реклама

У дома - Спалня
Какви разходи могат да бъдат отписани като разходи? Отписване на разходи за производство, което не е произвело продукти. Как да отпишем развлекателни разходи: основни правни принципи

Сега имаме една от най-обширните и понякога много сложни теми. Може би дори за пет или дори десет посещения е невъзможно да се проучи всичко. Днес ще говорим само за това като цяло, ще очертаем пътищата, ще подчертаем основните точки, около които ще изградим по-нататъшно изучаване на счетоводството.

Малко теория

Днес разглеждаме тема, в която постоянно се срещат термините „разходи и разходи“, „групиране по разходи и разходи“, „класификация“. Как да разберем къде е какво? Когато разглеждах книги по счетоводство, всеки път се улавях, че си задавам въпроса: „В примерите това разходи или разходи ли са? Какъв е правилният термин за използване? Изглежда, че авторът използва разходи и в следващото изречение вече използва термина разходи. Объркване, това е всичко.

Нека сега отново повторим значението на тези термини, за да можем по-късно да разберем ясно какво имаме предвид, когато ги казваме. Глоба?

Разходите са размяната на парични ресурси за нещо друго, което бизнесът може да съхранява и използва. Например, фирмата закупи стоки и материали. Похарчихте пари, но не ги загубихте, защото „парите се превърнаха в други ресурси“.

Прехвърлянето на материали за производствени или битови нужди става, както следва:

  • цената на тези материали се изчислява, например средната цена.
  • Поради осчетоводяване, материалите се намаляват с 10-та сметка в изчислената сума и количество
  • и тази сума идва в сметки за разходи (20, 23, 25, 26, 44)
  • до края на месеца така натрупаните суми спокойно може да се каже, че са разходи

Но когато започне процесът на приключване на месеца и тези разходи започнат да участват в изчисляването на финансовия резултат, тогава те се превръщат в понятието разходи, т.е. това са разходи, взети предвид за финансовия резултат за изчисляване на печалбата, от която след това се взема „данък върху дохода“.

Не всички желани разходи на едно предприятие могат да бъдат класифицирани като разходи. Тези. не всички разходи могат да бъдат включени във формулата за финансов резултат за изчисляване на печалбата. Разрешението за определени видове разходи е предвидено в Данъчния кодекс (Данъчния кодекс на Руската федерация).

Нека разгледаме сметките за отчитане на разходите в следните дейности:

Предоставяне на услуги

Тук се използват основно две разходни сметки - 26 и 91.2.

Освен това в 26-та сметка се натрупват разходи в течение на един месец, които след това ще отидат в 90-та сметка, но като разходи. Когато сметка 26 е закрита (прехвърлена) към сметка 90, това се нарича метод на директни разходи.

А 91.2. сметката веднага е разход, тъй като самата тя вече е формула за финансовия резултат. От предишни статии вече знаем, че сметка 91.2 включва такива основни разходи на предприятието като банкови услуги за обслужване на текущата сметка и лихви по заема.

Сметка 26 за услуги включва всички други разходи: заплати на служителите, наем на помещения, офис, интернет услуги, комуникации, данъци върху заплатите, амортизация на дълготрайни активи. Тези. общо взето всичко, което е свързано с текущи дейности. Нека да разгледаме 26-ия резултат, да разгледаме неговите характеристики.

Търговия

Счетоводна сметка 91.2 сметки, понякога 26, също присъстват в търговията. Въпреки това основната счетоводна сметка за разходите в търговията е сметка 44 „Разходи за продажби“. Вижте неговите характеристики.

сметкоплан от програмата 1C Accounting 7.7

сметкоплан от програмата 1C Accounting 8

Виждаме, че сметката е аналитична: има подсметки и подконто. Сметката е напълно активна, така че натрупването на разходи ще бъде от дебитната страна, а отписването ще бъде от кредитната страна на сметката.

Как работи броенето на 44?

Като начало, нека си припомним, че 44 включва онези разходи, които са направени в процеса на търговия. Ако фирмата е ангажирана само по търговия,тогава в счетоводството тя ще има 44 и 91.2 разходни сметки. Най-честите разходни позиции на търговските дружества са заплатите на продавачите и данъците върху тях, наеми, битови сметки и всичко останало, което е свързано с мястото на търговия. Ремонтираха електрическата инсталация в магазина (направиха ни услуга) - това също ще отиде в сметка 44. Ако има специален счетоводител, който отговаря за работата на даден търговски обект, тогава всичките му заплати и данъци от него ще отиват в сметка 44.

Ако фирмата, освен търговия, предоставя и услуги или има производство, тогава заплатите на главния счетоводител, управителя, шофьора на управителя, наема и електричеството в главния офис и др. - всичко това ще отиде на 26-ти брой. Разбрахте ли смисъла?

Специални видове разходи. Търговските организации имат специални видове разходи: транспортни и търговски разходи за продажба. Какво им е интересно? Нека да го разберем.

