Ang mga empleyado ng isang organisasyon na, dahil sa kanilang mga aktibidad, ay madalas na gumagawa ng mga paglalakbay sa negosyo nang ilang beses sa isang araw, ay karaniwang binabayaran para sa mga gastos sa paglalakbay. Upang idokumento ang mga ito, ang isang sheet ng ruta ay iginuhit. Maaari mong malaman kung paano punan ang dokumentong ito nang tama mula sa artikulong ito, pati na rin ang pag-download ng form para sa isang business trip itinerary sheet nang libre.

Ano ang isang sheet ng ruta

Ang isang sheet ng ruta ay isang dokumento na sumasalamin sa lahat ng mga paglalakbay na ginawa ng isang empleyado. Maaari itong magamit ng mga sumusunod na kategorya ng mga empleyado:

• mga driver na nagtatrabaho sa parehong kumpanya at personal na sasakyan;
• mga courier;
• mga empleyado na may likas na paglalakbay sa trabaho, ayon sa paglalarawan ng trabaho;
• mga empleyado na, dahil sa kanilang mga aktibidad, naglalakbay sa negosyo (mga accountant, abogado, tagapamahala, atbp.).

Ito ay hindi isang kumpletong listahan. Ang mga kategorya ng mga empleyado na dapat magpanatili ng isang sheet ng ruta ay tinutukoy sa pamamagitan ng utos ng manager.

Ruta sheet: para saan ito?

Ang pagguhit ng isang sheet ng ruta ay maaaring magsilbi sa mga sumusunod na layunin:

• kumpirmahin ang mga gastos sa paglalakbay ng empleyado na natamo;
• kumpirmahin ang pagdating ng empleyado sa isang partikular na lugar;
• nagsisilbing batayan para sa pagbabayad ng mga gastos sa transportasyon sa empleyado;
• magsilbi para sa pagsusuri at pag-optimize ng mga ruta.

Depende sa layunin kung saan iginuhit ang sheet ng ruta, maaari itong ipadala:

• sa accounting;
• ang agarang superbisor ng empleyado.

pansinin mo! Hindi na kailangang malito ang tiket at ang ruta ng driver sheet, ito ay dalawang magkaibang mga dokumento. Ang una ay inaprubahan ng batas, at ang aplikasyon ng pangalawa ay nananatili sa pagpapasya ng employer.

Ruta sheet: sample

Upang masagot ang tanong kung paano gumuhit ng isang sheet ng ruta, kinakailangan upang matukoy kung anong mga layunin ang gagamitin.

Paano gumawa ng isang sheet ng ruta

Tulad ng nabanggit sa itaas, upang kumpirmahin ang mga paggalaw ng empleyado at ang kanyang mga gastos sa transportasyon, ang isang sheet ng ruta ay iginuhit. Ang anyo ng dokumentong ito ay hindi inaprubahan ng batas, kaya ang nilalaman nito ay nananatiling ganap na nasa pagpapasya ng employer. Sa dulo ng artikulo maaari mong i-download ang ruta sheet (form) nang libre. Ang isang sample ng dokumentong ito ay maaaring maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• Buong pangalan ng empleyado na pumupuno dito, posisyon at yunit ng istruktura;
• petsa o panahon ng sheet ng ruta. Maaari mong iguhit at isumite ang dokumentong ito araw-araw, o maaari mo itong panatilihin sa loob ng isang linggo o isang buwan;
• mga address, pagdating at pag-alis;
• oras ng pagdating at pag-alis (kung kinakailangan);
• ang halaga ng biyahe at isang dokumentong nagpapatunay nito. Bilang isang patakaran, ito ay mga dokumento sa paglalakbay (mga tiket, travel card, mga resibo ng taxi, atbp.). Ang mga sumusuportang dokumento ay nakakabit sa sheet ng ruta;
• mga tala ng pagdating at pag-alis. Nagsisilbing kumpirmasyon na ang empleyado ay aktwal na naroroon sa tinukoy na lokasyon.

Sa kahilingan ng tagapamahala, ang anumang iba pang impormasyon ay maaaring isama sa form ng ruta ng sheet.

Karaniwan, ang form ng ruta ng sheet ay inaprubahan ng mga lokal na aksyon ng organisasyon.

Paano punan ang isang sheet ng ruta

Ang pagpuno sa sheet ng ruta ay ang mga sumusunod:

• Ang ruta ng sheet ay iginuhit sa opisyal na letterhead ng negosyo, o ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig. Dahil sa ilang mga kaso (kapag ang reimbursement ng mga gastos sa transportasyon) ang ruta sheet ang magiging pangunahing dokumento ng accounting, ipinapayong ipahiwatig ang pangalan nang buo;
• Ang pangalan ng dokumento, numero (kung magagamit) at petsa ng paghahanda ay ipinahiwatig. Kung ang ruta sheet ay iginuhit para sa higit sa isang araw, pagkatapos ay ang panahon ay ipinahiwatig;
• Para sa kaginhawahan, ang karagdagang impormasyon ay inilalagay sa isang talahanayan, ang bawat hilera nito ay inilalaan sa isang lugar na binibisita ng empleyado. Ang talahanayan ay napuno kung kinakailangan. Ginagawa ito nang manu-mano ng empleyado mismo. Kung ang sheet ng ruta ay nagsisilbing kumpirmasyon ng lokasyon ng empleyado, kung gayon ang isang kinatawan ng ibang organisasyon ay dapat maglagay ng marka sa naaangkop na hanay. Ito ay maaaring isang lagda at pag-decode, o isang selyo (mula sa departamento ng HR, para sa mga dokumento, atbp.)

Matapos makumpleto ang sheet ng ruta, pinirmahan ito ng empleyado at isumite ito sa departamento ng accounting o sa kanyang agarang superbisor. Ang isang sheet ng ruta ay isang dokumento na nagpapatunay sa mga galaw at gastos sa paglalakbay ng isang empleyado. Ito ay binuo at inaprubahan sa bawat organisasyon nang nakapag-iisa, dahil walang pinag-isang form para sa dokumentong ito

Ang sheet ng ruta ay pinupunan kapag ang mga empleyado ng mga negosyo at organisasyon ay dapat kumpirmahin ang kanilang mga gastos sa transportasyon na natamo sa proseso ng pagsasagawa ng mga takdang-aralin na may kaugnayan sa trabaho. Sa kasong ito, ang mga gastusin ay maaaring gawin sa parehong pagbabayad para sa gasolina para sa personal na sasakyan ng empleyado, at upang magbayad para sa mga tiket para sa pampublikong sasakyan.

Kasunod nito, ang sheet ng ruta, kasama ang isang ulat sa paggamit ng mga pondo, ay nagiging batayan para sa pagbabayad ng kabayaran sa empleyado alinsunod sa kanyang mga gastos, at nagsisilbi rin bilang isang dokumento ng accounting at buwis.

FILES

Sino ang nangangailangan ng isang sheet ng ruta

Ang paghahanda ng dokumentong ito ay kinakailangan para sa mga driver, courier service employees, sales representative, accountant, abogado, sales manager, atbp. Ito ang mga kategoryang ito ng mga manggagawa na kadalasang naglalakbay sa paligid ng lungsod para sa mga layunin ng negosyo. Bilang karagdagan, ang mga sheet ng ruta ay ginagamit ng mga manlalakbay na pangnegosyo na sumakay sa kanilang sariling mga sasakyan.

Sa ilang mga kaso, bilang karagdagan sa kahalagahan ng pananalapi, ang mga sheet ng ruta ay kinakailangan ng pamamahala ng mga organisasyon upang pag-aralan ang mga ruta ng mga empleyado upang mahanap ang pinakamainam, pinakamaikling ruta, na maaaring makabuluhang bawasan ang mga gastos ng negosyo para sa paggalaw ng mga empleyado sa paligid ng lungsod.

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga sheet ng ruta

Ang form ng ruta sheet ay naaprubahan sa patakaran sa accounting ng organisasyon. Ang dalas (araw-araw, lingguhan, buwanan), pati na rin ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad nito, ay inireseta din dito.

Kapansin-pansin na upang makilala ang mga gastos na natamo ng isang empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, kinakailangan hindi lamang na wastong iguhit ang sheet ng ruta, kundi pati na rin ilakip ang iba pang mga sumusuportang dokumento dito bilang magkahiwalay na mga kalakip. Sa partikular:

• isang order na magsisilbing kumpirmasyon ng isang paglalakbay para sa mga opisyal na layunin;
• ulat ng empleyado sa mga gastos na natamo;
• malinaw na nababasang mga dokumento sa paglalakbay na magpapatunay sa pagkakaloob ng mga serbisyo.

