تقسیم کنید. و به خصوص اول از همه فقط کارهای مهم را انجام دهید.

5. اصل پارتو.

می گوید 80 درصد از نتایج در 20 درصد مواقع به دست می آید. به عنوان مثال، 80 درصد سود از 20 درصد مشتریان حاصل می شود. وظیفه فردی که تمایلی مانند استفاده منطقی از زمان دارد، شناسایی این 20 درصد است. در این صورت این مقدار کم سود بسیار زیادی در زمان به همراه خواهد داشت.

6. از نمایندگی پولی استفاده کنید.

اگر برای وقت خود ارزش قائل هستید، همه کارها را خودتان انجام ندهید. کارهای ساده را به زیردستان یا در صورت امکان همکاران محول کنید. اگر کارمندان شما مهارت لازم برای کمک به شما را در این راه ندارند، می توانید به آموزش آنها و یا جذب افراد مناسب فکر کنید. یکی دیگر راه خوب- این یک درخواست برای خدمات است شرکت های مختلف، به فریلنسرها و غیره در این صورت شما در هزینه های خود صرفه جویی خواهید کرد، زیرا ... پرداخت یک ماهه برای کار یکباره بسیار ارزان تر از پرداخت حقوق به یک کارمند تمام وقت است. و از آزادی جدید می توان برای استفاده از زمان کاری برای کارهای مهمتر استفاده کرد.

7. کارهای بزرگ را تقسیم کنید و آنها را به صورت جزئی انجام دهید.

آلبرت اینشتین خاطرنشان کرد که مردم فقط دوست دارند چوب را خرد کنند زیرا نتیجه بلافاصله آشکار است. در مواردی که برای دستیابی به آن نیاز به طی کردن مسیر طولانی است، مردم اغلب شروع به طفره رفتن از این موضوع می کنند و آن را در معرض خطر قرار می دهند. و جای تعجب نیست: حتی اگر خیلی گرسنه باشید، یک گراز وحشی کامل را نخواهید خورد. اما اگر هر روز 1-2 عدد بخورید، پس از مدتی مشخص کاملا خورده می شود. در مورد کار هم همین‌طور است: آن را به قسمت‌هایی تقسیم کنید و تکمیل هر یک از آنها را به عنوان یک نتیجه موفق بپذیرید. "خوردن" موفقیت آمیز یک قسمت باعث تحریک اقدامات بعدی می شود و کار "گراز" باقی مانده کاهش می یابد.

8. زمانی را برای خود تعیین کنید که در آن کارهایی را که برایتان مهم هستند انجام دهید.

معمولاً در مورد اینکه چه کاری باید انجام داد و برای چه چیزی تلاش کرد، کمبودی وجود ندارد. اما اغلب همه این نقشه ها در روال امور کوچک یا موقعیت های پیش بینی نشده دفن می شوند. برای جلوگیری از این امر، باید چنین چیزهایی را با مهمترین رویدادها متعادل کنید. آن ها آنها را به عنوان نوعی جلسه که نمی توان به تعویق انداخت، در تقویم قرار دهید، و آنها را به همان رنگ سایر موارد مهم برجسته کنید. این امر منجر به این واقعیت می شود که وقتی به دنبال زمانی برای یک فعالیت خاص هستید، با روز از پیش تعیین شده خود مواجه شده و آن را دور می زنید. اما اگر علامت استخدام در تقویم وجود نداشته باشد این اتفاق نمی افتد.

9. ابتدا سخت ترین کارها را انجام دهید.

از این گذشته ، این اتفاق می افتد: صبح شما اقدامات خاصی را برنامه ریزی کرده اید ، اما در طول روز به دلیل مسائل فوری ناگهانی ، مکالمات ، تماس های تلفنی و غیره نمی توان آنها را انجام داد؟ با این حال، اگر قبلاً انجام شده باشد، واضح است که هیچ کس نمی تواند آن را از شما بگیرد. بنابراین، هر کاری را صبح زود انجام دهید، زیرا علاوه بر کار انجام شده، احساس موفقیت واقعی را نیز به شما القا می کند. به هر حال، بسیاری از افراد موفق این کار را انجام می دهند: کارهای مهم را از صبح انجام می دهند یا حداقل شروع به انجام آن می کنند. به این ترتیب آنها جلوتر از منحنی می مانند و به طور طبیعی نتیجه می دهد.

