Paano gumawa ng magandang HTML letter template para sa E-mail newsletter? Gumawa ng template ng sulat sa MS Word

Bilang karagdagan, ang mga sumusunod na istilo ay idinaragdag sa lahat ng aming mga larawan sa HTML na template ng email:

/* Backgrounds */ .email_background ( width: 640px; background: url("email_images/email_bg.jpg") repeat-y; ) /* Images */ img ( display: block; border: none; )

Kaya, ang mga social icon ay nakaupo sa kanilang sariling lugar sa kanilang sariling mga nested table cell at hindi nauugnay sa ibang mga seksyon ng sulat. Ito ay nagpapahintulot sa kanila na mabago kapag kinakailangan.

Pagdaragdag ng nilalaman

Una, magsisimula tayo sa pagdaragdag ng unang larawan, na sa disenyong ito ay 560px by 210px . Maaari mo ring makita ang magandang deformed shadow sa ibaba ng imahe, na ginawa nang hiwalay, na nagbibigay-daan sa iyong mabilis na baguhin ang mga imahe nang hindi nawawala ang anino. Lumipat tayo sa code:

Dito nakagawa kami ng bagong linya upang magpakita ng malalaking larawan sa pamamagitan ng pagtatakda ng lapad sa 560px na may 20px na padding sa magkabilang panig. Ganun din ang ginawa namin sa anino.

Pagdaragdag ng pamagat at nilalaman

Sa paglipat sa ibaba, makikita natin ang pamagat ng pangunahing materyal at ang nilalaman mismo. Narito ang code para sa pagpapakita ng nilalaman:

Kamusta mahal na mga mambabasa! Sa post na ito gusto kong sabihin sa iyo kung paano lumikha ng template ng sulat sa Yandex mail. Katulad ng serbisyo ng Gmail mail, ang Yandex mail ay mayroon ding tampok na ito. Bakit mo dinala ang paksang ito? Nagkaroon ng pangangailangan na magpadala, sa katunayan, magkaparehong mga sulat sa mga customer. Well, maliban na lang kung babaguhin mo ang pangalan at ilang numero, kung hindi ay pareho ang buong text. Ito ay magiging maginhawa, halimbawa, para sa mga tagapamahala ng benta. Ang pagkakaroon ng paglikha ng kinakailangang template nang isang beses, kakailanganin mo lamang na pindutin ang isang pindutan, at ang teksto mula sa template ay awtomatikong lilitaw sa katawan ng liham. Kailangan mo lang i-edit ang mga kinakailangang parameter, halimbawa, baguhin ang mga halaga, pangalan ng customer, petsa, atbp. Pagse-set up ng template ng sulat sa Yandex mail. Ang aking buong gabay ay maaaring paikliin sa tatlong hakbang: Gumawa ng pirma Pagdaragdag ng portrait Gumawa ng template ng sulat Pag-usapan natin ang mga puntos. Buksan ang iyong sarili o corporate mailbox. Una sa lahat, pumunta sa mga setting at piliin ang seksyon doon - "Personal na data, lagda, portrait" Gumawa ng pirma Sa itaas na patlang, ipasok ang una at apelyido, medyo mas mababa, i-click ang pindutang "Lumikha ng Lagda". Gamit ang isang text editor, ginagawa namin ang mismong pirma, na awtomatikong ilalagay sa pinakailalim ng katawan ng liham. Maaari mong maganda ang disenyo ng teksto, gumawa ng mga hyperlink, magdagdag ng larawan. Lagyan ng check ang kahon na "Ibigkis sa address" at piliin ang address kung mayroon kang higit sa isa. Maaari kang lumikha ng ilang mga lagda sa ganitong paraan, wika nga, para sa iba't ibang okasyon. Kapag nagsusulat ng isa pang liham, ang isang pagpipilian sa pagitan ng mga ito ay ipapakita. Upang gawin ito, lagyan ng tsek ang kahon na "Pahintulutan ang pagpili ng lagda sa pahina para sa pagsulat ng isang liham". Ngayon, i-click muna ang pindutang "Gumawa ng Lagda", at pagkatapos ay "I-save ang Mga Pagbabago". Pagdaragdag ng portrait Kung wala ka pang portrait, maaari mo itong idagdag sa pamamagitan ng seksyong "pasaporte". Sa kanan pagkatapos ipasok ang "pasaporte" makikita mo ang link ng teksto na "Baguhin ang larawan ng gumagamit". Mag-click at makakapag-upload ka ng larawan o logo ng kumpanya. Gumawa ng template ng sulat Narito tayo sa pinakamahalagang bagay. Mayroon kaming isang maganda at nagbibigay-kaalaman na lagda, isang portrait din, simulan natin ang paggawa ng template ng sulat. Upang gawin ito, i-click lamang ang "magsulat ng isang liham", at ang tekstong "Template" ay lilitaw sa linya ng "paksa" sa kanang bahagi. Mag-click dito, at pagkatapos ay "lumikha ng template". Ipinasok namin ang paksa ng liham, sa aking kaso na "Pagkalkula ng mga installment para sa isang kotse." Pagkatapos, sa katawan ng liham, kung saan naipasok na ang dati nating nilikhang lagda, idinagdag natin ang pangunahing teksto. Ang huling hakbang ay i-click ang pindutang "i-save ang template". Ang paksa ay ang pangalan ng template. Sa susunod na magsulat ka ng liham, piliin lamang ang gustong template mula sa listahan. I-edit kung kinakailangan at magpadala ng mail. Afterword Bilang isang kinatawan, kailangan kong makipagtulungan sa mga kliyente. Bukod dito, para sa iba't ibang mga programa, at ang pagkakaroon ng gayong mga template ay lubos na nagpapadali sa aking trabaho. Ang isa ay kailangang kalkulahin ang mga pagbabayad para sa pagpapadala, ang isa " Kamusta mahal na mga mambabasa - site! Ngayon ipapakita ko sa iyo kung paano gumawa ng magandang email campaign. Matagal nang walang lihim sa sinuman na ang buong negosyo sa Internet ay binuo sa marketing ng E-mail. Araw-araw, sa tulong ng mga newsletter, info-negosyante, blogger at pakikipag-ugnayan sa kanilang mga subscriber, na nag-aalok sa kanila ng iba't ibang produkto at serbisyo. Ngunit upang mapansin ang naturang alok, at hindi agad maipadala sa folder ng spam, kailangan mong bigyang pansin ito. Upang gawin ito, magiging angkop na gumawa ng magandang disenyong HTML na template ng email. Lalo na para sa iyo, kinuha ko ang isang template ng pagsubok, na magiging isang visual aid. Ano at paano natin gagawin? Gagawa kami ng pinakasimpleng HTML na template ng email (), na bubuo ng pangunahing dialog box at dalawang pangalawang column. Paggawa ng Skeleton at Container Table Una, kailangan naming gumawa ng HTML frame para sa aming email. Magiging ganito ang hitsura: Pakitandaan na itinakda ko ang lapad ng talahanayan sa 99% , na nag-iiwan ng kaunting espasyo sa paligid. Hindi ito ang aking personal na pagnanais, ngunit isang kinakailangan ng ilang mga Web mail client tulad ng Gmail at Yahoo. Ang iba sa atin Email ay matatagpuan sa isang cell na ito ng talahanayan, na matatagpuan sa gitna. Ang susunod na hakbang ay gumawa ng table wrapper para sa aktwal na nilalaman ng email. Panatilihin ang maximum na laki ng disenyo na hindi hihigit sa 600px: Kasama ng maliwanag na anino sa puting background, ang aming template ng email ay naunat sa 640px, ngunit ito work zone nanatili pa rin sa 600px . Paggawa ng header Ngayon na ang pangunahing talahanayan ay nilikha, oras na upang simulan ang pagpuno nito ng kinakailangang nilalaman. Magsisimula ako sa pinakatuktok ng template ng sulat at dahan-dahang bumababa. Nangungunang linya Mula ngayon, ibubukod ko na ang dating nakasulat na code (mga hangganan ng talahanayan). Kaya ang unang linya ng spreadsheet ay may asul na background na may puting font at isang link sa web na bersyon ng email. Napakahalaga na bigyan ang iyong sulat ng ganoong link, dahil hindi lahat ng email client ay nagpapakita ng mga nilalaman nito nang pantay-pantay nang tama. Nagkakaproblema sa pagtingin sa email na ito? Mag-click dito upang tingnan. At para sa kanya hitsura nakakatugon sa istilo ng CSS: /* Mga Font at Typography */ .footer ( font-family: Arial,Helvetica, sans-serif; font-size: 11px; color: #fff; padding-right: 20px; ) Logo at mga icon ng social media Pagbaba, nakita namin ang logo at kung saan matatagpuan sa parehong antas. Ang sumusunod na code ay responsable para sa kanilang output:

Ito ang iyong tampok na kwento

Mayroong isang opinyon na ang Pattaya ay naging isang tanyag na resort dahil sa ang katunayan na ang mga Amerikanong mandaragat ay madalas na nagpapahinga dito, na, gayunpaman, ay maraming bilang dito at ngayon at sila ay palaging napapalibutan ng ilang mga taikas. Naturally, sa ating mga kababayan, hindi siya gaanong sikat kaysa Egypt at Turkey. Ngunit ang katutubong pananalita ay naririnig sa lahat ng dako dito)) at sa mga shopping mall sa panahon ng pamimili at sa maraming lokal na bar)). Pangunahing sikat ang Pattaya para sa nightlife, dagat at mga tela nito. Siyempre, bukod sa iba pang mga bagay, maaari kang makahanap ng maraming iba pang mga kagiliw-giliw na bagay dito. Dito maaari kang umarkila ng anumang sasakyan, kabilang ang mga jeep at scooter. Para sa mga tagahanga ng mga motorsiklo, ito ay karaniwang isang paraiso. Maaaring hindi mo na kailangan ng lisensya para magrenta ng motor, sa halagang 100-500 baht (kasama ang deposito na 2,000 baht) maaari kang magrenta ng disenteng scooter at magmaneho para masaya!

Upang baguhin ang hitsura ng header at teksto ng isang template ng email, gamitin lamang ang mga sumusunod na istilo:

H1 ( kulay: #e95f03; font-family: Futura, Verdana, Sans-Serif; padding: 0; margin: 0; font-size: 24px; font-weight: normal; ) .content ( padding: 0; margin: 0 ; ) p ( font-family: Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 13px; line-height: 20px; )

Karagdagang nilalaman

Ngayon lumipat kami sa karagdagang nilalaman ng aming template. Tulad ng napansin mo na, nahahati ito sa dalawang hanay. Sa bawat column ay may larawan, pamagat at maliit na preview. Ang lahat ng ito ay nilikha gamit ang sumusunod na code:

Ito ay pangalawang headline	Ito ay pangalawang headline
Sa kabila ng nasirang reputasyon ng Pattaya, dito mo malalaman na ang kilalang Thai massage ay hindi lamang isang harapan para sa mga brothel. Sa Thailand talaga maganda ang masahe nila, at ang pinakamahusay na mga espesyalista Ang mga bulag na master ay isinasaalang-alang sa sining na ito. Ang kanilang lihim ay nakasalalay sa tumaas na sensitivity ng mga daliri.	Ang gitnang kalye at ang puso ng Pattaya, na hindi nag-iiwan ng sinuman na walang malasakit. Lokal na Arbat, Times Square at Sodom na may Gomorrah sa isang baso, ang Walking Street ay isang tunay na pinagmumulan ng pagmamahal at poot para sa mga lokal at bisita. Sinasabi namin na "Pattaya", ang ibig naming sabihin ay Walking Street.

