Afin d'établir un fonctionnement réussi de l'entreprise et d'établir une procédure claire de résolution des problèmes d'organisation, il est important de délimiter les domaines de responsabilité des salariés, tout en respectant la législation en vigueur. Les employés responsables sont nommés dans divers domaines de l'organisation. Une telle nomination est formalisée par arrêté du chef - un arrêté. Nous fournirons des échantillons et décrirons les règles de base pour l'établissement de tels documents.

Dans quels domaines d'activité de l'organisation les personnes responsables sont-elles nommées ?

Le type de responsabilité le plus courant est la responsabilité matérielle, dans laquelle un employé ou un groupe d'employés est nommé personnellement responsable des objets de valeur, de l'argent et des biens de l'entreprise.

Il est important qu'un employé ne puisse être responsable des biens et objets de valeur de l'organisation que sur la base d'un accord écrit sur l'entière responsabilité financière. L'employé doit accepter d'assumer une telle responsabilité, donc une ordonnance à elle seule ne suffit pas à imposer une responsabilité financière. Responsabilité financière des employés individuels (directeur adjoint, chef comptable) selon Art. 243 Code du travail de la Fédération de Russie peut être indiqué directement dans le contrat de travail. Lorsqu'il inclut des conditions sur une telle responsabilité dans un contrat écrit avec un employé, il n'est pas nécessaire d'émettre une ordonnance supplémentaire, mais l'employeur peut le faire s'il lui convient d'étayer l'accord par une ordonnance lors de la gestion des documents.

La responsabilité financière est loin d'être le seul cas où un dirigeant ordonne de nommer une personne responsable. Des employés spécifiques sont également responsables de :

• protection du travail et respect des règles de sécurité (seul un employé qui a suivi une formation en matière de sécurité, réussi l'examen et reçu le certificat nécessaire, et qui dispose également du groupe d'habilitation de sécurité électrique nécessaire est autorisé à effectuer le contrôle) ;
• la sécurité incendie;
• utilisation de sources de danger accru;
• tenir des dossiers personnels;
• suivi du temps de travail ;
• formation avancée et recyclage des employés;
• chiffre d'affaires d'objets particulièrement précieux;
• rotation des devises et des titres ;
• et ainsi de suite.

Les types de responsabilités attribuées aux salariés par les arrêtés de gestion dépendent des spécificités des activités d'une entreprise particulière.

Formulaire d'arrêté de nomination d'une personne responsable et règles pour le remplir

L'arrêté de nomination d'une personne responsable n'a pas de forme officiellement établie. Il est établi de manière arbitraire, mais dans le respect des règles applicables à tous les documents primaires. Ces règles sont fixées par la loi du 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. Le formulaire doit contenir :

• nom de l'organisation, informations de base la concernant, ville de localisation ;
• date et numéro du document ;
• Nom complet du directeur général ou de la personne habilitée à donner des ordres ;
• un préambule, qui indique le bref objectif de l'émission de l'ordonnance et contient un lien vers la norme juridique sur la base de laquelle elle a été émise (par exemple, un lien vers le Code du travail de la Fédération de Russie) ;
• l'essence de la commande ;
• signature du gérant ;
• signatures des salariés pour lesquels l'ordre a été établi, confirmant leur connaissance du document.

Le formulaire est signé par le chef de l'organisation - le directeur général.

Exemple d'arrêté pour la nomination d'une personne financièrement responsable

Donnons un exemple d'arrêté nommant une personne responsable dans le domaine du contrôle des biens matériels. La liste des postes avec lesquels il est possible de conclure des accords écrits sur l'entière responsabilité financière individuelle en cas de pénurie de biens confiés est donnée en annexe n° 1 à Résolution du ministère du Travail du 31 décembre 2002 N 85. Sans un accord sur la pleine responsabilité financière ou l'inclusion d'une disposition sur la responsabilité financière dans le contrat de travail, l'ordonnance n'a aucune force juridique. Un modèle pour un tel document peut ressembler à ceci (vous pouvez télécharger un exemple ci-dessous) :

Le document complété ressemble à ceci :

Exemple d'arrêté de nomination des personnes responsables

Avec une seule commande, le gestionnaire peut attribuer la responsabilité du stockage des biens matériels à un groupe de personnes à la fois. Il est important que selon l'art. 245 du Code du travail de la Fédération de Russie, sans un accord écrit sur la pleine responsabilité financière collective, conclu entre l'employeur et tous les membres de l'équipe, le document ne peut avoir force de loi. Donnons un exemple :

Pour désigner les responsables du travail de bureau (par exemple, pour le suivi des heures de travail), un document peut être délivré qui concerne également un groupe de personnes à la fois. Les nominations qui ne concernent pas la responsabilité financière ne prévoient pas d'accords supplémentaires avec les salariés. Un exemple d'une telle commande.