10. سطح عملکرد را در نظر بگیرید.

احتمالاً متوجه شده اید که در زمان متفاوتروز با ما سطح مختلفتمایل به کار سعی کنید این بخش‌های روز را مسدود کنید و کارهای مهم مانند مصاحبه یا جلسات را در دوره‌های اوج فعالیت و فعالیت‌هایی مانند تماس های تلفنی، برای دوره ای که در طی آن عملکرد کاهش می یابد.

استفاده بهینه از زمانیکی از ویژگی های ضروری یک فرد موفق است، بنابراین باید به این مهارت مسلط شد.

نشریه می خواند 3224

انتشار

زمان مهم ترین منبع زندگی است و هرکسی به شیوه خود از آن استفاده می کند. اما موفقیت در زندگی تا حد زیادی به توانایی مدیریت زمان بستگی دارد. بسیاری از بزرگان وقت خود را تلف نکردند و حتی خواب خود را محدود کردند. نباید افراط کرد و خود را از لذت های روزمره محروم کرد. بسیاری از ما نمی دانیم مدیریت صحیح زمان خود را از کجا شروع کنیم.
در واقع، این سوال نه تنها من و شما، بلکه دانشمندان را نیز مورد توجه قرار می دهد. پس از مطالعه زندگی افراد بزرگ، دانشمندان به این نتیجه رسیدند که برای تخصیص صحیح زمان خود، باید قوانینی را دنبال کنید:
- تمام وظایف را به ترتیب اهمیت بنویسید. مثلاً اول همه امور مهم، بعد فوری، بعد آنهایی که نیاز به فوریت خاصی ندارند. لیست را می توان در طول روز تجزیه و تحلیل کرد، پس از انجام برخی کارها، آن را خط بکشید یا یک تیک در کنار آن قرار دهید، می توانید مدت زمانی را که آن را انجام داده اید مشخص کنید.
- اولین چیزی که باید با آن مقابله کنید مهمترین چیزها است. در واقع، ضروری ترین و مهم ترین امور، نیاز به فداکاری بیشتری از جانب ما دارد و ما زمان و تلاش بیشتری را صرف آنها می کنیم. در حالی که چیزهای نه چندان مهم حدود 80 درصد از زندگی ما را اشغال می کنند که می تواند به انبوهی یکنواخت از چیزهای خسته کننده تبدیل شود. این شما را به این احساس می رساند که بیهوده کار کرده اید و کارهای مهمی را انجام نداده اید.
- اگر به یک چیز مشغول هستید، پس بدون حل اولین مورد به سراغ چیز دیگری نروید. با توجه به لیستی که شما تهیه کرده اید اهمیت بیشتری دارد. با تغییر افکار خود به موضوع دیگری، منطق مورد اول را از دست می دهید و برای عمیق شدن در آن، دوباره به زمان نیاز خواهید داشت. به همین دلیل، ما شروع به عصبی شدن و اشتباه می کنیم. و کار ممکن است به این دلیل آسیب ببیند.
- هنگام حل مسائل مهم، در صورت امکان، حواس خود را پرت نکنید. از شما بخواهید که مزاحم نشوید، تلفن خود را خاموش کنید، به دفتر یا اتاق کنفرانس رایگان بروید که در آن کسی مزاحم شما نشود. همانطور که تمرین نشان می دهد، تنهایی به حل مسائل مهم کمک می کند.
- بسیاری از سوالات را می توان با تلفن یا استفاده از اینترنت روشن کرد. در صورت امکان زمان خود را برای سفر تلف نکنید.
- سعی کنید میز خود را "تمیز" نگه دارید. ما به سادگی به بیشتر اسناد و مدارک روی میز نیاز نداریم، اما آنها آنجا دراز می کشند و توجه ما را پرت می کنند. اگر مدارک مهمی وجود دارد آنها را کنار بگذارید و در فضایی آرام حل کنید. علاوه بر این، کارمندان اطراف شما همیشه به میز شما توجه دارند.
- همیشه تمام اطلاعات را یادداشت کنید، به حافظه خود تکیه نکنید. قبل از سفر به شرکای تجاری تماس بگیرید و تمام اطلاعات لازم را روشن کنید. اول از همه، شما باید به مکان هایی بروید که در آن انباشته شده است مقدار زیادمسائل مهم همیشه یک خودکار و یک دفترچه خاطرات همراه خود داشته باشید. پس از حل یک کار مهم، برای مدت کوتاهی استراحت کنید، لذت موفقیت خود را احساس کنید، این به شما قدرت جدیدی برای چیزهای جدید می دهد.
تصور نکنید که روش کار شما بهترین است، دائما به دنبال راه هایی برای بهبود مدیریت زمان خود باشید، شکست ها و اقدامات خود را تجزیه و تحلیل کنید. و موفقیت در کنار شما خواهد بود.

