Ettevõtte eduka toimimise ja selge korra kehtestamiseks organisatsiooniliste küsimuste lahendamiseks on oluline piiritleda töötajate vastutusvaldkonnad, järgides seejuures kehtivat seadusandlust. Organisatsiooni erinevates valdkondades määratakse ametisse vastutavad töötajad. Selline kohtumine vormistatakse juhataja korraldusega - korraldusega. Esitame näidised ja kirjeldame selliste dokumentide koostamise põhireegleid.

Millistes organisatsiooni tegevusvaldkondades määratakse vastutavad isikud?

Levinuim vastutuse liik on materiaalne vastutus, mille puhul määratakse töötaja või töötajate rühm, kes vastutab isiklikult ettevõtte väärisesemete, raha ja vara eest.

Oluline on, et töötaja saab vastutada organisatsiooni vara ja väärtasjade eest ainult täieliku rahalise vastutuse kirjaliku kokkuleppe alusel. Töötaja peab nõustuma sellise vastutuse võtmisega, seega rahalise vastutuse kehtestamiseks ei piisa ainult korraldusest. Üksikute töötajate finantsvastutus (juhi asetäitja, pearaamatupidaja) vastavalt Art. 243 Vene Föderatsiooni töökoodeks saab otse töölepingusse märkida. Sellise vastutuse tingimuste lisamisel töötajaga sõlmitavasse kirjalikku lepingusse ei ole vaja täiendavat korraldust anda, kuid tööandja saab seda teha, kui tal on dokumendivoo läbiviimisel mugav korraldusega kokkuleppimist toetada.

Rahaline vastutus pole kaugeltki ainus juhtum, kui juht annab korralduse vastutava isiku määramiseks. Konkreetsed töötajad vastutavad ka:

• töökaitse ja ohutusnõuete täitmine (kontrolli on lubatud teostada ainult töötajal, kes on läbinud ohutusalase koolituse, sooritanud eksami ja saanud vajaliku tunnistuse ning kellel on ka vajalik elektriohutuse grupp);
• tuleohutus;
• kõrgendatud ohuallikate kasutamine;
• personaliarvestuse läbiviimine;
• tööaja jälgimine;
• töötajate täiend- ja ümberõpe;
• eriti väärtuslike esemete käive;
• valuuta ja väärtpaberite käive;
• ja nii edasi.

Juhtkonna korraldustega töötajatele pandud vastutuse liigid sõltuvad konkreetse ettevõtte tegevuse spetsiifikast.

Vastutava isiku määramise korralduse vorm ja täitmise reeglid

Vastutava isiku määramise korraldusel ei ole ametlikult kehtestatud vormi. See on koostatud meelevaldselt, kuid järgides kõigile algdokumentidele kehtivaid reegleid. Need reeglid on kehtestatud seadusega kuupäev 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Vorm peab sisaldama:

• organisatsiooni nimi, põhiteave selle kohta, asukohalinn;
• kuupäev ja dokumendi number;
• Peadirektori või korraldusi andma volitatud isiku täisnimi;
• preambul, mis näitab korralduse andmise lühikest eesmärki ja sisaldab linki õigusnormile, mille alusel see anti (näiteks link Vene Föderatsiooni töökoodeksile);
• tellimuse olemus;
• juhi allkiri;
• töötajate allkirjad, kelle kohta korraldus koostati, kinnitades, et nad on dokumendiga tutvunud.

Vormile kirjutab alla organisatsiooni juht - peadirektor.