Dito kailangan pa nating magdagdag ng karagdagang istilo. Heto na:

H2 ( kulay: #e95f03; font-family: Futura, Verdana, Sans-Serif; padding: 0; margin: 0; font-size: 18px; font-weight: normal; )

Pagsasara ng HTML email template

Kaya malapit na tayo sa dulo ng ating pattern. Dito kailangan nating isara ang pangunahing window gamit ang isang imahe at ang sumusunod na code:

Isa sa pinaka mahahalagang aspeto, ay ang pagdaragdag ng isang link sa dulo ng template ng liham para sa pag-unsubscribe mula sa pagtanggap ng mga naturang liham (). Oo, oo, alam kong ayaw mong mawalan ng mga subscriber. Pero hindi mo rin sila maiinis. Dapat mong bigyan ang mga customer ng pagkakataong mag-opt out sa pagtanggap ng mga mailing list na maaaring matagal na nilang pagod. Well, at the same time to remind who the author is.

Dito kailangan mo ang sumusunod na code:

Newsletter mula kay: Ivanov Ivan
May-akda ng blog: Ivan.ru

Gustong mag-unsubscribe? pindutin dito

Konklusyon

Minamahal na mga kaibigan, upang ipakita ang lahat mga graphic na elemento sa template ng sulat, dapat na ma-upload ang mga ito sa anumang online na server, at sa kaukulang mga linya ng code, dapat mong tukuyin ang isang natatanging landas sa mga larawang ito.

Isang pagsubok na template ng liham ng HTML ang ibinigay bilang gabay, na maaari mong ibigay anumang oras sa iyong panlasa at kulay.

Yan lamang para sa araw na ito. Umaasa ako na nagustuhan mo ito.

Hanggang sa mga bagong artikulo...

Taos-puso, Denis Chernikov!

Ang mga mailing list ay isang mahalagang bahagi ng mga kampanya sa marketing. Ang paggawa ng mga email para sa kanila ay katulad ng pagbuo ng mga simpleng web page. Kasabay nito, dapat isaalang-alang ang ilang mahahalagang pagkakaiba. Sa partikular, ang pagpapadala ng mga HTML na email ay magiging epektibo lamang kung sila mismo ay teknikal na tama, at ang kanilang nilalaman at istilo ay tumutugma sa iyong mga layunin. Kasabay nito, mayroong isang opinyon na ang isang di-espesyalista ay hindi makayanan ang gawaing ito. Ang artikulong ito ay nagbibigay ng detalyado hakbang-hakbang na pagtuturo paano magsulat at kung paano magpadala ng HTML email.

Mga tampok ng paglikha

Ang isang modernong tao araw-araw ay tumatanggap ng average na 5-6, at minsan hanggang 10 e-mail. Nangangahulugan ito na wala ka pang isang segundo para makuha ang atensyon ng addressee bago siya magpatuloy sa pagbabasa ng susunod na sulat. Kung hindi, ang iyong pag-mail sa HTML ay magiging ganap na hindi epektibo at mag-aaksaya ka lang ng iyong oras.

Isa sa mga nuances na nagpapataas ng iyong pagkakataong maakit ang atensyon mga potensyal na kliyente o iba target na madla, ay upang lumikha ng mga sulat na inangkop sa mga mobile device. Pagkatapos ng lahat, ang karamihan sa mga kung kanino ito ay tinutugunan upang tingnan ang mail ay malamang na gumagamit ng mga ito nang mas madalas kaysa sa mga desktop computer at laptop.

Para sa layuning ito, maaari mong gamitin, halimbawa, ang "tumugon na disenyo", na madaling umaangkop sa laki ng screen.

Ano ang dapat na template ng sulat

Kapag gumagawa ng isang dokumento na inilaan para sa pagpapadala sa mga correspondent, ang mga sumusunod na kinakailangan ay dapat sundin:

• Dapat itong gawing sapat na makitid, ibig sabihin, hindi ito dapat lumagpas sa saklaw na 500-600 pixels ang laki, na titiyakin ang tamang pagpapakita ng teksto at iba pang nilalaman sa mga device ng anumang uri.
• Kinakailangang gumamit ng sapat na malaking font para sa lahat ng impormasyon ng teksto, dahil sa mga iOS device, ang isang HTML na email ay hindi maginhawang basahin kung ang laki ng font ay mas mababa sa 13 pixels.
• Ang mga naki-click na elemento ay dapat sapat na malaki at nakahiwalay sa mga kalapit na link. Sa kasong ito, madaling ma-activate ng tatanggap ang mga ito sa unang pagsubok.

Pagsasanay

Bago ka bumuo ng isang HTML na liham, dapat kang lumikha ng isang bagong folder sa isa sa mga disk at pangalanan ito, halimbawa, "Mga Listahan ng Pag-mail". Kailangan mo ring i-download at i-install ang Dreamweaver CS3. Ang produktong ito mula sa Adobe ay isa sa sapat mga simpleng kasangkapan pagdidisenyo ng mga website at angkop na angkop para sa pagbuo ng isang sulat sa pagkoreo sa format na HTML.

Gumawa at mag-save ng dokumento

Bago isulat ang bahagi ng teksto ng liham, kailangan mong:

• buksan ang medyo sikat na Dreamweaver CS3 (DW) HTML letter designer;
• lumikha ng isang dokumento sa pamamagitan ng pagpili sa "Transitional HTML 4.01" bilang uri;
• i-save ang file na may extension na ".html";
• hanapin ang utos sa pag-edit sa tuktok na menu;
• alisan ng check ang checkbox na "Gumamit ng CSS sa halip na mga HTML tag."

