Սարքավորումների պահպանման ակտը հանձնաժողովի կողմից անվճար ձևով կազմված փաստաթուղթ է, որը հաստատում է, որ դրանում թվարկված բոլոր օբյեկտները որոշակի ժամկետով ենթակա են շահագործման կասեցման՝ հետագայում դրա վերսկսման հնարավորությամբ։

ՖԱՅԼԵՐ

Պահպանման հիմնական պատճառները

Գոյություն ունի երեք պատճառ, թե ինչու է սարքավորումը ցեցով լցվում.

1. Առևտրային և ոչ առևտրային գործունեության ժամանակավոր դադարեցում.
2. Արտադրության ծավալները սկսեցին նվազել։
3. Սարքավորումների ոչ պատշաճ օգտագործումը.

Սարքավորումների պահպանման պատճառները

Սարքավորումների պահպանումն իրականացվում է հետևյալ հանգամանքներով.

• տեխնածին վթարներ, բնական և տեխնածին աղետներ, որոնք առաջացրել են սարքավորումների շահագործման դադարեցում.
• սարքավորումների չօգտագործումը ավելի քան երեք ամիս անընդմեջ.
• Սարքավորումների վերօգտագործման անկարողությունը՝ դրա առանձնահատկությունների պատճառով.
• սարքավորումները չեն կարող վարձակալվել.
• սարքավորումներ, որոնք օգտագործվում են սեզոնային առևտրային և ոչ առևտրային գործունեության մեջ:

Ո՞վ է որոշում ցեցի սարքավորում:

«Սառեցնելու» հիմնարար որոշումը պատկանում է ընկերության տնօրենին։ Նա իր ստորագրությամբ հաստատում է նաև հետագա գործողությունների կարգը։ Սարքավորումների ցանկ ստեղծելու համար, որոնք ենթակա են պահպանման, դուք պետք է անցնեք գույքագրում: Այդ նպատակով տնօրենը հրամանով նշանակում է սարքավորումների երկարաժամկետ պահպանման համար պատասխանատու հանձնաժողով։ Այնուհետև նա ուղղակի հրաման է տալիս պահպանման մասին։

Տեղեկություններ, որոնք պետք է առկա լինեն փաստաթղթում

Ակտը պետք է պարունակի հետևյալ տեղեկատվությունը.

• պահպանման համար սարքավորումների փոխանցման ամսաթիվը.
• սարքավորումների ցանկ, որոնք պետք է փոխանցվեն.
• սարքավորումների սկզբնական արժեքը;
• փոխանցման պատճառ;
• գործողություններ, որոնք կատարվել են փոխանցման համար.
• առաջիկա ծախսերի չափը;
• մնացորդային արժեքը, եթե պահպանումը նախատեսվում է ավելի քան երեք ամիս.
• արդեն իսկ կատարված ծախսերի չափը.
• պահպանման ժամկետը.

Գույքագրման հսկողության ընթացքում սարքավորումները, որոնք նախատեսված են պահածոյացման համար, հանձնաժողովի կողմից հատկացվում են առանձին խմբի: Դրա հաշվառման համար օգտագործվում է «Պահպանության համար փոխանցված օբյեկտներ» ենթահաշիվը: Նման սարքավորումները գրանցվում են ակտում՝ նշելով արտադրողը, մոդելի անվանումը և գույքագրման համարը:

Ո՞վ է ստորագրում և ինչու է անհրաժեշտ սարքավորումների պահպանման ակտը:

Ակտը ստորագրվում է հանձնաժողովի բոլոր անդամների կողմից և հաստատվում կազմակերպության տնօրենի կողմից: Տնօրենին անհրաժեշտ է.

• վճարել ավելի քիչ եկամտահարկ;
• կասեցնել ամորտիզացիոն վճարները պահեստում գտնվող սարքավորումների համար ավելի քան երեք ամսով.
• վերահսկողություն իրականացնել պահպանման ժամանակահատվածում ֆինանսական ակտիվների արտահոսքի նկատմամբ:

Պահպանման ժամկետը

Օրենքով սարքավորումների պահպանման նվազագույն ժամկետը երեք ամիս է, իսկ առավելագույնը՝ երեք տարի։ Հաշվարկը սկսվում է փաստաթղթի հաստատման օրվանից: Եթե ​​ժամկետը երկարաձգելու անհրաժեշտություն կա, ապա երկարաձգման առաջարկը պետք է ներկայացվի պահպանման ժամկետի ավարտից ոչ ուշ, քան մեկ ամիս առաջ։ Ինչ վերաբերում է սարքավորումների պահպանմանը, ապա առաջարկն արվում է ոչ շուտ, քան վերապահպանումից հինգ ամիս հետո (նախկինում ցեցից պատրաստված սարքավորումների շահագործման վերսկսումը):