Ang mga gastos ay sinuri ng mga espesyalista sa departamento ng accounting, pagkatapos kung saan ang dokumento ay isinumite sa tagapamahala para sa lagda, at pagkatapos ay isinumite para sa pagbabayad o muling pagbabayad ng accountable na halaga. Ang mga karagdagang pagbabayad sa mga empleyado na gumagamit ng mga personal na sasakyan kapag naglalakbay para sa trabaho o gumagamit ng pampublikong sasakyan ay itinuturing na mga gastos ng mga organisasyon at direktang nakakaapekto sa pagbubuwis kapag kinakalkula ang buwis sa kita.

Mga panuntunan para sa pagpuno sa sheet ng ruta

Walang pinag-isang anyo ng sheet ng ruta ang mga negosyo at organisasyon ay maaaring bumuo ng isang template ng ruta sheet sa kanilang sarili o isulat ito sa libreng form. Ang pangunahing bagay ay dapat itong isama lahat ng mga paglalakbay sa pagkakasunud-sunod, na ginawa ng isang empleyado sa isang tiyak na tagal ng panahon, na nagpapahiwatig ng kanilang mga layunin, pati na rin ang mga link sa mga pangunahing dokumento. Maaari itong iguhit sa alinman sa isang regular na A4 sheet o sa letterhead ng kumpanya.

Ang itinerary ay dapat iguhit sa duplicate, ang isa ay inilipat sa departamento ng accounting ng organisasyon, ang pangalawa ay nananatili sa mga kamay ng empleyado. Hindi na kailangang patunayan ito gamit ang selyo, dahil nauugnay ito sa panloob na daloy ng dokumento.

Mga tagubilin para sa pagpuno sa sheet ng ruta

Ang sheet ng ruta ay palaging nakasulat ayon sa karaniwang mga patakaran sa trabaho sa opisina, kaya hindi ito dapat magdulot ng anumang mga espesyal na paghihirap. Sinusuri ng sample na ito ang sheet ng ruta, na iginuhit ng driver batay sa mga resulta ng kanyang mga paglalakbay sa paligid ng lungsod sa isang araw.

1. Sa tuktok ng dokumento, sa gitna ng linya, ang pangalan nito ay nakasulat, at sa ibaba lamang ng lokalidad kung saan ito inilabas at ang petsa ay ipinahiwatig: petsa, buwan (sa mga salita), taon.
2. Pagkatapos ay ipasok ang apelyido, unang pangalan, at patronymic ng empleyado kung kanino ito pinagsama-sama, ipahiwatig ang kanyang posisyon, gawa ng kotse, at ang layunin ng biyahe.
3. Susunod, ang isang talahanayan ay ipinasok sa dokumento, kung saan ang petsa ng paglalakbay, ang patutunguhan (address), mga marka ng pagdating at pag-alis (mga oras at minuto nang may katumpakan), isang dokumento na nagpapatunay sa mga gastos (numero, petsa), pati na rin bilang ang halaga ng pera na ginastos ay ipinasok sa pagkakasunud-sunod.
4. Ang sheet ng ruta ay dapat pirmahan ng empleyado kung kanino ito inisyu, gayundin ng accountant ng kumpanya.

Matapos makumpleto ang sheet ng ruta

Matapos maayos na maiguhit at ma-certify ang sheet ng ruta, ito ay magiging isang dokumento sa buwis at accounting. Kung sakaling magkaroon ng mga pag-audit sa buwis, ang dokumentong ito ay maaari ding ituon sa atensyon ng mga awtoridad sa regulasyon.

Bilang karagdagan sa sheet ng ruta, ang mga awtoridad sa buwis ay maaaring humiling ng iba pang pangunahing dokumentasyon, kabilang ang mga tiket sa paglalakbay, mga dokumento sa pagbabayad mula sa mga istasyon ng gas at mga waybill.

Bilang karagdagan, ihahambing ng mga controllers ang pagsunod sa mga tungkulin sa trabaho ng mga empleyado at ang kanilang mga paggalaw. Malamang na ang paglalakbay ng isang accountant sa isang bangko o ang paglalakbay ng isang abogado sa korte ay magtatanong, kaya dapat ding isaalang-alang ang mga naturang subtleties.

Ang sheet ng ruta ay pinupunan kapag ang mga empleyado ng mga negosyo at organisasyon ay dapat kumpirmahin ang kanilang mga gastos sa transportasyon na natamo sa proseso ng pagsasagawa ng mga takdang-aralin na may kaugnayan sa trabaho. Sa kasong ito, ang mga gastusin ay maaaring gawin sa parehong pagbabayad para sa gasolina para sa personal na sasakyan ng empleyado, at upang magbayad para sa mga tiket para sa pampublikong sasakyan.

Kasunod nito, ang sheet ng ruta, kasama ang isang ulat sa paggamit ng mga pondo, ay nagiging batayan para sa pagbabayad ng kabayaran sa empleyado alinsunod sa kanyang mga gastos, at nagsisilbi rin bilang isang dokumento ng accounting at buwis.

Sino ang nangangailangan ng isang sheet ng ruta

Ang paghahanda ng dokumentong ito ay kinakailangan para sa mga driver, courier service employees, sales representative, accountant, abogado, sales manager, atbp. Ito ang mga kategoryang ito ng mga manggagawa na kadalasang naglalakbay sa paligid ng lungsod para sa mga layunin ng negosyo. Bilang karagdagan, ang mga sheet ng ruta ay ginagamit ng mga manlalakbay na pangnegosyo na sumakay sa kanilang sariling mga sasakyan.

Sa ilang mga kaso, bilang karagdagan sa kahalagahan ng pananalapi, ang mga sheet ng ruta ay kinakailangan ng pamamahala ng mga organisasyon upang pag-aralan ang mga ruta ng mga empleyado upang mahanap ang pinakamainam, pinakamaikling ruta, na maaaring makabuluhang bawasan ang mga gastos ng negosyo para sa paggalaw ng mga empleyado sa paligid ng lungsod.

Ang pamamaraan para sa pag-isyu ng mga sheet ng ruta

Ang form ng ruta sheet ay naaprubahan sa patakaran sa accounting ng organisasyon. Ang dalas (araw-araw, lingguhan, buwanan), pati na rin ang pagkakasunud-sunod ng pagpapatupad nito, ay inireseta din dito.

Kapansin-pansin na upang makilala ang mga gastos na natamo ng isang empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, kinakailangan hindi lamang na wastong iguhit ang sheet ng ruta, kundi pati na rin ilakip ang iba pang mga sumusuportang dokumento dito bilang magkahiwalay na mga kalakip. Sa partikular:

• isang order na magsisilbing kumpirmasyon ng isang paglalakbay para sa mga opisyal na layunin;
• ulat ng empleyado sa mga gastos na natamo;
• malinaw na nababasang mga dokumento sa paglalakbay na magpapatunay sa pagkakaloob ng mga serbisyo.

Ang mga gastos ay sinuri ng mga espesyalista sa departamento ng accounting, pagkatapos kung saan ang dokumento ay isinumite sa tagapamahala para sa lagda, at pagkatapos ay isinumite para sa pagbabayad o muling pagbabayad ng accountable na halaga. Ang mga karagdagang pagbabayad sa mga empleyado na gumagamit ng mga personal na sasakyan kapag naglalakbay para sa trabaho o gumagamit ng pampublikong sasakyan ay itinuturing na mga gastos ng mga organisasyon at direktang nakakaapekto sa pagbubuwis kapag kinakalkula ang buwis sa kita.

Mga panuntunan para sa pagpuno sa sheet ng ruta

Walang pinag-isang anyo ng sheet ng ruta ang mga negosyo at organisasyon ay maaaring bumuo ng isang template ng ruta sheet sa kanilang sarili o isulat ito sa libreng form. Ang pangunahing bagay ay dapat itong isama lahat ng mga paglalakbay sa pagkakasunud-sunod, na ginawa ng isang empleyado sa isang tiyak na tagal ng panahon, na nagpapahiwatig ng kanilang mga layunin, pati na rin ang mga link sa mga pangunahing dokumento. Maaari itong iguhit sa alinman sa isang regular na A4 sheet o sa letterhead ng kumpanya.