Rahaliselt vastutava isiku määramise korralduse näidis

Toome näite korraldusest, millega määratakse vastutav isik materiaalsete varade kontrollimise valdkonnas. Ametikohtade loetelu, mille töötajatega on võimalik sõlmida kirjalikke kokkuleppeid täieliku individuaalse rahalise vastutuse kohta usaldatud vara puuduse korral, on toodud lisas nr 1 Tööministeeriumi 31. detsembri 2002. aasta resolutsioon N 85. Ilma täieliku rahalise vastutuse kokkuleppeta või rahalise vastutuse sätte lisamiseta töölepingusse ei ole korraldusel juriidilist jõudu. Sellise dokumendi mall võib välja näha selline (näidise saate alla laadida allpool):

Täidetud dokument näeb välja selline:

Vastutavate isikute määramise korralduse näidis

Ühe tellimusega saab juht määrata vastutuse materiaalsete varade hoidmise eest korraga inimrühmale. On oluline, et vastavalt Art. Vene Föderatsiooni töökoodeksi artikli 245 kohaselt ei saa dokumendil olla juriidilist jõudu ilma tööandja ja kõigi meeskonnaliikmete vahel sõlmitud täieliku kollektiivse rahalise vastutuse kirjaliku lepinguta. Toome näite:

Bürootöö (näiteks tööaja arvestuse) eest vastutajate määramiseks saab väljastada dokumendi, mis puudutab korraga ka isikute gruppi. Kohtumised, mis ei ole seotud rahalise vastutusega, ei näe ette täiendavaid kokkuleppeid töötajatega. Sellise tellimuse näide.

Juhataja ametikohale asumise korraldus antakse omanike, osanike ja asutajate koosoleku kinnitatud protokolli alusel. Vaatame, kuidas selle tellimuse näidis välja näeb.

Peadirektori ametisse nimetamise korralduse andmise kord

Töötaja kinnitamiseks peadirektori ametikohale on vaja kahte tüüpi dokumente: ettevõtte omanike koosoleku otsust, milles on märgitud isik, kes on asunud täitma juhi kohustusi, ja korraldust ennast ametisse nimetamise kohta. positsiooni. Juhtudel, kui direktori kohustusi võtab üle üks asutaja, piisab ühest tema nimel koostatud otsusest.

Direktori ametikohale asumise korraldus vormistatakse järgmiselt:

• Dokumendi päises on põhiandmed ettevõtte kohta - nimi, õiguslik vorm, samuti dokumendi number, ettevõtte (asula) asukoht, registreerimise kuupäev.
• Pealkiri, mis sisaldab dokumendi olemuse lühikirjeldust.
• Korralduse esimene osa peab sisaldama andmeid ainuasutaja seisukoha või otsuse kinnitamise aluseks oleva protokolli kohta, näidates ära numbri ja kuupäeva. Seejärel pannakse uuesti kirja uue juhi täisnimi ja ametisse asumise kuupäev, samuti dokumendi jõustumise kuupäev.
• Direktori ametikohale asumise korralduse lõppu kantakse organisatsiooni pitsat (kui see on olemas) ja dokumendi koostaja allkiri.

Kui direktor määratakse esimest korda, tuleb tema nimi kanda ühtsesse riiklikusse registrisse.

Kas teil on küsimusi seoses teatud protseduuride dokumenteerimisega organisatsiooni äritegevuse käigus? Vastuse saate meie foorumist. Näiteks saab teada, kes sõlmib asutajaks oleva direktoriga töölepingu.

Raamatupidamise korraldus direktori poolt

Kui organisatsiooni töötajatel pole pearaamatupidajat, võib tema ülesandeid täita direktor - see peaks kajastuma ka korralduses. Selleks ei pea koostama eraldi dokumenti direktori raamatupidamise kohta, saate kasutada peadirektori ametisse nimetamise korraldust.

Pearaamatupidaja ülesannete määramine direktori ametikohale asumise korralduses on ette nähtud teise lõikena pärast direktori ametikohale nimetamise korraldust. Pärast seda on punkt dokumendi jõustumise kuupäeva, korralduse väljastanud juhataja (või asutaja) pitsati ja allkirja kohta.

