1C: Trade Management 8 programındaki (rev. 11.3) kurumsal bölümlerin yansıtılmasına ilişkin bir makaleyi dikkatinize sunuyoruz. Örnek olarak standart teslimattaki bir demo tabanı kullanıldı.

Ayarlar

Programdaki departmanların kullanımı, kurumsal ayarlardaki bir işaret kullanılarak etkinleştirilebilir veya devre dışı bırakılabilir:

Ana veriler ve yönetim – Ana verileri ve bölümleri ayarlama – Kurumsal

Departmanların kullanımı devre dışı bırakılırsa ilgili dizin kullanılamayacaktır. Doküman ve dizinlerde “Bölme” alanı olmayacaktır.

Birimler nerede kullanılır?

Ayrı muhasebenin doğrudan bakımı, birimin kendi biçiminde yer almaktadır.

Dizin "Kurumsal yapı"

Rehberin doldurulması

Bölümler “Kurumsal Yapı” adı verilen bir dizine girilir:

Ana veriler ve yönetim – Ana veriler – Kurumsal yapı

Bu referans kitabı bir öğeler hiyerarşisi uygulamaktadır. Bu, gruplar kullanılmadan, bir bölümün doğrudan diğerinin "içinde" oluşturulabileceği anlamına gelir. Örneğin aşağıdaki resimde ticari satış departmanının diğer departmanları da içerdiğini görebilirsiniz:

Departman oluştururken adını girmelisiniz. Bu birimin bir üst birim içerisinde yer alması durumunda ilgili alanda da belirtilir. Departman başkanını belirlemek mümkündür (isteğe bağlı parametre):

Önemli. 1C: Ticaret Yönetimi programında bölümler bir kuruluşa (bireysel girişimci veya tüzel kişilik) bağlı değildir, ancak işletmenin tamamıyla ilgilidir.

Malların ayrı muhasebeleştirilmesi

Bunu yapmak için programda uygun ayarın kurulu olması gerekir (bu makalenin 2. paragrafına bakın).

Yansıtıcı tutma bölümlerinin özellikleri

Bir işletme, birden fazla kuruluşu içeren bir holding şirketi ise şu soru ortaya çıkar: Bu kuruluşların bölümleri bilgi veritabanına nasıl girilir?

Holding, her biri bir idareye, bir satış departmanına ve bir satın alma departmanına sahip olan iki tüzel kişilikten oluşmaktadır.

Bu tür bölünmelerin rehbere yansıması işletmedeki duruma bağlıdır. İki seçenek var:

Bordro kayıtlarını 1C 8.3 Muhasebe programında tutmaya karar verirseniz, 3.0.44.115 sürümünden itibaren ayrı bölümlere bölünmeyi destekler. Lütfen bu işlevin yalnızca kuruluşun altmışa kadar çalışanı varsa kullanılabileceğini unutmayın. 1C'nin temel sürümü bu tür muhasebeyi desteklemiyor.

Bu yazıda bir örnek kullanarak 1C 8.3'te ayrı bölümlerin nasıl yapılandırılacağına bakacağız. Ayrıca vergi raporlarının farklı Federal Vergi Servisi Müfettişlerine ayrı ayrı gönderilme olasılığını da göstereceğiz.

Programın kurulması ve yeni bir ünitenin eklenmesi

Öncelikle bazı ön ayarları yapmanız gerekiyor. “Yönetim” - “Muhasebe Ayarları” bölümünde bulunurlar.

Açılan pencerede “Maaş Ayarları” öğesini seçin.

Eğer bu programda bordro takibini yeni yapmaya başlıyorsanız bunu “Genel Ayarlar” bölümünde belirtmeniz gerekmektedir. Aksi takdirde ilgili belgelere ulaşamazsınız.

"Bordro" bölümünde aşağıdaki resimdeki gibi kutucuğu işaretleyin. Ayrı bölümler için bordro muhasebesinin yeteneklerinden sorumlu olan kişidir.

Artık ayrı birimler oluşturmaya ve yapılandırmaya başlayabiliriz.

Kopleksny ticaret evinin Klin şehrinde ayrı bir bölümü olduğunu varsayalım. Bunu programa yansıtmak için bu ünitenin kartındaki aynı isimli öğeye bir bayrak koymamız gerekiyor.

