Para establecer un funcionamiento exitoso de la empresa y establecer un procedimiento claro para la resolución de problemas organizativos, es importante delimitar las áreas de responsabilidad de los empleados, cumpliendo con la legislación vigente. Se nombran empleados responsables en diversas áreas de la organización. Tal nombramiento se formaliza por orden del jefe: una orden. Proporcionaremos muestras y describiremos las reglas básicas para la elaboración de dichos documentos.

¿En qué áreas de las actividades de la organización se nombran personas responsables?

El tipo de responsabilidad más común es la responsabilidad material, en la que se designa a un empleado o grupo de empleados que son personalmente responsables de los objetos de valor, dinero y bienes de la empresa.

Es importante que un empleado pueda ser responsable de la propiedad y los valores de la organización sólo sobre la base de un acuerdo escrito sobre responsabilidad financiera total. El empleado debe aceptar asumir dicha responsabilidad, por lo que una orden por sí sola no es suficiente para imponerle una responsabilidad financiera. Responsabilidad financiera de los empleados individuales (subgerente, jefe de contabilidad) según Arte. 243 Código del Trabajo de la Federación de Rusia puede indicarse directamente en el contrato de trabajo. Al incluir condiciones sobre dicha responsabilidad en un contrato escrito con un empleado, no es necesario emitir una orden adicional, pero el empleador puede hacerlo si le conviene respaldar el acuerdo con una orden al realizar el flujo de documentos.

La responsabilidad financiera está lejos de ser el único caso en el que un gerente emite una orden para nombrar a una persona responsable. Los empleados específicos también son responsables de:

• protección laboral y cumplimiento de las normas de seguridad (solo un empleado que haya completado la capacitación en seguridad, haya aprobado el examen y haya recibido el certificado necesario, y que también tenga el grupo de autorización de seguridad eléctrica necesario puede realizar el control);
• seguridad contra incendios;
• uso de fuentes de mayor peligro;
• realizar registros de personal;
• seguimiento del tiempo de trabajo;
• formación avanzada y reciclaje de empleados;
• rotación de artículos especialmente valiosos;
• rotación de moneda y valores;
• etcétera.

Los tipos de responsabilidad asignados a los empleados por órdenes de gestión dependen de las características específicas de las actividades de una empresa en particular.

Modelo de orden para el nombramiento de responsable y normas para su cumplimentación.

La orden de designación de responsable no tiene una forma oficialmente establecida. Se redacta de forma arbitraria, pero de conformidad con las reglas aplicables a todos los documentos primarios. Estas reglas están establecidas por ley. de fecha 06.12.2011 06.12.2011 N 402-FZ. El formulario debe contener:

• nombre de la organización, información básica sobre la misma, ciudad de ubicación;
• fecha y número de documento;
• Nombre completo del director general o de la persona autorizada para dictar órdenes;
• preámbulo, que indica brevemente el propósito de emitir la orden y contiene un enlace a la norma legal sobre cuya base se emitió (por ejemplo, un enlace al Código del Trabajo de la Federación de Rusia);
• la esencia del orden;
• firma del gerente;
• firmas de los empleados respecto de los cuales se redactó la orden, confirmando su conocimiento del documento.

El formulario está firmado por el jefe de la organización, el director general.

Modelo de orden para el nombramiento de una persona financieramente responsable

Pongamos un ejemplo de una orden que designa a una persona responsable en el ámbito del control de bienes materiales. La lista de puestos con cuyos empleados es posible celebrar acuerdos escritos sobre la responsabilidad financiera individual total por la escasez de bienes confiados figura en el Apéndice No. 1 del Resolución del Ministerio de Trabajo de 31 de diciembre de 2002 N 85. Sin un acuerdo sobre responsabilidad financiera total o la inclusión de una disposición sobre responsabilidad financiera en el contrato de trabajo, la orden no tiene fuerza legal. Una plantilla para dicho documento puede verse así (puede descargar un ejemplo a continuación):

El documento completo se ve así:

Modelo de orden para el nombramiento de personas responsables.

Con una orden, el gerente puede asignar la responsabilidad del almacenamiento de activos materiales a un grupo de personas a la vez. Es importante que según el art. 245 del Código del Trabajo de la Federación de Rusia, sin un acuerdo escrito sobre responsabilidad financiera colectiva total, que se celebre entre el empleador y todos los miembros del equipo, el documento no puede tener fuerza legal. Pongamos un ejemplo:

Para designar a los responsables del trabajo de oficina (por ejemplo, del seguimiento de las horas de trabajo), se puede emitir un documento que también afecte a un grupo de personas a la vez. Los nombramientos que no están relacionados con la responsabilidad financiera no prevén acuerdos adicionales con los empleados. Un ejemplo de tal orden.

