Kā izveidot skaistu HTML e-pasta veidni biļeteniem? Izveidojiet burtu veidni MS Word

Turklāt HTML stila e-pasta veidnē visiem mūsu attēliem tiek pievienoti šādi stili:

/ * Foni * / .email_background (platums: 640px; background: url ("email_images / email_bg.jpg") repeat-y;) / * Attēli * / img (display: block; border: none;)

Tādējādi sociālās ikonas sēž savās vietās ligzdotajās tabulas šūnās un nav saistītas ar citām vēstules sadaļām. Tas ļauj tos mainīt pēc vajadzības.

Satura pievienošana

Pirmkārt, mēs sāksim ar pirmā attēla pievienošanu, kas šajā dizainā ir 560 x 210 pikseļi. Zem attēla, kas tika uzņemts atsevišķi, jūs varat redzēt arī jauku deformētu ēnu, kas ļauj ātri mainīt attēlus, nezaudējot ēnu. Pārejam uz kodu:

Šeit mēs esam izveidojuši jaunu līniju lielu attēlu parādīšanai, iestatot platumu uz 560 pikseļiem ar 20 pikseļu polsterējumu abās pusēs. Mēs darījām to pašu ar ēnu.

Virsraksta un satura pievienošana

Virzoties uz leju, mēs redzam galvenā materiāla nosaukumu un pašu saturu. Šis saturs ir atbildīgs par satura parādīšanu:

Sveiki, dārgie lasītāji! Šajā ierakstā es vēlos jums pastāstīt, kā izveidot vēstules veidni Yandex pastā. Līdzīgi kā Gmail pasta pakalpojumā, arī Yandex pastam ir šī iespēja. Kāpēc jūs izvirzījāt šo tēmu? Bija nepieciešams nosūtīt klientiem būtībā identiskas vēstules. Nu, varbūt vienkārši mainiet vārdu un dažus numurus, pretējā gadījumā viss teksts ir vienāds. Tas būs ērti, piemēram, pārdošanas vadītājiem. Izveidojot nepieciešamo veidni vienu reizi, jums būs jānospiež tikai viena poga, un teksts no veidnes tiek automātiski ievietots burta pamattekstā. Jums vienkārši jārediģē nepieciešamie parametri, piemēram, jāmaina summas, klienta vārds, datums utt. Burtu veidnes iestatīšana vietnē Yandex. Visu manu ceļvedi var apkopot trīs posmos: Izveidojiet parakstu Pievienojiet portretu Kā izveidot burtu veidni Analizēsim punktus. Mēs atveram savu vai korporatīvo pastkasti. Vispirms dodieties uz iestatījumiem un tur atlasiet sadaļu - "Personas dati, paraksts, portrets" Izveidojiet parakstu Augšējā laukā ievadiet vārdu un uzvārdu, tieši zemāk mēs nospiežam pogu "Izveidot parakstu". Izmantojot teksta redaktoru, mēs izveidojam pašu parakstu, kas automātiski tiks ievietots burta pamatteksta pašā apakšā. Jūs varat labi noformēt tekstu, izveidot hipersaites, pievienot attēlu. Mēs ieliekam atzīmi “Saistīt ar adresi” un atlasām adresi, ja jums ir vairāk nekā viena. Šādā veidā jūs varat izveidot vairākus parakstus, tā sakot, dažādiem gadījumiem. Rakstot nākamo vēstuli, tiks parādīta izvēle starp tām. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu "Atļaut paraksta izvēli burtu rakstīšanas lapā". Tagad mēs vispirms nospiežam pogu "Izveidot parakstu" un pēc tam "Saglabāt izmaiņas". Pievienojiet portretu Ja jums vēl nav portreta, varat to pievienot, izmantojot sadaļu "pase". Labajā pusē pēc "pases" ievadīšanas jūs redzēsiet teksta saiti "Mainīt lietotāja portretu". Noklikšķiniet, un būs iespējams augšupielādēt fotoattēlu vai uzņēmuma logotipu. Kā izveidot burtu veidni Tātad mēs nonācām pie vissvarīgākā. Mums ir skaists un informatīvs paraksts, arī portrets, sāksim veidot burtu veidni. Lai to izdarītu, vienkārši noklikšķiniet uz "rakstīt vēstuli", un labajā pusē esošajā rindiņā "tēma" parādīsies teksts "Veidne". Noklikšķiniet uz tā un pēc tam "izveidojiet veidni". Mēs ievadām vēstules tēmu, manā gadījumā "Nomaksas plāna aprēķināšana automašīnai". Pēc tam pievienojiet galveno tekstu burta pamattekstā, kur jau ir ievietots mūsu iepriekš izveidotais paraksts. Pēdējais solis būs noklikšķināt uz pogas "Saglabāt veidni". Tēma būs veidnes nosaukums. Nākamreiz rakstot vēstuli, sarakstā vienkārši atlasiet vajadzīgo veidni. Rediģējiet pēc nepieciešamības un sūtiet pastu. Pēcvārds Man kā pārstāvim ir jāstrādā ar klientiem. Turklāt dažādām programmām, un šādu veidņu klātbūtne ievērojami vienkāršo manu darbu. Vienam jāaprēķina maksājumi, ko nosūtīt, otrs " Sveiki, dārgie lasītāji - vietne! Šodien es jums parādīšu, kā izveidot skaistu e-pasta biļetenu. Nevienam jau sen nav noslēpums, ka viss bizness internetā ir balstīts uz e-pasta mārketingu. Katru dienu, izmantojot informatīvos izdevumus, informācijas biznesmeņi, emuāru autori sazinās ar abonentiem, piedāvājot viņiem dažādas preces un pakalpojumus. Bet, lai pievērstu uzmanību šādam priekšlikumam, nevis uzreiz to nosūtītu mapē "surogātpasts", jums tas ir jāpievērš uzmanība. Šim nolūkam būs pareizi izveidot skaisti izstrādātu HTML burtu veidni. Īpaši jums esmu izvēlējies testa veidni, kas būs vizuāls palīgs. Ko un kā mēs darīsim? Mēs izveidosim vienkāršāko HTML e-pasta veidni (), kas sastāvēs no galvenā dialoglodziņa un divām sekundārajām kolonnām. Karkasa un galda trauka izveide Pirmkārt, mums ir jāizveido mūsu e-pasta HTML skelets. Tas izskatīsies šādi: Ņemiet vērā, ka es iestatīju galda platumu uz 99%, atstājot apkārt nelielu vietu. Tā nav mana personīgā vēlme, bet dažu tīmekļa pasta klientu, piemēram, Gmail un Yahoo, prasība. Pārējie mūsu e-pasts atradīsies vienā tabulas šūnā, kas ir centrēta. Nākamais solis ir izveidot iesaiņojumu ap faktisko e-pasta satura tabulu. Saglabājiet maksimālo dizaina izmēru ne vairāk kā 600 pikseļus: Kopā ar gaismas ēnu uz balta fona mūsu burtu veidne tika izstiepta līdz 640 pikseļiem, bet tā darba zona joprojām ir 600 pikseļu. Galvenes izveidošana Tagad, kad galvenā tabula ir izveidota, ir pienācis laiks sākt to aizpildīt ar nepieciešamo saturu. Sākšu burtu veidnes pašā augšpusē un lēnām virzos uz leju. Augšējā līnija Turpmāk es izslēgšu iepriekš rakstītu kodu (tabulas rāmjus). Tādējādi izklājlapas pirmajā rindā ir zils fons ar baltu fontu un saite uz burta tīmekļa versiju. Ir ļoti svarīgi aprīkot savu vēstuli ar šādu saiti, jo ne visi e-pasta klienti tās saturu parāda vienādi pareizi. Vai jums rodas problēmas ar šī e-pasta ziņojumu skatīšanu? Noklikšķiniet šeit, lai skatītu. Un viņai izskats atbild uz CSS stilu: / * Fonti un tipogrāfija * / .footer (fontu saime: Arial, Helvetica, sans-serif; fonta lielums: 11 pikseļi; krāsa: #fff; polsterējums-labais: 20 pikseļi;) Sociālo mediju logotips un ikonas Nokāpjot zemāk, mēs redzam logotipu un, kas atrodas vienā līmenī. Par to izvadi ir atbildīgs šāds kods:

