Herhangi bir birleşik form, şirketlerin çeşitli belgeler hazırlamasına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Şu anda çoğu kuruluşun birleşik formlar kullanması gerekmemektedir. Herkes kendi kendine oluşturulan belge oluşturma biçimlerini tercih edebilir. Birleşik T-6 formu, bir çalışana izin veren eylemler veya emirler oluşturmak için kullanılır.

Doğru şekilde nasıl oluşturulur

Bir kişiye eğitim amaçlı doğum izni veya yıllık izin verilmesi için bir emir veya eylem kullanılır. Kanun birleşik T-6 formuna uygun olarak hazırlanmışsa, aşağıdaki veriler doldurulmalıdır:

• Tatile çıkacak çalışanın tam adı;
• kişinin konumu;
• bölüm yapısı;
• Personel Sayısı;
• tatilin takvim günü sayısı.

Belge, personel departmanının bir çalışanı tarafından tek nüsha halinde hazırlanır. Bundan sonra yönetici ve tatile çıkacak kişi tarafından imzalanır.

Bir kişiye izin verilmesine ilişkin emir veya eylem düzenlenmesinde herhangi bir sorun yoktur. İnternetten bir örnek bulabilirsiniz. Birleşik T-6 formu, daha sonra muhasebe ve diğer ihtiyaçlar için kolayca kullanılabilecek bir belge hazırlamanıza olanak tanır.

İşte ücretsiz olarak indirebileceğiniz birleşik bir T-6 formu:

GDE Hatası: Dosya yüklenirken hata oluştu - Gerekirse hata kontrolünü kapatın (404: Bulunamadı)

Uygulamada uygulama

Her firmanın personel dokümanlarını oluştururken tek bir form kullanması gerekmektedir. Kendi geliştirmelerinizi kullanmanın veya birleşik belge biçiminde değişiklik yapmanın mümkün olduğunu belirtmekte fayda var.

Birleşik bir numunenin birçok avantajı vardır. Rusya Federasyonu İş Kanunu'na uygun olarak oluşturulmuş ve ekonomik ve sosyal kalkınma bakanları tarafından da onaylanmıştır. Birleşik bir form kullanıldığında kesinlikle hiçbir sorun yaşanmayacaktır.

Kendi formunuzu hazırlarken yasal gereklilikleri dikkate almanız gerekecektir. Çalışana izin verme emri yanlış düzenlenirse şirkette sorun yaşanabilir.

T-6 formunun kullanılması, mümkün olan en kısa sürede doğru eylemi veya emri hazırlamanıza olanak tanır, böylece kişi imzaladıktan sonra hak ettiği bir tatile çıkabilir. Birleştirilmiş form diğer personel belgelerini derlemek için kullanılabilir. Kullanıldığında, İK departmanının ve bir bütün olarak şirketin çalışmasını önemli ölçüde iyileştirmek mümkündür. Bu büyüme ve kar açısından faydalıdır.

İşveren, çalışanlarına izin vermek için kendi emrini kullanırsa cezalandırılır mı? Sonuçta izin siparişi için birleşik bir form var. Sipariş formunu seçerken nasıl hata yapılmaz?

Makaleden öğreneceksiniz:

T-6 formunu kullanmak gerekli mi?

Konuyla ilgili belgeleri indirin:

Şimdi, tatil siparişlerini hazırlarken, bu tür siparişler için bir dizi zorunlu ayrıntı belirleyen 6 Aralık 2011 tarihli 402-FZ sayılı "Muhasebe Hakkında" Federal Kanununa göre yönlendirilmelisiniz. Bu nedenle, eğer bir şirket birleşik bir form kullanmamaya karar verirse, bağımsız olarak geliştirilen sipariş formu şunları içermelidir:

belgenin oluşturulma tarihi, adı;

tüzel kişiliğin adı;

personel eyleminin tanımı ve ayni ve/veya parasal eşdeğerinin ölçümü;

Sorumlu kişilerin pozisyon adları ve imzaları (soyadı ve baş harflerin yorumlanması).