Hakbang-hakbang na pagtuturo

Ngayon, tingnan natin kung paano gumawa ng HTML email. Para dito:

• Sunud-sunod na buksan ang mga tab na "Insert" at "Table" sa menu at itakda ang nais na mga parameter ng talahanayan. Halimbawa, mga row - 2, columns - 1, lapad - 700, heading - sa itaas. Maaaring itakda ang mga hangganan, o magagawa mo nang wala ang mga ito sa pamamagitan ng pagtukoy ng 0.
• Buuin ang header ng liham. Dahil ang liham ng HTML ay inilaan para sa isang mas malaking bilang ng mga tatanggap, samakatuwid, ang operator ay ginagamit, na pinapalitan ang nais na pangalan ng tatanggap.
• Sa ibabang window ng "Properties", itakda ang nais na mga parameter para sa font, laki at kulay ng teksto ng pamagat at
• "Lumabas" sa lugar ng header. Sa ibaba ng screen, itakda ang mga parameter para sa cursor na "Centered" at "Middle".
• Ipinasok namin ang natapos na teksto ng liham o "isulat" ito nang direkta sa programa ng DW, na pinipili ang nais na uri at lokasyon ng teksto sa pahina.

Paglikha ng mga hypertext link

Subukan nating gawing mas propesyonal at advanced ang HTML email. Para sa layuning ito, itatago namin ang mga hypertext na link sa nilalaman. Upang gawin ito, kailangan mong i-highlight ang lugar sa teksto na iyong pinili bilang isang hypertext link. Sa kaliwang sulok sa tuktok ng screen, dapat mong "buksan" ang kaukulang icon at i-paste ang iyong link sa drop-down na kahon. Kasabay nito, huwag kalimutang lagyan ng tsek ang "_blank" na checkbox upang ang link ay magbukas sa isang bagong window, at ang addressee ay hindi mawalan ng access sa pangunahing sulat pagkatapos na tingnan ito.

Paano magsingit ng mga larawan

Karaniwan, ang isang liham sa HTML na format ay nagtatapos sa impormasyon sa pakikipag-ugnayan, mas mabuti na may larawan ng may-akda o may angkop na pampakay na larawan. Maaari itong i-download mula sa Internet o pre-upload sa Internet, dahil kakailanganin mo ang URL ng larawang ito. Ang pinakamahusay na paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng isa sa mga libreng serbisyo.

Upang makagawa ng isang magandang pagtatapos:

• ipasok sa ibaba ng liham, sa loob ng pangunahing talahanayan, isa pang may 3 haligi at isang parameter para sa hangganan ng 0 pixel;
• ilagay ang cursor sa lugar ng talahanayan kung saan nais nilang makita ang larawan;
• markahan sa ibabang window ang "Sa gitna" at "Sa tuktok na gilid" para sa bawat seksyon;
• piliin ang tab na "Ipasok" sa tuktok na menu;
• mag-click sa inskripsyon na "Larawan" at sa drop-down na menu i-paste ang address na kinopya namin;
• pindutin ang "Ok" 2 beses.

Tingnan

Ngayong alam mo na kung paano gumawa ng HTML na email, kailangan mong tiyakin na nakikita ito ng tatanggap sa tamang anyo. Upang gawin ito, dapat mong i-preview ang iyong likhang sining sa browser ng Dreamweaver CS3 bago ito isumite. Upang gawin ito, mag-click sa icon ang globo sa gitnang tuktok na menu. Kung lumalabas ang abracadabra sa screen sa halip na mga titik, dapat mong itakda ang auto-encoding sa mga setting ng iyong browser.

Pag-encode

Mula sa seksyong "Proyekto" at pumunta sa bahagi ng code - "Code". Sa window na bubukas, piliin at kopyahin ang lahat sa pagitan ng mga tag at

. I-save namin ang file. Susunod, i-paste ang HTML code.

Nagpapadala ng HTML email

• pumili o gumawa ng bagong liham sa pamamagitan ng pagpuno sa mga linya ng "Pangalan" at "Address ng nagpadala."
• punan ang linyang "Subject of the letter";
• markahan ang HTML code sa itaas na kaliwang menu;
• i-paste ang code na kinopya sa DW code program sa malaking field na "Source";
• suriin ang kawastuhan ng display gamit ang tool na "Preview";
• tanggalin ang tekstong bersyon ng liham;
• sinubukan nila ito para sa spam gamit ang pindutan ng parehong pangalan na matatagpuan sa tabi ng pindutang "Isumite."

Ilang sikat na template

Ang paggamit ng isang balangkas ay nakakatulong upang makabuluhang mapabilis ang proseso ng paggawa ng isang liham at gawin itong mas naa-access sa isang developer na nag-aaral pa lamang ng mga pangunahing kaalaman sa paggawa ng mga dokumento sa web. Ang pinakasikat na mga template ay:

• Cerberus. Nagbibigay-daan sa iyo ang hanay ng mga tinatawag na tumutugon na template na ito na lumikha ng mga email na normal na ipinapakita sa pareho mobile application Gmail at Outlook. Pinapayagan ka nitong gumamit ng mga bloke ng HTML code nang paisa-isa o sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga ito.
• tinta ay isang draft ng mga liham, ang mga pagpapadala ng koreo ay halos pangkalahatan at tugma sa anumang device at kliyente.
• Talagang simple HTML email template. Binibigyang-daan ka ng template na lumikha ng mga newsletter nang napakasimple at mabilis. Totoo, magkakaroon sila ng napakasimpleng disenyo sa anyo ng isang column, na naglalaman ng call to action.

