Pat rīta, kad parādījās pasts kā pamata saziņas līdzeklis, pastāvēja stingra vēstuļu parakstīšanas tradīcija. Papīra ziņojumu autori uzskatīja par savu pienākumu tekstu papildināt ar pēdējo pildspalvas sitienu - no kā. Atkarībā no teksta satura un, protams, adresāta (saņēmēja), pasta ziņu apakšdaļā ir tādi paraksti kā "Jūsu uzticīgi ...", "Jūsu mīļais ...", "Es tevi apskāvu un skūpsts, tavs ... "," Ar lielu cieņu ... " "utt.

Visas iespējas nevar saskaitīt, kā tas bija, un kā tagad, un vēl jo vairāk. Un tas viss, dārgais lasītāj, ir tas, ka paradums parakstīt vēstuli ir spēkā pat e-pasts... Jūs zināt, lai tā būtu solidaritāte, inteliģence, apziņa un tikai skaistums izskats daži lietotāji tajos ievieto tiešsaistes parakstus.

Neignorējiet arī šo iespēju. Ticiet man, tas jums var būt ļoti noderīgs. It īpaši, ja jūs nodarbojaties ar kādu biznesu vai nolemjat kādu satikt. Turklāt, lai uzzinātu, kā to izmantot, veltiet tikai minūti vai divas. Šajā rakstā ir apskatītas rokasgrāmatas par to, kā izveidot e-pasta parakstu populāros pakalpojumos - Gmail, Yandex, Mail.ru utt.

Piezīme. Ja šajā rakstā nav aprakstīts pakalpojums, kurā vēlaties izsniegt parakstu, mēģiniet pats atrast šīs opcijas iestatījumus, koncentrējoties uz sniegtajām rokasgrāmatām. Daudzās saskarnēs e-pasta iestatījumiem ir dažas līdzības.

Gmail

1. Atrodoties lodziņa profilā, augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz, lai atvērtu nolaižamo izvēlni zem ikonas "zobrats".

2. Sadaļu sarakstā noklikšķiniet uz "Iestatījumi".

3. Nedaudz ritiniet uz leju pirmo cilni. Blokā "Paraksts" noklikšķiniet uz otrās radiopogas, lai parādītos veidlapa.

4. Laukā zem pogas joslas rediģēšanai ievadiet parakstu.

Uzmanību! Ja vēlaties to ievietot burtu pēdiņu priekšā, zem ievades lauka noklikšķiniet uz lodziņa "Pievienot šo parakstu ...".

5. Pārbaudiet, vai uzraksts ir pareizs, vai esat apmierināts ar ievadītā teksta dizainu. Ja viss ir kārtībā, cilnes apakšdaļā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt izmaiņas. Tagad, kad jūs nolemjat izveidot un nosūtīt ziņu kādam, jūsu izveidotais paraksts automātiski tiks ievietots veidlapā. Tas ir, jums tas nav jāveido katru reizi.

Yandex

1. Augšējā paneļa labajā pusē noklikšķiniet uz zobrata pogas.

2. Nolaižamajā izvēlnē "Visi iestatījumi" noklikšķiniet uz pirmā vienuma - "Personas dati, paraksts, pase".

3. Pēc noklusējuma pakalpojums izveido vismaz vienu parakstu, izmantojot lietotāja datus (vārds, uzvārds, tālruņa numurs). Bet jūs vienmēr varat mainīties standarta versija... Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz atveramās lapas "Pievienot ..." un laukā ievadiet tekstu.

4. Ja jums ir jārediģē paraksts (piemēram, pareizi jāraksta konkrēts vārds), tā panelī noklikšķiniet uz ikonas "zīmulis" un pēc tam atveriet atvērto lauku.

5. Atlasiet teksta atrašanās vietu: noklikšķiniet uz pogas "... pēc atbildēšanas" vai "burta apakšdaļā".

6. Ja jums ir vairāki paraksti (piemēri ir blokos iestatījumu lapā), pievienojumprogrammā "Atlasīt parakstu" atzīmējiet izvēles rūtiņu. Tādējādi jums būs iespēja izvēlēties izveidotos paraugus vēstules rakstīšanas un noformēšanas procesā.

7. Parakstu ievietošana notiek šādi:

• Pārvietojiet kursoru pa labi no ievietotā paraksta. Kad parādās "bulta", noklikšķiniet uz tās.
• Nolaižamajā izvēlnē atlasiet nepieciešamo opciju.