тарифа
При закупуване на продукт, всяка фирма би била доволна, ако доставчикът на същата цена, на която ни е продал продукта, го е доставил и до нашия склад. Но това не се случва. Нашата компания винаги има допълнителни разходи за доставка на стоки до своя склад. И колкото по-далеч е доставчикът, толкова по-високи са режийните (транспортните) разходи.

В резултат на това имаме доставените стоки на покупната цена и някои разходи за доставка (цената на транспортните разходи). Сега имаме дилема: как да се справим с тези транспортни разходи? Позволени са ни два начина:

Първи начин. Вземете сумата за доставка, изчислете пропорцията и разпределете сумата за доставка за всеки закупен артикул. Документирайте всичко това, като осчетоводите в сметка 41. В този случай цената на закупения продукт в склада на компанията и в отчетите ще бъде възможно най-точна.

И когато този продукт бъде продаден, най-точната покупна цена ще бъде включена във формулата за финансов резултат. Тази част от стоките, които остават непродадени, ще съдържат и част от транспорта, нали? С други думи, излишните транспортни разходи няма да бъдат включени във формулата за финансов резултат.

Втори начин. Закупените стоки са осчетоводени 41, а транспортните разходи са осчетоводени 44. Тогава в момента на „закриване на месеца” 44 цялата сметка за 90 ще бъде закрита. Оказва се, че във формулата са включени транспортни средства, но не са продадени всички стоки или изобщо не са продадени. Тоест имаме неоснователно увеличени разходи, но това е невъзможно.

В този случай транспортните разходи по сметка 44 ще отидат в сметка 90 само в частта, в която са продадени стоките, т.е. пропорционално на продадените стоки. В резултат на това транспортните разходи, налични за нашата компания, при закриване на 44 сметки, няма да отидат всички до 90, не сте ли съгласни? Размерът на транспортните разходи ще остане, т.е. 44 сметката няма да бъде затворена изцяло - ще има салдо.

Бизнес разходи
Те включват разходи, които допринасят за промотирането и продажбата на стоки. Най-разпространени са дейностите по опаковане, реклама и маркетинг.

производство

Както забелязахте, продължаваме напред. Продукцията съчетава 26 каунта, 44 каунта и 91,2 каунта. Освен това има и свои основни счетоводни сметки - 20, 23, 25, 26, 28.

Сметките 91.2 и 44 работят по същия начин, както при предишните видове дейности. Но 20-те сметки работят по специален начин. Сега ще ви кажа съвсем накратко.

Основни счетоводни сметки в производството: 20, 25, 26

Около 26 брояможем да кажем, че той събира разходите на цялото предприятие като управление, администрация. Тези. всички разходи, които не могат да бъдат приписани нито на търговията (сметка 44), нито на производството (20, 23, 25, 28). С други думи, сметка 26 е счетоводство на административните разходи за целия бизнес.

20 броя- това е сметка за счетоводно отчитане на самото производство на продукти, но... 23 и 25 също са сметки, свързани с производството на продукти. Каква е разликата? Въпросът е, че в сметка 20 първо се събират само тези разходи, които могат директно да бъдат приписани на конкретен вид продукт.

25 броясъбира тези разходи, които не могат да бъдат точно приписани на конкретните продукти, които се произвеждат, а само на работилницата. Тук един пример е незаменим.

Да вземем един цех, една машина, един вид продукт, без значение колко служители. Нека работят на редуване, на смени, както искат. Какво е производство (нека опростим) - това са разходите за суровини, заплати на служителите, данъци върху заплатите, електричество за машината, амортизация на машината, амортизация или наем на цеха. При нашите условия всички възникнали разходи незабавно падат върху този конкретен вид продукт.

Нека усложним производството, доближавайки го до истинското. Все още има само един цех, една машина, два вида продукти, двама души произвеждат продуктите, един е пазач, един поддържа чистотата на помещенията.

Е, как сега точно да определим разходите за електроенергия, амортизация на машина, амортизация (наем) на сграда, заплати на пазач и технически персонал, данъци върху заплатите за конкретен вид произведен продукт? Ами ако този пазач пази две работилници? Техническият персонал почиства ли само този цех и производствената зона?

Оказва се, че част от разходите вече не е толкова лесно да се припишат веднага на 20-та фактура за конкретен вид продукт, нали? За това е и броят 25.

Заключение

Добре, нека спрем до тук днес. Опитайте се да си направите изводи, да си ги отбелязвате. Ако искате, споделете вашите открития с мен. За да направите това, използвайте менюто Контакти или бутона в долната част на статията.

Материалите в едно предприятие са обекти от реалния свят, които могат да се видят и пипнат. Присвояването на обекти на материалите за име става според ролята......

Отписване на производствените разходи може да се случи по различни начини. Това зависи както от разпоредбите на счетоводната политика, приета от организацията, така и от вида на продукта, получен в резултат на производствените дейности. Нека разгледаме тези зависимости и транзакциите, до които водят.

