Актът за консервация на оборудването е документ, съставен от комисията в свободна форма, който потвърждава, че всички изброени в него обекти подлежат на спиране на експлоатацията за определен период с възможност за възобновяване в бъдеще.

ФАЙЛОВЕ

Основни причини за опазване

Има три причини, поради които оборудването е консервирано:

1. Временно преустановяване на търговска и нетърговска дейност.
2. Обемът на производството започна да намалява.
3. Неправилно използване на оборудването.

Причини за запазване на оборудването

Консервацията на оборудването се извършва поради следните обстоятелства:

• причинени от човека аварии, природни и причинени от човека бедствия, довели до спиране на работата на оборудването;
• неизползване на оборудване за повече от три последователни месеца;
• невъзможността за пренасочване на оборудването поради неговите специфични характеристики;
• оборудването не може да се отдава под наем;
• оборудване, използвано сезонно в търговски и нетърговски дейности.

Кой решава да остави нафталин оборудване?

Основното решение за „замразяване“ е на директора на компанията. Той също така потвърждава с подписа си реда за по-нататъшни действия. За да създадете списък на оборудването, което подлежи на консервация, трябва да преминете през опис. За целта директорът със заповед назначава комисия, отговорна за дълготрайното запазване на оборудването. След това издава директна заповед за консервация.

Информация, която трябва да присъства в документа

Актът трябва да съдържа следната информация:

• дата на предаване на оборудването за консервация;
• списък на оборудването, което трябва да бъде прехвърлено;
• първоначална цена на оборудването;
• причина за прехвърляне;
• действия, извършени за прехвърлянето;
• размера на предстоящите разходи;
• остатъчна стойност, ако консервацията е планирана за повече от три месеца;
• размера на вече направените разходи;
• период на съхранение.

По време на инвентарния контрол оборудването, предназначено за консервиране, се разпределя от комисията в отделна група. За отчитането му се използва подсметка „Обекти, предадени за консервация“. Такова оборудване се регистрира в акта, като се посочва производител, наименование на модела и инвентарен номер.

Кой подписва и защо е необходим актът за консервация на оборудването?

Актът се подписва от всички членове на комисията и се утвърждава от директора на организацията. Необходимо е директорът:

• плащат по-малко данък върху дохода;
• спира амортизационните такси за оборудване, поставено на склад за повече от три месеца;
• упражняват контрол върху изтичането на финансови активи през периода на консервация.

Период на съхранение

По закон минималният срок за консервация на оборудването е три месеца, а максималният - три години. Изчисляването започва от датата на одобрение на документа. Ако има нужда от удължаване на срока, предложението за удължаване трябва да бъде направено не по-късно от месец преди изтичането на срока за съхранение. Що се отнася до преконсервацията на оборудването, предложението се прави не по-рано от пет месеца след преконсервацията (възобновяване на експлоатацията на предишно консервирано оборудване).

Типични грешки при попълване на документ

Тъй като документът няма единна форма, той се съставя във всякаква форма. Вярно е, че практиката на данъчните и одитните проверки показва, че счетоводителите систематично допускат грешки при попълване на документи. Ето най-основните:

• грешки при писане на думи и цифри (при изчисления);
• добавяне на текст;
• бележки, направени с молив;
• различни цветове мастило;
• неуточнена дата на изготвяне на документа;
• името на организацията е посочено неправилно;
• фактът на икономическа или производствена дейност не е дешифриран;
• подписване на документ от лице, действащо от чуждо име без пълномощия или в превишаване на предоставените правомощия;
• видимо механично въздействие върху документа (изкуствено състаряване, маскиране на част от текста);
• актът е съставен на листове с различно качество.

Разбира се, всички горепосочени грешки не могат да показват невалидността на документа. Напълно възможно е такова запълване да се дължи на обективни причини.

важно!Инспекторатът на Федералната данъчна служба винаги ще проявява интерес към такива документи, тъй като ще ги счита за неправилно изпълнени. Това означава, че данъчната служба ще откаже да възстанови на организацията ДДС и ще намали облагаемата основа на прекия данък, наложен върху печалбата на организацията.

Корекция на грешка

Ако счетоводител забележи грешка в акта, той има право да я коригира. Например, ако сумата е въведена неправилно в документа, тя може да се редактира, като се задраска и се посочи правилната стойност. Не забравяйте обаче, че корекциите в документа трябва да бъдат правилно заверени. За това е достатъчно:

• посочете в акта датата, на която е направена корекцията;
• напишете „Коригирано Вярвам“;
• подпишете служителя, който отговаря за корекцията;
• дешифрирайте този подпис.

