- Սա պարզապես սպասարկման գործառույթ է: Առաջնագծում բիզնես գործընթացներն են, որոնք փող են բերում՝ վաճառք, արտադրություն, և ցանկը շարունակվում է: Սրա հետ դժվար է չհամաձայնվել: Առաջին հայացքից.

Օրինակ անիրական կյանքից.

Մի պահ պատկերացնենք իրավիճակը։ Մի պահ ընկերությունն ուներ օպերային երգիչներ՝ որպես վաճառքի մենեջեր, բալերինաներ պահեստում և հյուսիսային եղջերու հովիվ Ալյասկայից՝ գլխավոր տնօրենի աթոռին: Հիանալի, ճիշտ է: Դա ուղղակի սարսափելի է ձեռնարկության ճակատագրի համար: Վիճակը գրոտեսկային է. Եկեք խաղանք մինչև վերջ։

Խորամանկ պատասխանHRa. «Դուք խնդրել եք ընկերությանը տրամադրել ոչ ստանդարտ մոտեցում կրեատիվ աշխատողներով: Մենք ձեզանից որևէ այլ տեղեկատվություն չենք ստացել: Նայե՛ք, վաստակավոր արտիստներ, պատվավոր արտիստներ, միջազգային մրցույթների դիպլոմներով պրիմա երգիչներ։ Շատ կրեատիվ և բացարձակապես ոչ ավանդական»։

Սեփականատերն օգտագործում է իր վերջին ուժը՝ սահելով գրասենյակի պատից ներքեւ. «Ինչու հյուսիսային եղջերու հովիվ»։

HR. «Դուք խնդրել եք տոկունություն և սթրեսի դիմադրություն: Այս մեկը ողջ ձմեռը ողջ է մնացել անտառում։ Շատ դիմացկուն: Մինչեւ ոսկորները կտրում է, նույնիսկ ցուցահանդեսներ կային, պատվոգրեր կային՝ ստեղծագործական։ Ունի հյուսիսային եղջերուների հոտերի և շների սահնակների կառավարման փորձ: Չվախենալ գայլերից և արջերից՝ սթրեսակայուն»։

Վարագույր.

Մենք, իհարկե, դա խիստ ուռճացրել ենք։ Մեր օրինակը նպատակ ունի ուշադրություն հրավիրել այն փաստի վրա, որ առանց պատշաճ կազմակերպված կադրերի ընտրության, բիզնեսը չի կարող արդյունավետ գործել և շահույթ ստանալ: Եվ այս գործընթացին պետք է լրջորեն վերաբերվել, կառուցվածքային դարձնել, ֆորմալացնել և նկարագրել համապատասխան կանոնակարգերում:

Հավաքագրման կանոնակարգ

Որպես կանոն, նման փաստաթուղթը ներառում է հետևյալ հիմնական կետերը.

Դժվար չէ նկատել, որ ամբողջ կանոնակարգը պարում է կադրերի ընտրության հայտի շուրջ։ Թե որքանով է ամբողջությամբ, միանշանակ, վստահելի և զգույշ լրացվում այս փաստաթուղթը, կորոշի, թե արդյոք ձեր ընկերությունը կստանա հենց ձեզ անհրաժեշտ աշխատողներին, թե դա կլինի, ինչպես մեր օրինակում անիրական կյանքից:

Ներքին աշխատանքի ընդունման դիմում

Ինչպես արդեն նշել ենք, նոր աշխատակից փնտրելու անհրաժեշտության մասին որոշումը կայացնում է վարչության պետը։ Ուստի դիմումը լրացնելու բոլոր «բեռը» ընկնելու է նրա ուսերին։ Ով, եթե ոչ ապագա ղեկավարն ու դաստիարակը, գիտի ֆունկցիոնալության բոլոր մանրամասներն ու նրբությունները, անհրաժեշտ հմտություններն ու փորձը, ինչպես նաև իր թիմի ապագա անդամի մարդկային որակները:

Եկեք դիտարկենք և մեկնաբանենք հիմնական կետերը:

