Ang isang gawa sa pag-iingat ng kagamitan ay isang dokumento na iginuhit ng komisyon sa isang libreng form, na nagpapatunay na ang lahat ng mga bagay na nakalista dito ay napapailalim sa pagsuspinde ng operasyon para sa isang tiyak na panahon na may posibilidad na magpapatuloy ito sa hinaharap.

MGA FILE

Mga pangunahing dahilan para sa konserbasyon

May tatlong dahilan kung bakit mothballed ang kagamitan:

1. Pansamantalang paghinto ng komersyal at di-komersyal na mga aktibidad.
2. Ang dami ng produksyon ay nagsimulang bumaba.
3. Hindi wastong paggamit ng kagamitan.

Mga dahilan para sa pagtitipid ng kagamitan

Ang pag-iingat ng kagamitan ay isinasagawa dahil sa mga sumusunod na pangyayari:

• mga aksidenteng gawa ng tao, natural at gawa ng tao na mga sakuna na naging sanhi ng pagtigil ng pagpapatakbo ng kagamitan;
• hindi paggamit ng kagamitan nang higit sa tatlong buwan nang sunud-sunod;
• kawalan ng kakayahan na muling gamitin ang kagamitan dahil sa mga partikular na tampok nito;
• hindi maaaring arkilahin ang mga kagamitan;
• kagamitang ginagamit sa pana-panahon sa komersyal at di-komersyal na mga aktibidad.

Sino ang nagpasya sa mothball equipment?

Ang pangunahing desisyon na "mag-freeze" ay nakasalalay sa direktor ng kumpanya. Kinukumpirma rin niya sa kanyang lagda ang pagkakasunud-sunod ng mga karagdagang aksyon. Upang lumikha ng isang listahan ng mga kagamitan na napapailalim sa konserbasyon, kailangan mong dumaan sa isang imbentaryo. Para sa layuning ito, ang direktor, sa pamamagitan ng utos, ay nagtatalaga ng isang komisyon na responsable para sa pangmatagalang pangangalaga ng kagamitan. Pagkatapos ay nag-isyu siya ng direktang utos sa konserbasyon.

Impormasyon na dapat naroroon sa dokumento

Ang kilos ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• petsa ng paglipat ng kagamitan para sa konserbasyon;
• listahan ng mga kagamitan na kailangang ilipat;
• paunang gastos ng kagamitan;
• dahilan para sa paglipat;
• mga aksyon na isinagawa para sa paglipat;
• ang halaga ng paparating na gastos;
• natitirang halaga kung ang pangangalaga ay binalak nang higit sa tatlong buwan;
• ang halaga ng mga gastos na natamo;
• panahon ng pangangalaga.

Sa panahon ng kontrol ng imbentaryo, ang mga kagamitan na inilaan para sa canning ay inilalaan ng komisyon sa isang hiwalay na grupo. Upang maisaalang-alang ito, ang subaccount na "Mga bagay na inilipat para sa konserbasyon" ay ginagamit. Ang nasabing kagamitan ay nakarehistro sa akto, na nagpapahiwatig ng tagagawa, pangalan ng modelo at numero ng imbentaryo.

Sino ang pumirma at bakit kailangan ang equipment conservation act?

Ang batas ay nilagdaan ng lahat ng miyembro ng komisyon at inaprubahan ng direktor ng organisasyon. Ito ay kinakailangan para sa direktor upang:

• magbayad ng mas kaunting buwis sa kita;
• suspindihin ang mga singil sa pamumura sa mga kagamitan na inilagay sa imbakan nang higit sa tatlong buwan;
• magsagawa ng kontrol sa pag-agos ng mga financial asset sa panahon ng konserbasyon.

Panahon ng pangangalaga

Ayon sa batas, ang pinakamababang panahon para sa pangangalaga ng kagamitan ay tatlong buwan, at ang maximum ay tatlong taon. Magsisimula ang pagkalkula mula sa petsa ng pag-apruba ng dokumento. Kung may pangangailangang pahabain ang panahon, ang panukala para sa pagpapalawig ay dapat iharap nang hindi lalampas sa isang buwan bago matapos ang panahon ng konserbasyon. Tulad ng para sa muling pag-iingat ng mga kagamitan, ang panukala ay ginawa nang hindi mas maaga kaysa sa limang buwan pagkatapos ng muling pag-iingat (pagpapatuloy ng operasyon ng mga dating mothballed na kagamitan).