При попълване на документ е неприемливо да се използват корекции на редове, петна, корекции и изтривания.

Заключение

И така, днес много фирми, компании, предприятия са принудени да спрат работата си по различни причини и да въведат консервация на оборудване, което се използва малко или изобщо не се използва. Първо, тази процедура ви позволява да осигурите най-добрата безопасност на оборудването, и второ, компанията значително ще спести пари, свързани с прехвърлянето на данъчни такси. Правилно съставеният закон за опазване може да помогне на онези фирми, компании и предприятия, които не планират да завършат текущата финансова година с печалба.

Ново счетоводство, N 12, 2008 г

Работилница
А. Дяков,
одитор

Организациите, които имат голям брой дълготрайни активи в балансите си, понякога са изправени пред необходимостта да прехвърлят част от своите активи на консервация. В същото време счетоводителите имат въпроси, свързани с документирането на такава операция. В края на краищата някои от документите, които са необходими за потвърждаване на разходите за опазване при изчисляване на данъка върху дохода, ще трябва да бъдат съставени независимо в рамките на организацията.

По различни причини, например поради намаляване на обема на производството, спиране на дейността на единица, промяна на производствения профил, липса на поръчки или суровини и т.н., ръководството на организацията трябва да прехвърли дълготрайни активи (дълготрайни активи ) до консервиране.

Консервацията помага да се запазят характеристиките на обектите на дълготрайни активи, необходими за тяхната експлоатация в бъдеще, тъй като по време на консервацията се спира използването на обекти на дълготрайни активи, предприемат се допълнителни мерки за поддържането им в добро състояние, достъпът на неупълномощени лица до обекта на дълготрайни активи е изключен ограничено или обектът на дълготрайния актив е поставен в специално определено място за съхранение.

Документиране на предаването на обект за консервация

Надлежното документиране на консервацията е предпоставка за признаване на разходите за нейното извършване при изчисляване на данъка върху доходите.

Както в счетоводството, така и в данъчното счетоводство процедурата за прехвърляне на дълготрайни активи на консервация е една и съща. Установява се съгласно клауза 23 от PBU 6/01 „Отчитане на дълготрайните активи“ и клауза 3 на член 256 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Обектът се предава на консервация с решение на управителя за срок над три месеца. Следователно, за да се извърши тази процедура, е необходима заповед от ръководителя на организацията.

Обикновено дълготрайните активи, които се намират в определен технологичен комплекс или имат завършен цикъл на технологичния процес, се предават на консервация.

Потвърждението за прехвърляне на обект на дълготраен актив към консервация е акт за консервация на обекти на дълготраен актив. Няма унифициран формуляр за този първичен документ. Следователно самите организации трябва да разработят неговата форма и да я одобрят в своите счетоводни политики.

Преди да издаде заповед за прехвърляне на дълготрайни активи в консервация, ръководителят на предприятието, въз основа на заявление, получено от инициатора на прехвърлянето на дълготрайни активи в консервация, трябва да създаде комисия за прехвърляне на дълготрайни активи в консервация от представители на администрацията, техническите служби, ръководителя на съответния отдел, към който принадлежат обектите на ОС, подлежащи на консервация, счетоводно и икономическо обслужване за изследване на обектите на ОС, подлежащи на консервация, подготовка на документи за консервация, оценка на икономическата целесъобразност на консервацията на ОС, изготвяне на разчети на разходите за поддръжка на консервирани обекти на ОС, оценка на техническото състояние на тези обекти при последващото им повторно задействане, както и комисия за инвентаризация за извършване на инвентаризация на дълготрайни активи, подлежащи на консервация.

След разглеждане на готовите материали за предаване на обект на дълготраен актив на консервация, получени от председателя на комисията за предаване на обект на дълготраен актив на консервация и председателя на комисията по инвентаризация, се издава заповед от управителя за предаване на обект на дълготраен актив. към опазване.

След това се съставя акт за прехвърляне на обекта на ОС в консервация.

Всички разходи за поддръжка на консервирани дълготрайни активи се извършват въз основа и в рамките на оценката за тези цели, одобрена от ръководителя на организацията.

Нека поговорим по-подробно за това какви документи са необходими за прехвърляне на дълготрайни активи за консервация и как да ги съставите правилно.