Ang itinerary ay dapat iguhit sa duplicate, ang isa ay inilipat sa departamento ng accounting ng organisasyon, ang pangalawa ay nananatili sa mga kamay ng empleyado. Hindi na kailangang patunayan ito gamit ang selyo, dahil nauugnay ito sa panloob na daloy ng dokumento.

Mga tagubilin para sa pagpuno sa sheet ng ruta

Ang sheet ng ruta ay palaging nakasulat ayon sa karaniwang mga patakaran sa trabaho sa opisina, kaya hindi ito dapat magdulot ng anumang mga espesyal na paghihirap. Sinusuri ng sample na ito ang sheet ng ruta, na iginuhit ng driver batay sa mga resulta ng kanyang mga paglalakbay sa paligid ng lungsod sa isang araw.

1. Sa tuktok ng dokumento, sa gitna ng linya, ang pangalan nito ay nakasulat, at sa ibaba lamang ng lokalidad kung saan ito inilabas at ang petsa ay ipinahiwatig: petsa, buwan (sa mga salita), taon.
2. Pagkatapos ay ipasok ang apelyido, unang pangalan, at patronymic ng empleyado kung kanino ito pinagsama-sama, ipahiwatig ang kanyang posisyon, gawa ng kotse, at ang layunin ng biyahe.
3. Susunod, ang isang talahanayan ay ipinasok sa dokumento, kung saan ang petsa ng paglalakbay, ang patutunguhan (address), mga marka ng pagdating at pag-alis (mga oras at minuto nang may katumpakan), isang dokumento na nagpapatunay sa mga gastos (numero, petsa), pati na rin bilang ang halaga ng pera na ginastos ay ipinasok sa pagkakasunud-sunod.
4. Ang sheet ng ruta ay dapat pirmahan ng empleyado kung kanino ito inisyu, gayundin ng accountant ng kumpanya.

Matapos makumpleto ang sheet ng ruta

Matapos maayos na maiguhit at ma-certify ang sheet ng ruta, ito ay magiging isang dokumento sa buwis at accounting. Kung sakaling magkaroon ng mga pag-audit sa buwis, ang dokumentong ito ay maaari ding ituon sa atensyon ng mga awtoridad sa regulasyon.

Bilang karagdagan sa sheet ng ruta, ang mga awtoridad sa buwis ay maaaring humiling ng iba pang pangunahing dokumentasyon, kabilang ang mga tiket sa paglalakbay, mga dokumento sa pagbabayad mula sa mga istasyon ng gas at mga waybill.

Bilang karagdagan, ihahambing ng mga controllers ang pagsunod sa mga tungkulin sa trabaho ng mga empleyado at ang kanilang mga paggalaw. Malamang na ang paglalakbay ng isang accountant sa isang bangko o ang paglalakbay ng isang abogado sa korte ay magtatanong, kaya dapat ding isaalang-alang ang mga naturang subtleties.

Sample na sheet ng ruta

Sample na sheet ng ruta

Mag-download ng libreng sample route sheet form

Walang inaprubahang anyo ng form. Samakatuwid, ang bawat organisasyon ay nakapag-iisa na bumuo ng sarili nitong anyo. Ang pangunahing bagay ay pinapayagan ka ng dokumento na masubaybayan ang mga layunin ng mga paglalakbay at ruta, at naglalaman din ng lahat ng mga detalye ng pangunahing dokumento.

Bilang batayan, maaari mong kunin ang waybill sa form No. 3, na naaprubahan. Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 28, 1997 No. 78. Ang form na inihanda ng enterprise ay naaprubahan sa patakaran sa accounting ng organisasyon. Tinutukoy din nito ang dalas ng pagsusumite ng dokumento at ang pamamaraan para sa pagpapatupad nito.

I-download ang business travel itinerary form (nakumpleto na)

Pamamaraan ng pagpaparehistro

Ang sheet ay inihanda ng empleyado bago ang biyahe. Matapos makumpleto, dapat itong ilipat sa departamento ng accounting, at ang mga papel na nagpapatunay sa mga gastos ay dapat na nakalakip dito. Halimbawa, ang ulat ng isang empleyado sa mga gastos na natamo, mga dokumento sa paglalakbay, atbp. Ang mga gastos ay susuriin ng accountant ng organisasyon, pipirmahan ito ng direktor, at pagkatapos ay dapat itong isumite para sa pagbabayad o reimbursement ng accountable na halaga.

Ang impormasyon tungkol sa pagpapalabas ng isang dokumento ay ipinasok sa isang journal.

Mga panuntunan sa pagpuno

Ang sheet ay inisyu ng driver batay sa mga resulta ng pagmamaneho sa paligid ng lungsod sa isang araw. Ito ay pinunan tulad ng sumusunod:

• Sa tuktok ng dokumento, sa gitna ng linya, nakasulat ang pangalan ng organisasyon. Ang lokalidad at petsa ng pagpaparehistro nito ay nakasaad sa ibaba;
• Buong pangalan ay ipinahiwatig. at ang posisyon ng empleyado kung kanino ito iginuhit. Susunod, ang impormasyon tungkol sa paggawa ng kotse ay ipinasok, ang layunin ng paglalakbay ay nabuo;
• sa talahanayan, ang petsa ng paglalakbay, address, oras ng pagdating at pag-alis, ang pangalan at mga detalye ng dokumento na nagpapatunay sa mga gastos sa paglalakbay, pati na rin ang halaga ng pera na ginugol ay ipinasok sa pagkakasunud-sunod;
• ang sheet ay dapat pirmahan ng empleyado kung kanino ito inisyu, gayundin ng accountant ng kumpanya.

Kapag ang sheet ay maayos na naisakatuparan at na-certify, ito ay magiging isang buwis at accounting na dokumento. Sa kaganapan ng mga pag-audit sa buwis, ang atensyon ng mga awtoridad sa regulasyon ay maaaring maakit dito.

Bakit kailangan mo ng sheet ng ruta?

Maraming empleyado: mga driver, courier, forwarder - may likas na paglalakbay sa trabaho. Ang Labor Code (ibig sabihin, Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation) ay nag-oobliga sa mga employer na bayaran ang mga manggagawa para sa mga gastos na may kaugnayan sa mga paglalakbay sa negosyo. Ang mga gastos ay dapat na suportado ng mga nauugnay na dokumento. Ang isa sa mga naturang dokumento ay isang sheet ng ruta.

Sa tulong nito, maaaring kumpirmahin ng mga empleyado, halimbawa, ang mga gastos sa pagbabayad para sa gasolina o pagbili ng mga tiket sa pampublikong sasakyan.

Sa hinaharap, ang sheet ng ruta, kasama ang isang ulat sa paggamit ng pera na inilaan ng negosyo, ay ituturing na batayan para sa pagbabayad ng kabayaran sa empleyado ayon sa kanyang mga gastos. Nagsisilbi rin itong dokumento sa accounting at buwis.

Sa ilang mga kaso, ang mga sheet ng ruta ay tumutulong sa mga tagapamahala ng negosyo na suriin ang mga ruta ng empleyado at lumikha ng pinakamainam na landas. Ang mga pagkilos na ito ay maaaring makabuluhang bawasan ang mga gastos ng organisasyon para sa paglipat ng mga empleyado sa paligid ng lungsod.

Order ng storage

Ang mga inihandang mga sheet ng ruta ay dapat na nakaimbak ng hindi bababa sa limang taon, at kung kinumpirma ng mga ito ang trabaho sa mahirap, nakakapinsala o mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho, dapat itong itago sa loob ng 75 taon. Ito ay ipinahiwatig sa sugnay 842 ng Listahan ng mga karaniwang dokumento sa pamamahala ng archival na nabuo sa proseso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, mga lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng imbakan, naaprubahan. Sa pamamagitan ng Order ng Ministry of Culture ng Russia na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558.

Paghahanda ng itinerary para sa isang visa

Ang paglalakbay sa ibang bansa ay nangangailangan ng pagkuha ng permiso sa pagpasok. Bilang isang patakaran, ito ay isang dayuhang pasaporte, isang Schengen at isang regular na visa. Ang uri ng paglalakbay sa ibang bansa ay may mahalagang papel. Kapag tumatawid sa hangganan sa pamamagitan ng eroplano, bus, o barko, ang mga turista ay nagpapakita ng karaniwang pakete ng mga dokumento. Ngunit kung balak mong maglakbay sa Europa sa isang personal na kotse kasama ang buong pamilya, kakailanganin mong gumuhit ng isang itinerary para sa isang visa sa ibang bansa. Ang dokumento ay pinupunan na isinasaalang-alang ang plano sa paglalakbay sa loob ng bansa.

