Специалистът по търговете се среща както с клиента, така и с доставчика. От страна на клиента трябва да има мениджър по договор или цяла служба по договор с мениджър, а не непременно отделно звено, това могат да бъдат служители от различни отдели, събрани в един екип, които изпълняват задълженията на служител по договор. Също така клиентът може да има ръководител на комисията, член на комисията (конкурс, обществена поръчка, търг, котировка).

Ако разгледаме ситуацията от гледна точка на участника (доставчика), тогава в този случай много се определя от факта кой в ​​компанията се занимава с продажби, включително чрез участие в търгове: служител на търговския отдел , служител на отдел продажби, всеки служител на компанията.

Каква е разликата между специалисти по клиенти и специалисти по търгове на доставчици? За клиентите законът установява, че лицата, участващи в обществените поръчки, трябва да имат определено ниво на образование (). Клиентът включва в комисията лица, които са преминали професионална преквалификация или повишаване на квалификацията в областта на обществените поръчки, както и лица със специални познания, свързани с обекта на поръчката ().

Към клиентите се прилагат два професионални стандарта, както и редица други документи:

• „За одобряване на Примерните правила (правила) за договорна служба“
• „За посоката на методическите препоръки ...“ (за центрове за обучение, които осигуряват професионално обучение и преквалификация).

Законодателната рамка е в основата на знанията на специалистите по търговете. Основният закон е „За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, строителство, услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“. Дори ако една организация попада под, но по някаква причина не може да работи според нея, тогава тя попада в обхвата на 44-FZ. Следователно всички специалисти по търгове за всеки клиент трябва да знаят.

Освен това е важно да знаете онези части от Гражданския кодекс, които се отнасят до договори и споразумения. Тъй като всяко неправомерно действие на клиента може да бъде оспорено и доказано, важно е да се разбере Кодексът за административните нарушения. Ако търговете се отнасят за строителни работи, не трябва да се пренебрегват и определени членове от Градоустройствения кодекс. Познаването на Кодекса на труда няма да е излишно. Федералният закон от 26 юли 2006 г. № 135-FZ „За защита на конкуренцията“ играе определена роля, тъй като по време на обществените поръчки често възникват спорни ситуации относно възможни нарушения и в тези случаи познаването на закона е особено важно.

Ресурси за специалист по търгове

Следните ресурси предоставят информация за обществени поръчки:

• Официален сайт на EIS.

Единната информационна система включва огромни обеми информация за обществените поръчки: планове, графици, информация за обществените поръчки, регистър на договорите, регистър на недобросъвестните доставчици, регистър на жалбите, проверките и резултатите от тях. Освен това на уебсайта можете да се запознаете с типови договори, наредби и други необходими документи.

• Платформи за електронна търговия (в момента има 6 такива платформи). Доставчиците трябва да разбират разпоредбите на такива сайтове и дори интерфейсите, тъй като всеки сайт има свои собствени характеристики. В този смисъл е по-лесно за клиента – той има право да избере обекта, където му е по-удобно да работи.

С какво е полезен този източник? Благодарение на информационната функция можете да видите списъка на компаниите, работещи на сайта, и да получите информация за конкретни участници. Освен това можете да търсите купувачи и потребители на произведения и услуги, които представляват интерес, както и да изучавате нуждите и офертите на произведения и услуги от организации, представени на ресурса.
Платформата също така действа като мощен аналитичен инструмент, който ви позволява да сравнявате показателите за ефективност на компанията и да избирате контрагенти, като вземете предвид различни критерии.

• Система за търсене. На първо място, той е насочен към доставчиците. Те търсят информация за обществените поръчки - това е задачата на доставчика. Такива платформи ви позволяват не само да търсите, но и да извършвате аналитична работа: какви оплаквания има срещу клиента, как плаща и т.н.

Следните ресурси предоставят информация за клиенти/участници:

• Регистри: Единен държавен регистър на юридическите лица/Единен държавен регистър на индивидуалните предприемачи; Регистър на недобросъвестни доставчици (можете да проверите дали в него фигурира конкретна фирма); Регистър на оплакванията (можете да проучите поведението на клиента или доставчика: колко често се оплакват от клиента и колко доставчикът обича да се оплаква).

Информацията за клиентите е важен компонент от работата, тъй като можете да видите кои конкуренти навлизат на пазара. Регистри.

• Услуга за бърза проверка на контрагенти.

• Официални сайтове на органи на изпълнителната власт, министерства и ведомства.
• Помощни системи: Консултант, Гарант, .
• Общности и социални мрежи.

Какви умения трябва да притежава един тръжен специалист?

За клиентите са разработени професионални стандарти, които те са длъжни да прилагат към своите служители. Става дума за следните документи:

• „За одобряване на професионалния стандарт „Специалист по обществени поръчки“
• „За одобряване на професионален стандарт „Експерт по обществени поръчки“

Клиентската организация трябва да подготви своя служител по такъв начин, че той да изпълнява трудовите си функции в съответствие със стандартите. Доставчикът няма такава отговорност, въпреки че служител по договор или служител по продажбите, работещ със същите ресурси и договори, все още трябва да разбира редица въпроси. Специалистът на доставчика не е длъжен да засяга въпросите на планирането, регулирането, отчитането, но трябва да прочете съответните документи, за да разбере как се регулират покупките от конкретен клиент, как клиентът създава график. Търсене, анализ, оценка на документацията, спазване на разпоредбите - тези умения са необходими на специалиста на доставчика.