“Vergi Müfettişliği” bölümünde, bu bölümden gelen raporların gönderileceği başka bir Federal Vergi Hizmeti Müfettişliği oluşturabiliriz. Sayısının 5099 olacağını belirtelim. İleride kişisel gelir vergisi belgesi örneğini kullanarak bunun nasıl görüneceğine bakacağız.

Ayrı bölümler için kişisel gelir vergisi raporlaması

Çalışan ücretleri üzerinden herhangi bir miktar oluşmadan önce tahakkuk ettirilmelidir. Bu işlemi “Maaşlar ve Personel” - “Tüm Tahakkuklar” bölümünden yapabilirsiniz.

Öncelikle Kompleksny ticaret evi için Ağustos 2017 için Klin şehrinde ayrı bir bölümü gösteren bir maaş bordrosu belgesi oluşturduk.

Tablo bölümüne yalnızca bir çalışan dahil edildi - Vasily Stepanovich Petrov. Tüm ay boyunca çalıştı ve bunun karşılığında kendisine 60.000 ruble maaş ödendi.

Bu çalışanın aynı zamanda Kompleksny ticaret evinin ayrı olmayan ana bölümünde de çalıştığını varsayalım. Ağustos 2017'de de tüm ay boyunca çalıştı ve 80.000 ruble maaş aldı.

Çalışan Vasily Stepanovich Petrov'un hem merkez ofiste hem de ayrı bir birimde aynı anda çalıştığı ortaya çıktı. Bu verilerin “Maaşlar ve Personel” bölümünde de yer alan 2-NDFL sertifikasına nasıl yansıyacağını düşünelim.

Sertifika oluşturma biçiminde, bunun hangi Federal Vergi Hizmetine yönelik olduğunu seçmemiz gerekir. “OKTMO/KPP” alanında daha önce ayrı birim kartında belirttiğimiz muayene verilerini belirteceğiz. Yukarıdaki tahakkukların yapıldığı 2017 yılı için bir rapor oluşturacağız.

Aşağıdaki şekilde görebileceğiniz gibi, bu sertifika çalışanla ilgili verileri içeren yalnızca bir satır içeriyordu - V.S. Petrov. Aynı zamanda miktarın yalnızca 60.000 ruble olduğunu lütfen unutmayın. Gerçek şu ki, kendisine iki tahakkuk yapılmasına rağmen başka bir vergi dairesine ayrı ayrı raporlama yapılıyor.

Bu sertifikanın basılı formu aynı zamanda Federal Vergi Servisi kodunu (5099) da yansıtacaktır.

Tahakkuk eden diğer OKTMO/KPP'yi seçerken çalışanımız da tablo bölümünde görünecek, ancak miktarı 80.000 ruble olacak. Bu veriler merkez maaş bordrosundan indirildi.

Böylece, 1C: Muhasebe programı, ayrı bölümler için kayıt tutmamıza ve vergi raporlarını farklı vergi müfettişliklerine sunmamıza olanak tanır. Bu mekanizma mevcut mevzuatın gerekliliklerine tamamen uygundur.

En son sürümlerdeki (3.0.44.115 ve sonrası) 1C 8.3 Muhasebe'de, kayıtları ayrı bölümler halinde tutmak mümkün hale geldi. Her şeyden önce bu maaş hesaplamasıyla ilgilidir. Artık kişisel gelir vergisi raporları hazırlayıp çeşitli vergi dairelerine gönderebilirsiniz.

Önemli! Bu özellik yalnızca 60'tan az çalışanı olan kuruluşlar için desteklenir.

1C'de ayrı bir bölüm nasıl oluşturulur

Gerekli ayarlar “ ” bölümünde belirtilmiştir (Şek. 1).

Açılan pencerede istediğiniz kutuyu işaretleyin (Şek. 3).

Bundan sonra “Bölümler” dizinine ilgili vergi dairesinin ayrıntılarını eklemek mümkün olacaktır (Şekil 4). Örneğimizde bu, muayene kodu 5031'dir.

Ayrı bölümler için kişisel gelir vergisi raporlaması

Rapor oluşturmak için veri hazırlama konusuna daha yakından bakalım.