Методи за формиране на разходите

Цената на продуктите, работите или услугите, които са предмет на дейността на организацията, може да бъде:

  • производство (непълно), което освен преките производствени разходи включва и режийни разходи (общи производствени разходи), които осигуряват функционирането на отделите, които събират тези преки разходи;
  • пълен, включително в допълнение към преките и общите производствени разходи, също и разходите, необходими за осигуряване на дейността на организацията като цяло (общоикономически).

Организацията прави своя собствен избор на метода за формиране на разходите, като го фиксира в своята счетоводна политика.

Събирането на разходите и при двата метода следва същия принцип: в съответствие със сметките, отразяващи източниците на произход, те се приписват на сметки за разходи, разбити по подразделения на организацията. В зависимост от вида, разходите се събират, както следва:

  • прави линии - по точки 20, 23, 29;
  • общо производство - по сметка 25;
  • общ бизнес - по сметка 26.

Всеки месец и за двата метода сметка 25 се закрива, като сумата й се разпределя между сметки за преки разходи пропорционално на базата, избрана от организацията, посочена в счетоводната политика:

Вт 20 (23, 29) Вт 25.

Закриването на сметка 26 също ще бъде месечно, но различно, в зависимост от избрания метод за генериране на разходи:

  • при събиране на непълни разходи, цялата събрана сума по сметка 26 ще бъде отписана наведнъж като дебит към сметка 90:

Dt 90 Kt 26;

  • за да се получи пълният разход, разходите, генерирани по сметка 26, също ще трябва да бъдат разпределени към сметки за преки разходи пропорционално на базата, избрана от организацията (и базата може да се различава от тази, установена за разпределението на сметка 25):

Вт 20 (23, 29) Вт 26.

По този начин разликите в процеса на отписване на производствените разходи вече са присъщи на самия принцип на формиране на разходите. Въпреки това, независимо дали разходите включват общи бизнес разходи, по-нататъшното отписване на разходите за завършен продукт, формирани по сметки 20, 23, 29, ще се извърши по един от 2 начина, разликата между които зависи от вида на създавания краен продукт. Видът на продукта за тези цели се определя от формата, в която е създаден: или е предмет от материално естество, или резултат, който възниква по време на предоставянето на работа или услуги.

Отписване на разходи за материални продукти

Разходите за материални позиции, създадени по време на производствения процес, в зависимост от предназначението на тези позиции, могат да бъдат взети предвид като част от:

  • готова продукция, ако по време на нейното производство са преминали всички етапи на преработка и продуктът е предназначен за продажба на трети страни:

Dt 43 Kt 20 (23, 29);

  • полуфабрикати, ако артикулът представлява междинен резултат от преработка във верига от етапи на тази преработка и ще бъде използван по-нататък в собственото си производство, но може да се продава и навън:

Dt 21 Kt 20 (23, 29);

  • разходи за материали за производство, ако полуготовите продукти, произтичащи от метода на прехвърляне, се вземат предвид при използване на метода без полуфабрикати:

Dt 20 (23, 29) Kt 20 (23, 29);

  • материални резерви, ако има намерение да се използва създадения артикул за собствени нужди на организацията:

Dt 10 (07, 08) Kt 20 (23, 29).

Ако има нужда от генериране на данни в счетоводството относно отклоненията между действителните и планираните разходи, сметка 40 може да се използва за отписване на събраните суми в сметки за разходно счетоводство:

Dt 40 Kt 20 (23, 29).

Планираните разходи в този случай ще бъдат отразени, както следва:

Dt 43 Kt 40.

Сметка 40 трябва да се затваря ежемесечно (Сметкоплан, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Руската федерация от 31 октомври 2000 г. № 94n). Следователно идентифицираните отклонения ще коригират себестойността на продуктите, продадени през отчетния период (Dt 90 Kt 40 или Dt 40 Kt 90), или продуктите, които остават непродадени в края на периода (Dt 43 Kt 40 или Dt 40 Kt 43) .

Отписване на разходи за работа и услуги

Ако предметът на дейност на организацията е работа (услуги), когато се прехвърлят на клиент трета страна, тяхната цена се отписва директно в сметката за отчитане на финансовия резултат от продажбите:

Dt 90 Kt 20 (23, 29).

Точно както при готовите продукти, за продадени работи (услуги) е възможно да се използва сметка 40 в счетоводството:

  • Дт 90 Кт 40 - по планова себестойност;
  • Dt 40 Kt 20 (23, 29) - по фактическа себестойност;
  • Dt 90 Kt 40 или Dt 40 Kt 90 - относно отклонения.

В същото време може да има и вътрешно потребление на услуги (използване за собствени нужди на организацията), в което те ще отидат в съответните разходни сметки:

Dt 20 (08, 23, 25, 26, 29, 44) Kt 20 (23, 29).

Резултати

Процедурата за отписване на производствените разходи, използвани в организацията, до голяма степен се определя от разпоредбите на счетоводната политика, която трябва да отразява:

  • ниво на формиране на разходите;
  • бази за разпределение на сметки 25 и 26;
  • с метода на прехвърляне на счетоводството - използването на полуготов или незавършен метод;
  • използване или неизползване на акаунт 40.