Šis ir jūsu piedāvātais stāsts

Pastāv viedoklis, ka Pattaja ir kļuvusi par populāru kūrortu, pateicoties tam, ka šeit bieži atpūšas amerikāņu jūrnieki, kuru tomēr šeit un tagad ir daudz un viņus vienmēr ieskauj vairākas taikas. Protams, mūsu tautiešu vidū viņš ir mazāk populārs nekā Ēģipte un Turcija. Bet dzimtā valoda šeit dzirdama visur)) un tirdzniecības centros iepirkšanās laikā un daudzos vietējos bāros)). Pattaja ir galvenokārt slavena ar savu naktsdzīvi, jūru un tekstilizstrādājumiem. Protams, šeit, cita starpā, jūs varat atrast daudzas citas interesantas lietas. Šeit jūs varat iznomāt jebkura veida transportlīdzekļus, ieskaitot džipus un motorollerus. Motociklu cienītājiem šeit parasti ir paradīze. Lai nomātu motociklu, iespējams, jums pat nav vajadzīga licence, tikai par 100–500 bahtiem (plus 2000 batu depozīts) jūs varat iznomāt kārtīgu motorolleri un braukt prieka pēc!

Lai mainītu e-pasta veidnes galvenes un pamatteksta izskatu, izmantojiet šādus stilus:

H1 (krāsa: # e95f03; fontu saime: Futura, Verdana, Sans-Serif; polsterējums: 0; margin: 0; font-size: 24px; font-weight: normal;). Content (polsterējums: 0; margin: 0 ;) p (fontu saime: Arial, Helvetica, sans-serif; fonta lielums: 13 pikseļi; līnijas augstums: 20 pikseļi;)

Papildu saturs

Tagad mēs pārietam pie mūsu veidnes papildu satura. Kā redzat, tas ir sadalīts divās kolonnās. Katrā kolonnā ir fotoattēls, nosaukums un neliels priekšskatījums. Tas viss tiek izveidots, izmantojot šādu kodu:

Šis ir sekundārs virsraksts	Šis ir sekundārs virsraksts
Neskatoties uz Pattajas sagrauto reputāciju, šeit varat uzzināt, ka bēdīgi slavenā Taizemes masāža ir ne tikai bordeļu aizsegs. Viņi Taizemē veic patiešām labu masāžu, un labākie speciālisti šajā mākslā tiek uzskatīti akli meistari. Viņu noslēpums slēpjas pirkstu paaugstināta jutībā.	Pattajas centrālā iela un sirds, kas neatstāj vienaldzīgu nevienu. Vietējais Arbats, Taimskvērs un Sodoma ar Gomoru vienā glāzē Walking Street ir īsts mīlestības un naida avots gan vietējiem, gan apmeklētājiem. Mēs sakām Pattaja, mēs domājam Walking Street.