Korraldus vastutava isiku määramiseks on üks olulisemaid dokumente, mille juht annab antud ettevõtte tootmistegevuse käigus. Selle loomine on otseselt seotud ettevõtte normaalse töö korraldamisega ja on üks viise konkreetsete tootmisprobleemide lahendamiseks.

Dokumendi eesmärk

Nagu teate, on igasugune korraldus spetsiaalne õigusakt, mis põhineb juhtkonna korraldusel, mis on teatud ametniku poolt täitmiseks kohustuslik. Selle dokumendi eesmärk on käsitleda selle organisatsiooni ees seisvaid tegevus- ja peamisi väljakutseid. Selles mõttes on eriti oluline “vastutava isiku määramise korraldus”. Tema abiga on võimalik korraldada ettevõtte tööd kindlas suunas, kaasates üksikuid spetsialiste.

Käesoleva dokumendi loomise eesmärk on tõsta konkreetsete töötajate vastutust üldiselt oluliste tootmisülesannete lahendamisel. Korraldus vastutava isiku määramiseks kuulub kategooriasse Olenevalt konkreetsest tegevusalast võib see puudutada järgmisi küsimusi:

• rahaline vastutus;
• tuleohutus;
• ümber- ja täiendõpe;
• tööohutus ja töötervishoid;
• kallite materjalide ja väärisesemete käive;
• olemasolevate kõrgendatud ohuallikate kasutamine tootmises;
• väärtpaberite käive.

Ametkonnal, kus töötaja töötab, on lisaks juhile ka volitused määrata konkreetne vastutav isik.

Tellimuse struktuur

Vastutava isiku määramise korraldus koostatakse mis tahes vormis. Sellel dokumendil pole ühtset ühtset vormi. Põhimõtteliselt on see koostatud sarnaselt ja sisaldab standardseid alajaotisi, mis sisaldavad teatud teavet:

1. "Müts". Vormi ülaosas on ettevõtte täisnimi, vastutuse vorm ja logo. Siin märgitakse ka dokumendi koht, kuupäev, pealkiri ja registreerimisnumber.
2. "Preambul". See kirjeldab dokumendi olemust ja eesmärke, milleks see loodi. Teave on esitatud lühidalt, sõna-sõnalt mõne fraasiga. Lisaks võib preambulis olla loetelu üksikutest määrustest, mis olid selle dokumendi avaldamise aluseks. Alajaotis lõpeb sõnaga "Tellin".
3. "Keha". See sätestab korralduse sisu ja määrab konkreetselt töötaja, kellele on määratud vastavad tööülesanded ja kes seda tööd tema äraolekul teeb.
4. “Järeldus” tähendab juhi allkirja ja selle korraldusega tutvumist vastutavate isikutega.

Selle dokumendi väljastamisel tuleb selgelt märkida selle jõustumise hetk. Mõnel juhul eeldab määratud kohustuste hulk töötajaga töölepingule täiendava kokkuleppe sõlmimist. Kõik see tuleb tellimusse märkida ja täita enne määratud kuupäeva.

Tööohutuse eest vastutuse määramine

Näitena võib võtta korralduse näidise, millega määratakse isik, kes vastutab näiteks ettevõttes tuleohutuse järgimise eest. Sellisel dokumendil on standardsed alajaotised ja see koostatakse tühjale A4-lehele või kirjaplangile.

Selle koostamisel tuleb tugineda asjakohastele seadustele ja määrustele (tuleohutuse seadus, tuleohutuse tehnilised eeskirjad, aga ka muud osakonna dokumendid ja ettevõte ise). Sellise tellimuse põhitekst peaks koosnema kolmest osast:

1. Selgitades. Tavaliselt algab see sõnadega "tagama" või "seoses käitumisega".
2. Administratiivne. Selle tekstis on välja toodud probleemi olemus. Esiteks kinnitatakse dokument, mille alusel valitud isik oma tööd läbi viib. Järgmine lõik pärast sõna "määrama" näitab töötajat, kes seda teeb.
3. Lisatud dokumentide loetelu.