Mail.ru

1. Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pieteikšanās (e-pasta adrese).

2. panelī dodieties uz sadaļu "Pasta iestatījumi".

3. Noklikšķiniet uz apakšsadaļas "Sūtītāja vārds un paraksts".

4. Laukos "Nosaukums ..." un "Paraksts" ievadiet nepieciešamo informāciju. Noklikšķiniet uz "Saglabāt".

Ja jums jāpievieno vairākas iespējas, noklikšķiniet uz "Pievienot ..." un arī aizpildiet laukus.

Uzmanību! Atzīme opcijā Noklusējums norāda, ka šis paraksts tiks automātiski pievienots ziņojuma laukam.

5. Augšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz pogas "Rakstīt vēstuli". Displejā parādīsies iesniegšanas veidlapa ar izveidoto parakstu.

Ukr.net

1. Profilā noklikšķiniet uz pieteikšanās pogas "trīs svītras".

2. Atveriet apakšsadaļu "Konts".

3. Laukā "Paraksts" ievadiet vajadzīgo tekstu.

4. Izvietojuma pievienojumprogrammā atlasiet atrašanās vietu: pēc atbildes e-pasta ziņojuma beigās.

Outlook

E-pasta klientos paraksta iestatīšana ir prioritāte, tāpat kā tiešsaistes pakalpojumos. Izpētīsim, kā ar to strādāt, izmantojot Microsoft Outlook lietojumprogrammas piemēru.

Jauka saziņa ir balstīta uz sīkumiem, pieklājību un cieņas pilniem žestiem, piemēram, apsveikumu, vēstuļu saturu un parakstu. Ja esat jutīgs pret to, kā sarunu biedri jūs uztver korespondencē, šis raksts jums būs noderīgs. Šodien mēs vēlamies jums pastāstīt, kā nākt klajā ar labu parakstu, un, protams, mēs parādīsim dažus sliktus piemērus. Kur mēs varam iet bez viņiem. 🙂

Paraksts nav īsts vēstules secinājums. Tas pauž jūsu attieksmi pret sarunu biedru, vēlmes darbam, savlaicīgu lasīšanu un svarīga jautājuma risināšanu. Tāpēc tas, ko jūs rakstāt vēstules beigās, ir atslēga patīkamai un produktīvai komunikācijai nākotnē.

Alternatīva "Ar cieņu"

Daži cilvēki jau ir aizmirsuši par tādu esamību patīkami vārdipiemēram, "C vislabākie novēlējumi"," Visu labu "," Rūpējieties par sevi "" Veiksmi "," Ar cieņu. " Un tas nav pilnīgs saraksts.

Lai pievērstu sarunu biedra uzmanību vēstules saturam un pat steigtos, izmantojiet tādas pieklājīgas frāzes kā “Es ceru uz ātru jautājuma risinājumu”, “Jau iepriekš pateicos par ātru atbildi” un tamlīdzīgus izteicienus.

Pamatnoteikumi laba paraksta izveidošanai

• Nerakstiet visu vienā rindā. Katram informācijas veidam iezīmējiet citu līniju. Piemēram:

Vislabākos novēlējumus
Mai.Ru Pasta komanda

• Dažādai oficiālai un neoficiālai sarakstei izmantojiet dažādus parakstus.

Neoficiālā vēstulē jūs vispār nevarat abonēt - jūs jau esat labi pazīstams, un nav nepieciešams norādīt saiti uz savu Linkedin profilu. Turklāt, ja jūs iepriekš pielāgojat parakstu dažādiem mērķiem, jūs nākotnē samazināsiet laiku un pūles un izveidosiet sevi kā “personu, kas adekvāti novērtē situāciju”. Šādiem cilvēkiem paradīzē ir atsevišķs dārzs.

• Nelieciet punktu paraksta beigās.

Jā, tas ir dīvaini, es gribu to izteikt, jo tur ir teikuma beigas un burta beigas. Bet paraksts biznesa vēstulēs ir nepabeigts teikums.

• Neiekļaujiet vairāk par trim kontaktiem.

Īpaši lietišķajā sarakstē. Norādiet tālruņa numuru un, piemēram, lapu sociālajā tīklā. Pietiktu.