Mga karaniwang pagkakamali kapag pinupunan ang isang dokumento

Dahil ang dokumento ay walang isang solong anyo, ito ay iginuhit sa anumang anyo. Totoo, ang pagsasagawa ng mga pag-audit sa buwis at pag-audit ay nagpapakita na ang mga accountant, kapag pinupunan ang mga dokumento, ay sistematikong nagkakamali. Narito ang mga pinakapangunahing:

• mga pagkakamali sa pagsulat ng mga salita at numero (sa mga kalkulasyon);
• pagdaragdag ng teksto;
• mga tala na ginawa sa lapis;
• iba't ibang kulay ng tinta;
• hindi tinukoy na petsa ng paghahanda ng dokumento;
• ang pangalan ng organisasyon ay hindi wastong ipinahiwatig;
• ang katotohanan ng aktibidad sa ekonomiya o produksyon ay hindi natukoy;
• pagpirma ng isang dokumento ng isang taong kumikilos sa ngalan ng ibang tao nang walang awtoridad o lampas sa awtoridad na ipinagkaloob;
• kapansin-pansing mekanikal na epekto sa dokumento (artipisyal na pagtanda, masking bahagi ng teksto);
• ang kilos ay iginuhit sa mga sheet na may iba't ibang kalidad.

Siyempre, ang lahat ng mga error sa itaas ay hindi maaaring magpahiwatig ng kawalan ng bisa ng dokumento. Posible na ang naturang pagpuno ay dahil sa mga layunin na dahilan.

Mahalaga! Ang Federal Tax Service Inspectorate ay palaging magpapakita ng interes sa mga naturang dokumento, dahil ituturing nito ang mga ito na hindi wastong naisakatuparan. Nangangahulugan ito na tatanggi ang serbisyo sa buwis na ibalik sa organisasyon ang VAT at bawasan ang nabubuwisang base ng direktang buwis na ipinapataw sa mga kita ng organisasyon.

Pagwawasto ng error

Kung napansin ng isang accounting specialist ang isang pagkakamali sa akto, may karapatan siyang itama ito. Halimbawa, kung ang halaga ay nailagay nang hindi tama sa dokumento, maaari itong i-edit sa pamamagitan ng pag-cross out at pagpahiwatig ng tamang halaga. Gayunpaman, huwag kalimutan na ang mga pagwawasto sa dokumento ay dapat na sertipikado nang tama. Para dito ito ay sapat na:

• ilagay sa akto ang petsa kung kailan ginawa ang pagwawasto;
• isulat ang "Tamang Paniniwala";
• lagdaan ang empleyado na responsable para sa pagwawasto;
• maintindihan ang lagda na ito.

Kapag pinupunan ang isang dokumento, hindi katanggap-tanggap na gumamit ng mga pagwawasto ng linya, blots, pagwawasto at pagbura.

Konklusyon

Kaya, ngayon maraming mga kumpanya, kumpanya, negosyo ang napipilitang suspindihin ang kanilang trabaho para sa iba't ibang mga kadahilanan at ipakilala ang konserbasyon ng mga kagamitan na hindi gaanong ginagamit o hindi ginagamit. Una, ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang matiyak ang pinakamahusay na kaligtasan ng kagamitan, at pangalawa, ang kumpanya ay lubos na makatipid ng pera na nauugnay sa paglipat ng mga bayarin sa buwis. Ang isang maayos na nakabalangkas na batas sa pag-iingat ay maaaring makatulong sa mga kumpanya, kumpanya, at negosyo na hindi nagpaplanong kumpletuhin ang kasalukuyang taon ng pananalapi na may tubo.

