Общи принципи на проектиране и конфигурация
приемателна документация

Документацията за приемане на строителен проект се състои от две групи:

1. Документация, свързана с целия обект като цяло
Това включва документи:
- списък на организациите и отговорните лица, участващи в строителството. Извършва се от главния изпълнител по време на строителния процес, като се посочват подизпълнителите и извършената от тях работа, лица, отговорни за производството с информация за контакт;
- разрешителни документи на участниците в строителството - разрешителна документация (копия от заповеди за разпределение на отговорностите по въпросите на организацията на работата, строителството, геодезическия контрол, защитата на труда, копия на сертификати за периодично сертифициране на ръководители и специалисти, копия на сертификати за заваръчно производство специалисти, копия от удостоверения за допускане до работа в SRO, копия от лицензи и др.). Документите се събират в отделна папка, която се поддържа от началото на работа.
- Общ работен дневник. Извършва се от главен изпълнител.

2. Приемно-предавателна документация за строителния проект, която се изготвя и изпълнява в съответствие с разделите на работния проект
2.1. Документацията се събира в отделни папки за раздели на работния проект (KZH, KM, AS, NVK, OV, VK и др.). Ако обемът на документацията е голям, тогава документацията за един раздел може да бъде събрана в няколко папки. В този случай папките са номерирани (раздел АС папка No1, раздел АС папка No2).
2.2. Документацията на подизпълнителите, извършили определени видове работа (монтаж на пилотни основи, монтаж на скари, водопроводни работи и др.), Могат да бъдат събрани в отделни блокове със собствен регистър и поставени в обща папка.
2.3. Изпълнителните чертежи и изпълнителната проектна документация с означения „Как е направено“, в зависимост от броя на листовете в комплекта, могат да бъдат поставени в папка със съответната изпълнителна документация или в отделни папки със собствен регистър.
2.4. Промените в работния проект (обозначен като „Както е готово“), който се съхранява от Изпълнителя на работата, се извършват от Изпълнителя на работата преди подаване на Документацията за проверка.
2.5. Съставът и редът на оформлението на документите в папка или блок трябва да бъде приблизително както следва:
- регистър на документите, намиращи се в тази папка;
- декларация за промени в проекта за тази конструкция;
- заверени копия на одобрения за промени в проекта;
- специални списания по вид работа;
- сертификати за проверка на скрити работи (изпълнителни схеми за тях);
- протоколи от изпитвания;
- сертификати за приемане, сертификати за проверка на критични конструкции (изпълнителни диаграми за тях)
- паспорти за оборудване;
- сертификати, технически паспорти или други документи, удостоверяващи качеството на използваните материали, конструкции и части (придружаваща документация);
- набор от работни чертежи за конструкцията на съоръжението, представени за приемане, разработени от проектантски организации, с надписи за съответствието на извършената работа в натура с тези чертежи или промени, направени в тях, направени от лицата, отговорни за строителството и монтажа работа, съгласувана с авторите на проекта.
2.6. Актове за скрита работа, актове за междинно приемане на критични конструкции, протоколи от тестове са изложени вътре в крака в хронологичен ред.
2.7. За да се осигури проследимост и контрол на документацията за приемане, всеки документ, намиращ се в папката, се въвежда в един общ регистър на тази папка и на документите се присвоява непрекъсната номерация.
2.8. Многостранични документи, които имат собствено номериране на страници (работни дневници, паспорти на оборудването), се въвеждат в регистъра на един ред. Номерът на списъка за тези документи се присвоява само на първия лист (корица) на този документ, като се посочва броят на листовете в главния регистър.
2.9. Етикетиране на папки.
Маркирането и дизайнът на папките се извършва на лицевата страна и на гръбчето на папката. Маркировката трябва да съдържа;
- наименование на строителния обект;
- информация за Клиента-Разработчик;
- име на раздела на проекта;
- пореден номер на папката по секция;
- съкратена информация за документи (работни чертежи, изпълнителна документация, придружаваща документация).

Търсач на цитат 02.04.2013 19:54:20

РД 11-02-2006 е заповед на Ростехнадзор. Много съмнително е, че се отнася за противопожарни системи.

В края на краищата никой не спори, че изградената документация =CONDUCT= за инсталацията.
Освен това никой не се съмнява, че не е реалистично да се извърши инсталацията стриктно (стриктно) според проекта. Определено ще има отклонения. Например в трасирането на кабелни линии, в действителното местоположение на детектори и т.н....
Въпреки че думата =отклонение= е донякъде опасна, тя предполага съгласие с проектанта (ако не е негов).
Трябва да говорим по-меко - има дребни неточности.
Пушач.
Ако всъщност сте запазили изпълнителната документация и сте го направили правилно, тогава след доставката на обекта защо ви е необходима тази макулатура?
Затова го предайте на клиента.
И изпълнителната документация не е само диаграмите, които се изискват от вас. Така че клиентът ще трябва да бъде помолен да вземе всичко от вас. (виж SNiP 3.05.06-85, точка 1.7).
А също и в
VSN 123-90 "Инструкции за изготвяне на документация за приемане на електрически инсталационни работи"

Както обикновено се казва добре в
„Правила за пожарна безопасност в Москва“
3.1.14. На обекта лицето, отговорно за експлоатацията на инсталацията, трябва да разполага със следната техническа документация:
а) проектна документация и изпълнителни чертежи на инсталацията;

Въпреки че тук фразата - „проектна документация и изпълнени чертежи за монтаж“ - не е много точна.

Между другото, не толкова отдавна обсъждахме въпроса дали е необходим проект в поръчано съоръжение?
Няма да ви занимавам, но въпросът е, че проектът (по-точно работната документация) е необходим само на монтажниците, а собственикът на обекта след въвеждане в експлоатация се нуждае от изпълнителната документация.

Цитат kurilshik 02.04.2013 19:49:27

Да, така ще го направим, но това ще бъде просто маймунска работа.

Променен текст на проекта на Заповед на Федералната служба за екологичен, технологичен и ядрен надзор „За изменение на изискванията за състава и реда за поддържане на строителната документация по време на строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство и изискванията за проверка сертификати за работа, конструкции, участъци от инженерни мрежи - техническа поддръжка, одобрена със заповед на Федералната служба за екологичен, технологичен и ядрен надзор от 26 декември 2006 г. N 1128" (изготвен от Ростехнадзор на 19 юни 2017 г.)

Досие на проекта

Въз основа на Правилника на Федералната служба за екологичен, технологичен и ядрен надзор, одобрен с постановление на правителството на Руската федерация от 30 юли 2004 г. N 401 (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2004 г., N 32, чл. 3348; 2006, чл. 5581, чл. 572 4773; 2016 г., бр.

Въведете промени в Изискванията за състава и реда за поддържане на изпълнителна документация по време на строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство и изискванията за доклади за инспекции на работи, конструкции, участъци от инженерни поддържащи мрежи, одобрени със заповед на Федералната служба за Екологичен, технологичен и ядрен надзор от 26 декември 2006 г. N 1128 (регистриран от Министерството на правосъдието на Руската федерация на 6 март 2007 г., регистрация N 9050), изменен със заповед на Федералната служба за екологичен, технологичен и ядрен надзор от 26 октомври 2015 г. N 428 (регистриран от Министерството на правосъдието на Руската федерация на 18 февруари 2016 г., регистрация N 41138; официален интернет портал за правна информация http://www.pravo.gov.ru, 24.02.2016 г., N 0001201602240006 ), съгласно приложението към настоящата заповед.

Приложение
по поръчка на Федералната служба
на екологични, технологични
и ядрен надзор
от "___"_________20___ N _____

Промени,
които са включени в Изискванията за състава и реда за поддържане на изпълнителна документация по време на строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство и изискванията за доклади за инспекции на скрити работи, конструкции, участъци от инженерни поддържащи мрежи, одобрени със заповед на Федералния Служба за екологичен, технологичен и ядрен надзор от 26 декември 2006 г. N 1128

1. Клауза 1 трябва да бъде формулирана, както следва:

"1. Настоящите изисквания за състава и процедурата за поддържане на изградената документация по време на строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство и изискванията за доклади за инспекции на работа, конструкции, участъци от инженерни и технически поддържащи мрежи (наричани по-долу Изискванията) са разработени в съответствие с Градоустройствения кодекс на Руската федерация (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2005 г., N 1, чл. 16; N 30, чл. 3128; 2006, N 1, чл. 10, чл. 23, чл.3498,чл.2260 , чл. 4280; 4591, чл. 4594, чл. 4605; N 49, чл. 7015, чл. 7042; N 50, чл. 7343; 2012, N 26, чл. 3446; N 30, чл. 4171; N 31, чл. 4322; N 47, чл. 6390; N 53, чл. 7614, чл. 7619, чл. 7643; 2013, N 9, чл. 873, чл. 874; N 14, чл. 1651; N 23, чл. 2871; N 27, чл. 3477, чл. 3480; N 30, чл. 4040, 4080; N 43, чл. 5452; N 52, чл. 6961, чл. 6983; 2014, N 14, чл. 1557; N 16, чл. 1837 г.; N 19, чл. 2336; N 26, чл. 3377, чл. 3386, чл. 3387; N 30, чл. 4218, чл. 4220, чл. 4225; N 42, чл. 5615; N 43, чл. 5799, чл. 5804; N 48, чл. 6640; 2015, N 1, чл. 9, чл. 11, чл. 38, чл. 52, чл. 72, чл. 86; N 27, чл. 3967; N 29, чл. 4339, чл. 4342, чл. 4378, чл. 4389, N 48, чл. 6705; 2016, N 1, чл. 22, чл. 79; N 26, чл. 3867; N 27, чл. 4301, чл. 4302, чл. 4303, чл. 4304, чл. 4305, чл. 4306), Постановление на правителството на Руската федерация от 1 февруари 2006 г. N 54 „За осъществяване на държавен строителен надзор в Руската федерация“ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2006 г., N 7, чл. 74; 2008 г., N 8, N 1304; N 19, 2016, чл.