Šeit mums joprojām ir jāpievieno papildu stils. Te tas ir:

H2 (krāsa: # e95f03; fontu saime: Futura, Verdana, Sans-Serif; polsterējums: 0; mala: 0; fonta lielums: 18 pikseļi; fonta svars: normāls;)

HTML e-pasta veidnes aizvēršana

Tātad mēs esam nonākuši pie savas veidnes beigām. Šeit mums ir jāaizver galvenais logs, izmantojot attēlu un šādu kodu:

Viens no visvairāk svarīgi aspekti, e-pasta veidnes beigās pievieno saiti, lai atteiktos no šādu e-pasta ziņojumu saņemšanas (). Jā, jā, es zinu, ka nevēlaties zaudēt abonentus. Bet arī jūs tos nevarat kairināt. Jums jānodrošina klientiem iespēja atteikties no saņemšanas, iespējams, viņi jau sen ir noguruši no pasta sūtīšanas. Nu, un tajā pašā laikā atgādiniet, kas ir autors.

Šeit jums ir nepieciešams šāds kods:

Biļetens no: Ivanovs Ivans
Emuāra autors: Ivan.ru

Vai vēlaties anulēt abonementu? Noklikšķiniet šeit

Secinājums

Dārgie draugi, lai parādītu visus grafiskie elementi e-pasta veidnē tie ir jāaugšupielādē jebkurā tiešsaistes serverī, un attiecīgajās koda rindiņās jums jāieraksta unikāls ceļš uz šiem attēliem.

Tika dota HTML burtu pārbaudes veidne, kas tika izmantota kā norāde, kuru jebkurā laikā varat atkārtoti ierakstīt pēc savas gaumes un krāsas.

Tas šodien ir viss. Ceru, ka jums patika.

Līdz jauniem rakstiem ...

Ar cieņu, Denis Čerņikov!

Adresātu saraksti ir svarīga mārketinga kampaņu sastāvdaļa. E-pastu rakstīšana viņiem ir līdzīga vienkāršu tīmekļa lapu noformēšanai. Tajā pašā laikā jāņem vērā dažas būtiskas atšķirības. HTML e-pasta ziņojumu sūtīšana būs efektīva tikai tad, ja tie paši būs tehniski pareizi, un to saturs un stils atbilst jūsu mērķiem. Tajā pašā laikā pastāv viedoklis, ka lajs nespēj tikt galā ar šo uzdevumu. Šajā rakstā ir sniegta detalizēta informācija soli pa solim instrukcijakā rakstīt un kā nosūtīt HTML e-pastu.

Radīšanas iezīmes

Mūsdienu cilvēks katru dienu saņem vidēji 5-6, dažreiz līdz 10 e-pastus. Tas nozīmē, ka jums ir tikai mazāk nekā sekunde, lai piesaistītu saņēmēja uzmanību, pirms viņš turpina lasīt nākamo korespondenci. Pretējā gadījumā jūsu HTML sūtīšana būs pilnīgi neefektīva, un jūs vienkārši tērēsit savu laiku.

Viena no niansēm, kas palielina jūsu izredzes piesaistīt uzmanību potenciālajiem klientiem vai cita mērķauditorija, ir korespondences izveidošana, kas ir pielāgota mobilās ierīces... Galu galā lielākā daļa no tiem, kam adresēts, lai apskatītu pastu, iespējams, tos izmanto daudz biežāk nekā galddatorus un klēpjdatorus.

Šim nolūkam varat izmantot, piemēram, "adaptīvu dizainu", kas viegli pielāgojas ekrāna izmēram.

Kādai jābūt burtu veidnei

Rakstot dokumentu, kas paredzēts nosūtīšanai korespondentiem, jāievēro šādas prasības:

• Tas būtu jāpadara pietiekami šaurs, tas ir, tas nedrīkst pārsniegt 500-600 pikseļu diapazonu, kas nodrošinās pareizu teksta un cita satura parādīšanu jebkura veida ierīcēs.
• Visai teksta informācijai jāizmanto pietiekami liels fonts, jo iOS ierīcēs HTML burtu būs neērti lasīt, ja fonta lielums ir mazāks par 13 pikseļiem.
• Elementiem, uz kuriem var noklikšķināt, jābūt pietiekami lieliem un izolētiem no tuvākajām saitēm. Šajā gadījumā adresāts tos var viegli aktivizēt ar pirmo mēģinājumu.

Apmācība

Pirms HTML e-pasta izveides vienā no diskiem jāizveido jauna mape un jānosauc, piemēram, Mailings. Jums arī jāielādē un jāinstalē Dreamweaver CS3. Šis Adobe produkts ir viens no visvairāk vienkārši rīki mājas lapas dizains un ir labi piemērots HTML adresātu saraksta izveidei.

Izveidojiet un saglabājiet dokumentu

Pirms rakstāt vēstules teksta daļu, jums:

• atveriet populāro Dreamweaver CS3 (DW) HTML veidotāju;
• izveidot dokumentu, par tipu izvēloties "Transitional HTML 4.01";
• saglabājiet failu ar paplašinājumu ".html";
• augšējā izvēlnē atrodiet rediģēšanas komandu;
• noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas “Izmantot CSS HTML tagu vietā”.

