Здравствуйте, дорогие читатели! Помните, какие цели ставили себе в прошлом году? Выучить английский, похудеть? У вас был план регулярно заниматься спортом? Или, может быть, вы хотели изменить свою работу и заработать больше?

Такие дерзкие цели мы ставим себе в начале года, но, как правило, через 2-3 месяца забываем про них. Почему это происходит?

Причина заключается не в отсутствии сильной воли, а в том, как мы ставим конкретные цели и что делаем для их достижения.

Вот несколько советов, как правильно планировать и достигнуть своих целей в 2018 году.

С чего начать

Если вы не знаете, как правильно планировать свои цели, выпишите все соответствующие сферы жизни и подумайте о том, чего вы хотели бы достичь в этих областях. Вот несколько вариантов, чтобы вам было легче начать:

Карьера — где вы хотите работать и в какой должности? Вы хотите продвигаться по карьерной лестнице, получить высокую должность? Или, может быть, вы хотите начать свой собственный бизнес? Что вам нужно узнать, какие навыки приобрести для достижения этого?

Семья — Вы уделяете достаточно времени вашей семье? Вы хороший родитель? Или, может быть, вы только планируете создать семью, и должны подготовиться к этому событию?

Финансы — сколько вы хотите заработать и как? Рассматриваете ли вы дополнительные источники дохода? Как вы хотите использовать дополнительные деньги? Как вы хотите улучшить финансовое будущее?

Здоровье — Вы хотите изменить свои привычки питания к более здоровым? Вы планируете регулярно заниматься спортом? Какой образ жизни вы хотите вести?

Образование — Что вы хотите узнать? Какие компетенции нужно развивать в себе? Может быть, дополнительный язык или заочное обучение?

Сохраните на листе 2,3 цели из каждой области. Затем выберите те, которые наиболее важны для вас, что вам больше всего нравится, и планируйте их выполнение.

Какими должны быть цели

Половина успехов в достижении цели – это их правильное обозначение.

Брайн Трейси, мировой эксперт по личной эффективности, консультант по менеджменту, писатель, оратор, сравнивает цель с механизмом самонаведения ракеты. Когда у ракеты нет цели — она ​​стоит на месте. Однако, когда вводятся точные параметры цели, она поднимается в воздух и летит до тех пор, пока не попадет в указанное место. Так же происходит и в нашей жизни: когда у нас есть четкое представление о том, чего мы хотим достичь и как правильно планировать все дела, гораздо легче работать и упорствовать в этом.

Цели должны быть простыми, понятными для вас и конкретными. Они должны быть измеримыми, реальными, достижимыми и своевременными.

Запишите все цели и мечты

Давайте остановимся на том, как правильно планировать свой год, чтобы задуманное свершилось.

Запишите все свои мечты и цели, которые хотите достичь в этом году или в ближайшем будущем на бумаге. Как это сделать лучше, . Это освободит голову от разных мыслей, вопросов, идей и поможет взглянуть на свои цели реалистичнее. Теперь оцените, насколько это важно для жизни и что даст в итоге. Обозначьте даты и сроки их выполнения. Занесите в годовой план все значимые события, которые планируются в семье, на службе, в образовании и прочих сферах жизни. После анализа вы получите долгосрочные планы.

Долгосрочные цели сложны в выполнении, потому что жизнь полна непредвиденных ситуаций, которые могут перевернуть планы на выполнение мечты вверх ногами. Вот почему вы всегда должны, как минимум один раз в месяц, просматривать список, который составили, чтобы дополнять его или корректировать.

Медитация «ФОКУС» . Медитация для хирургически точной фокусировки на целях,чтобы забыть о прерываниях и откладывании >>> ПОЛУЧИТЬ

Делим большое на малое

Цели поставлены, вектор жизни задан годовыми планами. Теперь нужно приступать к их претворению в жизнь. Делим долгосрочные планы на их реализацию помесячно. Как правильно планировать на месяц свои цели? Планы на месяц нужно писать в последние дни предыдущего месяца. Обозначьте свои задачи конкретно, с указанием дат начала и выполнения. Обязательно спланируйте, чем будете заниматься в выходные. Распланируйте, на какой именно неделе месяца, чем хотите заниматься.

Планы на неделю постарайтесь составить в воскресенье вечером или в понедельник утром.

То, что записано в вашем еженедельнике, должно приближать вас к тем целям, которые есть в годичном плане. Поэтому смело вычеркивайте из недельного плана все то, что не принесет вам никакой пользы.