La orden para asumir el cargo de director se emite con base en el acta aprobada de la junta de propietarios, accionistas y fundadores. Veamos cómo se ve una muestra de este pedido.

El procedimiento para emitir una orden para el nombramiento de un director general.

Para aprobar a un empleado para el cargo de director general se requieren dos tipos de documentos: una decisión de la junta de propietarios de la empresa que indique la persona que ha asumido las responsabilidades del gerente, y la propia orden de nombramiento para el cargo de director general. posición. En los casos en que las responsabilidades del director sean asumidas por un solo fundador, bastará con una decisión redactada en su nombre.

El auto para asumir el cargo de director se cumplimenta de la siguiente manera:

• El encabezado del documento indica información básica sobre la empresa: nombre, forma jurídica, así como el número de documento, ubicación de la empresa (liquidación) y fecha de registro.
• Un título que contiene una breve descripción de la esencia del documento.
• La primera parte de la orden deberá contener información sobre el protocolo en base al cual se aprueba el cargo o decisión del único fundador, indicando el número y la fecha. Luego se vuelve a anotar el nombre completo del nuevo gerente y la fecha de toma de posesión, así como la fecha de entrada en vigor del documento.
• Al final de la orden para asumir el cargo de director se coloca el sello de la organización (si la hubiere) y la firma de la persona que redactó el documento.

Si el director es nombrado por primera vez, su nombre debe inscribirse en el Registro Unificado del Estado.

¿Tiene alguna pregunta sobre la documentación de ciertos procedimientos en el curso de las actividades comerciales de la organización? Puedes obtener la respuesta en nuestro foro. Por ejemplo, puede averiguar quién celebra un contrato de trabajo con el director que es el fundador.

Orden sobre contabilidad del director.

Si no hay un jefe de contabilidad en el personal de la organización, entonces sus funciones pueden ser realizadas por el director; esto también debe reflejarse en el orden. No es necesario redactar un documento separado sobre la contabilidad del director, para ello puede utilizar la orden de nombramiento del director general.

La asignación de las funciones del jefe de contabilidad para asumir el cargo de director se prescribe en el segundo párrafo después de la orden de nombramiento para el cargo de director. Después de lo cual hay una cláusula sobre la fecha de entrada en vigor del documento, el sello y la firma del gerente (o fundador) que emitió la orden.

La orden para nombrar a una persona a cargo es uno de los documentos más importantes emitidos por el gerente en el curso de las actividades de producción de una determinada empresa. Su creación está directamente relacionada con la organización del funcionamiento normal de la empresa y sirve como una de las formas de solucionar problemas de producción específicos.

Propósito del documento

Como saben, cualquier orden es un acto jurídico especial, que se basa en una orden de la dirección, de obligado cumplimiento por parte de un determinado funcionario. Este documento tiene como objetivo abordar los principales desafíos operativos que enfrenta esta organización. En este sentido, cobra especial importancia la “Orden sobre el nombramiento de un responsable”. Con su ayuda, es posible organizar el trabajo de la empresa en una determinada dirección, atrayendo a especialistas individuales.

El propósito de crear este documento es aumentar la responsabilidad de empleados específicos para resolver problemas de producción generalmente importantes. Una orden para nombrar a un responsable pertenece a la categoría Dependiendo del campo de actividad específico, puede referirse a las siguientes cuestiones:

• responsabilidad financiera;
• seguridad contra incendios;
• reciclaje y formación avanzada;
• seguridad y salud en el trabajo;
• rotación de materiales y objetos de valor costosos;
• uso de fuentes existentes de mayor peligro en la producción;
• rotación de valores.

Además del gerente, la autoridad en la que trabaja el empleado también tiene la autoridad para nombrar a una persona responsable específica.

Estructura del pedido

La orden de designación de responsable se redacta en cualquier forma. No existe un formulario único unificado para este documento. En principio, se elabora de forma similar e incluye subsecciones estándar que contienen determinada información:

1. "Una gorra". En la parte superior del formulario se encuentra el nombre completo de la empresa, su forma de responsabilidad y logotipo. También se hace constar aquí el lugar, la fecha, el título y el número de registro del documento.
2. "Preámbulo". Es una descripción de la esencia del documento y los propósitos para los cuales fue creado. La información se presenta de forma concisa, literalmente en unas pocas frases. Además, el preámbulo puede contener una lista de regulaciones individuales que sirvieron de base para la publicación de este documento. La subsección termina con la palabra "Yo ordeno".
3. "Cuerpo". Establece el contenido de la orden e identifica específicamente al empleado al que se le asignan las funciones correspondientes y al que realizará este trabajo en su ausencia.
4. “Conclusión” representa la firma del gerente y la familiarización de esta orden con las personas responsables.