Teises osas tuleb kindlasti loetleda valitud kandidaadi järgmised kohustused:

• infotundide läbiviimine töötajatega;
• asjakohaste logide pidamine;
• töökohtade seisukorra kontrollimine.

Korralduse allkirjastab juhataja ja see juhib vastava töötaja tähelepanu.

Aruandluse kohta

Oma töökohustusi täites annavad ettevõtte töötajad tehtud töö eest perioodiliselt aru vastavatele asutustele. Selle tegevuse sujuvamaks muutmiseks on vaja väljastada korraldus. See aitab suurendada üksikute töötajate vastutust neile määratud töö eest.

Aruandluse näidis on reeglina standardvormil ja koosneb peamiselt kolmest punktist:

1. Konkreetsete vastutavate isikute määramine. Selle osa saab koostada eraldi taotluse vormis, kus on kirjas põhiteave (aruandlusvormi nimi, teave selle esitamise koha ja aja kohta, andmed esitaja kohta).
2. Vastutuste määramine ettevõtte peaspetsialistidele, kes peavad tagama, et alluvad täidavad neile pandud ülesandeid.
3. Märge isiku kohta, kes jälgib selle korralduse asjakohast täitmist.

Kõik dokumendis nimetatud töötajad tuleb sellega isiklikult (allkirja vastu) tutvuda.

Tööleping, leping → Näidis. Ametikohale määramise järjekord

(ettevõtte nimi) tellida ei. "" 20 määrama (perenimi, eesnimi, isanimi). ametinimetus

Üks populaarsemaid ettevõtluse korraldamise ja juhtimise vorme on aktsiaseltsi loomine. Seltsi korraldamisel koos tiiteldokumentidega koostatakse esmalt peadirektori ametisse nimetamise korraldus.

Ettevõtte juhtorgani nimi määratakse kindlaks selle põhikirjaga. Selleks võib olla president, juhatuse esimees jne. Sagedamini määratletakse juhi ametikoht direktorina või peadirektorina. LLC juhtorgan on isik, kes juhib ettevõtte jooksvat tegevust oma volituste piires, mis on määratud ettevõtte põhikirja, asutajate nõukogu ja korraldusega.

See, et juht on saanud volitused firmat juhtida, on korralduse koostamine. Pealegi pole oluline, mitu asutajat ettevõttel on, üks või mitu.

Kes on volitatud koostama

Kuna direktori ametisse nimetamine on üks esimesi samme organisatsiooni kinnitamisel, siis tuleb täpselt teada, kuidas seda vormistada ja kellel on selleks volitused.

LLC loomine on võimalik kahel viisil:

• Ainuomaniku otsus.
• Mitme omaniku otsus.

Juhul, kui ettevõttel on üks asutaja, koostab juhtorgani määramise korralduse ettevõtte omanik. Tal on õigus anda volitusi endale või kolmandale isikule. Sel juhul on juhi palkamise aluseks ainuasutaja otsus.

Kui asutajaid on mitu, toimub registreerimine ettevõtte kõigi omanike otsusega. Sel juhul koostatakse kõigi omanike koosoleku protokoll volituste andmise kohta.

Protokolli vorm on meelevaldne, seal peavad olema määratud ametikoha nimi, ettevõtte andmed, kuupäev, omanike ja nende osade nimi. See sisaldab juhtivale ametikohale määratud isiku passiandmeid ja võib märkida tema ametiaja. Sellele kirjutavad alla koosoleku juhataja, kõik asutajad ja kinnitab sekretär. Selle protokolli alusel koostatakse korraldus juhataja volituste kinnitamiseks. Dokumentidel olevad kuupäevad peavad olema samad.

LLC asutamiseks, selle nime, põhikirja, põhikapitali suuruse kinnitamiseks, aktsiate jaotamiseks, organisatsiooni asukoha määramiseks, juhtorganite määramiseks on võimalik koostada asutajate koosoleku üldprotokoll.