Запланируйте время на непредвиденные или срочные дела.

Ну и наконец, как правильно планировать свой рабочий день. Лучше всего это делать с вечера, тогда утром вы без суеты займетесь выполнением намеченного.

Вносите в список все дела, включая и те, что касаются семьи. Затем нужно расположить их по приоритетам и сгруппировать по важности, срочности, длительности. Выбирайте для выполнения не более 5-7 задач. Это будет реально и не вызовет у вас разочарования и стресса в случае их незавершенности. Распишите день по часам, не забывайте оставить время на отдых и прием пищи.

Здесь стоит применить правило 70/30.

Никогда не планируйте более 70% общего рабочего времени. Что-то неожиданное всегда может случиться. Планирование всего до минуты — только источник стресса и ненужных разочарований.

В начале дня стоит выполнить самую важную и самую большую задачу. После этого у вас будет больше мотивации, чтобы выполнять остальные. Если вы знаете, как правильно планировать все дела, то такой успех утром даст огромный импульс энергии и позитивное отношение на весь день.

После выполнения работы обязательно вычеркивайте ее из списка! И обязательно похвалите себя за свою пунктуальность и обязательность. Полностью завершенный список дел будет лучшей наградой для вас в конце дня.

• Используйте для планирования календарь, который всегда должен быть в круге вашего внимания. Это может быть бумажный носитель, календарь на рабочем столе или в мобильном телефоне. Главное, чтобы он всегда был у вас под рукой.
• Учитесь делегировать свои дела окружающим. Вы не можете успеть сразу и везде, у вас должны быть помощники.
• Будьте пунктуальны и ответственны в выполнении поставленных задач, тогда не придется перекладывать их на другие сроки и отдаляться от своей мечты.
• Применяйте правило Паретто 20/80, которое говорит, что «20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий - лишь 20% результата»
• Не отвлекайтесь от намеченных дел, исключите из поля своего зрения демотиваторы (телевизор, телефон, интернет) до полного завершения работы.

В заключение, для большего понимания, предлагаем посмотреть видео

Дорогие читатели! Мы рассказали Вам о простых способах, как правильно планировать свою деятельность. Сейчас самое время наметить себе цели на предстоящий год и запланировать их выполнение. Надеемся, вам будут полезны эти советы.

Как правильно спланировать свой отпуск.

Если Вы без остатка отдаете себя работе, то именно правильно спланированный и вовремя взятый отпуск является гарантом ваших дальнейших трудовых подвигов, вдохновения и хорошего здоровья. Вопрос, который мучает всех нас, как правильно отдыхать, для того чтобы восстановить силы, где провести отпуск весело с умом и фантазией и главное недорого.

Первым делом настройте себя именно на отдых. Даже если вы способны работать 24 часа в сутки без отпуска и выходных, отказывать себе в отпуске нельзя. Иначе в какой то определенный момент вы сломаетесь и из хорошего специалиста превратитесь в выжатого как лимон, уставшего морально и физически, больного, несчастного человека.

Если вы постоянно переутомляетесь, в определенный момент ваш организм обязательно даст сбой и наверстает упущенное время отдыха в виде различных недомоганий и болевых синдромов в виде ломки всего организма (это в лучшем случае), аритмии и в дальнейшем гипертонической болезни.

Если вы уже ощущаете это, вспомните что работа – это еще не вся ваша жизнь, и постарайтесь незамедлительно реализовать свое законное право на отдых .

Планирование отпуска.

Решились на отдых, значит следующий его этап — планирование. Перво-наперво решите вопрос о сроках отдыха с начальством, а если вы сам себе и другим начальник, подберите для себя наиболее свободное время. В Европе это, например июль или август, когда предприятия в полном составе уходят на отдых.

Договорились с начальством, закажите билеты, забронируйте места в гостинице, купите необходимое снаряжение, а для женщин естественно заранее . Чтобы хорошо отдохнуть, просто необходимо хорошо выглядеть, нравитесь себе – значит, понравитесь и другим.

Одним словом, подготовьте заранее все, что вам понадобится во время отпуска, а не суетитесь в самый последний момент. Отпуск – должен принести вам удовольствие, осуществит желания.

В первую очередь, отдых это смена деятельности, причем желанная, а – например женой или мужем или коллективом.