2. Клауза 4 трябва да бъде формулирана, както следва:

"4. По време на строителството, реконструкцията на проекти за капитално строителство, включително при извършване на работа за запазване на обекти на културното наследство, засягащи структурните и други характеристики на надеждността и безопасността на такива обекти, строителната документация подлежи на съхранение от разработчика , технически клиент или лице, извършващо строителството до извършване на проверка от органа за държавен строителен надзор на завършено строителство или реконструкция на обект за капитално строителство предприемачът, техническият клиент или лицето, извършващо строителството, списък (регистър) на цялата строителна документация, изготвена по време на строителството, се предоставя на органа за държавен строителен надзор строителство, реконструкция на обект за капитално строителство и държавата Органът за строителен надзор изисква изпълнителна документация, доколкото това е необходимо за оценка на съответствието на извършената работа и използваните строителни материали с изискванията на техническите наредби, други нормативни правни актове и проектна документация, включително изискванията за енергийна ефективност и изискванията за оборудване на съоръжение за капитално строителство с измервателни уреди за използвани енергийни ресурси. Исканата изпълнителна документация от предприемача, техническия клиент или строителното лице се предава на органа за държавен строителен надзор в рамките на три работни дни. След като органът за държавен строителен надзор издаде заключение за съответствието на изградения или реконструиран обект на капитално строителство с изискванията на техническите регламенти, други регулаторни правни актове и проектна документация, включително изискванията за енергийна ефективност и изискванията за оборудване на проекта за капитално строителство, с измервателни уреди за използвани енергийни ресурси, изпълнената документация се предава на възложителя за постоянно съхранение не по-късно от пет работни дни след издаване на сертификата за съответствие.

По време на основен ремонт на проекти за капитално строителство, строителната документация се прехвърля за съхранение на лицето, което е сключило договор за строителство за извършване на работа по основен ремонт на съоръжението за капитално строителство, което отговаря за експлоатацията на сградата, структура или на специализирана организация с нестопанска цел, която извършва дейности, насочени към осигуряване на основен ремонт на общо имущество в жилищни сгради (наричано по-нататък регионалния оператор) в срока, посочен в договора за строителство.“;

3. Приложения № 1 - 5 да се формулират, както следва:

Приложение No1

(ОБРАБА)

_____________

_____________________________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице, телефон/факс,

(фамилия, собствено име, бащино име1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

______________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице, телефон/факс,

ДЕЙСТВАЙ
проучване на геодезическата основа на обект за капитално строителство

(дата на съставяне на акта)

специалисти,

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________,

_____________________________________________________________________

(длъжност, фамилия, инициали, идентификационен номер в националния регистър

_____________________________________________________________________

специалисти, подробности за административния документ, потвърждаващ правомощията)

_____________________________________________________________________,

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която е член4)

_____________________________________________________________________

(длъжност, фамилия, инициали, подробности за административния документ, потвърждаващ упражняването на правомощия от името на

фамилно име, собствено име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

разгледа представената документация за геодезическата основа за строеж

________________________________________________________________

и провери знаците на тази основа, фиксирани на земята.

Представените за проверка геодезически знаци за подравняване на строителството, техните координати, маркировки, места за монтаж и методи за закрепване отговарят на изискванията на проектната документация, както и на техническите разпоредби и други нормативни правни актове

_______________________________________________

и се извършва при спазване на зададената точност на конструкциите и измерванията.

Повече информация

________________________________________________________

Актът се съставя в _______ екземпляра.

Приложения

(чертежи, диаграми, твърдения и др.)

Представител на предприемача или техническия клиент по въпросите на строителния контрол5

_____________________________________________________________________

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, извършващо строителството

_____________________________________________________________________

(фамилия, инициали, подпис)

Специалист по организация на строителството за лицето, извършващо строителството

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, изготвящо проектната документация7

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, извършило работата по създаване на геодезическа основа9

(фамилия, инициали, подпис)

___________________

1 Да се ​​уточни, ако е наличен.

9 При извършване на работа по създаване на геодезическа основа по договор, сключен с други лица.

Приложение No2
към Изискванията за състава и реда за поддържане на изпълнителна документация по време на строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство и изискванията за доклади за инспекции на работа, конструкции, участъци от инженерни и технически поддържащи мрежи, одобрени със заповед на Федералната служба за Екологичен, технологичен и ядрен надзор от 26 декември 2006 г. N 1128

(ОБРАБА)

Проект за капитално строителство

(име в съответствие със заглавието на проектната документация, пощенски или строителен адрес)

Разработчик или технически клиент

(фамилия, собствено име, бащино име1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице, телефон/факс,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която членува2 - за индивидуални предприемачи и юридически лица;

_____________________________________________________________________

фамилия, собствено име, отчество1, паспортни данни, адрес, телефон/факс - за физически лица)

Лице, извършващо строителство 5

_____________________________________________________________________

(фамилия, собствено име, бащино име1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която той е член3)

Лице, изготвящо проектна документация

(фамилия, собствено име, бащино име1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местоположение, юридическо лице, телефон/факс,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която е член4)

АКТ за поставяне на осите на капитален строителен проект на земята

(дата на съставяне на акта)

Представител на предприемача или техническия клиент по въпросите на строителния контрол5

_____________________________________________________________________,

_____________________________________________________________________

подробности за административния документ, потвърждаващ упражняването на правомощия

от името на фамилното име, собственото име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач6,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице6, телефон/факс)

Представител на лицето, извършващо строителството

_____________________________________________________________________,

(длъжност, фамилия, инициали, данни за административния документ, потвърждаващ правомощията)

Специалист по организация на строителството за лицето, извършващо строителството

_____________________________________________________________________,

(длъжност, фамилия, инициали, идентификационен номер в националния регистър

_____________________________________________________________________

Представител на лицето, изготвящо проектната документация7

_____________________________________________________________________,

(длъжност, фамилия, инициали, подробности за административния документ, потвърждаващ упражняването на правомощия от името на

фамилия, собствено име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач8,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице8, телефон/факс,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която е член4)

_____________________________________________________________________

(длъжност, фамилия, инициали, данни от административния документ, потвърждаващ упражняването на власт от името на

_____________________________________________________________________

фамилно име, собствено име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местоположение, юридическо лице, телефон/факс)

са съставили реален протокол, че осите са изнесени в натура

_____________________________________________________________________

проект за капитално строителство

_______________________________________________

(име на обект на капитално строителство)

В този случай се установява:

1. Разбивката се основава на данни

(номер, други подробности на чертежа, име на проектната документация)

2. Осите са обезопасени

__________________________________________________

3. Обозначението на осите, номерацията и местоположението на точките съответстват на проектната документация.

Оформлението на осите на проект за капитално строителство на земята отговаря на изискванията на проектната документация, както и на техническите разпоредби и други регулаторни правни актове

(номер, други подробности на чертежа, наименование на проектната документация,

информация за лицата, изготвящи раздела от проектната документация,

име, членове (клаузи) от технически регламенти, други регулаторни правни актове)

и се извършва при спазване на зададената точност на конструкциите и измерванията.

Повече информация

_________________________________________________________

Приложения

(диаграма на закрепване на оси и др.)

Представител на предприемача или техническия клиент по въпросите на строителния контрол5

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, извършващо строителството

(фамилия, инициали, подпис)

Специалист по организация на строителството за лицето, извършващо строителството

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, изготвящо проектната документация7

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, извършило работата по поставяне на осите на капитален строителен проект на земята9

(фамилия, инициали, подпис)

_________________

1 Да се ​​уточни, ако е наличен.

2 С изключение на случаите, когато не се изисква членство в саморегулиращи се организации в областта на инженерните проучвания, архитектурно и строително проектиране, строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство.

3 С изключение на случаите, когато не се изисква членство в саморегулиращи се организации в областта на строителството, реконструкцията и основния ремонт на проекти за капитално строителство.

4 С изключение на случаите, когато не се изисква членство в саморегулиращи се организации в областта на архитектурното и строително проектиране.

6 В случай на строителен контрол въз основа на споразумение с предприемача или техническия клиент.

9 В случай на извършване на работа по оформяне на осите на обект на капитално строителство на земята по споразумение, сключено с други лица.

Приложение No3
към Изискванията за състава и реда за поддържане на изпълнителна документация по време на строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство и изискванията за доклади за инспекции на работа, конструкции, участъци от инженерни и технически поддържащи мрежи, одобрени със заповед на Федералната служба за Екологичен, технологичен и ядрен надзор от 26 декември 2006 г. N 1128

(ОБРАБА)

Проект за капитално строителство

(име в съответствие със заглавието на проектната документация, пощенски или строителен адрес)

(фамилия, собствено име, бащино име1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местоположение, юридическо лице, телефон/факс,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която членува2 - за индивидуални предприемачи и юридически лица;

фамилия, собствено име, отчество1, паспортни данни, адрес, телефон/факс - за физически лица)

Лице, извършващо строителство 5

_____________________________________________________________________

(фамилия, собствено име, бащино име1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местоположение, юридическо лице, телефон/факс,

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която той е член3)

Лице, изготвящо проектна документация

(фамилия, собствено име, бащино име1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местоположение, юридическо лице, телефон/факс,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която е член4)

ДЕЙСТВАЙ
проверка на скритата работа

(дата на съставяне на акта)

_____________________________________________________________________,

(длъжност, фамилия, инициали, идентификационен номер в националния регистър на специалистите,

_____________________________________________________________________

подробности за административния документ, потвърждаващ упражняването на правомощия

от името на фамилното име, собственото име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач6,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице6, телефон/факс)

Представител на лицето, извършващо строителството

_____________________________________________________________________,

(длъжност, фамилия, инициали, данни за административния документ, потвърждаващ правомощията)

Специалист по организация на строителството за лицето, извършващо строителството

_____________________________________________________________________,

(длъжност, фамилия, инициали, идентификационен номер в националния регистър

_____________________________________________________________________

специалисти, подробности за административния документ, потвърждаващ правомощията)

Представител на лицето, изготвящо проектната документация7

_____________________________________________________________________

(длъжност, фамилия, инициали, подробности за административния документ, потвърждаващ упражняването на правомощия от името на

фамилия, собствено име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач8,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице8, телефон/факс,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която е член4)

(длъжност, фамилия, инициали, подробности за административния документ, потвърждаващ упражняването на правомощия от името на

_____________________________________________________________________

фамилно име, собствено име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице, телефон/факс)

инспектира извършената работа

_____________________________________________________________________

(име на лицето, извършило работата, предмет на проверката)

1. Следните работи се предоставят за проверка

(име на скритата работа)

2. Работата е извършена съгласно проектната документация

3. При извършване на работа, прилож

(име на строителни материали (продукти),

данни за сертификати и/или други документи, потвърждаващи тяхното качество и безопасност)10

4. Представени са документи, потвърждаващи съответствието на работата с изискванията

(изпълнителни диаграми и чертежи, резултати от изследвания, изследвания, лаборатория

и други изпитвания на извършена работа, извършени в процеса на строителен контрол)10

6. Работата е извършена в съответствие с

_____________________________________________________________________

7. Допуска се последваща работа по

(наименование на произведения, конструкции, участъци от инженерни поддържащи мрежи)

Повече информация

________________________________________________________

Актът е съставен в ____ екземпляра.