Ако има вътрешно потребление на продукти (работи, услуги), става необходимо да се установи последователност за затваряне на разходите по отдел, за да се избегне възникването на процеси на насрещно затваряне.

Как да се отрази в счетоводството на организацията отписването на разходите за производство, което не е произвело продукти? Въз основа на резултатите от проучване на потребителския пазар, организацията реши да прекрати производството на един от основните видове продукти и да премахне незавършеното производство (WIP), свързано с производството на тези продукти. Със заповед на управителя посоченото незавършено производство е ликвидирано, за което е съставен съответен акт (разходите за ликвидация на незавършеното производство не са включени в тази схема). Според счетоводните данни действителната цена на ликвидираното незавършено производство е 560 000 рубли, включително преките разходи за ликвидирано незавършено производство - 450 000 рубли. (което е равно на размера на преките разходи за това незавършено производство според данните на данъчното счетоводство), косвените разходи, разпределени за това незавършено производство, са 110 000 рубли. (която е равна на сумата на косвените разходи, признати в данъчното счетоводство).

Счетоводни разходи за производство на продукти са разходи за обичайни дейности, въз основа на които се формира цената на готовата продукция (клаузи 5, 7 от Правилника за счетоводство „Разходи на организацията“ PBU 10/99, одобрен със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 06.05.1999 г. N 33n). Като общо правило, действителната цена на готовата продукция, формирана на базата на разходите за обичайни дейности, се взема предвид при определяне на финансовия резултат от обичайната дейност (включен в себестойността на продажбите) при продажба на готова продукция (клауза 9, параграф 2, клауза 19 от PBU 10/99). Разходите за производство на продукти, които не са преминали през всички етапи на технологичния процес (които не са формирали себестойността на готовия продукт), са незавършено производство (клауза 63 от Правилника за счетоводство и финансова отчетност в Руската федерация, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 29 юли 1998 г. N 34n). Понастоящем процедурата за разпределение на разходите за готова продукция и незавършено производство не се регулира от действащите разпоредби. Тази процедура се определя от организацията независимо, като се вземат предвид разработените отраслови препоръки и е залегнала в счетоводната политика на организацията (клауза 7 от Правилника за счетоводство „Счетоводна политика на организацията“ (PBU 1/2008), одобрен със Заповед на Министерството на финансите на Русия от 6 октомври 2008 г. N 106n). WIP може да бъде отразен в баланса по действителните или стандартните (планирани) производствени разходи (параграф 2 от клауза 64 от Правилника за счетоводство и финансово отчитане). Разходите в незавършено производство се отчитат в сметка 20 „Основно производство”. В този случай дебитът на сметка 20 отразява преките разходи, свързани директно с производството на продукти (в съответствие с кредита на сметките за счетоводно отчитане на материалните запаси, разплащания със служители за заплати и др.), Както и непреките разходи, свързани с управлението и поддръжка на основното производство (в съответствие със сметки 25 „Общи производствени разходи“ и 26 „Общи стопански разходи“) (Инструкции за прилагане на сметкоплана за счетоводна финансова и икономическа дейност на организациите, одобрени със заповед на Министерството на финансите на Русия от 31 октомври 2000 г. N 94n). В този случай незавършеното производство се ликвидира по решение на ръководството на организацията. Следователно става очевидно, че разходите, направени за производството на тези продукти, няма да донесат икономически ползи на организацията в бъдеще и следователно те трябва да бъдат признати в отчета за доходите като други разходи (клауза. 11, ал. 4, клауза 19 PBU 10/99). Такава операция се отразява чрез запис в дебита на сметка 91 „Други приходи и разходи“, подсметка 91-2 „Други разходи“ и кредита на сметка 20 (Инструкции за използване на сметкоплана). В заключение припомняме, че отказът с решение на упълномощения орган да продължи част от дейността води до прекратяване на част от дейността на организацията (клауза „в“, клауза 6, клауза 7 от Правилника за счетоводство „Информация за прекратени дейности“ PBU 16/02, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 02.07.2002 г. N 66n). Информацията за прекратени дейности, които могат да бъдат обособени в отделен оперативен или функционален сегмент, подлежи на оповестяване във финансовите отчети по начина, предписан от раздел. III PBU 16/02 (клаузи 4, 5 PBU 16/02). Данък върху добавената стойност (ДДС) По отношение на ДДС върху материалите (строителството, услугите), използвани за производството на незавършеното производство, отбелязваме следното. Материали (работа, услуги) са закупени за производството на продукти, чиято продажба е била обложена с ДДС, поради което ДДС при тяхното придобиване е взет за приспадане по общоустановения начин (клауза 1, клауза 2, член 171, клауза 1 , член 172 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Във връзка с ликвидацията на незавършеното производство става очевидно, че няма да се извършват сделки с ДДС по отношение на закупените материали (строителни работи, услуги). Според руското Министерство на финансите, изразено в многобройни отговори на частни искания от данъкоплатци, е необходимо да се възстанови преди това подлежащият на приспадане ДДС върху стоки (работа, услуги) в случай, че тези стоки (работа, услуги) не са били действително използвани за пренасяне извън сделки с ДДС. По този начин писмото на Министерството на финансите на Русия от 29 март 2012 г. N 03-03-06/1/163 показва необходимостта от възстановяване на ДДС върху стоки (работи, услуги), закупени за производство, което не е произвело продукт. Това мнение обаче изглежда безспорно, което се потвърждава от многобройната съдебна практика. Това се дължи на факта, че списъкът на случаите на възстановяване на ДДС, даден в параграф 3 на чл. 