Специалистът по търгове може да подобри професионалното си ниво и квалификация предимно на работното място, натрупвайки опит. Той обаче може да получи допълнително образование в център за обучение (редовно или дистанционно).

За да получите допълнително професионално образование, трябва да имате висше или средно професионално образование (т.е. трябва да имате документ, потвърждаващ неговата наличност). Или трябва да сте студент, който в момента учи.

Станислав Грузин, заместник-директор на отдела за обучение и правна експертиза в OTC.RU и експерт в областта на обществените поръчки в съответствие с 223-FZ, 44-FZ, съветва след изучаване на двата основни закона да започнете да участвате в малки търгове по 44-FZ. Защо? Гледай видеото:

Олег Бируля, експерт по търгове и специалист в областта на обществените поръчки, смята, че работата на специалист по търгове съчетава комплекс от знания в областта на правото, технологиите и управлението. Той говори за това по-подробно във видео фрагмента на уебинара “”:

Всичко най-интересно за бизнеса е в нашия канал вТелеграма . Присъедини се към нас!

Предприемачите, които наскоро са отворили собствен бизнес, може да се затруднят да разпределят бюджет за маркетинг и реклама, а пътят към стабилни печалби и големи поръчки изглежда трънлив. Въпреки това, ако разбирате такова явление като търг, можете да получите много бонуси. Ще ви кажем как да участвате в него, какъв тип търг да изберете, какви документи ще са необходими за подаване на заявление и защо участието в търга ще бъде добра помощ за развитието на бизнеса.

Какво трябва да знаете, за да участвате в търгове

Като начало си струва да разкрием самата концепция. Търгът е конкурс, провеждан от клиента с цел избор на изпълнител, който в бъдеще ще стане доставчик на необходимите стоки или услуги. Всяка фирма или индивидуален предприемач може да се състезава за правото да стане такъв доставчик - тоест да подаде заявление за търг. Основното, което трябва да направите, преди да подадете заявление, е да проучите правилата, регламентирани от организатора на търга, да разберете процедурата за подготовка на документи и да вземете предвид нюансите, които по-специално включват определяне на вида на търга (и следователно възможността за вашата компания, участваща в него).

Видове търгове: как да изберем?

Конкурсите за правото да станат ключов изпълнител могат да бъдат разделени на няколко вида. Основните са открити и затворени търгове, както и тези, които се провеждат на два етапа.

IN открит търгВсяко предприятие може да участва: клиентът определя правилата за участие в конкурса на специализиран уебсайт или ги обявява в рекламна кампания, проведена в навечерието на търга. Предимството на такъв конкурс е, че необходимите за участие документи, които описват условията на търга и изискванията към предложените изпълнители, се предоставят или безплатно, или срещу малка сума - такава, че да може да покрие оперативните разходи на компанията. Можете да подготвите документи и да спазвате правилата за участие в търга, като използвате собствени служители, но натоварването върху тях ще бъде голямо. Недостатък: в откритите състезания по правило има повече участници, борбата за победа е по-интензивна.

основна характеристика затворен търге, че клиентът предварително определя кръг от предприятия, които според него могат да бъдат полезни за него, и им изпраща покана за участие в конкурса. Самите участници в борбата не знаят един за друг - този плюс ни позволява да заобиколим такова неприятно явление като споразумение между собствениците на участващите предприятия. Друга сила на затворения търг: като правило не повече от петима потенциални лидери се състезават за победа и подготовката за това отнема по-малко усилия. Недостатък: ще трябва предварително да инвестирате в репутацията на компанията и да повишите нейния рейтинг с помощта на PR - споменавания в интернет, медии, социални мрежи и др. По положителен начин.

Както отворените, така и затворените търгове могат да бъдат и двете състояние, така търговски.Всички държавни търгове се регулират от Федерален закон № 44-FZ от 5 април 2013 г. „За договорната система в областта на обществените поръчки за стоки, работи и услуги за задоволяване на държавни и общински нужди“. Организатори в такива случаи са държавни агенции, публични органи или корпорация Росатом. Правилата за провеждане на обществени поръчки са строго регламентирани, участниците се избират, като се вземат предвид строгите изисквания, предписани от закона. Освен това има списък с поръчки за стоки, работи и услуги, одобрени от правителството на Руската федерация, които могат да бъдат получени само на електронен търг - има само осем държавни платформи за търговия за неговото провеждане. Освен това по закон на организаторите е забранено да купуват стоки или да получават услуги от определени производствени компании - това дава възможност на повече предприятия да участват в търга и намалява разхода на бюджетни средства. Законът обръща голямо внимание на антидъмпинговите мерки, както и на банките, които искат да действат като гарант за конкурентно приложение: от 1 януари 2018 г. участващата банка трябва да има рейтинг най-малко „ruBB-“ („ Надеждност под средната“ по сравнителна скала на кредитните рейтинги).