Приложения:

Представител на предприемача, техническия клиент, експлоатационната организация или регионален оператор по въпросите на строителния контрол5

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, извършващо строителството

(фамилия, инициали, подпис)

Специалист по организация на строителството за лицето, извършващо строителството

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, изготвящо проектната документация7

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, извършило проверяваната работа9

(фамилия, инициали, подпис)

Представители на други лица

(фамилия, инициали, подпис)

(фамилия, инициали, подпис)

___________________

1 Да се ​​уточни, ако е наличен.

2 С изключение на случаите, когато не се изисква членство в саморегулиращи се организации в областта на инженерните проучвания, архитектурно и строително проектиране, строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство.

3 С изключение на случаите, когато не се изисква членство в саморегулиращи се организации в областта на строителството, реконструкцията и основния ремонт на проекти за капитално строителство.

4 С изключение на случаите, когато не се изисква членство в саморегулиращи се организации в областта на архитектурното и строително проектиране.

5 При строителство, реконструкция, основен ремонт въз основа на договор за строителство

Приложение №4
към Изискванията за състава и реда за поддържане на изпълнителна документация по време на строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство и изискванията за доклади за инспекции на работа, конструкции, участъци от инженерни и технически поддържащи мрежи, одобрени със заповед на Федералната служба за Екологичен, технологичен и ядрен надзор от 26 декември 2006 г. N 1128

(ОБРАБА)

Проект за капитално строителство

(име в съответствие със заглавието на проектната документация, пощенски или строителен адрес)

Разработчик, технически клиент, експлоатираща организация или регионален оператор

(фамилия, собствено име, бащино име1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местоположение, юридическо лице, телефон/факс,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която членува2 - за индивидуални предприемачи и юридически лица;

фамилия, собствено име, отчество1, паспортни данни, адрес, телефон/факс - за физически лица)

Лице, извършващо строителство 5

_____________________________________________________________________

(фамилия, собствено име, бащино име1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местоположение, юридическо лице, телефон/факс,

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която той е член3)

Лице, изготвящо проектна документация

(фамилия, собствено име, бащино име1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местоположение, юридическо лице, телефон/факс,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която е член4)

Удостоверение за проверка на критични конструкции

(дата на съставяне на акта)

Представител на предприемача, техническия клиент, експлоатационната организация или регионален оператор по въпросите на строителния контрол5

_____________________________________________________________________

(длъжност, фамилия, инициали, идентификационен номер в националния регистър на специалистите,

_____________________________________________________________________

подробности за административния документ, потвърждаващ упражняването на правомощия

от името на фамилното име, собственото име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач6,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице6, телефон/факс)

Представител на лицето, извършващо строителството

_____________________________________________________________________,

(длъжност, фамилия, инициали, данни за административния документ, потвърждаващ правомощията)

Специалист по организация на строителството за лицето, извършващо строителството

_____________________________________________________________________,

(длъжност, фамилия, инициали, идентификационен номер в националния регистър

_____________________________________________________________________

специалисти, подробности за административния документ, потвърждаващ правомощията)

Представител на лицето, изготвящо проектната документация7

_____________________________________________________________________

(длъжност, фамилия, инициали, подробности за административния документ, потвърждаващ упражняването на правомощия от името на

фамилия, собствено име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач7,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице7, телефон/факс,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която е член4)

(длъжност, фамилия, инициали, подробности за административния документ, потвърждаващ упражняването на правомощия от името на

_____________________________________________________________________

фамилно име, собствено име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице, телефон/факс)

както и други представители на лица, участващи в изпита:

(позиция, посочваща името на организацията, фамилия, инициали, подробности за административния документ, потвърждаващ правомощията)

направени инспектирани критични конструкции

_____________________________________________________________________

(име на лицето (лицата), което действително е завършило строителството)

и са съставили този акт, както следва:

1. Следните критични структури са представени за проверка

(име и кратко описание на структурите)

2. Конструкциите са изпълнени по проектна документация

(номер, други данни на чертежа, име на проект и/или работна документация,

информация за лицата, изготвящи частта от проектната и/или работната документация)

3. Проверени са скрити работи, които засягат безопасността на конструкциите

(посочени са скрити работи, дати и номера на протоколите от проверката им)10

4. При изпълнение на проекти използвахме

(име на материалите (продуктите),

данни за сертификати и/или други документи, потвърждаващи тяхното качество и безопасност)10

5. Представени са документи, потвърждаващи съответствието на конструкциите с изискванията към тях, включително:

а) изпълнителни геодезически диаграми на положението на конструкциите

_____________________________________________________________________

_________________________________;

________________________________

(наименование на документа, дата, номер, други данни)11

6. Извършени са необходимите тестове и тестове

________________________________

(наименование на документа, дата, номер, други данни)11

8. Представените проекти са направени в съответствие с техническите регламенти, други нормативни правни актове и проектна документация

(посочете името, членовете (клаузите) на техническите регламенти,

други регулаторни правни актове, раздели от проектна и / или работна документация)

9. Въз основа на горното:

а) използването на конструкции по предназначение е разрешено;

или използването на конструкции по предназначение е разрешено с натоварване в размер на ____% от проектното натоварване;

или пълно натоварване е разрешено, ако са изпълнени следните условия:

_____________________________________________________________________;

б) разрешена е последваща работа:

(наименование на работи и структури)

Повече информация

________________________________________________________

Актът се съставя в _______ екземпляра.

Приложения:

(изпълнителни схеми и чертежи, резултати от прегледи, изследвания, лабораторни и други изследвания)10

Представител на предприемача, техническия клиент, експлоатационната организация или регионален оператор по въпросите на строителния контрол5

_____________________________________________________________________

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, извършващо строителството

(фамилия, инициали, подпис)

Специалист по организация на строителството за лицето, извършващо строителството

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, изготвящо проектната документация7

_____________________________________________________________________

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, изпълнило обследваните конструкции9

(фамилия, инициали, подпис)

Представители на други лица:

(фамилия, инициали, подпис)

(фамилия, инициали, подпис)

___________________

1 Да се ​​уточни, ако е наличен.

2 С изключение на случаите, когато не се изисква членство в саморегулиращи се организации в областта на инженерните проучвания, архитектурно и строително проектиране, строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство.

3 С изключение на случаите, когато не се изисква членство в саморегулиращи се организации в областта на строителството, реконструкцията и основния ремонт на проекти за капитално строителство.

4 С изключение на случаите, когато не се изисква членство в саморегулиращи се организации в областта на архитектурното и строително проектиране.

5 При строителство, реконструкция, основен ремонт въз основа на договор за строителство

6 В случай на строителен контрол въз основа на споразумение с предприемача, техническия клиент, експлоатационната организация или регионалния оператор.

9 При извършване на работа по договори за строителство, реконструкция, основен ремонт на обекти за капитално строителство, сключени с други лица.

10 При необходимост от посочване на повече от 5 документа за тях се съставя регистър, който е неразделна част от акта.

Приложение No5
към Изискванията за състава и реда за поддържане на изпълнителна документация по време на строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство и изискванията за доклади за инспекции на работа, конструкции, участъци от инженерни и технически поддържащи мрежи, одобрени със заповед на Федералната служба за Екологичен, технологичен и ядрен надзор от 26 декември 2006 г. N 1128

(ОБРАБА)

Проект за капитално строителство

(име в съответствие със заглавието на проектната документация, пощенски или строителен адрес)

Разработчик, технически клиент, експлоатираща организация или регионален оператор

(фамилия, собствено име, бащино име1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местоположение, юридическо лице, телефон/факс,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която членува2 - за индивидуални предприемачи и юридически лица;

фамилия, собствено име, отчество1, паспортни данни, адрес, телефон/факс - за физически лица)

Лице, извършващо строителство 5

_____________________________________________________________________

(фамилия, собствено име, бащино име1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местоположение, юридическо лице, телефон/факс,

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която той е член3)

Лице, изготвящо проектна документация

(фамилия, собствено име, бащино име1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местоположение, юридическо лице, телефон/факс,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която е член4)

Организация, която управлява мрежи за инженерна поддръжка10

(име, OGRN, TIN, местонахождение, телефон/факс - за юридически лица;

Пълно име, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач, телефон/факс - за индивидуални предприемачи)

Сертификат за инспекция на участъци от мрежи за инженерна и техническа поддръжка

(дата на съставяне на акта)

Представител на предприемача, техническия клиент, експлоатационната организация или регионален оператор по въпросите на строителния контрол5

_____________________________________________________________________,

(длъжност, фамилия, инициали, идентификационен номер в националния регистър на специалистите,

_____________________________________________________________________

подробности за административния документ, потвърждаващ упражняването на правомощия

от името на фамилното име, собственото име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач6,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице6, телефон/факс)

Представител на лицето, извършващо строителството

_____________________________________________________________________,

(длъжност, фамилия, инициали, данни за административния документ, потвърждаващ правомощията)

Специалист по организация на строителството за лицето, извършващо строителството

_____________________________________________________________________,

(длъжност, фамилия, инициали, идентификационен номер в националния регистър

_____________________________________________________________________

специалисти3, подробности за административния документ, потвърждаващ пълномощията)

Представител на лицето, изготвящо проектната документация7

_____________________________________________________________________

(длъжност, фамилия, инициали, подробности за административния документ, потвърждаващ упражняването на правомощия от името на

фамилия, собствено име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач8,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице8, телефон/факс,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN на саморегулиращата се организация, в която е член4)