İlerleme organizasyonunun iki bölümü olduğunu varsayalım:

• Temel bilgiler
• Ayrı bölüm

1C'de 267 video dersini ücretsiz alın:

İki kişiyi işe alacağız. Ivan Ivanovich Ivanov ana bölümde çalışacak ve Petrov Petrovich ayrı bir bölümde çalışacak.

Her departman için ayrı ayrı iki bordro belgesi oluşturup yayınlayacağız.

I.I Ivanov'un gelir tarihini, miktarını ve yerini kontrol edelim (Şekil 5).

Petrov P.P. için de benzer veriler ortaya çıktı. (Şekil 6).

Artık sertifika oluşturabilirsiniz. “Maaşlar ve Personel” bölümünde özel kalemler bulunmaktadır (Şekil 7).

Şekil 8, OKTMO ve kontrol noktası için bir inceleme seçebileceğiniz 2-NDFL sertifika formunu göstermektedir. Verileri ayrı bir bölümde sunar (IFTS No. 5031).

Ücret hesaplamasında herhangi bir hata olmaması durumunda tablo kısmı otomatik olarak doldurulur.

Şekil 9'da 5032 Sayılı Federal Vergi Servisi'ne ibraz edilecek bir belge görüyoruz.

Böylece farklı vergi makamları için iki farklı sertifika oluşturuldu.

31.05.2018 17:59:55 1C:Servistrend ru

1C programına yeni bir bölümün kaydedilmesi: Muhasebe 8.3

“Bölümler” dizini muhasebenin tüm bölümlerinde kullanılır, birçok muhasebe ve vergi hesabında analitik görevi görür ve sistemin temel nesnelerinden biridir. Bu yazımızda programdaki organizasyon yapısına yeni bir bölüm eklemenin özelliklerine bakacağız.

Rehberin ilk doldurulması, diğer düzenleyici ve referans bilgilerle birlikte program ticari işletmeye alındığında gerçekleştirilir. Daha sonraki değişiklikler işletmenin emirleri doğrultusunda yapılır.

İç muhasebe amaçları doğrultusunda, kuruluşlar yeni bir bölümün (maliyet merkezi) başlatılması için bir emir yayınlar. Daha sonra belgeler, düzenleme ve referans bilgilerinin oluşturulmasından ve eklenmesinden sorumlu kişiye gönderilir. Belgeyi aldıktan sonra kullanıcı, yeni bir bölüm oluşturmak için gezinme yolunu izler: Dizinler / Kurumsal / Bölümler.

"Bölümler" dizin öğesinin açık formunda, ana verileri ayarlamaktan sorumlu kişi aşağıdaki alanları doldurur:

• Ad – bir bölümün veya bölümler grubunun özel adı;
• Organizasyon – mevcut organizasyonu doldurun;
• Grup – yapıdaki ebeveyn olan öğeyi belirtir.

Bölümlerin dizini hiyerarşiktir; öğelere ve gruplara bölünme vardır. Kullanıcıya 10'a kadar iç içe geçme seviyesi içeren bölmelerden oluşan bir yapı oluşturma fırsatı verilir. Birimleri yeni bir gruba taşımak için kullanıcı, karttaki “Grup” alanında gerekli değeri belirleyebilir.

Bir departmanı dokümanlarda ana departman olarak kullanmak için departman listesi formundaki “Ana departman olarak kullan” komutuna tıklamanız gerekmektedir.

Departmanlar dizininin personel kayıtları, maaşların hesaplanması ve yansıtılması, muhasebe ve vergi muhasebesi vb. için organizasyonun yapısını yansıttığını belirtmekte fayda var. Bu nedenle, bu dizinin, işletmenin gerçek yapısına göre doldurulması ve ayrıca rapor oluşturmanın gerekli olduğu bağlamdaki bölüm gruplandırmalarını da dikkate alması önerilir.

Kuruluşlar ayrıca muhasebe ihtiyaçlarına uygun olarak departmanların yeniden adlandırılması ve kapatılmasına yönelik prosedürler oluşturmalıdır. Kapanırken kolaylık sağlamak ve kullanıcıların hata yapmasını önlemek amacıyla ünite adına güncel durum ve kapanış tarihi bilgisi eklenebilir. Bir bölümü yeniden adlandırırken seçenekler karttaki adı değiştirmek veya yapıda yeni bir bölüm oluşturmaktır.