Paano mag-embed ng HTML sa isang email

Isaalang-alang natin ngayon ang isang bahagyang naiibang problema. Upang i-paste ang HTML code sa email, halimbawa, gamit ang gmail, tulad ng sa halimbawa sa ibaba, ang browser ng Google Chrome, dapat:

• pindutin ang pindutan ng "F12" o piliin ang naaangkop na pagkakasunud-sunod ng mga utos sa menu;
• sa window na bubukas kasama ang code ng kasalukuyang pahina ng gmail client, hanapin ang lugar kung saan dapat ipasok ang HTML letter, i-right-click at piliin ang "I-edit bilang HTML".
• i-paste ang kinopyang HTML code;
• pindutin ang kumbinasyon ng dalawang key na "Ctrl" at "Enter".

Para sa parehong layunin, maaari mong i-download ang madaling gamitin na Mozilla thunderbird program. Sa tulong nito, maaari kang lumikha ng isang liham, at pagkatapos ay piliin muna ang item na "Ipasok", at pagkatapos ay "HTML", at ipasok ang iyong mailing code doon.

Mga gamit

Pinapayagan ka ng WordPress plugin na e-Newsletter na pamahalaan ang mga newsletter at subscriber nang propesyonal. At pareho ay tapos na sa pamamagitan ng WordPress admin panel. Ang sitwasyong ito ay nagbibigay ng ganap na kontrol at ganap na libre, na magandang balita.

Ang isa pang simpleng tool ay ang Bulletproof na mga larawan sa background, na isang simpleng tool na nagbibigay-daan sa iyong makuha ang code para sa background na larawan. nilikhang mga titik. Gamit ito, maaari kang gumawa ng sulat na mas maganda. Kailangan mo lang tukuyin ang URL ng background na larawan na gusto mo at ang fallback na kulay nito, pati na rin kung ang mga parameter na ito ay dapat ilapat sa buong katawan ng HTML na email o nilayon ba ang mga ito para sa isa lang sa mga cell ng talahanayan. Bilang resulta, makakatanggap ka ng isang handa na code na kailangan mong kopyahin at i-paste sa iyong template.

Ngayon alam mo na kung paano magpadala ng HTML email. Ang paglikha nito ay hindi partikular na mahirap, lalo na kung gagamitin mo nakahandang mga template, kung saan hindi nagkukulang ang web. Samakatuwid, kahit na ang mga walang espesyal na kaalaman ay madaling makayanan ang gawaing ito.

Ang Gmail sa simula ay may medyo kakaibang interface, na positibong nakikilala ito sa "mga kasamahan sa shop."

Halimbawa, ideolohiya bumuo ng mga email thread batay sa paksa, na literal na minahal ko nang halos kaagad, ay kinopya sa paglipas ng panahon ng maraming mail system - mula Yandex hanggang Mozilla Thunderbird at Lotus Notes.

Ngunit, tulad ng alam mo, ang mga gumagamit ay medyo mahirap maramdaman iba't ibang uri mga inobasyon at sa paglipas ng panahon, natugunan ng Google iyon, sa palagay ko, hindi ang pinakamalaking porsyento ng mga user, at idinagdag ang kakayahang patayin ang mga thread sa gmail.

Gayunpaman, sa kabila ng makabagong diskarte sa maraming gawain, pana-panahong ipinapakita ng Gmail ang isang nakikitang kakulangan ng ilang partikular na pagpapagana, na matagal nang itinuturing na de facto na pamantayan para sa email. Sa masasabi ko, ito ay upang malunasan ang sitwasyong ito na idinagdag ng Google sa Gmail Suporta sa Google Labs- tinatawag na. "Google Labs", kung saan sinusuri at sinusuri ang mga functional na solusyon na iyon, na sa ilang kadahilanan ay hindi idinagdag sa publiko, ngunit magagamit sa mga user sa isang hiwalay na kahilingan.

Ang artikulo ngayon ay isang maliit na life hack kung paano gamitin Google Labs sa Gmail na magpapahintulot sa iyo bilisan ang email at bawasan ang oras na ginugol sa mga nakagawiang operasyon.

Paano paganahin ang suporta ng Google Labs para sa Gmail

Upang gawin ito, mag-click sa icon ng flask sa kanang sulok sa itaas, o mag-click "Mga Setting" at pumili mula sa tuktok na menu "Mga Pang-eksperimentong Tampok".

Ang isa sa mga hindi pampublikong function ay ang build system mga template ng email para sa gmail. Ilang oras na ang nakalipas ay nahaharap ako sa pangangailangan magpadala ng maramihang mga email na may halos parehong nilalaman(hindi kasama ang ilang linya) - sa iba't ibang tatanggap. Sa una, malinaw na sa tuwing magbubukas ka ng isang liham mula sa mga ipinadala, ang pagkopya ng lahat ng teksto, pinapanatili ang pag-format, ay hindi isang opsyon.

Alinsunod dito, nagsimula akong maghanap ng isang karaniwang tampok para sa anumang email client, ibig sabihin − mga template ng sulat. Tulad ng nangyari, ang naturang function ay talagang wala sa publiko, ngunit ito ay magagamit sa Google Labs para sa Gmail. Ang tawag dito "Mga Template ng Tugon".

Kaya, upang isama "Mga Template ng Tugon" sa Gmail, pumunta kami sa Google Labs at i-activate ang kaukulang opsyon sa pamamagitan ng pagpili "Buksan" at pagkatapos ay i-save namin ang mga pagbabago gamit ang pindutan sa ibaba ng pahina.

Ngayong pinagana na namin ang feature, kailangan naming harapin ang − paano gumawa ng email template sa gmail. Ginagawa ito tulad ng sumusunod:

1. Gumawa ng bagong liham at i-save ito bilang template

1. Gumagawa kami ng bagong liham.
2. Piliin ang "Mga Handa na Sagot".
3. Piliin ang opsyong "Gumawa ng handa na sagot ..."