Տիպիկ սխալներ փաստաթուղթը լրացնելիս

Քանի որ փաստաթուղթը չունի մեկ ձև, այն կազմվում է ցանկացած ձևով: Ճիշտ է, հարկային և աուդիտի պրակտիկան ցույց է տալիս, որ հաշվապահները փաստաթղթերը լրացնելիս համակարգված սխալներ են թույլ տալիս։ Ահա ամենահիմնականները.

• բառեր և թվեր գրելու սխալներ (հաշվարկներում);
• տեքստի ավելացում;
• մատիտով կատարված նշումներ;
• տարբեր թանաքի գույներ;
• փաստաթղթերի պատրաստման չճշտված ամսաթիվ;
• կազմակերպության անվանումը սխալ է նշված.
• տնտեսական կամ արտադրական գործունեության փաստը չի վերծանվել.
• փաստաթղթի ստորագրում անձի կողմից, որը գործում է ուրիշի անունից առանց լիազորությունների կամ գերազանցող լիազորությունները.
• փաստաթղթի վրա նկատելի մեխանիկական ազդեցություն (արհեստական ​​ծերացում, տեքստի մասի քողարկում);
• ակտը կազմվել է տարբեր որակի թերթիկների վրա։

Իհարկե, վերը նշված բոլոր սխալները չեն կարող վկայել փաստաթղթի անվավերության մասին: Միանգամայն հնարավոր է, որ նման լիցքավորումը եղել է օբյեկտիվ պատճառներով։

Կարևոր!Դաշնային հարկային ծառայության տեսչությունը միշտ հետաքրքրություն կցուցաբերի նման փաստաթղթերի նկատմամբ, քանի որ դրանք կհամարի ոչ պատշաճ կերպով կատարված։ Սա նշանակում է, որ հարկային ծառայությունը կհրաժարվի կազմակերպությանը փոխհատուցել ԱԱՀ-ն և նվազեցնել կազմակերպության շահույթից գանձվող ուղղակի հարկի հարկվող բազան:

Սխալի ուղղում

Եթե ​​հաշվապահը սխալ է նկատում ակտում, նա իրավունք ունի ուղղել այն։ Օրինակ, եթե գումարը սխալ է մուտքագրվել փաստաթղթում, այն կարելի է խմբագրել՝ այն հատելով և նշելով ճիշտ արժեքը: Այնուամենայնիվ, մի մոռացեք, որ փաստաթղթում կատարված ուղղումները պետք է ճիշտ վավերացվեն: Դրա համար բավական է.

• ակտի մեջ դնել ուղղման ամսաթիվը.
• գրել «Ուղղված հավատք»;
• ստորագրել աշխատակցին, որը պատասխանատու է ուղղման համար.
• վերծանել այս ստորագրությունը.

Փաստաթուղթը լրացնելիս անընդունելի է օգտագործել տողերի ուղղումներ, բլոտներ, ուղղումներ և ջնջումներ:

Եզրակացություն

Այսպիսով, այսօր շատ ֆիրմաներ, ընկերություններ, ձեռնարկություններ տարբեր պատճառներով ստիպված են դադարեցնել իրենց աշխատանքը և ներդնել քիչ օգտագործվող կամ ընդհանրապես չօգտագործվող սարքավորումների պահպանում։ Նախ, այս ընթացակարգը թույլ է տալիս ապահովել սարքավորումների լավագույն անվտանգությունը, և երկրորդը, ընկերությունը մեծապես կխնայի հարկային վճարների փոխանցման հետ կապված գումարները: Պահպանության պատշաճ մշակված ակտը կարող է օգնել այն ընկերություններին, ընկերություններին և ձեռնարկություններին, որոնք չեն նախատեսում ընթացիկ ֆինանսական տարին ավարտել շահույթով:

Նոր հաշվառում, N 12, 2008թ

Արհեստանոց
Ա.Դյակով,
աուդիտոր

Կազմակերպությունները, որոնք ունեն մեծ թվով հիմնական միջոցներ իրենց հաշվեկշռում, երբեմն բախվում են իրենց որոշ ակտիվների պահպանման անհրաժեշտությանը: Միևնույն ժամանակ, հաշվապահական հաշվառման աշխատողները հարցեր ունեն՝ կապված նման գործողության փաստաթղթավորման հետ: Ի վերջո, որոշ փաստաթղթեր, որոնք անհրաժեշտ են եկամտահարկը հաշվարկելիս պահպանման ծախսերը հաստատելու համար, պետք է կազմվեն ինքնուրույն կազմակերպության ներսում:

Տարբեր պատճառներով, օրինակ՝ արտադրության ծավալի կրճատման, միավորի գործունեության դադարեցման, արտադրության պրոֆիլի փոփոխության, պատվերների կամ հումքի բացակայության և այլնի պատճառով, կազմակերպության ղեկավարությունը ստիպված է փոխանցել հիմնական միջոցները (հիմնական միջոցներ. ) դեպի ցեց.

Պահպանումն օգնում է պահպանել ապագայում դրանց շահագործման համար անհրաժեշտ հիմնական միջոցների բնութագրերը, քանի որ պահպանման ընթացքում հիմնական միջոցների օգտագործումը դադարեցվում է, լրացուցիչ միջոցներ են ձեռնարկվում դրանք լավ վիճակում պահելու համար, չլիազորված անձանց մուտքը հիմնական միջոցների օբյեկտ: սահմանափակվում է, կամ հիմնական միջոցը տեղադրվում է հատուկ նշանակված պահեստային վայրում:

Պահպանման նպատակով օբյեկտի տեղափոխման փաստաթղթեր

Պահպանության պատշաճ փաստաթղթերը շահութահարկի հաշվարկման ժամանակ դրա իրականացման ծախսերը ճանաչելու նախապայման են:

Ե՛վ հաշվապահական, և՛ հարկային հաշվառման մեջ հիմնական միջոցները կոնսերվացման փոխանցելու կարգը նույնն է։ Այն սահմանվում է PBU 6/01 «Հիմնական միջոցների հաշվառում» 23-րդ կետի և Ռուսաստանի Դաշնության հարկային օրենսգրքի 256-րդ հոդվածի 3-րդ կետի համաձայն: Օբյեկտը կառավարչի որոշմամբ փոխանցվում է պահպանման՝ երեք ամսից ավելի ժամկետով: Ուստի այս ընթացակարգն իրականացնելու համար պահանջվում է կազմակերպության ղեկավարի հրամանը։

Սովորաբար, հիմնական միջոցները, որոնք գտնվում են որոշակի տեխնոլոգիական համալիրում կամ ունեն տեխնոլոգիական գործընթացի ավարտված ցիկլ, փոխանցվում են պահպանման:

Հիմնական միջոցների օբյեկտի պահպանման հաստատումը հիմնական միջոցների օբյեկտների պահպանման ակտ է: Այս հիմնական փաստաթղթի միասնական ձև չկա: Հետևաբար, կազմակերպություններն իրենք պետք է մշակեն դրա ձևը և հաստատեն այն իրենց հաշվապահական քաղաքականության մեջ:

Նախքան հիմնական միջոցները պահպանության փոխանցելու հրաման տալը, ձեռնարկության ղեկավարը, հիմնական միջոցները պահպանության փոխանցման նախաձեռնողից ստացված դիմումի հիման վրա, պետք է ստեղծի հանձնաժողով՝ հիմնական միջոցները ներկայացուցիչներից պահպանման փոխանցելու համար: վարչակազմի, տեխնիկական ծառայությունների, համապատասխան ստորաբաժանման ղեկավարին, որին պատկանում են ՕՀ-ի պահպանման ենթակա օբյեկտներ, հաշվապահական և տնտեսական ծառայություններ՝ պահպանման ենթակա ՕՀ օբյեկտների հետազոտման, պահպանման փաստաթղթերի պատրաստման, պահպանման տնտեսական նպատակահարմարության գնահատման համար. ՕՀ-ի, ցեցով ՕՀ-ի օբյեկտների պահպանման ծախսերի նախահաշիվների կազմում, դրանց հետագա վերաակտիվացման ժամանակ այդ օբյեկտների տեխնիկական վիճակի գնահատումը, ինչպես նաև գույքագրման հանձնաժողով՝ պահպանման ենթակա հիմնական միջոցների գույքագրման համար:

Հիմնական միջոցները պահպանության հանձնելու համար ավարտված նյութերը ուսումնասիրելուց հետո, որոնք ստացվել են հիմնական միջոցների օբյեկտը պահպանման հանձնելու հանձնաժողովի նախագահից և գույքագրման հանձնաժողովի նախագահից, կառավարչի կողմից տրվում է հիմնական միջոցների օբյեկտը փոխանցելու հրաման. պահպանմանը։

