ഏറ്റവും വലിയ മൂല്യം എന്താണെന്ന് നമ്മിൽ ആരാണ് ചിന്തിക്കാത്തത്? മിക്കപ്പോഴും, ഈ വിഷയത്തിൽ അഭിപ്രായങ്ങൾ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ചിലർ വിവരങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നു, മറ്റുള്ളവർ - സമയം. എങ്കിലും ആധുനിക സമൂഹംസമയം ലാഭിക്കാൻ മതിയായ അവസരങ്ങളുണ്ട്, ചില കാരണങ്ങളാൽ മതിയായ സമയം ഇല്ല. ഉടനെ ചിന്തകൾ മനസ്സിലേക്ക് വരുന്നു: "എന്തുകൊണ്ടാണ് സാങ്കേതിക പുരോഗതി ക്രൂരമായ തമാശ കളിക്കുന്നത്?", "എല്ലാം ചെയ്യാനും നല്ലത് പോലും ചെയ്യാൻ സമയം എങ്ങനെ?" എല്ലാം വളരെ ലളിതമാണ്. നിങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങനെ ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ കാര്യങ്ങളും നിലനിർത്തണമെങ്കിൽ പാലിക്കേണ്ട നിയമങ്ങൾ

എല്ലാം ചെയ്യാനും വിശ്രമിക്കാൻ സമയം കണ്ടെത്താനും, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യണം:

• ഒരു പ്രത്യേക പദ്ധതി വികസിപ്പിക്കുക;
• ആദ്യമായും പ്രധാനമായും ചെറിയ കേസുകൾ പരിഹരിക്കുക, പിന്നീട് അവ ഉപേക്ഷിക്കരുത്;
• ചെലവഴിക്കാൻ അല്ല ജോലി സമയംഅനാവശ്യ കാര്യങ്ങളിൽ പാഴായി;
• പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലികൾ ദൈനംദിന അടിസ്ഥാനത്തിൽ വിശകലനം ചെയ്യുക;
• മുൻഗണനകൾ ശരിയായി അനുവദിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രാധാന്യം അനുസരിച്ച്;
• ക്രമം പാലിക്കാൻ;
• പുതിയ ശീലങ്ങൾ പിന്തുടരാനുള്ള ഇച്ഛാശക്തി വികസിപ്പിക്കുക.

നിങ്ങളുടെ ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ എങ്ങനെ പഠിക്കാം: ഒരു മാനേജരുടെ സമയം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ

ജോലി സമയം ശരിയായി വിതരണം ചെയ്യുന്നതായി തോന്നുന്നു, ദൈനംദിന ജോലിയുടെ ക്രമം നിർണ്ണയിക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല, എന്നിരുന്നാലും, എല്ലാവർക്കും ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ സമയബന്ധിതമായി എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്നും ക്ഷീണിക്കാതിരിക്കാമെന്നും ചിന്തകൾ മനസ്സിൽ വന്നാൽ, എങ്ങനെ ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാമെന്നും സമയം അനുവദിക്കാമെന്നും പഠിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ശരിയായി തയ്യാറാക്കിയ ദൈനംദിന ദിനചര്യയാണ് ഇവിടെ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നത്.

സമയ പരിമിതികൾ പോലുള്ള ഒരു പ്രധാന ഘടകത്തെക്കുറിച്ച് മറക്കരുത്. സമയം നിർത്താനോ മാറ്റാനോ തിരികെ നൽകാനോ കഴിയില്ല, അതായത് ജോലിക്കും പ്രവൃത്തികൾക്കും പൊതുവെ നമ്മുടെ ജീവിതത്തിനും ഇത് ബാധകമാണ്.

ജോലി സമയം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്:

• അച്ചടക്കം വികസിപ്പിക്കുക (നിങ്ങളുടെ ദിവസം നിയന്ത്രിക്കാൻ പഠിക്കുന്നത് വിജയകരമായ ഒരു നേതാവിന്റെ ഒരു പ്രധാന കടമയാണ്);
• കേസുകളുടെ പ്രാധാന്യത്തിന്റെ അളവ് നിർണ്ണയിക്കുന്നു (പ്രതിദിനം 3 അടിയന്തിര കേസുകളിൽ കൂടുതൽ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ഇത് അനുവദിച്ചിരിക്കുന്നു);
• പ്രധാനപ്പെട്ടതും അടിയന്തിരവും ലഘുവും ലളിതവും നിസ്സാരവുമായ കേസുകളുടെ യുക്തിസഹമായ വിതരണം;
• ഒരു ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള വർക്ക് എക്സിക്യൂഷൻ പ്ലാൻ വരയ്ക്കുന്നു;
• ലളിതവും ചെറുതും എളുപ്പവുമായ കാര്യങ്ങളിൽ നിന്ന് മുക്തി നേടുന്നു, ഇത് പൂർത്തിയാക്കാൻ 10 മിനിറ്റിൽ താഴെ സമയമെടുക്കും (തുടർന്നുള്ള ദിവസങ്ങളിൽ അൺലോഡ് ചെയ്യുന്നു);
• സമയം "മോഷ്ടിക്കുന്ന" ക്ലാസുകളിൽ നിന്ന് നേതാവിന്റെ വിസമ്മതം (ടിവി സീരീസ് കാണൽ, സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കുകളിൽ മണിക്കൂറുകളോളം ആശയവിനിമയം, സുഹൃത്തുക്കളുമായുള്ള ഒത്തുചേരലുകൾ);
• വീട്ടിലും ജോലിസ്ഥലത്തും ഉള്ള ഓരോ വസ്തുവിന്റെയും നിർണ്ണയം;
• ജോലി ജങ്ക് ഒഴിവാക്കുക (രേഖകൾ അടുക്കാനും അനാവശ്യമായവ വലിച്ചെറിയാനും ഒരു ദിവസം 10 മിനിറ്റ് മതി);
• വിനോദത്തിനുള്ള ഹോബികളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്.

സുഹൃത്തുക്കളെ നഷ്‌ടപ്പെടുത്താതിരിക്കാനും സമയം ലാഭിക്കാതിരിക്കാനും, നിങ്ങൾ ഈ നിയമം പാലിക്കണം: സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകളിലെ പേജുകൾ ആഴ്ചയിൽ 2 തവണ സന്ദർശിക്കുക, സുഹൃത്തുക്കളുമായുള്ള കൂടിക്കാഴ്ചയ്ക്കായി വാരാന്ത്യങ്ങൾ നീക്കിവയ്ക്കുക, വ്യക്തിഗത മീറ്റിംഗുകൾ മുൻകൂട്ടി ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, കൂടാതെ "ശൂന്യമായ" ടെലിഫോണിന്റെ സമയം കുറയ്ക്കുക. ഒരു ദിവസം 15 മിനിറ്റ് വരെ സംഭാഷണങ്ങൾ.

ഒരു വർക്ക് പ്ലാൻ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം

ജോലിയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമം നിങ്ങൾ പാലിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഫലപ്രദമായ ആസൂത്രണം സാധ്യമാണ്:

1. ലക്ഷ്യങ്ങളും ലക്ഷ്യങ്ങളും നിർവചിക്കുക, അതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ ഒരു വർക്ക് പ്ലാൻ വികസിപ്പിക്കുക. ഇത് ഹ്രസ്വകാല (ഒരാഴ്ചത്തേക്ക്) അല്ലെങ്കിൽ ദീർഘകാല (ഒരു മാസം, പാദം, വർഷം) ആകാം.

ശ്രദ്ധിക്കുക: വിജയകരമായ ഒരു നേതാവ് പദ്ധതിയിൽ നിന്ന് പിന്നോട്ട് പോകരുത്. നിങ്ങൾക്ക് അതിൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്താം, ഉദാഹരണത്തിന്, ബിസിനസ്സ് സ്ഥലങ്ങൾ മാറ്റുക, പ്രധാനപ്പെട്ട മീറ്റിംഗുകളുടെ ദിവസങ്ങൾ, മറ്റൊരു സമയത്തേക്ക് ഇവന്റുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, എന്നാൽ ഒരു സാഹചര്യത്തിലും നിങ്ങൾ സമൂലമായി മാറരുത്.

1. ടാസ്‌ക്കുകൾ വിതരണം ചെയ്യുകയും അവയുടെ പൂർത്തീകരണത്തിനുള്ള സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുകയും ചെയ്യുക. പരിമിതമായ സമയപരിധിയുള്ളതും വളരെയധികം പരിശ്രമം ആവശ്യമുള്ളതുമായ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ആദ്യം പഠിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. അടുത്തതായി, നിങ്ങൾക്ക് ഇടത്തരം ജോലികളും സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഫംഗ്ഷനുകൾ നടപ്പിലാക്കേണ്ട ജോലിയും ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ കഴിയും. അവസാനമായി ചെയ്യേണ്ടത് വലിയ പ്രാധാന്യമില്ലാത്ത ജോലിയാണ്.

1. നിങ്ങളുടെ ഡയറിയിലോ കലണ്ടറിലോ നിർവ്വഹിക്കുന്നതിന്റെ തലേന്ന് ഉയർന്നുവന്ന അടിയന്തിര കാര്യങ്ങളുടെ നിർബന്ധിത അടയാളപ്പെടുത്തൽ (പ്രധാനമായ പോയിന്റുകൾ നഷ്‌ടപ്പെടുത്താതെ, എല്ലാം കൃത്യസമയത്ത് ചെയ്യാൻ മാനേജരെ പ്രാപ്‌തമാക്കുന്നു).

1. എല്ലാ കേസുകളുടെയും വിശകലനം, ടാസ്ക്കുകളുടെ പട്ടിക കുറയ്ക്കൽ (കഴിയുന്നത്ര).

നിങ്ങളുടെ ദിവസം അൺലോഡ് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇത് പ്രധാനമാണ്:

1. കേസുകളുടെ നിർവ്വഹണത്തിന്റെ പരിമിതി പാലിക്കുക: 3 അടിയന്തിര കേസുകളിൽ കൂടരുത്, പ്രതിദിനം ആകെ 10 കേസുകളിൽ കൂടരുത്.
2. ആസൂത്രണത്തിൽ, സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികൾ മികച്ച സമയത്ത് നിർവഹിക്കുക, വെയിലത്ത് ദിവസത്തിന്റെ ആദ്യ പകുതിയിൽ, ജോലി ഷിഫ്റ്റിന്റെ അവസാനം എളുപ്പമുള്ളവ.
3. മുമ്പത്തേത് പൂർത്തിയാക്കാതെ അടുത്ത ജോലി ചെയ്യരുത് (മുമ്പ് സമ്മതിച്ചവ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ഘട്ടങ്ങളിൽ ടാസ്ക്കുകൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്).
4. പൂർത്തിയാകാത്ത ബിസിനസ്സ് ഉപേക്ഷിക്കരുത്, അടുത്ത പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിലേക്ക് മാറ്റരുത്.
5. എന്നിരുന്നാലും, പൂർത്തീകരിക്കാത്ത ടാസ്ക്കുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, പ്രധാനപ്പെട്ട ടാസ്ക്കുകളുടെ കലണ്ടറിൽ അവയെക്കുറിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്താൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, പ്രത്യേകിച്ച് അവ എവിടെ അടയാളപ്പെടുത്തണം. ഡയറിയിൽ ഒരേ കാര്യം തുടർച്ചയായി ദിവസങ്ങളോളം "ജീവിക്കുന്നു" എങ്കിൽ, അത് എങ്ങനെ നിരസിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ അത് ചെയ്യുന്ന മറ്റൊരു വ്യക്തിക്ക് കൈമാറുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾ ചിന്തിക്കണം.

യുക്തിസഹമായ ആസൂത്രണത്തിന്റെ രഹസ്യങ്ങൾ

ദിവസം ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് അനുവദിക്കും:

• വർക്ക് പ്ലാനിന്റെ വിലയിരുത്തൽ, ജോലികളുടെ ക്രമീകരണം, ദൈനംദിന ദിനചര്യ തയ്യാറാക്കൽ;
• കേസുകൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള നിയന്ത്രണം, നിരവധി ജോലികൾ ഒരേസമയം നിർവ്വഹിക്കുന്നത് ഇല്ലാതാക്കൽ (അല്ലാത്തപക്ഷം ജോലിയിൽ കുറഞ്ഞ പ്രകടനത്തിന് സാധ്യതയുണ്ട്);
• ആരംഭിച്ച കേസുകളുടെ പൂർത്തീകരണം;
• നിയുക്ത ചുമതലകൾ നിർവഹിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് നേതാവിനെ തടയുന്ന തടസ്സങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുക, ശ്രദ്ധ തിരിക്കുക, പദ്ധതികളെ ബാധിക്കുക;
• വിശ്രമത്തോടൊപ്പം ജോലിയുടെ ഇതരമാറ്റം;
• സമയ ഷെഡ്യൂളിംഗ് വിശകലനം;
• അവരുടെ പ്രവർത്തന ഫലങ്ങളുടെ തുടർച്ചയായ മെച്ചപ്പെടുത്തൽ.