Mevzuat işverene kendi formlarını geliştirme ve kullanma hakkı vermesine rağmen, birleşik formun kullanımı yine de daha uygundur. Gerekli tüm detaylar ve bilgiler orada verilmektedir; deneyimli personel memurlarının ve belediye çalışanlarının görüşlerine daha aşinadır.

Birleştirilmiş sipariş formu tatiller Rusya Devlet İstatistik Komitesi tarafından onaylandı - 01/05/2004 tarihli belge. Gerekli alanları doldurarak “Form T 6” örneğini bulup ücretsiz olarak formu indirip çalışmalarınızda kullanmak artık çok daha kolay. Bu, özellikle belirli bir özelliğin bulunmadığı ve çalışanların, belirli bir şirketin iş sürecinin ayrıntıları olmadan standart bir şemaya göre izinli olarak kaydedildiği kuruluşlar için geçerlidir.

T 6 formunu doldurmanın özellikleri (form)

Form t 6 (form) çizim yapmanızı sağlar iki tatil sağlanması bir belge yalnızca birbiri ardına takip ediliyorsa (kesintisiz olarak). Sonuçta yasa, çalışanlara çeşitli izinlerin sağlanmasına izin veriyor - doğum izni, ücretsiz izin, eğitim izni, düzenli ücretli izin. Ve T 6 sipariş formu, ardışık değilse (ve aralarında en az bir günlük boşluk varsa) birkaç tatil hakkında bilgi girmenize izin vermez. Birleşik bir form kullanılırken bu nokta dikkate alınmalıdır.

Doldururken yapılan diğer bir yaygın hata, bilgilerin yanlış sütuna girilmesidir (izin türüne göre). Yani eğer bir çalışan sürekli olarak iki tür tatil ve hiçbirine yıllık ücret ödenmiyorsa (örneğin, çalışanın önce eğitim iznine çıkması, sonra doğum izni alması), bu durumda “A” noktasına veri girilemez. İle boş form T6 doğru doldurulmuşsa, “B” paragrafını iki alt paragrafa bölmek ve ardından her bir alt paragrafa bir izin türü girerek toplam sürelerini “C” paragrafında özetlemek gerekir.

Tatil sipariş formunu ücretsiz olarak indirebilir ve T 6 formunun nasıl göründüğünü görebilir, formu indirebilirsiniz. .

Sipariş türü - T-6a formu

T-6a formunun doldurulması T-6 formundan daha kolaydır: tatile giden çalışanların kişisel kartlarından verileri aynı anda (veya maksimum 2-3 gün aralıklarla) girmek yeterlidir, tatil türlerini ve ayrıca toplam takvim günü sayısını ve genel tatil dönemi. T-6 formu gibi, böyle bir sipariş de personel departmanı için ve muhasebe departmanına iletilmek üzere iki nüsha halinde hazırlanır.

T6 formu neye benziyor, formu ücretsiz indirin ve T-6a formuyla ilgili her şeyi materyalde okuyabilirsiniz. .

Emir verme prosedürü - T6 formuve t6a

Söz konusu sipariş türleri, diğer sipariş türlerine benzetilerek verilir ve yürürlüğe girer: bir proje hazırlanır, daha sonra yönetici tarafından üzerinde mutabakata varılır ve imzalanır ve çalışan bununla tanışır ve imzalar. Şu andan itibaren sipariş t6 formu yasal güç kazanır ve zorunlu hale gelir.

Tatil emri verilir ve çalışan, işe başlamadan önce imza karşılığında onunla tanışır. tatiller. Siparişe göre İK uzmanı, çalışanın kişisel kartına giriş yapar ve muhasebe departmanı, çalışanın tatil nedeniyle ödemesini hesaplar.

.doc'ta indir

.doc'ta indir

-İzin emri (T6 ve T6a'yı oluşturur) - çalışanlara veya kuruluşun yönetimine izin sağlanmasına ilişkin idari bir belge. Bu yazımızda tatil emrinin nasıl verileceğini, hangi formların kullanılması gerektiğini ve bunların nasıl doğru şekilde doldurulacağını anlayacağız. Makalenin sonunda doldurulmuş örnek sipariş formu T-6'yı ve T-6 ve T-6a formlarını indirebilirsiniz.