Soli pa solim instrukcija

Tagad apskatīsim, kā izveidot HTML e-pastu. Priekš šī:

• Izvēlnē secīgi atveriet cilnes "Ievietot" un "Tabula" un iestatiet nepieciešamos tabulas parametrus. Piemēram, rindas ir 2, kolonnas ir 1, platums ir 700, virsraksts atrodas augšpusē. Robežas var iestatīt vai arī bez tām var norādīt, norādot 0.
• Veido burta galveni. Tā kā HTML e-pasts ir paredzēts lielākam saņēmēju skaitam, viņi izmanto operatoru, kas aizstāj vēlamo adresāta vārdu.
• Apakšējā logā "Properties" iestatiet vajadzīgos parametrus nosaukuma teksta fontam, lielumam un krāsai un
• "Iziet" no virsraksta apgabala. Ekrāna apakšdaļā iestatiet kursora “Centrs” un “Vidus” parametrus.
• Ievietojiet gatavo burta tekstu vai "uzrakstiet" to tieši DW programmā, izvēloties vajadzīgo veidu un kā arī teksta atrašanās vietu lapā.

Hiperteksta saišu izveide

Mēs centīsimies padarīt HTML e-pastu profesionālāku un uzlabotu. Šim nolūkam slēpjam hiperteksta saites saturā. Lai to izdarītu, tekstā jāizceļ vieta, kuru esat izvēlējies kā hiperteksta saiti. Kreisajā stūrī ekrāna augšdaļā jums vajadzētu "atvērt" atbilstošo ikonu un ievietot saiti uznirstošajā logā. Šajā gadījumā neaizmirstiet atzīmēt izvēles rūtiņu "_blank", lai saite tiktu atvērta jaunā logā, un adresāts pēc tās apskates nezaudētu piekļuvi galvenajai vēstulei.

Kā ievietot attēlus

Parasti HTML burts beidzas ar kontaktinformāciju, vēlams ar autora fotoattēlu vai piemērotu tematisko attēlu. To var lejupielādēt no interneta vai iepriekš augšupielādēt internetā, jo jums būs nepieciešams šī attēla URL. Labākais veids, kā to izdarīt, ir viens no bezmaksas pakalpojumiem.

Lai sakārtotu tik jaukas beigas:

• burta apakšdaļā, galvenās tabulas iekšpusē, ievietojiet vēl vienu ar 3 kolonnām un parametru 0 pikseļu robežai;
• ievietojiet kursoru tabulas vietā, kur viņi vēlas redzēt attēlu;
• apakšējā logā atzīmējiet katrai sekcijai "Vidū" un "Gar augšējo malu";
• augšējā izvēlnē atlasiet cilni "Ievietot";
• mēs noklikšķinām uz uzraksta "Attēls" un nolaižamajā izvēlnē mēs ielīmējam kopēto adresi;
• nospiediet "Labi" 2 reizes.

Skats

Tagad, kad jūs zināt, kā izveidot HTML e-pastu, jums jāpārliecinās, ka saņēmējs to redz pareizajā formā. Lai to izdarītu, pirms to iesniegšanas priekšskatiet savus mākslas darbus programmā Dreamweaver CS3. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ikonas ar globuss augšējā izvēlnē. Ja ekrānā burtu vietā parādās abrakadabra, pārlūkprogrammas iestatījumos jāiestata automātiskā kodēšana.

Kodēšana

No sadaļas "Projekts" dodieties uz koda daļu - "Kods". Atvērtajā logā atlasiet un kopējiet visu starp tagiem un

... Mēs saglabājam failu. Pēc tam ielīmējiet HTML kodu.

HTML e-pasta sūtīšana

• izvēlieties vai izveidojiet jaunu burtu, aizpildot rindas "Vārds" un "Sūtītāja adrese".
• aizpildiet rindu "Vēstules priekšmets";
• augšējā kreisajā izvēlnē atzīmējiet HTML kodu;
• ielīmējiet DW-code programmā nokopēto kodu lielajā laukā "Avots";
• pārbaudiet displeja pareizību, izmantojot rīku "Priekšskatījums";
• dzēst vēstules teksta versiju;
• pārbaudiet, vai tajā nav surogātpasta, izmantojot tā paša nosaukuma pogu, kas atrodas blakus pogai "Sūtīt".

Vairākas populāras veidnes

Sistēmas izmantošana palīdz ievērojami paātrināt vēstules izveides procesu un padarīt to pieejamāku izstrādātājam, kurš tikai apgūst tīmekļa dokumentu veidošanas pamatus. Vispopulārākās veidnes ir:

• Cerberus... Šis tā saukto adaptīvo veidņu komplekts ļauj jums izveidot e-pastus, kas parasti tiek rādīti tāpat kā mobilā aplikācija Gmail un Outlook. Tas ļauj jums izmantot HTML koda blokus atsevišķi vai tos kombinējot.
• Tinte Ir vēstuļu sagatavošana, kuru sūtījumi ir gandrīz universāli un saderīgi ar visām ierīcēm un klientiem.
• Tiešām vienkārši HTML e-pasts veidne. Veidne ļauj ļoti ātri un ērti izveidot pasta vēstules. Tiesa, viņiem būs ārkārtīgi vienkāršs vienas kolonnas dizains, kas satur aicinājumu uz darbību.