سازمان جستجوی منابع و افرادی است که به توسعه ما کمک می کنند.

سه منبع کلیدی زندگی وجود دارد:

• زمان؛
• انرژی؛
• پول

در این مقاله در مورد زمان صحبت خواهیم کرد، زیرا استفاده موثر از این منبع بسیار دشوار است، اما هر یک از ما باید قادر به انجام آن باشیم.

چه چیزی می خواهید؟

من می خواهم زمان را بکشم.

زمان واقعاً کشته شدن را دوست ندارد.

"آلیس در سرزمین عجایب"، لوئیس کارول

مطمئنم عبارات زیر را شنیده اید: "من برای این وقت ندارم" یا "به سختی می توانم کار را ادامه دهم، هر چه...". از بین همه منابع، تنها زمان کاملاً غیرقابل جایگزین است.

فیلسوف بی فولر گفت: «70 سال زندگی کردم. این به 600 هزار ساعت می رسد. از این تعداد 200 هزار خوابیدم، 100 هزار آن صرف خوردن، آشامیدن، بازیابی سلامتی شد، 200 هزار ساعت درس خواندم و امرار معاش کردم. از 60 هزار ساعت باقی مانده که در جاده سپری کردم. باقیمانده - زمانی که می‌توانستم آزادانه از آن استفاده کنم - فقط حدود 40 هزار ساعت یا حدود یک ساعت و نیم در روز بود.

سوال اصلی: چگونه این زمان را به طور سودآور سپری کنیم؟

ده ها کتاب خوب در مورد مدیریت زمان نوشته شده است. من فقط چند اصل را به اشتراک می گذارم که به شما در مدیریت بهتر این منبع کمک می کند.

کنترل

گول تقویم خود را نخورید. تنها به تعداد روزهایی در سال وجود دارد که بتوانید از آن استفاده کنید. بنابراین، در سال یک نفر فقط هفت روز وجود دارد، در سال یک نفر دیگر 365 روز.

چارلز ریچاردز، ورزشکار پنج‌گانه آمریکایی

زمان خود را کنترل کنید برای اینکه 24 ساعت در روز داشته باشید، نه دو، سه یا پنج ساعت، باید به وضوح بفهمید که آنها را صرف چه چیزی می کنید.

افرادی هستند که عصر می گویند: "خب، یک روز دیگر بدون توجه گذشت." و کسانی هستند که این عصر را به طور مفید صرف می کنند، مثلاً به خواندن کتاب، فقط به این دلیل که چنین بود.

یک دفتر خاطرات داشته باشید، از یادداشت استفاده کنید، صلیب ها را روی دست خود قرار دهید. فقط زمانی متوجه ارزش زمان می شوید که متوجه آن شوید. اجازه ندهید زمان شما از بین برود، آن را بگیرید و کاری کنید که برای شما کار کند.

قربانی

در مورد اینکه چطور وقت ندارید صحبت نکنید. شما دقیقاً همان زمانی را دارید که میکل آنژ، لئوناردو داوینچی، توماس جفرسون، پاستور، هلن کلر، آلبرت انیشتین داشتند.

جکسون براون

من واقعاً این قصار را دوست دارم. تعداد کمی از مردم متوجه می شوند که همه ما در یک روز تعداد یکسانی ساعت داریم. ما افرادی را می بینیم که صبح می دوند یا موفق می شوند کامل شوند اضافه کاری، و این سوال را بپرسید: چگونه این کار را انجام می دهند؟

خیلی ساده است: این افراد فداکاری های خاصی کردند. باید درک کنید که هدف از توسعه یک مهارت یا دستیابی به نتایج خوب در چیزی، ناگزیر باید چیزهای دیگر را از برنامه شما حذف کند.