Rusya Federasyonu İş Kanunu, çalışanların tatile çıkmasına izin veriyor, bu yıllık ücretli izin olabileceği gibi hamilelik, doğum ve çocuk yetiştirme ile ilgili izin de olabilir ve izin ayrıca ek ücretli ve ücretsiz olabilir. Tatil ne olursa olsun belgelenmesi gerekir.

Öncelikle yıllık olarak derleniyor, rehberliğinde çalışanları tatile gönderiyoruz.

İzin başvurusunda bulunmanın ilk adımı, çalışanın izin başvurusu yazması olacaktır; bunun nasıl doğru şekilde yapılacağını okuyun.

İkinci adım, çalışanın başvurusuna göre izin emri oluşturmaktır.

Üçüncü adım, tatil ücretinin, sosyal hakların (örneğin) ve tatille ilgili diğer ödemelerin hesaplanmasıdır.

İkinci adıma daha yakından bakalım.

Tatil emri, standart T-6 (bir çalışan için tatil başvurusunda bulunurken) ve T-6a (bir grup çalışan için tatil başvurusunda bulunurken) kullanılarak verilir. Kendiniz de sipariş formu geliştirebilirsiniz ancak hazır formu kullanmak çok daha kolaydır. T-6 formundaki tatil siparişini doğru şekilde nasıl doldurabilirim?

Bir şirketteki personel kayıtlarını düzenlemek için, acemi İK memurları ve muhasebeciler, yazarın Olga Likina (muhasebeci M.Video yönetimi) kursuna mükemmel şekilde uyar ⇓

Tatil siparişini doldurma örneği (T-6 ve T6a formu)

Siparişin kuruluşun adını, sipariş numarasını ve tarihini içeren standart bir formu vardır. Bu durumda tarih, çalışanın tatile çıktığı gündür.

• Kime izin verdiğimizi belirtiyoruz: tam adı, personel numarası, departmanı, pozisyonu.
• Ayrıca tatil verilen çalışma dönemine de giriyoruz.
• Daha sonra, çalışanın ne tür bir tatile çıkacağına karar vermeniz gerekir. Çalışan başka bir ücretli tatile çıkarsa A bölümünü doldurun, tatilin süresini, başlangıç ​​ve bitiş tarihlerini belirtin.
• Diğer izin türleri B bölümünde verilmektedir - iznin adı ve süresi belirtilmiştir.
• Yönetici siparişi imzalayıp onaylar ve belge inceleme için çalışana verilir.

Bu sıraya göre bilgiler girilir.

Bir çalışanın izni, kabul edilen standart ve normlara tam uygun olarak resmileştirilmelidir. Resmi olarak izin vermek için uygun formu doldurmak önemlidir. İzin verilmesini kaydeden temel resmi belge, özel onaylı ve birleşik bir T-6 formudur. Bu emir yönetici tarafından verilir.
Yerel düzeyde siparişler, personel departmanı başkanı gibi yetkili yetkililer tarafından yerine getirilir.

DOSYALAR

Belgenin ayırt edici özellikleri

Çalışan izin emirlerinin verildiği standartlara dikkat edelim. İlgili tüm belgeler mevcut şablona göre hazırlanmalıdır. Sipariş formunu personel departmanının bir çalışanı veya başka bir yetkili kişi doldurur. Daha sonra formun onaya sunulması gerekmektedir. Belgenin geçerli olabilmesi için kuruluş veya bölüm başkanının imzasıyla onaylanması gerekir.

Önemli! Sipariş zaten onaylandığında çalışan da imzalar. Tatille ilgili bilgileri çalışanın kişisel kartına da girmelisiniz. Veriler sıraya göre girilir. Ayrıca varsa ödemelerin tatilin ilk gününden en geç üç gün önce yapılması gerekmektedir.