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация, е изчерпателен и не посочва такова основание като действителното неизвършване на сделки, подлежащи на облагане с ДДС, във връзка със закупени стоки (работи, услуги), върху които ДДС е законно приет за приспадане. В тази връзка организацията няма задължение да възстановява сумите на „входящия“ ДДС, приети за приспадане в такива случаи. В тази схема изхождаме от предположението, че организацията, ръководена от горната гледна точка, не възстановява ДДС, приет преди това за приспадане, когато ликвидира незавършеното производство. Освен това по въпроса за възстановяване на ДДС върху стоки (строителни работи, услуги), които действително не са били използвани при извършване на сделки, подлежащи на облагане с ДДС, вижте Енциклопедия на споровете по ДДС, раздели „Необходимо ли е да се възстанови ДДС, приет за приспадане на стоки (работи) , услуги), закупени за изпълнение на поръчка, ако тя бъде отменена (клауза 3 от член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация)?", "Необходимо ли е възстановяване на ДДС в случай на кражба (кражба), унищожаване, дефектни стоки , загуба, конфискация на стоки и др. (клауза 3 на чл. 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация)?", "Необходимо ли е възстановяване на ДДС при продажба (ликвидация) на дълготрайни активи преди изтичането на техния полезен живот (клауза 3 от член 170 от Данъчния кодекс на Руската федерация)?". Корпоративен подоходен данък Размерът на разходите за производство, което не произвежда продукти, се включва в неоперативните разходи за целите на данъка върху печалбата. Признаването на посочения разход се извършва въз основа на акт на организацията, одобрен от ръководителя, в размер на преките разходи, определени в съответствие с чл. Изкуство. 318 и 319 от Данъчния кодекс на Руската федерация (клауза 11, клауза 1, член 265 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Нека си припомним, че организацията самостоятелно определя в своята счетоводна политика за данъчни цели списък на преките разходи, свързани с производството на продукти (клауза 1 от член 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В същото време механизмът за разпределяне на разходите за производство и продажби трябва да съдържа икономически целесъобразни показатели, определени от технологичния процес (Писма на Федералната данъчна служба на Русия от 24.02.2011 N KE-4-3/, Министерство на финансите на Русия от 02/07/2011 N 03-03-06/1/79 ). При формирането на състава на преките разходи в данъчното счетоводство организацията може да вземе предвид списъка на преките разходи, използвани за счетоводни цели (писма на Министерството на финансите на Русия от 2 май 2012 г. N 03-03-06/1/214 , от 19 декември 2011 г. N 03-03-06/ 1/834). Разпределението на преките разходи за незавършено производство се извършва от организацията, като се вземат предвид разпоредбите на параграф 1 от чл. 319 Данъчен кодекс на Руската федерация. Сумата на косвените разходи за производство и продажби, направени през отчетния (данъчен) период, се включва изцяло в разходите за текущия отчетен (данъчен) период (клауза 2 на член 318 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Прилагане на PBU 18/02 Поради факта, че в счетоводството организацията, когато формира себестойността на продукцията, взема предвид всички разходи (включително косвени разходи), а в данъчното счетоводство сумата на непреките производствени разходи се отнася до разходите на текущия период, организацията, когато формира себестойността на продукцията, е изправена пред облагаеми временни разлики, водещи до формиране на отсрочени данъчни задължения (DTL). Тези разлики се погасяват, когато себестойността на продукцията се признае като разход в счетоводството, в този случай в момента, в който себестойността на ликвидираните продукти се включи в други разходи (клауза клаузи 15, 18 от Правилника за счетоводство „Отчитане на изчисленията на корпоративен данък върху доходите“ PBU 18/02, одобрен със заповед на Министерството на финансите на Русия от 19 ноември 2002 г. N 114n).
Съдържание на операциите Дебит Кредит Сума, търкайте. Първичен документ
Формиране на себестойността на незавършеното производство
Отразява преките разходи, които формират себестойността на незавършеното производство 20 10, 02, 70, 69 и т.н. 450 000 Заявка-фактура, ТРЗ, Счетоводна справка-калкулация
Сумата на непреките разходи се включва в себестойността на незавършеното производство 20 25, 26 110 000
IT отразено (110 000 x 20%) 68 77 22 000 Счетоводна справка-калкулация
Отписване на разходите за WIP
Отразено WIP отписване 91-2 20 560 000 Акт за отписване на незавършено производство, Счетоводна справка-калкулация
ONO изплатен (110 000 x 20%) 77 68 22 000 Счетоводна справка-калкулация

За спецификата на използването на унифицирани форми на първични счетоводни документи от 1 януари 2013 г. вижте коментара. Т. Е. Меликовская,
Консултантско-аналитичен център по счетоводство и данъци

Всички организации мечтаят да намалят данъчната си основа, като отпишат възможно най-много разходи. Но често има ситуации, когато всички разходи изглеждат законно отчетени, но данъчната служба отказва да ги вземе предвид. Ще говорим за често срещаните видове такива „спорни“ разходи и как да разрешите спора във ваша полза

25.05.2011
"Практическо счетоводство"

Разходи за консултации, маркетинг и др.

