Kes meist poleks mõelnud, mis on suurim väärtus? Üsna sageli lähevad arvamused selles küsimuses lahku. Mõned usuvad, et see on teave, teised usuvad, et on aeg. Kuigi kaasaegne ühiskond on piisavalt võimalusi aega säästa, aga millegipärast jääb lihtsalt väheks. Ja kohe tulevad pähe mõtted: “Miks tehnoloogiline progress teeb julma nalja?”, “Kuidas on aega kõike teha ja hästi teha?”, “Kuidas jagada ja planeerida oma päeva, et vähemalt osaliselt leevendada ise?" Kõik on väga lihtne. Peate lihtsalt õppima, kuidas oma aega õigesti planeerida.

Reeglid, mida järgida, kui tahad kõike teha

Kõigega kursis hoidmiseks ja lõõgastumiseks peaksite:

• töötada välja konkreetne plaan;
• seada tähtsuse järjekorda väiksema tähtsusega asjad, jätmata neid hilisemaks;
• mitte kulutada tööaeg raisatud mittevajalikele asjadele;
• analüüsida iga päev täidetud ülesandeid;
• olenevalt tähtsusest jaotage prioriteedid õigesti;
• korda hoidma;
• arendada tahtejõudu uute harjumuste järgimiseks.

Kuidas õppida oma päeva planeerima: juhi aja planeerimise etapid

Tundub, et tööaega õigesti jaotada ja igapäevase töö järjekorda määrata pole keeruline, kuid mitte igaüks ei saa seda teha. Kui pähe tulevad mõtted, kuidas teha olulisi asju õigel ajal ja mitte väsida, on oluline õppida aega õigesti planeerima ja juhtima. Korralikult koostatud päevakava mängib siin olulist rolli.

Ärge unustage sellist olulist tegurit nagu piiratud aeg. Aega ei saa peatada, muuta ega tagasi saata, mis tähendab, et sama kehtib ka töö, äri ja meie elu kohta üldiselt.

Tööaja planeerimisel on järgmised etapid:

• distsipliini arendamine (oma päeva kontrollima õppimine on eduka juhi jaoks oluline ülesanne);
• asjade tähtsuse astme määramine (päevas on lubatud planeerida mitte rohkem kui 3 kiireloomulist asja);
• ülesannete ratsionaalne jaotamine olulisteks, kiireloomulisteks, lihtsateks, lihtsateks, ebaolulisteks;
• samm-sammult tööplaani koostamine;
• vabaneda lihtsatest, väikestest, kergetest ülesannetest, mille täitmine võtab vähem kui 10 minutit (järgmiste päevade mahalaadimine);
• juhi keeldumine aega "varastavatest" tegevustest (teleseriaalide vaatamine, paljude tundide veetmine suhtlusvõrgustikes, sõpradega hängimine);
• iga asja kindlaksmääramine majas ja tööl selle koht;
• tööprügist vabanemine (10 minutist päevas piisab dokumentide sorteerimiseks ja ebavajalike asjade äraviskamiseks);
• vaba aja veetmiseks hobi valimine.

Selleks, et sõpru mitte kaotada ja korralikult aega säästa, peate järgima reeglit: külastage sotsiaalvõrgustike lehti 2 korda nädalas, eraldage nädalavahetused sõpradega kohtumiseks, planeerige isiklikud kohtumised ette, vähendage "tühja" aega. telefonivestlused kuni 15 minutit päevas.

Kuidas koostada tööplaani

Viljakas planeerimine on võimalik, kui järgite järgmist tööjada:

1. Määrake eesmärgid ja eesmärgid, mille alusel tööplaan välja töötada. See võib olla lühiajaline (nädal) või pikaajaline (kuu, kvartal, aasta).

Tähelepanu: edukas juht ei saa plaanist sammugi kõrvale kalduda. Saate selles teha kohandusi, näiteks vahetada ülesandeid, tähtsate koosolekute päevi, planeerida sündmusi teisele ajale, kuid mitte mingil juhul ei tohiks neid radikaalselt muuta.

1. Jaotage ülesanded ja määrake nende täitmise tähtajad. Oluline on õppida esmalt täitma ülesandeid, mille ajaline raamistik on piiratud ja mis nõuavad palju pingutust. Seejärel saate planeerida keskmise tähtajaga ülesandeid ja töid, mis nõuavad standardfunktsioone. Väheväärtuslikud tööd tuleks teha viimasena.

1. Täitmise eelõhtul tekkinud kiireloomuliste asjade kohustuslik märkimine päevikusse või kalendrisse (võimaldab juhil kõigega õigel ajal hakkama saada, olulisi punkte vahele jätmata).

1. Kõigi ülesannete analüüs, ülesannete loetelu vähendamine (võimaluse piires).

Oma päeva mahalaadimiseks on oluline:

1. Järgige ülesannete täitmise piirangut: mitte rohkem kui 3 kiireloomulist, kokku mitte rohkem kui 10 päevas.
2. Planeerimisel pea kinni keeruliste ülesannete sooritamisest soodsamal ajal, soovitavalt päeva esimesel poolel, ning kergete ülesannete sooritamisest töövahetuse lõpus.
3. Ärge tehke järgmist tööd ilma eelmist lõpetamata (oluline on planeerida ülesandeid samm-sammult, täites eelnevalt kokkulepituid).
4. Ärge jätke ülesandeid tegemata, ärge lükake neid järgmisele tööpäevale.
5. Kui on veel täitmata ülesandeid, on soovitatav teha nende kohta märge oluliste tööülesannete kalendrisse, kuhu need eriti ära märgid. Kui sama ülesanne “elab” stabiilselt päevikus mitu päeva järjest, tasub mõelda, kuidas sellest keelduda või lihtsalt teisele täitjale üle anda.

Ratsionaalse planeerimise saladused

Saate oma päeva õigesti planeerida järgmiselt:

• tööplaani hindamine, tööülesannete kohandamine, päevakava loomine;
• ülesannete täitmise jälgimine, mitme ülesande samaaegse täitmise välistamine (vastasel juhul on madala tootlikkuse oht);
• alustatud ülesannete täitmine;
• kõrvaldada takistused, mis takistavad juhil määratud ülesannete täitmist, hajutavad tähelepanu ja mõjutavad plaane;
• vahelduv töö puhkusega;
• ajaplaneerimise analüüs;
• oma töötulemuste pidevat parandamist.