Ettevõtte volitatud isikuks võib saada iga pädev Vene Föderatsiooni kodanik, kellel peab olema elamisluba ja luba Vene Föderatsioonis tegutsemiseks.

Dokumendi vorm

Seadus ei nõua juhtimismeeskonnaga liitumise protsessi ranges vormis vormistamist. See väljastatakse ettevõtte kirjaplangil. Kuna dokument on avalik, st selle esitamine on vajalik pangakonto avamiseks või maksustamise eesmärgil registreerimiseks, ei tohiks see sisaldada ärisaladust sisaldavat teavet (näiteks andmed palga, töögraafiku kohta). Kõik juhi olulised tingimused, õigused ja kohustused on ette nähtud töölepingus ja ametijuhendis.

Ankeet ei sisalda ettevõtte pangaandmeid, kuna arvelduskonto avamine on võimalik alles pärast juhtorgani heakskiitu.

Dokumendi põhiosad:

• Nimi.
• Ettevõtte nimi.
• Sisu. Lisaks ametisse nimetamisele peab olema ametisse astumise kuupäev ja tähtaeg.
• Kui personalil ei ole pearaamatupidaja ametikohta, määratakse tema kohustused juhile. Selle saab väljastada eraldi tellimusena.
• Volitatud isikute allkirjad.

Tellimuse allkirjastamine määratud juhataja enda poolt ei ole nõutav. Ametiaeg ei tohi ületada aega, milleks temaga tööleping sõlmiti. Direktori ametisse nimetamise korralduse näidise saab alla laadida meie kodulehelt.

Näide täitmisest, kui asutaja ja juht on üks inimene:

Teised juhid

Kui ettevõtte põhikirjas on määratud peadirektori olemasolu, tähendab see, et tema alluvuses võib olla ka teisi juhte: tegevjuhtkonda, ärijuhte, finantsjuhte, personali jne. Seda tehakse selleks, et jagada juhtimisala nii, et vastutuse suurus oleks määratakse iga tema juhtimiseks määratud isik.

Sel juhul tegutseb peadirektor koordineeriva ja kontrolliva lülina. Tal on õigus nimetada ametisse ja vallandada talle alluvatel ametikohtadel (välja arvatud juhul, kui põhikirjas on volituste piiranguid). Nad allkirjastavad korraldusi tegev-, äri- ja muude juhtide kinnitamiseks.

See volitatud asutuse nimi on levinud multifunktsionaalsetes suurtes majandusstruktuurides, kui ühel inimesel on äärmiselt keeruline kõiki tegevusvaldkondi juhtida.

Väikestes ettevõtetes võib põhikirja kohaselt olla juhtival kohal tegevdirektor. Sel juhul ei erine tema ametisse nimetamise protsess LLC-s volitatud isiku määramisest. Ametikoha nimetus on ette nähtud ettevõtte põhikirjas.

Sarnaselt vormistatakse ka juhtorgani volituste laiendamine. Pärast OÜ registreerimist registreeritakse andmed ettevõtte volitatud isiku kohta ühtses riiklikus juriidiliste isikute registris. Kõrgema juhtkonna vahetamisel tuleb organisatsiooni juriidilistes dokumentides muudatuste tegemiseks vormistada uued ametissenimetamised ja uuendada teavet volitatud asutustes.

Juhtorganite nimetust ettevõtetes seadus ei reguleeri. Ametikohtade nimetused määravad ettevõtte asutajad ise asutamislepingu ja põhikirja koostamise käigus.

AS-i direktori ametisse nimetamise korraldus volitab ametnikku tegutsema ettevõtte nimel, esindama selle huve erinevates ametiasutustes, allkirjastama dokumente ja tegema muid ettevõtte või organisatsiooni tegevuse tagamiseks vajalikke toiminguid.