മാനേജരുടെ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിനുള്ള രഹസ്യങ്ങൾ

1. സമാനമായ ജോലികൾ സംയോജിപ്പിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്, ഉദാഹരണത്തിന്, ചർച്ചകൾ, കത്തിടപാടുകൾ അടുക്കുക, ഇമെയിലുകളോട് പ്രതികരിക്കുക.
2. ശാന്തമായ അന്തരീക്ഷം സൃഷ്ടിക്കുന്നതും ഒരുപോലെ പ്രധാനമാണ്. ജോലിയിൽ നിന്ന് ഒന്നും വ്യതിചലിക്കാതിരിക്കാൻ ഇത് ആവശ്യമാണ്.
3. നിങ്ങളുടെ ജോലി സമയം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നത് ബിസിനസ്സ് മീറ്റിംഗുകളിൽ നിന്നുള്ള ഉൽപാദനപരമല്ലാത്ത ഫലങ്ങൾ ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
4. മുൻഗണന നൽകാനുള്ള കഴിവ് - പ്രധാന സൂചകംകാര്യങ്ങളുടെ യുക്തിയും സ്ഥിരതയും, ഇത് ലക്ഷ്യങ്ങളുടെ നേട്ടത്തെ ബാധിക്കുന്നു.
5. വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നത് നേതാവിനെ തന്റെ ജോലിയിൽ ഉയർന്ന പ്രകടനം നേടാൻ അനുവദിക്കുന്നു.
6. ജോലിക്കാർക്കിടയിൽ ജോലികൾ വിതരണം ചെയ്യുന്നത് സമയത്തിന്റെ ഗണ്യമായ ഭാഗം ലാഭിക്കാൻ സഹായിക്കും.
7. സ്റ്റേജ്-ബൈ-സ്റ്റേജ് വർക്കിന് പ്രാധാന്യം കുറവാണ്. ചെറിയ കാര്യങ്ങളിൽ തുടങ്ങി ഉയരങ്ങളിലെത്തുമ്പോൾ പടികൾ കയറുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്.
8. പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളുടെ പ്രതിദിന പ്ലാനർ സൂക്ഷിക്കുന്നത് ചില ജോലികളുടെ ഓവർലാപ്പ്, മാസാവസാനം ടാസ്‌ക്കുകളുടെ ശേഖരണം എന്നിവ ഇല്ലാതാക്കാൻ സഹായിക്കും.
9. പ്രധാനപ്പെട്ട തീരുമാനങ്ങൾ രാവിലെ എടുക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ഈ രീതിയിൽ, മുഴുവൻ പ്രവൃത്തി ദിനത്തിലും നിങ്ങൾക്ക് വിജയത്തിന്റെ ഒരു വികാരം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
10. പദ്ധതികൾ, കാര്യങ്ങളുടെ ഷെഡ്യൂളുകൾ എന്നിവ തയ്യാറാക്കുമ്പോൾ, ജോലിയുടെ അന്തിമ ഫലത്തെ ബാധിക്കുന്നത് അവനാണ് എന്നതിനാൽ, ജോലിയുടെ യഥാർത്ഥ തലം കണക്കിലെടുക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

പ്രധാനമായും ഓഫീസ് ക്ലാർക്കുകൾക്കും മാനേജർമാർക്കും മറ്റ് വളരെ തിരക്കുള്ള ആളുകൾക്കും ആവശ്യമാണ്.

എന്നാൽ നമ്മൾ ഓരോരുത്തർക്കും, നമ്മൾ ജീവിച്ചിരുന്ന ദിവസത്തിലേക്ക് തിരിഞ്ഞുനോക്കുമ്പോൾ, സമ്മതിക്കാം: പാലത്തിനടിയിൽ എത്ര "വെള്ളം" വെറുതെ ഒഴുകി! അസംബ്ലി ഇല്ലാത്തതിന്റെ പേരിൽ ഞങ്ങൾ സ്വയം നിന്ദിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഞങ്ങൾ വീണ്ടും അതേ റാക്കിൽ ചവിട്ടി. പ്രൊഫഷണലുകളുടെ ഉപദേശത്തിലേക്ക് തിരിയാം. ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനും നല്ല ആരോഗ്യം നിലനിർത്താനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാവരോടും അവർ എന്താണ് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത്?

സമയം എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാം, ആളുകൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും ആശ്ചര്യപ്പെട്ടു. സമകാലിക സിദ്ധാന്തങ്ങൾമുമ്പത്തെ നേട്ടങ്ങളുടെ ഫലഭൂയിഷ്ഠമായ മണ്ണിൽ എല്ലായ്പ്പോഴും വളരുക.

ടൈം മാനേജ്‌മെന്റിലെ ഏറ്റവും പുതിയ സംഭവവികാസങ്ങൾ, അവയുടെ സ്രഷ്‌ടാക്കൾ സമ്മതിക്കുന്നതുപോലെ, ബെഞ്ചമിൻ ഫ്രാങ്ക്‌ളിന്റെ ശുപാർശകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്. നൂറ് ഡോളർ ബില്ലിൽ നിന്ന് ഞങ്ങളെ കൗതുകത്തോടെ നോക്കുന്നത് അവനാണ്: അവർ പറയുന്നു, വിജയത്തിന്റെ എല്ലാ രഹസ്യങ്ങളും എനിക്കറിയാം. അവൻ അവരെ മറച്ചുവെച്ചില്ല, നിങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങനെ ആസൂത്രണം ചെയ്യാമെന്ന് എങ്ങനെ പഠിക്കാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള ഉപദേശം അദ്ദേഹം പിൻഗാമികളുമായി പങ്കിട്ടു.

അവന്റെ സിസ്റ്റത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ ഇവയാണ്:

• ഒരു ലക്ഷ്യം വെക്കുകയും വ്യക്തമായ ഒരു പദ്ധതി വികസിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യാതെ, ഒരു ഫലവും ഉണ്ടാകില്ല. സാക്ഷരർ "സഹായിച്ചാൽ" ​​ഭാവി വേഗത്തിൽ വരുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ സമയത്തെ അഭിനന്ദിക്കുക! അതിന്റെ ഗതി മാറ്റാൻ കഴിയില്ല എന്ന അർത്ഥത്തിൽ നമുക്ക് അതിന്മേൽ അധികാരമില്ല. പക്ഷേ, അത് പരമാവധി ഉപയോഗിച്ച് സംഘടിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിവുണ്ട്.
• പ്രധാന കാര്യവും മറ്റെല്ലാ കാര്യങ്ങളും ഉണ്ട്. ഉച്ചാരണങ്ങൾ വേർതിരിക്കാനും, വേർതിരിക്കാനും കഴിയുന്നത്ര കൃത്യമായി സ്ഥാപിക്കാനും പഠിക്കുക.
• കോഴ്സിൽ തുടരുക. "zigzags" പോകുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ലക്ഷ്യത്തിലെത്താൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല.

ഫ്രാങ്ക്ലിനോ ജീവിതത്തിൽ വലിയ നേട്ടങ്ങൾ കൈവരിച്ച മറ്റേതെങ്കിലും വ്യക്തിയോ റോബോട്ടുകൾ പ്രോഗ്രാം ചെയ്ത "ഇരുമ്പ് മരംവെട്ട്" ആയിരുന്നില്ല. അവർക്ക് എങ്ങനെ വിശ്രമിക്കണമെന്ന് അറിയാമായിരുന്നു, തെറ്റുകൾ വരുത്തി, പൊതുവേ, എല്ലാം, ആളുകളെപ്പോലെ. എന്നാൽ അവർ ലക്ഷ്യങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കാനും സ്ഥിരതയോടെ, സ്ഥിരതയോടെ അവയിലേക്ക് പോകാനും പഠിച്ചു. കൂടാതെ, കഴിവുള്ള സംഘടനബിസിനസ്സിൽ വിജയിക്കാനും തങ്ങൾക്കും പ്രിയപ്പെട്ടവർക്കും അവരുടെ പ്രിയപ്പെട്ടവർക്കും വേണ്ടി സമയം സ്വതന്ത്രമാക്കുന്നതിനും ദിവസം അവരെ സഹായിച്ചു.

എന്തുകൊണ്ട് അവരിൽ നിന്ന് ഒരു ഉദാഹരണം എടുത്തുകൂടാ?

അനുബന്ധ ലേഖനങ്ങൾ:

പരമാവധി ശ്രദ്ധ - പ്രധാന കാര്യത്തിലേക്ക്!

കൃത്യസമയത്ത് എത്താൻ എങ്ങനെ സമയം ആസൂത്രണം ചെയ്യാം? ഒപ്പം എല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് മറയ്ക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. കൂടാതെ ജീവിതം നമുക്ക് വ്യത്യസ്തമായ ജോലികൾ ചെയ്യുന്നു. ജോലിയിൽ വിജയിക്കണം, അമ്മയും അമ്മൂമ്മയും എന്ന നിലയിൽ വിജയിക്കണം, വീട് ക്രമപ്പെടുത്തണം, രാജ്യത്ത് റെക്കോർഡ് വിളവെടുപ്പ് നേടണം, പഠിക്കണം, സുന്ദരിയാകണം. മാത്രമല്ല, സുഹൃത്തുക്കളുമായി ചാറ്റ് ചെയ്യാൻ, സമയം കണ്ടെത്തുക, ചിലപ്പോൾ തിയേറ്ററിൽ പോകുക അല്ലെങ്കിൽ ലൈബ്രറിയിലേക്ക് ഓടുക.

ചിലപ്പോൾ നമ്മൾ എത്താറില്ല. എന്നാൽ ഇവിടെ അതിരുകടന്നതിനെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കരുത്.

ന്യൂറോസുകളിലേക്കും മറ്റുള്ളവരിലേക്കും നയിക്കാതിരിക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ദിവസം എങ്ങനെ സംഘടിപ്പിക്കാമെന്ന് ചിന്തിക്കാം പാർശ്വ ഫലങ്ങൾശാശ്വത സമയ കുഴപ്പം. മിക്കവാറും എല്ലാ സമയ മാനേജുമെന്റ് ഗൈഡുകൾക്കും ഈ പോയിന്റുണ്ട്: പ്രൈമറിയെ പ്രാധാന്യമില്ലാത്തതിൽ നിന്ന് വേർപെടുത്താനുള്ള കഴിവ് .

ൽ എന്ന് വ്യക്തമാണ് വ്യത്യസ്ത കാലഘട്ടങ്ങൾജീവിത മുൻഗണനകൾ മാറുകയാണ്. ചിലപ്പോൾ "കഠിനമായ" ബിസിനസ്സ് സ്ത്രീകൾ പോലും, വിരമിച്ച ശേഷം, വേനൽക്കാല കോട്ടേജ് കാര്യങ്ങളിൽ മുഴുകുന്നതിനോ സന്തോഷത്തോടെ അവരുടെ ഹോബികളിൽ ഏർപ്പെടുന്നതിനോ സന്തോഷമുണ്ട്. സ്വയം വിദ്യാഭ്യാസമോ കുടുംബാംഗങ്ങളുടെ ആരോഗ്യമോ പ്രധാന കാര്യമായി മാറുന്ന കാലഘട്ടങ്ങളുണ്ട്.

ഇപ്പോൾ അത് നമ്മുടെ ഒന്നാം നമ്പർ ലക്ഷ്യമാണെന്ന് തിരിച്ചറിഞ്ഞാൽ, ഇത് ഇതിനകം പകുതി വിജയമാണ്. എന്നാൽ ഇത് ആസൂത്രിതമായ സമയത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടലും ഭൂതകാലത്തിന്റെ വിശകലനത്തോടുകൂടിയ ദിവസത്തിന്റെ ദൈനംദിന ശ്രദ്ധാപൂർവമായ ആസൂത്രണവും എടുക്കും.

അതെ, പ്രത്യേകതകളുണ്ട് ശാസ്ത്രീയ സംഭവവികാസങ്ങൾജോലി സമയം കണക്കാക്കുന്നതിനുള്ള സൂത്രവാക്യങ്ങൾക്കൊപ്പം. പകരം, ഇത് അക്കൗണ്ടന്റുമാർക്കും പ്ലാനർമാർക്കും വിവിധ ടീമുകളുടെ മാനേജർമാർക്കും വേണ്ടിയുള്ളതാണ്. ഞങ്ങളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, പരുക്കൻ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്താൻ ഇത് മതിയാകും: അടുത്ത ദിവസത്തേക്കുള്ള ടാസ്ക് പ്ലാനിലെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പോയിന്റുകൾ പൂർത്തിയാക്കാൻ എത്ര സമയം ചെലവഴിക്കണം.