Ano ang hitsura ng isang sheet ng ruta?

Ang isang sheet ng ruta ay isang kumpletong talahanayan tungkol sa paparating na ruta ng paglalakbay para sa mga turista. Ang isang nakasulat na plano sa paglalakbay para sa isang visa ay itinuturing na isang opisyal na dokumento. Ang mga detalye ng paghahanda nito ay nakapaloob sa Batas Blg. 77-FZ "Sa Legal na Pagdeposito ng mga Dokumento", gaya ng sinusugan. na may petsang 07/03/2016, gayundin sa ilang mga regulasyong legal na aksyon.

Maraming tao ang nagtatanong kung ano ang hitsura ng ruta sa mga bansang walang visa sa papel? Sa kaibuturan nito, ito ay isang sheet na may kumpletong talahanayan kung saan ipinasok ang personal na impormasyon tungkol sa turista at ang ruta sa Europa. Bukod dito, maaari kang pumili ng alinman sa isang bansa o magplano ng isang buong biyahe, halimbawa, sa loob ng mga bansang Schengen.

Pamamaraan para sa pagguhit ng dokumento

Pakitandaan na walang unibersal na sample route sheet. Ang mga empleyado ng mga dayuhang konsulado ay hindi binibigyang pansin ang talahanayan ng buod. Ang tanging bagay na dapat mong sundin ay punan ang talahanayan ng maaasahang impormasyon at maiwasan ang mga nakikitang blots. Kung hindi, ang dokumento ay hindi tatanggapin.

Sa aming website maaari kang mag-download ng sample na itinerary sheet para sa isang Schengen visa. Ang karaniwang form ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon.

1. Buong pangalan ng autotourist.
2. Ruta (ipahiwatig ang mga punto ng pagsisimula at pagtatapos ng paglalakbay).
3. Petsa ng pag-alis mula sa Russian Federation.
4. Petsa ng pagtawid sa hangganan kasama ang isang bansang Europeo.
5. Address ng paninirahan sa Europe, bilang ng mga araw na may mga petsa.
6. Ang eksaktong petsa ng pag-alis sa bansa.

Kapag pinupunan ang dokumento, siguraduhing magkaroon ng isang halimbawa ng isang visa itinerary sa harap ng iyong mga mata - ito ay magiging mas madali upang punan ang form. Huwag mag-alala kung ang impormasyon ay akma sa isang sheet. Ang mga opisyal ng konsulado ay hindi nangangailangan ng isang detalyadong itineraryo. Kung gusto mong limitahan ang iyong sarili sa pangunahing impormasyon tungkol sa paglalakbay gamit ang isang visa, walang sinuman ang sisisi sa iyo.

Nagpaplano ka bang manatili sa isang European hotel para sa mga bisita? Huwag kalimutang kumuha ng opisyal na voucher mula sa hotel. Sa kaso ng electronic booking, kakailanganin mong i-print ang imbitasyon sa website. Kung kinakailangan, maaari mong tingnan online kung ano ang hitsura ng kumpirmasyon ng reserbasyon ng hotel para sa isang visa.

Biyahe sa kotse papuntang Europe: Video

Mga tampok ng pagpuno ng isang form ng visa

Ang libreng form ng itinerary para sa isang visa ay halos hindi nililimitahan ang mga motorista na punan ito. Kung ninanais, maaari mong samahan ang talahanayan na may mga graphic na mapa, mga address ng mga hotel, museo at iba pang mga atraksyon. Ngunit kasama ng mga sumusuportang impormasyon, kailangan mong magbigay ng personal na impormasyon tungkol sa mga turista.

Ang itinerary para sa Schengen ay binubuo ng karagdagang impormasyon:

• panahon ng bisa, serye at numero ng internasyonal na pasaporte (maaaring ipasok ng mga magulang ang kanilang mga anak);
• petsa, buwan at taon ng kapanganakan;
• paggawa ng sasakyan, numero ng pagpaparehistro;
• kumpirmasyon ng pagpaparehistro ng ruta;
• listahan ng iba pang mga turista, ang kanilang personal na data.

Ang mga nagsisimula sa autotourists ay nagtataka kung paano gumuhit ng isang itinerary para sa isang visa upang ang konsulado ay hindi tumanggi na tanggapin ito? Mayroong ilang mga rekomendasyon sa bagay na ito. Ang unang bagay na dapat tandaan ay ang magbigay ng maaasahang impormasyon. Halimbawa, kung naglalakbay ka sa Austria, hindi mo kailangang ipahiwatig ang patutunguhan na "Belgium" o "Germany" sa sheet. Magbigay ng maraming impormasyon hangga't maaari tungkol sa paglalakbay, pagkatapos ay hindi ka tatanggihan ng visa para sa Europa.

Ano ang dapat isama sa paglalarawan

Ang mapaglarawang bahagi ng dokumento ay mahalaga. Walang magiging problema kung pupunuin mo ang travel itinerary para sa isang visa ayon sa standard form. Bilang panuntunan, ito ay isang buod na talahanayan na nagsasaad ng personal na data, direksyon ng paglalakbay, tiyempo at address ng pananatili sa Europa. Magiging kapaki-pakinabang na isalin ang impormasyon sa wika ng bansang balak mong puntahan. Ayon sa mga patakaran, ang pagsasalin ay isinasaalang-alang kahit na walang sertipikasyon ng isang notaryo.

Ang visa itinerary ay napunan ng impormasyong tinukoy sa pasaporte. Ang mga halimbawang Ingles ay hindi nangangailangan ng gitnang pangalan ng turista na ipahiwatig (ang apelyido at unang pangalan lamang ang nakalagay).

Pagkatapos makatanggap ng visa, maaari kang ligtas na maglakbay sa ibang bansa. Maipapayo, ngunit hindi kinakailangan, na sumunod sa mga destinasyon sa itineraryo. Gayunpaman, pinapayagan ang isang bahagyang paglihis mula sa ruta. Ngunit dapat mong tandaan na ang pag-alis sa Europa ay dapat gawin nang eksakto sa oras. Kung hindi, ang mga turista ay magkakaroon ng mga problema sa batas, na kung saan ay makakaapekto sa kanilang pagpasok sa Europa.

Sample itinerary para sa isang Schengen visa

Gusto ng ilang tao ang mga organisadong holiday, kaya kumukuha sila ng mga voucher mula sa mga kumpanya ng paglalakbay para sa paglalakbay sa ibang bansa.

Habang ang iba ay mas gusto na maglakbay nang nakapag-iisa gamit ang kanilang sariling sasakyan. Ang ganitong uri ng paglalakbay sa ibang bansa ay nagsasangkot ng ilang abala na nauugnay sa paghahanda ng isang itineraryo para sa pagkuha ng Schengen visa.

Pangkalahatang konsepto

Ang sinumang mamamayan ng Russia ay dapat kumuha ng pahintulot na tumawid sa hangganan ng estado ng Russia upang makabisita sa ibang estado. Maaari mo lamang itong ipasok batay sa opisyal na pahintulot, na isang visa. Ang may hawak nito ay may karapatang pumasok sa bansang patutunguhan, malayang lumipat sa loob ng teritoryo nito at iwanan ito pabalik pagkatapos ng isang tiyak na oras.

Ang mga indibidwal na bansa ay lumagda sa isang kasunduan upang gawing simple ang kontrol sa pasaporte at visa kapag tumatawid sa mga hangganan ng ilang mga estado ng European Union.

Sa katunayan, ito ay naging isang opisyal na dokumento para sa 5 mga bansa na nagtakda sa kanilang sarili ng layunin ng paglikha ng isang solong merkado sa Europa.