Bagong accounting, N 12, 2008

Workshop
A. Dyakov,
auditor

Ang mga organisasyong may malaking bilang ng mga fixed asset sa kanilang mga balance sheet ay nahaharap minsan sa pangangailangang ilipat ang ilan sa kanilang mga asset sa konserbasyon. Kasabay nito, ang mga manggagawa sa accounting ay may mga katanungan na may kaugnayan sa pagdodokumento ng naturang operasyon. Pagkatapos ng lahat, ang ilan sa mga dokumento na kinakailangan upang kumpirmahin ang mga gastos sa konserbasyon kapag kinakalkula ang buwis sa kita ay kailangang iguhit nang nakapag-iisa sa loob ng organisasyon.

Para sa iba't ibang mga kadahilanan, halimbawa, dahil sa isang pagbawas sa dami ng produksyon, pagpapahinto sa mga aktibidad ng isang yunit, pagbabago ng profile ng produksyon, kakulangan ng mga order o hilaw na materyales, atbp., ang pamamahala ng organisasyon ay kailangang maglipat ng mga fixed asset (fixed assets). ) sa mothballing.

Ang konserbasyon ay nakakatulong na mapanatili ang mga katangian ng mga fixed asset na bagay na kinakailangan para sa kanilang operasyon sa hinaharap, dahil sa panahon ng konserbasyon ang paggamit ng mga fixed asset object ay itinigil, ang mga karagdagang hakbang ay isinasagawa upang mapanatili ang mga ito sa mabuting kondisyon, ang pag-access ng mga hindi awtorisadong tao sa fixed asset object ay limitado, o ang bagay na nakapirming asset ay inilalagay sa isang espesyal na itinalagang lugar ng imbakan.

Dokumentasyon ng paglipat ng isang bagay para sa konserbasyon

Ang wastong dokumentasyon ng konserbasyon ay isang kinakailangan para sa pagkilala sa mga gastos sa pagpapatupad nito kapag kinakalkula ang buwis sa kita.

Sa parehong accounting at tax accounting, ang pamamaraan para sa paglilipat ng mga fixed asset sa konserbasyon ay pareho. Ito ay itinatag ayon sa sugnay 23 ng PBU 6/01 "Accounting para sa mga nakapirming assets" at sugnay 3 ng Artikulo 256 ng Tax Code ng Russian Federation. Ang bagay ay inilipat sa konserbasyon sa pamamagitan ng desisyon ng tagapamahala para sa isang panahon ng higit sa tatlong buwan. Samakatuwid, upang maisagawa ang pamamaraang ito, kinakailangan ang isang utos mula sa pinuno ng organisasyon.

Karaniwan, ang mga fixed asset na matatagpuan sa isang partikular na technological complex o may nakumpletong cycle ng teknolohikal na proseso ay inililipat sa konserbasyon.

Ang pagkumpirma ng paglipat ng isang fixed asset object sa conservation ay ang pagkilos ng konserbasyon ng fixed asset object. Walang pinag-isang form para sa pangunahing dokumentong ito. Samakatuwid, ang mga organisasyon mismo ay dapat bumuo ng anyo nito at aprubahan ito sa kanilang mga patakaran sa accounting.

Bago mag-isyu ng isang utos upang ilipat ang mga nakapirming assets sa konserbasyon, ang pinuno ng negosyo, batay sa isang aplikasyon na natanggap mula sa nagpasimula ng paglipat ng mga nakapirming assets sa konserbasyon, ay dapat lumikha ng isang komisyon para sa paglipat ng mga nakapirming assets sa konserbasyon mula sa mga kinatawan. ng administrasyon, mga teknikal na serbisyo, ang pinuno ng may-katuturang departamento kung saan kabilang ang mga bagay sa OS na napapailalim sa konserbasyon, accounting at mga serbisyong pang-ekonomiya para sa pagsusuri ng mga bagay sa OS na napapailalim sa konserbasyon, paghahanda ng mga dokumento para sa konserbasyon, pagtatasa ng pagiging posible ng ekonomiya ng konserbasyon ng OS, pagguhit ng mga pagtatantya ng gastos para sa pagpapanatili ng mga mothballed OS object, pagtatasa ng teknikal na kondisyon ng mga bagay na ito sa panahon ng kanilang kasunod na muling pag-activate, pati na rin ang komisyon ng imbentaryo upang magsagawa ng imbentaryo ng mga fixed asset na napapailalim sa konserbasyon.