1. Աշխատանքի անվանումը. Հեշտ կլինի լրացնել այս սյունակը:

2. Ֆունկցիոնալ պարտականություններ և առաջադրանքներ, ենթակաների առկայություն. Մենք նկարագրում ենք այն ամենը, ինչ պետք է արվի: Կարևոր է հիշել, որ աշխատողի առաջադրանքները բխում են բաժնի նպատակներից, իսկ դրանք, իրենց հերթին, ընկերության նպատակներից: Հավելվածի վրա աշխատելը լավ հնարավորություն է ստուգելու՝ արդյոք այս շղթան ինչ-որ տեղ կոտրված է։ Դուք հավանաբար ունեք պատրաստ աշխատանքի նկարագրության ձևանմուշներ, մի մոռացեք ստուգել դրանք համապատասխանության համար: Նշեք կոնկրետ առաջադրանքներ, որոնք հազվադեպ են պահանջվում, բայց կարևոր են:

3. Հիմնական կատարողական ցուցանիշներ. Ի՞նչ արդյունքներ եք ակնկալում պաշտոնի ֆունկցիոնալ պարտականությունների և խնդիրների կատարումից։ Ինչպե՞ս են դրանք չափվելու։

4. Ինչո՞վ է պայմանավորված թափուր աշխատատեղի բացումը:. Նախկին աշխատակցի առաջխաղացում, ծննդաբերության արձակուրդ գնացող աշխատակցի, բիզնեսի աճի հաշվին անձնակազմի ավելացում, թոշակի անցած աշխատակցի փոխարինում, գերատեսչությունում պարտականությունների վերաբաշխում, նոր ուղղության բացում. Այս ամենը հավաքագրողին կտա բազմաթիվ հուշումներից մեկը, թե որ աշխատակիցն է առավել հարմար այդ պաշտոնի համար:

5. Մասնագիտական ​​և անձնական իրավասություններ:Գիտելիքներ, հմտություններ, կարողություններ, անձնական որակներ, հոգեբանական և վարքային բնութագրեր: Սա ձեր իդեալական թեկնածուի դիմանկարն է: Իրավասությունների բաժանումն ըստ կարևորության էապես կբարձրացնի ընտրության արագությունն ու արդյունավետությունը.

• որոշել կրիտիկական բնութագրերի մի շարք,
• նշեք, թե ինչ եք ուզում և
• ստուգեք կամընտիրները:

Իրավասությունները աշխատանքային պարտականությունների արտացոլումն են: Պետք է ուշադրություն դարձնել այս հղմանը, որպեսզի թափուր աշխատատեղը չծանրաբեռնվի ավելորդ պահանջներով։ Եթե ​​ցանկանում եք հավաքարար գտնել, ապա չպետք է հույսը դնեք բարձրագույն կրթություն ունենալու վրա, հաշվապահը չպետք է լինի գերշփվող, իսկ հայրենական արտադրության գյուղատնտեսական պահեստամասերի վաճառքի մենեջերը ներքին շուկայում չի օգտվի սահուն գիտելիքներից: Անգլերենը իր աշխատանքում.

Աշխատողը, ով լիովին չի օգտագործում իր հմտությունները, կարող է ցանկանալ գտնել մի տեղ, որտեղ կարող է դա անել: Մի նկարեք «լրացուցիչ» իրավասություններ: Այնուհետև դուք ստիպված չեք լինի դրանք իրականացնելու ուղիներ գտնել՝ մարդկանց պահելու համար: Կամ պատրաստ եղեք կորցնել աշխատակիցներին:

6. Աշխատանքային փորձ.Որքանո՞վ է դա կարևոր: Արդյո՞ք նվազագույն արժեքից շեղումներ թույլատրվում են, եթե թեկնածուն այլ կերպ շատ լավն է և ունի բոլոր հայտարարված իրավասությունները առանց բացառության:

7. Աշխատանքային պայմաններ.Որտե՞ղ է աշխատում աշխատողը՝ գրասենյակում, հեռակա կարգով, խառը ձևաչափով, հաճախ շրջագայելով քաղաքում, գործուղումների, միջազգային ճամփորդությունների ժամանակ: Աշխատանքային օր, հերթափոխ, հանգստյան օրեր, արձակուրդներ, արձակուրդի տևողությունը:

8. Փոխհատուցում և նպաստներ.Աշխատավարձ, բոնուսներ, վաճառքի տոկոսներ, տարբերակներ, վճարման պայմաններ և համամասնություններ, հիվանդության արձակուրդի փոխհատուցում, բժշկական ապահովագրություն և այլն,

9. Ընտրության սահմանափակումներ.Նկարագրեք, ում դուք հաստատ չեք ցանկանում տեսնել: Սրանք կարող են լինել որոշակի ընկերությունների, արդյունաբերության ներկայացուցիչներ և այլն:

10. Թափուր աշխատատեղը փակելու ցանկալի ժամկետ և վերջնաժամկետ.

11. Դիմորդի լրիվ անվանումը, պաշտոնը և կոնտակտային տվյալները:

HR մասնագետը ուրախ կլինի նման փաստաթուղթ ստանալ բիզնես հաճախորդից:

Արտաքին կապալառուի համար անձնակազմի հավաքագրման դիմում

Ներքին հավաքագրողը լիարժեք գիտի ընկերության, կորպորատիվ մշակույթի և այլ կարևոր նրբերանգների մասին: Եթե ​​առաջադրանքը փոխանցվում է HR freelancer-ին կամ հավաքագրման գործակալությանը, այն պետք է լրացվի հետևյալ մանրամասներով.

• Ընկերության անվանումը.
• Բոլոր շահագրգիռ ընկերության ներկայացուցիչների կոնտակտային տվյալները:
• Փորձաշրջան՝ դրա առկայությունը և տևողությունը, կրճատման հնարավորությունները.
• Ընկերության կողմից ընդունված ընտրության ընթացակարգի նկարագրությունը.
• Որոնման մասին տեղեկատվության բաց կամ փակ լինելը:
• Ընկերության ներկայացում և կորպորատիվ մշակույթի համառոտ նկարագրություն:

Դիմում հավաքագրման համար (նմուշ)

Մենք փորձել ենք ձեզ համար հավաքել դաշտերի ամբողջական փաթեթ, որը կարող է պարունակել հավաքագրման հայտը: Սա մի տեսակ տեղեկատու գիրք է: Դուք կարող եք օգտագործել այն ամբողջությամբ կամ մասամբ՝ կախված աշխատանքի պրոֆիլից և դիմումի ստացողից:

Ոչ ոք չի սիրում «թղթեր գրել»: Բայց մեր դիտարկած դեպքում արժե ջանք թափել։ Աշխատանք է նաև աշխատանքի ընդունման դիմում գրագետ լրացնելը։ Եվ դա պետք է լավ արվի։ Այդ ժամանակ բոլոր աշխատակիցները կլինեն իրենց տեղերում։

Ձեզ համալրման կարիք կա՞, թե՞ բարդ հայտ ունեք:

Աղբյուր - «Kadrovik.ru», 2012 թ., թիվ 2

Առնչվող փաստաթղթեր

• Դաշնային բյուջեից Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի բյուջե սուբսիդավորում փոխանցելու դիմում Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի ծախսային պարտավորությունների համաֆինանսավորման համար, որոնք ծագում են սույն օրենքի 2-րդ կետով նախատեսված ամսական կանխիկ վճարում կատարելիս. Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի 2012 թվականի մայիսի 7-ի թիվ 606 «Ռուսաստանի Դաշնության ժողովրդագրական քաղաքականության իրականացման միջոցառումների մասին» հրամանագիրը.
• Դաշնային բյուջեից սուբսիդիաներ փոխանցելու հայտ (հավելված է դաշնային բյուջեից Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների բյուջեներին սուբսիդիաներ տրամադրելու մասին համաձայնագրի՝ «Պաշտպանություն» դաշնային նպատակային ծրագրով նախատեսված բնապահպանական միջոցառումների համաֆինանսավորման համար. Բայկալ լիճը և Բայկալի բնական տարածքի սոցիալ-տնտեսական զարգացումը 2012 - 2020 թվականներին») (առաջարկվող նմուշ)
• Գերատեսչական ենթակայության դաշնային առողջապահական հաստատություններում առաջնային բուժօգնություն իրականացնող բժիշկներին և բուժքույրերին կանխիկ վճարումների համար սուբսիդիաներ փոխանցելու դիմում, որոնք կատարում են լրացուցիչ անվճար բժշկական օգնություն տրամադրելու պետական ​​առաջադրանքը, պայմանով, որ այդ բժշկական հաստատություններում քաղաքային պատվեր տեղադրվի:
• Այլ միջբյուջետային տրանսֆերտների դաշնային բյուջեից Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտի բյուջե փոխանցելու դիմում՝ բարձրագույն և լրացուցիչ մասնագիտական ​​ուսումնական հաստատությունների լրիվ դրույքով ուսանողներին և ասպիրանտներին Ռուսաստանի Դաշնության Նախագահի կրթաթոշակների վճարման համար. Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների կողմից կառավարվող կրթական և գիտական ​​կազմակերպություններ (համաձայնագրի հավելված)
• Դիմում դաշնային բյուջեից այլ միջբյուջետային փոխանցումների փոխանցման համար Ռուսաստանի Դաշնության Կառավարության կրթաթոշակների վճարման համար պետական ​​հավատարմագրված հաստատություններում լրիվ դրույքով սովորող ուսումնական հաստատությունների ուսանողների համար, որոնք կառավարվում են Ռուսաստանի Դաշնության հիմնադիր սուբյեկտների գործադիր մարմինների կողմից. և մասնագիտական ​​կրթական և գիտական ​​կազմակերպությունների քաղաքային ուսումնական հաստատություններում (պայմանագրի հավելված).

Վերջերս կազմակերպություններն ավելի ու ավելի են արտասորսում հավաքագրման հարցումները: Գործակալությունների հետ համագործակցության առավելությունների և թեկնածուներին ներկայացվող պահանջներով ձևաթղթերի լրացման նրբությունների մասին իմացեք հոդվածում:

Հոդվածից դուք կսովորեք.

Ինչպես կազմակերպել աշխատանքի ընդունման հարցում

Բաժանմունքների ղեկավարներն իրենք պրոֆեսիոնալ մարդիկ են, ուստի մանրակրկիտ գնահատում են թեկնածուներին։ Հաճախ նրանք ոչ ոքի չեն սիրում, ուստի մենեջերը խնդրում է վարձող մենեջերին «նորից նայել»: Նա, վախենալով փչացնել վստահելի հարաբերությունները, շարունակում է անվերջ որոնումը։ Եթե ​​ընտրությունը դրված է աութսորսինգով, դա կդադարի: Որոնումը կիրականացվի երրորդ կողմի մասնագետների կողմից, ուստի հնարավոր չի լինի հետաձգել վերջնաժամկետները և փնտրել թեկնածուների ծովը: Հակառակ դեպքում ստիպված կլինեք մշտապես հավելյալ վճարել հավաքագրման գործակալությանը: Ինքը՝ HR տնօրենը, պետք է հաշվի առնի որոշ կարևոր նրբերանգներ՝ կապված աութսորսինգի հավաքագրման հետ:

Ներբեռնեք փաստաթղթեր թեմայի վերաբերյալ.

Նկատվել է, որ հավաքագրող հայտնի ընկերությունները շատ դժվարությամբ են շեղվում հաճախորդների հետ աշխատելու, ստանդարտ պայմանագրեր կնքելու և հազվադեպ զիջումների իրենց կանոններից: Բայց փոքր հավաքագրման գործակալությունները հաճախ ավելի ուշադիր են հաճախորդների նկատմամբ և պատրաստ են ընդառաջել նրանց կես ճանապարհին, քանի որ նրանք ավելի շատ հետաքրքրված են պատվերով: Բայց ամեն դեպքում, աշխատողի (նմուշի) ընտրության դիմումը պետք է կազմվի ուշադիր, քանի որ միշտ չէ, որ հնարավոր է վիճարկել թեկնածուի ընտրության ճիշտությունը, եթե նրա համար նախատեսված բոլոր պահանջները նշված չեն:

Կադրերի ընտրության հայտ լրացնելու նրբությունները

Հստակ նկարագրեք՝ գործակալությունը միայն սքրինինգ է անում, թե այլ բան

Ամեն ինչ կախված է նրանից, թե ինչպիսի աշխատակիցների եք հրահանգել ընտրել՝ կատարողներին, թե մասնագետներին ու ղեկավարներին: Եթե ​​կան հասարակ աշխատակիցներ, ապա հաճախ գործակալության խնդիրը սկրինինգն է։ Այսինքն՝ նրա մասնագետները վերանայում են ռեզյումեները, բացահայտում են նրանց, որոնք լավագույնս համապատասխանում են պահանջներին և փոխանցում հաճախորդին։ Եթե աութսորսորներփնտրում են մասնագետներ և մենեջերներ, ապա խստացնել պահանջները. Պայմանագրում հստակ նշված է, թե ինչ է պահանջվում գործակալության հավաքագրողներից՝ թեկնածուին ավելի լավ գնահատելու համար:

Քանի՞ թեկնածու պետք է տրամադրի գործակալությունը:

Այս ձևակերպումը պայմանագրում ներառված է հենց հավաքագրող ընկերությունների կողմից։ Ենթադրենք, նրանք նշում են, որ կապալառուն (կատարողը) պարտավոր է պատվիրատու ընկերությանը տրամադրել առնվազն երեք թեկնածու մեկ թափուր պաշտոնի համար։ Հեշտ է ենթադրել. եթե գրված է «առնվազն երեք թեկնածու», ապա հենց այդքան էլ նրանք ձեզ կտրամադրեն: Ելնեք նրանից, որ թեկնածուների թիվը կախված է նրանից, թե ինչ թափուր պաշտոնի մասին է խոսքը, որը պետք է արտացոլվի կադրերի ընտրության հայտում, այլ ոչ միայն պայմանագրում։ Նշեք տարբերակված քանակություններ տարբեր կատեգորիաների համար, այլ ոչ թե մեկ քանակություն բոլորի համար:

Ստուգեք, թե ինչ է ասվում պայմանագրում թեկնածուի աշխատանքի ընդունման ամսաթվի մասին

Այս պարբերությունը հաճախ ձևակերպվում է հետևյալ կերպ. «Համապատասխան թեկնածուին աշխատանքի ընդունելու ամսաթիվը համարվում է մասնագետի փաստացի աշխատանքի ընդունվելու ամսաթիվը, անկախ նրանից, թե աշխատանքի ընդունումը պատշաճ ձևակերպված է եղել (Ռուսաստանի Դաշնության աշխատանքային օրենսգրքի 67-րդ հոդված): Բայց այս ձևակերպումը հարմար չէ, եթե երբեմն համաձայնվում ես տարբեր պաշտոնների թեկնածուների հետ, որ նրանք երկու-երեք օր աշխատելու են առանց գրանցման, իսկ այս օրերի համար վճարում ես։ Ձևակերպումը ուղղեք, դարձրեք հետևյալը. «Համապատասխան թեկնածուին աշխատանքի ընդունելու ամսաթիվը համարվում է ընկերությունում պաշտոնապես գրանցման ամսաթիվը»:

Նշեք, թե երբ և ինչպես եք վճարում գործակալությանը, և արդյոք նա ընտրում է փոխարինողներ աշխատանքից ազատվածների համար

Հավաքագրող կազմակերպությունը պետք է փոխարինող տրամադրի այն աշխատակցին, ում նա ընտրել է ձեզ համար, և նա հեռացել է նախքան փորձաշրջանի ավարտը, կամ նրան աշխատանքից ազատել են ընկերության ղեկավարությունը: Սա գրեք պայմանագրում: Ճիշտ է, ձեր կապալառուն, հավանաբար, կցանկանա նշել դեպքեր, երբ անհրաժեշտ չէ փոխարինում ընտրել՝ աշխատանքից ազատում Աշխատանքային օրենսգրքի 81-րդ հոդվածի 1-ին կետով (կազմակերպության լուծարում), նույն հոդվածի 2-րդ կետով (աշխատակազմի կրճատում) և պարբերություն. 3 (սեփականատիրոջ փոփոխություն). Բայց սա սովորական պրակտիկա է:

Հավաքագրման հայտ. նմուշի լրացում

Հավաքագրման դիմումի ձևը օրենքով սահմանված չէ, ուստի կարող եք օգտագործել ընկերությունների կողմից մշակված ձևը: Որոշ դեպքերում այն ​​տրվում է թեկնածուներ որոնող գործակալությունների կողմից: Քանի որ հավաքագրողը լիովին տիրապետում է ընկերության և նրա կորպորատիվ մշակույթին, նա պետք է զգույշ լինի այն կազմելիս: Եթե ընտրությունամբողջությամբ արտապատվիրված է, կառավարիչը պարտավոր է ստուգել հետևյալ նրբերանգները.

• կազմակերպության անվանումը;
• շահագրգիռ ընկերության ներկայացուցիչների կոնտակտային տվյալները.
• փորձաշրջանի առկայությունը և տևողությունը, աշխատողներին աշխատանքից ազատելու հնարավորությունը.
• որոնման վերաբերյալ տեղեկատվության բաց կամ փակ լինելը.
• ընկերության ներկայացում և կորպորատիվ մշակույթի համառոտ նկարագրություն:

Հավաքագրման հայտ. նմուշի լրացում

Քարտուղարները, հատկապես փոքր կազմակերպություններում, ժամանակ առ ժամանակ ստիպված են լինում մասնակցել կադրերի ընտրությանը, հատկապես՝ իրենց մասնագիտությանը մոտ կանգնածները՝ գործավարներ, արխիվավարներ և այլն։ Անձնակազմի սպաների համար դա ընդհանուր առմամբ աշխատանքային պարտականություն է: Հաճախ պարզվում է, որ նոր աշխատակցի կարիք ունեցող ստորաբաժանման ղեկավարները չեն կարողանում հստակ ձևակերպել իրենց պահանջը։ «Ինձ լավ մարդ գտիր» կադրերի ընտրության խնդրանք չէ, այլ նոր աշխատակցի ապագա ղեկավարի երկչոտ հույս: Դիմումը պետք է հնարավորինս մանրամասն լինի: Հոդվածում դուք կգտնեք հայտի ձևը, որը կարող եք ներբեռնել և օգտագործել, ինչպես նաև լրացնել այն ձեր գործընկերներին ցույց տալու համար, թե ինչպիսին պետք է լինի լրացված հայտը:

Ինչի՞ համար է դիմումը։

Դիմումն անհրաժեշտ է, որպեսզի մենեջերը նախ հասկանա, թե ում և ինչու է ուզում գտնել, և երկրորդ՝ իր մտքերը գրավոր թղթի վրա դնի։ Այսպես ոչ ոք ոչինչ չի մոռանա։

Տարբեր ընկերություններում դիմումների փաստաթղթային հոսքը տարբեր կերպ է իրականացվում. որոշ տեղերում դրանք հավաքվում են բացառապես էլեկտրոնային ձևով, որոշ տեղերում դրանք շատ լուրջ են վերաբերվում, ստացվում են որպես ներքին հուշագրերի կցորդ և մուտքագրվում հատուկ ֆայլում: Թերևս ամեն ինչ կախված է կազմակերպության չափից. որքան մեծ է այն, այնքան շատ դիմումներ, և որքան շատ են դիմումները, այնքան կարևոր է ամեն ինչ կարգին պահելը: Այս հարցը թողնում եմ նրանց խղճին, ովքեր կօգտվեն հավելվածից։ Բայց ես չեմ կարող ձեզ չտեղեկացնել. Պահպանման ժամկետները նշող փաստաթղթերի ցանկի համաձայն, անձնակազմի ընտրության դիմումները պահվում են 5 տարի (հոդված 650):