Kabilang dito ang mga sumusunod na bansa:

Pagkatapos ay nilagdaan nila ang Convention on the Entry into Force and Application of the Schengen Agreement. Salamat sa pagkilos, nabuo ang Schengen zone, kung saan ang regular na kontrol sa pasaporte ay ganap na inalis, at isang pinag-isang patakaran sa visa ay itinatag para sa mga may hawak ng ordinaryong sibil na pasaporte. Bilang karagdagan, ang mga probisyon nito ay nagbigay ng kooperasyon sa pagitan ng pulisya at hudikatura. Kasunod nito, ang mga bansa sa itaas ay sinalihan ng ibang mga estado - Spain, Portugal. Sa kasalukuyan ang lugar ng Schengen ay kinabibilangan 26 bansang Europeo

na nagpahayag ng pagnanais na magkaisa sa European Union. Ang isang Schengen visa ay may bisa sa buong teritoryo nito, na ibinibigay ng konsulado ng alinmang bansang miyembro.

Ang kakanyahan ng dokumento

Sa esensya, ang Schengen visa ay pahintulot na maglakbay o manatili sa isa sa mga bansa ng Schengen zone nang hanggang 90 araw sa bawat anim na buwan. Ang countdown ng itinatag na panahon ay nagsisimula mula sa araw ng pagtawid sa hangganan nito para sa layunin ng pagpasok dito. Ang may hawak ng Schengen visa ay maaaring pumasok sa bansang nagbigay nito, malayang lumipat sa loob ng teritoryo nito at iwanan ito nang legal.

Ang visa ay kinakatawan ng isang selyo, na nakakabit sa dayuhang pasaporte sa isang pahina na espesyal na itinalaga para dito. Naglalaman ito ng ilang partikular na impormasyon tungkol sa taong nakatanggap nito.

Ang isang Schengen visa ay inisyu ng isang awtorisadong awtoridad ng estado, batay sa mga pamantayan ng internasyonal na batas at mga lokal na batas na pambatasan na ipinapatupad sa host country. Ang pagsusumite ng aplikasyon para sa pagpapalabas nito ng mga mamamayan ay hindi ginagarantiyahan ang pagtanggap nito.

Ang bawat aplikasyon ay isinasaalang-alang nang paisa-isa, kaya ang panahon ng pagsusuri ay bahagyang naantala. Ngunit tulad ng ipinapakita ng pagsasanay, ang sagot ay ibinibigay sa loob ng 10 araw. Sa ilang mga kaso, posible ang isang makatwirang pagtanggi na mag-isyu ng visa, na ibinibigay ng EU visa code.

Paano mag-aplay para sa isang visa sa Lithuania? Mga tagubilin sa artikulo.

Bilang isang patakaran, kapag naglalakbay sa ibang bansa sa isang barko, airbus, tren o bus, ang isang dayuhang mamamayan ay nagpapakita lamang ng isang dayuhang pasaporte at isang visa. Kung nagpaplano ka ng isang paglalakbay sa pamamagitan ng personal na sasakyan, pagkatapos ay upang makakuha ng Schengen visa kailangan mong magpakita ng isang itinerary sheet. Ito ay kinakailangan para sa mga taong naglalakbay sa pamamagitan ng kotse.

Kahulugan

Sa katunayan, ang isang sheet ng ruta ay isa sa mga uri ng isang opisyal na dokumento alinsunod sa mga tagubilin ng Pederal na Batas "Sa Mandatoryong Deposito ng mga Dokumento". Ang batas ay inilabas noong Disyembre 29, 1994 sa ilalim ng numero 77-FZ. Ang kanyang mga tagubilin ay nagsasaad na ang opisyal na dokumento ay may katangiang pambatasan, regulasyon, direktiba o impormasyon.

Ayon sa pangkalahatang tinatanggap na mga patakaran, ang ruta ng sheet ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa paggalaw ng isang dayuhang mamamayan sa pamamagitan ng teritoryo ng isa o higit pang mga bansa sa lugar ng Schengen.

Kinakailangang bigyang-pansin ang katotohanan na walang bansa sa Schengen zone ang may anumang mga espesyal na kinakailangan para sa pagpaparehistro nito. Ngunit dapat itong isulat nang tama, nang walang anumang mga pagkakamali sa spelling, pagwawasto o blots.

Kapag kinakailangan

Upang maglakbay sa pamamagitan ng sasakyan, ang isang detalyadong plano sa paglalakbay ay ibinigay sa konsulado ng destinasyong bansa. Dapat itong hatiin sa magkakahiwalay na araw ng pananatili sa bawat lokalidad. Bilang karagdagan, ang isang reserbasyon para sa isang silid sa isang hostel o hotel ay kinakailangan.

Kung ang biyahe ay ginawa sa isang sasakyan na angkop para sa pamumuhay, pagkatapos ay maaari ka lamang huminto sa isang espesyal na paradahan.

Bilang isang tuntunin, ang mga car camping site ay hindi nagbibigay ng mga reserbasyon at walang email address. Bilang karagdagan, walang mga lugar para sa pag-set up ng isang tolda sa teritoryo nito.

Ang mga pangyayari ay nagdudulot ng ilang mga paghihirap kapag kumukuha ng Schengen visa na inilaan para sa paglalakbay sa pamamagitan ng kotse. Ang kababalaghan ay direktang nauugnay sa katotohanan na ang sheet ng ruta ay dapat ipahiwatig ang pangalan ng lugar ng kamping, lokasyon nito, ang petsa ng pagdating at pag-alis.

Ano ang nilalaman ng form?

Interesado ang mga konsulado at visa center sa mga direksyon ng paggalaw sa loob ng host country. Magsisimula ang countdown mula sa sandaling tumawid ang motor na turista sa hangganan ng Schengen zone, na kung saan ang araw na ibinigay ang visa. Dapat may hotel reservation siya para sa araw na iyon.

Sa sheet ng ruta, dapat mong ilarawan nang detalyado ang ruta, ipahiwatig ang mga settlement at oras ng pagdating.

Ang panukala ay maiiwasan ang mga problemang nauugnay sa mga pagsusuri ng dokumento sa host country.

• Bilang isang patakaran, kapag pinagsama ito, ang mga sumusunod ay kinuha bilang batayan:
• mga bansa, mga pamayanan kung saan siya humihinto para sa isang magdamag na pamamalagi o pananatili para sa isang tiyak na tagal ng panahon;
• mga petsa ng kalendaryo ng paggalaw sa buong bansa, pagpasok at paglabas sa bansa o lokalidad.

Ang pinakamahusay na anyo ng form para sa pagguhit ng isang itinerary sheet ay isang tabular. Malinaw nitong maiiba ang impormasyong kinakailangan ng konsulado tungkol sa pagpapatupad ng isang paglalakbay sa ibang bansa.

Sample na sheet ng ruta

Dapat tandaan na ang mambabatas ay hindi nagbigay ng isang pinag-isang paraan ng ruta sheet para sa mga motorista na naglalakbay sa ibang bansa sa isang personal na sasakyan. Bilang isang tuntunin, ito ay pinagsama-sama sa anumang anyo bilang pagsunod sa ilang mga patakaran sa nilalaman.

Tandaan: binalak na bumalik sa lungsod ng Moscow sa pamamagitan ng Republika ng Belarus, ang petsa ng pag-alis mula sa teritoryo nito ay Hulyo 21, 2018. Manatili sa teritoryo ng mga bansang Schengen mula noong Hulyo 6, 2017. hanggang 07/20/17

Karagdagang impormasyon na dapat isama sa dokumento ng ruta T:

• taon ng kapanganakan;
• serye at numero ng dayuhang pasaporte;
• tatak ng kotse "-", numero ng pagpaparehistro -;
• katibayan ng pagpaparehistro para sa nilalayong ruta;
• isang listahan ng mga taong kasama ng autotourist, na nagpapahiwatig ng kanilang personal na data, numero at panahon ng bisa ng mga dayuhang pasaporte.

Ano ang dapat pansinin

Ang sheet ng ruta ay maaaring iguhit sa anumang anyo na may libreng paglalagay ng impormasyon. Ngunit ipinag-uutos na ipahiwatig ang pangalan ng lokalidad, ang petsa ng pananatili sa isang partikular na hotel, ang pangalan nito, postal address at numero ng telepono.

Ang isa sa mga mahalagang tagapagpahiwatig ay ang petsa ng pag-expire ng Schengen visa. Dapat itong magkasabay sa petsa ng pagtawid sa hangganan ng estado ng Russia, kaya hindi ito magiging labis na ipahiwatig ito sa sheet ng ruta.

Magkano ang halaga ng Finnish visa? Tingnan dito.