Matapos suriin ang mga nakumpletong materyales para sa paglilipat ng isang nakapirming asset na bagay sa konserbasyon, na natanggap mula sa chairman ng komisyon para sa paglilipat ng isang nakapirming asset na bagay sa konserbasyon at sa chairman ng komisyon ng imbentaryo, isang utos mula sa manager ay inisyu upang ilipat ang nakapirming asset na bagay. sa konserbasyon.

Pagkatapos ay isang aksyon sa paglilipat ng OS object sa konserbasyon ay iginuhit.

Ang lahat ng mga gastos para sa pagpapanatili ng mga mothballed fixed asset ay ginawa batay sa at sa loob ng mga limitasyon ng pagtatantya para sa mga layuning ito, na inaprubahan ng pinuno ng organisasyon.

Pag-usapan natin nang mas detalyado kung anong mga dokumento ang kailangan para ilipat ang mga fixed asset para sa konserbasyon at kung paano iguhit ang mga ito nang tama.

Upang makumpleto ang pamamaraan para sa paglilipat ng OS sa konserbasyon, kakailanganin ang mga sumusunod na dokumento:

Aplikasyon para sa paglipat ng isang fixed asset object para sa konserbasyon;

Order ng pinuno sa paglikha ng isang komisyon upang ilipat ang mga nakapirming assets sa konserbasyon;

Kautusan (decree, order) na magsagawa ng imbentaryo (form N INV-22);

Imbentaryo ng imbentaryo ng mga fixed asset (Form N INV-1);

Pahayag ng paghahambing ng mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset (Form N INV-18);

Kumilos sa pagtatasa ng pagiging posible sa ekonomiya ng pag-mothball sa isang fixed asset;

Konklusyon sa konserbasyon ng mga fixed asset;

Isang utos mula sa manager na ilipat ang isang fixed asset object sa konserbasyon;

Kumilos sa paglipat ng mga nakapirming ari-arian sa konserbasyon;

Mga pagtatantya ng gastos para sa pagpapanatili ng mga mothballed production facility at pasilidad;

Inventory card para sa pagtatala ng isang fixed asset item (Form N OS-6).

Aplikasyon para sa paglipat ng mga fixed asset para sa konserbasyon

Ang dokumentong ito ay iginuhit ng nagpasimula ng paglipat ng mga nakapirming assets sa konserbasyon kung sakaling ang mga bagay ay hindi ginagamit dahil sa pagbawas sa dami ng produksyon, paghinto ng mga aktibidad ng yunit, pagbabago sa profile ng produksyon, malfunction ng kagamitan, atbp. .

Ito ay iginuhit sa pangalan ng manager, na inendorso ng punong accountant at inilipat sa pinuno ng kumpanya upang gumawa ng desisyon sa paglilipat ng mga fixed asset sa konserbasyon.

Ang application form ay inaprubahan ng pinuno ng kumpanya kapag pinagtibay ang patakaran sa accounting para sa mga layunin ng accounting.

Kautusan ng pinuno sa paglikha ng isang komisyon upang ilipat ang (mga) bagay ng mga nakapirming asset para sa konserbasyon

Ang utos na ito ay lumilikha ng isang komisyon para sa paglipat ng mga nakapirming asset para sa konserbasyon mula sa mga kinatawan ng administrasyon, mga serbisyong teknikal, ang pinuno ng may-katuturang departamento, na kinabibilangan ng mga bagay na nakapirming asset na napapailalim sa konserbasyon, accounting at mga serbisyong pang-ekonomiya para sa pagsusuri ng mga bagay na nakapirming asset. napapailalim sa konserbasyon, paghahanda ng mga dokumento para sa konserbasyon, pagtatasa ng ekonomiya ang pagiging posible ng pagpapanatili ng mga fixed asset, pati na rin ang pagtatasa ng teknikal na kondisyon ng mga bagay na ito sa panahon ng kanilang kasunod na muling pagsasaaktibo.