യഥാർത്ഥത്തിൽ എത്ര മിനിറ്റുകളും മണിക്കൂറുകളും ചെലവഴിച്ചു, പ്രക്രിയകളുടെ "അനുയോജ്യമായ" ആസൂത്രിത കാലയളവിലെ പൊരുത്തക്കേടുകൾ എന്താണെന്ന് കണക്കാക്കാൻ പിന്നീട് ഒരു "റിവിഷൻ" നടത്തുന്നത് നല്ലതാണ്. ഈ വ്യക്തിഗത "ബുക്ക് കീപ്പിംഗ്" അടിസ്ഥാനമാക്കി, ആസൂത്രിതമായ സമയ നഷ്ടം എങ്ങനെ കണക്കാക്കാമെന്ന് വ്യക്തമാകും, കൂടാതെ അടുത്ത ദിവസങ്ങളിലെ ഫലം കണക്കിലെടുക്കുകയും ചെയ്യും.

അനുബന്ധ ലേഖനങ്ങൾ:

സ്വയം വളരെയധികം എടുക്കരുത്

ഓരോ ടീമിനും അത്തരമൊരു വിശ്വസനീയമായ വ്യക്തിത്വമുണ്ട്: നല്ല പകുതി ജീവനക്കാരുടെ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കാൻ തയ്യാറായ ഒരാൾ. ആ വ്യക്തിക്ക് ഇത് ശരിക്കും ഇഷ്ടമാണെന്നല്ല, "ഇല്ല!" എന്ന് പറയാനുള്ള കഴിവ് അയാൾക്ക് പൂർണ്ണമായും ഇല്ലെന്നത് മാത്രമാണ്.

അവനും (99.9% കേസുകളിലും - അവൾ) വീട്ടിലും കുടുംബത്തിന്റെ ശാശ്വതമായ ചലന യന്ത്രമാകാൻ ശ്രമിക്കുന്നു. എല്ലാവരും ഇത് പരിചിതമാണ്, അവർ അത് നിസ്സാരമായി കാണുന്നു. അത്തരമൊരു നിസ്വാർത്ഥ വ്യക്തിക്ക് അസുഖം വരുകയോ ഗുരുതരമായ ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ ഉണ്ടാകുകയോ ചെയ്യുന്നു, മറ്റുള്ളവരുടെ തെറ്റുകൾ മറച്ചുവെച്ചുകൊണ്ട് ആലിംഗനത്തിലേക്ക് ഓടുന്നത് അസാധ്യമാണ്. ചുറ്റുമുള്ള ആളുകൾക്ക് പ്രശ്നങ്ങളുടെ ഗൗരവം വിശ്വസിക്കാൻ കഴിയില്ല: അവൾ ശക്തയാണ്, അവൾക്ക് "അത്തരം" ഒന്നും സംഭവിക്കില്ല. ജോലി ചെയ്യാനുള്ള കഴിവില്ലായ്മയിൽ പരോപകാരി സ്വയം പശ്ചാത്താപം അനുഭവിക്കുന്നു.

അസംബന്ധം? അതെ, എന്നാൽ വളരെ റിയലിസ്റ്റിക് സാഹചര്യം. നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ ഇടം സംരക്ഷിക്കുകയും ചുമത്തിയ കേസുകൾ നിരസിക്കാൻ കഴിയുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. മോശമായതിനെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കരുത്: പെട്ടെന്ന് സഹപ്രവർത്തകർ, കാമുകി, ബന്ധുക്കൾ സഹായിക്കാൻ വിസമ്മതിക്കുന്നതിൽ അസ്വസ്ഥരാകും. ഇത് ഒരു യഥാർത്ഥ സുഹൃത്തോ വിവേകമുള്ള ബന്ധുക്കളോ ആണെങ്കിൽ, നിരസിക്കാനുള്ള കാരണം നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ന്യായമായും വിശദീകരിക്കാം.

അല്ലാത്തപക്ഷം, നിങ്ങളുടെ നാഡീകോശങ്ങളെ നഷ്ടത്തെ ഓർത്ത് വിലപിക്കരുത്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, അവർ ശരിക്കും സുഖം പ്രാപിക്കുന്നില്ല. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം "അവശിഷ്ടങ്ങൾ" മായ്‌ക്കുന്നതിനും ഉപയോഗപ്രദമാണ് 🙂

ചുമതലകളുടെ പുനർവിന്യാസം

മേൽപ്പറഞ്ഞവയുടെ തുടർച്ചയായി, ചുമതലകളുടെ ഡെലിഗേഷൻ തത്വത്തിലേക്ക് പോകാം. അതായത്, നിങ്ങളുടെ തലയ്ക്ക് മുകളിൽ സ്വയം കയറ്റുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ചുറ്റുമുള്ളവർക്ക് ചില കാര്യങ്ങൾ ഏൽപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഇല്ല, സ്വന്തം കഴുത്തിൽ ഇരിക്കരുത്. കൂട്ടായ ഇന്റലിജൻസിന്റെ ശക്തികളെ ഓണാക്കുക. നിങ്ങളുടെ സമയം കാര്യക്ഷമമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ഇത് തീർച്ചയായും സഹായിക്കും.

വീട്ടുജോലികളുടെ ഭാരത്തിന്റെ വിവേകപൂർണ്ണമായ വിതരണത്തിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും വ്യക്തമാണ്. ചിലപ്പോൾ വാരാന്ത്യം ഓർഡറിനായുള്ള ഒരു യഥാർത്ഥ ഓട്ടമായി മാറുന്നു. സ്ത്രീ ദിവസം മുഴുവൻ കലഹിക്കുന്നു: കഴുകൽ, കഴുകൽ, വൃത്തിയാക്കൽ, ഉച്ചഭക്ഷണവും അത്താഴവും തയ്യാറാക്കൽ. അച്ചടക്കം ശീലിക്കാത്ത വീട്ടുകാരും ഇഡ്ഡലി നശിപ്പിക്കുന്നു.

കുടുംബം ഒരുമിച്ച് ബിസിനസ്സിലേക്ക് ഇറങ്ങുകയാണെങ്കിൽ ഇത് മറ്റൊരു കാര്യമാണ്: ചെറിയ മകൻ സന്തോഷത്തോടെ വാക്വം ക്ലീനർ എടുക്കും, മകളെ അലക്കൽ ഏൽപ്പിക്കാം, ഇണയെ ഹോസ്റ്റസിനൊപ്പം അടുപ്പിൽ നിൽക്കട്ടെ - ഇത് അവരെ വളരെ അടുപ്പിക്കുന്നു, വിശ്വസിക്കുന്നു എന്നെ. ഒപ്പം പങ്കാളിത്തവും പൊതു വൃത്തിയാക്കൽകളിപ്പാട്ടങ്ങളോ വസ്തുക്കളോ മുറിക്ക് ചുറ്റും ചിതറിക്കിടക്കേണ്ടതിന്റെ ആവശ്യകതയെ വളരെയധികം കുറയ്ക്കുന്നു: എല്ലാത്തിനുമുപരി, അവ സ്വയം കൂട്ടിച്ചേർക്കേണ്ടതുണ്ട്.

തങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങനെ സമൂലമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യണമെന്ന് ഒരാൾ തീരുമാനിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു വീട്ടുജോലിക്കാരനെ, ഒരു സെക്രട്ടറിയെ നിയമിക്കുകയും ജനറൽ മാനേജ്മെന്റിനെ തങ്ങൾക്കുവേണ്ടി ഉപേക്ഷിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എന്തുകൊണ്ട്, അങ്ങനെ ഒരു അവസരം ഉണ്ടെങ്കിൽ!

എന്നാൽ നമ്മിൽ മിക്കവർക്കും, ടാസ്‌ക്കുകൾ ഡെലിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള അത്തരമൊരു സമൂലമായ മാർഗം താങ്ങാനാവുന്നതല്ല. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ വിട്ടുവീഴ്ച ഓപ്ഷനുകൾക്കായി നോക്കണം!

സമയ ആസൂത്രണത്തിന്റെ മറ്റ് പ്രധാന സൂക്ഷ്മതകൾ

എങ്ങനെ പഠിക്കണം എന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാന തത്വങ്ങൾ ശരിയായ ആസൂത്രണം, ഞങ്ങൾ പരിഗണിച്ചു. ഇവയിലേക്ക് മറ്റ് പ്രധാനപ്പെട്ട വിജയ ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കാം:

• ദിവസാവസാനം പ്ലാനുകൾ, പൂർത്തിയാക്കിയതും പൂർത്തീകരിക്കാത്തതുമായ ജോലികൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഒരു ഡയറി സൂക്ഷിക്കുക;
• നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന ദിനചര്യകൾ നിങ്ങളുടെ ബയോറിഥമുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങൾ ഒരു ആദ്യകാല പക്ഷിയാണോ അതോ മൂങ്ങയാണോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച്, കൃത്യസമയത്ത് ജോലികൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുക;
• വലുതും സങ്കീർണ്ണവുമായ ജോലികൾ ചെറിയ ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കുക;
• സാധ്യമായ ജോലികൾ മാത്രം സജ്ജമാക്കുക;
• സ്വകാര്യതയ്ക്കും വിശ്രമത്തിനും ഇടം നൽകുക;
• പേപ്പറുകളിലും ഡെസ്ക്ടോപ്പിലും കാര്യങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക;
• ഫോഴ്‌സ് മജ്യൂറിനും ആസൂത്രിതമല്ലാത്ത കേസുകൾക്കും ഒരു "വിടവ്" വിടുക.

പരിശീലകർ എന്താണ് പറയുന്നത്?

നിങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങനെ ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിരവധി ബിസിനസ്സ് പരിശീലനങ്ങളുണ്ട്, ഏതാണ് തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടത്?

Evgeny Popov അദ്ദേഹത്തിന്റെ കോഴ്സ് "മാസ്റ്റർ ഓഫ് ടൈം" എന്നത് അദ്ദേഹം കഷ്ടപ്പെട്ടതല്ല, മറിച്ച് ഇന്റർനെറ്റ് ബിസിനസ്സിന്റെ ഘട്ടങ്ങളിലൂടെയുള്ള പുരോഗമന പ്രസ്ഥാനത്തിന്റെ പ്രക്രിയയിൽ "സഹിക്കുകയും ജന്മം നൽകുകയും ചെയ്തു". ഇവിടെ അവൻ സംഭവിച്ചു, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫീൽഡിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പാത സ്ഥാപിക്കാൻ അവന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കാനാകും.

വീഡിയോ പാഠങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു സമ്പൂർണ്ണ പരിശീലനമാണിത്, അവിടെ അവർ വ്യത്യസ്ത സാഹചര്യങ്ങളിലെ പെരുമാറ്റത്തിന്റെ അൽഗോരിതം വിശദമായി വിവരിക്കും, എന്ത്, എവിടെയാണ് നിങ്ങൾ ചിലപ്പോൾ നഷ്‌ടപ്പെടുന്നത്, എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ആഗ്രഹിച്ച ഫലം നേടാൻ കഴിയാത്തതെന്ന് നിങ്ങളോട് പറയും.

നമുക്ക് ഒരുമിച്ച് ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ തരണം ചെയ്യാനും കൂടുതൽ സംഘടിതരാകാനും അങ്ങനെ വിജയിക്കാനും കഴിയും.

ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ നഷ്‌ടപ്പെടാൻ പാടില്ലാത്ത മറ്റ് കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് അടുത്ത മീറ്റിംഗിൽ ഞങ്ങൾ സംസാരിക്കും.

ഹലോ! ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനെക്കുറിച്ച് നമ്മൾ സംസാരിക്കും.

ഇന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും:

1. എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത്;
2. ആർക്കാണ് അത് വേണ്ടത്;
3. ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസം എങ്ങനെ ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാം.

ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നു

ഇരുപത്തിയൊന്നാം നൂറ്റാണ്ടിൽ, ജീവിതത്തിന്റെ വേഗത ഗണ്യമായി ത്വരിതപ്പെടുത്തുകയും ആക്കം കൂട്ടുകയും ചെയ്യുന്നു. മുൻകാലങ്ങളിൽ, വിജയിക്കണമെങ്കിൽ, ഒരു തുക ജോലി ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടായിരുന്നു, ഇപ്പോൾ, വിജയം നേടാൻ, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ആളുകൾക്ക് സമയക്കുറവ് നേരിടാൻ തുടങ്ങുന്നു. ജീവിതം എല്ലാ ദിവസവും നമ്മുടെ നേരെ എറിയുന്ന എല്ലാ ദൈനംദിന ജോലികളും നിങ്ങൾ പിന്തുടരുകയാണെങ്കിൽ, തീർത്തും സമയമില്ല.

ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് ജോലി സമയം കാര്യക്ഷമമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മാത്രമല്ല, അത് കുറയ്ക്കാനും സഹായിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണമാണ്. ഇത് കർശനമായ ക്രമത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കേണ്ട നിസ്സാരമായ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടികയല്ല. എന്ത് ചെയ്യണം, എന്ത് ചെയ്യണം, എപ്പോൾ ചെയ്യണം എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള കഴിവാണ് ആസൂത്രണം.

അതുകൊണ്ടാണ് നല്ല ആസൂത്രണം നിങ്ങൾ ഒരു ദിവസം ചെയ്യുന്ന എല്ലാ കാര്യങ്ങളെയും ഘടനാപരമായി ക്രമീകരിക്കുക മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ സമയം സ്വതന്ത്രമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒന്നാമതായി, നിങ്ങൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് - ഇതാണ് പ്രധാന നിയമം. ജോലിയിൽ ഒഴിവു സമയമുള്ള, വ്യക്തമായ ഷെഡ്യൂൾ ഇല്ലാത്ത ഓരോ വ്യക്തിക്കും ഇത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്, അവരുടെ സമയം ശരിയായി വിതരണം ചെയ്യുന്നത് ഉപയോഗപ്രദമാണ്.

എന്താണ് ആസൂത്രണം ഉൾക്കൊള്ളുന്നത്

പ്രവർത്തന സമയ ആസൂത്രണത്തിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• മുൻഗണന.
• പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ്.
• അവ പരിഹരിക്കാനുള്ള മികച്ച വഴികൾ കണ്ടെത്തുന്നു.
• നിങ്ങളുടെ ഒഴിവുസമയങ്ങളിൽ തൊഴിൽ കണ്ടെത്തുന്നു.

മുൻഗണനഎന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത്, എന്താണ് സ്വന്തമായി പരിഹരിക്കാൻ കഴിയുന്നത്, നിങ്ങൾ അവഗണിക്കേണ്ട പ്രശ്നം എന്നിവ മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നു. സമയവും വിവരങ്ങളും മുമ്പത്തേക്കാൾ വളരെ വിലപ്പെട്ടതായിത്തീർന്നിരിക്കുന്നു, പ്രവർത്തിക്കാത്ത ഒരു കാര്യത്തെക്കുറിച്ച് ആവേശഭരിതരാകുന്നതിൽ അർത്ഥമില്ല.

പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു- മുൻഗണനാക്രമത്തിന് ഏതാണ്ട് സമാനമാണ്, ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ ചട്ടക്കൂടിനുള്ളിൽ മാത്രം. പ്രധാനപ്പെട്ട ഫലങ്ങൾ എന്ത് കൊണ്ടുവരും, എന്താണ് അടിയന്തിരമായി ചെയ്യേണ്ടത്, എന്തൊക്കെ മാറ്റിവെക്കാം എന്നിവ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.

പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനുള്ള മികച്ച വഴികൾ കണ്ടെത്തുന്നുവളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു പോയിന്റാണ്. ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ എന്തുചെയ്യുമെന്ന് മാത്രമല്ല, അത് എങ്ങനെ മികച്ച രീതിയിൽ ചെയ്യാമെന്നും നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കണം. അതേ സമയം, സമയം ലാഭിക്കാൻ മാത്രമല്ല, കഴിയുന്നത്ര വേഗത്തിലും കാര്യക്ഷമമായും എല്ലാം ചെയ്യാൻ പ്രധാനമാണ്.

ഒഴിവു സമയങ്ങളിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നുപ്രവർത്തന പദ്ധതിയുടെ ഭാഗമാകുകയും വേണം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ദിവസം 2 മണിക്കൂർ സൗജന്യമായി എന്തെങ്കിലും ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയുമോ? നിങ്ങൾക്ക് ഇതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബോസിനോട് പറയാൻ കഴിയും, അവൻ നിങ്ങളെ ജോലിയിൽ കയറ്റും, നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം വിദ്യാഭ്യാസം നടത്താം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പ്രോജക്റ്റ് വികസിപ്പിക്കാനുള്ള ശ്രമങ്ങൾ നടത്താം.

ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ഫ്രീലാൻസിംഗ്, ബിസിനസ്സ് അല്ലെങ്കിൽ "ഇഷ്ടം പോലെ ജോലി" (ഒരു ടാക്സി പോലെ) കണ്ടിട്ടുള്ള ആർക്കും പകൽ സമയത്ത് കാര്യങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതിന്റെ പ്രാധാന്യം മനസ്സിലാകും. പക്ഷേ, ഉദാഹരണത്തിന്, മിക്ക ഓഫീസ് ജീവനക്കാരും അവരുടെ പ്രവൃത്തി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യേണ്ടത് ആവശ്യമാണെന്ന് കരുതുന്നില്ല.

യഥാർത്ഥത്തിൽ, പ്രധാന കാരണംഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക - നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുക. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ശരീരം ശ്രദ്ധിച്ചാൽ, ചില കാര്യങ്ങൾ ഒരു സമയത്ത് നിങ്ങൾക്ക് മികച്ചതാണെന്നും ചിലത് മറ്റൊരു സമയത്തും നല്ലതാണെന്നും നിങ്ങൾക്ക് മനസ്സിലാക്കാനാകും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് മറ്റ് കമ്പനികളിലേക്ക് കോളുകൾ വിളിക്കുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്, കാരണം നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഉണർന്നിരുന്നു, പക്ഷേ ഇതുവരെ ക്ഷീണിതരാകാൻ സമയമില്ല, മാത്രമല്ല ഏകതാനമായ ജോലി വൈകുന്നേരം വേഗത്തിൽ ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ ഇത് നല്ലതാണ്. ഡാറ്റാബേസിൽ പ്രവേശിക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ 5-6 മണിക്കൂർ വരെ മാറ്റിവയ്ക്കാൻ.

പ്രവൃത്തിദിന ആസൂത്രണം പ്രശ്നപരിഹാരത്തിന്റെ അടിസ്ഥാന ഘടകങ്ങൾ മാത്രമല്ല, ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും വ്യക്തിഗത മുൻഗണനകളും കണക്കിലെടുക്കുന്നു. എല്ലാവരിലും ഒരേ ഉയർന്ന പ്രകടന പാറ്റേൺ അടിച്ചേൽപ്പിക്കാൻ ടൈം മാനേജ്മെന്റ് ചെയ്തിട്ടില്ല. നിങ്ങളുടെ ജോലികൾ നിങ്ങളുടെ ശരീരത്തിന്റെ സവിശേഷതകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്തണം.

നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തിദിനം ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതും കുറഞ്ഞ സമയത്തിനുള്ളിൽ കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന കാര്യങ്ങൾക്കായി സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു.

ആരാണ് അവരുടെ പ്രവൃത്തി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യേണ്ടത്

ഓരോ വ്യക്തിക്കും അവരുടെ പ്രവൃത്തി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ കഴിയണം. ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കുകയും കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുകയും ചെയ്യും. എന്നാൽ വ്യക്തിഗത ആസൂത്രണം ചെയ്യേണ്ട 3 വിഭാഗം ആളുകളുണ്ട്.

. ഏറ്റവും അച്ചടക്കമില്ലാത്ത തൊഴിലാളി ഒരു ഫ്രീലാൻസർ ആണ്. അദ്ദേഹത്തിന് വ്യക്തമായ ഷെഡ്യൂൾ ഇല്ല, എന്തെങ്കിലും ചെയ്യാൻ ഇരിക്കേണ്ട സമയമാണിതെന്ന് സമയപരിധി മാത്രം ഓർമ്മിപ്പിക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് ഒന്നിലധികം ക്ലയന്റുകളുമായി ജോലി ചെയ്യുന്ന ഫ്രീലാൻസർമാർക്ക് അവരുടെ പ്രവൃത്തി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ഒന്നോ രണ്ടോ ദിവസത്തെ വ്യത്യാസത്തിൽ പുതിയ ഓർഡറുകൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു, അവസാനത്തേത് വരെ നിങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, രണ്ട് പ്രോജക്റ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് സമയമില്ലായിരിക്കാം.

വ്യവസായികൾ. ഇവിടെ എല്ലാം ഫ്രീലാൻസിംഗിൽ ഏതാണ്ട് സമാനമാണ്. പ്രത്യേകിച്ചും ഇതൊരു ഓൺലൈൻ ബിസിനസ് ആണെങ്കിൽ. ഒരു വശത്ത്, നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് വീട്ടിൽ വിശ്രമിക്കാം, എന്നാൽ മറുവശത്ത്, ഈ സമീപനം അനിവാര്യമായും പരാജയപ്പെടും. പാശ്ചാത്യ രാജ്യങ്ങളിൽ, വ്യവസായികൾക്കിടയിൽ ഒരു വർക്ക്ഹോളിസത്തിന്റെ ആരാധന തഴച്ചുവളരുന്നു. നിങ്ങൾ ആഴ്ചയിൽ 60 മണിക്കൂർ ജോലി ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മടിയനാണെന്നും ബിസിനസ്സിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നും ചെയ്യാനില്ലെന്നും അവർ വിശ്വസിക്കുന്നു.

നേതാക്കൾ. നേതാവ് എപ്പോഴും ഒരു ബിസിനസുകാരനായിരിക്കില്ല. കമ്പനിയുടെ ഉടമ തന്റെ കമ്പനിയുടെ കാര്യങ്ങളിൽ സജീവമായി പങ്കെടുത്തേക്കില്ല, പക്ഷേ അതിന്റെ ഡയറക്ടർ മുഴുവൻ മെക്കാനിസത്തിന്റെയും പ്രവർത്തനത്തിന്റെ ഉത്തരവാദിത്തം ഏറ്റെടുക്കുന്നു. അതുകൊണ്ടാണ് മധ്യനിരയിലെ നേതാക്കൾ വലിയ കമ്പനികൾഅവരുടെ സമയം ഫലപ്രദമായി ഉപയോഗിക്കണം, കാരണം കമ്പനിയുടെ ഭാവി അവരുടെ തീരുമാനങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു ദീർഘകാല... തന്ത്രപരമായി പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾക്കിടയിൽ നിങ്ങളുടെ സമയം ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായി വിനിയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ് മാനേജരുടെ പ്രവൃത്തിദിനം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത്.

പ്രവൃത്തിദിന ആസൂത്രണ രീതികൾ

ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസം ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിന് നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. എന്നാൽ ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ ഒന്ന് - ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ്... അതിന്റെ സാരാംശം ഇപ്രകാരമാണ്.

4 സമചതുരങ്ങളുണ്ട്:

1. സ്ക്വയർ എ - അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ കാര്യങ്ങൾ.
2. സ്ക്വയർ ബി - അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ കാര്യങ്ങൾ.
3. സ്ക്വയർ സി - അടിയന്തിരവും അപ്രധാനവുമായ കാര്യങ്ങൾ.
4. സ്ക്വയർ ഡി - അടിയന്തിരമല്ലാത്തതും അപ്രധാനവുമായ കാര്യങ്ങൾ.

സ്ക്വയർ എമിക്കവാറും എപ്പോഴും ശൂന്യമായി തുടരണം. ശരിയായ ആസൂത്രണത്തോടെ, പ്രധാനപ്പെട്ട എല്ലാ കാര്യങ്ങളും ചതുരം ബിയിൽ തീർക്കണം, അവ എയോട് അടുക്കുമ്പോൾ അവ നടപ്പിലാക്കണം.

സ്ക്വയർ ബിനിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യം നേടാൻ സഹായിക്കുന്ന പ്രധാന കാര്യങ്ങൾ. 1 പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പൂർത്തിയാക്കേണ്ട എല്ലാ ജോലികളും ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

സ്ക്വയർ സിനിർവ്വഹണത്തിനായി മറ്റുള്ളവർക്ക് കൈമാറേണ്ട അടിയന്തിരവും അപ്രധാനവുമായ കാര്യങ്ങൾ എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. അടിയന്തിരവും എന്നാൽ അപ്രധാനവുമായ കാര്യങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധേയമായ ഉദാഹരണം വിളിക്കുക എന്നതാണ് സാധ്യതയുള്ള ക്ലയന്റ്... ഒരു ജീവനക്കാരന് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും, നിങ്ങൾ മറ്റ് കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

സ്ക്വയർ ഡി,നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യത്തിലേക്ക് നിങ്ങളെ അടുപ്പിക്കാത്തതും പോസിറ്റീവ് വികാരങ്ങൾ നൽകാത്തതും തത്വത്തിൽ ആവശ്യമില്ലാത്തതുമായ അടിയന്തിരവും അപ്രധാനവുമായ കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ടെന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. ഈ സ്ക്വയറിൽ ഉപയോഗശൂന്യമായ എല്ലാ ആശയങ്ങളും എഴുതുന്നത് മൂല്യവത്താണ്.