Juhi aja säästmise saladused

1. Oluline on kombineerida sarnaseid ülesandeid, näiteks kombineerida läbirääkimisi, sorteerida kirjavahetust, vastata meilidele.
2. Sama oluline on rahuliku keskkonna loomine. See on vajalik selleks, et miski ei segaks teid teie töölt.
3. Tööaja piiramine aitab vältida ärikohtumiste ebaproduktiivseid tulemusi.
4. Prioriteedi seadmise oskus – oluline näitaja asjaajamise ratsionaalsus ja järjepidevus, mis mõjutab eesmärkide saavutamist.
5. Erakordselt oluliste asjade tegemine võimaldab juhil saavutada oma töös kõrgeid tulemusi.
6. Tööülesannete jaotamine töötajate vahel aitab säästa oluliselt aega.
7. Samm-sammuline töö pole vähem oluline. Palju lihtsam on oma eesmärgi poole liikuda, kui ronid mööda redelit, alustades väikestest asjadest ja jõudes kõrgele.
8. Oluliste ülesannete päeviku pidamine aitab kõrvaldada osade ülesannete kattumist teistega ja ülesannete kuhjumist kuu lõpus.
9. Parem on teha olulisi otsuseid hommikul. Nii saad luua edutunde kogu oma tööpäeva jooksul.
10. Plaanide ja ajakavade koostamisel on oluline arvestada tegeliku töövõime tasemega, sest just see mõjutab töö lõpptulemust.

Seda nõuavad peamiselt kontoriametnikud, juhid ja teised väga hõivatud inimesed.

Kuid igaüks meist võib oma päevale tagasi vaadates tunnistada: kui palju “vett” on asjata voolanud! Heidame endale ette, et meid ei koguta, aga jälle astume sama reha otsa. Pöördugem professionaalide nõuannete poole. Mida nad soovitavad kõigile, kes tahavad palju ära teha ja hea tervise juures püsida?

Inimesed on alati mõelnud, kuidas aega tõhusalt juhtida. Kaasaegsed teooriad kasvavad alati varasemate saavutuste viljakal pinnasel.

Nii et ajahalduse uusimad arengud, nagu nende loojad ise tunnistavad, põhinevad Benjamin Franklini soovitustel. Just tema vaatab meid sajadollarise kupüüri pealt intrigeerivalt: nad ütlevad: ma tean kõiki edu saladusi. Ta ei varjanud neid, ta jagas oma järeltulijatele nõuandeid, kuidas õppida oma aega planeerima.

Siin on need tema süsteemi põhiprintsiibid:

• Ilma eesmärki seadmata ja selget plaani välja töötamata pole tulemust. Tulevik läheneb kiiremini, kui seda “aitab” kirjaoskaja.
• Väärtusta oma aega! Meil pole selle üle võimu selles mõttes, et me ei saa selle kulgu muuta. Kuid oleme üsna võimelised seda organiseerima ja maksimaalselt kasutama.
• Seal on põhiline ja kõik muu. Õppige võimalikult täpselt eristama, eraldama ja rõhku panema.
• Püsi kursil. Siksakkides kõndides ei pruugi te üldse oma eesmärgini jõuda.

Ei Franklin ega ükski teine ​​inimene, kes elus palju saavutas, polnud robotite programmeeritud "tinapuuraidurid". Nad teadsid, kuidas lõõgastuda, tegid vigu, üldiselt oli kõik nagu inimestel. Kuid nad õppisid eesmärke seadma ning nende poole järjekindlalt ja järjekindlalt liikuma. Pealegi, pädev organisatsioon päevast aitas neil äris edu saavutada ning vabastada aega iseenda, oma lähedaste ja lähedaste jaoks.

Miks mitte järgida nende eeskuju?

Seotud artiklid:

Maksimaalne tähelepanu peamisele!

Kuidas planeerida aega, et kõik tehtud saaks? Ja ma tahan kõike korraga katta. Ja elu seab meile erinevaid ülesandeid. Peate olema edukas tööl, hakkama saama ema ja vanaemana, hoidma oma maja korras, saavutama oma suvilas rekordsaaki, õppima ja hea välja nägema. Ja leia aega ka sõpradega vestelda, vahel teatris käia või raamatukokku joosta.

Ja mõnikord me ei jõua. Aga ärme räägime siin äärmustest.

Mõelgem, kuidas oma päeva korraldada, et mitte tekitada neuroose ja muid kõrvalmõjud igavene ajasurve. Peaaegu kõik ajahaldusjuhendid sisaldavad seda punkti: oskus eraldada kõige olulisem vähem tähtsast .

On selge, et sisse erinevad perioodid Elu prioriteedid muutuvad. Mõnikord sukelduvad isegi "paadunud" ärinaised, olles pensionile jäänud, rõõmsalt suvilaasjadesse või tegelevad rõõmsalt oma hobidega. On perioode, mil põhiliseks saab eneseharimine või pereliikmete tervis.

Kui mõistame, et praegusel hetkel on meie eesmärk number üks juba pool edust. Kuid peate arvutama ka planeeritud aja ja korraldama oma päeva iga päev hoolikalt saavutatu analüüsiga.

Jah, on ka erilisi teaduse arenguid tööaja arvestamise valemitega. See on mõeldud pigem raamatupidajatele, planeerijatele ja erinevate meeskondade juhtidele. Meil piisab ligikaudsete arvutuste tegemisest: kui palju aega kulub järgmise päeva ülesandeplaani kõige olulisemate punktide täitmiseks.

Tore oleks siis teha “audit”, arvutada, mitu minutit ja tunde tegelikult kulus, millised on lahknevused protsesside “ideaalse” planeeritud kestusega. Selle isikliku “arvestuse” põhjal saab selgeks, kuidas arvutada planeeritud ajakadu ja arvestada järgmiste päevade tulemust.

Seotud artiklid:

Ärge koormake ennast üle

Igas meeskonnas on nii usaldusväärne inimene: keegi, kes on valmis kandma hea poole töötajate kohustusi. Ja asi pole selles, et see inimesele väga meeldiks, vaid tal puudub täielikult võime öelda "Ei!"