Այնուհետև կազմվում է ՕՀ-ի օբյեկտը պահպանման ակտ տեղափոխելու մասին:

Թափված հիմնական միջոցների պահպանման բոլոր ծախսերը կատարվում են կազմակերպության ղեկավարի կողմից հաստատված այդ նպատակների համար նախատեսված նախահաշիվների հիման վրա և սահմաններում:

Եկեք ավելի մանրամասն խոսենք այն մասին, թե ինչ փաստաթղթեր են անհրաժեշտ հիմնական միջոցները պահպանման համար փոխանցելու և ինչպես դրանք ճիշտ կազմելու համար:

ՕՀ-ի պահպանմանը փոխանցելու ընթացակարգը ավարտելու համար կպահանջվեն հետևյալ փաստաթղթերը.

Պահպանման նպատակով հիմնական միջոցների փոխանցման դիմում.

Հիմնական միջոցները պահպանման հանձնելու հանձնաժողովի ստեղծման մասին ղեկավարի հրամանը.

Գույքագրում անցկացնելու հրաման (հրամանագիր, հրաման) (ձև N INV-22).

Հիմնական միջոցների գույքագրում (Ձև N INV-1);

Հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​հայտարարություն (Ձև N INV-18);

Հիմնական միջոցների ցեցից հանելու տնտեսական նպատակահարմարության գնահատման ակտ.

Եզրակացություն հիմնական միջոցների պահպանման վերաբերյալ.

Կառավարչի հրամանը հիմնական միջոցների օբյեկտը պահպանության փոխանցելու մասին.

Հիմնական միջոցները պահպանության փոխանցման մասին ակտ.

Ծախսերի հաշվարկներ ցեցով արտադրական օբյեկտների և օբյեկտների պահպանման համար.

Հիմնական միջոցների առարկայի հաշվառման գույքագրման քարտ (Ձև N OS-6).

Պահպանման նպատակով հիմնական միջոցների փոխանցման դիմում

Այս փաստաթուղթը կազմվում է հիմնական միջոցների պահպանման նախաձեռնողի կողմից այն դեպքում, երբ օբյեկտները չեն օգտագործվում արտադրության ծավալի կրճատման, միավորի գործունեության դադարեցման, արտադրության պրոֆիլի փոփոխության, սարքավորումների անսարքության և այլնի պատճառով: .

Այն կազմվում է կառավարչի անունով, հաստատվում գլխավոր հաշվապահի կողմից և փոխանցվում է ընկերության ղեկավարին՝ հիմնական միջոցները պահպանման հանձնելու մասին որոշում կայացնելու համար:

Դիմումի ձևը հաստատվում է ընկերության ղեկավարի կողմից հաշվապահական հաշվառման նպատակներով հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն ընդունելիս:

Հիմնական միջոցների օբյեկտը (օբյեկտները) պահպանման հանձնելու հանձնաժողովի ստեղծման մասին ղեկավարի հրամանը.

Սույն հրամանով ստեղծվում է ադմինիստրացիայի, տեխնիկական ծառայությունների ներկայացուցիչներից, համապատասխան ստորաբաժանման ղեկավարից հիմնական միջոցների պահպանման համար փոխանցման հանձնաժողով, որը ներառում է պահպանման ենթակա հիմնական միջոցների օբյեկտները, հաշվապահական և տնտեսական ծառայությունները հիմնական միջոցների օբյեկտների փորձաքննության համար: ենթակա է պահպանման, պահպանման համար փաստաթղթերի պատրաստման, տնտեսական գնահատման հիմնական միջոցների պահպանման նպատակահարմարությունը, ինչպես նաև այդ օբյեկտների տեխնիկական վիճակի գնահատումը դրանց հետագա վերաակտիվացման ժամանակ:

Գույքագրում կատարելու պատվեր (հրահանգ) (ձև N INV-22)

Ստանդարտ միասնական ձևի նշված կարգը գրավոր խնդիր է, որը նշում է ստուգվող օբյեկտի գույքագրման բովանդակությունը, ծավալը, ընթացակարգը և ժամկետները, ինչպես նաև գույքագրման հանձնաժողովի անձնական կազմը:

Հրամանը (որոշումը, հանձնարարականը) ստորագրում է ընկերության ղեկավարը և հանձնվում գույքագրման հանձնաժողովի նախագահին։