Kā ievietot HTML e-pastā

Apsvērsim tagad nedaudz citu problēmu. Lai ievietotu HTML kodu e-pastspiemēram, gmail, kā norādīts zemāk esošajā piemērā google chrome pārlūks:

• nospiediet pogu "F12" vai izvēlnē atlasiet atbilstošo komandu secību;
• logā, kas tiek atvērts ar pašreizējās Gmail klienta lapas kodu, atrodiet vietu, kur jāievieto HTML burts, noklikšķiniet ar peles labo pogu un atlasiet "Rediģēt kā HTML".
• ielīmējiet nokopēto HTML kodu;
• nospiediet divu taustiņu kombināciju "Ctrl" un "Enter".

Tajā pašā nolūkā varat lejupielādēt viegli lietojamo Mozilla thunderbird programmu. Ar tās palīdzību jūs varat izveidot burtu un pēc tam vispirms atlasīt "Ievietot" un pēc tam "HTML" un ievietot tur savu pasta kodu.

Rīki

E-Newsletter WordPress spraudnis ļauj profesionāli pārvaldīt savus biļetenus un abonentus. Turklāt abi tiek veikti tieši caur WordPress administratora paneli. Šis apstāklis \u200b\u200bnodrošina pilnīgu kontroli un ir pilnīgi bez maksas, kas ir labas ziņas.

Vēl viens vienkāršs rīks ir Bulletproof fona attēli, kas ir vienkāršs rīks, kas ļauj kodēt fona attēlu izveidoja burtus... Ar tās palīdzību jūs varat padarīt savu saraksti daudz skaistāku. Lai vienkārši norādītu fona attēla URL, kas jums patīk, un tā rezerves krāsu, kā arī to, vai šie parametri jāpiemēro visam HTML burta pamattekstam, vai arī tie ir paredzēti tikai vienai no tabulas šūnām. Rezultātā jūs saņemsiet gatavu kodu, kas jums jākopē un jāielīmē savā veidnē.

Tagad jūs zināt, kā nosūtīt HTML e-pastu. Tās izveide nav īpaši grūta, it īpaši, ja izmantojat gatavas veidnes, kuru tīmeklī netrūkst. Tādēļ pat tie, kuriem nav īpašu zināšanu, var viegli tikt galā ar šo uzdevumu.

Sākotnēji Gmail atšķīrās ar nedaudz savdabīgu saskarni, kas to pozitīvi atšķīra no kolēģiem veikalā.

Piemēram, ideoloģija ģenerēt ziņu pavedienus, pamatojoties uz tēmu, kuru es burtiski iemīlēju gandrīz uzreiz, laika gaitā tika kopētas daudzas pasta sistēmas - no Yandex līdz Mozilla Thunderbird un Lotus Notes.

Bet, kā jūs zināt, lietotāji to uztver diezgan grūti dažādi jauninājumi un laika gaitā Google devās uz to, manuprāt, ne lielāko lietotāju procentu, un pievienoja iespēju izslēgt pavedienus pakalpojumā Gmail.

Tomēr, neskatoties uz novatorisko pieeju daudziem uzdevumiem, Gmail laiku pa laikam atklāj redzamu noteiktas funkcionalitātes trūkumu, kas jau sen tiek uzskatīts par de-facto e-pasta standartu. Cik es varu pateikt, tieši šīs situācijas labošanai Google pievienoja Gmail google Labs atbalsts - tā saucamais "Google Labs", kurā tiek pārbaudīti un pārbaudīti tie funkcionālie risinājumi, kas nez kāpēc netika pievienoti sabiedrībai, bet bija pieejami lietotājiem pēc atsevišķa pieprasījuma.

Šodienas raksts ir mazs dzīves uzlaušana izmantošanai Google Labs pakalpojumā Gmailkas ļaus jums paātrināt darbu ar e-pastu un samazināt laiku, kas pavadīts ikdienas darbībām.

Kā iespējot Google Labs atbalstu Gmail

Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz kolbas ikonas augšējā labajā stūrī vai noklikšķiniet uz "Iestatījumi" un augšējā izvēlnē atlasiet vienumu "Eksperimentālās funkcijas".

Ēku sistēma ir viena no nevalstiskajām funkcijām e-pasta veidnes pakalpojumam Gmail... Pirms kāda laika es saskāros ar vajadzību nosūtiet vairākus e-pastus ar gandrīz tādu pašu saturu (izņemot pāris rindiņas) - dažādiem adresātiem. Sākotnēji ir skaidrs, ka katru reizi, kad atverat vēstuli no nosūtītajām, kopējiet visu tekstu, formatēšanas saglabāšana nav iespēja.

Attiecīgi es sāku meklēt standarta funkciju jebkuram e-pasta klientam, proti - vēstuļu veidnes... Kā izrādījās, publiski šāda funkcija patiešām nebija, bet tā bija pieejama Google Labs Gmail... To sauc par "Atbildes veidnes".

Tātad, lai iespējotu Gmail atbildes veidnes, mēs ejam uz Google Labs un aktivizējam atbilstošo opciju, atlasot "Iespējot" un pēc tam mēs saglabājam izmaiņas, izmantojot pogu lapas apakšdaļā.

