Rusya Federasyonu'nun bütçe sürecini düzenlemek ve bütçe akışlarını hesaba katmak için BCC kullanılır. KBK, 1. basamaktan 20. basamağa kadar yirmi basamaklı bir yapıya sahiptir. KBK yapısında 18. ile 20. kategori arasındaki yeri KOSGU alıyor. Yazıda KOSGU’dan yani 226. maddesinden bahsedeceğiz.

Kurumların bütçe muhasebesinde gelir ve giderlere ilişkin tüm işlemler KOSGU'ya göre yapılan sınıflandırmaya göre dağıtılmaktadır. Belirtilen sınıflandırıcı, bir kuruluşun muhasebe politikasını oluştururken, gerçekleştirilen işlemlerle ilgili bilgileri tam olarak dikkate almak için muhasebede gereklidir.

Bu sınıflandırma, Rusya Federasyonu Maliye Bakanlığı'nın 1 Temmuz 2013 tarih ve 65n sayılı emriyle oluşturulmuştur. Bu tür muhasebe doğrudan kamu yönetimi alanında kullanılmaktadır.

Yapısal olarak sınıflandırıcı sekiz kod grubundan oluşur. Grupta sırasıyla bir makale bulunur ve makalenin bir alt makalesi vardır. Aşağıda bu grupları daha ayrıntılı olarak ele alacağız.

• Birinci grup gelir işlemlerini içermektedir.– kod 100. 110'dan 180'e kadar alt maddeleri içerir, bu, kuruluşun sahip olduğu tüm gelir türlerini içerir. Örneğin 110. fıkra vergilerden elde edilen tüm gelirleri içermektedir. 120. fıkra mülkten elde edilen kazançları (kira vb.) içermektedir. 130, sunulan hizmetlerden elde edilen karı içerir. Ve diğer alt makaleler.
• İkinci grup kuruluşun gider işlemlerini içermektedir.– kod 200. Kodun 211'den 290'a kadar alt grupları vardır. Maaşlar, sosyal yardımların ödenmesi, emeklilik, ücretli kuruluşlar, kira ve çok daha fazlasına ilişkin işlemler burada gruplandırılmıştır.
• Üçüncü grup, finansal konularla ilgili olmayan varlıkların girişlerini içermektedir.– kod 300. Belirtilen varlıklar üretim veya üretim dışı olabilir. Grup ayrıntılı olarak 310-340 numaralı alt maddelerden oluşmaktadır. Bu, kuruluşun mülkünün artan değerinden, yazılım ve veritabanlarının bakım maliyetindeki artıştan vb. elde edilen geliri içerir.
• Dördüncü grup, finansal olmayan varlıkların elden çıkarılmasını içermektedir.– bu kod 400'dür. Bu grup 410-440 alt makale içerir. Şirketin malvarlığının değeri azalmışsa, zarar tazminatı vb.
• Beşinci grup finansal varlıkların alınmasını içermektedir.– kod 500. Grubun 510-550 arası alt grupları vardır. Buna hisselerden, faturalardan, kredi bakiyelerindeki artışlardan ve daha fazlasından elde edilen gelirler dahildir.
• Altıncı grup finansal varlıkların elden çıkarılmasını içermektedir.– varlıkların elden çıkarılmasını düzenleyen 610-650 maddeden oluşan 600 kodu.
• Yedinci grupta yükümlülüklerdeki artış yer alıyor– 710–720 alt gruptan oluşan kod 700. Burada örgütün borçlarının arttırılmasından bahsediyoruz.
• Sekizinci grup yükümlülüklerdeki azalmayı içeriyor– kod 800. Bu kod da 810 ve 820 numaralı alt maddelerden oluşmakta ve çeşitli borç yükümlülüklerinin azaltılmasına yönelik işlemleri içermektedir.

Örneğin, 200 - giderler kodu, iş ve hizmetler için ödemeyi içeren 220. maddeyi içerir. 220. madde 221-226. fıkralardan oluşmaktadır. Birlikte ele alındığında, 221-226 numaralı alt maddeler çeşitli hizmetler ve anlaşmalar ve sözleşmeler kapsamındaki işler için ödeme yapılmasını içermektedir.