Организатори търговски търговеса търговски структури. Те имат право да не публикуват информация за конкурса по една схема, а също така самостоятелно да определят каква ще бъде тръжната процедура - тя не е регулирана от закона. Всичко, което се изисква от търговски клиент, е да не противоречи на Гражданския кодекс на Руската федерация със своите действия и да спазва Закон № 135-FZ за защита на конкуренцията.

Сред различните видове търгове се открояват и следните:

• състезание- извършва се, когато изискваните от клиента услуги са трудни за изпълнение (например изграждане на метро, ​​проект за стадион и др.). В този случай от изпълнителя се изисква не само висок професионализъм, но и определена финансова стабилност. Клиентът определя няколко ключови критерия - и цената в този случай не играе основна роля - въз основа на резултатите от конкурса, избирайки изпълнителя, който най-пълно отговаря на всички изисквания. Конкурсът може да се проведе в два етапа: на първи етап ще бъде избрано техническото задание, на втори етап - фирмата, която ще го изпълни най-добре;
• за разлика от конкуренцията, основният критерий търге точно цената. Провежда се открито и всеки участник може да промени цената по време на събитието, като се фокусира върху предложенията на конкурентите;
• Друг метод на доставка, при който клиентът се фокусира главно върху цената, е запитване за оферти.Сумите в заявката за оферти като правило изглеждат малки и рядко се вземат предвид други критерии, което прави този метод един от най-ефективните;
• искане за предложениядава възможност на организатора да оцени не само цената на потенциалните услуги, но и квалификацията на предложените изпълнители, тоест да проучи ситуацията на пазара дори без да поръчва услуги (те могат да бъдат отказани);
• специален вид търг - покупка от един доставчик: Прилага се, когато клиентът прави директна оферта за сключване на договор за доставка на стоки или услуги на определен изпълнител. Такива поръчки се извършват стриктно в съответствие със закони 44-FZ и 223-FZ и винаги са под стриктния надзор на FAS.

Интересен факт
Първият опит за провеждане на търг в Русия датира от 7 юли 1654 г. - тогава цар Алексей Михайлович подписва указ за необходимостта от доставка на бисквити и брашно в Смоленск. В постановлението са посочени както изискваното качество на продуктите и сроковете за доставка, така и тяхната цена.

Документи за участие в търга

Има два вида документация, която трябва да проучите, за да участвате в търга.

Тръжна документация

Този вид документ описва условията на конкурса, изискванията към участниците, правилата за подаване на заявления и много други. Тръжната документация е на свободен достъп - приложена е към обявата за търга. Преди да подадете заявление, за да го попълните правилно, първо трябва внимателно да проучите конкурсната документация, да обърнете специално внимание на това, което съдържа: ако пропуснете някой малък детайл, вашата кандидатура просто няма да бъде приета. Или, още по-лошо, заявлението ще бъде прието, ще спечелите конкурса и едва тогава ще разберете, че не сте взели предвид някоя точка и не можете да изпълните условията.

Необходима документация за участие в търга

Фирма, желаеща да участва в конкурса, прилага този пакет документи към заявлението си. Осигурява ви директно участие в самия търг.

Обикновено този пакет включва:

• заявка за участие;
• извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица или копие от него, заверено от нотариус. Удостоверението не трябва да е по-старо от шест месеца;
• уставът на предприятието, протокол от събранието за избор на директор или нотариално заверено пълномощно за представител на директора или друг документ, потвърждаващ правомощията на участника;
• нотариално заверени копия на учредителни документи;
• декларация за изминалата година;
• копия на договори или други документи, удостоверяващи съответствието на участника с изискванията, посочени от организатора;
• удостоверение за банкова гаранция;
• Търговско предложение.

Понякога се изискват и сертификати или други документи, потвърждаващи качеството на продукта или правото за предоставяне на услуга.

Този списък с документи се определя от Федерален закон-44 и е необходим за участие в държавни търгове. Но при провеждане на търговски търгове клиентът има право да поиска допълнителни документи - фирмена презентация, препоръки, документи, потвърждаващи, че компанията вече е участвала в търгове и др.

Банкова гаранция за участие в търга

Този документ е вид залог, задължение на банката да плати на клиента определена сума, ако победителят в търга откаже да подпише договора. Само определени кредитни институции имат право да издават такава гаранция. Но от 1 юли 2018 г. техният брой започна да намалява, тъй като изискванията към банките се промениха. Такива услуги могат да се предоставят само от кредитни институции, които имат:

• универсален лиценз;
• обемът на собствения капитал (капитал) в размер на най-малко 300 милиона рубли;
• потвърден кредитен рейтинг от „B-(RU)“ от агенцията ACRA и от „ruB-“ по скалата на рейтинговата агенция „Експерт РА“, присвоен от Банката на Русия към датата на изпращане на информацията;
• липса на просрочен дълг по банкови депозити, поставени преди това в кредитна институция за сметка на средства от федералния бюджет;
• участие в системата за задължително застраховане на депозити на физически лица.