Tagad, kad esam iespējojuši šo funkciju, mums jātiek galā ar - kā izveidot e - pasta veidni... Tas tiek darīts šādi:

1. Izveidojiet jaunu burtu un saglabājiet to kā veidni

1. Mēs rakstām jaunu vēstuli.
2. Mēs izvēlamies vienumu "Gatavas atbildes".
3. Mēs izvēlamies vienumu "Izveidot gatavu atbildi ..."

1. Izveidojiet jaunu e-pastu pakalpojumā Gmail.
2. Mēs izvēlamies "Ievietot" un veidnes nosaukumu (iepriekšējā darbībā es to nosaucu par "Gatavu burtu veidni").
3. Mēs izbaudām rezultātu.

Tādējādi, izmantojot Google Labs funkcijas, mēs iekļuvām Gmail - pilnīga e-pasta veidņu sistēmapārvaldīts tieši no loga, lai izveidotu un rediģētu burtus. Lūdzu, ņemiet vērā, ka, noklikšķinot uz "Gatavas atbildes", jūs varat ne tikai izveidot un ievietot veidnes, bet arī nepieciešamības gadījumā tās izdzēst.

Kā izveidot uzlabotu automātisko atbildētāju pakalpojumā Gmail

Esmu pārliecināts, ka Google nekad nebūtu kļuvis par vairāku miljardu dolāru lielu korporāciju, ja tas nebūtu paredzēts izmantojot dažas funkcijas kopējā komplektā - un bieži vien ļoti nestandarta.

Regulārs automātiskais atbildētājs jebkurā pasta programmā nodrošina absolūti tā pati atbilde visiem lietotājiem... Principā tas nav tik pārsteidzoši - visbiežāk tiek izmantots automātiskais atbildētājs, lai saņēmējus informētu, ka pastkastes īpašniekam nav pilnīgas piekļuves pastam, brīvdienām un tamlīdzīgām diezgan parastām lietām. Viens iemesls ir tā pati vēstule.

Bet ja nu vajag automātiski nosūtīt dažādus e-pastus dažādiem adresātiem?Or nosūtīt automātiskus e-pastus tikai konkrētiem adresātiem? Kā piemēru varu minēt diezgan izplatītu daudzu sūtītāju pieprasījumu: "Lūdzu, apstipriniet vēstules saņemšanu".

Piekrītu nenormāli neērti katru reizi, kad izveidojat atbildi uz vēstuli, pievienojiet tekstu, piemēram, - Paldies, es saņēmu visu. un nosūtiet to. Jā, iepriekš minētā funkcija "Atbildes veidnes" var vienkāršot uzdevumu uz pusēm, bet kāpēc ne automatizēt šo shēmu 100%?

Tomēr, kā jūs jau sapratāt, mēs nevaram darīt ar standarta automātisko atbildētāju - galu galā ne visi sūtītāji uzstāj uz apstiprinājumu par saņemšanu un kāda cita pastkastes piegružošana ar savām bezjēdzīgajām vēstulēm ir slikta izturēšanās.

Lai nesabojātu mūsu karmu, bet arī glābtu sevi no nevajadzīga darba, mēs izmantosim virkni divu Gmail funkciju - "Atbildes veidnes" un "Filtri".

1. Pievienojiet sūtītāja adresi, uz kuru būtu jāsūta mūsu atbildes.
2. Lai pārbaudītu, nospiediet pogu "Pārbaudīt meklēšanu".

3. Iestatiet filtrēšanas nosacījumus

1. Mēs atzīmējam vienumu "Nosūtīt gatavu atbildi".
2. Mēs izvēlamies nepieciešamo atbildes veidni.
3. Mēs saglabājam filtru.

Tagad visām vēstulēm, kas nonāks uz iestatījumā norādīto adresi, tiks nosūtīta atbildes vēstule ar jūsu norādīto tekstu. Piemēram, apsveikums, īsziņa "Paldies, vēstule saņemta" un paraksts.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka laukā "No" varat ievadīt ne tikai konkrētu adresāta adresi, bet tikai domēna vārdu.

Piemēram, tā vietā « [e-pasts aizsargāts]» , jūs varat ievadīt tikai "@ Tavs-uznemums-vards.com" un tad visām vēstulēm no šī pasta domēna lietotājiem, tiks nosūtīts automātiskā atbildētāja ziņojums.

Kā jūs izmantotu šīs iespējas?

Ievērojot likumu, es neizvēlos.

Es akli ievēroju likumu.

Ludvigs Vitgenšteins

Kā jūs jau zināt, no 2017. gada 1. jūlija GOST R 7.0.97-2016 “Informācijas, bibliotēku un izdevējdarbības uzņēmējdarbības standartu sistēma. Organizatoriskā un administratīvā dokumentācija. Prasības dokumentiem "(turpmāk - GOST R 7.0.97-2016). Eksperti apspriež jaunā standarta trūkumus un pretrunas. Tomēr jebkurā gadījumā mums tas ir jāstrādā ... Parunāsim par to, kā izstrādāt organizācijas izejošās vēstules veidni saskaņā ar GOST R 7.0.97-2016 prasībām un kā aizsargāt dokumentu no izmaiņas.

UZSKATĀM JAUNĀ GOSTA PRASĪBAS

Viens no žurnāla iepriekšējā numura rakstiem bija veltīts GOST 7.0.97-2016 jauninājumiem.

Atgādināsim tos, kas ir svarīgi ņemt vērā, izstrādājot dokumenta veidni.