Diğer iş ve hizmetleri yansıtan 226. maddeye daha yakından bakalım.

Fıkra 226 “Diğer işler, hizmetler”

Bu alt madde, KOSGU'nun 221-225. maddeleri kapsamında ödeme yapılırken dikkate alınmayan, yapılan sözleşmeler kapsamında kuruluşun masraflarını içerir.

Uygunsuz kullanım. KOSGU'nun 225, 226 veya 310. maddeleri nasıl tanınır?

Bazen harcamaların KOSGU'nun hangi maddesine göre yapılacağına karar vermek kolay olmuyor: 225, 310 veya 226. Bunun nedeni, üslubun giderlerin ekonomik içeriğini belirlemeye her zaman izin vermemesidir.

Muhasebecilerin kod seçerken ne gibi hatalar yaptığına bakalım. Ve onlardan nasıl kaçınılacağı.

Yedek kavramlar

KOSGU'nun "İşler, mülk bakımına yönelik hizmetler" 225. Fıkrasında, işin yapılmasına ilişkin sözleşmelerin ödenmesi, kira veya ücretsiz kullanım için alınan mülkün bakımı, servisi, onarımı ile ilgili hizmetlerin sağlanmasına ilişkin harcamalar yer almaktadır. operasyonel yönetim ve Rusya Federasyonu'nun kurucu kuruluşu olan bir belediye kuruluşu olan Rusya Federasyonu'nun devlet hazinesinde.

Mülkün bakımıyla ilgili sorular onarımlardan daha sık ortaya çıkıyor, bu yüzden üzerinde daha ayrıntılı olarak duracağız. Tamir, özellikle arızaların ortadan kaldırılması, mülkün işlevselliğinin geri getirilmesi, orijinal özelliklerin eski haline getirilmesi veya korunmasıdır. Bakım, bir nesnenin işlevsel özelliklerini korumak veya eski haline getirmek için yapılan iş ve hizmetlerdir.

Örnek.

Yüklenicilerin tesislerin temizliğini veya sıhhi temizliğini yapması halinde, bu tür çalışmalar KOSGU'nun 225. maddesi kapsamında yansıtılır. Bu prosedür, yüklenici kullandığı malzemelerin listesini ve maliyetini belgelerde belirtmiş olsa bile geçerlidir. Ama bu o kadar basit değil. Sözleşmede onarım işinin kurumun tahmine göre ödediği belirtiliyorsa, masraflar KOSGU'nun 225'inci fıkrasına göre tahsil edilir. Ve eğer sadece “kurulum” veya “kurulum” ifadesini içeriyorsa, çoğu durumda KOSGU'nun 226. fıkrasının uygulanması gerekir.

Finansal olmayan varlıkların bireysel nesnelerinin bir parçası olan birleşik işleyen sistemlerin (yerel bilgisayar ağları, yangın ve güvenlik alarmları, tesislere erişim sistemleri ve video gözetimi vb.) bakımı ve onarımı ile ilgili olarak, 180n Sayılı Talimatlar ayrıca 225 KOSGU kodunu kullanarak reçete yazın. Bu tür sistemler muhasebeye ayrı bir stok kalemi olarak yansıtılmasa bile.

Raflardaki her şey

Hangi harcamaların KOSGU 225. maddesine, hangilerinin 310. maddesine (onarım veya yeniden inşa (modernizasyon, güçlendirme)) atfedilmesi gerektiğini net bir şekilde anlamak için işin temel nedeninden (amacından) başlamalısınız. Amaç, hizmet verilebilir bir nesnenin özelliklerinin iyileştirilmesi ise bu tür harcamalar KOSGU'nun 225'inci maddesi kapsamına girmez. Örneğin kuruma ait olmayan tesislerin kurulumu veya haşere kontrolü KOSGU'nun 226. “Diğer işler, hizmetler” alt maddesinde yansıtılmaktadır.

Bölgenin çevre düzenlemesi yapılırken KOSGU'nun 225 ve 226. maddelerinin uygulama kapsamının sınırlandırılmasında zorluklar ortaya çıkabilir.

Örnek.