Регистрация и подаване на заявление за търг

На първо място, трябва да вземете решение за електронна платформа (ETP) - интернет ресурс, където се провеждат търгове. След като изберете сайт и конкурс, внимателно проучете конкурсната документация, съберете пакет документи и подгответе самото приложение. Не забравяйте да получите и електронен цифров подпис (ЕЦП). Подобно на обикновения подпис, той защитава документа и му придава правна сила. Имайки всичко това под ръка, можете да се акредитирате в ETP и да подадете заявление за участие в търга. Заявлението се изготвя по образец, посочен в тръжната документация, като към него се прилага необходимият от клиента пакет документи.

Клиентът определя крайния срок за приемане на заявления. Съгласно закона, в случаите, когато сумата на договора надвишава 3 000 000 рубли, този срок е най-малко 20 дни от датата на обявяване на отварянето на търга. Ако сумата е по-малка от 3 000 000 рубли, това е най-малко 7 дни. Но точните дати са посочени в конкурсната документация. Преди крайния срок за приемане на кандидатури можете да направите промени в кандидатурата си или да я оттеглите напълно.

Представяне и обобщение на резултатите

Много често клиентите изискват от отделни компании презентация, която ще представи всички предимства на сътрудничеството, характеристиките на предоставянето на услуги или продукти. Да е кратък, но разбираем и стегнат, оборудван с нагледни материали, инфографики, конкретни факти и изчисления. В крайна сметка компетентното представяне може да спечели потенциален клиент на ваша страна.

След подаване на заявление и направена презентация, остава само да изчакаме резултатите от търга. Обобщителният протокол се публикува от клиента в електронната платформа за търговия в рамките на три дни след изготвянето му.

Участието в търгове е достъпно за всички - както за гигантски корпорации, така и за малки стартиращи компании. Има мнение, че малкият бизнес не може да си позволи търгове, но това не е вярно: разбира се, ще са необходими някои инвестиции, но приходите, ако бъдат спечелени, ще ги покрият напълно, а разходите всъщност не са толкова високи. Например, осигуряването на кандидатстване и участие в конкурс може да бъде предоставено и под формата на банкова гаранция, така че не е задължително компанията да изтегли тези средства от обращение.

Как да получите банкова гаранция за обезпечаване на заявка за участие в конкурса?

Този въпрос се обърна към Андрей Тюрин, експерт в KSK Group, голяма компания в областта на правните и одиторски услуги:

„KSK Group предоставя широка гама от консултантски услуги в продължение на четвърт век, сред които помощта за привличане на финансиране винаги е била търсена. Наскоро нашите експерти отбелязаха, че в повечето случаи предприемачите предпочитат да финансират заявление за участие в държавен търг чрез издаване на такъв универсален обезпечителен инструмент като банкова гаранция.

Получаването на банкова гаранция обаче само на пръв поглед изглежда лесна задача. Изборът на банка, която ще се отнесе с разбиране към проблема на клиента и ще може да издаде подходяща гаранция, е въпрос, който най-добре поверете на професионалистите. Въпросът не е само, че изискванията на различните банки се различават значително едни от други и следователно изискват цялостен анализ. В повечето случаи процесът на договаряне на сделка се усложнява от наличието на скрити такси и комисионни, които банката налага, като ги споменава директно в процеса на договаряне. Така първоначално атрактивните условия на кредитора могат да се превърнат в незадоволителни при подробно обсъждане. Съответно сделката ще бъде нарушена и времето, прекарано за събиране и обработка на банкова документация, ще бъде загубено завинаги.

При контакт с KSK group нашите експерти сами поемат тази част от работата, като избират кредитна институция, която отговаря на необходимите условия. Тъй като в продължение на много години успешна работа в тази област, групите KSK са създали собствен пул от доверени партньорски банки, ние изпращаме заявлението директно до избраната банка, за да разрешим проблема, пред който е изправен нашият клиент, възможно най-пълно.

Структурирането на сделката, извършено от специалисти от KSK Group, ни позволява да разрешим всички спорни въпроси. Най-важният въпрос е одобрението на обезпечение, въз основа на което банката определя размера на гаранционната сума, срока на валидност на гаранцията и нейната цена. Със съдействието на KSK group винаги е възможно да се постигнат индивидуални условия по отношение на предоставяне на обезпечение и в крайна сметка получаване на банкова гаранция при по-нисък лихвен процент или за по-дълъг период от средния за пазара. Дългогодишният опит и партньорство ни позволяват да преговаряме директно с ръководството на банката, което значително ускорява процеса на съгласуване на спорни въпроси и вземане на окончателно решение.

Тъй като разбираме, че за клиента е важно да получи бързо решение на проблема, който стои пред него, целият обем от работа се извършва в най-кратки срокове. В много случаи KSK Group гарантира издаването на банкова гаранция в рамките на 24 часа. И разбира се, нашата компания не практикува използването на скрити такси и необосновани надплащания. Освен това редовните клиенти винаги могат да разчитат на приятни отстъпки и бонуси.”