Ta (ja 99,9% juhtudest ka tema) püüab olla kodus pere igiliikur. Ja kõik on sellega harjunud ja peavad seda enesestmõistetavaks. Juhtub, et selline ennastsalgav inimene jääb haigeks või tal on tõsiseid raskusi ning teiste vigu varjates rikkumisse kiirustamine muutub võimatuks. Teda ümbritsevad ei suuda uskuda probleemide tõsidust: ta on tugev, temaga ei saa midagi “sellist” juhtuda. Ja altruist ise tunneb kahetsust oma töövõimetuse pärast.

Absurdne? Jah, aga väga realistlik olukord. Oluline on kaitsta oma isiklikku ruumi ja olla võimeline pealesunnitud ülesannetest keelduma. Ärge mõelge halvale: äkki solvavad kolleegid, sõbrannad, sugulased abist keeldumise pärast. Kui see on tõeline sõber või terve mõistusega sugulane, saate keeldumise põhjuse alati mõistlikult selgitada.

Muidu pole mõtet närvirakke kaotust leinates raisata. Lõpuks nad tõesti ei taastu. Need tulevad kasuks ka teie enda “prahi” koristamiseks :)

Ülesannete ümberjagamine

Eelneva jätkuks liigume edasi ülesannete delegeerimise põhimõtte juurde. See tähendab, et mitte ainult ennast mitte üle koormata, vaid ka osa ülesandeid teistele delegeerida. Ei, ärge ise neile kaela istuge. Lülitage lihtsalt sisse kollektiivse intelligentsuse jõud. See aitab sul kindlasti aega ratsionaalselt planeerida.

See ilmneb eriti hästi majapidamistööde koormuse mõistlikus jaotuses. Mõnikord muutuvad nädalavahetused tõeliseks võidujooksuks korra nimel. Naine askeldab terve päeva: peseb, peseb, koristab, valmistab lõuna- ja õhtusööke. Ja leibkonnaliikmed, kes pole harjunud distsiplineerima, hävitavad idülli metoodiliselt.

Hoopis teine ​​asi, kui pere hakkab koos asja kallale: poeg võtab hea meelega tolmuimeja, tütrele saab pesu usaldada, mees saab perenaisega pliidi ääres seista – see lähendab meid väga, usu mind. Ja osalemine kevadpuhastus vähendab oluliselt vajadust mänguasju või asju ruumis laiali puistata: lõppude lõpuks peate need ise kokku korjama.

Mõned inimesed otsustavad radikaalselt, kuidas oma aega õigesti planeerida, näiteks palkavad majahoidja või sekretäri ning jätavad üldjuhtimise enda hooleks. Miks mitte, kui selline võimalus on!

Kuid enamikule meist on nii drastiline ülesannete delegeerimise viis üle jõu. See tähendab, et peame otsima kompromissivõimalusi!

Muud olulised ajaplaneerimise nüansid

Õppimise põhiprintsiibid õige planeerimine, oleme kaalunud. Lisame neile veel hulga teisi olulised tegurid edu:

• Pea plaanide kohta kirjalikku päevikut, pane päeva lõpus kirja tehtud ja tegemata ülesanded;
• Kooskõlastage oma igapäevane rutiin oma biorütmidega. Sõltuvalt sellest, kas olete hommikuinimene või öökull, määrake õigeaegselt prioriteetsed ülesanded;
• Jaga mahukad ja keerulised ülesanded lühemateks segmentideks;
• Määrake ainult teostatavad ülesanded;
• Jäta ruumi privaatsusele ja lõõgastumiseks;
• Puhastage oma paberid ja laud;
• Jätke "lünk" vääramatu jõu ja lihtsalt planeerimata asjade jaoks.

Mida ütlevad praktikud?

Ettevõtluskoolitusi, kuidas õigesti aega planeerida, on palju, milline neist valida?

Jevgeni Popov ei kannatanud mitte niivõrd oma kursuse “Aja meister” läbi, vaid lihtsalt “viis läbi ja sünnitas” progressiivse liikumise protsessis mööda Interneti-äri samme. Siin see toimus ja nüüd võib see aidata teil valitud valdkonnas oma teed sillutada.

See on täieõiguslik koolitus videotundide vormingus, kus teile kirjeldatakse üksikasjalikult käitumisalgoritmi erinevates olukordades, nad ütlevad teile, mida ja kus te mõnikord vahele jätate, miks te ei suutnud soovitud tulemust saavutada. enne.

Üheskoos saame ületada raskused ja muutuda organiseeritumaks ning seeläbi edukaks.

Räägime sellest, millistest olulistest detailidest te ei tohiks oma järgmist kohtumist planeerides kahe silma vahele jätta.

Tere! Selles artiklis räägime teie tööpäeva planeerimisest.

Täna õpid:

1. Miks planeerida oma tööpäeva;
2. Kellele seda vaja on?
3. Kuidas oma tööpäeva õigesti planeerida.

Oma tööpäeva planeerimine

21. sajandil on elurütm märgatavalt kiirenenud ja kogub jätkuvalt hoogu. Kui varem oli edu saavutamiseks vaja teha üks hulk tööd, siis nüüd on edu saavutamiseks vaja teha palju rohkem. Ja inimesed hakkavad silmitsi seisma ajapuudusega. Kui ajame taga kõiki igapäevaseid ülesandeid, mida elu meile iga päev ette viskab, ei jää enam üldse aega.

Tööpäeva planeerimine on tööriist, mis aitab mitte ainult tööaega efektiivselt kasutada, vaid ka seda vähendada. See ei ole tühine ülesannete nimekiri, mida tuleb täita ranges järjekorras. Planeerimine on võime valida, mida, miks ja millal on vaja teha.

Seetõttu ei struktureeri õige planeerimine mitte ainult kõike, mida teete päeva jooksul, vaid vabastab ka teie aega. Kõigepealt peate tegema kõige olulisemad asjad - see on peamine reegel. See on kasulik igale inimesele, kellel on tööl vaba aega ja kellel puudub selge ajakava, kuidas oma aega õigesti jaotada.

Mida planeerimine sisaldab?