За да завършите процедурата за прехвърляне на ОС към консервация, ще са необходими следните документи:

Заявление за предаване на ДМА за консервация;

Заповед на ръководителя за създаване на комисия за прехвърляне на дълготрайни активи в консервация;

Заповед (постановление, заповед) за извършване на инвентаризация (формуляр N INV-22);

Инвентарен опис на ДМА (Формуляр N ИНВ-1);

Справка за сравнение на резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи (формуляр N INV-18);

Акт за оценка на икономическата осъществимост на консервирането на дълготраен актив;

Заключение за консервация на ДМА;

Заповед от управителя за прехвърляне на обект на дълготраен актив в консервация;

Акт за предаване на ДМА за консервация;

Разходи за поддръжка на консервирани производствени мощности и съоръжения;

Инвентарна карта за записване на елемент от дълготраен актив (формуляр N OS-6).

Заявление за предаване на дълготрайни активи за консервация

Този документ се съставя от инициатора на прехвърлянето на дълготрайни активи в консервация в случай, че обектите не се използват поради намаляване на производствения обем, спиране на дейността на единицата, промяна в производствения профил, неизправност на оборудването и др. .

Съставя се на името на управителя, одобрява се от главния счетоводител и се предава на ръководителя на дружеството, за да вземе решение за прехвърляне на дълготрайните активи в консервация.

Формулярът за кандидатстване се одобрява от ръководителя на дружеството при приемане на счетоводната политика за счетоводни цели.

Заповед на ръководителя за създаване на комисия за прехвърляне на обект (и) на дълготрайни активи за консервация

С тази заповед се създава комисия за предаване на дълготрайни активи за консервация от представители на администрацията, техническите служби, ръководителя на съответния отдел, който включва обектите на дълготрайни активи, подлежащи на консервация, счетоводни и икономически служби за изследване на обектите на дълготрайни активи. предмет на консервация, изготвяне на документи за консервация, икономическа оценка на възможността за запазване на дълготрайни активи, както и оценка на техническото състояние на тези обекти по време на последващата им реактивация.

Заповед (инструкция) за извършване на инвентаризация (формуляр N INV-22)

Посочената поръчка на стандартен унифициран формуляр е писмена задача, която определя съдържанието, обема, процедурата и времето на инвентаризацията на проверявания обект, както и личния състав на комисията по инвентаризация.

Заповедта (резолюцията, инструкцията) се подписва от ръководителя на дружеството и се предава на председателя на инвентаризационната комисия.

Инвентарен списък на дълготрайните активи (форм N INV-1)

Инвентарният списък (стандартен унифициран формуляр N INV-1) се използва за изготвяне на данни за инвентаризация на дълготрайни активи (сгради, конструкции, устройства за прехвърляне на машини и оборудване, превозни средства, инструменти, компютърно оборудване, производствено и бизнес оборудване и др.).

Този документ се съставя в два екземпляра и се подписва от отговорните лица на комисията поотделно за всяко място за съхранение на ценности и от лицето, отговорно за безопасността на дълготрайните активи.

Един екземпляр се прехвърля в счетоводния отдел за изготвяне на съвпадаща декларация, а вторият остава при финансово отговорното лице.

Отчет за сравнение на резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи (формуляр N INV-18)

Тази декларация се използва за отразяване на резултатите от инвентаризацията на дълготрайни активи, за които са установени отклонения от счетоводните данни.

Сравнителният лист отразява резултатите от инвентаризацията, т.е. несъответствия между показателите по счетоводни данни и инвентаризация.

Отчетът за съответствие се съставя от счетоводителя в два екземпляра, единият от които се съхранява в счетоводния отдел, а вторият се прехвърля на финансово отговорното лице.

Акт за оценка на икономическата целесъобразност на консервирането на обект на дълготраен актив

Този акт се съставя и подписва от членовете на комисията за предаване на дълготрайни активи за съхранение и се одобрява от председателя на комисията. Актът отразява икономическата целесъобразност на консервирането на обект на дълготраен актив.

Този документ посочва по-специално:

Предвижда ли се в бъдеще запазеният дълготраен актив да се използва?

Дали разходите за консервиране на дълготраен актив ще надвишат загубите от поддръжката на неконсервирани дълготрайни активи;

Ще бъдат ли запазени необходимите характеристики на предадените за консервация дълготрайни активи по време на консервацията?

Могат ли качествата на даден обект на дълготрайни активи, прехвърлен за консервация, да останат непроменени без консервация?

Формата на акта се одобрява от ръководителя на дружеството при приемането на счетоводната политика за счетоводни цели.

Заключение за консервация на ДМА

Това заключение се изготвя и подписва от членовете на комисията за прехвърляне на дълготрайни активи за консервация и се одобрява от председателя на комисията.