Road trip sa Italy

Upang maglakbay sa ibang bansa sa isang personal na sasakyan sa mga bansang Europeo, kailangan mong magkaroon ng ilang karanasan sa pagmamaneho. Dapat dumaan ang turista 4-6 libong kilometro upang makakuha mula sa Russia sa Italya. Ang ganitong uri ng paglalakbay ay nangangailangan ng maingat na paghahanda, kaya ang pagguhit ng isang itineraryo ay dapat na seryosohin. Dapat itong isaalang-alang ang lahat ng mga kakayahan ng turista, kasama ang kanyang mga kagustuhan.

Ang mga kalsada sa bansa ay hindi nagkakamali na ginawa, kaya ang pagmamaneho sa kanila ay isang malaking kasiyahan. Ngunit sa ilang mga lugar mayroon silang magkasalungat na mga palatandaan at tagapagpahiwatig ng kalsada, at mga video camera, kaya hindi ka dapat lumampas sa limitasyon ng bilis sa anumang paraan. Kinokontrol nila ang bilis ng mga sasakyan sa mga kalsada.

Sa Italy, ang paglalakbay sa mga highway at tunnel na itinayo sa mga ito ay napapailalim sa isang toll.

Ginagawa ang pagbabayad sa cash at non-cash sa pamamagitan ng bank credit card. Ang halaga ng bayad ay natutukoy sa pamamagitan ng paggawa ng sasakyan, ang klase ng kalsada, at ang distansyang nilakbay.

Sa ilang mga punto sa kalsada mayroong mga espesyal na punto para sa pagbabayad ng mga toll sa kalsada. Kapag pumapasok sa isang seksyon ng toll, ang isang manlalakbay sa kanyang sasakyan ay dapat makatanggap ng isang tiket, na binabayaran niya sa inireseta na paraan. Pinapayagan ang paghinto sa isang espesyal na gilid ng kalsada kung saan naka-install ang “SOS” sign. Bilang karagdagan, ang panuntunan ay nalalapat na sa rotonda trapiko, priyoridad sa rotonda trapiko ay ibinibigay sa isang sasakyan na gumagalaw na sa paligid ng rotonda.

Tulad ng para sa paradahan ng kotse, kinakailangan na mahigpit na sundin ang mga patakaran para sa pagpapatupad nito.. Kung hindi, ang may-ari ay sasailalim sa multa, at ang kotse ay hahatakin sa kanyang gastos. Ang mga paradahan ay minarkahan ng mga marka o palatandaan ng pagkakakilanlan. Ipinapahiwatig nila ang mga araw at oras ng paradahan na napapailalim sa pagbabayad.

Ang kalikasan na nakapalibot sa highway ay kaakit-akit, na ginagawang maraming turista ang humanga sa kagandahan nito. Ang mga manlalakbay ay nagpapahinga sa mga espesyal na kagamitang istasyon - "Autogrill", na matatagpuan sa kahabaan ng buong highway. Ang istasyon ay nagbibigay ng mga serbisyo na nagbibigay-daan sa iyo upang punan ang iyong sasakyan ng gasolina at kumuha ng mabilis na meryenda.

Opisyal na ipinakilala ng bansa ang "tahimik na oras", kapag ang mga serbisyo ng consumer, tulad ng mga tindahan, ay sarado nang ilang oras.

Ang tagal nito ay humigit-kumulang 3 oras sa pagpapasya ng may-ari.

At sa konklusyon, dapat tandaan na ang paglalakbay sa ibang bansa gamit ang iyong sariling transportasyon ay mas kaakit-akit kumpara sa isang organisadong paglalakbay sa turista. Ang mga mamamayan ay may mas maraming pagkakataon upang maging pamilyar sa lugar, nakapalibot na kalikasan at mga atraksyon, na kung saan ay mahusay na interes.

Ang gawain ng mga negosyo ng logistik at transportasyon ay nagsasangkot ng paggamit ng isang malaking bilang ng mga sasakyan, na pinagmumulan ng mas mataas na panganib. Ang isa sa mga paraan ng pag-streamline ng kanilang paggamit ay isang dokumento tulad ng isang sheet ng ruta. Ginagamit ito hindi lamang upang subaybayan ang kondisyon ng mga driver at ang oras ng kanilang trabaho, ngunit nagsisilbi rin bilang pangunahing dokumento sa batayan kung saan nabuo ang data ng accounting at tax accounting.

Bilang karagdagan sa kahalagahan ng pananalapi nito, ang dokumentong ito ay kapaki-pakinabang para sa pagsusuri ng mga network ng ruta upang mahanap ang pinakamainam na paraan na magpapahusay sa pang-ekonomiyang pagganap ng negosyo. Nalalapat ito sa mga kumpanyang iyon na hindi lumipat sa paggamit ng mga sistema ng automation.

Mga kinakailangan para sa anyo at nilalaman ng sheet ng ruta.

Para sa malalaking pagpapadala, ginagamit ang kasamang dokumentasyon (waybills), na naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa ruta ng kargamento. Para sa kadahilanang ito, ang isang waybill sa anyo ng isang hiwalay na dokumento ay hindi kinakailangan.

Sa mga legal na database mahahanap mo ang Form No. 3, na inaprubahan ng Rosstat. Ito ay likas na pagpapayo at napapailalim sa pagbagay na isinasaalang-alang ang uri ng aktibidad na ginagawa ng negosyo, ang mga detalye nito ay medyo naiiba sa maginoo na logistik. Sa partikular, kahit na ang mga kumpanya ng taxi ay dapat magbigay sa kanilang mga driver ng waybill. Ano ang dapat nilang nilalaman?

Ang mga kinakailangang elemento kapag naghahanda ng waybill ay:

• Ang numero ng dokumento sa pagkakasunud-sunod at ang petsa na ito ay ibinigay;
• Impormasyon tungkol sa may-ari ng sasakyan;
• Impormasyon tungkol sa driver, kabilang ang mga detalye ng kanyang lisensya sa pagmamaneho;
• Impormasyon tungkol sa layunin ng biyahe, ruta at mileage.

Paghahanda ng isang sheet ng ruta para sa pagbabayad ng mga gastos para sa paggamit ng personal na transportasyon ng mga empleyado.

Ang mga kumpanya ay madalas na may mga probisyon para sa kabayaran para sa mga empleyado na gumagamit ng kanilang sariling mga sasakyan para sa trabaho. Ang mga karagdagang pagbabayad sa mga kawani para sa paggamit ng mga personal na sasakyan sa trabaho ay itinuturing na mga gastos ng mga kumpanya at nakakaapekto sa pagkalkula ng buwis sa kita.

Sa kasong ito, ang mga kinatawan ng mga awtoridad sa pananalapi ay maaaring magsagawa ng isang inspeksyon at humiling ng pagsusumite ng lahat ng pangunahing dokumentasyon. Bilang karagdagan sa mga dokumento ng pagbabayad mula sa mga istasyon ng gas, dapat itong isama ang mga waybill. Sinasalamin nila ang impormasyon tungkol sa mga paglalakbay sa negosyo ng lahat ng naturang empleyado.

Ang isang mahalagang kinakailangan ay ang heograpiya ng mga kilusan ng mga manggagawa ay tumutugma sa kanilang tungkulin sa trabaho. Ang mga awtoridad sa buwis ay walang reklamo kung lumabas na ang isang abogado ay pupunta sa mga korte, at ang isang accountant ay pupunta sa mga bangko.

Kinakailangan din na maghanda ng isang sheet ng ruta kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo gamit ang kanyang sariling sasakyan. Sa pagbabalik, ito ay nakalakip sa ulat ng gastos.

Ang anyo ng waybill ay maaaring maaprubahan ng mga regulasyon sa paggamit ng personal na transportasyon sa trabaho at ang mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo.

Mga prospect.

Ang kalakaran patungo sa unti-unting paglilipat ng listahan ng ruta mula sa saklaw ng malalaking transportasyong kargamento ay nagiging halata. Sa kasalukuyan, ito ay nagiging isang dokumento ng accounting, batay sa kung saan ang kabayaran ay ibinibigay sa mga empleyado ng kumpanya.

Sa pagbuo ng mga sistema ng pagsubaybay sa trapiko at pagpapabuti ng analytical software, ang ruta ng sheet ay papalitan ng mas napapanahon na mga analogue. Ang mga ito ay mga teknikal na ulat na naglalaman ng mga indikasyon ng mileage na nilakbay, mga rutang tinahak at aktwal na pagkonsumo ng gasolina. Ang mga naturang inobasyon ay mabilis na maipapatupad pagkatapos na makapasa sa mga pamamaraan ng sertipikasyon.