Да започнем с „любимите“ разходи на данъчните власти: консултантски, маркетингови, юридически и други подобни услуги. Изглежда, че е лесно да ги отпишете, тъй като те са посочени в специална норма на данъчното законодателство (клаузи 14, 15 от член 264 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Основното е, че разходите са документирани и икономически обосновани.

Именно с последния критерий има проблеми. Данъчните власти често изключват тези разходи от данъчната основа на предприятието. Ще посочим аргументите, които данъчните власти могат да представят, както и какви контрааргументи могат да бъдат представени (вижте таблицата „Аргументи на страните“):

Аргументи на страните

Аргументът на инспекторите

Контрааргумент на данъкоплатеца

Компанията не се нуждаеше от тези услуги, тъй като персоналът се състои от служители, които са в състояние сами да извършват необходимите действия.

Служителите на пълен работен ден не са достатъчно квалифицирани, за да заменят специализирана фирма.

Действията, извършвани от външни консултанти (маркетолози или други специалисти), не са включени в длъжностните задължения на служителите на пълно работно време.

Услугите не са дали положителен резултат, поради което не са икономически оправдани.

Дружеството се опита да получи икономически ползи от предоставените услуги. Разходите за услуги първоначално са били предназначени за бъдещи ползи, така че са икономически оправдани. Успехът обаче не можеше да бъде известен предварително.

Цената на услугите е неоправдано висока.

За да спорите с инспекторите, е необходимо цената на предоставяните услуги да е приблизително равна на средната пазарна цена на подобни услуги в региона. Можете да посочите цени от специализирана организация.

Разбира се, ние не разглеждаме криминални ситуации, когато не се предоставят услуги, а парите отиват в „компания за нощни превозвачи“ и впоследствие се осребряват. Но дори и най-съвестният данъкоплатец трябва да бъде подготвен за факта, че ще бъде обвинен във връзки с муха нощ. Затова е препоръчително да се свържете с доказани консултантски, маркетингови, набиращи и други организации, които работят на пазара поне няколко години. Неизвестен контрагент може да бъде сбъркан като безскрупулен, дори и да е образец на честност.

"Обосноваващи" документи

Не би трябвало да има проблеми с документалните доказателства за въпросните разходи. Въпреки това договорите, фактурите и актовете може да не са достатъчни.

Също така е препоръчително да се създадат вътрешни документи в предприятието относно валидността на икономическите ползи. В крайна сметка понятието „икономическа целесъобразност“ не се тълкува официално никъде и всеки данъкоплатец има право да определи свои собствени критерии за обосновка. Защо не го напишете на хартия и да го подпишете от ръководителя на предприятието? Тогава ще има повече шансове при спорове с инспектори да докажат основателността на всякакви разходи.

Важно е

Няма да навреди на ръководството на компанията да изготви специален вътрешен документ, който описва критериите за оправдаване на разходите. Разпоредбите на такъв документ ще помогнат за признаването на спорни разходи или, обратно, ще принудят компанията да се откаже от спорове с инспектори.

Нека дадем условен пример за извадка от такъв вътрешен документ (да го наречем Регламент за икономическата целесъобразност на разходите).

Пример

Разходът се счита за икономически оправдан, ако:

Носи икономически ползи, които могат да бъдат изчислени в парично изражение;

Тя е насочена към икономическа изгода, но вероятността за получаване на изгодата е неизвестна;

Той не носи икономическа изгода, но е необходим за функционирането на предприятието.

Възможността за използване на вътрешни документи е посочена в резолюцията на Федералната антимонополна служба на Московския окръг от 31 декември 2008 г. № KA-A40/12154-08. Съдът посочи, че данъкоплатците за оправдаване на разходите могат да използват всякакви вътрешни документи, които обосновават целта на разходите.

Ако действията се окажат незаконни

Следващата ситуация е още по-сложна. Нека си представим, че фирма е поставила чужда реклама на уличен щанд. Клиентът плати за рекламата, организацията похарчи пари за нейното поставяне. И тогава изведнъж се оказва, че FAS признава рекламата за нечестна.

Или компания разработва софтуер за клиент за тестване на система за сигурност и след това се открива, че клиентът е използвал програмата не за мирни цели, а за извършване на хакерски атаки.