Tööaja planeerimine sisaldab:

• Prioriteetide seadmine.
• Oluliste ülesannete valimine.
• Nende lahendamiseks parimate viiside leidmine.
• Töö leidmine vabal ajal.

Prioriteetide seadmine aitab teil mõista, mis vajab tähelepanu, mis võib iseenesest laheneda ja millist probleemi tuleks lihtsalt ignoreerida. Aeg ja info on muutunud varasemast palju väärtuslikumaks ning vaimustuda millestki, mis tulemusi ei anna, on mõttetu.

Oluliste ülesannete valimine- peaaegu sama, mis prioriseerimine, ainult ühe tööpäeva raames. Teie valite, mis toob olulise tulemuse, mida on vaja kiiresti teha ja mida saab edasi lükata.

Paremate viiside leidmine probleemide lahendamiseks- väga oluline punkt. Planeerimisel tuleb arvestada mitte ainult sellega, mida teha, vaid ka seda, kuidas seda kõige paremini teha. Samal ajal on oluline mitte ainult aega säästa, vaid teha kõike võimalikult kiiresti ja tõhusalt.

Tõõtan koos vaba aeg tuleks lisada ka tööplaani. Kas teil on päevas 2 tundi vaba aega, mida saate millegi peale kulutada? Võite sellest oma ülemusele rääkida ja ta koormab teid tööga, saate end harida või pingutada oma projekti arendamiseks.

Miks on oluline oma tööpäeva planeerida?

Igaüks, kes on kunagi kokku puutunud vabakutselise tööga, äritegevusega või "tööga oma äranägemise järgi" (nagu takso), mõistab suurepäraselt kogu päeva tööülesannete korraldamise tähtsust. Aga näiteks enamik kontoritöötajaid ei pea vajalikuks oma tööpäeva planeerida.

Tegelikult, peamine põhjus tööpäeva planeerimine – enda efektiivsuse suurendamine. Kui kuulate oma keha, saate aru, et mõned asjad töötavad teie jaoks ühel ajal paremini ja teised teisel ajal. Näiteks pärast lõunasööki on teil mugavam helistada teistesse ettevõtetesse, kuna olete juba ärganud, kuid pole veel väsinud ja üksluine töö saab õhtul kiiremini tehtud, seega on parem teabe sisestamine edasi lükata. andmebaasi kuni 5-6 tundi.

Tööpäeva planeerimisel ei arvestata mitte ainult probleemide lahendamise põhielemente, vaid ka iga inimese isiklikke eelistusi. Ajajuhtimise eesmärk ei olnud kõigile peale suruda sama väga tõhusa töö muster. Peate kohandama oma ülesandeid vastavalt oma keha omadustele.

Tööpäeva korraldamine ja planeerimine võimaldab teil lühema ajaga rohkem ära teha, jättes aega meeldivate asjadega tegelemiseks.

Kes peaks oma tööpäeva planeerima?

Iga inimene peaks saama oma tööpäeva planeerida. Nii saate säästa aega ja töötada tõhusamalt. Kuid on 3 kategooriat inimesi, kes lihtsalt peavad tegelema isikliku planeerimisega.

. Kõige distsiplineeritum töötaja on vabakutseline. Tal pole selget ajakava ja ainult tähtaeg tuletab talle meelde, et on aeg maha istuda, et midagi ette võtta. Seetõttu on mitme kliendiga töötavate vabakutseliste jaoks väga oluline oma tööpäeva planeerimine. Tihti selgub, et uued tellimused ilmuvad päeva-kahepäevase vahega ja kui oodata viimase hetkeni, ei pruugi kahe projektiga tegelemiseks aega jääda.

Ärimehed. Siin on kõik peaaegu sama, mis vabakutselises töös. Eriti kui tegemist on veebiäriga. Ühest küljest saate kodus lõõgastuda, kui teie töötajad töötavad, kuid teisest küljest kukub see lähenemine paratamatult läbi. Läänes vohab ärimeeste seas töönarkomaani kultus. Nad usuvad, et kui sa ei tööta 60 tundi nädalas, tähendab see, et oled laisk ja sul pole äris midagi peale hakata.

Juhid. Juht ei ole alati ärimees. Ettevõtte omanik ei tohi aktiivselt osaleda oma ettevõtte asjades, kuid selle direktor võtab vastutuse kogu mehhanismi toimimise eest. Seetõttu juhid kesk- ja suured ettevõtted peavad oma aega efektiivselt kasutama, sest nende otsustest sõltub ettevõtte tulevik pikaajaline. Juhi tööpäeva planeerimine on viis oma aja kõige tõhusamaks jaotamiseks strateegiliselt oluliste ülesannete vahel.

Tööpäeva planeerimise meetodid

Tööpäeva õigeks planeerimiseks võib olla palju meetodeid. Kuid üks tõhusamaid on Eisenhoweri maatriks. Selle olemus on järgmine.

Seal on 4 ruutu:

1. Ruut A – kiireloomulised ja olulised küsimused.
2. Ruut B – mittekiireloomulised ja olulised asjad.
3. Ruut C - kiireloomulised ja ebaolulised asjad.
4. Ruut D – mittekiireloomulised ja ebaolulised asjad.

Ruut A peaks peaaegu alati tühjaks jääma. Nõuetekohase planeerimise korral peaksid kõik olulised ülesanded asuma ruudus B ja olema lõpetatud, kui need lähenevad A-le.

Ruut B on olulised asjad, mis aitavad teil oma eesmärki saavutada. See hõlmab kõiki ülesandeid, mis tuleb täita 1 tööpäeva jooksul.

Ruut C tähendab kiireloomulisi ja ebaolulisi ülesandeid, mis tuleb teistele delegeerida. Ilmekas näide kiireloomulistest, kuid ebaolulistest asjadest on helistamine potentsiaalne klient. Töötaja saab sellega hakkama, keskendu parem muudele asjadele.

Ruut D, tähendab, et on mittekiireloomulisi ja ebaolulisi asju, mis ei vii sind eesmärgile lähemale, ei anna positiivseid emotsioone ja pole põhimõtteliselt vajalikud. Kõik kasutud ideed tuleks siia ruutu kirja panna.