Diyelim ki bir kurum ilk defa kendi bölgesinin çevre düzenlemesini yapıyor. Tüm faaliyetler - çiçek tarhlarının düzenlenmesi, çiçek tarhları, çiçek dikimi, çalılar - tek bir sözleşme kapsamında yüklenici tarafından gerçekleştirildi. Yüklenicinin kullandığı malzemelerin maliyeti sözleşmede ayrıca tahsis edilmemiştir. Bu durumda muhasebecinin masrafları KOSGU'nun 226'ncı maddesine dahil etmesi gerekir. KOSGU'nun 225'inci maddesinin uygulanmasına yer yok. Sonuçta, çalışma mülkün bakımını değil, bölgenin ilk çevre düzenlemesini amaçlıyor.

Gelecek yıl kurum aynı bölgeyi iyileştirmeye karar verirse (çiçek dikmek ve çiçek yataklarını yenilemek), giderlerin sınıflandırılması farklı olacaktır. KOSGU'nun 225. maddesi uyarınca maliyetlerin dikkate alınması gerekir, çünkü iş başladığında kurumun zaten mülkü (çiçek tarhları) vardır ve bunların bakımını öder.

Ve burada asıl mesele hata yapmamaktır, çünkü bütçe fonlarının amaçlanan içeriğe uymayan KOSGU kodlarına göre harcanması, Rusya Bütçe Kanunu normlarına uygun olarak bu tür fonların uygunsuz harcaması olarak kabul edilebilir. Federasyon, dolayısıyla muhasebenin her zaman bu konudaki denetim organlarının görüşlerinin yanı sıra mahkemenin görüşlerini de bilmesi gerekiyor.

Makale seçerken sık karşılaşılan hatalar

Anlaşmanın konusu (sözleşme)	Yanlış seçenek	Doğru seçenek
Yazılımın Satın Alınması – kullanım hakkı, kurulum, yeniden kurulum ve konfigürasyon hizmetleri	Maliyetleri 225'e atfedin	Maliyetleri 226'ya atfedin
Tesislerde onarımların yapılması	Maliyetleri 226'ya atfedin	Maliyetleri 225'e atfedin
Onarımlar için tasarım belgelerinin geliştirilmesi	Maliyetleri 225'e atfedin	Maliyetleri 226'ya atfedin
Ekipman onarımı	Maliyetleri 226 veya 310. maddeye atfedin	Maliyetleri 225'e atfedin
Ekipman sökümü	Maliyetleri 225'e atfedin	Maliyetleri 226'ya atfedin
Ekipman iyileştirmesi	Maliyetleri 225'e atfedin	Maliyetleri 310'a atfedin
Kurumsal tesislerde elektrik kablolarının izolasyon direncinin doğrulanması ve ölçülmesi	Maliyetleri 225'e atfedin	Maliyetleri 226'ya atfedin

Bazen giderleri harcamak için KOSGU'yu seçmek kolay olmuyor: 226 ya da 225. Bunun nedeni, sözleşmedeki ifadelerin giderlerin ekonomik içeriğinin belirlenmesine her zaman imkan vermemesidir.

KOSGU kodunun seçimi harcamaların ekonomik içeriğine bağlıdır. Başka bir deyişle, sözleşmenin lafzına göre. 65n sayılı Talimatta ise KOSGU'nun 221-225. maddelerinde yer almayan iş yapma ve hizmet sağlama maliyetlerinin KOSGU'nun 226. maddesi kapsamında dikkate alınması gerektiği belirtiliyor. Maliye Bakanlığı da aynı görüştedir (6 Aralık 2016 tarih ve 02-05-10/72599 sayılı yazı). Bundan, bir kod seçerken bir muhasebecinin aşağıdakileri yapması gerektiği sonucu çıkar:

• hizmetlerin sağlanması veya işin yapılmasına ilişkin sözleşmeyi okuyun;
• KOSGU'nun 221-225. maddeleri kapsamındaki giderlerin yansıtılmasının mümkün olup olmadığını belirlemek;
• giderlerin KOSGU'nun 221-225. maddelerine atfedilmemesi durumunda KOSGU'nun 226. maddesi uygulanır.