Заключението отразява:

Причина и основание за прехвърляне на дълготрайни активи в консервация;

Списък на имуществото, което се предава за консервация, балансовата му стойност и период на консервация (начало и край);

Извод: дълготрайните активи, посочени в списъка, могат или не могат да бъдат прехвърлени на консервация.

Формата на заключението се одобрява от ръководителя на дружеството при приемането на счетоводната политика за счетоводни цели.

Заповед от управителя за прехвърляне на обект на дълготраен актив в консервация

Тази заповед се издава след разглеждане на завършените материали за прехвърляне на обект на дълготрайни активи в консервация, получени от председателя на комисията по прехвърляне на обект на дълготрайни активи в консервация и председателя на комисията по инвентаризация.

В заповедта се посочват причините и основанията за консервиране на дълготраен актив за срок над три месеца, списък на имуществото, което се предава за консервация, балансовата му стойност и периодът на консервация (начало и край).

При голям размер на имуществото списъкът му е приложение към заповедта.

Формата на заповедта се одобрява от ръководителя на дружеството при приемането на счетоводната политика за счетоводни цели.

Акт за прехвърляне на дълготрайни активи за консервация

Този акт потвърждава прехвърлянето на обект на дълготрайни активи в консервация.

Този документ трябва да съдържа наименованието на дълготрайния актив, инвентарния номер на обекта на дълготрайния актив, първоначалната стойност, размера на начислената амортизация, остатъчната стойност, причините и условията за консервация. Формата на акта се одобрява от ръководителя на организацията при приемане на счетоводна политика за счетоводни цели.

Актът се подписва от комисията за предаване на дълготрайни активи на консервация и се одобрява от ръководителя на дружеството.

[имейл защитен]

Ако процедурата за плащане на уебсайта на платежната система не е завършена, парична
средствата НЯМА да бъдат дебитирани от вашата сметка и ние няма да получим потвърждение за плащане.
В този случай можете да повторите покупката на документа чрез бутона вдясно.

Възникна грешка

Плащането не е извършено поради техническа грешка, средства от вашата сметка
не са били отписани. Опитайте да изчакате няколко минути и повторете плащането отново.

Всяко предприятие рано или късно се сблъсква с факта, че някои дълготрайни активи (дълготрайни активи) не се използват дълго време. Те могат да не се използват с месеци или дори години, като причината за това може да бъде всичко - от сезонност, приключване на работата по даден проект или замразяването му, до факта, че обемът на извършваната работа просто е намален.

Ако възникне такава ситуация, най-добрият изход от нея би бил консервация на обекта. Какво е това, как се извършва и как се извършва счетоводството и данъчното облагане?

Консервацията е задължителна процедураза тези предприятия, които имат стратегическа цел, оказващи влияние върху икономическото състояние на държавата, а също и отговорни за нейната сигурност. Тази операция се извършва и в институции, които са държавна собственост.

Заслужава да се отбележи, че в този случай не е необходимо да се изяснява дела на държавната собственост в капитала на предприятието. Процедура за консервиране посочени в разпоредбите. Те трябва да се вземат предвид при извършването на тази операция, особено ако става въпрос за държавни средства. А също и ако процедурата се извършва за сметка на други източници. Следователно няма значение каква форма на собственост има предприятието.

По тази тема важен е само източникът на финансиране. Необходимо е да се съсредоточи върху това как се решават проблемите на опазването и какво представлява тази процедура.

Точната дефиниция какво е опазване е посочена в една от разпоредбите. С вашите собствени думи тази концепция може да се изрази по следния начин: консервирането на обекти на OS е цял набор от мерки, които са насочени към съхраняване на OS за дълъг период с възможност за възобновяване на функционирането, ако производствените дейности бъдат спрени.

Тоест, в случай, че дълготрайните активи са временно невъзможни за използване, те могат да бъдат консервирани. Възможна консервация за срок до три години. След изтичане на периода на съхранение е необходимо да се извърши обратната процедура - повторно отваряне, както и да реши как да продължи да използва дълготрайни активи или напълно да ги ликвидира. Предприятията, които не са засегнати от разпоредбите, могат да задържат ОС за по-дълъг период.

Струва си да се отбележи, че тази процедура се извършва въз основа на документите, посочени в разпоредбите. Ако фирмата не попада под критериите, които също са посочени в правилника, то тази операция се извършва по тяхно лично решение.

Това решение трябва да бъде оформено като заповед на управителя, то се приема на общото събрание на акционерите. Всичко зависи от правилата, на които се подчинява цялото предприятие. Преди да извършите тази процедура, е необходимо да изготвите проект. Такъв проект може да се основава на препоръки, направени от специална комисия.

Провежда се процедурата по консервация в определена последователност. На първо място, се взема решение за извършване на тази процедура от органа на предприятието, който има всички необходими правомощия за това.

След като решението е взето, се издава заповедче е необходимо да се създаде комисия, която да се занимава с въпросите на опазването. Начело на тази комисия трябва да е ръководителят на предприятието. След издаване на заповедта е необходимо да се създаде отчет, в който се посочва, че използването на дълготрайни активи е невъзможно. Към създаването на отчет трябва да се подходи от техническа и икономическа гледна точка.

Накрая се създава действайте, което показва, че дълготрайните активи са временно извадени от обращение и е препоръчително да бъдат консервирани. Създаването на комисия и подготовката на всички документи са незадължителни процедури. В този случай ще бъде достатъчно да се предостави решение за консервация.

Дълготрайните активи, които са били консервирани, не могат да се използват от предприятието. Спазването на това правило е задължително. Не се препоръчва да го нарушавате, тъй като средствата, които са запазени, не са готови за употреба. Ако пренебрегнете това правило, съществува риск да причините повреда на тези продукти, като ги подложите на счупване.

Ако предприятието е решило да продаде или прехвърли обекти, които са били консервирани, тогава в този случай не е необходимо да ги повторно консервират. Тоест те могат да бъдат продадени или прехвърлени във вида, в който се намират.

Ако дълготрайните активи са консервирани, тогава процесът на амортизация ще бъде спрян. Тъй като амортизацията се изчислява всеки месец, в случай на консервация процесът на амортизация ще бъде спрян от новия месец.

Но ако амортизацията се изчислява по собствен метод на предприятието, тогава това е така изключителна ситуация. Това означава, че ще спре да се натрупва на следващия ден след като обектите бъдат консервирани.

Първоначалната стойност на обектите, които са консервирани, както и сумата на начислената амортизация са посочени в общия баланс. Необходимо е също така допълнително да се посочи информация за остатъчната стойност на дълготрайни активи, които са били консервирани.

За да се улесни много посочването на тази информация, се препоръчва първоначалната цена на дълготрайния актив и амортизацията да се разглеждат отделно. По този начин се създават допълнителни сметки и можете да се справите с отделно счетоводство. Цената на разходите за консервация и преконсервация, както и поддръжката на обекти, които са преминали през тази процедура, трябва да се вземат предвид по различен начин, в зависимост от вида дейност на предприятието, обектите, както и времето и причините за тази операция.

Струва си да разгледаме конкретен случай, като използваме примера на предприятие, което организира дейности за свободното време през определен сезон. Такива предприятия могат да бъдат летни кафенета, атракции, лодки под наем или ски курорти и т.н. За такива предприятия операцията по запазване на операционната система е част от дейността или производствената технология.

Необходимостта от тази операция и обратната процедура трябва да се предвиди предварително. Очевидно е, че тези операции трябва да бъдат включени в себестойността на предоставените стоки или услуги.

В случай, че запазването се дължи на факта, че обемът на производството е намален или определен вид дейност в предприятието е временно спрян, това събитие може да се разглежда в рамките на нормални дейности, които няма да бъдат свързани с производството като цяло. Разходите за тези операции трябва да бъдат счетоводно отразени, както и другите.

Също така си струва да се отбележи, че процесът на консервация може да възникне поради извънредна ситуация. Такива ситуации могат да включват пожар или природно бедствие, което е причинило сериозни щети на склада. Ако разгледаме един от тези сценарии, можем да приемем, че предприятието обаче няма средства за възстановяване в плановетенаправи го след година-две. Тогава запазването на средствата ще бъде подходящо и може би единственото правилно решение. В този случай разходите за опазване са посочени като извънредни.

След повторното отваряне на обектите, е необходимо да се възобнови амортизацията. За целта се издава заповед от управителя и амортизацията ще започне да се начислява от новия месец. Ако има нужда от консервиране на дълготрайните активи, тогава трябва да се помни следното:

1. Тази процедура се провежда в продължение на три години.
2. При запазване на дълготрайни активи не се начислява амортизация.
3. Този въпрос се одобрява от ръководителя в присъствието на комисията.
4. Необходимо е да се сключи акт, който да е доказателство за процедурата.

По-долу е представен урок за запазване и преместване на операционната система в 1C Accounting.