കേസുകളുടെ പ്രാധാന്യവും അടിയന്തിരതയും അനുസരിച്ച് ഈ വിഭജനം പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൽ നിങ്ങൾ എന്താണ് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതെന്നും നിങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷിതമായി മറക്കാൻ കഴിയുന്ന കാര്യങ്ങളും മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. മാട്രിക്സ് വർക്ക്ഫ്ലോകളിൽ മാത്രമല്ല, അകത്തും സഹായിക്കുന്നു ദൈനംദിന ജീവിതം... നിങ്ങൾ ഇംഗ്ലീഷ് പഠിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അത് നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ളതും നിങ്ങളുടെ കരിയറിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും - ഇത് സ്ക്വയർ ബി ആണ്. എന്നാൽ സ്പാനിഷ് അറിയാൻ വേണ്ടി മാത്രം നിങ്ങൾക്ക് സ്പാനിഷ് പഠിക്കണമെങ്കിൽ, ഇത് ഡി ആണ്, നിങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷിതമായി മറക്കാൻ കഴിയും അത്.

പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ സമയം ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിയമങ്ങൾ

നിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി ദിവസം എങ്ങനെ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യണം എന്നതിന് നിരവധി നിയമങ്ങളുണ്ട്. സൗകര്യാർത്ഥം, നമുക്ക് ദിവസത്തെ 3 ഭാഗങ്ങളായി വിഭജിക്കാം:

• പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ തുടക്കം.
• അടിസ്ഥാന വർക്ക്ഫ്ലോ.
• പൂർത്തീകരണം.

പ്രഭാതമാണ് ഏറ്റവും കൂടുതൽ പ്രധാനപ്പെട്ട ഘട്ടം... നിങ്ങൾ എത്ര ഉറങ്ങി, എങ്ങനെ എഴുന്നേറ്റു, എന്ത് ചെയ്തു എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കും നിങ്ങളുടെ മാനസികാവസ്ഥ, മാനസിക മനോഭാവം, പ്രകടനം.

"സുപ്രഭാതം" എന്ന തത്വങ്ങളിൽ ഇനിപ്പറയുന്നവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

• പോസിറ്റീവ് മനോഭാവം. നിങ്ങളുടെ ജോലിയെ വെറുക്കുന്നു എന്ന് കരുതി നിങ്ങൾ ദിവസവും ഉണരുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുറയും. നിങ്ങളുടെ പ്രഭാതം സന്തോഷകരമായ ചിന്തകളോടെ ആരംഭിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
• "ചലിക്കാതിരിക്കാൻ" ശ്രമിക്കുക. നിങ്ങൾ രാവിലെ എഴുന്നേറ്റുകഴിഞ്ഞാൽ, ഒടുവിൽ സുഖം പ്രാപിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു 30 - 40 മിനിറ്റ് ആവശ്യമാണെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഇത് പാഴാക്കേണ്ടതില്ലാത്ത സമയമാണ്. ഉറക്കമുണർന്ന ഉടൻ, കുളിച്ച്, കാപ്പി ഉണ്ടാക്കി, അര മണിക്കൂർ "എവിടെയും" എന്നതിനുപകരം, നിങ്ങൾക്ക് സമാധാനത്തോടെ പ്രഭാതഭക്ഷണം കഴിക്കാം.
• വിശ്രമിക്കുന്ന പ്രഭാതഭക്ഷണവും ജോലി ചെയ്യാനുള്ള വഴിയും. നിങ്ങളുടെ ദിവസം പതുക്കെ ആരംഭിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ തിരക്കിലായിരിക്കുമ്പോൾ, കൂടുതൽ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായ ജോലികളിലേക്ക് പോകാൻ കഴിയുന്ന അധിക ഊർജ്ജവും ഞരമ്പുകളും ശരീരം പാഴാക്കുന്നു. ഹൃദ്യമായ പ്രഭാതഭക്ഷണവും വിനോദയാത്രയും നിങ്ങൾക്ക് താങ്ങാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, പിന്നീട് ഉറങ്ങാൻ പോകുക, നേരത്തെ എഴുന്നേൽക്കുക.
• പ്രധാന ജോലികൾ. ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ജോലികൾ രാവിലെ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെന്ന് മിക്ക വിജയികളായ ബിസിനസുകാരും വാദിക്കുന്നു. "എല്ലാം കൊണ്ടുനടക്കണമെങ്കിൽ - പ്രഭാതഭക്ഷണത്തിന് ഒരു തവള കഴിക്കുക" എന്ന പഴഞ്ചൊല്ല്. തവളയുടെ വേഷം നിങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത ഒരു കേസാണ്. രാവിലെ അത് ചെയ്യുക, "തവള തിന്നു" എന്ന വസ്തുതയിൽ നിന്നുള്ള നല്ല മനോഭാവം ദിവസം മുഴുവൻ നിലനിൽക്കും.

പ്രധാന വർക്ക്ഫ്ലോയിൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ജോലികൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു:

• അടിയന്തിര ജോലികൾ പരിഹരിക്കുക. പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൽ ചില അടിയന്തിര കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ മേൽ പതിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ശ്രദ്ധയും അതിലേക്ക് മാത്രം മാറ്റേണ്ടതില്ലെന്ന് മനസ്സിലാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇത് പ്രധാനമാണോ അല്ലയോ എന്ന് ആദ്യം നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കേണ്ടതുണ്ട്. പ്രധാനമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഉടൻ ആരംഭിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇല്ലെങ്കിൽ, അത് നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള ഉത്തരവാദിത്തം മറ്റൊരു വ്യക്തിക്ക് കൈമാറുക.
• സമയപരിധി പാലിക്കുക. എല്ലാ ദിവസവും, നിങ്ങൾ സ്വയം ഒരു ഏകദേശ സമയ ഫ്രെയിം സജ്ജീകരിക്കണം, അതിനായി നിങ്ങൾ ജോലികളുടെ മുഴുവൻ അളവും നേരിടേണ്ടതുണ്ട്. "എല്ലാം 18:00 ന് മുമ്പ് ചെയ്യുക" എന്നല്ല, മറിച്ച് "14:00 ന് - പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കാൻ ആരംഭിക്കുക, 15:00 ന് - സൂചകങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുക, 16:00 ന് - ഒരു റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറാക്കുക" മുതലായവ പ്രധാനമാണ്.
• ജോലിസ്ഥലത്തെ ഓർഡർ. ഇത് പരോക്ഷമായതും എന്നാൽ വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഒരു പോയിന്റാണ്. നിങ്ങളുടെ മേശ ഒരു കുഴപ്പമാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ കണ്ണുകൾ അതിനിടയിൽ നിരന്തരം നഷ്ടപ്പെടും. ജോലിസ്ഥലത്ത് ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള ബാഹ്യരേഖകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് അത് പഠിക്കാൻ തുടങ്ങുകയും 20 - 30 മിനിറ്റ് പാഴാക്കുകയും ചെയ്യാം.
• പ്രേരണകളെ പിന്തുടരരുത്. അത് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതാണ്. നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ ജോലിയിൽ നിന്ന് പ്രാധാന്യമില്ലാത്ത ഒന്നിലേക്ക് മാറ്റുന്നതിന് കാരണമാകുന്ന ചില ട്രിഗറുകൾ ഉണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരു സെയിൽസ് പ്ലാൻ അവലോകനം ചെയ്യുമ്പോൾ ഒരു സുഹൃത്തിനെ വിളിക്കണോ? ഇത് ചെയ്യാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഏകാഗ്രത നഷ്ടപ്പെടുകയും പ്രവർത്തന മനോഭാവം എളുപ്പത്തിൽ നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്യും.
• നിങ്ങളുടെ ദിനചര്യ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക. ഇത് വളരെ പ്രധാനപെട്ടതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് പകൽ സമയത്ത് 60 ഫോൺ കോളുകൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അവയെ നിരവധി ചെറിയ ഗ്രൂപ്പുകളായി വിഭജിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, ഒരു സമയം 10 ​​- 15. നിങ്ങൾ വിളിച്ചതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ജോലി ചെയ്യാൻ കഴിയും. ദിനചര്യയിൽ നിന്ന് നിരന്തരം മാറിക്കൊണ്ടിരിക്കുന്നു സജീവമായ ജോലി, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിയും ഒരുപാട് ചെയ്യാൻ കഴിയും.

ദിവസം അവസാനിപ്പിക്കുന്നത് ഇനിപ്പറയുന്ന തത്വങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്:

• ആവശ്യമുള്ളത് പൂർത്തിയാക്കുക. "പ്രധാനമായതും എന്നാൽ അടിയന്തിരമല്ലാത്തതുമായ" സ്ക്വയറിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുള്ള ഒരു കൂട്ടം കേസുകൾ ഉണ്ട്. പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൽ അവ പൂർത്തിയാക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, കൂടാതെ "പ്രധാനവും അടിയന്തിരവുമായ" ബോക്സ് എല്ലായ്പ്പോഴും ശൂന്യമായി സൂക്ഷിക്കുക.
• പ്ലാനിനെതിരായ ഫലങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. നിങ്ങൾ ഒരു ദിവസം ചെയ്തതെല്ലാം നിങ്ങൾ ഉദ്ദേശിച്ച കാര്യവുമായി താരതമ്യം ചെയ്യണം. നിങ്ങൾ ജോലി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ തുടങ്ങിയെങ്കിൽ, പ്ലാനിൽ നിന്നുള്ള ചെറിയ വ്യതിയാനങ്ങൾ കാര്യങ്ങളുടെ ക്രമത്തിലായിരിക്കും. അവ കഴിയുന്നത്ര കുറച്ച് സൂക്ഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
• അടുത്ത ദിവസത്തേക്കുള്ള ഒരു പ്ലാൻ തയ്യാറാക്കുക. മുമ്പത്തെ പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ ഇത് ചെയ്യുന്നതാണ് നല്ലത്. ഈ രീതിയിൽ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രവർത്തന മനോഭാവം നിലനിർത്തും, അതേ സമയം, ഒരു യഥാർത്ഥ പരിപാടി തയ്യാറാക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

നിങ്ങൾ ഒരു മാനേജരാണെങ്കിൽ, പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിൽ നിങ്ങളുടെ സെക്രട്ടറിയുമായി അടുത്ത് പ്രവർത്തിക്കണം.

ഇതെല്ലാം ഓർക്കുക പൊതു ഉപദേശം... അവർ നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിഗത സവിശേഷതകൾ കണക്കിലെടുക്കുന്നില്ല. രാവിലെയേക്കാൾ ഉച്ചതിരിഞ്ഞ് അടിയന്തിര ജോലി ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണെങ്കിൽ, ഇത് നിങ്ങളുടെ അവകാശമാണ്. വലുതും സങ്കീർണ്ണവുമായ ഒരു ജോലി അവസാനമായി ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഇത് ഒരു ദിവസത്തേക്ക് നിങ്ങളുടെ മാനസികാവസ്ഥയെ ബാധിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അത് അവസാനത്തേതാക്കുക.

പ്രവൃത്തി ദിവസത്തിന്റെ ആസൂത്രണം വ്യക്തിഗതമായിരിക്കണം.

ഒരു പ്രവൃത്തി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ പ്രധാന തെറ്റുകൾ

ടൈം മാനേജ്‌മെന്റ് സമ്പ്രദായം നമ്മുടെ ജീവിതത്തിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുന്നുണ്ടെങ്കിലും, മിക്ക ആളുകളും അത് ചെയ്യുന്നു സാധാരണ തെറ്റുകൾനിങ്ങളുടെ പ്രവൃത്തി ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ. അവയിൽ ചിലത് ഇതാ.

തെറ്റ് 1. തെറ്റായ മുൻഗണന.

നമുക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുണ്ടെന്ന് ഐസൻഹോവർ മാട്രിക്സ് പറയുന്നു. എന്നാൽ പലർക്കും തങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകും. ശൂന്യമായി തുടരേണ്ട സ്ക്വയർ എ, അടിയന്തിരവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ കാര്യങ്ങൾക്ക് ഉത്തരവാദികൾ, അവ പലപ്പോഴും സി യുമായി ആശയക്കുഴപ്പത്തിലാകുന്നു, അവിടെ ഉടനടി ഇടപെടൽ ആവശ്യമായ അപ്രധാനമായ കാര്യങ്ങൾ അടിഞ്ഞുകൂടുന്നു.