Pag-utos (pagtuturo) para magsagawa ng imbentaryo (form N INV-22)

Ang tinukoy na pagkakasunud-sunod ng isang karaniwang pinag-isang form ay isang nakasulat na gawain na tumutukoy sa nilalaman, dami, pamamaraan at tiyempo ng imbentaryo ng na-inspeksyon na bagay, pati na rin ang personal na komposisyon ng komisyon ng imbentaryo.

Ang order (resolution, instruction) ay nilagdaan ng pinuno ng kumpanya at ipinasa sa chairman ng komisyon ng imbentaryo.

Listahan ng imbentaryo ng mga fixed asset (form N INV-1)

Ang listahan ng imbentaryo (standard unified form N INV-1) ay ginagamit upang maghanda ng data ng imbentaryo ng mga fixed asset (mga gusali, istruktura, transfer device ng makinarya at kagamitan, sasakyan, kasangkapan, kagamitan sa kompyuter, kagamitan sa produksyon at negosyo, atbp.).

Ang dokumentong ito ay iginuhit sa dalawang kopya at nilagdaan ng mga responsableng tao ng komisyon nang hiwalay para sa bawat lugar ng pag-iimbak ng mga mahahalagang bagay at ng taong responsable para sa kaligtasan ng mga fixed asset.

Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting para sa pagguhit ng isang katugmang pahayag, at ang pangalawa ay nananatili sa taong responsable sa pananalapi.

Pahayag ng paghahambing ng mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset (Form N INV-18)

Ginagamit ang pahayag na ito upang ipakita ang mga resulta ng imbentaryo ng mga fixed asset kung saan natukoy ang mga paglihis mula sa data ng accounting.

Ang sheet ng paghahambing ay sumasalamin sa mga resulta ng imbentaryo, i.e. mga pagkakaiba sa pagitan ng mga tagapagpahiwatig ayon sa data ng accounting at mga talaan ng imbentaryo.

Ang pagtutugma ng pahayag ay iginuhit ng accountant sa dalawang kopya, ang isa ay pinananatili sa departamento ng accounting, ang pangalawa ay inilipat sa taong responsable sa pananalapi.

Kumilos sa pagtatasa ng pagiging posible sa ekonomiya ng pag-mothball sa isang fixed asset object

Ang nasabing batas ay iginuhit at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon para sa paglilipat ng mga fixed asset sa konserbasyon at inaprubahan ng chairman ng komisyon. Sinasalamin ng batas ang pagiging posible sa ekonomiya ng pag-mothball sa isang fixed asset object.

Ang dokumentong ito ay nagsasaad, sa partikular:

Plano bang gamitin ang napreserbang fixed asset sa hinaharap?

Kung lalampas man o hindi ang mga gastos sa pag-mothball ng fixed asset sa mga pagkalugi mula sa pagpapanatili ng hindi na-mothball na fixed asset;

Ang mga kinakailangang katangian ba ng mga fixed asset na inilipat para sa konserbasyon ay mapangalagaan sa panahon ng konserbasyon?

Maaari bang manatiling hindi nagbabago ang mga katangian ng isang bagay ng mga fixed asset na inilipat para sa konserbasyon nang walang konserbasyon?

Ang anyo ng kilos ay inaprubahan ng pinuno ng kumpanya kapag pinagtibay ang patakaran sa accounting para sa mga layunin ng accounting.

Konklusyon sa konserbasyon ng mga fixed asset

Ang konklusyon na ito ay iginuhit at nilagdaan ng mga miyembro ng komisyon para sa paglipat ng mga nakapirming assets sa konserbasyon at inaprubahan ng chairman ng komisyon.

Ang konklusyon ay sumasalamin:

Dahilan at batayan para sa paglipat ng mga fixed asset sa konserbasyon;

Listahan ng ari-arian na inililipat para sa konserbasyon, halaga ng libro nito at panahon ng konserbasyon (pagsisimula at pagtatapos);

Konklusyon: ang mga nakapirming asset na nakalista sa listahan ay maaaring o hindi maaaring isailalim sa paglipat sa konserbasyon.

Ang anyo ng konklusyon ay inaprubahan ng pinuno ng kumpanya kapag pinagtibay ang patakaran sa accounting para sa mga layunin ng accounting.

