- Това е само обслужваща функция. На преден план са бизнес процесите, които носят пари – продажби, производство и списъкът може да продължи. Трудно е да не се съглася с това. На пръв поглед.

Пример от нереалния живот.

Нека си представим ситуацията за секунда. В един момент компанията имаше оперни певци като мениджъри по продажбите, балерини в склада и пастир на северни елени от Аляска в стола на изпълнителния директор. Страхотно, нали? Просто е страшно за съдбата на предприятието. Ситуацията е гротескна. Нека го изиграем до края.

Хитър отговорHRa: „Вие поискахте да предоставите на компанията креативни служители с нестандартен подход. Не сме получили други данни от вас. Вижте, заслужили артисти, заслужили артисти, прими певци с дипломи от международни конкурси. Много креативно и напълно нетрадиционно.”

Собственикът използва последните си сили, плъзгайки се по стената на офиса: „Защо еленовъд???“

HR: „Поискахте издръжливост и устойчивост на стрес. Този оцеля цяла зима в гората. Много издръжлив. Реже до кокал, даже изложби имаше, грамоти имаше – творчески. Има опит в управлението на стада от елени и кучешки впрягове. Не се страхува от вълци и мечки - издръжлив на стрес.”

Завеса.

Ние, разбира се, силно го преувеличихме. Нашият пример има за цел да насочи вниманието към факта, че без правилно организиран подбор на персонал, бизнесът не може да функционира ефективно и да носи печалба. И този процес трябва да бъде взет сериозно, структуриран, формализиран и описан в съответните разпоредби.

Правила за наемане на работа

Обикновено такъв документ включва следните основни точки.

Не е трудно да се забележи, че цялата наредба се върти около заявлението за подбор на персонал. Колко пълно, недвусмислено, надеждно и внимателно е попълнен този документ ще зависи дали вашата компания ще получи точно служителите, от които се нуждаете, или ще бъде като в нашия пример от нереалния живот.

Вътрешно приложение за набиране на персонал

Както вече отбелязахме, решението за необходимостта от търсене на нов служител се взема от ръководителя на отдела. Следователно всички „тежести“ за попълване на заявлението ще паднат върху раменете му. Кой, ако не бъдещият шеф и ментор, знае всички детайли и тънкости на функционалността, необходимите умения и опит, както и човешките качества на бъдещия член на неговия екип.

Нека разгледаме и коментираме основните точки.

1. Длъжност. Ще бъде лесно да попълните тази колона.

2. Функционални отговорности и задачи, наличие на подчинени. Ние описваме всичко, което трябва да се направи. Важно е да запомните, че задачите на служителя следват от целите на отдела, а тези от своя страна от целите на компанията. Работата по приложение е добра възможност да проверите дали тази верига е прекъсната някъде. Вероятно имате готови шаблони за длъжностни характеристики, не забравяйте да ги проверите за уместност. Посочете конкретни задачи, които рядко се изискват, но са важни.

3. Ключови показатели за ефективност. Какви резултати очаквате от изпълнението на функционалните задължения и задачи на длъжността. Как ще се измерват?

4. Каква е причината за разкриване на свободна позиция?. Повишаване на предишен служител, служител, който излиза в отпуск по майчинство, увеличаване на персонала поради разрастване на бизнеса, заместване на пенсиониран служител, преразпределение на отговорностите в отдел, откриване на ново направление. Всичко това ще даде една от многото улики на специалиста по подбор на персонал кой служител е най-подходящ за позицията.

5. Професионални и личностни компетенции.Знания, умения, способности, личностни качества, психологически и поведенчески характеристики. Това е портрет на вашия идеален кандидат. Разделянето на компетенциите по степен на важност ще увеличи значително скоростта и ефективността на подбора:

• вземете решение за набор от критични характеристики,
• посочете какво искате и
• проверете незадължителните.

Компетенциите са отражение на служебните отговорности. Трябва да обърнете внимание на тази връзка, за да не претоварвате свободното място с ненужни изисквания. Ако искате да намерите чистач, не трябва да разчитате на висше образование, счетоводителят не трябва да е супер комуникативен, а мениджър продажби на местни селскостопански резервни части на вътрешния пазар няма да се възползва от свободното владеене Английски в работата си.

Работник, който не използва напълно уменията си, може да иска да намери място, където да го направи. Не рисувайте „допълнителни“ компетенции. Тогава няма да се налага да измисляте начини да ги приложите, за да задържите хората. Или бъдете готови да загубите служители.

6. Трудов стаж.Колко важно е? Допускат ли се отклонения от минималната стойност, ако иначе кандидатът е много добър и притежава всички декларирани компетенции без изключение?

7. Условия на труд.Къде работи служителят: в офиса, дистанционно, в смесен формат, често пътува из града, в командировки, международни пътувания. Работен ден, смяна, почивни дни, празници, продължителност на ваканцията.

8. Компенсации и обезщетения.Заплата, бонуси, проценти от продажбите, опции, условия и пропорции на плащане, обезщетение за отпуск по болест, медицинска застраховка и др.,

9. Ограничения при избора.Опишете кого определено не искате да виждате. Това може да са представители на определени компании, отрасли и др.

10. Желана дата за закриване на обявата и краен срок.

11. Пълно име, длъжност и информация за контакт на кандидата.

Специалист по човешки ресурси ще се радва да получи такъв документ от бизнес клиент.

Заявление за набиране на персонал за външен изпълнител

Вътрешният рекрутер има пълни познания за компанията, корпоративната култура и други важни нюанси. Ако задачата се прехвърля на HR freelancer или агенция за подбор на персонал, тя трябва да бъде допълнена със следните подробности:

• Име на компанията.
• Данни за контакт на всички заинтересовани представители на фирмата.
• Изпитателен срок: неговото съществуване и продължителност, възможности за намаляване.
• Описание на процедурата за подбор, приета от компанията.
• Отвореност или затвореност на информацията за търсенето.
• Представяне на фирмата и кратко описание на корпоративната култура.

Заявление за набиране на работа (образец)

Опитахме се да съберем за вас пълен набор от полета, които може да съдържа едно заявление за наемане на работа. Това е своеобразен справочник. Можете да го използвате изцяло или частично в зависимост от длъжностния профил и получателя на кандидатурата.

Никой не обича да „пише документи“. Но в случая, който разглеждаме, си струва да положим усилия. Компетентното попълване на заявление за набиране на работа също е работа. И трябва да се направи добре. Тогава всички служители ще бъдат по местата си.

Имате нужда от набиране на персонал или имате сложно кандидатстване?

Източник - "Kadrovik.ru", 2012, № 2

Свързани документи

• Заявление за прехвърляне на субсидия от федералния бюджет към бюджета на съставния субект на Руската федерация за съфинансиране на разходните задължения на съставния субект на Руската федерация, възникващи при назначаването на месечно плащане в брой, предвидено в параграф 2 от Указ на президента на Руската федерация от 7 май 2012 г. № 606 „За мерките за прилагане на демографската политика на Руската федерация“
• Заявление за прехвърляне на субсидии от федералния бюджет (приложение към споразумението за предоставяне на субсидии от федералния бюджет на бюджетите на съставните образувания на Руската федерация за съфинансиране на екологични мерки, предвидени от федералната целева програма „Защита на Езерото Байкал и социално-икономическото развитие на природната територия на Байкал за 2012 - 2020 г.") (препоръчителна проба)
• Заявление за прехвърляне на субсидии за парични плащания на лекари и медицински сестри, предоставящи първична здравна помощ във федерални здравни институции на ведомствено подчинение, изпълняващи държавната задача за предоставяне на допълнителна безплатна медицинска помощ, в зависимост от поставянето на общинска поръчка в тези лечебни заведения
• Заявление за прехвърляне от федералния бюджет на други междубюджетни трансфери към бюджета на съставния субект на Руската федерация за изплащане на стипендии на президента на Руската федерация на редовни студенти и докторанти на образователни институции за висше и допълнително професионално образование образователни и научни организации, управлявани от съставните образувания на Руската федерация (приложение към споразумението)
• Заявление за трансфер от федералния бюджет на други междубюджетни трансфери за изплащане на стипендии на правителството на Руската федерация за студенти от образователни институции, обучаващи се редовно в държавни акредитирани институции, администрирани от изпълнителните органи на съставните образувания на Руската федерация, и в общински учебни заведения за професионално образование и научни организации (приложение към споразумението)

Напоследък организациите все повече възлагат заявки за набиране на персонал на външни изпълнители. Научете за предимствата на сътрудничеството с агенции и нюансите на попълване на формуляри с изисквания към кандидатите в статията!

От статията ще научите:

Как да изнесете заявка за набиране на персонал

Самите ръководители на отдели са професионалисти, така че те внимателно оценяват кандидатите. Често те не харесват никого, така че мениджърът моли мениджъра по наемането да „погледне отново“. Той, страхувайки се да не развали отношенията на доверие, продължава търсенето до безкрайност. Ако селекцията е възложена на външни изпълнители, това ще спре. Търсенето ще се извършва от специалисти на трети страни, така че няма да е възможно да се забавят крайните срокове и да се разглежда морето от кандидати. В противен случай ще трябва постоянно да плащате допълнително на агенцията за подбор на персонал. Самият директор по човешки ресурси трябва да вземе предвид някои важни нюанси, свързани с аутсорсинг набирането на персонал.

Изтеглете документи по темата:

Беше забелязано, че известни компании за набиране на персонал много трудно се отклоняват от правилата си за работа с клиенти, подписват стандартни договори и рядко правят отстъпки. Но малките агенции за набиране на персонал често са по-внимателни към клиентите и са готови да ги посрещнат наполовина, тъй като се интересуват повече от поръчката. Но във всеки случай заявлението за подбор на служител (проба) трябва да бъде изготвено внимателно, тъй като не винаги е възможно да се оспори правилността на избора на кандидат, ако не са посочени всички изисквания към него.

Тънкостите на попълване на заявление за подбор на персонал

Опишете точно дали агенцията прави само скрининг или нещо друго

Всичко зависи от това на кои служители сте възложили да подберете – изпълнители или специалисти и ръководители. Ако има обикновени служители, тогава често задачата на агенцията е проверка. С други думи, неговите специалисти преглеждат автобиографиите, идентифицират тези, които най-добре отговарят на изискванията и ги предават на клиента. Ако външни изпълнителитърсят специалисти и мениджъри, след което затягат изискванията. В договора ясно е посочено какво трябва да направят специалистите по подбор на агенцията, за да оценят по-добре кандидата.

Колко кандидати трябва да осигури агенцията?

Тази формулировка е включена в договора от самите компании за подбор на персонал. Да предположим, че те посочват, че изпълнителят (изпълнителят) е длъжен да предостави на компанията клиент поне трима кандидати за едно свободно място. Лесно е да се предположи: ако пише „поне трима кандидати“, тогава точно толкова ще ви осигурят. Изхождайте от факта, че броят на кандидатите зависи от това за каква свободна позиция говорим, което трябва да бъде отразено в заявлението за подбор на персонал, а не само в договора. Посочете диференцирани количества за различните категории, вместо едно количество за всички.

Проверете какво пише в договора за датата на наемане на кандидата

Този параграф често се формулира по следния начин: „Дата на наемане на подходящ кандидат се счита за датата на действителното приемане на специалист на работа, независимо дали наемането е правилно формализирано (член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация).“ Но тази формулировка не е подходяща, ако понякога се съгласявате с кандидати за различни позиции, че ще работят два или три дни без регистрация, а вие плащате за тези дни. Коригирайте формулировката, направете я както следва: „Дата на наемане на подходящ кандидат е датата, на която той е официално регистриран в компанията.“

Посочете кога и как плащате на агенцията и дали избира заместници на уволнените

Организацията за набиране на персонал трябва да осигури заместник на служителя, когото е избрала за вас, и той е напуснал преди изтичането на изпитателния му срок или е бил уволнен от администрацията на компанията. Запишете това в договора. Вярно е, че вашият изпълнител вероятно ще иска да посочи случаите, когато не е необходимо да изберете заместник - уволнение по параграф 1 от член 81 от Кодекса на труда (ликвидация на организация), параграф 2 от същия член (намаляване на персонала) и ал. 3 (смяна на собственик). Но това е обичайна практика.

Заявление за набиране на работа: попълване на примера

Формулярът за кандидатстване за наемане на работа не е установен от закона, така че можете да използвате формуляр, разработен от компании. В някои случаи се издава от агенции, които търсят кандидати. Тъй като специалистът по подбор на персонал има пълни познания за самата компания и нейната корпоративна култура, той трябва да бъде внимателен, когато я съставя. Ако селекцияе изцяло изнесен, управителят е длъжен да провери следните нюанси:

• Име на организацията;
• данни за контакт на заинтересованите представители на фирмата;
• наличието и продължителността на изпитателен срок, възможността за съкращаване на работници;
• откритост или затвореност на информацията за търсенето;
• представяне на фирмата и кратко описание на корпоративната култура.

Заявление за набиране на работа: попълване на примера

Секретарите, особено в малки организации, от време на време трябва да участват в подбора на персонал, особено близки до тяхната професия: чиновници, архивисти и др. За служителите по персонала това обикновено е служебна отговорност. Често се оказва, че ръководителите на отдели, които имат нужда от нов служител, не могат ясно да формулират искането си. „Намерете ми добър човек“ не е молба за подбор на персонал, а плаха надежда на бъдещия мениджър за нов служител. Заявлението трябва да бъде възможно най-подробно. В статията ще намерите формуляр за кандидатстване, който можете да изтеглите и използвате, както и образец как да го попълните, за да покажете на колегите си как трябва да изглежда една попълнена кандидатура.

За какво е приложението?

Приложението е необходимо, така че мениджърът, на първо място, да разбере кого и защо иска да намери, и второ, да постави мислите си на хартия в писмен вид. Така никой няма да забрави нищо.

Документооборотът на заявленията в различните компании се осъществява по различен начин: на някои места те се събират изключително в електронен вид, на други се приемат много сериозно, получават се като приложение към вътрешни бележки и се съхраняват в специален файл. Може би всичко зависи от размера на организацията: колкото по-голяма е тя, толкова повече приложения и колкото повече приложения, толкова по-важно е да поддържате всичко в ред. Оставям този въпрос на съвестта на тези, които ще използват приложението. Но не мога да не ви информирам: според Списъка на документите, посочващи сроковете на съхранение, заявленията за подбор на персонал се съхраняват 5 години (член 650).