ഒരു നിശ്ചിത നിമിഷത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങളിൽ മാത്രം ഊർജ്ജം ചെലവഴിക്കണമെന്ന് ഓർമ്മിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. കാര്യങ്ങൾ മാറ്റിവയ്ക്കാനും ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും കഴിയുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഭാവിക്കായി പ്രവർത്തിക്കണം.

തെറ്റ് 2. വളരെയധികം സമയം നിസ്സാരകാര്യങ്ങളിൽ ചെലവഴിക്കുന്നു.

എന്തുകൊണ്ടെന്ന് വിശദീകരിക്കുന്നതിന്, ഒന്നാമതായി, ഒരു "അടിസ്ഥാനം" ഉണ്ടാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്, അതിനുശേഷം മാത്രമേ ചെറിയ കാര്യങ്ങൾ ഞങ്ങൾ പാരേറ്റോ നിയമം ഉപയോഗിക്കൂ. 20% പ്രയത്നം 80% ഫലം നൽകുന്നു എന്ന് പറയുന്നു. അതായത്, നിങ്ങൾ പ്രധാനപ്പെട്ട എന്തെങ്കിലും ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ പരിശ്രമത്തിന്റെ 20% ചെലവഴിക്കുകയും ഫലത്തിന്റെ 80% നേടുകയും ചെയ്യുന്നു. നിങ്ങൾ ചെറിയ കാര്യങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഫലം 4 മടങ്ങ് കുറവാണ്, നിങ്ങൾ 4 മടങ്ങ് കൂടുതൽ ഊർജ്ജം ചെലവഴിക്കുന്നു.

ഒരു ചെറിയ ഉദാഹരണം നോക്കാം.നിങ്ങൾ ഒരു പരസ്യ കാമ്പെയ്‌ൻ നടത്തേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ 10 സർഗ്ഗാത്മകതകൾ സൃഷ്‌ടിച്ചാൽ, അവയ്‌ക്കായി കീവേഡുകളും ശൈലികളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് അവ തയ്യാറാക്കിയ സൈറ്റുകളിൽ സമാരംഭിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് സൃഷ്ടിയുടെ 20% ആയിരിക്കും, അത് ഫലത്തിന്റെ 80% നൽകും. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഫോണ്ടുകളും ചിത്രങ്ങളും എഡിറ്റുചെയ്യാനും ശൈലികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും മിനുക്കാനും സമയം ചെലവഴിക്കുകയാണെങ്കിൽ, പരസ്യത്തിനായി അധിക പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്കായി തിരയുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ഊർജ്ജം ചെലവഴിക്കും. ഇതെല്ലാം ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, പക്ഷേ ആരംഭിച്ചതിന് ശേഷം പരസ്യ പ്രചാരണംനിങ്ങൾ ആദ്യ ഫലത്തിൽ എത്തുമ്പോൾ.

തെറ്റ് 3. വ്യക്തിപരമായ കാര്യങ്ങൾക്ക് സമയക്കുറവ്.

ഓരോ വ്യക്തിക്കും വ്യക്തിപരമായ ജീവിതവും ഒരു തൊഴിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള സ്വാതന്ത്ര്യവും ഉണ്ടായിരിക്കണം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഹോബി പിന്തുടരാൻ ഒന്നോ രണ്ടോ മണിക്കൂർ കണ്ടെത്തുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ദിവസത്തിനായുള്ള മോശം ആസൂത്രണമാണ്. കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നതിനാൽ മാത്രമല്ല ജോലി സമയം ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളത് തിടുക്കമില്ലാതെ ചെയ്യാൻ ഇത് നിങ്ങൾക്ക് അവസരം നൽകുന്നു.

ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും ദുർലഭവും ചെലവേറിയതുമായ വിഭവങ്ങളിൽ ഒന്നാണ് സമയം. ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും പര്യാപ്തമല്ല, പ്രത്യേകിച്ചും അത് ഉപയോഗിക്കുന്നത് യുക്തിരഹിതമാണെങ്കിൽ. "പകൽ കടന്നുപോയി, ഒന്നും ചെയ്യാനാകാത്ത" ഒരു സാഹചര്യം പലരും കണ്ടുമുട്ടിയിരിക്കാം.

എല്ലാ കോഴ്‌സുകളും കോം ഈ പ്രശ്‌നത്തിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും അതിന്റെ വായനക്കാരെ അവരുടെ ജീവിതത്തിന്റെ യജമാനന്മാരാകാൻ സഹായിക്കാനും തീരുമാനിച്ചു. നിങ്ങളുടെ സമയവും ദിവസവും ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ എങ്ങനെ പഠിക്കാം?

ലക്ഷ്യങ്ങൾ നിശ്ചയിക്കുകയും അവയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുകയും ചെയ്യുക

ഹ്രസ്വകാല, ദീർഘകാല ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കൽ - ബിസിനസ്സിന്റെ കൈയക്ഷരം വിജയിച്ച ആളുകൾ... ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റുകൾ നിർമ്മിക്കുന്നത് ന്യായമാണ്, എന്നാൽ പ്രായോഗികമായി ഈ രീതിക്ക് അതിന്റെ ശുദ്ധമായ രൂപത്തിൽ നിരവധി ദോഷങ്ങളുണ്ടെന്ന് തെളിഞ്ഞു. ഒന്നാമതായി, ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ലളിതമായ ഒരു ലിസ്റ്റ് സമയവുമായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടില്ല, ഇത് പലപ്പോഴും ഹ്രസ്വവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ ജോലികൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ പ്രേരിപ്പിക്കുന്നു, അതേസമയം ദൈർഘ്യമേറിയവ കൂടുതൽ പ്രാധാന്യമർഹിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റുകൾ അബോധപൂർവ്വം തിരക്കുള്ള ഒരു ബിസിനസ്സ് വ്യക്തിയെ കൂടുതൽ സമ്മർദ്ദത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, ഇത് ലിസ്റ്റിലെ ഓരോ ഇനത്തെയും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ളതും അസാധ്യവുമാക്കുന്നു. ശാസ്ത്രജ്ഞരുടെ നിഗമനങ്ങളാൽ ഇത് സ്ഥിരീകരിക്കപ്പെടുന്നു, പഠനങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ചെയ്യേണ്ട ലിസ്റ്റുകളുടെ 40% കംപൈലറുകൾ നിറവേറ്റുന്നില്ല. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ ആവശ്യമായ കേസുകൾ പട്ടികപ്പെടുത്തുക മാത്രമല്ല, അവയ്ക്കുള്ള സമയ ഇടവേള നിർണ്ണയിക്കുകയും വേണം. ഒരു പ്രത്യേക ഡയറി () ഉപയോഗിക്കുന്നത് സൗകര്യപ്രദമാണ്, അത് എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളോടൊപ്പമുണ്ടാകും.

ഉറങ്ങാനുള്ള സമയമായി

"ചത്ത സമയം", നന്നായി ചെലവഴിച്ചു

ശീലങ്ങൾ നിയന്ത്രിക്കുന്നു

കൂടാതെ, ഒരു ജീവിതശൈലി ആരംഭിക്കരുത്, അത് നിങ്ങളുടെ ക്ഷേമത്തെ നേരിട്ട് ബാധിക്കുന്നു. രാവിലെ വ്യായാമം, ഗ്ലാസ് ശുദ്ധജലംഒരു പൂർണ്ണ പ്രഭാതഭക്ഷണത്തിന് മുമ്പ് മാത്രമേ പ്രയോജനം ലഭിക്കൂ. വഴിയിൽ, നിങ്ങൾ ഒരുപാട് ജോലികൾ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഏറ്റവും മികച്ച പരിഹാരം ധാരാളം കൊഴുപ്പുള്ള ഭക്ഷണങ്ങൾ കഴിക്കാതിരിക്കുകയും ഒരു ചെറിയ ലഘുഭക്ഷണത്തിലേക്ക് സ്വയം പരിമിതപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും. രസകരവും ആവേശകരവുമായ രീതിയിൽ നിങ്ങളുടെ ദിവസം എങ്ങനെ കാര്യക്ഷമമായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാമെന്ന് ഈ വീഡിയോ നിങ്ങളോട് പറയും:

"തക്കാളി" പൊട്ടുന്നു

വിശ്രമമില്ലാതെ നിരന്തരമായ ജോലിയും സ്വയം സമ്മർദ്ദവും പോലെ ഒന്നും മനുഷ്യന്റെ മനസ്സിൽ സമ്മർദ്ദം ചെലുത്തുന്നില്ല. ചട്ടം പോലെ, ഇത് പ്രൊഫഷണൽ ബേൺഔട്ടിലേക്കും ഊർജ്ജ നഷ്ടത്തിലേക്കും നയിക്കുന്നു. തൽഫലമായി, ശരീരം ഇപ്പോഴും അതിന്റെ ടോൾ എടുക്കും, തൊഴിലാളിക്ക് സ്വന്തം ഇഷ്ടത്തിന് വിരുദ്ധമായി ഉൽപാദനക്ഷമത നഷ്ടപ്പെടും. നിങ്ങളുമായി എങ്ങനെ ചർച്ച നടത്താം, ജോലി പ്രക്രിയയിൽ ചെറിയ ഇടവേളകൾ എടുക്കുക, സ്വയം കുലുക്കുക എന്നിവ പഠിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഈ പ്രവർത്തന രീതിയുടെ ആവശ്യകത മനസ്സിലാക്കി, പ്രൊഫഷണലുകൾ ഒരു "തക്കാളി ടെക്നിക്" വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു, അതിനനുസരിച്ച് ജോലി സമയം 30 മിനിറ്റ് നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന "തക്കാളി" ആയി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു: അവയിൽ 25 മിനിറ്റ് ജോലിക്കും 5 - വിശ്രമത്തിനും. തക്കാളി സാങ്കേതികതയുടെ ഫലപ്രാപ്തി പ്രായോഗികമായി തെളിയിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്.

ലീവേ

"കാര്യങ്ങൾ നല്ലതാണ്"

എന്ത് സംഭവിച്ചാലും, അതിരാവിലെ മാനസികാവസ്ഥ എന്തായാലും, ഷെഡ്യൂൾ നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിലും, പരിഭ്രാന്തരാകരുത്, ഭയാനകമായ ഒന്നും സംഭവിച്ചിട്ടില്ലെന്ന് സ്വയം പറയുക. സ്വയം ഹിപ്നോസിസ്, അതുപോലെ തന്നെ പ്രാരംഭ ആത്മവിശ്വാസം, നഷ്‌ടമായ സാഹചര്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് അനുകൂലമായി മാറാനും സഹായിക്കും. അവർ നിങ്ങളുമായി ഒരു മീറ്റിംഗിന് വൈകിയെങ്കിൽ - ഒരു ബിസിനസ്സ് വ്യക്തി എന്ന നിലയിൽ, ചെയ്യാൻ എന്തെങ്കിലും കണ്ടെത്തുക - നിങ്ങളുടെ ഫോണിലേക്ക് മുമ്പ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്‌ത ഒരു ഓഡിയോബുക്ക് ശ്രദ്ധിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ വാർത്താ ഫീഡിലൂടെ ഫ്ലിപ്പുചെയ്യുക. വിവരങ്ങൾ ഒരിക്കലും അമിതമല്ല.

നിങ്ങളുടെ സമയം വിശകലനം ചെയ്യുക

ഓരോ ആഴ്‌ചയുടെ അവസാനത്തിലും, ആ ദിവസം വിജയം കൈവരിക്കാൻ സഹായിച്ച കാര്യങ്ങളും മാറ്റേണ്ടതോ ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതോ എന്താണെന്ന് ചിന്തിക്കുക. ഉണങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ മാത്രമല്ല, ഈ സമയത്ത് നിങ്ങൾ ചെയ്ത ഉപയോഗപ്രദവും അപ്രതീക്ഷിതവുമായ കാര്യങ്ങളും നിങ്ങൾ വിലയിരുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, വികലാംഗനായ ഒരു അയൽക്കാരനെ പ്രവേശന കവാടത്തിൽ പ്രവേശിച്ച് ആവശ്യമുള്ള നിലയിലേക്ക് കയറാൻ അവർ സഹായിച്ചു. അധികമായി 10 മിനിറ്റ് പാഴാക്കി, അത് ഒരു തരത്തിലും അമിതമായി കണക്കാക്കില്ല.