دانش آموزانی هستند که هنگام سخنرانی روی گوشی هوشمند خود می نشینند و کسانی هستند که با دقت به صحبت های معلم گوش می دهند. کسانی هستند که ساعت هفت صبح می خوابند و کسانی که مراقبه می کنند. کسانی هستند که عصر جمعه شان با یک مهمانی در باشگاه به پایان می رسد و کسانی که در این زمان مشغول کار روی یک پروژه جدید هستند.

خودت را گول نزن در واقع، عبارت "من شروع به یادگیری زبان انگلیسی خواهم کرد" به نظر می رسد "به جای وقت گذرانی در رایانه، شروع به یادگیری زبان انگلیسی خواهم کرد."

همیشه فوراً نشان دهید که برای رسیدن به نتایج مورد نظر خود باید از چه چیزهایی چشم پوشی کنید. و مدام به خود یادآوری کنید که ارزشش را دارد.

انضباط

مردم یک شبه تغییر نمی کنند.

"نیت بی رحمانه"

شما یک هدف الهام بخش دارید، یک برنامه در حال انجام، و شروع به دنبال کردن برنامه جدید خود می کنید. و سپس یک روز، دو، سه می گذرد، اما قطعا چیزی اشتباه است. از خود می‌پرسید: «خب، نتیجه کجاست؟ چرا هنوز میلیونر نشده ام؟

منبع انگیزه تمام شده است. اما چیزی بیشتر به شما می دهد - ثبات در کار روی خودتان.

انگیزه ما این است ژنراتور دستی. شارژ آن را دریافت می کنیم و شروع به چرخاندن دیوانه وار دستگیره می کنیم و انرژی برای تغییر تولید می کنیم. یک فیلم الهام بخش تماشا کردیم، به یک جلسه تمرین رفتیم، کتاب خواندیم، اما یکی دو روز می گذرد، و کمتر و کمتر می کنیم تا به خودمان بگوییم: "همین است، من تسلیم می شوم."

نظم و انضباط موتور است. شما آن را مرحله به مرحله طراحی می کنید، آن را بهبود می بخشید، قدرت آن را افزایش می دهید. هنگامی که آن را روشن کنید، سرعت آن کاهش نمی یابد. کار آن را زیر نظر بگیرید و تنظیمات را انجام دهید. بله، تا ابد نیز دوام نمی آورد، اما شارژ آن مدت زیادی برای شما دوام می آورد.

هر روز با تلاش های کوچک نظم و انضباط ایجاد کنید. به طور مداوم روی خود کار کنید، عادت های جدید ایجاد کنید، عادت های قدیمی را کنار بگذارید. نکته اصلی این است که یک دقیقه از دنبال کردن برنامه خود دست نکشید. اگر خیلی سخت شد، فقط به خود بگویید: «می‌توانید تسلیم شوید، اما فقط فردا، و امروز به کار خود ادامه دهید.» و به همین ترتیب هر روز.

این یک فریب روانی نیست، پذیرش این واقعیت است که شما باید در لحظه حال تغییر کنید و آن را با حداکثر سود انجام دهید.

چه باید کرد؟

• یک دفترچه خاطرات راه اندازی کنید، یک برنامه تقویم دانلود کنید، کتاب مدیریت زمان بخرید. محاسبه کنید چقدر زمان برای کار روی خودتان باقی مانده است.
• قبل از انجام این کار، فهرستی از چیزهایی که باید برای او قربانی کنید تهیه کنید. به خودتان پاسخ دهید که چه چیزی برای شما مهمتر است و تنها پس از آن شروع به کار کنید.
• نظم و انضباط را بیاموزید. برنامه امروز خود را اجرا کنید و آن را تکرار کنید تا زمانی که بخشی از برنامه روزمره شما شود. به یاد داشته باشید: عادت شخصیت را می سازد.

اگر راه های خود را برای بهبود مدیریت زمان دارید، لطفاً به من ایمیل بزنید [ایمیل محافظت شده] یا در VK.

اکولوژی زندگی همه ساکنان کره زمین در یک چیز برابر هستند. صرف نظر از وضعیت مالی، وضعیت و سایر ویژگی ها، همه به یک اندازه زمان دارند

همه ساکنان کره زمین در یک چیز با هم برابرند. صرف نظر از وضعیت مالی، وضعیت و سایر ویژگی ها، همه افراد هر روز به یک اندازه زمان در دسترس دارند. با این حال، همه نمی توانند 24 ساعت خود را به درستی مدیریت کنند.

مجلدات کامل به مدیریت زمان اختصاص داده شده است تجربه شخصیاز اثربخشی آنها متقاعد شده است.

با این حال، بسیاری هستند که حتی به وجود چنین موضوعی مانند نظریه مدیریت زمان مشکوک نیستند. با این حال، یاد بگیرید که چگونه از آن استفاده کنید زندگی خود، به کسی صدمه نمی زند

چگونه زمان را مدیریت کنیم

نظریه پردازان مختلف مدیریت زمان، به عنوان یک قاعده، بر روی چندین اصل اساسی توافق دارند، که بدون آنها، یادگیری نحوه استفاده موثر از زمان غیرممکن است. یکی از قوانین اصلی این است برنامه ریزی امور خودیک دسته از مردم مدرنکه در فشار زمانی دائمی هستند، به سادگی باید به صورت بصری تصور کنند که دقیقاً در هر روز خاص چه کاری باید انجام دهند.

برای انجام این کار، باید ایجاد کنید لیست وظایف. آنها می توانند بسیار گسترده باشند و زمان کافی برای اجرای آنها وجود نخواهد داشت. اصول به اصطلاح ماتریس آیزنهاور قطعا در اینجا مفید خواهد بود. بر اساس آن، تمامی موارد بر حسب اهمیت و فوریت آنها نظام مند شده و در چهار دسته تقسیم شده است.

سیستم سازی اولویت هاساده. گروه اول شامل موارد مهم و فوری، دوم - مهم، غیر فوری، سوم - غیر مهم، فوری، و چهارم (همچنین به نام "سطل زباله") - غیر مهم و غیر فوری است. اولویت، به اندازه کافی عجیب، وظایف دسته دوم از دسته های فوق خواهد بود. اگر شخصی به طور خاص روی آنها تمرکز کند، به ندرت - و حتی در آن زمان عمدتاً به دلیل عدم سازماندهی خود نیست - با کارهایی روبرو می شود که نیاز به تکمیل سریع دارند.

در عمل، کارهای مهم غیر فوری می تواند درسی یا مدرک تحصیلی باشد که دانشجو باید در پایان ترم ارائه دهد. یا وظیفه ای که با مهلت یک ماهه به کارمندی از طرف مافوقش محول می شود. اگر فوراً آنها را بپذیرید و به آرامی آنها را تکمیل کنید، در حالی که همزمان با سایر موارد فوری تر سروکار دارید، آنها مدت ها پیش در زمان تعیین شده تکمیل می شوند. تعیین ضرب الاجل- یک اصل مهم دیگر

یکی دیگر از اصول شناخته شده مدیریت زمان این است ترکیب وظایف مختلفمتاسفانه خیلی ها او را دست کم می گیرند. به عنوان مثال، یک زن خانه دار موثر می تواند بارگیری کند ماشین لباسشوییکتانی، بشقاب های کثیف و کارد و چنگال در ماشین ظرفشویی، و در عین حال با ناهار/شام سروکار داشته باشید.

همچنین، در حالی که ظرف در حال آماده شدن است (اگر در حال حاضر نیازی به نظارت بر آن ندارید)، می توانید تمیز کردن را انجام دهید. در حالی که منتظر یک فکس مهم هستید، برای یک کارمند اداری، به عنوان مثال، تنظیم قرارداد یا تنظیم اسناد برای حمل و نقل کالا دشوار نخواهد بود. قبلاً در ارتباط با یک کار کاملاً متفاوت از لیست کارهایی که باید انجام دهم.

کسانی که وقت ندارند چه اشتباهاتی دارند؟

همزمان، شما نباید یک کمال گرا بدنام باشید.البته هر کاری باید به خوبی انجام شود. با این حال، این بدان معنا نیست که آنها باید به معنای واقعی کلمه "لیس" شوند. بین خوب انجام دادن یک کار و بی دقتی به پایان رساندن آن فاصله زیادی وجود دارد و عبور از آن چندان آسان نیست.

هر کسی که می خواهد یاد بگیرد چگونه از زمان خود به طور موثر استفاده کند نباید معتاد کار هم باشد.بدون شک، موقعیت هایی وجود خواهد داشت که در آن مجبور خواهید بود تا دیروقت سر کار بمانید، اما برای فردی که به طور فعال قوانین مدیریت زمان را اعمال می کند، این اتفاق بسیار نادر است. علاوه بر این، او به یاد می آورد که در پایان روز کاری مهم است که هم از نظر روحی و هم از نظر جسمی استراحت کنید.