Burtu veidnes marķējums. Sāksim ar rekvizītu izkārtojumu, kas tika dots pēdējā žurnāla numurā (1. attēls).

Tas skaidri parāda to zonu robežas, kurās saskaņā ar jaunā standarta prasībām jāatrodas A4 formāta dokumenta detaļām. Izstrādājot burtu veidni, mēs ņemsim šo pamatu.

Lai konfigurētu piemales, ievilkumu, veidnes atstarpes parametrus, dodieties uz cilni Lapas izkārtojums (2. attēls).

Standarta jauninājumi.Izstrādājot burtu veidni, ir jāņem vērā tās izmaiņas dokumentu noformējumā, kuras ievieš jaunais GOST R 7.0.97-2016:

■ Standarts noteica vēlamos burtveidolus un burtu izmērus: Times New Roman № 13, 14; Arial Nr. 12,13; Calibri № 14. Ir atļauts izmantot gan kontūras aptuvenus, gan mazāka izmēra fontus.

■ Lapas numurs ir novietots vidū augšējā mala dokumentu vismaz 10 mm attālumā no lapas augšējās malas.

■ Organizācijas kodi OKPO, OGRN un TIN / KPP tagad ir iekļauti mainīgajā "Atskaites dati par organizāciju".

■ GOST identificē detaļas "Emblēma" un "Preču zīme" (agrāk bija viens atribūts "Organizācijas vai preču zīmes logotips (pakalpojuma zīme)"). Tie tiek izvietoti vai nu veidnes augšējā lauka vidū virs atribūta "Organizācijas nosaukums - dokumenta autors" (10 mm attālumā no lapas augšējās malas), vai kreisajā pusē plkst. mainīgā līmeņa "Organizācijas nosaukums - dokumenta autors" līmenis.

■ Atribūtu "Artist mark" var ievietot veidnes kājenē un ierakstīt ar mazāku fontu.

VEIDOJAM VĒSTULES VEIDLAPU

Mēģināsim izveidot veidni organizācijas izejošās vēstules gareniskajai formai. Šeit ir soli pa solim algoritms.

■ 1. solis. Iestatiet lauku lielumu:

Kreisā mala - 20 mm;

Labā mala - 10 mm;

Augšējā mala - 20 mm;

Apakšējā mala ir 20 mm.

■ 2. solis. Mēs ievadām informāciju vajadzīgajā "Atskaites dati par organizāciju" (rekvizīti 08) un ievietojiet logotipa attēlu. Mēs izmantojam fontu Arial, # 12.

Rekvizītā mēs norādām pilnu un īsu organizācijas nosaukumu (saskaņā ar hartu), organizācijas pasta adresi (papildus jūs varat norādīt atrašanās vietu juridiska personaja tā neatbilst pasta adresei), tālruņa un faksa numuri, e-pasta adrese, organizācijas tīmekļa vietnes adrese, OKPO, OGRN, INN / KPP.

Atribūtu "Emblēma" (atribūts 02) (mūsu piemērā - saules attēls) ievietojiet virs atribūta "Atsauces dati par organizāciju".

Tātad, mēs esam aizpildījuši nepieciešamo "Atsauces informācija par organizāciju" un ievietojuši organizācijas logotipa attēlu. Mūsu piemērā tas izskatās kā parādīts attēlā. 3.

■ 3. solis. Aizsargājiet atribūtu "Organizācijas atsauces dati" no rediģēšanas. Vieglākais veids, kā neļaut lietotājiem veikt izmaiņas, ir ielīmēt to savā e-pasta veidnē kā attēlu.

Lai to izdarītu, izmantojot standarta rīku MS Word "Šķēres", mēs izgriezīsim nepieciešamo attēlu.

Šī rīka atrašana ir vienkārša: noklikšķiniet uz ikonas Windowsekrāna apakšējā kreisajā stūrī vai nospiediet taustiņu Windowsuz tastatūras - atvērsies logs, kur meklēšanas joslā mēs rakstām "šķēres" (4. attēls).

Mēs atveram šo programmu, noklikšķinot uz peles un parādītajā logā nospiediet pogu Izveidojiet a(5. attēls).

Tagad mēs ievietojam attēlu nākotnes veidnē atbilstoši diagrammā norādīto detaļu atrašanās vietai (1. attēls).

■ 4. solis. Ievietojiet laukus, lai aizpildītu detaļas "Dokumenta datums" (10), "Dokumenta reģistrācijas numurs" (11), "Saite uz dokumenta reģistrācijas numuru (12) - viss saskaņā ar mūsu shēmu (1. attēls) .

Šīs detaļas atrodas zemāk pa kreisi zem atribūta "Atskaites dati par organizāciju" un izskatās kā parādīts 1. attēlā. 7.

Sāksim ar lauku atribūtam "Dokumenta datums". Vispirms jums jāaktivizē cilne Izstrādātājs... Lai to izdarītu, MS Word 2013 jums tas ir jādara šādas darbības: nospiediet Fails, Tālāk - Iespējas... Atvērtajā logā atlasiet opciju Pielāgojiet lenti... Lentes uzstādīšana Galvenās cilnesPareizāk sakot, atzīmējiet atzīmi blakus cilnei Izstrādātājsun nospiediet labi (8. attēls).

