Предлагаме на вашето внимание статия за отразяване на разделения на предприятието в програмата 1C: Управление на търговията 8 (рев. 11.3). Като пример е използвана демо база в стандартната доставка.

Настройки

Използването на отдели в програмата може да бъде активирано или деактивирано с помощта на флаг в настройките на предприятието:

Основни данни и администриране – Настройка на основни данни и секции – Предприятие

Ако използването на отдели е деактивирано, съответната директория няма да бъде достъпна. В документи и справочници няма да има поле „Разделение“.

Къде се използват единици?

Директното поддържане на отделно счетоводство е включено във формата на самата единица.

Справочник "Структура на предприятието"

Попълване на указателя

Подразделенията се въвеждат в директория, наречена „Структура на предприятието“:

Основни данни и администриране – Основни данни – Структура на предприятието

Този справочник прилага йерархия от елементи. Това означава, че един отдел може да бъде създаден директно "вътре" в друг, без използването на групи. Например, на изображението по-долу можете да видите, че отделът за търговски продажби включва други отдели:

Когато създавате отдел, трябва да въведете името му. Ако тази единица е включена в по-горна, това също се посочва в съответното поле. Възможно е да се посочи ръководителят на отдела (незадължителен параметър):

важно. В програмата 1C: Управление на търговията отделите не са обвързани с организация (индивидуален предприемач или юридическо лице), а са свързани с цялото предприятие.

Отделно отчитане на стоките

За да направите това, подходящата настройка трябва да бъде инсталирана в програмата (вижте параграф 2 от тази статия).

Характеристики на отразяване на стопанските разделения

Ако едно предприятие е холдинг, който включва няколко организации, възниква въпросът: как да въведете подразделенията на тези организации в информационната база данни?

Холдингът включва две юридически лица, всяко от които има администрация, търговски отдел и отдел покупки.

Отразяването на такива раздели в указателя зависи от ситуацията в предприятието. Има две възможности:

Ако решите да поддържате записи за заплати в счетоводната програма 1C 8.3, тогава, започвайки от версия 3.0.44.115, тя поддържа разделяне на отделни отдели. Моля, обърнете внимание, че тази функционалност е достъпна само ако организацията има до шестдесет служители. Основната версия на 1C не поддържа такова счетоводство.

В тази статия ще разгледаме как да конфигурирате отделни раздели в 1C 8.3, използвайки пример. Също така ще покажем възможността за подаване на данъчни отчети отделно на различни инспектори на Федералната данъчна служба.

Настройка на програмата и добавяне на нова единица

На първо място, трябва да направите някои предварителни настройки. Те се намират в раздел „Администриране” – „Настройки на счетоводството”.

В прозореца, който се отваря, изберете елемента „Настройки на заплатите“.

Ако тепърва започвате да следите заплатите в тази програма, трябва да посочите това в секцията „Общи настройки“. В противен случай няма да имате достъп до съответните документи.

В секцията „Заплати“ поставете отметка в квадратчето, както е показано на изображението по-долу. Той е този, който отговаря за възможностите за отчитане на заплатите за отделни подразделения.

Сега можем да започнем да създаваме и конфигурираме отделни единици.

Да приемем, че търговската къща Kopleksny има отделно подразделение в град Клин. За да отразим това в програмата, трябва да зададем флаг на елемента със същото име в картата на тази единица.

В раздела „Данъчен инспекторат“ можем да създадем друг инспекторат на Федералната данъчна служба, на който ще се подават отчети от този отдел. Нека посочим, че неговият номер ще бъде 5099. В бъдеще ще разгледаме как ще изглежда това, използвайки примера на удостоверение за данък върху доходите на физическите лица.

Данъчна отчетност за обособени поделения

Преди да се формира каквато и да е сума върху заплатите на служителите, тя трябва да бъде начислена. Това може да стане в раздел „Заплати и персонал” – „Всички начисления”.

Първо, създадохме документ за заплати за август 2017 г. за търговската къща Kompleksny, като посочихме отделно подразделение в град Клин.

В табличния раздел беше включен само един служител - Василий Степанович Петров. Той работи през целия месец, за което получи заплата от 60 000 рубли.

Да приемем, че този служител също работи в главния отдел на търговската къща Kompleksny, която не е отделна. През август 2017 г. той също работи цял месец и получава заплата от 80 000 рубли.

Оказва се, че служителят Василий Степанович Петров е работил едновременно в централата и отделно звено. Нека да разгледаме как тези данни ще бъдат отразени в сертификата 2-NDFL, който също може да бъде намерен в раздела „Заплати и персонал“.

Във формата за генериране на сертификат трябва да изберем за коя Федерална данъчна служба е предназначен. В полето „OKTMO/KPP“ ще посочим данните от проверката, които посочихме по-рано в отделната карта на единицата. Ще генерираме отчет за 2017 г., в който е направено горното начисляване.

Както можете да видите на фигурата по-долу, този сертификат включваше само един ред с данни за служителя - В.С. Петров. В същото време имайте предвид, че сумата е само 60 000 рубли. Факт е, че въпреки че са му направени две начисления, се подава отделна отчетност към друга данъчна служба.

Печатната форма на този сертификат също ще отразява кода на Федералната данъчна служба – 5099.

При избора на други OKTMO/KPP, за които е имало начисления, нашият служител също ще се появи в табличния раздел, но със сума от 80 000 рубли. Тези данни са изтеглени от ведомостта за заплати в централния офис.

По този начин програмата 1C: Счетоводство ни позволява да водим записи и да подаваме данъчни отчети за отделни подразделения до различни данъчни инспекции. Този механизъм напълно отговаря на изискванията на действащото законодателство.

В 1C 8.3 Accounting в най-новите версии (3.0.44.115 и по-нови) стана възможно воденето на записи по отделни подразделения. На първо място, това се отнася до изчисляването на заплатите. Вече можете да изготвяте и подавате отчети за данък върху доходите на физическите лица в различни данъчни служби.

важно! Тази функция се поддържа само за организации с по-малко от 60 служители.

Как да създадете отделен отдел в 1C

Необходимите настройки са посочени в секцията „ “ (Фиг. 1).

В прозореца, който се отваря, поставете отметка в желаното поле (фиг. 3).

След това в директория „Раздели” ще можете да добавите подробности за съответната данъчна служба (фиг. 4). В нашия пример това е код за проверка 5031.

Данъчна отчетност за обособени поделения

Нека разгледаме по-подробно подготовката на данни за генериране на отчети.

Да предположим, че организацията Progress има две подразделения:

• Основи
• Отделно поделение

Вземете безплатно 267 видео урока за 1C:

Ще наемем двама служители. Иван Иванович Иванов ще работи в основно направление, а Петров Петрович ще работи в отделно.

Ще генерираме и публикуваме два документа за заплати за всеки отдел поотделно.

Да проверим датата, сумата и мястото на дохода на И.И. Иванов (фиг. 5).

Подобни данни се появиха и за Петров П.П. (фиг. 6).

Сега можете да генерирате сертификати. В раздела „Заплати и персонал“ има специални позиции (фиг. 7).

Фигура 8 показва формуляра за сертификат 2-NDFL, в който можете да изберете проверка за OKTMO и контролна точка. Той представя данни за отделно подразделение (IFTS № 5031).

Ако няма грешки при изчисляване на заплатите, табличната част се попълва автоматично.

На фиг. 9 виждаме документ за подаване във Федералната данъчна служба № 5032.

Така бяха генерирани два различни сертификата за различни данъчни власти.

31.05.2018 17:59:55 1C:Servistrend ru

Регистрация на ново подразделение в програмата 1C: Счетоводство 8.3

Директорията „Раздели“ се използва във всички раздели на счетоводството, действа като анализатор в много счетоводни и данъчни сметки и е един от ключовите обекти на системата. В тази статия ще разгледаме характеристиките на добавянето на ново подразделение към организационната структура в програмата.

Първоначалното попълване на директорията се извършва, когато програмата бъде пусната в търговска експлоатация, заедно с друга нормативна и справочна информация. Последващите промени се извършват в съответствие с поръчките на предприятието.

За целите на вътрешното счетоводство организациите издават заповед за въвеждане на ново подразделение (разходен център). След това документите се изпращат на лицето, отговорно за настройката и добавянето на регулаторна и справочна информация. След като получи документа, потребителят следва навигационния път за създаване на нов раздел: Директории / Предприятие / Отдели.

В отворената форма на елемента от директорията „Раздели“ лицето, отговорно за настройката на основните данни, попълва следните полета:

• Име – потребителско име на отдел или група от отдели;
• Организация – попълнете текущата организация;
• Група – показва елемента, който е родител в структурата.