عصر را باید با اعضای خانواده، دوستان، با سرگرمی مورد علاقه خود سپری کنید - در یک کلام، با آن چیزها و چیزهایی که رضایت ذهنی را به همراه دارد و به شغل اصلی شما مربوط نمی شود. و قطعا باید برجسته کنید زمان کافی برای خواب

کم اهمیت نیست سازماندهی مناسب محل کارهمه مدارک و سایر موارد باید در آنجا به طور منظم چیده شوند تا بتوانید به راحتی آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید. علاوه بر این، بی نظمی در فضای اطراف به کاهش قابل توجهی در اشتیاق و بهره وری کمک می کند.

اگر شخصی کارمندان دیگری داشته باشد که تابع او هستند، پس او ارزش یادگیری تفویض اختیار را داردبرخی از وظایف محوله را بر عهده داشته و به صورت دوره ای بر اجرای آنها نظارت دارد. سپس کار به‌موقع تکمیل می‌شود و نیازی نیست که در مورد آن استرس زیادی داشته باشید

در اینجا چند نکته در مورد نحوه مدیریت عاقلانه زمان در دسترس آورده شده است:

دقیقاً دریابید که وقت خود را چگونه می گذرانید

کمی زمان صرف کنید تا دقیقاً نحوه استفاده از آن را پیگیری کنید. بسیار مهم است که فوراً مناطقی را که کاملاً امیدبخش هستند و مواردی که در آنها ارزش "سرمایه گذاری" انرژی را دارد شناسایی کنید. این به شما کمک می کند اولویت های خود را به درستی تنظیم کنید.

هدف خود را بیان کنید

آیا برای چیزی انرژی زیادی می گذارید، اما نمی دانید در نهایت به چه چیزی می خواهید برسید؟ بسیاری از مردم وقت ارزشمند خود را برای کارآمدتر شدن بدون داشتن هدف نهایی تلف می کنند. به عبارت دیگر، آنها بر آنچه واقعاً برایشان مهم است متمرکز نیستند. داشتن یک هدف در مقابل شما به شما این امکان را می دهد که بر روی راه های رسیدن به نتیجه دلخواه تمرکز کنید. خود هدف نیز می تواند محرک خوبی باشد.

فهرستی از کارها تهیه کنید

شما می توانید فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید در ذهن خود ایجاد کنید، اما بهتر است آن را روی کاغذ یادداشت کنید. شما می توانید در هر زمانی از روز به این لیست دسترسی داشته باشید. خودتان انتخاب کنید که چگونه به نظر می رسد: چاپ شده روی یک تکه کاغذ، نوشته شده با دست یا ذخیره شده در رایانه. حذف وظایف تکمیل شده از لیست، مقدار مشخصی از لذت و الهام را برای دستاوردهای جدید به شما می دهد. در عین حال، لازم نیست وقت خود را برای یادآوری کارهای دیگری که باید تکمیل شوند تلف کنید.

اولویت های خود را تعیین کنید

اگر همه چیز در آن به ترتیب اشتباه باشد، تهیه یک لیست موثر نخواهد بود. شما همیشه وسوسه خواهید شد که ابتدا آنچه را که می خواهید انجام دهید، نه آنچه مهم است. اولویت های خود را تعیین کنید و ابتدا روی راه حل تمرکز کنید وظیفه واقعی. به این ترتیب، اگر برخی از کارها در پایان روز انجام نشده باقی بمانند، چندان مهم نخواهند بود.

بار اول درست انجامش بده

اگر قرار است کاری را بدون داشتن ذهنیت درست انجام دهید، به این معنی است که آن را به درستی انجام نخواهید داد. تمام تلاش خود را بکنید تا هر کاری را بار اول درست انجام دهید. بنابراین شما متعهد خواهید شد اشتباهات کمترو نیازی به تلف کردن زمان برای انجام مجدد آن نخواهید داشت. ابتدا با سخت ترین موارد برخورد کنید، این احتمال را افزایش می دهد که همه چیز را درست انجام دهید.