Представители на лицето, изпълнило участъци от инженерно поддържащите мрежи9

(длъжност, фамилия, инициали, подробности за административния документ, потвърждаващ упражняването на правомощия от името на

_____________________________________________________________________

фамилно име, собствено име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице, телефон/факс)

(длъжност, фамилия, инициали, подробности за административния документ, потвърждаващ упражняването на правомощия от името на

_____________________________________________________________________

фамилно име, собствено име, отчество1, адрес, ORGNIP, TIN на индивидуален предприемач,

_____________________________________________________________________,

име, OGRN, TIN, местонахождение на юридическото лице, телефон/факс)

както и други представители на лица, участващи в изпита

_____________________________________________________________________,

(име, длъжност, фамилия, инициали, данни за административния документ, потвърждаващ правомощията)

са съставили този акт на следното:

1. Следните участъци от мрежата за инженерна поддръжка са представени за проверка

_____________________________________________________________________

(списък и кратко описание на участъци от мрежи за инженерна поддръжка)

2. Секциите на инженерните поддържащи мрежи са изпълнени съгласно проектната документация

(номер, други данни на чертежа, име на проект и/или работна документация,

информация за лицата, изготвящи частта от проектната и/или работната документация)

3. Осигурени са технически условия за присъединяване на обект за капитално строителство към инженерните мрежи

(номер и дата на техническите спецификации, кой ги е издал, срок на валидност на техническите спецификации,

друга информация)

4. Проверени са скрити работи, които засягат безопасността на участъци от мрежите за инженерна поддръжка

(посочени са скрити работи, дати и номера на протоколите от проверката им)12

5. При изпълнение на участъци от мрежи за инженерна поддръжка,

(име на материалите (продуктите), подробности за сертификата

и/или други документи, потвърждаващи тяхното качество и безопасност)11

6. Представени са документи, потвърждаващи съответствието на участъци от мрежи за инженерна и техническа поддръжка с изискванията, наложени към тях, включително:

а) изпълнителни геодезически диаграми на местоположението на инженерните поддържащи мрежи

____________________________________________________________________

____________________________________________________________________;

(наименование на документа, дата, номер, други данни)11

б) резултати от прегледи, проучвания, лабораторни и други изследвания на извършена работа, извършени в процеса на строителен контрол

_____________________________________________________________________

_________________________________________;

(наименование на документа, дата, номер, други данни)11

в) технически спецификации

___________________________________________________________

(име на документа, дата, номер, други подробности)

7. Извършени са необходимите тестове и тестове

________________________________

(посочват се имена на тестове, номера и дати на докладите)11

9. Представените участъци от мрежите за инженерна поддръжка са направени в съответствие с условията за техническо свързване, техническите регламенти, други нормативни правни актове и проектна документация

(посочете името, членовете (клаузите) на техническите регламенти,

други регулаторни правни актове, раздели от проектна и / или работна документация)

Повече информация

________________________________________________________

Актът е съставен в ______ екземпляра.

Приложения:

(изпълнителни схеми и чертежи, резултати от прегледи, изследвания, лабораторни и други изследвания)12

Представител на предприемача, техническия клиент, експлоатационната организация, регионалният оператор по въпросите на строителния контрол5

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, извършващо строителството

(фамилия, инициали, подпис)

Специалист по организация на строителството за лицето, извършващо строителството

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, изготвящо проектната документация7

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на лицето, завършило подлежащите на инспекция участъци от инженерни поддържащи мрежи9

(фамилия, инициали, подпис)

Представител на организация, оперираща с мрежи за инженерна поддръжка10

_____________________________________________________________________

(фамилия, инициали, подпис)

Представители на други лица

(фамилия, инициали, подпис)

(фамилия, инициали, подпис)

___________________

1 Да се ​​уточни, ако е наличен.

2 С изключение на случаите, когато не се изисква членство в саморегулиращи се организации в областта на инженерните проучвания, архитектурно и строително проектиране, строителство, реконструкция, основен ремонт на проекти за капитално строителство.

3 С изключение на случаите, когато не се изисква членство в саморегулиращи се организации в областта на строителството, реконструкцията и основния ремонт на проекти за капитално строителство.

4 С изключение на случаите, когато не се изисква членство в саморегулиращи се организации в областта на архитектурното и строително проектиране.

5 При строителство, реконструкция, основен ремонт въз основа на договор за строителство

6 В случай на строителен контрол въз основа на споразумение с предприемача, техническия клиент, експлоатационната организация или регионалния оператор.

9 При извършване на работа по договори за строителство, реконструкция, основен ремонт на обекти за капитално строителство, сключени с други лица.

10 Ако има организация, която управлява мрежи за инженерна поддръжка.

11 При липса на информация в протоколите от проверките за скрита работа.

12 При необходимост от посочване на повече от 5 документа за тях се съставя регистър, който е неразделна част от акта.

Преглед на документа

Предвижда се да се коригират изискванията за състава и процедурата за поддържане на изградената документация по време на строителството, реконструкцията и основния ремонт на проекти за капитално строителство и изискванията за доклади за инспекции на работа, конструкции и участъци от инженерни поддържащи мрежи. Проектът на съответната заповед на Ростехнадзор е финализиран.

По този начин се въвежда пояснение относно предаването на строителна документация за съхранение на лицето, което е сключило договор за строителство за извършване на работа по основен ремонт на обект за капитално строителство в срока, посочен в договора за строителство.

В изпълнителната документация се предлага да се посочи името на SRO, чиито членове са лицата, изготвящи проектната документация, и лицата, участващи в строителството, с изключение на определени случаи.

Дата на въвеждане 1998-04-01

7 Правила за извършване на промени в работната документация, издадена на клиента

7.1 Промяна в работен документ, издаден преди това на клиента, е всяка корекция, изтриване или добавяне на каквито и да било данни към него без промяна на предназначението на този документ. Означението на документа може да бъде променено само ако на различни документи по погрешка са присвоени еднакви обозначения или има грешка в обозначението на документа.

7.2 Правят се промени в оригиналния документ. Промени в изчисленията не са разрешени.

7.3 Копия от листове (променени, допълнителни и издадени вместо заменени листове) на работна документация се изпращат на организации, до които преди това са били изпратени копия на документи, заедно с копия от общи данни на съответния основен набор от работни чертежи, посочени в съответствие с 7.5.

7.4 Разрешение за извършване на промени

Разрешението се одобрява от ръководителя на организацията, разработила документа, или от негово име от друго длъжностно лице.

7.4.2 Основанието за получаване на оригинални документи за извършване на промени в тях е разрешение.

7.4.3 Промените във всеки документ (например основния набор от работни чертежи, спецификации на оборудване, продукти и материали) се издават с отделно разрешение.

Разрешено е да се състави едно общо разрешение за промени, направени едновременно в няколко документа, ако промените са взаимосвързани или еднакви за всички документи, които се променят.

7.5 Промени

7.5.1 Промените в оригиналните документи се извършват чрез задраскване или изтриване (изтриване). В този случай се взема предвид физическото състояние на оригинала.

7.5.2 След извършване на промени изображенията, буквите, цифрите, знаците трябва да са ясни, дебелината на линиите, големината на празнините и др. трябва да се извършва съгласно правилата, предвидени от съответните стандарти на ESKD и системата от стандарти за репрография.

7.5.3 Променливи размери, думи, знаци, надписи и др. Те се задраскват с плътни тънки линии и до тях се добавят нови данни.

7.5.4 При смяна на изображение (част от изображение) то се очертава с плътна тънка линия, образуваща затворен контур и се зачерква напречно с плътни тънки линии.

Ново изображение на променената област се прави върху свободно поле на листа или върху друг лист без завъртане.

7.5.5 На променените, анулираните и допълнителните секции на изображението се присвоява обозначение, състоящо се от серийния номер на следващата промяна в документа и чрез точка серийния номер на променената (анулирана, допълнителна) секция на изображението в рамките на даден лист. В този случай на новото изображение на променената област се присвоява обозначението за промяна в замененото изображение.

Ако ново изображение на променената секция се постави на друг лист, тогава присвоеното му обозначение за промяна се запазва и не се взема предвид в таблицата с промени в този лист.

7.5.6 В близост до всяка промяна, включително промени, коригирани чрез изтриване (измиване), извън изображението, се прилага обозначение на промяната в успоредник в съответствие с Фигура 15.

Фигура 15

От успоредника към променената област се изчертава непрекъсната тънка линия.

7.5.7 Променени размери, думи, знаци, надписи и др., разположени близо един до друг. ограден с непрекъсната тънка линия, образуваща затворен контур, без зачертаване в съответствие с фигура 16.

Фигура 16

7.5.8 Ако ново изображение на променената област е поставено на друг лист, тогава номерът на листа, на който се намира новото изображение, също се посочва за замененото изображение в съответствие с Фигура 17.

Фигура 17

7.5.9 Над новото изображение на променения участък в успоредник се поставя обозначение на промяната в замененото изображение, а в успоредника се посочва: „Вместо зачеркнатото“.

Ако ново изображение на променената област е поставено на друг лист, тогава с паралелограм посочете: „Вместо зачеркнатото на листа (номер на листа, на който се намира замененото изображение)“ в съответствие с фигура 18.

Фигура 18

7.5.10 Ако ново изображение на променената секция е поставено близо до заменената, тогава те са свързани с водещи линии, показващи промяната в съответствие с Фигура 19.

Фигура 19

Над допълнителното изображение в успоредника е поставено обозначение за промяна, а с успоредника е посочено следното: „Добавяне“ в съответствие с фигура 20.

Фигура 20

7.5.11 Когато отменяте изображение (част от изображение), когато посочвате промяната, посочете: „Отменено“.

7.5.12 Ако няма достатъчно място за извършване на промени или яснотата на изображението може да бъде нарушена по време на корекцията, тогава се прави нов оригинал, като се вземат предвид направените промени и се запазва предишното му обозначение.

Ако един или повече листа от оригинала бъдат заменени или добавени, тогава присвоеният на оригинала номер за достъп се запазва върху тях.

При подмяна на всички листове на оригинала му се присвоява нов инвентарен номер.

7.5.13 Когато правите промени в листовете на основния комплект работни чертежи, в списъка на работните чертежи на този комплект на листовете с общи данни в колоната „Забележка“ посочете:

а) при извършване на първата промяна - „Промяна 1“.