Директорията на отделите е йерархична; има разделение на елементи и групи. На потребителя се дава възможност да изгради структура от подразделения, съдържаща до 10 нива на гнездене. За да преместите единици в нова група, потребителят може да посочи необходимата стойност в полето „Група“ на картата.

За да използвате отдел като основен в документите, трябва да щракнете върху командата „Използване като основен отдел“ във формата на списъка с отдели.

Струва си да се отбележи, че директорията на отделите отразява структурата на организацията за досиета на персонала, изчисляване и отразяване на заплати, счетоводство и данъчно счетоводство и др. Поради това се препоръчва тази директория да се попълва въз основа на действителната структура на предприятието, като се вземат предвид и групите от подразделения, в контекста на които е необходимо да се съставят отчети.

Организациите трябва също да установят процедури за преименуване и закриване на отдели в съответствие със счетоводните нужди. При приключване към името на обекта може да се добави информация за актуално състояние и дата на приключване за удобство и предотвратяване на грешки от страна на потребителите. При преименуване на подразделение опциите са да промените името на картата или да създадете ново подразделение в структурата.

Все още имате въпроси? Ще ви разкажем за добавянето на раздели към 1C като част от безплатна консултация!

08.09.2016

За да създаде отделно подразделение, данъкоплатецът трябва да изпълни редица задължения в съответствие със законодателството на Руската федерация. Те включват необходимостта от регистрация в данъчните органи, изчисляване и плащане на данъци/такси както по местонахождението на предприятието, така и по местонахождението на отделни подразделения /чл. 19 Данъчен кодекс на Руската федерация/.

Съгласно ал.2 на чл. 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация, данъкоплатецът е длъжен да уведоми данъчния орган за създаването на отделно подразделение, параграфи 1 и 4 на чл. 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация регламентира необходимостта от регистрация в данъчните власти по местонахождение на отделно подразделение. Моля, имайте предвид, че ако данъкоплатецът вече е регистриран в една от данъчните власти, не е необходимо да се регистрирате в същия данъчен орган, но на различна основа / параграф 39 от решението на Пленума на Върховния арбитражен съд на Русия от 28.02.2001 г. № 5 „Относно някои въпроси на прилагането на част първа от Данъчния кодекс на Руската федерация“/.

В членове 23 и 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация можете да намерите информация за крайните срокове за подаване на заявление за данъчна регистрация на мястото на отделно подразделение:

Като се има предвид информацията, че при регистриране на данъкоплатец за данъчни цели при създаване на отделно подразделение е необходимо да се съсредоточи върху местоположението на подразделението. По този начин се подава съответно заявление до данъчния орган, като се вземе предвид териториалната юрисдикция, като не се вземат предвид спецификите на счетоводството на частни групи в специализирани данъчни органи. Специализираните групи включват данъчни органи на дадена индустрия или област (строителство, автомобилен транспорт и др.) Това заключение се потвърждава от специалните разпоредби на Данъчния кодекс на Руската федерация, които предвиждат разпределението на данъчните задължения, включително местоположението. на обособените обособени поделения. защото част от данъчните задължения обикновено се разпределят към бюджетите на допълнителни територии, можем да заключим, че има териториални органи, участващи в наблюдението на плащането на данъците на посочената територия.

Въпреки това е невъзможно да се направи недвусмислено тълкуване на термина „отделно подразделение“, което в рамките на данъчните правоотношения трябва да доведе до задължително плащане на данъци от данъкоплатеца към различни бюджети на съставните образувания на Руската федерация. или общини. В противен случай особеността на отделно подразделение ще се състои само в териториална изолация и следователно размерът на данъчните задължения на данъкоплатеца ще остане непроменен. Съдилищата не признаха този аргумент за справедлив, въпреки привидната му логика.

Когато извършвате транзакция с отделно подразделение, трябва да въведете и двете стойности в указателя на контрагентите: юридическо лице - главно подразделение и обособено подразделение.

За да добавите отделно подразделение към директорията, трябва да изберете типа „Отделно подразделение“, след това да изберете елемент в указателя на контрагентите, който съответства на юридическото лице (главно подразделение), а също така да въведете контролната точка и адреса на отделното подразделение .

След това, за да официализирате транзакция с контрагент - отделно подразделение - в документа за продажба / получаване, в полето "Контрагент", трябва да посочите елемента от указателя на контрагентите, съответстващ на юридическото лице - главното подразделение, в поле "Получател" - отделно направление.