Հիմնական միջոցների գույքագրման ցուցակ (ձև N INV-1)

Գույքագրման ցուցակը (ստանդարտ միասնական ձև N INV-1) օգտագործվում է հիմնական միջոցների (շենքեր, շինություններ, մեքենաների և սարքավորումների փոխանցման սարքեր, տրանսպորտային միջոցներ, գործիքներ, համակարգչային սարքավորումներ, արտադրական և բիզնես սարքավորումներ և այլն) գույքագրման տվյալները պատրաստելու համար:

Սույն փաստաթուղթը կազմվում է երկու օրինակից և ստորագրվում է հանձնաժողովի պատասխանատուների կողմից՝ առանձին արժեքների պահպանման վայրի և հիմնական միջոցների անվտանգության համար պատասխանատու անձի կողմից։

Մեկ օրինակը փոխանցվում է հաշվապահական հաշվառման բաժին՝ համապատասխան քաղվածք կազմելու համար, իսկ երկրորդը մնում է ֆինանսապես պատասխանատու անձի մոտ:

Հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքների համեմատական ​​հայտարարություն (Ձև N INV-18)

Այս հայտարարությունը օգտագործվում է արտացոլելու հիմնական միջոցների գույքագրման արդյունքները, որոնց համար հաշվապահական հաշվառման տվյալներից շեղումներ են հայտնաբերվել:

Համեմատության թերթիկը արտացոլում է գույքագրման արդյունքները, այսինքն. ցուցիչների միջև անհամապատասխանություններ՝ ըստ հաշվապահական տվյալների և գույքագրման գրառումների:

Համապատասխան հայտարարությունը կազմվում է հաշվապահի կողմից երկու օրինակից, որոնցից մեկը պահվում է հաշվապահական հաշվառման բաժնում, երկրորդը փոխանցվում է ֆինանսապես պատասխանատու անձին:

Հիմնական միջոցների օբյեկտի ցեցից հանելու տնտեսական նպատակահարմարությունը գնահատելու մասին ակտ

Սույն ակտը կազմվում և ստորագրվում է հիմնական միջոցները պահպանման հանձնելու հանձնաժողովի անդամների կողմից և հաստատվում հանձնաժողովի նախագահի կողմից: Ակտը արտացոլում է հիմնական միջոցների օբյեկտի ցեցից հանելու տնտեսական նպատակահարմարությունը:

Այս փաստաթղթում, մասնավորապես, ասվում է.

Նախատեսվո՞ւմ է արդյոք հետագայում օգտագործել պահպանված հիմնական միջոցները։

Անկախ նրանից, թե արդյոք հիմնական միջոցը ցեցից հանելու ծախսերը կգերազանցեն ոչ ցեցային հիմնական միջոցների պահպանման կորուստները, թե ոչ.

Պահպանվելո՞ւ են պահպանման ընթացքում փոխանցված հիմնական միջոցների անհրաժեշտ բնութագրերը:

Կարո՞ղ են պահպանման համար փոխանցված հիմնական միջոցների օբյեկտի որակները մնալ անփոփոխ առանց պահպանման:

Ակտի ձևը հաստատում է ընկերության ղեկավարը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն ընդունելիս:

Եզրակացություն հիմնական միջոցների պահպանման վերաբերյալ

Սույն եզրակացությունը կազմվում և ստորագրվում է հիմնական միջոցները պահպանման հանձնելու հանձնաժողովի անդամների կողմից և հաստատվում հանձնաժողովի նախագահի կողմից։

Եզրակացությունն արտացոլում է.

Հիմնական միջոցները պահպանության փոխանցելու պատճառն ու հիմքերը.

Պահպանման համար փոխանցվող գույքի ցանկը, դրա հաշվեկշռային արժեքը և պահպանման ժամկետը (սկիզբը և ավարտը).