Kelimelerle her şey temeldir, ancak pratikte bu şema her zaman işe yaramaz. Muhasebecilerin kod seçerken ne gibi hatalar yaptığına bakalım. Ve onlardan nasıl kaçınılacağı.

• Önemli makale:

Yedek kavramlar

KOSGU'nun 225'inci maddesine göre ödemeler, mali olmayan varlıkların bakım, servis veya onarımına ilişkin işlerin yapılmasına ve hizmetlerin sağlanmasına ilişkin sözleşmeler için yapılır. Mülkün bakımıyla ilgili sorular onarımlardan daha sık ortaya çıkıyor, bu yüzden üzerinde daha ayrıntılı olarak duracağız.

Bakım, bir nesnenin işlevsel özelliklerini korumak veya eski haline getirmek için yapılan iş ve hizmetlerdir. Örneğin yüklenicilerin tesislerin temizliğini veya sıhhi temizliğini yapması durumunda, bu tür çalışmalar KOSGU'nun 225. maddesi kapsamında yansıtılmaktadır. Bu prosedür, yüklenici kullandığı malzemelerin listesini ve maliyetini belgelerde belirtmiş olsa bile geçerlidir. Ama bu o kadar basit değil.

Sözleşmede onarım işinin kurumun tahmine göre ödediği belirtiliyorsa, masraflar KOSGU'nun 225'inci fıkrasına göre tahsil edilir. Ve eğer sadece “kurulum” veya “kurulum” ifadesini içeriyorsa, çoğu durumda KOSGU'nun 226. fıkrasının uygulanması gerekir.

Giderleri birbirinden ayırmak için, mülkle ilgili tüm iş ve hizmetlerin KOSGU'nun 225. “İş, mülk bakımına ilişkin hizmetler” alt maddesi kapsamında dikkate alınmadığı unutulmamalıdır. Bakım, kurumun işletmesinde bulunan mülkle çalışmayı ifade eder. Bu nedenle örneğin kuruma ait olmayan tesislerin kurulumu veya haşere kontrolü KOSGU'nun 226. maddesi “Diğer işler, hizmetler” kapsamında yansıtılmaktadır.

Bölgenin çevre düzenlemesi yapılırken KOSGU'nun 225 ve 226. maddelerinin uygulama kapsamının sınırlandırılmasında zorluklar ortaya çıkabilir. Diyelim ki bir kurum ilk defa kendi bölgesinin çevre düzenlemesini yapıyor. Tüm faaliyetler - çiçek tarhlarının düzenlenmesi, çiçek tarhları, çiçek dikimi, çalılar - tek bir sözleşme kapsamında yüklenici tarafından gerçekleştirildi. Yüklenicinin kullandığı malzemelerin maliyeti sözleşmede ayrıca tahsis edilmemiştir. Bu durumda muhasebecinin masrafları KOSGU'nun 226'ncı maddesine dahil etmesi gerekir. KOSGU'nun 225'inci maddesinin uygulanmasına yer yok. Sonuçta, çalışma mülkün bakımını değil, bölgenin ilk çevre düzenlemesini amaçlıyor.

Gelecek yıl kurum aynı bölgeyi iyileştirmeye karar verirse (çiçek dikmek ve çiçek yataklarını yenilemek), giderlerin sınıflandırılması farklı olacaktır. KOSGU'nun 225. maddesi uyarınca maliyetlerin dikkate alınması gerekir, çünkü iş başladığında kurumun zaten mülkü (çiçek tarhları) vardır ve bunların bakımını öder.

KOSGU'nun 225. maddesinin uygulanmasındaki hatalar Tablo 1'de gösterilmektedir.

Tablo 1. KOSGU'nun 225. maddesinin uygulanmasındaki hatalar

Talimatları körü körüne takip edin

KOSGU'nun 226. maddesinin uygulanmasında zorluklar, tesisat işi sözleşmelerinin imzalanması sırasında ortaya çıkmaktadır. 65n Sayılı Talimat'tan bu maliyetlerin KOSGU'nun 226. fıkrası kapsamında yansıtılması gerektiği anlaşılmaktadır. Fakat bu yaklaşım her zaman işe yaramıyor.