Mag-utos mula sa manager na ilipat ang isang fixed asset object sa conservation

Ang utos na ito ay inisyu pagkatapos ng pagsasaalang-alang ng mga nakumpletong materyales sa paglipat ng isang fixed asset object sa conservation, na natanggap mula sa chairman ng komisyon sa paglipat ng isang fixed asset object sa conservation at ang chairman ng inventory commission.

Tinukoy ng utos ang mga dahilan at batayan para sa pag-mothball sa isang fixed asset sa loob ng higit sa tatlong buwan, isang listahan ng ari-arian na inililipat para sa mothballing, ang halaga ng libro nito at ang panahon ng mothballing (pagsisimula at pagtatapos).

Sa kaso ng malaking halaga ng ari-arian, ang listahan nito ay isang apendiks sa order.

Ang form ng order ay inaprubahan ng pinuno ng kumpanya kapag pinagtibay ang patakaran sa accounting para sa mga layunin ng accounting.

Kumilos sa paglipat ng mga fixed asset sa konserbasyon

Kinukumpirma ng batas na ito ang paglipat ng isang fixed asset object sa conservation.

Ang dokumentong ito ay dapat maglaman ng pangalan ng fixed asset, numero ng imbentaryo ng fixed asset object, paunang gastos, halaga ng naipon na depreciation, natitirang halaga, mga dahilan at mga tuntunin ng konserbasyon. Ang anyo ng kilos ay inaprubahan ng pinuno ng organisasyon kapag pinagtibay ang mga patakaran sa accounting para sa mga layunin ng accounting.

Ang batas ay nilagdaan ng komisyon para sa paglipat ng mga nakapirming assets sa konserbasyon at inaprubahan ng pinuno ng kumpanya.

[email protected]

Kung ang pamamaraan ng pagbabayad sa website ng sistema ng pagbabayad ay hindi pa nakumpleto, pera
HINDI ide-debit ang mga pondo mula sa iyong account at hindi kami makakatanggap ng kumpirmasyon sa pagbabayad.
Sa kasong ito, maaari mong ulitin ang pagbili ng dokumento gamit ang pindutan sa kanan.

may nangyaring pagakamali

Hindi nakumpleto ang pagbabayad dahil sa isang teknikal na error, mga pondo mula sa iyong account
ay hindi pinaalis. Subukang maghintay ng ilang minuto at ulitin muli ang pagbabayad.

Ang bawat negosyo maaga o huli ay nahaharap sa katotohanang iyon ilang fixed assets (fixed assets) ay hindi ginagamit sa mahabang panahon. Maaaring hindi magamit ang mga ito sa loob ng ilang buwan o kahit na taon, at ang dahilan nito ay maaaring maging anuman mula sa seasonality, pagkumpleto ng trabaho sa isang proyekto o pagyeyelo nito, hanggang sa katotohanan na ang dami ng trabahong ginagawa ay nababawasan lang.

Kung ang ganitong sitwasyon ay lumitaw, ang pinakamahusay na paraan mula dito konserbasyon ng bagay. Ano ito, paano ito isinasagawa at paano isinasagawa ang accounting at pagbubuwis?

Ang konserbasyon ay ipinag-uutos na pamamaraan para sa mga negosyong iyon na may estratehikong layunin, na nakakaimpluwensya sa sitwasyong pang-ekonomiya ng estado, at responsable din para sa seguridad nito. Isinasagawa rin ang operasyong ito sa mga institusyong pag-aari ng estado.

Kapansin-pansin na sa kasong ito ay hindi na kailangang linawin ang bahagi ng pagmamay-ari ng estado sa kabisera ng negosyo. Pamamaraan ng pangangalaga tinukoy sa mga probisyon. Dapat silang isaalang-alang kapag isinasagawa ang operasyong ito, lalo na kung ang mga pondo ng estado ay kasangkot. At din kung ang pamamaraan ay isinasagawa sa gastos ng iba pang mga mapagkukunan. Kaya, hindi mahalaga kung anong anyo ng pagmamay-ari ang mayroon ang negosyo.

Sa bagay na ito ang pinagmumulan lamang ng pondo ang mahalaga. Kinakailangang tumuon sa kung paano nareresolba ang mga isyu sa konserbasyon at kung ano ang tungkol sa pamamaraang ito.