Selline ülesannete jaotus nende tähtsuse ja kiireloomulisuse järgi võimaldab teil mõista, millele peate tööpäeva jooksul tähelepanu pöörama ja mille võite julgelt unustada. Maatriks ei aita mitte ainult tööprotsessides, vaid ka sisse Igapäevane elu. Kui soovite õppida inglise keelt, on see teile huvitav ja aitab teid karjääris – see on ruut B. Aga kui soovite õppida hispaania keelt lihtsalt teadmise pärast, on see D ja võite selle julgelt unustada seda.

Tööaja planeerimise reeglid

Tööpäeva tõhusaks läbiviimiseks on mitu reeglit. Mugavuse huvides jagame päeva kolmeks osaks:

• Tööpäeva algus.
• Põhiline töövoog.
• Lõpetamine.

Hommik on kõige rohkem oluline etapp. Sõltuvalt sellest, kui palju magasite, kuidas tõusite ja mida tegite, sõltub teie meeleolu, psühholoogiline suhtumine ja jõudlus.

“Õige” hommiku põhimõtted on järgmised:

• Positiivne suhtumine. Kui ärkate iga päev mõttega, et vihkate oma tööd, väheneb teie tootlikkus. Proovige oma hommikut alustada meeldivate mõtetega.
• Püüdke mitte "kõikuda". Kas olete märganud, et pärast hommikust ülestõusmist vajate veel 30–40 minutit, et lõpuks mõistusele tulla? See on aeg, mida ei tasu raisata. Kohe pärast ärkamist käi duši all, keeda kohvi ja selle asemel, et pool tundi kuhugi sõita, saad rahulikult hommikusööki süüa.
• Rahulik hommikusöök ja tee tööle. Päeva alustamine kiirustamata on väga oluline. Kui teil on kiire, kulutab teie keha lisaenergiat ja närve, mida saaks kasutada produktiivsemaks tööks. Kui te ei saa endale lubada rikkalikku hommikusööki ja rahulikku reisi, minge hiljem magama ja tõuske varem.
• Põhiülesanded. Enamik edukaid ärimehi kipub ütlema, et kõige olulisemad ülesanded tuleks ära teha hommikul. Nagu öeldakse: "Kui sa tahad kõike teha, söö hommikusöögiks konn." Konna roll on ülesanne, mida sa üldse ei taha endale võtta. Tehke seda hommikul ja positiivne meeleolu sellest, et "konn on söödud", kestab kogu päeva.

Peamine töövoog koosneb järgmistest ülesannetest:

• Lahendage kiireloomulised probleemid. Oluline on mõista, et kui mõni kiireloomuline asi tööpäeva jooksul teie ette satub, ei pea te kogu oma tähelepanu ainult sellele pöörama. Kõigepealt peate mõistma, kas see on oluline või mitte. Kui see on oluline, peate selle kallal kohe tööle asuma. Kui ei, siis andke vastutus selle rakendamise eest üle teisele isikule.
• Tähtaegadest kinni pidama. Iga päev peaksite määrama endale ligikaudsed tähtajad, mille jooksul peate kogu ülesannete mahuga hakkama saama. Oluline on, et see ei oleks “Tee kõike enne kella 18”, vaid “Kell 14:00 alusta plaani koostamist, kell 15:00 – analüüsi näitajaid, kell 16:00 – tee aruanne” jne.
• Korraldus töökohal. See on kaudne, kuid väga oluline punkt. Kui teie töölaud on sassis, kaovad teie silmad selle vahele pidevalt. Ja kui teie töökohal on mõni võõras dokument, võite hakata seda õppima ja kaotada 20-30 minutit.
• Ärge järgige impulsse. See on kõige tähtsam. Mõned käivitajad panevad teid suunama oma tähelepanu töölt millelegi vähem olulisele. Kas helistada oma müügiplaani ülevaatamisel sõbrale? Parem on seda mitte teha, siis kaotate keskendumisvõime ja võite kergesti kaotada töövaimu.
• Grupeeri oma rutiin. See on väga tähtis. Kui teil on päeva jooksul vaja teha 60 telefonikõnet, siis on parem jagada need mitmeks väikeseks rühmaks, korraga 10-15. Pärast helistamist saate teha uue toimingu. Pidev üleminek rutiinilt aktiivne töö, saate teha palju enamat.

Tööpäeva lõpetamise aluseks on järgmised põhimõtted:

• Lõpetage see, mida vajate. On rühm asju, mis kuuluvad ruutu "oluline, kuid mitte kiireloomuline". Kõige parem on need valmis teha tööpäeva jooksul ning alati hoida tühjana ruut “oluline ja kiireloomuline”.
• Kontrollige oma tulemusi oma plaaniga. Kõike, mida päeva jooksul tegite, tuleb võrrelda sellega, mida plaanisite. Kui oled alles alustanud oma tööpäeva planeerimist, siis väikesed kõrvalekalded plaanist on omal kohal. Püüdke hoida neid nii vähe kui võimalik.
• Tee plaan järgmiseks päevaks. Parim on seda teha eelmise tööpäeva lõpus. Nii säilib töövaim ja samas on oluline koostada reaalne asjade programm.

Kui olete juht, siis peate tööpäeva jooksul oma sekretäriga tihedat koostööd tegema.

Pidage meeles, et see kõik üldised näpunäited. Nad ei arvesta sinu omadega individuaalsed omadused. Kui teil on mugavam teha kiireloomulisi töid pärastlõunal, mitte hommikul, on see teie õigus. Kui eelistate teha suure ja raske ülesande viimasena ja see ei mõjuta teie tuju ühe päeva jooksul, tehke seda viimasena.

Tööpäeva planeerimine peaks olema individuaalne.

Põhilised vead tööpäeva planeerimisel

Hoolimata asjaolust, et ajaplaneerimise praktika on meie elus kindlalt juurdunud, pühendub enamik inimesi tüüpilised vead oma tööpäeva planeerides. Siin on mõned neist.

Viga 1. Vale prioriseerimine.

Eisenhoweri maatriks ütleb meile, et peame tegema olulisi asju. Kuid paljud inimesed võivad kergesti segadusse sattuda, mis on nende jaoks oluline. Väljak A, mis peaks tühjaks jääma ning vastutab kiireloomuliste ja oluliste asjade eest, aetakse sageli segi väljakuga C, kuhu on kogunenud ebaolulisi, kohest tähelepanu nõudvaid asju.