И в двата случая организацията извършва своята законна оперативна дейност, а след това се оказва, че контрагентът е използвал нейните услуги за незаконни цели. Най-лошото е, че ако самата компания бъде обвинена в тайно споразумение с клиента, тогава тя ще трябва да отговаря не само за данъчни позиции. Но ние няма да разглеждаме такава песимистична перспектива, само ще посочим, че данъчните власти най-вероятно ще откажат да отпишат разходи за действия, които са били незаконни по вина на контрагента.

Все още ли е възможно да ги вземем предвид?

Важно е

Необходимо е да се провери всеки контрагент за почтеност. Също така е препоръчително резултатите от такава проверка да се записват в писмен вид. Ако контрагентът често е бил привлечен към данъчна или административна отговорност, тогава е по-добре да не правите бизнес с него.

Трябва да се прояви дължимата грижа. Освен това това не са празни спекулации, а конкретни препоръки от руското Министерство на финансите. Финансистите в писмо от 6 юли 2009 г. № 03-02-07/1-340 съветват да се провери следната информация за контрагента:

Копия от учредителни документи;

Копия от удостоверението за регистрация в Единния държавен регистър на юридическите лица;

Копия от удостоверението за регистрация в данъчния орган;

Копия от лиценз (ако дейностите на контрагента подлежат на лицензиране);

Копия от пълномощно или заповед, потвърждаваща правото на управителя да подписва документи;

Информация за това дали ръководителят на организацията е привлечен към данъчна или административна отговорност.

Въпреки това дори тази информация може да не е достатъчна. В крайна сметка „на хартия“ всичко е наред, но намеренията на контрагента могат да бъдат много нечестни. Затова и тук препоръчваме дружеството да изготви вътрешни документи, въз основа на които да се определя коректността на данъкоплатеца. И всеки контрагент, преминал теста за почтеност, трябва да бъде включен в специален списък. Тогава организацията ще има по-голям шанс да отпише тези разходи. Въпреки че това едва ли ще стане без съдебен процес.

Непроизводствени бонуси - в производствени бонуси?

След това ще анализираме схемата за отписване на разходи, която е на ръба на законността. За прехарактеризиране на разходите говорим, когато по документи те са под едно наименование, а всъщност са предназначени за други цели.

Един често срещан вид разходи, които не могат да бъдат взети под внимание, са непроизводствените бонуси. Много организации издават такива бонуси на своите служители за празници - Нова година, рожден ден и т.н. Данъчните власти почти винаги отказват да отпишат разходите за изплащане на такива бонуси на компаниите. Те се ръководят от обясненията на Министерството на финансите на Русия, според които плащанията, които не са свързани с производствените резултати на служителите, не са икономически обосновани и не подлежат на данъчно счетоводство (например писмо от 21 септември 2010 г. № 03 -03-06/1/602). Не можете да спорите с това заключение.

Има следния изход: квалифицирайте бонусите като бонуси за производство и включете възможността за изплащането им в трудовия и колективния договор. Данъчните власти не могат по никакъв начин да проверят квалификацията на служител, така че е напълно възможно да се каже, че бонусът му е даден въз основа на резултатите от работата му.

Все пак не може да се мине без подозрение от страна на данъчните власти. Инспекторите явно ще усетят, че нещо не е наред, ако разберат, че всеки служител получава бонус за успешна работа точно на рождения му ден. Ако масово се изплащат премии на определена група служители (например на 23 февруари на мъжете и на 8 март на жените), тогава подозренията ще бъдат още по-силни.

За да избегнете спорове с инспектората, препоръчително е да създадете график за изчисляване на непроизводствени бонуси независимо от празниците. Но тогава датата на начисляване на бонуси и очакваната дата на издаването им няма да съвпадат, което неутрализира значението на непроизводствените бонуси. Данъчното облекчение обаче ще продължи да съществува.

Не препоръчваме тази друга опция, тъй като очевидно е незаконна. Изводът е следният: на един или повече служители се плащат големи бонуси уж за резултатите от работата им. Всички пари законно минават през банката и след това служителите, на чието име са написани бонусите, ги преразпределят между тези, които действително се възползват от тях, в „черни пари“.

Може би инспекторите няма да бъдат подозрителни, но все пак силно ви съветваме да се въздържате от тази схема. В тази ситуация всички служители на предприятието ще бъдат замесени в измамата по един или друг начин. Така че има голяма вероятност от изтичане на информация към регулаторните органи и тогава безскрупулен работодател ще има проблеми.

Въпрос 2. Отчитане на разходите за автомобилен транспорт.

Моторните превозни средства се използват широко в селскостопанските предприятия. Използва се за внос на материали, необходими за производството (нефтопродукти, минерални торове, резервни части), износ на продукти, вътрешностопански транспорт и др.

Отчитането на разходите за експлоатация и поддръжка на превозни средства се извършва по подсметка 4 „Автомобилен транспорт“ на сметка 23. Тази подсметка отчита разходите за товарни, пътнически, пътнически превозни средства и превозни средства със специално предназначение.