Ang eksaktong kahulugan ng kung ano ang konserbasyon ay ipinahiwatig sa isa sa mga probisyon. Sa iyong sariling mga salita, ang konseptong ito ay maaaring ipahayag bilang mga sumusunod: Ang pag-iingat ng mga bagay sa OS ay isang buong hanay ng mga hakbang na naglalayong mag-imbak ng OS sa mahabang panahon na may posibilidad na ipagpatuloy ang paggana kung ang mga aktibidad sa produksyon ay itinigil.

Ibig sabihin, sa kaso kapag ang mga fixed asset ay pansamantalang imposibleng gamitin, maaari silang ma-mothball. Posible ang pangangalaga hanggang tatlong taon. Kapag nag-expire ang panahon ng konserbasyon, kinakailangan na isagawa ang reverse procedure - muling pagbubukas, at magpasya din kung paano patuloy na gumamit ng mga fixed asset o ganap na likidahin ang mga ito. Ang mga negosyong hindi apektado ng mga probisyon ay maaaring mag-mothball sa OS sa mas mahabang panahon.

Kapansin-pansin na ang pamamaraang ito ay isinasagawa batay sa mga dokumentong tinukoy sa mga regulasyon. Kung ang kumpanya ay hindi nahuhulog sa ilalim ng pamantayan, na tinukoy din sa mga regulasyon, kung gayon ang operasyong ito ay isinasagawa ayon sa kanilang personal na desisyon.

Ang desisyon na ito ay dapat na pormal bilang isang utos mula sa tagapamahala ito ay pinagtibay sa pangkalahatang pagpupulong ng mga shareholder. Ang lahat ay nakasalalay sa mga patakaran kung saan napapailalim ang buong negosyo. Bago isagawa ang pamamaraang ito, kinakailangan na gumuhit ng isang proyekto. Ang nasabing proyekto ay maaaring batay sa mga rekomendasyong ginawa ng isang espesyal na komisyon.

Nagaganap ang pamamaraan ng konserbasyon sa isang tiyak na pagkakasunod-sunod. Una sa lahat, ang isang desisyon ay ginawa upang isagawa ang pamamaraang ito ng katawan ng negosyo na mayroong lahat ng kinakailangang kapangyarihan para dito.

Matapos magawa ang desisyon, isang order ay inilabas na kinakailangang lumikha ng isang komisyon na tumatalakay sa mga isyu sa konserbasyon. Ang pinuno ng komisyong ito ay dapat na pinuno ng negosyo. Matapos mailabas ang utos, kinakailangang gumawa ng ulat na nagsasaad na imposible ang paggamit ng mga fixed asset. Ang paglikha ng isang ulat ay dapat lapitan mula sa teknikal at pang-ekonomiyang pananaw.

Sa dulo ito ay nilikha Kumilos, na nagpapahiwatig na ang mga fixed asset ay pansamantalang inalis sa sirkulasyon at ipinapayong i-mothball ang mga ito. Ang paglikha ng isang komisyon at ang paghahanda ng lahat ng mga dokumento ay opsyonal na mga pamamaraan. Sa kasong ito, sapat na ang pagbibigay ng desisyon sa konserbasyon.

Ang mga nakapirming asset na sumailalim sa konserbasyon ay hindi magagamit ng enterprise. Ang pagsunod sa panuntunang ito ay sapilitan. Hindi inirerekumenda na labagin ito, dahil ang mga pondo na napreserba ay hindi pa handang gamitin. Kung babalewalain mo ang panuntunang ito, may panganib na magdulot ng pinsala sa mga produktong ito, na masira ang mga ito.

Kung ang isang negosyo ay nagpasya na magbenta o maglipat ng mga bagay na na-mothball, kung gayon sa kasong ito ay hindi kinakailangan na muling i-mothball ang mga ito. Iyon ay, maaari silang ibenta o ilipat sa form kung saan sila matatagpuan.

Kung ang mga fixed asset ay mothballed, kung gayon sususpindihin ang proseso ng depreciation. Dahil ang depreciation ay kinakalkula bawat buwan, sa kaso ng konserbasyon, ang proseso ng depreciation ay masususpindi simula sa bagong buwan.