Siparişe eklenen belgelerin bir listesi de bulunmaktadır. Aşağıdaki resmi evraklar hazırlanır:

• , tatil yapma arzusunu yazdığı yer.

Hatırlamak!Çalışan, izin ihtiyacını önceden bildirmekle yükümlüdür. Belirli bir son tarih de tanımlanır: Bilgi, çalışan tarafından önerilen tatilin ilk gününden en az 15 gün önce sağlanır. Takvim günleri dikkate alınır.

T-6 formunda siparişe eklenebilecek başka belgeler de vardır.

• Çocuğun doğum belgesi.
• Bir eğitim kurumundan yardım çağrısı.
• İş deneyimi belgesi.
• İş göremezlik belgesi.
• Yakın bir akrabanın ölüm belgesi. Cenaze töreni düzenlemek için izin verilmesi gerekiyorsa gereklidir.

Sipariş nasıl doğru yazılır?

Şimdi bir siparişin nasıl doğru şekilde oluşturulacağına ayrıntılı olarak bakacağız. Öncelikle hazırlanma tarihi belirtilir, bu resmi belgenin numarasını yazmanız, kuruluşun veya departmanın adını girmeniz gerekir.

Emirler “izin verin” ifadesiyle başlıyor. Tam olarak kimin tatile gittiği belirtiliyor. Dative durumunda çalışanın soyadı, adı ve soyadı yazılır. Örneğin: Vakhrusheva Maria Nikolaevna. Daha sonra uygun alanlara departmanın adını ve çalışanın bulunduğu pozisyonu yazın. Uzmanlığını, mesleğini belirtin. Çalışan bir vatandaşın kişisel kartını örnek olarak kullanırsanız tüm bilgiler mümkün olduğunca doğru olacaktır.

Daha sonra belirli çalışma süresinin belirtildiği satıra dikkat etmeniz gerekir. Planlanan tatil türüne göre A, B, C satırları doldurulmalıdır. Rusya Federasyonu İş Kanunumuz var. Buna göre, herhangi bir çalışanın her yıl 28 takvim günü boyunca parasal tazminat alırken dinlenme fırsatı var. Çalışanın 12 ay boyunca çalışmaması durumunda sorun yönetici tarafından bireysel olarak çözümlenir. Örneğin, patronlar genellikle astlarının en az 6 ay çalışmış olması halinde ücretli izin vermeye hazırdır. O zaman bunun B harfi altında belirtilmesi gerekir. Örneğimizde en yaygın seçenek yıllık temel ücretli izindir (A harfi).

O zaman geriye kalan tek şey belgeyi imzalamak. Sipariş sadece yönetici tarafından değil aynı zamanda çalışanın kendisi tarafından da imzalarla onaylanır. Belge muhasebe departmanına, insan kaynakları departmanına gönderilir, böylece iki kopya halinde yürütülmelidir.

Ücretlerin korunmaması halinde izin kaydı

Sadece raporlama için değil muhasebe açısından da büyük rol oynadığı için böyle bir emrin doğru şekilde verilmesi çok önemlidir. Çalışanın kendi inisiyatifiyle tatile çıktığını ve masrafları kendisine ait olmak üzere tatil yapmayı kabul ettiğini doğrulamak gerekir. Bu durumda ortalama maaş ödenmez, yani kuruluşun kesintileri telafi etmesine gerek kalmaz.

Kuruluşların kendilerini çalışanların olası iddialarına karşı önceden korumalarının tavsiye edildiğini belirtmekte fayda var. Çalışanın kendi isteğiyle ücretsiz izin talebinde bulunduğuna dair yeterli kanıtın bulunması önemlidir. Uzmanlar, çalışanın başvuru formunu düşünmenizi tavsiye ediyor. Bazı şirketler ücretsiz izin başvurularını önceden geliştirilmiş ve basılmış formlar üzerinden doldurmaya çalışmaktadır. Ve çalışanın sadece bitmiş belgeyi imzalaması gerekiyor. Bu pek iyi bir çözüm değil. Bazen bu tür beyanlarla ileride sorunlar ortaya çıkabiliyor ve çalışanlar, beyanın geçersizliğini gerekçe göstererek kesinti ve manevi tazminat talebinde bulunuyor. Bir imzanın sahtesini yapmak kolaydır ancak orijinalliğini doğrulamak ve onaylamak daha zordur.