L'ordre d'exercer les fonctions d'administrateur est émis sur la base du procès-verbal approuvé de l'assemblée des propriétaires, actionnaires et fondateurs. Voyons à quoi ressemble un échantillon de cette commande.

La procédure de délivrance d'un arrêté de nomination d'un directeur général

Pour agréer un salarié au poste de directeur général, deux types de documents sont nécessaires : une décision de l'assemblée des propriétaires de l'entreprise indiquant la personne qui a assumé les responsabilités de gérant, et l'arrêté lui-même portant nomination au poste de directeur général. position. Dans les cas où les responsabilités d'administrateur sont assumées par un seul fondateur, une seule décision rédigée en son nom suffit.

L'ordre d'occuper le poste d'administrateur est complété comme suit :

• L'en-tête du document contient des informations de base sur la société - nom, forme juridique, ainsi que le numéro du document, la localisation de l'entreprise (établissement), la date d'enregistrement.
• Un titre qui contient une brève description de l'essence du document.
• La première partie de la commande doit contenir des informations sur le protocole sur la base duquel la position ou la décision du fondateur unique est approuvée, en indiquant le numéro et la date. Ensuite, le nom complet du nouveau gérant et la date de prise de fonction, ainsi que la date d'entrée en vigueur du document, sont à nouveau notés.
• A la fin de l'ordre d'occuper le poste de directeur, le sceau de l'organisation (le cas échéant) et la signature de la personne qui a rédigé le document sont apposés.

Si le directeur est nommé pour la première fois, son nom doit alors être inscrit au registre d'État unifié.

Avez-vous des questions concernant la documentation de certaines procédures dans le cadre des activités commerciales de l’organisation ? Vous pouvez obtenir la réponse sur notre forum. Par exemple, vous pouvez savoir qui conclut un contrat de travail avec le directeur qui est le fondateur.

Ordonnance sur la comptabilité du directeur

S'il n'y a pas de chef comptable parmi le personnel de l'organisation, ses fonctions peuvent être exercées par le directeur - cela devrait également être reflété dans l'ordre. Il n'est pas nécessaire d'établir un document séparé sur la comptabilité du directeur, pour cela vous pouvez utiliser l'arrêté de nomination du directeur général.

L'attribution des fonctions de chef comptable en vue d'occuper le poste d'administrateur est prévue au deuxième alinéa qui suit l'arrêté portant nomination au poste d'administrateur. Après quoi il y a une clause sur la date d'entrée en vigueur du document, le sceau et la signature du gérant (ou fondateur) qui a émis la commande.

L'arrêté de nomination d'un responsable est l'un des documents les plus importants délivrés par le dirigeant au cours des activités de production d'une entreprise donnée. Sa création est directement liée à l'organisation du fonctionnement normal de l'entreprise et constitue l'un des moyens de résoudre des problèmes de production spécifiques.

Objet du document

Comme vous le savez, tout ordre est un acte juridique spécial, basé sur un ordre de la direction, dont l'exécution est obligatoire par un certain fonctionnaire. Ce document vise à répondre aux défis opérationnels et majeurs auxquels est confrontée cette organisation. En ce sens, l'« Arrêté portant nomination d'un responsable » est particulièrement important. Avec son aide, il est possible d'organiser le travail de l'entreprise dans une certaine direction, en attirant des spécialistes individuels.

Le but de la création de ce document est d'augmenter la responsabilité d'employés spécifiques pour résoudre des problèmes de production généralement importants. L'arrêté de nomination d'un responsable appartient à la catégorie Selon le domaine d'activité spécifique, il peut porter sur les problématiques suivantes :

• Responsabilité financière;
• la sécurité incendie;
• recyclage et formation avancée;
• la santé et la sécurité au travail;
• rotation de matériaux et d'objets de valeur coûteux ;
• utilisation de sources existantes de danger accru dans la production ;
• rotation des titres.

Outre le manager, l'autorité dans laquelle travaille le salarié a également le pouvoir de nommer une personne responsable spécifique.

Structure de la commande

L'arrêté de nomination d'un responsable est établi sous toute forme. Il n'existe pas de formulaire unifié unique pour ce document. En principe, il est compilé de manière similaire et comprend des sous-sections standard contenant certaines informations :

1. "Un bouchon". En haut du formulaire se trouvent le nom complet de l'entreprise, sa forme de responsabilité et son logo. Le lieu, la date, le titre et le numéro d'enregistrement du document sont également enregistrés ici.
2. "Préambule". Il s'agit d'une description de l'essence du document et des objectifs pour lesquels il a été créé. Les informations sont présentées de manière concise, littéralement en quelques phrases. De plus, le préambule peut contenir une liste de réglementations individuelles qui ont servi de base à la publication de ce document. La sous-section se termine par le mot « Je commande ».
3. "Corps". Il précise le contenu de l'ordre et identifie spécifiquement le salarié à qui sont confiées les tâches correspondantes et celui qui effectuera ce travail en son absence.
4. « Conclusion » représente la signature du gestionnaire et la prise de connaissance de cette commande avec les personnes responsables.