Ang gawain ng mga negosyo ng logistik at transportasyon ay nagsasangkot ng paggamit ng isang malaking bilang ng mga sasakyan, na pinagmumulan ng mas mataas na panganib. Ang isa sa mga paraan ng pag-streamline ng kanilang paggamit ay isang dokumento tulad ng isang sheet ng ruta. Ginagamit ito hindi lamang upang subaybayan ang kondisyon ng mga driver at ang oras ng kanilang trabaho, ngunit nagsisilbi rin bilang pangunahing dokumento sa batayan kung saan nabuo ang data ng accounting at tax accounting.

Bilang karagdagan sa kahalagahan ng pananalapi nito, ang dokumentong ito ay kapaki-pakinabang para sa pagsusuri ng mga network ng ruta upang mahanap ang pinakamainam na paraan na magpapahusay sa pang-ekonomiyang pagganap ng negosyo. Nalalapat ito sa mga kumpanyang iyon na hindi lumipat sa paggamit ng mga sistema ng automation.

Mga kinakailangan para sa anyo at nilalaman ng sheet ng ruta.

Para sa malalaking pagpapadala, ginagamit ang kasamang dokumentasyon (waybills), na naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa ruta ng kargamento. Para sa kadahilanang ito, ang isang waybill sa anyo ng isang hiwalay na dokumento ay hindi kinakailangan.

Sa mga legal na database mahahanap mo ang Form No. 3, na inaprubahan ng Rosstat. Ito ay likas na pagpapayo at napapailalim sa pagbagay na isinasaalang-alang ang uri ng aktibidad na ginagawa ng negosyo, ang mga detalye nito ay medyo naiiba sa maginoo na logistik. Sa partikular, kahit na ang mga kumpanya ng taxi ay dapat magbigay sa kanilang mga driver ng waybill. Ano ang dapat nilang nilalaman?

Ang mga kinakailangang elemento kapag naghahanda ng waybill ay:

• Ang numero ng dokumento sa pagkakasunud-sunod at ang petsa na ito ay ibinigay;
• Impormasyon tungkol sa may-ari ng sasakyan;
• Impormasyon tungkol sa driver, kabilang ang mga detalye ng kanyang lisensya sa pagmamaneho;
• Impormasyon tungkol sa layunin ng biyahe, ruta at mileage.

Paghahanda ng isang sheet ng ruta para sa pagbabayad ng mga gastos para sa paggamit ng personal na transportasyon ng mga empleyado.

Ang mga kumpanya ay madalas na may mga probisyon para sa kabayaran para sa mga empleyado na gumagamit ng kanilang sariling mga sasakyan para sa trabaho. Ang mga karagdagang pagbabayad sa mga kawani para sa paggamit ng mga personal na sasakyan sa trabaho ay itinuturing na mga gastos ng mga kumpanya at nakakaapekto sa pagkalkula ng buwis sa kita.

Sa kasong ito, ang mga kinatawan ng mga awtoridad sa pananalapi ay maaaring magsagawa ng isang inspeksyon at humiling ng pagsusumite ng lahat ng pangunahing dokumentasyon. Bilang karagdagan sa mga dokumento ng pagbabayad mula sa mga istasyon ng gas, dapat itong isama ang mga waybill. Sinasalamin nila ang impormasyon tungkol sa mga paglalakbay sa negosyo ng lahat ng naturang empleyado.

Ang isang mahalagang kinakailangan ay ang heograpiya ng mga kilusan ng mga manggagawa ay tumutugma sa kanilang tungkulin sa trabaho. Ang mga awtoridad sa buwis ay walang reklamo kung lumabas na ang isang abogado ay pupunta sa mga korte, at ang isang accountant ay pupunta sa mga bangko.

Kinakailangan din na maghanda ng isang sheet ng ruta kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo gamit ang kanyang sariling sasakyan. Sa pagbabalik, ito ay nakalakip sa ulat ng gastos.

Ang anyo ng waybill ay maaaring maaprubahan ng mga regulasyon sa paggamit ng personal na transportasyon sa trabaho at ang mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo.

Mga prospect.

Ang kalakaran patungo sa unti-unting paglilipat ng listahan ng ruta mula sa saklaw ng malalaking transportasyong kargamento ay nagiging halata. Sa kasalukuyan, ito ay nagiging isang dokumento ng accounting, batay sa kung saan ang kabayaran ay ibinibigay sa mga empleyado ng kumpanya.

Sa pagbuo ng mga sistema ng pagsubaybay sa trapiko at pagpapabuti ng analytical software, ang ruta ng sheet ay papalitan ng mas napapanahon na mga analogue. Ang mga ito ay mga teknikal na ulat na naglalaman ng mga indikasyon ng mileage na nilakbay, mga rutang tinahak at aktwal na pagkonsumo ng gasolina. Ang mga naturang inobasyon ay mabilis na maipapatupad pagkatapos na makapasa sa mga pamamaraan ng sertipikasyon.

Sample ng pagpuno ng waybill

Pagpuno ng isang waybill sa "1C: Accounting 8" - mga kakayahan "Accounting. Pagsusuri. Kontrolin ang 8"

May-akda ng publikasyon

Ang sheet ng ruta para sa driver at iba pang mga empleyado ay iginuhit sa libreng form, na binuo ng organisasyon mismo. Ang isang tinatayang anyo ng dokumentong ito, pati na rin ang isang handa na sample na maaari mong gamitin bilang isang gabay, at ang mga tagubilin para sa pagguhit ay ipinakita sa ibaba.

Ang sheet ng ruta ay mahalaga hindi lamang mula sa punto ng view ng isang paalala ng ruta patungo sa isang partikular na punto. Ang dokumentong ito ay nagsisilbi ng ilang mga function:

• paglalarawan ng ruta - mga tagubilin sa pagmamaneho para sa isang courier, driver o iba pang empleyado na gumaganap ng isang opisyal na pagtatalaga;
• pagkumpirma ng aktwal na mga gastos sa paglalakbay na natamo ng isang driver o empleyado na naglalakbay gamit ang pampublikong sasakyan: nangangahulugan ito ng pagbabayad para sa paglalakbay o gasolina;
• batay sa impormasyong ibinigay, ang empleyado ay binabayaran nang naaayon, at ang dokumento mismo ay ipinasok sa mga papeles ng negosyo ng kumpanya at nakarehistro ng kalihim;
• Sa wakas, ang sheet ng ruta ay isang dokumento ayon sa kung saan isinasagawa ang accounting at ang mga kaukulang buwis ay kinakalkula.

Ang isang sheet ng ruta ay iginuhit hindi lamang para sa driver, kundi pati na rin para sa lahat ng iba pang full-time at hindi kawani na empleyado na nakikibahagi sa pagganap ng isang opisyal na gawain na may kaugnayan sa paglalakbay sa paligid ng lungsod:

• courier;
• accountant - para sa isang paglalakbay sa tanggapan ng buwis;
• abogado - mga paglalakbay sa mga korte, sa mga kontratista, atbp.;
• mga tagapamahala ng benta;
• ibang empleyado.

Sa karaniwan, maaari din nating makilala ang isang grupo ng mga naka-post na manggagawa na naglalakbay para sa ilang partikular na gawain, ngunit gumagamit ng kanilang sariling mga sasakyan. Sa ilang mga kaso, ang lahat ng kanilang trabaho ay nagsasangkot ng isang likas na paglalakbay. Gayunpaman, hindi nito binabago ang anyo ng dokumento - isang sheet ng ruta ng eksaktong parehong sample ay nilikha para sa kanila.

PAKITANDAAN. Bilang isang patakaran, ang anyo ng sheet ng ruta ay binuo sa patakaran sa accounting ng organisasyon, pagkatapos nito, para sa kaginhawahan, ang lahat ng mga empleyado ay gumagamit ng isang solong template.

Form ng sheet ng ruta 2019

Anuman ang kategorya ng mga empleyado, ang form para sa pagguhit ng isang sheet ng ruta ay pareho para sa parehong driver at lahat ng iba pang empleyado. Walang iisang aprubadong form, kaya ang bawat organisasyon ay maaaring bumuo ng sarili nitong template at gamitin ang form sa ibaba bilang halimbawa.