ശല്യപ്പെടുത്തരുത്

Vkontakte, ടെലിഗ്രാമുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മെയിൽ എന്നിവയിലെ വ്യക്തിഗത സന്ദേശങ്ങൾ കഴിയുന്നത്ര സമയം നൽകണം. നിങ്ങളെ ജോലി ചെയ്യാൻ സഹായിക്കുന്ന ആപ്പുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ അറിയിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ഫോൺ സജ്ജീകരിക്കുക, കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ സ്വകാര്യ മെയിൽ പരിശോധിക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന്, മീറ്റിംഗിന് വൈകുന്ന ഒരു സുഹൃത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ബിസിനസ്സ് പങ്കാളിക്കായി നിങ്ങൾ കാത്തിരിക്കുമ്പോൾ. ഈ സമയം ചെലവഴിക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന്, വീടിന്റെ കൂടുതൽ സമഗ്രമായ വൃത്തിയാക്കലിനായി.

പഠനം

സഹായകരമായ ലേഖനങ്ങൾ വായിക്കുകയും ഫോൺ ആപ്പുകൾ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്യുക.

ആദ്യം എല്ലാ നിയമങ്ങളും കർശനമായി പാലിക്കുകയും ഷെഡ്യൂൾ കർശനമായി പാലിക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണെന്ന് തോന്നിയേക്കാം, എന്നാൽ ശരിയായ സ്ഥിരോത്സാഹത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി കാര്യങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. നല്ല ശീലങ്ങൾ... അതേ സമയം, സ്വയം പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാൻ മറക്കാതിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ് - അമിതമായ കർശനമായ സ്വയം അച്ചടക്കം ശുപാർശ ചെയ്യുന്നില്ല. തിരക്കിലാണെങ്കിലും, ഗാഡ്‌ജെറ്റുകളിൽ നിന്നും സ്‌ക്രീനുകളിൽ നിന്നും അൽപനേരം നിങ്ങളുടെ ഉപകരണങ്ങൾ ഓഫ് ചെയ്‌ത് വിശ്രമിക്കുക. കൂടാതെ, ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടികയ്ക്ക് പിന്നിൽ, കുടുംബം, പ്രിയപ്പെട്ടവർ, നിങ്ങളുടെ പ്രിയപ്പെട്ട ഹോബികൾ, അവധിക്കാലത്തിനുള്ള ആത്മാർത്ഥമായ സമ്മാനങ്ങൾ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് മറക്കരുത് - ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ചെയ്യേണ്ട ഷെഡ്യൂളുകളുമായുള്ള ഐക്യം ഉറപ്പാക്കും.

എല്ലാ കാര്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടാൻ നിങ്ങളുടെ ദിവസം എങ്ങനെ ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാം? സമ്മർദ്ദവും അതൃപ്തിയും ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങൾ എന്ത് നിയമങ്ങൾ പാലിക്കണം? ഈ ലേഖനത്തിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും കാര്യക്ഷമതയും വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും വൈകുകയാണെങ്കിൽ, ജോലിസ്ഥലത്ത് തടസ്സങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുക, പ്രധാനപ്പെട്ട ഇവന്റുകൾ മറക്കുക, നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ സമയമില്ലാതിരുന്നതിൽ പരിഭ്രാന്തരാകുക, ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്കുള്ളതാണ്. നിങ്ങളുടെ സമയം എങ്ങനെ ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യണമെന്ന് അറിയാൻ എവിടെ തുടങ്ങണം?

അറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്! കാഴ്ച കുറയുന്നത് അന്ധതയിലേക്ക് നയിക്കുന്നു!

ശസ്ത്രക്രിയ കൂടാതെ കാഴ്ച ശരിയാക്കാനും പുനഃസ്ഥാപിക്കാനും, ഞങ്ങളുടെ വായനക്കാർ ഉപയോഗിക്കുന്നു ഇസ്രായേൽ ഒപ്റ്റിവിഷൻ - മികച്ച പ്രതിവിധിനിങ്ങളുടെ കണ്ണുകൾക്ക് 99 റൂബിളുകൾ മാത്രം!
ഇത് ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം അവലോകനം ചെയ്ത ശേഷം, ഇത് നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധയിൽപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു ...

1. ഒരു ഡേ പ്ലാനർ ആരംഭിക്കുക.രാവിലെയോ വൈകുന്നേരമോ അതിലും നല്ലത്, അടുത്ത ദിവസത്തേക്കുള്ള ആസൂത്രണങ്ങൾ എഴുതുന്നതുവരെ നിങ്ങളുടെ ദിവസം ആരംഭിക്കരുത്. ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുന്നത് എന്താണ് ചെയ്യേണ്ടതെന്ന് മനസിലാക്കാനും എല്ലാത്തിനും കൃത്യസമയത്ത് എത്തിച്ചേരാനും ആവശ്യമായ ഒരു പ്രവർത്തനമാണ്.
2. നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഫോണിൽ മീറ്റിംഗുകൾക്കും ഇവന്റുകൾക്കും സ്വയം ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ സജ്ജമാക്കുക.
3. നിങ്ങളൊരു കമ്പ്യൂട്ടറാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ലിസ്റ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് ഉണ്ടാക്കുക.

ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടിക എങ്ങനെ ശരിയായി ഉണ്ടാക്കാം?

• ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് എല്ലാ ദിവസവും എഴുതണം, വെയിലത്ത് വൈകുന്നേരം.
• പട്ടികയിൽ, 7 മുൻഗണനാ കേസുകളിൽ കൂടുതൽ എഴുതരുത്. ഇത് ഇനി വിലമതിക്കുന്നില്ല, കാരണം ഒരു ദിവസത്തിൽ കൂടുതൽ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല.
• എല്ലാ ഇനങ്ങളും വിശദമായി എഴുതുക. ഉദാഹരണത്തിന്: ഒരു സ്റ്റോറിൽ പോയി നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് വാങ്ങുക. ആവശ്യമുള്ള സാധനങ്ങളുടെ പട്ടിക ഒരു പ്രത്യേക പേപ്പറിൽ എഴുതുക. അപ്പോൾ സ്റ്റോറിലേക്കുള്ള യാത്ര നിങ്ങൾക്ക് വളരെ കുറച്ച് സമയമെടുക്കും.
• ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടികയിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു പ്രവൃത്തി പൂർത്തിയാക്കേണ്ട ഏകദേശ സമയം നൽകണം.
• ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റ് എല്ലായ്പ്പോഴും കാഴ്ചയിലായിരിക്കണം. നിങ്ങൾ ഒരു യുവ അമ്മയാണെങ്കിൽ, കുട്ടികൾ നിരന്തരം വലിച്ചിഴക്കപ്പെടുകയും പട്ടിക നഷ്ടപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, നിരവധി പകർപ്പുകൾ എഴുതുക.
• വരാനിരിക്കുന്ന ആഴ്‌ചയിൽ ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് എഴുതുന്നത്, ഏതൊക്കെ കാര്യങ്ങളാണ് പ്രത്യേകിച്ചും അടിയന്തിരവും ഏതൊക്കെ കാര്യങ്ങൾ കാത്തിരിക്കേണ്ടതെന്നും മനസ്സിലാക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ദിവസം എങ്ങനെ ആസൂത്രണം ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള അടിസ്ഥാന നിയമങ്ങൾ

1. നിങ്ങളുടെ ദിവസം ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതിനും എല്ലാം നിലനിർത്തുന്നതിനും, നേരത്തെ ഉണരാൻ സ്വയം പരിശീലിപ്പിക്കേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.. ജോലിക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ടോ ഇല്ലയോ എന്നത് പ്രശ്നമല്ല. ഒരു സാധാരണ ഉറക്ക ദിനചര്യ സ്ഥാപിക്കുക. ഉന്മേഷം ലഭിക്കാൻ, നിങ്ങൾ ദിവസവും 8 മണിക്കൂർ ഉറങ്ങണം. അതിനാൽ, നേരത്തെ എഴുന്നേൽക്കുന്നതിനും ഒരേ സമയം മതിയായ ഉറക്കം ലഭിക്കുന്നതിനും നിങ്ങൾ എത്ര സമയം ഉറങ്ങണമെന്ന് ചിന്തിക്കുക.
2. നിങ്ങളുടെ ബയോളജിക്കൽ ക്ലോക്ക് ശ്രദ്ധിക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ... ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ വേഗത്തിൽ ചെയ്യാനുള്ള ശക്തിയും ഊർജവും നിറഞ്ഞതായി തോന്നുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് നന്നായി അറിയാം. സായാഹ്നത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഊർജ്ജസ്വലത അനുഭവപ്പെടുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് സായാഹ്നത്തിനായി പ്രത്യേക കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനുണ്ട്. ബാക്കിയുള്ള സമയം, പ്രാധാന്യം കുറഞ്ഞ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുക, വിശ്രമം, സ്വയം വികസനം, സുഹൃത്തുക്കളുമായുള്ള കൂടിക്കാഴ്ച മുതലായവയ്ക്കായി സമയം നീക്കിവയ്ക്കുക.
3. നിങ്ങളുടെ ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ മുൻഗണന നൽകേണ്ടത് വളരെ പ്രധാനമാണ്. ... ആദ്യം നിങ്ങൾ മുൻഗണനയുടെ കാര്യത്തിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അതിനുശേഷം മാത്രമേ ദ്വിതീയമായവയിലേക്ക് പോകൂ. പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ പിന്നീടൊരിക്കലും മാറ്റിവെക്കരുത്. അല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ദിവസം മുഴുവൻ അവരെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുകയും ചിന്തകളാൽ വ്യതിചലിക്കുകയും ചെയ്യും.
4. നിങ്ങൾക്ക് അപ്രധാനമായ ഫലങ്ങൾ നൽകുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ ധാരാളം സമയവും ഊർജവും പാഴാക്കരുത്. ... ചെലവഴിച്ച സമയവും അന്തിമഫലവും ആനുപാതികമായിരിക്കണം.
5. നിങ്ങളുടെ സമയം ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ എല്ലാ കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ചും ചിന്തിക്കണം. സാധ്യമായ ഓപ്ഷനുകൾനിങ്ങളുടെ ജീവിതം എളുപ്പമാക്കാൻ ... ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ വീട് വൃത്തിയാക്കാൻ വളരെയധികം സമയമെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഒരു വീട്ടുജോലിക്കാരനെ നിയമിക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക. അല്ലെങ്കിൽ വളരെക്കാലം അനാവശ്യമായ കാര്യങ്ങൾ വലിച്ചെറിയുക, എല്ലാം ബോക്സുകളിൽ ഇടുക, സംഘടിപ്പിക്കുക. അപ്പോൾ വൃത്തിയാക്കൽ കുറച്ച് സമയമെടുക്കും.
6. കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ശ്രദ്ധ തിരിക്കുന്ന ഘടകങ്ങളെ വിശകലനം ചെയ്യുകയും നിങ്ങളുടെ സമയം ചെലവഴിക്കുകയും ചെയ്യുക. ... സോഷ്യൽ മീഡിയ, ഫോണിൽ സംസാരിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുക എന്നിവയാൽ നിങ്ങൾ പലപ്പോഴും ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിച്ചേക്കാം. മിക്കപ്പോഴും മാനസിക ഘടകങ്ങൾ ഒരു പങ്ക് വഹിക്കുന്നു, ഉദാഹരണത്തിന്, കൃത്യസമയത്ത് ജോലി പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയില്ലെന്ന ഭയം, ഏറ്റെടുക്കുമോ എന്ന ഭയം ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ജോലി, മടി.

എല്ലാം ചെയ്യാൻ ഒഴിവാക്കേണ്ട കാര്യങ്ങൾ

1. ടിവി കണ്ടു സമയം കളയരുത്. പരസ്യമില്ലാതെ നിങ്ങൾക്ക് ഇന്റർനെറ്റിൽ ഏത് വാർത്തയും സിനിമയും കാണാൻ കഴിയും. ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയം ലാഭിക്കും.
2. നിങ്ങൾ താമസിക്കുന്ന സമയം പരിമിതപ്പെടുത്തുക സോഷ്യൽ നെറ്റ്വർക്കുകൾ, ഫോറങ്ങളും ഗെയിമുകളും ... സമയനഷ്ടമാണ്.
3. മോശം ശീലങ്ങളിൽ നിന്ന് മുക്തി നേടാൻ ശ്രമിക്കുക ... സ്മോക്ക് ബ്രേക്കുകൾക്കായി നിങ്ങൾ എത്ര സമയം ചെലവഴിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഇത് നിങ്ങളുടെ സമയം മാത്രമല്ല, നിങ്ങളുടെ ആരോഗ്യവും എടുക്കുന്നു. മോശം ശീലങ്ങൾ വിജയവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ല.
4. അലസത, പൊരുത്തക്കേട്, സമയനിഷ്ഠയുടെ അഭാവം എന്നിവ മറികടക്കാൻ പഠിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഫോണിൽ റിമൈൻഡറുകൾ സജ്ജീകരിക്കുക, വൈകാതിരിക്കാൻ മുൻകൂട്ടി ഒരു അലാറം സജ്ജമാക്കുക. എല്ലാ കാര്യങ്ങൾക്കും സമയപരിധി നിശ്ചയിക്കുക.