1. Gumawa ng bagong liham sa Gmail.
2. Piliin ang "Insert" at ang pangalan ng template (sa nakaraang hakbang, tinawag ko itong "Ready Letter Template").
3. Natutuwa kami sa resulta.

Kaya, gamit ang mga function ng Google Labs, nakapasok kami Kumpletong sistema ng template ng email ng Gmail, pinamamahalaan nang direkta mula sa window para sa paggawa at pag-edit ng isang liham. Mangyaring tandaan na sa pamamagitan ng pag-click sa "Mga Handa na Sagot", hindi ka lamang makakagawa at makakapagpasok ng mga template, ngunit makakapagtanggal din ng mga ito kung kinakailangan.

Paano Gumawa ng Pinahusay na Auto Reply sa Gmail

Sigurado ako na ang Google ay hindi kailanman magiging isang multi-bilyong dolyar na korporasyon kung hindi ito naglaan paggamit ng ilang function sa isang karaniwang bundle- at madalas na hindi karaniwan.

Regular na answering machine sa anumang mail program ay nagbibigay ng ganap parehong tugon para sa lahat ng mga gumagamit. Sa prinsipyo, hindi ito nakakagulat - kadalasan, ang isang answering machine ay ginagamit upang ipaalam sa mga tatanggap na ang may-ari ng mailbox ay walang ganap na access sa mail, tungkol sa bakasyon, at katulad sa halip na mga ordinaryong bagay. Isang dahilan - ang parehong sulat.

Pero paano kung kailangan mo awtomatikong nagpapadala ng iba't ibang mga email sa iba't ibang mga tatanggap? O kaya magpadala ng mga awtomatikong email sa mga partikular na tatanggap lamang? Bilang halimbawa, makakapagbigay ako ng medyo karaniwang kahilingan mula sa maraming nagpadala: "Paki-acknowledge ang resibo ng email".

Sumang-ayon nakakabaliw na hindi komportable sa bawat oras na lumikha ng isang tugon sa liham, magdagdag ng teksto tulad ng "Salamat, nakuha ko na ang lahat" at ipadala ito. Oo, ang tampok na "Mga Template ng Tugon" na tinalakay sa itaas ay maaaring gawing mas madali ang gawain, ngunit bakit hindi i-automate ang scheme na ito para sa 100%?

Gayunpaman, tulad ng naunawaan mo na, hindi tayo makakadaan sa isang karaniwang answering machine- pagkatapos ng lahat, hindi lahat ng mga nagpadala ay nagpipilit sa pagkumpirma ng resibo at binabara ang mailbox ng ibang tao gamit ang kanilang mga walang kahulugan na mga titik - ito ay masamang asal.

Upang hindi masira ang aming karma, ngunit upang mailigtas din ang aming sarili mula sa hindi kinakailangang trabaho, gagamit kami ng isang grupo ng dalawang mga function ng Gmail - "Mga Template ng Tugon" at "Mga Filter".

1. Idinaragdag namin ang address ng nagpadala kung kanino dapat ipadala ang aming mga sagot.
2. I-click ang button na "Subukan ang Paghahanap" upang suriin.

3. I-set up ang mga kundisyon ng filter

1. Lagyan ng check ang kahon na "Ipadala ang handa na tugon".
2. Piliin ang gustong template ng tugon.
3. I-save namin ang filter.

Ngayon, para sa lahat ng mga titik na ipapadala sa address na tinukoy sa mga setting, isang sulat ng tugon ang ipapadala kasama ang teksto na iyong tinukoy. Halimbawa, pagbati, text "Salamat, natanggap ang sulat" at lagda.

Pakitandaan na sa field na "Mula kay" maaari kang magpasok ng hindi lamang isang partikular na address ng tatanggap, ngunit isang domain name lamang.

Halimbawa, sa halip na « [email protected]» , makapasok ka lang "@your-company-name.com" at pagkatapos sa lahat ng liham mula sa mga user ng mail domain na ito, magpapadala ng mensahe sa answering machine.

Paano mo gagamitin ang mga pagkakataong ito?

Ang pagsunod sa tuntunin, hindi ako pipili.

Sumusunod ako sa panuntunan nang walang taros.

Ludwig Wittgenstein

Tulad ng alam mo na, mula Hulyo 1, 2017, GOST R 7.0.97-2016 "System ng mga pamantayan para sa impormasyon, librarianship at pag-publish. Dokumentasyon ng organisasyon at administratibo. Mga kinakailangan para sa pagpapatupad ng mga dokumento "(pagkatapos nito - GOST R 7.0.97-2016). Tinatalakay ng mga eksperto ang mga pagkukulang at kontradiksyon ng bagong pamantayan. Gayunpaman, sa anumang kaso, kailangan nating gawin ito ... Pag-usapan natin kung paano bumuo ng isang template para sa papalabas na sulat mula sa isang organisasyon alinsunod sa mga kinakailangan ng GOST R 7.0.97-2016 at kung paano protektahan ang isang dokumento mula sa pagbabago.

Isinasaalang-alang namin ang mga KINAKAILANGAN NG BAGONG GOST

Ang isa sa mga artikulo ng nakaraang isyu ng journal ay nakatuon sa mga pagbabago ng GOST 7.0.97-2016.

Alalahanin natin ang mga mahalagang isaalang-alang kapag bumubuo ng template ng dokumento.

Markup ng template ng titik. Magsimula tayo sa layout ng mga detalye, na ibinigay sa huling isyu ng magazine (Larawan 1).

Malinaw na ipinapakita nito ang mga hangganan ng mga zone kung saan ang mga detalye ng dokumento ay dapat na matatagpuan sa A4 form alinsunod sa mga kinakailangan ng bagong pamantayan. Kukunin namin ang markup na ito bilang batayan para sa pagbuo ng template ng sulat.