Lors de la délivrance de ce document, il est nécessaire d'indiquer clairement le moment où il entre en vigueur. Dans certains cas, l'éventail des responsabilités assignées nécessite la conclusion d'un accord complémentaire au contrat de travail avec le salarié. Tout cela doit être noté dans la commande et complété avant la date fixée.

Attribuer la responsabilité de la sécurité industrielle

A titre d'exemple, on peut considérer un exemple d'arrêté désignant une personne responsable du respect, par exemple de la sécurité incendie dans une entreprise. Un tel document comporte des sous-sections standards et est rédigé sur une feuille A4 vierge ou du papier à en-tête.

Lors de son élaboration, il est nécessaire de s'appuyer sur les lois et réglementations en vigueur (Loi « Sur la sécurité incendie », « Règlement technique sur la sécurité incendie », ainsi que d'autres documents départementaux et l'entreprise elle-même). Le texte principal d'une telle ordonnance devrait être composé de trois parties :

1. Vérifier. Cela commence généralement par les mots « pour assurer » ou « en relation avec la conduite ».
2. Administratif. Son texte expose l’essentiel du problème. Tout d'abord, un document est approuvé, sur la base duquel la personne sélectionnée effectuera son travail. Le paragraphe suivant après le mot « nommer » indique l'employé qui fera cela.
3. Liste des documents joints.

La deuxième partie doit certainement énumérer les responsabilités suivantes du candidat sélectionné :

• organiser des séances d'information avec les employés ;
• maintenir des journaux pertinents ;
• vérifier l'état des lieux de travail.

La commande est signée par le responsable et portée à la connaissance du salarié concerné.

À propos des rapports

Tout en s'acquittant de leurs responsabilités fonctionnelles, les employés de l'entreprise rendent périodiquement compte aux autorités compétentes du travail effectué. Pour rationaliser cette activité, il est nécessaire d'émettre un arrêté. Cela contribuera à accroître la responsabilité de chaque employé quant au travail qui lui est assigné.

En règle générale, l'échantillon de déclaration a une forme standard et se compose principalement de trois points :

1. Désignation de personnes responsables spécifiques. Cette partie peut être délivrée sous la forme d'une demande distincte, qui répertorie les informations de base (nom du formulaire de déclaration, informations sur le lieu et le moment de son dépôt, informations sur l'artiste interprète).
2. Attribuer des responsabilités aux principaux spécialistes de l'entreprise, qui doivent s'assurer que leurs subordonnés accomplissent les tâches qui leur sont assignées.
3. Indication de la personne qui veillera à la bonne exécution de cet arrêté.

Tous les salariés mentionnés dans le document doivent en prendre connaissance personnellement (contre signature).

Contrat de travail, contrat → Échantillon. Ordre de nomination à un poste

(Nom de l'entreprise) commande Non. "" 20 désigner (nom, prénom, patronyme) à titre d'emploi(selon cahier des charges, qualifications) avec "" 20 g....

L’une des formes les plus populaires d’organisation et de gestion d’une entreprise est la création d’une société à responsabilité limitée. Lors de l'organisation de la Société, accompagné des titres de propriété, est établi en premier lieu un arrêté de nomination d'un directeur général.

Le nom de l'organe directeur de l'entreprise est déterminé par sa Charte. Il peut s'agir du président, du président du conseil d'administration, etc. Le plus souvent, le poste de dirigeant est défini comme directeur ou directeur général. L'organe directeur d'une SARL est une personne physique qui gère les activités courantes de l'entreprise dans les limites de ses pouvoirs fixés par les statuts de la société, le conseil des fondateurs et un arrêté.

Le fait que le gérant ait reçu le pouvoir de gérer l'entreprise constitue la rédaction d'un arrêté. De plus, peu importe le nombre de fondateurs de l'entreprise, un ou plusieurs.

Qui est autorisé à rédiger

Puisque la nomination d'un administrateur est l'une des premières étapes de l'agrément d'une organisation, il est nécessaire de savoir exactement comment la formaliser et qui a le pouvoir de le faire.

La création d'une SARL est possible selon deux options :

• La décision du propriétaire unique.
• La décision de plusieurs propriétaires.

Dans le cas où une entreprise a un fondateur, l'arrêté de nomination d'un organe directeur est établi par le propriétaire de l'entreprise. Il a le droit de conférer des pouvoirs à lui-même ou à un tiers. Dans ce cas, la base du recrutement d'un manager est la décision du fondateur unique.