P.S.По-подробна информация за реализираните проекти на компанията можете да получите на сайта. Тук можете да заявите и безплатна първоначална консултация.

Развитието на тръжната система се наблюдава в Русия от края на миналия век. Концепцията за търг е еквивалентна на концепцията за конкуренция. Смисълът му е да се намери изпълнител на държавни поръчки на конкурентна основа. Всички правила на тази система са описани в победителя и се сключва договор за всяка работа, услуга или доставка на стоки. Днес ще говорим за това какво е необходимо за участие в търгове.

Какво представляват търговете?

Такива състезания могат да бъдат открити или закрити, провеждани на един или два етапа. Освен това има разновидности на специализирани затворени търгове, единични търгове и искания за оферти.

Какво дава участието в състезания? Победителят получава възможност да получи изгодна голяма поръчка, а ако е стартираща компания, да си направи име на пазара. Много хора се отчайват от доста сложната процедура за участие, но всеки може да се справи. Разбира се, начинаещите често се нуждаят от помощ, практически насоки, обясняващи какво трябва да се направи и в какъв ред. Решихте ли да участвате в търгове? Инструкциите стъпка по стъпка ще ви бъдат полезни.

Защо е от полза?

Информация за това къде и какви търгове се планира да се проведат има постоянно в специализирани сайтове и в медиите. След обявяване на конкурса тръжната комисия започва да разглежда заявленията на кандидатите.

Не е типично за малкия и среден бизнес да наддава активно за държавни поръчки - има много видими трудности. Не се отчита, че лъвският пай от общинските бюджети в днешно време се разпределя по правило чрез търгове.

Държавните поръчки подкрепят бизнеса не по-малко ефективно от обезщетенията и субсидиите. Освен това законът задължава клиентите на общинския и публичния сектор да прехвърлят най-малко 10% от обема на работа и доставки на стоки годишно на предприемачи.

Електронни търгове

За съжаление, само големи компании се занимават сериозно с проследяването на обещаващи търгове и всичко това поради необходимостта от поддържане на специална услуга за това.

Държавните поръчки се извършват по различни начини - под формата на заявка за оферта, поръчка от един доставчик (изпълнител) или чрез наддаване. Последният метод е най-често срещаният.

В днешно време по-голямата част от поръчките от държавата се правят на електронни търгове, като техният дял е над половината от всички проведени търгове. Подобни събития са признати за ефективно средство за борба с корупцията поради анонимността на участниците, голямата конкуренция и наличието (както се казва, прозрачност) на цялата информация.

Участие в търгове: инструкции стъпка по стъпка за начинаещи бизнесмени

Нека да разгледаме какво представлява участието в електронен търг.

На първо място трябва да се „изчисли“ подходящ търг. За да направите това, трябва внимателно да прочетете всички известия за подобни събития, като редовно посещавате официалния уебсайт, който има общонационален статут и публикува съобщения за бъдещи търгове 7-20 дни преди определена дата, която служи като последен ден за подаване на заявления. Трябва да посочите желанието си да участвате в избрания търг през този период - по-късно вашата кандидатура вече няма да бъде приета за разглеждане.

Официално има пет федерални платформи за електронна търговия, на всяка от които ще намерите формуляр за търсене на търгове с интерес и регистър на всички търгове. Също така е лесно да получите обобщена информация на официалния уебсайт на Руската федерация, който е посветен на пускането на поръчки.

Какво е необходимо за участие в търгове

След това трябва да получите електронен цифров подпис (съкратено EDS). Закупува се от някой от специалните удостоверителни центрове, акредитирани на избраната от Вас електронна платформа. Процесът на получаване ще отнеме няколко работни дни (2 или 3). Подписът дава правен статут на електронния документ и записва финансовата отговорност на участника.

Но само цифровият подпис не гарантира, че ще участвате в търгове. Инструкциите стъпка по стъпка съдържат и концепцията за акредитация. Тоест, за да участвате в търгове, провеждани от определена платформа, трябва да сте акредитирани към нея. Всеки от петте обекта има собствена акредитация. За да направите това, на уебсайта на сайта се попълва специален формуляр заедно с молба за откриване на акаунт. Приложени са редица документи. Кои? Говорим за извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица (ако сте индивидуален предприемач, извлечение от Единния държавен регистър на индивидуалните предприемачи), пълномощно, което дава право на участие в тези търгове, документ, назначаващ управител (решение или протокол) с печат на организацията, сканирана карта с данни на фирмата.

По-нататъшни действия

Операторът ще разгледа заявлението в рамките на пет дни и ще даде отговор за достъп или отказ (в последния случай с обяснение на причините). Броят на повторните опити не е регулиран, но всяко приложение ще изисква петдневен период за преглед.

След като преминете успешно акредитацията, ще получите „Личен акаунт“, от който ще извършвате всички по-нататъшни действия.

Следващата задължителна стъпка е да попълните собствената си сметка в платформата за търговия като гаранция за участие в търговията. Сумата е фиксирана - за малките предприемачи обикновено е 2% от първоначалната сума на поръчката (нейният максимум). В други случаи говорим за пет процента. Можете да получите парите си обратно след отблокиране на сметката (в края на търга).

Изпратете заявления

Участникът вече може да подаде заявление. Трябва да подходите към подготовката му изключително отговорно, като първо сте проучили внимателно цялата тръжна документация. Първата част, анонимна, се състои в потвърждаване на съгласието на участника за доставка на желания продукт (услуга) с подробно описание. Втората му част съдържа подробна информация за участника с приложени всички съпътстващи сертификати и лицензи.

В допълнение към прилагането на установения формуляр, заявлението за участие в търга трябва да включва възможно най-пълния обем от разчетни и изчислителни документи, който показва в табличен вид разходите за материали или услуги заедно с ДДС към момента на наддаване, подробно обяснения за допълнителни разходи (транспорт, проектиране и проучване и др.), както и данъци.

Неща, които трябва да запомните

Подадената заявка автоматично се равнява на съгласие за спазване на всички условия на клиента. При невъзможност за тяхното изпълнение изпълнителят следва да оттегли заявката. Не се приема от участника след крайния срок, определен от организатора на търга. Отказ от участие в търга (оттегляне на заявлението) е възможен само преди определена дата. Срокът за приемане може да бъде удължен от тръжната комисия, за което кандидатите се уведомяват.

Когато крайният срок за подаване на заявления изтече, клиентът преглежда първите си части, резултатите от прегледа се формализират под формата на протокол, който операторът на сайта трябва да предаде на всички участници в определения срок. По този начин ще разберете дали сте допуснати до търговия или не.

Малко за самия процес

Кои са основните моменти, които трябва да знаете, когато планирате да участвате в търгове? Инструкциите стъпка по стъпка казват, че в самия процес на наддаване най-важни са две понятия - стъпката на търга и оставащото време до неговото приключване. Първият показател е строго фиксиран - той е 0,5% от максималната начална цена (както е посочено в закона). Преминаването към следващата стъпка става на интервали от 10 минути, през които участникът трябва да реши дали да предложи по-ниска цена или не.

Забранява се на участниците да подават предложения с цена, по-голяма или равна на предварително предложената. Офертите на нулева цена също са забранени. Също така е невъзможно предварително да се намали цената с повече от стъпка (под текущата минимална оферта).

Приключване на сделки

Ако последната предложена оферта е била най-ниската (в рамките на десет минути не са получени повече изгодни оферти), аукционът е завършен. Протокол с резултати се генерира почти мигновено, всеки участник се появява в него само под зададен номер.

Кой точно е спечелил търга ще стане известно едва след приключването на търга. Клиентът ще получи втората част от печелившата заявка, съдържаща данните за печелившия участник. Ще му бъде изпратена държавна поръчка, която трябва да бъде заверена с електронен подпис в определен срок.

Какво следва?

Освен това трябва да бъде предоставена сума за парично обезпечение на договора, която по закон е до 30% от първоначалната максимална цена. Това става под формата на банкова гаранция или средствата се кредитират по временната сметка на клиента.

Експертите смятат, че участвайки в търгове, всяка компания получава важни предимства. И въпреки че тръжната система в сегашния си вид далеч не е съвършена, тя дава шанс на начинаещите предприемачи да достигнат до голям клиент и да повишат собствения си статус на пазара.

Изборът на търгове трябва да се прави разумно, без да се опитвате да покриете всички оферти. Ако се провалите, не бива да се разстройвате - все пак сте натрупали сериозен бизнес опит.

Какво е характерно за търговската търговия?

За разлика от държавните търгове, търговските търгове се организират в съответствие с нормите на Гражданския кодекс на Руската федерация; правилата за тяхното провеждане се определят от клиента независимо. При провеждането им се прилагат същите принципи, на които се основават държавните търгове. Но има по-конкурентни процедури - под формата на открит конкурс с или без предварителен подбор, затворен, дву- и многоетапен конкурс, запитване за цени, състезателни преговори, поръчки от един източник и др.

По този начин търговските търгове се провеждат предимно подобно на държавните търгове. Разликата е само в стриктната законова регламентация на последните. Формата на частните търгове е по-свободна и те са насочени към документацията на самите фирми клиенти.

Няма единен и универсален закон, на който да се базира организацията на участие в търгове от този тип, поради огромното разнообразие от отделни сфери на бизнеса, всяка от които има своите специфики.

Търгове за строителство

Ако дейността на вашата фирма е свързана с доставка на машини (багери, кранове, булдозери) или оборудване, както и продажба на земя за строителство, вие ще имате нужда от сериозни клиенти.

Това означава, че компанията трябва да участва активно в съответните конкурси. Със сигурност бихте искали да сключите дългосрочен договор с голям клиент. След това участвайте в търгове за строителство. Принципът тук е същият: проучете правилата за провеждане на подходящ търг, създайте пакет от документи, състоящ се от извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, фотокопирани и данъчно заверени учредителни документи (заедно с устава) и заповед за назначаване на главен счетоводител, доказателства за трудов стаж заедно с копия от финансови отчети за последния период, както и копия от паспорти на всички официални представители на фирмата доставчик и удостоверение за държавна регистрация на предприятието. Лицето, което официално ще представлява интересите на дружеството на търга, трябва да притежава пълномощно за участие в търга.