Ngunit kung ang depreciation ay kinakalkula gamit ang sariling pamamaraan ng enterprise, kung gayon ito ay pambihirang sitwasyon. Nangangahulugan ito na titigil ito sa pag-iipon sa susunod na araw pagkatapos ma-mothball ang mga bagay.

Ang orihinal na halaga ng mga bagay na na-mothball, pati na rin ang halaga ng naipon na pamumura ay ipinahiwatig sa pangkalahatang balanse. Kinakailangan din na magdagdag ng impormasyon tungkol sa natitirang halaga ng mga fixed asset na napanatili.

Upang gawing mas madaling ipahiwatig ang impormasyong ito, inirerekomendang isaalang-alang ang orihinal na halaga ng fixed asset at depreciation nang hiwalay. Sa ganitong paraan, nagagawa ang mga karagdagang account at maaari kang makayanan gamit ang hiwalay na accounting. Ang gastos ng mga gastos sa pag-iingat at muling pag-iingat, pati na rin ang pagpapanatili ng mga bagay na sumailalim sa pamamaraang ito, ay dapat isaalang-alang nang iba, depende sa uri ng aktibidad ng negosyo, mga bagay, pati na rin ang tiyempo at mga dahilan para sa ang operasyong ito.

Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang sa isang partikular na kaso gamit ang halimbawa ng isang negosyo na nag-aayos ng mga aktibidad sa paglilibang sa isang tiyak na panahon. Ang ganitong mga negosyo ay maaaring mga cafe ng tag-init, atraksyon, pag-arkila ng bangka o ski resort, at iba pa. Para sa mga naturang negosyo, ang operasyon ng pag-iingat ng OS ay bahagi ng aktibidad o teknolohiya ng produksyon.

Ang pangangailangan para sa operasyong ito at ang kabaligtaran na pamamaraan ay dapat na mahulaan nang maaga. Malinaw na ang mga operasyong ito ay dapat isama sa halaga ng mga kalakal o serbisyong ibinibigay.

Sa kaso kung saan ang konserbasyon ay nangyayari dahil sa ang katunayan na ang dami ng produksyon ay nabawasan o ang isang tiyak na uri ng aktibidad sa negosyo ay pansamantalang itinigil, ang kaganapang ito ay maaaring isaalang-alang sa loob ng balangkas ng mga normal na aktibidad na hindi maiuugnay sa produksyon bilang isang buo. Ang mga gastos ng mga operasyong ito ay dapat na maipakita sa accounting, tulad ng iba.

Dapat ding tandaan na ang proseso ng konserbasyon ay maaaring mangyari dahil sa isang emergency. Maaaring kabilang sa mga ganitong sitwasyon ang sunog o natural na sakuna na nagdulot ng matinding pinsala sa bodega. Kung isasaalang-alang namin ang isa sa mga sitwasyong ito, maaari naming ipagpalagay na ang negosyo ay walang paraan upang mabawi, gayunpaman sa mga plano gawin ito sa isang taon o dalawa. Kung gayon ang pag-iingat ng mga pondo ay magiging angkop at, marahil, ang tanging tamang desisyon. Sa kasong ito, ang mga gastos sa konserbasyon ay ipinahiwatig bilang hindi pangkaraniwang.

Matapos muling buksan ang mga bagay, ito ay kinakailangan upang ipagpatuloy ang pamumura. Upang gawin ito, ang isang order ay inisyu ng manager, at ang pamumura ay magsisimulang maipon mula sa bagong buwan. Kung may pangangailangan na mag-mothball ng mga fixed asset, kung gayon dapat tandaan ang mga sumusunod:

1. Ang pamamaraang ito ay isinasagawa sa loob ng tatlong taon.
2. Kapag nag-iingat ng mga fixed asset, hindi sisingilin ang depreciation.
3. Ang isyung ito ay inaprubahan ng pinuno sa presensya ng komisyon.
4. Ito ay kinakailangan upang tapusin ang isang gawa, na siyang patunay ng pamamaraan.

Ang isang tutorial sa pagpapanatili at paglipat ng OS sa 1C Accounting ay ipinakita sa ibaba.