Oluline on meeles pidada, et peaksite oma energiat kulutama ainult sellele, mis on teie jaoks antud ajahetkel oluline. Tuleviku nimel tuleks tööd teha, kui asju saab kõrvale panna ja targalt planeerida.

Viga 2: kulutate liiga palju aega pisiasjadele.

Selgitamaks, miks on vaja esmalt teha “põhi” ja alles siis pisiasjad, kasutame Pareto seadust. See ütleb, et 20% pingutusest annab 80% tulemustest. See tähendab, et kui töötate millegi olulise kallal, kulutate 20% pingutusest ja saavutate 80% tulemusest. Kui töötate pisiasjadega, saate 4 korda vähem tulemusi ja kulutate 4 korda rohkem pingutust.

Vaatame väikest näidet. Peate käivitama reklaamikampaania. Kui loote 10 reklaami, valite nende jaoks märksõnad ja fraasid ning käivitate need ettevalmistatud saitidel, on see 20% tööst, mis annab 80% tulemusest. Kuid kui kulutate aega fontide ja piltide redigeerimisele, fraaside valimisele ja lihvimisele ning reklaamimiseks täiendavate platvormide otsimisele, kulutate palju rohkem vaeva. Kõik see tuleb teha, kuid pärast algust reklaamikampaania, kui saavutate esimese tulemuse.

Viga 3. Ajapuudus isiklike asjade jaoks.

Igal inimesel peaks olema isiklik elu ja elukutse valikuvabadus. Kui teil on palju tegemist ja te ei leia aega oma hobiga tegelemiseks, siis on see teie päeva halb planeerimine. Tööaja planeerimine on oluline mitte ainult seetõttu, et see võimaldab teil rohkem ära teha. See annab võimaluse kiirustamata teha seda, mis sulle meeldib.

Maailma üks napimaid ja kallimaid ressursse on aeg. Sellest pole kunagi piisavalt, eriti kui seda ebaratsionaalselt kasutada. Paljud on ilmselt kokku puutunud olukorraga, kus "päev on lennanud ja midagi pole tehtud".

All Courses Com otsustas keskenduda sellele probleemile ja aidata oma lugejatel olla oma elu meistrid. Kuidas õppida oma aega ja päeva planeerima?

Seadke eesmärgid ja pidage neist kinni

Lühi- ja pikaajaliste eesmärkide seadmine on allkiri äri- ja edukad inimesed. Ülesannete nimekirjade koostamine on mõistlik, kuid praktikas selgus, et sellel meetodil on puhtal kujul mitmeid puudusi. Esiteks ei ole lihtne ülesannete nimekiri ajaliselt piiratud, mistõttu tekib sageli soov teha lühikesi ja kiireid ülesandeid, kui pikemad võivad olla olulisemad. Samuti ajavad ülesannete nimekirjad hõivatud äriinimese alateadlikult veelgi suuremasse stressi, muutes nimekirja iga üksuse raskeks ja võimatuks täita. Seda kinnitavad teadlaste järeldused, kelle uuringute kohaselt on umbes 40% ülesannete nimekirjadest koostajatel täitmata. Seetõttu peaksite mitte ainult loetlema vajalikke ülesandeid, vaid määrama ka nende jaoks ajavahemiku. Mugav on kasutada spetsiaalset päevikut (), mis on teil alati kaasas.

Aeg magada

Hästi veedetud surnud aeg

Harjumuste kontroll

Samuti ei tohiks unarusse jätta oma elustiili, sest see mõjutab otseselt sinu heaolu. Hommikuvõimlemine, klaas puhas vesi enne täielik hommikusöök teeb teile ainult head. Muide, kui plaanite palju tööd teha, oleks parim lahendus mitte palju süüa rasvased toidud ja piirduge lühikese suupistega. See video räägib teile, kuidas saate oma päeva huvitaval ja entusiastlikul viisil õigesti planeerida:

Pomodoro murdub

Miski ei avalda inimese psüühikale rohkem survet kui pidev töötamine ilma puhkamiseta ja survestamine iseendale. Reeglina toob see kaasa professionaalse läbipõlemise ja jõu kaotuse. Selle tulemusena võtab keha ikkagi oma lõivu ja töötaja kaotab vastu oma tahtmist tootlikkust. Oluline on õppida endaga läbi rääkima, tööprotsessis lühikesi pause tegema ja end üles raputama. Mõistes selle tööviisi vajalikkust, töötasid spetsialistid välja “Pomodoro tehnika”, mille järgi jaotatakse tööaeg “Pomodorodeks” kestusega 30 minutit: millest 25 minutit on pühendatud tööle ja 5 minutit puhkamisele. Tomatite tehnika tõhusus on praktikas tõestatud.

Leeway

"Kõik on korras"

Pole tähtis, mis juhtub, olenemata sellest, milline on teie tuju varahommikul, isegi kui te ei suuda ajakavast kinni pidada, ärge paanitsege ja öelge endale, et midagi hullu ei juhtunud. Enesehüpnoos ja ka esialgne enesekindlus võivad aidata kaotatud olukordi parandada ja need enda kasuks pöörata. Kui nad hilinevad teiega kui ärimehega kohtumisele, leidke tegevust – kuulake eelnevalt telefoni alla laaditud audioraamatut või kerige uudistevoogu. Teave pole kunagi üleliigne.

Analüüsige oma aega

Iga nädala lõpus analüüsige, mis aitas teil sel päeval edu saavutada ja mida võib olla vaja muuta või kõrvaldada. Peate hindama mitte ainult kuiva teavet, vaid ka seda, mida kasulikku ja ootamatut te selle aja jooksul tegite. Näiteks aitasid nad puudega naabril sissepääsu sisse sõita ja soovitud korrusele ronida. Lisaraisatud 10 minutit, mida ei peeta sugugi mittevajalikuks.

Ärge laske end häirida

Isiklikele sõnumitele Vkontakte'is, Telegramis või postis tuleks anda võimalikult vähe aega. Seadistage telefon vastu võtma märguandeid rakendustelt, mis aitavad teil töötada, ja kontrollige oma isiklikku meili, näiteks kui ootate, et sõber või äripartner koosolekule hilineks. Selle aja võib kulutada näiteks maja põhjalikumale koristamisele.