Выполняя свои повседневные обязанности, мы используем в работе одни и те же области нашего мозга, а другие его части остаются без работы. Поэтому необходимо так спланировать свой отдых, чтобы задействовать бездействующие области мозга и дать расслабиться уставшим.

В первую очередь отдых делится на активный и пассивный . Если Вы работает в офисе, преимущественно сидя, проведите свой отпуск как можно более подвижно. Если же ваша работа связана с большими затратами физической энергии, вам рекомендуется отдых в виде пляжа, СПА — процедур и различных увеселительных мероприятий. Но только не беспрестанное лежание на пляже или перед телевизором. От него вы устанете еще больше.
Почету? Избегайте монотонности, именно она вызывает повышенную раздражительность и как следствие депрессию. Такой отпуск скорее утомит, и домой вы вернетесь полностью разбитым.

Устройте себе эмоциональную разгрузку, смените обстановку займите свои мысли созерцанием чего-то красивого, позвольте новым впечатлениям вытеснить бытовые проблемы и главное работу.

Если вы человек по своей природе активный, начните с пассивного отдыха — отдохните, а уже потом переключайтесь на активные развлечения . Например, для начала пройдите курс массажа. Он поможет вам расслабиться, снимет напряжение в мышцах и суставах, улучшит кровообращение.

Если ваши будни обыденны, полны рутины, то Вам рекомендуется экстремальные виды отдыха. Например, спуск по горной реке, катание на американских горках, полеты на пароплане или парашюте над морем. Да что там придумывать, даже катание на банане, или купание в шторм в море, зарядит адреналином надолго.

Психологи рекомендуют при планировании отпуска обратить внимание на свой темперамент. Если вы непоседа – значит, вам больше подойдут экстремальные виды спорта и активный отдых. Спокойным по натуре флегматикам – долгий, спокойный отдых без стрессов и приключений. Меланхоликам удовольствие доставит творческая деятельность – например поиск чего то неизведанного, которая может оставить после себя какой то результат. А вот жизнерадостным и любопытным сангвиникам просто необходимы эмоции, впечатления. Это могут быть экскурсии в новые места. Только не стоит повторяться, то, что удивило вас впервые, в следующий раз покажется блеклым, и не принесет удовольствия.

Неплохо часть отдыха можно посвятить хобби или занятию, не связанному с вашей обычной деятельностью.

В то же время не стоит составлять слишком уж плотный график мероприятий. Неизбежно ваше настроение будет меняться, возможно недомогание или самый обыкновенный дождь, который смешает все планы, обязательно что-то не успеете, поэтому оставьте время для неожиданностей и импровизации.

Место для лучшего отдыха — море или горы.

Остров «Баунти» — Бали.

Огромное значение, имеет выбранное вами место для отдыха. Обязательно уезжайте за город от шума и суеты, от загазованного воздуха. Если вы не переносите смены климата , то все равно, уехать из города просто необходимо. Ведь наверняка недалеко существуют пансионаты или дома отдыха. Вы просто увидите новые пейзажи, и они благотворно повлияют на психику и поднимут Вам настроение. Все волнения и тревоги исчезнут.

Если же все-таки хочется моря и солнца, новых знакомств и экзотики , впечатлений, тогда, отправляйтесь в дальние путешествия.

Не забудьте уделить внимание компании, с которой вы собираетесь отдыхать. Если вы едете отдыхать с женой или любимым человеком, то должны быть на 100% уверены, что ваши планы не расходятся, и вы не испортите друг другу настроение.

Если же взгляды на отпуск у вас противоположны, то лучше отдыхать по отдельности или с друзьями. В любом случае не стремитесь отдыхать в больших компаниях . Здесь никогда всем не угодишь, и обязательно будут ссоры. Существует даже категория людей, которым гораздо комфортнее отдыхать самим, заводя знакомства на отдыхе с теми, кто приглянулся,

В любом случае отдых должен соответствовать вашему состоянию и настроению.

Отдых с ребенком.

А вы бывали на Бали?

Если вам предстоит , добавьте в свой план несколько важных пунктов:

— подберите подходящее , наличие отдельных кроваток для малышей, детской площадки, пологого входа в море и неглубокого бассейна – просто необходимо.

— позаботьтесь о питании, узнайте, есть ли детское меню.

— поинтересуйтесь заранее, имеются ли детские клубы и вечерние развлечения для детей.

— не забудьте теплую одежду, покрывало, игры, книжки, любимые игрушки малыша.