Al emitir este documento es necesario indicar claramente el momento en que entra en vigor. En algunos casos, la gama de responsabilidades asignadas requiere la celebración de un acuerdo adicional al contrato de trabajo con el empleado. Todo esto deberá anotarse en el pedido y completarse antes de la fecha señalada.

Asignación de responsabilidades en materia de seguridad industrial.

Como ejemplo, podemos considerar un modelo de orden que designa a una persona responsable del cumplimiento, por ejemplo, de la seguridad contra incendios en una empresa. Dicho documento tiene subsecciones estándar y está redactado en una hoja A4 en blanco o en papel con membrete.

Al redactarlo, es necesario basarse en las leyes y reglamentos pertinentes (Ley "sobre seguridad contra incendios", "Reglamento técnico sobre seguridad contra incendios", así como otros documentos departamentales y de la propia empresa). El texto principal de dicha orden debería constar de tres partes:

1. Comprobando. Generalmente comienza con las palabras "para garantizar" o "en relación con la conducta".
2. Administrativo. Su texto expone la esencia de la cuestión. Primero, se aprueba un documento a partir del cual la persona seleccionada realizará su trabajo. El siguiente párrafo después de la palabra "nombrar" indica el empleado que lo hará.
3. Lista de documentos adjuntos.

La segunda parte ciertamente debe enumerar las siguientes responsabilidades del candidato seleccionado:

• realizar reuniones informativas con los empleados;
• mantener registros relevantes;
• comprobar el estado de los lugares de trabajo.

La orden es firmada por el gerente y comunicada al empleado correspondiente.

Acerca de los informes

En el cumplimiento de sus responsabilidades funcionales, los empleados de la empresa reportan periódicamente a las autoridades correspondientes por el trabajo realizado. Para agilizar esta actividad es necesario emitir un pedido. Ayudará a aumentar la responsabilidad de los empleados individuales por el trabajo que se les asigna.

La muestra para informar, por regla general, tiene un formulario estándar y consta principalmente de tres puntos:

1. Designación de responsables específicos. Esta parte se puede emitir en forma de una solicitud separada, que enumera la información básica (nombre del formulario de informe, información sobre el lugar y momento de su presentación, información sobre el artista).
2. Asignar responsabilidades a los principales especialistas de la empresa, quienes deben velar por que sus subordinados completen las tareas que les sean asignadas.
3. Indicación de la persona que supervisará la adecuada ejecución de esta orden.

Todos los empleados mencionados en el documento deben estar familiarizados con él personalmente (contra firma).

Acuerdo de trabajo, contrato → Muestra. Orden de nombramiento para un puesto

(Nombre del Negocio) orden No. "" 20 nombrar (apellido, nombre, patronímico) para título profesional(según especificaciones, calificaciones) con "" 20 g....

Una de las formas más populares de organizar y gestionar una empresa es la creación de una sociedad de responsabilidad limitada. Al organizar una empresa, junto con los títulos de propiedad, en primer lugar se redacta una orden para el nombramiento de un director general.

El nombre del órgano de gobierno de la empresa está determinado por sus estatutos. Podría ser el presidente, el presidente de la junta directiva, etc. Más a menudo, el puesto de gerente se define como director o director general. El órgano de administración de una LLC es una persona que gestiona las actividades actuales de la empresa dentro de los límites de sus poderes establecidos por los estatutos de la empresa, la junta de fundadores y una orden.

El hecho de que el gerente haya recibido autoridad para administrar la empresa constituye la elaboración de un pedido. Además, no importa cuántos fundadores tenga la empresa, uno o varios.

¿Quién está autorizado a redactar?

Dado que el nombramiento de un director es uno de los primeros pasos para aprobar una organización, es necesario saber exactamente cómo formalizarlo y quién tiene la autoridad para hacerlo.

Crear una LLC es posible en dos opciones:

• La decisión del único propietario.
• La decisión de varios propietarios.