При последващи промени - допълнително следващите номера на промените, като ги отделяте от предходните с точка и запетая.

Пример - Промяна 1; 2; 3

б) на сменените листове с номера на промяната - “(зам.)”.

Пример - Промяна 1 (зам.)

в) на анулирани листове с номер на промяната - „Анулирано“.

Пример - Промяна 1 (Отменено)

г) на допълнителни листове с номера на промяната - „(Нов)“

Пример - Промяна 1 (ново)

7.5.14 Ако в основния набор от работни чертежи са включени допълнителни листове, тогава им се присвояват последователни серийни номера и се записват като продължение на списъка с работни чертежи на съответния основен комплект.

Ако в листа с работни чертежи няма достатъчно място за записване на допълнителни листове, продължението на листа се прехвърля към първия от допълнителните листове. В този случай в края на списъка с работни чертежи, поставени в „Общи данни“, се прави следният запис:

„За продължение на изявлението вижте листа (номер на лист)“, а над изявлението на допълнителен лист се поставя заглавието: „Лист с работни чертежи на основния комплект (Продължение).“

Номерата и имената на анулираните листове в списъка на работните чертежи са задраскани.

Когато променяте имената на листове, направете съответните промени в колоната „Име“.

7.5.15 При промяна на общия брой листове на документ на първия му лист в заглавния блок се правят съответните промени в колоната „Листове“.

7.5.16 При извършване на допълнителни и анулиране на предварително завършени прикачени документи се правят корекции в списъка с референтни и прикачени документи на съответния основен набор от работни чертежи.

7.5.17 При извършване на допълнителни и анулиране на предварително завършени основни комплекти работни чертежи се правят корекции в списъка на основните комплекти работни чертежи.

7.5.18 Промените, направени в оригинала, са посочени в таблицата с промените, поставена в заглавния блок.

Допуска се таблицата с промените да се постави извън основния надпис (над него или вляво от него) в същата форма.

7.5.19 Таблицата с промените показва:

а) в колоната „Промяна“. - пореден номер на промените в документа;

б) в колона "Брой ученици". - броят на променящите се области на изображението на даден лист в рамките на следващата промяна;

в) в колона „Лист“ - на листове, издадени вместо заменени - „Зам.“, на листове, добавени отново - „Нови“.

Когато заменяте всички листове на оригинала (при следващия сериен номер на промени в документа), посочете „Всички“ на първия лист в колоната „Лист“. В този случай таблицата на промените на други листове на този оригинал не се попълва.

В останалите случаи поставете тире в колоната „Лист“;

г) в колона "Док. №." - обозначение на разрешение;

д) в колона "Под." - подпис на лицето, отговорно за коректността на промяната (подписът на лицето, отговорно за стандартния контрол, се поставя в полето за подаване на листа);

е) в колона “Дата” - датата, на която е извършена промяната.

7.5.20 Таблицата на промените не взема предвид корекциите, направени в изявленията на общия лист с данни във връзка с промени в листовете на основния комплект и приложените документи.

7.5.21 Когато правите промени в текстови документи, се препоръчва да следвате таблицата за регистрация на промените съгласно. Таблицата за регистрация на промените се поставя на заглавната страница на текстовия документ.

7.5.22 Значителни промени в текстови документи се правят по един от следните начини:

а) подмяна на всички или отделни листове от документ;

б) освобождаване на нови допълнителни листове.

При промяна на оригиналите на текстови документи е разрешено при добавяне на нов лист да му се присвои номерът на предишния лист с добавяне на друга арабска цифра, като се отдели от предишния с точка.

Пример - 3.1

В този случай общият брой листове се променя на първия лист.

В текстови документи, съдържащи предимно плътен текст, е разрешено при добавяне на нов параграф да му се присвои номерът на предишния параграф с добавяне на следващата малка буква от руската азбука, а при отмяна на параграф да се запазят номерата от следващите параграфи.

7.5.23 При анулиране или замяна на документ всички анулирани и заменени оригинални листове се зачертават на кръст с плътни тънки линии и се подпечатват.

Необходимостта от промяна на документи може да бъде причинена от различни причини, поради промени в средата, в която е приет документът, нови законови изисквания, реорганизация на системата за управление и др. Промените може да изискват противоречия и грешки, идентифицирани в самия документ. Законодателството няма единни правила за извършване на промени във всички видове документи. В този случай можем да говорим само за общи подходи. Нека разгледаме някои от тях.

Къде е определена процедурата за извършване на промени в документите?

Процедурата за извършване на промени в документи е описана в правилата за подготовка и изпълнение на документи. В правната терминология това са правилата за подготовка и изпълнение на правни актове (регулаторни правни актове). В този случай ще използваме тези термини като синоними.

Въпросите за изменение на документи са отразени в нормативни и методически разработки, посветени на нормотворчеството, подготовката и изпълнението на правни актове. Сред тези разработки, действащи на федерално ниво, е необходимо да се спомене:

• Методически препоръки относно правното и техническото оформление на законопроектите(Държавна дума, 2003 г.);
• Правила за изготвяне на нормативни правни актове на федералните изпълнителни органи и тяхната държавна регистрация (одобрени с постановление на правителството на Руската федерация от 13 август 1997 г. № 1009, изменено на 17 март 2009 г.).

Разпоредбите относно измененията на документите съдържат закони за регулаторни правни актове и нормотворчество, приети в много съставни образувания на Руската федерация.

Тези въпроси са уредени в правилниците на управителните органи. например, Наредби на правителството на Москва(одобрен с постановление на правителството на Москва от 21.02.2006 г. № 112-PP, изменено на 05.05.2009 г.) съдържа подраздел „Въвеждане на промени в предишния приет (публикуван) административен документ на кмета на Москва, правителството на Москва и членове на московското правителство. Приложение към посочения правилник е Правилникът за изготвяне на разпоредителни актове за изменение и допълнение.

Процедурата за извършване на промени в документи е описана подробно в инструкциите за документация. Следователно съответните разпоредби се съдържат в Примерни инструкции за работа във федералните изпълнителни органи(одобрен със заповед на Министерството на културата на Русия от 8 ноември 2005 г. № 536) и ведомствени инструкции, разработени въз основа на него.

Федералното законодателство и законодателството на съставните образувания на Руската федерация съдържат множество законови и подзаконови актове, посветени на подготовката и изпълнението на определени видове документи. Част от изискванията, установени с тези актове, са разпоредби относно промени в документи.

Какви документи се използват за извършване на промени?

Разпоредбите, определящи процедурата за извършване на промени в документи, обикновено включват следното общо правило: промените в правен акт се правят от правен акт от същия вид, който е приел (одобрил) изменения правен акт. Това правило може да бъде придружено от резерви, поясняващи кой орган приема промените, както и факта, че законодателството може да предвиди различна процедура за извършване на промените. Например, Законът на Република Мордовия от 21 февруари 2002 г. № 10-Z „За правните актове на Република Мордовия“ (с измененията на 30 септември 2008 г.) съдържа следната разпоредба: „Изменения в нормативен акт се извършват чрез приемане от органа, приел правния акт, в който се правят промени, правен акт от същия вид, освен ако законодателството на Руската федерация и Република Мордовия не предвижда друго.

Трябва да се отбележи, че промените не винаги се правят с помощта на документи от същия тип. Да дадем пример.

Екстракция

от Инструкциите за деловодство в апарата на Съдебния отдел към Върховния съд на Руската федерация

(одобрено със заповед на Съдебния отдел към Върховния съд на Руската федерация от 15 юни 2007 г. № 76)

4.2.6. Заповедите на генералния директор на съдебния отдел се считат за невалидни или подлежат на промяна само със заповеди на генералния директор на съдебния отдел. Със заповед на главния директор на съдебния отдел може да се установи различен ред за изменение на отделни конкретни заповеди.

Заповедите на главния директор на съдебния отдел се обявяват за невалидни или подлежат на промяна както заповеди, така и инструкциигенерален директор на съдебния отдел.

В този случай определяща е правната сила на документа, който прави промените. Следователно формулировките, отразяващи това обстоятелство, изглеждат по-точни. Например Законът на Челябинска област от 30 май 2002 г. № 87-ZO „За регулаторните правни актове на Челябинска област“ (с измененията на 29 ноември 2007 г.) гласи: „Изменения в регулаторен правен акт на региона и признаването му като вече не в сила се извършват с регулаторен правен акт регион сходна правна сила".

Разпоредбата, че изменението на нормативния акт се извършва от органа, приел нормативния акт, също е твърде обща и се нуждае от уточнение. Това се дължи на факта, че органът, приел правния акт, може да бъде ликвидиран или реорганизиран. Като пример можем да цитираме разпоредбата на Закона на Кабардино-Балкарската република от 03.08.2002 г. № 52-RZ „За правните актове в Кабардино-Балкарската република“ (с измененията на 19.03.2009 г.) , отразявайки това обстоятелство: „В случай на ликвидация или реорганизация на законодателния орган, въпросите за изменение, включително добавяне, спиране и прекратяване на правни актове, приети (издадени) от този орган, се решават от наследника на органа. или по-висш орган или орган, който е взел решение за ликвидация или реорганизация на законодателния орган.“

Винаги ли е необходим отделен правен акт за изменение на документи? Промените в законодателните актове изискват приемането на отделен закон за изменение и допълнение. В съответствие с Методическите препоръки относно правното и техническото оформление на законопроекти не се допуска наличието в законопроекти, установяващи нова правна уредба, на статии, съдържащи изменения в законодателни актове или техните структурни единици.

Изключение правят законопроектите за федералния бюджет за съответната година и законопроектите за държавните извънбюджетни фондове, които могат да съдържат членове за спиране или удължаване на законодателни актове или техните структурни звена.

Промените в подзаконовите актове могат да се извършват по два начина. Ако разработваният документ води до промени в други документи, тези промени се включват в разработвания документ или се представят под формата на независим акт едновременно с него.

Какво се счита за извършване на промени в документ?