Если вы решили отправиться к морю с ребенком , то лучше выберите место с недолгой дорогой, лучше самолетом.

Одежда для отдыха.

Следующий этап — уделите особое , которую вы будете носить во время отдыха. Она должна быть удобной и естественно уместной. Яркие цвета, свободный фасон.

Женщины — не стоит ставить себя на шпильки и утягиваться корсетами, отправляясь в горы или на пляж. Забудьте о диете, она не скрасит ваш отпуск – постоянный самоконтроль утомит вас и ваше окружение.
Мужчины – не стоит слишком увлекаться алкоголем и экзотической кухней, так как, перестаравшись, вы приговорите себя к нескольким скучным дням в номере. Хватит просто здорового чувства меры.

И последний совет, отпуск имеет свойство быстро заканчиваться, поэтому для того чтобы первые рабочие дни не закончились нервным срывом, возвращайтесь домой за два – три дня до конца отпуска, и побалуйте себя еще несколько дней сном и отдыхом, приведите в порядок свой дом, одежду и мысли.

Помните, для удачного отпуска просто необходима ваша позитивная установка, желание отдохнуть и получить удовольствие. Воспринимайте непредвиденные препятствия на вашем пути , как очередное приключение, подаренное судьбой, которое, несомненно, добавит воспоминаний и интересных историй в ваши впечатления об отпуске. Всегда сохраняйте спокойствие и позитивный настрой и будьте внимательны к себе и своему здоровью – тогда время отпуска не пройдет зря, а заряда энергии хватит на весь рабочий год, до следующего отпуска.

Прошла еще одна неделя, а запланированных дел не стало меньше? Значит, вам необходимо пересмотреть свое умение правильно использовать тайм-менеджмент.

Научится успевать все и при этом не сильно уставать — не просто, но вполне возможно. На самом деле, секрет кроется не только в том, какие дела вы планируете, но еще важно и учитывать день, когда вы хотели бы выполнить то или иное действие. Психолог Бет Линнел делиться секретами правильного планирования дел на протяжении недели, а мы уже приготовили свои ежедневники и готовы составлять список дел.

Понедельник — день тяжелый

Это избитое выражение было придумано не зря, поскольку в понедельник энергетический уровень человека почти на нуле. Происходит это потому, что организм был в режим отдыха два выходных и теперь он находится в состоянии фрустрации, ему тяжело войти в рабочее русло. Бет Линнел советует не планировать на этот день важных встреч и переговоров, если есть такая возможность, поскольку они не будут результативными.

В этот день лучше подготовить почву для работы на предстоящей неделе. Попробуйте собрать всю необходимую информацию, которая будет вам полезна в другие дни, подготовьте презентации и документы. Также постарайтесь лечь в понедельник пораньше, чтобы дать возможность организму отдохнуть и подготовиться к предстоящим делам.

Вторник — пик энергии

Вторник и среда считаются самыми продуктивными днями недели. Психолог советует именно в этот день начинать браться за тяжелую работу и масштабные проекты.

Организм еще не успел устать, он только вошел в рабочий режим. Усталость от рабочей недели еще не успела накопиться. Но еще пока ощущается послевкусие отдыха на выходных.

Научно доказано, что во вторник у людей наблюдается пик творческой и интеллектуальной энергии, поэтому можно смело начинать большие дела и разрабатывать новые стратегии.

Среда — второй энергетический день

Продолжайте строить и выполнять свои планы в среду. Хоть это и меридиан рабочей недели, ваша энергия по-прежнему на пике, даже если вторник выдался не самым легким. Этот день подходит для мозгового штурма, коллективной работы и социальных мероприятий. Это связано с тем, что вы полностью вошли в рабочую колею и у вас еще хватает сил на выполнение поставленных задач.

Но уже в среду вечером уровень энергии начинает падать и вы ощутите упадок сил и эмоциональное истощение.

Четверг — начало спада энергии

Днем в четверг усталость будет вполне ощутима. В этот день уже сложно решать какие-то важные вопросы и концентрироваться на поставленных задачах. Например, сотрудники Google, компании, в которой стараются использовать продуктивность каждого сотрудника по максимуму, используют четверг для постановки задач на следующую неделю и дел, которые не требуют присутствия в офисе.

Так что если ваша работа позволяет вам поработать удаленно — используйте эту возможность.

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим о планировании рабочего дня.

Сегодня вы узнаете:

1. Зачем планировать свой рабочий день;
2. Кому это необходимо;
3. Как правильно планировать рабочий день.

Планирование рабочего дня

В 21 веке ритм жизни заметно ускорился и продолжает набирать обороты. Если раньше для того, чтобы быть успешным, требовалось выполнять один объем работы, то сейчас для достижения успеха нужно выполнять намного больше. И люди начинают сталкиваться с нехваткой времени. Если гнаться за выполнением всех повседневных задач, которые каждый день подкидывает нам жизнь, времени совсем не остается.

Планирование рабочего дня — инструмент, который помогает не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Это не банальный список дел, который нужно выполнить в строгой очередности. Планирование — способность выбирать, что нужно сделать, почему и когда.

Именно поэтому грамотное планирование не только структурирует все, что вы делаете за день, но и освобождает ваше время. В первую очередь нужно выполнять самые главные дела — это главное правило . Каждому человеку, у которого на работе есть свободное время и нет четкого расписания, полезно распределять свое время правильно.

Что включает в себя планирование

Планирование рабочего времени включает в себя:

• Расстановку приоритетов.
• Выбор важных задач.
• Поиск лучших путей их решения.
• Поиск занятости в свободное время.

Расстановка приоритетов помогает вам понять, что требует внимания, что может разрешиться само, а какой вопрос нужно просто проигнорировать. Время и информация стали намного ценнее, чем раньше, и распаляться на то, что не дает результат — бессмысленное дело.

Выбор важных задач — почти то же самое, что и расстановка приоритетов, только уже в рамках одного рабочего дня. Вы выбираете, что принесет важный результат, что нужно сделать срочно, а что можно отложить.

Поиск лучших путей решения задач — очень важный пункт. При планировании вы должны учитывать не только то, что сделаете, но и то, как это лучше всего сделать. При этом важно не просто экономить время, а делать все максимально быстро и качественно.

Работа со свободным временем также должна входить в план работы. У вас освободилось 2 часа в день, которые вы можете потратить на что-то? Можно сказать об этом боссу, и он нагрузит вас работой, можно заняться самообразованием, а можно приложить усилия к развитию собственного проекта.

Почему важно планировать рабочий день

Каждый, кто хоть раз сталкивался с фрилансом, бизнесом или «работой по желанию» (вроде такси), прекрасно понимает важность расстановки дел в течение дня. Но, к примеру, большинство офисных работников не считают нужным планировать свой рабочий день.

На самом деле, главная причина планирования рабочего дня — повышение собственной эффективности. Если вы прислушаетесь к собственному организму, то сможете понять, что какие-то дела вам даются лучше в одно время, а какие-то — в другое. К примеру, звонки в другие компании вам удобнее совершать после обеда, так как вы уже проснулись, но еще не успели устать, а монотонная работа быстрее выполняется вечером, поэтому вбивание информации в БД лучше отложить до 5 — 6 часов.

Планирование рабочего дня учитывает не только базовые элементы решения задач, но и личные предпочтения каждого человека. Тайм-менеджмент был сделан не для того, чтобы навязать всем один и тот же шаблон высокоэффективной работы. Вы должны подстраивать свои задачи под особенности своего организма.

Организация и планирование своего рабочего дня позволяют вам делать большее за меньшее количество времени, оставляя время на то, что вам нравится.

Кто должен планировать свой рабочий день

Планировать свой рабочий день должен уметь каждый человек. Так вы сможете экономить время и будете более эффективно работать. Но есть 3 категории людей, которые просто обязаны заниматься личным планированием.

. Самый недисциплинированный работник — фрилансер. У него нет четкого графика, а о том, что пора садиться что-то делать, напоминает только дедлайн. Именно поэтому, фрилансерам, которые работают с несколькими клиентами, очень важно планировать свой рабочий день. Часто оказывается, что новые заказы появляются с разницей в один — два дня, и если тянуть до последнего, можно не успеть поработать по двум проектам.

Бизнесмены . Здесь все практически так же, как и во фрилансе. Особенно если это бизнес в сети. С одной стороны — вы можете спокойно отдыхать дома, когда ваши сотрудники работают, но с другой — такой подход неизбежно окажется провальным. На Западе среди бизнесменов процветает культ трудоголизма. Там считают, что если ты не работаешь 60 часов в неделю, значит, ты ленив и тебе нечего делать в бизнесе.

Руководители . Руководитель не всегда будет бизнесменом. Владелец компании может не принимать активного участия в делах своей фирмы, но её директор берет на себя ответственность за работу целого механизма. Именно поэтому лидеры средних и крупных компаний должны эффективно использовать свое время, ведь от их решений зависит будущее компании в долгосрочной перспективе. Планирование рабочего дня руководителя — способ наиболее эффективно распределить своё время между стратегически важными задачами.

Методы планирования рабочего дня

Методов правильного планирования рабочего дня может быть много. Но один из самых эффективных — Матрица Эйзенхауэра . Суть её в следующем.

Есть 4 квадрата:

1. Квадрат А — Срочные и важные дела.
2. Квадрат В — несрочные и важные дела.
3. Квадрат С — срочные и неважные дела.
4. Квадрат D — несрочные и неважные дела.

Квадрат А почти всегда должен оставаться пустым. При грамотном планировании все важные дела должны оседать в квадрате В и выполняться по мере их приближения к А.

Квадрат В — это важные дела, которые помогут вам достичь вашей цели. Сюда включают все дела, которые нужно выполнить в течение 1 рабочего дня.

Квадрат С означает срочные и неважные дела, которые нужно передать на выполнение другим лицам. Яркий пример срочных, но неважных дел — позвонить потенциальному клиенту. Это может сделать сотрудник, вам лучше сосредоточиться на других делах.

Квадрат D, означает, что есть несрочные и неважные дела, которые не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и в принципе не нужны. В этот квадрат стоит записывать все бесполезные идеи.

Такое разделение дел по их важности и срочности позволяет вам понимать, чему нужно уделить внимание в течение рабочего дня, а о чем можно благополучно забыть. Матрица помогает не только в рабочих процессах, но и в повседневной жизни. Если вы хотите учить английский, он вам интересен и поможет в карьере — это квадрат В. Но если вы хотите учить испанский просто ради того, чтобы знать его — это D, и о нем можно благополучно забыть.

Правила планирования времени рабочего дня

Существует несколько правил того, как нужно эффективно вести свой рабочий день. Для удобства, разобьем день на 3 части:

• Начало рабочего дня.
• Основной рабочий процесс.
• Завершение.

Утро — самый важный этап. В зависимости от того, насколько вы выспались, как встали и что делали, будет зависеть ваше настроение, психологический настрой и работоспособность.

К принципам «правильного» утра относятся следующие:

• Позитивный настрой. Если просыпаться каждый день с мыслью о том, что ненавидишь свою работу, продуктивность будет снижаться. Постарайтесь начинать утро с приятных мыслей.
• Старайтесь не «раскачиваться». Вы замечали за собой, что после того, как вы поднимаетесь утром, вам нужно еще 30 — 40 минут на то, чтобы окончательно прийти в себя? Это время, которое не стоит терять. Сразу после пробуждения примите душ, заварите кофе и вместо получаса «в никуда», вы можете спокойно позавтракать.
• Неспешный завтрак и путь на работу. Начинать день без спешки очень важно. Когда вы спешите, организм тратит лишние силы и нервы, которые могли бы пойти на более продуктивную работу. Если не можете позволить себе плотный завтрак и неспешную поездку — ложитесь позже и вставайте раньше.
• Ключевые задачи. Большинство успешных бизнесменов склонны утверждать, что самые важные задачи необходимо решать утром. Как говорится «Хочешь все успевать — ешь лягушку на завтрак». В роли лягушки выступает дело, за которое вы совсем не хотите браться. Сделайте его утром, и позитивный настрой от того, что «лягушка съедена», сохранится на весь день.

Основной рабочий процесс состоит из следующих задач:

• Решайте неотложные задачи. Важно понимать, что если в течение рабочего дня на вас свалилось какое-то неотложное дело, не нужно переключать все внимание исключительно на него. Сначала надо понять, важное оно или нет. Если важное, то нужно немедленно приступить к нему. Если нет — передайте ответственность за его выполнение другому человеку.
• Соблюдайте сроки. Каждый день вы должны устанавливать себе примерные сроки, за которые должны справиться со всем объемом задач. Важно, чтобы это было не «Сделать всё до 18 часов», а «В 14:00 — начать делать план, в 15:00 — проанализировать показатели, в 16:00 — составить отчет» и т. д.
• Порядок на рабочем месте. Это неявный, но очень важный пункт. Если на вашем столе бардак, ваш взгляд будет постоянно теряться среди него. И если на рабочем месте окажется какой-то посторонний документ, вы можете начать изучать его и просто потеряете 20 — 30 минут.
• Не следуйте импульсам. Это самое важное. Есть некоторые триггеры, которые заставляют вас переключать внимание с работы на что-то менее важное. Позвонить другу, когда вы анализируете план продаж? Лучше этого не делать, тогда вы потеряете концентрацию и сможете легко упустить рабочий настрой.
• Группируйте рутину. Это очень важно. Если вам нужно сделать 60 телефонных звонков в течение дня, то лучше разбить их на несколько мелких групп, по 10 — 15 штук за раз. После того, как позвонили, можете выполнять другое задание. Постоянно переключаясь с рутины на активную деятельность, вы сможете сделать гораздо больше.

Завершение рабочего дня основано на следующих принципах:

• Доделывайте необходимое. Есть группа дел, которые входят в квадрат «важное, но несрочное». Их лучше всего доделывать в течение рабочего дня, а квадрат «важное и срочное» держать всегда пустым.
• Сверяйте результаты с планом. Все что вы сделали за день, нужно сравнить с задуманным. Если вы только начали планировать свой рабочий день, то небольшие отклонения от плана будут в порядке вещей. Старайтесь, чтобы их было как можно меньше.
• Составляйте план на следующий день. Лучше всего это делать по завершении предыдущего рабочего дня. Так вы сохраните рабочий настрой и, но при этом важно составить реальную программу дел.

Если вы руководитель, то в течение рабочего дня должны плотно работать со своим секретарем.

Помните, что все это общие советы. Они не учитывают ваши индивидуальные особенности. Если вам удобнее делать срочную работу днем, а не утром — это ваше право. Если вы предпочитаете делать большое и сложное дело последним, и это никак не влияет на ваш настрой в течение одного дня — сделайте его последним.

Планирование рабочего дня должно быть индивидуальным.

Основные ошибки при планировании рабочего дня

Несмотря на то, что практика тайм-менеджмента прочно оседает в нашей жизни, большинство людей совершают типичные ошибки, когда планируют свой рабочий день. Вот несколько из них.

Ошибка 1. Неправильная расстановка приоритетов.

Матрица Эйзенхауэра говорит нам о том, что мы должны выполнять важные дела. Но многие люди могут легко перепутать, что для них важно. Квадрат А, который должен оставаться пустым, и отвечающий за срочные и важные дела, они часто путают с С, где скопились неважные дела, требующие немедленного вмешательства.

Важно помнить, что вы должны расходовать силы исключительно на то, что вам важно в данный момент времени. Работать на перспективу следует, когда дела можно отложить и грамотно их распланировать.

Ошибка 2. Слишком много времени уделяется мелочам.

Для того, чтобы объяснить, почему в первую очередь надо делать «базу», а только потом мелочи, воспользуемся Законом Парето. Он гласит, что 20% усилий дают 80% результата. То есть, когда вы работаете над чем-то важным, вы затрачиваете 20% усилий и достигаете 80% результата. Когда вы работаете над мелочами, вы получаете результат в 4 раза меньше, а тратите сил в 4 раза больше.

Рассмотрим небольшой пример. Вам нужно запустить рекламную кампанию. Если вы создадите 10 креативов, подберете к ним ключевые слова и фразы, и запустите на подготовленных площадках, то это будет 20% работы, которые дадут 80% результата. Но если вы будете уделять время на правку шрифтов и изображений, подборку и шлифовку фраз, поиск дополнительных платформ для рекламы, то потратите значительно больше сил. Все это нужно будет сделать, но уже после начала рекламной кампании, когда вы достигните первого результата.

Ошибка 3. Отсутствие времени на личные дела.

У каждого человека должна быть личная жизнь и свобода выбора занятия. Если у вас много дел, и вы не находите один — два часа для того, чтобы заняться своим хобби, то это плохое планирование собственного дня. Планировать рабочее время важно не только потому, что оно позволяет делать больше. Оно дает возможность заниматься без спешки тем делом, которое вам по душе.

Здравствуйте дорогие читатели блога!

С этой статьи Я начинаю цикл статей о планировании . Ведь все понимают как важно планирование в современном мире. Нет, конечно, можно делать дело наобум, с бухты-барахты так сказать, но Вы потеряете гораздо больше времени, чем потратите на планирование этого дела.

Планирование играет значительную роль в успехе предстоящего мероприятия . Причем независимо от чего Вы хотите получить. Можно, например, качать бицепсы просто так без плана, без логики, когда получиться. Но гораздо больший эффект Вы получите когда изучите рекомендации опытных тренеров, составите себе план занятий на основе результативных методик и будете следовать ему. Результат будет на порядок Выше.

Итак, рассмотрим основные типы планирования, которые в дальнейшем Я буду рассматривать в отдельных статьях.

Распределим планирование на две различные категории:

1. Хронологическое планирование
2. Общее планирование

В хорологическое планирование можно отнести:

Теперь поподробнее о каждом их видов хронологического планирования.

Планирование дня, недели, месяца

Планировать день рекомендуется всем без исключения, да мы в принципе все его планируем, просто большинство людей это делает в уме, так сказать, не записывая, не выделяя приоритеты. как планировать день, чтобы ваша результативность росла не по дням, а по часам.

Еще планировать личную работу на день, необходимо в организациях, на этот случай у меня тоже , реально работающая.

Затратив на планирование следующего дня десять минут вечернего времени, Вы обретете четкую цель перед глазами, будете знать какие задачи для Вас наиболее важны, а какие можно перенести на следующие дни недели.

Таким образом, осуществляется плавный переход к планированию недели. Если Вы научитесь правильно распределить свое время по дням недели, расставить задачи по лучшему варианту, то дела начнут обретать перспективу.

А когда Вы видите перспективу дальнейшего развития Вашей мечты, и эта мечта не так уж и далека, то, несомненно, сами захотите составить план на месяц, а то и на несколько.

Планирование дел на месяц — это с одной стороны большая работа, но с другой Вы ведь будете тратить на план всего один вечер в месяц, допустим 20 число каждого месяца. И Вы сможете видеть, когда Вам лучше поехать на отдых, в какие дни наиболее удобны встречи с друзьями.

Планирование мероприятий

Отдельную историю заслуживает . Я их отнес к хронологическому планированию, так как не составив хороший план праздника ничего хорошего не получится, в план необходимо включать все, еду, напитки, музыку, порядок конкурсов, тостов и.д.

А без плана получиться что? Правильно! – банальная пьянка! Хронология в этом виде планирования проявляется в порядке проведения мероприятия.

Теперь можно перейти к планированию общего содержания , Я отнес сюда виды планирования, в которых нет последовательного выполнения задач в определенный временной отрезок.

1. Планирование дела
2. Планирование бюджета

Планирование дела

Планирование дела , организация выполнения дела, планирование выполнения задачи, это довольно трудные задачи. Но потратив три часа на планирование задач, Вы получите ясную картину общего выполнения дела.

Посмотрите в качестве примера планирование этого сайта. Было составлено две карты планирования.

Вот посмотрите на план наполнения этого сайта, он выполнен в виде ментальной карты

Планирование статьи

Планы для статей Я тоже выполняю в виде ментальных карт. Затем структурирую разделы статьи, и выставляю их порядок в наиболее удобоваримом отношении. Карту этой статьи Вы видите на первом рисунке.

Планирование бюджета

Планирование бюджета. Очень важное планирование в жизни каждого человека, который стремится к успеху. Без правильного распределения финансов просто невозможно уловить потоки движения денежных средств.

Планирование семейного бюджета, планирование бюджета предприятия, планирование передвижения инвестиций, планирование вложений и покупок – все это можно объединить в финансовое планирование.

Если Вы не умеете контролировать свои доходы и расходы, не можете отличить актив и пассив, значит, Вы не планируете свой бюджет. Планировать распределение и движение денежных средств – вот что нужно научиться на пути к успеху, и финансовой свободе.

Планирование покупок

– это отдельная история, в которой Вы, наверное, увидите себя, когда идете в магазин, и покупаете всякой фигни.

Несете ее в пакетике 20 на 20 сантиметров, и все время думаете: ну как тут могло уместиться 700 рублей? А потом приходите домой и понимаете, что шли в магазин за солью и не купили ее.

Я почти всегда планирую покупки перед походом в магазин, исключение составляют покупки, в которых менее трех пунктов, там и планировать нечего, так все помнишь.

В скором будущем Я напишу статьи о вышеперечисленных видах планирования, и о методах составления планов. Обо всех видах планирования Я буду рассказывать на своем примере. Дабы не пропустить самого важного подписывайтесь на обновления!

И помните! Правильно составленный план – гарантия успешного выполнения и завершения любого начинания!

Всего доброго!!!

PS. Блин реально пол часа сидел смотрел! Я в восторге! Ностальгия пробирает!