Paraksta iestatīšana programmā Mail.Ru Mail

1. Atveriet pastkastes iestatījumus.
2. Atlasiet sadaļu "Vārds un paraksts"
3. Ievadiet paraksta tekstu saskaņā ar iepriekš uzskaitītajiem noteikumiem. 😉

Programmā Mail varat izveidot vairākus parakstus un atlasīt vajadzīgo, rakstot vēstuli tīmekļa versijā. Ja esat izveidojis vairākus parakstus, atzīmējiet noklusējuma signālu, kuru plānojat izmantot visbiežāk. Pārējo var izvēlēties, ja nepieciešams, rakstot vēstuli, rīkjoslā noklikšķinot uz pogas "Paraksts".

Paraksta iestatīšana iOS un Android lietotnē Mail

Mail.Ru Mail lietojumprogrammām ir noklusējuma paraksts “Nosūtīts no Mail.Ru lietojumprogrammas iOS / Android ierīcēs”. Lūk, kā nomainīt un pievienot savu parakstu.

1. Atveriet iestatījumus (velciet pa labi un noklikšķiniet uz zobrata ikonas);
2. Sadaļā "Konti" atlasiet vienumu "Paraksts";
3. Izvēlieties vajadzīgo kontu no tiem, kas ir saistīti ar lietojumprogrammu, un rediģējiet parakstu.

Varat arī mainīt parakstu visām pastkastēm, kas ir savienotas Mail.Ru Mail lietojumprogrammā: Gmail, Yandex, Yahoo vai jūsu personīgajā domēnā - tas nav svarīgi! Procedūra ir tāda pati.

Un, visbeidzot, daži piemēri, kā to nedarīt.

Parakstīšana "Ar cieņu" vēstules beigās ir standarta pieklājības formula. Vai jums vienmēr ir jābeidz burts ar šo frāzi? Kā pareizi uzrakstīt krievu un angļu valodā? Apskatīsim piemērus.

No raksta jūs uzzināsiet:

Oficiālajā sarakstē nav neviena gadījuma frāzes. Stilistika prasa no autora lakonismu un rūpīgu vārdu izvēli. Pēdējās frāzes pastiprina pozitīvas emocijas, vienlaikus paust pārliecību un atzinību. Labi izveidots paraksts palīdz uzturēt lietišķā saruna, veicina mērķa sasniegšanu. Cieni otru cilvēku un raksti tekstu tā, lai būtu patīkami lasīt. Pieklājība apvienojumā ar profesionalitāti runā par speciālista kompetenci.

Kā izbeigt biznesa vēstuli ar cieņu pret adresātu?

Rakstot vēstuli, atcerieties, ka jūs runājat visa uzņēmuma vārdā. Sekretāram jābūt ārkārtīgi korektam, jo \u200b\u200bviņš pārstāv savu vadītāju. Atbilstība vispārpieņemtiem biznesa korespondences noteikumiem veido pozitīvu uzņēmuma tēlu partneru un klientu acīs.

Oficiālajai sarakstei vienmēr ir noteikti mērķi. Mērķis nosaka teksta struktūru. IN vispārējs gadījums teksts ir sadalīts vairākās semantiskās daļās: ievads, problēmas izklāsts, argumentācija un secinājums. Katra daļa veic noteiktus uzdevumus. Piemēram, ievads sagatavo galvenajiem jautājumiem. Secinājums - izsaka lūgumus un cerības, nodrošina turpmāku partnerību.

Redakcijas padoms: katram uzdevumam ir vispārpieņemtas formulas. Pieklājīgi pabeidzot vēstuli, jūs parādāt, ka cienāt partneri, iestatāt viņu pozitīvām emocijām un atstājat patīkamu iespaidu. Noskaidrot, elektroniskajā žurnālā "Sekretāra direktorijs". Lai lasītu rakstu, aizpildiet demonstrācijas piekļuve 3 dienas.

Kā jūs burtiski izsakāt burtu "ar cieņu"?

Uzņēmumam ir raksturīgi vienoti biznesa korespondences noteikumi un to pielāgošana kopējiem standartiem lielie uzņēmumi... Dizains veidlapas, "autogrāfu" forma ziņojuma beigās kļūst par korporatīvās kultūras daļu, stila elementu. Neatkarīgi no tā, vai tas ir papīrs vai e-pasts, atbilstība vienam standartam ir uzmanības rādītājs detaļām un svarīgiem smalkumiem.

Uzņēmējdarbības sarakstē ir vairāki noslēguma frāžu veidi. Viņu izvēle ir atkarīga no tā, cik labi jūs pazīstat adresātu. Piemēram, paraksts "ar cieņu" oficiālā vēstulē ir neitrāls. Ja vēlaties koncentrēt partnera uzmanību uz kaut ko vai vēlreiz atgādināt viņam par pieprasījumu, izmantojiet atturīgas frāzes:

• Ar cieņu...
• Ar cieņu ...
• Vislabākie novēlējumi ...