Не забравяйте, че подаденото заявление трябва да има парична подкрепа. При липса на налична сума по сметките на фирмата, тя има право да ползва търгов заем.

Участието в държавни поръчки е начин да печелите пари чрез продажба на стоки, работа или услуги на държавата. Решихте ли да опитате? Съставихме инструкции стъпка по стъпка как да участвате в държавни поръчки, какво трябва да се направи и откъде да започнете да участвате в търгове за държавни поръчки и електронни търгове.

За да научите как да участвате в държавни поръчки от нулата, използвайте инструкции стъпка по стъпка как да работите съгласно 44-FZ.

Преди началото

Първото нещо, което трябва да направи всеки, който е озадачен от въпроса как да започне работа в държавните поръчки, е. Обърнете внимание на тази задача, за да не губите време и веднага да се съсредоточите върху потенциално печеливши сделки. Ако проверката покаже, че държавни клиенти се нуждаят от вашите стоки, работи и услуги, преминете към първата стъпка от инструкциите за държавни поръчки за манекени.

Стъпка 1. Подготовка на необходимите документи

Инструкциите стъпка по стъпка как да участвате в търгове за начинаещ индивидуален предприемач (индивидуален предприемач) и LLC (дружество с ограничена отговорност) започват с подготовката на копия на следните документи:

• нормативни документи;
• документи, потвърждаващи правомощията на генералния директор;
• лицензи, ако извършваните от организацията дейности подлежат на лицензиране;
• , ако в съответствие със закона участието в СРО е задължително за организацията.

Може да се нуждаете от копия на завършени договори и актове към тях, документи за квалификацията на служителите, удостоверения за липса на дългове по данъци и такси.

Стъпка 2. Регистрация на електронен подпис и акредитация в платформата за търговия

Много държавни покупки за начинаещи, съгласно закон 44-FZ, се извършват под формата на платформи за търговия. За да участвате в тях трябва да се регистрирате.

Електронният подпис трябва да бъде усъвършенстван и квалифициран. Това изисква чл. 5 44-ФЗ.

Електронният цифров подпис е флаш устройство със записан върху него цифров ключ, който потвърждава пълномощията на лицето, което го използва. Такива ключове се издават от специални организации, акредитирани от Министерството на телекомуникациите и масовите комуникации. Услугата е платена, цената на електронен цифров подпис за участие в търговията на всичките осем платформи за търговия е около 5000 рубли. през годината. След изтичане на цифровия подпис е необходимо той да бъде актуализиран. За да получите ключ, трябва да подадете заявление до сертифициращия център и да предоставите набор от документи. Срокът за обслужване е 2-3 дни.

От 2019 г. има преминаване към електронни процедури. Те се провеждат на осем обекта:

Има и специализирана платформа за затворена електронна търговия и държавни отбранителни поръчки - .

Стъпка 3. Търсене на оферти и документация за проучване

Всички покупки по 44-FZ са публикувани на уебсайта www.zakupki.gov.ru. Електронните заявки за оферти и електронните търгове за държавни поръчки са най-оптималните процедури за начинаещи. Това са бързи търгове, не изискват непременно обезпечение, доставчикът се определя само по цена. Препоръчваме да започнете с тях.

Използвайки услугата, можете да намерите подходящи оферти въз основа на установени критерии. Трябва да инсталирате:

• начален ценови диапазон на офертата;
• регион на доставка;
• Потребителско име;
• ключови думи за уведомяване и др.

Когато щракнете върху известието, се отваря страница, съдържаща пълна информация за текущата покупка. На този етап е важно внимателно да проучите изискванията на документацията за обществени поръчки, за да научите как да участвате в държавни поръчки и правилно да подготвите заявление за клиента.

Обърнете внимание на изискванията за обезпечаване на кандидатстването, предоставяне на лицензи и сертификати и дали са необходими документи, потвърждаващи квалификация и опит. Внимателно проучете техническото задание и проектодоговора за наличие на обезпечение на договора, срокове, съответствие на обема на закупуване с възможностите на организацията и наличие на санкции за неправилно изпълнение.

Стъпка 4. Откриване на специална сметка

Ако документацията предвижда защита на приложението, тогава ще трябва да отворите специална сметка съгласно 44-FZ. Тази концепция влезе в договорната система с мащабни изменения през юли 2018 г. Преди това парите за осигуряване на приложение бяха поставени в търговската сметка на електронната платформа.

През 2019 г. трябва да откриете отделна банкова сметка, в която се намират парите за защита на приложението и също ще бъдат дебитирани от нея. Ние не само подготвихме инструкции стъпка по стъпка, но и събрахме информация за условията, при които банките откриват специални сметки. Прочетете повече за това в статията. Или гледайте видеото.