En el caso de que una empresa tenga un fundador, la orden para el nombramiento de un órgano de administración la crea el propietario de la empresa. Tiene derecho a otorgarse poderes a sí mismo o a un tercero. En este caso, la base para contratar un gerente es decisión del único fundador.

Cuando hay varios fundadores, el registro se realiza por decisión de todos los propietarios de la empresa. En este caso, se elabora un protocolo de la reunión de todos los propietarios sobre el otorgamiento de poderes.

La forma del protocolo es arbitraria, debe contener el nombre del cargo designado, datos de la empresa, fecha, nombre de los propietarios y sus acciones. Contiene los datos del pasaporte de la persona designada para un puesto directivo y puede indicarse la duración de su cargo. Está firmado por el presidente de la junta, todos los fundadores y certificado por el secretario. A partir de este protocolo se elabora una orden para aprobar los poderes del gerente. Las fechas de los documentos deben ser las mismas.

Es posible redactar un acta general de la reunión de fundadores para el establecimiento de una LLC, aprobación de su nombre, estatutos, tamaño del capital autorizado, distribución de acciones, determinación de la ubicación de la organización, nombramiento de órganos de gobierno.

Cualquier ciudadano adulto capaz de la Federación de Rusia puede convertirse en una persona autorizada de la empresa; al nombrar a un ciudadano extranjero para este puesto, debe tener un permiso de residencia y permiso para realizar actividades en la Federación de Rusia.

Formulario de documento

La ley no exige que el proceso de incorporación al equipo directivo se formalice de forma estricta. Se emite en papel membretado de la empresa. Dado que el documento es público, es decir, su presentación es necesaria para abrir una cuenta bancaria o registrarse a efectos fiscales, no debe contener información que conlleve un secreto comercial (por ejemplo, información sobre salario, horario de trabajo). Todas las condiciones, derechos y obligaciones esenciales del gerente están prescritos en el contrato de trabajo y en las descripciones del puesto.

El formulario no contendrá los datos bancarios de la empresa, ya que abrir una cuenta corriente sólo es posible después de la aprobación del órgano de gobierno.

Secciones principales del documento:

• Nombre.
• Nombre del Negocio.
• Contenido. Además del nombramiento propiamente dicho, debe constar una fecha de entrada en funciones y un mandato.
• Si el personal no tiene el cargo de jefe de contabilidad, sus responsabilidades se asignan al gerente. Esto se puede emitir como una orden separada.
• Firmas de personas autorizadas.

No es necesaria la firma del pedido por parte del propio responsable designado. El mandato no puede ser superior al período por el que se celebró con él el contrato de trabajo. Puede descargar un modelo de orden para el nombramiento de un director en nuestro sitio web.

Un ejemplo de llenado cuando el fundador y el gerente son una sola persona:

Otros gerentes

Si los estatutos de la empresa determinan la presencia de un director general, esto implica que puede haber otros gerentes subordinados a él: ejecutivo, comercial, financiero, personal, etc. Esto se hace para dividir el ámbito de gestión de modo que el monto de responsabilidad de Se determina cada persona designada para su dirección.

En este caso, el director general actúa como vínculo de coordinación y control. Tiene la autoridad para nombrar y destituir de los cargos subordinados a él (a menos que existan restricciones a los poderes en el estatuto). Firman órdenes para la aprobación de los directivos ejecutivos, comerciales y otros.

Este nombre del organismo autorizado es común en grandes estructuras económicas multifuncionales, cuando es extremadamente difícil para una sola persona gestionar todas las áreas de actividad.

En las pequeñas empresas, el puesto directivo, según los estatutos, puede ser el de director ejecutivo. En este caso, el proceso de designación no es diferente del nombramiento de una persona autorizada en una LLC. El nombre del puesto está prescrito en los estatutos de la empresa.

De forma similar se formaliza la ampliación de competencias del órgano de gobierno. Después de registrar una LLC, los datos sobre la persona autorizada de la empresa se registran en el Registro Estatal Unificado de Personas Jurídicas. Al cambiar de alta dirección, es necesario formalizar nuevos nombramientos y actualizar información en los órganos autorizados para realizar cambios en los documentos legales de la organización.

La ley no regula el nombre de los órganos de dirección de las empresas. Los nombres de los puestos los determinan los propios fundadores de la empresa en el proceso de elaboración del convenio constitutivo y los estatutos.

Una orden para el nombramiento de un director de una LLC autoriza al funcionario a actuar en nombre de la empresa, representar sus intereses ante diversas autoridades, firmar documentos y realizar otras acciones necesarias para asegurar las actividades de la empresa u organización.