Uurige

Lugege kasulikke artikleid ja kasutage telefonirakendusi.

Alguses võib tunduda keeruline kõiki reegleid rangelt järgida ja ajakava rangelt järgida, kuid piisava järjekindlusega saate välja töötada mitmeid head harjumused. Samas on oluline mitte unustada enda julgustamist – liiga range enesedistsipliin pole soovitatav. Vaatamata oma kiirele ajakavale puhka vidinatest ja ekraanidest, lülitades mõneks ajaks seadmed välja. Ja ka oma ülesannete nimekirjas, ärge unustage oma perekonda, lähedasi, lemmikhobisid ja pühadeks läbimõeldud kingituste loomist - sel juhul on harmoonia teie ülesannete ajakavaga tagatud.

Kuidas oma päeva õigesti planeerida, et kõik tehtud saaks? Milliseid reegleid tuleks järgida, et vältida stressi ja rahulolematust? Sellest artiklist saate teada, mida peate oma tootlikkuse ja tõhususe suurendamiseks tegema.

Kui jääte sageli hiljaks, tekitate tööl ummistusi, unustate olulised sündmused ja olete närvis, et teil pole aega paljude asjadega tegeleda, siis see artikkel on teie jaoks. Kust alustada, et õppida oma aega õigesti planeerima?

Oluline on teada! Nägemise halvenemine viib pimeduseni!

Meie lugejad kasutavad nägemise korrigeerimiseks ja taastamiseks ilma operatsioonita IISRAELI OPTIVISION - parim ravim teie silmadele ainult 99 rubla eest!
Olles selle hoolikalt üle vaadanud, otsustasime sellele teie tähelepanu pöörata...

1. Päevikut pidama.Ärge alustage oma päeva enne, kui olete hommikul või veel parem õhtul oma järgmise päeva plaanid kirja pannud. To-do listi koostamine on vajalik tegevus, et aru saada, mida on vaja teha ja kõik tehtud saaks.
2. Määrake oma mobiiltelefonis koosolekute ja sündmuste meeldetuletused.
3. Kui töötate arvutiga, looge ülesannete loendiga eraldi dokument.

Kuidas koostada ülesannete nimekirja õigesti?

• Ülesannete nimekiri tuleb kirjutada iga päev, eelistatavalt õhtul.
• Kirjutage oma nimekirja mitte rohkem kui 7 prioriteetset asja. See ei ole seda enam väärt, sest ühe päevaga on võimatu rohkem teha.
• Kirjutage kõik punktid üksikasjalikult üles. Näiteks: minge poodi ja ostke nimekirja järgi kõik vajalik. Kirjutage vajalike esemete loend eraldi paberile. Siis võtab poes käimine palju vähem aega.
• Peaksite oma ülesannete loendisse lisama ligikaudse aja, mis teil selle või selle toimingu tegemiseks kulub.
• Ülesannete nimekiri peaks alati nähtaval olema. Kui olete noor ema, keda lapsed pidevalt tirivad ja nimekiri läheb kaduma, siis kirjutage mitu eksemplari.
• Kirjutage eelseisva nädala ülesannete nimekiri, see aitab teil mõista, millised asjad on eriti kiireloomulised ja millised võivad oodata.

Põhireeglid, kuidas oma päeva planeerida, et kõik tehtud saaks

1. Selleks, et oma päeva õigesti planeerida ja kõigega hakkama saada, on väga oluline treenida end varakult ärkama. Pole tähtis, kas peate tööle minema või mitte. Korraldage tavaline unegraafik. Et end energilisena tunda, pead magama 8 tundi ööpäevas. Seetõttu mõelge läbi, mis kell peate magama minema, et saaksite vara tõusta ja siiski piisavalt magada.
2. Väga oluline on kuulata oma bioloogilist kella . Teate paremini, millal tunnete end täis jõudu ja energiat, et paljud asjad kiiresti ära teha. Kui tunned end õhtul energilisena, planeeri oma päev nii, et sul oleks õhtul olulisi asju teha. Ülejäänud ajal tegele vähemtähtsate asjadega, varu aega puhkamiseks, enesearendamiseks, sõpradega kohtumiseks jne.
3. Päeva planeerimisel on väga oluline seada prioriteedid. . Kõigepealt peate tegema need asjad, mis on oma prioriteedi poolest kõige olulisemad, ja alles siis jätkama teisejärguliste asjadega. Ärge kunagi lükake olulisi asju hilisemaks. Vastasel juhul mõtlete neile terve päeva ja olete oma mõtetest häiritud.
4. Ärge raisake palju energiat ja aega asjadele, mis toovad teile vähe tulemusi. . Kulutatud aeg ja lõpptulemus peavad olema proportsionaalsed.
5. Aega planeerides tuleb kõigele mõelda võimalikud variandid et oma elu lihtsamaks teha . Näiteks kui teie maja koristamine võtab palju aega, kaaluge majahoidja palkamist. Või visake ära kauavajalikud asjad, pange kõik kastidesse ja korraldage. Siis võtab puhastamine vähem aega.
6. Asju tehes analüüsige, millised tegurid teid kõige sagedamini häirivad ja teie aega võtavad . Võib-olla häirivad teid sageli sotsiaalsed võrgustikud, telefoniga rääkimine või mõtted muudest asjadest. Väga sageli mängivad rolli psühholoogilised tegurid, näiteks hirm, et ei jõua tööd õigeks ajaks valmis teha, hirm enda peale võtta raske ülesanne, laiskus.

Mida vältida, et kõigega kursis olla

1. Ärge raisake aega televiisori vaatamisele. Internetis saate ilma reklaamita vaadata mis tahes uudiseid või filme. See säästab teie aega.
2. Piirata oma aega sotsiaalvõrgustikes, foorumid ja mängud . See on aja raiskamine.
3. Püüdke vabaneda halbadest harjumustest . Kas olete kunagi mõelnud, kui palju aega kulutate suitsetamispausidele? See ei võta mitte ainult teie aega, vaid ka teie tervist. Halvad harjumused ei sobi kokku eduga.
4. Õppige üle saama laiskusest, meelekindluse puudumisest ja ebatäpsusest. Seadke oma telefoni meeldetuletused ja äratus ette, et mitte hiljaks jääda. Määrake kõigi ülesannete täitmiseks tähtaeg.