Hala sorularınız mı var? Ücretsiz danışmanlığın bir parçası olarak size 1C'ye bölümler eklemeyi anlatacağız!

08.09.2016

Ayrı bir bölüm oluşturmak için vergi mükellefinin Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak bir takım yükümlülükleri yerine getirmesi gerekir. Bunlar arasında vergi makamlarına kayıt olma ihtiyacı, vergilerin/harçların hem işletmenin bulunduğu yerde hem de ayrı bölümlerin bulunduğu yerde hesaplanması ve ödenmesi yer almaktadır. 19 Rusya Federasyonu Vergi Kanunu/.

Sanatın 2. paragrafına göre. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23'ünde, vergi mükellefi, Sanatın 1. ve 4. paragraflarında ayrı bir bölümün oluşturulması konusunda vergi makamına bildirimde bulunmakla yükümlüdür. Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 83'ü, ayrı bir bölümün bulunduğu yerde vergi makamlarına kayıt ihtiyacını düzenlemektedir. Vergi mükellefinin halihazırda vergi makamlarından birine kayıtlı olması durumunda, aynı vergi makamına kaydolmasına gerek olmadığını, ancak farklı bir temelde / Rusya Yüksek Tahkim Mahkemesi Plenumunun 39. tarihli kararının paragraf 39'unu dikkate alın. 28.02.2001 No. 5 “Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun birinci kısmının uygulanmasına ilişkin bazı hususlar hakkında".

Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun 23 ve 83. Maddelerinde, ayrı bir bölümün bulunduğu yerde vergi kaydı için başvuruda bulunmak için son tarihler hakkında bilgi bulabilirsiniz:

Bir vergi mükellefini vergi amaçlı kaydederken ayrı bir bölüm oluştururken bölümün konumuna odaklanmak gerektiği bilgisi dikkate alınarak. Bu nedenle, bölgesel yargı yetkisi dikkate alınarak vergi makamına ilgili bir başvuru sunulurken, uzman vergi makamlarındaki özel grupların muhasebeleştirilmesinin özellikleri dikkate alınmaz. Uzmanlaşmış gruplar, bir endüstrinin veya konu alanının (inşaat, motorlu taşıtlar vb.) vergi makamlarını içerir. Bu sonuç, Rusya Federasyonu Vergi Kanunu'nun, konum da dahil olmak üzere vergi yükümlülüklerinin dağıtımını sağlayan özel hükümleri ile doğrulanmaktadır. belirlenen ayrı bölümlerden oluşur. Çünkü Vergi yükümlülüklerinin bir kısmı genellikle ek bölgelerin bütçelerine dağıtıldığından, belirtilen bölgede vergi ödemelerinin izlenmesiyle ilgilenen bölgesel organların olduğu sonucuna varabiliriz.

Bununla birlikte, vergi hukuki ilişkileri çerçevesinde, vergi mükellefi tarafından Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşlarının çeşitli bütçelerine zorunlu vergi ödenmesine yol açması gereken "ayrı bölünme" teriminin açık bir yorumunu yapmak imkansızdır. veya belediyeler. Aksi takdirde, ayrı bir bölümün özelliği yalnızca bölgesel izolasyondan oluşacak ve dolayısıyla vergi mükellefinin vergi yükümlülüklerinin miktarı değişmeden kalacaktır. Görünür mantığına rağmen mahkemeler bu iddiayı adil bulmadı.

Ayrı bir bölümle işlem yaparken, karşı tarafların dizinine her iki değeri de girmelisiniz: tüzel kişilik - ana bölüm ve ayrı bölüm.

Dizine ayrı bir bölüm eklemek için, "Ayrı bölüm" türünü seçmeniz, ardından karşı taraflar dizininde tüzel kişiliğe (ana bölüm) karşılık gelen bir öğe seçmeniz ve ayrıca ayrı bölümün kontrol noktasını ve adresini girmeniz gerekir. .

Daha sonra, satış/makbuz belgesinde bir karşı tarafla - ayrı bir bölüm - bir işlemi resmileştirmek için, "Karşı Taraf" alanında, tüzel kişiliğe karşılık gelen karşı taraflar dizini öğesini - baş bölümü - belirtmeniz gerekir, “Alıcı” alanında - ayrı bir bölüm.