Tagad mēs pārvietojam kursoru uz līniju, kurā jānovieto atribūts "Dokumenta datums". Tālāk cilnē Izstrādātājsatveriet izvēlni Vadības elementiun blokā Rīkino iepriekšējām versijām nospiediet pogu Lauks (veidlapas vadīklas) (9. attēls).

Pievienotais lauks izskatīsies šādi:

Līdzīgi mēs pievienojam laukus arī citām veidņu detaļām: "Dokumenta reģistrācijas numurs", "Saite uz dokumenta reģistrācijas numuru", "Adresāts", "Teksta nosaukums", "Teksts", "Atzīmēt izpildītāju" utt. .

■ 5. solis. Iestatiet teksta lauku parametrus.Veicot dubultklikšķi uz jebkura pievienotā lauka, tiks atvērts dialoglodziņš Teksta lodziņa opcijas... Tajā mēs iestatījām nepieciešamos parametrus nepieciešamajiem tekstiem (10. attēls).

Lielākajai daļai mūsu veidnes lauku mēs varam droši norādīt datu tipu "Parasts teksts" (10. attēls). Jūs varat aizpildīt rindu "Teksts pēc noklusējuma" - šeit ievietotais teksts tiks automātiski aizstāts laukā, sagatavojot burtu šajā veidnē. Ja vēlaties, iestatiet arī teksta formātu ( lielie burti, mazie burti utt.). Mēs varam arī ierobežot laukā ievietotā teksta garumu.

Mainīgā “Dokumenta datums” teksta lauka parametri.Šim mainīgajam jums jānorāda datu tips "Datums" (11. attēls).

Iestatiet citus parametrus atribūta laukam "Datums": ja nepieciešams, aizpildiet rindu "Noklusējuma datums" - norādītais datums tiks automātiski ievietots laukā. Mēs arī izvēlamies datuma formātu (tradicionāls - dd.MM.uyuy).

■ 6. solis. Mēs parakstām veidnes teksta laukus. Veidnē visi tekstlodziņi tiks parādīti kā pelēki taisnstūri. Tomēr mums ir svarīgi, lai lietotājs, kurš bez vilcināšanās atver e-pasta veidni, saprastu, kur un kāda informācija būtu jāatspoguļo. Citiem vārdiem sakot, šie lauki ir jāparaksta. To arī nav grūti izdarīt. Pārvietojiet kursoru uz kādu no laukiem, ievadiet laukā tekstu un dodieties uz nākamo lauku (nenospiežot taustiņu Enter).

Galu galā mūsu e-pasta veidne izskatīsies tā, kā parādīts attēlā. 12.

■ 7. solis. Pievienojiet padomus.Lai ērtāk strādātu ar burtu veidni, laukiem varat veikt padomus. Lai izveidotu mājienu, atlasiet lauku, kuram mēs to vēlamies piesaistīt, un atveriet cilni Ievietojiet... Tālāk sadaļā Saitesizvēlēties Grāmatzīme(13. attēls).

Atvērtajā dialoglodziņā laukā Grāmatzīmes nosaukums ievadiet grāmatzīmes nosaukumu (bez atstarpēm) un noklikšķiniet Pievienot(14. attēls).

Pievienota grāmatzīme. Tagad mums tas ir "jāsaista" ar mājienu. Lai to izdarītu, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + K... Tiks atvērts jauns dialoglodziņš Ievietojiet hipersaiti, kurā sadaļā Sasiet ar: izvēlēties Vieta dokumentā un norādiet mūsu grāmatzīmi. Turpmāk tajā pašā logā noklikšķiniet uz pogas mājiens(15. attēls).

Tiks atvērts dialoglodziņš Hipersaites rīka padoms... Ievadiet ieteikuma tekstu. Mūsu gadījumā šī ir frāze "Ievadiet dokumenta datumu". Push labi (16. attēls).

Pēc tam laukuma izskats nedaudz mainīsies. Tagad, kad jūs virzīsit kursoru virs tā, parādīsies rīka padoms (17. attēls).

Tādā pašā veidā pievienojiet padomus pārējiem laukiem.

Šablona rediģēšanas ierobežošana

Kas attiecas uz aizsardzības pasākumiem, tie arī šeit ir nepieciešami, taču, kā vienmēr, ir nianses.

Mūs interesē, kā ieviest ierobežojumus veidnes rediģēšanai - atļaut lietotājiem tikai ievadīt datus veidlapas laukos.

Lai ierobežotu rediģēšanu, cilnē Salīdzinošā pārskatīšanaizvēlies komandu Ierobežot rediģēšanu... Labajā pusē tiks atvērts tā paša nosaukuma panelis (18. attēls).

Šeit mēs iestatām ierobežojumus lietotājiem, kuri strādās ar veidni.

Atzīmējiet izvēles rūtiņu Rediģēšanas ierobežojumi un formas laukos atļauts ievadīt tikai datus (19. attēls).

Piebildīsim, ka šāds rediģēšanas ierobežojums ļauj arī noteikt vēstuļu veidlapas detaļu atrašanās vietu.

 

---

Lasīt:
Projekts "mājās gatavots brūkleņu tīrīšanas veids" Mājas magoņu kūka: labākās receptes Kā atriebties cilvēkam, kurš tevi aizvainoja, sabojā ienaidnieka dzīvi Kā garšīgi pagatavot saldētus dārzeņus, netērējot daudz laika un pūļu Kā tiek aprēķināts piespēļu rezultāts