Örnek 1. Bir kültür kurumu, bir serginin teknik destek hizmetlerine ilişkin anlaşma yapmıştır.

Şu işleri kapsar: kurulum, projektörlerin sökülmesi, monitörlerin kurulumu, ekipmanın kurulumu, ekipmanın durumunun izlenmesi.

Bu durumda muhasebe ve raporlamaya ilişkin harcamalar KOSGU'nun 225'inci maddesine göre gerçekleştirilir. Sözleşmede “kurulum” kelimesi bulunmasına rağmen. Sonuçta sergi için teknik destek, ekipmanın işlevsel ve kullanıcı özelliklerini korumak için gerçekleştiriliyor. Bu nedenle KOSGU'nun 225. maddesi kapsamındaki harcamaların dikkate alınması gerekmektedir.

Ancak burada oldukça benzer bir durum var. Ancak sözleşmede “kurulum” kelimesi de kullanılsa da burada giderlerin alt kalemi farklı olacaktır.

Örnek 2. Genç seyircilere yönelik tiyatro, etkinlik programı için teknik destek hizmetleri konusunda bir anlaşma imzaladı.

Sanatçının hareketli bir sahne getirmesi, kurması ve sökmesi gerekir. Ayrıca hizmet listesi, aydınlatma ve ses ekipmanlarının kiralanmasını, kiralama süresi boyunca teknik bakımını, ses mühendisinin hizmetlerini ve aydınlatma uzmanlarını içerir.

Böylece, bir sözleşme çerçevesinde yüklenici, faaliyet programının teknik desteğine yönelik bir dizi hizmet sağlar. Muhasebe giderlerinin KOSGU'nun 226. maddesinde etkinlik düzenleme ve yürütme giderleri olarak yer alması gerekmektedir.

Bir örnek aynı zamanda asma tavanın kurulumu olabilir. Tavan kaplamasının değiştirilmesi onarım ve bitirme işi anlamına gelir, bu nedenle asma tavan montajı işi KOSGU'nun 225. maddesi kapsamında binaların onarımı olarak sınıflandırılır. Ancak mahkemeler, bu durumda KOSGU'nun 226. maddesini kullanmanın mümkün olduğuna inanıyor (19 Temmuz 2013 tarih ve A82-9507/2012, F01-9886/2013 tarihli Volga-Vyatka Bölgesi Federal Antitekel Hizmetinin kararı) ).

Örnek 3. Bir kurum, kuruluşun gelip binadaki aroma makinelerini silindirlerle doldurması konusunda bir anlaşma yapmıştır.

Söz konusu durumda KOSGU'nun alt maddesinin seçimi, tesislerin aromatizasyonuna yönelik hizmetlerin satın alınma amacına bağlıdır. Bu harcamalar finansal olmayan varlıkların işlevsel, kullanıcı özelliklerini korumak amacıyla yapılıyorsa KOSGU'nun 225'inci maddesine göre yapılır.

Aromatizasyon hizmetleri bina bakım işleri ile ilgili değilse, bunların yapılmasına gerek yoktur. KOSGU'nun 226'ncı maddesine göre giderlerin yansıtılması gerekmektedir.

KOSGU'nun 226. maddesinin uygulanmasındaki hatalar Tablo 2'de sunulmaktadır.

Tablo 2. KOSGU'nun 226. maddesinin uygulanmasındaki hatalar

Ayrıca yüklenicinin sözleşmede talihsiz bir terim seçmesi de mümkündür. Yargı uygulamasından bir örnek verelim.

Denetçiler, vakalardan birinin materyallerine dayanarak kurumu kötüye kullanımla suçladı: muhasebeci, KOSGU'nun 226. maddesi uyarınca onarım çalışmasını yansıttı. Düzenleyici otoriteye göre bu harcamaların KOSGU'nun 225. maddesi kapsamında dikkate alınması gerekiyor. Ancak sözleşmede yüklenici bir yazım hatası yaptı: "kurulum" kelimesi yerine "onarım" yazdı. Mahkeme, tahmin hükümleri, işin tamamlanma belgesi, işin kabul belgesi (Tyva Cumhuriyeti Tahkim Mahkemesinin 28 Temmuz 2011 tarihli kararı) ile kanıtlandığı üzere, kurulumun gerçekleştirildiğini tespit etti. A69-1124/2011-8).