Եզրակացություն. ցանկում թվարկված հիմնական միջոցները կարող են կամ չեն կարող ենթակա լինել պահպանման:

Եզրակացության ձևը հաստատում է ընկերության ղեկավարը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն ընդունելիս:

Հիմնական միջոցների օբյեկտը պահպանության փոխանցելու հրաման կառավարչից

Սույն հրամանը տրվում է հիմնական միջոցները պահպանության հանձնելու վերաբերյալ ավարտված նյութերը քննարկելուց հետո, որոնք ստացվել են հիմնական միջոցների պահպանման հանձնաժողովի նախագահից և գույքագրման հանձնաժողովի նախագահից:

Հրամանում նշվում են հիմնական միջոցը երեք ամսից ավելի ժամկետով ցեց տալու պատճառներն ու հիմքերը, ցեցին փոխանցվող գույքի ցանկը, դրա հաշվեկշռային արժեքը և ցեցից հանելու ժամկետը (սկիզբը և ավարտը):

Մեծ քանակությամբ գույքի դեպքում դրա ցանկը կարգի հավելված է։

Հրամանի ձևը հաստատում է ընկերության ղեկավարը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն ընդունելիս:

Հիմնական միջոցները պահպանության փոխանցման մասին ակտ

Սույն ակտը հաստատում է հիմնական միջոցների օբյեկտի տեղափոխումը պահպանման:

Այս փաստաթուղթը պետք է պարունակի հիմնական միջոցի անվանումը, հիմնական միջոցի օբյեկտի գույքագրման համարը, սկզբնական արժեքը, հաշվեգրված մաշվածության գումարը, մնացորդային արժեքը, պահպանման պատճառները և ժամկետները: Ակտի ձևը հաստատում է կազմակերպության ղեկավարը հաշվապահական հաշվառման քաղաքականություն ընդունելիս:

Ակտը ստորագրվում է հիմնական միջոցների պահպանման հանձնման հանձնաժողովի կողմից և հաստատվում ընկերության ղեկավարի կողմից:

[էլփոստը պաշտպանված է]

Եթե ​​վճարային համակարգի կայքում վճարման կարգը չի ավարտվել, դրամական
միջոցները ՉԵՆ գանձվի ձեր հաշվից, և մենք չենք ստանա վճարման հաստատում:
Այս դեպքում կարող եք կրկնել փաստաթղթի գնումը՝ օգտագործելով աջ կողմում գտնվող կոճակը:

Սխալ է տեղի ունեցել

Վճարումը չի ավարտվել տեխնիկական սխալի պատճառով, ձեր հաշվի միջոցները
դուրս չեն գրվել. Փորձեք սպասել մի քանի րոպե և նորից կրկնել վճարումը:

Յուրաքանչյուր ձեռնարկություն վաղ թե ուշ բախվում է այն փաստին, որ որոշ հիմնական միջոցներ (հիմնական միջոցներ) երկար ժամանակ չեն օգտագործվում. Դրանք չեն կարող օգտագործվել ամիսներով կամ նույնիսկ տարիներով, և դրա պատճառը կարող է լինել ամեն ինչ՝ սկսած սեզոնայնությունից, նախագծի վրա աշխատանքի ավարտից կամ դրա սառեցումից մինչև այն, որ կատարվող աշխատանքների ծավալը պարզապես կրճատվում է:

Եթե ​​նման իրավիճակ ստեղծվի, դրանից դուրս գալու լավագույն ելքը կլինի օբյեկտի պահպանում. Ի՞նչ է դա, ինչպե՞ս է այն իրականացվում և ինչպե՞ս է իրականացվում հաշվառումն ու հարկումը։

Պահպանությունն է պարտադիր ընթացակարգայն ձեռնարկությունների համար, որոնք ունեն ռազմավարական նպատակ՝ ազդելով պետության տնտեսական վիճակի վրա, ինչպես նաև պատասխանատու են նրա անվտանգության համար։ Այս գործողությունն իրականացվում է նաև այն հիմնարկներում, որոնք պետության սեփականությունն են։

Հարկ է նշել, որ այս դեպքում ձեռնարկության կապիտալում պետական ​​սեփականության մասնաբաժինը հստակեցնելու կարիք չկա։ Պահպանման կարգը կանոնակարգում նշված. Դրանք պետք է հաշվի առնվեն այս գործողությունն իրականացնելիս, հատկապես, եթե ներգրավված են պետական ​​միջոցներ։ Եվ նաև, եթե ընթացակարգն իրականացվում է այլ աղբյուրների հաշվին։ Այսպիսով, նշանակություն չունի, թե ձեռնարկությունը սեփականության ինչ ձև ունի։

Այս հարցում կարևոր է միայն ֆինանսավորման աղբյուրը. Պետք է կենտրոնանալ այն բանի վրա, թե ինչպես են լուծվում պահպանության խնդիրները և ինչի մասին է այս ընթացակարգը:

Հստակ սահմանումը, թե ինչ է պահպանությունը, նշված է դրույթներից մեկում: Ձեր իսկ խոսքով, այս հասկացությունը կարելի է արտահայտել հետևյալ կերպՕՀ-ի օբյեկտների պահպանումը միջոցառումների մի ամբողջ շարք է, որոնք ուղղված են ՕՀ-ի երկարաժամկետ պահպանմանը՝ արտադրական գործունեությունը դադարեցնելու դեպքում աշխատանքը վերսկսելու հնարավորությամբ:

Այսինքն՝ այն դեպքում, երբ հիմնական միջոցները ժամանակավորապես անհնար է օգտագործել, դրանք կարող են ցեց լինել։ Պահպանումը հնարավոր է մինչև երեք տարի ժամկետով. Պահպանման ժամկետի ավարտից հետո անհրաժեշտ է իրականացնել հակադարձ ընթացակարգ՝ վերաբացումը, ինչպես նաև որոշել, թե ինչպես շարունակել օգտագործել հիմնական միջոցները կամ ամբողջությամբ լուծարել դրանք։ Ձեռնարկությունները, որոնց վրա չեն ազդում դրույթները, կարող են ավելի երկար ժամանակով սնվել ՕՀ-ից:

Հարկ է նշել, որ այս ընթացակարգը կատարվում է կանոնակարգում նշված փաստաթղթերի հիման վրա: Եթե ​​ընկերությունը չի մտնում այն ​​չափանիշների ներքո, որոնք նույնպես նշված են կանոնակարգում, ապա այդ գործողությունն իրականացվում է նրանց անձնական որոշմամբ:

Սույն որոշումը պետք է ձևակերպվի որպես կառավարչի հրաման, այն ընդունվում է բաժնետերերի ընդհանուր ժողովում: Ամեն ինչ կախված է այն կանոններից, որոնց ենթարկվում է ամբողջ ձեռնարկությունը: Այս ընթացակարգը կատարելուց առաջ անհրաժեշտ է նախագիծ կազմել։ Նման նախագիծը կարող է հիմնված լինել հատուկ հանձնաժողովի կողմից տրված առաջարկությունների վրա:

Պահպանման ընթացակարգը տեղի է ունենում որոշակի հաջորդականությամբ. Նախ և առաջ որոշում է կայացվում այս ընթացակարգն իրականացնելու ձեռնարկության մարմնի կողմից, որն ունի դրա համար անհրաժեշտ բոլոր լիազորությունները:

Որոշման կայացումից հետո, հրաման է արձակվումոր անհրաժեշտ է ստեղծել հանձնաժողով, որը կզբաղվի պահպանության հարցերով։ Այս հանձնաժողովի ղեկավարը պետք է լինի ձեռնարկության ղեկավարը։ Հրամանի թողարկումից հետո անհրաժեշտ է կազմել հաշվետվություն, որում նշվում է, որ հիմնական միջոցների օգտագործումն անհնար է: Զեկույցի ստեղծմանը պետք է մոտենալ տեխնիկատնտեսական տեսանկյունից:

Վերջում ստեղծվում է Գործել, ինչը վկայում է այն մասին, որ հիմնական միջոցները ժամանակավորապես հանվել են շրջանառությունից, և նպատակահարմար է դրանք ցեց տալ։ Հանձնաժողովի ստեղծումն ու բոլոր փաստաթղթերի պատրաստումն են կամընտիր ընթացակարգեր. Այս դեպքում բավարար կլինի պահպանության մասին որոշում տրամադրելը։

Հիմնական միջոցները, որոնք ենթարկվել են պահպանման, չեն կարող օգտագործվել ձեռնարկության կողմից: Այս կանոնին համապատասխանելը պարտադիր է: Խորհուրդ չի տրվում այն ​​խախտել, քանի որ պահպանված միջոցները պատրաստ չեն օգտագործման։ Եթե ​​դուք անտեսում եք այս կանոնը, ապա այս ապրանքներին վնաս պատճառելու վտանգ կա՝ դրանք կոտրելու միջոցով:

Եթե ​​ձեռնարկությունը որոշել է վաճառել կամ փոխանցել ցեցից վնասված օբյեկտները, ապա այս դեպքում անհրաժեշտ չէ դրանք նորից ցեցել: Այսինքն՝ դրանք կարող են վաճառվել կամ փոխանցվել այն տեսքով, որով գտնվում են։

Եթե ​​հիմնական միջոցները ցեց են, ապա ամորտիզացիայի գործընթացը կկասեցվի. Քանի որ մաշվածությունը հաշվարկվում է ամեն ամիս, պահպանման դեպքում մաշվածության գործընթացը կկասեցվի նոր ամսից։