Yönetim ne yapmalı? En iyi seçenek, çalışanlardan ücretsiz izin başvurusunu kendi elleriyle yazmalarını istemektir. Böyle bir belge zaten daha güvenilir bir onaydır, çünkü inceleme, yazarını oldukça büyük bir el yazısı metinden doğru bir şekilde belirleyecektir.

Lütfen, masrafları size ait olmak üzere iznin, herhangi bir geçerli nedenden dolayı ve kendi isteğiniz üzerine verilebileceğini unutmayın. Bir emir verildiğinde B sütununa yazılmalıdır: dinlenme sağlanır, ancak ödemeler ve maaş avansı sağlanmaz.

Doğum izni talimatı

Burada siparişi doğru bir şekilde doldurmanın da son derece önemli olduğunu unutmayın. Hamile bir çalışan sadece buna uygun olarak dinlenme fırsatına sahip olmakla kalmaz, aynı zamanda maddi tazminat hakkına da sahiptir. Bu hak, Rusya Federasyonu İş Kanunu tarafından düzenlenmektedir.

Hamileliğin gerçeği, bir çocuğun yaklaşan doğumu henüz bir dinlenme nedeni değil, çünkü her şeyin resmi olarak onaylanması, ilgili başvurunun kaydedilmesi ve bir sipariş verilmesi gerekiyor.

Hamile bir kadının izin emri, bir dizi kağıda dayanarak T-6 formunda hazırlanır. Anne adayının öncelikle doğum izni verilmesini ve nakit ödeme alınmasını talep ettiği bir başvuru yapması gerekmektedir. Çocuğun planlanan doğum tarihini gösteren resmi bir belge de gereklidir.

Bir kadın, çocuğun beklenen doğum tarihinden 70 takvim günü önce tatile çıkma fırsatına sahip olur.

Bir sağlık kurumundan (doğum öncesi kliniği) ve iş göremezlik belgesinden ilgili bir sertifikaya ihtiyacınız var. Her anne adayına bu tür belgeler, hamileliğinin yönetildiği kurumda sorunsuz bir şekilde verilecektir.

Birkaç önemli noktayı ele alalım. Tatilin ismine dikkat edin. Buna doğum izni demek gelenekseldir, ancak İş Kanunu'nda verilen resmi adı kullanmanız gerekir: doğum izni.
Bu ifade B satırına uyuyor.

O zaman tatilin süresini belirtmeniz gerekir. Bir kadın iki veya daha fazla çocuğa hamile kaldığında komplikasyonlar ortaya çıkar, bu süre 192 gündür. Bu durumda, standart doğum izni süresi en sık kullanılır - 140 gün. Tatilin başlangıç ​​ve bitiş tarihini mutlaka belirtin.

Çoğu zaman kadınlar kalan yıllık izin sürelerini kullanmaya karar verirler. Her iki tatil için de tek bir T-6 belgesinde başvurabilirsiniz. A sütununa ana izin hakkında yazıyorlar ve ardından B satırına doğum izniyle ilgili verileri giriyorlar, ardından C satırında iki dinlenme dönemine ilişkin bilgileri özetliyorlar.

T-6 formundaki ebeveyn izni

Genç bir anne, çocuğuna bakmak için işine ara verme fırsatına sahiptir. İzin, çocuk bir buçuk yaşına gelene kadar ödenecektir. Masrafları size ait olmak üzere izin alma hakkı üç yıla kadar devam eder. Bir buçuk yıldır ödemeler yapılmıyor.

B noktası doldurulur. Dinlenmenin son, ilk günü yansıtılır, toplam süre takvim günü olarak gösterilir.

Destekleyici belgelerin sağlanması önemlidir.

Çocuğun doğum belgesinin ibraz edilmesi gerekmektedir. Eşin, çocuğa bakmak için uygun izin almadığına dair çalıştığı yerden bir belgeye ihtiyacınız var.

Her iki ebeveyn de tatilde olmadığında, büyükanne veya büyükbaba tatili ayarlayabilir. Bu durumda her iki ebeveynin de iş yerlerinden dinlenme ve çocuğa bakma fırsatlarını kullanmadıklarını gösteren belge temin edilmesi gerekmektedir.

Çalışanlar ayrıca kendi istekleri üzerine daha sonra işten çıkarılmalarıyla birlikte tatile çıkarlar. İşverenin tatil için parasal tazminat verme hakkı vardır, ancak tatilin kendisini verme hakkı yoktur.

Bir ekonomik kuruluşun çalışanlarının dinlenme hakları kanunla garanti altına alınmıştır. İşletme, çalışanların tatile çıkacağı bir sonraki dönem için yıllık bir program onaylar. Bu dinlenme süresinin sağlanması, çalışanın başvurusu üzerine şirket başkanının yazılı emri üzerine gerçekleştirilir.

İzinler, çocuk bakımı, eğitim ve diğerleri için temel yıllık ve ücretsiz olarak ek olarak bölünmüştür. İşletmede bu dönemi belgeleyen ana belge tatil emridir. Kanun, bir şirketin kullanabileceği veya buna dayalı olarak kendi formunu geliştirebileceği standart bir T-6 formu sağlar.

T-6 sipariş formu personel departmanı tarafından hazırlanır ve organizasyon müdürü tarafından onaylanır. Ücretli tatil 28 takvim gününe eşittir. Ayrıca, Rusya Federasyonu İş Kanunu'na göre, bir çalışanın her çalışma ayı için 2,33 gün dinlenme hakkı vardır. Ayın yarısından fazlası çalışılmışsa bir sayılır, aksi takdirde atılır.

İlk kez bir çalışan, kuruluşta belirlenen kurallara uygun olarak işe başladığı tarihten itibaren 6 ay sonra ayrılma hakkına sahiptir. Bu durumda çalışanın da 2 hafta önceden yazması gerekiyor. Personel memuru tüm bu bilgileri toplamalı ve işlemeli ve bundan sonra yalnızca T 6 tatil emri formunu hazırlamalıdır.

Çalışanın dinlenme süresinin başlamasından önce şirket yönetimi, tatilin kesin tarihlerini ve süresini kendisine bildirmelidir. Tatil emri, başlangıcından en az 2 hafta önce verilirse, bir bildirim hazırlamak yerine tüm bu bilgileri içeren emrin kendisini kullanabilirsiniz.

Özel çalışma koşulları nedeniyle ek izin verilir. Ayrıca programa dahil edilirler ve müdürün yazılı emriyle resmileştirilirler.

Ayrıca ücretli izin, doğum izninden sonra başlayan ve sırasıyla 1,5 yıla kadar ve 3 yıla kadar birbirini takip edebilen çocuk bakım süresidir.

Başvuru üzerine, çalışana işinin korunması şartıyla ücretsiz bir süre izin verilir.

Siparişle birlikte muhasebeden sorumlu İK departmanı ödeme tutarlarını belirlemek için yazı yazabilir.

Bir çalışanın numune doldurmasına izin verilmesine ilişkin emir

Belgenin doldurulması formun üst kısmından başlar. Orada şirketin tam adını yazmanız ve OKPO sınıflandırıcısına göre kodu girmeniz gerekiyor.

Daha sonra seri numarası ve oluşturulma tarihi girilir. Bu numara altında sipariş, işletmenin özel sipariş defterlerine kaydedilir.

Bundan sonra çalışana ait kişisel bilgiler girilir. Uygun sütunlara tam adını, işletmede atanan personel numarasını, iş unvanını ve yapısal birimin (kullanılıyorsa) adını yazmanız gerekir.