Стъпка 5. Подготовка и подаване на заявка за участие

Заявлението на участника е на електронен или хартиен носител, оформено в пълно съответствие с изискванията на документацията за обществената поръчка. Документите трябва да са заверени от упълномощено лице на участника и да съдържат достоверна информация. Отделна инструкция би била полезна тук. Подготвените материали трябва да бъдат зашити, номерирани, поставени в плик, запечатани и доставени на клиента на адреса, посочен в документацията. подаден по електронен път през платформата за търговия. Важно е да го подадете преди изтичане на срока, посочен в документацията. Заявленията, подадени със закъснение, няма да бъдат приети в търга. Ако документацията предвижда, участникът трябва да преведе посочената сума по банковата сметка на клиента или оператора на платформата за търговия, преди да я изпрати.

Резултатите от търга са публикувани на сайта на EIS. Как да станете победител беше описано в статията. Инструкции как да подадете заявление също ще бъдат полезни.

Стъпка 6. Подписване на договора

След победата работата с документите не е приключила.

Клиентът трябва да изпрати проект на договор. Например, за електронен търг, за това са отделени 5 календарни дни. Победителят има 5 дни да се запознае с проекта. Обърнете внимание на разделите:

• крайни срокове;
• наказания.

Ако трябва да направите промени, можете да ги изпратите веднъж. Това право е предвидено в чл. 83.2 44-FZ.

Видео: инструкции стъпка по стъпка за участие в държавни поръчки и търгове

Един от основните въпроси, на които биха искали да отговорят компаниите, участващи за първи път в държавна поръчка, е, разбира се, откъде да започнат участието си в търга?

За начинаещите намирането на отговора на този въпрос може да отнеме много време, а допълнителното време в бизнеса често е непозволен лукс. Затова решихме да ви помогнем да спестите вашите ресурси.

Участие в търгове стъпка по стъпка инструкции

Началото на участието в електронната търговия започва преди всичко с получаване на електронен цифров подпис (ЕЦП).

Този процес е доста прост и не отнема много време (при условие, че своевременно подготвите всички необходими документи).

За да получите електронен подпис, трябва да се свържете с лицензиран удостоверителен център. Тук ще бъдете посъветвани и информирани какви документи ще са необходими. Електронният цифров подпис ще бъде готов до 1-2 дни от датата на подаване на всички необходими документи.

Следващият етап е регистрация в EIS иакредитация към ETP

Точно както получаването на електронен подпис, този процес не може да се нарече трудоемък. Трябва да приложите всички необходими документи при регистрация в EIS. Тази информация ще бъде изпратена на сайтовете автоматично. След успешна регистрация на участниците в ERUZ, акредитацията в електронните платформи за търговия се извършва в рамките на един работен ден.

Моля обърнете вниманиена факта, че на първия етап от регистрацията в Единната информационна система е необходимо да се подложи на удостоверяване в Единната система за идентификация и автономна информация (Портал за държавни услуги). Едва след това ще можете да преминете към следващия етап на регистрация.

Първи стъпки с търгове

След като завършите успешно предишните два етапа, можете да започнете да избирате търг. За да направите това, отидете на официалния уебсайт обществени поръчки, или към електронна платформа за търговия.

Ако все още не сте получили акредитация за ETP, тогава може би ще ви бъде по-удобно да изберете търг на официалния уебсайт zakupki.gov.ru - най-пълният списък с търгове е представен тук.

Ако вече сте акредитирани на определена платформа за търговия, тогава вероятно е по-лесно за вас да намерите най-подходящата държавна поръчка на тази ETP.

Можете да изберете оферта по различни критерии: регион, сума на договора, вид продукт и др. Днес големите електронни платформи за търговия (и, разбира се, официалният уебсайт за държавни поръчки) са оборудвани с удобни филтри, които улесняват търсенето.

Ако се интересувате от ефективно участие в търгове, можете да използвате нашата услуга за поддръжка на търгове. За да търсите сделки, можете да използвате нашия.

Често допускани грешки

Целият процес на подготовка за участие в обществена поръчка е доста прост и отнема около седмица. Не забравяйте да вземете това предвид, когато избирате сделки.

За да избегнете забавянето на началния етап, обърнете внимание на най-честите грешки, допускани от доставчиците:

прикачване на сканирани копия (не оригинали) на документи;

опити за прикачване на файлове с тегло над 12 MB (на сайта на Sberbank-AST CJSC - повече от 16 MB) по време на акредитация. В този случай страницата или замръзва, или показва информация за грешка;

приложените документи нямат необходимите печати, подписи или се четат трудно;

игнориране на полета, маркирани със звездичка (т.е. задължителни полета).

Внимателността и оперативността са най-важните качества при подготовката за участие в обществени поръчки и търгове като цяло. Стриктното спазване на всички инструкции може да ви помогне да изразходвате много по-малко време и пари.

Можете да научите повече за някои от етапите, които трябва да преминете, за да започнете да участвате в държавни търгове в нашите статии в раздел „Въпроси и отговори“.

LLC MKK "RusTender"

Материалът е собственост на сайта. Всяко използване на статията без посочване на източника - сайтът е забранен в съответствие с член 1259 от Гражданския кодекс на Руската федерация