David Allen soovitab end organiseerida töökoht, hankige kõik vajalikud kirjatarbed. Hoia ka failikappi, loo iga juhtumi jaoks vastav kaust. Allen soovitab ka kirjutada 4 ülesannete nimekirja:

• Tehke nimekiri asjadest, mida on vaja lähiajal ära teha.
• Lisage eraldi loendisse projektid, mis nõuavad integreeritud lähenemist.
• Eraldi koostage nimekiri projektidest, mida ühel või teisel põhjusel ei saa veel lõpule viia.
• "Ühel päeval" nimekiri.

Tööülesannete kiiremaks täitmiseks peate sarnaseid ülesandeid täitma järjest. Aju harjub teatud tüüpi tööd ja saab selle iga kord kiiremini ja kiiremini tehtud.

Kui teil on väga raske ülesanne või projekt, peate selle etappideks jagama. Siis muutub ülesanne arusaadavamaks ja teostatavamaks. Kasutage "väikeste sammude" põhimõtet.

Õppige ütlema "ei", ärge tehke tööd teiste eest, ärge muutuge tööriistaks teiste inimeste eesmärkide saavutamiseks.

Kõik edukad ärimehed, planeeri kõige olulisemad asjad päeva esimesse poolde. Te ei saa hilisemaks lükata, mis on teie prioriteet. Nagu öeldakse: "Sa oled töö teinud, kõndige julgelt."

Väga lihtne on õppida kõiki ülesandeid õigeaegselt täitma. Enamik inimesi loob ise oma elus probleeme ja takistusi. Peate lihtsalt natuke pingutama ja lihtsalt hakkama oma elu planeerima. Peate mõistma, et väsinud ja ebatervislik inimene ei saa produktiivselt töötada ja oma elu täielikult elada.

Seetõttu on vajalik:

1. Maga piisavalt .
2. Söö korralikult. Sööge võimalikult palju köögivilju ja puuvilju.
3. Treening parandab immuunsust , annab energiat ja avaldab soodsat mõju ajutegevusele. Mälu ja keskendumisvõime paranevad ning närvirakud uuenevad kiiremini.
4. Pidage kinni oma ülesannete nimekirjast . Kirjutage see iga päev, nädal ja aasta.
5. Ärge laske end segada ebavajalikest asjadest , mõttetu suhtlus. Ära tee seda tööd teiste eest.
6. Oma päeva planeerides ära võta endale rohkem kohustusi, kui suudad kanda. . Hinnake oma aega ja energiat adekvaatselt.
7. Hoidke oma kodu ja töökoht korras . Igal asjal peaks olema oma koht ja igal ülesandel peaks olema oma aeg. Kui hoiate end organiseerituna, kulutate asjade tegemisele palju vähem aega. Laske oma harjumuseks saada asjade kord ja süstematiseerimine.
8. Optimeerige oma tööd . Proovige mis tahes ülesannet nii palju kui võimalik lihtsustada ja lühendage selle täitmiseks kuluvat aega.
9. Kasuta seda moodne tehnoloogia . Isegi kodus säästab multikooker, mikrolaineahi või elektriline hakklihamasin teie toiduvalmistamisel palju aega.
10. Premeeri end iga edu eest alati . Kui te sellega õigel ajal tegelete oluline asi, luba endale 15 minutit puhata ja söö midagi magusat või vaata 10 minutit oma klassikaaslastesse.
11. Ärge püüdke ideaali poole, seda pole olemas. Kui sa pead kinnisideeks kõike paremini tegema, siis lõpuks takerdute ja ajate end hüsteeriasse.
12. Ärge koguge lõpetamata ülesandeid. Mida iganes sa täna teha plaanisid, tee seda!
13. Ärge kunagi kartke abi küsida või jaotada teatud ülesanded töötajate vahel.

Lisaks ülesannete nimekirja koostamisele on veel mõned tõhusad planeerimisvõtted, mida ajajuhtimises laialdaselt kasutatakse. See on ajaplaneerimise tehnika, mis sisaldab reegleid ja põhimõtteid, mis aitavad inimesel oma aega õigesti organiseerida ja saavutada mistahes tegevuses maksimaalse efektiivsuse.

Põhilised planeerimistehnikad

1. Pareto reegel ehk “80 kuni 20” põhimõte. Ainult 20% teie mõtetest, vestlustest ja tegudest viivad 80% teie tulemusteni. Ja 80% muudest tegevustest viivad 20% tulemuseni. Seetõttu ärge püüdke kõike korraga teha, vaid tehke esialgu neid asju, mis toovad teile maksimaalse tulemuse.
2. Ajastusmeetod on see, et pead kirja panema kogu oma aja, mida ja kus veedad. Nende kirjete analüüsimine näitab teile, millised tegevused peaksite lõpetama, mis häirib teie tähelepanu ja milliseid protsesse peate kiirendama.
3. ABC planeerimine on see, et peate jaotama asju kirja teel tähtsuse astme järgi. A-kategooria juhtumid on kõige olulisemad. Need moodustavad 15% kõigist juhtudest ja annavad 65% tulemustest. B – olulised asjad, mis moodustavad 20% kõigist asjadest ja toovad 20% tulemustest. C-kategooria on kõige vähem tähtsad asjad, need moodustavad 65% ja annavad tulemuse 15%.

Kui soovite õppida oma päeva õigesti planeerima, et olla oma elu peremees, pole selleks palju vaja. Lihtsalt omage soovi seda õppida, pingutage ja hakake enda kallal töötama. Peate lihtsalt saama harjumuseks oma elu planeerida, igaks päevaks ülesandeloendit kirjutada, arendada vastutustunnet, visadust ja täpsust. Õigesti planeerima õppimine on üks enesetäiendamise viise, mis võib teie elu radikaalselt paremaks muuta. Õpid seadma prioriteete, tuvastama põhiväärtusi, seadma eesmärke ja saavutama need selgelt määratletud aja jooksul.