Lorsqu'il y a plusieurs fondateurs, l'immatriculation s'effectue par décision de tous les propriétaires de la société. Dans ce cas, un procès-verbal de l'assemblée de tous les propriétaires sur l'attribution des pouvoirs est créé.

La forme du protocole est arbitraire : il doit y avoir le nom du poste nommé, les coordonnées de l'entreprise, la date, le nom des propriétaires et leurs actions. Il contient les détails du passeport de la personne nommée à un poste de direction et la durée de son mandat peut être indiquée. Il est signé par le président de l'assemblée, tous les fondateurs et certifié par le secrétaire. Sur la base de ce protocole, un arrêté est établi pour approuver l'autorité du gestionnaire. Les dates sur les documents doivent être les mêmes.

Il est possible de dresser un procès-verbal général de l'assemblée des fondateurs pour la création d'une SARL, l'approbation de son nom, de sa charte, du montant du capital autorisé, de la répartition des actions, de la détermination de la localisation de l'organisation, de la nomination des organes directeurs.

Tout citoyen adulte capable de la Fédération de Russie peut devenir une personne autorisée de l'entreprise ; lors de la nomination d'un citoyen étranger à ce poste, il doit disposer d'un permis de séjour et d'une autorisation pour exercer des activités dans la Fédération de Russie.

Formulaire de document

La loi n'exige pas que le processus d'adhésion à l'équipe de direction soit formalisé sous une forme stricte. Il est délivré sur papier à en-tête de l'entreprise. Le document étant public, c'est-à-dire que sa présentation est nécessaire pour ouvrir un compte bancaire ou pour s'inscrire à des fins fiscales, il ne doit pas contenir d'informations comportant un secret commercial (par exemple, des informations sur le salaire, l'horaire de travail). Toutes les conditions, droits et obligations essentiels du dirigeant sont prescrits dans le contrat de travail et les descriptions de poste.

Le formulaire ne contiendra pas les coordonnées bancaires de l'entreprise, puisque l'ouverture d'un compte courant n'est possible qu'après approbation de l'instance dirigeante.

Principales sections du document :

• Nom.
• Nom de l'entreprise.
• Contenu. Outre la nomination elle-même, il doit y avoir une date d'entrée en fonction et une durée.
• Si le personnel n'a pas le poste de chef comptable, ses responsabilités sont confiées au gestionnaire. Cela peut être émis sous forme d’ordonnance distincte.
• Signatures des personnes autorisées.

La signature de la commande par le gestionnaire désigné lui-même n'est pas requise. La durée du mandat ne peut être supérieure à la durée pour laquelle le contrat de travail a été conclu avec lui. Un exemple d'arrêté de nomination d'un administrateur peut être téléchargé sur notre site Internet.

Un exemple de remplissage lorsque le fondateur et gérant est une seule personne :

Autres gestionnaires

Si les statuts de l'entreprise déterminent la présence d'un directeur général, cela implique qu'il peut y avoir d'autres dirigeants qui lui sont subordonnés : exécutif, commercial, financier, du personnel, etc. Ceci est fait pour diviser le périmètre de gestion afin que le montant de la responsabilité de chaque personne désignée pour sa direction est déterminée.

Dans ce cas, le directeur général fait office de lien de coordination et de contrôle. Il a le pouvoir de nommer et de révoquer les postes qui lui sont subordonnés (sauf s'il existe des restrictions aux pouvoirs dans la charte). Ils signent des arrêtés avec l'approbation des dirigeants exécutifs, commerciaux et autres.

Ce nom d'organisme agréé est courant dans les grandes structures économiques multifonctionnelles, lorsqu'il est extrêmement difficile pour une seule personne de gérer tous les domaines d'activité.

Dans les petites entreprises, le poste de direction, selon la charte, peut être celui de directeur exécutif. Dans ce cas, le processus de nomination n'est pas différent de la nomination d'une personne autorisée dans une SARL. Le nom du poste est prescrit dans la charte de l'entreprise.

L'extension des pouvoirs du conseil d'administration est formalisée de la même manière. Après l'enregistrement d'une SARL, les données sur la personne autorisée de l'entreprise sont enregistrées dans le Registre d'État unifié des personnes morales. Lors d’un changement de direction, il est nécessaire de formaliser les nouvelles nominations et de mettre à jour les informations auprès des organismes habilités pour apporter des modifications aux documents juridiques de l’organisation.

La loi ne réglemente pas le nom des organes de direction des entreprises. Les noms des postes sont déterminés par les fondateurs de l'entreprise eux-mêmes lors de l'élaboration de l'accord constitutif et de la charte.

Un arrêté de nomination d'un administrateur d'une SARL autorise le fonctionnaire à agir au nom de la société, à représenter ses intérêts auprès de diverses autorités, à signer des documents et à effectuer d'autres actions nécessaires pour assurer les activités de l'entreprise ou de l'organisation.