Lütfen aşağıdaki soruda bana yardım edin. KOSGU güvenlik alarm sisteminin kurulumu ve devreye alınması için hangi madde kapsamında ödeme yapar? Ancak iş aynı zamanda sinyalizasyona yönelik malzemeleri (ultrasonik cihaz, güç kaynağı ve kontrol ünitesi vb.) de içeriyor (hepsi tek bir sözleşme kapsamında). Alarmı kaydetmem gerekiyor mu? Teşekkür ederim.

Cevap

Aşağıdakileri rapor ediyoruz: Yangın alarm sistemi, video gözetim sistemi ve diğer benzer sistemler gibi birleşik işleyen sistemler, işlevlerini yalnızca bir binaya veya yapıya kurulumdan (kurulumdan) sonra ve bağımsız olarak yerine getirmez. Bu tür sistemler yapısal olarak eklemlenmiş nesnelerin izole edilmiş kompleksleri değildir ve ayrı envanter nesneleri olarak tanınmazlar. Ancak bu sistemlerin bireysel unsurlarının (cihazlar, ekipmanlar) sabit varlıklara dahil edilmesi gerekmektedir. Belirtilen nesneler, yapılan işin maliyeti ve harcamalar Sertifikasında (form No. KS-3) veya yapılan işin kabul Sertifikasında (form No. KS-2) belirtilen KDV dahil maliyetle bütçe muhasebesi için kabul edilir. ). Bu sonuç Rusya Maliye Bakanlığı tarafından 14 Nisan 2011 tarihli mektuplarla doğrulanmıştır. Sayı 02-06-10/1370, tarih 06/04/2010 Sayı 02-06-10/2058. Bu mektuplar, artık geçerli olmayan 25n ve 148n sayılı talimatların hükümlerine dayanmaktadır. Ancak, mülkün sabit kıymetlerin envanter kalemi olarak sınıflandırılmasına ilişkin kriterler değişmediği için, 157n Sayılı Birleşik Hesap Planına ilişkin yeni Talimatlar ile ilgili olarak da uygulanabilirler. Genel bir kural olarak, yüklenicinin ekipmanı ve sarf malzemeleri kullanılarak bir güvenlik ve yangın alarm sisteminin kurulum (kurulum) maliyetleri KOSGU 226 "Diğer işler, hizmetler" alt maddesine yansıtılmalıdır. Sözleşmenin konusu ve maliyeti kurulum ve işletmeye alma işlerini ayrı ayrı ayırdığından, giderler ticari işlemin ekonomik içeriğine göre bireysel sözleşmelere benzetilerek aşağıdaki sıraya göre yansıtılmalıdır:

kurulum işi - KOSGU 226 "Diğer işler, hizmetler" alt maddesi;

devreye alma işleri - alt madde KOSGU 225 "Mülk bakımına yönelik işler, hizmetler."

Aynı zamanda, bu sistemlerin kurulumuyla ilgili maliyetler (kurulum işinin maliyeti, ayrıca yüklenici tarafından satın alınan ve binanın duvarlarına ve tavanlarına monte edilen sarf malzemelerinin maliyeti (örneğin: kutular, teller, vb.) prizler) ve işletmeye alma işlerinde finansal kuruluşun sonucuna atfedilmelidir:

Borç 0.401.20.226 Kredi 0.302.26.730;

Borç 0.401.20.225 Kredi 0.302.25.730.

Sabit varlıkların kurulumunu kablolamayla yansıtın:

Borç 0.106.31.310 Kredi 0.302.26.730
– sözleşmeyle gerçekleştirilen sabit varlıkların kurulum maliyetleri dikkate alınır.

Kurulumun tamamlanmasının ardından 0.106.31.000 “Sabit varlıklara yapılan yatırımlar” hesabına yansıtılan maliyetleri 0.101.3X.000 hesabına yansıtın:

Borç 0.101.3Х.310 Kredi 0.106.31.310 – duran varlık muhasebeye kabul edildi ve orijinal maliyetiyle işletmeye alındı.