Разходите се вземат предвид по позиции:

1. „Заплати с осигуровки за социални нужди”;

3. "Строителство и услуги";

4. "Организация на производството и управление";

5. "Други разходи."

В статията "Заплати с осигуровки за социални нужди"вземете предвид размера на възнагражденията на шофьорите, другите работници, обслужващи превозните средства, както и размера на натрупания резерв за отпуски. Тази статия отразява вноските в пенсионния фонд, социалното и медицинското осигуряване на работниците, участващи в експлоатацията и поддръжката на превозни средства.

Разходите за труд на товарачите не са включени в транспортните разходи на превозното средство. Тези суми се отписват директно в сметките, към които са включени услугите на превозното средство (сметки за материали, производствени разходи, продажби на продукти и др.).

D – 23.4 Начислени заплати на шофьори и служители

К – 70,69,96 обслужване на МПС и направени отчисления за социални нужди

В статията "Поддръжка на дълготрайни активи"вземат предвид начислените суми за амортизация и разходи за ремонт на дълготрайни активи, свързани с моторни превозни средства: автомобили, ремаркета, оборудване, платформи и др.

1 Г – 23.4 Начислена амортизация на ДМА

К – 02 (автомобили, гаражи)

2 D – 23.4 Нефтопродукти, отписани за експлоатация на автомобила

Тази статия взема предвид разходите, свързани с възстановяването на износването на автомобилните гуми. Това включва разходите за вулканизиране на гуми, нанасяне на протектори и друга работа по ремонта и възстановяването им. Този артикул се използва за отписване на разходите за гуми при смяна на износени.

D – 23.4 Гуми, отписани за експлоатация на автомобила

Според статията "Строителство и услуги"вземете предвид работата, извършена за превозни средства и услуги на други спомагателни отрасли и организации на трети страни.

Г – 23.4 Разходите за автотранспорт включват услуги

K – 23.60 спомагателно производство (RM, електричество) и организации на трети страни



статия "Организация и управление на производството"разпределен за отчитане на разходите за поддръжка на персонала на гаражния магазин и други общи разходи за гаража, които преди това са натрупани позиция по позиция.

D – 23.4 Пренесени в себестойността на работата и услугите

К –25.26 Дял на автотранспорта от общопроизводствените и общостопанските разходи.

Според статията "Други разходи"вземете предвид отписването на малко оборудване, работно облекло, предпазни обувки и други разходи, които не са включени в предишните статии.

Д – 23.4 Изписани са издадени работно облекло и специални обувки

До –10.12 за шофьори и работници, обслужващи МПС.

от кредит по сметка 23.4отразява се отписването на фактическите разходи. През годината извършената работа от автотранспорта се разпределя на потребителите при планов разход от 1 т/км.

Действителните разходи t/km се определят в края на годината и след това се прави корекция (планираните разходи се довеждат до нивото на действителните разходи). За да направите това, изчислете общата сума на отчетените действителни разходи дебитфактури, минус разходите за използвано масло и други материали за връщане, и го разделете на броя t/km, извършени от превозни средства без работа на самообслужване.

S/st 1т/км =действителна сума разходи – с/ст труд. масла и други материали

брой t/km (без работа на самообслужване)

За пътнически превозни средства се изчислява цената на един машинен ден за превоз на хора, за специални нетранспортни превозни средства - един машинен ден работа на специални машини.

1 Г – 10,11,41,43 Автотранспортни услуги, отписани като себестойност

До –23.4 доставка на стоки и материали

2 D –20,23,25,26 Предоставените автотранспортни услуги са отписани

К –23.4 основно, спомагателно производство

(назначени за нуждите на ОП и ОН)

3 D –44.90.91 Автотранспортни услуги, включени в

K –23.4 себестойност на продажбите (за продукти, дълготрайни активи и друго имущество)

От кредитна страна в сметките 23.4 се отразяват разходите за капитализирани използвани масла, износени гуми и материали.



 


Прочети:



Отчитане на разчети с бюджета

Отчитане на разчети с бюджета

Сметка 68 в счетоводството служи за събиране на информация за задължителни плащания към бюджета, удържани както за сметка на предприятието, така и...

Чийзкейкове от извара на тиган - класически рецепти за пухкави чийзкейкове Чийзкейкове от 500 г извара

Чийзкейкове от извара на тиган - класически рецепти за пухкави чийзкейкове Чийзкейкове от 500 г извара

Продукти: (4 порции) 500 гр. извара 1/2 чаша брашно 1 яйце 3 с.л. л. захар 50 гр. стафиди (по желание) щипка сол сода бикарбонат...

Салата Черна перла със сини сливи Салата Черна перла със сини сливи

Салата

Добър ден на всички, които се стремят към разнообразие в ежедневната си диета. Ако сте уморени от еднообразни ястия и искате да зарадвате...

Рецепти за лечо с доматено пюре

Рецепти за лечо с доматено пюре

Много вкусно лечо с доматено пюре, като българско лечо, приготвено за зимата. Така обработваме (и изяждаме!) 1 торба чушки в нашето семейство. И кой бих...

feed-image RSS