Izvēloties galīgo pieklājīgo formulu, mēģiniet izvairīties no iepazīšanās. Atcerieties, ka cik labi tu pazīsti cilvēkukam tu raksti. Ja iepazīšanās ir formāla, turieties pie formālā stila.

Atbilde tika sagatavota kopīgi ar elektroniskā žurnāla redaktoriem " Sekretāra rokasgrāmata».

Marija BELDOVA atbild,
no. n. no. VNIIDAD, eksperts vadības dokumentācijas jomā

Ko mēs gaidām, nosūtot e-pastu partnerim vai klientam? Tā ka mūsu informācija, pat negatīva, atstās labvēlīgu iespaidu uz adresātu un izraisīs atbildi vai lēmumu. To var panākt, ja jūs ievērojat sarakstes etiķetes noteikumus, pareizi noformējāt vēstuli un sagatavojāt tekstu. augstas kvalitātes... Jūsu tekstam jābūt mērenam; satur nepieciešamos argumentus un skaidru valodu, un tai ir struktūra, kas vislabāk nodod informāciju.

Tehnika 1. Atdaliet galveno no sekundārā

Biznesa vēstules teksta apjomam jābūt pietiekamam, lai ...

Pilna atbildes versija ir pieejama pēc bezmaksas

"Ar cieņu" vēstules beigās: ar komatu vai bez tā

Galīgā pieklājības forma ir norādīta teksta beigās. Tas ir novietots tajā pašā vertikālā kā datums, labajā pusē. Frāzi no galvenā teksta atdala divi vai trīs intervāli. Nedaudz zemāks ir rekvizīti "Paraksts", ieskaitot sastādītāja amata nosaukumu, viņa personīgo parakstu un atšifrējumu. Šī vienošanās atbilst GOST 6.30-97 standartiem, kas nosaka prasības dokumentiem. Ja ziņojums tiek izsniegts uz veidlapām vai tam ir privāts raksturs, amata nosaukums un paraksta atšifrēšana netiek ievietoti.

Jautājumam par to, kā burta beigās rakstīt "ar cieņu" ar komatu vai bez tā, nav skaidras atbildes. Abas iespējas ir derīgas. Zīmes neesamību var uztvert kā nolaidību un pat analfabētismu. No otras puses, saskaņā ar interpunkcijas noteikumiem šo komatu nevajadzētu lietot. No krievu valodas gramatikas viedokļa zīme ir lieka. Vārdi "ar cieņu" nav ievadvārdi, un paraksts ir aicinājums. Šī frāze nozīmē, ka "Šo vēstuli attiecībā uz jums rakstīja N. N." Tāpat kā tajā, saīsinātajā variantā komats netiek likts saskaņā ar noteikumiem.

Kāpēc tas praksē ir tik izplatīts? IN korespondences noteikumi angļu, vācu un citās Eiropas valodās šī zīme ir nepieciešama. Frāze "ar cieņu" burta beigās angļu valodā tiek atdalīta ne tikai grafiski, bet arī precīzi. Laika gaitā, lai arī tas ir gramatiski nepareizs, noteikums kļuva par daļu no krievu valodas normām.

Vēstules secinājums: frāzes "ar cieņu" rakstīšanas paraugs

Kā rakstīt "ar cieņu" biznesa vēstulē angļu valodā?

noteikumiem biznesa komunikācija angļu valodā ir daudzējādā ziņā līdzīgi Krievijā pieņemtajiem. Beigās adresātam tiek pateikts par veltīto laiku un izteikts nodoms turpināt saraksti. Tiek izmantotas arī kopīgas frāzes: "ar cieņu", "ar atzinību", "ar vislabākajiem novēlējumiem". Pēc tam uz jaunas rindas norādiet sastādītāja uzvārdu un vārdu, kā arī viņa amatu. Ņemsim piemēru: kā parakstīt vēstuli angļu valodā "ar cieņu ..."

1. tabula. Galīgās pieklājības formulas angļu valoda

Spēja taktiski un pareizi lietot standarta klišejiskās frāzes ir valodas profesionalitātes un zināšanu līmeņa rādītājs. IN angļu vēstule frāzi "ar cieņu" var izteikt dažādi. Veidojot tekstu ārzemju partnerim, ņemiet vērā visus faktorus un izvēlieties vispiemērotāko tulkojumu.