Upang i-configure ang mga parameter ng mga margin, indent, pagitan ng template, pumunta sa tab Layout ng pahina(Larawan 2).

Mga karaniwang inobasyon. Kapag bumubuo ng isang template ng liham, kinakailangang isaalang-alang ang mga pagbabagong iyon sa disenyo ng mga dokumento na ipinakilala ng bagong GOST R 7.0.97-2016:

■ Ang karaniwang nakapirming ginustong mga typeface at laki ng font: Times New Roman No. 13, 14; Arial No. 12, 13; Calibri No. 14. Pinapayagan na gumamit ng mga font na malapit sa istilo, pati na rin ang mga font na mas maliit ang laki.

■ Ang numero ng pahina ay nakalagay sa gitna itaas na margin dokumento sa layo na hindi bababa sa 10 mm mula sa tuktok na gilid ng sheet.

■ Ang mga code ng kumpanya na OKPO, OGRN at TIN/KPP ay kasama na ngayon sa variable na "Reference data tungkol sa organisasyon."

■ Tinutukoy ng GOST ang mga kinakailangang "Emblem" at "Trademark" (dati ay mayroong isang kinakailangang "Emblem o trademark ng organisasyon (marka ng serbisyo)"). Ang mga ito ay inilalagay alinman sa gitna ng itaas na field ng template sa itaas ng attribute na "Pangalan ng organisasyon - ang may-akda ng dokumento" (sa layo na 10 mm mula sa tuktok na gilid ng sheet), o sa kaliwa sa ang antas ng katangian na "Pangalan ng organisasyon - ang may-akda ng dokumento".

■ Ang katangiang "Artist Note" ay maaaring ilagay sa footer ng template, at mag-type sa mas maliit na laki ng font.

PAGGAWA NG LETTER TEMPLATE

Subukan nating lumikha ng template para sa isang longitudinal na anyo ng papalabas na liham mula sa isang organisasyon. Nagpapakita kami ng isang hakbang-hakbang na algorithm.

■ Hakbang 1. Itakda ang laki ng mga field:

Kaliwang margin - 20 mm;

Kanang margin - 10 mm;

Nangungunang field - 20 mm;

Ibabang patlang - 20 mm.

■ Hakbang 2 Naglalagay kami ng impormasyon sa props na "Reference data tungkol sa organisasyon"(props 08) at ipasok ang larawan ng logo. Ginagamit namin ang font na Arial, numero 12.

Sa mga detalye, ipinapahiwatig namin ang buo at maikling pangalan ng organisasyon (alinsunod sa charter), ang postal address ng organisasyon (bilang karagdagan, maaari mong tukuyin ang lokasyon legal na entidad, kung hindi ito tumugma sa postal address), mga numero ng telepono at fax, e-mail address, address ng website ng organisasyon, OKPO, OGRN, TIN / KPP.

Sa itaas ng attribute na "Reference data tungkol sa organisasyon" inilalagay namin ang attribute na "Emblem" (props 02) (sa aming halimbawa, ang imahe ng araw).

Kaya, pinunan namin ang props na "Reference data tungkol sa organisasyon" at inilagay ang larawan ng logo ng organisasyon. Sa aming halimbawa, ito ay kamukha ng ipinapakita sa Fig. 3.

■ Hakbang 3. Pinoprotektahan namin ang attribute na "Reference data tungkol sa organisasyon" mula sa pag-edit. Ang pinakamadaling paraan upang pigilan ang mga user na gumawa ng anumang mga pagbabago ay i-paste ito sa template ng email bilang isang larawan.

Upang gawin ito, gamit ang regular na tool na MS Word na "Gunting" gupitin ang larawan na kailangan namin.

Ang paghahanap ng tool na ito ay madali: mag-click sa icon Windows sa ibabang kaliwang sulok ng screen o pindutin ang key Windows sa keyboard - magbubukas ang isang window kung saan isinusulat namin ang "gunting" sa search bar (Larawan 4).

Buksan ang program na ito gamit ang isang pag-click ng mouse at sa lalabas na window, pindutin ang pindutan Lumikha(Larawan 5).

Ngayon ay ipinasok namin ang pagguhit sa hinaharap na template ayon sa lokasyon ng mga detalye na ipinahiwatig sa diagram (Larawan 1).

■ Hakbang 4. Ipasok ang mga patlang para sa pagpuno sa mga detalye ng "Petsa ng dokumento" (10), "Numero ng pagpaparehistro ng dokumento" (11), "Sanggunian sa numero ng pagpaparehistro ng dokumento (12) - lahat ayon sa aming scheme (Fig. 1) .

Matatagpuan ang mga detalyeng ito sa ibaba sa kaliwa sa ilalim ng variable na "Data ng sanggunian tungkol sa organisasyon" at mukhang ipinapakita sa Fig. 7.

Magsimula tayo sa field para sa attribute na "Petsa ng Dokumento". Una kailangan mong i-activate ang tab Nag-develop. Sa MS Word 2013, para dito kailangan mong gawin ang mga sumusunod na aksyon: pindutin file, Dagdag pa - Mga Parameter. Sa window na bubukas, piliin ang opsyon I-customize ang Ribbon. Pagse-set up ng ribbon Mga pangunahing tab, o sa halip, maglagay ng tsek sa tabi ng tab Nag-develop at pindutin OK(Larawan 8).

Ngayon ay ililipat namin ang cursor sa linya kung saan dapat ilagay ang attribute na "Petsa ng dokumento". Dagdag pa sa tab Nag-develop buksan ang menu Mga kontrol at sa block Mga gamit mula sa mga nakaraang bersyon, i-click ang button Field (mga kontrol sa form)(Larawan 9).