Разработките, посветени на подготовката и изпълнението на документи, като правило обхващат въпроса какво се има предвид под извършване на промени в документи. По този начин Методическите препоръки относно правния и технически дизайн на законопроекти съдържат следната разпоредба:

„За промяна се счита:

замяна на думи, цифри;

изключване на думи, числа, изречения;

изключване на структурни звена на невлязъл в сила законодателен акт;

нова редакция на структурната единица на нормативния акт;

добавяне на структурна единица на член от законодателен акт с нови думи, цифри или изречения;

добавяне на структурни звена към законодателния акт;

спиране на законодателен акт или негови структурни звена;

разширяване на действието на законодателен акт или негови структурни звена.“

В съответствие с наредбите на правителството на Москва промени в административен документ се считат за:

допълване на административния документ със структурни елементи (точки, параграфи, тирета), приложения, думи, цифри;

замяна на думи, цифри;

представяне в нова редакция на заглавие, констатираща или мотивираща част, структурен елемент (клауза, абзац, тире), приложение;

изключване на думи и цифри от текста на административния документ.

Трябва да се отбележи, че промяната на документ означава не само замяната на някои елементи с други, но и изключването на тези елементи без замяна, както и добавянето на нови елементи към документа.

Име на документа, който се променя

Първото нещо, на което бих искал да обърна внимание, е законосъобразността на използването на формулировката „въвеждане на промени и допълнения“. Тази фраза е много често срещана в имената и текстовете на документи, например: Заповед на Федералната агенция за образование от 14 май 2009 г. № 507 „За въвеждане на изменения и допълнения в Заповедта на Федералната агенция за образование от 22 януари, 2009 г. № 20.

Тази формулировка се използва и в Правилата за изготвяне на нормативни правни актове на федералните органи на изпълнителната власт и тяхната държавна регистрация: „Изменения и допълнения, направени в нормативни правни актове, които са преминали през държавна регистрация, подлежат на регистрация по начина, определен от този правилник. ”

Според нас тази формулировка не е съвсем правилна. Както вече споменахме, добавянето е един от случаите на промяна на документ. Това се доказва от Методическите препоръки за правно-техническо формулиране на законопроекти. Тази разпоредба се съдържа в много регулаторни правни актове. Например, Законът на Република Мордовия от 21 февруари 2002 г. № 10-Z „За правните актове на Република Мордовия“ (с измененията на 30 септември 2008 г.) гласи: „Независимо от конкретното съдържание на правния акт (независимо дали текстът на правния акт съдържа замяна на думи, цифри, изключване на думи, цифри или изречения, изключване на структурни елементи, нова редакция на структурни елементи, добавяне на нови структурни елементи, добавяне на структурни елементи с нови думи , цифри или изречения) името на правния акт, изменящ основния правен акт, трябва да съдържа думите: „При извършване на промени“ (в съответния номер)“.

Друг важен момент е свързан с това колко пълно заглавието на документа за промени трябва да посочва информация за това кой документ и какви промени се правят. Тук възниква дилемата. От една страна, по-информативна е опцията, при която са посочени всички елементи от името на документа, който се променя: неговия тип, дата, номер, име. От друга страна дългите заглавия затрудняват организирането и търсенето на документи и са неудобни за справка. Единственият изход тук може да бъде да откажете да посочите някои елементи от името на документа, който се променя (дата, номер или име).

Анализът на имената на законите за изменение и допълнение на законодателни актове показва, че на практика няма единен подход към разглеждания въпрос.

По този начин името на изменения законодателен акт може да бъде посочено без дата или номер, тъй като самото му име е достатъчно за идентификация. Например: Федерален конституционен закон от 7 май 2009 г. № 1-FKZ „За изменение на Федералния конституционен закон „За арбитражните съдилища в Руската федерация““; Закон на Ямало-Ненецкия автономен окръг от 30 април 2009 г. № 21-ZAO „За изменения в Закона на Ямало-Ненецкия автономен окръг „За местните референдуми в Ямало-Ненецкия автономен окръг““.

В същото време на практика често има пълно посочване на данните за законодателния акт, който се изменя, например: Закон № 8 на град Москва от 22 април 2009 г. „За изменения в Закона на град Москва № 25 от юни 20, 2001 г. „За развитието на образованието в град Москва""; Закон на Волгоградска област от 6 май 2009 г. № 1877-OD „За изменение и допълнение на Закона на Волгоградска област от 3 май 2006 г. № 1222-OD „За регистъра на длъжностите на държавната държавна служба на Волгоградска област .”

В подзаконовите актове, когато се посочва информация за променяния документ в заглавието, също са възможни различни опции.

Тази информация може да бъде предоставена изцяло, например: Постановление на правителството на Република Бурятия от 8 април 2009 г. . № 119 „За изменение на Постановлението на правителството на Република Бурятия от 28 януари 2009 г. № 26 „За одобряване на Процедурата за формиране на резерва на ръководния персонал на Република Бурятия“.

Видът на правния акт, неговата дата и номер (без име) могат да бъдат посочени, например: Постановление на правителството на Руската федерация от 26 май 2009 г. № 451 „За изменение на постановление на правителството на Руската федерация от 2 декември 2000 г. № 914.

Последната от тези опции е предвидена в Правилата за изготвяне на административни документи за изменения, посочени в Правилника на правителството на Москва. В съответствие с тези правила в заглавието на административния документ „За изменение на заповедта (указ, резолюция, заповед) ...“ се посочват само датата и номерът на документа, в който се правят промените; името на документа не е посочено. Например: Резолюция на правителството на Москва от 19 май 2009 г. № 436-ПП „За изменение на Резолюция на правителството на Москва № 198 от 21 март 2000 г.“

Заглавието на документа за изменения може да показва не само информация за името на документа, който се променя, но и конкретните структурни звена, в които се правят тези промени, например: Закон на Санкт Петербург от 15.014.2009 г. № 123- 24 „За измененията на член 32 от Хартата на Санкт Петербург ».

В този случай броят на тези структурни единици е ограничен. Методическите препоръки относно правното и техническото оформление на законопроектите съдържат разпоредбата, че при извършване на промени в един или два (не повече) члена от законодателен акт е препоръчително да се посочи името на законопроекта. . № 84-FZ „За изменения на член 2 от Федералния закон „За защита на населението и териториите от природни и причинени от човека извънредни ситуации“ и член 2 от Федералния закон „За аварийно-спасителните служби и статута на спасителите“ ”; Закон на Иркутска област от 8 май 2009 г. № 23-OZ „За изменение на членове 5 и 6 от Закона на Иркутска област „За административните комисии в Иркутска област““.

Законът на Република Мордовия от 21 февруари 2002 г. № 10-Z „За правните актове на Република Мордовия“ (с измененията на 30 септември 2008 г.) съдържа разпоредба, която разширява това ограничение не само до законите, но и до други правни актове. Той гласи: „Когато се направят промени в една или две статии (една или две точки)на нормативен акт наименованието на нормативния акт за внасяне на изменения се посочва чрез посочване на вида и номера на структурния елемент на правния акт, който се променя.“

Изглежда доста трудно да се формулира името на правен акт, чрез който се правят промени не в един, а в няколко документа. Такива имена често се оказват неинформативни, например: Закон на Астраханската област от 5 май 2009 г. . бр.23/2009-ОЗ„За изменение на някои законодателни актове на Астраханската област“; Резолюция на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация от 13 април 2009 г. № 92 „За изменение на някои актове на Фонда за социално осигуряване на Руската федерация“.

В случаите, когато говорим за въвеждане на изменения в няколко правни акта, заглавието може да посочи основния, например: Федерален закон от 7 май 2009 г. . № 91-ФЗ„За изменения на Федералния закон „За насърчаване на развитието на жилищното строителство“ и някои законодателни актове на Руската федерация.

Заглавието може също да посочва причината за извършване на промени, обща за променяните документи, или темата (темите), например: Федерален закон от 12 май 2009 г. № 94-FZ „За изменение на някои законодателни актове на Руската федерация Федерация във връзка с увеличаване на представителството на избирателите в Държавната дума на Федералното събрание на Руската федерация“; Резолюция на правителството на Руската федерация от 26 май 2009 г. № 449 „За изменение на някои постановления на правителството на Руската федерация по въпросите на ранното назначаване на трудова пенсия за старост“.

Законодателството, определящо процедурата за извършване на промени в документи, съдържа друго изискване за заглавието на документите за извършване на промени. Това е следното: ако правен акт, едновременно със статии за изменения на правни актове, съдържа член (клауза) със списък на правни актове, които подлежат на признаване за невалидни, тогава наличието на такива структурни елементи трябва задължително да бъде отразено от името на правния акт. Например: Федерален закон № 56-FZ от 9 април 2009 г. „За изменение на член 825 от част втора от Гражданския кодекс на Руската федерация и отмяна на член 10 от Федералния закон „За влизането в сила на част втора от Гражданския кодекс на Руската федерация.

Структура и текст на документите за изменения

Промените по правило се правят само в основния правен акт. Не е разрешено да се правят промени в основния правен акт чрез внасяне на изменения в правния акт, който го изменя.

Преамбюлът на правния акт посочва основанията, целите, причините за извършване на промени, например: „Във връзка с промени в персонала ...“, „С цел рационално изразходване на бюджетни средства ...“.

В съответствие с Методическите препоръки относно правното и техническото оформление на законопроекти, законопроекти за изменение и допълнение на законодателни актове, както и законопроекти, съдържащи списъци на законодателни актове, признати за вече не в сила, са специална структура на статията. Такива сметки:

• нямат заглавия на статии;
• са разделени на параграфи, номерирани с арабски цифри със затваряща скоба, или на параграфи без символи.

Точките могат да бъдат разделени на подточки, обозначени с малки букви от руската азбука със затваряща скоба. Например:

член 1

Въведете следните промени във Федералния закон от... №.... „За...“ (Сборник на законодателството на Руската федерация,..., №...., чл....):

1).........; (точка 1)

2).........; (точка 2)

3)........: (точка 3)

А)..........; (алинея 3, буква "а")

б)..........; (алинея 3, буква „б“)

4).......... . (точка 4)

Текстът на правен акт по правило започва с думите: „Допринесете за(посочете вида, датата, регистрационния номер и наименованието на документа, в който се правят промени) следните промени:...“. Например: „Въведете следните промени във Федералния закон от 23 ноември 2007 г. № 270-FZ „За държавната корпорация „Руски технологии““ (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2007 г., № 48, чл. 5814) :...”.

Когато правите промени в кодовете, датата и номерът не се посочват. Например: „Въведете следните промени в Кодекса на Руската федерация за административните нарушения (Сборник на законодателството на Руската федерация, 2002 г., № 1, чл. 1; 2007 г., № 26, чл. 3089; № 31 , чл. 4007):...”