Kā pareizi parakstīt vēstuli: "ar cieņu" un citas pieklājības formulas

Sastādot ziņojumu, sūtītājam jāvadās ne tikai pēc vispārpieņemtiem standartiem, bet arī noteikumiem laba gaume... Ja rakstāt svešiniekam un adrese ir stingri formāla, izmantojiet noteiktus izteicienus. Biznesa runas stils stingri ierobežo frāžu izvēli.

Ja runa ir par e-pasts vai sazinoties ar pazīstamiem cilvēkiem, jūs varat atkāpties no stingriem kanoniem, vienlaikus saglabājot pieklājību un pareizību. Apskatīsim dažus noslēguma frāžu piemērus, kas ir pieņemami mazāk formālā komunikācijā.

2. tabula. Alternatīvu gala izteicienu izmantošana

Biznesa vēstule ir oficiāls dokuments, kura katra daļa veic noteiktus uzdevumus. Tiek uzskatīts, ka pēdējais teikums vienmēr ir labāk atcerēts. Tāpēc ir svarīgi pievērst uzmanību noslēguma frāzēm.

Zināšana, kad un kā rakstīt “ar cieņu” vēstules beigās, ir viens no elementiem, kas uzsver jūsu profesionalitāti. Vienmēr izvēlēsies kompetents sekretārs pareizie vārdi vai aprobežoties ar neitrālu pieklājības izpausmi. Tajā pašā laikā viņš nepazeminās uzņēmuma prestižu un pareizi un ar cieņu nodos informāciju saņēmējam.

Ko var ierakstīt vēstules parakstā

Uz grāmatzīmēm

E-pastā paraksts visbiežāk satur kontaktinformāciju, taču šo vietu var izmantot arī mārketinga vajadzībām. Vietnes pārlūks izdomāja, kādam jābūt parakstam, un arī izvēlējās interesantas idejasko var pielietot praksē.

Tikai nosaukums un vietne

Iļja Birmans, Artjoma Gorbunova biroja mākslas direktors, uzskata, ka parakstam jābūt pēc iespējas lakoniskam. Viņaprāt, "hamburgeri" - garie vairāku rindu paraksti - ir nepieciešami tikai izņēmuma gadījumos. Lielākajā daļā gadījumu jūs varat aprobežoties ar vārdu un vietni, kurā varat atrast papildu kontaktinformāciju par jums.

Paraksts ir neatņemama vēstules sastāvdaļa, nevis bezjēdzīga identisku baitu kolekcija, kas nosūtīta tūkstošiem reižu. Tas ir rakstīts nevis tāpēc, lai norādītu, no kā ir vēstule (tas jau ir redzams sūtītājā), bet lai tekstā ievietotu jēgas punktu. Izmantojot ātru saraksti, paraksti atsevišķās vēstulēs vispār netiek likti, tāpat kā sveicieni netiek atkārtoti.

Iļja Birmans

Nelietojiet parakstu vispār

Quora lietotājs Toms Kuks uzskata, ka jūs varat droši atbrīvoties no pasta paraksta:

Vairumā gadījumu paraksts nav nepieciešams. Pasta klienta saskarnē es jau redzu, kas ir vēstule un kāds ir tās mērķis. Kad sarakste pieaug, paraksts aizsprosto tikai ekrānu.

Ja joprojām ir nepieciešams paraksts, Kuks neiesaka tajā izmantot pēdiņas, uzskatot, ka šī tendence bija novecojusi 2010. gadā. Viņš arī neredz jēgu pievienot attēlus un iesaka aprobežoties ar vienkāršu tekstu.

Ievērojiet labas manieres

Visos gadījumos piemērota iespēja ir standarta uzņēmuma paraksts. Četru rindu garums nepārsniedz 80 rakstzīmes. Paraksta priekšā ir jābūt atdalītājam - horizontālai līnijai, kas atdala parakstu no burta pamatteksta. Varbūt tas ir visvairāk uzticams variantsja nevēlaties riskēt un izdomāt ko neparastu.

Līdzdibinātājs izdevumi Nākamais tīmeklis Boriss van Zantens savu parakstu min kā ideālu:

Ar cieņu
Boriss Veldhuijcens van Zantens
--
Līdzdibinātājs The Next Web, Twitter Counter un dažas citas lietas.
Seko man Twitter
Seko man Facebook
Seko man Linkedin