Ang idinagdag na field ay magiging ganito:

Katulad nito, nagdaragdag kami ng mga field para sa iba pang mga detalye ng template: "Numero ng pagpaparehistro ng dokumento", "Link sa numero ng pagpaparehistro ng dokumento", "Address", "Titulo sa teksto", "Text", "Tandaan tungkol sa tagapagpatupad", atbp.

■ Hakbang 5. Itakda ang mga parameter ng mga field ng teksto. Kung nag-double click ka sa alinman sa mga idinagdag na field, magbubukas ang isang dialog box. Mga pagpipilian sa field ng teksto. Sa loob nito, itinakda namin ang mga kinakailangang parameter para sa mga teksto ng mga detalye (Larawan 10).

Para sa karamihan ng mga field sa aming template, matapang naming ipinapahiwatig ang uri ng data na "Plain text" (Fig. 10). Maaari mong punan ang linyang "Default na Teksto" - ang tekstong inilagay dito ay awtomatikong ilalagay sa field kapag naghahanda ng isang liham sa template na ito. Gayundin, kung nais, itakda ang format ng teksto ( malaking titik, maliliit na titik, atbp.). Maaari rin nating limitahan ang haba ng tekstong inilagay sa field.

Mga parameter ng field ng text para sa attribute na "Petsa ng dokumento." Para sa katangiang ito, dapat mong tukuyin ang uri ng data na "Petsa" (Larawan 11).

Magtakda ng iba pang mga parameter para sa field ng attribute na "Petsa": kung kinakailangan, punan ang linyang "Default na Petsa" - ang tinukoy na petsa ay awtomatikong papalitan sa field. Pinipili din namin ang format ng petsa (tradisyonal - dd.MM.yyyy).

■ Hakbang 6. Pinirmahan namin ang mga text field ng template. Sa template, lalabas ang lahat ng text field bilang mga gray na parihaba. Gayunpaman, mahalaga para sa amin na ang gumagamit na nagbubukas ng template ng sulat ay nauunawaan nang walang pag-aalinlangan kung saan at kung anong impormasyon ang dapat ipakita. Sa madaling salita, dapat na lagdaan ang mga field na ito. Madali din itong gawin. Ilipat ang cursor sa isa sa mga field, magpasok ng text ng hint sa field at magpatuloy sa susunod na field (nang hindi pinindot ang key Pumasok).

Sa huli, ang aming template ng sulat ay lalabas tulad ng ipinapakita sa Fig. 12.

■ Hakbang 7. Pagdaragdag ng mga tooltip. Para sa kaginhawaan ng pagtatrabaho sa template ng sulat, maaari kang gumawa ng mga tooltip sa mga field. Upang gumawa ng pahiwatig, piliin ang field kung saan namin ito gustong itali, at buksan ang tab Ipasok. Dagdag pa sa seksyon Mga link pumili Bookmark(Larawan 13).

Sa dialog box na bubukas, sa field Pangalan ng bookmark ipasok ang pangalan ng bookmark (nang walang mga puwang) at i-click Idagdag(Larawan 14).

Idinagdag ang bookmark. Ngayon ay kailangan nating "i-link" ito sa tooltip. Upang gawin ito, pindutin ang kumbinasyon ng key CTRL+K. Magbubukas ang isang bagong dialog box Paglalagay ng hyperlink, kung saan sa seksyon Upang itali c: pumili Ilagay sa dokumento at ipahiwatig ang aming bookmark. Susunod, sa parehong window, mag-click sa pindutan bakas(Larawan 15).

Magbubukas ang isang dialog box Hyperlink Hint. Ipasok ang teksto ng pahiwatig. Sa aming kaso, ito ang pariralang "Ipasok ang petsa ng dokumento." I-click OK(Larawan 16).

Pagkatapos nito, bahagyang magbabago ang hitsura ng field. Ngayon, kapag nag-hover ka dito, may lalabas na tooltip (Fig. 17).

Sa parehong paraan, nagdaragdag kami ng mga pahiwatig sa natitirang mga patlang.

LIMITAHAN ANG PAG-EDIT NG TEMPLATE

Tulad ng para sa mga hakbang sa proteksyon, kinakailangan din sila dito, ngunit, gaya ng lagi, may mga nuances.

Interesado kami sa kung paano ipakilala ang mga paghihigpit sa pag-edit ng template - upang payagan ang mga user na magpasok lamang ng data sa mga field ng form.

Upang paghigpitan ang pag-edit, sa tab Peer review pumili ng isang pangkat Limitahan ang pag-edit. Ang isang panel na may parehong pangalan ay magbubukas sa kanan (Larawan 18).

Dito nagtakda kami ng mga limitasyon para sa mga user na gagana sa template.

Lagyan ng tsek ang kahon Mga paghihigpit sa pag-edit at payagan lamang ang pagpasok ng data sa mga field ng form (Larawan 19).

Idinagdag namin na ang gayong paghihigpit sa pag-edit ay nagpapahintulot din sa iyo na ayusin ang lokasyon ng mga detalye sa letterhead.

 

---

Basahin:
Mga kapaki-pakinabang at nakakapinsalang katangian ng bawang sa panahon ng pagbubuntis Maaari kang kumain ng bawang para sa mga buntis na kababaihan Candidiasis sa gitna ng pagbubuntis Paggamot ng thrush sa mga buntis na kababaihan sa ikalawang trimester Paano haharapin ang pagkaantok sa panahon ng pagbubuntis kung ikaw ay nasa trabaho Ang kahulugan ng pangalang Anna Ano ang kahulugan ng pangalang Anna para sa isang babae Ano ang dapat gawin ng isang bata sa isang taon at kalahati Ano ang magagawa ng isang sanggol sa 1 taong gulang