تعلل را متوقف کنید

بیشتر مردم ترجیح می دهند به جای اقدام، به تعویق انداختن کارها یا فکر کردن ذهنی به راه های انجام یک عمل را بکنند. این امر به ویژه زمانی اتفاق می‌افتد که شما توسط عوامل حواس پرتی احاطه شده باشید که می‌توانند بهانه‌ای باشند. سعی کن خودت رو کنترل کنی محیط، آنچه را که توجه شما را پرت می کند از آن بیرون کنید. اگر جلوی شما بایستد کار دشوار، ناخودآگاه تلاش خواهید کرد تا از تصمیم آن طفره برید و برای این کار انواع بهانه ها را به کار ببرید.

سازماندهی کنید

بی سازمانی دزد زمان شماست. فقط تصور کنید که چقدر زمان صرف تلاش برای یافتن موقعیت مکانی در محل کار یا خانه می کنید. ممکن است لازم باشد با هرج و مرج در محل کار یا زندگی خود کنار بیایید تا کارآمدتر کار کنید. چیزهایی را که نیاز ندارید کنار بگذارید یا به سادگی از شر آنها خلاص شوید و به چیزهایی که دائما استفاده می کنید ثبت نام خاصی بدهید.

چیزها را به اشتراک بگذارید

بدیهی به نظر می رسد، اما می توانید با واگذاری بخشی از کارهای خود به شخص دیگری، زمان زیادی را برای خود آزاد کنید. ایده این است که کاری را به کسی محول کنید که آن شخص بتواند سریعتر یا به خوبی شما انجام دهد. این امر هم برای کار و هم در کارهای خانه صدق می کند. چرا از بچه ها نخواهید در ازای کمی آرامش بعداً لباس ها را بشویید. در محل کار، در تماس با همکار خود تردید نکنید، کسی که می داند، شاید او فقط از یک کار جالب خوشحال شود، به خصوص اگر در آن مهارت داشته باشد.

چند وظیفه ای

در بعضی موارد راه حل عالیانجام چندین کار به طور همزمان امکان پذیر خواهد بود که به شما امکان می دهد به طور موثر از زمان موجود استفاده کنید. ما در مورد اضافه بارهای عظیم صحبت نمی کنیم، فقط در صورت امکان وظایف را با هم ترکیب می کنیم. به عنوان مثال، زمانی که در حال حرکت هستید، فرصت گوش دادن به یک دوره صوتی را از دست ندهید زبان خارجی، که مدتها آرزوی تسلط بر آن را داشتید. و اگر با قطار سفر می کنید، این یک فرصت عالی برای خواندن کتاب یا انجام برخی کارها در لپ تاپ است.

نه گفتن را یاد بگیر

توانایی بر دوش نگرفتن تمام بار وظایف، یادگیری "نه" گفتن به شما این امکان را می دهد که به میزان قابل توجهی در زمان صرفه جویی کنید. اگر کسی با درخواستی نزد شما آمد، این سوال را از خود بپرسید: "این واقعاً مسئولیت من است؟" یا "آیا من واقعاً بهترین نامزد برای حل این مشکل هستم؟" اگر پاسخ منفی است به این موضوع نپردازید. ما شما را تشویق نمی کنیم که برای انجام ندادن کاری بهانه بیاورید. شما فقط نباید به محل تخلیه مشکلات دیگران تبدیل شوید، این به شما کمک می کند تا زمان خود را به میزان قابل توجهی آزاد کنید.

متمرکز بمان

وقتی کاملاً روی یک کار متمرکز هستید، می توانید آن را سریعتر به پایان برسانید. تنها راه حفظ تمرکز این است که از خود در برابر همه حواس پرتی محافظت کنید. تمرکز بر انجام کاری در ابتدا کافی نیست، بلکه مهم است که این تمرکز را از دست ندهید. اگر کار جدی در پیش دارید، کمی حریم خصوصی داشته باشید، گوشی خود را خاموش کنید و تا زمانی که کارتان تمام نشده است، آن را روشن نکنید. بعداً زمان کافی برای پاسخگویی به همه پیام ها یا تماس های از دست رفته خواهید داشت.

مراقب خودت باش

غیرممکن است که به طور مداوم کار کنید، بنابراین می توانید فرسوده شوید. مهم است که برای مشاهده خود از بیرون وقت بگذارید تا بتوانید محدودیت های خود را یاد بگیرید. با حفظ تعادل سالم در زندگی خود، احساس خواهید کرد که در مسیر درستی حرکت می کنید و به طور موثر با مشکلات و وظایفی که پیش می آید، برخورد می کنید، بدون اینکه زمان بیشتری را برای آنها صرف کنید.