Извършените промени в нормативен акт трябва да се представят последователно, като се посочва конкретната структурна единица на нормативния акт (започвайки с най-малката), в която се правят промените. Например: „1) параграф 4 от втората част на член 34 след думите „член 37, части 5 и 11“ се допълва с думите „и член 74.1“.

Ако отделни думи са изключени (допълнени) от текста на документа, тогава правният акт, който прави промените, посочва на кое място в текста (заглавие, преамбюл, член (клауза), параграф, приложение и др.) са думите изключено (допълнено) , а самите думи са посочени в кавички.

Извършването на промени в документа в обобщена форма (включително замяна на думи и фрази с формулировката „според текста“) не е разрешено. Всяка промяна трябва да бъде формализирана отделно, като се посочва конкретен структурен елемент на правния акт. Изменения в обща форма се допускат само до един член (клауза), клауза от член, част от член (клауза) от правен акт.

Ако цифровите показатели (парична сума, площ) се заменят в текста на документа, тогава посочените по-рано и новите показатели в текста на правния акт, който прави промените, се посочват в кавички.

Ако е необходимо да се заменят цифровите обозначения, се използва терминът „цифри“, а не „числа“. Например: „заменете числата „12, 14, 125“ с числата „13, 15, 126“.“

Ако е необходимо да се заменят думи и цифри, се използва терминът „думи“. Например: „заменете думите „50 пъти“ с думите „100 пъти“.“

Добавянето на параграфи се извършва само в края на съответния структурен елемент. Ако е необходимо да се включи нов параграф между съществуващите параграфи, се дава нова редакция на структурния елемент на правния акт, за който се отнася параграфът.

При изключване на раздели, подраздели, глави, членове, клаузи и подточки от нормативен правен акт, както и при добавяне на раздели, подраздели, глави, членове, клаузи и подточки към нормативен правен акт, промяна на номерацията на следващите раздели, подраздели, глави, членове, клаузи и подточки не се произвежда.

Значителен брой промени в нормативен акт могат да бъдат направени чрез приемането му в новото издание.

При извършване на промени в правен акт чрез приемането му в нова редакция не се допуска промяна на вида и наименованието на правния акт.

Наредбите на правителството на Москва установяват, че административен документ се издава в нова редакция с едновременното признаване на предишния валиден документ за невалиден в случаите, когато:

• необходимо е да се направят промени, които изискват преразглеждане на административния документ по същество и не позволяват да се ограничи до нова редакция на отделните му структурни елементи;
• необходимо е да се направят промени в административния документ, които засягат почти всички негови структурни елементи;
• Само отделни структурни елементи на административния документ запазват своето значение и то частично;
• е необходимо да се направят промени в обявения за невалиден административен акт в неразделна част.

Методическите препоръки относно правния и технически дизайн на законопроекти, закони на съставните образувания на Руската федерация и други разработки, които установяват процедурата за извършване на промени в документи, съдържат следното правило: ако е необходимо да се направи промяна в приложението, настройката в нова редакция, текстът на новата версия на приложението е включен в текста на правния акт за изменение, а не е приложение към него.

Въпреки това, в редица разработки се допуска последният вариант за извършване на промени. Например, това е предвидено в Инструкциите за деловодство в администрацията на Общинско образувание „Град Краснодар“ (одобрено със заповед на ръководителя на Общинско образувание „Град Краснодар“ от 11.07.2008 г. №. 177-r, изменен на 02.04.2009 г.), който гласи: „Ако е необходимо да направите промени в приложението, като го представите в нова редакция, текстът на новата редакция на приложението може да бъде включен в текста на изменящ нормативен акт или да бъде приложение към него.“

Промени в документите поради технически грешки

Не трябва да има грешки в документите. Изпълнителите работят върху това, а мениджърите следят това. Много големи организации изискват документите да се редактират от професионални редактори. Да дадем пример.

Екстракция

от Инструкциите за деловодство във Федералната служба за съдебни изпълнители

(одобрена със заповед на Министерството на правосъдието на Русия от 25 юни 2008 г. № 126)

20. В процеса на одобрение структурните звена на службата, отговорни за неговото изпълнение, извършват финализиране на проектите на заповеди (инструкции), както и тяхната задължителна редакция в отдел „Канцелария“.

Проектите на заповеди (инструкции) и други документи се предават за редакция в отдела за контрол на документите на Службата за управление на досиетата само от изпълнителя с виза, упълномощена да обсъжда и променя текста. Редакторът отбелязва с молив грешки в текстовете на заповеди (инструкции), други документи и има право да изисква от изпълнителите да коригират правописни, пунктуационни и стилистични грешки, да отстранят нарушения на правилата за регистриране на подробности, неспазване на разпоредбите на нормативни правни актове в областта на управлението и деловодството, както и други забелязани от него недостатъци. Не се допуска предаване на заповеди (указания) или други документи без печат и подпис на редактора за подпис на директора и неговите заместници.

Печатът на редактора „РЕДАКТИРАН“ и неговият подпис се поставят на обратната страна на всеки лист от проекта на заповед (инструкция), вторият екземпляр на други документи.

Въпреки това е невъзможно напълно да се изключи възможността за грешки. Дори и най-опитните специалисти правят досадни грешки. Законодателството не предвижда единни правила за коригиране на технически грешки. Такива правила се приемат за определени видове документи: счетоводни, регистрационни, статистически и др.

В нормативните правни актове грешките от техническо естество се наричат ​​по различен начин. Например, четвърта част от Гражданския кодекс на Руската федерация говори за „очевидни и технически грешки“, а Гражданският процесуален кодекс на Руската федерация (Граждански процесуален кодекс на Руската федерация) – за „печатни грешки и очевидни аритметични грешки“ . Така Гражданският процесуален кодекс на Руската федерация включва член „Коригиране на технически грешки и очевидни аритметични грешки в съдебно решение“.

Екстракция

от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация

Член 200. Поправка на печатни и явни аритметични грешки в съдебно решение"

[…] 2. Съдът може по своя инициатива или по искане на лица, участващи в делото, да коригира технически грешки или очевидни аритметични грешки, допуснати в съдебното решение. Въпросът за внасяне на корекции в съдебно решение се разглежда в съдебно заседание. Лицата, участващи в делото, се уведомяват за часа и мястото на съдебното заседание, но неявяването им не е пречка за решаване на въпроса за внасяне на корекции в съдебното решение. […]

Трябва да кажа, че тази статия работи. Пример за неговото прилагане е решението на Върховния съд на Руската федерация от 21 април 2005 г. № GKPI2004-1526.

Върховният съд разгледа гражданското дело (№ 04-1526) въз основа на заявлението на М. за признаване на Инструкциите за управление на съдебните записи в окръжния съд, одобрени със заповед на Съдебния отдел към Върховния съд на Руската федерация от 29 април 2003 г. № 36, като невалиден и неподлежащ на решение, обжалва пред Върховния съд с изявление, като смята, че има печатна грешка в датата на решението по това дело. Съгласно наличното по делото решение е постановено на 26.01.2005г., което е явна техническа грешка, тъй като делото е разпределено и по него е постановено решение на 27.01.2005г., което следва от определението на гр.д. назначаване на делото за разглеждане, съобщения за призоваване на лица за съдебно заседание, протокол от съдебното заседание и други материали по делото. Върховният съд, като се ръководи от чл. 200 от Гражданския процесуален кодекс на Руската федерация, определи: заявлението на прокурора за коригиране на печатна грешка в решението по дело № 04-1526 трябва да бъде удовлетворено и в тази връзка се счита, че датата на това решение е 27 януари , 2005 г.

Управляващият орган може да идентифицира както технически грешки в документи, направени в неговата дейност, така и грешки в документи, допуснати преди това от други органи. И така, в чл. 28 от Федералния закон № 221-FZ от 24 юли 2007 г. „За държавния кадастър на недвижимите имоти“ (с измененията на 8 май 2009 г.) прави разграничение между „технически грешки в информацията“ и „кадастрални грешки в информацията“.

Екстракция

от Федералния закон „За държавния кадастър на недвижимите имоти“

Чл. 28. Коригиране на грешки в държавния кадастър на недвижимите имоти

1. Грешки в държавния имотен кадастър са:

1) техническа грешка (техническа грешка, печатна грешка, граматична или аритметична грешка или подобна грешка), допусната от органа по кадастралната регистрация при поддържане на държавния кадастър на недвижимите имоти и водеща до несъответствие между информацията, въведена в държавния недвижим имот кадастър и информацията в документите, въз основа на които информацията е вписана в държавния кадастър на недвижимите имоти (наричана по-нататък техническа грешка в информацията);

2) грешка, възпроизведена в държавния кадастър на недвижимите имоти в документа, въз основа на който е въведена информация в държавния кадастър на недвижимите имоти (наричана по-нататък кадастрална грешка в информацията). […]

Трябва да се отбележи, че коригирането на технически грешки в определени случаи може да причини вреда или да наруши законните интереси на граждани и юридически лица. В тези случаи корекциите на технически грешки се извършват с решение на съда. Да дадем пример.

Екстракция

от Федерален закон № 122-FZ от 21 юли 1997 г. „За държавна регистрация на права върху недвижими имоти и сделки с тях“

(изменен на 08.05.2009 г.)

Член 21. Коригиране на технически грешки, допуснати по време на държавна регистрация на права

[…] 2. В случаите, когато има основания да се смята, че корекцията на техническа грешка може да причини вреда или да наруши законните интереси на притежателите на авторски права или трети страни, които са разчитали на съответните регистрационни записи, такава корекция се извършва с решение на съд или арбитражен съд“. […]

Ако вече е изпратен документ с технически грешки

Правилниците на управителните органи и инструкциите за работа в офиса включват разпоредби, свързани със ситуацията, когато се установят технически грешки в приет и вече разпространен документ. Например, процедурата за действие в тази ситуация е описана в точка 3.2.10.4 от Правилника на правителството на Москва.