ശരിയായി സംഘടിപ്പിക്കാൻ ഡേവിഡ് അലൻ ഉപദേശിക്കുന്നു ജോലിസ്ഥലം, ആവശ്യമായ എല്ലാ സ്റ്റേഷനറികളും ഏറ്റെടുക്കാൻ. കൂടാതെ, ഒരു ഫയൽ കാബിനറ്റ് സൃഷ്ടിക്കുക, ഓരോ കേസിനും, ഒരു അനുബന്ധ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക. 4 ചെയ്യേണ്ട ലിസ്റ്റുകൾ എഴുതാനും അലൻ ഉപദേശിക്കുന്നു:

• സമീപഭാവിയിൽ ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടാക്കുക.
• ഒരു പ്രത്യേക ലിസ്റ്റിലേക്ക് സംയോജിത സമീപനം ആവശ്യമുള്ള പ്രോജക്റ്റുകൾ ചേർക്കുക.
• ഒരു കാരണത്താലോ മറ്റൊരു കാരണത്താലോ ഇതുവരെ പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയാത്ത പ്രോജക്റ്റുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് വെവ്വേറെ സമാഹരിക്കുക.
• ഒരു ദിവസത്തെ പട്ടിക.

ജോലി അസൈൻമെന്റുകൾ വേഗത്തിൽ പൂർത്തിയാക്കാൻ, നിങ്ങൾ തുടർച്ചയായി സമാനമായ കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മസ്തിഷ്കം ഉപയോഗിക്കും ഒരു പ്രത്യേക തരംജോലി, ഓരോ തവണയും അവൻ വേഗത്തിൽ നേരിടുന്നു.

നിങ്ങൾ വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള ഒരു ജോലിയോ പ്രോജക്റ്റോ നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ഘട്ടങ്ങളായി വിഭജിക്കേണ്ടതുണ്ട്. അപ്പോൾ ചുമതല കൂടുതൽ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതും നടപ്പിലാക്കാൻ യഥാർത്ഥവും ആയിത്തീരുന്നു. "ചെറിയ ഘട്ടങ്ങൾ" എന്ന തത്വം ഉപയോഗിക്കുക.

ഇല്ല എന്ന് പറയാൻ പഠിക്കുക, മറ്റുള്ളവർക്ക് വേണ്ടി ജോലി ചെയ്യരുത്, മറ്റുള്ളവരുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാനുള്ള ഉപകരണമായി മാറരുത്.

എല്ലാം വിജയകരമായ ബിസിനസുകാർഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യങ്ങൾ രാവിലെ ആസൂത്രണം ചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് മുൻഗണന നൽകുന്നത് മാറ്റിവയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല. പഴഞ്ചൊല്ല് പറയുന്നതുപോലെ: "ഞാൻ ജോലി ചെയ്തു, ധൈര്യത്തോടെ നടക്കുക."

എല്ലാ ജോലികളും കൃത്യസമയത്ത് എങ്ങനെ പൂർത്തിയാക്കാമെന്ന് മനസിലാക്കുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. മിക്ക ആളുകളും അവരുടെ ജീവിതത്തിൽ സ്വന്തം പ്രശ്നങ്ങളും തടസ്സങ്ങളും സൃഷ്ടിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ കുറച്ച് പരിശ്രമിച്ച് നിങ്ങളുടെ ജീവിതം ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ തുടങ്ങണം. ക്ഷീണിതനും അനാരോഗ്യവുമുള്ള ഒരാൾക്ക് ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാനും അവരുടെ ജീവിതം പൂർണ്ണമായി ജീവിക്കാനും കഴിയില്ലെന്ന് നിങ്ങൾ മനസ്സിലാക്കണം.

അതിനാൽ, ഇത് ആവശ്യമാണ്:

1. ആവശ്യത്തിന് ഉറങ്ങുക .
2. ശരിയായി കഴിക്കുക. കഴിയുന്നത്ര പച്ചക്കറികളും പഴങ്ങളും കഴിക്കുക.
3. വ്യായാമം പ്രതിരോധശേഷി വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു , ഉന്മേഷം നൽകുകയും തലച്ചോറിന്റെ പ്രവർത്തനത്തെ ഗുണകരമായി ബാധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. മെമ്മറി, ഏകാഗ്രത മെച്ചപ്പെടുന്നു, ന്യൂറോണൽ കോശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ പുതുക്കുന്നു.
4. ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടികയിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക ... എല്ലാ ദിവസവും, ആഴ്ചയും, വർഷവും ഇത് എഴുതുക.
5. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത കാര്യങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധ വ്യതിചലിക്കരുത് , ഉപയോഗശൂന്യമായ ആശയവിനിമയം. മറ്റുള്ളവർക്ക് വേണ്ടി ജോലി ചെയ്യരുത്.
6. നിങ്ങളുടെ ദിവസം ആസൂത്രണം ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഏറ്റെടുക്കരുത്. ... നിങ്ങളുടെ സമയവും പരിശ്രമവും ഉചിതമായി വിലയിരുത്തുക.
7. നിങ്ങളുടെ വീടും ജോലിസ്ഥലവും വൃത്തിയായി സൂക്ഷിക്കുക ... ഓരോ കാര്യത്തിനും അതിന്റേതായ സ്ഥാനം ഉണ്ടായിരിക്കണം, ഓരോ ബിസിനസിനും അതിന്റേതായ സമയമുണ്ടായിരിക്കണം. നിങ്ങൾ ക്രമം പാലിക്കുമ്പോൾ, കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ വളരെ കുറച്ച് സമയം ചെലവഴിക്കുന്നു. കാര്യങ്ങളുടെ ക്രമവും ഓർഗനൈസേഷനും നിങ്ങളുടെ ശീലമായി മാറട്ടെ.
8. നിങ്ങളുടെ ജോലി ഒപ്റ്റിമൈസ് ചെയ്യുക ... ഏതൊരു ബിസിനസ്സും കഴിയുന്നത്ര ലളിതമാക്കാനും അത് പൂർത്തിയാക്കാൻ എടുക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കാനും ശ്രമിക്കുക.
9. ഉപയോഗിക്കുക ആധുനികസാങ്കേതികവിദ്യ ... വീട്ടിൽ പോലും, ഒരു മൾട്ടികൂക്കർ, മൈക്രോവേവ് ഓവൻ, ഇലക്ട്രിക് മാംസം അരക്കൽ എന്നിവ പാചകത്തിന് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കും.
10. ഏത് വിജയത്തിനും എല്ലായ്പ്പോഴും സ്വയം പ്രതിഫലം നൽകുക ... നിങ്ങൾ നേരിട്ടാൽ പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം, 15 മിനിറ്റ് വിശ്രമിക്കാനും മധുരമുള്ള എന്തെങ്കിലും കഴിക്കാനും സഹപാഠികൾ 10 മിനിറ്റ് നേരം ഉപേക്ഷിക്കാനും അനുവദിക്കുക.
11. ആദർശത്തിനായി പരിശ്രമിക്കരുത്, അത് നിലവിലില്ല... കാര്യങ്ങൾ കൂടുതൽ മികച്ചതാക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾ ഉറച്ചുനിൽക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ സമയം അടയാളപ്പെടുത്തുകയും ഹിസ്റ്ററിക്സിലേക്ക് നയിക്കുകയും ചെയ്യും.
12. ബാക്ക്‌ലോഗുകൾ ശേഖരിക്കരുത്. ഇന്ന് നിങ്ങൾ എന്താണ് ചെയ്യാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത് - അത് ചെയ്യുക!
13. സഹായം ചോദിക്കാൻ ഒരിക്കലും ഭയപ്പെടരുത് അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ ചില ജോലികൾ വിതരണം ചെയ്യുക.

ചെയ്യേണ്ടവയുടെ പട്ടിക ഉണ്ടാക്കുന്നതിനു പുറമേ, സമയ മാനേജ്മെന്റിൽ വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ചില ശക്തമായ ഷെഡ്യൂളിംഗ് ടെക്നിക്കുകളും ഉണ്ട്. ഒരു വ്യക്തിയെ അവരുടെ സമയം ശരിയായി ക്രമീകരിക്കാനും ഏതൊരു ബിസിനസ്സിലും പരമാവധി കാര്യക്ഷമത കൈവരിക്കാനും സഹായിക്കുന്ന നിയമങ്ങളും തത്വങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്ന സമയ മാനേജ്മെന്റ് ടെക്നിക്കാണിത്.

അടിസ്ഥാന ആസൂത്രണ വിദ്യകൾ

1. പാരെറ്റോ റൂൾ അല്ലെങ്കിൽ "80 മുതൽ 20 വരെ" തത്വം... നിങ്ങളുടെ ചിന്തകളുടെയും സംഭാഷണങ്ങളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും 20% മാത്രമാണ് നിങ്ങളുടെ 80% ഫലങ്ങളിലേക്ക് നയിക്കുന്നത്. മറ്റ് 80% പ്രവർത്തനങ്ങളും 20% ഫലത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു. അതിനാൽ, എല്ലാം ഒറ്റയടിക്ക് ചെയ്യാൻ ശ്രമിക്കരുത്, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് പരമാവധി ഫലം നൽകുന്ന കാര്യങ്ങൾ ആദ്യം ചെയ്യുക.
2. ടൈമിംഗ് രീതിനിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ സമയവും, എന്ത്, എവിടെ ചെലവഴിക്കുന്നു എന്ന് എഴുതേണ്ടതുണ്ട്. ഈ രേഖകൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നത് ഏതൊക്കെ പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ നിന്നാണ് എടുക്കേണ്ടത്, എന്താണ് നിങ്ങളെ വ്യതിചലിപ്പിക്കുന്നത്, ഏതൊക്കെ പ്രക്രിയകൾ ത്വരിതപ്പെടുത്തണം എന്നിവ കാണിക്കും.
3. എബിസി ആസൂത്രണംപ്രാധാന്യത്തിന്റെ അളവ് അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾ കേസുകൾ എഴുതേണ്ടതുണ്ട് എന്നതാണ്. എ കാറ്റഗറി കേസുകളാണ് ഏറ്റവും പ്രധാനം. അവർ എല്ലാ കേസുകളിലും 15% പ്രതിനിധീകരിക്കുകയും 65% ഫലങ്ങൾ കൊണ്ടുവരികയും ചെയ്യുന്നു. ബി - പ്രധാനപ്പെട്ട കേസുകൾ, എല്ലാ കേസുകളിലും 20% വരും, 20% ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നു. വിഭാഗം സി - ഇവ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പ്രാധാന്യമുള്ള കേസുകളാണ്, അവ 65% ഉണ്ടാക്കുകയും ഫലം നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു - 15%.

നിങ്ങളുടെ ദിവസം എങ്ങനെ ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യണമെന്ന് പഠിക്കണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തിന്റെ യജമാനനാകാൻ, കുറച്ച് സമയമെടുക്കും. ഇത് പഠിക്കാനുള്ള ആഗ്രഹം ഉണ്ടായിരിക്കുക, കുറച്ച് പരിശ്രമിച്ച് സ്വയം പ്രവർത്തിക്കാൻ തുടങ്ങുക. നിങ്ങളുടെ ജീവിതം ആസൂത്രണം ചെയ്യുക, എല്ലാ ദിവസവും ചെയ്യേണ്ട കാര്യങ്ങളുടെ പട്ടിക എഴുതുക, ഉത്തരവാദിത്തം, സ്ഥിരോത്സാഹം, കൃത്യനിഷ്ഠ എന്നിവ വളർത്തിയെടുക്കുക. ശരിയായി ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ പഠിക്കുന്നത് നിങ്ങളുടെ ജീവിതത്തെ അടിസ്ഥാനപരമായി മാറ്റാൻ കഴിയുന്ന സ്വയം മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള ഒരു മാർഗമാണ്. വ്യക്തമായി നിർവചിക്കപ്പെട്ട സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ എങ്ങനെ മുൻഗണന നൽകാമെന്നും പ്രധാന മൂല്യങ്ങൾ നിർവചിക്കാമെന്നും ലക്ഷ്യങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാമെന്നും അവ നേടാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.