Ang dokumento ay naglalaman ng mga sumusunod na seksyon:

1. Mga Detalye - sa header ang numero ng sheet, personal na data at posisyon ng empleyado kung kanino ito inisyu ay napunan, at ang batayan ay ipinahiwatig. Kadalasan kailangan mo lamang magsulat ng "paglalakbay sa negosyo". Kung ang isang empleyado ay nagmamaneho ng isang kotse ng kumpanya o ng kanyang sarili, ang gawa ng kotse na ito ay ipinahiwatig. Kung siya ay gumagalaw sa paligid ng lungsod sa pamamagitan ng pampublikong sasakyan, ang field na ito ay iiwang walang laman.
2. Ang pangunahing bahagi ng dokumento ay isang talahanayan kung saan ang petsa ng paglalakbay, ang lugar ng pagdating, na nagpapahiwatig ng eksaktong address ay nakasulat, at mayroon ding mga patlang upang ipahiwatig na ang empleyado ay dumating sa lugar at umalis. May naiwan ding field dito para maglagay ng dokumentong nagpapatunay sa katotohanan ng pagbabayad. Ang huling column ay mga gastos, i.e. aktwal na mga gastos na isinasaalang-alang ang mileage at pagkonsumo ng gasolina bawat 100 km ng paglalakbay.
3. Sa dulo mayroong mga tala sa paghahatid at pagtanggap ng sheet ng ruta - i.e. Buong pangalan at pirma ng mga empleyadong nag-abot at tumanggap ng dokumento (halimbawa, ibinigay ito ng driver sa accountant).

Halimbawa ng isang kumpletong sheet ng ruta

Ang isang halimbawa ng isang tunay na dokumento na iginuhit para sa isang driver na maghatid ng mga kalakal kapag hiniling ay ibinigay sa ibaba.

PAKITANDAAN. Ang mga biyahe ay inayos ayon sa pagkakasunod-sunod. Ang dokumento mismo ay palaging iginuhit sa dalawang magkaparehong kopya, sa bawat isa kung saan ang mga empleyado ay naglalagay ng mga sulat-kamay na lagda. Ang isang kopya ay inilipat sa departamento ng accounting, at ang isa ay nananatili sa mga kamay ng driver o ibang empleyado.

Paano magrehistro

Kasama ng pagpuno sa mismong dokumento, ang tamang paghahanda ng mga sheet ng ruta ay binubuo ng mga sumusunod na hakbang:

1. Ang kaukulang utos, na inilabas sa ngalan ng direktor o iba pang awtorisadong tao. Kinukumpirma ng order ang katotohanan na ang sheet ng ruta ay iginuhit ayon sa sample, pati na rin ang data na ipinakita dito.
2. Ang ulat ng isang empleyado tungkol sa mga gastos para sa gasolina at mga pampadulas o paglalakbay - ito ay pinagsama-sama alinman sa isang beses (kung ang mga biyahe ay bihirang gawin) o pana-panahon (halimbawa, isang beses sa isang buwan).
3. Nakalakip sa ulat ang mga tiket sa paglalakbay o mga resibo para sa pagbabayad ng gasolina at mga pampadulas, at iba pang mga dokumentong pinansyal na nagpapatunay sa katotohanan ng paggasta. Ang mga ito ay kasunod na ginagamit para sa accounting at tax accounting, pati na rin para sa pagkalkula ng kabayaran.

Shelf life

Ang responsibilidad na mag-imbak ng sheet ng ruta ay nananatili sa awtorisadong empleyado - kadalasan ito ang punong accountant. Kung tungkol sa buhay ng istante, ito ay isang hindi gaanong malinaw na tanong. Sa isang banda, ang kahilingan ng Ministry of Transport (Order No. 152) ay nagsasaad na ang organisasyon ay dapat mag-imbak ng naturang dokumento nang hindi bababa sa 5 taon, pagkatapos nito ay maaari itong magpatuloy sa pag-iimbak nito o sirain ito kung nais nito.

Sa kabilang banda, kung ang dokumento ay ang tanging dokumento na nagpapatunay sa katotohanan na ang trabaho ng isang driver o ibang empleyado ay nailalarawan sa isang tiyak na panganib, pinsala o kalubhaan (halimbawa, transportasyon ng mga mapanganib na kalakal), ang buhay ng istante nito ay tumaas. sa hindi bababa sa 70 taon - i.e. ang mga orihinal na papel ay dapat itago sa loob ng 75 taon.

kaya, sheet ng ruta ng anumang sample ay dapat na mapanatili sa orihinal para sa isang minimum na 5 taon, at sa ilang mga kaso ang panahon ay nadagdagan - 75 taon.

Ano ang dapat bigyang pansin sa pagrehistro

Dahil ang organisasyon mismo ay may karapatang pumili kung paano gumuhit ng isang sheet ng ruta at kung aling sample ang gagamitin sa isang partikular na kaso, walang mga espesyal na kinakailangan para sa pagpuno ng form. Gayunpaman, dapat mong bigyang pansin ang ilang mga nuances:

1. Maaaring hindi nakakabit ang selyo ng organisasyon, bagama't kung ito ay nakakabit, hindi ito isang paglabag.
2. Ang mga detalye ng kumpanya ay pareho - maaari mong ipasok ang mga ito o hindi.
3. Ang form at pamamaraan para sa paghahanda ng sheet ng ruta ay hindi nakasalalay sa anumang paraan sa distansya ng paglalakbay, ang kargamento na dinala at ang uri ng sasakyan. Ang dokumentong ito ay dapat lamang na itala ang katotohanan na ang empleyado ay aktwal na ipinadala sa isang paglalakbay sa opisyal na negosyo at natamo ang ilang mga gastos sa transportasyon.
4. Huwag malito ang sheet ng ruta at ang waybill, na tinatawag ding ticket. Ang nasabing dokumento ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa ruta (isang talahanayan na may mga punto ng pagdating, oras ng pagdating at pag-alis), at mga detalye ng kumpanya, pati na rin ang mga pagbabasa mula sa mga instrumento na isinasaalang-alang ang pagkonsumo ng gasolina. Yung. ang waybill ay isang sheet ng ruta, mga detalye ng kumpanya, at data ng accounting, habang ang isang sheet ng ruta ay bahagi ng dokumentong ito.

Waybill: sample 2019 at mga panuntunan para sa pagsagot nito

Hindi tulad ng route sheet, opisyal na inaprubahan ang form ng waybill. Bukod dito, mayroong isang malinaw na pag-uuri depende sa uri ng sasakyan na ginagamit para sa transportasyon:

• pampasaherong kotse (ilang mga form);
• espesyal na kotse;
• kargamento (maraming anyo);
• bus, atbp.

Ang ilan sa mga pinakakaraniwang halimbawa ay ibinigay sa ibaba.

Form 3

Ito ang pinakakaraniwang pagpipilian - sa kasong ito, kailangan mong isaalang-alang ang pagkonsumo ng gasolina ng isang pampasaherong kotse (madalas na isang kotse ng negosyo, ngunit kung minsan ay isang personal).

Ang dokumento ay binubuo ng isang pangkalahatang bahagi (impormasyon tungkol sa organisasyon, ang driver at ang kotse), pagtatala ng oras ng pag-alis sa garahe at pagdating pabalik, mga marka sa daan at mga haligi kung saan naitala ang pagkonsumo ng gasolina.

Kung ang pampasaherong sasakyan ay pagmamay-ari ng isang indibidwal na negosyante, at siya o ang kanyang empleyado ay gumawa ng isang paglalakbay sa negosyo, ang form ay medyo nagbabago. Dito, sa partikular, ang isang field ay kasama para sa pirma ng medikal na manggagawa na nagsagawa ng pagsusuri at pinahintulutan ang driver na pumasok sa linya.

Sa patlang na "numero ng garahe", kailangan mong ipasok ang numero lamang kung ang indibidwal na negosyante (fleet ng serbisyo) ay nagmamay-ari ng ilang mga kotse sa parehong oras. Kung mayroon lamang isang kotse, ang field ay nananatiling walang laman.

Ang form na ito ay espesyal na idinisenyo para sa mga kaso kapag ang mga driver ay nagtatrabaho sa mga kotse o trak para sa mga espesyal na layunin, halimbawa:

• mga mixer ng kongkreto;
• actocranes;
• mga makina ng pag-alis ng niyebe;
• mga kotse na may mga yunit ng compressor, atbp.