Екстракция

от Правилника на правителството на Москва

3.2.10.4. Подмяна на отделни листове от раздадени административни документи

Замяната на разпространени копия на административни документи, ако бъдат открити правописни или технически грешки, може да се извърши само с разрешение на ръководството на кметството и правителството на Москва (ръководството на Департамента за градско строителство на град Москва - според заповеди на първия заместник-кмет на Москва в правителството на Москва за одобряване на проектна документация за строителство и реконструкция на проекти за капитално строителство, извършвани за сметка на бюджета на град Москва от държавни клиенти). При необходимост от коригиране (замяна) на една или повече думи се подменя пълният лист на административния документ, като се запазва номерацията на страниците на одобрения административен документ.

В този случай протоколният отдел на правителството на Москва (Департамент за градско строителство на град Москва - със заповед на първия заместник-кмет на Москва в правителството на Москва за одобряване на проектна документация за строителство, реконструкция на проекти за капитално строителство, извършени за сметка на бюджета на град Москва от държавни клиенти) изготвя заместващ лист на административния документ по следния начин: в горното поле на новия (променен) лист надписът „Вместо изпратения“ се прави (при подмяна на няколко листа, надписът се прави на всяка страница) и се посочват датата, номерът и наименованието на административния документ, в който се подменят листовете (при подмяна на първата страница - датата, Не е необходимо посочете номера и името).

Файлът с административен документ (оригинал) се допълва със сменяем(и) лист(ове).

Коригиране на грешки, допуснати при официалното публикуване на документа

Възможни са и грешки при официалното публикуване на документа. За коригирането им е необходимо да се публикува съобщение за грешки, забелязани от органа, издал документа, и оригиналната версия на съответните разпоредби. Законодателството определя и сроковете, в които тази работа трябва да бъде завършена. Например Законът на Свердловска област от 10 март 1999 г. № 4-ОЗ „За правните актове в Свердловска област“ (с измененията на 24 април 2009 г.) включва статия „Коригиране на неточности, допуснати по време на официалното публикуване на правен акт на Свердловска област.

Екстракция

от Закона на Свердловска област „За правните актове в Свердловска област“

Член 105. Коригиране на неточности, направени по време на официалното публикуване на правен акт на Свердловска област

1. Ако по време на официалното публикуване на правен акт на Свердловска област са направени грешки, печатни грешки или други неточности в сравнение с оригиналния правен акт на Свердловска област, тогава в рамките на десет дни от датата на откриване на грешката , печатна грешка или друга неточност, трябва да се публикува в същата публикация официално съобщение от държавния орган на Свердловска област, който е приел правния акт (във връзка със законите на Свердловска област - губернатора на Свердловска област), относно коригирането на неточността и първоначалната версия на съответните разпоредби.

2. Коригирането на грешки, печатни грешки и други неточности в оригиналните правни актове на Свердловска област се извършва изключително чрез въвеждане на подходящи промени в правния акт на Свердловска област, в който има неточности.

Извършване на корекции в счетоводни документи

Въвеждането на корекции в счетоводни документи е разгледано в чл. 9 от Федералния закон от 21 ноември 1996 г. № 129-FZ „За счетоводството“ (с измененията на 3 ноември 2006 г.).

Екстракция

от Федералния закон „За счетоводството“

Член 9. Първични счетоводни документи

[…] 5. Не се допускат корекции на касови и банкови документи. Корекции в други първични счетоводни документи могат да се извършват само със съгласието на участниците в търговските операции, което трябва да бъде потвърдено с подписите на същите лица, подписали документите, като се посочва датата на корекциите. […]

Член 10. Счетоводни регистри

[…] 3. Когато се съхраняват счетоводни регистри, те трябва да бъдат защитени от неразрешени корекции. Коригирането на грешка в счетоводния регистър трябва да бъде обосновано и потвърдено с подписа на лицето, извършило корекцията, като се посочва датата на корекцията. […]

Повече подробности относно коригирането на грешки в счетоводните документи се обсъждат в Правилника за документите и документооборота в счетоводството (одобрен от Министерството на финансите на СССР на 29 юли 1983 г. № 105, валиден и до днес).

Екстракция

от Правилника за документите и документооборота в счетоводството

4. Коригиране на грешки в първични документи и счетоводни регистри

4.1. В текстовите и цифровите данни на първичните документи и счетоводните регистри не се допускат изтривания и неуточнени корекции.

4.2. Грешки в първични документи, създадени ръчно (с изключение на касови и банкови документи), се коригират, както следва: неправилният текст или суми се задраскват, а коригираният текст или суми се изписват над задрасканите. Задраскването става с един ред, за да може да се прочете корекцията.

4.3. Коригирането на грешка в първичния документ трябва да бъде обозначено с надписа „коригирано“, потвърдено от подписа на лицата, подписали документа, и трябва да бъде посочена датата на коригиране.

4.4. Не се допускат корекции във входящи и изходящи касови ордери. Процедурата за коригиране на грешки в банкови документи се определя от правилата на Държавната банка на СССР.

4.5. Процедурата за коригиране на грешки в счетоводните регистри в условията на ръчна и механизирана обработка е определена в съответните нормативни документи.

Нанасяне на корекции в нотариално заверени документи

В чл. 45 от Основите на законодателството на Руската федерация за нотариусите (от 11.02.1993 г. № 4462-1, изменен на 30.12.2008 г.) се установява, че нотариусите не приемат за нотариални действия документи, които имат изтривания или допълнения, зачертани думи и други неуточнени корекции, както и документи, изпълнени с молив.

Клауза 4 от Методическите препоръки за извършване на някои видове нотариални действия от нотариуси на Руската федерация (одобрени със заповед на Министерството на правосъдието на Русия от 15 март 2000 г. № 91) посочва кой може да прави корекции в документи.

Екстракция

4. Ако нотариално завереният документ е подписан от лица, поправките в него се уточняват и потвърждават с подписите на тези лица, както и в края на удостоверителния надпис с подписа на нотариуса с неговия печат. В този случай се правят корекции, за да може всичко неправилно написано и след това задраскано да се чете в оригиналния текст.

Корекциите, направени в текста на документ, който не е подписан от лица (например удостоверение за наследство), се посочват само от нотариус и се потвърждават от неговия подпис с прикрепен печат.

Ако документ, който трябва да бъде удостоверен или засвидетелстван, е представен неправилно или неграмотно, нотариусът приканва молителя да го поправи или да състави нов. По желание на заявителя документът може да бъде съставен от нотариус.

В този случай можем да дадем пример от Инструкциите за реда за извършване на нотариални действия от ръководителите на местните администрации на населените места и специално упълномощени служители на местното самоуправление на населените места (одобрени със заповед на Министерството на правосъдието на Русия от декември 27 от 2007 г., бр. 256, изм. от 27 август 2008 г.).

Екстракция

от Инструкциите за реда за извършване на нотариални действия от ръководителите на местните администрации на населените места и специално упълномощените служители на местното самоуправление на населените места

"жилищна сграда" - вярвайте." Тази поправка трябва да бъде подписана от завещателя (лицето, което по искане на завещателя е подписало завещанието) в присъствието на служителя на местната власт, заверяващ завещанието, и повторена в края на заверката преди подписа на местния държавен служител. […]

Нанасяне на корекции в трудовата книжка

Процедурата за извършване на промени в записите, направени в трудовата книжка, е определена в Инструкциите за попълване на трудови книжки, одобрени с постановление на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69. Моля, имайте предвид, че в съответствие с това Инструкция, не всички грешни записи в трудовата книжка трябва да се задраскат.

Екстракция

от Инструкцията за попълване на трудови книжки

1.2. В разделите „Информация за работа“ и „Информация за награди“ на трудовата книжка не се допуска задраскване на направени по-рано неточни, неправилни или други невалидни записи.

Например, ако е необходимо да се промени конкретна трудова книжка в раздела „Подробности за длъжността“, след съответния последен запис в този раздел се посочва последващият пореден номер и датата на съставяне на записа, в колона 3 записът е направи: „Записът с такъв и такъв номер е невалиден.“ След това се прави правилният запис: „Приет в такава и такава професия (длъжност)“ и в колона 4 датата и номерът на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя, записът от който е неправилно въведен в трудовата книжка, се повтаря или се посочват датата и номерът на заповедта ( заповед ) или друго решение на работодателя, въз основа на което се прави правилното вписване.

По същия начин записът за уволнение или преместване на друга постоянна работа се обявява за невалиден, ако уволнението или преместването е признато за незаконно от работодателя, контролния и надзорен орган, органа за разрешаване на трудови спорове или съда и възстановяване на предишната работа работа или се променя формулировката на причината за уволнение. Например: „Записът за номер такъв и такъв е невалиден, възстановен на предишна работа.“ Ако формулировката на причината за уволнение се промени, се прави запис: „Записът за номер такъв и такъв е невалиден, уволнен (посочва се нова формулировка).“ В колона 4 се посочва заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя за възстановяване на работа или промяна на формулировката на причината за уволнение.

Ако в трудовата книжка има запис за уволнение или преместване на друга постоянна работа, която впоследствие е обявена за невалидна, по писмено заявление от служителя се издава дубликат на трудовата книжка, без да се прави запис, обявен за невалиден. В този случай в горния десен ъгъл на първата страница на дубликата на трудовата книжка се прави надпис: „Дубликат“. На първата страница (заглавна страница) на предишната работна книга е написано: „Вместо това е издаден дубликат“, като се посочва неговата серия и номер. […]

2.3. Промените в записите в трудовите книжки относно фамилията, собственото име, бащиното име и датата на раждане се извършват въз основа на паспорт, акт за раждане, свидетелство за брак, удостоверение за развод, промяна на фамилното име, собствено име, бащино име и други документи и с позоваване на техния номер и дата.

Тези промени се правят на първата страница (заглавната страница) на трудовата книжка. Предишното фамилно или собствено име, бащино име, дата на раждане се задраскват с един ред и се записват нови данни. Връзките към съответните документи се правят на вътрешната корица на трудовата книжка и се заверяват с подписа на работодателя или специално упълномощено от него лице и печата на организацията (или печата на службата за персонал).

2.4. Промените (допълненията) на първата страница (заглавната страница) на трудовата книга на вписванията за придобито ново образование, професия, специалност се извършват чрез добавяне на съществуващи записи (ако вече съществуват) или попълване на съответните редове, без да се зачертават направените по-рано записи.

А.Ю. Чуковенков,
д-р ист. науки, зам Директор на Учебно-методически център
компания за управление и управление на документи "Межрегионсервиз"