Բայց եթե մաշվածությունը հաշվարկվում է ձեռնարկության սեփական մեթոդով, ապա սա է բացառիկ իրավիճակ. Սա նշանակում է, որ այն կդադարի կուտակվել օբյեկտների ցեցից հետո հաջորդ օրը:

Թափված օբյեկտների սկզբնական արժեքը, ինչպես նաև հաշվեգրված մաշվածության գումարը նշված են ընդհանուր հաշվեկշռում. Անհրաժեշտ է նաև լրացուցիչ նշել կոնսերվացման ենթարկված հիմնական միջոցների մնացորդային արժեքի մասին տեղեկատվություն:

Այս տեղեկատվությունը նշելը շատ ավելի հեշտ դարձնելու համար խորհուրդ է տրվում առանձին դիտարկել հիմնական միջոցի սկզբնական արժեքը և մաշվածությունը: Այս կերպ ստեղծվում են լրացուցիչ հաշիվներ, և դուք կարող եք յոլա գնալ առանձին հաշվառմամբ։ Պահպանման և վերահաստատման ծախսերը, ինչպես նաև այս ընթացակարգը անցած օբյեկտների սպասարկումը պետք է տարբեր կերպ հաշվի առնվեն՝ կախված ձեռնարկության գործունեության տեսակից, օբյեկտներից, ինչպես նաև ժամանակից և պատճառներից։ այս գործողությունը.

Արժե դիտարկել կոնկրետ դեպք՝ օգտագործելով ձեռնարկության օրինակը, որը որոշակի սեզոնի ընթացքում ժամանց է կազմակերպում: Այդպիսի ձեռնարկություններ կարող են լինել ամառային սրճարանները, տեսարժան վայրերը, նավակների վարձույթը կամ լեռնադահուկային հանգստավայրերը և այլն։ Նման ձեռնարկությունների համար ՕՀ-ի պահպանման գործողությունն է գործունեության կամ արտադրության տեխնոլոգիայի մի մասը.

Այս գործողության անհրաժեշտությունը և հակառակ ընթացակարգը պետք է նախապես կանխատեսված լինի։ Ակնհայտ է, որ այդ գործառնությունները պետք է ներառվեն մատուցվող ապրանքների կամ ծառայությունների արժեքի մեջ։

Այն դեպքում, երբ պահպանումը տեղի է ունենում արտադրության ծավալների կրճատման կամ ձեռնարկությունում գործունեության որոշակի տեսակի ժամանակավոր դադարեցման պատճառով, այս իրադարձությունը կարող է դիտարկվել սովորական գործունեության շրջանակներում, որոնք կապված չեն արտադրության հետ որպես ամբողջ. Այս գործառնությունների ծախսերը պետք է արտացոլվեն հաշվապահության մեջ, ինչպես մյուսները:

Հարկ է նաև նշել, որ պահպանման գործընթացը կարող է տեղի ունենալ արտակարգ իրավիճակի պատճառով: Նման իրավիճակները կարող են ներառել հրդեհ կամ բնական աղետ, որը մեծ վնաս է հասցրել պահեստին: Եթե ​​դիտարկենք այս սցենարներից մեկը, ապա կարող ենք ենթադրել, որ ձեռնարկությունը վերականգնման միջոցներ չունի, սակայն. պլաններումդա արեք մեկ-երկու տարում: Այդ դեպքում միջոցների պահպանումը կլինի տեղին և, թերևս, միակ ճիշտ որոշումը: Այս դեպքում պահպանման ծախսերը նշվում են որպես արտահերթ։

Օբյեկտների վերաբացումից հետո, արժեզրկումը պետք է վերականգնվի. Դա անելու համար կառավարչի կողմից տրվում է հրաման, և նոր ամսից կսկսվի մաշվածություն: Եթե ​​կարիք կա ցեցի հիմնական միջոցների, ապա պետք է հիշել հետևյալը:

1. Այս ընթացակարգն իրականացվում է երեք տարի:
2. Հիմնական միջոցները պահպանելիս ամորտիզացիա չի գանձվում:
3. Այս հարցը հանձնաժողովի ներկայությամբ հաստատում է ղեկավարը։
4. Անհրաժեշտ է ակտ կնքել, որը հանդիսանում է ընթացակարգի ապացույց։

1C Հաշվապահությունում ՕՀ-ի պահպանման և տեղափոխման վերաբերյալ ձեռնարկը ներկայացված է ստորև: